Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному: Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 и 2021

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением | Образец — бланк — форма

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

 

• получить компенсацию за все неиспользованные отпуска
• использовать отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Для получения отпуска с последующим увольнением одного желания работника (его письменного заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением) недостаточно. По смыслу ст. 127 ТК РФ окончательное решение о том, предоставлять ли работнику такой отпуск или отказать в его просьбе, принимает работодатель.

Работник, которому пошли навстречу и дали отпуск с последующим увольнением, должен написать два заявления: одно на увольнение, другое — на отпуск.

По общему правилу ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило распространяется на все случаи увольнения по любым мотивам — по инициативе работника или работодателя, а также по иным основаниям.

Вместе с тем указанная статья допускает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением для всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе при увольнении в связи с истечением срока трудового договора, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, а производится расчет с работником с выплатой среднего заработка за дни отпуска.

Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то листок нетрудоспособности необходимо оплатить. Отпуск уже не продлевается, и дата увольнения остается прежней.

Отпуск с последующим увольнением 2021: заявление и как оформить

Частным случаем расторжения трудовых отношений выступает отпуск с последующим увольнением, который предоставляют сотруднику на основании его заявления. Подобная процедура из-за включения в нее одновременно 2-х кадровых событий имеет свои особенности. Они связаны как с документальным оформлением, так и с порядком проведения расчетов. Рассказываем, как

оформить отпуск с последующим увольнением в 2021 году и последующем.

Также смотрите:

В каких случаях возможен отпуск с последующим увольнением

Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Дата прекращения сотрудничества в этом случае – последний день отдыха.

В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применять отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации

запрещено.

ВАЖНО!

Применение подобного порядка увольнения возможно и при окончании периода действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 127 Кодекса.

Под виновными действиями понимают не только те, что поименованы в п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но и иные проступки, служащие основанием для применения дисциплинарного взыскания. В частности, к таким случаям можно отнести события, поименованные в п. 4 и 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Также невозможно применить подобный вариант прекращения трудовых отношений в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

ВАЖНО!

Одобрить отпуск с последующим увольнением – это право, а не обязанность компании (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). За исключением, когда такая обязанность прямо прописана в локальных актах или трудовых договорах. Более того: если об этом просит сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, из-за которого с ним хотят расстаться, работодатель обязан отказать ему.

Порядок применения отпуска с последующим увольнением

Вся процедура ухода в отпуск с увольнением включает в себя ряд последовательных этапов:

1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
2. Оформить один приказ на отпуск с увольнением или два отдельных распорядительных документа – на отпуск и на увольнение.
3. Заполнить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, личную карточку.
4. Рассчитать и выплатить отпускные строго за 3 рабочих дня до начала отпуска.
5. Выдать в день, предшествующий дате начала отдыха, трудовую книжку или форму СТД-Р, а также все документы, связанные с работой и полный расчет по зарплате.

Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением

Заявление оформляют в произвольной форме. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

• просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
• количество дней отдыха, которые желает использовать уходящий работник.

ВАЖНО!

Если сотрудник хочет использовать не все дни отпуска до увольнения, за образовавшийся остаток ему выплачивают компенсацию.

• планируемая дата начала отпуска;
• основание для последующего расторжения трудового договора из перечня разрешенных для этого причин. Для расставания по инициативе работника и по соглашению составляют одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдельное заявление на увольнение по какому-либо основанию дополнительно не подают;
• подпись сотрудника.

Оформленный образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением можно посмотреть и бесплатно скачать по ссылке ниже:

Поскольку до своего ухода сотрудник планирует пойти в отпуск, подобное заявление должно быть подано

не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала. Иначе работодатель нарушит требование о выплате положенных отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если документ подан с опозданием, сотрудника нужно попросить переписать заявление с учетом соблюдения этого срока.

Если передумает уходить, сотрудник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением в следующие сроки:

• при расставании по желанию работника – до даты начала отдыха;
• если основанием служит соглашение сторон – отзыв можно сделать до даты заключения письменного договора об уходе.

Для отзыва работнику нужно подать отдельное заявление с просьбой аннулировать ранее поданный документ.

Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

После получения заявления и визирования его руководителем необходимо издать распорядительный документ на отпуск и на увольнение. При этом возможны 2 варианта его оформления:

1. Создать один единый приказ на отпуск с последующим увольнением в произвольной форме.

2. Оформить отдельно приказ на отпуск и приказ на увольнение – либо в свободном виде, либо с использованием форм № Т-6 и Т-8 соответственно.

Указанные документы независимо от выбранного варианта заполнения должны содержать следующие позиции:

• данные сотрудника, которому проводят оформление отпуска с последующим увольнением;
• наименование отпуска и период, за который он предоставлен;
• дата начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
• причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
• ссылка на заявления, служащие основанием, без которых невозможно правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением.

Как внести запись в трудовую книжку и выдать ее при увольнении после отпуска

Выдать сотруднику трудовую книжку или форму СТД-Р (при выборе электронного варианта) нужно в день, предшествующий дате начала отпуска

. Каких-то особых правил внесения записи об увольнении в этом случае не предусмотрено. Более того: упоминать об отпуске в ней не нужно.

ВАЖНО!

Датой увольнения будет последний день отпуска. И об этом нужно помнить при заполнении трудовой книжки.

Запись обязательно должна включать формулировку основания увольнения строго по ТК РФ со ссылкой на соответствующую статью. Также работодателю обязательно нужно направить сведения об увольнении в ПФР по форме СЗВ-ТД.

ВАЖНО!

Если сотрудник заболел в период отпуска с последующим увольнением, дата ухода не меняется и отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если сотрудник не работает в последний день перед отпуском, в его адрес следует направить уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой. Если же он отказался от ее ведения на бумаге, достаточно

сразу направить на его почтовый адрес заказным письмом с уведомлением форму СТД-Р.

Есть ли особенности проведения расчетов для отпуска с увольнением

Единственное отличие в расчетах по отпуску с последующим увольнением от других случаев расторжения трудовых отношений заключается в разнице сроков выплаты отпускных и прочих начислений.

порядок оформления, образец заявления, примеры расчета

Каждый сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию в отпуске. Все, что для этого нужно – подать заявление работодателю любым удобным способом. Рассмотрим, как правильно составить и отправить заявление, каким днем уволят в отпуске, какие полагаются выплаты увольняющегося и что будет, если отпуск уже отгулян авансом, но нужно уволиться быстро.

07.04.2021

Актуальность

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

В статье расскажем:

Можно ли уволиться по собственному желанию в отпуске

Особенности увольнения по собственному желанию регламентируются ст. 80 ТК РФ, и там нет запрета на подачу заявления об уходе во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудник может уволиться в любой момент, но есть несколько нюансов:

• какой датой уволят;
• когда перечислят окончательный расчет;
• можно ли уволиться без отработки;
• что делать, если отпуск отгулян наперед;
• можно ли расторгнуть договор в учебном отпуске.

Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

Заявление подается во время отпуска

Если отдых уже начат, и подается заявление об уходе, датой расторжения договора будет указанное в нем число или последний день предупредительного срока. Если назначается отработка, нужно отсчитать еще 14 дней. Отсчет начинается с даты, следующей за датой получения заявления работодателем.

В последний рабочий день с увольняющимся должны полностью рассчитаться, а также выдать документы. Если он не может прийти лично, работодателю нужно отправить уведомление о необходимости явиться или дать письменное согласие на отправку документов почтой. Отпускные же выплачиваются за три дня до начала отдыха.

Нужно учитывать продолжительность отработки. Если руководитель настаивает на ней, может получиться так, что после отпуска придется ходить на работу еще несколько дней.

Пример: Первый день отдыха приходится на 7 июля, последний – на 20-е. 15 числа сотрудник подал заявление об уходе. Работодатель захотел, чтобы тот отработал еще две недели. Предупредительный срок начинается с 16 июля, заканчивается 29-го. В период с 21 по 29 июля увольняющийся должен ходить на работу.

Отпуск с последующим увольнением

Можно взять и отпуск с последующим увольнением. Датой расторжения договора будет последний день отдыха, а окончательный расчет и документы выдаются в день, предшествующий началу отдыха. Отпускные же выплачиваются за три дня.

Если работник передумал увольняться, заявление отзывается только до начала отдыха несмотря на то, что дата расторжения договора приходится на конец.

Отпуск без содержания

Если сотрудник взял отпуск без сохранения заработной платы, подать заявление тоже можно. Но, скорее всего, придется отрабатывать еще две недели, если работодатель настаивает или нет уважительных причин для отмены отработки.

Пример: Работник оформил отпуск без содержания с 10 по 20 числа включительно. 12-го числа он направил руководителю заявление об уходе. Отработка начинается с 13-го и заканчивается 26 числа. Следовательно, в период с 21 по 26 числа ему нужно ходить на работу.

Увольнение из МВД

Согласно ст. 82 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе…», контракт может быть расторгнут по инициативе сотрудника МВД, в том числе и во время или перед отпуском. Рапорт подается за один месяц до увольнения, затем руководитель составляет распоряжение. В остальном принципиальных отличий от порядка расторжения трудового договора нет.

Увольнение без отпуска

Если работник увольняется и за ним остаются дни неиспользованного отпуска за все периоды, работодатель обязан их компенсировать (ст. 127 ТК РФ). Для расчета компенсации вычисляется количество дней отдыха, затем все умножается на среднедневной заработок.

Пример: Менеджер не отгулял 10 дней отпуска, решил уволиться. Его средний заработок за день равен 2 000 р. Следовательно, выплатить ему должны 20 000 р.

Увольнение сразу после отпуска

Если отпуск уже закончился, уволиться можно в любой момент. Главное – подать заявление минимум за две недели до предполагаемой даты расторжения договора. в последний рабочий день выплатят зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если они есть.

В учебном отпуске

Находясь в учебном отпуске, тоже можно уволиться. Принцип здесь такой же, как и при расторжении договора во время обычного отдыха: нужно учитывать период предупреждения, и, если по окончании учебного остаются еще дни отработки – отработать их.

Отпуск отгулян вперед

Работник может отгулять отпуск авансом, получив часть отпускных наперед. При увольнении работодатель вправе удержать из него эту часть, если сотрудник уходит до окончания рабочего года, в счет которого был получен ежегодный оплачиваемый отдых (ст. 137 ТК РФ). Размер удержаний не может превышать 20% от окончательного расчета (ст. 138 ТК РФ).

Если расчета недостаточно для погашения долга за отпуск авансом, взыскать его не получится даже через суд. Об этом говорится и в Обзоре судебной практики ВС РФ за III квартал 2013 года.

Как правильно оформить увольнение по собственному желанию в отпуске

Чтобы взять отпуск с последующим увольнением или расторгнуть договор во время отдыха, нужно:

1. Составить и подать заявление работодателю. После он оформит приказ, заполнит трудовую книжку и подготовит все документы. В крупных организациях этим обычно занимаются кадровики и бухгалтера.
2. Расписаться в приказе. Если работник отсутствует и не может поставить подпись, руководитель делает об этом пометку на приказе и направляет уведомление о необходимости явиться за документами или дать письменное согласие на отправку Почтой России.
3. Получить документы в последний рабочий день (дату увольнения).

Если по каким-либо причинам не получается прийти за документами, лучше сразу дать согласие на отправку почтой. Это упростит всю процедуру.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Содержание и образец заявления

Заявление должно содержать формулировку «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (календарных дней) с последующим увольнением по собственному желанию».

Также указываются другие сведения:

• название организации;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность увольняющегося;
• дата составления, подпись.

Образец заявления

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Документы

В последний день работы руководитель должен выдать расчетный листок, трудовую книжку, справку о среднем заработке за два года, раздел 3 «Расчет по страховым взносам№», СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СТД-Р. Если за работника перечислялись добровольные страховые взносы – ДСВ-3.

Ответы юриста на частные вопросы

Могут ли сотрудника обязать передать дела, если предупредительный срок приходится на отпуск и фактически он не выйдет на работу?

Нет, человек должен быть уволен в дату, указанную в заявлении, или в последний день отработки. Единственный вариант – договориться с ним, чтобы он ввел в курс дела нового работника и передал ему дела. Но это только добровольно. Законом такая обязанность не установлена.

Может ли руководитель уволиться в отпуске?

Да, предупредив об этом работодателя за месяц (ст. 280 ТК РФ). В период отработки общим собранием выберут нового директора или назначат ВрИО, также нужно передать ему дела.

Когда можно уволиться в отпуске без отработки?

Без отработки договор можно расторгнуть, если сотрудник не может продолжать трудовую деятельность. Например, выходит на пенсию, призывается на срочную службу, уходит в связи с необходимостью ухода за ребенком или по причине переезда.

Можно ли отозвать заявление об увольнении в отпуске?

Да. Если заявление подано о предоставлении отпуска с последующим увольнением, оно отзывается до начала отдыха (ст. 127 ТК РФ). Если после – до 23 час.59 мин. даты расторжения договора.

Вправе ли работодатель настаивать на отработке, если заявление уже подписано?

Нет. Подпись на документе означает, что руководитель согласен с его содержимым и должен уволить в указанную в нем дату.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Можно взять отпуск с последующим увольнением, или расторгнуть договор во время отдыха.
2. Момент подачи заявления играет важную роль. Если берется отпуск с последующим, отозвать заявление можно только до его начала. Документ, поданный во время отдыха, отзывается до окончания отработки.
3. Предупредительный срок равен 14 календарным дням. Но работодатель может уволить и без отработки, если есть основания или он не против этого.
4. Если отдых взят авансом, расторгнуть договор тоже можно, но бухгалтерия удержит часть отпускных из окончательного расчета.
5. Если сотрудник передумал увольняться, он может отозвать заявление до даты увольнения. Исключение – предоставление отпуска «с последующим»: в этом случае документ отзывается до начала отдыха.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они проконсультируют вас бесплатно и расскажут, как решить любую проблему с точки зрения законодательства!

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец 2020 года

Работник организации хочет уйти в отпуск и, не выходя из него, уволиться. Руководство компании не против. Теперь кадровому специалисту нужно разобраться в этом вопросе и, в первую очередь, понять, как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Образец 2020 года был бы кстати. Предлагаем пример такого заявления.

Отпуск с последующим увольнением нужно согласовать

Право на отпуск работника при увольнении в 2020 году закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

• в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
• в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы в 2020 году уйти в отпуск с последующим увольнением, нужно предварительно получить согласие руководства. Ведь, как правило, такое увольнение требует обоюдного решения работника и работодателя. Принудить организацию пойти на встречу желанию сотрудника не получится, кроме случаев, когда отпуск заранее предусмотрен графиком отпусков или работник относится к лицам, имеющих право брать отпуск, не согласовывая его с администрацией (подробнее об этом см., «Предоставляем отпуск вне графика отпусков»).

