Запись в трудовой увольнение в связи с выходом на пенсию образец: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию

Содержание

Увольнение в связи с выходом на пенсию запись в трудовой: образец 2019

Из организации увольняется сотрудник, выходящий на пенсию. Близится его последний рабочий день в фирме, и кадровому специалисту нужно подготовиться. В частности, выяснить, как правильно сделать запись в трудовой при увольнении в связи с выходом на пенсию.

Новый пенсионер может уволится без предупреждения

Действующее законодательство относит выход на пенсию к уважительным причинам, когда работник может уволиться без двухнедельной отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Уволится в связи с выходом на пенсию можно только один раз в жизни. Следовательно, и воспользоваться своим правом на увольнение без предупреждения можно только единожды. Работающего пенсионера, уже выходившего на пенсию, нужно уволить в общем порядке (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2019)»).

К сведению
Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости.
В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):
для мужчин – 60 лет;
для женщин – 55 лет.
Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами.

Достижение пенсионного возраста – это не единственная причина, когда предупреждением об увольнении можно пренебречь. Уволится «одним днем» может, например, сотрудник, поступивший в образовательное учреждение (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Заполняем трудовую книжку

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

При увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке работника нужно обязательно отразить данное обстоятельство. Дело в том, то выход на пенсию связан с предоставлением работнику определенных преимуществ перед другими сотрудниками (например, увольнение без отработки). В свою очередь, такие обстоятельства должны быть обязательно отражены при заполнении трудовой (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись, которую нужно внести в трудовую книжку нового пенсионера, может выглядеть так: «Уволен (а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Для удобства наших читателей эксперты портала подготовили образец 2019 записи в трудовую книжку сотрудника, выходящего на пенсию.

Также вы можете скачать пример заполнения записи в трудовой книжке при выходе на пенсию.

Образец приказа об увольнении в связи выходом на пенсию работника, с которым заключен контракт

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

Запись в трудовой об увольнении в связи с выходом на пенсию

Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях.

Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.

В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.

Трудовой кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.

Порядок увольнения пенсионера с работы

Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:

По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
По истечению сроков действия соглашения.
Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.

При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ.

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Данная возможность предоставляется при уходе на заслуженный отдых. При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок увольнения при выходе на пенсию происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

Сотрудник пишет заявление, в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
- ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
- собственные ФИО и должность;
- наименование составляемого документа;
- просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
- дата увольнения;
- дата составления заявления;
- подпись сотрудника.
Во многих организациях предоставляется уже готовый стандартный бланк, в который необходимо вписать свои личные данные.
Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
Сотруднику выдаются приказ на увольнение, трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
Производится расчет с работником — выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

отсутствие обязательства по отработке двух недель;
дата подачи заявления является датой самого увольнения;
право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается:

дата внесения записи;
регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
печать организации.

Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

Гражданин имеет право запросить:

копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
копии приказов о переводе на другие работы;
справку о заработной плате;
справки о периодах работы в данной организации;
акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно.

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений:

Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику

Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста. Меняются не только правила подсчета размера пенсии, порядок её выплаты, но и порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения пенсионного пособия. Предоставление части сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому кадровик и бухгалтер всегда должны обладать актуальной информацией об изменениях пенсионного законодательства.

В случае, когда речь идет о пенсионном обеспечении, предприятие – работодатель на весь период оформления трудовых отношений с работником выступает в роли страхователя, а работник – застрахованного лица. Основным документом, который регламентирует порядок представления страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о своих застрахованных лицах, является «Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденная приказом).

В соответствии с которой, работодатель обязан предоставлять сведения о страховом стаже, о заработной плате (доходе), о начисленных и уплаченных страховых взносах и пр.

Согласно Федерального закона «О трудовых пенсиях» от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ трудовая пенсия по старости полагается женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет. При этом обязательным условием является наличие у них страхового стажа не менее 5 лет.

В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы в особых территориальных условиях или в особых условиях труда. Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в законе «О трудовых пенсиях».

Какие же действия нужно предпринять кадровику или бухгалтеру, если работник предприятия в ближайшее время достигнет пенсионного возраста?
Для подготовки и оформления документов, связанных с пенсионным обеспечением, работник должен обратиться к своему работодателю с заявлением о представлении на него в территориальный орган Пенсионного фонда индивидуальных сведений. Заявление не имеет какой-то обязательной формы, но важно, чтобы работник указал в нем дату, с которой у него возникает право на пенсию (см. образец).

Образец заявления работника на предоставление индивидуальных сведений

И работодатель в течение 10 дней со дня обращения работника представляет сведения об этом лице. Специальные формы по представлению сведений по персонифицированному учету и порядок их применения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Ранее сведения подавались по форме СПВ-1, а с вступлением в действие с 30 сентября 2014г. Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 21.07.2014 № 237П, сведения персонифицированного учета нужно представлять по форме СПВ-2. Форма СПВ-2 передается в территориальный ПФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Но обращения работника к работодателю с заявлением о предоставлении сведений в Пенсионный фонд недостаточно. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в региональное отделение. Посоветуйте своим работникам делать это как минимум за три месяца до их 60-летия (55-летия), чтобы у фонда было время все проверить, и тогда пенсия будет начислена своевременно со дня достижения соответствующего возраста.

Обычно лишь немногие знают, какие документы нужны для оформления пенсии. Когда достигнут рубеж пенсионного возраста, люди начинают бегать по разным инстанциям и уточнять, когда можно выйти на заслуженный отдых и на какое пособие можно рассчитывать.

Постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па утвержден Перечень документов, которые должен представить сотрудник в Пенсионный фонд. Среди основных – заявление на получение пенсии, паспорт, копия трудовой книжки, справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января 2002 года. Более полную информацию о порядке назначения пенсии и перечне документов, необходимых для назначения пенсии в каждом конкретном случае, работник всегда может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Такой порядок оформления пенсии действовал до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Согласно которого, за оформлением пенсионного обеспечения могут обращаться как сами граждане, так и вправе это делать работодатель, у которого они трудятся (по их письменному заявлению). Кроме того, в законе говорится о том, что вся информация, необходимая для начисления пенсии может передаваться в электронном виде.

После принятия закона «О страховых пенсиях» территориальное Управление пенсионного фонда РФ обратилось к работодателям Владимирской области с предложением о сотрудничестве по вопросу проведения предварительной работы с лицами, приобретающими право на назначение трудовой пенсии. Что это значит? По словам представителей Пенсионного фонда, полные и достоверные сведения о работнике, представленные работодателем перед оформлением пенсии, избавит работника от необходимости простаивать в очередях и самостоятельно собирать необходимые документы и тем самым назначить пенсию своевременно и в полном объеме. Предполагается, что работодатель в лице кадровика будет заблаговременно представлять в Пенсионный фонд в электронном виде пакет документов для установления работнику пенсии. Понятно, что такого рода работа добавит хлопот кадровикам, кроме того в законе указывается на ответственность работодателя за достоверность представленных сведений. В настоящее время такая обязанность не закреплена за работодателем законодательно, исключительно по письменному соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота» между ним и территориальным управлением пенсионного фонда, которое предлагают заключить многим работодателям. Заключать или не заключать такое соглашение – решать самим работодателям. Пока это добровольный шаг…

В настоящий момент по сложившейся практике, работник при оформлении пенсионного обеспечения просит кадровика выдать на руки оригинал трудовой книжки, чтобы пойти с ней в Пенсионный фонд для уточнения и подтверждения стажа. Как следует из Письма Роструда от 18 марта 2008 года N 656-6-0 и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, будет нести указанное должностное лицо работодателя, т. е. кадровик. А случаи утери трудовых книжек конечно же были. Законодатели решили разрешить давний спор по данному вопросу и внесли изменения в статью 62 Трудового кодекса РФ, согласно которому работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать трудовую книжку в целях оформления обязательного пенсионного обеспечения. Данное изменение вводится Федеральным законом от 21.07.2014г. № 216-ФЗ и вступает в действие с 1 января 2015г. Кроме того, этим же законом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (попросту СНИЛС) будет «переименовано» в страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Итак, все необходимые документы собраны, представлены в Пенсионный фонд, пенсия рассчитана и наступил момент, когда работник достиг пенсионного возраста. Сразу скажу, что достижение пенсионного возраста работником не является основанием для его увольнения. Такой сотрудник на общих основаниях может продолжать работу. Но если же он решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то оформление кадровых документов будет несколько отличаться от обычного увольнения.

Во-первых, увольнение в связи с выходом на пенсию должно произойти именно в тот день, который указан в заявлении работника (образец заявления см. ниже), ни о какой двухнедельной «отработке» не может быть речи. И этим правом работник может воспользоваться только один раз. Если потом пенсионер устроится на работу и впоследствии захочет уволиться в связи с выходом на пенсию, то срок предупреждения об увольнении будет составлять две недели.

Образец заявления работника об увольнении в связи с выходом на пенсию

Во-вторых, учтите, что основанием для увольнения в данном случае будет пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ (собственное желание), но и в приказе об увольнении и в трудовой книжке нужно будет указать, что работник увольняется в связи с выходом на пенсию.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с выходом на пенсию

Хочу отметить, что работник, достигший пенсионного возраста, может уволиться по собственному желанию, не указывая в заявлении «в связи с выходом на пенсию». Тогда увольнение оформляется на общих основаниях, в том числе это касается и сроков предупреждения.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, – правильность формулирования причины увольнения работника. Парадокс заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда, может противоречить нормам Трудового кодекса. Самый распространенный случай – увольнение по пункту 3 статьи 77 ТК РФ. Что же в итоге писать – «работник уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника»? В статье приведены примеры наиболее часто встречающихся формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса.

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, – правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)». Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В Таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в Таблице 1.

Таблица 1

Таблица 2

Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки — Российская газета

Работодатели начали переходить на «электронные трудовые книжки». И хотя на эту тему дано уже множество разъяснений, остается немало вопросов по их практическому применению.

Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей «Российской газеты» ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции.

Если работник трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный вариант трудовой книжки?

Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель должен выполнить ряд действий. Так, нужно оформить с сотрудником трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, не позднее недельного срока после издания приказа внести запись в трудовую книжку, а потом письменно уведомить его об изменениях, которые произошли в законодательстве, о его праве подать заявление о выборе.

Также вы должны внести изменения в свои локальные нормативные акты в компании, в которых наверняка прописано только бумажное ведение трудовых книжек, и только после этого нужно будет получать от работника заявление. Вы должны обязательно у себя зафиксировать то, что работнику уведомление выдали, зарегистрировать заявление в журнале приема заявлений, чтобы подтвердить выбор работника.

Мы новых работников устно уведомляем о новом законе и праве выбора. И после подписания трудового договора и приказа о приеме на работу он пишет заявление о выборе. Так неправильно?

Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников. И после 30 июня инспекции труда будут проверять, выполнил ли работодатель это требование. Это обязательное условие. Поэтому поменяйте свое устное уведомление на письменное. Это несколько усложнит процедуру оформления, но это требование закона. Если вы это не сделаете, возникают риски претензий со стороны инспекции труда.

Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса, в сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) включается такая информация, как место работы, трудовая функция, переводы, увольнение. При этом по недавно принятому порядку заполнения формы СТД-Р мы включаем еще и дополнительные события, такие, как переименование организации работодателя, присвоение второй квалификации, и данные о том, что работнику запрещено занимать какую-то должность или заниматься некой деятельностью. То есть наблюдается противоречие между Трудовым кодексом и порядком заполнения. Чем все-таки руководствоваться и какие данные включать в эти формы?

Иван Шкловец: Никакого противоречия нет. В законе указаны только основные кадровые мероприятия, это прием, перевод и увольнение. Но в этом же законе указано, что форму сведений о передаче такой информации в ПФР и форму сведений, которые передаются работнику, утверждают соответствующие органы власти.

В первом случае это Пенсионный фонд, который в форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п установил шесть кадровых мероприятий, которые вы назвали. Своим приказом Минтруд России от 20 января 2020 года № 23н, утвердил сведения, которые должны предоставляться работникам. Так называемая форма СТД-Р. И там уже не шесть кадровых мероприятий, а пять.

Там отсутствует запрет занимать определенные должности. Поэтому при предоставлении сведений и в ПФР, и работнику на основании его заявления или при увольнении вы руководствуетесь теми формами, которые утверждены ПФР и минтрудом. Ориентируйтесь на эти приказы и постановления.

Что делать, если должность просто переименована, а перевода на другую должность не было. Как это отразить в электронной трудовой книжке?

Иван Шкловец: Трудовое законодательство не содержит понятия «переименование должности». Любое изменение наименования должности — это перевод, изменение трудовой функции. И как только вы «переименовали» должность, это означает, что вы должны издать приказ о переводе работника на другую должность. А это уже кадровое мероприятие, которое должно попасть в отчет ПФР.

Если был приказ не о переводе работника на другую должность, а о переименовании должности, и это именно так отражено в трудовой книжке, значит, нужно признать эту запись недействительной и внести правильную запись в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р

При составлении отчета необходимо указать кадровое мероприятие — переименование. В отведенной графе умещается 150 символов. А в переименовании больше двухсот. Как быть?

Иван Шкловец: В отчете наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции). В случае переименования указывается как прежнее наименование организации, так и новое, что существенно увеличивает количество знаков.

Если такая запись не помещается в графе, следует заранее связаться с ПФР и проконсультироваться. При этом такое кадровое мероприятие, как переименование, само по себе не является основанием для направления отчета, у вас есть время выяснить данный вопрос.

Мы 28 февраля издали приказ о найме работника со 2 марта. Сведения об этом включаем в СЗВ-ТД за февраль или март?

Иван Шкловец: Когда вы издаете приказ о приеме работника на работу, который является обязательным, в нем значатся две даты. Первая — дата издания приказа, вторая — дата начала работы. Поскольку у нас кадровое мероприятие называется «прием на работу», вы ориентируетесь на ту дату, которая связана с началом работы работника. Следовательно, важной будет дата именно 2 марта, когда работник принят на работу, и отчет об этом вы будете направлять в ПФР уже в апреле.

Такая же процедура с увольнением. Увольнением является последний рабочий день работника, когда вы выдаете ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если он выбрал электронный вариант.

В нашей компании все работники получили уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. Все написали заявления до 31.12.2019 г. о продолжении ведения трудовых книжек в бумажном виде. Если закон вступил в силу с 01.01.2020 г., то получается, что заявления работников недействительны?

Иван Шкловец: В законе указаны мероприятия, которые работодатели обязаны осуществить в 2020 году: внести изменения в локальные нормативные акты, письменно уведомить работников и принимать от них заявления. При этом должна соблюдаться последовательность.

Вы несколько поторопились, и это создает риски того, что требования закона не были выполнены. Для полной уверенности следует повторить процедуры.

Если на работу устраивается сотрудник, который уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, он приносит только сведения по форме СТД-Р. Но они содержат информацию только с последнего места работы. Новому работодателю нужно подсчитать общий трудовой стаж для установления надбавки к окладу для оплаты больничных. Раньше мы это делали по бумажной трудовой книжке. Как сейчас узнать всю подноготную работника?

