Закрытый тендер это: Закрытый тендер: что это такое

Закрытый тендер: что это такое

Выделяют два вида тендеров по допуску к участию – это открытые и закрытые. В России чаще всего проводят открытые тендеры. Для этого в них приглашают принять участие всех желающих, но и закрытые конкурсы имеют место в некоторых сферах промышленности и сферы услуг. Что же представляет собой закрытый тендер и в чем его преимущества?

Под закрытым тендером понимают конкурс, в котором принимают участие лишь выбранные заказчиком участники. О закрытом тендере не сообщают в газетах, журналах, на сайтах – выбранные участники получают специальные приглашения.

Как начинаются закрытые тендеры?

Первое, что должен сделать заказчик, – это разослать приглашения всем, кого он желает видеть на торгах. Поставщик делает запрос на тендерную документацию, которую ему представляет заказчик, и оформляет документы в соответствии с выдвинутыми требованиями. Все вопросы, интересующие поставщика, он может задать в электронном виде. Заказчик обязан на них ответить.

Организатор имеет возможность в любое время внести коррективы в конкурсную документацию, сообщив об этом потенциальным исполнителям.

Заказчик оценивает квалификацию претендентов на сотрудничество, их предложения. Далее он выбирает того исполнителя, сотрудничество с которым кажется ему наиболее выгодным. По почте победитель получает приглашение на подписание контракта.

Когда договор успешно заключен, заказчик оповещает об этом всех участников оговоренном в условиях способом: по электронной или обычной почте.

В каких случаях проводят закрытые торги?

В закрытых тендерах рассматриваются закупки товаров с определенными характеристиками и/или свойствами, которыми компанию-заказчика могут снабдить лишь определенные фирмы. Таким образом, нет смысла сообщать всему миру о проведении конкурса.

Либо же, могут быть случаи, когда объем нужной закупки крайне мал, потому затраты на организацию и проведение открытого тендера (а ведь он требует достаточно больших затрат) представляются абсолютно лишними.

В некоторых случаях закупка носит сугубо конфиденциальный характер, потому не разглашается. О ней знают лишь те, кто удобен организатору мероприятия. Например, секретность может быть необходима, если речь идет об изготовлении товаров для военной промышленности, оборонного комплекса – то есть касающиеся безопасности страны.

Закупка, осуществляемая после закрытых торгов, в обязательном порядке согласовывается с органами государственной власти. Эта власть, независимая от заказчика государственного, в будущем может подтвердить необходимость проведения конкурса именно такого типа.

В чем преимущества закрытого конкурса?

1. Компания-заказчик тратит меньше финансовых средств, чем при организации открытых торгов.
2. Экономия времени для компании-организатора. Многие поставщики, даже те, которые не соответствуют выдвинутым заказчиком условиям, все равно подают заявки на участие, что вынуждает организатора тратить много времени, изучая и подбирая подходящие заявки.
3. Закрытый тендер – это, прежде всего, полная конфиденциальность, которая часто удобна заказчику.

Правда, некоторые организаторы поступают иным образом. Дабы определить наиболее подходящих претендентов на победу, они проводят открытые торги, а затем – организовывают закрытые.

Как проводятся закрытые тендеры

К участию в закрытом тендере приглашаются не все, а составленный заказчиком в соответствии с какими-либо критериями ряд поставщиков товаров, услуг, работ. Путем учреждения закрытой формы конкурса обычно производятся секретные закупки государственной важности, закупки слишком специализированной для выставления на открытый тендер продукции, а также заказы с низкой стоимостью, в связи с чем долговременный и затратный процесс розыгрыша попросту представляется нерентабельным.

Выбор именно закрытой формы непременно проходит через согласование в специальных государственных инстанциях, где должны подтвердить оправданность данной меры в соответствии с современными представлениями и потребностями государственных заказчиков.

Первым этапом розыгрыша такого тендера становится его организация и рассылка приглашений ограниченному кругу предполагаемых участников. Заинтересовавшиеся поставщики или подрядчики, получившие уведомление о проведении закрытого тендера с их участием, как правило, немедленно знакомятся с тендерной документацией и, согласно содержащейся в ней информации, составляют свою заявку.

В случае возникновения вопросов и выявления неточностей, организатору тендера предстоит разъяснить все неясные моменты; также он имеет полное право внести коррективы в техническую документацию. После всего этого, конкурсанты составляют и выверяют окончательную версию заявки, отправляют их заказчику. Тот, в свою очередь, обязан их зарегистрировать в установленном порядке и раздать участникам закрытого аукциона заверенные расписки о приеме документов на рассмотрение. Вскрытие всех конвертов проходит непременно при всех участниках; после зачитывания заявок исправляются очевидные ошибки, опечатки, технические несоответствия порядку оформления.

Произведя оценку уровня квалификации конкурсантов, параметры их предложений, организатор структурирует все заявки по степени их привлекательности. Инициатору самого выгодного — по мнению заказчика — предложения — отправляется уведомление о выигрыше, позднее подписывается контракт.

Проигравшие же участники обязательно информируются о результатах проведения закрытого тендера, но уже после подписания контракта.

Ведь если сделка с победителем по каким-то причинам не происходит, то тендер переходит к следующему в иерархии предпочтений заказчика поставщику товаров или услуг

Закрытые тендеры Москвы опубликованы в нашей поисковой системе

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Закрытые торги – как попасть за занавес?

Закрытые торги — это одна из форм осуществления закупок по особым государственным заказам или же среди узких кругов предпринимателей со специфическими видами деятельности.  Все что скрывается от посторонних глаз и ушей всегда вызывает определенное любопытство. Компания, выбирая тендер для участия в конкурсе на получение государственного контракта в открытом доступе, может даже и не догадываться о том, что где-то проводят закрытые торги, скрытые от посторонних глаз.

Закрытые торги: как на них попасть?

Все закрытые торги характеризуются тем, что заказчик, то есть бенефициар данных правоотношений, самостоятельно, без лишних публикаций приглашает на них участников. Именно заказчик выбирает компании, а также когда и как их позвать на свой закрытый конкурс. Именно поэтому в открытом доступе и нельзя найти информацию о подобных тендерах – т.к. заказчик действует и приглашает участников сугубо по своему усмотрению. После проведения закрытых торгов в открытом доступе не появится информации о победителе конкурса, все остается так, как будто ничего и не происходило – не было ни торгов и соответственно, победителей.

Чаще всего закрытые торги проводятся только в тех случаях, когда они связаны с государственной тайной, а потому и не публикуются в открытом доступе. А компании, приглашенные на участие в таком конкурсе, подписывают специальные документы о неразглашении информации и несут соответствующую ответственность.

Второй распространенной причиной проведения закрытых торгов является ограниченное количество поставщиков, которые могут выполнить в полном объеме требования заказчика.

Третьей причиной можно назвать незначительную сумму стоимости самого контракта. Бывают случаи, когда величина контракта настолько мала, что заказчику становится накладно проводить открытый конкурс.

Для того чтобы не допустить произвола чиновников и коррупции, в сфере закрытых торгов, когда заказчик сам выбирает исполнителя, проведение закрытых тендеров всегда согласовывается с определенными структурами государственной власти. Именно они должны дать соответствующее разрешение на торги закрытого вида. Поэтому заказчик не может самостоятельно сделать торги закрытыми.

Так, если речь идет о конкурсах, к примеру, связанных со строительством, то процедура закрытых торгов будет выглядеть следующим образом:

• Первым делом заказчик направляет приглашения и конкурсную информацию будущим участникам тендера;
• Потенциальные исполнители отправляют свои заявки бенефициару, после чего каждая из них регистрируется и проверяется;
• На основании заявок полученных от исполнителей выбирается лучший кандидат и с ним уже заключается контракт.

Попасть на торги может практически любая компания, если она занимается специфической деятельностью и способна предоставить банковскую гарантию на обеспечение заявки. В данном случае заказчик сам находит потенциальных исполнителей, поэтому ждать приглашения на закрытые торги можно очень долго и нужно быть действительно лучшим в своей сфере деятельности, если вы конечно хотите получить такое приглашение. 

Статья размещена на сайте «Банковская гарантия».

VkontakteFacebookTwitterGoogle+PinterestMail.ruOdnoklassniki

принципы участия, процедура подготовки, порядок проведения

Содержание статьи:

Говоря простыми словами, тендерная система подразумевает конкретную задачу и предложения по ее решению, из которых заказчик выбирает наиболее подходящее. Закупки на конкурсной основе могут проводиться по различным мотивам. Один из наиболее распространенных – выбор поставщика или подрядчика, способного предложить товар или услугу необходимого качества по минимальной стоимости. Также целью проведения тендера может быть изучение рынка через анализ предварительных заявок. Государственные компании и муниципальные учреждения обязаны отбирать исполнителей по конкурентному принципу. Такие госзакупки призваны минимизировать возможность коррупции и проводятся в соответствии с пунктами федерального законодательства.

Разновидности процедуры торгов

В целом торги подразделяются на две группы. В первую входят ценовые закупки, типичными представителями которых выступают аукционы. Во вторую – конкурсы, которые подразумевают наличие нескольких критериев, установленных заказчиком. Это актуально, в частности, для исполнения масштабных проектов или поставок сложной продукции. Предъявление требований к конкурсантам – то, чем тендер отличается от аукциона, основным, если не единственным, критерием которого является наиболее низкая цена.

По принципу организации конкурентные торги подразделяются на открытые, закрытые и специализированные. В открытых тендерах могут принять участие все желающие. Такой подход имеет два главных преимущества:

• Претенденты на исполнение заказа имеют возможность ознакомиться с нюансами конкурсной борьбы и объективно оценить свои шансы на победу.
• Заказчик получает доступ к огромному количеству предложений, из которых может выбрать наиболее подходящее.

Как правило, тендеры открытого типа применяются в госзакупках. Они позитивно влияют на рынок, поскольку хорошо мотивируют потенциальных исполнителей и провоцируют конкуренцию, но в то же время весьма трудоемки в плане организации.

Закрытые тендеры характеризуются главным образом тем, что их участники приглашаются непосредственно организатором торгов в индивидуальном порядке. Количество претендентов в данном случае сильно ограничено, что значительно сокращает организационные расходы. Обычно в закрытых тендерах принимают участие четыре-пять компаний, чей рейтинг, репутация и прочие показатели удовлетворяют выдвинутым требованиям. Список участников разглашению не подлежит.

К разновидности закрытых торгов относятся специализированные тендеры с ограниченным участием. Здесь нет четко установленного количества претендентов, оно может варьироваться. Ограничения же касаются конкретных критериев, обусловленных заказчиком. Это может быть обязательное гражданство страны, в которой проводится конкурс, персональное приглашение или что-то еще.

Финансирование на исполнение госконтрактов до 50% от стоимости

Во сколько этапов проходят торги?

С точки зрения возможности изменения конкурсных требований тендеры классифицируются как одноэтапные и двухэтапные. Первый вариант не предполагает каких-либо переговоров, все делается в один заход, включая подачу документов на участие и победу. Во втором случае на первом этапе разрабатывается черновой вариант техзадания, на основе которого участники готовят свои предложения. На втором этапе согласуются детали и проводятся переговоры.

Кто может принимать участие в тендерах?

Как видно из вышеприведенной типологии торгов, требования к претендентам во многом зависят от разновидности конкурса. Принять участие в открытом тендере может любая компания, чья деятельность имеет отношение к его тематике. Для молодых, развивающихся бизнесов это хороший шанс получить опыт и ответить на ряд вопросов: с чего начать и как участвовать в торгах, что значит выиграть тендер и что это дает в перспективе.

Условия и требования, согласно которым подбираются участники закрытых коммерческих конкурсов, гораздо более жесткие. Здесь все решает организатор мероприятия, и в список приглашенных новичку не попасть. Обычными участниками таких тендеров являются крупные компании с крепкой репутацией, высоким рейтингом и большим опытом выполнения подобных заказов.

Порядок проведения тендеров

Организация торгов начинается с создания перечня проектных задач, которые подлежат выполнению после выбора победителя. На этой стадии также устанавливается тип компаний-участников и определяется вид мероприятия (конкурс или аукцион). Далее составляется бриф, включающий в себя основные требования к участникам тендера и цели его проведения. Перечень ключевых моментов брифа выглядит следующим образом:

• сфера деятельности организатора торгов;
• цели, преследуемые заказчиком;
• требования к претендентам;
• ожидаемый от победителя результат;
• необходимые для участия в тендере документы;
• оценочные критерии определения победителя;
• сроки, отведенные на проведение соревнования.

На завершающем этапе определяется состав участников, рассылаются приглашения компаниям, пожелавшим выступить в роли претендента на исполнение заказа. Непосредственно конкурс проходит по следующей схеме:

• Предварительный отбор – кандидаты информируют организатора, каким образом они намерены решать поставленные заказчиком задачи. По результатам анализа предложений выбираются лучшие участники.
• Презентация проектов – кандидаты стараются представить свой товар или услугу в наиболее выгодном свете, чтобы убедить заказчика в своей эффективности. На презентациях выступают представители руководства компаний.
• Окончательный отбор – по результатам рассмотрения проектов на их соответствие требованиям и целям заказчика выбирается конкретный исполнитель. Данное решение принимается в ходе совещания тендерной комиссии.
• Объявление результатов – выполняется оповещение участников конкурса о том, какая компания победила в торгах. Это делается лично, через сайт или СМИ.

Как повысить шансы на победу в тендере?

Прежде всего потенциальным участникам торгов следует позаботиться о том, чтобы необходимая документация была правильно оформлена и передана организаторам вовремя. Состав пакета бумаг может варьироваться в зависимости от характера тендера. Рекомендуется работу с документами доверить специалисту. Также большое значение имеют профессионализм и репутация участника, умение выгодно презентовать себя и свою компанию. Новичкам поможет тендерное юридическое сопровождение.

Обеспечение контракта

По закону для участия в тендерах требуется финансовое обеспечение выполнения контрактных обязательств победителем конкурса. Выполнить данное условие можно двумя способами: внести наличные средства на счет заказчика или воспользоваться банковской гарантией. Второй вариант удобнее – не нужно тратить собственные деньги и выводить их из оборота компании.

Действия после победы в тендере

Выигравший в торгах должен подписать контракт. В течение пяти дней после размещения на электронной площадке ЕИС протокола о признании победителя заказчик публикует проект контракта. В нем есть указание на цену и характер товара/услуги, но еще нет подписей. За следующие пять дней поставщик проверяет проект и либо подписывает контракт, либо составляет протокол разногласий с замечаниями, а проект возвращается на доработку.

В качестве резюме можно сказать, что если случается возможность участия тендере, ей следует пользоваться. Даже если нет опыта. Все, что нужно для участия в торгах, можно узнать из открытых источников, а инструкции специалистов повысят шансы на победу.

Закрытые тендеры

Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт ИП Завгородний А.А., (далее – Сайт ИП Завгородний А.А.) расположенный на доменном имени https://licenziya-fsb.com/ (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта https://licenziya-fsb.com/ (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.

Определение терминов
1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом ИП Завгородний А.А., действующие от имени ИП Завгородний А.А., которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Сайт ИП Завгородний А.А.» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): https://licenziya-fsb.com/, а также его субдоменах.
1.1.6. «Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту ИП Завгородний А.А., а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации
1.1.5. «Пользователь сайта ИП Завгородний А.А.» (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту ИП Завгородний А.А., посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта ИП Завгородний А.А..
1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на сайт ИП Завгородний А.А.
Общие положения 2.1. Использование сайта ИП Завгородний А.А. Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта ИП Завгородний А.А..
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту ИП Завгородний А.А. Сайт ИП Завгородний А.А. не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ИП Завгородний А.А.
2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

Предмет политики конфиденциальности

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на сайте ИП Завгородний А.А., при подписке на информационную e-mail рассылку или при оформлении заказа.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте ИП Завгородний А.А. и включают в себя следующую информацию:
3.2.1. Имя Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail)
3.3. Сайт ИП Завгородний А.А. защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
IP адрес
информация из cookies
информация о браузере
время доступа
реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта , требующим авторизации.
3.3.2. Сайт ИП Завгородний А.А. осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.

Цели сбора персональной информации пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте ИП Завгородний А.А для его дальнейшей авторизации, оформления заказа и других действий.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта ИП Завгородний А.А..
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта ИП Завгородний А.А., оказания услуг и обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для использования частей сайта ИП Завгородний А.А., если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта ИП Завгородний А.А..
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени сайта ИП Завгородний А.А..
4.1.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

Способы и сроки обработки персональной информации

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи (в том числе электронной), операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на сайте ИП Завгородний А.А., включая доставку Товара, документации или e-mail сообщений.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

Права и обязанности сторон

6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта ИП Завгородний А.А., и давать согласие на их обработку.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Администрация обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2 и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

Ответственность сторон

7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Ресурса.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
7.3. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.
7.4. Пользователь признает, что ответственность за любую информацию (в том числе, но не ограничиваясь: файлы с данными, тексты и т. д.), к которой он может иметь доступ как к части сайта ИП Завгородний А.А., несет лицо, предоставившее такую информацию.
7.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть сайта ИП Завгородний А.А., может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на сайте ИП Завгородний А.А..
Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.
7.6. В отношение текстовых материалов (статей, публикаций, находящихся в свободном публичном доступе на сайте ИП Завгородний А.А) допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на Сайт ИП Завгородний А.А..
7.7. Администрация не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какого-либо Содержания и иных коммуникационных данных, содержащихся на сайте ИП Завгородний А.А или передаваемых через него.
7.8. Администрация не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на сайте.
7.9. Администрация не несет ответственность за какую-либо информацию, размещенную пользователем на сайте ИП Завгородний А.А., включая, но не ограничиваясь: информацию, защищенную авторским правом, без прямого согласия владельца авторского права.

Разрешение споров

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда г. Москва.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.

Дополнительные условия

9.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте ИП Завгородний А.А., если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: [email protected]
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://licenziya-fsb.com/
Обновлено: 24 января 2020 года
Главный офис в г. Москва, ИП Завгородний А.А., Бутырский вал, дом 5, офис 511 Представительство в г. Санкт-Петербург, ИП Завгородний А.А., Бассейная, дом 21а, офис 711

Что такое тендеры

Разница между государственными и коммерческими закупками

Автор: Ю. Зотова

1. Что такое тендер
2. Классификация тендеров
3. Государственные закупки
4. Закупки отдельными видами юридических лиц
5. Коммерческие закупки
6. Особенности государственных, коммерческих закупок и закупок отдельными видами юридических лиц

Что такое тендер

На сегодняшний день термин «тендер» широко используется в российском бизнесе. Но при этом как такового определения понятия «тендер» в законодательстве нет. Данный термин происходит от английского tender, что значит «предложение». Впервые упоминается в типовом законе о закупках товаров, работ, принятом ЮНСИТРАЛ 16 июля 1993 года (смотреть). В нем встречаются такие определения, как тендерная документация, тендерная заявка и тендерное обеспечение. Слово «тендер» в данном контексте следует трактовать как предложение на участие в торгах. Современный экономический словарь дает такое определение: «Тендер – это конкурентные торги открытого типа (открытый тендер) или закрытые – для ограниченного числа участников (закрытый тендер), конкурсная форма размещения заказа» [Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь» (ИНФРА-М, 2006)]. В Российском законодательстве похожее определение дается торгам, а именно, в Гражданском кодексе РФ под торгами понимается конкурс или аукцион. Однако в настоящее время под тендером принято понимать и другие способы выбора поставщика для заключения договора.

Организаторами тендеров могут выступать как государственные заказчики и многие коммерческие структуры, так и собственники или обладатели права на имущество. А участниками могут быть любые юридические или физические лица, способные исполнить свои обязательства.

Особенностью тендеров является то, что эта процедура дает возможность на правах свободной и прозрачной конкуренции заключать договоры на наиболее выгодных условиях для всех сторон. Организатор удовлетворяет свои нужды, приобретая или продавая с наилучшими условиями по выгодной цене. Участники же получают возможность на равных правах участвовать в конкурентной борьбе.

Классификация тендеров

Тендеры классифицируются по различным признакам. В зависимости от цели проведения они делятся на тендеры на продажу и тендеры на закупку. По процедуре проведения они разделяются на: конкурс, двухэтапный конкурс, аукцион, запрос предложений; запрос котировок, конкурентные переговоры и другие процедуры. По формам проведения тендеры могут быть открытыми и закрытыми. Открытая форма дает возможность поучаствовать всем желающим, в закрытой же приглашения направляются лишь ограниченному числу участников. Такая процедура проводится, когда договор связан с коммерческой или государственной тайной, когда круг участников, в сфере которой проводится тендер, мал или же затраты на проведение открытого тендера не оправданы. Извещение о торгах не подлежит публикации, если сведения, составляющие государственную тайну, содержатся в документации или проекте договора. При выборе открытой или закрытой формы тендера организатор торгов должен опираться в первую очередь на действующее законодательство. Также различают тендеры в электронной форме и в «бумажной». В электронной форме закупки проводят на электронной торговой площадке – «программно-аппаратном комплексе организационных, информационных и технических решений, обеспечивающих взаимодействие заказчика и участника тендера через электронные каналы связи» или посредством подачи заявки, подписанной электронной подписью на электронную почту заказчика [ГОСТ Р 51303-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Торговля. Термины и определения]. Особенности проведения тендера в электронной форме регулируются законодательно и в локальных актах организатора.

Организатору целесообразно проводить конкурс, когда предметом договора является нечто технически сложное, например, проектные или строительные работы, требующие высокопрофессиональных специалистов, и когда важным критерием является финансовая устойчивость исполнителя. В таком случае устанавливают квалификационные и качественные критерии, по которым выбирают участника конкурса, предложившего наилучшие условия исполнения договора. При проведении конкурса цена предложения может играть не самую важную роль. Если же заказчику затруднительно сформулировать четкие требования, то он может провести двухэтапный конкурс, где на первом этапе будет отобрано соответствующее техническое задание, а на втором – участник, который готов его исполнить.

Аукцион следует проводить, когда единственным критерием является цена. Отличительной особенностью данного вида торгов является то, что участник может менять свое предложение по цене в период проведения аукциона, анализируя предложения своих конкурентов. Схожим способом закупок, в котором единственным критерием отбора участников устанавливается цена, является запрос котировок (заказчики могут так же давать этому способу такие названия как, запрос котировочной цены или запрос цен). Однако запрос котировок принято проводить на небольшие суммы, т.к. в первую очередь этот способ привлекателен своей оперативностью и не предусматривает подробной оценки предложений по другим параметрам. Запрос котировок может иметь другие названия – запрос цен, запрос котировок цен.

Среди прочих существует такой способ, как запрос предложений. Он не регламентируется Гражданским кодексом, как и запрос котировок. Однако организаторы довольно часто пользуются именно этим способом. Запрос предложений дает возможность оценить участников не только по цене, но и по квалификационным и техническим составляющим и, рассмотрев заявки, отказаться от заключения договора. Данный вид тендера может использоваться как анализ существующей на рынке ситуации в той или иной сфере.

Еще одним видом тендеров являются конкурентные переговоры. Данный вид закупок самый свободный из всех вышеперечисленных, т. к. организатор фактически беспрепятственно выбирает среди участников наилучшего по своему предпочтению.

Кроме вышеперечисленных существует еще множество других способов проведения тендеров: запрос делать оферты, сбор коммерческих предложений, мониторинг цен, конкурс с ограниченным участием и другие.

Государственные закупки

Процедура проведения тендеров различается в зависимости от того, каким законом регулируется закупка. Все государственные тендеры регулируются федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Организаторами в таких случаях выступают государственные учреждения, органы государственной власти или корпорация Росатом. Данный закон строго регламентирует проведение процедуры тендеров, устанавливая конкретные правила отбора участников. Кроме того, существует жесткая система планирования и отчетности государственных закупок. Для участия в государственном тендере необходимо понимать единую схему проведения процедуры в соответствии с законом. Заказчику запрещено устанавливать иные требования, кроме тех, которые указаны в законе № 44-ФЗ. Помимо этого, Распоряжением Правительства РФ от 31.10.2013 № 2019-р утвержден перечень закупок товаров, работ, услуг, которые должны происходить исключительно посредством электронного аукциона. Для этого утверждены пять официальных электронных торговых площадок. Также закон устанавливает запрет заказчикам закупать товары определённой марки и производителя, что дает возможность более широкому кругу участников подать заявку на участие в тендере, предоставив различные ценовые предложения. Государственные закупки направлены на экономию и целевое расходование бюджетных средств, поэтому цена зачастую будет иметь первостепенное значение. Однако закон устанавливает ряд обеспечительных мер, таких как антидемпинговые меры, обеспечение заявки и особые требования к банковской гарантии, выступающей как обеспечение контракта.

Закупки отдельными видами юридических лиц (по 223-ФЗ)

Тендеры, которые регулируются Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», проводят государственные корпорации и компании, субъекты естественных монополий, государственные и муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, хозяйственные или дочерние общества, в уставном капитале которых доля участия РФ или субъекта РФ в совокупности превышает 50%. Особенностью проведения этих тендеров является то, что заказчик самостоятельно разрабатывает собственное положение о закупках, в котором прописывает механизм проведения закупок и заключения договоров по их результатам. Закон не определяет, какие именно виды тендеров могут проводить заказчики. Указываются только конкурс и аукцион, но этот перечень на настоящий момент открытый и организатор вправе придумывать любые способы закупок и сам устанавливать процедуру их проведения. Для того чтобы поучаствовать в тендере, претендент должен сначала изучить положение о закупках заказчика, затем изучить документацию и только потом подавать заявку. Но и после этого тендеры таят в себе множество трудностей. Во-первых, закон № 223-ФЗ определяет адекватные сроки подачи заявки только на конкурс и на аукцион, заказчик же в угоду себе может проводить тендер в наиболее сжатые сроки, используя иные процедуры, нерегламентируемые законом. Во-вторых, четко не определен перечень требований, которые заказчик может предъявить к участникам. Вследствие этого заказчик зачастую злоупотребляет данной возможностью, ограничивая конкуренцию и прописывая завышенные требования. В-третьих, в документации могут устанавливаться неизмеримые критерии оценки заявок участника, и зачастую сложно определить, какие квалификационные требования будут удовлетворять заказчика. Помимо этого, правительством предусмотрен перечень товаров работ и услуг, которые должны закупаться в электронной форме. Это может быть любой вид закупок, заявки на участие в которой подаются с электронной подписью, или закупка должна проходить на электронной торговой площадке. Сложность состоит в том, что коммерческих площадок много, а для участия необходимо быть аккредитованным именно на той площадке, на которой размещает своей тендер заказчик. Однако существуют и положительные стороны участия в тендерах, регулируемых 223-ФЗ. За счет сложностей, которые возникают при проведении закупки, этот рынок еще недостаточно освоен, и на пути к победе можно встретить не так много конкурентов. Также зачастую заказчик за счет того, что он не ограничен в установлении способа проведения закупки, может проводить несложную процедуру на большую начальную максимальную цену договора.

Коммерческие тендеры

Коммерческие тендеры – это тендеры, в которых организатором выступают любые коммерческие структуры. Они сами для себя выбирают проведение тендера, так как для них это является отличным способом экономичного расходования собственных денежных средств. Законодательно не регулирует проведение этих тендеров, организаторы вправе проводить любые процедуры по своим правилам. В отличие от вышеперечисленных регулируемых законами тендеров у организатора отсутствует обязанность размещать извещение о проведении закупки в единой информационной системе. Помимо этого на организатора не накладывается административная ответственность за нарушение процедуры проведения тендера, если действия организатора не противоречат действующему законодательству (в первую очередь, Гражданскому кодексу РФ и закону №135-ФЗ о защите конкуренции).

Особенности государственных, коммерческих закупок и закупок отдельными видами юридических лиц

В целом, регулирование государственных и коммерческих тендеров направлено на экономию, целевое расходование денежных средств и развитие здоровой конкуренции. Тем не менее, в государственных тендерах, несмотря на строгость закона, создаются более мягкие условия для участников и дается больше возможностей для участия в закупках. В то время как коммерческие тендеры и тендеры, регулируемые 223-ФЗ, хотя и предоставляют больше свободы организатору и участнику, однако существующие сложности зачастую отталкивают потенциальных участников, что не способствует развитию эффективной конкуренции.

 

Таблица 1. Сравнение государственных и коммерческих тендеров

	Государственные тендеры	Коммерческие тендеры	Тендеры регулируемые 223-ФЗ
Регулирующий закон	44-ФЗ, ГК РФ (только конкурс и аукцион)	ГК РФ (только конкурс и аукцион)	223-ФЗ, ГК РФ (только конкурс и аукцион)
Способы закупок	Установлены законом, неизменны	Установлены заказчиком	Установлены положением заказчика, у всех разные
Порядок проведения закупок	Установлены законом, неизменны	Установлены заказчиком	Установлены положением заказчика, у всех разные
свобода конкуренции	Участник может предложить эквивалент требуемому товару (по общему правилу)	Участник обязан предложить требуемый товар	Участник обязан предложить требуемый товар (с учетом антимонопольных ограничений)
Требования к участникам	Закрытый перечень требований	У каждого заказчика свой перечень требований	У каждого заказчика свой перечень требований
Порядок оценки заявок участников	Установлен законодательно	Установлен заказчиком	Установлен положением и документацией заказчика
Виды закупок в электронной форме	Аукцион	Любой способ закупок, установленный заказчиком	Любой способ закупок, прописанный в положении заказчика
Электронные площадки	5 утвержденных электронных площадок	Любая электронная площадка, например OTC.RU	Любая электронная площадка, например OTC.RU

Таким образом, существует большое количество разновидностей тендеров: на закупку и на продажу; государственных и коммерческих; открытых и закрытых и так далее. Возникновение каждого из них обусловлено специфическими потребностями рынка, соответственно имеет свои особенности в порядке проведения. На сегодняшний день растет не только количество разновидностей тендеров, но и количество самих тендеров, появляются новые области для применения конкурентных процедур отбора: продажа государственного имущества, выбор арендатора, выбор субподрядчиков и многие другие.

как проводятся, отличие от открытых торгов, виды закрытых торгов

Особенности торгов, проводимых в закрытом режиме

Закрытые торги проводятся для закупок:

• тендерная документация которых включает сведения о гостайне;
• публикуемых с целью обеспечения подпадающих под гостайну федеральных нужд;
• услуг обеспечения безопасности, перевозки и страховки активов Госфонда драгоценных металлов и камней, а также коллекций и экспонатов музеев, рукописей, документов и прочих объектов, которые принадлежат к национальному наследию страны и имеют художественно-культурное значение;
• водительских услуг для судебных приставов и судей;
• клининговых услуг для помещений, в которых осуществляют работу судьи и судебные приставы.

Открытые и закрытые торги регламентирует 44-ФЗ, их порядок проведения идентичен. Основное отличие заключается в необходимости согласования организации закрытых тендеров с уполномоченным Правительством РФ исполнительным органом (в настоящий момент это Федеральная антимонопольная служба).

В проведении закрытых торгов может быть отказано в случае необоснованности закупки, а также при отсутствии доказательств целесообразности проведения торгов в закрытом режиме, который ограничивает число участников. Запрет на проведение закрытых торгов может быть обжалован в досудебном или судебном порядке.

Как попасть на закрытые торги и в чем их отличие от открытых торгов?

Главное отличие закрытых торгов от открытых — это порядок отбора участников. Если подать заявку на участие в открытых торгах имеет возможность любой субъект предпринимательской деятельности, то участвовать в закрытых торгах могут лишь юридические лица и индивидуальные предприниматели, отобранные организатором по своему усмотрению.

Стать участником закрытых торгов можно исключительно по приглашению их организатора, получив по запросу тендерную документацию. Заказчик самостоятельно определяет круг возможных исполнителей и рассылает им приглашения. Других способов принять участие в закрытых торгах не предусмотрено.

Виды закрытых торгов

Существуют следующие виды закрытых торгов:

• конкурсы;
• двухэтапные конкурсы;
• конкурсы с ограниченным участием;
• аукционы.

Порядок проведения закрытых торгов

Проведение закрытых торгов — это многоэтапный процесс, который предполагает следующие действия со стороны заказчика.

1. Согласование. Заказчик получает разрешение от ФАС провести закрытые закупки товаров, работ, или услуг, срок действия которого составляет 90 дней.
2. Подготовка. Организатор подготавливает документацию по закупочным мероприятиям, определяет состав тендерной комиссии, рассылает приглашения участникам торгов.
3. Представление участникам торгов, которым были направлены приглашения, тендерной документации по запросу.
4. Отправка в ФАС не позднее чем за 5 дней до вскрытия конвертов данных об участниках торгов, которым была представлена тендерная документация.
5. Прием и рассмотрение заявок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Принятие решения относительно участников, которые могут быть допущены к торгам.
6. Информирование ФАС и участников закупок о результатах рассмотрения заявок. Возврат в течение 5 рабочих дней обеспечения участникам, которые не получили допуска к торгам.
7. Проведение закупки.
8. Представление в ФАС копии протокола о проведении закрытых торгов.
9. Заключение договора с победителем.

Участие в закрытых торгах со стороны участников закупок предусматривает такие этапы:

1. Получение приглашения на участие в закрытом тендере.
2. Направление организатору закупки запроса о представлении тендерной документации.
3. Ознакомление с документацией и принятие решения об участии в торгах.
4. Внесение обеспечения по заявке.
5. Подготовка и подача заявки на участие в торгах.
6. Участие в закрытых торгах.
7. При необходимости участник закрытых торгов может направить организатору запрос о предоставлении результатов закупок. При отсутствии ответа в течение двух дней участник торгов может направить в ФАС жалобу на заказчика.
8. Подписание договора с заказчиком в случае победы в торгах.
9. Обеспечение участникам закупок возвращается в течение 5 дней с момента определения итогов торгов.

Закрытые тендеры: плюсы и минусы участия

Участие в закрытых торгах позволяет субъектам предпринимательской деятельности претендовать на заключение выгодных контрактов. При этом вероятность победы в торгах существенно увеличивается в сравнении с открытыми закупками, благодаря малому числу участников.

Недостатками закрытых торгов являются:

• более высокий уровень коррупционных рисков в сравнении с открытыми закупками;
• представление заявок и документации на бумажных носителях;
• необходимость взять на себя обязательство о неразглашении информации.

Если у вас возникли вопросы относительно участия в закрытых торгах, обращайтесь в Дистанционный банковский сервис. Наши специалисты предоставят консультации по всем интересующим вопросам, а также на выгодных условиях помогут получить банковские гарантии, необходимые для участия в закрытых торгах.

Определение тендера

Что такое тендер?

Тендер — это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении. Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки. Этот термин также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Ключевые выводы

• Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки.
• Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
• Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг.
• Термин тендер также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Как проходит тендер

Что касается проектов или закупок, то у большинства учреждений есть четко определенный тендерный процесс, а также процессы, регулирующие открытие, оценку и окончательный выбор поставщиков.Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.

Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.

Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.

В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.

Особые соображения

Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций. В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.

Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она фактически удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются существенными акционерами.Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.

Однако, если запрошенные акции не выпускаются к установленному сроку, сделка часто считается недействительной, что позволяет акционерам заблокировать сделку.

4 типа тендеров и тендерных процессов

Расчетное время чтения: 6 минут

Управление предложениями и оценка тендеров

Эффективное управление предложениями и тендерный процесс обеспечивает положительный подход к оценке, который ведет не только к назначению соответствующих поставщиков, но и для того, чтобы постоянные отношения были взаимовыгодными.Полностью сбалансированный и высокоэффективный процесс управления предложениями и тендерами улучшает качество цепочки поставок при одновременном снижении затрат и управлении рисками.

Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг. Поскольку маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться торги по широкому спектру товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключает контракт с клиентом), и подрядчики могут принимать по дополнительным функциям, таким как дизайн и управление.

Четыре основных типа тендеров:

• Открытый тендер
• Выборочный тендер
• Договорный тендер
• Одноэтапный и двухэтапный тендер

Открытый тендер

Открытые торги — это основная тендерная процедура, используемая как государственным, так и частным сектором. Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг и предлагают равные возможности для любой организации подать тендер.Этот вид тендера наиболее распространен в сфере машиностроения и строительства.

Открытые торги создают самую большую конкуренцию между поставщиками и дают возможность новым или появляющимся поставщикам попытаться обеспечить себе работу. Однако не все участники тендера могут подходить для контракта, и для оценки тендерных предложений требуется больше времени.

Выборочный тендер

Выборочный тендер позволяет поставщикам подавать тендеры только по приглашению.Эти поставщики — это те, кто известен своей репутацией как подходящие для заключения контракта такого размера, характера и сложности. Выборочные торги вселяют в клиентов большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены. Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.

Тендер по согласованию

Тендер по согласованию широко используется в машиностроении и строительстве, начиная с тендеров и до разрешения споров.Переговоры с одним поставщиком могут быть уместными для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта. Затраты снижаются и позволяют вовлекать подрядчика на раннем этапе. Поскольку подрядчик является частью проектной группы на самой стадии проекта, это приводит к улучшению коммуникации и информационного потока.

Одноэтапный и двухэтапный тендеры

Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов.Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.

Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену. На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работ, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.

Другие типы тендеров включают серийные торги, рамочные торги и государственные закупки. Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Рамочные торги позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг на тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на отрывной основе по мере необходимости. Наконец, государственные закупки предназначены для государственных проектов, находящихся в ведении правительства.

Форма запроса

<Баннер блога - тендерная заявка 23-26 августа 21>

---

Нет времени? Загрузите PDF-версию статьи ниже.

Закрытые или закрытые торги, торги и предложения

Во-первых, что такое закрытые торги, торги и предложения?

Помимо общеизвестных терминов «тендер», «заявка» и «предложение», существуют «открытые» и «закрытые» процессы, а также вариации внутри каждого из них, которые могут применяться к закупке профессиональных услуг.

Открытые или открытые конкурсы, торги и предложения

Открытый тендер открыт для всех. Обычно рекламируемые (хотя и не всегда широко) через правительственные веб-сайты, услуги по подписке на платные уведомления о тендерах, в средствах массовой информации или торговых журналах, они приглашают любого подать тендер.

Открытые тендеры, скорее всего, будут проводиться правительством или государственными учреждениями, которые ищут конкурентные предложения.

Только приглашения или закрытые торги, торги и предложения

Как следует из названия, закрытые тендеры только по приглашению, в тендерах и предложениях участвуют только избранные участники торгов.

Приглашенные лица каким-то образом прошли предварительную квалификацию — возможно, успешно прошли первый раунд Выражения заинтересованности (EOI) или были приглашены на основании существующих отношений или репутации на рынке.

Закрытые тендеры или тендеры, тендеры и предложения только по приглашению, скорее всего, будут обнаружены в частном секторе.

Вам нужна была возможность сделать тендер, сделать предложение, подать заявку или сделать ставку, но вас не пригласили?

Если ваша фирма не была приглашена для участия в закрытых тендерах, тендерах или предложениях только по приглашению, у вас есть следующие альтернативы, индивидуально или в комбинации:

• , чтобы убедить ключевого человека в том, что у вас есть что-то радикально отличное и лучшее, что вы можете предложить, чем остальные, и вам следует пригласить его для участия в торгах.
• , чтобы продвинуться дальше по дереву — осторожно — чтобы убедить вышестоящий орган в том, что процесс должен быть открыт для вас, потому что вы можете предложить лучший и / или более эффективный сервис, чем многие конкуренты, включая, по крайней мере, некоторых из действующих лиц.
• , чтобы обратиться к потенциальному клиенту с другим, лучшим и гораздо менее дорогим предложением услуг, чем их текущие, чтобы он был вынужден обратить на вас некоторое внимание («альтернативный тендер», если хотите).
• , чтобы привлечь некоторых из ваших союзников — если они у вас есть — в организации потенциального клиента, в авторитетных местах, чтобы они использовали свое влияние и убедились, что вас пригласят к участию в торгах.
• , чтобы привлечь внимание высшего руководства таким образом, чтобы они сказали: «Получите предложение от этой фирмы — они должны быть рассмотрены»
• , чтобы привлечь внимание специалистов по закупкам, продемонстрировав, что вы станете лучше и сэкономите деньги, поэтому они говорят: «Мы должны их рассмотреть».

Вам необходимо обдумать последствия каждого из них — рассмотреть множество опасностей и ресурсы, которые целесообразно выделить для предложения, которое вы, вероятно, начнете очень поздно.

Подумайте об этом так: если это ваше первое официальное взаимодействие (и впечатление) с этой организацией, пути назад нет, так что будьте очень осторожны!

На самом деле лучше не пытаться выманивать приглашение в момент объявления ставки (или вскоре после этого), гораздо лучше стратегически сыграть в долгую игру, чтобы попасть в этот список для тендеров, заявок и предложений «только по приглашению».

Для обзора бесчисленных типов тендеров, заявок и предложений, доступных поставщикам профессиональных услуг, загрузите наш бесплатный ресурс Типы тендеров, заявок и предложений: краткое руководство по профессиональным услугам .

Тендер подряда

Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но более официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур. Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы и заканчивая центральным правительственным департаментом.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.

Ознакомление с контрактами

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону:

• налаживание контактов с потенциальными клиентами
• объявлений в местных и национальных газетах
• объявлений в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
• изучает контракты вне вашего бизнес-сектора, которые могут дать вам вторичные контракты, e.г. если будет построен новый офисный блок, потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские принадлежности, уборка и стирка
• последующие сообщения в прессе и другие сообщения — компания может расширять или отдавать на субподряд часть большого заказа
• создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать контрактов государственного сектора по:

• отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и ​​отраслевых журналах
• отслеживает онлайн-уведомления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.

Ключевые моменты для рассмотрения

• Получите тендерные документы и проанализируйте их.
• Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
• Сколько будет стоить подготовка заявки?
• Будет ли работа вписываться в вашу стратегию и позиционирование вашего бизнеса?
• Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
• Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, не участвуя в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнайте, чего хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не собираетесь придумывать цифры или тестировать рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении до представления вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад и предоставили идеи.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что вкладывать в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

• Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
• Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
• Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
• Соотношение цены и качества , а не только цена определяет большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты, затраты на весь срок службы и т. Д.
• Проанализируйте все факторов стоимости и ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
• Рассмотреть возможность раскрытия определенной информации, поданной в связи с тендером, в соответствии с Законом о доступе к документам государственных органов и защите личной информации.
• Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
• Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
• Расскажите о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Написание тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

• Кто собирает информацию и проводит исследования?
• Кто координирует весь необходимый вам материал?
• Кто пишет черновики?
• Кто их проверяет?
• Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы бы задали, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты ожидают от вас:

• указать цель и происхождение заявки
• кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
• расскажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента.
• объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
• подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график.
• продемонстрирует навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
• объясните, как вы будете управлять проектом
• предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
• будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить.

Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

• Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
• Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
• Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
• Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
• Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
• Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
• Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
• Используйте приложения для дополнительной информации.
• Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
• Включить страницу с содержанием.
• Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
• Подумайте о том, чтобы распечатать и переплести его профессионально.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасную доставку. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они ее получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

---

Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info

---

5 основных причин, по которым закупкам необходим закрытый процесс торгов

Coca-Cola Middle East недавно выпустила видеоролик о своем ассортименте, который, похоже, не имеет отношения к закрытому процессу торгов при закупках. Однако связующим звеном является понятие «тьма» как завеса, отделяющая людей от определенной информации. Вы спросите, почему это было бы желательно?

Во-первых, обзор рекламы Coca-Cola.Шесть незнакомцев сидят за столом в комнате, достаточно темной, чтобы не видеть. Ни один из участников не встречался до этой установки. Каждый рассказал о своих интересах, а затем попросил остальных сделать предположения об их внешности. Когда в конце включили свет, все были потрясены: увиденное не соответствовало предубеждениям. На самом деле у них было преимущество в темноте — они могли свободно получать информацию без внешних отвлекающих факторов, приводящих к ошибочному мыслительному процессу.

Вы можете посмотреть видео здесь: www.youtube.com/watch?v=84OT0NLlqfM

Теперь вернемся к закупкам. В то время как стандартный покупатель может пойти прямо к одному поставщику и совершить покупку, стратегический покупатель более заинтересован в направлении заказов нескольким поставщикам для сравнительных целей. Это называется обратным аукционом. Затем покупатель записывает все спецификации, а поставщики взамен отправляют свои предложения, пытаясь закрыть сделку. На обратном аукционе закрытые торги происходят, когда только покупатель видит предложения, сделанные поставщиками.Любой поставщик, делающий предложение, «слеп» к предложениям других поставщиков. В качестве альтернативы открытые торги (менее выгодные) позволяют поставщикам видеть все конкурирующие предложения. Вот 5 причин, по которым закрытая система торгов может быть более выгодной, чем открытая:

1. Качество не жертвуется

Закрытая система торгов позволяет покупателям и поставщикам определять оптимальное предложение на условиях, выходящих за рамки самой низкой цены. Качество продукции может быть решающим фактором при выборе предложения, помимо упаковки, правил безопасности, деталей доставки и других дополнительных возможностей.Для сравнения, открытые торги могут создать фиксацию на минимально возможной цене, что может заставить поставщиков жертвовать качеством.

2. Целевое общение

Покупатели и поставщики могут работать совместно и согласовывать спецификации сделки. При желании покупатели в закрытой системе торгов могут сосредоточиться на потенциально привлекательном предложении и начать обсуждение с поставщиком один на один. Отдельные компоненты транзакции могут быть изменены, часто в интересах обеих сторон.Открытый процесс торгов не способствует такому обмену информацией, поскольку поставщики озабочены тем, чтобы предлагать более высокие ставки друг другу, и у них отсутствует стимул к диалогу.

3. Равные условия игры

Как показывает Coca-Cola, иногда лучше оценивать вещи в темноте. Когда поставщики не могут видеть предложения своих конкурентов, у всех компаний есть шанс выиграть заявку на основе заранее определенных критериев покупателя. Процесс открытых торгов может оттолкнуть некоторых поставщиков от участия, если они считают, что заявки выходят за рамки их финансовых возможностей.Это снижает общий объем бизнеса.

4. Установление долгосрочных отношений

Когда целевое общение происходит неоднократно в течение длительного периода времени, между покупателями и поставщиками могут быть установлены долгосрочные отношения. Покупатели могут получить скидки за лояльность, а поставщики могут ускорить транзакции, если известны данные и предпочтения клиента. Доверие максимально. Обмен открытыми предложениями не способствует продуманному и точному взаимодействию между покупателями и поставщиками.Меньшие возможности для развития отношений ограничивают потенциальную экономию.

5. Поставщики соответствуют требованиям контракта

Закрытые торги помогают поставщикам достичь своих финансовых целей: они не могут сделать предложение в качестве резкой реакции на предложение конкурента, которое они не могут выполнить. Система открытых торгов превращает респектабельных поставщиков в бешеных гиен, разрывающих ту же тушу, жаждущих настигнуть противников и доминировать над костями. Это не National Geographic: держите ставки закрытыми.

Эти пять причин создают преимущества для закупочных компаний, которые используют закрытые торги в своей системе обратных аукционов. Больше не всегда лучше, особенно когда речь идет об информации, которая еще больше отдаляет нас от тщательной и честной оценки ситуации. В стиле Coca-Cola, бросьте тень на ситуацию, если вам нужен момент лампочки — внедрите систему ставок, которая работает вслепую.

Список рассылки

Подпишитесь, чтобы получать новый контент прямо в ваш почтовый ящик.

Закрытые тендеры | Городской совет Брисбена

511567	Услуги по организации производства и организации мероприятий для фестиваля BrisAsia 2021-2025	Служба по делам политики и гражданским делам	ЗП	13 августа 2021
511493	Творческие и цифровые услуги	Специалисты в области менеджмента и бизнеса и административные услуги	ЗП	28 июля 2021 года
520816	Электротехнические организации по программе обеспечения безопасности 2021-22 гг.	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	28 июля 2021 года
532974	Экологические услуги для проекта восстановления исторического моста, участок 4, Кенгуру-Пойнт,	Экологические службы	RFT	21 июля 2021 года
511541	Электронные указатели безопасности дорожного движения	Оборудование и принадлежности для обороны и правоохранительных органов и охраны и безопасности	ЗП	21 июля 2021 года
520810	Услуги по обращению с отходами для проекта восстановления исторического моста, участок 4, Кенгуру-Пойнт,	Услуги по промышленной очистке	RFT	21 июля 2021 года
511397	Сервисы для создания и управления платформой ArcGIS Enterprise	Информационные технологии, радиовещание и телекоммуникации	ЗП	21 июля 2021 года
520801	Программа восстановления спортивных площадок 2021-22 гг.	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	7 июля 2021 г.
520730	Строительство спортивного парка Районного заповедника «Наджи»	Земля и здания и сооружения и дороги	RFT	30 июня 2021 г.
520793	Строительные работы и демонтаж моста в дорожном парке Мурарри	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	9 июня 2021 г.
511544	Эффект QUBE 2022-25	Служба по делам политики и гражданским делам	ЗП	9 июня 2021 г.
520691	Строительство, восстановление, обслуживание и снос зданий и сопутствующей инфраструктуры	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	4 июня 2021 г.
532832	Мелкое техническое обслуживание мостов	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	4 июня 2021 г.
520697	Дорожный завод	Оборудование и принадлежности для обороны и правоохранительных органов и охраны и безопасности	ЗП	2 июня 2021 г.
511522	Техническое обслуживание инфраструктуры дизельного топлива и AdBlue	Коммерческие, военные и частные автомобили, их принадлежности и компоненты	ЗП	2 июня 2021 г.
532859	Услуги по установке баннеров	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	28 мая 2021
520752	Skate Park Upgrade — Ed Devenport Rotary Park, Bowering St Lota	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	21 мая 2021
520800	Проектирование и строительство обновленного скейт-парка, этап 1, Букер-Плейс-парк	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	19 мая 2021
520790	Предоставление средств для чистки сидений автобусов, салфеток для чистки мастерских и напольных ковриков	Услуги по промышленной очистке	RFT	14 мая 2021
532801	Аренда основного завода для проекта реставрации исторического моста № 4	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	12 мая 2021
532819	Система временного доступа и инкапсуляции Story Bridge Span 4	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	12 мая 2021
532571	Анализ рынка платформ для обслуживания Story Bridge	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	Анализ рынка	7 мая 2021
511500	Аренда, строительство и эксплуатация рекламного щита, расположенного по адресу 27 Miskin Street, Toowong	Специалисты в области менеджмента и бизнеса и административные услуги	ЗП	5 мая 2021 года
520772	Ремонт дренажа внутреннего городского объездного моста	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	5 мая 2021 года
532871	Восстановление труб по адресу 25 Green Square Close, Fortitude Valley	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	Запрос предложений	5 мая 2021 года
570290	Система управления метро Брисбена и системная интеграция	Информационные технологии, радиовещание и телекоммуникации	RFI	5 мая 2021 года
520784	Надземное сооружение для кемпинга Лота	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	30 апреля 2021 г.
511352	Партнер Microsoft по платформе и решениям	Информационные технологии, радиовещание и телекоммуникации	ЗП	28 апреля 2021
511531	Услуги по организации мероприятий и организации рождественских вечеринок лорд-мэра для пожилых людей 2021–23 гг.	Служба по делам политики и гражданским делам	ЗП	28 апреля 2021
511523	Услуги по организации производства и организации рождественских гимнов лорд-мэром 2021–24 годов	Служба по делам политики и гражданским делам	ЗП	28 апреля 2021
532846	Поставка настила Coronation Drive, Toowong	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	Запрос предложений	28 апреля 2021
511470	Буксирные услуги	Транспортировка, хранение и почтовые услуги	RFT	14 апреля 2021 года
511434	Служба физической безопасности	Службы национальной обороны и общественного порядка и безопасности и охраны	ЗП	9 апреля 2021 года
511399	Средства индивидуальной защиты, обувь и защитные очки по рецепту	Оборудование и принадлежности для обороны и правоохранительных органов и охраны и безопасности	ЗП	31 марта 2021 г.
511484	Электроэнергия для небольших рынков	Коммунальные предприятия и услуги, связанные с государственным сектором	ЗП	31 марта 2021 г.
511134	Служба пожарной безопасности	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	17 марта 2021
532807	Ремонт настилов и техническое обслуживание конструкций в различных местах	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	17 марта 2021
511396	Подсчет трафика и сбор данных о движении	Оборудование и принадлежности для обороны и правоохранительных органов и охраны и безопасности	ЗП	12 марта 2021
520634	Строительство и реконструкция транспортной и дренажной инфраструктуры	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	10 марта 2021
511472	Смягчение смещения бетонных дорожек	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	10 марта 2021
532745	Парк Гаса Дэвиса — Игровая площадка Метрополитена и округа — Фирменная игра	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	Запрос предложений	10 марта 2021
511425	Услуги по торговле и эксплуатации зданий — электрические услуги	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	5 марта 2021 года
511426	Услуги по торговле и эксплуатации зданий — Сантехнические услуги и Услуги по очистке крыш, водостоков и водостоков	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	5 марта 2021 года
511427	Услуги по торговле и эксплуатации зданий — Услуги по окраске и декорированию	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	5 марта 2021 года
511428	Услуги по торговле и эксплуатации зданий — Услуги по укладке плитки и гидроизоляции	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	5 марта 2021 года
511429	Услуги по торговле и эксплуатации зданий — Поставка и укладка напольных покрытий	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	5 марта 2021 года
511430	Услуги по торговле и эксплуатации зданий — Обслуживание водопроводной техники	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	5 марта 2021 года
511431	Услуги по торговле и обслуживанию зданий — Техническое обслуживание ручных и автоматических дверей и легких ворот безопасности	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	5 марта 2021 года
511432	Услуги по торговле и эксплуатации зданий — Кабельная проводка зданий	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	5 марта 2021 года
511433	Услуги по торговле и обслуживанию зданий — Волоконно-оптические каналы и кабели	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	5 марта 2021 года
511483	Конструкция и эксплуатация рекламных щитов	Специалисты в области менеджмента и бизнеса и административные услуги	ЗП	26 февраля 2021
511395	Предоставление автомобильного стекла для автобусов и транспортных средств	Коммерческие, военные и частные транспортные средства, их принадлежности и компоненты	ЗП	12 февраля 2021
511401	Предоставление платформы управления услугами информационных технологий	Информационные технологии, радиовещание и телекоммуникации	ЗП	10 февраля 2021
511394	Услуги по прорезке и резке бетонных и асфальтовых кернов	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	ЗП	10 февраля 2021
511420	Электромобильность в Брисбене	Транспортировка, хранение и почтовые услуги	ЗП	27 января 2021
511437	Топливо, смазочные материалы и жидкость для отработанных дизельных двигателей	Топливо и присадки к топливу, смазочные материалы и антикоррозионные материалы	ЗП	22 января 2021 года
511392	Консультационные услуги по проектированию инфраструктуры	Услуги в области инженерии, исследований и технологий	ЗП	15 января 2021
520725	Сбор отслеживаемых отходов	Услуги по промышленной очистке	RFT	13 января 2021
511348	Система управления внедорожными автостоянками и решение инфраструктуры	Информационные технологии, радиовещание и телекоммуникации	ЗП	18 декабря 2020
511385	Служба управления пожарами на природных территориях	Услуги по найму в сельском хозяйстве и рыболовстве, лесном хозяйстве и дикой природе	ЗП	2 декабря 2020
511317	Программное обеспечение Waste Services	Информационные технологии, радиовещание и телекоммуникации	ЗП	11 ноября 2020
532573	Окраска барьера для гидротехнического сооружения автомобильного моста	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	RFT	23 октября 2020
511318	Юридические консультации	Специалисты в области менеджмента и бизнеса и административные услуги	ЗП	16 октября 2020
520683	Строительство зеленого моста Breakfast Creek и пристройки Lores Bonney Riverwalk	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	EOI	9 октября 2020
520682	Проектирование и строительство зеленого моста Кенгуру-Пойнт	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	EOI	9 октября 2020
511162	Поставка, поставка и сопровождение подметально-уборочных машин	Коммерческие, военные и частные автомобили, их принадлежности и компоненты	RFT	7 октября 2020
532491	Строительство кольцевой развязки в Крыму. Реконструкция	Услуги по строительству и эксплуатации зданий и сооружений	EOI	16 сентября 2020

Тендерный процесс: от начала до конца

Тендеры, закупки, подходы к рынку, выражения заинтересованности, предложения, котировки — все это слова, которые часто используются при проведении тендеров, но не всегда ясно, как эти процессы сочетаются друг с другом.Как поставщик, тендеры — это процесс, с которым вы, вероятно, наиболее знакомы: вы видели тендер, отреагировали на него и, надеюсь, получили контракт. Однако, чтобы успешно проводить тендеры, вы должны знать весь процесс от начала до конца.

Процесс закупок

Вы можете быть удивлены, узнав, что тендеры — это не полный процесс, скорее, тендеры — это всего лишь один элемент процесса закупок. «Процесс закупок» включает в себя все действия, связанные с получением товаров или услуг, и отличается для каждой организации.Закупки — это процесс, через который проходит покупатель, который включает выявление потребностей перед выставлением на тендер, а также действия после проведения тендера. Окончание процесса закупки обычно отмечается оплатой подрядчику. «Тендерный процесс» — это этапы 5 и 6 процесса закупок: подход к рынку, оценка и выбор поставщиков. В блоге этого месяца мы подробно рассмотрим каждый этап тендерных процессов закупок и .

Шаг 1. Идентификация потребности

Первым шагом в закупке является то, что организация определяет потребность или требование, которые в настоящее время не выполняются их организацией.Они решают, что не могут сами удовлетворить эту потребность (или больше не хотят восполнять потребность).

Давайте посмотрим на компанию в качестве примера. Сара работает в компании, которая сдает в аренду офисные помещения другим компаниям. Недавно они приставили траву в общей зоне отдыха в здании; Однако теперь Сара определила необходимость: им понадобится подрядчик, чтобы косить газон.

Шаг 2: Планирование на ранних этапах

Затем организация начинает планирование на ранних этапах процесса закупок.Это включает в себя постановку их целей, определение конкретных требований для удовлетворения потребностей и консультации с заинтересованными сторонами в процессе.

Если мы подумаем о Саре, на этом этапе она начнет консультации со своим отделом, установит цели и получит одобрение для начала процесса закупок. К счастью, ее босс соглашается, и она может начать подготовку их подхода к рынку.

На этом этапе также может быть определен бюджет закупки. Ряд организаций публикует свои бюджеты и даже публикует график будущих закупок (также известный как «конвейер»).Типичным примером этого является трубопровод государственных закупок Квинсленда.

Шаг 3: Определите метод закупки

Чтобы подготовиться к выходу на рынок, организация должна определить объем и требования (если они еще не определены). После этого пора определиться со способом закупки. Есть 6 способов выхода на рынок:

1. Открытые торги (или «конкурентные торги»): на предложения можно отвечать в открытом конкурсе, возможность является общедоступной, и любой может ответить.
2. Торги с ограничениями (или «приглашенные тендеры»): покупатели будут приглашать поставщиков подавать заявки на тендер. Только люди из этого списка приглашений могут отвечать.
3. Запрос предложений (RFP): Более широкий метод закупок, который позволяет респондентам подробно описать решение проблемы покупателя. Запрос предложений может не содержать четкой спецификации и фокусироваться на предложении решений.
4. Двухэтапные торги: В этом методе есть два подхода к рынку: первый в формате запроса информации (RFI) или выражения заинтересованности (EOI), а второй — в виде полного технического предложения (обычно в виде ограниченный тендер теми, которые были частью первого этапа)
5. Запрос цен (RFQ): Для товаров или услуг с более низкой стоимостью это наименее сложный метод закупки.
6. Единый источник: Неконкурентный метод закупок, при котором только один поставщик связывается для предоставления товаров или услуг.

Шаг 4. Подготовьтесь к выходу на рынок

После выбора метода закупок организация должна сама начать составление соответствующих документов запроса или привлечь для этого специализированную консалтинговую фирму. Эти документы прилагаются к объявлению или приглашению, когда организация подходит к рынку и сообщает поставщикам, что ищет покупатель.

Сара решила использовать открытый тендер для удовлетворения своих потребностей в кошении, чтобы дать любому бизнесу возможность откликнуться и гарантировать, что она получит лучшую цену. Теперь она должна составить тендерную документацию, чтобы выйти на тендер. Она указывает, что для участия в тендере ей необходимы следующие документы:

• Спецификация : В которой должны быть четко определены потребности и критерии, указаны отраслевые стандарты и вся необходимая информация о проекте.
• Критерии оценки: Описание метода, который организация будет использовать для оценки ответов на тендер.В рамках этого должна быть выбрана модель оценки с указанием того, как критерии будут оцениваться / измеряться.
• Шаблон / расписание ответа на тендер: Форма для приложения к документации, где поставщики могут заполнить информацию, необходимую для оценки.
• Политики: Любые соответствующие политики (будь то политика этой компании или уже существующие)
• Проект контракта : Создайте первый проект контракта, готовый к присуждению тендера.

Сара затем соберет все эти документы и любые другие необходимые коммуникации, готовые выйти на рынок!

Шаг 5: выход на рынок

Это первый этап «тендерного процесса»! Покупатель подходит к рынку на основе определенного им метода закупок. На этом этапе поставщик отвечает на объявленный тендер. Подробнее о тендерном процессе мы поговорим ниже.

Если мы оглянемся на Сару, то здесь она обратится к тендерным платформам, таким как Australia Tenders, и начнет рекламировать свои возможности.

Шаг 6: Оценка и выбор

Здесь покупатель (или «эмитент») собирает ответы на тендерные предложения и оценивает предложения на основе своей модели оценки и критериев. На этом этапе закупок мы все еще находимся в рамках «тендерного процесса».

В государственных тендерах обычно используется комиссия для оценки ответов на тендеры. Обычно они начинают с определения того, какие ответы на тендеры являются «соответствующими» или «несоответствующими». Например, если вы не предоставили всю информацию, запрошенную в тендере, ваш ответ может быть классифицирован как «несоответствующий» и никогда не будет полностью оценен.

После того, как они отсеивают несоответствующие ответы, соответствующие ответы оцениваются на основе критериев, указанных в тендерной документации. Иногда покупатель обращается к поставщику, чтобы получить разъяснения или задать вопросы — как поставщик; это будет ваш шанс выделиться среди конкурентов. После того, как все ответы будут тщательно оценены, комиссия / оценщик создаст короткий список или определит «успешного участника тендера». После подписания контракта объявляется тендер.Это конец тендерного процесса.

Шаг 6: Передача товаров / услуг

Поставщик начинает работу по предоставлению товара или услуги. Здесь начинается удовлетворение потребности. Покупатели будут контролировать предоставление товара или услуги, и процесс закупки завершится, когда обе стороны будут удовлетворены произведенными работами и подрядчик получит окончательный платеж.

Тендерный процесс

Тендерный процесс — это этапы 5 и 6 процесса закупок.Обычно это начинается, когда покупатель подходит к рынку.

Шаг 1: Объявлена ​​тендерная возможность

После подготовки тендерной документации покупатель официально оформляет тендерную документацию и запрашивает ответы.
Дата закрытия для ответов —
, как правило, в течение нескольких недель после объявления заявки
. Этот оборот может быть очень коротким, если вы ранее не знали о тендере.
Вот почему тендерные платформы, такие как Australian Tenders, могут помочь, поскольку вы,
, можете узнать о тендерах до их выпуска
, используя нашу функцию «Будущие тендеры», или как только они будут опубликованы
с нашими уведомлениями о тендерах
.

После объявления тендера поставщик
зарегистрируется у эмитента
тендера и загрузит тендерную документацию
. Этот процесс регистрации позволяет эмитентам отправлять вам
дополнений и обращаться к вам
после того, как вы отправите свой ответ на тендер
.

Возьмем, к примеру, Даниэля. Дэниел владеет местным бизнесом по стрижке газонов и последние несколько месяцев искал новые возможности для работы. Дэниел получает уведомления о тендере на стрижку газонов от Australian Tenders и уведомлен о новом тендере «Предоставление услуг по стрижке».Это тендер Сары!

Шаг 2: Делать ставки или не делать ставки?

Один из наиболее важных вопросов, которые поставщик может задать себе во время тендерного процесса, — это делать ставки на конкретный тендер или нет. Поставщики должны определить, являются ли они ценным кандидатом на эту возможность и стоят ли времени и ресурсов, затрачиваемых на тендерный процесс. Подробнее о торгах читайте здесь.

Шаг 3. Подготовьте ответ на тендер

В начале публикации тендера у вас будет возможность задать покупателю вопросы об этой возможности.Вас могут пригласить на брифинг или посещение объекта. Эти занятия могут быть или не быть обязательными, но вам всегда рекомендуется их посещать. Знания, полученные во время этих посещений, бесценны, и вы получаете возможность встретиться с покупателем и определить конкурентов. Период для вопросов и брифингов очень короткий, а сроки строгие, поэтому еще важнее быть в курсе раскрывающихся тендерных возможностей.

Написание ответа на тендер может быть трудоемким, сложным и дорогостоящим процессом, но у нас есть так много ресурсов, чтобы помочь вам подготовиться к торгам.Загляните в другие наши блоги, если вам нужна помощь в написании вашего тендерного ответа. Важно, чтобы у вас было достаточно времени на подготовку и вычитку ответа.

Даниэль решил, что он хочет участвовать в этом тендере, и начинает готовить свой тендерный ответ. Поскольку Сара приложила к документам шаблон / график тендера, все, что нужно сделать Дэниелу, — это ответить на все вопросы в шаблоне и приложить все запрошенные дополнительные документы.

Шаг 4. Отправьте ответ на тендер

После того, как ваш ответ будет составлен, вы должны подать свои документы до даты и времени закрытия, убедившись, что вы используете метод, указанный в тендерной документации. Очень важно подать ответ в запрошенном формате и учесть время загрузки. Отличная работа! Вы закончили свой ответный документ на тендер, и теперь пора подождать.

Шаг 5: Оценка тендера

Покупатель начинает оценивать все ответы на тендер и выбирать предпочтительного покупателя (это соответствует шагу 5 процесса закупок).

Держите под рукой свой телефон и электронную почту, так как у покупателя могут возникнуть вопросы по поводу вашего ответа или он хочет предложить вам интервью или возможность презентации. Поэтому при загрузке тендерной документации необходимо зарегистрироваться на портале покупателя. Это означает, что вы получите доступ к любым форумам или покупатель может связаться с вами напрямую, чтобы задать эти важные вопросы.

Шаг 6: Конкурс выигран

Если вы добьетесь успеха, покупатель свяжется с вами и сообщит, что он принял ваше предложение или включил его в короткий список.На этом этапе вы классифицируетесь как «Успешный участник тендера» или «Предпочтительный участник тендера». Если тендер был объявлен публично, теперь он будет отображаться как «закрытый» или «присужденный».

Отличные новости! Сара выбрала Дэниела как «успешного участника тендера» за предоставленную ей возможность. Она дает Дэниелу кольцо и дает ему знать. Сара и Дэниел теперь вступают в «стадию переговоров по контракту».

Шаг 7: Согласование контракта

Даже несмотря на то, что тендер «присужден», в большинстве случаев контракт будет включать в себя некоторые переговоры.На этом этапе поставщик и эмитент проверяют элементы контракта перед подписанием. Общие пункты переговоров:

• Условия оплаты
• Гарантии и гарантии
• Срок сдачи
• Техническое обслуживание / Уровни обслуживания
• Ремонт или послепродажное обслуживание

Шаг 8: Подписание контракта
Последним шагом в процессе является подписание контракта, что должно быть простой формальностью. Контракт, который вы должны подписать, обычно предоставляется как часть тендерной документации, которую вы внимательно прочитали и полностью понимаете.Теперь вы заключили обязывающий договор и теперь являетесь подрядчиком на поставку товаров или услуг. Поздравляю! Это конец тендерного процесса. Как успешный подрядчик, вы теперь обязаны поставлять товары и услуги в соответствии с вашим контрактом.

После согласования условий оплаты и графика работ Дэниел подписывает контракт с Сарой, и он может приступить к оказанию услуг по сенокошению ее компании.