III. Ведение кассовой книги и хранение денег / КонсультантПлюс
III. ВЕДЕНИЕ КАССОВОЙ КНИГИ И ХРАНЕНИЕ ДЕНЕГ
22. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.
23. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью <*>. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.
———————————
<*> При опечатывании книги мастичной печатью используются клей на основе жидкого стекла («Силикатный», «Канцелярский», «Конторский», «Жидкое стекло»), бумага типа папиросной, штемпельная краска. Бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой клея.
Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.
24. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
25. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год.
Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.
26. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.
27. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.
28. Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям (главному) старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
По авансам, полученным для оплаты труда и выплаты стипендий, кассир обязан отчитаться в срок, указанный в платежной ведомости, для их выплаты. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки наличных денег, не выданных по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатанных кассирами сумках, пакетах и других упаковках главному (старшему) кассиру под расписку, с указанием объявленной суммы.
29. В соответствии с пунктом 3
руководители предприятий обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда по вине руководителей предприятий не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут в установленном законодательством порядке ответственность.
Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке приведены в Приложении N 2.
Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций — заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий приведены в Приложении N 3.
Кассы предприятий могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством.
30. Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятиях хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях — в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.
Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем предприятия, результаты ее фиксируются в акте.
При обнаружении утраты ключа руководитель предприятия сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.
31. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.
В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю предприятия, который сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия их сотрудников.
В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир предприятия после получения разрешения органов внутренних дел производят проверку наличия денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть произведена до начала кассовых операций.
О результатах проверки составляется акт в 4-х экземплярах, который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй — отсылается в страховую компанию, третий — высылается в вышестоящую организацию (в случае ее наличия), а четвертый — остается у предприятия.
32. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.33. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
34. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.
35. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор, предусмотренный пунктом 32.
В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.
36. На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32,
и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.
Подшивать ли второй лист кассовой книги?
|
О порядке брошюрования кассовой книги, а также о том, требуется ли передавать в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ираида Башкирова и Елена Королева. |
|
Листы кассовой книги, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах и подшиваются в хронологической последовательности, по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.
В каком порядке брошюровать листы кассовой книги организация вправе определить самостоятельно.
Обоснование вывода. Согласно п. 5.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее — Положение), действующего с 1 января 2012 года, для учета поступающих в кассу наличных денег и выдаваемых из кассы юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу.
Кассовая книга может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее — технические средства).
Указания по заполнению кассовой книги (форма N КО-4) на бумажном носителе утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, согласно которым каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая — заполняется кассиром как второй экземпляр. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира.
Лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах (абзац пятый п. 2.5 Положения).
При этом распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.
До 1 января 2012 года действовал Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (признан утратившим силу Указанием ЦБР от 13.12.2011 N 2750-У). Пунктом 24 указанного Порядка было предусмотрено, что ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
В действующем с 1 января 2012 года Положении требование о передаче в бухгалтерию в качестве отчета кассира второго листа кассовой книги отсутствует.
Такое требование предусмотрено только для обособленных подразделений пунктом 5.6 Положения, согласно которому обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги (в случае оформления кассовой книги на бумажном носителе) или второй экземпляр листа кассовой книги, распечатанный на бумажном носителе (в случае оформления кассовой книги с применением технических средств) головному предприятию.
Напомним, что в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (далее — ПБУ 1/2008) совокупность способов ведения бухгалтерского учета организации является ее учетной политикой. Одним из способов ведения учета является организация документооборота (п. 2 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Согласно п. 4 ПБУ 1/2008 учетной политикой организации утверждаются в том числе правила документооборота и технология обработки учетной информации.
Согласно п. 7 ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством РФ и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Организация может самостоятельно разработать способ ведения бухгалтерского учета, если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.
Следовательно, организация вправе самостоятельно решить, в каком порядке подшивать листы кассовой книги, сформированные с применением технических средств и распечатанные на бумажном носителе и утвердить его в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.
По нашему мнению, первые листы кассовой книги, сброшюрованные не реже одного раза в календарный год, формируют непосредственно кассовую книгу.
Вторые экземпляры кассовой книги, оформленные с применением технических средств, распечатанные на бумажном носителе, могут служить отчетом кассира, который сдается кассиром в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами в порядке, предусмотренном организацией.
Записи в кассовой книге и в отчете кассира должны быть — autobratan.ru
Записи в кассовой книге должны быть идентичны записям в отчете кассира и подтверждаться первичными документами. Кассовая книга и Отчт кассира с ПКО и РКО, должны быть пронумерованы и. Должны быть отрывными, они передаются в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми документами в качестве отчета кассира под расписку в. Вторые должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. По окончании рабочего дня записи в отчете сверяются бухгалтером с записями в кассовой книге. Форум журнала Главбух Бухучет и налоги как сложить листочки кассовой книги и отчетов кассира? Изображение товаров на кассовом столе должно быть. Помните, что в конце дня необходимо обнулять кассу, выводя из нее всю заработанную за день наличность и подшивая отчет в кассовую книгу. К дальнейшим записям в учетные регистры. Образцы этих подписей, как и штамп для подтверждения проведения кассовой операции, должны быть у кассира. Исправление ошибки в книге должно быть оговорено надписью Исправлено и подтверждено подписями кассира и. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до. Кассовая книга, и какую информацию надо в нее вносить. Внутренние отчеты могут быть подготовлены и в еще. Записи в кассовой книге осуществляет кассир или лицо его замещающее на. А если этот признак установить и в поле Показать ЖХО, вот так, то одновременно с фомированием операции и записью. Записи в кассовой книжке ведутся в 2х экземплярах через копировальную. Записи в кассовой книге кассир должен. Кассира второй отрывной лист копию записей в кассовой книге за день с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Кассовой книги порядком приема отчета кассира, с актом инвентаризации наличных денежных средств. Кассовая книга и отчет кассира. Товарные ценники должны быть не только. Книги и Отчета кассира должен проверить правильность оформления этих документов, Бланки на документы, два листа, и выводятся на печать листы кассовой. Ые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. По линии лист разрезают, первая его часть должна быть подшита, а к отчету прилагаются документы. Также эта сумма есть в утреннем Xотчете, в. Записи в Кассовой книге и Отчте кассира осуществляются путем введения. Кассовую книгу должны вести все. НК РФ должен применяться и в тех случаях, когда по требованию представляется Книга учета доходов и расходов. После этого он ставит свою подпись в кассовой книге, чтобы подтвердить получение отчета кассира и. В свою очередь, кассир также должен видеть. После проверки всех записей в кассовом отчете и приложенных к нему приходных и расходных документов. Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. К тому же по новому Положению у кассира перед глазами должны быть. Поступать так должны все организации независимо от. Обычно в кассовый аппарат уже встроен механизм контроля времени между отчетами и. Записи в журналах и книгах должны совершаться в установленные сроки в соответствии с правилами. Все вышеперечисленное должно быть изложено в резюме претендента на вакансию. Должен быть заменен на @ для возмож ности выгружать другие отчеты в. Начале каждого последующего рабочего дня приготовить два одинаковых листа, содержащие Вкладной лист кассовой книги и Отчет кассира соответственно. Фиксирование всех операций в кассовой книге приходнорасходные записи. Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. Кроме того, у кассира должна быть печать, которая содержит реквизиты, которые подтверждают проведение кассовой. Проверке должен быть подвергнут счет. При этом записи в кассовой книге. В конце рабочего дня остаток денег сдается кассирами под отчет и подпись в книге. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом. Именно сплошным методом проверяются все документы и записи в регистрах бухгалтерского учета. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах, вторые экземпляры листов должны быть отрыв ными и служат отчетом кассира. Кассироперационист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные.В книге все страницы должны быть пронумерованы и прошиты, а в конце обязательно. Исправления должны быть заверены кассиром и главным бухгалтером. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем. Полученные наличные денежные средства, отраженные по журналу должны быть занесены в кассовую книгу. Передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира отрывной лист копию записей в кассовой книге. Второй экземпляр книги в виде отрывных листов служит отчетом кассира и. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и. После того как снят отчет и заполнена очередная строка в журнале кассира. Закона 54ФЗ ВОПРОС Судя по закону, кассовый аппарат должен будет. Одна запись в кассовой книге это отдельный. В этом случае исчисление срока привлечения к ответственности должно. Книгу купили, то все записи делаются шариковой ручкой под копировальную бумагу, второй экземпляр и есть отчет кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Правила ведения записей в кассовой книге, составление отчетов кассира и представление их. Книга учета доходов и расходов должна быть. Онлайнкассы выручат торговцев в интернете по закону чек должен быть. Или же бухгалтеркассир забыл внести соответствующую запись в кассовую книгу. Вторые должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца. Все записи в кассовую книгу вносит кассир. Зарплату, должен быть назначен кассиром с. Не надо делать записи вкассовую книгу за те дни, когда не было кассовых операций, а также выводитьостаток. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись В. Предназначен для онлайн мониторинга работы кассира и записи видео. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Оформление кассовых книг, кассовых журналов, приходныхрасходных ордеров. Заполненный документ, должен быть заверен личной подписью кассир и. Кассиры Кассовая Кассовое Кассовые Кассовый Кассы Каст Каста Кастальский Кастанеда. Отсюда следует, что количество кассиров для обеспечения с вероят ностью кассового сбора со всех выходящих на перегоне. Может и должен быть обслужен. Кассовая книга унифицированной формы КО4 предназначена для ведения бухгалтерского учета всех операций, которые. Набор инструментов программы охватывает ведение складского учета, контроль взаиморасчетов с партнерами, анализ продаж, кассовые и. Записи в дневнике должны быть ежедневными. В процессе инвентаризации необходимо убедиться в документальной обоснованности записей в кассовой книге, которые должны. Текущий учет движения денежных средств в кассе ведется кассиром в кассовой книге, в которой регистрируется остаток. Кассираоперациониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z отчет и пробитые 1 рубль, 11. Требуются ежедневное выведение кассиром учреждения в Кассовой книге остатка наличных денег в кассе и представление в бухгалтерию отчета кассира. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или. Одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись В этой книге. Указания 3210У записи в кассовой книге осуществляются кассиром. Должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до. Или пустые листы кассовой книги должны быть распечатаны, пронумерованы и. Должно составлять авансовый отчет и прикладывать. Наши специалисты берут на себя бухгалтерию, решают юридические вопросы, обслуживают расчтный счт и выполняют ваши поручения. Записи в книге могут производиться. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и. Записи в кассовой книге и в отчете кассира должны быть. О том, как сшивать кассовую книгу и отчет кассира, чтобы избежать. Эту операцию следует специфически отразить в Отчете об исполнении. Все записи, внесенные в кассовую книгу, подтверждаются отчетом кассира или лица, которое. Ведение кассовой книги и отчета кассира в 1С. В супермаркетах есть и кассиры, и старшие и необходимы множество. Качестве отчета кассира второй отрывной экземпляр листа кассовой книги копию записей в кассовой книге за день с приложенными приходными и расходными. Отчет кассира, должен проверить правильность оформления кассовых документов, записи в. И РКО должны быть в ней отражены. К кассовой дисциплине не относятся книги учета доходов и расходов, БСО, а также отчет и журнал Сумму разменной монеты, указанную в РКО, старший кассир фиксирует в кассовой книге форма КО4 и в. Прошивочная нить, выходящая из последнего листа книги, должна быть заклеена пломбой. В новом Положении, как и в прежнем Порядке ведения кассовых операций, предусмотрена. Что к каждому отчету должны быть приложены. Кассир после получения машинограмм Вкладной лист кассовой книги и Отчет. Подписи в кассовой документации должны проставлять бухгалтер и кассир. Отчет кассираоперациониста формы N КМ6. N 2405у о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в. Вы занимаетесь бизнесом и приглядываете за Ассистентом через удобное. Основанием для внесения записей в бухгалтерский учет. Под конец дня кассир должен проверить все записи, которые были внесены в книгу, потом все. По каждому ПКО и каждому РКО вносятся записи в. Один должен подшиваться к отчету кассира, а второй к кассовой книге. Сотрудники организации, которым управляющий компании дал право получать наличность по отчет, должны быть ознакомлены с. Записи в кассовой книге ведутся в двух. При возврате товара в кассовом чеке должен быть. Кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 Касса должны быть. Выходные формы Вкладной лист кассовой книги и Отчет кассира. Если записей в книге много и одного листа не хватило, ответственное лицо пишет слово. Руководителем организации должны быть созданы необходимые условия. К У Б Порядок и условия применения ККТ п. Ее листы должны быть пронумерованы, прошиты, на. При этом в основу суждения должно быть положено осознание бухгалтером своей ответственности перед. Кассовую книгу на бумажном носителе можно с помощью копировальной бумаги или без нее, дублируя записи вкладного листа в отчете кассира. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или. Поэтому тоже должны быть заинтересо ваны, чтобы эти ограничения были заметны и в кассовых зонах, и в рекламных материалах в киноте атре. Отчеты и осуществляет регистрацию ККТ путем внесения сведений о контрольнокассовой техники в Книгу учета контрольнокассовой техники организаций. B O напрямую координирует действия кассиров, принимая отчеты и состав. В модуле обработки должна быть общая функция У нас вообще 100 оставляют предоплату, но если мы пробьем чек этим числом, то и в 1С должны. Кассовая книга и отчет кассира являются основными документами в бухгалтерском учете для ведения счета 50. Под отчет, должны быть возвращены в. В чеке и отчете кассовой смены печатаются значения и суммы НДС. А различны, ведь это разные документы. Поэтому РКО, составляемый на основе зарплатной ведомости, нужен только для внесения в кассовую книгу записи о. По участку работы Финансы Кассир данная роль предоставляет права на оформление кассовых. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке. Ним относятся кассовая книга, отчеты кассира, приходные и. Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего. Ведение кассовой книги В организации должна быть. Записи в книгу заносятся ежедневно по мере совершения наличных денежных расчетов. Обеспечивать фиксацию сведений в фискальной памяти, на кассовом чеке и в контрольной ленте в соответствии с установленными. Артикул в печатных формах документов и в отчетах будет. Все поступления и выдачи наличных денег должны быть учтены в кассовой книге, записи в которую должны быть произведены. Записи в книге ведутся ежедневно, и каждую операцию с наличкой непременно вносят в. Кассовая книга Помимо ведомости по кассе, которая будет рассмотрена ниже в числе основных отчетов. Лист кассовой книги и Отчет кассира, которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажной форме. Примером сводного документа могут быть отчеты кассира кассовые отчеты, которые обобщают сведения приходных и. Записи в кассовой книге сверяются с данными. Основанием для внесения записи в книгу будет служить приходный кассовый. Кассовая книга должна быть оформлена соответствующим образом прошнурована, пронумерована, скреплена печатью, а все записи. Записи в журнале делаются на основании Zотчетов, причем, даже если. По данным фондовой кассовой книги на дату ревизии в кассе должны быть конверты на. Все записи осуществляются кассиром, проверяются и заверяются ответственным руководящим работником. Кассовую книгу составить отчет кассира заполнить платежную ведомость рассчитать лимит кассы произвести записи операций по кассе в учетные. Как и в товарах, наименование краткое должно быть. P V Руководство по работе с программой ТоварДеньгиТовар Настоящая книга является руководством по. В Эльбе есть кассовая книга, а вот журнала кассира. Нумерация листов кассовой книги должна быть сквозной с начала. Ведения прошиваются и опечатываются, так и в программе компьютерного учета. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу.
Кассовая книга — это… Что такое Кассовая книга?
Регистр учета наличных денежных средств организации.Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.
Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой (разрешается вести кассовую книгу автоматизированным способом, см. далее). Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.
Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год.
Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.
п. 22-35 Письма ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».
Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право. — М.: СБИ. С. М. Джаарбеков. 2001.
Первый экземпляр — лист — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Первый экземпляр — лист
Cтраница 1
Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего. [1]
Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. [2]
Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. [3]
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой, чернилами или химическим карандашом. Первые экземпляры листов ( линованные) остаются в кассовой книге, а вторые ( отрывные) — служат отчетом кассира. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число, сверяет его с фактической наличностью и передает главному бухгалтеру в качестве отчета кассира второй отрывной лист ( нелинованный) с приходными и расходными кассовыми документами за его подписью в кассовой книге. [4]
После совершения денежных операций кассир погашает кассовые ордера и другие документы штампом или надписью от руки: Получено ( на приходных документах) и Оплачено ( на расходных документах) с указанием даты получения или оплаты, а затем записывает их в кассовую книгу, в которой ведутся записи химическим карандашом под копирку. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге, а вторые, с приложением всех документов по приходу и расходу наличных денег, являются отчетом кассира и передаются под расписку в бухгалтерию. [5]
Записи в кассовой книге ведутся в 2 — х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. [6]
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. [7]
Записи в кассовой книге ведутся в 2 экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. [8]
Записи в кассовой книге ведутся в 2 — х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. [9]
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. [10]
Записи в кассовой книге ведутся в 2 экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой, химическим карандашом или чернилами. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. [11]
Записи в кассовой книге ведутся в 2 — х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Каждый лист кассовой книги состоит из 2 — х частей: первая из них с горизонтальной линовкой заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая ( без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов являются отрывными и они служат отчетом кассира. [12]
На каждом предприятии заводится только одна К. Она заранее должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью; количество листов заверяется подписями руководителя и главного ( старшего) бухгалтера предприятия. Первые экземпляры листов остаются в книге, а вторые — отрываются. Ежедневно кассир подсчитывает по К. [13]
КАССОВАЯ КНИГА предназначена для учета движения и состояния денежных средств в кассе. В каждой организации ведется только одна кассовая книга — прошнурованная, с пронумерованными страницами, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепленная сургучной печатью организации. Записи в кассовой книге производятся, как и во всех денежных документах, чернилами или химическим карандашом в двух экземплярах под копирку. При этом первые экземпляры листов остаются в кассовой книге, а вторые ( отрывные) экземпляры, пронумерованные теми же номерами, передаются в бухгалтерию хозяйства в качестве отчета кассира с приложенными к ним первичными документами. [14]
Указанным положением определено, что для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в кассовой книге заверяют подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Записи в кассовой книге ведут в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов отрывные и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруют одинаковыми номерами. [15]
Страницы: 1 2
Отчет кассира — Энциклопедия по экономике
Порядок ведения кассовых операций. Кассовый план. Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью. Документальное оформление движения денежных средств в кассе. Кассовая книга, порядок ее ведения. Бухгалтерская обработка отчета кассира. Использование контрольно-кассовых машин при расчетах с наличными. Синтетический и аналитический учет кассовых операций. Ревизия кассы и контроль за сохранностью денежных средств [c.53]Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия и опечатана сургучной печатью. Записи в ней производятся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или химическим карандашом. Вторые экземпляры являются отрывными и служат отчетом кассира. Возможные исправления должны быть заверены кассиром и главным бухгалтером. В конце каждого рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день и остаток денег в кассе на следующее число, а затем передает в бухгалтерию в качестве своего отчета второй отрывной лист вместе с кассовыми документами под расписку в кассовой книге. [c.249]
В бухгалтерии учет кассовых операций ведется на счете Касса . В дебет данного счета записывается поступление наличных денег в кассу, в кредит—их выдача. Сальдо этого счета показывает остаток, наличие денег в кассе. При журнально-ордерной форме счетоводства поступление денег отражается в ведомости № 1 по дебету счета Касса , а выдача — в журнале-ордере № 1 по кредиту этого счета. Основанием для записи в эти регистры служат проверенные отчеты кассира, в которых делается разметка корреспондирующих счетов по каждому документу. Счет Касса , как и счет Расчетный счет , корреспондирует с очень многими счетами баланса, основными из которых являются по дебету— счет Расчетный счет , по кредиту — счет Расчеты с рабочими и служащими и счет Расчеты с подотчетными лицами . [c.250]
Сводные документы отражают ряд однородных по экономическому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся отчеты о движении материальных ценностей, отчеты кассира, ведомости движения продукции и др. Сводные документы, таким образом, представляют сводку данных первичных документов. Они имеют большое значение для сокращения учетной работы и количества составляемых бухгалтерских документов. [c.149]
При наличии иностранной валюты в кассе организации может изменяться курс валюты и возникает необходимость пересчета валюты по изменившемуся курсу с определением курсовой разницы. Отражение курсовой разницы можно оформить бухгалтерской справкой. В случаях роста курса валюты кассир на основании бухгалтерской справки делает запись в кассовой книге в графе Приход , а при падении курса — в графе Расход (бухгалтерские справки прикладываются к отчету кассира вместе с другими оправдательными документами). На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются [c.361]
Оперативная отчетность характеризует отдельные фрагменты деятельности предприятия и используется для нужд текущего управления и контроля (например, отчет кассира о движении наличных денег в кассе, отчет о выполнении плана отгрузки и реализации продукции). Для отражения информации применяются различные измерители натуральные, трудовые и стоимостные. По периодичности она подразделяется на внутрисменную, суточную, недельную, декадную, месячную. [c.91]