Иван Шкловец: Во-первых, закон не запрещает работнику при трудоустройстве, даже если он выбрал электронную трудовую книжку, предъявлять новому работодателю бумажную, которая была выдана ему на руки. Бумажная трудовая книжка не перестает быть юридически значимым документом.

Во-вторых, работник при увольнении получает от работодателя справку о средней зарплате за последние два года — это требование закона. И вы в этой справке увидите стаж и зарплату работника для оплаты больничных листов.

Если специалист работает на 0,5 ставки, в бумажном варианте трудовой книжки для медицинского персонала мы обязательно это указываем. А как эта информация отразится в отчете для ПФР? Можно это указывать в разделе «Трудовая функция»? Речь идет о внутреннем совместителе.

Иван Шкловец: Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если какие-то кадровые мероприятия у вас случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе «Трудовая функция» указываете слово «совместитель». Если у вас основной работник, слово «совместитель» вы не ставите.

Но здесь речь идет именно о 0,5 ставки. Мы же в трудовой книжке это не пишем, а вообще это подразумевается.

Иван Шкловец: По закону совместители не могут работать больше половины месячной нормы рабочего времени. Продолжительность рабочего времени вы отражаете в трудовом договоре с работником и в приказе. В трудовой книжке продолжительность рабочего времени не указывается. Соответственно, и в форму СЗВ-ТД вы продолжительность не вносите. Но форма СЗВ-ТД подается на всех работников, включая совместителей.

Если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и при этом подал заявление, чтобы мы выдали ему СТД-Р, мы обязаны ему выдавать? Или мы можем отказать, так как мы ведем бумажный документ?

Иван Шкловец: Нет, работник может подать только одно из двух заявлений. Если он подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, у него нет права на получение сведений в электронном виде. До тех пор, пока не откажется от бумажной.

Сведения в ПФР работодатели подают как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним

А если работник отказался от бумажной трудовой книжки, в СТД-Р мы должны учитывать сведения с момента приема на работу или с момента, как он написал заявление?

Иван Шкловец: Сведения по форме СТД-Р вы выдаете в той форме, в которой попросил работник в своем заявлении. Но в этих сведениях вы указываете всю трудовую деятельность работника в организации. Вы вносите первую запись о приеме на работу, все записи, которые касаются кадровых мероприятий, и завершающую запись — последнее кадровое мероприятие в отношении него.

Если код выполняемой функции берется из профессионального стандарта, а в стандарте, допустим, определенной профессии или должности, нет, то графа остается незаполненной?

Иван Шкловец: Да. До 2021 года эта графа остается незаполненной. Если и в 2021 году профстандарта нет, вы также оставляете эту графу незаполненной. До тех пор, пока профстандарт не станет обязательным для применения в вашей организации.

Если работник пришел с формой СТД-Р, мы ее должны где-то хранить? Или мы данные вносим и ему отдаем эту форму?

Иван Шкловец: Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р. Вы начинаете формировать сведения только за период работы работника в вашей компании. Обязанности хранить такие сведения новому работодателю законом не предусмотрены, но и запрета нет.

В бумажной трудовой книжке в записи об увольнении мы пишем: «В связи с выходом на пенсию». Есть ли такая необходимость делать это в отчете СТД-Р?

Иван Шкловец: При расторжении трудового договора по инициативе работника в отдельных случаях запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием конкретных причин, в том числе при увольнении в связи с выходом на пенсию. Если работник в заявлении на увольнение такие причины указывает, они указываются также в приказе об увольнении и в трудовой книжке.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД такого требования не содержит. В обязательном порядке указывается пункт, часть и статья Трудового кодекса.

Обязательно ли готовить уведомление о праве выбора бумажной или электронной трудовой книжки на каждого сотрудника? Или можно издать общее письмо для всех, а далее собрать листы ознакомления с указанием ФИО, должности?

Иван Шкловец: Уведомление вручается в письменном виде каждому работнику под роспись. Не допускается вывешивать какой-либо общий список.

Нужно ли все эти заявления о выборе приобщать к личному делу? Если нет, то как хранить?

Иван Шкловец: Закон не содержит требований ведения личных дел, за исключением государственных служащих. Поэтому, если вы приняли для себя решение, формировать и вести личные дела, можете это делать. Однако если вы ведете личные дела на работников, то обязаны соблюдать требования в отношении ведения личных дел и хранения в них документов. В этом случае заявления работников включаются в состав личных дел и хранятся в течение 75 лет.

Если вы личные дела не ведете, срок хранения таких заявлений может устанавливаться локальным нормативным актом. При этом следует иметь в виду, что работодатель в отдельных случаях должен будет доказать наличие такого заявления.

Как отражать в отчетности такую ситуацию: человек принят по срочному трудовому договору на время, допустим, на место декретницы. Нам надо перевести его на другое место, тоже по срочному трудовому договору, но не оформлять это через прием и увольнение. Возможно закрепить этого работника постоянным договором? А в допсоглашении мы пропишем новые условия для него?

Иван Шкловец: Конечно, это возможно. Вы принимаете на работу работника по срочному трудовому договору. А потом начинаете его переводить с одной должности на другую. Но только речь может идти о постоянном переводе. При временном переводе в отчет эти сведения не попадают. Вот вы перевели постоянно, сформировали новый отчет, отправили в Пенсионный фонд. Еще раз перевели на другую должность, еще раз сформировали отчет, и так до тех пор, пока не истечет срок трудового договора. И в трудовой книжке работника все эти шаги должны быть отражены.

В 2021 году нужно будет подавать отчет, не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или увольнении сотрудника. Приказ об увольнении издается заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать сотрудника. Но до даты наступления события может многое поменяться. К примеру, заявление может быть отозвано. Так же бывает и с приемом на работу. Приказ издается заранее. А к работе человек приступит на несколько дней позже. К примеру, моряк, судно которого находится в море, будет добираться до судна долго, на вертолете, катере. Будет ли как-то скорректирована норма, что делать в ситуациях, когда все меняется на ходу? Можно ли все-таки подавать не на следующий день, а позже?

Иван Шкловец: Форма не изменится в 2021 году. Изменятся только сроки ее представления. С 2021 года в случае приема на работу работника отчет в ПФР направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Таким образом кадровую работу следует выстроить так, чтобы выполнять требование закона.

Если в компании есть высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС), которые не должны иметь и не имеют СНИЛСа, ПФР будет принимать отчет СЗВ-ТД? Что работодатели должны написать в столбце, где указывается СНИЛС?

Иван Шкловец: С 1 апреля 2019 года получение СНИЛС заменено понятием регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета. ВКС у нас СНИЛС не получали. Но они все равно регистрируются в системе индивидуального персонифицированного учета. И именно номера регистрации должны отражаться в отчете СЗВ-ТД. И на высококвалифицированных специалистов тоже надо формировать отчеты для ПФР.

Иностранные работники тоже должны выбирать между бумажной трудовой книжкой и электронной? И если да, то все — и ВКС, и банальные дворники?

Иван Шкловец: На иностранцев, работающих в России, распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на россиян. В отношении них ведутся трудовые книжки, их тоже нужно уведомить о выборе, ждать заявления.

Сотрудника по личному заявлению переводят с полной ставки на неполный рабочий день. Должность остается прежняя. Надо ли заполнять изменение в трудовой книжке и, соответственно, вносить в отчет СЗВ-ТД?

Иван Шкловец: Нет, ни в трудовую книжку, ни в отчет эту информацию не вносят.

Где можно найти формы заявления о переходе на электронную трудовую книжку и уведомления сотрудников? На официальном сайте ПФР и минтруда нет.

Иван Шкловец: Закон эту форму не утверждает. Сейчас эксперты уже рекомендуют правильные формы заявлений. Заявление простое: прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса. Второе заявление: прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66-1 Трудового кодекса.

Как отразить в СЗВ-ТД временный перевод, который стал постоянным?

Иван Шкловец: Если вы временно перевели работника на другую должность, а через год она стала для него постоянной, или до истечения года вы приняли решение о постоянном характере, вы издаете два приказа. Сначала о временном переводе, а потом — о том, что данная должность уже стала постоянной. И в трудовой книжке в четвертой графе всегда делается ссылка на два приказа.

То же самое мы рекомендуем делать и в СЗВ-ТД — указывать два приказа. Если при подаче сведений система вам выдаст ошибку, нужно будет обратиться за консультацией в ПФР.

Если вести трудовую книжку в электронном виде, мы можем подавать в ПФР сведения о работе человека именно в нашем учреждении? А если у него до этого был богатый стаж?

Иван Шкловец: В Пенсионный фонд не надо дублировать «старые» сведения работника. Они уже сформированы. В отчет СЗВ-ТД вы погружаете только кадровые мероприятия, которые произошли после 1 января 2020 года. Допустим, вы 16 марта 2020 года уволили работника. Вы подаете в ПФР форму, в которой первой записью вносите последнюю кадровую запись по состоянию на 1 января 2020 года. Допустим, вы его приняли на работу в 2016 году и с должности на должность не переводили. Вы первой строкой пишете: принят на работу тогда-то. Вторая запись: уволен 16 марта 2020 года. Все, в апреле предоставляете отчет.

Право выбора

Отказ невозможен

Если у организации нет возможности выдавать работнику сведения об его трудовой деятельности в электронном виде, а только в бумажном, насколько это критично?

Иван Шкловец: Это весьма критично, потому что, если работник напишет в заявлении, что хочет получить такие сведения в электронном виде, а вы ему откажете, вас может наказать инспекция труда.

Уже многие работодатели перешли на электронный кадровый документооборот. Они используют различные программы, базы данных. Сейчас, когда мы вводим сведения в электронном виде, все работодатели просто обязаны обзавестись программными продуктами. И подписывать эти сведения усиленной квалифицированной электронной подписью. Не забудьте оформить на ответственного сотрудника вашей компании такую подпись.

Вы можете использовать свои программные продукты, а можете воспользоваться программой, которую предлагает бесплатно ПФР — ее можно скачать на сайте фонда. Ваша программа должна быть интегрирована в систему и предоставлять вам возможность передавать сведения в ПФР.

Данные, которые запрашивает работник, можно будет направить ему, к примеру, на электронный адрес. Вы ему должны будете направить сведения о трудовой деятельности в том формате, в каком он сможет их прочитать. Предусмотрите в своем локальном нормативном акте формат предоставления сведений работнику в электронном виде и ознакомьте с ним всех работников.

Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников, устного — недостаточно. Фото: Сергей Куксин

статья 77 тк рф, запись в трудовой книжке и образец заявления — все о пенсии

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию

Достижение пенсионного возраста – это уважительная причина для немедленного прекращения трудовых отношений с трудящимся при наличии желания у последнего. Желание излагается в письменном заявлении, оформляемом сотрудником на имя руководителя.

Работодатель не вправе обязать сотрудника пенсионного возраста писать увольнительное заявление, инициатива должна исходить от самого пенсионера. В статье расскажем, как писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, дадим понятный образец.

Согласно трудовому законодательству, достижение возраста, установленного в качестве пенсионного, для работающего гражданина выступает лишь поводом для обращения в ПФР за назначением пенсии, но не обязывает сотрудника сразу прекращать трудовую деятельность и подавать заявление на завершение трудового договора.

Пенсионер имеет право трудиться на тех же условиях, что и более младшие граждане. Руководство не вправе по своей инициативе увольнять сотрудника, если отсутствуют основания, приведенные в ст.80 ТК РФ. Если пенсионер справляется с рабочими обязанностями и не нарушает дисциплину, то уволить по инициативе компании будет очень сложно.

В какой форме писать заявление

Типовой формы для заявительной бумаги не разработано. Текст составляется в свободном виде. Формулировка просьбы не принципиальна, однако из содержания документа должно быть однозначно понятна причина увольнения и день, в который заявитель желает завершить трудовую деятельность.

Выбирая между ручным и машинописным оформлением, предпочтение следует отдавать первому. Рекомендуется писать текст от руки на чистом бумажном листе стандартного формата А4. Идеальный вариант, когда оформление проводит сам увольняющийся пенсионер.

Манера написания и почерк помогут при необходимости идентифицировать личность автора документа, что гораздо сложнее сделать в случае с подготовкой заявления машинописным способом, например, на компьютере.

Однако данное требование не является обязательным, при желании заявитель может воспользоваться любым удобным способом оформления. Читайте также статью: → «Заявление на увольнение: как правильно написать?».

Образец оформления заявления

Пояснения по реквизитам, которые должны быть включены в текст, приведены в таблице ниже:

Реквизит
Особенности отражения в заявлении

Данные об адресате
В этой роли выступает представитель организации, как правило, директор (гендиректор). Обращение к нему вносится в дательном падеже с указанием должности, ФИО и наименования организации, чьи интересы указанное лицо представляет.Имя, отчество можно сократить до инициалов, название компании также может быть кратким.Данный реквизит рекомендуется вносить в правую верхнюю часть бланка.

Данные о заявителе
Заявителем выступает сотрудник, достигший пенсионного возраста. ФИО данного лица в родительном падеже обычно прописывают под реквизитами адресата.Имя, отчество также можно сократить до инициалов.Если заявитель не напишет свои ФИО в верхней части, это не сделает документ не действительным, так как эти данные будут приведены под текстом заявления.

Наименование документа
Вносится обязательно, любой документ должен иметь название, в рассматриваемом случае это «заявление». Указать его нужно в верхней части перед основным текстом по центру или слева.

Заголовок документа
Это необязательный реквизит, вносится в бланк заявления по желанию составителя. Если данный реквизиты присутствует, то указывают его под наименованием документа.Формулировка может быть следующей: «об увольнении по собственному желанию».

Текст
Должен включать такие сведения:

Просьба уволить от первого лица;
Дата увольнения – день, который заявитель отработает последним;
Причина необходимости данного действия – собственное желание в связи с выходом на пенсию. Обязательно нужно сделать добавку о том, что основная причина именно достижение пенсионного возраста, только при указании таких данных можно требовать от работодателя оформления увольнения в указанный день. Если данную фразу не включить в текст, то заявителю придется отрабатывать две недели периода предупреждения;
Ссылка на нормативный пункт законодательства – не обязательна, но с данным реквизитом заявление будет составлено более грамотно. Ссылаться нужно на ч.3 ст.80 ТК РФ.

Заверение документа
Под текстом ставится заверяющая подпись заявителя – личная подпись того лица, которое увольняется. Рядом выполняется расшифровка подписи с указанием должности.

Дата оформления
Написать можно в любой день, главное – верно поставить день увольнения.

Пример заявления при увольнении пенсионера:

Как правильно подать заявление

Работодателю заявление нужно подать в бумажном виде – распечатать набранный на компьютере текст или написать его вручную ручкой. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью, поставленной рукой сотрудника. Подачу можно осуществить в любой день, предупреждать заранее о желании уволиться при выходе на пенсию не обязательно.

Скачать пример заполнения заявления при увольнении пенсионера

Написать заявление и уволиться любым днем без отработки можно в тот момент, когда возраст сотрудника равняется пенсионному. Для женщин данный параметр равен 55-ти годам, для мужчин – 60-ти годам.