Работнику нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, которые остались у него ко дню увольнения (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). Причем право на получение компенсации не зависит от причины увольнения. Работник может быть уволен даже «по статье». На необходимость выплаты сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск это не повлияет.

Компенсацию нужно выплатить как за основной, так и за все дополнительные отпуска, полагающиеся сотруднику (ст. 127 ТК РФ).

Лицам, работающим с организацией по гражданско-правовым договорам, компенсация за неиспользованный отпуск не положена. Объясняется это тем, что права на отпуск они не имеют, и расторжение договора гражданско-правового характера нельзя считать увольнением.

Подробнее об этом см. «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Если согласие работодателя не получено, а сотрудник не вышел на работу, он может быть уволен за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). С правильностью такого подхода согласны и чиновники Роструда, и судьи (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15).

Пишем заявление

Итак, первым шагом для оформления такого отпуска является написание заявления на отпуск с последующим увольнением. Заявление должно быть адресовано руководителю организации и написано в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующим законодательством не установлено. Специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец 2020 заявления на отпуск с последующим увольнением.

Издаем приказ об отпуске

Если работодатель не против, то получив заявление работника, нужно выпустить приказ об отпуске с последующим увольнением. Обычно компании, применяющие унифицированные формы, издают два приказа:

• о предоставлении отпуска;
• об увольнении.

Также компания может разработать свой собственный бланк специально для таких случаев (подробнее об этом см., «Издаем приказ на отпуск с последующим увольнением (образец 2017)»).

К сведению
В случае если работнику отказано в предоставлении отпуска с последующим увольнением, и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то ему положена компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ, письмо Роструда от 30.04.2008 №1025-6).

Рассчитываемся с работником при отпуске с увольнением

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует другой порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить, заявление

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата, либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

Кроме того, куда приятнее скоротать срок отработки при увольнении по собственному желанию в отпуске.
В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Важно:

• Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
• За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

• Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
• Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

• наименование организации и ФИО директора;
• должность и ФИО составителя.

Далее идет заголовок документа: «Заявление».

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера
Ефремовой Ольги Ивановны

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2021 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

25.12.2021 Ефремова

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Дата увольнения при отпуске с увольнением

Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.
Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишет сотрудник, который не хочет дорабатывать две недели у прежнего работодателя и имеет неиспользованный отпуск. О том, как верно оформить данный документ, читайте в нашей статье.

Отпуск с последующим увольнением 

Ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации дает сотрудникам право воспользоваться днями отдыха, заработанными в конкретной организации, перед увольнением из нее.

Для реализации этого права необходимо соблюдение условий:

• согласие работодателя;
• наличие неиспользованных дней отдыха;
• отсутствие виновных действий сотрудника, послуживших причиной расторжения трудового договора (ТД). 

Расторжение договора по заявлению на отпуск с последующим увольнением имеет следующие особенности:

• день окончания отношений — заключительный день отдыха;
• день выплат и выдачи трудовой книжки — последний день перед отпуском;
• нельзя отозвать заявление.

Важно! Если, не договорившись об отпуске с последующим увольнением, вы уходите в отпуск самовольно, это считается прогулом (апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2016 по делу № 33-6821/2016). 

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением 

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением Скачать

Утвержденной формы такого документа нет. Исходя из обширной практики его использования, можно предложить ряд таких необходимых атрибутов, как:

• имя и должность лица, на чье имя пишется заявление (обычно руководитель организации или обособленного подразделения), и т. п.;
• полное имя обращающегося с просьбой;
• собственно просьба о предоставлении отдыха со следующим за этим прекращением трудовых отношений с указанием даты начала отдыха и его продолжительности;
• дата оформления документа;
• личная подпись сотрудника с расшифровкой. 

Если заявление на увольнение написал сотрудник в отпуске 

Это не одно и тоже, что и отпуск с последующим увольнением.

В случае, когда сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, действуют следующие правила:

• Сотрудник обязан предупредить о своем увольнении не позднее чем за 2 недели до планируемой даты такового (п. 1 ст. 80 ТК РФ).
• Работодатель не должен отзывать сотрудника из отпуска в день, в котором произошла подача заявления, т. к. подача заявления не связана с осуществлением трудовых функций.
• Сотрудник имеет право на отзыв поданного заявления. Исключением из этого правила является приглашение на работу другого сотрудника, которому нельзя отказать в приеме на работу (например, если его позвали в порядке перевода с другого предприятия, ст. 64 ТК РФ). 

Таким образом, при написании заявления на увольнение в отпуске действуют общие правила. 

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо взять отпуск без сохранения заработной платы (например, когда ежегодный отпуск уже использован) и уволиться сразу по окончании такого отпуска.

По общему правилу ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы работнику может быть предоставлен его работодателем при наличии уважительных причин. То есть предоставление такого отпуска не является безусловной обязанностью работодателя.

Срок отпуска без сохранения зарплаты определяется по согласованию с работодателем.

Обратите внимание! Ст. 128 ТК РФ содержит также перечень лиц, которым по их просьбе обязательно нужно предоставить отпуск.

Образец заявления на отпуск без содержания Скачать

В обычном же порядке сотруднику необходимо сначала согласовать с руководством предоставление отпуска. Для этого пишется заявление, в котором указываются причина отпуска и желаемый срок. Когда работодателем будет согласовано заявление, сотруднику необходимо написать заявление об увольнении по собственному желанию. Можно эти два вопроса обсудить с работодателем одновременно и написать одно заявление.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя и содержит:

• просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, уважительную причину и срок отпуска;
• просьбу об увольнении по собственному желанию по окончании отпуска, с указанием числа.

Если работодатель будет согласен с заявлением работника, то соответственно правило о заблаговременном предупреждении работодателя не применяется. Последним днем работы будет последний день отпуска.

Обратите внимание! Сотрудник может отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не пригласили другого работника в порядке перевода.

Если работник относится к лицам, имеющим право взять отпуск без содержания вне зависимости от согласия работодателя, в заявлении указывается основание для предоставления отпуска.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья: «Отпуск с последующим увольнением: оформление и расчет».  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

***

Итак, при наличии согласия работодателя и неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право уйти в отпуск, получив при этом расчет, а днем прекращения трудового договора станет последний день отдыха. Образец написания соответствующего заявления на отпуск с последующим увольнением представлен в настоящей статье.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работник ушел в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Может ли он отозвать свое заявление об увольнении?

Работник ушел в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Может ли он отозвать свое заявление об увольнении?

Работник ушел в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Может ли он отозвать свое заявление об увольнении?

Согласно положениям ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, работодатель предоставляет работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.

Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года N 131-О-О.

Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Трудового кодекса РФ работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

С учетом изложенного, работник вправе отозвать свое заявление до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

материал предоставлен

прокуратурой Саратовской области,

подготовлен

и.о. прокурора Калининского района

А.А. Хакимовым

Заявление об отпуске с последующим увольнением: образец. увольнение после отпуска

Законодательство Российской Федерации защищает многие права и интересы человека, в том числе право на труд и отдых. Чтобы не ошибиться с выбором профессии, найти работу — личное дело каждого. Если работа по какой-либо причине перестала приносить удовлетворение, стоит подумать об отпуске или принять кардинальные меры и сменить его на новый. Но сначала нужно расстаться с первым.Как бросить курить без ошибок? А если будет неиспользованный отпуск? Один из вариантов — уйти в обычный отпуск с последующим увольнением.

Кто может взять отпуск, а затем сразу бросить его?

Статья 127 ТК РФ гарантирует каждому работнику, работающему как по срочному, так и по бессрочному трудовому договору, право на отпуск с последующим увольнением. Единственное условие — отсутствие его виновных действий. К ним относятся: неоднократное недобросовестное исполнение или грубое нарушение служебных обязанностей, прогулы без уважительной причины, расточительство, выход на работу под действием алкоголя, ядовитых, наркотических веществ и т. Д.

Если у работника заканчивается срок действия документально подтвержденных трудовых отношений, он имеет право подать заявление на отпуск с последующим увольнением, даже если он находится вне срока действия контракта. Увольнение после отпуска имеет один нюанс: отпускной период не засчитывается в выслугу лет на общих основаниях. Для кого важен этот момент, имеет смысл отправить заявление об увольнении работодателю, уже находясь в отпуске.

Предоставлять или нет?

Когда представитель работодателя получает заявление об отпуске с последующим увольнением (образец будет описан ниже), он имеет право согласиться с этим.В Федеральной службе по труду и занятости (письмо от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1) поясняют, что это только его право, а не стопроцентная обязанность. В случаях, когда работник необходим на рабочем месте, ему может быть отказано в предоставлении выходных дней. Отказ работодателя будет неправомерным, если человек уйдет в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Вообще, для представителя работодателя оформление рабочего отпуска с последующим увольнением — хлопотная процедура. Проще дать сотруднику возможность отработать установленный буквой закона срок и компенсировать отпуск в денежном выражении.

Предусматривает ли верховенство закона крайние сроки подачи соответствующего заявления на отпуск и условия отъезда?

В любой момент лицо вправе направить представителю работодателя заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Необязательно соблюдать утвержденный график отпусков. Если решение об отпуске совпало с отдыхом в соответствии с документом, определяющим порядок отпусков сотрудников, заявление об отпуске не требуется.

Согласно ТК РФ увольнение работника (при отсутствии его виновных действий) может происходить по его собственной инициативе (по его добровольному завещанию) или по соглашению сторон. В этом случае работодателя следует уведомить о намерении уволиться заранее, по крайней мере, за две недели. Начало исчисления двухнедельного периода начнется на второй день после подачи соответствующей заявки. При этом работник имеет право изъявить желание взять причитающийся ему отпуск.

При договоренности сторон трудовые отношения могут быть прекращены досрочно по соглашению сторон, не дожидаясь окончания периода отработки. Возможна зачистка неиспользованного отпуска при увольнении, например, в случаях сокращения штатов, смены собственника организации, имея соответствующее уведомление о сокращении. Наличие возникших обстоятельств, будь то пенсионный возраст и желание уйти на заслуженный отдых, личное зачисление в образовательную организацию или нарушение работодателем положений трудового законодательства, также служит основание для возможности использования отпуска.В этом случае работник вправе уточнить в заявлении дату увольнения без отработки, но может потребоваться подтверждение факта обстоятельств, повлекших за собой решение об увольнении, например, копией приказа или справки. поступления в вуз.

С чего начать?

Перед тем, как подать заявление, человек должен точно понять, на сколько нежелательных дней отдыха он имеет право в день начала отпуска. Эту информацию подскажут в отделе кадров.Можно брать не все дни без сопровождения, а только часть. Если работник находится в организации шесть месяцев, но не завершил рабочий год, он имеет право на полный ежегодный четырехнедельный оплачиваемый отпуск. Единственное, что будет оплачиваться, — это фактически отработанное время, которое исчисляется месяцами: меньше половины месяца не идет в зачет, больше половины округляется до полной.

Для прекращения документально подтвержденных трудовых отношений по собственной инициативе работник должен подготовить два документа руководству:

• заявление об отпуске с последующим увольнением (образец прилагается ниже), в котором прописаны сроки и продолжительность;
• заявление об увольнении, в котором указывается причина (по собственному желанию) и время выезда.

Если речь идет о соглашении сторон, то мы снова готовим заявление на отпуск с последующим увольнением (образец аналогичен таковому в случае увольнения по желанию), а работодатель готовит договор о прекращение трудовых отношений.

Во избежание недоразумений имеет смысл взять квитанцию ​​на прием заявок работодателем. Вы можете ограничиться отметкой в ​​их квитанции, проставленной на копиях или вторых копиях.

Заявление об отпуске с последующим увольнением: образец, структура

Хотя заявление написано произвольно, собственноручно или набрано на ПК в распечатанном виде, оно имеет определенную структуру, как и любое другое официальное обращение гражданина. Наверху в правом углу обращения указываются адресат и заявитель. Адресатом является руководитель: здесь важны его должность, название организации, фамилия, инициалы (в дательном падеже); заявитель является составителем обращения: достаточно его должности, фамилии и инициалов (в дательном падеже).В теле заявки должны быть указаны выходные дни, даты начала и окончания, общая продолжительность. Обязательно: отметка «с последующим увольнением», подпись и дата.

Руководитель ООО «Инвестком»

Иванов И.И.

Специалист по продажам

Сидорова Т. Т.

Заявление

Просьба предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск со 2 апреля 2015 г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по желанию.

18 марта 2015 г. / Т.Сидоров Т. / Подпись

Структура заявления об увольнении будет аналогичной.

Руководитель ООО «Инвестком»

Иванов И.И.

Специалист по продажам

Сидорова Т. Т.

Заявление

Прошу уволить меня 15 апреля 2015 года.

18 марта 2015 г. / Сидоров Т.Т. / Подпись

Заявления об отпуске и увольнении поданы. Что дальше?

Если работодатель подписал оба заявления, тогда должны быть соблюдены все необходимые процедуры для правильной документации и финансовых расчетов.Первое, что необходимо подготовить, — это приказы по утвержденным унифицированным формам: о предоставлении отпуска и об увольнении, с которыми работник знакомится с картиной. На основании подписанных приказов составляется и проводится расчет отпуска с последующим увольнением. Он включает две составляющие: отпускные и остаток денежных средств на счету работника. К ним относятся: зарплата, премии, компенсация отпуска при увольнении. Поэтому для бухгалтерского учета важно, чтобы отдел кадров подготовил расчеты, в которых указано, что человек будет в отпуске на столько дней, и какая его часть будет в выплате компенсации.

Игра слов

Согласно ТК РФ, в нашем случае увольнение осуществляется в последний день отпуска. Прекращение трудового договора будет датировано последним днем ​​нахождения человека на работе. Для нас — это день, предшествующий началу праздника.

Условия оплаты и трудозатраты

Что касается отпускных, то по общему правилу бухгалтерия должна их рассчитать и успеть перевести (выдать) сотрудника за три дня до его выхода в отпуск.Трудовая книжка и последняя выплата за увольнение с работы, включая компенсацию неиспользованного отпуска из-за увольнения, должны быть сделаны в последний рабочий день, так как человек не возвращается на работу снова из отпуска. При необходимости работник имеет право получить другие документы, в том числе их копии, заверенные в установленном законом порядке, связанные с работой. Обязательно получить в бухгалтерском учете справку по форме 2-НДФЛ за последние два года для возможной оплаты больничного листа на новом месте работы

.

