Заявление на отпуск шаблон: Заявление на отпуск | Образец — бланк — форма

Содержание

Заявление на отпуск — шаблон, образец

Данный документ дает возможность каждому сотруднику (работнику) в письменном виде оформить свою просьбу по осуществлению права на отпуск, предусмотренного трудовым договором (контрактом), коллективным трудовым договором, а также действующим законодательством Российской Федерации.

Разработанный проект Заявления дает возможность сотруднику юридически правильно обратиться к своему работодателю для целей получения какого-либо вида отпуска, к примеру, для получения (1) ежегодного оплачиваемого отпуска или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска; (2) отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до 3х лет, или в связи с усыновлением ребенка; (3) отпуска без сохранения заработной платы (т.е. отпуска за свой счет), а также иных отпусков, которые прямо предусмотрены коллективным трудовым договором работодателя или внутренними политиками компании работодателя.

Получение ежегодного оплачиваемого отпуска/ежегодного дополнительного отпуска

Каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением своего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, длительность которого не может быть менее 28 календарных дней. В положениях коллективного трудового договора или в иных внутренних политиках работодателя, длительность ежегодного основного отпуска может быть увеличена. Сотрудник может воспользоваться своим ежегодным отпуском не в полном объеме, с последующим дроблением его на части, при условии, что хотя бы одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней подряд.

Отдельным категориям сотрудников, работающим по ненормированному рабочему графику, выполняющим работу особого характера, задействованным на работе с вредными и/или опасными факторами, а также на работах в отдаленных местностях и в районах Крайнего Севера, полагается получение ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска. По общему правилу, право на такой вид отпуска предусматривается действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а его продолжительность определяется внутренними коллективными договорами работодателя.

Ключевыми особенностями указанных двух видов отпусков является сохранение средней заработной платы на весь период взятого отпуска, а также рабочего места за таким сотрудником (работником).

Получение отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Действующее трудовое законодательство предусматривает право сотрудника (работника) получить декретный отпуск по беременности и родам. По общему правилу, продолжительность такого отпуска исчисляется следующим образом: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае наступления отдельных обстоятельств как многоплодная беременность, рождение нескольких детей и/или осложнение при родах, длительность такого отпуска автоматически увеличивается до 84, 110 и 86 календарных дней соответственно.

Сотрудник (работник) также имеет право на получение отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста. Такой отпуск может быть взят как матерью ребенка, так и другим родственником или опекуном, осуществляющим фактический уход за ребенком.

Ключевой особенностью указанных двух видов отпусков является обязательное сохранение рабочего места за таким сотрудником (работником), без последующего сохранения среднего месячного заработка на весь период такого отпуска.

Получение отпуска в связи с усыновлением ребенка

Сотрудникам (работникам) усыновившим ребенка, предоставляется отпуск длительностью в 70 календарных дней от даты усыновления такого ребенка (в случае усыновления нескольких детей, продолжительность отпуска достигает 110 календарных дней). В случае осуществления усыновления обоими супругами, такой вид отпуска предоставляется только одному из них.

На усмотрение сотрудника, ему может быть предоставлен отпуск по беременности и родам, вместо отпуска по усыновлению ребенка. Кроме этого, сотрудник также может потребовать дополнительного получения отпуска по уходу за усыновленным ребенком до достижения им 3-летнего возраста.

Получение отпуска за свой счет

В связи с наступлением определенных жизненных и семейных обстоятельств, каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением отпуска без сохранения заработной платы, однако с обязательным сохранением рабочего места за сотрудником (работником). Продолжительность такого отпуска согласовывается совместно между работодателем и сотрудником.

Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство содержит перечень обстоятельств, при которых предоставление такого вида отпуска является обязательным для работодателя, в частности: (1) в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников сотрудника (работника) — до 5 календарных дней; (2) работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; (3) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году, а также в других ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом.

Получение других видов отпусков

Внутренними правилами трудового распорядка или внутренними политиками работодателя может быть предусмотрено предоставление сотруднику иных видов отпусков, чем были названы выше. Как правило, к таким видам отпусков относится творческий отпуск, саббатикал (sabbatical), отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, а также иные виды отпусков. Основанием для предоставления других видов отпусков, а также их продолжительность определяются самостоятельно работодателем.

Как использовать документ

Документ может быть самостоятельно использован каждым сотрудником (работником), которые трудоустроены как в государственных, так и в частных предприятиях или компаниях

, а также лицами, которые осуществляют трудовую деятельность у самозанятых лиц (нотариусов, адвокатов), у индивидуальных предпринимателей или у физических лиц. Кроме этого, настоящий документ подойдет для работы кадровых отделов компаний, которые могут предоставлять данный образец для заполнения сотрудникам.

Образец настоящего Заявления может быть использован также иностранным гражданином, который трудоустроен на территории Российской Федерации.

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан собственноручно сотрудником (работником), который желает получить такой отпуск. Как правило, заявление об отпуске должно быть лично передано руководителю кадрового отдела или директору компании, в которой трудоустроен сотрудник (работник).

Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство не устанавливает каких-либо сроков, для заблаговременной подачи заявления на отпуск. Однако на практике такие сроки могут быть отдельно прописаны в трудовом коллективном договоре работодателя или в правилах трудового распорядка.

Применимое законодательство

Настоящее Заявление на отпуск подготовлено в полном соответствие с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также с требованиями кадрового документооборота, которые выдвигаются к документам такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Заявление на отпуск образец 2020

Непрерывно работать никто не может. Даже самому трудолюбивому и увлеченному работнику рано или поздно потребуется передышка. В роли таковой и выступает отпускной период. Но чтобы отправиться отдыхать недостаточно сказать об этом и уйти. Составление заявления на отпуск обязательно, и в данной статье описаны нюансы данной процедуры и структура самого документа.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

  • Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
  • Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
  • Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
  • Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от сложности осуществляемой работы и степени опасности для здоровья сотрудника.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

Продолжительность отпуска за свой счет напрямую зависит от самой ситуации, но обычно минимальный срок составляет три календарных дня.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

  • До родов:
    • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
    • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
  • После родов:
    • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
    • 86 календарных дней — при осложненных родах;
    • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения. При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией.

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Срок подачи заявления

Сообщать работодателю об уходе в отпуск в последний момент — не лучшая идея. В этом случае велика вероятность получения отказа, даже если непосредственный начальник сотрудника не против ухода того на отдых. Поэтому рекомендуется извещать работодателя о намерении уйти в отпуск минимум за две недели. Оптимальный срок подачи заявления — за месяц.

Но это если речь идет о стандартных ежегодных или дополнительных отпускных периодах. Про академические и декретные лучше предупреждать за месяца два-три. Тогда у работодателя будет больше времени, чтобы найти уходящему сотруднику квалифицированную замену.

Кроме того, можно ознакомиться с постановлениями организации по поводу передачи заявлений на отпуск. Если они отсутствуют — можно руководствоваться вышеприведенными сроками.

Структура заявления

Унифицированной формы заявления на отпуск нет, но лучше руководствоваться определенными требованиями к данному документу.

В верхней правой части нужно указать должность руководителя, полное наименование предприятия и, в родительном падеже, ФИО руководителя (указывать имя-отчество можно в виде инициалов).

Затем вносятся персональные данные сотрудника:

  • ФИО;
  • должность;
  • структурное подразделение/отдел.

Ниже в центре листа вносится полное наименование документа — «Заявление на отпуск».

Теперь можно переходить к основной части документа. В ней указывается просьба об отпуске и его тип: очередной, академический, без сохранения заработной платы. Причина вписывается в обязательном порядке.

Затем нужно вписать желаемый отпускной период и точное число календарных дней.

В завершение документа составитель ставит подпись и дату оформления заявления на отпуск.

Образцы заявлений на отпуск

Ниже можно скачать основные бланки заявлений на отпуск.

Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения

Образец заявления на отпуск за свой счет понадобится, если оснований для оформления иных отпусков нет, а уйти с работы необходимо. Как правильно оформить по образцу заявление на отпуск за свой счет и что полезно знать в этой ситуации, узнайте из нашей статьи.

Когда дается отпуск за свой счет

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.

Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.