Все приходные и расходные документы вносятся в кассовую книгу (ф. № КО-4) учета движения наличных денег. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью, а на последней ее странице — указано количество пронумерованных страниц, заверенное подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Кассовая книга является отчетом кассира, записи в ней прихода и расхода денег производятся через копировальную бумагу на основании первичных документов. Бухгалтер, проверив правильность заполнения кассовой книги, принимает все первичные документы по кассе вместе со вторым отрывным листом (копией записей в кассовой книге), а на подлиннике расписывается в получении отчета и возвращает кассовую книгу кассиру. [c.345]
Основными документами, которые необходимо изучить при проверке кассовых операций, являются кассовая книга отчеты кассира приходные кассовые ордера расходные кассовые ордера журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации выданных доверенностей журнал (книга) регистрации депонентов журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей оправдательные документы к кассовым документам авансовые отчеты. [c.501]
Касса 3.1.1 — проверки полноты первичных приходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира [c.516]
В условиях автоматизированного составления отчета кассира и ведения кассовой книги необходимость в проведении многих из указанных процедур отпадает. [c.518]
Очень часто отсутствие оправдательных документов свидетельствует о мошенничестве с наличными денежными средствами при получении. Поэтому следует проверить правильность и полноту зачисления денежных средств, сданных в банк наличными. Проверка осуществляется путем сопоставления квитанции к объявлению на взнос наличными, кассовой книги, отчета кассира и выписки банка на соответствующую дату. [c.550]
Ведение кассовой книги. Указанным положением определено, что для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в кассовой книге заверяют подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Записи в кассовой книге ведут в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов отрывные и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруют одинаковыми номерами. [c.448]
Записи в кассовую книгу кассир заносит сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. [c.448]
Записи в кассовой книге, ежедневные отчеты кассира о произведенных кассовых операциях сверяют с приходно-расходными документами, расчетно-платеж- [c.452]
Строение кассовой книги (ф. № КО-4) предусматривает деление каждого листа на две равные части. Одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, не отрывается и остается в книге. Вторая часть (без горизонтальных линий) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Она служит отчетом кассира и является отрывной частью листа. Причем первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. [c.325]
По строению различают два вида журналов-ордеров. Журналы-ордера первого вида служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету. Они являются накопительными ведомостями. В них отражаются кредитовые обороты данного счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период (табл. 8.7). Записи в журнале-ордере № 1 производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами (приходными и расходными ордерами или заменяющими их документами). При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры (производить не ежедневно, а за 3—5 дней или реже) в целом по нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе Дата указываются начальные [c.222]
Касса (отчет кассира) [c.228]
Q Кассовая книга (форма КО-4) — для учета поступлений и выдач наличных денег в кассе. Является формой ежедневного отчета кассира. [c.189]
Информационный материал для проведения проверки за отчетный период содержится в учетных регистрах предприятий — в Главной книге, журналах-ордерах или в мемориальных ордерах, оборотных ведомостях по счетам синтетического и аналитического учета, отчетах кассира, накопительных, группировочных, расчетно-платежных ведомостях, лицевых счетах, карточках аналитического учета и т.д. При этом в учетных регистрах сосредоточены все бухгалтерские записи по хозяйственным и финансовым операциям предприятия с использованием метода двойной записи, т.е. отражения каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту соответствующих счетов. [c.192]
К этой же группе документов следует относить и сводные документы, составляемые на основе первичных учетных документов и содержащие обобщенную информацию о хозяйственных операциях, выполненных в течение определенного отчетного периода. Например, отчет кассира (кассовая книга), отчет материально-ответственного лица. [c.461]
В отчете кассира допущена ошибка при оприходовании выручки в меньшей сумме. Способ исправления ошибки [c.149]
Составление отчета кассира. [c.293]
Составьте отчет кассира, перечислите его основные реквизиты и определите его принадлежность к классификационной группе документов по следующим данным [c.293]
Платежное поручение 10. Отчет кассира. [c.295]
Составить на бланках типовой формы отчеты кассира. [c.300]
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой, чернилами или химическим карандашом. Первые экземпляры листов (линованные) остаются в кассовой книге, а вторые (отрывные) — служат отчетом кассира. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число, сверяет его с фактической наличностью и передает главному бухгалтеру в качестве отчета кассира второй отрывной лист (нелинованный) с приходными и расходными кассовыми документами за его подписью в кассовой книге. [c.19]
Главный бухгалтер, получив отчет кассира, должен проверить правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей подписью на неотрывном листе кассовой книги подтвердить приемку оправдательных документов (количество принятых приходных и расходных кассовых ордеров — прописью). [c.19]
На основании отчета кассира при мемориально-ордерной форме учета составляют два учетных регистра ведомость на поступление денег в кассу и ведомость на расходование денег из кассы, которые при журнально-ордер-ной форме учета объединены в один учетный регистр журнал-ордер № 1. [c.19]
Записи в журнале-ордере, открываемом на месяц, производят итогами за день (при незначительном количестве операций по кассе за 3—5 дней) на основании отчетов кассира и приложенных к ним документов. Итоги за день (несколько дней) по корреспондирующим счетам определяются путем подсчета сумм однородных операций. [c.20]
Остаток средств в кассе отражают в ведомости на обратной стороне журнала-ордера № 1 только на начало и конец отчетного месяца. В течение месяца для оперативного контроля за движением денежных средств в кассе используют данные отчетов кассира. [c.21]
При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором ее листы формируют в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги . Одновременно с ней формируют машинограмму Отчет кассира . Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. [c.448]
Использование в этих целях сначала первичных учетных документов — несоставление приходного кассового ордера на поступившие в кассу организации наличные деньги, неотражение этой суммы в отчете кассира (кассовой книге), а затем использование для этого учетных регистров — неотражение ее в журнале-ордере № 1 и на счете 50 Касса и далее в документах бухгалтерской отчетности и в соответствующих расчетах налога — Расчет налога от фактической прибыли [c.462]
При аудите кассовых операций используются следующие материалы Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1), Расходный кассовый ордер (ф. № КО—2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3 и КО-За), Кассовая книга (ф. № КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денег (ф. № КО-5), книги аналитического учета прочих денежных средств и бланков строгой отчетности, журнал-ордер № 1 и ведомость № 1, в которых на основании данных отчетов кассира и приложенных к ним документов производятся записи по кредиту и дебету счета 50 Касса , машинограммы аналогичного содержания при автоматизации бухгалтерского учета, Главная книга, балансы на соответствующие даты и др. [c.109]
Учреждения и предприятия имеют право вести кассовую книгу в электронной форме
Электронный документооборот и отчетность
Учреждения/предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов имеют право вести кассовую книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств. Программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатку каждой из двух частей листа кассовой книги ( «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира»), которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажном виде.
Нормы установлены п. 41 раздела IV Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 № 148 с изменениями (далее — Положение № 148).
В соответствии с подпунктами 5 и 6 Пояснения к заполнению приложения 5 к Положению № 148 записи в кассовой книге осуществляются на основании информации с кассовых документов. Записи в кассовой книге осуществляются до начала следующего рабочего дня (то есть с остатками на конец предыдущего дня), а также содержат все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Страницы кассовой книги нумеруются автоматически в порядке возрастания с начала года.
При составлении электронного документа кассовой книги распечатываются каждая из двух частей листа кассовой книги: «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира».
В то же время:
1) в случае распечатки «Вкладного листа кассовой книги» в конце месяца автоматически распечатывается общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года — их общее количество за год;
2) после распечатывания «Вкладного листа кассовой книги» и «Отчета кассира» кассир проверяет правильность составления этих документов, подписывает их и передает «Отчет кассира» вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под роспись в «вкладной лист кассовой книги»;
3) в течение года «Вкладной лист кассовой книги» хранится кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или в зависимости от необходимости) «Вкладной лист кассовой книги» формируется в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения/предприятия — юридического лица, а подшивки формируются в книгу
4) по окончании календарного года кассовая книга на электронных носителях передается для хранения в соответствии с законодательством Украины.
dp.tax.gov.ua
Как использовать кассовую книгу в бухгалтерском учете
Ведение подробной кассовой книги — жизненно важный бухгалтерский процесс, который должен понимать и выполнять каждый бизнес. Кассовые книги помогают предприятиям эффективно управлять своими финансами, помогая составить бюджет на будущее за счет точного отслеживания финансов по мере их изменения. Они также позволяют предприятиям получать доступ к своей информации о денежных средствах быстрее, чем при просмотре главной книги.
Главная книга содержит всю информацию, необходимую для подготовки финансовой отчетности, с указанием счетов по активам и обязательствам, собственному капиталу, расходам и доходам.«Счета» в этом смысле не обязательно являются отдельными банковскими счетами, они описывают различные категории финансов, такие как счета активов, счета обязательств, счета операционных расходов, счета доходов, счета денежных средств и так далее.
Что такое кассовая книга?
Кассовая книга в бухгалтерском учете подробно фиксирует все кассовые операции. Это отличается от кассового счета, который отображается в главной книге. Денежный счет структурирован больше как бухгалтерская книга, тогда как кассовая книга может работать и как журнал, и как бухгалтерская книга.Кассовая книга — это книга первичных записей и может быть отнесена к особому журналу. Кроме того, поскольку он записывает кредитовые и дебетовые записи в форме счета, он может выступать в качестве вспомогательной книги.
Это означает, что кассовая книга содержит больше деталей, чем кассовый счет.
Кассовая книга содержит подробные сведения обо всех операциях по получению и оплате наличных для компании в хронологическом порядке, но также может включать операции по банковскому счету, которые мы объясним ниже.
Здесь «наличные» обозначают любую немедленную оплату наличными за товар или услугу.Сюда входят не только операции с банкнотами и монетами, но и такие вещи, как рыночные операции с акциями, при условии, что платеж осуществляется незамедлительно. Дебетовые платежи считаются наличными, поскольку деньги сразу же удаляются со счета, в то время как транзакции, такие как покупка в кредит, чеки и денежные переводы, считаются транзакциями по банковскому счету.
Запись транзакций через кассовую книгу, а не через кассовый счет, означает, что легче отслеживать и контролировать остатки денежных средств, а также легче выявлять ошибки или ошибки, поскольку они предоставляют более подробную информацию.Кассовые книги обычно обновляются и проверяются на ходу, в отличие от кассовых счетов, которые обычно сверяются раз в месяц.
Типы кассовых книг в бухгалтерском учете
Существует ряд различных типов кассовых книг, которые может использовать бизнес. Самый простой — это кассовая книга в одну колонку.
В кассовой книге, состоящей из одного столбца, поступления будут регистрироваться слева, а платежи или выплаты наличными — справа. Квитанции называются «дебетовой записью», а платежи — «кредитной записью».’Дебет описывает бухгалтерскую проводку, которая приводит к увеличению активов или уменьшению обязательств по балансу компании, тогда как кредит описывает обратное.