Увольнение после отпуска: труд не принят в срок

Что делать, если последний рабочий день человека приходится на выходные или праздничные дни.Возможно, в тот день сотрудника не было на работе, он был в командировке и не смог получить документы и оплату. Поскольку выдать рабочую силу раньше установленного срока невозможно, выдачу документов и денег необходимо производить в первый рабочий день после выходных, выходных или последнего рабочего дня уволившегося сотрудника. Хотя в этой ситуации человек уже в отпуске. Для этого работнику необходимо направить письмо-уведомление с просьбой подъехать и получить труд и поселок по месту работы или согласовать возможность отправки труда почтой (если расчет перечисляется на расчетный счет). ).Это уведомление послужит основанием для освобождения работодателя от ответственности за несоблюдение сроков доставки трудовой книжки. По письменному запросу уволенный работник должен быть выдан в течение трех рабочих дней.

Передумал уйти в отставку

В случае изменения планов работник имеет право отозвать заявление об увольнении перед уходом в отпуск, если к месту перевода не был приглашен другой сотрудник. Но, находясь уже в отпуске, он не имеет права повернуть время вспять и отказаться от принятого решения.Обращаясь к работодателю с такой просьбой, работнику будет отказано. В случае утверждения решения лица о продолжении работы на том же месте работы необходимо будет аннулировать документально оформленный отпуск с последующим увольнением. Возмещение выплаченных денежных средств подлежит перерасчету и удержанию. В трудовой книжке делается соответствующая запись о недействительности решения.

Заболел в отпуске

Если человек заболел в отпуске с увольнением, он имеет право на выплату больничного пособия.Упомянутым ранее письмом Федеральной службы по торговле ему запрещается продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности.

Отпуск

1.	Q.	В плане отпусков моего работодателя указано, что в течение первых шести месяцев работы отпуск не оплачивается. Это законно?
	A.	Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных.Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (фальшивая причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно. Например, план со следующими положениями будет очевидной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (первый год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, увольняющиеся со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке.С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2.	Q.	Как заработать отпуск?
	A.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период.Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели. Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный день, он или она заработает 1.538 часов оплачиваемого отпуска из расчета: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ¸ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.), Которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск в бухгалтерских книгах на момент увольнения должны распределяться на ежедневной основе и выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.Например, работник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 -й -й день в год), не взяв отпуск в 2002 году, не имеющий перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на выплату отпускных в размере 936,00 долларов при увольнении, рассчитанную следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ¸ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3.	Q.	Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, работающие полный рабочий день). Это законно?
	A.	Да, это законно. Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу.Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток. Это законно?
	A.	Нет, такое положение не является законным.В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в этом контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник заработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня.Это законно?
	A.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию накопленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, никакие дополнительные отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не станет ниже верхнего предела.Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным. Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой у работника должно быть не менее девяти месяцев после начисления отпуска, в течение которых он мог бы взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет сотруднику брать отпуск в полном объеме в удобные для сотрудника и работодателя периоды, не заставляя работодателя накапливать большие обязательства по выплате отпускных (или времени).
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько приниматься в любое конкретное время.
7.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за заработанный и накопленный вами отпуск, который год, но не брал.
8.	Q.	Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
	A.	Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска.Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков. Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9.	Q.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до этого фактически заработано или начислено. В прошлом месяце я взял трехнедельный отпуск прежде, чем я действительно заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце, и мои работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Сможет ли он это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычитать «продвинутый» отпуск (т. Е. Отпуск, который берется до того, как он будет заработан или начислен) из вашей последней зарплаты. Так как графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели разрешают сотрудникам взять отпуск до того, как он заработает. Под Калифорнией закона, отпускные — это форма заработной платы, а практика работодателя разрешить сотрудникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленная сумма фактически является авансом к заработной плате.Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или выписывается раньше всех того, что продвинутый отпуск заработан или начислен, в результате произошла переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и с любой другой задолженностью (работодателю или третьему лицу). party), подпадает под действие положений Закона о вложениях.Тем не мение, поскольку заработная плата освобождена от предвзятого отношения, ни работодатель ни одна третья сторона не может взыскать задолженность путем наложения ареста сотрудника окончательная оплата, так как это нарушит соображения государственной политики лежащих в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии с Закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру который кредитор по судебному решению может исполнить в счет заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю со стороны работника из заработной платы, которая затем причитается работнику.
10.	Q.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уволюсь с работы?
	A.	Согласно законам Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договора, когда трудовые отношения заканчиваются, для по любой причине, и сотрудник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее последний размер заработной платы за весь заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней.Труд Раздел Кодекса 227.3. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платы, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11.	Q.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу делать?
	А.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	Q.	Какая процедура происходит после того, как я подам заявление о заработной плате?
	А.	После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств претензии и представленной информации, как лучше действовать. Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции.Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции.Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и показания, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда. В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13.	Q.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	A.	Когда приказ, решение или награда (ОПР) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ОПР, Отдел по соблюдению трудовых норм ( DLSE) суд включит ODA в качестве приговора против работодателя.Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть конфискован?
	A.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не перенесен с года -в год, или из-за того, что вы подаете претензию или угрожаете подать претензию Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / репрессиях в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Отпуск / ежегодный отпуск — льготы, благополучие сотрудников и трудовая жизнь

Целью оплачиваемого отпуска или ежегодного отпуска является поощрение сотрудников к физическому и моральному обновлению. Отпуск или ежегодный отпуск также покрывает отсутствие на работе по личным обязанностям, неблагоприятных погодных условий и, вместо отпуска по болезни, болезнь ближайших родственников. Сотрудники должны вводить отпуск в систему отпусков и хронометража WolfTime при использовании для утверждения руководителями.Руководители должны утверждать отпуск еженедельно, чтобы балансы обновлялись с учетом еженедельных обновлений.

Кто имеет право?

Ежегодный отпуск или отпуск засчитывается работникам, которые работают, находятся в оплачиваемом отпуске или в отпуске по компенсации работникам и соответствуют одному из нижеприведенных критериев.

• Постоянные сотрудники SHRA (сотрудники, подпадающие под действие Закона о человеческих ресурсах), работающие полный или неполный рабочий день, лица, назначенные на ограниченный срок, стажеры и сотрудники, проходящие стажировку
• Постоянные сотрудники EHRA (освобожденные от Закона о человеческих ресурсах), которые являются.500 полный рабочий день (FTE) или больше, и работают на 9, 10, 11 или 12 месяцев по назначению и научного сотрудника (Post-doc), преподавателя (Post-doc), (Post-doc) Стажер и Сотрудники-резиденты (Post-doc).

Примечание: 9-месячный преподавательский состав не получает ежегодный отпуск

Каковы ставки начисления ежегодных отпусков?

Сотрудники SHRA, занятые полный рабочий день, получают ежемесячный ежегодный отпуск в зависимости от стажа работы.

Ставки начисления SHRA на полную ставку
Годы службы	Начисления отпусков — за месяц
0-5 лет	9 ч., 20 мин. (9,33 часа в WolfTime)
5-10 лет	11 ч. 20 мин. (11,33 часа в WolfTime)
10-15 лет	13 ч. 20 мин. (13,33 часа в WolfTime)
15-20 лет	15 ч. 20 мин. (15,33 часа в WolfTime)
20+ лет	17 ч. 20 мин. (17,33 часа в WolfTime)

EHRA / SAAO, полный рабочий день, уровень I: (канцлер, проректор, проректор, деканы)
дней в году	Ежегодный отпуск (ежемесячный)
26 дней	17 часов 20 мин.(17,33 часа в WolfTime)

Полный рабочий день EHRA и SAAO Tier II
Прием	Ежегодный отпуск (ежемесячный)
12 месяцев (включая факультет)	16 часов
11 месяцев (включая факультет)	14 часов 40 мин. (14,66 часов в WolfTime)
10 месяцев (включая факультет)	13 часов 20 мин.(13,33 часа в WolfTime)
9 месяцев (EHRA Non-Faculty, 9-месячные преподаватели не получают отпуск)	12 часов

Пост-документ
Прием	Ежегодный отпуск
12 месяцев	12 дней

Ежегодный отпуск корректируется пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают неполный рабочий день или более (0.50 — 0,99 ЭПЗ). Размер ежемесячного заработка составляет одну двенадцатую от годовой ставки за каждый месяц, когда работник работает или находится в утвержденном оплачиваемом отпуске. Ежемесячный отпуск зарабатывается, когда сотрудник работает или находится в утвержденном оплачиваемом отпуске не менее половины рабочих дней месяца.

Запрос времени на отключение

Сотрудники должны подавать заявление на ежегодный отпуск своему руководителю; Следует учитывать предпочтения сотрудников и разрабатывать графики с учетом индивидуальных потребностей отдела.

Как я могу использовать ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск может использоваться при различных обстоятельствах.

• Отпуск
• Прочие периоды отсутствия по личным причинам
• Отсутствие из-за неблагоприятных погодных условий
• Личное заболевание (вместо больничного)
• Болезнь ближайших родственников
• Время, затраченное на просрочку отчета; однако следует производить вычеты из заработной платы работника в случае чрезмерного опоздания или прогулов.
• Пожертвования сотруднику, который является утвержденным получателем добровольного совместного отпуска.

Примечание: Хотя разрешение на использование отпуска является дискреционным, просьбы сотрудника об использовании отпуска для культурных и / или этнических мероприятий должны быть удовлетворены, если у сотрудника накопился отпуск, и предоставление отпуска не приведет к чрезмерным трудностям для отдела или его сотрудников.

Могу ли я перенести ежегодный отпуск?

31 декабря каждого года накопленное время отпуска для сотрудников EHRA и SHRA более 240 часов (пропорционально на основе FTE и назначений) конвертируется в отпуск по болезни, так что переносятся только 240 часов (пропорционально на основе FTE и назначений). до 1 января следующего календарного года.Сотрудникам Post Docs разрешается оставить 192 часа отпуска, любые часы, превышающие 192 часа, переводятся в отпуск по болезни. Пример: если вы работаете 30 часов в неделю, вы переносите 180 часов, если вы 9-месячный 40-часовой сотрудник в неделю, вы будете работать более 180 часов, если вы 9-месячный 30-часовой рабочий в неделю, вы перенесете более 135 часов.

Есть ли ежегодная выплата за отпуск?

Если сотрудник увольняется со службы в связи с увольнением, увольнением, сокращением срока службы или смертью, накопленный ежегодный отпуск будет выплачиваться единовременно.Однако оплата накопленного отпуска не должна превышать 240 часов. Эта максимальная выплата по часам корректируется с учетом FTE и назначений. Например, человек, работающий на 0,75 FTE (30 часов в неделю), получит максимальную выплату только в 180 часов.

Если сотрудник увольняется и получает овердрафт в отпуске, необходимо будет сделать вычеты из итогового чека заработной платы. Он будет вычитаться в единицах, ближайших к десятой части часа (т.е. 1/10 часа за каждые 6 минут перерасхода).

Примечание: Существуют особые положения о выплатах для сотрудников EHRA и об отсутствии выплаты для Post Docs, см. Политику для сотрудников, освобожденных от действия Закона о человеческих ресурсах (EHRA).Только трудоустройство в качестве SHRA / EHRA засчитывается для правила выплаты 24-месячного отпуска для сотрудников EHRA.

Как мне оплачивать праздники и больничные во время отпуска?

Праздничные дни должны быть засчитаны как отпуск; отпуск и / или отпуск по болезни следует относить к соответствующему дню (дням).

Руководящие политики и другие ресурсы

Управление государственных кадров

Государственный университет штата Северная Каролина

ВОМ

и отпуск: в чем разница?

Создание политики PTO может оказаться не таким простым делом, как хотелось бы работодателям.В конце концов, это не просто смена имени. То, что работодатель называет отпуском своих сотрудников и как с ним обращаются, важно, потому что это повлияет на юридические обязательства, связанные с этим.

Каждый штат имеет свой собственный свод законов, касающихся отпуска или отпуска, и работодатели должны соблюдать законы своего штата. Хотя федерального закона, регулирующего отпуск или правила отпуска, нет, в штатах действуют другие законы, касающиеся:

• Считается ли отпуск заработной платой (и не может быть утрачен)
• Может ли работодатель иметь политику «используй или потеряй»
• Должна ли выплачиваться отпускная при увольнении
• Устанавливает ли политика работодателя правила отпуска и PTO

Таким образом, от того, в каком состоянии вы находитесь, зависит, как вы можете структурировать политику PTO.

«Именно поэтому политика является ключевым фактором. . . Большинство штатов оставляют на усмотрение работодателя разработку политики отгула и отпусков. В некоторых штатах, например в Калифорнии, есть законы, которые ограничивают дальность действия политики, но в каждом штате наиболее важным фактором является четкая, эффективная и распределенная политика ». Даниэль Б. Чаммас дал рекомендации на недавнем вебинаре BLR. Другими словами, важно четко понимать свою политику, не нарушая при этом закон.

Чем отпуск отличается от PTO?

Отпуск — это термин искусства, но в целом «это означает оплачиваемый отпуск, который можно взять без каких-либо условий.- сказал нам Чаммас. Это означает две вещи: 1) заработная плата обычно выплачивается за отпуск (в соответствии с законодательством некоторых штатов или политикой работодателя) и 2) работник имеет право по своему усмотрению выбирать, когда брать отпуск и по какой причине.

Это не означает, что сотрудники могут брать отпуск, когда захотят — работодатели могут настаивать на том, чтобы сотрудники уведомляли об отпуске в разумные сроки и чтобы отпуск соответствовал графику. Это означает, что сотрудник не обязан выполнять требования закона для того, чтобы взять отпуск, как они это делают в отношении некоторых видов отпуска, защищенного законом.

PTO и отпуск часто используются как синонимы, но на самом деле это не одно и то же.

«PTO — это любое время, когда сотруднику платят, когда он не работает и не работает. По сути, это любой оплачиваемый отпуск. ВОМ шире отпуска ». Чаммас сказал нам. «Отпуск — это подмножество или пример PTO. Отпуск — это отпуск, но отпуск не обязательно должен быть отпуском ».

Примеры оплачиваемых отпусков без отпуска включают отпуск по беременности и родам, отпуск по инвалидности, обязанности присяжных заседателей, отпускные или отпуск по болезни.

Знание того, что отпуск и PTO — это не одно и то же, — это первое, что работодатели должны понять, прежде чем создавать политику PTO. Следующее — узнать, как ваше государство относится к отпуску. Это повлияет на то, как вы хотите структурировать свою политику в отношении PTO и какие типы отпусков вы хотите включить в эту зону, а какие — нет.

