Заявление на принятие на работу образец: Заявление о приеме на работу. Образец и бланк 2021 года

Содержание

Заявление о приеме на работу — как оформить в 2019 году?

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом, но его составление поможет избежать возможных проблем при возникновении спорных ситуаций с работником. Рассмотрим, как правильно составить указанный документ на наглядном примере.

В каких случаях заявление о приеме на работу необходимо

Обязательным к составлению является заявление о приеме на работу на государственную и муниципальную службу. Данное требование предусмотрено:

Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 2 ст. 26).
Законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (п. 3 ст. 16).

В обычных организациях заявление о приеме на работу не является обязательным и его составление — на усмотрение работодателя.

Унифицированной формы заявления о приеме на работу нет. Работодатель вправе утвердить его локальным нормативным актом или доверить написание сотруднику.

В любом случае в документе должны содержаться следующие сведения:

ФИО генерального директора организации;
ФИО лица, принимаемого на работу;
должность, на которую принимается сотрудник;
дата начала трудовой деятельности;
дата составления документа;
подпись сотрудника, составившего заявление.

При необходимости в заявлении можно указать оклад по штатному расписанию, особые условия и характер труда, режим рабочего времени и т. д.

В какой форме нужно составить заявление

Заявление может быть написано сотрудником собственноручно (на основании образца) или заполнено на уже напечатанном бланке. Второй способ более удобен, так как работнику останется лишь указать в документе свои инициалы, должность, дату начала работы и подпись.

Повторимся: требований к форме составления заявления закон не предъявляет и оставляет это на усмотрение работодателя.

Образец заявления о приеме на работу

Генеральному директору

ООО «Блог Кадровика»
Петрову П. П.
от Смирнова В. А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с _____ (указывается число, месяц прописью, год) на работу в _____(указывается подразделение) на _____ (указывается должность) по основному месту работы (или по совместительству) с испытательным сроком ___ (указывается от 1 до 3 месяцев прописью) месяца.

Число, месяц прописью, год

Подпись

Фамилия, инициалы

Образец заявления о приеме на работу Скачать

Подводим итоги

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом, предоставляемым сотрудником при трудоустройстве.
Форма заявления не утверждена, в связи с чем работодатель вправе разработать ее самостоятельно или доверить написание работнику.
Заявление может включать в себя дополнительные сведения, определяющие характер и условия труда, режим рабочего времени, оклад и т. д.

Заявление о приеме на работу — образец заполнения 2021

Когда обязательно заявлять о трудоустройстве

Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. д.). Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор.

Для большинства российских работников установленного образца нет. Этот документ не входит в перечень обязательных для трудоустройства, приведенный в статье 65 Трудового кодекса. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Но при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу необходимо. По требованию ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.

Правила написания

Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:

название организации-работодателя;
фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
название должности, на которую он трудоустраивается;
дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
дата написания и личная подпись.

Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.

Для государственных и муниципальных учреждений существует установленный образец заявления на трудоустройство. Бланк утверждают в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.

Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.

В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30.06.2014 № 456 (ред. от 23.05.2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.

Образец заявления на работу для бюджетников

Заместителю руководителя

Федеральной службы

государственной статистики

Счетоводову Олегу Игоревичу

от Валентинова Сергея Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.

С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.

03.02.2019

Кто подписывает

Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.

Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:

«принять на должность»;
«принять»;
«оформить»;

«в приказ»;
«отделу кадров оформить в установленном порядке»;
другие виды.

После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.

Особенности для иностранного гражданина

Для иностранцев правила ничем не отличаются. Иностранцы указывают сведения о работодателе, которому адресован документ, о должности, сведения о себе и в произвольной форме пишут текст обращения. Отсутствие российского гражданства не влияет на форму и содержание документа.

Особенности для несовершеннолетнего

По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:

с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. Подросток вправе самостоятельно оформляться на работу;
с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;

с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.

Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.

Согласие на трудоустройство ребенка родители выражают либо в отдельном документе, либо в виде дополнения. Выглядит заявление на прием на работу с дополнением так:

Где и сколько хранить

Любую бумагу о приеме на работу работодатель хранит не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. После трудоустройства сотрудника документ хранится в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.

Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами, в том числе и о приеме. Архив организуют специально для учреждения или ведут общий — это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.

Об авторе статьи

Дидух Юлия

бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Заявление на прием на работу

Заявление на прием на работу составляется лично работником при трудоустройстве на новое место работы по просьбе работодателя.

Заявление не является обязательным к написанию, многие работодателя оформляют нового сотрудника в штат, не запрашивая с него этого документа.

Однако во многих случаях работодатели все же просят написать заявление для того, чтобы на его основании уже составить приказ о приеме на работу и вложить бланк заявления в личное дело работника.

Также предлагаем скачать образцы других заявлений: на отпуск – скачать, на увольнение – скачать.

Образец заполнения

Документ оформляется на чистом листе, берется формат А4.

Справа вверху следует указать, кому адресовано заявление – ФИО и должность директора организации, в которую трудоустраивается работник, также пишется название самой организации.

Ниже работник должен указать свои ФИО в родительном падеже. Также обычно прописывается адрес проживания человека.

По центру листа пишется название документа, ниже текст с просьбой принять на работу, указать должность и дату начала работы, может быть указано название подразделения предприятия, в которое принимает человек.

Составленный бланк подписывается лично заявителем и ставится дата.

Оформленный документ передается в кадровую службу, которая продолжит оформление приема работника в штат организации.

При этом может быть предложено заполнить работнику личный листок по учету кадров, с ним заключается трудовой договор (скачать образец трудового договора), а также составляется приказ на прием на работу.

Кроме того, на любого работника должна быть заведена личная карточка по форме Т-2, образец которой можно скачать здесь.

Примеры заявлений

Скачать образец заявления на прием на работу – ссылка.
Образец при приеме работнику на работу по совместительству — скачать.
Бланк заявления на прием на работу – скачать в формате word.
Бланк заявления при работе по совместительству – скачать в формате word.

Заявление о приеме на работу

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
ИНН и СНИЛС.
Для военнообязанных – военный билет.
Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

С указанными документами вы можете ознакомиться тут:

Трудовой Кодекс Российской Федерации

ФЗ о государственной гражданской службе

ФЗ о муниципальной службе

Какие сведения содержит?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
«Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Типовой образец о приеме сотрудника на работу

Бланк документа:

Бланк заявления о приеме на работу

Какие документы следует приложить?

К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:

копию документа об образовании;
при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.

Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.

Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2020 году, можно увидеть в приложении к данной статье.

Кадровые нюансы

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Даты

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Резолюция

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

«не возражаю»;
«ОК принять на работу»;
«принять на работу»;
«оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Пример размещения резолюции руководителя на заявлении

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.

Заявление о приеме на работу. Бланк, образец, правила составления

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно написать заявление

Сегодня документ не имеет какой-либо единой утвержденной формы, но его общий бланк можно скачать по ссылке выше. После заполнения бланк с подписями отдела персонала направляется генеральному директору, который окончательно его утверждает. В документе, который распечатывается в двух экземплярах, указываются персональные данные будущего сотрудника, его должность, оклад, функционал, место работы, контактные данные. Также к заявлению прикладывается перечень документов, которые необходимы для трудоустройства. Строго говоря, этот список достаточно четко определен законом, однако на практике работодатели требует ИНН и местную прописку, хотя об этом в статье гражданского Кодекса ни слова.

Заявление о приеме на работу нужно прежде всего для самого работника, потому как этот документ уже юридически, а не на словах гарантирует трудоустройство.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:

должность руководителя,
фамилия, имя и отчество руководителя,
фамилия, имя и отчество работника,
должность работника,
дата начала работы,
личная подпись.

