Можно ли взять отпуск с последующим увольнением без отработки – можно ли взять по закону, нужно ли отрабатывать 2 недели, как правильно произвести уход?

можно ли взять по закону, нужно ли отрабатывать 2 недели, как правильно произвести уход?

Право работника на отдых гарантируется Конституцией РФ (ч5. ст.37) и российским трудовым законодательством.

Согласно вышеуказанным документам всем работающим, независимо от специальности, стажа, рабочего места и занимаемой должности, положен обязательный отдых продолжительностью 28 календарных дней после 11 месяцев работы на предприятии или в организации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Можно ли взять?

Воспользоваться отпуском можно работая и перед увольнением.

Статья 127 ТК РФ указывает на возможные способы возмещения для увольняющихся сотрудника:

• денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни;
• использование отпуска перед увольнением.

Как правило, граждане предпочитают деньги, но не всегда. В отдельных случаях, продиктованных личными обстоятельствами, работники уходят в отпуск с последующим увольнением.

Такая ситуация, часто, вызывает вопросы при оформлении документов, и приводит к спорным и конфликтным ситуациям с работодателем.

Главная задача для работника, при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением — соблюдение процедуры расчета и оформления документов, что позволяет в дальнейшем избежать вопросов со стороны трудовой инспекции.

Согласно законодательству,

работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск перед увольнением.

Трудовое законодательство РФ позиционирует данную норму как право, а не обязанность работодателя, поэтому увольняющемуся, и рассчитывающему до увольнения уйти в отпуск сотруднику, лучше предупредить руководство о своих желании и получить одобрение.

Ст.80 ТК РФ указывает срок предупреждения работодателя о предстоящем увольнении — 14 календарных дней.

При расчете работника, оформленного по договору сторон, срок извещения работодателя указывается в трудовом договоре как отдельный пункт.

Уведомление оформляется в виде письменного заявления от работника, информирующего руководство о желании использовать отпускные дни. На основании него работодатель составляет приказ, причем можно оформить два отдельных: об отпуске и об увольнении или единый, образцы можно посмотреть здесь.

При уходе в отпуск с дальнейшим увольнением работник вправе отказаться от увольнения до начала отпуска,

если его место еще не занято другим работником. Как только работник покинет компанию и уйдет в отпуск, обратно вернуться на ту же должность можно будет только с согласия руководства.

Важно! уйти в данный вид отдыха и уволиться по его окончанию работник может, но при наличии согласия руководства.

Как оформляется отпуск с последующим увольнением?

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Согласно трудовому законодательству работник обязан предупредить о планируемом увольнении за 2 недели. Обязательная отработка позволяет работодателю найти равнозначную замену уходящему сотруднику н не прерывать процесс производства.

Преимущественно правовые коллизии возникают из-за 2-х недельной обязательной отработки и возможного увольнения за прогул, когда сотрудник не выходит на работу после отпуска. Итак, можно ли уйти в отпуск, затем уволиться и при этом не отрабатывать две недели?

Трудовой кодекс РФ информирует о правах работника и работодателя, но не вменяет работодателю в обязанность предоставление отпуска при последующем увольнении. То есть, при одобрении просьбы сотрудника руководством, последним рабочим днем считается заключительный день отдыха, и

обязательная отработка не требуется.

Таким образом, если работник не хочет отрабатывать 2 недели перед увольнением, то он может взять отпуск с дальнейшим расторжением трудовых отношений.

Кроме того, отработка не нужна:

• при зачислении на дневное отделение ВУЗа;
• выходе на пенсию;
• переезде на новое место жительства;
• при уходе за больным или инвалидом и пр.

Каковы правовые последствия невыхода сотрудника на работу при отсутствии согласия работодателя на предоставление отпуска с последующим расторжением договора?

Согласно трудовому законодательству невыход на работу без уважительной причины трактуется и оформляется как прогул в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Нарушение законодательства фиксируется работодателем в форме акта «об отсутствии на рабочем месте». За прогул уволить сотрудника уже можно не по собственному желанию, а с другой формулировкой по инициативе работодателя по п.6 ст. 81 ТК РФ.

Допускается ли отказ работодателя?

Российское трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, обязан ли работодатель предоставлять отпуск увольняющемуся сотруднику, дословно: «…не использованный отпуск может быть предоставлен…», что позволяет сторонам конфликта трактовать ситуацию по-своему.

Трудовой кодекс конкретен только в ситуации с увольнением за виновные действия, при наступлении которых исключается возможность предоставление отпуска.

При этом, возможность непредоставления отпуска работнику не отменяет право на увольнение, что в итоге приводит к выплате денежной компенсации за неиспользованные дни законного отдыха (ст. 127 ТК РФ). В этом требовании закон однозначен поэтому работодатели пунктуально выплачивают задолженности по отпускным дням увольняющимся сотрудникам.

На практика кадровые отделы остерегаются отказывать работникам, подающим заявление на отпуск с последующим увольнением, так как законодательством не предусмотрен четкий механизм отказа, и в случае судебного разбирательства, у бывшего сотрудника будут хорошие шансы, чтобы выиграть дело.

Окончательный расчет

Начисленная сумма окончательного расчета, включающая и компенсацию за неиспользованный отпуск, обязывает нанимателя перечислить деньги на личный счет работника не позднее следующего дня после полученного требования.

Как показывает практика ведения окончательных расчетов наиболее рациональный способ для работодателя избежать конфликта — сделать в уведомлении о получении трудовой книжки запись о необходимости получить расчет.

Тем более, что существующая система перечислений на банковские карты, позволяет провести транзакцию, непосредственно, в день увольнения сотрудника.

При сохранении за трудящимся места трудовая выдается в последний день отпуска — в последний рабочий день, считающийся днем увольнения. (ТК РФ ст. 50)

Одновременно, согласно порядку ведения трудовой книжки (постановление Минтруда от 9.03.88) при отсутствии работника на рабочем месте в день увольнения, работодатель обязан уведомить его о необходимости расчета и получения трудовой книжки.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео — почему отпуск с последующим увольнением брать не выгодно, какие подводные камни здесь таятся:

Выводы

Таким образом, трудящийся вправе взять отпуск с дальнейшим прекращением трудового договора, однако конечное решение о его предоставлении остается за работодателем

.

Данный способ ухода из компании удобен, так как исключает необходимость отработки в течение 2 недель. Однако в случае отказа сотруднику не стоит отчаиваться и обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав. Работодатель вовсе не обязан удовлетворять просьбу. При отказе можно написать обычно заявление об увольнении по собственному желанию, отработать 2 недели и получить денежную выплату за все неиспользованные дни.