Для получения дополнительной информации о различиях между PTO и временем отпуска закажите запись вебинара «Решение повседневных проблем с PTO: пресечение злоупотреблений, сокращение прогулов и соблюдение закона.”Чтобы зарегистрироваться для участия в будущем вебинаре, посетите http://store.blr.com/events/webinars.

Дэниел Б. Чаммас, эсквайр, является партнером группы по вопросам труда и занятости в офисе Venable в Лос-Анджелесе. Он имеет обширный опыт защиты работодателей в коллективных исках о заработной плате и часах и других трудовых спорах, от исков о невыплате заработной платы и исков о сексуальных домогательствах до судебных споров о неправомерном увольнении и жалоб о расовой дискриминации.

Начисление отпусков и дней болезни во время пандемии

Работая и живя в условиях ограничений COVID-19, многие сотрудники отложили отпуск и больничные до тех пор, пока ограничения, вероятно, не будут сняты, что, возможно, привело к наибольшему накоплению обязательств за компенсируемые отсутствия на работе, которое мы когда-либо видели.

Бухгалтеры и аудиторы в этом году должны проявлять особую осторожность при расчете, раскрытии и проверке обязательств за оплачиваемые отсутствия на работе. Более того, менеджеры и люди, которые их консультируют, должны начать думать о финансовых и операционных затратах на погашение этих обязательств.

Определение оплачиваемых отсутствий

Во время работы большинство сотрудников получают право брать выходные по разным причинам, включая отпуск, болезнь, личный уход и время, проведенное с семьей.Политика работодателей может предусматривать накопленных прав , которые переносятся на будущие периоды, если они не используются в текущем периоде. Они также могут предусматривать законных прав , которые создают обязательство оплачивать оплачиваемое отсутствие даже после увольнения. Компании должны позаботиться о том, чтобы их политика соответствовала государственным и местным законам. Кроме того, компании, осуществляющие деятельность за пределами США, должны соблюдать законы стран, в которых работают их сотрудники.

FASB обозначил эти выходные как оплачиваемых отсутствий на работе . ОПБУ США требует начисления обязательства в отношении стоимости этих будущих отсутствий при соблюдении всех следующих условий:

• Обязанность работодателя оплачивать будущие отсутствия на работе возникает в связи с уже оказанными работниками услуг;
• Обязательство относится к правам, которые переходят или накапливаются;
• Возможна выплата компенсации; и
• Сумма к выплате может быть разумно оценена (FASB ASC, параграф 710-10-25-1).

Это определение проясняет, что компании с политикой «используй или потеряй» в отношении отпусков или выплаты по болезни не нужно будет накапливать обязательства, потому что дни болезни и отпуска их сотрудников не переходят и не накапливаются.

Организации не обязательно учитывают дни отпуска так же, как больничные; Компания может предоставить права на отпускные дни, но даже не накопленные права на больничные. Больничные дни будут начисляться только в том случае, если компания разрешит сотрудникам делать банковские операции в эти дни и использовать их в качестве компенсируемого отсутствия, когда они не чувствуют себя плохо, т.е.е., они накапливаются или накапливаются.

При начислении оплачиваемого отсутствия на работе следует учитывать содержание политики работодателя в отношении отпусков и больничных, а не их форму. Когда прошлые практики работодателя указывают на то, что сотрудники получают оплачиваемые отсутствия на работе сверх своих законных прав и установленных правил, ответственность за компенсируемые отсутствия на работе должна охватывать всю разумно оцениваемую компенсацию, которая может быть выплачена, а не только те компенсируемые отсутствия, на которые сотрудники имеют законное право.

Начисление оплачиваемых отсутствий

Бухгалтерам лучше всего использовать балансовый подход для начисления оплачиваемых отсутствий на работе, оценки обязательств на конец периода и затем соответствующей корректировки расходов. Чтобы подготовить начисление, бухгалтер должен умножить текущую заработную плату для каждого сотрудника на количество накопленных и неоплаченных отсутствий на работе на конец периода. На рисунке 1 показан практический макет электронной таблицы для предприятия с четырьмя сотрудниками, в котором каждый сотрудник указан в отдельной строке и заполнены столбцы с указанием количества неоплаченных дней по болезни, количества невыполненных отпускных дней и текущей заработной платы за день.

Для почасовых работников текущая дневная оплата будет рассчитываться как почасовая ставка компенсации на дату начисления, умноженная на общее количество часов, подлежащих компенсации за один день. Ставка почасовой компенсации должна включать соответствующие затраты на дополнительные льготы и заработанные налоги работодателя. Для наемных работников, получающих ежегодную заработную плату, разделите годовую заработную плату, включая стоимость дополнительных льгот и налогов работодателя, на среднее количество рабочих дней в году.

Стандарты

FASB не устанавливают ставки для начисления оплачиваемых отсутствий на работе.Бухгалтеры могут выбирать между текущей ставкой или вероятной ставкой компенсации, когда сотрудник будет использовать дни отпуска, со скидкой до текущей стоимости. Для проверки многие бухгалтеры используют текущий курс.

Чтобы вычислить начисление для каждого сотрудника, умножьте общее количество дней на заработную плату в день, как показано в Приложении 1.

Страхование по безработице | Справочник работодателя

Справочник работодателя

РАБОТОДАТЕЛЯМ:

Этот справочник предоставит вам упрощенное объяснение Закона Гавайев о гарантиях занятости, Главы 383 Пересмотренного Устава Гавайев, а также Административных правил и положений.Это поможет вам понять основные положения закона и поможет вам выполнять свои обязанности и защитить свои права как работодателя.

Отдел страхования по безработице отвечает за выявление и регистрацию работодателей, подпадающих под действие Закона о гарантиях занятости, сбор взносов в соответствии с требованиями закона и своевременную выплату пособий безработным, имеющим на это право. Целью программы страхования от безработицы является обеспечение временных выплат работникам, потерявшим работу не по своей вине, и соблюдение всех требований закона.Выплаты по пособию заменяют часть прежней заработной платы безработного при поиске другой работы. Выплачиваемые пособия также служат для стабилизации местной экономики за счет поддержания покупательной способности. Программа представляет собой предприятие федерального уровня, управляемое Государственным департаментом труда и производственных отношений и финансируемое за счет федерального налога и налога штата на безработицу с работодателей.

Закон о гарантиях занятости на Гавайях был принят в 1937 году, и в него были внесены последующие поправки, чтобы соответствовать изменениям в социальной и экономической структуре и условиях Гавайев.Сохраните это руководство для справки. Мы надеемся, что это руководство поможет вам лучше понять программу. Если у вас есть какие-либо конкретные проблемы, не описанные в этом справочнике, пожалуйста, свяжитесь с нашими сотрудниками, написав по номеру:

Отдел страхования по безработице
830 Punchbowl Street Room 325
Honolulu, HI 96813

Линда Ю. Уэсато, администратор
Отдел страхования по безработице

I. ВЗНОСЫ

РЕГИСТРАЦИЯ

Начиная с этого момента, бумажная форма UC-1 не принимается.Чтобы зарегистрироваться для получения номера счета страхования по безработице (UI), перейдите по адресу http://uiclaims.hawaii.gov. Работодатели должны заполнить онлайн-заявку до того, как будет выдан номер учетной записи UI. Примечание. Даты найма в будущем не принимаются.

Каждое физическое лицо или организация, которые становятся работодателем, должны подать отчет о статусе в течение 20 дней после приема на работу сотрудника. Будет произведено определение ответственности, соответствующему работодателю будет присвоен номер счета страхования по безработице, а налоговые формы будут предоставлены, когда будет установлена ​​текущая или прошедшая дата ответственности.Действительные идентификационные номера никогда не выдаются заранее до наступления срока ответственности. Работодатели обязаны вывесить плакат «Страхование от безработицы для рабочих» на каждом рабочем месте. Плакат предоставит рабочим информацию об их правах на пособия и о том, как подать заявление на получение пособия по безработице. Щелкните здесь, чтобы увидеть плакат.

Если работодатель прекратил бизнес или уволил всех сотрудников с работы, изменил адрес или вид бизнеса, работодатель должен уведомить Секцию услуг для работодателей в форме UC-25 «Уведомление об изменениях».»Войдите в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите« Формы ».

ИСКЛЮЧЕНИЕ ПОКРЫТИЯ

Работодатели, которые нанимают одного или нескольких физических лиц и / или ведут бизнес на Гавайях, могут подпадать под действие Закона о гарантиях занятости Гавайев со следующими исключениями:

• Сельскохозяйственный труд, если работодатель выплачивал заработную плату в размере менее 20 000 долларов США в течение каждого календарного квартала как в текущем, так и в предыдущем календарных годах, и если работодатель имел в каждом из текущего и предшествующего календарных лет (1) девять или менее работающих сотрудников сельскохозяйственный труд в течение одной календарной недели, независимо от того, выполняли ли одни и те же люди такую ​​работу в каждую неделю, или (2) 19 календарных недель или менее, независимо от того, подряд или нет, в течение которых сельскохозяйственный труд выполнялся работниками.Кроме того, сельскохозяйственный труд выполняется иностранцем, допущенным в США в соответствии с разделами 214 (c) и 101 (a) (15) (H) Закона об иммиграции и гражданстве. (Недели занятости в текущем и предыдущем годах не могут быть объединены при определении покрытия. Хотя иностранный труд исключен, необходимо учитывать денежную заработную плату, количество сотрудников и недели, отработанные для иностранцев.)
• Услуги по дому, оказываемые лицу, выплачивающему денежное вознаграждение в размере менее 1000 долларов США всем физическим лицам, работающим в любом календарном квартале текущего или предшествующего календарного года.
• Случайный труд, не связанный с коммерческой или коммерческой деятельностью работодателя, зарабатывающий менее 50 долларов в квартал и работающий менее 24 дней в квартал в текущем или предшествующем календарном квартале.
• Работа одного или нескольких сотрудников менее 20 недель в текущем или предыдущем календарном году на рыболовном судне весом не более 10 тонн нетто. (Недели работы в текущем и предыдущем годах не могут быть объединены для выполнения 20 недель занятости.)
• Семейная занятость (родители, супруга или дети до 21 года, работающие у отца или матери ребенка).
• Работа в федеральном правительстве или правительстве других штатов.
• Обслуживание работников некоммерческих организаций с доходом менее 50 долларов в квартал.
• Служба рукоположенными членами церкви.
• Обслуживание студентов, которые зачислены и регулярно посещают занятия в школе, колледже или университете, а также студентом, обучающимся на очной программе в некоммерческом или государственном образовательном учреждении, которое сочетает академическое обучение с опытом работы (учеба для работы ).
• Служба для иностранного правительства.
• Услуги студенческих медсестер и интернов.
• Услуги страховых агентов оплачиваются исключительно на комиссионной основе.
• Услуги по доставке газет лицами моложе 18 лет.
• Служба зачисленными в программы Корпуса занятости и Молодежного корпуса по соседству, а также добровольцами, служащими Америке в соответствии с Федеральным законом о экономических возможностях 1964 года.
• Обслуживание зарегистрированным туристическим торговым представителем с оплатой комиссии.
• Обслуживание продавцом пылесосов оплачивается исключительно комиссионными.
• Услуги агентов по недвижимости оплачиваются исключительно на комиссионной основе.
• Обслуживание двумя членами семьи, каждый из которых владеет не менее 50% акций семейной корпорации. Однако работодатели должны принять во внимание следующее, прежде чем выбрать исключение: (1) работодатель должен подать заявление об исключении, которое является безотзывным в течение пяти (5) лет; (2) работники не имеют права на получение пособия по безработице в случае закрытия предприятия; (3) работодатель по-прежнему несет ответственность за уплату федеральных налогов по безработице (FUTA — Federal Unemployment Tax Act), которые могут быть выше, поскольку работодатель не имеет права на получение 5.Налоговый кредит FUTA в размере 4% для застрахованных работодателей. Департамент рассмотрит и уведомит работодателя о своих выводах в письменной форме. В случае утверждения датой вступления в силу будет первый день календарного квартала, в котором заявка утверждается департаментом. Форму UC-336 «Выборы семейной корпорации для исключения из сферы действия в соответствии с разделом 383-7 (20) Пересмотренного законодательства Гавайев» можно получить по адресу: http://uiclaims.hawaii.gov. Зарегистрируйте свой бизнес и заполните Форма-UC-336.
• Услуги прямого продавца, как это определено в разделе 3508 Налогового кодекса 1986 года с поправками.
• Услуги, оказываемые сотрудником избирательной комиссии или работником избирательной системы, как это определено в разделе 3309 (b) (3) (F) Налогового кодекса 1986 года с внесенными в него поправками.
• Услуга, оказанная заключенным или любым лицом, помещенным в исправительное учреждение.
• Услуги, оказываемые лицами, которые предоставляют услуги по уходу на дому или по месту жительства для лиц с нарушениями развития и умственными отклонениями в рамках программы отказа от льгот по программе Medicaid для оказания услуг на дому и по месту жительства, как это разрешено Законом о социальном обеспечении, или когда они предоставляются через финансируемую государством медицинскую помощь лицам не имеет права на участие в программе Medicaid.

САМОФИНАНСИРОВАНИЕ

Некоммерческие организации (религиозные, благотворительные и образовательные), имеющие право на освобождение от подоходного налога в соответствии с Налоговым кодексом, могут подать заявление об освобождении от уплаты взносов, запросив статус самофинансирования. Индейские племена или племенные единицы могут выбрать самофинансирование. Заинтересованные работодатели должны войти в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и щелкнуть «Формы», чтобы подать уведомление о выборе в форме UC-175 «Заявление на самофинансирование — некоммерческая организация» в Страхование по безработице. Разделение.Каждый самофинансируемый работодатель должен внести гарантийный депозит в размере 0,2% от общей заработной платы за предыдущий календарный год, который будет храниться на условном депонировании до тех пор, пока работодатель не выйдет из плана самофинансирования, и общая сумма ответственности в соответствии с выборами самофинансирования не будет прекращено. Залог будет возвращен за вычетом любых вычетов, предусмотренных законом.

ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЫБОРЫ

Работодатели, не подпадающие под действие закона, могут получить покрытие добровольно, подав письменное заявление в Отдел обслуживания работодателей (адрес на странице ii).Такие добровольные выборы должны длиться не менее двух календарных лет. После письменного одобрения такого заявления покрытие начинается в первый день календарного квартала, в котором заявка одобрена. Покрытие может быть прекращено путем подачи письменного уведомления не менее чем за 30 дней до окончания второго или последующего календарного года.

