Заявление на отпуск учебный оплачиваемый отпуск: Образец заявления на учебный отпуск 2021 года

Заявление на учебный отпуск — образец 2020 и 2021

Заявление на учебный отпуск — это письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить перерыв в работе для сдачи экзаменов. Отпустить ли сотрудника и сохранить за ним средний заработок, в компании решают в зависимости от конкретной ситуации.

Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать, а иногда и постоянные сотрудники организаций идут получать образование. Такие члены коллектива регулярно, два раза в год, подают заявление на ученический отпуск по справке-вызову, чтобы уехать на сессию. Работодатель обязан отпустить, но сохранять ли средний заработок за сотрудником, зависит от разных факторов.

Законодательная база

Гарантиям обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. В ней указано, что для прохождения обучения предоставляют выходные продолжительностью:

• до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
• до 50 дней — для старшекурсников;
• до четырех месяцев — для выпускников;
• до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
• до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
• до полугода — для соискателей докторской степени.

Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия.

Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Но 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

Материалы по теме

Заявление: как составить и что приложить

На законодательном уровне требования, как правильно написать заявление на учебный отпуск, не установлены, используется свободная форма. Но поскольку это официальный документ, в текст обязательно включить следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• суть просьбы: обычно заявление начинают со слов «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка …»;
• вид экзаменов;
• вуз, где запланирована их сдача;
• период отсутствия;
• подпись заявителя;
• ссылка на подтверждающий документ.

Если посмотрите на наш пример заявления на учебный отпуск, то в качестве подтверждения указана справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время отправляется на обучение.

Поскольку закон не оговаривает формат обращения, работодатель вправе разработать собственный шаблон заявления на учебный отпуск и предлагать его для заполнения. Использование стандартного бланка, куда вписывают только персональные данные и период отсутствия, удобно и работникам, и компании.

Вот один из вариантов шаблона

Руководителю ________________________ (Ф.И.О.) ________________________ (наименование компании-работодателя) от ________________________ (должность, Ф.И.О. работника) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________. Основание: справка-вызов из вуза. Приложение: справка-вызов. Дата Подпись

Когда вправе отказать

Обучающиеся вправе просить об освобождении от работы на время сессии, но есть ситуации, когда работодатель не отпустит на законных основаниях. Речь идет о случаях, когда:

• вуз не имеет государственной аккредитации;
• студент получает не первое образование;
• сотрудник учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине учебы в одном из них;
• место работы для студента — не основное.

Но даже если сдать экзамены отпустят, это еще не означает, что оплатят отсутствие сотрудника. Просьбу об освобождении от работы с сохранением заработка подают заранее, а получают деньги уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении, и двоечники на выплаты могут не рассчитывать.

Кадровый документооборот

Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Потому в график такой перерыв в работе не включают. Если учебный допотпуск совпал с ежегодным, последний работник вправе перенести.

Чтобы отпустить сотрудника на учебу, составляется приказ.

Данные об отсутствии студента на рабочем месте вносятся в табель учета рабочего времени.

---

Правовые документы

Заявление на ученический отпуск | Современный предприниматель

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.

Когда предоставляется учебный отпуск

Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:

• организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
• образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
• образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
• из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).

В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.

Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т. д.).

Оплата учебного отпуска

Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:

• только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
• проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
• обучается очно,
• получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).

Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет.

Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.

Как написать заявление на ученический отпуск

Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:

• причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
• наименование учебного заведения,
• продолжительность отпуска,
• с сохранением заработка или без,
• подпись с расшифровкой и дата заявления.

Предлагаем в следующем виде заполнить заявление на ученический отпуск:

Образец заявления на учебный отпуск 2020 и 2021

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. В соответствии со статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных.

Общий алгоритм оформления: работник пишет заявление на ученический отпуск по справке вызова и передает его работодателю, который издает приказ. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период при получении образования впервые.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173-176 ТК РФ. Им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического освобождения от работы (в случаях, указанных в ТК РФ, и определенной продолжительности):

• образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
• работник впервые получает образование этого уровня;
• форма обучения заочная или очно-заочная, время обучения по очной форме не оплачивается, но освобождение от труда предоставляется;
• успешность образовательного процесса.

Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).

ТК РФ прямо не регулирует связь между конкретными академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода, ограничиваясь ссылкой на успешность прохождения образовательного процесса. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих студентов к сессии не допускают. Получение справки-вызова гарантирует реализацию предоставленных законом гарантий, работник-студент вправе написать заявление сразу после ее получения.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Их всего два:

1. Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением вправе увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обучения	Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году; на последующих курсах — 50 дней.
	Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
	Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска): кандидата наук — 3 месяца; доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году; на последующих курсах — 40 дней.
	Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Общее основное
Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднее	Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, вправе лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за собственный счет.

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50% стоимости.

Как составлять заявление

По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента. Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

Возможные ошибки:

• отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
• отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это за 3 дня до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Образец заявления на ученический отпуск 2021 года:

Генеральному директору ООО «Gosuchetnik. ru» Иванову И.И. от продавца Петровой И.И. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения). Приложение: Справка-вызов от 11.01.2021 № 1 МГУ. 11 января 2021 г. И.И. Петрова

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке указываются:

• дата выдачи и регистрационный номер;
• полное наименование работодателя, которому она адресована;
• полное название образовательной организации;
• статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
• уровень образовательной программы;
• код и наименование специальности, направления обучения;
• форма обучения и курс;
• этап обучения, на который делается вызов;
• продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
• полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Справка-вызов на сессию

Скачать

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

• вы находитесь на испытательном сроке;
• вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Как оформляется и оплачивается учебный отпуск

При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.

Что такое учебный отпуск

Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на время сессии исключительно на основной работе, на дополнительной – только за свой счет.

Согласно ТК он не может совпадать с другим. Так, например, чтобы получить учебный отпуск, надо прервать или завершить декрет.

Кому предоставляется

Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:

1. Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
2. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
3. Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
4. Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».

На дневной форме обучения сотруднику не положен учебный отпуск.

Учебный отпуск и магистратура

Предоставление учебного отпуска работнику, обучающемуся в магистратуре, зависит от двух факторов:

1. Уровень уже имеющегося у студента образования.
2. В какой форме (очной, заочной, вечерней) он учится.