Причина или основание

для отпуска

Срок отпуска за свой счет

(в календарных днях)

Обязанность или право работодателя

Рождение ребенка

5

Обязанность

Регистрация брака

5

Обязанность

Смерть близких родственников

5

Обязанность

Участникам ВОВ

35

Обязанность

Трудящимся пенсионерам

14

Обязанность

Трудящимся инвалидам

60

Обязанность

Родителям и супругам военных, сотрудников госструктур охраны правопорядка и государственного контроля, погибших в результате исполнения служебного долга

14

Обязанность

В связи с учебой, если отпуск оговорен в гл. 26 ТК РФ

От 10 дней до 4 месяцев (смотря для чего нужен отпуск)

Обязанность

В связи с учебой, если отпуск не оговорен ТК РФ

По решению работодателя

Право

По личным мотивам

По решению работодателя

Право

Прочие уважительные причины

По решению работодателя

Право

По федеральным законам, содержащим требования в дополнение к ТК РФ

По требованиям соответствующих ФЗ

Обязанность

Особенности отпуска за свой счет

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

  • есть ли у него обязанность дать отпуск;
  • уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

  • В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.

Как учитываются выходные дни, совпадающие с периодом отпуска без сохранения зарплаты, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

  • Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
  • С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
  • Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
  • Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
  • Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
  • Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
  • Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

Форму и образец приказа ищите в статье «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Образец заполнения заявления

Образец заявления можно скачать здесь.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Пример заполнения

Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет. В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания. Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).

В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили подборку форм для оформления отпуска без сохранения заработной платы по различным основаниям. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Предоставление отпуска за свой счет сопряжено с довольно большим количеством нюансов — не только по ТК РФ, но и по другим ФЗ. Эти нюансы полезно знать и работнику, которому нужен отпуск без содержания, и работодателю, который должен или может дать такой отпуск.

Источники:

Трудовой кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец 2021 года на отпуск по беременности и родам

Как заполнять заявление на отпуск по беременности и родам (БиР) в 2021 году? . Обязательно ли к нему прикладывать  листок нетрудоспособности? Или работодателю перешлют электронный больничный? Ответим на вопросы.

Сколько длится отпуск по БиР в 2021 году

В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Продолжительность отпуска считается  по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».

Оформление отпуска по по беременности и родам с сохранением за женщиной ее рабочего места (должности) – это ее право. То есть она может уйти в отпуск как за 70 дней до родов, так и в более поздний срок. Пока она ходит на работу и выполняет свои трудовые обязанности, вы должны платить ей заработную плату так же, как и всем остальным своим сотрудникам.

Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.

Заявление на отпуск по беременности

Единой формы заявления на отпуск по БиР не существует. В 2021 году оно составляется в произвольном виде на имя руководителя организации с указанием дат начала и конца декретного отпуска.

Приведем возможный образец заявления на декретный отпуск в 2021 году:

 СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ПО БИР В 2021 ГОДУ 

Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости.  Период отпуска по БиР обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Р» или числовым кодом «14». 

Работницы по окончании декретного отпуска зачастую сразу оформляют себе отпуск по уходу за ребенком. Для этого сотрудница должна будет предоставить вам копию свидетельства о рождении ребенка и заявление на отпуск. Если же она решит после отпуска по БиР выйти на работу, то специально оформлять это никак не нужно. В этом случае приступить к работе она должна будет в первый день после декретного отпуска.

Заявление на отпуск на один день (образец)

У каждого сотрудника организации может возникнуть необходимость в реализации личных планов во время рабочей недели. Если обстоятельства сложились так, что отложить дела на выходной день нет никакой возможности, сотруднику необходимо обратиться к руководству организации с просьбой предоставить ему отгул. Для того, чтобы отдых был оформлен официально, следует написать заявление на отпуск на один день.

Можно ли взять отпуск на один день в счет общего отпуска?

Каждый сотрудник, проработавший в компании более 6 месяцев, имеет право на предоставление в счет своего отпуска оплачиваемого отгула. Работодатель сможет предоставить такой выходной, только если просьба была зафиксирована документально (было написано соответствующее заявление). Устные договоренности с руководством не имеют юридической силы.

Будет ли оплачиваться такой отпуск? День, указанный в заявлении на предоставление ежегодного отпуска, будет оплачен по стандартной схеме. Все льготы, премии и место за сотрудником будут сохранены. Но если сотрудник написал заявление об однодневном отпуске за свой счет – он оплачиваться не будет.

Предоставление любого отпуска работнику оформляется распоряжением руководителя организации. В данном случае также необходимо составлять приказ, продолжительность отпуска при этом не имеет никакого значения. Основанием для составления приказа является заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого можно найти далее.

Следует отметить, что сотрудник не имеет права самовольно не выйти на работу, если работодатель отказался предоставить ему однодневный отпуск. Отсутствие на рабочем месте (без уважительной причины) будет расценено как прогул и в дальнейшем это может стать основанием для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Руководитель организации вправе самостоятельно решать, предоставлять ли работнику отпуск на один день или нет. По причине большого объема работы или в связи с тем, что сотрудник проработал в организации менее полугода, руководитель может отказать ему в просьбе.

Что говорит трудовое законодательство

Персоналу должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ:

  • работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск;

  • работник вправе воспользоваться отпуском за первый год работы по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства (или раньше, если это согласовано с руководством).

Ст. 125 ТК РФ разрешает ежегодный оплачиваемый отпуск делить на части. Продолжительность хотя бы одной из частей должна составлять минимум 14 календарных дней, а длительность остальных частей отпуска может быть любой. Разбивание отпуска на части возможно по предварительному согласию между работодателем и нанятым сотрудником.

Законодательством утверждены отдельные категории граждан, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (пенсионеры, инвалиды и др.). В ином случае они имеют право обратиться в трудинспекцию для защиты своих прав. Полный перечень льготников указан в ст. 128 ТК РФ.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска унифицированной формы не имеет. Адресатом является руководитель организации. Если у сотрудника имеется важная причина для предоставления отпуска, следует ее указать. Можно приложить копии подтверждающих документов.

На основании завизированного подписью руководителя заявления, издается соответствующий приказ, который затем передается в бухгалтерию. Не позднее, чем за 3 дня до даты отпуска, работник должен получить отпускные, поэтому заявление на отпуск на один день необходимо подавать заранее.

Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка. В ней обязательно надо указать должность и Ф.И.О. руководителя, название организации. После этого следует прописать должность, фамилию и инициалы заявителя.

  • Название документа – «Заявление».

  • Основная часть документа – здесь обычно указывают вежливую и лаконичную просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска, конкретную дату и причину.

  • Ниже проставляют дату составления документа и подпись заявителя.

  • После этого надо перечислить прилагаемые документы (если есть).

Заявление подают непосредственно руководителю или в отдел кадров. Сотрудник должен понимать, что без предварительного согласования с работодателем и утверждения им приказа об отпуске самовольно не выходить на работу нельзя.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Директору ООО «Стартпром»

Козыреву О.Л.

от слесаря 5-го разряда

Лужина Михаила Ивановича

 

Заявление

 

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10.09.2018 г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением заработной платы в связи с семейными обстоятельствами.

 

27.08.2018 г. Лужин

 

 

Заявление на отпуск в детский сад и сохранение места

5/5 (2)

Как правильно оформить заявление

Если вы желаете поехать в отпуск с ребенком, стоит написать заявление в детский сад. На основании него руководство дошкольного учреждения отпускает малыша с сохранением за ним места. Если не написать обращение, воспитатели могут подумать, что ребенок больше не будет посещать садик. Его место быстро займет другой ребенок.

Заявление на отпуск в детский сад пишется в свободной форме. Единого установленного образца не существует. Заявитель может составить обращение от руки или подписать набранный на компьютере текст.

Скачать бланк заявления о сохранении места в детском саду за ребенком бесплатно в формате word

Внимание! Примерный бланк заявления включает в себя следующую информацию:

  • в верхнем правом углу листа пишем наименование предприятия, должность руководителя и его фамилию, имя, отчество;
  • здесь же отражается имя фамилия, ребенка и родителя;
  • в шапке указываются контактные данные: номер телефона мамы или папы, место проживания семьи;
  • ниже, посередине листа, пишется слово «заявление»;
  • в основной части обращения содержится просьба отпустить ребенка на незапланированные выходные, при этом закрепить за ним место в детском саду;
  • четко отражается период отпуска, а также описывается проблема, в связи с которой появилась необходимость получить срочные отгулы;
  • заявление подписывается одним из родителей или законным представителем, на нем проставляется дата подачи.