НЕЗАВИСИМЫЕ ПОДРЯДЧИКИ

Чтобы считаться независимым подрядчиком, должны быть выполнены все следующие условия («ABC Test»):

A) Человек должен быть свободен от контроля или направления; и

B) Услуга должна выполняться вне рамок обычной деятельности или места деятельности; и

C) Как правило, физическое лицо должно заниматься независимой деятельностью, торговлей, профессией или бизнесом того же характера, что и в контракте на оказание услуг.

Услуги, выполняемые независимым подрядчиком, не подпадают под действие закона о страховании от безработицы и не считаются работой. Прежде чем исключать работников из числа независимых подрядчиков, работодатели должны связаться с Отделом услуг для работодателей (адрес на странице ii) и запросить определение. Невыполнение этого требования может привести к оценке просроченных взносов, штрафов и процентов по ретроактивному покрытию.

ПРОМЫШЛЕННАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ

Сбор и анализ промышленных данных важны для целей статистической отчетности, а также для внутренних операционных исследований и планирования.Для облегчения компиляции и анализа для этих целей была создана система кодирования — Североамериканская система классификации (NAICS). Все вновь созданные учетные записи кодируются на основе предоставленного кода NAICS и / или описания типа деятельности, которой занимается работодатель, как показано в отчете о регистрации. Поскольку разбивка по каждой отрасли является подробной и обширной, важно, чтобы работодатели предоставили как можно более точную 6-значную шкалу NAICS и описание бизнеса.

КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ВЗНОСОВ И ЗАНЯТОСТИ И ОБУЧЕНИЯ

Все заинтересованные работодатели, в том числе самофинансируемые, такие как государственные и некоммерческие организации, а также платящие взносы работодатели с налоговой ставкой 0,00%, должны предоставить Форму UC-B6, Отчет об оценке квартальной заработной платы, взносов, занятости и обучения, не позднее последнего дня. месяца, следующего за закрытием календарного квартала, следующим образом:

Первый квартал заканчивается 31 марта: срок не позднее 30 апреля

Второй квартал заканчивается 30 июня: не позднее 31 июля

Третий квартал заканчивается 30 сентября: не позднее 31 октября

Четвертый квартал заканчивается 31 декабря: срок не позднее 31 января

Форма UC-B6 и причитающийся взнос, полученный после установленной даты, подлежат штрафу и начислению процентов.Форму UC-B6 необходимо подавать каждый квартал, даже если заработная плата не выплачивалась в течение квартала. Отказ подать форму UC-B6 может привести к начислению налога Отделом страхования по безработице (см. Раздел «Оценка офиса»). Кроме того, если работодатель не представил форму UC-B6 ни за один из предыдущих кварталов в то время, когда работодатель получает рейтинг опыта (в начале каждого года), работодатель будет оцениваться по максимальной ставке. Если за просрочку можно установить «простительный отказ», работодатель может потребовать повторного определения.Работодатель должен:

1. Подать письменный запрос на повторное определение;
2. Включите подробное объяснение просрочки платежа;
3. Включить все невыполненные отчеты, которые не были поданы, неправильно поданы или возвращены для заполнения в Отдел страхования по безработице, но не отправлены повторно в соответствии с требованиями; и
4. Подайте запрос в Отдел обслуживания работодателей до 31 декабря года, за который начисляется взнос.

Форма UC-B6 требует, чтобы работодатель сообщил следующее:

1.Количество застрахованных работников за каждый месяц в течение квартала.

Работодатели должны указать количество работников в месяц, подпадающих под действие Закона о гарантиях занятости Гавайев и которые работали или получали заработную плату за период расчета заработной платы, который включает двенадцатый день каждого месяца. Включите всех работников, работающих полный и неполный рабочий день, работников, которые находились в оплачиваемом отпуске или оплачиваемом отпуске по болезни, а также работников, заработная плата которых превышает налогооблагаемую базу заработной платы. Исключить лиц, находившихся в отпуске без сохранения содержания; не получали заработную плату в соответствующие периоды выплаты заработной платы из-за забастовок, остановок работы или временных увольнений; или кто получал заработную плату в течение месяца, но не в соответствующие периоды выплаты заработной платы.Если в течение одного или нескольких месяцев квартала не было сотрудников, работодатель должен указать ноль в поле (ах) под соответствующим месяцем. Данные о занятости, предоставленные работодателями в квартальных отчетах о заработной плате / взносах, также используются Бюро статистики труда, Министерство торговли и Служба страхования от безработицы.

2. Ежеквартальный взнос.

Ставка взносов работодателя основана на тарифной сетке, действующей на календарный год. Расчет ставки взноса работодателя объясняется далее в разделе «Ставки и графики взносов».Для определения суммы причитающихся ежеквартальных взносов общая налогооблагаемая заработная плата (см. Раздел «Налогооблагаемая заработная плата») умножается на ставку взносов и вводится в Форму UC-B6. Чтобы узнать ставку взноса: войдите в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите «Запрос учетной записи».

3. Квартальный учет заработной платы.

Работодатели должны указать имена, номера социального страхования и общую заработную плату, выплаченную всем застрахованным работникам, нанятым в течение квартала. Войдите в свою учетную запись по адресу http: // uiclaims.hawaii.gov и щелкните «Отчетность работодателя».

Информация, сообщаемая работодателями в отношении ежеквартальной заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, будет использоваться для обработки заявлений о пособиях по безработице бывшими сотрудниками, подавшими заявление о безработице, а также будет сообщаться в Национальный справочник новых сотрудников с целью поиска и идентификации ребенка. поддержка должников. Создание Национального справочника новых сотрудников было предусмотрено публичным законом 104-193 (Закон о реформе социального обеспечения).

Подразделение пользовательского интерфейса внедрило Систему государственной проверки и обмена (SVES) в июле 2002 года.SVES — это программа обмена данными с Администрацией социального обеспечения, которая проверяет действительность номеров социального страхования заявителей. Программа SVES помогает идентифицировать заявителя и предоставляет дополнительный метод обнаружения мошеннических заявлений по безработице. Эта программа помогает обнаружить фиктивного работодателя и схемы кражи личных данных. Таким образом, крайне важно, чтобы работодатели также проверяли и передавали правильный номер социального страхования сотрудника в наш офис.

4. Оценка занятости и обучения (E&T).

На Гавайях работодатели также подлежат обложению фондом занятости и обучения (E&T) налогооблагаемой заработной платой, выплачиваемой работнику. Эта оценка не применяется к самофинансируемым работодателям. Чтобы определить причитающуюся сумму E&T, общая налогооблагаемая заработная плата (см. Раздел «Налогооблагаемая заработная плата») умножается на применимую ставку налогообложения E&T для этого конкретного года. Никакая часть оценки State E&T не будет зачислена на резервный счет работодателя и не может быть зачислена в счет налога FUTA.Чтобы узнать уровень трудоустройства и обучения: войдите в свою учетную запись по адресу: http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите «Запрос учетной записи».

5. Сумма платежа.

Чтобы определить общую сумму причитающихся выплат, работодатель должен добавить ежеквартальный взнос работодателя в оценку E&T.

Выплаченные государству взносы зачисляются в трастовый фонд по безработице для выплаты пособий по страхованию от безработицы. Оценки E&T депонируются в специальный фонд для работы отдела развития персонала и программ профессионального обучения.

Войдите в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите «Отчетность работодателя», чтобы сообщить о квартальной заработной плате и произвести платеж.

ЗАРПЛАТА

«Заработная плата» включает все вознаграждения за услуги из любого источника, включая комиссионные, бонусы, чаевые, выплачиваемые работнику, о которых было сообщено работодателю, и выплаты любым способом, кроме наличных. Однако есть несколько исключений, таких как выплаты в планы социального обеспечения, пенсионные выплаты вышедшим на пенсию работникам, выплаты служащим в вооруженных силах и выплаты больным работникам, если действует план отпуска по болезни.Эти исключенные заработные платы не должны указываться в ежеквартальном отчете о заработной плате / взносах.

Следует определить разумную денежную стоимость и сообщить о ней для любого вознаграждения, выплачиваемого любым способом, кроме денежных средств, за оказанные услуги. Минимальная стоимость питания и проживания установлена ​​административным правилом в следующем размере:

.

Полный номер и пансион

• еженедельно …………… 28,00 $

Питание

• в неделю ……………………… .. 18.90
• в сутки ………………………….. 2,70
• за один прием пищи ………………………… 0,90

Жилье

• в неделю …………………………. 9,10
• в сутки …………………………… 1,30

НАЛОГОВАЯ ЗАРАБОТА

Налогооблагаемая часть годовой заработной платы работника ограничивается «налоговой базой» за этот календарный год. Заработная плата отдельного сотрудника, превышающая «налоговую базу», не облагается налогом. «Налоговая база» равна средней годовой заработной плате штата работодателей, вносящих взносы в целевой фонд по безработице, и рассчитывается в начале каждого календарного года.Актуальную информацию о «налоговой базе» можно получить в Интернете по адресу http://labor.hawaii.gov/ui, войдя в свою учетную запись по адресу: http://uiclaims.hawaii.gov и щелкнув «Запрос учетной записи». .

Заработная плата, выплачиваемая работодателем, который унаследовал бизнес другого работодателя в течение календарного года, может быть объединена с заработной платой, выплачиваемой предшественником, для расчета налогооблагаемой базы для сотрудников преемника. Заработная плата, выплачиваемая работодателем работнику, подчиненному другому штату в течение календарного года, может быть объединена с заработной платой на Гавайях.

Работодатели обязаны отчитываться о своей квартальной заработной плате / взносах, об общей выплаченной денежной заработной плате, вознаграждении, выплаченном любым способом, кроме наличных, заработной плате сверх установленной налоговой базы и чистой налогооблагаемой заработной плате. Для каждого квартала следует указывать заработную плату в течение квартала, в котором она была выплачена, а не когда она была заработана. Например, если заработная плата работника была получена в течение последней недели первого квартала, но не выплачена до второго квартала, работодатель должен сообщить об этой заработной плате во втором квартале.

ОТЧЕТ О НЕСКОЛЬКИХ РАБОЧИХ МЕСТАХ

Счета работодателя по страхованию от безработицы с несколькими местоположениями и 10 или более сотрудников во второстепенных местоположениях в пределах штата могут быть запрошены для отчета о занятости и заработной плате по каждому месту работы или физическому местоположению в форме BLS 3020, Отчет о нескольких местах работы (MWR). Формы рассылаются ежеквартально. Управление исследований и статистики использует полученную информацию для разбивки данных о занятости и заработной плате по отраслям и по местоположению в пределах штата.

ШТРАФЫ

На работодателей будут наложены следующие штрафы:

Несвоевременная выплата взноса: штраф в размере 10%, но не менее 10 долларов США, будет начислен, если взносы не будут уплачены в установленный срок. Проценты в размере двух третей одного процента от взносов и штрафы, не уплаченные в течение 15 дней после установленной даты, будут начислены за любой месяц или часть месяца, в течение которого работодатель просрочен. Кроме того, работодатели не могут получить полную компенсацию федерального налога (см. «Просроченные взносы»).

Поздние квартальные отчеты о заработной плате / взносах (формы UC-B6): будет начислен штраф в размере 30 долларов, если квартальные отчеты о заработной плате / взносах не будут представлены в последний день месяца, следующего за окончанием календарного квартала, или ранее. Кроме того, переплата пособий, вызванная неточными, неполными или поздними отчетами, при отсутствии мошенничества со стороны заявителя, будет снята с резервного счета работодателя, и работодатели будут облагаться максимальной ставкой (см. Раздел «Квартальная заработная плата, взносы и занятость»). и отчет об оценке обучения »).

Отчеты о позднем увольнении (форма UC-BP-35): за непредоставление отчета о прекращении службы в течение пяти календарных дней с даты отправки формы по почте будет начислен штраф в размере 10 долларов. Кроме того, если заявителю было выплачено переплаченное пособие из-за того, что отчет о прекращении службы был неполным, неточным или представлен с опозданием, при отсутствии мошенничества со стороны заявителя, все пособия, переплаченные до даты получения формы UC-BP-35, будут взиматься с резервный счет работодателя (см. раздел «Запрос информации о увольнении»).

ПРАВА НА АПЕЛЛЯЦИЮ

Работодатель, который не согласен с оценкой или штрафом, после первой выплаты начисленной суммы может подать апелляцию в течение 20 дней после даты отправки уведомления об оценке. Апелляция будет рассмотрена специалистом по апелляциям.

ОЦЕНКА ОФИСА (ОА)

Если работодатель не подает ежеквартальный отчет о заработной плате / взносах или не переводит платеж, уведомление будет отправлено в «Ежемесячной выписке со счета». Если работодатель по-прежнему не выполняет платежи, налог будет рассчитываться на основе имеющейся информации.Уведомление об оценке будет отправлено в «Уведомлении о начислении налогов (OA)». Оценка покажет заработную плату, использованную для оценки, налог, штраф офисной оценки и причитающиеся проценты. Если работодатель не представит исправленный отчет или апелляцию в течение 20 дней после даты отправки уведомления по почте, оценка станет окончательной. Если работодатель также не может перечислить платеж, на него будет наложено удержание. Залог закрепляет недвижимое и движимое имущество работодателя.Кроме того, работодатель также может быть подвергнут выездной проверке.

ПЕРЕПЛАТА ВЗНОСА

Когда работодатель обнаруживает, что взносы были переплачены, он должен уведомить Секцию обслуживания работодателей в письменной форме о такой переплате, указав причину переплаты, квартал, за который была произведена переплата, заявленная заработная плата и уплаченные взносы, а также правильный заработная плата, о которой следовало бы сообщить, и взносы, которые должны были быть уплачены.Когда размер переплаты будет установлен, работодателю будет отправлено «Уведомление о кредите».

Работодатель должен приложить «Уведомление о кредите» к следующему квартальному отчету о заработной плате / взносах и использовать кредит в счет причитающихся взносов. Если работодатель прекратил предпринимательскую деятельность или прекратил работу и не может компенсировать такой кредит или если платеж составляет такую ​​значительную сумму, что кредит не может быть погашен путем подачи заявления против взносов, причитающихся в течение года, работодатель может запросить в письменной форме возврат денежных средств из отдела страхования от безработицы.

СТАВКИ И ГРАФИК ВЗНОСОВ

Годовая ставка взносов работодателя основана на системе многократных взносов. Таблица эффективных ставок взносов определяется на основе соотношения между самым актуальным резервным фондом и самым последним адекватным резервным фондом. Текущий резервный фонд — это общий актив, доступный в настоящее время для выплаты пособий, а Адекватный резервный фонд — это сумма, необходимая для финансирования тяжелого периода безработицы.