Если за плечами у него бакалавриат или специалитет, то учебный отпуск положен по закону (173-я статья ТК РФ), поскольку учеба в магистратуре в этом случае не квалифицируется как получение второго высшего образования (10-я статья ФЗ № 273). Если специальность осваивается уже при наличии одного диплома магистра, рассчитывать на учебный отпуск не приходится – по действующему законодательству в таком случае он не положен.  

На предоставление учебного отпуска стаж работы сотрудника-магистра на предприятии или в организации любой формы собственности не влияет. Законное право на дополнительный ученический отпуск на время сессии в равной мере имеют и «ветеран» компании, и сотрудник, недавно принятый в штат.

Есть еще один нюанс: учебный отпуск и магистратура – понятия несовместимые, если образование получается в очной форме, даже если студент официально трудоустроен и работает по специальности с полной загрузкой (8 часов в день). Так поступают многие магистранты второго курса, проходя стажировки, например. К сожалению, в этом случае, чтобы совместить сессию и работу, придется утрясать все вопросы, используя личное обаяние и надеясь на лояльность руководства предприятия. Если будет совсем трудно, студентам-очникам по закону академический отпуск в магистратуре положен – его можно взять в любое время, чтобы получить передышку от учебы.

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска по учебе зависит:

• от типа образовательного учреждения, его статуса;
• особенностей образования;
• курса и формы подготовки;
• цели запрашиваемого отпуска;
• особенностей построения учебного процесса.

Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:

• при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
• в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.

Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.

Справка-вызов на сессию

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова на сессию, которая выдается вузом. Такой документ должен содержать:

• сведения о форме обучения, аккредитации вуза, курсе;
• информацию о продолжительности сессии.

В справке для вызова чаще всего указываются данные об успеваемости, что может повлиять на решение о предоставлении отпуска на работе.

Как рассчитывается учебный отпуск

Расчет отпуска по учебе осуществляется так же, как и ежегодного, но имеет некоторые особенности:

• он не продлевается, если работник брал больничный;
• не сокращается по решению работодателя;
• не заменяется денежной компенсацией;
• оплата начисляется за каждый день (учитывая выходные) без переносов;
• при совпадении с государственными праздниками не продлевается.

Согласно законодательству учебный отпуск предоставляется независимо от стажа работы в компании. ТК накладывает ограничения только на его продолжительность.

Как оплачивается учебный отпуск

Выплаты производятся из расчета средней заработной платы за последний год. Для этого необходимо подсчитать годовой доход и разделить его на двенадцать. Полученное значение делят на среднее число дней в месяце (согласно ТК — это 29,3), получая усредненный заработок за один день. Эта цифра умножается на количество дней в заявлении.

Если студент берет учебный отпуск частично, то за отработанный период начисляется зарплата.

До или после

Законом не регламентирован временной промежуток, отведенный для оплаты учебного отпуска, однако в ТК указано, что денежные средства студент должен получить до его начала.

Выплаты могут быть осуществлены до предъявления сотрудником справки-подтверждения.

Оплачивается ли в магистратуре, при заочном обучении

Оплачивается или нет учебный отпуск в магистратуре, зависит от того, обладателем какого по счету диплома намерен стать работник предприятия или организации. Получение второго образования, равноценного по уровню первому, не дает сотруднику права рассчитывать на освобождение от работы на время сессии и, соответственно, на денежное возмещение. Для большинства студентов магистратура – это следующая после бакалавриата образовательная ступень, поэтому учебный отпуск примерно 80% магистрантов оплачивается.

Учебный отпуск дается и оплачивается при обучении на заочке, если подготовка проходит в аккредитованном государством учреждении. В остальных случаях – если предприятие готово оплатить отпуск согласно коллективному договору.

Студенты-заочники могут рассчитывать на дополнительные льготы на рабочем месте: на укороченную на 7 часов трудовую неделю в течение десяти месяцев, предшествующих итоговой аттестации; на оплату проезда до места учебы и обратно (раз за год, без страховых взносов).

Образец заявления на учебный отпуск

После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.

Студент имеет право использовать свой учебный отпуск не полностью, но работодатель не может, мотивируя производственной необходимостью, отказать обучающемуся в вузе сотруднику в предоставлении освобождения от исполнения служебных обязанностей на сессионный период.

Как пишется заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск составляется работник, которому необходимо в связи с учебным процессом временно покинуть свое рабочее место.

Бланк заявления на учебный отпуск – скачать в формате doc.

Учебный (или ученический) отпуск может быть предоставлен работнику по его просьбе, оформленной в виде заявления при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, получаемое образование для работником должно быть первым.

Учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. При желании работодатель может потребовать у работника предъявления документов, подтверждающих то, что учебное заведение аккредитовано. Такие документы работник может получить, запросив по месту учебы.

Должна иметься справка-вызов из учебного заведения, содержащая срок, на который работнику нужно предоставить учебный отпуск. Данная справка подтверждает успешность обучение работника и его допуск к сдаче экзаменов и зачетов. Справка-вызов выдается по месту учебы и прикладывается к заявлению работника на учебный отпуск.

Если все вышеуказанные условия соблюдены, то работник может смело писать заявление на ученический отпуск в свободной форме.

Получив от работника бланк заявления, работодатель обязан предоставить учебный отпуск на срок, прописанный в справке-вызове. Причем отпуск этот оплачивается так же, как и ежегодный основный отпуск.

Также вы можете скачать другие бланки и образцы написания заявлений на отпуск: на оплачиваемый — ссылка, на декретный — скачать, по уходу за ребенком — скачать.

Образец оформления

Как написать заявление на ученический отпуск правильно?

Заявление оформляется на чистом бланке формата А4.

В правом верхнем углу пишутся реквизиты адресата – в данном случае, это руководитель организации (в дательном падеже указывается ФИО руководителя, его должность и название организации).

Ниже в родительном падеже пишется ФИО и должность работника, желающего получить учебный отпуск.

По центру указывается заголовок документа.

В основном тексте пишется просьба предоставить учебный отпуск, указывается его продолжительность в календарных днях, а также дата его начала. Может быть указан конкретный срок: даты начала и окончания отпуска, тогда количество календарных дней указывать не нужно. Также указывается причина написания заявления: «В связи с обучением в…».

Заявление подписывается заявителем, ставится дата написания.

В примечании указывается, что справка-вызов из учебного учреждения прилагается.

На основании заявления кадровый работник составляет приказ по установленной форме, бланк и заполненный образец приказа можно скачать по ссылке.

Скачать заявление

Скачать образец заявления на учебный отпуск – ссылка.