Подается заявление в кадровую службу. Данное подразделение может именоваться по-другому, например, служба по работе с персоналом. В компании может не быть службы или отдельного подразделения, функции кадровика можно наложить на одного сотрудника любой должности, указав среди прочих его обязанностей кадровые функции.

Кадровик оформляет приказ, запись об основании для увольнения берется из ч.3 ст.80 ТК РФ, в которой выход на пенсию приравнивается к невозможности продолжать выполнять трудовые функции.

В приказе, трудовой книжке обязательно указывается уважительная причина увольнения – выход на пенсию, а также дается ссылка на п.3 ч.1 ст.77, который и выступает основанием для оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → «Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку в 2018».

Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки

Закон не оговаривает конкретное число увольнений для пенсионера без отработки, однако большинство судов придерживаются мнения, что уволиться таким образом можно 1 раз при непосредственном достижении соответствующего возраста. Если работник уже пенсионер и получает пенсию, то увольняться он должен на общих основаниях.

Однако данный момент неоднозначный, так как встречаются решения судов, которые считают, что если пенсионер своевременно не воспользовался правом уволиться при непосредственном выходе на пенсию без отработки, то он может это сделать позже при фактическом завершении трудовой деятельности. То есть при отсутствии в трудовой книжке увольнительной записи в связи с выходом на пенсию, пенсионер может воспользоваться данным правом позже.

В данном вопросе работнику нужно быть аккуратнее.

Сотрудник, давно ставший пенсионером, может написать заявление с желаемой датой увольнения и при ее наступлении не выходить на работу, ожидая, что работодатель проведет увольнение по п.3ч.1ст.77.

Однако последний может отказать в увольнении без отработки, а при невыходе пенсионера на работу разорвать с ним трудовой договор за прогул, зафиксировав в трудовой книге соответствующую запись из ст.81 ТК РФ.

Если работник увольняться не желает, несмотря на достижение пенсионного возраста, обязать его это сделать невозможно.

Работодатель должен сохранить пенсионера на той же должности и внести изменения в личную карту о реквизитах удостоверения, подтверждающего статус пенсионера.

Согласно этим данным, работодатель обязан будет по требованию работающего пенсионера предоставлять ему дополнительные неоплачиваемые выходные 14 дней в году.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Увольнение на пенсию без отработки – запись в трудовой книжке, статья ТК РФ, отработка

Достижение работником необходимого пенсионного возраста и страхового стажа позволяет ему в любой момент отправиться на заслуженный отдых.

С целью обеспечения максимально простой и эффективной реализации такого права существует возможность увольнения в связи с выходом на пенсию.

Об особенностях использования и применения данной процедуры можно узнать из российского законодательства – эта информация будет полезной как для пенсионеров, настоящих или будущих, так и для их работодателей.

В соответствии с положениями ТК РФ, выход на пенсию не является сам по себе отдельным обоснованием для увольнения. Увольнение на пенсию таким образом должно проводиться в общем порядке по основаниям, предусмотренным п.3 ч.1 ст.

77 ТК РФ, а именно – по собственному желанию сотрудника.

Тем не менее, в случае наличия пенсионного обеспечения и достижения пенсионного возраста, определенного законодательно, работник имеет право воспользоваться определенными преференциями в случае расторжения трудового договора.

В первую очередь, таковые дополнительные социальные гарантии и упрощение процедуры увольнения при выходе на пенсию, обеспечиваются положениями ст. 80 ТК РФ.

Они предусматривают право работника потребовать увольнения в день, указанный в заявлении.

То есть – отработка при выходе на пенсию не является обязательной для означенных сотрудников, и они обладают полным правом на увольнение без таковой.

Выход на пенсию как причина увольнения может применяться исключительно в случаях, когда пенсионер подает заявление об уходе по собственному желанию. В остальных ситуациях порядок увольнения является стандартным и регулируется положениями ст.

77 ТК РФ и связанных с причиной увольнения иных статей Трудового кодекса. Однако есть ряд ситуаций, в которых получение гражданином права на пенсионное обеспечение может позволять работодателю уволить сотрудника.

К таковым можно отнести:

Инвалидность работника. В случае, когда работник получает инвалидность и, соответственно, начинает обладать правом на получение пенсии по инвалидности, он может быть уволен без своего желания, в случае если занимаемая им должность и рабочие обязанности не соответствуют его возможностям и ограничениям по здоровью, отраженным в медицинском заключении.
Государственная служба. Для госслужащих отправление на пенсию может быть принудительным при достижении ими 60 лет. В случае, если работодатель не имеет замечаний и не против оставить работника на должности, разрешается продление их срока работы максимум до 65 лет.
Работники органов внутренних дел и приравненных к ним служб, военнослужащие. В данном случае предельный возраст работы составляет 50 лет в общих случаях, однако может повышаться в зависимости от их воинского или служебного звания. Полковникам разрешается несение службы до 55 лет, генерал-лейтенантам – до 60 лет, а генерал-полковникам – до 65 лет.
Педагогические работники. Максимальный возраст, до которого педагог может вести образовательную деятельность в соответствующих учреждениях составляет 70 лет. Для ректоров ВУЗов и работников, приравненных к таковым, максимальный возраст занятия должности составляет 65 лет.

После увольнения по причине выхода на пенсию работник не обязан моментально обращаться в соответствующие органы для её оформления – он может это сделать в любое время после увольнения.

Запись об увольнении по собственному желанию

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Существует точка зрения, что запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора по инициативе работника должна выглядеть так: или «Трудовой договор расторгнут…», или «Трудовой договор прекращен…».

То есть в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, как того требует ч.5 ст.84.1 ТК РФ.

Однако стоит отметить, что ни одна из приведенных ниже записей в трудовой книжке не повлечет правовых рисков ни для работодателя, ни для работника.

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

Им может быть:

пенсионное удостоверение;
свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
справка с места службы супруга-военнослужащего;
справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Порядок процедуры увольнения пенсионера в связи с выходом на пенсию

Российское законодательство гарантирует материальное обеспечение своих граждан по достижении ими общеустановленного пенсионного возраста.

Отдельные категории работников имеют право выйти на пенсию раньше по выслуге лет. К пенсионерам также относятся инвалиды, лица, получающие пособия по потере кормильца.

В их трудовых книжках местным органом Пенсионного фонда проставляется штамп, удостоверяющий факт назначения пенсии.

Какими нормами руководствуется, увольняя пенсионера, работодатель, и что полезно знать заслужившему отдых работнику мы разберем в нашей статье.

Регламентация по Трудовому кодексу

Закон не содержит специальных норм, регламентирующих процесс увольнения лиц пенсионного возраста. Оно производится по предусмотренным ТК РФ (статья 77) общим основаниям.

Лишь статья 80, регулирующая прекращение трудовых взаимоотношений по инициативе сотрудника, в части третьей причисляет выход на пенсию к случаям невозможности продолжения работы.

Это значит, что наниматель обязан расторгнуть договор с пенсионером в срок, который он указал в своем заявлении.

Такая преференция предоставляется безоговорочно один раз – при первом уходе на пенсию.

Перезаключая трудовой договор либо при повторном трудоустройстве, пенсионер увольняется на общих основаниях. Уходя по собственному желанию, он должен за две недели предупредить работодателя, если иными правовыми актами, включая локальные, не установлено иное. Определенный законодательно двухнедельный срок может быть увеличен либо сокращен по согласованию обеих сторон.

Уважительность причины последующих увольнений пенсионера работодатель вправе оценить самостоятельно и освободить от работы в запрошенный день.

Порядок оформления

Процедура включает:

Подачу заявления. Несмотря на то, что статьи Трудового кодекса не содержат формулировки «выход на пенсию», в заявлении ее надо указать, чтобы было основание уволить заявителя в желаемый им срок.

Назначение инвентаризации (если будущий пенсионер материально-ответственное лицо), получение обходного листка.

Подготовку окончательных расчетов: начисление зарплаты по день увольнения, иных предусмотренных выплат (надбавки, премии), компенсации за неиспользованный до увольнения отпуск.

Издание приказа, факт ознакомления с его содержанием работник подтверждает своей подписью.

Запись в трудовой книжке (должна быть идентична содержанию приказа). Указывается номер, дата приказа, основание увольнения – статья 80 часть 3 Трудового кодекса – уволен по собственному желанию с выходом на пенсию.

Трудовая книжка выдается под подпись в день увольнения. Если документ не был получен, сотрудник уведомляется заказным письмом о необходимости его получить или согласиться на отправление почтой. Направление уведомления освобождает нанимателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Причинная отметка в трудовой о выходе на пенсию производится один раз – при первом увольнении работающего пенсионера, когда ему могут причитаться какие-нибудь льготы. Не имеет значения, оставил он работу сразу или спустя некоторое время.

В день прекращения договора работнику вручается копия приказа об увольнении, выплачиваются суммы окончательного расчета.

Оформляя уход на пенсию, сотрудник вправе ознакомиться с коллективным договором, он может содержать право на дополнительные выплаты или выходное пособие. Законодательством никаких пособий, льгот от предприятия в данном случае не предусмотрено.

Более подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Можно ли уволить по данному основанию по инициативе работодателя?

Трудовой кодекс 2001 года устранил существовавшую ранее дискриминационную норму расторжения трудового договора, инициируемого администрацией, с достигшими пенсионного возраста лицами при наличии у них права получения полной пенсии.

Наличие пенсионного возраста не означает ограничения трудовых прав человека:

его нельзя автоматически уволить, если договор заключен на неопределенное время, либо его срок не истек;
запрещается без согласия работника-пенсионера переводить его на другой участок работы;
невозможно заменить бессрочный договор срочным без заявления пенсионера. Определенный срок соглашения при наличии постоянной вакансии оговаривается по согласию принимаемого на работу лица.

Отдельные работодатели, желая по собственной инициативе избавиться от работающего пожилого человека, иногда нарушают закон. Пенсионеры же, не зная своих прав, бывают необоснованно уволены, в некоторых случаях лишены полагающихся выплат.

Уволенный только потому, что он пенсионер, человек вправе через суд восстановиться на работе, компенсировать неполученный вследствие увольнения заработок и моральный вред.

Права при увольнениях, инициированных работодателем

Эти основания перечислены в статье 81 ТК РФ. Рассмотрим три наиболее характерных варианта:

ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
сокращение штата (численности) сотрудников;
несоответствие работника исполняемым обязанностям.

Трудовой кодекс не выделяет никаких особенностей увольнения по перечисленным выше причинам. О ликвидации юридического лица, сокращении численности работающий пенсионер, как и все члены коллектива, предупреждается в установленный законодателем срок – за предшествующие мероприятиям два месяца, письменно, под роспись.

При сокращении штата в отношении пенсионера необходимо соблюсти ряд процедур. Вначале для предположительно сокращаемых лиц может устанавливаться сокращенная рабочая неделя (день). Далее:

Издается обоснованный приказ о предстоящем сокращении и пересмотре штатного расписания.

Создается комиссия, которая анализирует сведения о сотрудниках, определяет преимущественные и законные основания для продолжения работы в организации.

Работающему пенсионеру предлагаются вакантные должности по его квалификации либо другие, возможно нижеоплачиваемые, которые он по состоянию здоровья сможет выполнять.

Наличие опыта и навыков дают пенсионеру шанс остаться на работе. На практике – по сокращению увольняют чаще всего именно лиц пенсионного возраста.

Если пенсионер стал злоупотреблять своими трудовыми правами: работать безынициативно, дисквалифицировался, его опыт несоразмерен с требованиями прогресса – работодатель вправе применить пункт 3 части 1 статьи 81 и прекратить отношения на основании недостаточной квалификации. Доказать это следует проведением аттестации сотрудника.

Неудовлетворительные результаты аттестации – основание предложить перевод на другую менее сложную работу либо увольнение. Расторжению договора предшествует сообщение профсоюзу. Увольняемому выплачивается выходное двухнедельное пособие. Несоответствие выполняемой работе может быть вызвано состоянием здоровья престарелого человека, что нужно подтвердить заключением медицинской комиссии.

Компенсации при ликвидации предприятия и сокращении штатов

Компенсационные выплаты в случае расторжения трудовых соглашений по вышеуказанным причинам предусмотрены статьей 178 ТК. Статус пенсионера не влияет на правила назначения и размеры выходных пособий.

Ликвидируемое либо сокращающее штат предприятие обеспечивает увольняемого человека выходным пособием в сумме, равной его среднемесячному заработку.

Пособие выплачивается до трудоустройства, но ограничивается двумя месяцами с момента увольнения.

Обращение работника в период двух недель вслед за увольнением в местный орган занятости о содействии в поиске работы гарантирует сохранение пособия еще на один (третий) месяц. Это положение не должно касаться пенсионера, так как он, получая ежемесячную пенсию, при увольнении не может приобрести статус безработного. Однако в силу статьи третьей ТК этот вопрос является спорным.

Выходное пособие ограничивается среднемесячным двухнедельным заработком в случаях отказа работающего пенсионера:

от продолжения работы в измененных условиях трудового соглашения;
от предлагаемой другой работы;
от перевода вместе с работодателем в другую местность.

При наличии письменного согласия работника о расторжении трудовых отношений до истечения предупреждающего срока работодатель выплачивает дополнительную компенсацию (средний заработок за период со дня досрочного увольнения по дату сокращения).

Коллективными договорами могут устанавливаться более высокие суммы выходных пособий и иные случаи их выплаты.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если сотрудника нужно уволить в связи с выходом на пенсию?

Трудовая книжка – основной документ работника. В нём отражается каждый шаг его карьеры, от первого поступления на работу или службу – до финального увольнения при выходе на пенсию по возрасту.

И каждая запись должна соответствовать установленным правилам. Разберёмся, что именно следует писать, когда работник окончательно прекращает свою профессиональную деятельность на предприятии и становится неработающим пенсионером.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Обязательно ли заполнять?

Требования вносить записи содержатся как в ТК РФ, так и в Правилах заполнения трудовых книжек, утверждённых постановлением Правительства РФ №225 от 2003 г. Однако из-за того, что есть разные основания для увольнения, запись об уходе на пенсию может делаться по разным правилам.

Если увольняется по своей инициативе

В том случае, если пенсионер решил сам прекратить трудовые отношения с работодателем и уволиться по своему желанию, запись в книжке будет содержать следующую информацию:

Порядковый номер записи по сквозной нумерации, непрерывной от самого момента заведения этого документа.

Дата увольнения согласно подписанного работодателем приказа.

Основания для увольнения. Если будущий пенсионер сам решил воспользоваться своим правом на расторжение трудового договора, то в книжке должна быть сделана запись с указанием п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако в отличие от обычного увольнения по собственному, для пенсионера делается указание в записи о том, что он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если увольняют в связи с инициативой работодателя

До увольнения пенсионер является таким же работником, как и все остальные сотрудники. Следовательно если есть основания, он может быть уволен:

по сокращению штата;
по ликвидации работодателя;
по истечению срока контакта;
за совершённое дисциплинарное нарушение и т. д.