Дальнейшее объяснение и расчет Таблицы эффективных ставок взносов доступны в публикации «Ежегодная оценка Гавайского фонда компенсации по безработице» Статистического управления США и на сайте http://labor.hawaii.gov/ui. В отчете представлена ​​информация о факторах, которые влияют на доход, расходы и остаток средств Гавайского фонда компенсации по безработице. Он подготовлен в соответствии с требованиями Раздела 383-126.5 «Пересмотренного устава Гавайев», который требует ежегодной оценки адекватности баланса Фонда.

Работодатели будут извещаться об их ставках взносов в марте каждого года. Ставка взносов основана на соотношении остатка резерва работодателя к среднегодовой заработной плате работодателя. Ставку взноса можно найти, указав ставку налога, связанную с коэффициентом резерва, в следующей таблице. Ставки взносов указаны в процентах.

Пример. Предположим, что коэффициент резервирования работодателя составляет 0,0501 и Приложение D действует в течение года. Чтобы узнать размер взноса, найдите коэффициент резервирования.0501 в Приложении D. Ставка взноса для этого коэффициента резервирования составляет 2,2%.

ГРАФИК СТАВОК ВЗНОСОВ (ставки в процентах)

Действует с 1 января 2013 г.

Таблицы ставок взносов (ставки в процентах) Коэффициент резерва А В С Д E Факс г H .1500 и старше 0,0 0,0 0,0 0,2 0,6 1,2 1,8 2,4 .1400 до .1499 0,0 0,0 0,1 0,4 0,8 1,4 2,0 2,6 .1300 до .1399 0,0 0,0 0,2 0,6 1,0 1,6 2.2 2,8 .1200 до .1299 0,0 0,1 0,4 0,8 1,2 1,8 2,4 3,0 .1100 до .1199 0,0 0,2 0,6 1,0 1,4 2,0 2,6 3,2 .1000 до .1099 0,1 0,3 0,8 1.2 1,6 2,2 2,8 3,4 от 0,0900 до 0,0999 0,3 0,5 1,0 1,4 1,8 2,4 3,0 3,6 .0800 до .0899 0,5 0,7 1,2 1,6 2,0 2,6 3,2 3,8 .0700 до .0799 0.7 0,9 1,4 1,8 2,2 2,8 3,4 4,0 .0600 до .0699 0,9 1,1 1,6 2,0 2,4 3,0 3,6 4,2 от 0,0500 до 0,0599 1,1 1,3 1,8 2,2 2,6 3,2 3,8 4,4 .С 0300 по .0499 1,3 1,5 2,0 2,6 3,0 3,6 4,2 4,8 .0000 до .0299 1,7 1,9 2,4 3,0 3,4 4,0 4,6 5,2 -.0000 до -.0499 2,1 2,3 2,8 3,4 3,8 4,4 5.0 5,4 -.0500 к -.0999 2,5 2,7 3,2 4,0 4,4 5,0 5,4 5,6 от -1000 до -4999 2,9 3,1 3,6 4,6 5,0 5,4 5,6 5,8 от -.5000 до -.9999 3,4 3,6 4,2 5.2 5,4 5,6 5,8 6,0 от -1,0000 до -1,4999 4,1 4,2 4,8 5,4 5,6 5,8 6,0 6,2 от -1,5000 до -1,9999 4,7 4,8 5,4 5,6 5,8 6,0 6,2 6,4 -2,0000 и менее 5.4 5,4 5,6 5,8 6,0 6,2 6,4 6,6

Текущая информация о действующем расписании доступна в Интернете по адресу http://labor.hawaii.gov/ui.

РЕЙТИНГ ОПЫТА

В соответствии с планом оценки опыта работодатель может иметь право на пониженную ставку, если выполняются определенные условия после того, как на счет были начислены выплаты за 12-месячный период до даты расчета ставки (31 декабря).Новые ставки рассчитываются для правомочных работодателей в начале каждого года. В марте каждому работодателю предоставляется «Уведомление о ставке взносов». В Уведомлении о ставке взносов за календарный год будет представлена ​​таблица со средней годовой налогооблагаемой заработной платой, начальным остатком резерва взносов, уплаченными взносами, выплатами, начисленными работодателю в течение предыдущего года, и остатком конечного остатка резерва взносов. В уведомлении также будет представлена ​​таблица с коэффициентом резервирования работодателя.Норма резервов рассчитывается путем деления остатка резервов на конец года на среднегодовую налогооблагаемую заработную плату за последние три года. Ставка взноса работодателя определяется путем применения коэффициента резервирования к Таблице эффективных ставок взносов.

Пример: Ставка Год 2013

Запасы:

Годовая налогооблагаемая заработная плата:

Резервы: Добавьте уплаченные взносы Минус начисленные льготы Резерв 31.12.12

9 756 долларов.40 449,73 долл. США 0,00 долл. США 10 долл. США 206,13

2010 2011 2012 Общая заработная плата Среднегодовая налогооблагаемая заработная плата за 3 года: 244 998,13 долларов США / 3 года = 81 666,04 долларов США

84 754,11 долл. США 85 287,90 долл. США 74,98 долл. США 56,12 244 998,13 долл. США

Коэффициент резерва

Резерв на 31.12.12 / Среднегодовая налогооблагаемая заработная плата = коэффициент резервов

10 206,13 долл. США / 81 666,04 долл. США = 0,1250

Ставка взноса

Найдите рассчитанный коэффициент резервирования в Таблице эффективных ставок взносов.Для 2013 года используйте Таблицу G. Поскольку коэффициент резервирования 0,1250 находится в диапазоне от 0,1200 до 0,1299 в Таблице эффективных ставок взносов G, ставка взноса работодателя составляет 2,4%.

Работодатели должны сравнить данные со своими записями и проверить расчет ставки взноса. Если при вычислении ставки или в заявленной заработной плате обнаруживается ошибка, работодатель должен объяснить ошибку и запросить пересмотр и повторное определение в письменной форме в течение 15 дней с даты отправки «Уведомления о ставке взносов».Любые изменения в Таблице эффективных ставок взносов и / или увеличение средней годовой налогооблагаемой заработной платы или уменьшение конечного резерва из-за начисления пособий или просроченных платежей по взносам могут привести к повышению ставки. Ставка взносов для новых или вновь застрахованных работодателей такая же, как и для работодателей с коэффициентом резерва 0,0000.

Для активных работодателей, включая работодателей с налоговой ставкой 0,0%, которые не представили ни одного отчета о своих взносах за предыдущие кварталы, ставка опыта не рассчитывается.Работодатель облагается максимальной ставкой, если только работодатель не может установить уважительную причину для отказа в подаче документов, как описано в разделе «Отчет об оценке квартальной заработной платы, взносов, занятости и обучения».

ПЕРЕДАЧА ОПЫТА РАБОТОДАТЕЛЯ

Подразделения-наниматели, которые приобретают практически всю торговую, организацию или бизнес, могут подать заявку на передачу записи опыта предшественника при соблюдении следующих условий:

1.Форма UC-86 «Отказ от записи опыта работодателя» должна быть заполнена и подписана как предыдущим, так и последующим работодателем;

2. Преемник работодателя должен продолжать нанимать всех или почти всех сотрудников своего предшественника; и

3. Предыдущий работодатель должен перевести все невыплаченные взносы и предоставить всю информацию и отчеты, требуемые Отделом страхования по безработице.

Форму UC-86 необходимо подавать:

1. В течение 60 дней с момента перевода для новых подчиненных работодателей-преемников получить ставку предшественника или предшественников, если все предыдущие работодатели имеют одинаковую ставку.Если предыдущие работодатели имеют разные ставки, преемник получит ставку, назначенную работодателям с коэффициентом резервирования 0,0000;
2. К 1 марта года, следующего за переводом, работодатели-преемники, уже подпадающие под действие Закона о гарантиях занятости Гавайев, должны получить ставку на новый год на основе совокупного опыта как преемника, так и предшественника; или
3. Не позднее 31 декабря года, следующего за переводом, для того, чтобы Отдел страхования по безработице удовлетворил любой запрос о передаче справки о стаже.

Работодатели, заинтересованные в подаче заявки на перевод, должны войти в свою учетную запись на сайте http://uiclaims.hawaii.gov и щелкнуть «Формы».

СУТА-СЛИВ

9 июня 2005 г. был принят новый закон, закрывающий лазейки, разрешающие «SUTA (закон о государственном налоге на безработицу) демпинг», также называемый уклонением от уплаты государственного налога на безработицу. Демпинг SUTA — это схема уклонения от уплаты налогов, включающая манипулирование налоговой ставкой страхования по безработице (UI) работодателя для достижения более низкой ставки и, таким образом, уплаты меньшего налога на UI.Демпинг SUTA осуществляется с помощью различных методов, таких как перевод рабочей силы и заработной платы, реструктуризация, поглощения, слияния и транзакции с оболочкой. SUTA несправедливо перекладывает расходы на других работодателей, вызывая несправедливое распределение между работодателями и отрицательно влияя на налоговые ставки для всех работодателей. Работодатели и частные лица, занимающиеся демпингом SUTA, могут быть подвергнуты суровым гражданским и уголовным санкциям. Опыт работы по безработице должен быть передан, а ставка пересчитана всякий раз, когда происходит передача (включая рабочую силу), и во время передачи существует общее владение, управление или контроль между нанимающими единицами.

Обязательные переводы. Опыт работы по безработице должен передаваться всякий раз, когда имеется практически общая собственность, управление или контроль над двумя нанимающими единицами, и одна нанимающая единица передает свою торговлю или бизнес (включая свою рабочую силу) или их часть другой нанимающей единице. Уведомление о переводе в UI Division требуется от обеих сторон в течение тридцати дней после даты перевода. Ставки обеих нанятых единиц будут пересчитаны, начиная с календарного года, следующего сразу за датой перевода.Требование об обязательной передаче не применяется, когда одна нанимающая единица приобретает другую нанимающую единицу, и на момент приобретения они не находятся в общем владении, управлении или контроле. Компания-преемник по-прежнему имеет возможность передавать или не передавать опыт компании-предшественника компании-преемнику.

Запрещенные переводы. Опыт работы по безработице не может быть передан, и новая ставка работодателя будет назначена, когда лицо, не являющееся работодателем, приобретает торговлю или бизнес существующей единицы, прежде всего с целью получения более низкой ставки взноса.Уведомление о приобретении в UI Division требуется от обеих сторон в течение тридцати дней после даты приобретения.

Работодателям, которым требуются дополнительные объяснения, следует обращаться в Секцию обслуживания работодателей.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НАЛОГ (FUTA) КРЕДИТ

Федеральное правительство облагает работодателей с одним или несколькими сотрудниками, работающими в течение 20 или более недель или имеющими заработную плату в размере 1500 долларов США или более в течение любого календарного квартала текущего или предыдущего года, налогом по безработице в дополнение к налогу штата.Работодатели, облагаемые налогом FUTA, могут требовать вычета из федеральных налогов уплаченных государству взносов. Максимальный кредит будет предоставлен федеральным правительством, если взносы штата уплачиваются вовремя, даже если работодатель выплачивает взносы штата по сниженной ставке. Для получения полного кредита работодатели должны уплачивать государственные взносы полностью и своевременно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ

Работодатель, не уплативший взносы по безработице, не может получить полный кредит, допустимый по налогу FUTA.Если работодатель не может полностью погасить просроченные взносы, можно договориться с Отделом страхования по безработице о выплате в рассрочку. Невыполнение платежа приведет к тому, что Отдел страхования на случай безработицы подаст налоговое залоговое право в Государственное бюро переводов, которое арестовывает недвижимое и личное имущество должника. В случае продолжающихся просрочек Отдел страхования по безработице может взыскать причитающуюся сумму в порядке гражданского иска через окружные суды.

ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ ОБ ОТДЕЛЕНИИ

Когда бывший сотрудник подает заявление на получение пособия по безработице, Отдел страхования по безработице запросит информацию о прекращении службы в форме UC-BP-35 «Запрос информации о прекращении службы».”Форма должна быть отправлена ​​в течение пяти календарных дней с даты ее отправки по почте. Если отчет об увольнении не будет возвращен вовремя, решение будет принято на основе имеющейся информации. Штрафы, относящиеся к Форме UC-BP-35, описаны в разделе «Штрафы».

Государственная система обмена данными (SIDES) предлагает работодателям электронный способ упростить и оптимизировать ответы на информационные запросы UI, экономя время работодателей, время персонала и деньги. БЕСПЛАТНО! Этот процесс заменяет текущий бумажный метод запроса информации по почте (UC-BP-35, Request for Separation Information).Работодатель, зарегистрированный в SIDES E-Response, получит уведомление по электронной почте на следующий день после того, как сотрудник подаст заявку на пособие по безработице. Затем работодатель может войти в веб-приложение, чтобы предоставить информацию о разделении работы человека. Этот процесс значительно повысит своевременность и точность информации, получаемой UI, помогая работодателям поддерживать более низкую налоговую ставку и уменьшая необходимость обжаловать выплаты пособий. Работодатели могут зарегистрироваться для получения электронного ответа SIDES по адресу: uiclaims.hawaii.gov или получите дополнительную информацию на сайте labour.hawaii.gov/ui/sides.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ТРУДОВОМ СПОРЕ

В случае безработицы из-за забастовки, локаута или другого трудового спора пострадавший работодатель должен подать уведомление о существовании такого спора Директору по трудовым и производственным отношениям не позднее, чем через 24 часа после возникновения такой безработицы.

ПЛАТЕЖНЫЕ ПЛАТЫ

Пособия, выплачиваемые физическому лицу, зачисляются на счет работодателя в соответствии с долей заработной платы, выплачиваемой работодателем, в общей заработной плате, выплачиваемой всеми работодателями в базовый период физического лица.Однако с платящих взносов работодателей пособия не начисляются в следующих случаях:

1. Истец добровольно уволился с работы без уважительной причины;
2. Заявитель добровольно уволился с работы по уважительной причине, не связанной с работодателем;
3. Истец освобожден от ответственности за проступки, связанные с работой;
4. Заявитель в базовый период работал неполный рабочий день и продолжает работать в том же объеме, получая пособия;
5. Заявитель зачислен на курсы повышения квалификации или переподготовки, утвержденные Директором;
6. Заявитель соответствует требованиям только путем объединения заработной платы, полученной в двух или более штатах;
7. Истцу была выплачена переплата из-за неприемлемости или дисквалификации, за исключением случаев, когда работодатель был виноват в непредоставлении информации в соответствии с требованиями закона;
8. Заявитель был уволен с работы непосредственно в результате крупной катастрофы; или
9. Государственная часть расширенных выплат.