Зачастую для воспитателей причина необходимости предоставления отпуска не имеет большого значения. Можно просто писать «прошу предоставить моему ребенку отпуск по семейным обстоятельствам».

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о сохранении места в детском саду за ребенком:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Могут ли уволить женщину с несовершеннолетним ребенком?

На сколько дней можно оформить отпуск

Не водить ребенка в садик можно и без заранее предоставленного заявления.

Однако правильно оформленный документ дает возможность:

  • уведомить воспитателей и руководство дошкольного учреждения о намерении некоторое время не посещать садик;
  • закрепить за конкретным ребенком место в ДОУ.

При написании заявления на отпуск следует обратить внимание на договор, заключаемый с учреждением при поступлении. В нем должна отражаться информация о возможности предоставления отпуска для ребенка, а также полной его периодичности.

По общим правилам родители вправе писать заявление на предоставление незапланированных выходных для ребенка сроком до 75 дней.

Если вы не написали заявление и не водите ребенка в детский сад, согласно действующему российскому законодательству за малышом закрепляется место еще в течение 70 дней. В это время вы вправе в любой момент привести ребенка в группу, не опасаясь за то, что его не примут.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда нужно писать

Писать заявление на отпуск для ребенка необходимо в срок, отраженный в уставе учреждения. Обращения обычно направляют за три дня до первого отсутствия малыша в ДОУ. Это связано с тем, что воспитателям необходимо знать количество детей для подготовки программы. Также работникам столовой требуется подготовить меню.

Иногда руководство ДОУ идет на уступки родителям и принимает заявление в день отсутствия ребенка. Однако подобной возможностью нужно пользоваться в случае крайней необходимости.

Посмотрите видео. Отпуск по уходу за ребенком: 

Какие документы приложить

Заявление на отпуск для ребенка в детский сад пишется в том случае, если родители решили не водить малыша в садик больше, чем пять дней подряд.

Обращение оформляется по правилам, принятым внутри ДОУ. Однако единой регламентированной формы не существует.

Заведующая ДОУ вправе запросить от родителей копию паспортов родителей, а также копию свидетельства о рождении малыша.

Если ребенок не может ходить в детский сад по состоянию здоровья, требуется представить медицинское заключение. Справку из мед. организации необходимо подать воспитателю и в том случае, если родители отправляют ребенка обратно в сад после перенесенной болезни.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продлить отпуск по больничному листу?

Кому подавать

Заявление на отпуск в детский сад для ребенка пишется одним из родителей, законным представителем в одном экземпляре. Оно подается воспитателю группы. Далее обращение попадает на стол к руководству.

Иногда воспитатели не берут на себя ответственность и не принимают заявление. В этом случае требуется отправиться напрямую к заведующему ДОУ. Он должен ежедневно находиться на своем рабочем месте, исключая выходные дни.

Родитель вправе запросить номер телефона заведующей, если той нет на месте в течение двух дней подряд.

Учтите! Если вы боитесь, что за время отсутствия ваш ребенок потеряет место в детском саду, можно написать два экземпляра заявления. На одном из них попросите расписаться воспитателя или руководителя учреждения.

Могут ли отказать в предоставлении отдыха

Согласно действующему российскому законодательству, руководство ДОУ не вправе отказать ребенку в предоставлении незапланированного отпуска.

Работники детского сада не могут отказать родителям в любом случае. Даже если об этой возможности нет информации в уставе или договоре.

Если вашего ребенка не отпускают из детского сада, следует придерживаться следующей схемы действий:

  • написать заявление на отпуск в двух экземплярах, один подать воспитателю, второй оставить у себя.
  • попросить воспитателя или заведующую ДОУ расписаться на вашем экземпляре заявления;
  • если работники детского сада отказываются подписывать заявление, его направляют на адрес учреждения почтой России заказным письмом с уведомлением;
  • можно запросить от воспитателя письменное обоснования причины отказа.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Нужна ли доверенность на ребенка по России?

Если после проведенных мер руководство ДОУ по-прежнему отказывается отпускать малыша в отпуск, можно привлечь к разбирательству опытного юриста. Однако, как показывает практика, помощь адвоката не требуется. Конфликт разрешается мирным путем.

Нужно ли предоставить после отдыха мед. справку

После долгосрочного отсутствия ребенка в детском саду родители обязаны представить воспитателю медицинское заключение, свидетельствующее о состоянии здоровья малыша. Без справки работники ДОУ вправе не принять ребенка в группу.

Скачать бланк справки о состоянии здоровья ребенка бесплатно в формате word

Запомните! Документ в обязательном порядке включает в себя следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения ребенка;
  • причина отсутствия малыша в учреждении;
  • подтвержденный период отсутствия;
  • информация о состоянии здоровья ребенка;
  • результаты проведенных анализов;
  • дата выдачи документа;
  • подпись педиатра.

Для получения справки от врача ребенку следует сдать такие анализы, как:

  • соскоб на выявление энтеробиоза;
  • соскоб на яйцеглист.

Иногда требуется сдать общий анализ мочи и крови. Это нужно для исключения наличия у малыша опасных для других детей заболеваний.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о состоянии здоровья ребенка:

Посмотрите видео. Кому положена компенсация за детсад:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Автор статьи:

Анна Максименко

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Заявление на отпуск хотя бы раз приходилось писать каждому сотруднику. На основании этого документа работник отправляется на отдых с выплатой положенной по закону компенсации за каждый день. Заявление рекомендуется писать минимум за 4 дня до официального ухода: это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные, а сотрудник – вовремя их получить.

По закону, отпускные работник должен получить не позднее первого дня перед отпуском, но на практике это правило соблюдается не всегда. Чтобы избежать ненужной суеты и получить деньги вовремя, нужно внимательно отнестись к соблюдению всех формальностей: заявление на отпуск пишется по установленному шаблону, и его подачу руководству лучше не откладывать на потом.

Как правильно написать заявление на отпуск?

Шаблон заявления на отпуск практически одинаков в разных организациях

Шаблон заявление на отпуск практически не отличается в разных организациях. В этом документе должны присутствовать следующие данные:

  • Должность и ФИО руководителя, название организации. Если руководитель в момент написания заявления сам находится в отпуске, в документе нужно указывать ФИО и должность лица, временно исполняющего обязанности руководителя.
  • ФИО работника с указанием его должности и табельного номера.
  • В центре строки пишется название документа – заявление.
  • Далее необходимо написать стандартную фразу: «Прошу предоставить оплачиваемый отпуск» — и указать дат его начала. Если вы не предполагаете отдыхать весь положенный срок, необходимо указать, по какое число предоставляется отпуск.
  • Указывается дата написания заявления, ставится подпись сотрудника.
  • Документ подается руководителю, и он должен поставить на нем свою подпись, свидетельствующую о разрешении. После этого документ должен быть вложен в личное дело сотрудника в отделе кадров.

Как написать заявление на предоставление части отпуска?

Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:

  • Основные пункты: ФИО руководителя, название компании, ФИО сотрудника и его должность вписываются аналогично, как в первом случае.
  • В основной части документа нужно написать: «Прошу предоставить 1 день (или несколько дней) в счет отпуска» — после этого указываются числа, в которые сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.
  • Далее ставиться дата и подпись сотрудника. Работодатель может разрешить уйти на один или несколько дней, а может и отказать в просьбе сотрудника. В обоих случаях в нижней части листа ставится резолюция начальника организации.
  • Объяснять причины просьбы сотрудник не обязан, иногда в заявлении указывается формулировка «по семейным обстоятельствам». Обычно работник устно договаривается с руководством, чтобы получить официальное разрешение.

Как перенести время отпуска?

Шаблон заявления на отпуск: образец

График отпусков в организации обычно составляется заранее и о возможности согласуется с работниками. Однако иногда возникает необходимость перенести запланированные сроки по разным причинам. Это может быть получение туристической путевки, необходимость уехать на некоторое время и города и т. д.

Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление.  В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.

Если получилось договориться, оба сотрудника пишут заявление с указанием нового времени отпуска. Если договоренности достичь не удалось, решение принимает только руководитель: он может отказать в просьбе или в приказном порядке поменять сроки отпусков двух сотрудников местами.

Как пишется заявление на ученический отпуск?

В заявлении нужно указать: оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый

Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.

Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения — справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.

Перед тем, как отправиться на обучение или на сессию, работник должен убедиться, что заявление было подписано руководителем и получило положительную резолюцию. В противном случае невыход на работу может быть признан прогулом, и в этом случае работника уволят.

Как писать заявление на отпуск без оплаты?

Заявление на отпуск является юридическим документом

Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».

При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.

Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.

Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.

Мнение юриста-эксперта:

Шаблоны различных документов потому и называются так, что они облегчают человеку составления различных документов. Они не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер. Вот и заявление на отпуск в виде шаблона упрощает процедуру его написания.

Но есть шаблоны, типовые формы которых составлены различными государственными структурами. Например, унифицированная форма Т-6, содержит бланк для издания приказа о предоставлении отпуска. Обычно такие формы применяются в документообороте, где предусмотрено архивное хранение первоисточников.

Или документы содержат сведения в сферах бухгалтерского, налогового, таможенного, банковского учета. Это делается с целью облегчения межведомственной работы.

Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Автор статьи:

Анна Максименко

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Заявление на отпуск хотя бы раз приходилось писать каждому сотруднику. На основании этого документа работник отправляется на отдых с выплатой положенной по закону компенсации за каждый день. Заявление рекомендуется писать минимум за 4 дня до официального ухода: это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные, а сотрудник – вовремя их получить.

По закону, отпускные работник должен получить не позднее первого дня перед отпуском, но на практике это правило соблюдается не всегда. Чтобы избежать ненужной суеты и получить деньги вовремя, нужно внимательно отнестись к соблюдению всех формальностей: заявление на отпуск пишется по установленному шаблону, и его подачу руководству лучше не откладывать на потом.

Как правильно написать заявление на отпуск?

Шаблон заявления на отпуск практически одинаков в разных организациях

Шаблон заявление на отпуск практически не отличается в разных организациях. В этом документе должны присутствовать следующие данные:

  • Должность и ФИО руководителя, название организации. Если руководитель в момент написания заявления сам находится в отпуске, в документе нужно указывать ФИО и должность лица, временно исполняющего обязанности руководителя.
  • ФИО работника с указанием его должности и табельного номера.
  • В центре строки пишется название документа – заявление.
  • Далее необходимо написать стандартную фразу: «Прошу предоставить оплачиваемый отпуск» — и указать дат его начала. Если вы не предполагаете отдыхать весь положенный срок, необходимо указать, по какое число предоставляется отпуск.
  • Указывается дата написания заявления, ставится подпись сотрудника.
  • Документ подается руководителю, и он должен поставить на нем свою подпись, свидетельствующую о разрешении. После этого документ должен быть вложен в личное дело сотрудника в отделе кадров.

Как написать заявление на предоставление части отпуска?

Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:

  • Основные пункты: ФИО руководителя, название компании, ФИО сотрудника и его должность вписываются аналогично, как в первом случае.
  • В основной части документа нужно написать: «Прошу предоставить 1 день (или несколько дней) в счет отпуска» — после этого указываются числа, в которые сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.
  • Далее ставиться дата и подпись сотрудника. Работодатель может разрешить уйти на один или несколько дней, а может и отказать в просьбе сотрудника. В обоих случаях в нижней части листа ставится резолюция начальника организации.
  • Объяснять причины просьбы сотрудник не обязан, иногда в заявлении указывается формулировка «по семейным обстоятельствам». Обычно работник устно договаривается с руководством, чтобы получить официальное разрешение.

Как перенести время отпуска?

Шаблон заявления на отпуск: образец

График отпусков в организации обычно составляется заранее и о возможности согласуется с работниками. Однако иногда возникает необходимость перенести запланированные сроки по разным причинам. Это может быть получение туристической путевки, необходимость уехать на некоторое время и города и т. д.

Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление.  В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.

Если получилось договориться, оба сотрудника пишут заявление с указанием нового времени отпуска. Если договоренности достичь не удалось, решение принимает только руководитель: он может отказать в просьбе или в приказном порядке поменять сроки отпусков двух сотрудников местами.

Как пишется заявление на ученический отпуск?

В заявлении нужно указать: оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый

Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.

Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения — справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.

Перед тем, как отправиться на обучение или на сессию, работник должен убедиться, что заявление было подписано руководителем и получило положительную резолюцию. В противном случае невыход на работу может быть признан прогулом, и в этом случае работника уволят.

Как писать заявление на отпуск без оплаты?

Заявление на отпуск является юридическим документом

Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».

При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.

Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.

Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.

Мнение юриста-эксперта:

Шаблоны различных документов потому и называются так, что они облегчают человеку составления различных документов. Они не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер. Вот и заявление на отпуск в виде шаблона упрощает процедуру его написания.

Но есть шаблоны, типовые формы которых составлены различными государственными структурами. Например, унифицированная форма Т-6, содержит бланк для издания приказа о предоставлении отпуска. Обычно такие формы применяются в документообороте, где предусмотрено архивное хранение первоисточников.

Или документы содержат сведения в сферах бухгалтерского, налогового, таможенного, банковского учета. Это делается с целью облегчения межведомственной работы.

Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

55+ шаблонов форм запроса на отпуск »ExcelSHE

Подача заявки на отпуск сотрудником, который хочет уйти в отпуск, — это профессионализм. Каждый хочет время от времени делать перерыв, чтобы избавиться от стрессовой рабочей среды. Перед вылетом необходимо запросить отпуск. Иногда люди не знают, как написать форму запроса на отпуск, которую следует включить в нее. Ниже мы делимся полным руководством по запросу на отпуск с обширной коллекцией шаблонов запросов на отпуск сотрудников, используемых для запроса отпуска.Эти шаблоны доступны в Word и PDF.

Форма запроса на отпуск сотрудника

Форма запроса отпуска сотрудника — это документ, используемый сотрудником для отправки работодателям запросов на отпуск. Это может быть связано с некоторыми личными проблемами, поездками на пикник или проблемами со здоровьем. Работодатели имеют полное право одобрить или отклонить этот запрос. Если сотрудник уходит в отпуск, работодателям непросто управлять всеми задачами, которые выполняет этот сотрудник. Им нужен человек с такими же профессиональными навыками, чтобы заполнить пространство этого сотрудника.

Работодатели могут отклонить запрос в случае большой рабочей нагрузки или из-за некоторых важных профессиональных проблем, таких как проведение встречи, которая не увенчалась успехом без вас, короткие сроки выполнения какого-либо проекта и отсутствие человека, который мог бы заполнить ваше рабочее место.

Обязательно попросите отпуск перед любым планированием. Работодатели запрашивают справки от врача , когда их сотрудники запрашивают отпуск из-за некоторых медицинских проблем.Форма запроса на отпуск считается важным документом в бизнесе для отслеживания всех запросов на отпуск, когда об этом просят несколько сотрудников. У каждой организации или компании своя политика отпусков. Сотрудники должны внимательно прочитать и понять его, прежде чем запрашивать отпуск. Запрос должен быть четким, кратким и профессионально написанным. Полезно видеть образцы запросов на отпуск или примеры, которые помогут вам написать эффективное письмо об отпуске. Вы можете найти здесь коллекцию профессионально разработанных шаблонов форм запроса отпуска сотрудников, доступных в различных форматах.

Ключевые элементы формы запроса на отпуск

У каждой организации есть своя форма запроса на отпуск, чтобы эффективно управлять всеми запросами на отпуск. Очень важно подать заявку на отгул как минимум за две недели до этого, потому что у работодателей есть шанс изменить график и найти человека, который сможет выполнить эти задачи. Формы запроса на отпуск должны быть разработаны таким образом, чтобы предоставить всю информацию о вашем отпуске с и вернуться к работе детали.