В каждом из этих случаев делается соответствующая запись в трудовую книжку согласно ТК РФ и Правилам заполнения. Различаться будут лишь основания для увольнения, указанные в соответствующем столбце документа.

Как заполняется?

Если работник решил уволиться, выходя на пенсию, запись в трудовой должна отражать:

Причину увольнения. Даже если нет правонарушения, работодатель не прекратил деятельность и не было сокращения штата, есть минимум два основания для увольнения: собственное желание работника и соглашение сторон трудового договора.

Дату увольнения. Обычно увольняющийся работник указывает в заявлении момент, с которого он хочет быть уволен. Работодатель вправе сократить время работы, уволив раньше – но не может продлить срок отработки.

Что же касается пенсионера, то одна из предусмотренных для него льгот – это возможность уволиться именно в тот момент, который указан в заявлении. Следовательно, по отношению к нему работодатель не может ни принудить к полной 14-дневной отработке – ни уволить раньше, если работник возражает против этого.

Конкретную причину, по какой работник был уволен: его желание, сокращение штата, иную инициативу работодателя и т. д. При этом указание на причину должно быть сделано в точном соответствии с формулировкой трудового законодательства, с указанием на конкретный пункт, часть и статью ТК РФ.

Согласно Правилам, записи должны быть сделаны без сокращений и аббревиатур (то есть, например, не «ТК РФ», а «Трудовой кодекс Российской Федерации»).

Порядковый номер записи. Даже если ранее были сделаны помарки или ошибочные записи, корректировки должны быть отражены под следующим номером по порядку.

Номер и дата распоряжения (приказа) работодателя, в связи с которым состоялось увольнение. Какова бы ни была причина, увольнение всегда производится по приказу – и потому в трудовой книжке должны быть указаны реквизиты этого документа согласно действующим в организации правилам делопроизводства.

Далее на фото вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию:

В том случае, если речь идёт об увольнении, последняя запись в трудовой о работе сотрудника в этой организации должна быть заверена печатью. Кроме того, там же проставляются подписи ответственного сотрудника, который делал записи – и самого увольняемого работника о том, что он ознакомлен с содержанием трудовой книжки.

Сроки для выдачи пенсионеру книжки

По закону, увольняющийся работник получает все трудовые документы и полагающиеся выплаты в последний день работы. Следовательно, если пенсионер расторгает трудовые отношения, чтобы перейти на пенсию, книжка должна быть ему выдана в следующие сроки:

при увольнении по инициативе работодателя – в последний день работы;
при увольнении по собственному желанию – в последний день, когда истекает предупреждение об увольнении, если нет возможности для работодателя уволить сотрудника раньше;
при расторжении договора по соглашению – в момент, определённый сторонами;
при уходе в отпуск с последующим увольнением – перед началом отпуска.

Главное правило трудового права гласит, что к концу действия трудового контракта все отношения должны быть завершены, а все документы и деньги – выданы.

Когда сотрудник расторгает отношения с работодателем, ему должны быть выданы на руки окончательный расчёт и кадровые документы (трудовая книжка – и та документация, которую он запросил: характеристика, справка о налоговых выплатах и т. д.).

Что касается книжки, то пенсионер её может получить следующими способами:

Лично в последний день работы. В этом случае он перед тем, как навсегда покинуть предприятие, заходит в отдел кадров (или другое подразделение, наделённое правом заполнять и хранить трудовые книжки согласно локальным актам), расписывается в журнале учёта – и забирает книжку.

Лично – но в установленный день. Если работник в установленный срок не явился за документами, работодатель вправе направить ему уведомление с информацией о том, когда и как он может получить расчёт и забрать книжку. С момента, когда уведомление доставлено работнику, работодатель не несёт ответственности, предусмотренной КоАП РФ за просрочку.

По почте. Если уволенный не является, работодатель вправе с его согласия направить книжку ему по почте.

Через доверенное лицо. Работник может выдать доверенность, и тогда документы от его имени заберёт представитель.

С помощью службы доставки. Работодатель, если ему известно местонахождение работника, может за свой счёт послать документацию бывшему работнику-пенсионеру с курьером.

При желании стороны могут оговорить и иные способы передачи книжки.

В целом увольнение пенсионера практически не отличается от обычного расторжения трудового договора – и потому нужно соблюдать те же правила.

Увольнение на пенсию

Увольнение в связи с выходом на пенсию предусмотрено законодателем в качестве уважительной причины, когда отработка 2 недели со дня написания заявления по собственному желанию, не требуется. О том, как проходит процедура увольнения и когда сотрудник может уйти на пенсию, расскажем в статье.

В каком возрасте начинается пенсия?

Увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию допускается в том случае, когда гражданин достиг возраста, определенного законодателем для назначения пенсии по старости или выполнил условия, при которых назначается досрочная пенсия по выслуге лет.

Право на пенсию по старости получают женщины при достижении ими 55 лет и мужчины при достижении ими 60 лет. Обязательное условие – наличие трудового стажа не менее 5 лет.

Пенсия за выслугу лет назначается не всем, а только тем категориям работников, на которых указывает законодатель. Речь идет о государственных гражданских служащих, военных, космонавтах и т. д.

В частности, увольнение в связи с выходом на пенсию муниципального служащего будет являться примером досрочного назначения пенсии. Однако, помимо необходимого стажа и для этих категорий граждан также есть требования для того, чтобы они вышли на пенсию.

Например, государственные служащие должны отработать на службе не менее 12 непрерывных месяцев и плюс к этому иметь стаж минимум 15 лет на работах, которые приравниваются к службе.

Однако пенсионеры в РФ вправе продолжать работать после того, как им будет назначена пенсия. Такой вариант предусмотрен для всех граждан без исключения. Однако ложка дегтя все же есть: как правило, военные пенсионеры либо работают, либо получают пенсию: совмещать два «дела» нельзя.

Порядок действий при увольнении, обусловленном выходом на пенсию

Гражданин узнает, что ему назначается пенсия и решает, что трудовой деятельностью он заниматься больше не будет, а посвятит себя семье. Вдохновленный этими событиями он идет к специалисту отдела кадров и уведомляет его о желании написать заявление по своему желанию.

Начнем с того, что факт увольнения и факт назначения пенсии по временному критерию могут не совпадать, так как между гражданином и отделением Пенсионного фонда РФ могут возникнуть споры относительно включенного в стаж промежутка времени и т.д.

Поэтому при первичном обращении ПФ РФ может вынести отрицательное заключение на запрос о назначении пенсии, и гражданину не останется ничего иного, как обратить в суд за защитой своих прав. Вся эта процедура по времени может длиться не один месяц с учетом того, что некоторые документы будут запрашиваться из архивов и т.д.

Именно поэтому работодатель не вправе при написании заявления на увольнение в связи с достижением пенсионного возраста требовать от служащего предоставления пенсионного удостоверения.

Гражданин вправе прекратить трудовые отношения с работодателем в любой день, после того, как ему исполнилось 55 лет для женщин и 60 для мужчин, соответственно.

Права лиц пенсионного возраста

Увольнение на пенсию по статье Трудового Кодекса РФ предусмотрено в качестве возможной, но не обязательной позиции пенсионера после того, как он достиг определенного возраста. Законодатель допускает вариант продолжения трудовой деятельности.

Об этом не стоит забывать и тогда, когда работодатель предлагает написать пенсионеру заявление на увольнение, аргументируя это тем, что совмещать пенсию и работу запрещено.

Однако и из этого правила есть исключения: например, государственным гражданским служащим запрещено занимать свои посты после достижения женщинами 63 и мужчинами 65 лет. Аналогичное правило применяется и к военным профессиям.

Вторая проблема, с которой может столкнуться пенсионер – это расторжение с ним бессрочного договора и перезаключение срочного. Во-первых, такое развитие событий возможно только по обоюдному согласию сторон.

Во-вторых, если гражданин в организации работает длительное время, то его контракт считается бессрочным.

Даже если работодатель в одностороннем порядке изменил его срок, при обращении в суд все права пенсионера будут восстановлены.

Что касается случаев, когда пенсионер решает уволиться, то он вправе не отрабатывать 2 недели, которые предусмотрены ТК РФ для тех, кто увольняется по собственному желанию.

В случае нарушения прав, гражданин вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или написать заявление в суд. Напоминаем, что законодатель не требует уплаты госпошлины от заявителя по делам о трудовых спорах, даже если он проиграет.

Этапы увольнения

Процедура увольнения начинается с того, что гражданин пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Далее с этим заявлением необходимо подойти к непосредственному начальнику для визирования и передать его на подпись руководителю организации. Если локальными актами организации предусмотрен иной порядок действий при увольнении; например, выдается обходной лист и т.д.

, то работники кадровой службы обязаны уведомить об этом увольняющегося.

После подписания заявления руководителем предприятия издается приказ об увольнении.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Выплата всех положенных начислений пенсионеру.

Для справки! Как правило, в локальных актах организации расписываются все этапы увольнения с указанием примерных промежуточных сроков.

Кроме этого, никто из работников компании не вправе «задерживать» увольнение гражданина путем создания искусственных препятствий. Например, речь может идти о подписании обходного листа. Если работник был материально ответственным лицом, то в бухгалтерии при пересчете ценностей зачастую возникают вопросы.

Если работник отрицает свою причастность к пропаже материалов или денег и отказывается подписывать какие-либо бумаги, то представители работодателя вправе составить соответствующие акты и позже подать исковое заявление в суд.

Но не подписывать обходной лист и задерживать выдачу трудовой книжки до тех пор, пока служащий не возместит ущерб – незаконно.

Рассмотрим каждый этап увольнения более подробно.

Заявление об увольнении

Работодатель вправе утвердить образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию в локальном акте предприятия. Однако если его нет, то работнику предоставляется свобода действий. Напоминаем, что в заявлении пишется только самая суть: расписывать подробно причину и обстоятельства увольнения не нужно.

Как правило, текст заявления следующий:

Директору ООО «Рога и копыта»

Пераневскому Р.Г.

от главного механика

Травченко П.И.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 16.09.2016.

Дата

Подпись

Заявление может быть написано от руки или с применением технических средств. Законодатель в этом вопросе весьма лоялен. Главное условие – письменная форма и указание на желание прекратить трудовые отношения со стороны служащего. Помарки и подчистки в документе не допускаются; лучше написать его еще раз.

Что касается даты увольнения, с которой работник желает распрощаться с работодателем, то здесь следует обратить внимание на тот момент, что к отработке увольняющийся гражданин, который достиг пенсионного возраста, не привлекается. Таково требование закона и нарушить его работодатель не вправе. Именно поэтому работник ставит любую дату, которая его устраивает.

Для того, чтобы заявление не было утеряно, рекомендуем после его написания сделать копию и, при передаче документа в отдел кадров или в бухгалтерию, отметить на копии штамп входящего документа с указанием даты. Так работник сможет доказать, что он действительно изъявил желание уволиться.

Приказ об увольнение в связи с выходом на пенсию

Образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию можно найти в интернете. Но уточним, что документ оформляется по унифицированной форме Т-8 (если увольняется 1 служащий) и Т-8а (если несколько).

Несмотря на то, что законодатель не уточняет требований относительно заполнения формы, работодателю необходимо правильно вносить информацию в имеющиеся графы, так как сведения из приказа относительно причины увольнения будут вноситься в трудовую книжку работника в точном соответствии.

Остановимся на заполнении граф приказа.

Номер документа заполняется в соответствии со следующим порядковым номером для приказов. Дата проставляется такая, какая указана в заявлении работника.

Номер и дата трудового контракта, который расторгается. Если с гражданином по каким-то причинам договор заключен не был, целесообразно в графах проставить прочерк.

ФИО работника полностью и табельный номер, который содержится в его личной карточке.

Далее указывается должность сотрудника в соответствии с трудовым контрактом.

Причина увольнения.

Основание для увольнения – дата и входящий номер заявления служащего.

Подпись руководителя компании.

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если по каким-то причинам это сделать невозможно, об этом составляется акт.

Для справки! Без заявления работника, который уходит на пенсию, приказ составлять нельзя, так как отсутствует волеизъявление гражданина. Такие действия работодателя приравниваются к незаконному увольнению и могут быть оспорены в суде.

Внесение записи в трудовую книжку

ТК РФ не содержит в статьях, касающихся увольнения сотрудника такого основания как достижение им пенсионного возраста. Исходя из этого, служащий увольняется на общих основаниях, по собственному желанию (п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ).

Законодатель придерживается правила, согласно которому запись в трудовой книжке при увольнении работающего пенсионера должна быть внесена в соответствии с формулировками статьи-основания для увольнения. То есть запись в книжке будет звучать следующим образом «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Но не все так просто! Если закон связывает расторжение трудового контракта по инициативе работника с предоставлением преференций, то запись об увольнении в связи с выходом на пенсию должна включать в себя причину прекращения трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

Таким образом, если служащий представил в отдел кадров заявление по своему желанию в связи с назначением ему пенсии, то и в трудовой книжке запись будет звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выплаты

Согласно положениям ТК РФ, увольнение в связи с выходом на пенсию выплаты специализированного характера не предусматривает. То есть работнику в этом случае положены:

зарплата пропорционально отработанному времени;
компенсация за отпуск, который не был использован.

За увольнение в связи с выходом на пенсию выходное пособие выплачивается только в том случае, если это было не увольнение по собственному желанию работника, а сокращение штатов работодателем.

Однако, из этих правил бывают исключения. В коллективном договоре или локальных актах предприятия могут быть установлены премии или иные выплаты для граждан, которые вышли на пенсию и решили уволиться.

Их размер зависит от материальных возможностей предприятия, так как они выплачиваются исключительно за счет прибыли организации.

Допускается указание не конкретных сумм выплат, а число окладов или денежного содержания служащего на момент увольнения.

Таким образом, увольнение в связи с назначением пенсии отличается от общего порядка прекращения трудовых отношений по волеизъявлению работника только тем, что будущий пенсионер вправе не отрабатывать 2 недели перед увольнением.

Образец письма о выходе на пенсию для уведомления вашего работодателя

Используйте этот образец письма о выходе на пенсию, чтобы уведомить работодателя о предполагаемой дате выхода на пенсию. Даже если вы устно сообщите своему руководителю и персоналу отдела кадров о своих пенсионных планах за месяцы или даже годы вперед, ваш работодатель все равно захочет получить официальное письменное уведомление.

Ваш работодатель любит хранить документацию о сотрудниках, которая включает ваше первоначальное предложение о работе или контракт, информацию о социальном обеспечении, служебные аттестации и все остальное, что связано с вашей работой в течение нескольких лет.Эта документация включает любое уведомление о том, что вы увольняетесь с работы или выходите на пенсию.

Работодатели хранят эту информацию для записи событий. В любом случае потенциального судебного процесса работодатель должен иметь под рукой всю документацию, относящуюся к каждому сотруднику. Работодатель должен иметь доказательства того, что выход на пенсию был вашим личным выбором и решением.

Это связано с тем, что работодатели сталкивались с ситуациями, когда бывшие сотрудники также подавали заявления на получение компенсации по безработице, а письмо о выходе на пенсию в личном деле служащего является доказательством того, что вы ушли с работы по собственному желанию.

Вы можете направить письмо о выходе на пенсию своему менеджеру и скопировать HR. Вы хотите, чтобы ваш персонал был в курсе, чтобы у вас не было проблем с медицинским страхованием, пенсиями, доступностью 40 фунтов (k) и всеми другими льготами и планами, которые вам понадобятся для выхода на пенсию.

Вот образец пенсионного письма для уведомления вашего работодателя. Он будет служить вашим официальным письмом об увольнении в вашем личном деле.

Образец пенсионного письма

Это пример пенсионного письма.Загрузите шаблон письма об уходе на пенсию (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Образец пенсионного письма (текстовая версия)

Маргарет Прайс
123 Main Street
Anytown, CA 12345

1 сентября 2018 г.

Г-жа Дженис Смит
Менеджер по маркетингу
Techtron Mobile
8976 W. Четвертая улица
Plano, TX 02987

Уважаемая Дженис:

Это письмо является моим официальным уведомлением вам и моей компании о том, что мой последний день работы в Techtron Mobile будет 11 января.В тот день я планирую уйти на пенсию.

Я очень рад предстоящему выходу на пенсию, но хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за все возможности, которые я испытал, работая в Techtron Mobile. Мне искренне понравилось работать специалистом по маркетинговым коммуникациям, и я буду скучать по вам и моим коллегам, когда наступит мой день выхода на пенсию.

Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы помочь вам с переходом моей работы к другому сотруднику. Я планирую работать вплоть до даты выхода на пенсию и буду рад помочь вам осуществить плавный переход.Я даже помогу вам найти сотрудника, который заменит меня, если вы примете такое решение.

Опять же, мне очень понравилось работать в Techtron Mobile, и я буду очень скучать по своим коллегам и нашему рабочему месту. Я желаю вам всего наилучшего в будущем.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация. Вскоре я встречусь с отделом кадров, чтобы окончательно обсудить детали моего выхода на пенсию, узнать о любых льготах, выходящих за рамки выхода на пенсию, и определить любую помощь, которую я могу оказать при переходе на работу к другому сотруднику.

С уважением,

Рукописная подпись

Маргарет Прайс

Расширять

Возможные предложения после выхода на пенсию

Это пенсионное письмо также дает возможность предложить вашему боссу и персоналу другие варианты помимо полного выхода на пенсию. Если вы доступны для работы время от времени или хотите постепенно выйти на пенсию, работая неполный рабочий день, это возможность документально подтвердить свое желание.

Конечно, вы обсудите варианты, отличные от полного выхода на пенсию, с обеими сторонами, прежде чем предлагать их в письме о выходе на пенсию.Если вы достигли соглашения, например, что вы будете работать неполный рабочий день, пока они не смогут заменить вас в течение шести месяцев до такой-то даты, укажите этот факт в своем пенсионном письме.

Никогда не соглашайтесь продолжать работать после выхода на пенсию, если дата окончания не указана на передней панели. Работодателю слишком легко тянуть время с поиском замены, если вы все еще есть. И, если вы решили работать два дня в неделю, придерживайтесь своих обязательств, иначе вы обнаружите, что работаете полный рабочий день.

Когда вы серьезно готовы выйти на пенсию, вы не хотите добровольно заниматься чем-либо, что может вернуть вас к работе на полную ставку. Кроме того, не придерживайтесь какого-либо рабочего графика, который помешает вам реализовать все ваши надежды и мечты. Пенсия — это время, которое вы с трудом заработали. Независимо от того, означает ли это провести зиму во Флориде или отправиться в путешествие по Европе летом, ваша пенсия должна быть именно такой — пенсией.

Как написать объявление о выходе на пенсию

Используйте этот образец электронного письма с объявлением о выходе на пенсию в качестве шаблона для официального уведомления.

Последнее обновление 17 января 2019 г. Выход на пенсию — важная веха в жизни человека, , и его следует отмечать как таковое, начиная с официального объявления о выходе на пенсию. При написании одного из них важно включить несколько ключевых моментов, таких как работа человека, его история работы и его вклад в компанию или организацию.

Вы должны начать письмо с профессионального разговора о человеке. Дайте понять, что именно вы объявляете, чтобы не было путаницы.Также включите в этот раздел название должности, которую занимал этот человек.

Следующий раздел

В следующем разделе следует рассказать об истории работы сотрудника в соответствии с тем, что имеет отношение к компании. Используйте это пространство, чтобы рассказать о том, с какой должности начинал этот человек, и о каких-либо повышениях или дополнительном опыте, которые он получил с тех пор, как начал там работать. Кроме того, убедитесь, что вы отметили, сколько лет этот человек работает в компании, и подчеркните, насколько важна была его роль.

Двигаясь вперед

Двигаясь вперед, вы должны более подробно остановиться на конкретном вкладе, который человек внес в компанию.Расскажите, насколько их вклад был оценен на протяжении многих лет. Кроме того, не забудьте указать сведения о вечеринках по случаю выхода на пенсию и контактную информацию, если человек знает, что вы ее передаете.

Вы хотите закончить свое объявление о выходе на пенсию какими-то позитивными мыслями о человеке в его будущем. Заставьте их почувствовать себя ценными сотрудниками и коллегами и пожелайте им удачи на следующем этапе их жизни.

Образец электронного сообщения о выходе на пенсию
Кому: сотрудников @ бизнес.com
От: n [адрес электронной почты защищен]

Тема: Объявление о выходе на пенсию

Это письмо вызывает смешанные чувства, поскольку мы объявляем об уходе на пенсию одного из наших сотрудников. Крис Джеймс был нашим старшим менеджером по продажам в течение двадцати семи лет, и он решил, что пришло время уйти на пенсию.

Крис начал свой путь с нами двадцать семь лет назад в качестве простого кассира в передней части магазина. Он медленно, но верно поднялся до менеджера по продажам.В конце концов Криса повысили до старшего менеджера по продажам, где он проработал последние двадцать лет. Крис сначала был застенчивым и робким сотрудником, а затем превратился в любимого и уважаемого члена нашей команды продаж.

Крис помог отделу продаж превзойти в нескольких областях. Кроме того, он помог обучить нескольких сотрудников, передав свои обширные знания другим сотрудникам. В следующие выходные для Криса состоится вечеринка по случаю выхода на пенсию, и всем будут разосланы отдельные электронные письма.Вы можете RSVP на стойке регистрации, если хотите присутствовать.

Крис Джеймс вложил в эту компанию двадцать семь лет опыта, и его достижения не будут забыты. Пожалуйста, присоединитесь ко мне и пожелайте ему всего наилучшего на следующих этапах его пути.

С уважением,

Имя босса напечатано

Андре Брэдли

Статьи по теме

Управление персоналом — формы

. Политика Политика.

Академический студент Письмо сотруднику	Академические отделы используют этот шаблон, чтобы написать письмо для отправки потенциальным новым сотрудникам. Отправить: ELR Department	Калифорния Дэвис
Правила доступа для организаций сотрудников в UC Davis Health	Правила, регулирующие использование объектов системы здравоохранения Калифорнийского университета в Дэвисе и доступ к сотрудникам университета организациями сотрудников и их представителями.	UC Davis Health
Отчет о нарушении доступа	Отдел заполняет анкету, когда сотрудники организации совершают несанкционированные или противоправные действия. Отправить: ELR Department	Калифорния Дэвис
Разрешение на проверку фона для выпуска информации (сканирование в реальном времени)	Некоторые должности в UC Davis и UC Davis Health требуют успешной проверки биографических данных в качестве условия приема на работу / назначения.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Разрешение на проверку анкетных данных для выпуска информационной формы (универсальный)	Некоторые должности в UC Davis и UC Davis Health требуют успешной проверки биографических данных в качестве условия приема на работу / назначения.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Лист проверки данных	Для руководителей отделов, чтобы указать причины для проверки биографических данных. Отправить: менеджеру по найму	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Добровольное переназначение по карьерной лестнице	Эта форма предназначена для запроса о добровольном переводе из клинической медсестры III в категорию клинической медсестры II. Отправить по адресу: hs-careladder @ ou.ad3.ucdavis.edu	UC Davis Health
Отпуск в связи с катастрофой — Разрешение на выдачу медицинских записей (Приложение A)	В случае, если сотрудник пожертвовал отпуск своему коллеге, эта форма позволяет университету опубликовать общее медицинское описание в поддержку запроса сотрудника на экстренный отпуск. Отправить: начальнику отдела, менеджеру или главному административному сотруднику	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Катастрофический отпуск — Запрос на пожертвования (Приложение B)	Форма, с помощью которой сотрудники могут пожертвовать время отпуска своим коллегам, исчерпавшим свои возможности личного отпуска. Отправить: Сотрудники отдела	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Отпуск в связи с катастрофой — Форма пожертвования (Приложение C)	Форма, с помощью которой сотрудники, желающие пожертвовать накопленный отпуск, коллеге, исчерпавшим собственные возможности отпуска. Отправить: начальнику отдела, менеджеру или главному административному сотруднику	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Уведомление о жестоком обращении с детьми	Сотрудники должны подписать это заявление, если их обязанности требуют прямого контакта с детьми и присмотра за ними. Отправить: Координатору по адаптации	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос на пересмотр классификации	Завершить, чтобы запросить пересмотр классификации. Отправить: Департамент компенсаций — Аналитик по компенсациям	UC Davis Health
Форма уведомления о компенсационном сроке (подразделение CX) (только кампус Дэвиса)	Позволяет сотрудникам отдела канцелярских и смежных услуг (CX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу. Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (Начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.	Калифорния Дэвис
Форма уведомления о компенсационном сроке (EX Unit) (только кампус Дэвиса)	Позволяет сотрудникам Технического отдела по уходу за пациентами (EX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу. Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику В отношении всех сотрудников UC Davis Health руководители и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.	Калифорния Дэвис
Форма уведомления о компенсационном сроке (подразделение F3) (только кампус Дэвиса)	Позволяет сотрудникам пожарной части (F3) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу. Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (Начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.	Калифорния Дэвис
Форма уведомления о компенсационном сроке (блоки HX) (только кампус Дэвиса)	Позволяет сотрудникам подразделения медицинских работников (HX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу. Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (Начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.	Калифорния Дэвис
Форма уведомления о компенсационном сроке (непредставленный персонал) (только кампус Дэвиса)	Не освобожденные сотрудники в кампусе Дэвиса имеют право на сверхурочную работу или компенсационный отпуск (CTO).Комп. Время предоставляется на усмотрение менеджера. Эта форма позволяет сотруднику выбрать CTO вместо OT в случае одобрения. Отправить в: Создайте заявку AggieService, загрузите форму в заявку, общие службы внесут изменения. В отношении всех сотрудников UC Davis Health руководители и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.	Калифорния Дэвис
Форма уведомления о компенсационном времени (блок приема) (только кампус Дэвиса)	Позволяет сотрудникам отдела поддержки исследований (RX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу. Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (Начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.	Калифорния Дэвис
Форма уведомления о компенсационном сроке (подразделение SX) (только кампус Дэвиса)	Позволяет сотрудникам сервисной группы (SX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу. Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (Начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.	Калифорния Дэвис
Форма уведомления о компенсационном сроке (подразделение TX) (только кампус Дэвиса)	Позволяет сотрудникам Технического Подразделения (TX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу. Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (Начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.	Калифорния Дэвис
Шаблон условного предложения о приеме на работу	Поддерживает отделы, предлагая встречу при условии успешной проверки биографических данных. Отправить: потенциальному сотруднику	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Список курсов для обучения	Для записи обучения без отрыва от производства в UC Davis Health. Отправить: Обучение и развитие на [email protected]	UC Davis Health
Демографические данные	Заполните эту форму, чтобы предоставить демографическую информацию для работы. Отправить: Организации общих служб, координаторам набора	UC Davis Health
Выборы прямого депозита	Позволяет новым и вновь нанимаемым сотрудникам предоставлять банковскую информацию для электронных депозитов. Отправить: Организация общих служб, координаторы набора	UC Davis Health
Жестокое обращение с пожилыми людьми и иждивенцами — уведомление сотрудников	Некоторые сотрудники являются уполномоченными репортерами и должны подписать эту форму до приема на работу. Отделы приема на работу должны заполнить эту форму во время адаптации. Отправить: Местный отдел кадров	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос на получение аванса на выплату заработной платы	Для сотрудников, которые могут запросить аванс из заработной платы по любым личным причинам. Отправить: Компенсация рабочим	UC Davis Health
Форма жалобы сотрудника	Позволяет сотрудникам PSS и MSP подавать официальную жалобу. Отправить: ELR Department	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Рабочий лист развития сотрудников	Руководители используют эту форму для оценки сотрудников, которые не являются частью ежегодной служебной аттестации. Отправить в: Центральный отдел кадров для сканирования; копия передана сотруднику	Калифорния Дэвис
Увольнение сотрудников	Заполните эту форму, когда сотрудник увольняется. Подать в: организацию общих служб, UC Davis Health Records Unit	UC Davis Health
Разрешение на снижение оплаты труда сотрудника-студента	Для сотрудников, имеющих право на получение льготных гонораров. Отправить: Получите необходимые подписи, затем отправьте в Офис Регистратора до 10-го дня инструктажа.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Учет рабочего времени сотрудника	Сотрудники могут заполнить эту форму, чтобы записать часы, отработанные до активации учетной записи TES / Ecotime онлайн. Отправить: Заработная плата	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма подтверждения права на трудоустройство (Форма I-9)	Эта форма используется для проверки личности и законного разрешения на работу всех оплачиваемых сотрудников в США. Отправить: Сохранить в личном деле персонала	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос на корректировку капитала	Завершите, чтобы запросить увеличение капитала. Отправить: Компенсация / Классификация	UC Davis Health
Запрос на превышение максимального количества отпусков	Руководители и сотрудники могут использовать эту форму, когда сотрудник превышает пороговое значение для начисления отпуска. Отправить: Начальнику отдела, затем ELR	Калифорния Дэвис
Гибкие условия работы — политики и приложения (кампус Дэвис)	Узнайте о различных гибких вариантах работы и воспользуйтесь формой предложения, чтобы запросить гибкий график работы. Отправить: Сотрудник и руководитель заполняют форму, сохраняют копию в файлах персонала отдела.	Калифорния Дэвис
Соглашение о гибкой работе или удаленная работа (Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье)	Заполните эту форму, чтобы установить для сотрудника удаленный / гибкий график работы. Подать в: организацию общих служб, UC Davis Health Records Unit	UC Davis Health
Сертификация FMLA поставщика медицинских услуг для личного состояния сотрудника	Для сотрудников, запрашивающих FML или CFRA для себя, эта форма документирует их квалификационное состояние. Отправить: После завершения работником, членом семьи и поставщиком медицинских услуг члена семьи; затем передать персоналу отдела	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Сертификация FMLA поставщика медицинских услуг для члена семьи	Для сотрудников, запрашивающих FML или CFRA для ухода за членом семьи, эта форма документирует квалификационное состояние члена семьи. Отправить: После завершения работником, членом семьи и поставщиком медицинских услуг члена семьи; затем передать персоналу отдела	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Сертификат FMLA для увольнения в связи с неисполнением обязанностей	Для сотрудников, запрашивающих FML для военнослужащего с призывом на действительную военную службу. Отправить в: Отдел	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Свидетельство об отпуске военного попечителя FMLA	Сотрудники имеют право на защищенный отпуск по уходу за серьезной травмой или болезнью застрахованного работника. Отправлять: Персоналу отдела	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Заявление о взаимоотношениях FMLA	Сотрудники имеют право на семейный отпуск по болезни в связи с определенными жизненными обстоятельствами, влияющими на родственников.Эта форма помогает убедиться, что отношения соответствуют критериям FML. Отправлять: Персоналу отдела	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Контрольный список сотрудников FMLA	Помогает сотрудникам проработать процесс запроса семейного отпуска по болезни в связи с определенными жизненными обстоятельствами. Отправить: Только для использования сотрудниками.	Калифорния Дэвис
Контрольный список отдела запросов FMLA	Помогает отделам, не входящим в Центр общих служб, управлять запросами сотрудников на отпуск. Отправить: Только для использования отделом.	Калифорния Дэвис
FMLA Сертификат возврата к работе	Сотрудник заполняет с поставщиком медицинских услуг и возвращает заполненную форму в свой отдел, позволяя сотруднику вернуться к работе после FML. Отправить: Сотрудник заполняет у поставщика медицинских услуг и возвращает заполненную форму в свой отдел.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
FML, CFRA, Уведомление об отпуске по беременности и родам (PDL)	Позволяет отделам задокументировать, был ли утвержден запрос сотрудника на FML, CFRA или PDL. Отправить: Отдел заполняет форму и отправляет ее сотруднику.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма периодического отслеживания FML / PDL	Помогает департаментам отслеживать периодическое использование семейного отпуска по болезни (FML) или отпуска по инвалидности по беременности (PDL). Отправить: Только для использования в отделе	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма интерактивной технологической документации	Эта форма используется для документирования встречи интерактивного процесса.Чтобы получить этот документ, отправьте электронное письмо на адрес разумного[email protected]
Форма запроса внутреннего найма	Менеджеры по найму заполняют форму в сотрудничестве со своим партнером по привлечению талантов (TAP), чтобы запросить внутренний набор для карьерного назначения. Отправить по адресу: TAP отправляет заполненную форму менеджеру, Службе найма и разнообразия руководителей (LR&DS) и менеджеру по привлечению талантов.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Интервью Рейтинговая шкала для менеджеров и руководителей	Для отделов найма для использования в процессе собеседования. Отправить: только для супервизора	Калифорния Дэвис
Запрос на получение помощи от пула рабочей силы	Complete, чтобы запросить помощь кадрового резерва. Отправить: ELR Department	UC Davis Health
Доступный кадровый резерв Персонал	Используйте эту форму для сбора информации о сотрудниках, доступных для трудового резерва. Отправьте на: факс на номер 916-734-3080, внимание персонала	UC Davis Health
Запрос об отсутствии	Форма, которую сотрудники UC Davis Health могут использовать, чтобы запросить продленный отпуск в связи с определенными жизненными обстоятельствами. Отправить: менеджеру и / или сотруднику отдела по связям с персоналом.	UC Davis Health
Форма уполномоченного докладчика	Все сотрудники UC уполномочены сообщать обо всех подозрениях в жестоком обращении с детьми.Эта форма требует подписи сотрудника и информирует его о связанных с ним обязанностях. Отправить: копии в личное дело отдела и кадровое дело	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Проверка медицинского разлучения	Департамент использует форму, чтобы начать процесс медицинского увольнения. Отправить: Служба управления нетрудоспособностью	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Контрактное соглашение с MSP	Помогает отделам найма, определяя политику и ожидания для менеджеров по найму и старших специалистов по контракту. Отправить: Местный отдел кадров	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Сведения о достижениях сотрудника MSP	Эта форма используется для оценки работы менеджеров и старших специалистов в UC Davis Health. Отправить: Заполнено и представлено как часть годовой аттестации.	UC Davis Health
Контракт с врачом MSP	Врачи заключают этот контракт при приеме на работу. Отправить: менеджеру по найму	UC Davis Health
MSP Должность Описание Форма	Официальный план поддержки отделов найма в написании нового описания должности для менеджеров и старших специалистов в UC Davis Health. Отправить: Набор	UC Davis Health
Запрос на новый найм, близкий к относительному	UC определяет и регулирует трудовые отношения между близкими родственниками.Эта форма позволяет отделам приема на работу отправить запрос на найм близкого родственника. Отправить: Местный отдел кадров	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос на изменение родства, близкий к относительному	UC регулирует трудовые отношения между близкими родственниками. Эта форма позволяет отделам подавать запрос на изменение отношений между сотрудниками. Отправить: Местный отдел кадров	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Контрольный список для нового сотрудника	супервайзеров Калифорнийского университета в Дэвисе, которые необходимо выполнить в процессе адаптации. Отправить: поделиться заполненным списком с сотрудником и сохранить в файлах отдела.	Калифорния Дэвис
Контрольный список для нового сотрудника	Руководители здравоохранения Калифорнийского университета в Дэвисе, которые необходимо заполнить в процессе адаптации. Отправить: поделиться заполненным списком с сотрудником и сохранить в файлах отдела.	UC Davis Health
Нефинансовая корректировка количества часов отпуска	Для связи с персоналом Департамента и начисления заработной платы для подачи формы для корректировки часов отпуска сотрудника. Отправить: Заработная плата	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Уведомление о намерении изменить условия занятости	Департаменты используют эту форму для уведомления HR об изменении условий найма, а затем HR уведомляет Союз. Отправить: ELR Department	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма OnBase	Заполнить для записи отпуска. Подать в: организацию общих служб, UC Davis Health Records Unit	UC Davis Health
Исключение из онлайн-отчета о прибылях и убытках	Заполните, если вы запрашиваете бумажный отчет о доходах по прямому депозиту или отменяете предыдущий запрос на получение бумажного отчета о прямом депозите и теперь хотите просмотреть свою выписку в Интернете. Отправьте в: Службу расчета заработной платы или по факсу 530-757-8597	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Изменение адреса для заработной платы	Позволяет сотрудникам уведомлять об изменении адреса для получения зарплат и выписок. Отправить: UC Davis Health Payroll	UC Davis Health
Проверка заработной платы по почте	Complete, чтобы запросить доставку ваших зарплатных чеков по почте. Отправить: UC Davis Health Payroll	UC Davis Health
Сертификация PDL поставщика медицинских услуг	Эта форма предоставляет медицинское свидетельство в поддержку вашего запроса на PDL в связи с беременностью, родами или другим заболеванием. Отправить: После заполнения сотрудником и поставщиком медицинских услуг; затем передать персоналу отдела.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Постоянное место жительства	Руководители и руководители используют эту форму для документирования постоянного проживания. Отправить: Служба управления инвалидностью	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Персональные данные (UPAY 544)	Предоставьте необходимую информацию о занятости по вопросам заработной платы и персонала. Отправить: UCOP Payroll	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Персональные данные (UPAY 544A для профсоюзов)	Профсоюзные работники предоставляют необходимую информацию о занятости по вопросам заработной платы и персонала. Отправить: UCOP Payroll	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Предложение о закрытии позиции	Заполните форму для подачи предложения о закрытии позиции на неопределенный срок. Отправить: ELR Department	UC Davis Health
Приложение к специальным навыкам закрытия позиции	Поскольку закрытие должности происходит в обратном порядке по старшинству, менее старшие сотрудники информируют отделы о специальных навыках, которые могут предотвратить увольнения. Отправить: Компенсация / Классификация	UC Davis Health
Описание позиции — как писать	Эта форма предназначена для менеджеров, руководителей и их административного персонала и дает конкретные указания по заполнению формы описания должности и объясняет детали процесса утверждения при приеме на работу или изменении.	UC Davis Health
Должность Описание Форма	Официальная схема написания описания новой должности. Отправить: Компенсация / Классификация	UC Davis Health
Должность, на которую не распространяется социальное обеспечение	Заполните эту форму, чтобы уведомить сотрудника, не охваченного системой социального обеспечения, о потенциальных последствиях для будущих выплат. Отправить: UCOP	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Протокол предварительного обзора	Этот протокол предназначен для использования при рассмотрении преддисциплинарных мер.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Испытательный срок — дата окончания изменения	Менеджеры и руководители могут заполнить эту форму, чтобы запросить изменение даты окончания испытательного срока сотрудника. Отправить: Управление кадров	UC Davis Health
Отчет об испытательном сроке	Менеджеры и руководители заполняют эту форму PPSM в конце испытательного срока. Отправить: консультанту по отношениям с сотрудниками	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Контрактное соглашение PSS (освобождено)	Определяет политику и ожидания в отношении найма освобожденных от налогообложения специалистов и вспомогательного персонала по контракту. Отправить: Отделы приема на работу заполните во время адаптации и отправьте в местный отдел кадров.	Калифорния Дэвис
Контрактное соглашение PSS (без исключения)	Определяет политику и ожидания в отношении найма не освобожденных от уплаты налогов специалистов и вспомогательного персонала по контракту. Отправить: Отделы приема на работу заполните во время адаптации и отправьте в местный отдел кадров.	Калифорния Дэвис
Восстановление собственности и прекращение доступа	Руководители признают, что они вернули собственность университета и отозвали доступ к системам университета для разделения сотрудников. Отправить: UC Davis Health HR Records	UC Davis Health
Форма запроса на ведение документации	Заполнить, чтобы запросить данные о текущих сотрудниках. Отправить по адресу: [email protected].	UC Davis Health
Форма утверждения пенсионеров	Для менеджеров, желающих нанять или продлить встречу для вышедшего на пенсию сотрудника, и излагает конкретные правила повторного приема на работу для лиц, получающих пенсионное пособие. Отправить в местный отдел кадров при повторном наборе	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Сетка критериев отбора	Используется для отбора кандидатов и определения того, кого следует продвигать на собеседование. Отправить: Рекрутер	UC Davis Health
Контрольный список для разделения	Контрольный список обязанностей сотрудника и руководителя при уходе сотрудника. Отправить: Только для сотрудников и руководителей.	UC Davis Health
Контрольный список для руководителей при увольнении	Контрольный список обязанностей при уходе руководителя. Отправить: Только для использования руководителем.	UC Davis Health
Запрос на увольнение персонала	Персонал может использовать форму для запроса отпуска с использованием отпуска, отпуска по болезни, рабочего времени, отпуска без сохранения заработной платы, дополнительного семейного отпуска по болезни или личного отпуска. Отправить: Начальнику отдела	Калифорния Дэвис
Форма назначения плана STAR	Менеджеры и руководители могут заполнить эту форму, чтобы назначить кого-либо для участия в программе «Признание звезд». Передать: Исполнительному директору, затем вице-канцлеру	Калифорния Дэвис
DMS: шаги к интерактивному процессу	Это инструмент для менеджеров и руководителей для документирования интерактивного процесса. Также см. «Разумное приспособление». Чтобы получить этот документ, отправьте электронное письмо на адрес разумного[email protected]
Запрос на получение стипендии	Завершите, чтобы запросить стипендию. Отправить: Компенсация / Классификация	UC Davis Health
Доплата к жалованью военнослужащих	Военнослужащие, находящиеся на действительной военной службе, могут получать дополнительную компенсацию. Отправьте: UC Davis — Если отпуск управляется группой общих служб, отправьте ее в соответствующий офис, в противном случае сообщите своему руководителю. UC Davis Health — отправьте по адресу: [email protected]	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Телефонный справочный список	Используйте эту форму, чтобы провести предварительную проверку рекомендаций. Отправить: Сохраните заполненную форму вместе с пакетом заявки кандидата.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Временное жилье	Руководители и руководители используют эту форму для оформления временного жилья. Отправить: Служба управления инвалидностью	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос на назначение TES	Департаменты заполняют эту форму, чтобы запросить услуги временного трудоустройства (TES). Отправить: Служба временного персонала	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
UAW Local 2865 Форма выбора членства	Новые сотрудники ASE заполняют эту форму, если они хотят вступить в профсоюз UAW. Отправить: ELR Department	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
UBEN 109 Уведомление UC о квалификационном мероприятии COBRA	Используйте эту форму, чтобы уведомить UC о наступлении квалифицируемого события, которое приводит к недобровольной потере права на покрытие в рамках групповых планов страхования UC.	UC Davis / UC Davis Health
UBEN 109A Уведомление сотрудника Квалификационное событие COBRA	Персонал Департамента может использовать эту форму, чтобы уведомить Отдел по выплатам пособий о наступлении неотделяющего квалифицирующего события, которое приводит к недобровольной потере права на страховое покрытие по групповым планам страхования UC.	UC Davis / UC Davis Health
UBEN 116 Назначение сотрудников-бенефициаров	Текущие сотрудники могут использовать веб-сайт At Your Service Online , чтобы указать или изменить получателя (-ов) пособия в случае смерти из спонсируемых UC пенсионных / сберегательных и страховых планов, в которых вы участвуете (кроме 403 (b) Fidelity и Calvert счета паевых инвестиционных фондов).Если нет возможности использовать Интернет, сотрудник может заполнить эту форму. (Отправьте форму на адрес UC / HR Benefits на форме.)	UC Davis / UC Davis Health
UBEN 119 Расширенная жизнь иждивенцев и страхование AD&D Назначение альтернативного бенефициара	Вы автоматически становитесь бенефициаром в случае смерти члена семьи, который застрахован в рамках вашего плана страхования расширенной жизни иждивенцев и / или от несчастного случая на случай смерти и расчленения (AD&D). Однако, если вы хотите, чтобы кто-то другой получил пособие в случае смерти члена семьи, покрываемого страховкой, заполните эту форму.(Отправьте форму на адрес UC / HR Benefits на форме.)	UC Davis / UC Davis Health
UBEN 132 UC Retirement Plan Service Credit Verification Request	Используйте эту форму для корректировок кредита за услуги, которые не требуют оплаты, или для исправления неполных или неверных данных, которые могут повлиять на ваши льготы UCRP (кредит за обслуживание UCRP, дату входа в UCRP или дату вашего рождения). (Отправьте форму и записи на адрес UCOP в форме.)	UC Davis / UC Davis Health
UC Присяга на верность и подтверждение патента	Все новые сотрудники заполняют анкету до первого дня работы. Отправить: Координатору по адаптации	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
UCRP Уведомление о повторном приеме на работу	Заполняется пенсионерами, которые получают ежемесячный пенсионный доход и повторно трудоустроены на старшие руководящие или штатные должности. Отправить: Координатору адаптации	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
UCRS 419 Заявление о вашей работе на должности в университете, на которую не распространяется социальное обеспечение	Эта форма объясняет, как отказ от социального обеспечения может повлиять на будущие пособия по социальному обеспечению, на которые данное лицо может иметь право.Эта форма соответствует Закону о социальной защите. (Отправьте форму на адрес UC HR / Benefits на форме.)	UC Davis / UC Davis Health
Union Job Steward Запрос времени разрешения жалоб, связанных с жалобами	Назначенный профсоюзом представитель сотрудника заполняет форму, чтобы запросить оплачиваемое время освобождения для действий, связанных с рассмотрением жалоб. Отправить: Начальнику сотрудника	UC Davis / UC Davis Health
UPAY 850 Регистрация, изменение, отмена или отказ	Используйте эту форму, чтобы зарегистрироваться, изменить, отменить или отказаться от планов страхования для себя и / или членов вашей семьи.(Отправьте форму в службу вознаграждений сотрудникам.)	UC Davis / UC Davis Health
Проверка лицензии или сертификации	Заполните эту форму, чтобы убедиться, что у сотрудника есть действующая лицензия или сертификат, необходимый для его работы. Отправить: UC Davis Health HR Records	UC Davis Health
Подтверждение предыдущего места работы	Заполните эту форму, чтобы запросить подтверждение предыдущего места работы в UC, CSU или штате CA. Отправить: Заработная плата	Калифорния Дэвис
Шаблон письма о нарушении политики в отношении некурящих	Этот шаблон дает руководству представление о том, как обращаться с сотрудником, который нарушает политику университета в отношении некурящих.	UC Davis Health
Информационная запись добровольцев	Департаменты могут использовать эту форму для сбора личной информации волонтеров. Он также служит контрольным списком для определения права волонтера на участие и документирования деятельности по адаптации волонтеров. Департаменты должны сохранить эту форму, так как Служба компенсации работникам запросит копию в случае болезни / травмы волонтера.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
W4 — Свидетельство о удержании удерживаемого пособия сотруднику	Используется работодателями для определения правильной суммы удерживаемого налога, удерживаемого из заработной платы сотрудников. Отправить: Заработная плата	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Отказ от приема на работу	Форма, используемая отделами при подаче заявления об отказе от приема на работу, как указано в PPSM-20.	Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма заявления о компенсации работнику (DWC 1) и уведомление о потенциальном праве на участие	Заполните эту форму, чтобы подать своему работодателю требование о компенсации работникам. Отправить по адресу: Компенсация рабочим, факс: 916-734-2484	UC Davis Health
Компенсация рабочим UC Davis	*Для кампуса Дэвиса:* Ссылка слева ведет к Службе безопасности, где вы найдете формы компенсации работникам, информацию и помощь.	Калифорния Дэвис
Форма заявления о компенсации работникам (DWC 1) и уведомление о потенциальном праве на участие	*Для медицинского городка:* Заполните эту форму, чтобы подать заявление о компенсации работникам своему работодателю. Отправить по адресу: Компенсация рабочим, факс: 916-734-2484	UC Davis Health
Компенсация работникам ведомственная ведомость травм / болезней	Для медицинского городка: Заполните эту форму, чтобы подать заявление о компенсации работникам своему работодателю. Отправить по адресу: Компенсация рабочим, факс: 916-734-2484	UC Davis Health