Справка о начислении пособий с указанием каждого заявителя и суммы пособий отправляется ежеквартально работодателям, выплачивающим взносы, и ежемесячно самофинансируемым работодателям. После получения заявления работодатель должен тщательно изучить сборы, сравнив их с ведомостями заработной платы перечисленных лиц и с «Уведомлением работодателя о пособиях по безработице» (см. Раздел «Уведомление об определении») для « обвинение »или« не взимание », а также процент сборов, рассчитанный на момент подачи иска.

ДОКУМЕНТЫ, ВЕДУЩИЕ РАБОТОДАТЕЛЯМИ

По закону работодатели обязаны вести точный учет работы своих сотрудников. Следующие записи должны храниться не менее пяти лет после календарного года, в котором было получено вознаграждение:

1. Для каждого отдельного работника (если не было принято решение, что услуги не являются занятостью):

• • Имя и номер счета социального страхования;
  • Вид выполняемых работ;
  • Место работы и место жительства, если работали за пределами государства;
  • Дата приема на работу, повторного приема на работу или возвращения на работу после временного увольнения;
  • Последний отработанный день, дата увольнения с работы и причина увольнения;
  • Ставка заработной платы, сумма заработной платы, выплачиваемая за каждый платежный период и даты выплаты, с разбивкой по наличным деньгам, чаевым или чаевым, а также выплаты, произведенные на любом другом носителе;
  • Сумма, выплаченная в качестве надбавок или возмещения командировочных или деловых расходов, дата выплаты и суммы таких расходов, фактически понесенных и учтенных работником; и
  • Для каждого периода оплаты, в течение которого лицо выполняет услуги как по предметной занятости, так и по несобственной работе, потраченные часы и заработная плата в каждом из них показаны отдельно.

2. Общая запись:

• • Даты начала и окончания каждого платежного периода; и
  • Общая сумма вознаграждения, выплачиваемого за каждый квартал по найму, с отдельно указанием той части, с которой уплачиваются взносы.

АУДИТЫ

Программа выездных проверок ведется Отделом страхования по безработице. Счета для аудита могут быть выбраны произвольно по отраслям, регионам или другим классификациям.Записи также проверяются в отдельных случаях, когда в отчетах есть несоответствия или когда необходимо определить ответственность работодателя в соответствии с законом.

ПРОГРАММА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА

Отдел страхования по безработице также реализует Программу контроля качества для выявления и предотвращения ошибок и злоупотреблений при выплате пособий. Претензии по страхованию от безработицы выбираются случайным образом каждую неделю для всестороннего анализа, чтобы гарантировать обоснованность и точность оплаченных и отклоненных претензий.Процесс проверки включает личные визиты к работодателям для проверки ведомости заработной платы, причин увольнения и контактов по поиску работы каждого заявителя, выбранного для проверки.

II. ПРЕИМУЩЕСТВА

ПРАВО НА ВЫПЛАТУ

Безработные застрахованные работники могут иметь право на получение пособия по безработице. Лицо, получающее пособие по страхованию временной нетрудоспособности (TDI), не является безработным. Для получения такого пособия безработный должен:

1. Подайте первоначальную претензию онлайн или лично в Отдел страхования по безработице и подайте еженедельные или двухнедельные сертификаты претензий в соответствии с инструкциями;
2. Зарегистрируйтесь для работы в ближайшем офисе Государственного отдела развития кадров в течение семи (7) дней с даты подачи заявки или, если член направляющего профсоюза, явитесь в зал приема на работу профсоюзов;
3. Будьте готовы, желают и способны работать;
4. Получали заработную плату в течение базового периода не менее 26-кратного размера еженедельного пособия и не менее чем за два квартала базового периода.Базовый период — это первые четыре из пяти последних завершенных календарных кварталов, предшествующих подаче иска. Если физическое лицо не может соответствовать критериям с использованием стандартного базового периода, может использоваться «альтернативный базовый период» с использованием последних четырех завершенных календарных кварталов, предшествующих подаче заявления. Если заявитель имеет заработную плату, достаточную для обоснования требования, для заявителя будет установлена ​​сумма еженедельного пособия, которая останется неизменной в течение года выплаты пособия заявителю.Чтобы установить следующий год выплаты пособия, в дополнение к выполнению требований к квалификации заработной платы, как указано выше, заявитель должен после даты начала подачи предыдущего требования работать в рамках покрываемой занятости и получить сумму, равную пятикратной сумме еженедельного пособия. нового иска; и
5. После подачи первоначальной претензии проследите за недельным периодом ожидания, прежде чем можно будет произвести какие-либо платежи. Пособия за недельный период ожидания не выплачиваются.

РАЗМЕР ВЫПЛАТЫВАЕМЫХ ПОСОБИЙ

Общая сумма пособий, потенциально подлежащих выплате соответствующему заявителю в течение года выплаты пособия заявителю (годичный период после даты вступления в силу требования), в 26 раз превышает сумму еженедельного пособия.Размер еженедельного пособия заявителя, который рассчитывается с использованием заработной платы за базовый период, составляет 1/21 от общей суммы заработной платы, выплаченной заявителю в самом высоком квартале базового периода. Однако ни один заявитель не может получить сумму еженедельного пособия, превышающую максимальную сумму еженедельного пособия штата (70% средней недельной заработной платы штата не позднее 30 ноября) за календарный год, в котором действует требование.

ИНТЕРНЕТ-ЗАПИСЬ

Заявители

могут подавать свои первоначальные претензии, включая повторную активацию существующих претензий, и подавать еженедельные и двухнедельные сертификаты.Чтобы подать заявку онлайн, перейдите на сайт uiclaims.hawaii.gov. При подаче онлайн-заявки заявители должны распечатать страницу подтверждения в конце и следовать всем инструкциям, представленным на веб-сайте после того, как их заявка будет заполнена. Вы также должны загрузить и отправить соответствующие формы по мере необходимости и прочитать информацию в справочнике по льготам.

Если не указано иное, «неделя» означает календарную неделю, которая начинается в воскресенье и заканчивается в субботу. Заявленная неделя относится к дате ее окончания.(Пример: неделя, которая заканчивается в субботу 7 января, называется выходными 7 января.)

ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

Дисквалификация означает приостановление выплаты пособий. В следующих случаях заявитель может быть дисквалифицирован на неопределенный срок, который заканчивается только тогда, когда после недели, когда произошло увольнение или отказ подать заявление или принять подходящую работу, заявителю была выплачена пятикратная сумма еженедельного пособия заявителя в покрываемом занятость:

1. Уйти без уважительной причины;
2. Освобождение от ответственности за проступки, связанные с работой; или
3. Отказ подать заявку или принять подходящую работу.

Заявитель может быть дисквалифицирован на срок от одной до четырех недель после недели, когда заявитель был отстранен от работы за проступки, связанные с работой.

Дисквалификация может также произойти, если заявитель (а) получает другое пособие по безработице, (б) участвует в прекращении работы из-за трудового спора или (в) подает мошенническое требование. За подачу мошеннической претензии заявитель будет дисквалифицирован на неделю, в которой было установлено мошенничество, и на каждую оставшуюся неделю текущего и последующих двадцати четырех (24) календарных месяцев.

ЧАСТИЧНАЯ БЕЗРАБОТИЦА

Физическое лицо, которое по-прежнему привязано к постоянному работодателю, но работает меньше или не работает в обычное рабочее время из-за отсутствия полной занятости, может подать заявление на получение частичного пособия по безработице. Лицо, которое соглашается на любую работу, предлагаемую работодателем, и чей валовой заработок меньше, чем размер еженедельного пособия, может получать частичное пособие по безработице, равное разнице между размером еженедельного пособия и валовым заработком человека, превышающим 150 долларов.00

Работодатель, к которому по-прежнему прикреплено лицо по причине частичной безработицы, должен подать форму UC-348 «Подтверждение статуса частичной безработицы» в течение 5 рабочих дней. Кроме того, для каждой недели, в течение которой лицо подтверждает получение пособия по частичной безработице, работодатель должен указать имя сотрудника, номер социального страхования, заработок, дату окончания недели, причину сокращения рабочей недели и согласился ли заявитель на всю работу, предложенную организацией. работодатель. Такая информация необходима для предотвращения неправильно оплаченных и переплаченных недель.Если эта информация не будет предоставлена ​​своевременно, выплата пособия будет производиться на основании имеющейся информации.

Электронная система отчетности и мониторинга о низком доходе (ELERM) позволяет работодателям отправлять в электронном виде информацию о доходах и наличии через интернет-систему подачи заявлений Отдела UI по адресу: uiclaims.hawaii.gov. Зарегистрируйтесь в ELERM на uiclaims.hawaii.gov или получите дополнительную информацию на сайте labour.hawaii.gov/ui/news/new-file-weekly-report-of-low-earnings-online.

ПЛАТЕЖНЫЕ ПЛАТЕЖИ

Как правило, пенсии, пенсионные выплаты или аннуитет из плана, внесенного работодателем в базовый период, вычитаются из суммы еженедельного пособия заявителя, если работа или заработная плата заявителя в базовый период повлияли на право на получение пособия или увеличили его размер. пенсия. Вся пропорциональная недельная сумма пенсии подлежит вычету, если работодатель внес 100% в план. Никакие вычеты не производятся, когда заявитель вносит какие-либо взносы в пенсионный план.Никакие вычеты не производятся для пенсионных пособий по социальному обеспечению по старости / социальной защиты по инвалидности и пенсионных пособий железнодорожников. Для надлежащих вычетов из суммы еженедельного пособия заявителя Отдел страхования по безработице может запросить информацию о пенсионных пособиях заявителя у работодателя.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ

«Уведомление работодателя о страховом пособии по безработице» отправляется работодателю по почте, когда заявитель имеет право на обоснованное требование.В уведомлении будет указано имя заявителя, дата начала года выплаты пособия, сумма еженедельного пособия, максимальный размер пособия, подлежащий выплате, процент пособий, которые будут начислены или не начислены на резервный счет работодателя, а также причина взимания или отказа. -зарядка (см. раздел «Льготные сборы»).

Если работодатель не согласен с определением, он должен подать апелляцию в Отдел страхования по безработице в течение 10 (десяти) календарных дней после даты отправки по почте.Офицер по апелляциям может по уважительной причине продлить срок подачи апелляции до тридцати (30) календарных дней.

ВОПРОСЫ

Если получена информация о том, что заявитель вовлечен в трудовой спор, увольнение, увольнение или увольнение, будет принято другое решение, чтобы определить, следует ли выплачивать пособие. Работодатели уведомляются в «Уведомлении о решении по заявлению о страховании по безработице» о решениях о прекращении работы. Решения основаны на применении Закона Гавайев о гарантиях занятости в отношении информации, предоставленной во время собеседований с заинтересованными сторонами.

Эксперт по претензиям свяжется с работодателями, как правило, по телефону, по поводу информации, представленной в форме UC-BP-35, «Запрос на информацию о увольнении». Для вынесения надлежащих решений важно, чтобы работодатель своевременно предоставлял информацию в соответствии с инструкциями, изданными офисом UI. Федеральные правила предъявляют строгие требования к государственным агентствам выполнять свою работу в определенные сроки. Если информация должна быть подтверждена местным руководителем, а не персоналом отдела кадров, работодатель должен обеспечить, чтобы назначенное лицо связывалось с экспертом по претензиям в срок, установленный экспертом по претензиям.Невыполнение этого требования приведет к принятию решения, основанного только на информации, доступной на данный момент.

АПЕЛЛЯЦИИ НА ПОЛУЧЕНИЯ

Апелляции на пособие могут быть поданы работодателями или заявителями, если есть разногласия по поводу определения. Форма UC-AP-1, «Уведомление об апелляции» или письмо должны быть представлены в течение 10 (десяти) календарных дней после даты отправки уведомления о решении по почте. По уважительной причине срок подачи апелляции может быть продлен до 30 (тридцати) календарных дней.Заинтересованные стороны будут уведомлены о дате, времени и месте слушания, и необходимо приложить все усилия, чтобы явиться на слушание или позвонить на него. Офицер по апелляциям проведет слушание и вынесет письменное решение. Любая из сторон может затем потребовать повторного рассмотрения решения или в течение 30 дней потребовать судебного пересмотра решения сотрудника по апелляциям в окружном суде по месту жительства.

МОШЕННИЧЕСТВО

Несмотря на максимальную бдительность, которую Отдел страхования по безработице проявляет для защиты трастового фонда от ненадлежащих платежей, небольшое количество заявителей подает мошеннические требования.Работодатели могут помочь Отделу страхования по безработице в защите доверительного фонда, незамедлительно сообщая любую информацию о возможных неправомерных платежах. В случае мошенничества льготы, которые ранее были начислены на резервный счет работодателя, вносящего взносы, будут отменены.

Заявители, которые делают ложные заявления для получения пособий, на которые они не имеют права, могут быть лишены права на получение пособий за неделю, в которой было выявлено мошенничество, и за каждую оставшуюся неделю текущего и последующих двадцати четырех (24) календарных месяцев.Кроме того, заявитель должен выплатить все переплаченные пособия. В зависимости от тяжести правонарушения по делам о мошенничестве может быть возбуждено уголовное дело. Если мошенничество будет установлено судом, могут быть наложены штрафы и тюремное заключение.

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ ВЗАИМНЫЙ ДОГОВОР

Гавайи участвует в межгосударственном взаимном плане, по которому заявитель, получивший заработную плату на Гавайях, может переехать в другой штат и подать иск против Гавайев. Заявители могут также использовать кредиты заработной платы от Гавайев и другого штата в рамках программы объединения заработной платы.В таких случаях работодателей в других штатах попросят предоставить отчеты о заработной плате и увольнении.

МАССОВОЕ УПЛОТНЕНИЕ

Работодатель, который ожидает увольнения большого числа сотрудников, должен связаться с Отделом страхования по безработице, чтобы уведомить о запланированном увольнении. Отдел страхования по безработице поможет работодателю ускорить рассмотрение претензий.

РАСШИРЕННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

В течение определенных периодов высокой безработицы заявителю может быть выплачено тринадцать (13) недель продленного пособия после того, как человек исчерпал обычное пособие по безработице.Частные работодатели, работающие на основе взносов, не будут платить напрямую за расходы на расширенные льготы. Вместо этого 50% этих пособий будет перечислено в целевой фонд страхования по безработице. Остальные 50% будут профинансированы федеральным правительством. Некоммерческие организации на основе самофинансирования должны будут возместить 50% стоимости расширенных льгот, выплачиваемых своим бывшим сотрудникам. Остальные 50% стоимости профинансирует федеральное правительство. Работодатели правительства штата или округа будут платить 100% стоимости расширенных льгот, независимо от того, являются ли они на основе взносов или самофинансирования.