Вот некоторые ключевые элементы, которые должны появиться в любой форме запроса на отпуск:

  1. Имя сотрудника
  2. Обозначение сотрудника с отделом
  3. Контактные данные сотрудника
  4. Дата: когда подано заявление
  5. Количество дней отпуска с датой начала и окончания
  6. Причина отпуска
  7. Место для утверждения или отказа
  8. Раздел в случае отказа в запросе
  9. Раздел для подписи сотрудника
  10. Поставьте подпись работодателя
  11. Описание в случае позднего прибытия

Основной целью этого письма с запросом на отпуск является сбор информации об отпуске сотрудника или сделать свой стандарт профессиональным.Работодатели просят завершить все работы до праздника; следовательно, жизненно важно подать письмо с просьбой о отпуске не позднее, чем за две недели до праздников. Существуют разные формы отпуска для разных целей, но компоненты, упомянутые выше, должны быть включены во все типы форм. Загрузите эти распечатанные формы запроса на отпуск, чтобы профессионально узнать о периоде отпуска у своего работодателя.

Как составить письмо с просьбой о отпуске

Иногда люди не знают, как написать эффективное письмо с просьбой об отпуске.Перед тем, как писать письма о нерабочем времени, необходимо ознакомиться со всеми правилами вашей организации в отношении отпусков. Вам следует написать письмо с запросом на отпуск в соответствии с условиями отпуска вашей организации или компании. Формально спросите своего работодателя, продемонстрируйте профессионализм сотрудника. Следуйте этим простым шагам, чтобы составить письмо с запросом на отпуск:

Данные сотрудника

Прежде всего, напишите имя сотрудника с обозначением и названием отдела.

Тема сообщения

Тема письма определяет общую цель вашего сообщения.Напишите короткую описательную строку, чтобы изложить цель этого письма.

Цель письма

После строки темы пора указать причину написания этого сообщения. Вы должны подробно написать о своем отпуске и спросить своего работодателя или руководителя о своем запросе на отпуск. Не обязательно указывать причину вашего отпуска, но это хорошая практика. Это может быть по болезни, присяжных , по беременности и родам и другим личным вопросам.

Количество дней отпуска

Четко укажите продолжительность вашего отпуска с датами отъезда и прибытия. В этой строке вашего письма решается утвердить или отклонить запрос. Ваш работодатель может отклонить ваш запрос по профессиональным причинам. Время от времени напоминайте работодателю о своем отпуске.

Укажите, как вы будете выполнять всю работу

Обычно работодатели находят другого человека с такими же профессиональными навыками, когда работник уходит в отпуск.Но иногда сотрудники завершают и покрывают всю свою работу перед уходом. После описания отпуска вы должны описать, как вы охватите всю свою работу или поймете, как ваш коллега выполнит вашу задачу в ваше отсутствие. Это покажет преданность вашей работе.

Окончание положительными словами

Заканчивая письмо положительными словами, это демонстрирует манерность. Было бы лучше, если бы вы поблагодарили своего руководителя или работодателя в конце этого письма-запроса.

Запрос на отпуск

Вот несколько советов по составлению эффективного запроса на отпуск:

Завершите свою работу до даты отъезда

У вас больше шансов утвердить заявку на отпуск, если вы завершите всю свою работу перед отъездом.Составьте список всех ваших задач и опишите, как вы все эти задачи будете выполнять. Это поможет вашему руководителю или работодателю улучшить или отклонить ваш запрос на отпуск. Вы можете вкратце понять свою команду о своих обязанностях по их эффективному выполнению. Образцы отпускных писем работодателям помогут вам профессионально составить письмо с просьбой о отпуске.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпусков

Прежде чем запрашивать выходной, вы должны ознакомиться с политикой отпуска в вашей компании или организации.Если у вашей компании нет письменной политики, согласно которой можно попросить отпуск, тогда сделайте запрос на отпуск своему работодателю или руководителю устно. Обычно компании применяют политику в отношении оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков, о которых следует помнить, запрашивая выходной.

Выберите подходящую дату для отпуска

Если вы попросите отпуск в высокий сезон или пока ваша компания занимается критически важным проектом, то у вас нет шансов одобрить отпуск, пока у вас не возникнут какие-либо проблемы со здоровьем. Устав проекта — полезный инструмент для эффективного управления любым проектом.Планируйте отпуск на подходящую дату, когда у вашего работодателя нет оправданий, чтобы отклонить ваш запрос.

Отправьте форму запроса как можно скорее.

Это отличная практика — попросить отпуск по крайней мере за две недели до даты отъезда. У вас больше возможностей одобрить заявку на отпуск, потому что у работодателя есть достаточно времени, чтобы найти человека, который легко выполнит эти задачи. Некоторые организации или компании упомянули время, когда нужно попросить отпуск перед его отъездом, в своих правилах отпуска.Было бы лучше, если бы вы поговорили со своим руководителем или начальником, чтобы сообщить им о своем отсутствии.

Напомните своему работодателю

Если вы попросите отпуск у вашего работодателя или руководителя за два месяца до этого, ваш работодатель может забыть. Вы должны напомнить работодателю о своем отпуске, чтобы принять его или отклонить.

Форма запроса на отпуск

Как мы обсуждали выше, бланк запроса на отпуск составляется сотрудником, чтобы запросить у работодателя отпуск на определенный период.Сотрудники отправляют это письмо менеджеру, начальнику или работодателю, который имеет право одобрить ваш отпуск. Вы можете найти здесь хорошо отформатированные простые шаблоны форм запроса на отпуск, доступные в различных форматах, таких как Word и PDF. Основными целями формы запроса на отпуск сотрудника являются:

  • Демонстрирует профессионализм в том, чтобы попросить у сотрудников отгул. Профессионализм — залог любого успешного бизнеса.
  • Запрос на отпуск от справки для отслеживания всех запросов на отпуск от нескольких сотрудников.
  • Работодатели используют его для составления расписания своих календарей.
  • Он может быть одобрен или отклонен в зависимости от обстоятельств компании.
  • Когда работодатель получает письмо с просьбой об отпуске, он находит другого человека с такими же профессиональными способностями.
  • Форма запроса на отгул помогает держать все в порядке, не отвлекаясь от чьего-либо отсутствия.

Все эти вещи показывают, насколько важна форма запроса на отпуск в рабочем процессе или выходе любой организации.Жизненно важно делать все организованно и профессионально. Шаблоны писем с просьбой о отпуске в Word или PDF находятся на расстоянии одного клика от вас.

Форма запроса на отпуск Скачать PDF для печати

Форма запроса на отпуск сотрудника

____________________________

____________________________

Сегодняшняя дата

Имя сотрудника

Заявка на перерыв для:

☐ ______________________ дней

☐ ______________________

Начало:

Начало

Начало

Начало

Начало

____________________

Причина запроса

☐ Отпуск;

☐ Семейные причины;

☐ Личный отпуск;

☐ Отпуск по болезни;

☐ Похороны / тяжелая утрата;

☐ Голосовать;

☐ Обязанности жюри;

☐ Другое: ____________________.

Я понимаю, что этот запрос подлежит одобрению моим работодателем.

____________________________

____________________________

Подпись сотрудника

Дата

Решение работодателя

☐ Одобрено

☐ Отклонено

____________________________

0003

0003

0003 9 __________________________

0003

Т ЭМПЛАТЕРОЛЛЕР.COM

Форма запроса на отпуск сотрудника

____________________________

____________________________

Сегодняшняя дата

Имя сотрудника

Заявка на перерыв для:

☐ ______________________ дней

☐ ______________________

Начало:

Начало

Начало

Начало

Начало

____________________

Причина запроса

☐ Отпуск;

☐ Семейные причины;

☐ Личный отпуск;

☐ Отпуск по болезни;

☐ Похороны / тяжелая утрата;

☐ Голосовать;

☐ Обязанности жюри;

☐ Другое: ____________________.

Я понимаю, что этот запрос подлежит одобрению моим работодателем.