Если работник ушел отдыхать с последующим расторжением договора и заболел, то оформленный больничный не дает права на продление или перенос отпускного времени, совпавшего с нетрудоспособностью (подробности здесь). Вместе с тем по листу можно получить больничное пособие, для чего следует незамедлительно обратиться к работодателю.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Отпуск с последующим увольнением, нужно ли отрабатывать 2 недели

В работе кадровых служб предприятия часто возникают вопросы о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, нужно ли отрабатывать обязательные 2 недели сотруднику, когда отдавать документы и выплачивать расчет при увольнении? Такие проблемы регулирует  ст. 127 ТК РФ. В ней сказано, что при увольнении администрация обязана предоставлять все неиспользованные отпуска или выплачивать компенсацию за них. Если работник выбирает вариант, в котором уходит отдыхать, расторжение трудового договора оформляют в последний день отпуска. Сотрудник может взамен компенсационных выплат взять дни отдыха, соответствующие отработанному времени. Упомянутая статья закона применяется и в случае увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора и при сокращении штата. Получить отпуск смогут работники, с которыми расстаются из-за допущенных противозаконных действий.

Причины оформления отпуска перед увольнением

Когда решение о смене места трудовой деятельности обдумывается и принимается заранее, работник рассчитывает, как ему удобнее поступить с неиспользованным отпуском. В такой ситуации приходится делать выбор между деньгами и отдыхом. Можно работать до последнего часа и в день увольнения получить компенсацию. Когда уже найдена новая работа, и в ближайшие шесть месяцев отдохнуть не получится, некоторые предпочитают взять отпуск с последующим увольнением. Встречаются и совсем иные случаи. Человек может работать, при этом подыскивая себе другое место. И в момент, когда он отдыхает, такая новая работа находится. Чтобы не упустить подходящий вариант, он спешно уведомляет работодателя о том, что намерен увольняться. Иногда причиной смены места работы является конфликт с руководителем, и работник готов уйти, написав заявление. Но чтобы не отрабатывать две недели в напряженной обстановке, интересуется, могу ли я уволиться в день написания заявления, и как лучше оформить документы, если я не хочу приходить на работу.

Уведомление работодателя

По ст. 80 ТК РФ, намереваясь уволиться, сотрудник обязан поставить в известность работодателя не позже, чем за две недели до прекращения работы. Сделать это нужно, написав заявление. В законодательстве не предусмотрена обязанность сотрудника именно работать в этот период. Известив начальника об увольнении, он может отдыхать в отпуске. Решение о двухнедельной отработке принимает руководитель и излагает в своей резолюции на заявлении. Уволиться без отработки обычно разрешают, когда уже есть замена сотруднику.  При этом отсчет двухнедельного периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. Разберем несколько ситуаций, часто встречающихся на практике.

Составление заявления во время нахождения в отпуске

Работник уходит в отпуск, планируя после него, как обычно, работать на прежнем месте. В это время обстоятельства складываются таким образом, что ему необходимо уволиться. Он задумывается о том, что нужно делать, если сейчас я в отпуске, а после отпуска намерен устроиться на другое место. Естественно, он должен написать заявление. Сделать это можно в любой день, независимо от того, сколько времени осталось до окончания отпуска. По истечении двух недель специалисты отдела кадров обязаны подготовить документы на увольнение. Если к этому моменту отдых уже закончится, можно попробовать договориться с руководителем, чтобы он пошел на сокращение срока отработки или отпустил еще в один отпуск. Иначе придется отрабатывать еще несколько дней.

Важно! Если сотрудник, находясь в отпуске, направляет заявление работодателю по почте, он должен понимать, что на доставку корреспонденции уйдет время. А двухнедельный срок будет отсчитываться только со дня, следующего за днем получения руководителем письма.

Расторжение трудового соглашения перед отпуском

Впервые право на получение отпуска с последующим увольнением возникает у работника спустя шесть месяцев после трудоустройства. Если работник намерен уволиться, и хочет две недели, установленные для уведомления руководства, провести дома, он может попросить предоставить ему отпуск с последующим увольнением. В заявлении так и нужно написать. Руководитель может удовлетворить просьбу, но имеет право и отказать. Освободить сотрудника от работы обязаны только через две недели. А позволить отдыхать в эти дни, или оставлять работать, начальник может решать сам. Закон дает ему время для поиска замены уволенному. Не очень нужного специалиста, возможно, отпустят без возражений. А если работника никто не может заменить на эти полмесяца, уйти в отпуск, возможно, не разрешат или сократят его продолжительность.

Если сотрудник просит отпуск с последующим увольнением, который запланирован по графику на текущий год, руководитель не вправе отказать. Иначе получится, что он нарушает утвержденный график по собственной инициативе, без согласия работника. Чтобы не доводить дело до штрафных санкций за нарушение трудовых прав гражданина, лучше отпустить работника отдыхать.

Заявление, составленное в отпуске по уходу за ребенком

Мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, при желании уволиться, должна известить своего начальника за две недели, как и в других случаях. Если она намерена совсем не выходить на работу, необходимо подобрать дату составления заявления таким образом, чтобы окончание двухнедельной отработки совпало с завершением отпуска. Если заявления было написано позже, придется выходить работать.

Отзыв заявления

Не всегда все получается, как планируется. И находясь в отпуске, после которого гражданин собирался увольняться, он может изменить свое решение, и захочет забрать заявление. Если за это время никого не пригласили на место увольняющегося сотрудника, он может спокойно вернуться на старую работу. Если же другому работнику уже согласовали перевод на эту должность, придется только увольняться.

Оформление документов

Получив подписанное заявление, в отделе кадров должны оформить приказ. Если на предприятии используют типовые унифицированные бланки документов, то для отпуска с последующим увольнением придется делать два приказа:

• по форме Т-6 – на предоставление отпуска;
• по форме Т-8 – на увольнение.

Обобщенный документ не разрабатывался. Но каждый работодатель может составить бланк, наиболее удобный для себя, и применять его в работе. Для этого нужно, чтобы приказ:

• отвечал требованиям, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов;
• содержал графы для внесения всей необходимой информации;
• был утвержден внутренними нормативными документами предприятия.

Аналогичная ситуация и с запиской-расчетом, необходимой для начисления расчетных выплат. Для её составления придется либо пользоваться образцами бланков Т-60 и Т-61, либо разрабатывать свою форму.

Выдача трудовой книжки

Свои особенности имеет и порядок выдачи трудовой книжки. Если рабочий уходит в отпуск, после которого увольняется, книжку он должен получить в последний рабочий день. В это же время начисляется и выдается окончательный расчет.  И дополнительно приходить к работодателю уже не придется. Для этого приказ оформляют в последний рабочий день, и в нем указывают дату увольнения, совпадающую с последним днем отпуска. Она же записывается в трудовую книжку.