III. АМЕРИКАНСКИХ ЦЕНТРОВ РАБОТЫ

ФУНКЦИИ

Американские центры занятости (также называемые универсальными центрами) предназначены для предоставления бесплатных услуг соискателям работы и работодателям, включая помощь в поиске работы, услуги личного планирования карьеры, возможности обучения, поддержку HireNet Hawaii и библиотечный ресурсный центр.

Работодатели:
Помощь в трудоустройстве
Информация о рынке труда
Обучение занятых сотрудников
Налоговая льгота за возможность работы / Налог на социальное обеспечение для работы
Кредитное свидетельство
Обработка свидетельства о трудоустройстве иностранца

Соискатели:
Помощь в поиске работы
Обучение / переподготовка
Информация о рынке труда
Доступ к компьютерам и другому оборудованию в ресурсах
Помещения

РАСПОЛОЖЕНИЕ АМЕРИКАНСКИХ ЦЕНТРОВ РАБОТЫ

Американский центр занятости — Оаху Dillingham Plaza 1505 Dillingham Blvd., Rm. 110 Honolulu, HI 96817 Карта / направление Телефон: 768-5700 Общественный центр Вайпаху 94-275 ул. Мокуола, ком. 301 Waipahu, HI 96797 Карта / схема проезда Телефон: 675-0010 Американский центр занятости — Мауи

Американский центр занятости — Гавай ` i Island Хило 427 Kilauea Avenue Hilo, HI 96720 Карта / направление Телефон: 935-6527 Kona (ограниченные услуги) 74-5565 ул. Лухия, Корп. C Bay 4 Kailua Kona, HI 96740 Карта проезда Телефон: 327-4770 Американский центр занятости — Кауаи Līhuʻe 4444 Rice St. # 302 Līhuʻe, HI 96766 Карта проезда Телефон: 274-3056 Факс: 274-3059

IV. ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ

АКТ УВЕДОМЛЕНИЯ О РЕГУЛИРОВКЕ И ПЕРЕТРЕНИРОВКЕ РАБОТНИКА (ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ)

В соответствии с Законом об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN) работодатели со 100 или более сотрудниками должны уведомить пострадавших работников или их представителей, Государственный департамент труда и производственных отношений и соответствующие местные органы власти не менее чем за 60 дней до закрытие завода или массовое увольнение (затрагивает 50 и более рабочих).Уведомление необходимо, чтобы дать Департаменту время для мобилизации и координации различных государственных служб, чтобы помочь работникам справиться с травмой увольнения и помочь им в их усилиях по возвращению на работу. Однако работодателям не нужно уведомлять Департамент, если бизнес закрывается из-за стихийного бедствия или завершения временного проекта.

Уведомление в Департамент должно быть в письменной форме и содержать следующую информацию:

Название и адрес места трудоустройства, на котором произойдет закрытие бизнеса или массовое увольнение
Имя и номер телефона должностного лица компании, с которым можно связаться для получения информации
Является ли увольнение или закрытие временным или постоянным
Запланированные даты увольнения сотрудников
Должности и количество сотрудников кто потеряет работу
Имеют ли работники право «сталкиваться»
Название профсоюза, а также имя и адрес главного выборного должностного лица профсоюза

Уведомление для работников и их профсоюзов также должно быть в письменной форме и должно включать следующее:

Название и адрес рабочего места, на котором произойдет закрытие бизнеса или массовое увольнение.
Имя и номер телефона должностного лица компании, с которым можно связаться по поводу планов увольнений.
Временное или постоянное увольнение или закрытие.
Дата (даты) увольнения, дата закрытия и увольнение дата (даты)
Имена и должности лиц, которые потеряют работу
Имеют ли работники право «столкновения»
Информация, предоставляемая сотрудникам, должна быть на простом английском языке.

Работодатели должны отправить письменное уведомление по адресу:

Департамент труда и производственных отношений
830 Punchbowl Street, Rm. 329
Гонолулу, Гавайи 96813-5080

После получения уведомления от работодателя член «группы быстрого реагирования» Департамента свяжется с ним, чтобы договориться о предоставлении услуг по оказанию помощи уволенным работникам. Эти услуги включают комплексные программы трудоустройства и обучения, страхование от безработицы, профессиональные консультации, трудоустройство и другие необходимые услуги.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАКРЫТИИ ЗАВОДА HAWAII И РАЗМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКОВ

Глава 394B, Пересмотренный устав Гавайев, и глава 12-506, Административные правила Гавайев, предусматривают программы уведомления о закрытии предприятия и пособий для перемещенных рабочих, которые защищают сотрудников от последствий неожиданных и внезапных увольнений или увольнений в результате закрытия, частичного закрытия и перемещение в связи с продажей, передачей, слиянием и другим поглощением бизнеса или сделкой с коммерческими интересами.

Работодатели застрахованного предприятия обязаны делать следующее:

1. Отправлять письменное уведомление не менее чем за 60 календарных дней до закрытия, частичного закрытия или переезда каждому сотруднику и директору Государственного департамента труда и производственных отношений;

2. Предоставить каждому пострадавшему сотруднику, который подает заявление на пособие по безработице и имеет право на получение пособия по безработице, пособие за увольнение в течение четырех недель; и

3.Выплачивать каждому сотруднику с даты вступления в силу закрытия, частичного закрытия или переезда всю заработную плату, льготы и другие формы компенсации, причитающиеся указанному сотруднику.

Для получения дополнительной информации позвоните в Отдел трудовых ресурсов Департамента труда и производственных отношений по телефону 586-8877.

ЗАПРОСЫ ЗАПРОСА О ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УСЛУГАХ / УСЛУГИ АМЕРИКАНЦАМ С ИНВАЛИДАМИ (ADA)

Вспомогательные средства и услуги доступны по запросу. Позвоните в соответствующий офис, указанный в справочнике, или (808) 586-8847 (TTY) на Оаху, или 1-888-569-6859 (TTY) с соседних островов.

Часто задаваемые вопросы о плавающих отпусках: что это, правила, PTO и многое другое

Действительно ли плавучий отпуск необходим для привлечения и удержания лучших талантов, особенно если вы уже предлагаете надежный пакет льгот?

Может быть. А может и нет. Как и в большинстве случаев в жизни, есть множество факторов, которые необходимо учитывать, прежде чем принимать решение.

Это потому, что есть много разных способов предложить сотрудникам плавающий отпуск. И в зависимости от того, как вы поступите, результат может быть чрезвычайно полезным или иметь неприятные последствия для вас как бизнес-лидера.

Решаете ли вы отпуск, который можно снять, или ваши сотрудники? Если сотрудники не берут отпуск в течение календарного года, могут ли они перенести его на следующий? Вы отслеживаете плавающие праздники так же, как отслеживаете ВОМ?

Это все обоснованные вопросы, которые возникнут, когда вы подумаете о добавлении плавающего отпуска к вашему пакету вознаграждений сотрудникам. Продолжайте читать, чтобы получить практические ответы на некоторые из ваших самых актуальных вопросов о плавучих каникулах, в том числе на эти часто задаваемые.

1. Что такое плавучий отпуск?

Плавучий отпуск — это льгота, которую некоторые работодатели предлагают своим работникам в дополнение к отпуску или отгулу. Как правило, это оплачиваемый выходной, который иногда предлагается вместо государственного праздника. Однако, в отличие от государственного праздника, плавающий отпуск может использоваться по усмотрению сотрудника в выбранный им день.

2. Почему вам стоит подумать о том, чтобы предложить отпуск на плаву?

Одна из главных причин, по которой бизнес-лидеры могут захотеть предложить плавучий отпуск, — это приобщение к различным культурам или религиозным верованиям.

Многие сотрудники соблюдают праздники, которые не являются частью общепринятой культуры. Предлагая плавающие выходные дни, работодатели могут предоставить своим сотрудникам возможность соблюдать религиозные праздники, которые могут не быть включены в праздничный календарь компании.

Кроме того, плавающие праздничные дни позволяют сотрудникам отмечать государственные праздники, такие как День Мартина Лютера Кинга или День президентов, если в вашей компании они еще не отмечены оплачиваемым выходным. Некоторые компании даже предлагают дни рождения как плавающий праздник.

И хотя в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вы не обязаны предоставлять своим сотрудникам временный отпуск, ваша команда может почувствовать себя более ценной, если вы предоставите такие гибкие возможности. Кроме того, это позволяет им сохранить большую часть своего PTO для отпуска, больничных или других личных нужд.

3. Работает ли он как ВОМ?

На первый взгляд «плавающий отпуск» может показаться в точности похожим на PTO, поскольку это день (или дни), когда служащему не нужно работать.Однако это что-то вроде гибрида настоящего праздника, такого как Рождество или Четвертое июля, и ВОМ. И вот здесь это может стать немного сложнее.

Например, если плавающий отпуск не привязан к определенному событию, вам придется выплатить его при расторжении в соответствии с действующим законодательством штата и вашей политикой PTO. (Имейте в виду, что не каждый штат требует, чтобы вы выплачивали PTO, поэтому важно быть в курсе всех применимых законов штата.)

С другой стороны, если плавающий выходной — это , привязанный к определенному празднику, e.грамм. Сочельник, тогда сотрудник, который увольняется с работы в июле , не имеет права на выплату в Сочельник. Почему нет? Потому что ее право на оплату в канун Рождества было связано и обусловлено ее работой в канун Рождества.

4. Как вы определяете ожидания?

Сотрудники должны четко понимать, чего они могут ожидать, когда дело касается плавающих праздников. Могут ли они просто выбрать любой день самостоятельно? Или уже обозначено несколько дней.

Например, предположим, что четвертое июля приходится на четверг. Ваш сотрудник может решить использовать следующий день — пятницу, 5 июля — в качестве плавающего выходного дня, чтобы дать ему длинные выходные. Или Рождество может выпасть на вторник, и вы можете предложить понедельник (Сочельник) как плавающий праздник.

Все сводится к тому, что наиболее важно для вашего бизнеса в календарном году.

У разных предприятий разные обстоятельства и разные потребности. Если вы, например, производитель, и вашему предприятию нужны все руки, чтобы не отставать от спроса в пиковый период в ноябре, у вас не получится, чтобы все были на передовой, воспринимая день после Дня благодарения как плавающий праздник.Вы должны покрыть все смены.

Вам необходимо принять во внимание подобные факторы, прежде чем решить, подойдет ли вашей компании плавучий отпуск. Что бы вы ни решили, просто обязательно четко изложите это в своем справочнике для сотрудников и в политике PTO.

5. Каковы недостатки предложения плавучих отпусков?

Непоследовательность в вашем процессе может иметь неблагоприятные последствия. Например, в приведенном выше примере производственного предприятия может потребоваться попросить рядовых сотрудников отложить любые плавающие выходные, которые они берут после отпуска, наблюдаемого компанией, чтобы кто-то из команды всегда был на месте.

Хотя это имеет смысл для бизнеса, это может быть воспринято как несправедливость рядовым сотрудником, которому приходится работать на следующий день после Дня благодарения или в канун Рождества. Итак, вам придется понять, как быть справедливым и при этом позаботиться о бизнесе, если вы решите предложить отпуск на плаву.

Другой недостаток был кратко упомянут в FAQ № 3: вы можете застрять в оплате сотруднику за неиспользованные плавающие выходные дни — если вы не укажете конкретные даты для их использования, и сотрудник покинет вашу компанию, прежде чем использовать их.

В качестве примера предположим, что вы предлагаете сотрудникам шесть оплачиваемых компанией выходных дней, включая День поминовения, а также плавающий отпуск, и один из ваших сотрудников увольняется за день до Дня поминовения.

Этому сотруднику не заплатили бы за День поминовения, и, вероятно, он не ожидал бы, что ему заплатят, так как он уволился накануне. Но в этом сценарии в некоторых штатах плавающий отпуск все равно может быть обязан сотруднику, если он еще не воспользовался им.

6. Можно ли переносить плавающие праздники из года в год?

Это решение зависит от вас, руководителя бизнеса.Вы можете написать свою собственную политику, если она соответствует законам штата.

Например, в Калифорнии некоторые работодатели ежегодно проводят максимум два плавающих праздника. Это означает, что сотрудники могут накапливать два, и если они не используют их до конца года, они не теряют их — но и больше не могут накапливать.

7. Как его настроить?

Опять же, это полностью ваш звонок. Некоторые компании создают плавающий праздничный процесс, который работает как меню. Меню включает в себя список праздников или государственных мероприятий, за которые компания не выплачивает отпускных, а затем оставляет его на усмотрение сотрудников.

Например, если ваша компания не включает Страстную пятницу в свой праздничный календарь, сотрудники, которые отмечают этот день как часть Пасхи, могут сделать его своим плавающим праздником. Ваш список доступных вариантов для плавающих праздников может даже расширяться до государственных праздников, школьных каникул, дней рождения и т. Д.

8. Насколько важно отслеживать?

Нельзя просто сказать сотрудникам, что у них есть отпуск на плаву, а затем ожидать, что он будет работать на автопилоте. Это требует некоторого обслуживания и контроля.

Как и в случае с отгулом или оплачиваемым компанией праздником, важно отслеживать любое свободное время как для составления графика, так и для целей расчета заработной платы. В противном случае ваш офис может выглядеть как город-призрак в разгар вашего самого загруженного сезона. (Помните пример завода-производителя в FAQ №4?)

Или вы можете столкнуться с кошмаром с зарплатой, если не ведете точный учет фактических отработанных и отработанных часов. Если у вас хорошая система учета рабочего времени и посещаемости, вам будет достаточно легко отслеживать плавающие праздники, как вы, вероятно, уже делаете с отпусками, больничными и корпоративными праздниками.

Последовательность и коммуникация являются ключевыми

Плавающий отпуск может быть жизнеспособным вариантом для предприятий, которые хотят предоставить своим сотрудникам дополнительное «отгул». Самое главное — быть последовательными и четко выражать свои ожидания. Хорошая политика жизненно важна для того, чтобы каждый понимал и делал то, что от него ожидали. Это делает сотрудников счастливыми, а ваш бизнес — правильным.

Хотите узнать больше о том, как предоставить пакет льгот, который будет привлекать и удерживать самых лучших и талантливых кандидатов на работу? Загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Руководство Insperity по льготам для сотрудников.

.