Заявление визирует руководитель: например, «Оформить с 01.09.2012 г.» и ставит свою подпись.

При поступлении на любую работу с гражданином обязательно заключается типовой трудовой договор, который прописан в законодательства. В зависимости от типа работ, договор может иметь некоторые отличия, однако все основополагающие положения остаются неизменными. Типовой договор заключается, как правило, при подписании всех приказов и документов, то есть еще до приступления к своим непосредственным обязанностям новым работником. К сожалению, некоторые организации заключают договор с работником уже после того, как он фактически отработал две, три, а то и более недель. По трудовому законодательству это совсем неправильная практика, но остается это деяние на совести работодателя.

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, который четко указывается на первой его странице. Обычный же договор — бессрочный, и поле срока остается пустым. Работнику перед подписанием обоих копий договоров нужно внимательно его прочитать от начала и до конца, чтобы потом не возникало непредвиденных сложностей и непонимания.

Заявление о приеме на работу (образец, бланк)

Заявление о приеме на работу – нужно ли его писать, чтобы с вами заключили трудовой договор. Обязательно ли нужно получить заявление о приеме на работу от работника, чтобы его трудоустроить. Проверяют ли наличие этого документа государственная инспекция труда или прокуратура.

Здесь Вы также сможете скачать бланк или образец заявления о приеме на работу. Информация в статье актуальная на 2012, 2013 и последующие годы, поскольку изменений законодательства по данному вопросу не планируется. Как только появятся изменения, читатели статьи о заявлении о приеме на работу узнают об этом в числе первых.

Заявление о приеме на работу не обязательно – такова главная мысль данной статьи. Это значит, что работник не обязан писать заявление о приеме на работу, чтобы быть трудоустроенным, а также работодателю не требуется наличие в документах кадрового делопроизводства заявления о приеме на работу.

Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ.

К числу документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора относятся следующие:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка, кроме случая заключения трудового договора впервые или трудоустройства по совместительству.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при трудоустройстве на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Справка о наличии (отсутствии) судимости, факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, к которой не допускаются соответствующие категории лиц.

Вышеуказанный перечень документов может быть расширен федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.

Как видите, в статье 65 ТК РФ не упоминается такой документ как заявление о приеме на работу.

В других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника обязательно. Например, пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы. По общему правилу же заявление о приеме на работу не требуется.

Напротив, часть 3 статьи 65 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

Несмотря на ненужность заявления о приеме на работу очень часто оно «требуется». Зачем? – я не понимаю. На этот случай ниже привожу образец (бланк) заявления о приеме на работу.

Генеральному директору
ООО «Ромашка»

Иванова Ивана Ивановича

Заявление
о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность токаря-карусельщика с 10 декабря 2012 года.

10 декабря 2012 года (подпись)/(расшифровка подписи)

Форма произвольная и может быть дополнена, например, отметками о том, что будущий непосредственный руководитель «ходатайствует» о приеме на работу, служба безопасности «не возражает», начальник отдела кадров «согласовывает» и т.д.

Еще раз повторюсь. Наличие заявления о приеме на работу не требуется трудовым законодательством. Трудовые отношения возникают, по общему правилу, на основании трудового договора.

Звоните по телефону: +7(343)361-55-56
Пишите по электронной почте: mail@gubinalexander. ru
Читайте подробнее про юрист по трудовым спорам

Как правильно написать заявление о приеме на работу?

После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.

Оглавление статьи

Необходимо ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает приказ о приме на работу и оформляется трудовой договор с работником.

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
Трудовую книжку — ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
СНИЛС — его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
ИНН — так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
Приписное свидетельство или военный билет — предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации — их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:

Дата рождения.
Полный адрес места жительства и контактный телефон.
Паспортные данные.

После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу», после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).

Далее допускается указать существенные дополнительные условия. К примеру, если работник принимается по совместительству, то здесь можно написать по какому графику будет осуществляться работа.

После этого необходимо отступить немного от текста вниз. На новой строчке в левой части проставляется дата написания заявления, в правой — личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.

Заявление о приеме на работу образец

Скачать образец заявления о приеме на работу в формате Word.

Примеры адресов электронной почты и советы по написанию заявления о приеме на работу

Есть много способов устроиться на работу. Возможно, вам потребуется подать заявку через онлайн-систему, установленную в компании. На некоторые вакансии, особенно в розничной торговле и гостиничном бизнесе, вы все равно можете подать заявку лично и заполнить ее от руки.

Однако сегодня один из наиболее распространенных способов подать заявление о приеме на работу — это отправить письмо-заявку по электронной почте. Это особенно характерно для небольших работодателей, у которых нет автоматизированных систем подачи заявок.

Как подать заявку на работу по электронной почте

Как лучше всего использовать электронную почту для подачи заявления о приеме на работу? Следуйте инструкциям по подаче заявки в объявлении о вакансии и отправляйте резюме и сопроводительное письмо по электронной почте только по запросу работодателя.

Отправляя резюме, важно приложить краткое сопроводительное письмо (которое может быть вашим электронным письмом) при подаче заявки. Это поможет привлечь внимание менеджера по найму к вашему заявлению. Также важно составлять переписку так же тщательно и точно, как печатное письмо.

Ознакомьтесь с советами о том, что включать в электронное письмо с заявлением о приеме на работу, советами по написанию сообщения, которое будет прочитано, и примерами электронных писем, которые можно использовать в качестве отправной точки для вашей собственной корреспонденции, ниже.

Что указывать в заявлении о приеме на работу, адрес электронной почты

Ваше электронное письмо с заявлением о приеме на работу является сопроводительным письмом. Это означает, что цель электронного письма — сообщить получателю:

Почему вы пишете
На какую вакансию вы претендуете
Какова ваша квалификация для работы
Что вы можете предложить компании
Как вы будете следить или как получатель может с вами связаться

Советы по написанию успешного электронного письма с заявлением

Ваш адрес электронной почты не должен быть длинным.Вот несколько советов, как составить письмо-заявку:

Тема: Поскольку менеджеры по найму получают много писем, упростите им фильтрацию писем от приложений. Включите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения. Если вакансии был присвоен номер публикации, укажите и его. Например:

Тема: Маргарет Хэннон — должность ассистента по маркетингу в социальных сетях

Расширять

Приветствие: Если возможно, адресуйте свою электронную почту конкретному человеку. Иногда это можно определить, просмотрев веб-сайт компании или позвонив в их фронт-офис, чтобы узнать, кто управляет их поиском работы. Если имя недоступно, вы можете начать с «Уважаемый менеджер по найму», как в образце письма ниже, или с более формального, но устаревшего «Для кого это может касаться».

Первый абзац: В первом абзаце вашего письма важно объяснить, почему вы пишете. Укажите, где вы видели заявление о приеме на работу, дату, когда оно было опубликовано, и как вы нашли это объявление (например,g., представленные на сайте компании, размещенные на доске поиска работы и т. д.)

Если вас порекомендовал друг или коллега, укажите это в начале письма.

Средние абзацы: В этом разделе письма вы можете представить свою кандидатуру. Почему вы подходите для этой работы? Что вы можете предложить компании? Выделите свои наиболее важные должности и обязанности, а также свои достижения. Не копируйте свое резюме напрямую.

Последний абзац: Используйте это место, чтобы поблагодарить получателя за то, что он прочитал ваше письмо, и упомяните, что ваше резюме прилагается. Это также место, где можно поблагодарить получателей за рассмотрение вашей заявки; укажите, когда и как вы будете следить за этим.