План с установленными выплатами

Что такое план с установленными выплатами?

План с установленными выплатами — это пенсионный план, спонсируемый работодателем, в котором вознаграждения работникам рассчитываются по формуле, учитывающей несколько факторов, таких как стаж работы и история заработной платы. Компания несет ответственность за управление инвестициями и рисками плана и обычно нанять для этого внешнего инвестиционного менеджера.Обычно сотрудник не может просто снимать средства, как в плане 401 (k). Скорее они получают право на получение пособия в виде пожизненной ренты или, в некоторых случаях, единовременной выплаты по достижении возраста, определенного правилами плана.

Общие сведения о плане с установленными выплатами

Также известный как пенсионные планы или планы с ограниченными выплатами, этот тип плана называется «установленным пособием», потому что сотрудники и работодатели заранее знают формулу для расчета пенсионных пособий и используют ее для определения и установления размера выплачиваемого пособия.Этот фонд отличается от других пенсионных фондов, таких как пенсионные сберегательные счета, где суммы выплат зависят от доходности инвестиций. Низкая доходность инвестиций или ошибочные предположения и расчеты могут привести к нехватке финансирования, когда работодатели по закону обязаны компенсировать разницу денежным взносом.

Ключевые выводы

План с установленными выплатами — это программа для работодателей, которая выплачивает выплаты на основе таких факторов, как стаж работы и история заработной платы.
Пенсии представляют собой планы с установленными выплатами.
В отличие от планов с установленными выплатами, работодатель, а не работник, несет ответственность за все планирование и инвестиционные риски по плану с установленными выплатами.
Пособия могут распределяться в виде фиксированных ежемесячных платежей, таких как аннуитет, или в виде единовременного платежа.
Переживший супруг часто имеет право на пособие в случае смерти работника.

Поскольку работодатель несет ответственность за принятие инвестиционных решений и управление инвестициями плана, он берет на себя все инвестиционные риски и риски планирования.

Примеры выплат по плану с установленными выплатами

План с установленными выплатами гарантирует конкретное пособие или выплату при выходе на пенсию. Работодатель может выбрать фиксированное пособие или пособие, рассчитываемое по формуле с учетом стажа работы, возраста и средней заработной платы. Работодатель обычно финансирует план, перечисляя обычную сумму, обычно процент от заработной платы работника, на счет с отсроченным налогом. Однако, в зависимости от плана, сотрудники также могут делать взносы.Взнос работодателя, по сути, представляет собой отсроченную компенсацию.

После выхода на пенсию план может выплачивать ежемесячные выплаты в течение всей жизни сотрудника или в виде единовременной выплаты. Например, план для пенсионера с 30-летним стажем работы при выходе на пенсию может указывать размер пособия в виде точной суммы в долларах, например 150 долларов в месяц в год работы сотрудника. По этому плану при выходе на пенсию сотруднику будет выплачиваться 4500 долларов в месяц. В случае смерти сотрудника некоторые планы распределяют оставшиеся выплаты между бенефициарами сотрудника.

Аннуитетные и единовременные выплаты

Варианты оплаты обычно включают пожизненную ренту, которая обеспечивает фиксированное ежемесячное пособие до смерти; квалифицированная совместная рента и аннуитет по случаю потери кормильца, который предлагает фиксированное ежемесячное пособие до смерти и позволяет пережившему супругу продолжать получать пособие после этого; или единовременный платеж, который выплачивает полную стоимость плана одним платежом.

Выбор правильного варианта оплаты важен, потому что он может повлиять на размер вознаграждения, получаемого сотрудником.Лучше всего обсудить варианты льгот с финансовым консультантом.

Дополнительный год работы увеличивает размер вознаграждения работника, так как он увеличивает количество лет службы, которые используются в формуле вознаграждения. Этот дополнительный год может также увеличить окончательную зарплату, которую работодатель использует для расчета пособия. Кроме того, может быть положение, в котором говорится, что работа после обычного пенсионного возраста, предусмотренного планом, автоматически увеличивает размер вознаграждения работника.

Пенсионный учет — Руководство, пример учета пенсий

Введение в пенсионный учет

Помимо заработной платы, многие компании предлагают своим сотрудникам другие льготы, такие как пенсионные планы, медицинское страхование, выплаты по опционам на акции, членство в фитнесе или планы страхования жизни.К пенсионному учету предъявляются очень специфические требования, которые будут изложены в этой статье.

Для регулярных пособий учет относительно прост — работодатель учитывает расходы на сумму пособий, которые сотрудники зарабатывают за год.

Однако порядок учета усложняется, когда сотрудники получают права на получение пособий СЕЙЧАС, но получают эти выгоды позже, в БУДУЩЕМ. Ярким примером такого пособия является пенсия.

Чтобы узнать больше, запустите онлайн-курсы бухгалтерского учета CFI прямо сейчас!

Как работает пенсия

Пенсионные планы лучше всего представлены в виде диаграммы.На следующей диаграмме показаны три основных игрока: работодатель, работник и пенсионный фонд.

Пенсионный траст — это юридическое лицо, которое удерживает пенсионные вложения и при необходимости распределяет средства позже.

Трастами управляют доверенные лица, которые не зависят от компании. Ниже мы можем рассмотреть несколько взаимосвязей.

Отношения 1: Сотрудники предоставляют услуги работодателю и, в свою очередь, получают заработную плату.

Отношения 2: Работодатели делают взносы в пенсионный фонд.

Взаимосвязь 3: Фонды пенсионного фонда используются для выплаты работнику в будущем, и иногда сотрудники также могут делать взносы в доверительный фонд.

Чтобы узнать больше, запустите наши онлайн-курсы по бухгалтерскому учету прямо сейчас!

Два типа пенсий

Сегодня доступны два вида пенсий. Один из них — это план с установленными взносами, а другой — план с установленными выплатами.Ниже представлено сравнение этих двух показателей в таблице:

План с установленными взносами	План с установленными выплатами
Этот план определяет, сколько денег работодатель должен внести в пенсионный план.	Этот план определяет, сколько сотрудники будут получать выплаты при выходе на пенсию.
Инвестиционный риск ложится на сотрудников.	Инвестиционный риск лежит на работодателе.Отток средств из пенсионного фонда сотрудникам оговаривается заранее.
Запись в журнале: DR Pension Expense CR Cash	Запись в журнале: Более сложная. Объясняется ниже.

Чтобы узнать больше, запустите наши онлайн-курсы по бухгалтерскому учету прямо сейчас!

План с установленными выплатами

В рамках плана с установленными выплатами работнику гарантируется определенная сумма вознаграждений / выплат в будущем.Поскольку пенсионные выплаты обычно производятся намного позже в будущем, существует явная разница во времени между тем, когда сотрудники получат будущие выплаты, и тем, когда сотрудники фактически получат эти пособия. Из-за этой разницы компании должны использовать метод начисления для бухгалтерского учета, а не при смене денежных средств.

Порядок учета пенсий для планов с установленными выплатами требует:

Определить справедливую стоимость активов и обязательств пенсионного плана на конец года
Определить сумму пенсионных расходов за год, отражаемых в отчете. отчет о прибылях и убытках
Оцените позицию чистых активов или обязательств пенсионного плана на основе справедливой стоимости

Расходы на пенсию представляют собой ожидаемую стоимость, и когда фактическая стоимость пенсии отличается, эти отклонения отражаются в составе прочего совокупного дохода ( OCI) согласно МСФО.Для канадских частных компаний, которые придерживаются ASPE, такой учетной записи OCI нет.

Пример пенсионного учета

XYZ Компания имеет пенсионный план с установленными выплатами. По состоянию на конец 2015 года справедливая стоимость активов и обязательств пенсионного обеспечения составила 6 миллионов долларов США. В 2016 году расходы на пенсию составили 10 миллионов долларов, а компания внесла в пенсионный план 5 миллионов долларов. На конец 2016 года справедливая стоимость пенсионных активов и обязательств составила 10 млн долларов США. Посмотрим, как работает пенсионный учет.

Для учета взносов компании в пенсию

DR Обязательства по пенсионным выплатам с установленными выплатами 5,000,000

CR Денежные средства 5,000,000

Для учета пенсионных расходов

DR пенсионные расходы 10,000,000,000

Пенсионные обязательства CR

Чтобы скорректировать пенсионные обязательства до справедливой стоимости

DR Прочий совокупный доход (OCI) 1,000,000

CR Чистое обязательство с установленными выплатами 1,000,000

Чтобы узнать больше, запустите наши онлайн-курсы по бухгалтерскому учету прямо сейчас!

Определение пенсионных расходов в пенсионном учете

При определении пенсионных расходов необходимо учитывать четыре важных компонента:

Стоимость текущих услуг: Увеличение приведенной стоимости пенсионных обязательств в результате деятельности сотрудников Текущие услуги
Стоимость прошлых услуг: Эти затраты возникают в результате инициирования плана, внесения изменений в план и сокращения количества сотрудников пенсионных планов
Процентные расходы: Увеличение общих пенсионных обязательств в связи с переходом время
Ожидаемый доход от активов пенсионного плана: Ожидаемый доход от активов пенсионного плана, включая инвестиционный доход от процентов, дивидендов и прироста капитала

Учет прочих выплат

Помимо учета пенсий, компании также должны предоставлять другие льготы, которые рассматриваются аналогично к пенсиям с точки зрения бухгалтерского учета.

Например, некоторые компании продолжают оплачивать медицинские услуги бывших сотрудников, вышедших на пенсию. Это наблюдается в нескольких компаниях в США.

Подобно пенсионным выплатам, компании начисляют расходы на выплаты, полученные работниками в этом году, и создают резерв по обязательствам для тех выплат, которые будут выплачиваться в будущем.

Хотя общая идея может показаться простой, есть несколько других факторов, которые необходимо учитывать.

Например, в отличие от пенсионных выплат, стоимость медицинских услуг может резко измениться со временем, и использование этих услуг нерегулярно по сравнению с аннуитетными выплатами, такими как пенсии.

Таким образом, при учете других вознаграждений, связанных с работниками, некоторые из них могут потребовать надлежащего профессионального и субъективного суждения в зависимости от ситуации.

Чтобы узнать больше, запустите наши онлайн-курсы по бухгалтерскому учету прямо сейчас!

Дополнительные ресурсы для бухгалтерского учета

Это руководство по учету пенсий является руководством по некоторым нюансам работы с пенсиями и другими льготами в качестве бухгалтера.Чтобы продвинуть вашу карьеру, мы рекомендуем следующие дополнительные полезные ресурсы CFI:

Теория бухгалтерского учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет — причины, по которым транзакции сообщаются определенным образом. Это руководство будет
Учет обесценения деловой репутацииУчет обесценения деловой репутации Деловая репутация приобретается и отражается в бухгалтерских книгах, когда предприятие покупает другое предприятие по цене, превышающей справедливую рыночную стоимость его активов.
Государственный бухгалтерский учет Вакансии Бухгалтерский учет Общественные бухгалтерские фирмы состоят из бухгалтеров, чья работа заключается в обслуживании бизнеса, частных лиц, правительств и некоммерческих организаций путем подготовки финансовой отчетности и налогов.
Все статьи бухгалтерского учета Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет — это термин, который описывает процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех. все

Как подсчитать стаж работы сотрудника

Одним из наиболее фундаментальных требований при управлении квалифицированным пенсионным планом является подсчет стажа работы сотрудника.Это основа для определения таких пунктов, как право на участие в плане, право на взносы компании, переход прав и даже выход на пенсию. Хотя это кажется простой задачей, правила довольно сложны и создают ловушки для неосторожных.

Методы подсчета службы

Прежде чем рассматривать причины для подсчета услуг, важно понять доступные для этого методы. Их несколько, и каждый из них имеет определенные преимущества и недостатки в зависимости от того, как спонсор плана ведет свой бизнес.

Метод истекшего времени

Метод истекшего времени позволяет сотруднику зачислить срок службы, если он / она все еще работает в конце этого периода. Например, если Герберт принят на работу 1 апреля 2012 г., он получает кредит на год службы, если он по-прежнему работает на 31 марта 2013 г. Кредит предоставляется независимо от количества часов работы Герберта и даже в том случае, если он увольняется и снова нанимается. до 31 марта 2013 г.

Одним из преимуществ метода истекшего времени является то, что нет необходимости вести учет фактически отработанных часов.Одним из потенциальных недостатков является то, что сотрудникам, которые работают только ограниченное количество часов, все же может быть засчитана услуга, которую они не заработали бы при использовании одного из других методов, что дает им право на такой же уровень льгот, как и сотрудникам, работающим полный рабочий день. Однако для спонсоров плана, которые стремятся принести пользу всем сотрудникам в равной степени, это также можно считать преимуществом.

Метод фактических часов

Метод фактических часов учитывает количество часов, в течение которых каждый сотрудник работает и / или имеет право на оплату, e.грамм. отпуск, больничный, присяжные и т. д. Сотрудник должен отработать определенное количество часов в периоде, чтобы получить кредит за этот период. Типичным примером является требование прохождения 1000 часов обслуживания в течение 12-месячного периода, чтобы получить один год обслуживания.

В отличие от прошедшего времени, этот метод требует, чтобы работодатели вели и проверяли записи о фактическом времени работы каждого сотрудника. Для сотрудников, получающих почасовую оплату, записи уже доступны, поэтому дополнительное ведение записей будет минимальным.Для наемных сотрудников метод фактического рабочего времени, вероятно, потребует дополнительного учета. Одним из преимуществ этого метода является то, что он требует, чтобы все сотрудники работали одинаковое минимальное количество часов работы, чтобы иметь право на одинаковый уровень льгот по плану.

Метод эквивалентности

Этот метод представляет собой гибрид первых двух. Он присваивает сотрудникам определенное количество часов за каждый период работы следующим образом:

10 часов в день
45 часов в неделю
95 часов за полумесячный период оплаты
190 часов в месяц

Для плана, использующего ежемесячный эквивалент, сотрудник, выполняющий любую услугу в месяц, рассматривается как проработавший 190 часов в течение этого месяца.Если в плане предусмотрен год обслуживания, как описано выше, то есть 1000 часов в течение 12-месячного периода, сотрудник должен будет отработать не менее одного часа работы как минимум за шесть из 12 месяцев (шесть месяцев x 190 часов за каждый). месяц = 1140 часов), чтобы заработать год работы. Преимущество метода эквивалентности состоит в том, что он требует непрерывного обслуживания при минимизации дополнительных требований к ведению документации; однако, аналогично методу истекшего времени, он может по-прежнему иметь эффект зачисления сотрудников с очень ограниченным временем работы с теми же льготами, что и работникам, работающим полный рабочий день.

Причины для подсчета службы

Теперь, когда мы рассмотрели методы, пришло время рассказать о некоторых причинах, по которым правильный учет услуг имеет значение.

Право на участие в первоначальном плане

Многие планы требуют, чтобы сотрудники соответствовали определенному возрасту и / или требованиям к услугам, чтобы получить право на участие. Если есть потребность в обслуживании, в плане должно быть указано, как определить, когда сотрудник ее удовлетворил. В планах, которые используют метод истекшего времени для определения права на участие, измерение потребности в услугах может быть несложным.Например, если план требует, чтобы сотрудники проработали шесть месяцев, чтобы иметь право на участие, любой сотрудник, который остается на работе через шесть месяцев после даты приема на работу, выполнил требования по обслуживанию на эту дату. Точно так же, если план требует завершения одного года службы, сотрудники удовлетворяют этому требованию, если они все еще работают через год после приема на работу.

Существуют некоторые дополнительные сложности для планов, которые требуют завершения минимального количества часов в рамках требований к обслуживанию.Имейте в виду, что компонент часов может быть пересмотрен на основе фактических отработанных часов или их эквивалента. Рассмотрим план с требованием одного года работы, определяемого как выполнение 1000 часов за 12-месячный период. За некоторыми очень ограниченными исключениями это максимальное требование к услуге, которое может наложить план. Один из первых элементов, который необходимо определить, — это 12-месячный период, используемый для измерения отработанных часов. Это называется периодом расчета права на участие (ECP). В этом сценарии первый ECP сотрудника всегда запускается с начальной даты найма до даты первой годовщины; однако в плане необходимо указать, переносятся ли второй и все последующие ECP на плановый год или продолжают следовать датам годовщины приема на работу.

Вернемся к нашему другу Герберту.

Если Герберт не отработает не менее 1000 часов к 31 марта 2013 г., его право на получение услуг будет оцениваться либо в течение 2013 календарного года, либо в течение года его второй годовщины приема на работу, в зависимости от ECP, указанного в документе плана, чтобы определить, если он соответствует требованиям к обслуживанию. Обратите внимание, что когда ECP переходит на плановый год, период с 1 января 2013 г. по 31 марта 2013 г. учитывается как в первом, так и во втором ECP; следовательно, любые часы, которые Герберт проработал в течение этого периода, должны быть включены в оба ECP при оценке того, отработал ли он необходимые 1000 часов.

Многие работодатели считают, что метод смены планового года намного проще в использовании, поскольку все сотрудники будут отслеживаться в течение одного и того же 12-месячного периода (планового года) после их первого года работы. Для планов, в которых по-прежнему используется юбилейный год, часы каждого сотрудника должны отслеживаться за различный 12-месячный период, в зависимости от их дат найма — требование, которое может быть довольно обременительным и трудоемким.

Планы

с более короткими требованиями к обслуживанию также могут столкнуться с проблемами при включении компонента наработки часов.Напомним, что максимальное требование к обслуживанию, разрешенное законом, составляет 12 месяцев с 1000 часов. Это означает, что план с требованием обслуживания в течение трех месяцев и не менее 300 часов будет нарушением, поскольку сотрудник может отработать 1000 часов в год, не проработав 300 часов за три месяца. Поэтому следует проявлять особую осторожность при установлении требований к обслуживанию продолжительностью менее одного года, которые также включают часы.

Также рассмотрите план, который требует завершения шести месяцев обслуживания с минимум 500 часами обслуживания.В зависимости от того, как написан плановый документ, это положение может налагать обременительные требования к ведению документации. Например, это может относиться к непрерывным 6-месячным периодам, например С 1 января по 30 июня, а затем с 1 июля по 31 декабря, или это может создать скользящие шестимесячные периоды, например С 1 января по 30 июня и с 1 февраля по 31 июля и т. Д.

Независимо от того, как план учитывает услуги для определения права на участие, важно помнить, что необходимо учитывать все услуги, относящиеся к первоначальной дате найма сотрудника.

Жилет

Хотя эта услуга не так сложна, как право на участие в программе, она имеет несколько примечательных нюансов. Как и в случае с правом на участие, в плане необходимо указать, какой метод подсчета (прошедшее время, фактическое время или эквивалентность) будет использоваться, и определить период измерения (период расчета прав на передачу прав или «VCP») либо как год плана, либо как год годовщины. Однако, в отличие от права на участие, ПДС не меняется после первого года. Это либо всегда плановый год, либо всегда юбилейный год.Для планов, определяющих ПДС как плановый год и использующих Фактические часы или Методы эквивалентности, у новых сотрудников фактически есть менее 12 месяцев, чтобы отработать необходимое количество часов, чтобы заработать год на услугах перехода в течение первоначального ПДС. Когда VCP является юбилейным годом, спонсоры плана должны осознавать ту же нагрузку на ведение документации, которая описана для соответствия требованиям. А именно, при использовании фактических часов или эквивалента у каждого сотрудника будет свой период отслеживания в зависимости от даты его найма.

Есть еще одна очень важная область, в которой право на участие и наделение правами различаются, когда задействован компонент количества отработанных часов.Давайте снова рассмотрим план, который требует прохождения 1000 часов за 12-месячный период, чтобы засчитать год работы. Для получения права на участие должны быть соблюдены оба этих требования; работник должен отработать как 1000 часов, так и 12 месяцев работы, прежде чем ему будет засчитан год работы. Сотрудник, который хорошо отработал более 1000 часов, но увольняется всего через 11 месяцев, не получает кредита.

Для перехода, с другой стороны, сотруднику засчитывается год службы, как только он или она отработали 1000 часов в течение VCP, независимо от количества отработанных месяцев.Таким образом, сотрудники нередко получают кредит на более долгие годы службы для получения права на участие / право на участие. Это особенно важно помнить при определении кредита для сотрудника, который увольняется, но, возможно, уже отработал за 1000 часов до увольнения.

Еще одно важное отличие — это количество лет, которые необходимо учитывать для перехода прав. Хотя все услуги с даты найма должны признаваться для получения права на участие, план может быть составлен так, чтобы игнорировать годы до даты его вступления в силу (или дату вступления в силу любых предыдущих планов) и / или годы до достижения 18-летнего возраста для целей перехода.

Помимо права на участие и наделения правами, существует несколько других положений, которые могут потребовать услуги подсчета. Примеры включают

Требования к распределению, такие как завершение года службы, для участия в распределении совместных взносов или взносов участия в прибыли за год, и
Определения нормального выхода на пенсию с использованием возраста и службы, например, более позднего достижения 65 лет или завершения пятилетнего срока службы.

Заключение

Несмотря на то, что существует гибкость подсчета услуг с использованием любого из описанных выше методов, в документах плана должны быть указаны методы, которые план выбирает для использования; поэтому рекомендуется регулярно просматривать плановые документы, чтобы обеспечить правильное понимание, и обращаться за помощью к поставщикам услуг, чтобы прояснить любые вопросы, вызывающие путаницу.Для получения дополнительной информации о разработке пенсионного плана посетите наш Центр знаний здесь.

Часто задаваемые вопросы — Записи гражданского персонала

Как мне получить информацию из записей гражданского персонала? Подробнее …
Где я могу получить информацию о пенсионных пособиях для бывших федеральных гражданских служащих? Подробнее …
Я хочу восстановиться в Федеральной службе. Какие формы мне нужны? Читать далее…
Куда я могу обратиться за помощью или немедленной помощью? Подробнее …
Какие записи были бы полезны для генеалогического исследования? Подробнее …

1. Как я могу получить информацию из своих записей гражданского персонала?

Записи гражданского персонала обычно передаются в Национальный центр кадровой документации в течение 120 дней после увольнения сотрудника с федеральной службы. Если с момента увольнения прошло менее 120 дней, напишите в последний нанятый офис.После этого отправьте свой запрос по адресу, указанному ниже.

Некоторая базовая информация , необходимая для поиска записей гражданского персонала , включает:

полное имя, использованное при трудоустройстве на федеральном уровне,
дата рождения,
Номер социального страхования (если есть),
наименование и место нахождения работодателя Федеральное агентство,
даты начала и окончания действия Федеральной службы

Контактная информация: щелкните по ссылкам выше, чтобы узнать адреса электронной почты и контактные телефоны.

Начало страницы

2. Где я могу получить информацию о пенсионных пособиях для бывших федеральных гражданских служащих?

Запрошенная информация отсутствует в Национальном центре кадровой документации. Вопросы, касающиеся выхода на пенсию и льгот, следует направлять по следующему адресу:

Управление персонала США
Центр пенсионных операций
Почтовое отделение Box 45
Boyers, PA 16017

Начало страницы

3.Хочу восстановиться в Федеральной службе. Какие формы мне нужны?

Копии стандартной формы 50 (кадровые действия) с вашего предыдущего места работы на федеральном уровне обычно необходимы для восстановления на работе. Вы можете запросить копии этих документов, написав в Национальный центр кадрового учета. NPRC не имеет полномочий определять право на восстановление, это может определить только Офис управления персоналом (OPM) или агентство по найму.

Обратитесь в отдел кадров, в котором вы в настоящее время работаете или ищите работу, или:

U.S. Офис управления персоналом
Служба занятости
1900 E Street, NW
Вашингтон, округ Колумбия 20415

Начало страницы

4. Куда я могу обратиться за помощью или немедленной помощью?

Национальный центр кадрового учета:
Телефон: 618-935-3058
Факс: 618-935-3014 или 618-935-3019

Начало страницы

5. Какие записи были бы полезны для генеалогического исследования?

Для военнослужащих: записи о военной службе, записи о военных пенсиях и файлы заявок на выдачу земельного ордера будут полезны.Пожалуйста, посетите раздел «Исследования генеалогии в военных записях» для получения дополнительной информации.

Для учета гражданского персонала: если член вашей семьи работал на федеральное правительство, официальная папка персонала (OPF) была бы основным источником для исследования.

Контактную информацию см. В Таблице расположения записей.

Начало страницы

* См.

Увольнение в связи с выходом на пенсию запись в трудовой: образец 2019

Новый пенсионер может уволится без предупреждения

Заполняем трудовую книжку

Образец приказа об увольнении в связи выходом на пенсию работника, с которым заключен контракт

Запись в трудовой об увольнении в связи с выходом на пенсию

Порядок увольнения пенсионера с работы

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Какая запись заносится в трудовую книжку?

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику

Услуги Правовой защиты

Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника

Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки — Российская газета

Отказ невозможен

статья 77 тк рф, запись в трудовой книжке и образец заявления — все о пенсии

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию

Рекомендации по составлению заявление об увольнении при выходе на пенсию

В какой форме писать заявление

Образец оформления заявления

Как правильно подать заявление

Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки

Увольнение на пенсию без отработки – запись в трудовой книжке, статья ТК РФ, отработка

Запись об увольнении по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Увольнение по уважительной причине

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Также читайте:

Порядок процедуры увольнения пенсионера в связи с выходом на пенсию

Регламентация по Трудовому кодексу

Порядок оформления

Можно ли уволить по данному основанию по инициативе работодателя?

Права при увольнениях, инициированных работодателем

Компенсации при ликвидации предприятия и сокращении штатов

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если сотрудника нужно уволить в связи с выходом на пенсию?

Обязательно ли заполнять?

Если увольняется по своей инициативе

Если увольняют в связи с инициативой работодателя

Как заполняется?

Сроки для выдачи пенсионеру книжки

Увольнение на пенсию

В каком возрасте начинается пенсия?

Порядок действий при увольнении, обусловленном выходом на пенсию

Права лиц пенсионного возраста

Этапы увольнения

Заявление об увольнении

Приказ об увольнение в связи с выходом на пенсию

Внесение записи в трудовую книжку

Выплаты

Образец письма о выходе на пенсию для уведомления вашего работодателя

Образец пенсионного письма

Образец пенсионного письма (текстовая версия)

Возможные предложения после выхода на пенсию

Как написать объявление о выходе на пенсию

Используйте этот образец электронного письма с объявлением о выходе на пенсию в качестве шаблона для официального уведомления.

Управление персоналом — формы

План с установленными выплатами

Что такое план с установленными выплатами?

Общие сведения о плане с установленными выплатами

Ключевые выводы

Примеры выплат по плану с установленными выплатами

Аннуитетные и единовременные выплаты

Пенсионный учет — Руководство, пример учета пенсий

Введение в пенсионный учет

Как работает пенсия

Два типа пенсий

План с установленными выплатами

Пример пенсионного учета

Определение пенсионных расходов в пенсионном учете

Учет прочих выплат

Дополнительные ресурсы для бухгалтерского учета

Как подсчитать стаж работы сотрудника

Методы подсчета службы

Метод истекшего времени

Метод фактических часов

Метод эквивалентности

Причины для подсчета службы

Право на участие в первоначальном плане