Отпуск учебный заочникам – как оплачивается, заявление

Многие работающие люди повышают свой уровень образования за счет заочного или очно-заочного обучения. В таком обучении есть свои несомненные плюсы, ведь учеба проходит без отрыва от производства, то есть трудовой стаж не прерывается. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность повышения образовательного уровня для работающих людей и позволяет работодателю поощрить такое рвение.

Получая образование общего, среднего общего, среднего профессионального и высшего уровней работник может рассчитывать на ученический отпуск по Трудовому кодексу.  

Данный вопрос в ТК РФ регулируется статьями 173-177. В них описаны все права и льготы, которые предоставляются сотрудникам совмещающих работу и учебу. Стоит заметить что, несмотря на описанную обязанность нанимателя предоставлять оплаченное время на прохождение сессий, такое порядок применим лишь при соблюдении нескольких обязательных условий. Оплачиваемый учебный отпуск может быть выдан ученику при предъявлении документов, подтверждающих его необходимость в указанных числах. Предоставление учебного отпуска может и не свершиться, если, например, сотрудник получает второе образование данного типа.

Поэтому заявление о предоставлении учебного отпуска может быть, и не принято, а учиться придется за счет основного отпуска или беря дни за свой счет. Разберемся, в каких случаях предоставление дней для учебы гарантировано и оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Кому предоставляется отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск — это два разных понятия. Они не имеют друг к другу никакого отношения, но могут выдаваться совместно по желанию и/или необходимости работника. Ученический отпуск выдается по ТК РФ при наличии оснований, которые позволяют работникам, совмещающим работу с обучением, получать не только дни для учебы, но и денежные выплаты за данный период.

Ученический отпуск выдается при наличии четырех обязательных условий:

1. Работник получает первое высшее, средне-техническое или средне-специальное образование.
2. У него есть справка-подтверждение о наличии приглашения на учебу.
3. Он получает образование в государственном учебном учреждении.
4. Наниматель согласен с данным видом повышения образовательного уровня своего работника.

Отпуск заочникам выдается их непосредственным основным работодателем. Количество отпускных дней строго рассчитано законодательством. Поэтому при их расчете наниматель должен учитывать указанную продолжительность в вызове и не выходить за рамки установленных в ТК РФ сроков.

В соответствии с законом оплата учебного отпуска заочникам это обязанность работодателя. Но в некоторых случаях он может такой обязанности избежать. Например, заочникам следует знать, что делать, если возникло желание получить второе высшее образование, а также оплачивается ли учебный отпуск в этом случае. Действительно, при получении повторного образования данного уровня наниматель имеет полное право не оформить учебный отпуск. Однако если во внутренних положениях, есть  пункт, позволяющий и поощряющий такую учебу, то выплаты могут быть произведены. В остальных случаях учебные сессии можно будет посещать, взяв очередной отпускной период или дни без сохранения заработной платы.

Условия предоставления отпуска

По законодательству учебный отпуск с сохранением заработной платы могут взять работники при наличии следующих условий:

1. Обучение такого уровня проводится человеком впервые. Учебный отпуск при получении второго высшего образования не выдается и не оплачивается. То же будет происходить, если сотрудник пожелает окончить техникум, при наличии у него ранее полученного диплома о наличии среднего профессионального образования данного типа.
2. Образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Оплата ученического отпуска для частных учебных заведений может производиться только при условии наличия данного пункта в коллективном договоре предприятия. Организация вправе расширять возможность для своих сотрудников и вносить соответствующие коррективы в локальные нормативные документы.
3. Вместе с заявлением на оформление учебного отпуска было предоставлено подтверждение из учебного заведения. Такой документ имеет установленный бланк и должен быть оформлен соответствующим образом. Справка подтверждение выдается тем студентам, которые сдали предыдущую сессию и имеют открытый доступ к данному этапу обучения. К тому же в этом подтверждении указываются сроки и продолжительность предоставляемого учебного отпуска работнику.
4. Форма обучения заочная или очно-заочная.

Важно! Учебный отпуск можно взять только на основной работе. 

В статье 287 ТК четко оговаривается тот факт, что тем, кто совмещают несколько рабочих мест, отпуск на сессию может быть выдан только по основному месту труда. На работе по совмещению можно взять лишь дни без сохранения заработной платы и то только при согласии нанимателя.

Если работающий человек посещает сразу несколько образовательных учреждений, то учебный отпуск может быть предоставлен только для одного типа учебы, а второе образование необходимо будет получать за счет очередного отпуска.

Важно соблюдать и еще одно правило, касающееся учебы работающего человека. Если сотрудник по личным причинам решил оформить академ отдых в ВУЗе или техникуме, то академический отпуск на работе он брать не должен.

Продолжительность отпуска

Отпуск по учебе может быть выдан в любое время, если есть  подтверждение необходимых дат. Но важно знать, сколько дней в год положено каждому отдельному студенту. Ведь продолжительность сессий имеет строго установленный порядок для каждого отдельного учебного заведения. Исходя из общей продолжительности, и был произведен расчет количества предоставляемых дней для студенческих сессий, сдачи вступительных и государственных итоговых экзаменов. Отдельно рассчитывается время на подготовку дипломной работы и ее защиту.

Учебный отпуск оплачивается в следующем количестве дней:

1. Студентам послевузовской учебы дают 30 суток ежегодно для посещения сессионных занятий в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре. К тому же им положено также оплачивать дни, которые будут потрачены на дорогу от места жительства до места учебы. Если аспирант получил допуск к защите, то ему будет выдано 3 месяца на подготовку к защите кандидатской степени и 6 месяцев на защиту докторской степени.
2. Учащимся ВУЗов предоставляется на первом и втором курсе по 40 суток в год. Последующие курсы по 50 суток в год. Написание и защита дипломной работы, а также прохождение итоговой аттестации должно уложиться в четыре месяца.
3. Средне-профессиональное обучение потребует месяц в течение первого и второго курса. В последующие годы выдается по 40 дней. Для сдачи выпускных экзаменов и подготовку к ним выделяется до двух месяцев.
4. Для прохождения аттестации общего образования выделяется 9 дней.
5. Для сдачи итоговых экзаменов при получении среднего образования будет предоставлено 22 дня.

Все указанные периоды рассчитываются в календарных днях. Праздничные дни в учебном отпуске не переносятся, а идут в общий календарный зачет.

Оформление отпуска

Отпуск учебный оформляется с соблюдением всех законодательных норм. Для его получения необходимо:

1. Получить из учебного заведения справку-вызов, в которой будут проставлены ФИО студента и сроки начала и окончания сессии.
2. На основании полученного вызова написать заявление.

Данная часть оформления всецело лежит на самом сотруднике, который получает образование. После заполнения необходимых бланков он передает их в отдел кадров. С этого момента остальная часть оформления учебного отпуска по заявлению ложится на нанимателя.

Работодатель обязан принять рапорт на учебный отпуск и на его основе:

1. Издать приказ, в котором будут даны распоряжения о предоставлении отпускных дней в указанный промежуток времени, а также оплате данного периода.
2. На основании приказа делается отметка в табеле учета рабочего времени.
3. Производятся соответствующие пометки в графике отпускных периодов.
4. Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации за данный вид отдыха по среднему заработку сотрудника.
5. Насчитанное денежное пособие перечисляется на карту до начала отпускных дней.

Каждый из указанных этапов по оформлению должен соответствовать нормам трудового законодательства и соблюдать узаконенные сроки.

Заявление работника

Разберемся с тем, как написать заявление на учебный отпуск. Ведь именно этот документ предваряет дальнейшую оформительную процедуру.

Заявление может быть написано двумя различными вариантами:

1. На листе А4 от руки, придерживаясь обязательных правил при заполнении.
2. На бланке, который был разработан для внутреннего использования кадровыми работниками.

Оба варианта могут быть использованы и заменяют друг друга. На больших предприятиях проще разработать электронный вариант бланка, который предоставляется сотруднику по требованию.

В документе заявитель пишет следующий текст:

1. Должность руководителя организации и полное юридическое наименование фирмы.
2. ФИО директора организации.
3. ФИО и должность сотрудника, который обращается с просьбой о выдаче учебного отпуска и оплаты предоставленных дней.
4. Название бланка.
5. Прошение о выдаче дней для посещения сессионных занятий или подготовки к экзаменам.
6. Указание названия учебного заведения, в котором он обучается.
7. Даты начала и окончания сессии.
8. Пометка о том, что подтверждение с ВУЗа к заявлению прилагается.
9. Дата подачи документа.
10. Подпись работника.
11. Расшифровка росписи.

Заявление первоначально визируется непосредственным начальником, который должен подтвердить свое согласие на отсутствие сотрудника в указанный период. После получения одобрения от начальника участка, документ передается на подпись директору.

Приказ руководителя

Если директор выразил свое согласие на оформление учебного отпуска, то издается приказ. Приказ о предоставлении учебного отпуска это строго регламентированный документ, который не может составляться в произвольной форме. Бланк приказа разработан Госкомстатом в 2004 году и носит условное название Т-6.

Выдавая распоряжение по форме Т-6, следует заполнять его по следующему образцу:

1. Сверху пишется юридически правильное название организации.
2. Название документа, его номер и дата издания.
3. Уточнение к названию документа, которое раскрывает суть конкретного приказа.
4. Распоряжение о предоставлении указанному сотруднику отпускных дней для учебы.
5. ФИО сотрудника отбывающего на учебу.
6. Табельный номер студента.
7. Отдел, в котором числится работник.
8. Название должности по трудовому договору.
9. Пропускаем строку «А», в которой место отводится ежегодному отпускному периоду, приступаем сразу к строке «Б». В ней указываем, что данный период является учебным.
10. Прописываем время начала учебы в данном семестре и ее окончания.
11. В итоговую строку переносим те же данные.
12. Для подписи руководителя проставляется его должность и ФИО.
13. В самом низу приказа идет строка ознакомления. В ней будет проставлена подпись самого сотрудника, который едет на сессию.

Если отпуск для учебы выдается во время очередного, то ежегодный должен быть продлен на указанное количество дней. Также можно взять сразу два вида отпускных дней – для учебы и для отдыха, причем в произвольном порядке. Конечно, любые намерения должны быть предварительно согласованы с руководством фирмы.

Порядок оплаты отпуска

Для нанимателя очень важно заранее уточнить, как оплачивается учебный отпускной период.

Расчет учебного отпуска ничем не отличается от расчета ежегодного оплачиваемого периода.  

За последний отработанный год берется заработная плата и высчитывается среднедневной заработок. Полученная сумма заработка за день умножается на календарное количество выданных суток. Учитываются будние и выходные дни, а также праздники.

Учебный отпуск рассчитывается только после издания приказа о его предоставлении. По общему правилу заявление от сотрудника должно быть подано как минимум за две недели до его начала. Бухгалтерия за это время производит расчеты. Оплачивать компенсацию на учебу необходимо также в течение трех дней перед ее началом.

Посчитанные суммы перечисляются работнику по установленной схеме, тем же образом каким ему выплачивается заработная плата и аванс – наличными в кассе организации либо на указанный ранее расчетный счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпуск Приказ на учебный отпуск

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

10.02.2015

Примерное время чтения: 16 мин.

Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго — третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями. 

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04. 02.2014 по делу № 33-359/2014 ). 

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно. 

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет.  

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ). 

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке. 

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ.  

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ). 

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ). 

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

• по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;

• по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630. 

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14). 

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска. 

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова. 

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так. 

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266). 

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16. 09.2013 № 4г/8-9629). 

Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014). 

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове. 

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры. 

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала 

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде.  

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672). 

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). 

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013). 

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности. 

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов. 

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. 

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав. 

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск 

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе. 

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки — подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове. 

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства. 

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012). 

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п. 

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом. 

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова. 

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). 

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). 

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421). 

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска. 

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ. 

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368. 

Как попросить своего босса о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей

Вы хотите взять отпуск на работу — возможно, поучаствовать в стажировке, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей, — но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего босса — и HR — о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?

Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать осторожно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», — говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных компанией преимуществ и политик. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, — говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Карнеги-Меллона Теппер и автор книги« I-Deals: индивидуальные сделки ». Рабочие торгуются для себя », «и они делают .Вот несколько советов о том, как правильно подать заявку на неоплачиваемый отпуск.

Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите для организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Подумайте о любых долгосрочных целях, которые компания может иметь для вас, и о том, как на них повлияет — положительно или отрицательно — к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вы отсутствуете, а длительный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что можете попросить отпуск, пора продолжить.

Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, — говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не выгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направлением на развитие, — говорит Руссо, — потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.

Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-нибудь, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять особенности договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, особенно чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, или осторожно спросите HR, существуют ли какие-либо политики компании, допускающие неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что происходит в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», — говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вам не удастся найти прецедент. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.

Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет много причин сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», — говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство обеспокоено тем, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», — говорит Руссо.

Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете обрисовать в общих чертах новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность по возвращении. Некоторые менеджеры понимают, что эти меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», — говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.Если возможно, приготовьте цифры и предложите несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск происходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?

Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе — возможно, сразу после яркого обзора или крупного выигрыша, который вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», — говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», — говорит Вайс. Будьте готовы слушать.

Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда вы идете», — говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость — и не бойтесь спрашивать.

Принципы, которые следует запомнить

Do:

• Имейте в виду, если никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, это не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
• Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
• Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму воздействие на коллег и клиентов.

Не звоните:

• Крыло. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
• Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
• Предположим, есть только одно решение. Гибкость повысит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.

Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумался о поездке вниз по реке. Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.

Раньше он уезжал из поездки из-за работы, но на этот раз он очень хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что количество времени, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.

«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, — [и] тогда у меня есть выбор.”

В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», — объясняет он.

Но он также пришел с конкретным планом, добровольно поработав дополнительные дни перед поездкой во время двухнедельных рождественских каникул организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, забирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] больше PTO для моей поездки», — объясняет он.Он предложил, чтобы он также согласовал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.

Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня [потому что] я вернулся бы мотивированным», — говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была такой потрясающей, что изменила мою жизнь».

У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он действительно собирается вернуться в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»

Пример № 2: полагайтесь на свою ценность
Мэтью Росс — совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.

«Обычно я бы не позволил сотруднику взять такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.

Он начал с того, что за последние два года был одним из самых эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить чуть большую гибкость».

Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.

Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Знание, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.

Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что ему придется работать, когда он вернется из поездки», — говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.

Как написать письмо-заявление [+5 образцов писем]

Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по ряду причин . Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним. Отпустит ли вас руководство? Как вам это составить? Ведь никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время работы вам может потребоваться отпуск. Это может быть по разным причинам, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, увлечение или желание путешествовать.Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

Что такое письмо-заявление на отпуск?

Заявление об отпуске — это письмо, написанное для подачи заявления на отпуск на определенный период времени.

В основе концепции заявления об отпуске лежит формальный способ попросить перерыв / отпуск на определенный период времени.

Человек пишет заявление о отпуске, что не может выполнять свои обязанности в течение установленного периода времени.

Типы заявлений об отпуске

Отпуск по болезни — это, по сути, отпуск по болезни. Отпуск по болезни предоставляется по ряду сценариев; в случае личного физического или психического заболевания, уход за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруга, регулярные медицинские осмотры и / или устранение физических, психологических и юридических последствий домашнего насилия.

В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни. Для компаний, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни.Правительство США гарантирует, что федеральным служащим будет выплачиваться 13 оплачиваемых дней по болезни в год.

Учебный отпуск — это, по сути, отпуск, предоставляемый для того, чтобы дать человеку время для учебы или проведения исследований. В случае школьных учеников это позволяет им заниматься дома, обычно для подготовки к экзаменам.

Согласно трудовому законодательству США, учебный отпуск с оплатой или без нее является предметом договоренности между работодателем и работником.По закону максимальная продолжительность учебного отпуска, предоставляемого в рамках работы того же работодателя, составляет два года.

По определению, Субботний отпуск — это период, в течение которого человек не подчиняется своей основной работе, но продолжает работать в этой компании. Также обычно называемый «перерыв в карьере» или «год перерыва для взрослых». Это период отсутствия работы, согласованный с вашим работодателем.

По правде говоря, не существует законов, предусматривающих перерыв в карьере или творческий отпуск; как таковые сотрудники не имеют законного права на отпуск.Творческий отпуск в большинстве случаев будет разрешенным неоплачиваемым отпуском.

• Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — ​​это, по сути, период отсутствия на работе, который предоставляется матери до и после рождения ребенка. Правительство США не гарантирует оплачиваемый отпуск по беременности и родам, однако работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск, если захотят. Если вы проработали в компании не менее года, по федеральному закону вы имеете право взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого отцу новорожденного разрешается не работать. Обычно компания предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска для отца. Когда мужчина берет отпуск из-за того, что его партнер рожает, усыновляет ребенка или рожает ребенка по соглашению о суррогатном материнстве, он может иметь право на: оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на 1 или 2 недели, отцовское пособие и / или совместный отпуск по уходу за ребенком и оплату .

• Письмо с просьбой об отпуске / отпуске

Отпуск идеально доступен всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел.Это поразительно похоже на ежегодный отпуск, который представляет собой оплачиваемое свободное от работы время, которое работодатель предоставляет своим работникам. Хотя это и не предусмотрено законом, многие работодатели тем не менее предлагают оплачиваемый отпуск, обычно около 10 рабочих дней, для привлечения сотрудников.

• Заявление на экстренный отпуск

Экстренный отпуск необходим в связи с непредвиденными обстоятельствами, такими как смерть близкого человека / члена семьи. Отпуск на похороны, который является оплачиваемым отпуском, не должен превышать трех дней и может быть предоставлен в случае отсутствия на работе.Вы имеете право на экстренный отпуск, если: подтвержденная смерть, опасное для жизни состояние в результате несчастного случая, болезни или серьезной операции, либо посещение неизлечимо больного человека из числа ближайших родственников.

5 Формат письма об отпуске по болезни

Формат письма об отпуске по болезни

Кому,

Менеджеру,

(укажите название компании)

Тема: Оставьте заявку (укажите болезнь)

Уважаемый господин / мама ‘am,

С уважением, сообщаю вам, что я страдаю (болезнью Ксиз).Я работаю в вашей фирме в течение последних (x лет). Недавно мне поставили диагноз (вставьте болезнь). Из-за внезапной болезни я не мог появляться в офисе в течение месяца.

Это критическое состояние сильно ухудшило мое здоровье. Я не могу нормально есть, и у меня очень сильная сыпь. Мне невозможно ни на чем сконцентрироваться. Я могу подтвердить, что был преданным сотрудником и никогда не брал дополнительных отпусков с работы.

Свидетельством этой претензии может служить учетная запись о штатном расписании сотрудников.Я смогу вернуться после полного выздоровления и снова служить вашей фирме с той же бдительностью и вниманием. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу и дадите мне отпуск на месяц. Я останусь в долгу перед вами за эту доброту.

Yours Truly,

(укажите имя),

(укажите дату)

Образец письма об исследовательском отпуске

Дата…

Менеджер (название органа),

Название института…

Адрес института…

Sub: Оставьте заявку на дальнейшее обучение

Уважаемый сэр / мэм,

Комиссия по высшему образованию (название страны) недавно предложила бесплатную шестимесячную программу обучения (другое название страны) для кандидатов, соответствующих критериям.Для государственных и частных служащих необходимо получить одобрение соответствующего органа.

Сэр / мэм, я отвечаю критериям этой учебной программы. Я считаю, что для меня это уникальная возможность осуществить свою мечту — учиться за границей.

Я обязуюсь продолжать оказывать услуги отделению после получения высшего образования в (Название страны). Я буду признателен вам за одобрение моего заявления о приеме на учебу.

Благодарю вас в ожидании.

С уважением,

Имя,

Должность…

Контактный номер…

Образец письма об отпуске

Уважаемый [Имя получателя],

Меня зовут [вставить имя] работал в отделе ИКТ в течение последнего десятилетия. Недавно я застрял в петле, повторяя одно и то же снова и снова. Мой процесс обучения остановился, и я уже некоторое время не улучшаюсь.

Чувствуя потребность в саморазвитии, я хочу попросить продленный отпуск, творческий отпуск, чтобы продолжить учебу и получить еще одну степень.

Я привержен [название компании] и рад работать здесь. Я планирую возобновить свою работу в [название компании], как только получу степень, к тому времени я буду более осведомленным, мотивированным, опытным и более преданным.

Я действительно считаю, что этот шаг выгоден как для меня, так и для организации. Планирую поступить в конце сентября. Программа продлится не более девяти месяцев, так что я вернусь к маю. Я проинформировал начальника отдела, и он заверил меня, что покрытие доступно и рабочий процесс не сильно пострадает.

Прошу вас рассмотреть мою просьбу и надеюсь, что вы ее одобрите. К этому письму прилагается письмо о принятии программы и другие сопутствующие документы для вашей справки.

Большое спасибо.

С уважением

(укажите имя)

Заявление на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый г-н / г-жа. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении воспользоваться отведенным мне отпуском по беременности и родам ({Количество недель}).Я надеюсь начать свой отпуск по беременности и родам {Дата начала} и вернусь в офис до {Предварительная дата присоединения}, исключая любые непредвиденные проблемы, связанные с моей беременностью и родами.

Если мои планы изменятся по какой-либо причине, я сообщу вам как можно скорее. К этому письму было приложено письмо от моего врача, подтверждающее все относящиеся к делу подробности.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

{Ваше имя}

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н./РС. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между {дата начала} и {дата окончания}. В связи с тем, что вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, еще не рассмотрена, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил моего коллегу, г-на / г-жу {введите имя}, взять на себя управление моим проектом, пока я нахожусь в отпуске. Я уже передал ему / ей все материалы по проекту и ожидаю, что в мое отсутствие не возникнет никаких проблем.

Из-за характера моих планов поездок я могу быть не в состоянии принимать телефонные звонки. Прошу Вас направлять любые срочные вопросы, связанные с работой, на мой адрес электронной почты {введите адрес электронной почты}.

Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу о отпуске.

С уважением и уважением,

{Ваше имя}

Как работодатели и HR могут получать запросы на увольнение

С помощью онлайн-форм Formplus предоставляет гибкий способ хранения полученных данных в выбранном облачном хранилище.У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах

Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять онлайн-формы без каких-либо ограничений на размер или количество файлов, которые могут быть загружены, Formplus — отличный инструмент для управления данные сотрудников.

Аналитика форм и отчеты также дают вам представление об обзоре данных, отправленных в вашу форму.

Верхний шаблон заявления на отпуск по уходу за кадрами и работодателей

Эта онлайн-форма заявления на отпуск по беременности и родам предназначена для беременной сотрудницы, намеревающейся подать заявление на отпуск по беременности и родам по мере приближения срока родов.Этот запрос поможет вам спланировать работу заранее и решить проблемы, которые могут возникнуть в результате отпуска сотрудника, который может составлять до 6 месяцев, в зависимости от трудового законодательства вашей страны.

Форма заявки на отпуск по уходу за ребенком Formplus позволяет вашим сотрудникам подать заявление на отпуск по уходу за ребенком при ожидании ребенка. Это если трудовое законодательство предоставляет будущим отцам отпуск по уходу за ребенком, когда они ждут ребенка со своими партнерами.

Этот шаблон формы уведомления о болезни позволяет вашим сотрудникам официально уведомить вас о своей болезни и отсутствии работы.С помощью этой формы вы можете отслеживать все уведомления о болезни от сотрудников.

С помощью шаблона онлайн-формы заявки на поездку вы можете позволить своим потенциальным клиентам, сотрудникам или приходу запросить туристический пакет для деловых поездок, отпуска, медового месяца, паломничества и т. Д. Этот шаблон заявки на поездку идеально подходит для туристических агентств, работодателей и туров консультанты.

Создайте формы заявления на отпуск с помощью Formplus [Зарегистрироваться]

Заключение

В целом письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину для подачи заявления на отпуск, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.

Если у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск, ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в частности, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей, и т. д.

Самое главное, чтобы заявка на отпуск не звучала дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть официальным и профессионально написанным.

Как запросить (и получить) перерыв на работе

Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании.Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

Вина — главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, а более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

Лучший способ попросить перерыв

Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск. Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками. Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют работникам, занятым полный рабочий день, по крайней мере, некоторое количество оплачиваемых отпусков, включая от двух до четырех недель оплачиваемого отпуска.Это может быть больше — некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве преимущества компании — или меньше, либо работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его. Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, обязаны по закону предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA распространяется на государственные учреждения, начальные и средние школы и работодателей с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

12 советов, как попросить перерыв

Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы получить вдохновение:

© Баланс, 2018

1.Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Запланируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

• Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
• Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь для удовлетворения спроса или соблюдения сроков.Если ваш годовой отчет должен быть сдан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, вы могли бы сказать:

Я знаю, что июнь — это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

Расширять

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и интегрировать отпуск в планирование вашего проекта. Если вам нужен выходной в короткие сроки, обязательно сообщите своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если у вас впереди работа и в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это — пиковое время для отпуска.

5. Используй или потеряй. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или стоить его потерять в соответствии с политикой компании, вы можете упростить путь к утверждению. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться приложить добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

6. Запросить время в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили свой запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию — любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан — запрос на отпуск

Привет, Сьюзан,

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

Катерина

Расширять

7. Не стройте планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от ваших руководителей.

• Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
• Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

Расширять

9. Догоняйся перед отъездом. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работой, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или частично совпадающие обязанности. Вы же не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

12. Играйте честно с коллегами. Обсудите способы разделить самые популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

Когда вам нужно время для новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры … или для прибыли вашего работодателя.

Разница между отпуском и оплачиваемым отпуском

Когда-то для работодателей было нормой предлагать сотрудникам отдельные оплачиваемые выходные дни, отделяя отпуск по болезни от личных дней и оплачиваемого отпуска. Однако сегодня все большее число организаций перешли на более гибкий оплачиваемый отпуск (PTO), который объединяет все политики в один комплексный план.

Поскольку сотрудники копят накопившееся свободное время из-за пандемии, сделать правильный выбор, когда дело доходит до создания политики отпусков, никогда не было так важно.Поиск способа побудить сотрудников отвлечься от работы на столь необходимое время может помочь предотвратить выгорание и повысить вовлеченность в долгосрочной перспективе.

Продолжаются споры о том, выигрывают ли работодатели от предложения оплачиваемого отпуска по сравнению с отдельными планами отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков. В некоторых случаях закон штата диктует, что работодатель может предложить, потому что к нему прилагаются юридические обязательства, например:

В любом случае, для работодателя важно четко понимать свою политику в отношении PTO, не нарушая при этом закон.Вот некоторые ключевые отличия, а также плюсы и минусы, которые следует учитывать, прежде чем предлагать сотрудникам единую политику PTO.

Преимущества политики PTO

Термины PTO и отпуск часто используются сотрудниками как синонимы, но на самом деле это не одно и то же. Считается, что PTO — это любое время, когда сотруднику платят вне работы — он более всеобъемлющий, чем «отпуск». Подумайте об этом так: весь отпуск — это отпуск, а не весь отпуск.

Другие примеры PTO включают отпуск по беременности и родам / отцу, обязанности присяжных, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по инвалидности. Фактически, часть законопроекта о налоговой реформе 2017 года гласила, что работодатели, которые предоставляют от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, могут получить налоговый кредит.

Некоторые другие преимущества программ отбора мощности:

• Сотрудники ценят гибкость планов отбора мощности.
• Сотрудники не заинтересованы в том, чтобы лгать о болезни или посещении врача, чтобы использовать назначенные им дни болезни, что приводит к более честным и прозрачным отношениям между работодателем и сотрудником.
• Сотрудникам и человеческим ресурсам необходимо отслеживать только часы работы на отгрузке, в отличие от отдельного отслеживания часов отпуска, больничных и личных дней.

Исследования неизменно показывают, что внедрение политики PTO приведет к тому, что сотрудники будут брать больше отпуска и меньше больничных. Это приносит пользу работодателям двумя способами: во-первых, работодатели обычно получают больше уведомлений о запланированных отпусках и могут планировать адекватное страховое покрытие. Во-вторых, сотрудники возвращаются к работе более отдохнувшими и продуктивными после отпуска, чего не происходит, если они используют больничные.

Недостатки политики отбора мощности

У создания банка PTO есть несколько потенциальных недостатков (в зависимости от того, как на это смотреть), о которых следует помнить специалистам по персоналу.

• Сотрудники, скорее всего, будут использовать свой PTO, тогда как личные и / или больничные дни могут остаться неиспользованными.
• Сотрудники, как правило, откладывают весь свой приемный отпуск на отпуск и приходят на работу, когда болеют — сейчас, более чем когда-либо, критически важно, что это не так.
• В некоторых штатах начисленная (еще не использованная) оплачиваемая отпускная плата должна выплачиваться сотруднику в последний день его работы, а неиспользованное время по болезни / личное время — нет.

Неограниченный ВОМ — хорошая идея?

Когда существует жесткая конкуренция за таланты, организации могут соблазниться идеей предложить неограниченное количество PTO как способ привлечь качественных новых сотрудников. В конце концов, что может быть лучше, чем неограниченные выходные на работе?

Несмотря на то, как это звучит мечтательно, в действительности работники, которым предлагают неограниченный «отпуск», редко берут больше, чем другие сотрудники. Это может объяснить, почему только 4% компаний в США.S. предлагает неограниченный PTO, согласно данным Общества управления человеческими ресурсами.

Если вы подумываете о неограниченном количестве PTO, следует помнить о нескольких вещах. Во-первых, такое пособие не подходит для неуплачиваемых сотрудников, чье оплачиваемое время регулируется законами о заработной плате и часах и которые получают сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю. Во-вторых, в штатах, где работодатель по закону обязан выплатить сотруднику денежную сумму, эквивалентную количеству неиспользованного отпуска в последний день его работы, как вы можете определить «неиспользованное» количество времени?

Неограниченный отпуск также может вызвать проблемы с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который требует, чтобы работодатели разрешали доступный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском FMLA для работника.Если нет ограничения на оплачиваемое время, означает ли это, что весь 12-недельный отпуск по FMLA будет оплачен сотруднику?

Время без работы — хорошо

Какую бы политику в отношении отпуска, болезни или PTO вы не применяли на рабочем месте, обязательно поощряйте своих сотрудников использовать ее. Создайте культуру, которая поддерживает свободное время — убедитесь, что менеджеры подают пример и берут выходные. Устраните фактор вины, проявив истинный интерес к тому, куда едут сотрудники (задавайте вопросы, смотрите фотографии).Возможно, вы даже заплатите своим сотрудникам, чтобы они ушли в отпуск, предложив материальный стимул для оплаты авиабилетов, отелей или еды.

Paycor может помочь

Не позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *. С помощью онлайн-программного обеспечения Paycor, предназначенного для учета рабочего времени и посещаемости, сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько PTO они накопили, и легко получить доступ к политике PTO работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути.Хотите узнать больше? Поговорите с консультантом Paycor.

Источник: Проект Ассоциации путешествий США: Отчет о перерывах

---

Отпуск — кадровые службы системы

Правомочным сотрудникам предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска. Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы

---

Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск.Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на работу, имеющую право на отпуск, которая превышает 0%, чтобы иметь право.

---

Начисления

Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы. См. Таблицы начисления на госслужбу. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный отпуску, полученному за два года службы, при текущей ставке заработка сотрудника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается.Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Следовательно, крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои накопления.

Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю.Максимальное накопление 48 дней (384 часа) при полной занятости может быть перенесено с одного года приема на следующий год. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).

22.03.2021 НАПОМИНАНИЕ: Академические сотрудники, которые перенесли дополнительные дни отпуска (до 5) в августе 2020 года, должны использовать их до 15.08.2021. Максимальный срок пролонгации на 48 дней будет восстановлен в течение 2021/2022 авг.

---

Использование

Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен департаментом, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а работники по Приложению B могут брать отпуск полностью или частично, но не могут взимать плату за такой отпуск в течение неполных дней с шагом менее одного дня. полный час.

Ведомственные процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.

---

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.

---

Продолжение льгот

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

---

Перевод отпуска в отпуск

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника.Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.

Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных льгот, за исключением того, что на момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный отпуск. /получили.

Отпуск научного сотрудника после докторантуры не может передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторской.

---

Выплата отпускных

Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника. Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время до 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием. Докторанты-исследователи, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно до 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (a) переходом группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на неполную.

Когда сотрудники покидают университет до завершения их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года.Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.

Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпусков», выплаты государственным служащим ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрытого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, поскольку переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные при втором прекращении службы в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут при выплате первого отпуска.

Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.

Сотрудник C покидает другой государственный университет, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.

---

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и научных работников

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — Академики

Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление времени отпуска по возвращении в университет
Отчет об отпуске для академических сотрудников
Выплата оконечных пособий для Академические сотрудники
Выплата окончательных пособий сотрудникам вспомогательного персонала

Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

Оплачиваемый ежегодный отпуск или отпуск в связи с отпуском для сотрудников SPFPA — Право на оплачиваемый отпуск — Льготы по отпуску по отделам переговоров — Льготы — Человеческие ресурсы

Ежегодный отпуск используется в случае отсутствия в отпуске. Ежегодный отпуск должен планироваться заранее и предоставляться на периоды времени, запрашиваемые сотрудником, при условии, что руководство несет ответственность за поддержание эффективности работы.

Оплачиваемый ежегодный отпуск

сотрудников SPFPA получают оплачиваемый ежегодный отпуск каждые две недели в виде процента от оплачиваемых часов.Чтобы заработать ежегодный отпуск, сотрудники должны быть постоянными или, если они временные, должны проработать не менее 750 часов в календарном году отпуска. Отпускной календарный год определяется как первый полный период выплаты заработной платы с января по период выплаты заработной платы, который включает 31 декабря. Временные сотрудники, которые соответствуют 750-часовому порогу, будут уведомлены в письменной форме, когда будут выполнены требования.

Процент годовых / отпускных часов, заработанных за двухнедельную оплату, зависит от кредита на отпуск и последней даты найма сотрудника.Льготный сервисный кредит включает в себя все периоды обслуживания в активном оплачиваемом статусе (оплачивается не менее одного часа при оплате период) в качестве сотрудника государственной системы и / или Содружества.

• В течение первых трех лет службы ежегодный отпуск оплачивается в размере 2,7 процента от обычных оплачиваемых часов или 2,16 часа за заработную плату для сотрудников, работающих полный рабочий день, работающих при 40-часовом рабочем графике / 80-часовом двухнедельном графике работы.
• При сроке службы от 3 до 15 лет ежегодный отпуск оплачивается по ставке 5.77 процентов оплаченных часов.
• От 15 до 25 лет службы оплачивается ежегодный отпуск из расчета 7,7 процента оплаченных часов.
• Более 25 лет службы, ежегодный отпуск оплачивается из расчета 10 процентов оплачиваемых часов.

Использование Оплачиваемый ежегодный отпуск

• Запросы на использование оплачиваемого ежегодного отпуска должны подаваться заранее через систему самообслуживания сотрудников (ESS).
• У сотрудников должно быть не менее 30 календарных дней работы, прежде чем можно будет использовать оплачиваемый ежегодный отпуск.

• Сотрудники со стажем работы менее одного года могут попросить использовать только оплачиваемый ежегодный отпуск, который был заработан до настоящего времени.
• Сотрудники со стажем работы более одного года могут запросить и получить разрешение на использование оплачиваемого ежегодного отпуска, который, как ожидается, будет заработан в текущем календарном году отпуска.
• Запросы на использование оплачиваемого ежегодного отпуска должны подаваться до отсутствия сотрудника, за исключением случаев, когда сотрудник получил разрешение на использование ежегодного отпуска в качестве отсутствия по болезни, родителям или семье (SPF).

Перенос и оплата неиспользованного оплачиваемого ежегодного отпуска

• Неиспользованный ежегодный отпуск может быть перенесен с одного календарного года отпуска на следующий максимум на 45 дней.
• Ежегодный отпуск продолжительностью более 45 дней, не использованный в течение первых семи периодов выплаты заработной платы нового календарного года отпуска, конвертируется в отпуск по болезни до максимального накопления отпуска по болезни.
• Сотрудники, которые выходят на пенсию, увольняются или уходят из университета иным образом, имеют право на получение компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск.Выплата основана на количестве дней, доступных в последний день работы, и заработной плате сотрудника на тот момент. разделения.

Дополнительная информация об оплачиваемом ежегодном отпуске

Достаточно ли вы предоставляете своим сотрудникам PTO? Обзор 2019

* Условия предложения 30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предоставить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере действующей на тот момент платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените.Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».”Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления. ** Информация о продукте Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь. Системные требования: QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time. #Claims 1. QuickBooks Time заказал 4 и 11 марта 2019 г. опрос по мобильным телефонам с помощью Pollfish среди 1067 работающих в США взрослых с погрешностью ± 3 процентных пункта. 738 из тех, кто работал взрослыми в США, сообщили о получении PTO с погрешностью 3,61 процентного пункта для этой группы.Погрешность для подгрупп превышает 3 процентных пункта. QuickBooks Time разработал и оплатил опрос и приветствует повторное использование этих данных в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License 4.0, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии ссылки на исходный источник с указанием ссылки на «QuickBooks Time». 2. QuickBooks Time поручил Pollfish в марте 2018 года опросить 500 американских сотрудников в возрасте 18+ о том, сколько у них оплачиваемого свободного времени и как они его используют.3. QuickBooks Time поручил Pollfish опросить 400 сотрудников в США в апреле 2017 года о том, сколько у них оплачиваемого свободного времени, как они его используют и какую ценность они ему придают. Респондентами были взрослые, «работающие по найму». Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.