____________________________

____________________________

Подпись сотрудника

Дата

Решение работодателя

☐ Одобрено

☐ Отклонено

____________________________

0003

0003

0003 9 __________________________

0003

Т ЭМПЛАТЕРОЛЛЕР.COM

Форма запроса на отпуск или отпуск — Работа в команде IQ

3 основные причины, по которым вам нужен отпуск, отпуск и оплачиваемый отпуск (

PTO ) Форма запроса

Исследования показывают, что для того, чтобы сотрудники чувствовали себя довольными и вовлеченными в работу, им очень важно брать отпуск. Когда сотрудники берут выходной, повседневные стрессы, которые могут утомить любого на рабочем месте, снижаются, позволяя им вернуться обновленными и сосредоточенными. Сотрудникам также может потребоваться перерыв, чтобы решить любые проблемы с семьей или преодолеть болезнь, чтобы любые проблемы можно было должным образом решить вне работы.Однако руководители должны знать не только о потребностях своих сотрудников, но и о том, каким образом любое свободное время может в результате повлиять на их бизнес.

Сроки и контрольный список для запроса отпуска

Стоит отметить, что предприятия могут страдать в течение продолжительных периодов времени, если отпуск сотрудников, прием заказов на отпуск и запросы на отпуск не соответствуют потребностям или навыкам персонала, необходимым на рабочем месте. Эффективное управление отпусками сотрудников, приемом на работу и заявками на отпуск помогает избежать неожиданных конфликтов, растраты ресурсов и неправильного распределения обязанностей.Включив исчерпывающую форму для запросов на отпуск, отпуск и свободное время, вы сможете избежать любых проблем.

Автоматизированные процессы для долгосрочных решений

Без четкого времени на отпуск и форму заявки на отпуск важные соображения могут быть упущены из виду. В краткосрочной перспективе это может означать неукомплектованность персоналом, но, что более важно, это может привести к более высокому уровню выбытия персонала и утомлению команды. Когда структурированная форма, которая координирует процесс запроса и утверждения, используется сотрудниками, менеджерами и персоналом отдела кадров, запросы на отгул упрощаются и становятся более надежными.

Как задокументировать и автоматизировать форму контрольного списка для отпуска и отпуска:

  • Документируйте и делитесь процессом Начните с контрольного списка запросов на отпуск. Настройте изложенный процесс в соответствии с вашими требованиями. Добавьте формы, видео, изображения, сведения, роли, назначения, относительные сроки выполнения, сроки и задачи в соответствии с вашими требованиями. Этим документированным процессом можно поделиться в Интернете с руководителями бизнеса или, при желании, распространить PDF-файлы или печатные копии.
  • Автоматизация процессов рабочего процесса и контрольных списков
    Обычно запросы на отпуск требуют сотрудников из нескольких отделов. Сотрудники делают запрос. Чтобы гарантировать, что бизнес никоим образом не пострадает, менеджеры должны учитывать ряд соображений, следуя контрольному списку запросов на отпуск или отпуск, от потребностей проекта до наличия альтернативных ресурсов. Отделы кадров и расчета заработной платы также должны знать, будет ли сотрудник брать отпуск. Автоматизированная координация рабочих процессов и задач помогает каждому четко и легко пройти через процесс.Чтобы начать новый рабочий процесс из задокументированного процесса, просто нажмите «Пуск».
  • Интеграция с другими системами
    За счет интеграции этой формы с другими системами можно обойти трудоемкость, медленную скорость и подверженность ошибкам ручную передачу информации. Точки интеграции TeamworkIQ позволяют обмениваться данными и событиями с тысячами других приложений или программного обеспечения, используемых в вашей организации.
  • Достигните операционного превосходства
    Сэкономьте менеджеры, свою команду и все время и деньги своего бизнеса, работая безупречно.Просматривайте процессы в реальном времени на информационных панелях. Следите за деталями. Получайте отчеты в удобное для вас время и получайте уведомления в случае возникновения проблем. Архивируйте все для ведения учета и соблюдения нормативных требований.
  • Избегайте дорогостоящих ошибок
    Убедитесь, что каждый важный аспект процесса проверки вашего свободного времени, отпуска и запроса на отпуск выполнен правильно и вовремя. Когда шаги в форме забываются, выполняются неправильно, выполняются с опозданием или пропускаются, риск компании столкнуться с временной неукомплектованностью в важные периоды значительно возрастает.

Запустите этот шаблон формы заявки на отпуск и отпуск

Используйте TeamworkIQ, чтобы гарантировать, что каждый запрос на отгул обрабатывается гладко и эффективно для всех участников. Используйте этот стандартный процесс, чтобы быть уверенным, что при каждом утверждении отпуска учитывается, как будет покрываться работа в отсутствие члена команды.

Как работает TeamworkIQ? Смотреть видео

6 передовых практик (и шаблон)

Никто не ожидает, что вы будете работать все время.В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США — исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам.

Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день. Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения.

Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма запроса на отгул — на бумаге или в цифровом формате.

В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск.

Содержание
Что такое запрос на перерыв
6 Передовые методы запроса на перерыв
Интеграция запроса на перерыв в HRIS
Шаблон формы запроса на перерыв
FAQ

Что такое запрос на перерыв

Заявки на отгул могут быть разных форм.На рабочих местах белых воротничков, где сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля».

БЕСПЛАТНОЕ ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО

Разнообразие и инклюзивность

Руководство по опросу

Разнообразие и инклюзивность — очевидная выгода для бизнеса. Загрузите бесплатное руководство по опросу, которое поможет выявить слепые зоны инклюзивности, которые могут повлиять на ваших сотрудников и ваш бизнес в целом.

Скачать бесплатно pdf

Однако это работает не для всех вакансий.Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать. В таких случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить.

Обычно сотрудники отправляют письменный запрос на отгул (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу.Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на перерыв.

6 Рекомендации по запросу на перерыв

Написание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик.

1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.

В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)?

Это вопросы, с которыми сталкиваются многие компании. Профсоюзный договор может предписывать вам утверждать выходные дни, поэтому убедитесь, что ваша политика соответствует юридическим обязательствам компании.

Если у вас есть правила в отношении трудового стажа, имейте в виду, что у новых сотрудников никогда не будет недели между Рождеством и Новым годом.Это может вызвать проблемы с хранением. Подумайте обо всем этом, прежде чем создавать свою политику. Каждый бизнес индивидуален и имеет немного разные потребности.

2. Установите правила, когда люди могут попросить отгул.

Если вы позволите людям запрашивать отпуск настолько заблаговременно, насколько они захотят, вы получите блестящего сотрудника, который выберет лучшее время и попросит о них на пять лет вперед. Хотя это может вознаградить планирование, другие сотрудники будут возражать против этого метода.

Вместо этого установите разумные правила в отношении того, чтобы брать выходной — например, не позднее, чем за год, или все запросы на летнее время будут рассматриваться, если они будут поданы до 31 марта.Если вы хотите сказать, что люди не могут делать запросы раньше, чем за два месяца, вы ограничиваете возможность ваших сотрудников планировать поездки с друзьями и семьей или даже получать разумные цены на отдых.

3. Стремитесь сказать «да».

Если есть возможность утвердить выходной день, утвердите его. Это часть компенсационного пакета ваших сотрудников; пусть используют это.

4. Запросы на отпускные дни отдельно от запросов на отпуск по медицинским показаниям.

Часто закон требует, чтобы вы предоставляли сотрудникам больничные листы и время для посещения врачей, лечения или терапии.Обычно вы должны пойти к врачу, когда кабинет врача дает вам определенное время — сотрудники не могут легко изменить график. Этим запросам нужен приоритет.

НОВИНКА

Начните свой путь

к лидерству в сфере управления персоналом

Научитесь вести свои HR-команды к лучшим результатам и большему влиянию

Загрузить программу

5. Не запрашивайте слишком много личной информации.

Если у вас есть конфликт, когда слишком много людей хотят один и тот же выходной, вам может потребоваться расставить приоритеты на основе запланированной деятельности, но в противном случае, если кто-то хочет выходной, и у него есть доступное время отпуска, и бизнес не рушится. остановитесь без них, ответ должен быть положительным.Заглядывать в информацию о том, почему сотрудники считают, что им нужно оправдывать свое свободное время. Отгул — их время — посидеть дома или поехать в Перу.

6. Не отменяйте уже утвержденный выходной.

Люди строят планы. Их супруги назначают отгулы, они покупают билеты на самолет, бронируют номера в отелях. Если вы говорите «да» в январе, а затем «ой, неважно» в июне, вы плохо обращаетесь со своими сотрудниками.