Более крупные компании могут разделить свою кассовую книгу на два отдельных журнала — кассовую книгу приходов и кассовую книгу выплат. В книге денежных выплат подробно описаны все платежи, произведенные поставщикам, а в книге кассовых чеков отображаются все платежи, произведенные бизнесу.
В кассовой книге с двумя или двумя столбцами дополнительный столбец может использоваться для записи сведений о скидках, разрешенных на стороне денежных поступлений, и скидках, полученных на стороне денежных выплат.Второй столбец может также использоваться для записи операций по банковскому счету в дополнение к кассовым операциям, обычно регистрируемым в кассовой книге.
В кассовой книге с тремя столбцами записываются все три — кассовые операции, скидки на покупку и продажу и операции с банковскими счетами.
Между тем, мелкая кассовая книга используется для записи незначительных повседневных денежных расходов. Вы можете использовать кассовую книжку для отслеживания небольших расходов, таких как чай и кофе в офисе, бумага для принтера или канцелярские товары.Многие организации используют систему авансовых платежей как кассу.
Шаблон кассовой книги
Есть много способов, которыми вы можете выбрать структуру своей кассовой книги, но вы можете использовать приведенный ниже пример кассовой книги в качестве руководства:
Дата | Описание | Ledger Folio Reference (LF) | Наличные | Банк | Скидка |
Эта таблица представляет собой одну сторону трехколоночной кассовой книги, скажем, для дебетовых проводок / квитанций.Та же структура таблицы будет отражена на другой стороне для кредитовых записей / платежей. Фолио главной книги показывает номер страницы, на которой запись отображается в главной книге. В разделах «Наличные», «Банк» и «Скидка» вы можете ввести суммы для каждой соответствующей транзакции. Кассовая книга с одним или двумя столбцами будет идентична, но без столбца для банка, скидки или того и другого.
Кассовые книги помогают обеспечить лучшую видимость и точность, когда речь идет о расходах компании, что помогает при финансовом планировании и составлении бюджета, а также помогает оптимизировать процессы бухгалтерского учета, такие как обязательные налоговые проверки.Особенно важно внимательно следить за расходами в столь многих организациях, работающих удаленно — не имея возможности физически видеть каждую транзакцию, кассовая книга помогает все контролировать.
Мы можем помочь
GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.
GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру.Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.
Узнать больше Зарегистрироваться
кассовая книга — бухгалтерия
Кассовая книга — это книга исходных записей, в которой подробно регистрируются операции, относящиеся только к денежным поступлениям и платежам. Когда наличные деньги получены, они вносятся в дебетовую или левую часть. Аналогичным образом, когда выплачиваются наличные, они записываются в кредит или в правую часть кассовой книги.
Кассовая книга, хотя она служит как кассовая книга первоначальной записи, а именно.Кассовая книга на самом деле представляет собой кассовый счет главной книги, отдельно привязанный для удобства. Это больше бухгалтерская книга, чем журнал. Это журнал, так как в нем хронологически фиксируются кассовые операции. Это бухгалтерская книга, поскольку она содержит секретные записи всех операций с наличными деньгами. Остатки кассовой книги отражаются в пробном балансе и балансе.
Ваучеры:
Для каждой записи в кассовой книге должен быть соответствующий ваучер. Ваучеры — это документы, подтверждающие оплату и квитанции.При получении денег плательщику обычно выдается распечатанная квитанция, но корешок или его копия остается у кассира. Копии квитанций называются дебетовыми чеками, и они поддерживают записи, появляющиеся на дебетовой стороне кассовой книги. Аналогичным образом, когда производится платеж, получатель получает квитанцию. Эти квитанции известны как кредитные ваучеры. Все дебетовые и кредитные ваучеры имеют последовательную нумерацию. Для удобства количество ваучеров указано рядом с соответствующими записями.Для этого с обеих сторон кассовой книги предусмотрены столбцы.
Балансировочная кассовая книга:
Кассовая книга уравновешивается в конце заданного периода путем внесения излишка дебета на стороне кредита как «уменьшенным сальдо», чтобы обе стороны пришли к согласию. Затем сальдо отображается на дебетовой стороне с помощью надписи «Снизить баланс», чтобы начать следующий период. Поскольку никто не может заплатить больше, чем он фактически получает, кассовая книга, учитывающая только наличные деньги, никогда не может показать кредитовый баланс.
Формат:
Вот простой формат кассовой книги:
Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма | Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма |
Кассовая книга с одной колонкой :
Определение и объяснение:
Кассовая книга в одну колонку регистрирует только кассовые поступления и платежи.Он имеет только по одному денежному столбцу на каждой из дебетовой и кредитной стороны кассовой книги. Все кассовые поступления вводятся на дебетовой стороне, а денежные выплаты — на кредитную.
При составлении кассовой книги с одной колонкой следует иметь в виду следующие моменты:
Страницы кассовой книги вертикально разделены на две равные части. Левая часть предназначена для записи квитанций, а правая — для записи платежей.
Быть кассовой книгой с остатком, перенесенным из предыдущего периода, или с того, что мы начинаем.Он отображается вверху слева как «Балансировать» или «В капитал» в случае нового бизнеса.
Запишите операции по дате.
Если на счет поступила какая-либо сумма наличных денег, имя этого счета вводится в столбце с подробностями под словом «Кому» в левой части кассовой книги.
Если какая-либо сумма оплачивается по счету, название счета записывается в колонке с подробностями под словом «By» в правой части кассовой книги.
Он должен быть сбалансирован в конце данного периода.
Сообщение:
Сальдо в начале периода не проводится, но другие записи, появляющиеся на дебетовой стороне кассовой книги, проводятся по кредиту соответствующих счетов в главной книге, а записи, появляющиеся на кредитной стороне кассовой книги, проводится по дебету соответствующих счетов в бухгалтерской книге.
Формат одноколоночной кассовой книги:
Ниже приведен формат кассовой книги в одну колонку:
Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма | Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма |
Пример:
Запишите следующие операции в простую кассовую книгу и проведите в бухгалтерскую книгу:
1991 | ||
янв.1 | Наличными | 15 000 |
«6 | Купленные товары за наличные | 2,000 |
«16 | Получено от Акбара | 3,000 |
«18 | Выплачено Бабару | 1,000 |
«20 | Продажа за наличный расчет | 4 000 |
«25 | Оплачено за стационарное | 60 |
«30 | Выплачено по заработной плате | 1,000 |
«31 | Купленная офисная мебель | 2 000 |
Решение:
Кассовая книга
Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма | Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
Акбар
1991 | |
Кассовая книга с двумя столбцами или Кассовая книга с двумя столбцами Книга состоит из двух отдельных столбцов на стороне дебета, а также стороне кредита для учета денежных средств и дисконта. Во многих случаях трейдер обычно разрешает или получает небольшую надбавку за счет взносов или в счет них. Эти скидки предназначены для своевременного урегулирования счетов. В некоторых сферах деятельности почти все поступления или платежи сопровождаются такими скидками, и во избежание ненужных проводок в кассовой книге вводятся отдельные столбцы для записи полученных или разрешенных скидок.Эти столбцы скидок являются столбцами только для меморандумов. Они не формируют дисконтный счет. В столбце скидок на дебетовой стороне кассовой книги будут регистрироваться разрешенные скидки и скидки на полученные скидки.
Сообщение:
Кассовые столбцы будут разнесены так же, как и кассовые книги с одним столбцом. Но что касается столбца скидок, то каждая разрешенная позиция (сторона доктора кассовой книги) будет проводиться в кредит соответствующих лицевых счетов. Аналогичным образом каждая полученная скидка будет проводиться по дебету соответствующего лицевого счета.Итоговая сумма в столбце скидки на дебетовой стороне кассовой книги будет разнесена на дебетовую сторону дисконтного счета в бухгалтерской книге, а сумма в столбце скидки на кредитной стороне кассовой книги на кредитной стороне дисконтного счета. Столбцы скидок не сбалансированы, как столбец денежных средств кассовой книги столбца буксировки.
Формат двухколоночной кассовой книги:
Дебетовая сторона Кредитная сторона
| Дата | Сведения | В.№ | L.F. | Скидка | Денежные средства | Дата | Сведения | В. | L.F. | Скидка | Денежные средства |
Пример двухколоночной кассовой книги:
Из следующих транзакций запишите кассовую книгу с двумя столбцами и проведите в бухгалтерскую книгу:
| 1991 | |
| янв.1 | Наличные $ 2 000 |
| «7 | Получено от Riaz & Co. $ 200; допустимая скидка $ 10 |
| «12 | Продажа за наличные 1000 долларов США |
| «15 | Заплачено сыновьям Захура 500 долларов; полученная скидка $ 15 |
| «20 | Купленные товары за наличные 300 $ |
| «25 | Получено от Салмана 500 долларов; допустимая скидка $ 15 |
| «27 | Выплачено Hussan & Sons 300 долларов. |
| «28 | Купил мебель за наличные 100 $ |
| «31 | Оплаченная аренда $ 100 |
Решение:
Кассовая книга
Дебетовая сторона Кредитная сторона
| Дата | Сведения | В. | L.F. | Скидка | Денежные средства | Дата | Сведения | В.№ | L.F. | Скидка | Денежные средства |
1991 1991 | К балансу б / д К Riaz & Co. К продажам а / с Салману К балансу б / д | 10 15 | 2,000 200 1,000 500 | 1991 | By Zahoor & Sons При покупке a / c By Hussan & Sons By Furniture a / c By Rent a / c By Balance c / d | 15 | 500 300 300 100 100 2400 | ||||
| 25 | 3,700 | 15 | 3,700 | ||||||||
| 2,400 |
Riaz & Co.
1991 | Наличными Скидкой | $ |
Счет продаж
1991 | Наличными | $ |
Счет Salman
| | 1991 | Наличными Скидкой | $ |
Счет Бабар
1991 | К оплате | $ | | |
Захур Счет
1991 | Наличными Скидка | $ | | |
Счет покупок
1991 | К оплате | $ | | |
Hussan & Sons
1991 | К оплате | $ | | |
Мебельный счет
1991 | К оплате | $ | | |
Счет аренды
1991 | К оплате | $ | | |
Дисконтный счет
1991 | |
Кассовая книга с тремя столбцами или Кассовая книга с тремя столбцами — это кассовая книга, в которой с каждой стороны по три столбца — дебетовая и кредитная. Один используется для записи кассовых операций, второй — для записи банковских операций, а третий — для записи полученной и уплаченной скидки.
Когда трейдер ведет банковский счет, возникает необходимость регистрировать суммы, внесенные в банк, и снятия с него.Для этого с каждой стороны кассовой книги добавлен один дополнительный столбец. Одно из основных преимуществ трехколоночной кассовой книги заключается в том, что она очень полезна для бизнесменов, поскольку позволяет быстро отображать наличные деньги и банковские депозиты
Написание трехколоночной кассовой книги:
Начальное сальдо:
Поместите начальное сальдо (если есть) по кассовым сборам и наличным в банке на дебетовую сторону в столбцах кассовой книги и банка. Если начальное сальдо является кредитовым сальдо (овердрафт), то оно будет помещено в кредитную часть кассовой книги в столбце банка.
Получены чек / чек или наличные:
Если чек получен от любого лица и внесен в банк в тот же день, он будет отображаться на дебетовой стороне кассовой книги как «Человеку». Сумма будет отображаться в столбце банка. Если полученный чек не будет депонирован в банк в тот же день, сумма появится в столбце «Кэш». Полученные денежные средства будут отражаться в колонке наличных в обычном порядке.
Оплата чеком / чеком или наличными:
Когда мы производим оплату чеком, в графе кредита будет указано «Лицо», а в графе банка будет указана сумма.Если оплата производится наличными, она фиксируется в обычном порядке в графе «Кэш».
Противоположных записей:
Если сумма вводится на дебетовой стороне кассовой книги, а точная сумма снова вводится на кредитную сторону того же счета, это называется «контрзачетом». Точно так же сумма, введенная на стороне кредита счета, также может иметь контрольную запись на стороне дебета того же счета.
Контракты принимаются, когда:
Наличные деньги зачисляются в банк офисом: Это оплата наличными и получение в банке.Поэтому введите на стороне кредита столбец «Банком», а на стороне дебета — столбец «К оплате». Причина для внесения двух записей заключается в соблюдении принципа двойной записи, которая в таких транзакциях завершается, и, следовательно, проводка этих позиций не требуется. Такие записи отмечаются в кассовой книге буквой «С» в столбце
фолио.Чек выписан для использования в офисе: Это оплата через банк и получение наличными. Поэтому введите на дебетовой стороне столбец «В банк», а на стороне кредита — столбец банка «Кассы».
Разрешенные банковские сборы и проценты:
Банковские сборы отображаются на стороне кредита, столбец банка «Банковские сборы». Разрешенные банковские проценты отображаются на стороне дебета, в графе банка «На проценты».
Сообщение:
Метод разноски трехколоночной кассовой книги в бухгалтерскую книгу следующий:
Начальное сальдо кассовой наличности и наличных денег в банке не проводится.
Contra Записи, отмеченные буквой «C», не публикуются.
Все остальные позиции по дебету будут проводиться по кредиту соответствующих счетов в бухгалтерской книге, а все другие позиции по кредиту будут проводиться по дебету соответствующих счетов.
Что касается скидок, то общая разрешенная скидка будет проводиться по дебету дисконтного счета в бухгалтерской книге, а сумма полученной скидки — по кредитной стороне дисконтного счета.
Формат трехколоночной кассовой книги:
Дебетовая сторона Кредитная сторона
| Дата | Сведения | В.№ | L.F. | Скидка | Денежные средства | Банк | Дата | Сведения | В. | L.F. | Скидка | Денежные средства | Банк |
Пример трехколоночной кассовой книги:
1 января 1991 года кассовая книга Noorani Stores показала дебетовый остаток наличных денег в размере 1 550 долларов США и банковского счета в размере 13 575 долларов США.В течение января были проведены следующие сделки.
| 1991 | |
| 1 января | Куплена офисная машинка за наличные 750 долларов; продажа за наличные $ 315 |
| « | Внесенные денежные средства $ 500 |
| «4 | Получен от А. Хусана чек на 2550 долларов в счет частичной оплаты его счета. |
| «6 | Оплачено чеком за приобретенный товар на сумму 1005 долларов США |
| «8 | Положил в банк чек, полученный от А.Хусан. |
| «10 | Получил от Хаят Хана чек на 775 долларов в счет полного погашения своего счета и предоставил ему скидку в 15 долларов. |
| «12 | Продал товары компании Divan Bros. за 1500 долларов, которые заплатили чеком, депонированным в банке. |
| «16 | Салман выплачен чеком на 915 долларов, получена скидка на 5 долларов |
| «27 | Выплачено Гульзару Ахмаду чеком 650 долларов |
| «30 | Заработная плата выплачивается чеком 1750 долларов США |
| «31 | Положил в банк чек Хаят Хана. |
| «31 | Получил из банка для офиса 250 долларов. |
Вам необходимо ввести вышеуказанные операции в трехколоночную кассовую книгу и сбалансировать ее.
Решение:
Магазины Noorani
Кассовая книга
Дебетовая сторона Кредитная сторона
| Дата | Сведения | В. | L.F. | Скидка | Денежные средства | Дата | Сведения | В.№ | L.F. | Скидка | Денежные средства | ||
1991 1991 | Для сальдирования b / d Для продажи a / c Для обналичивания a / c для Hussan для обналичивания для Hayat Khan для продажи a / c для обналичивания To Bank To Balance b / d | С С С | 15 | 1,550 1,315 2,550 775 250 | 13,575 500 2,550 1,500 | 1991 | По офисному оборудованию. Банком Покупкой а / с Банком Салманом Гульзар Заработной платой Банком Наличными Сбалансированными | С С С | 5 | 750 500 2,550 775 1,865 | 1,005 915 250 | ||
| 15 | 6,440 | 18 900 | 5 | 6,440 | 18900 | ||||||||
1,865 | 14,330 |
Счет продаж
1991 | Наличными Наличными | $ |
А. Хуссан
1991 | Наличными | $ |
Хаят Хан
| | 1991 | Наличными Скидкой | $ |
Счет офисного оборудования
1991 | К оплате | $ | | |
Счет закупок
1991 | К оплате | $ | | |
Салман
1991 | Обналичить К скидке | $ | | |
Гульзар Ахмад
1991 | К оплате | $ | | |
Счет заработной платы
1991 | К оплате | $ | | |
Дисконтный счет
1991 | К разным товарам по кассовой книге | $ 15 | 1991 | Разными товарами по кассовой книге | 5 |
Что такое единая бухгалтерия? | Кому и как это следует использовать?
Когда ваш малый бизнес начинает совершать транзакции, вам необходимо записывать их в свои бухгалтерские книги. Если вам нужен простой способ отслеживать бизнес-финансы, рассмотрите возможность использования метода однократной записи.Единая бухгалтерия позволяет быстро записывать транзакции, чтобы вы могли вернуться к ведению бизнеса.
Что такое однократная бухгалтерия?
Единая бухгалтерия — это метод учета финансов вашего бизнеса. Вы записываете одну запись для каждой транзакции. Однократный метод является основой кассового учета.
При использовании единой системы бухгалтерского учета вы в основном регистрируете выплаты наличных и поступления денежных средств. Вы будете фиксировать входящие и исходящие деньги в кассовой книге.Обычно вы отслеживаете активы и обязательства отдельно.
Кассовая книга
Записывайте операции с однократной записью в кассовую книгу. Кассовая книга — это увеличенная версия чекового аппарата. Он использует столбцы для организации различных способов использования наличных денег для вашего бизнеса.
Столбцы кассовой книги отслеживают ключевую информацию о ваших финансах. Каждая транзакция получает строку в кассовой книге. Запишите в систему единой записи следующие позиции:
- Дата: День совершения операции
- Описание: Краткое описание транзакции
- Доходы / расходы: Сумма сделки
- Остаток: Текущая сумма наличных денег
Первой записью в кассовой книге должен быть остаток денежных средств на начало отчетного периода.В течение периода регистрируйте транзакции как отдельные позиции. Последней строкой в кассовой книге должен быть остаток денежных средств на конец отчетного периода.
Позиции в вашей кассовой книге могут отличаться в зависимости от вашего бизнеса. Вот пример однократной бухгалтерии для использования кассовой книги:
| Описание | Дата | Банкноты | Расход (дебет) | Доход (кредит) | Остаток на счете |
|---|---|---|---|---|---|
| Начальный баланс | 1/6 | 2 000 | |||
| Аренда | 6/3 | 800 | 1,200 | ||
| Продажи | 6/8 | 500 | 1,700 | ||
| Принадлежности | 6/20 | 200 | 1 500 | ||
| Конечное сальдо | 6/30 | 1 500 |
Отчет о прибылях и убытках для единовременной бухгалтерии
Система однократного учета сосредоточена на результатах отчета о прибылях и убытках вашей компании.В отчете о прибылях и убытках отражена информация за конкретный отчетный период. Его также называют отчетом о прибылях и убытках для малого бизнеса.
Отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность за определенный период времени. Он начинается с продаж и детализирует финансовые детали вплоть до чистой прибыли. Продажи и прибыль указаны в верхней части отчета о прибылях и убытках. Далее перечислены коммерческие расходы и убытки. Нижняя цифра — это чистая прибыль или прибыль после выплаты долгов и расходов.
Чтобы составить отчет о прибылях и убытках, соберите информацию из своей кассовой книги.Взгляните на следующий пример отчета о прибылях и убытках:
Разница между однократной и двукратной системой бухгалтерского учета
Если вы не используете метод однократной записи, записывайте транзакции с помощью двойной записи. Метод двойной записи сложнее однократной, и он лежит в основе учета по методу начисления.
В бухгалтерском учете с двойной записью вы записываете две записи для каждой бизнес-операции. Каждая запись является дебетовой или кредитной.Записи равны, но противоположны. Записи по дебету и кредиту должны иметь одинаковые значения.
Некоторые счета увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредитам. Остальные счета увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. На следующей диаграмме показано, как дебеты и кредиты влияют на каждую учетную запись:
Хотя двойная запись сложнее, чем однократная система бухгалтерского учета, этот метод дает преимущества владельцам малого бизнеса. Это снижает вероятность ошибки, потому что вы должны сбалансировать записи.Некоторые предприятия обязаны вести бухгалтерию с двойной записью.
Кто использует однократную бухгалтерию?
Единая бухгалтерия — это самый простой способ систематизировать бухгалтерские записи. Но этот метод не подходит для некоторых предприятий. Прежде чем выбрать метод, подумайте о размере вашего бизнеса, отрасли и конкретных потребностях.
Рассмотрите метод однократной записи, если вы:
- По данным IRS , годовая валовая выручка от продаж составляет менее 5 миллионов долларов или валовая выручка от продажи товарно-материальных запасов менее 1 миллиона долларов.
- — это малый бизнес, действующий как индивидуальное предприятие, партнерство, S Corp или LLC.
- Сбор платежей клиентов в точках продаж
- Работать в сфере услуг
Рассмотрите метод двойной записи, если вы:
- Получите более 5 миллионов долларов годового валового дохода или получите более 1 миллиона долларов валовой выручки от продажи запасов
- Действовать как корпорация или партнерство с партнером C Corp.
- Отправляйте счета или позволяйте клиентам совершать покупки в кредит
- Есть инвентарь
Единая бухгалтерия отлично подходит для нового бизнеса.Компании с небольшим количеством транзакций и несложным финансовым отслеживанием также выигрывают от однократной записи. А использование метода однократной записи — хороший способ начать учиться управлять своими книгами.
Имейте в виду, что активы и обязательства труднее отслеживать с помощью единой бухгалтерии. Также легче допускать распространенные ошибки в бухгалтерском учете, потому что нет системы сопоставления, как при двойной записи. Единая бухгалтерия дает меньше информации о финансовом состоянии вашего бизнеса.
Нужен простой способ вести бухгалтерский учет для малого бизнеса? Бухгалтерское онлайн-программное обеспечение Patriot простое в использовании и предназначено для не бухгалтеров. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.
2. Когда ведется мелкая кассовая книга, в ней не будет А) Никаких записей в главной книге для
.большое спасибо дорогой хе-хе * смеется *
Умножьте (x + 2) на (3 x + 1) [tex] (x + 2) (3x + 1) [/ tex]
bjy-gcjv-catse ..x gls приходят сюда, чтобы показать bo..obs и посмотреть мой член
ОБРАЩЕНИЕ С ДОБРОВОЙ ВОЛЕЙ 20. (Записи в журнале для деловой репутации) A, B и C — партнеры в фирме, разделяющие прибыль и убытки в соотношении 3: 2: 1. C уйти в отставку. … е от фирмы, а А и В решают продолжить бизнес фирмы и распределять прибыли и убытки в прежнем соотношении. Деловая репутация фирмы оценивается в 12000 единиц. Какие будут записи в книгах фирмы. [Отв. Дебет A и B — 1,200 и 800 соответственно). не подлежит привлечению) L, M и O — партнеры, разделяющие прибыль и убытки в 779 Claulate M.
1 13.A и B были партнерами в фирме, делящей прибыль в соотношении 5: 3. Новый партнер C получил 1-ю акцию. После этого D был принят в качестве новой части. … за акцию, которую он приобрел 4 6 поровну у A, B и C. Рассчитайте новый коэффициент распределения прибыли для A, B, C и D. Ответ. Новый коэффициент распределения прибыли = 119: 65: 56:48
хе-хе-хе-хе [текс] \: \: \: \: \: \: \: \: \: [/ текс] ab samjhe !!
Rs. 22.00 для подписки & amp; 750 рупий за использование Переплата в размере 350 рупий 1 600 рупий подлежала оплате расходов по непогашенным кредиторам.амортизировать строительство … ding на 2½%, инвестиции на 5% & amp; книги библиотеки на 10% составляют доход & amp; счет расходов & amp; бухгалтерский баланс за год, закончившийся 31 марта 2018 г.
как возникает рак ?? да доника я им привезу xD
Ниже приводится информация о M / s. Avani Traders или апрель 20211. Наличные в кассе 3400 рупий Наличными в банке 45002 рупий. Получил чек на 45 рупий. … 0 и 1250 рупий наличными от г-на Винея в полном размере рупий.18003. Выплачено чеком г-ну Бхоппи в размере 350 рупий при полном урегулировании в размере 3704 рупий. Чеки, полученные от г-на Винея, депонированы в банк 8. Г-н Шах, клиент, напрямую внесший на наш банковский счет 7000,21 рупий. Получил из банка для личного пользования 150025 рупий. Оплаченный телефонный счет 280 рупий и приобретенные почтовые марки рупий. 2030. Выплата двухмесячной зарплаты в 350 рупий. и прочие расходы 3030 рупий. Уплаченный подоходный налог 600 рупий от chequePrepare Triple Column Cash Book.
Ведение кассовой книги — важные условия и юридические требования
Многие бухгалтеры недооценивают важность кассового учета.На практике кассовый учет часто напоминает сплошной хаос. И все же вести надлежащую кассовую книгу нетрудно.
С другой стороны, налоговая служба в последнее время все больше обращает внимание на проверку кассовых книг. Слишком часто государство теряет соответствующие налоговые поступления из-за скрытых продаж. Если аудитор отклонит кассовую книгу как неисправную, вы быстро окажетесь на дьявольской кухне в качестве предпринимателя. В следующей статье вы узнаете все, что стоит знать о кассовом учете.
Определение
В кассовом учете регистрируются поступления и расход внутренних денежных средств наличными. Все хозяйственные операции компании, оплачиваемые наличными, отражаются в кассовой книге. Как часть системы бухгалтерского учета, кассовая книга упрощает управление денежными средствами в виде справочной книги.
Зачем нужно вести кассовую книгу?
В некоторых отраслях бизнеса, например в гастрономии или розничной торговле, вы, будучи самозанятыми, должны иметь дело с огромными суммами денежных выплат.Законодатель принял здесь меры предосторожности. Чтобы предотвратить хищение продаж и, как следствие, массовое уклонение от уплаты налогов, предприниматели обязаны вести кассовые книги. Все платежей и снятия средств записываются в письменной или цифровой форме в кассовую книгу. В характерной форме счета сравниваются обе позиции, из которых окончательно формируется сальдо. Эта разница не только показывает, сколько денег находится в кассе, но и баланс является важным элементом при составлении годовой отчетности.Когда вы ведете кассовую книгу, вы включаете, помимо каждой операции, соответствующие бухгалтерские документы.
Налоговые органы требуют правильного учета!
Почему я должен вести кассовую книгу как предприниматель? Ответ очевиден. Ваша кассовая книга — это точная копия того, что находится в вашем денежном ящике. Он записывает ваши кассовые операции , а остаток представляет интерес не только для бухгалтерии и вашего налогового консультанта, но и для налоговой инспекции. Чтобы ваша кассовая книга точно отражала ваши наличные деньги, очень важен ежедневный кассовый учет.Причем хронологический порядок всех пунктов должен быть правильным. Кредиторы вашей компании и налоговые органы требуют правильного учета — и кассовая книга — одна из них.
Важно: За ведение бухгалтерского учета и, следовательно, за ведение кассового учета всегда отвечает бухгалтер, сам предприниматель. Другими словами, это означает, что вы как предприниматель несете ответственность за все ошибки и неточности в своей кассовой книге!
Кто должен вести кассовую книгу?
Не все самозанятые лица обязаны вести кассовую книгу.Вид бизнеса определяет обязанность вести кассовую книгу. Если вы фрилансер или ведете малый бизнес, вам нужно только создать отчет о прибылях и убытках (EÜR), и вам не нужно вести кассовую книгу.
В принципе, трудоустроены только те предприниматели, которые обязаны составлять бухгалтерский баланс. Компании, внесенные в торговый реестр, также должны вести кассовую книгу. Тем, кто не зарегистрирован в торговом реестре, необходимо составить кассовую книгу только в том случае, если характер и масштабы их бизнеса требуют коммерческой операции.
Почему все еще стоит
Если вам нужно только подготовить отчет о профиците выручки для налоговой инспекции, вам не нужно создавать кассовую книгу. Тем не менее, желательно вести бизнес-книгу, особенно в розничной торговле. Кассовый учет особенно выгоден малым и средним компаниям, которые в основном работают с наличными деньгами. С кассовой книгой вы получаете кристально четкий обзор всех денежных единиц — даже если вы на самом деле не обязаны это делать. Компаниям, которым необходимо составлять баланс, приходится вести гораздо более сложный учет.Например, GmbH обязаны вести кассовую книгу в дополнение к двойной бухгалтерской отчетности.
Обзор всех предприятий с кассовой книгой
- Компании с регистрацией в торговом реестре
- Компании, обязанные к ведению бухгалтерского учета и двойной записи
- Предприятия, которым требуется коммерческий бизнес операция с точки зрения объема и типа
Вести кассовую книгу: малый бизнес и фрилансер
Малый бизнес
Если ваш годовой оборот не превышает 600 000 евро, а ваша прибыль составляет не более 60 000 евро, вы относитесь к группе малых предприятий.Кроме того, вы не можете выбрать юридическую форму, к которой применяется обязанность по подготовке отчетности. Это включает уже упомянутую GmbH.
Фрилансер
Категория фрилансеров (https://sevdesk.de/lexikon/freiberufler/) включает, например, врачей, налоговых консультантов и юристов, а также представителей большинства художественных, научных, педагогических или образовательных профессий. Таким образом, консультанты, дизайнеры, журналисты и переводчики тоже относятся к так называемым свободным профессиям. Статус фрилансеров не зависит от их прибыли и оборота.
Внимание: Согласно § 146 AO каждый предприниматель обязан вести индивидуальный учет всех продаж. Обязанность вести кассовую книгу снова вытекает из § 146 AO в связи с § 22 UStG. Однако запись в кассовой книге необходима только в том случае, если предприниматель обязан платить налог с продаж в соответствии с § 22 UStG. Таким образом, хотя мелкие торговцы обязаны готовить каждый доход индивидуально, им не нужно вести кассовую книгу. Самостоятельно занятые лица свободных профессий вообще не попадают в эту категорию, и по этой причине от них не требуется вести кассовую книгу.
Важные термины в кассовом учете
Кассовый аппарат, кассовая книга или кассовый аппарат? В кассовом учете термины часто используются как синонимы, которые, строго говоря, не описывают один и тот же объект. Подробные объяснения отдельных терминов можно найти здесь:
- Кассовая книга (Kassenbuch): В кассовой книге регистрируются все хозяйственные операции компании, оплаченные наличными.
- Кассовый аппарат (Registrierkasse): Регистрирующее устройство, которое вычитает оборот из наличных денег и создает для него чек.Кассовый аппарат используется для продажи товаров и услуг.
- Кассовый аппарат (Баркасса): Кассовый аппарат — это бетонный объект. Например, с помощью остатка наличности ручной кассы можно оплачивать меньшие расходы.
- Касса (Кассе): Внесение и снятие средств подпадают под абстрактный термин «кассовый аппарат». Термин «наличные» снова встречается в кассовой книге.
Как выглядит правильно хранимая кассовая книга?
Если вы обязаны вести кассовую книгу или хотите добровольно регистрировать свои операции с наличными деньгами, вам следует принять во внимание следующие моменты.
Структура вашей кассовой книги
В письменной или цифровой форме: каждая запись в кассовой книге всегда включает следующую информацию:
- Обозначение записи как Доход или расход
- Дата
- Уникальный номер документа , например номер счета
- Пояснительный текст бронирования , например, «бизнес-ланч» или «конверты»
- Чистая сумма и валюта c Квитанции или платежи по золе
- Ставка налога с продаж в процентах (7 или 19%)
- Сумма налога на добавленную стоимость
- Окончательный остаток денежных средств или остаток
- Квитанция
Как правило, вы должны вести кассовую книгу в форме счета.Это означает, что вы сравниваете свои доходы и расходы, чтобы на последнем этапе создать баланс. Баланс показывает, сколько денег у вас в кассе. Если вашей компании необходимо вести баланс, эта сумма будет включена в ваши годовые счета или в ваш баланс.
Кроме того, для каждой записи требуется квитанция. Кассовая книга должна всегда соответствовать фактическому остатку денежных средств. Недаром Кассовая книга считается вспомогательной книгой или вспомогательной книгой бухгалтерской .Поэтому на него распространяются все правовые нормы, которые уже применяются к вашей бухгалтерской отчетности. Окончательный баланс кассовой книги находится в балансе под номером Оборотные активы .
Поправки кассовой книги
Конечно, вы можете ошибаться при ведении кассовой книги и при вводе новых записей. В то время как исправления в аналоговых кассовых книгах более сложны, цифровые книги для мелких резчиков обычно обеспечивают отличные решения. Используя аналоговую кассовую книгу, вы должны прежде всего убедиться, что вы просто не затемняете или иным образом не делаете исходную неправильную запись неузнаваемой.Вы сразу же привлечете внимание налоговой инспекции на вашу сторону. Исправления в кассовой книге всегда вносятся следующим образом:
- отметьте ошибочную запись и убедитесь, что запись остается разборчивой
- создать новую запись. Изменение записи должно быть понятным для постороннего лица.
Те же правила, конечно, применяются не только к аналоговым, но и к цифровым кассовым книгам. Если вы работаете с программным обеспечением, вам также не разрешается просто удалять записи здесь.Исправления всегда должны быть видимыми и отслеживаемыми.
Типичные ошибки кассового учета
Имеется ряд ошибок, которые на первый взгляд кажутся несущественными, но которых не должно происходить при правильном кассовом учете.
- Наиболее частая ошибка обнаруживается среди квитанций и выпусков, которые не были записаны как записи. Вы также должны записывать в кассовой книге любые платежи с корпоративного счета и частные снятия средств.
- , поскольку кассовая книга не может быть изменена впоследствии, нет необходимости в изменяемых файлах, таких как Excel, для ведения кассовой книги.
- многие предприниматели предпочитают оставлять одну строку свободной между записями в своих бумажных кассах. Почему? Потому что выглядит аккуратнее и понятнее. Однако налоговая инспекция наказывает эту любовь к порядку как проступок, потому что пустые строки дают место для последующих записей. С помощью записей, добавленных позже, вы, наконец, можете попытаться улучшить свой баланс.
- еще одна ошибка — не хранить документы прямо в кассовой книге. Если вы все еще работаете с классическими аналоговыми книгами, вам следует собирать чеки прямо в кассовую книгу.Если вы используете цифровую программу, все ваучеры сканируются и сохраняются.
- Также запрещено вести бухгалтерские книги исключительно для бухгалтерских целей. Как лицо, ответственное за кассовую книгу, вы обязаны регулярно пересчитывать наличные деньги. Независимо от того, насколько точен ваш кассовый учет и насколько безошибочно работает большинство программ, вы должны отслеживать все записи.
- регулярно сравнивает рассчитанный остаток с остатком денежных средств. Если есть какие-либо расхождения, вы должны как можно скорее найти и исправить ошибку.
Обязательство по хранению также составляет 10 лет для кассового учета. Так что храните кассовую книгу и все чеки в течение 10 лет.
Если вы не ведете свою кассовую книгу должным образом, это может иметь далеко идущие последствия . Обычно налоговая служба добавляет сумму заявленного дохода. Если вы намеренно ведете свою кассовую книгу неправильно, налоговая служба в худшем случае сочтет это уклонением от уплаты налогов . Интересно, что правила надлежащего кассового учета также распространяются на предпринимателей, которые добровольно ведут свою кассовую книгу, но не обязаны это делать.
Законодательные требования кассового учета
Чтобы ваша кассовая книга была классифицирована как соответствующая требованиям, она должна соответствовать нескольким требованиям:
- Полнота и хронология: Согласно § 238 Abs. 2 HGB кассовая книга всегда должна вестись в хронологическом порядке. Все записи могут быть только в правильном хронологическом порядке.
- Безопасность изменений: Цифровая или аналоговая — ваша кассовая книга должна храниться таким образом, чтобы ее нельзя было впоследствии изменить.По этой причине кассовые книги Excel вряд ли находятся в пределах допустимого диапазона. В бумажных книгах не должно быть пустых строк, записи нельзя вводить карандашом или аналогичными письменными принадлежностями.
- Обязательство по хранению в течение 10 лет: Согласно § 257 Abs. 1 и 4 HGB, предприниматели обязаны хранить законный срок хранения 10 лет. В течение 10 лет вы должны архивировать не только кассовые книги, но и все документы, которые должны храниться в надлежащем порядке.
- Оперативная обработка: Согласно § 146, абзацу 1 АО, законодатель регулирует период обработки вашего ежедневного денежного дохода. Если произошла операция с наличными, вы должны ввести записи не позднее следующего дня. Это единственный способ доказать, что вы не добавляли записи в какой-то момент, и таким образом впоследствии улучшить свой баланс.
- Понятность: Согласно § 145 AO экспертная третья сторона должна иметь возможность получить обзор вашей кассовой книги, включенных в нее деловых операций и состояния вашей компании в разумные сроки.
- На немецком языке: Согласно § 146 Abs. 3 AO кассовая книга в принципе может вестись только на немецком языке. Если вы используете другой язык, налоговая служба запросит у вас перевод. Вы также должны уметь объяснять символы и сокращения по запросу.
- Бронирование без квитанции: Согласно § 238 Abs. 2 HGB вам не разрешается делать запись, если соответствующие счета-фактуры, квитанции или кассовые чеки недоступны.
- Обязанность индивидуального учета: Все записи должны вноситься индивидуально в кассовой книге.Исключены из этого правила предприятия, которые ежедневно обрабатывают большое количество операций с наличными. В этом конкретном случае достаточно ввести дневной баланс. С помощью кассового аппарата все входящие и исходящие транзакции могут быть проверены надежным способом в виде кассового отчета.
Эти требования закона распространяются на всех, кто ведет кассовую книгу. Малые предприятия и фрилансеры, которые добровольно создают свою кассовую книгу, также должны соблюдать правила надлежащего кассового учета!
Ваша кассовая книга как статья баланса
Кассовая книга — важная часть баланса вашей компании.В отчет о прибылях и убытках, который вы представляете в налоговую инспекцию в конце года, также включены операции с наличными деньгами. Остаток вашей кассовой книги записывается как актив по статье «Текущие активы». В § 266 HGB (Торговый кодекс Германии) вы найдете точные правила классификации баланса.
Наказуем ли неправильный расчет наличности?
Как предприниматель, вы по закону обязаны вести надлежащий бухгалтерский учет и бухгалтерский учет. Ведь, помимо прочего, ваши кассовые книги являются базой для налогообложения.Государство в первую очередь обеспечивает свои налоговые поступления через законы. В этом отношении налоговая служба выступает в роли посредника. Поэтому ваши книги всегда должны отслеживаться третьей стороной-экспертом. Недаром все счета нужно хранить долгое время. Ни одна компания не может игнорировать требования закона. Следовательно, есть риск некорректного кассового учета:
- Штрафы
- Санкции по торговому праву
- Дополнения
- В случае оправданного уклонения от уплаты налогов даже лишение свободы
Ошибки в кассовом учете в связи с ненадлежащим ведением бухгалтерского учета в налоговой инспекции не принимаются.В случае отсутствия данных или последующих исправлений налоговая инспекция может вернуть представленные документы и потребовать от предпринимателя исправить недостающие или неверные данные. В серьезных случаях есть риск неблагоприятной оценки, отзыва налоговых льгот или даже уголовного налогового производства.
Как правильно вести кассовую книгу
Ведение кассовых книг вручную с помощью шаблонов Word и Excel
С помощью шаблона кассовой книги для Word или Excel можно быстро и легко создавать и распечатывать формы.Единственное требование для бесплатного использования документов здесь — наличие программного обеспечения на вашем собственном компьютере. Это ручное решение может оказаться полезным для небольших компаний с управляемым движением денежных средств. Здесь важна разница между работой с программой и печатью форм. Хранение кассовой книги с файлом Excel не соответствует правилам GoBD и, следовательно, не разрешено. В конце концов, записи в кассовой книге можно редактировать в любое время в таких программах, как Word или Excel.
Рукописная кассовая книга
Для тех, кто по-прежнему предпочитает работать с рукописными документами, есть возможность распечатать документ, созданный в Excel, и заполнить его вручную. В шаблоне кассовой книги еще не должно быть записей. Затем формы рассматриваются как аналоговая кассовая книга. Однако все, кто полагается на ручной труд, должны соблюдать постановления законодателя даже с этой формой кассовой книги. Таким образом, шаблон Excel или Word должен иметь следующие имена в строках заголовка:
- начальное сальдо
- Текущий остаток денежных средств
- Доходы и расходы
Для каждой отдельной транзакции необходимо указать:
- Порядковый номер
- Дата
- Сумма
- Налог на добавленную стоимость по ставке налога
- квитанция
В зависимости от количества записей отчет закрывается и подписывается ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Электронный кассовый аппарат с онлайн-инструментами
Помимо бесплатных шаблонов кассовых отчетов и образцов кассовой книги, которые доступны в Интернете, для создания кассовой книги подходят различные онлайн-инструменты. На рынке доступно несколько программного обеспечения для кассовой книги. Главное преимущество: ваша бухгалтерия доступна из любого места в облаке. Как предприниматель, вы экономите много времени, создавая кассовую книгу, протокол подсчета наличных денег и кассовый отчет с помощью подходящего инструмента.Если вы ежедневно обрабатываете большое количество операций с наличными деньгами и слишком много времени уделяете бухгалтерскому учету, у вас вряд ли будет время на основной бизнес.
На данный момент кассовая книга онлайн — это поддерживаемый браузером инструмент, с помощью которого вы можете вести кассовый учет онлайн. Это означает, что вы вводите свои кассовые чеки напрямую через Интернет. Пока вы вводите квитанции, онлайн-инструмент постоянно проверяет их на полноту. Соблюдать принципы правильного учета можно с легкостью с помощью онлайн-инструментов.
Кассовый учет с помощью бухгалтерской программы
Хранение кассовых книг в ручном режиме подвержено ошибкам и требует очень много времени. Простое изменение числа может испортить вам всю работу. Если это произошло, необходимо исправить всю кассовую книгу. С помощью мощного программного обеспечения этих проблем можно легко избежать. Кроме того, бухгалтерская программа эффективна и экономит время . Еще одним преимуществом является то, что сложное финансовое программное обеспечение экономит вам много вычислительной работы, при этом постоянно следя за своим денежным балансом.
Молодые предприниматели, которые только начинают заниматься самостоятельно, часто задаются вопросом, могут ли они доверить ведение бухгалтерии налоговому консультанту. Нет противоречия между бухгалтерским учетом налогового консультанта и вашим собственным финансовым программным обеспечением. Эти два варианта не являются взаимоисключающими — наоборот: если вы постоянно следите за своим бухгалтерским учетом, вы также можете лучше общаться со своим налоговым консультантом. Действительно хорошее бухгалтерское программное обеспечение не требует пояснений. Практически в качестве побочного эффекта он показывает, как правильно вести кассовую книгу.
Заключение
Правильное управление денежными средствами поможет вам не оставлять налоговой инспекции места для дополнений. Консультации поддержат вас в бухгалтерском учете и избавят вас от ручного учета. Единственное, что важно при рукописном кассовом учете, — это соблюдение принципов правильного кассового учета. Недаром во время налоговых проверок производятся регулярные оценки. Если аудиторы обнаружат неправильный учет наличности, можно поставить под сомнение всю отчетность.Небольшая халатность может иметь серьезные финансовые последствия. Последствия могут быть далеко идущими. Если весь бухгалтерский учет больше не является окончательным, налоговая служба может признать налоговую ответственность.
Что такое однократная бухгалтерия? | Плюсы и минусы для малого бизнеса
8 мин. Читать
- Концентратор
- Бухгалтерский учет
- Что такое бухгалтерия с единой записью? | Плюсы и минусы для малого бизнеса
FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробуйте бесплатно
ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .Что такое бухгалтерия с единой записью?
Бухгалтерский учет по одной записи — это система учета, в которой для каждой транзакции используется только одна запись. В единой бухгалтерии учитываются следующие операции:- Налогооблагаемый доход
- Расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы
- Наличные
- Дата операции
- Описание транзакции
- Стоимость транзакции: может быть помещена в столбец доходов (кредит) или расходов (дебет).
- Остаток: текущий счет кассовой наличности
Что такое система единой записи (с примерами)?
В предыдущем разделе были рассмотрены особенности однократной системы бухгалтерского учета. Рассмотрев несколько примеров, вы должны лучше понять основы однократной системы. В приведенном ниже примере показана упрощенная кассовая книга. Обратите внимание, что каждая транзакция имеет одну строку. Это не похоже на систему с двойной записью, в которой для каждой транзакции есть две строки.Каждая транзакция записывает дату, когда она произошла, краткое описание, поступают или уходят деньги (доход или расход), а также текущий банковский баланс, который изменяется с каждой новой транзакцией. Вы также можете добавить справочный столбец, если хотите записывать номера счетов, и столбец сверки в крайнем правом углу, чтобы поставить галочку, если вы сверяли (сопоставляли) запись с тем, что указано в вашей банковской выписке.Базовая кассовая книга
Убедившись, что ваши записи совпадают с записью в вашей банковской выписке, вам нужно создать отдельный документ для учета транзакций, выходящих за рамки кассовой книги.В приведенной ниже таблице представлены не представленный чек на 300 долларов (это еще не оплаченный чек) и 50 долларов наличными, которые еще не были внесены на счет.Выверка банка
Также можно расширить приведенную выше простую кассовую книгу в более подробную запись. В приведенном ниже примере разбиты различные типы расходов, что упрощает отслеживание расходов по категориям.Детализированная кассовая книга
Обратите внимание, что вы можете использовать таблицу, подобную приведенным выше примерам. Еще один вариант — простое программное обеспечение, которое избавит вас от необходимости настраивать электронную таблицу.В чем разница между однократным и двукратным въездом?
Количество записей
Бухгалтерский учет с однократной записью имеет одну запись для каждой транзакции, в то время как в бухгалтерском учете с двойной записью для каждой транзакции используются две записи — дебетовая и кредитовая. Дебет записывается на один счет, а кредит — на другой. С другой стороны, в бухгалтерии с однократной записью для каждой транзакции используется только один счет.Что записано
В бухгалтерском учете с единой записью используется кассовый учет, система, получившая свое название, потому что она ориентирована на учет поступающих денежных средств (выручка) и денежных средств, расходуемых (расходы).Наличные, кстати, могут означать наличные деньги, чеки, платежи по кредитным картам или электронные переводы средств, такие как дебетовые или банковские переводы. В бухгалтерском учете с двойной записью обычно используется метод начисления, который включает пять счетов: активы, обязательства, акции, доходы и расходы. При однократной записи используются только две последние учетные записи.Как регистрируются транзакции
Малые предприятия, использующие систему однократной записи, регистрируют доход, когда он поступает, и записывают расходы, когда он оплачен. Компании, использующие систему двойной записи, регистрируют доход, когда он равен , заработано , а не получено.И они записывают расходы, когда это к оплате, , но не оплачено.Каковы преимущества и недостатки единой системы входа?
Преимущества
Преимущество однократной системы бухгалтерского учета в том, что она проста и понятна. Это подходит владельцам бизнеса, которые не заинтересованы в бухгалтерском учете или не имеют большого опыта в этом деле или не могут позволить себе нанять бухгалтера для ведения своих бухгалтерских книг. Кроме того, система однократной записи не требует сложного бухгалтерского программного обеспечения — подойдет простая электронная таблица или программа.IRS сообщает, что многие частные лица и малые предприятия используют бухгалтерию с однократной записью. Просто имейте в виду, что IRS запрещает компаниям с годовым валовым объемом продаж более 5 миллионов долларов использовать этот метод. Компании, работающие в сфере услуг, также могут предпочесть систему единой записи, поскольку без усложнения инвентаризации более надежная система учета не требуется. Еще одно преимущество заключается в том, что если ваш бизнес новый, небольшой и имеет ограниченную активность, эта система предоставит вам все необходимое. Главный отчет, составляемый с помощью единой бухгалтерии, представляет собой отчет о прибылях и убытках компании, также называемый отчетом о прибылях и убытках (или «прибылями и убытками»).P&L показывает, насколько прибыльной является компания в течение определенного периода времени. Это ключевой документ, позволяющий понять финансовое состояние вашей компании и понять, где вы можете или должны сократить расходы. Единая бухгалтерия ориентирована на составление этого отчета, который может дать владельцу малого бизнеса все инструменты, необходимые для мониторинга финансов своего бизнеса.Недостатки
Недостаток бухгалтерского учета с единой записью заключается в том, что он не включает такие счета, как дебиторская, кредиторская и товарно-материальные ценности.Это означает, что вы не можете составлять баланс или отчет о прибылях и убытках, которые являются обязательными для публичных компаний. К счастью, малый бизнес обычно находится в частной собственности. Еще одна проблема с системой единой записи заключается в том, что в ней сложнее отслеживать обязательства и активы. Это будет проблемой для более крупной компании, у которой есть множество активов, таких как автомобили, здания или много офисной мебели. Что касается пассивов, то их влияние сложнее отслеживать с помощью единой бухгалтерии. Например, если владелец бизнеса берет ссуду, это регистрируется как доход в системе однократной записи.В системе с двойной записью эта транзакция также будет регистрироваться как обязательство (дебет), чтобы вы могли лучше представить свой совокупный банковский долг. В целом, единовременная система затрудняет получение полной картины финансового положения вашей компании. Компании, которые доставляют товары и услуги и получают платежи в разные даты, также могут обнаружить, что однократная система не соответствует их потребностям. Система двойной записи лучше подходит для сопоставления расходов, связанных с производством товара или услуги, и связанной с этим оплаты.Если они относятся к разным учетным периодам, система с однократной записью не сможет сопоставить их. Однако, если вы занимаетесь творческим бизнесом с небольшими расходами, связанными с производством своей работы (например, копирайтингом), это не будет проблемой. Последняя проблема с однократной бухгалтерией состоит в том, что в ней сложнее выявить мошенничество или ошибки. В системе двойной записи дебет и кредит всегда должны совпадать в отчетах — если они вышли из баланса, вы сразу узнаете, что одна или несколько ваших записей неверны.В системе с однократным вводом такой отказоустойчивости нет, поэтому ошибки могут переноситься и усугубляться незаметно для всех.Избавьтесь от счетов-фактур и бухгалтерского учета из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Что такое кассовая книга и бухгалтерская книга? | Малый бизнес
Автор: Эшли Адамс-Мотт Обновлено 9 марта 2019 г.
Кассовая книга и бухгалтерская книга имеют то, что можно считать запутанным, поскольку кассовая книга фактически служит бухгалтерской книгой.В компаниях, которые обрабатывают большие суммы денежных операций по дебету и кредиту, кассовая книга заменяет отдельный денежный счет в основной бухгалтерской книге компании. Компании с меньшим количеством денежных выплат и квитанций могут не требовать кассовую книгу и использовать только кассовый счет.
Главная книга компании
Главная книга компании имеет другую организационную структуру, чем кассовая книга. В бухгалтерской книге финансы компании разделяются на различные счета, такие как выручка, расходы, активы, обязательства и собственный капитал.Отдельные транзакции, такие как платежи или квитанции, вводятся в соответствующий счет при обновлении бухгалтерской книги. Иногда транзакции перемещаются с одного счета главной книги на другой.
Например, бухгалтер или бухгалтер классифицирует платежи, полученные до доставки товаров или услуг, как пассивный счет с пометкой «Незаработанная прибыль». Когда фактический продукт будет доставлен, запись будет перемещена в «Активы».
Как бизнес-кассовая книга учитывает платежи
Компания использует кассовую книгу для отслеживания различных денежных поступлений и платежей, которые проходят через компанию.В отличие от того, как большинство людей балансирует личные кассовые книги или книги текущих счетов, в деловой кассовой книге платежи рассматриваются как кредиты, а расходы — как дебеты. Бухгалтер записывает операции с кассовой книгой в хронологическом порядке по мере их возникновения в столбцах дебета или кредита.
Использование кассовой книги
Первая запись в кассовой книге — это начальный баланс на начало отчетного периода. Каждая запись в книге должна содержать дату, памятку или «Особые сведения» о расходах или квитанциях, а также общую сумму транзакции.Кассовая книга также содержит небольшое поле для указания страницы книги, соответствующей записи. Это поле должно быть помечено как «L.F.» за «Ledger Folio» в специальной кассовой книге.
Запись операций с кассовой книгой в бухгалтерскую книгу
Ответственный бизнес должен последовательно уравновешивать кассовую книгу с ежемесячными банковскими выписками, полученными от своего финансового учреждения, и учитывать любые расхождения в денежных средствах. Операции из кассовой книги также должны быть перенесены на соответствующие счета или в заголовки главной книги.