Если последний день отработки попадает на время, когда еще не наступил срок выхода на работу, работодатель оформляет документы на увольнение в обычном порядке через 14 дней после получения заявления. Все должно быть подготовлено к тому, чтобы сотрудник в этот день отпуска пришел, забрал трудовую книжку и получил окончательный расчет. Когда за документами никто не приходит, нужно в конце рабочего дня подготовить письменное уведомление работнику о том, что ему необходимо явиться за трудовой книжкой. В письме следует уточнить, можно ли выслать книжку почтой. Уведомление необходимо отправить заказным письмом на домашний адрес. Если этого не сделать, работник может обвинить предприятие в задержке выдачи трудовой книжки, и с большой вероятностью, по решению суда получит компенсацию.

kadrovyhdel.ru

Как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо: Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя. Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы. Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником. Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска. Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ. В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпускдает право на основной оплачиваемый отпуск включаются: не включаются: время фактической работы время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст.

Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели).
[important]Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти. Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом. [/important]

Это не так. Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели».

[attention]Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.[/attention]

Особенности ухода в отпуск с последующим увольнением, нюансы отработки

Два способа уйти в отпуск перед увольнением Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха. Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.
Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Отпуск с последующим увольнением

[info]Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. [/info]
Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке. Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них. Могут ли уволить во время отпуска Согласно ст.

Menu

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при увольнении.

Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

А предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон. Чтобы стало понятнее, приведем пример. Дудникова И.Н.

написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением.

Отпуск с последующим увольнением — статья тк рф

Сотрудник, который уже находится в отпуске с последующим увольнением, не может забрать свое заявление, так как все трудовые отношения фактически закончены. Поэтому работодатель легко может отказать. Сотрудник должен прежде всего предупредить своего руководителя об увольнении за две недели, при этом продолжая работать. При этом учитывается общая длительность отпуска. Если она короче, чем 2 недели, то необходимость отработки определяет работодатель. Отработка требуется также, если работодатель не предоставляет сотруднику отпуск, а выплачивает ему компенсацию.
В этой ситуации все вопросы о необходимости отрабатывать 2 недели решаются индивидуально с работодателем. К примеру, дата увольнения выпадает на выходной день и многих работодателей этот факт смущает.

Oтпуск с последующим увольнением

Если работодатель не отдает сотруднику трудовую книжку вовремя:

• фактически сотрудник еще числится в этой компании;
• он имеет право подать на такого работодателя в суд за несвоевременную выдачу трудовой книжки и причиненный этим ущерб;
• в свою очередь, недобросовестный работодатель обязан выплатить работнику штраф.

Особенности расчета компенсации Подавая работодателю заявление на отпуск с последующим увольнением, можно указать в нем то количество дней отпуска, на которое вправе рассчитывать. Взять отпуск может только тот сотрудник, который непрерывно работал на протяжении 6 месяцев (статья 122 ТК).

В случае если продолжительность отпуска не оговорена, работодатель предоставляет 28 дней, при необходимости высчитывая использованные дни. Что касается компенсации за отпускные дни, то учитываются только те, которые отработаны.

В соответствии со ст.84.1 ТК РФ и определения Конституционного суда от 25.01.07 при несохранении за работником рабочего места окончательный расчет производится в последний рабочий день, в тот же день и выдается трудовая книжка. При сохранении за трудящимся места трудовая выдается в последний день отпуска — в последний рабочий день, считающийся днем увольнения. (ТК РФ ст. 50) Одновременно, согласно порядку ведения трудовой книжки (постановление Минтруда от 9.03.88) при отсутствии работника на рабочем месте в день увольнения, работодатель обязан уведомить его о необходимости расчета и получения трудовой книжки.

Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

Также по данному вопросу можно руководствоваться:

• определением Конституционного Суда РФ № 131-О-О;
• письмом Роструда № 5277-6-1.

Тексты указанных документов можно скачать тут: Трудовой кодекс РФ Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О Письмо Роструда № 5277-6-1 Преимущества для работника Любой сотрудник имеет право расторгнуть со своим работодателем трудовой договор и воспользоваться правом на ежегодный отпуск.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул. Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле: Кн = Кп — Ки, где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2; Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

При этом все отчисления происходят в день получения компенсации сотрудником, а не в конце месяца, как при выплате заработной платы. Поэтому работодатель обязан перечислить все налоги с компенсации за неиспользованный отпуск не позднее следующего дня.

Налоговая система старается сделать этот процесс проще и выгоднее для работодателя. Брать или не брать отпуск, решив уволиться – личное дело каждого сотрудника.

Теоретически такой отпуск берется только по инициативе работника, но часто именно работодатели злоупотребляют нормами трудового законодательства. Это может произойти также во время сокращения или ликвидации компании.

Главное, необходимо следить, чтобы со своей стороны работодатель выполнил все обязательства. В случае каких-либо нарушений, работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

jurist-company.com

Отпуск с последующим увольнением

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ. В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

• получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.

 

Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

Как сказано в ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон, срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления – одно на увольнение, другое на отпуск.

Как написать заявление

Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

• в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно – правовой формы;
• затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
• затем пишется слово «Заявление»;
• в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
• дата, подпись заявителя и расшифровка.

 

Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

• просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
• нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
• также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор–кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
• также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
• дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.

 

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

• о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
• об увольнении – по форме Т-8 или Т-8а.

 

Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя – тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.

trudinspection.ru

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением?

Здравствуйте. Я устроилась на работу 24 августа 2018 года.взяла отпуск с 20 июня 28 дней,5августа собираюсь писать заявление на увольнение,с меня могут затребовать отпускные,сколько дней мне полагалась отпусных

Зухра, г. Казань

Уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Юрист: Олег Ларин

сейчас offline

Здравствуйте, Зухра!

Вероятно, Вы пошли в отпуск не с 20 июня, а с 20 июля?

Вам положен отпуск 28 дней, если нет особых условий труда.

Вы вполне можете написать 5 августа заявление на увольнение. Вы будете уволены 19 августа. Ещё три дня отработаете после отпуска. Возврата отпускных не потребуется.

Юрист: Зафар Джафаров

сейчас online

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

продолжительность количество полного ежегодного :12 месяцев х число полных отработанных месяцев -количество использованных дней отпуска = количество неиспользованных календарных дней отпуска

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169

в Вашем случае 28 :12 х 11 -28 = -2 дней вы больше отдыхали чем полагается.Вам полагалось 26 дней отпуска.у вас могут только за 2 дня отпускных потребовать

Юрист: Зафар Джафаров

сейчас online

А если вы не 20 июля пошли в отпуск как коллега полагает, а 20 июня тогда расчет будет таким: 28 :12 х 10 -28 =-4 (округляем).Вы этом случае вам полагалось 24 дня отпуска. у вас могут за 4 дня отпускных

Как можно побыстрее уволиться и желательно без отпуска и без отработки?

Добрый день! У меня такой вопрос. На данный период я работаю в банке, хочу уволиться и перейти в другой. Возможно ли подать заявление на отпуск с последующим увольнением? И что делать, если начальство его не захочет подписывать? так как в ближайшее время еще одна девочка хочет написать заявление на отпуск. Что делать? Как можно побыстрее уйти и желательно без отпуска и без отработки? Может есть какие-то стандарты, нормы работы в банке (условия труда для работников), которые многие банки нарушают? У над, допустим, нет кондиционера, а летом ужасная жара, душно, дышать нечем, в кассе кассир вообще умирает от жары, а выйти нельзя. Что подскажете?

Ксения, г. Кемерово

Уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Юрист: Владимир Красников

сейчас online

Возможно ли подать заявление на отпуск с последующим увольнением? И что делать, если начальство его не захочет подписывать? так как в ближайшее время еще одна девочка хочет написать заявление на отпуск. Что делать? Как можно побыстрее уйти и желательно без отпуска и без отработки? Может есть какие-то стандарты, нормы работы в банке (условия труда для работников), которые многие банки нарушают? У над, допустим, нет кондиционера, а летом ужасная жара, душно, дышать нечем, в кассе кассир вообще умирает от жары, а выйти нельзя. Что подскажете?
Ксения

Добрый день!

Вообще если работодатель не против, то возможно увольнение и без срока предупреждения в 2 недели. Поскольку в законе сказано не об отработке двух недель, а именно о предупреждении об увольнении за 2 недели, то вы можете написать заявление об увольнении и уйти на срок предупреждения в отпуск или на больничный.

vitlprav.ru

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформляется, примеры заявления, расчёт выплат, отработка и прочие нюансы

Накопленный за время работы отпуск относится к задолженности работодателя перед сотрудником, которая гасится денежной компенсацией или предоставлением оплаченного свободного времени. Часто, желая покинуть организацию, сотрудники выбирают вариант отпуска с последующим увольнением. Правильно составленное заявление от сотрудника и верный расчёт выплат, составление приказов, добавление записи в трудовую книжку со стороны работодателя — всё это послужит мирному расторжению трудовых отношений.

Всегда ли возможен отпуск накануне увольнения

Отпуск — это право наёмного работника и обязательство его нанимателя. Поэтому он предоставляется исключительно по желанию сотрудника с предоставлением от него соответствующего заявления. Увольнение, напротив, часто бывает недобровольным. Трудовые взаимоотношения прерываются также по объективным причинам (ликвидация предприятия, сокращение штата, судебное постановление) или требованию работодателя (утрата доверия, должностной проступок, нарушение трудовой дисциплины, прогул). Поэтому увольнение с предварительным отпуском возможно по инициативе работника или обоюдному согласию. Действительно, странно было бы предоставить отпуск кассиру накануне увольнения за растрату.

Отпуск с последующим увольнением возможен в случае увольнения сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон

Если отпуск берётся согласно утверждённому на предприятии графику на год, то наниматель может отказать в его предоставлении только в редких случаях. Но на просьбу сотрудника отдохнуть перед увольнением в другое время, директор имеет законное право ответить отрицательно, сославшись на график.

Документальное сопровождение

Прекращение отношений с наёмными сотрудниками регулируется Трудовым Кодексом РФ (в основном главой 13), иными нормативными и локальными актами. Например, увольнение по инициативе работника осуществляется согласно требованиям статьи 80. Порядок оформления заявлений и других документов зависит от конкретных причин увольнения и характеристик отпуска. В одной ситуации достаточно написать общее заявление, а в иной требуется разделить процедуру на два отдельных этапа.

Увольнение после отпуска, полученного согласно графику

Если работник дождался времени предоставления очередного оплачиваемого отпуска и решил уволиться после его окончания, то процедура оформления упрощается.

1. Составляется заявление на имя первого лица компании с просьбой предоставить отпуск и уволить после него по собственному желанию.

   Подпись на заявлении проставляется собственноручно

   Строгих требований со стороны законодательства к заявлению нет, за исключением обязательности письменной формы, собственноручной подписи и ясно выраженного в тексте желания уволиться. Остальные внутренние стандарты (включая визирование или написание всего заявления от руки) являются пожеланиями, способом более удобной организации труда, но не более того.

2. Во избежание потенциальных проблем, стоит убедиться, что заявление было завизировано руководителем или зарегистрировано в канцелярии.
   

   Законодательство запрещает игнорировать письменные заявления: либо они должны быть удовлетворены, либо должен быть подготовлен письменный отказ. На практике неудобные документы иногда «теряются», поэтому лучше иметь лишнее подтверждение. Если же вероятность конфликта с руководством высока, лучше сразу сделать два экземпляра заявления, на одном из которых потребовать поставить отметку о получении с указанием даты, и оставить его себе. Можно также отправить документы заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

3. Получить ответ руководства на поданное заявление. Формально своим обращением работник высказывает две просьбы: предоставить ему отпуск и уволить. Поэтому руководитель может, например, отказать в отпуске, сославшись на производственную необходимость (отсутствие или болезнь сменщика) или внесённые изменения в график отпусков. Следует решить, идти ли на конфликт и соответствующие риски испортить репутацию или пойти навстречу компании, отказавшись от отпуска перед увольнением. Что же касается увольнения, то Трудовой Кодекс чётко оговаривает двухнедельный период предупреждения нанимателя, поэтому в этом вопросе не обязательно идти на компромисс.
4. Руководитель издаёт два приказа: на предоставление отпуска и о расторжении трудовых отношений.
5. Заявитель получает для ознакомления приказ о предоставлении отпуска (или выписку), отпускные и передаёт дела.
6. Увольнение оформляется в тот же день, но иногда его (как и приказ) откладывают на дату, указанную заявителем.
   

   Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки. Немедленное увольнение позволяет быстрее устроиться на новое место, но лишает возможности вернуться в случае изменения намерения. Оформление увольнения после отпуска позволяет работнику передумать, но потребует нового похода по кабинетам.

7. Сотрудник знакомится с приказом об увольнении под подпись, сдаёт дела, получает окончательный расчёт и трудовую книжку с отметкой об увольнении, а также справки о доходах.
   По отдельному заявлению увольняемому должны быть переданы необходимые для дальнейшей трудовой деятельности документы (квалификационные свидетельства, дипломы, сертификаты и прочее).

Увольнение после внеочередного отпуска

Внеочередной отпуск, в том числе «накопленный» за предыдущие годы, предоставляется по согласованию с руководством, поэтому добрая воля компании в этом вопросе необходима. По этой же причине вместо одного общего заявления составляется два отдельных: на увольнение и предоставление отпуска.

В заявлении не обязательно уточнять день окончания отпуска

Законодательно не запрещена подача заявления об увольнении за больший, чем минимальный, срок, поэтому его можно написать в тот же день.

Дальнейшие действия аналогичны: приказ на предоставление отпуска, оформление документов, выдача отпускных, приказ на увольнение, расчёт и выдача личных документов.

Увольнение, отпуск и больничный

При болезни и оформлении больничного листа работник должен известить своё начальство о случившемся. По согласованию с работодателем, возможно выбрать один из вариантов:

• Продлить отпуск на время больничного и перенести дату увольнения.
• Заменить невыбранную из-за болезни часть отпуска денежной компенсацией.

Запрещено (ст. 81 ТК) по желанию работодателя увольнять сотрудника в отпуске или на больничном.

Больничный автоматически отодвигает даты и окончания отпуска, и завершения отношений, если увольнение ещё не оформлено, или обе стороны не выбрали обоюдно другой вариант действий.

По соглашению сторон

Немного по-другому оформляются документы при увольнении по соглашению сторон. В отличие от «собственного желания» работника, в этом случае подразумевается прекращение действия трудового соглашения. Само же соглашение обычно содержит условия расторжения и последовательность действий, в том числе составление письменного заявления или иного документа.

Поэтому необходимо сначала провести все необходимые процедуры (в том числе написать заявление) по завершении действия трудового договора, а потом, в рамках этого процесса, оформлять отпуск. В остальном же последовательность действий та же.

По инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя регулируется статьёй 81 ТК, в которой перечислены основные причины увольнения. Часть из них связана с виной работника, в этом случае отпуск не даётся.

Также нужно учесть, что отпуск является определённой гарантией сохранения работы, поскольку во время его та же статья запрещает увольнение сотрудника по инициативе нанимателя (за редким исключением).

Таким образом, отпуск в данном случае является одним из предметов переговоров между работником и руководством по вопросу расторжения трудовых отношений. Если увольнение вызвано независящими от сотрудника причинами (сокращением, сменой собственника, реорганизацией и т.д.), то вначале он должен быть под подпись ознакомлен с извещением о предстоящем увольнении и выразить своё согласие. Только после этого начинается (при взаимном согласии) оформление отпуска. В остальном процедура ничем не отличается от предыдущих вариантов.

Особенности оформления некоторых категорий работников

Руководитель обязан известить компанию о своём желании уволиться не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК). В этом случае заявление подаётся в акционерный орган, уполномоченный на подписание контракта. Кроме того, приказ на отпуск руководитель оформляет без заявления (если иное не предусмотрено уставом или контрактом).

Также более жёсткие условия предусмотрены для увольнения спортсменов и тренеров (ст. 348 ТК), срок отработки составляет один месяц, если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Сотрудники, проходящие испытательный срок (ст. 71 ТК), а также сезонные рабочие (ст. 296 ТК) имеют право более быстрого увольнения, в течение трёх дней, однако эти категории редко успевают заработать очередной отпуск.

Оформление заявления

Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.

Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же — собственноручная подпись и письменная форма.

Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового — листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже — слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.

Пример заявления со стандартным сроком отработки

Ключевой в заявлении является просьба уволить по собственному желанию

За сколько дней подаётся заявление

Для заявления на отпуск нет жёстко установленных временных рамок, особенно в случае соблюдения утверждённого графика. Получение же дополнительного или внеочередного отдыха предполагает принципиальное согласие руководства, поэтому также нет необходимости определять время предварительного извещения. Напротив, увольнение по собственному желанию предполагает заблаговременное извещение работодателя. Кроме случаев, рассмотренных нами выше, этот срок составляет две недели.

Несмотря на устоявшийся термин «отработка», время между подачей заявления и увольнением даётся работодателю для поиска нового работника на место увольняющегося. Другими словами, если по какой-то причине сотрудник не выходит на работу (отпуск, болезнь и т.д.), то у него не появляется дополнительная обязанность отработать ещё какое-то время на прежнем месте. Ведь ничто не мешало работодателю искать замену, даже если работник находится в отпуске.

Бесконфликтное завершение трудовых отношений позволяет оформить документы по обоюдному согласию. В этом случае стороны могут сами определить и дату увольнения, и продолжительность отпуска, и необходимость отработки. Если же соглашения достичь не удалось, работодатель может отказаться удовлетворить заявление об отпуске, сославшись на производственную необходимость. Возможно, хорошим способом избежать такой ситуации будет вначале написать заявление на обычный отпуск, а затем подать заявление об увольнении, находясь на отдыхе. Сроки в такой ситуации остаются прежними — заявление необходимо передать предприятию за две недели.

Отзыв поданного заявления: как правильно написать + пример

Законодательство устанавливает, что отозвать заявление разрешено в любой день до увольнения, однако в случае оформления отпуска это право ограничивается: забрать заявление можно только до первого отпускного дня (ст. 127 ТК). Также Трудовой Кодекс предусматривает «молчаливый» отзыв, когда компания не оформляет разрыв трудового соглашения, и работник не настаивает на увольнении. В этом случае трудовые отношения возобновляются без дополнительного оформления. Однако, способ не очень надёжен — и сотрудник может просто не выйти на работу, и наниматель в праве в последний день сообщить, что всё же решил удовлетворить заявление. Поэтому лучше свои намерения выражать в письменной форме.

Отзывается заявление несколькими способами:

• Написать новое заявление с просьбой аннулировать старое и передать его нанимателю.

  В новом заявлении нужно обязательно указать дату отзываемого

• Обратиться в канцелярию и сделать собственноручную надпись на ранее поданном заявлении о его аннулировании.
• Официально известить о своём намерении работодателя с помощью заказного письма или телеграммы.

В некоторых случаях руководство имеет право не принять во внимание отзыв заявления и оформить расторжение трудового соглашения согласно первоначальному намерению работника:

• Если на освобождающуюся позицию уже принят новый работник.
• Если отправлено письменное приглашение новому работнику.
• Если получено заявление от кандидата, которому по законодательству нельзя отказать в приёме на работу.

Не всегда работодатель, даже при большом желании, может принять отзыв заявления

При возобновлении трудового соглашения после отзыва заявления необходимо аннулировать соответствующие приказ (новым приказом) и запись в трудовой книжке (отметкой об аннулировании со ссылкой на приказ). Если увольнение ещё не было проведено по официальным документам, можно ограничиться пометкой на аннулированном заявлении.

Составление приказов: примеры

В случае ухода в отпуск с увольнением днём расторжения контракта является последний отпускной день (ст. 127 ТК). День перед отпуском считается последним рабочим.

Увольнение

Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8 (один работник) и Т-8а (групповое увольнение). Компания может разработать собственные формы для аналогичных документов, однако лучше сохранить основные значащие атрибуты:

1. Номер приказа. Указывается в соответствии с принятым в компании порядком документооборота.
2. Дата приказа. Приказ должен быть составлен не позднее последнего рабочего для сотрудника.
3. Дата и номер трудового договора либо дата увольнения. Указывается, что расторгнуто конкретное трудовое соглашение (если оно заключено), либо дата увольнения сотрудника.
4. Ф. И. О. сотрудника. Указываются полные фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника в соответствующем падеже.
5. Рабочие данные сотрудника. Указываются: табельный номер, подразделение, должность, а также профессия, специальность, разряд и т. п.
6. Причина увольнения со статьёй ТК. Например, «по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ» или другая.
7. Основание увольнения. Указываются данные заявления (или другого документа), явившегося основанием разрыва трудового соглашения.
8. Данные и подпись руководителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного подписать приказ (директор, президент, исполняющий обязанности директора и т.д.) Подпись должна соответствовать расшифровке, то есть нельзя «поставить палочку» и расписаться за директора, нужно указывать достоверные данные.
9. Отметка об ознакомлении увольняемого. Напечатанная или вписанная от руки, заверенная собственноручной подписью работника.
10. Дополнительные отметки и визы. Визы профсоюзных органов (если они есть), кадровой службы, руководителей промежуточных подразделений не являются обязательными, но могут быть предусмотрены правилами внутреннего документооборота.

Если есть профсоюзная организация, должна быть ещё одна виза

Приказ на отпуск

Типовые формы для приказа на отпуск имеют номера Т-6 и Т-6а. Им тоже не обязательно следовать безусловно, но в разработанном бланке должны присутствовать основные данные:

1. Номер приказа.
2. Дата приказа. Обычно — первый отпускной день работника.
3. Ф. И. О. сотрудника в соответствующем падеже.
4. Рабочие и учётные данные сотрудника.
5. Период, за который даётся отпуск. Например, прошедший полный отработанный год.
6. Вид отпуска, продолжительность, даты начала и окончания. Когда отпусков берётся несколько, они вписываются последовательно, завершаясь итоговым расчётом (протяжённость в днях, начальная и конечная даты).
7. Данные и подпись уполномоченного лица.
8. Отметка об ознакомлении работника.
9. Дополнительные отметки и визы.

Работник знакомится с приказом под подпись

Запись в трудовой книжке

Уполномоченный на учинение записей сотрудник компании, проверяет правильность составления документов: содержание приказа и полномочия подписавшего лица, роспись увольняемого об ознакомлении и прочее. После завершения проверки в трудовую книжку добавляется запись с указанием даты, причины увольнения, ссылок на соответствующий пункт Трудового Кодекса и приказ.

Записи в трудовой книжке заверяются печатью

На практике используется два равнозначных варианта текста основной записи. Первый начинается со слов «Уволен в связи…», а второй – «Трудовой договор прекращён в связи…», после чего следует описательная часть причины и ссылка на нормативный акт.

Запись заверяется подписью (с указанием должности) работника кадрового подразделения или другого уполномоченного лица, а также печатью компании. Ниже ставит подпись об ознакомлении увольняющийся. Одновременно с оформлением трудовой книжки заносятся данные в учётную карту Т-2 сотрудника.

Увольнение из-за зачисления в ВУЗ регулируется отдельным пунктом ст. 77

На руки трудовая книжка, другие документы, необходимые сотруднику для работы (дипломы, сертификаты, свидетельства и прочее), выдаются перед началом отпуска или в последний отпускной день, предшествующий увольнению. Если сотрудник не смог явиться лично, руководитель предприятия документы может отправить заказным письмом с описью вложения.

Расчёты

Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником

Полный расчёт при увольнении включает все положенные материальные выплаты сотруднику, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Погашается накопленная задолженность по заработной плате (если такая имеется), выплачивается зарплата за прошедший полный месяц, а также за отработанный период текущего (исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца). Удерживаются все задолженности работника предприятию.

Сложнее всего рассчитывается компенсация за оставшийся отпуск.

1. Определяем отработанный стаж на предприятии (отдельно — на вредном производстве) в месяцах согласно ст.121 ТК.
2. Исключаем из стажа отгулы за свой счёт более 14 суток за год, отпуска по уходу за ребёнком, прогулы, время отстранения.
3. Округляем расчёты до целого числа (остаток меньше половины месяца — 0, больше половины — 1), получаем рассчитанный трудовой стаж в месяцах.
4. Рассчитываем количество отпускных календарных дней, положенных сотруднику за всё время работы.
   Количество дней = Число отпускных дней, положенных в год / 12 * Рассчитанный стаж работы.
5. Округляем полученное число большую сторону до целого.
6. Отнимаем от результата предыдущего шага число взятых отпускных дней за всё время работы, получаем количество дней для компенсации.
7. Рассчитываем среднедневной заработок за последние 12 месяцев по стандартной методике для отпускных (ПП №922 от 24 декабря 2007) и умножаем его на количество дней для компенсации.

Пример расчёта

Сотрудник начал работать на предприятии 05.05.2015. Заявление подано и изданы соответствующие приказы о предоставлении отпуска с 28.06.2016 на 3 к. д. (календарных дня) с дальнейшим увольнением по собственному желанию. Ранее сотруднику предоставлялся оплаченный отпуск на 28 к. д. Права на иные отпуска нет.

Полученные за период работы выплаты (таблица)

Расчёт:

1. Стаж составляет 13 месяцев и 26 дней.
2. Исключений из стажа нет.
3. Округляем стаж — 14 мес.
4. Количество положенных дней = 28 дней / 12 * 14 = 32,67 дней.
5. Округляем: 33 календарных дня.
6. Отнимаем использованные дни, включая три по заявлению об уходе: 33 – 28 – 3 = 2 дня.
7. Рассчитываем среднедневной заработок:

((50 000*4 + 10 000 + 27 273)*1,2 + 30 000 + 60 000*5 + 40 000 + 110 000)/(9*29,3+53,94) = 2 407,53, где:

• 1,2 — увеличение оклада в ноябре;
• 9 — количество отработанных полных месяцев;
• 53,94 — количество дней в двух неполных месяцах.

Таким образом, следует компенсировать 2 дня неиспользованного отпуска, выплатить оклад за отработанные дни в июне и отпускные за три дня:

2 407,53*2 + 60 000 / 21 *18 + 2 407,53 *3 = 63 466,22 рубля до налогообложения.

Из положенной суммы выплаты удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Отпускные выплачиваются до отпуска, не позже чем за три рабочих дня. Полный расчёт осуществляется не позже последнего рабочего дня.

Болезнь и отпуск увольняемого

Значительно сложнее ситуация, когда увольняющийся работник заболел во время отпуска. Если приказ об увольнении ещё не завизирован, и трудовая книжка не оформлена, тогда, по согласованию обеих сторон, проще всего увеличить продолжительность отдыха по стандартной процедуре, отодвинув день увольнения. Соответственно, расчёты будет необходимо произвести заново.

Если увольнение уже состоялось, то нужно будет произвести корректировку расчётов исходя из меньшего времени «полноценного» отпуска и, соответственно, большего размера компенсации за неиспользованные дни. Больничный оплачивается в обычном порядке до даты увольнения, после чего — в размере 60% от среднего заработка за счёт средств Фонда социального страхования.

Нужна ли отработка, когда можно обойтись без неё

В общем случае работник должен предупредить нанимателя о своём желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК). Исключение составляют отдельные категории (руководители, спортсмены, тренеры, работники на испытательном сроке, сезонные рабочие), о которых мы уже говорили выше. Таким образом, поскольку заявление написано заранее, то есть ранее установленного времени извещения, работник считается исполнившим свою обязанность, даже когда находится или собирается находиться в отпуске. Если продолжительность отпуска меньше необходимого времени, сотрудник обязан по требованию нанимателя доработать разницу.

Работодатель может отказаться от своего права и уволить сотрудника раньше, если тот не возражает. Закон тщательно регулирует конфликтные ситуации, но предоставляет большую свободу действий при согласии сторон. Кроме того, некоторые категории работающих пользуются правом уволиться в дату, написанную в заявлении:

• При уходе на пенсию.
• При зачислении в учреждение образования.
• При смене места жительства.
• При невозможности по состоянию здоровья продолжать работу.
• По иным причинам, обуславливающим невозможность продолжать работу.

В этих случаях оформляется заявление с указанием конкретной причины и приложением подтверждающих документов.

Студент может уволиться и не отрабатывать

Что же касается отпуска перед увольнением, то в этом вопросе у работодателя больше прав. Даже утверждённый график не служит полной гарантией предоставления отпуска, поскольку в него всегда можно внести нужные изменения.

Уход в отпуск перед увольнением позволяет работнику уделить больше времени поиску новой работы, а в некоторых случаях освобождает от необходимости отработки. Работодатель обязан погасить всю накопленную задолженность по зарплате и выдать денежную компенсацию за неиспользованные дни. С другой стороны, находясь в отпуске, работнику гораздо сложнее отозвать заявление об уходе, если ситуация неожиданно изменилась. Поэтому использовать такой инструмент следует, тщательно оценив возможные последствия.

Здравствуйте! Меня зовут Александр, 45 лет. Образование двойное — экономист, математик. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов

Вы узнаете:

• Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.
• 5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением.
• Почему не стоит давать обещания принять сотрудника обратно, если он передумал увольняться.

Статьей 127 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением на основании его письменного заявления. Однако на практике таким правом пользуются не все сотрудники, а лишь увольняемые за нарушение трудовой дисциплины, в том числе при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин, либо при хотя бы однократном грубом нарушении трудовых обязанностей. Регламентируется список виновных действий работников положениями статьи 81 ТК РФ. Важно понимать – отпуск с последующим увольнением является правом работника, а не обязанностью работодателя.  Если работодатель решает отказать в предоставлении отпуска, он обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Также работодатель может предоставить часть отпуска, а неиспользованную часть компенсировать.

Обязан ли руководитель увольнять работника? Нет, это не обязательное условие. В числе главных прав работодателя отмечается расторжение трудовых договоров с работниками по основаниям и в порядке, которые действуют согласно законодательным актам и ТК. Следовательно, поскольку зависит решение о таком отпуске от работодателя, у него есть право отказа.

Рассказывает практик

Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде ГИТ по г. Москве

Сегодня во многих компаниях распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением планирует уйти в полагающийся отпуск. Но при всей кажущейся простоте данного процесса, особенности оформления данного отпуска могут привести к серьезным вопросам для кадровиков и юристов. Поскольку им необходимо будет защищать  в суде право компании, если кадровая служба допустит ошибку.

А ведь кадровая служба действительно может столкнуться с множеством вопросов. В частности, является ли такой отпуск работника обязанностью для компании либо принимает решение на свое усмотрение? Как оплачивать больничные, если работник во время отпуска заболел?

Как оформить отпуск сотрудника по законам ТК и не попасть на штраф

При оформлении отпуска соблюдайте 4 важных правила от редакции журнала «Генеральный директор». Они помогут уберечь компанию от штрафных санкций.

Узнать правила предоставления отпуска

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Возможны два варианта порядка оформления отпуска сотрудника, который решает уволиться по своей инициативе.

Первый вариант. Сотрудник компании отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков, закрепленном на предприятии, оформляет при этом заявление об увольнении по своему желанию. Он может при этом написать заявления, находясь в отпуске. При этом может быть достаточно продолжительный период нахождения в отпуске перед увольнением. Поскольку у сотрудника может быть неиспользованный отпуск, также и дополнительный. Однако благодаря этому у работодателя будет достаточно времени, чтобы найти замену уходящему работнику. У работника есть право расторжения трудового договора, письменно предупреждая работодателя не позднее 2 недель до этого.

Образец заявления на отпуск с увольнением

Второй вариант. Работником составляется заявление на отпуск, одновременно при этом пишется заявление об увольнении по собственному желанию. Работник в этом случае отправляется в отпуск без привязки к графику отпусков, который действует в компании на текущий год. Делать это он не обязан.

Днем увольнения в любом из рассмотренных вариантов будет считаться последний день отпуска.

Работодатель составляет также два приказа:

Приказ о предоставлении отпуска с основанием в виде заявления сотрудника на отпуск

Приказ об увольнении по форме T-8

Работник при этом составляет 2 заявления:

• заявление на отпуск, в котором указывает дату его начала и продолжительность. Желательно указать, что это отпуск с последующим увольнением;
• заявление на увольнение, указав дату и причины своего увольнения.

Сотрудник на практике порой подает лишь одно заявление – о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Подача такого заявления не противоречит нормам статей 80 и 127 ТК РФ.

Сотрудник соблюдает сроки о предупреждении работодателя в отношении расторжения договора, использует возможность на получение отпуска с оформлением письменного заявления. В этом случае основанием приказов о получении отпуска и увольнении становится одно заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае нужно приложить к одному из приказов копию данного заявления.

Вручение трудовой книжки происходит в день перед началом отпуска. Однако в самой трудовой книжке и приказе датироваться увольнение должно последним днем отпуска работника.

В трудовой книжке указывается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). В трудовой книжке не содержится информация о предоставлении работнику отпуска.

Прочие справки и документы, которые должны быть обязательно переданы работнику, выдаваться ему будут тоже в последний день работы.

Какие еще документы выдать при увольнении

При письменном заявлении работника работодатель должен будет передать ему и заверенные копии документов, которые связаны с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Также понадобится предоставление следующих документов.

1. Справка для расчета пособий. Сотруднику при увольнении нужно выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года, которые предшествовали году окончания работы.
2. Форма 2-НДФЛ. Бухгалтерии предстоит выдать справку о доходах, полученных физическим лицом, и налогах, удержанных с них, по форме 2-НДФЛ.

5 дел, которые гендиру обязательно нужно сделать перед отпуском

Редакция журнала «Генеральный директор» поговорила с вашими коллегами и вывела список из пяти дел, которые генеральному директору необходимо сделать перед уходом в отпуск.

5 дел перед отпуском

Важные нюансы предоставления отпуска с последующим увольнением

1. В соответствии с действующим трудовым законодательством, в определенных ситуациях возможно продление отпуска, в частности, при нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время отпуска. Данная норма на отпуск с последующим увольнением не распространяется. Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением был болен, необходима выплата пособия по временной трудоспособности за данный период. Однако продлеваться отпуск на дни нетрудоспособности работника не будет, несмотря на установленные правила Трудового Кодекса.
2. Отпуск должен быть оплачен не позднее трех дней до его начала. Основанием для выплаты становится приказ о предоставлении отпуска. В день увольнения работника необходимо произвести с ним окончательный расчет.
3. Последний день работы увольняющегося работника может приходиться на праздничный либо выходной день. Выдача трудовой книжки и расчет в этом случае должны быть произведены на следующий день за последним рабочим днем сотрудника, однако не ранее.
4. Если невозможно предоставить работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора по причине его отсутствия либо отказа в получении, работодателю необходимо направить уведомление работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предоставить согласие на получение по почте.
5. Время отпуска с последующим увольнением не будет включаться в стаж для оплачиваемого отпуска. Однако при написании работником заявления на увольнение, находясь при этом в отпуске, засчитываться данный отпуск будет в стаж на общих основаниях.

Рассказывает практик

Татьяна Буквич, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч», Сургут

Вне зависимости от того, планируете ли оплачивать отпуск с последующим увольнением, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить буквенный код «ОТ» (цифровой «09») , а отпускные, фактически выплачиваемые для сотрудника, должны быть указаны в расчете. Обоснован данным документом будет расчет отпуска с последующим увольнением при спорных случаях.

Если сотрудник передумал увольняться

Ваш сотрудник может отозвать заявление в любое время до окончания периода предупреждения. Не будет производиться увольнение в случае, если работодатель письменно не пригласил другого работника на место уходящего сотрудника.

Работнику в течение периода предупреждения необходимо будет продолжить выполнение обычных обязанностей, с подчинением положениям внутреннего трудового распорядка. Администрация может уволить такого работника на основании дисциплинарного взыскания, если он допустил соответствующие нарушения.

После завершения срока предупреждения работник может прекратить работу. Сотрудник при задержании оформления увольнения по любым мотивам может настаивать на материальном возмещении.

Если не был расторгнут трудовой договор по завершении срока предупреждения, а работник на увольнении не настаивает, трудовой договор будет продлен в обычном порядке.

Для работников некоторых категорий и определенных ситуаций трудовое законодательство закрепляет другие сроки по уведомлению сотрудников об уведомлении.

У работника есть возможность передумать насчет увольнения лишь до наступления своего ежегодного отдыха.

Я допустил большую ошибку, дав второй шанс

Илья Рубцов, Директор компании «КОРУС Консалтинг СНГ», Санкт-Петербург

Однажды уволил работника, который отправился отдыхать, никого не предупредив. С позиции трудового законодательства всё было корректным. В личном разговоре он поинтересовался, было ли это окончательным решением. Здесь я допустил ошибку, пообещав, что у него есть возможность возврата в компанию, если за 2 недели сможет доказать, что этого достоин.

Вместо попыток подтвердить свою квалификацию и ответственность, этот работник занялся сбором подписей в свою защиту. В результате получил несколько десятков подписей. Даже нашел поддержку со стороны бывшего начальника, который и был одним из инициаторов увольнения. Данную процедуру поиска подписей решил не пресекать – было интересно, во что это выльется. Как оказалось, это была моя вторая ошибка.

Когда сотрудник принес заявление и подписи, я сказал, что подумаю. Понадобилось в итоге собрать работников, объяснив правило поведения в компании. Вынужден был рассказать всему коллективу о поведении сотрудника и причинах увольнения. Объяснил, что не планирую работать с людьми, которые безответственно относятся к компании. Показал лист с подписями и удивился, что его поддержали работники, которые первыми высказывались за увольнение – такой подход для нас неприемлем. Коллектив после заседания решил одобрить мои действия, поэтому мы не восстановили работника в компании.

Как вносить правки в документы

На практике может возникнуть ситуация, когда в последний день перед отпуском работнику была предоставлена трудовая книжка, сотрудник расписался о её получении.

Однако за час до завершения рабочего дня сотрудник решил отозвать заявление об увольнении. В подобной ситуации должно быть произведено исправление записей в трудовую книжку о недействительности прежней записи.

Однако на законодательном уровне не регламентируется внесение исправлений трудовой книжки при обозначении отпуска с последующим увольнением. Использоваться в данном случае может порядок внесения исправления в первичную документацию.

В исправлении в первичном документе, согласно п.7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, должны содержаться подписи лиц-составителей документа, их инициалы и прочие реквизиты, даты исправления. Применяться может и регламент согласно п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.
В частности, ошибки в первичной документации, созданной вручную (кроме банковских и кассовых), исправляться будут таким образом – неправильный текст зачеркивается, с написанием исправленного текста над зачеркнутым. Осуществляется зачеркивание одной чертой, чтобы исправленное можно было прочитать. При исправлении ошибки необходимо указывать надпись «исправлено», с подтверждением подписями лиц, которые подписывали документ; необходимо указать и дату внесенного исправления.

Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели

Данная необходимость определяется договоренностью работодателя и сотрудника. Если хоть одна из сторон возражает против расставания сразу, сотрудник должен будет отработать еще 2 недели. Ведь для работодателя обычно необходимо время для поиска и введения в курс дел нового сотрудника. Работник же планирует еще некоторое время проработать и получать зарплату, пока ищет другое место работы.

С какого дня можно принять нового работника

Для приема на работу нового сотрудника не понадобится дожидаться пока у старого сотрудника окончится отпуск. Новый сотрудник может быть оформлен в компании уже на следующий день с момента ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением.

www.gd.ru