Интеграция запроса на перерыв в вашем HRIS

К счастью, в вашем HRIS, вероятно, уже есть модуль запроса на перерыв, который вы можете либо установить, либо он входит в стандартную комплектацию.Это идеальная система, которая позволяет вести учет, не теряются липкие заметки, и система автоматически отмечает выходной как отпуск или больничный.

Типичная система также направляет запросы нужному человеку, так что не возникает путаницы в том, «ну, Джо сказал, что у меня может быть выходной», только для того, чтобы узнать, что у Джо не было нужных полномочий. Часто вы можете настроить добавление необходимой информации и применить свои собственные правила (трудовой стаж, первым пришел — первым обслужен, нельзя запрашивать до определенной даты).

Это значительно упрощает ведение учета и обеспечение справедливости.

Шаблон формы запроса на перерыв

Если у вас нет системы в HRIS и вам нужен бумажный метод или нестандартная форма для интранета вашей компании, вот что вам нужно для начала.

Вы можете скачать образец формы заявки на отгул здесь (в формате PDF).

Как видите, это не обязательно должно быть изысканно. Дополнительная информация не требуется, если только слишком много людей не хотят выходного дня.Точное содержание формы запроса на отгул будет зависеть, среди прочего, от конкретных требований вашей организации и страны, в которой вы работаете.

Когда люди не могут взять отпуск без их замены, например, им может потребоваться указать имя человека, который будет прикрывать их во время их отсутствия. Причина, по которой сотрудники просят отгул, связанная со страной, — это обязанность присяжных. Хотя это обычное дело в таких странах, как США и Канада, в других этого нет.

FAQ

Что такое запрос на отпуск?

Запрос на отпуск — это (более или менее) формальный запрос от сотрудника на отпуск. Причины отгула могут быть разными: от праздников и личного времени до отпуска по болезни и работы присяжных.

Каковы передовые методы подачи заявок на отгул?

Передовые методы работы с запросами на отгул включают: 1) наличие политики, когда несколько человек хотят один и тот же выходной 2) создание правил, когда люди могут попросить выходной 3) стремление сказать да, 4) разделение запросов на отпуск от по медицинским причинам 5) не запрашивать слишком много личной информации 6) держать слово.

Какую информацию необходимо включить в запрос на отпуск?

Точное содержание зависит от требований вашей организации и страны, в которой вы работаете, но основными являются: имя сотрудника, его руководитель, время / дата, когда они хотят уйти, причина их отсутствия (отпуск, медицинское обслуживание). , личные и т. д.) и их подпись.

Подпишитесь, чтобы оставаться в курсе.

HR Business Partner 2.0
Сертификационная программа

[NEW] Поднимите свою карьеру с помощью востребованных кадровых навыков

Загрузить программу

Как управлять запросами на отпуск [+ шаблон запроса на отпуск]

Назад

Сотрудники, которые берут регулярный отпуск, возвращаются на работу помолодевшими, наполненными и готовыми работать с максимальной отдачей.Отличный способ предотвратить недопонимание и помочь всем спланировать свободное время — создать общий командный календарь. В зависимости от размера вашей компании простой и легкий шаблон в Excel может выполнить свою работу, или вы можете обнаружить, что специализированное программное обеспечение с возможностями управления отпусками идеально подходит для ваших нужд.

Это руководство проведет вас по основным разделам формы заявки на отпуск; как отслеживать запросы в Excel; и советы по повышению эффективности процесса.Мы также расскажем о преимуществах прозрачности процесса подачи заявки на отпуск и предоставим шаблон формы заявки на отпуск, который поможет вам начать работу.

Цель формы запроса на отпуск

В то время как сотрудники часто обращаются к своим руководителям, запрашивая отгул, форма запроса на отпуск содержит конкретную документацию, так что все могут быть ясны в деталях. Имея надежную систему запросов, вам не нужно задумываться о том, сколько отпускных дней осталось у сотрудника в году или когда они вернутся на работу.

Форма также включает информацию, которая может понадобиться руководителю или коллегам в период отсутствия сотрудника, например, в какие даты они уйдут, и если и как с ними можно связаться в экстренных случаях.

Важные разделы форм запроса на отпуск

Помимо имени сотрудника, имени руководителя, даты запроса и запрошенных выходных, форма запроса на отпуск может включать поля для:

  • Назначение отпуска
  • Альтернативные даты отпуска, если первый вариант недоступен
  • Количество оставшихся отпускных дней у сотрудника
  • Общее количество запрошенных выходных дней
  • Количество неиспользованных дней, которые останутся после отключения
  • Дата выхода сотрудника на работу
  • Контактная информация для экстренных случаев
  • Статус утверждения руководителя
  • Причина возражения, если применимо

Поддерживайте эффективность системы запросов на отпуск

Наличие четкой процедуры подачи заявления на отпуск — самый простой способ не допустить, чтобы ваши формы превратились в запутанную стопку бумаг.Вот пример процесса:

  • Сотрудник рассказывает руководителю о своих планах
  • Затем сотрудник заполняет форму запроса на отпуск и отправляет ее своему руководителю
  • Надзорный орган принимает решение в течение 48 часов
  • Руководитель отправляет форму в HR
  • HR вводит данные в трекер отпусков и сохраняет форму в логическом месте

Еще один способ сохранить эффективность — побудить сотрудников подавать заявки на отпуск по крайней мере за две недели до назначенного срока, за исключением, конечно, экстренных случаев.Наличие достаточного времени для подготовки к отпуску гарантирует, что сотрудник и коллеги могут надлежащим образом подготовиться к отсутствию. Это позволяет каждому в полной мере насладиться своим свободным временем, а не заниматься тем, что осталось в куче «дел» в офисе.

Как настроить отслеживание отпуска в Excel

Чтобы создать простой трекер отпусков в Excel, загрузите образец шаблона, подобный приведенному ниже, или создайте свой собственный.

Если вы решили создать собственный трекер Excel, не забудьте сделать информацию визуально понятной.Счетчик в стиле календаря с цветовой кодировкой прост для понимания с первого взгляда и позволяет избежать путаницы.

Хотя это проще сделать, не поддавайтесь желанию создать простую электронную таблицу с указанием дат отсутствия на работе в столбце — это будет менее ясно.

Прозрачность вне офиса повышает эффективность бизнеса

Есть несколько основных причин держать вашу команду в курсе о том, кто в офисе, а кто нет.

Начнем с того, что сотрудники, которые помнят, что их коллеги уезжают в отпуск, могут заранее завершить совместные задачи или составить планы для выполнения своих обязанностей.

Кроме того, если возникнет чрезвычайная ситуация, когда кого-то нет дома, их коллеги знают, как и стоит ли с ними связываться.

Уведомления в календаре вашей компании или коллектива — это простой способ сообщить всем, кто в настоящее время или скоро будет вне офиса. Они также могут быстро проинформировать сотрудников о том, уместно или даже возможно ли связаться с этим человеком во время чрезвычайной ситуации. Например, попытка наладить контакт с Сэвионом во время его эпической поездки на велосипеде по пересеченной местности, вероятно, будет сложной задачей.

Однако включение этих типов уведомлений в свой календарь — это всего лишь еще один шаг, который вы должны учитывать при оформлении запроса на отгул.

Вместо того, чтобы делать это вручную, другой вариант — использовать программное обеспечение для организационных диаграмм, такое как Pingboard. Pingboard синхронизируется с Календарем Google, чтобы управлять уведомлениями об отпусках для всей компании или команды. Он также отправляет уведомления на ваш телефон, если кого-то в последний момент необходимо покинуть на рабочем месте.

Если вы менеджер, вам может потребоваться быстро узнать, кто использовал все свои выходные дни, а кому еще нужно взять отпуск.Pingboard также может создать отчет об этом, чтобы вы могли убедиться, что каждый получает необходимое время для перезарядки.

Форма запроса на отпуск

Готовы предоставить вашим сотрудникам простой процесс управления свободным временем, в котором они нуждаются и заслуживают? Начните прямо сейчас с этой формы запроса на отпуск. Он включает в себя самую важную информацию и легко интегрируется в вашу новую или существующую систему запросов на отпуск.