Вежливое закрытие: Используйте вежливое закрытие, например «С уважением» или «С уважением», чтобы подписать письмо, затем введите свое полное имя.

Подпись электронной почты: Вы также можете добавить свою подпись электронной почты, что является простым способом предоставления контактной информации получателям.Укажите свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес профиля LinkedIn, если он у вас есть. Например:

Маргарет Хэннон
[email protected]
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon

Расширять

Прикрепите свое резюме: Не забудьте про свое резюме. Прикрепите его к электронному письму в формате, запрошенном работодателем. Если определенный формат не требуется, отправьте его как документ PDF или Word.

Примеры электронного письма с заявлением о приеме на работу

Образец сообщения электронной почты с заявлением о приеме на работу № 1

Субъект : Помощник директора по коммуникациям — Джозеф К.Заявитель

Уважаемый менеджер по найму:

Ваше объявление о вакансии помощника директора по коммуникациям на Craigslist вызвало у меня интерес. Ваше описание рабочих обязанностей, возложенных на следующего заместителя директора, полностью соответствует моему опыту, и поэтому я рад представить вам свое резюме на ваше рассмотрение.

В моей должности помощника директора по связям с общественностью компании ABC я писал статьи для веб-сайта компании, управлял редактированием и размещением статей, управлял их присутствием в социальных сетях, а также писал и разослал подписчикам еженедельные информационные бюллетени. Я также внедрил автоматизированный инструмент электронной почты, благодаря которому база подписчиков компании выросла на 40% за шесть месяцев.

В то время как помощник директора по связям с общественностью Джанет Браун, я исследовала, разрабатывала и изменяла законодательство, писала пресс-релизы и отвечала за офисные коммуникации и переписку.

Мое резюме прилагается. Если я могу предоставить вам дополнительную информацию о моем прошлом и квалификации, пожалуйста, дайте мне знать.

Я с нетерпением жду вашего ответа.Спасибо за внимание.

С уважением,

Joseph Q. Заявитель
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Образец сообщения электронной почты с заявлением о приеме на работу № 2

Тема: Должность адъюнкт-инструктора — Ваше имя

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия:

Мне было очень интересно прочитать объявление о вакансии профессора анатомии и физиологии в Миддлберийском университете. Я считаю, что мой опыт полностью соответствует обязанностям, связанным с этой ролью, и я рад подать заявку на эту должность.

В последнее время я работал преподавателем в Университете Амери, где я преподавал анатомию и физиологию в качестве адъюнкт-профессора. Кроме того, я работал в двух комитетах факультета и участвовал в исследовательском проекте.

К письму приложил свое резюме. Я надеюсь, что благодаря ему вы узнаете больше о моем прошлом, образовании, достижениях и наградах.

Если я могу предоставить вам дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой возможности.

Благодарю за внимание.

Ваше имя
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Расширять

Дополнительные советы и примеры по написанию

Нужна дополнительная помощь? Ознакомьтесь с этим руководством по написанию и форматированию писем с заявлением о приеме на работу, а также с подборкой сопроводительных писем, которые помогут вам пройти собеседование.

Как получить уведомление о вашей электронной почте

Включите детали: Не забудьте указать свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения.

Покажите, почему вам следует пройти собеседование: Найдите время, чтобы показать менеджеру по найму, как и почему вы являетесь высококвалифицированным кандидатом на эту должность.

Добавьте подпись: Добавьте подпись к своей электронной почте, включая номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес LinkedIn, чтобы работодателю было легко связаться с вами.

Как написать письмо-заявление о приеме на работу (с примерами)

Вам нужно написать письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный.Даже если работодатели не требуют письма с заявлением о приеме на работу, написание его поможет вам выделить свои навыки и достижения и привлечь внимание менеджера по найму. Единственный раз, когда не следует отправлять его, — это когда в списке вакансий сказано не делать этого. Это может помочь, и уж точно не помешает включить письмо-заявку в свое резюме.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, следует отправлять или загружать вместе с резюме при подаче заявления о приеме на работу.В то время как ваше резюме предлагает историю вашего опыта работы и описание ваших навыков и достижений, письмо с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете работодателю, объясняет, почему вы подходите для этой должности и должны быть выбраны для собеседования.

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Написание этого письма может показаться сложной задачей. Однако, если вы будете делать это постепенно, вы скоро станете экспертом в написании писем-заявлений, которые будут отправлены вместе со своим резюме.

Мелисса Линг / The Balance

С чего начать

Прежде чем приступить к написанию письма-заявления о приеме на работу, поработайте немного. Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помня, что пространство ограничено).

Помните, что в этом письме содержится аргумент в пользу вашей кандидатуры на эту должность. Но вы можете добиться большего, чем просто повторять свое резюме — вместо этого выделите свои наиболее важные навыки, опыт и способности.

Анализируйте объявление о вакансии

Чтобы включить в свое письмо наиболее убедительные и актуальные подробности, вам необходимо знать, чего хочет работодатель.

Самые важные подсказки находятся в объявлении о вакансии, поэтому потратьте некоторое время на его расшифровку. Затем сопоставьте свою квалификацию с желаниями и потребностями работодателя.

Укажите вашу наиболее важную квалификацию

Составьте список своего соответствующего опыта и навыков. Например, если объявление о вакансии призывает к сильному руководителю, подумайте о примерах того, как вы успешно руководили командой. После того, как вы сделали несколько заметок и почувствовали, что хотите выделить в своем письме, вы готовы приступить к написанию.

Правила написания писем о приеме на работу

Написание письма-заявления о приеме на работу сильно отличается от быстрого электронного письма другу или благодарственной записки родственнику. У менеджеров по найму и потенциальных интервьюеров есть определенные ожидания, когда дело доходит до оформления и внешнего вида письма, от длины (не более страницы) до размера шрифта и стиля до межбуквенного интервала:

Длина: Письмо-заявление должно быть не более одной страницы.Обычно от трех до четырех абзацев.

Формат и поля страницы: Письмо о заявке должно быть через один интервал с пробелом между абзацами. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю, что является стандартным выравниванием для большинства документов.

Шрифт: Используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.

Что включать в каждый раздел письма

Также существуют установленные правила для разделов, включенных в письмо, от приветствия до подписи, и того, как оно организовано.Вот краткое описание основных разделов письма-заявления о приеме на работу:

Заголовок: Письмо-заявление должно начинаться с вашей контактной информации и информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которым следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.

Приветствие: Это ваше вежливое приветствие. Наиболее распространенное приветствие — «Дорогой мистер./ Ms. «, За которым следует фамилия человека. Узнайте больше о подходящих приветствиях в сопроводительном письме, в том числе о том, что делать, если вы не знаете имени человека или не уверены в его поле.

Тело письма: Думайте об этом разделе как о трех отдельных частях.

В первом абзаце вы захотите указать вакансию, на которую вы претендуете, и где вы видели список вакансий.

Следующий абзац — самая важная часть вашего письма.Помните, как вы собирали всю эту информацию о том, что искали работодатели и как вы могли удовлетворить их потребности? Здесь вы поделитесь соответствующими подробностями о своем опыте и достижениях.

третья и последняя часть тела письма будет вашей благодарностью работодателю; вы также можете предложить дополнительную информацию.

Бесплатное закрытие: Подпишите электронное письмо вежливым закрытием, например «С уважением» или «С уважением», после которого укажите свое имя.

Подпись: Когда вы отправляете или загружаете печатное письмо, в конце ставьте свою подпись, написанную от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя и контактную информацию.

Простое форматирование с использованием шаблона

Вас не устраивают все эти требования к форматированию и организации? Один из способов упростить процесс написания заявления о приеме на работу — использовать шаблон письма заявления о приеме на работу, чтобы создать свои собственные персонализированные письма заявления о приеме на работу.Наличие шаблона поможет сэкономить ваше время, если вы отправляете много писем-заявлений.

Убедитесь, что каждое письмо, которое вы отправляете, персонализировано для компании и должности; не отправляйте одно и то же письмо в разные компании.

Советы по написанию эффективного письма

Всегда пишите один. Если в объявлении о вакансии прямо не указано не отправлять письмо-заявку или сопроводительное письмо, вы всегда должны его отправлять. Даже если компания не запрашивает письмо-заявку, никогда не помешает приложить его.Если они все же просят вас отправить письмо, обязательно следуйте инструкциям в точности (например, они могут попросить вас отправить письмо как вложение к электронной почте или ввести его прямо в их онлайн-систему).
Используйте формат делового письма. Используйте официальный формат делового письма при написании письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно поставьте приветствие в начале и свою подпись в конце.
Продай себя. В письме сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете компании. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые указаны в объявлении о вакансии или описании. Если возможно, включите примеры случаев, когда вы добавляли стоимость компании.

Числовые значения служат конкретным свидетельством ваших навыков и достижений.

Используйте ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обведя все ключевые слова (например, навыки или способности, которые подчеркнуты в списке).Попробуйте включить некоторые из этих слов в сопроводительное письмо. Это поможет работодателю понять, что вы подходите для этой работы.
Держите это кратко. Храните письмо размером не более одной страницы, не более четырех абзацев. Работодатель с большей вероятностью прочитает краткое письмо.
Вычитка и редактирование. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Прочтите сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры просмотреть его.Вычитайте грамматические или орфографические ошибки.

Образец письма-заявления о приеме на работу

Это образец письма-заявления о приеме на работу. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.

@ Баланс 2020

Образец письма-заявления о приеме на работу (текстовая версия)

Элизабет Джонсон
12 Jones Street
Портленд, Мэн 04101
555-555-5555
[email protected]

11 августа 2020

Марк Смит
Менеджер по персоналу
Veggies to Go
238 Main Street
Portland, Maine 04101

Уважаемый г-н.Смит,

Я был так взволнован, когда мой бывший коллега, Джей Лопес, рассказал мне о том, что вы открыли должность помощника по административным вопросам в ваших офисах в Портленде. Давний клиент Veggies to Go и опытный администратор, я хотел бы помочь компании в достижении ее миссии по производству здоровых продуктов на вынос.

Я проработал в небольших компаниях на протяжении всей своей карьеры, и мне доставляет удовольствие возможность носить множество шляп и работать с командой, чтобы добиться успеха. В моей последней роли административного помощника в Beauty Corp я сэкономил своему работодателю тысячи долларов на временных рабочих, внедрив систему самоконтроля для представителей службы поддержки клиентов, которая сократила отмененные смены.Я также изучил веб-дизайн, кодирование табелей учета рабочего времени и усовершенствовал свои навыки работы с Excel.

Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения и надеюсь вскоре поговорить с вами о ваших потребностях в этой должности.

С уважением,

Элизабет Джонсон (подпись на бумажном носителе)

Элизабет Джонсон

Расширять

Отправка заявки на электронную почту

При отправке письма по электронной почте укажите причину, по которой вы пишете, в строке темы вашего сообщения:

Пример строки темы

Тема: Элизабет Джонсон — должность помощника по административным вопросам

Расширять

Укажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:

Пример подписи электронной почты

С уважением,

Элизабет Джонсон
555-555-5555
email @ emailaddress.com

Расширять

Просмотреть другие примеры писем

Просмотрите больше примеров профессионально написанных сопроводительных писем для различных обстоятельств, профессий и типов работ.

Как написать письмо-заявку (с примерами)

Письмо-заявка, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме во время процесса подачи заявления о приеме на работу. Письмо добавляет индивидуальности вашему заявлению, предоставляя более подробную информацию о вашем прошлом и интересе к должности, в то время как резюме описывает ваши профессиональные навыки и опыт больше.В этой статье мы объясним, как написать эффективное и увлекательное письмо о приеме на работу.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление — это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии. В письме с заявлением о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как частное лицо. В письме должны быть подчеркнуты ваши достижения и навыки, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, ответственного за рассмотрение заявок.Хорошо написанное письмо объясняет читателю, почему они должны пригласить вас на собеседование, и подчеркивает ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.

Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей. В своем письме вы также можете показать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявку. Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.

Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры

Советы по письму-заявлению о приеме на работу

При подготовке письма-заявления о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:

1. Подчеркните свои навыки и способности

Письмо-заявление — это ваша возможность заявить о себе как о отличном кандидате на открытую позицию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации.Также полезно включить данные, подтверждающие ваши утверждения.

2. Будьте лаконичны

Хотя может возникнуть соблазн включить много подробной информации о себе, важно быть кратким. Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, у него может не быть времени, чтобы прочитать его. Краткое письмо более удобное и привлекательное.

3. Вычитайте письмо

Поскольку это письмо является вашим первым впечатлением, вы хотите убедиться, что оно максимально положительное.Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.

4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий.

Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы кандидаты обладали. Включение этих ключевых слов в письмо-заявку поможет показать человеку, который его просматривает, что вы подходите для этой конкретной роли.

5. Отправьте письмо для каждой должности, на которую вы претендуете.

Если в объявлении о вакансии не указано, что не следует отправлять письмо-заявку, разумно отправлять одно письмо для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку.Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.

Как отформатировать письмо-заявку

При написании письма-заявления о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:

Используйте профессионала формат.
Создайте заголовок.
Отправьте письмо менеджеру по найму.

1. Используйте профессиональный формат

Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем благодарственная открытка или электронное письмо коллеге или другу. Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, поля в один дюйм и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь, чтобы ваше письмо о приеме на работу было на одной странице. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, он получит первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы профессионально отформатировать его и сделать его кратким.

Связанный: Руководство по возобновлению полей

2. Создайте заголовок

Используйте формальный бизнес-заголовок для письма с заявлением о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, а также название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете убрать свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их внизу электронного письма после подписи.

Пример заголовка:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Физический адрес компании

Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете упростить для менеджера по найму связь с вами по поводу должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

3. Отправьте письмо менеджеру по найму

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявки на вакансию. Направьте свое письмо этому человеку с обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин / госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они) человека, просматривающего вашу заявку, вы можете использовать «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый менеджер по найму.”

Связано: Как направить сопроводительное письмо

Как написать письмо-заявку

Ознакомьтесь с информацией о компании и должности
Откройте письмо, описав свои интересы
Опишите свой опыт и квалификация
Включите аспекты вашей личности
Выражайте признательность
Закройте письмо

1. Ознакомьтесь с информацией о компании и должности

Лучше всего написать новое письмо-заявку на каждую вакансию, на которую вы претендуете для того, чтобы вы могли включить соответствующие детали и показать свой интерес к конкретной открытой должности.Потратьте некоторое время на изучение информации о компании, которую вы, вероятно, можете найти на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.

2. Откройте письмо, описав свой интерес.

В первом абзаце письма укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.Укажите свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не стандартное письмо-заявка. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Это тот раздел, который привлечет менеджера по найму как читателя вашего письма-заявки, поэтому важно быстро и лаконично обратиться к этому человеку.

Пример: «Я увидел объявление о вакансии стажера по маркетингу на онлайн-доске вакансий в моем университете, и мне это очень интересно.Меня привлекает миссия вашей компании — инновации и ставить клиента на первое место. Я на последнем курсе получения степени бакалавра по маркетингу и немного по коммуникациям, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро меняющемся маркетинговом отделе, подобном тому, что есть в вашей организации ».

Связано: Как быстро и эффективно написать «Обо мне»

3. Опишите свой опыт и квалификацию

Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркнуть ваш опыт, квалификацию и навыки. таким образом, чтобы соответствовать целям и миссии компании.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет образовательные возможности недостаточно обеспеченным членам сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно стоять само по себе без резюме, полезно включить в него подробные сведения о вашем опыте, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

4. Включите аспекты своей личности

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете включить аспекты своей личности, оставаясь профессионалом.Дружелюбное и увлекательное письмо наверняка понравится читателю, особенно когда он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.

Например, в вышеупомянутой ситуации объясните в своем письме, что у вас хорошо получается общаться с детьми или как вы цените дух сообщества.

5. Выражайте признательность

Прежде чем подписать письмо, выразите свою признательность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел вашу кандидатуру на эту должность.Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выразить вашу благодарность за потраченное время — это вежливый и профессиональный способ закрыть документ.

Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявления. Поскольку вы, вероятно, получили несколько заявок и писем на эту открытую вакансию, я чрезвычайно благодарен за время, которое вы потратили на чтение обо мне и за то, что сделало меня подходящим для этой должности.»

6. Закройте письмо

Многие люди используют« С уважением »или« С уважением », чтобы закрыть письмо, хотя любое профессиональное подтверждение допустимо. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. Отправляя письмо-заявку по электронной почте, вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не в заголовке.

Связано: Как закрыть сопроводительное письмо

Отправка письма-заявления о приеме на работу

Формат вашего письма-заявления о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю.Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от формата напечатанного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под вашим полным именем.

При отправке письма с заявлением о приеме на работу также важно учитывать, какую строку темы следует использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании своего почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты.Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.

Лучшая тема — профессиональная, вежливая, актуальная и лаконичная. Отправляя электронное письмо с заявлением о приеме на работу, важно указать название должности, на которую вы запрашиваете или на которую претендуете. Конкретная тема также помогает читателю правильно классифицировать письмо и отвечать соответствующим образом. Просмотрите тему, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить, прежде чем отправлять

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

При планировании письма-заявления о приеме на работу учитывайте следующий шаблон:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона
Дата
Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Адрес компании
Приветствие [Уважаемый г-н./ Ms.],
Укажите, где вы видели объявление о вакансии, и выразите свою заинтересованность в работе в этой должности.
Обсудите некоторые из ваших квалификаций, которые позволят вам хорошо подходить для этой работы.
Опишите свой прошлый опыт таким образом, чтобы подчеркнуть вашу личность и навыки, а также продемонстрировать, насколько вы соответствуете целям компании.
Выразите свою признательность менеджеру по найму за просмотр вашего письма. Включите любую дополнительную информацию, если применимо.
Закрытие [С уважением, С наилучшими пожеланиями]
Ваша подпись
Ваше имя (напечатано)

Связано: Как написать резюме квалификации

Пример письма о приеме на работу

Используйте этот образец письма с заявлением о приеме на работу по адресу поможет вдохновить вас написать свой собственный:

Lee Jimenez
483 Apple Street
New York, NY 10001
(212) 555-8965
[email protected]
15 сентября 2019 г.
Сара Дженкинс
Рекрутер
Rogers Consulting
901 Main Street
New York, NY 10001
s. ,
Я обращаюсь к вам по поводу объявления о должности консультанта по персоналу, которую я нашел на сайте Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и буду признателен за ваше рассмотрение в качестве кандидата на эту роль.
В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы обеспечить поддержку в нескольких различных отраслях. Я проработал на своей нынешней должности специалистом по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года проработал помощником по кадрам, что свидетельствует о моей способности продвигаться по карьерной лестнице.
У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им пользу как в личном, так и в профессиональном плане.Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, как я считаю, было бы большим преимуществом в вашей компании. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в людских ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильные навыки помогут мне добиться успеха.
У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере управления персоналом. У меня также есть степень бакалавра человеческих ресурсов Университета штата Аризона.На протяжении всего обучения я работал с квалифицированными специалистами по персоналу, которые поделились со мной своими идеями и опытом. Некоторые из моих самых сильных навыков включают мою способность увеличивать удержание сотрудников за счет улучшения корпоративной культуры и разрабатывать программы обучения и образования, чтобы гарантировать всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им для достижения успеха и соблюдения требований законодательства.
Я благодарю вас за время, потраченное на изучение этого письма, и надеюсь получить известие от вас относительно следующих шагов в процессе приема на работу.Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
Ли Хименес

Трудоустройство / Заявление о приеме на работу № 1

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАБОТУ

[Название компании] является работодателем с равными возможностями. [Название компании] не допускает дискриминации при приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, статуса гражданства, происхождения, возраста, пола (включая сексуальные домогательства), сексуальной ориентации, семейного положения, физических или умственных недостатков, военного статуса или неблагоприятных условий. увольнение с военной службы или иное охраняемое законом качество.

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Неполная информация может лишить вас права на дальнейшее рассмотрение. Пожалуйста, заполните все поля.

Имя ______________________________________ Дата _______________________

Адрес _________________________________________________________________

Адрес электронной почты ____________________________________________________________

Домашний телефон ___________________ Мобильный телефон ___________________________

Имеете ли вы право работать в U.S? ___ Да ___ Нет

Вы старше 18 лет? (Если нет, от вас могут потребовать разрешение на работу.) ___ Да ___No

Были ли вы когда-либо уволены или просили уволиться со стороны работодателя? ___ Да ___ Нет

Если да , укажите названия компаний и реквизиты __________________________________

Можете ли вы работать в любую смену? ___ Да ___ Нет Если нет, поясните: ______________________________

Можете ли вы работать сверхурочно, включая выходные? ___ Да ___No

Способны ли вы выполнять основные функции работы, на которую вы претендуете, с разумными приспособлениями или без них? ___ Да ___ Нет

ТРЕБУЕТСЯ ЗАНЯТОСТЬ

Дата начала работы _________________ Почасовая ставка / желаемая заработная плата _____________________

Требуемая должность ______________________________________________________________

Работаете ли вы в настоящее время? ____ Если это так можем ли мы узнать о вашем прежнем работодателе? _________

ИСТОЧНИК НАПРАВЛЕНИЯ

Как вы узнали о нас? Прогулка по рекламе Реферал Другое

Вы когда-нибудь работали в этой компании? ___ Да ___ Нет объяснения ___________________________

Вы знаете кого-нибудь, кто работает в нашей компании? Да Нет Если да, то кто? __________________

ОБРАЗОВАНИЕ	Название и местонахождение школы	No.лет Посещал	Полученная степень	Изучаемые предметы / Основные
Средняя школа
Колледж или университет	9025 907 907 , Бизнес-школа или заочная школа

ИСТОРИЯ ЗАНЯТОСТИ Укажите свои последние семь (7) лет трудового стажа, включая периоды безработицы, начиная с самых недавних и работая в обратном направлении. Неполная информация может исключить вас из дальнейшего рассмотрения.

и титул0 Телефон 925 9227 Работодатель ()

От	До	Имя работодателя	Телефон ()
Должность				Обобщите характер выполненной работы и должностные обязанности
Причина увольнения

От	К	Работодателю	Телефон ()
Должность		Адрес
	Непосредственное звание Обобщить характер выполненных работ и должностных обязанностей
Причина увольнения

От
Должность		Адрес
Непосредственный руководитель и должность		Обобщите характер выполненной работы и должностных обязанностей


От	Кому	Имя работодателя	907 Название		Адрес
Непосредственный руководитель и т. itle		Обобщите характер выполненной работы и должностные обязанности
Причина ухода

Есть ли у вас какие-либо особые навыки, опыт и / или подготовка, которые улучшили бы вашу способность выполнять заявленную должность? Если да, объясните._________________________________________________________________________

ССЫЛКИ
Назовите имена трех не связанных с вами лиц, которых вы знаете не менее трех (3) лет.

Имя	Адрес, телефон, электронная почта	Компания	Годы знакомства
1
2 9025 25	907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907

Пожалуйста, внимательно прочтите, прежде чем подписывать.

Я понимаю, что ни заполнение этого заявления, ни какая-либо другая часть моего вознаграждения за трудоустройство не накладывает никаких обязательств на [Название компании] по найму меня. Если меня принимают на работу, я понимаю, что либо [Название компании], либо я могу прекратить работу в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее и без предварительного уведомления. Я понимаю, что ни один представитель [Название компании] не имеет полномочий делать какие-либо заверения в обратном.

Я подтверждаю своей подписью ниже, что я предоставил [Название компании] правдивую и полную информацию по этому заявлению.Никакая запрошенная информация не утаивалась. Я разрешаю [Название компании] обращаться по ссылкам, предоставленным для проверки рекомендаций по работе. Если какая-либо информация, которую я предоставил, не соответствует действительности, или если я скрыл существенную информацию, я понимаю, что это будет причиной отказа в приеме на работу или немедленного увольнения.

Дата _____________ Подпись _______________________________________________

ДАННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ТОЛЬКО 60 ДНЕЙ С ДАТЫ ВЫШЕ.

Следите за заявлением о приеме на работу с помощью этого шаблона электронной почты

Отправка резюме в поисковик работы — и ничего не слышит — может быть разочаровывающим.

Но вам не нужно сидеть на иголках и ждать ответа. Если вы подали заявление о приеме на работу и не получали известий от менеджера по найму в течение недели или двух, продолжайте и уточняйте. Вот письмо с просьбой о приеме на работу, которое нужно отправить в компанию.

Шаблон электронного письма для рассмотрения заявления о приеме на работу

Тема: После рассмотрения заявки на [должность]

Привет [имя менеджера по найму],

Надеюсь, все в порядке.Я знаю, насколько вы, вероятно, заняты, но недавно я подал заявку на должность [должность] и хотел проверить график вашего решения. Я очень рад возможности присоединиться к [название компании] и помочь [привлечь новых клиентов / разработать контент мирового уровня / сделать что-нибудь еще интересное, что вы могли бы делать] вместе с вашей командой.

Пожалуйста, дайте мне знать, было бы полезно для меня предоставить какую-либо дополнительную информацию, когда вы переходите к следующему этапу процесса приема на работу.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

[Ваше имя]

Образцы последующих писем при заявлении о приеме на работу

Итак, как это выглядит в действии? Вот два примера электронных писем, которые вы могли бы отправить в ответ на заявление о приеме на работу:

Образец электронного письма № 1

Тема: Продолжение работы с приложением Social Media Manager

Привет, Дженнифер,

Я надеюсь, что все хорошо.Я знаю, насколько вы, вероятно, заняты, но недавно я подал заявку на должность менеджера по социальным сетям и хотел проверить график вашего решения. Я очень рад возможности присоединиться к HoneyBee Co и помогать управлять и развивать ваши каналы в социальных сетях вместе с командой цифрового маркетинга.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

John

Образец электронного письма № 2

Тема: После рассмотрения заявки Front-End Developer

Hi Sam,

Надеюсь, у вас отличная неделя! Я знаю, насколько вы заняты, но недавно я подал заявление на должность Front-End разработчика.Я очень рад возможности присоединиться к BlueGreen Inc и помочь в расширении функциональности вашего веб-сайта, и я просто хотел узнать о сроках вашего найма на эту должность.

Сообщите мне, есть ли еще какая-либо информация, которую я могу предоставить, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

Елена

Если вы отправите это письмо и не получите ответа в течение следующей недели, вы можете продолжить работу снова.Просто следуйте этим правилам, чтобы сохранять приятную настойчивость.

шаблонов сопроводительных писем для резюме [Бесплатная загрузка]

Выберите бесплатный шаблон сопроводительного письма ниже, который лучше всего соответствует вашему опыту и отрасли. Затем скопируйте и вставьте шаблон в Microsoft Word и введите свою информацию, чтобы создать персональное сопроводительное письмо.

Общий шаблон сопроводительного письма
Креативный шаблон сопроводительного письма
Начальный уровень (без опыта работы) Шаблон сопроводительного письма
Опытный профессиональный шаблон сопроводительного письма

Вы также можете сохранить эти примеры шаблонов сопроводительных писем на Google Диске как шаблоны сопроводительных писем для Документов Google или отправить их по электронной почте.

1. Шаблон общего сопроводительного письма

Ищете стандартное сопроводительное письмо, подходящее для любого заявления о приеме на работу? Наш общий шаблон сопроводительного письма соответствует традиционному формату сопроводительного письма, но не будет казаться универсальным для работодателей.

Скопируйте приведенный ниже бесплатный образец в Microsoft Word и заполните пустые поля своими навыками и опытом. Этот шаблон сопроводительного письма помог тысячам соискателей найти работу во всех отраслях.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город, штат Почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Уважаемый [Mr./Ms./Mrs.] [Фамилия менеджера по найму],

Я был рад увидеть ваше объявление о вакансии [Название должности] в [Название компании] на [Название веб-сайта]. Как увлеченный [Ваша профессия] с [#] годами профессионального опыта выполнения [Основного рабочего задания], я уверен, что буду полезным для вашей команды.

В вашем списке вакансий упоминается необходимость в ком-то, кто разбирается в [области знаний], в которой у меня есть опыт. Работая в [название текущей компании], я оттачивал свои навыки, выполняя [соответствующие задачи].Работая здесь, я успешно увеличил наши [Достижения] на [%] в течение [Периода времени], внося существенный вклад в достижение годовых целей компании.

Я уверен, что мой проверенный опыт вождения и умение [Соответствующие навыки] сделают меня незамедлительным активом в [Название компании] и позволят мне легко интегрироваться в команду.

Я с нетерпением жду возможности более подробно обсудить с вами позицию [Должность] в ближайшее время. Я готов поговорить при первой же возможности.Я также свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы обсудить это, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

2. Креативный шаблон сопроводительного письма

Наш креативный шаблон сопроводительного письма имеет непринужденный тон и фокусируется на вашем энтузиазме и достижениях. Если вы подаете заявление в перспективную компанию, такая современная буква показывает, что вы хорошо соответствуете культурным традициям.

Этот бесплатный шаблон легко персонализировать в Word или Google Docs, и у вас есть много возможностей продемонстрировать свою оригинальность и голос.

Dea [г-н / г-жа / миссис] [фамилия менеджера по найму],

Как [Персональное описание], которому абсолютно нравится [Название продукта], я был на седьмом небе от счастья, когда увидел ваше объявление о должности [Название должности] в [Название компании].

Имея за плечами [#] лет профессионального опыта в качестве [профессии], я успешно выполнил [2–3 предыдущих достижения].Я уверен, что мои [2–3 черты характера или квалификации] идеально подходят для команды [Название компании].

В настоящее время, выполняя свою роль в [Текущая компания] в качестве [Текущей роли], я регулярно выполняю [Основные обязанности] и успешно улучшаю нашу работу. Например, я увеличил [Достижение] на [%] в течение [Периода времени].

Я уверен, что мои способности к [Достижению] сделают меня незамедлительным активом для команды [Название компании].

Надеюсь на более подробное обсуждение должности и моей квалификации с вами.Я буду готов поговорить в ближайшее время, и на следующей неделе свяжусь с вами, чтобы убедиться, что вы получили мою заявку.

С уважением,

[Ваше имя]

3. Шаблон сопроводительного письма начального уровня (без опыта работы)

При написании своего первого сопроводительного письма сосредоточьтесь на навыках, которые вы приобрели в результате своего образования, волонтерской работы и хобби.

Наш шаблон сопроводительного письма начального уровня поможет вам объяснить, почему вы лучший кандидат, даже если у вас нет опыта работы.Просто вставьте его в Word и настройте.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Уличный адрес компании]
[Город, штат, почтовый индекс]
[Телефонный номер]
[Электронная почта]

Меня зовут [Ваше имя]. Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию [должность], которую вы рекламируете. Исходя из должностной инструкции, я считаю, что у меня есть необходимые навыки и опыт для этой должности.

Я [Positive Trait] недавно закончил колледж со степенью [Degree] в [College Name].В прошлом профессора и одноклассники постоянно хвалили мою [Положительную черту]. Во время учебы я развил проверенные навыки [1–3 Soft Skills], и мне очень хотелось бы использовать эти навыки на должности [Position] в вашей компании.

Надеюсь, мое резюме убедит вас, что я прилежный и надежный кандидат. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить ценность, которую я принесу вашей организации, а также способы, которыми я могу помочь вашему бизнесу в достижении его целей. Пожалуйста, свяжитесь со мной по [тел.] или по электронной почте [Электронная почта], чтобы мы могли организовать подходящее время встречи.

Спасибо за рассмотрение моей заявки. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

4. Опытный профессиональный шаблон сопроводительного письма

Требуется письмо-заявка на руководящую должность? Наш профессиональный шаблон сопроводительного письма предлагает четкий формат для представления ваших навыков и достижений.

Если вы работаете в своей области или подаете заявку на повышение, настройка этого профессионального шаблона в Word поможет вам создать сопроводительное письмо, которое произведет сильное впечатление.

Меня зовут [Ваше имя]. Я благодарен за возможность подать заявку на вакансию [должность] в вашей компании. Из описания должности ясно, что вы хотите нанять разностороннего кандидата, который поможет решить [проблему, которую необходимо решить]. Исходя из своего опыта, я уверен, что смогу выступить исключительно в этой роли.

Я профессионал [положительная черта] [степень / специальность], которого мои коллеги постоянно оценивают как [положительное качество]. За свою карьеру я приобрел проверенные навыки [1–3 Soft Skills], и я надеюсь использовать эти навыки на должности [Должность] в вашей компании.

Я уверен, что моя находчивость и навыки в [области знаний] делают меня идеальным кандидатом на эту роль. Я собираюсь объяснить, как мои разнообразные навыки и способности принесут пользу вашей организации.Пожалуйста, свяжитесь со мной по [Номер телефона] или по электронной почте [Электронная почта], чтобы назначить подходящее время для встречи.

Спасибо за рассмотрение моей заявки, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

Как продолжить работу по заявлению о приеме на работу (с образцами электронной почты)

Вы собираетесь увидеть потрясающий образец повторного письма с резюме.

Еще лучше? Вы научитесь писать его самостоятельно.

Почему это так важно? Подумайте об этом:

Рассматривая заявление о приеме на работу, вы ступаете по очень тонкому льду.

Как ни крути, вы собираетесь задать менеджеру по найму довольно неприятный вопрос: «Когда вы примете решение?»

Вы не хотите казаться слишком напористым или невежливым. Но , а не , может означать, что ваше место займет другой кандидат.

К счастью, есть несколько проверенных способов рассмотрения заявления о приеме на работу. Играйте правильно, и вы резко повысите свои шансы получить работу.

Это руководство покажет вам:

Пошаговая формула для отслеживания каждого заявления о приеме на работу.
Как следить за заявлением о приеме на работу, чтобы получить больше собеседований.
Образец дополнительного письма лучше, чем 9 из 10 других.
Как следить за статусом заявления о приеме на работу по телефону.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме прямо сейчас

Образец резюме, созданный с помощью нашего конструктора — Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

У вас уже было интервью, но все еще нет ответа? Узнайте, как продолжить, из нашего удобного руководства: Дополнительное письмо после собеседования: 10 эффективных образцов и шаблонов

Вы все еще работаете над письмом заинтересованности или сопроводительным письмом? См.:

Сейчас__

Действия по заявлению о приеме на работу: основы

Итак, вы отправили свое резюме.Поздравляю. Но это только начало процесса приема на работу.

Первый шаг самый сложный:

Подожди.

Я знаю, это неприятно. Тем не менее, вы должны дать работодателям и времени на рассмотрение вашего заявления, прежде чем вы сможете принять меры.

И да, доработки на больше, чем нормально. Недавнее исследование спросило, как долго соискатель должен ждать, чтобы связаться с менеджером по найму после подачи резюме.Ответы? —

Менее одной недели: 19%
От одной до менее двух недель: 43%
От двух до менее трех недель: 30%
От трех недель и более: 8 %
Им не следует следить: 0%

Когда следует следить за заявлением о приеме на работу?

Нет фиксированного правила, но в целом: не раньше, чем через неделю после отправки резюме.

Две недели и нет ответа? Теперь вам определенно нужно следить за .

Когда писать резюме

Совет от профессионала: Перед тем, как продолжить, еще раз взгляните на объявление о вакансии. Иногда работодатели прямо заявляют, что не хотят, чтобы вы обращались к ним и спрашивали о статусе вашего заявления на данном этапе. В остальных случаях точная дата ответа указывается в объявлении о вакансии. Играйте по правилам. Достижение установленного срока будет в лучшем случае грубым, а в худшем — снизит ваши шансы получить работу.

Хорошо, вы подождали.С момента подачи заявления прошла неделя или две, а ответа все еще нет. Игра началась!

Вот как можно продолжить работу по заявлению о приеме на работу или резюме:

1. Используйте свои связи

Изучите свои деловые и профессиональные контакты, чтобы узнать, знаете ли вы кого-либо из компании .
Если да, попросите его сообщить о вашем заявлении соответствующему менеджеру по найму или связать вас с кем-то, кто отвечает за подбор персонала.

Нет контактов в компании?

2. Получите контактную информацию менеджера по найму

Сначала проверьте, указана ли контактная информация в предложении о работе.
Если вы подали заявку через доску по трудоустройству, а в объявлении о вакансии нет прямого адреса электронной почты, проверьте веб-сайт компании и найдите адрес электронной почты менеджера по найму.
Нет? Позвоните в главный офис компании и просто спросите.Это поможет.

Затем …

3. Напишите дополнительное электронное письмо непосредственно менеджеру по найму

Используйте четкую строку темы, например: Отслеживание заявления о приеме на работу для [ Название должности].
Будьте вежливы и скромны в тексте сообщения.
Допустим, вам все еще интересно, и еще раз напомните, почему вы идеально подходите.
Составьте краткое дополнительное электронное письмо с резюме.

Давайте посмотрим, как это работает на практике.

Образец повторного письма с резюме

Здравствуйте, [имя менеджера по найму],

На прошлой неделе я подал заявку на должность [должность]. Я хотел бы попросить вас предоставить мне график вашего решения.

Я с большим энтузиазмом отношусь к перспективе присоединиться к вашей команде и использовать [ваши конкретные навыки, знания и опыт], чтобы помочь вам [какую прибыль вы принесете компании].

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация о моем заявлении. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами и поделиться своими идеями о том, как помочь вам с вашими предстоящими проблемами.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваш профиль в LinkedIn]

[Ваш номер телефона]

и произвести впечатление на менеджера по найму, отправив повторное письмо старой закалки после заявки, но это действительно не очень хорошая идея.

Мы живем в эпоху цифровых технологий, когда хорошее общение означает быстрое общение .

Письмо, подтверждающее статус вашего заявления о приеме на работу, может быть получено менеджером по найму слишком поздно, чтобы что-то изменить, или, что еще хуже, оно может рассматриваться как нежелательная почта, и его никогда не откроют.

Написание дополнительного электронного письма с резюме — определенно ваш лучший вариант.

Прошла еще неделя, а ответа нет?

4.Позвоните по телефону

Сначала спросите, удобное ли время для менеджера по найму поговорить с вами.
Если нет, спросите, когда вы сможете им перезвонить.
Затем — основывайте свой телефонный звонок на примере сценария, приведенном ниже:

Что говорить при подаче заявления о приеме на работу — Образец сценария последующего телефонного звонка

Здравствуйте. [Имя менеджера по найму], меня зовут [Ваше имя].Я подал заявку на позицию [XYZ] две недели назад. Я просто хотел убедиться, что вы его получили, и сообщить, что меня все еще интересует эта должность. Я хотел бы поговорить с вами о том, как я могу помочь вам с предстоящими проблемами. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

Вуаля!

Цитируемое ранее исследование также показало, что 46% менеджеров по найму предпочитают, чтобы с ними связывались по электронной почте, однако 39% были открыты для дальнейших действий по телефону.Почему?

Работающие специалисты получают сотни писем каждый день (в среднем 122, если быть точным).

Ваше заявление о приеме на работу и ваши последующие действия могли затеряться в почтовом ящике менеджера по найму (где-то между информационным бюллетенем, который она почти не заботит, и внутренним электронным письмом о корпоративном сочельнике). помочь вам решить эту проблему.

Что дальше?

5.Не пугайтесь

Если менеджер по найму не установил крайний срок ответа и не соблюдает его, не проверяйте его более двух раз.
Примите тот факт, что данная компания может не заинтересовать вас, и просто двигайтесь дальше.
Ежедневные звонки или электронные письма или, что еще хуже, явка лично, чтобы спросить о вашей заявке, несомненно, оттолкнет компанию от найма вас.

Между прочим, просто грубо не отвечать ни на какие из ваших последующих действий.Если компания сейчас не относится к вам с уважением, зачем ожидать, что они будут поступать так же, как только вы начнете с ними работать?

Помните, в море много рыбы, так что …

6. Продолжайте искать работу

Даже если вы думаете, что нашли для себя идеальную работу, не делайте этого. откажитесь от обращения в другие компании, ожидая ответа.

Не зацикливайтесь на одном объявлении о вакансии. Каким бы хорошим кандидатом вы ни были, вы можете не пройти его по независящим от вас причинам.

Уже прошли собеседование и хотите написать идеальное электронное письмо после собеседования? Взгляните на наше специальное руководство и узнайте, как максимально использовать его: Как написать письмо с благодарностью после интервью (+10 примеров)

Вот, когда действовать в ближайшее время

Есть один случай, когда вам не нужно беспокоиться о сроках, предпочтениях работодателя или ожидании «достаточно долго».

Это когда вам предлагают должность в другой компании, но вы все еще не получили ответа от своего главного выбора.

Если это так, незамедлительно обращайтесь за помощью.

Сообщите своему работодателю мечты и скажите ему:

, что вы получили еще одно предложение.
Что вы готовы отказаться, если вы все еще в бегах.
Укажите дату, когда вы ожидаете ответа.

Похоже на слишком большую авантюру?

Ну, может быть. Но иногда оно того стоит.

Вот личная история —

Я получил свою нынешнюю работу исключительно благодаря правильному продолжению.

Мне пришло еще одно предложение, но оно мне не понравилось. Что я сделал?

Вот ключ: Я предоставил значение .

Я написал образец статьи для блога Zety.Затем я прикрепил его к следующему электронному сообщению:

Привет,

Прошу извинить за беспокойство. Я только что получил предложение о работе, от которого я с радостью откажусь, если вы захотите взглянуть на мои работы и попробовать.

Приложите образец статьи для вашего блога. Бесплатно! Дайте мне знать, что вы думаете.

На следующий день я получил одно из самых коротких писем, которые я когда-либо читал: «Когда мы можем назначить интервью?»

Поверьте, эта стратегия может сработать и для вас.Но помните: если вы это сделаете, вы должны показать потенциальному работодателю свои навыки.

Дайте им понять, что они не могут позволить себе упустить вас.

Совет для профессионалов: Не получаете приглашения на собеседование? Рекрутеры и менеджеры по найму ищут кандидатов в LinkedIn и других социальных сетях. Возможно, виновато ваше присутствие в Интернете. При поиске работы убедитесь, что ваш профиль в LinkedIn обновлен и что вы не публикуете что-либо неуместное или непрофессиональное в своих онлайн-аккаунтах.Прочтите наше руководство, чтобы максимально использовать свой профиль в LinkedIn: как проверить свое присутствие в Интернете, прежде чем рекрутеры найдут вас.

Хотите научиться правильно отправлять резюме по электронной почте и опередить своих конкурентов? Прочтите наше руководство: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры)

Как точно узнать, когда следует действовать

В последующих действиях по заявке на вакансию есть два целей.Прежде всего, чтобы напомнить менеджеру по найму о вашей кандидатуре. Во-вторых, чтобы помочь вам положить конец ужасной неуверенности.

Дошло ли мое заявление о приеме на работу менеджеру по найму? Они уже видели мое резюме?

Угадайте, что: вам не нужно задавать себе эти вопросы.

Есть простой способ узнать , если и , когда ваше резюме открыто.

Прежде всего, вы можете начать отслеживать свою электронную почту с помощью бесплатного программного обеспечения для отслеживания электронной почты, такого как MailTag.

Конечно, знание того, что ваше электронное письмо с резюме было открыто, не гарантирует, что менеджер по найму действительно прочитал ваше резюме. Но вы сможете принять более обоснованное решение о последующих действиях.

Опять же, вы можете сделать еще кое-что.

Составьте онлайн-резюме и включите ссылку в электронное письмо с заявлением о приеме на работу.

Представьте, что вам больше не нужно спрашивать: «Вы случайно не видели мое резюме?»

Вы будете точно знать, когда действовать и что говорить.

Основные выводы

Рассмотрение заявлений о приеме на работу может показаться неудобным, но от вас этого ожидают. Не думайте, что вы «беспокоите» менеджера по найму — это действительно не так.

Вот краткое изложение ключевых шагов, которые помогут выполнить заявление о приеме на работу или резюме:

Наблюдайте как минимум через неделю после подачи заявления.
Попробуйте найти контактные данные менеджера по найму и напишите персональное письмо с ответом.
Подтвердите свой интерес к должности и расскажите, почему вы хорошо ее выполняете.
Через неделю без ответа позвоните в компанию, чтобы проверить, получили ли они вашу заявку.
Если вам предложили другую работу, сразу же обратитесь к наиболее желаемому работодателю.