Кэмерон Нури
Я директор по развитию в Pingboard.В душе считаю себя предпринимателем. Я люблю пробовать новое и осознанно рисковать в новых начинаниях как в профессиональной, так и в личной жизни. Я приношу эту страсть в работу каждый день, когда мне нравится помогать другим открывать для себя силу, которую может раскрыть Pingboard. Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus. комментарии в блоге, разработанные

8 ключевых компонентов формы запроса о отпуске [бонус: программное обеспечение]

Если у вас возникли проблемы с обработкой заявок на отпуск, эта статья для вас.В нашем подробном руководстве описаны различные аспекты управления отпусками, в том числе:

  • Что такое форма запроса на отгул?
  • Важность свободного времени
  • Лучшие методы обеспечения справедливости при обработке запросов на отпуск
  • Ключевые компоненты, которые необходимо включить в форму запроса на отпуск
  • Образец формы запроса на перерыв

Часть 1


Что такое форма запроса на отгул?

Форма запроса на отпуск — это всеобъемлющий бизнес-документ, который помогает работодателям отслеживать заявки на отпуск сотрудников.Благодаря тщательному изложению деталей запроса этот невероятный шаблон улучшает вашу видимость вашей рабочей силы. Обладая обширной базой данных, форма запроса на отгул помогает определить, как конкретное одобрение или отказ в отпуске повлияет на интерес вашего предприятия с точки зрения колебаний численности персонала.

Форма запроса на отпуск — бесценный инструмент для принятия решения при оценке возможности отпуска вашего сотрудника в отпуск. Этот документ помогает поддерживать порядок, обеспечивая тем самым согласованность рабочих процессов и результатов. .

ProsperForms — программа для запросов на отгул. Начать сейчас

Часть 2


Важность свободного времени

После месяцев напряженных графиков и сроков ваши сотрудники заслуживают отдыха. Поскольку здоровая рабочая сила — один из ключевых ингредиентов успеха, футуристические предприятия высоко ценят отпуск. .

Современные отделы кадров приняли концепцию предоставления своим сотрудникам оплачиваемых отпусков. Но создание взаимосвязи между отпуском и производительностью может оказаться сложной задачей, особенно если вы только начали заниматься коммерцией.Чтобы контекстуализировать эту приобретенную идею HR, вот некоторые из преимуществ предоставления вашим сотрудникам отпуска.

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты. Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы
  • Предоставляет работникам прекрасную возможность подзарядиться, тем самым повышая производительность.
  • Отгул считается лучшей терапией для мозга , которая значительно улучшает умственную концентрацию ваших сотрудников
  • Помогает уравновесить работу и личную жизнь , тем самым помогая людям налаживать отношения вне рабочего места и размышлять о своих личных целях
  • В свободное от работы время сотрудников могут расслабить тело и разум, что, в свою очередь, повысит их моральный дух на работе

Часть 3


Лучшие практики для обеспечения справедливости при управлении запросами на отпуск

1.Сформулировать правила запроса на определенный перерыв

Прозрачность необходима для разработки первоклассной системы управления отпуском. . Для этого необходимо, чтобы ваши сотрудники точно понимали правила подачи заявок на отгул. Это вызывает чувство уважения к вашим сотрудникам и их времени.

Типичное руководство по запросу о отпуске должно включать такие компоненты, как:

  • Идеальная процедура подачи заявок
  • Лучшее время для подачи заявок на отпуск (во время особых мероприятий)
  • Как далеко от дня запроса им следует ждать ответа?
  • Как часто можно подавать заявки на отпуск?
  • Особые опасения, связанные с отпуском

2.Разработайте эксклюзивную политику запросов на перекрытие

В частности, во время курортного сезона неизбежны дублирование запросов на отгул. Это серьезная неудача, которая может привести к недопониманию между сотрудниками .

Разработка эксклюзивной политики в отношении запросов на отключенное время поможет вам уменьшить трение. Общие правила, которые следует учитывать, включают:

  • Правило «первым пришел — первым обслужен»
  • Актуальность запроса
  • Должность сотрудника
  • Гибкость сотрудника

Другие передовые методы включают:

  • Сосредоточьтесь на обеспечении простой процедуры подачи.
  • Рассмотрите возможность архивации форм запросов на отпуск в безопасном и легкодоступном месте.
  • После утверждения заявки на отгул предоставит вашим сотрудникам возможность выбрать замену.

ProsperForms — программа для управления заявками на отгул. Начать сейчас

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты. Доступно более 100 форм: отчеты, логи, запросы и т. Д.или создайте свой собственный. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Часть 4


Ключевые компоненты, которые следует включить в форму запроса на отпуск

Чтобы эффективно управлять запросами на отпуск в вашей компании, обязательна исчерпывающая и четко организованная форма запроса на отпуск. . Независимо от размера вашего бизнеса, вам нужна стандартизированная форма, которая принесет пользу всем вашим сотрудникам.

Вот некоторые из наиболее важных составляющих формы запроса на отпуск:

  • Сведения о сотруднике (ФИО, отдел и должность)
  • Период / дата / день подачи заявки
  • Простой журнал, в котором указывается количество отпускных дней, запрашиваемых сотрудником
  • Точные обстоятельства, приведшие к запросу на отпуск (включая пустой текстовый раздел)
  • Подписи работника и его руководителя
  • Флажки одобрения или отказа
  • Краткое объяснение в случае отказа (включая пустой текстовый раздел)
  • Дата отказа или утверждения

Часть 5


Образец формы запроса на перерыв

Идеальный шаблон запроса на отпуск должен предоставить вам всю информацию, необходимую для принятия обоснованного решения. .Хотя создать этот документ относительно просто, сравнительный анализ с помощью приведенной ниже формы запроса на отгул значительно упростит весь процесс.

ProsperForms — программа для запросов на отгул. Начать сейчас

Отредактируйте и используйте этот шаблон

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты. Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

ProsperForms — программа для запросов на отгул. Начать сейчас

Шаблон формы заявки на поездку

для WordPress от WPForms

Вам нужен способ упростить запросы сотрудников на поездки? В таком случае вам понадобится форма заявки на поездку.С помощью формы заявки на командировку WPForms вы даете своим сотрудникам простой способ запросить путевку на работу.

С помощью формы запроса на командировку WPForms соберите имя и идентификатор сотрудника, имя его руководителя, причину поездки, необходимые приготовления, города отправления и прибытия, даты поездки и любую другую информацию, необходимую для того, чтобы ваш сотрудник отправился в путь.

Мы создали демонстрационную форму заявки на поездку ниже, которую вы можете использовать, чтобы легко начать работу без каких-либо технических знаний.

Что находится в демонстрационной форме заявки на поездку

Запустите эту форму как есть или настройте ее по своему усмотрению!

Демонстрационная форма заявки на поездку

С помощью нашего простого шаблона формы заявки на поездку вы получите следующие поля формы:

  • Имя
  • Однострочный текст
  • Флажки
  • Дата / время
  • Текст абзаца

Конечно, это всего лишь образец формы заявки на поездку, с которой можно начать.

Вы можете использовать наш простой в использовании конструктор форм перетаскивания, чтобы добавлять, удалять и настраивать поля по мере необходимости.

Например, вы можете настроить эту гибкую форму не только так, чтобы она была формой запроса на поездку. Вы можете добавлять или удалять поля формы, чтобы сотрудники могли запрашивать время в пути, связанное с работой, или запрашивать отпуск в связи с личным отпуском или медицинской процедурой.

Если ваш сотрудник будет проходить медицинскую процедуру, требующую отгула, добавьте поле формы загрузки файла в форму заявки на командировку, чтобы он мог загрузить документацию, касающуюся своей процедуры, для ваших записей.Или, если ваши сотрудники просто хотят провести летний отпуск, добавьте поле формы «Числа» в форму заявки на командировку, чтобы они могли ввести количество часов отпуска, которые они хотели бы использовать во время этого отпуска.

Если ваша форма запроса на командировку предназначена только для командировок, связанных с работой, рассмотрите возможность добавления поля формы для подписи в шаблон формы запроса на командировку, чтобы руководитель сотрудника мог подписать запрос и утвердить принимаемые меры.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *