Госдума приняла закон об отсрочке до середины 2021 года применения касс для ИП — Экономика и бизнес
МОСКВА, 23 мая. /ТАСС/. Госдума приняла в третьем, окончательном чтении закон, предусматривающий продление до 1 июля 2021 года срока неприменения контрольно-кассовой техники (ККТ) для индивидуальных предпринимателей (ИП) и вводящий ряд других льгот по применению ККТ. Документ был инициирован группой депутатов во главе с председателем комитета по бюджету и налогам Андреем Макаровым.
«Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года», — говорится в тексте закона.
Документ также дает право не печатать бумажный кассовый чек организациям и ИП, занимающимся торговлей с привлечением курьеров, перевозкой пассажиров и багажа транспортом (в том числе при реализации билетов водителями и кондукторами), а также оказывающим иные услуги.
При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере образования, охраны и жилищно-коммунального хозяйства, предусматривается формирование одного кассового чека, содержащего сведения обо всех таких расчетах, совершенных в период, не превышающий календарного месяца. ФНС предоставляется право, в случаях формирования пользователем ККТ кассового чека (бланка строгой отчетности) на бумажном носителе, право определять его реквизиты, которые могут не указываться на таком кассовом чеке.
Закон упрощает порядок применения ККТ в сфере ЖКХ и оказания услуг ресурсоснабжающими организациями. В частности, предусмотрено право пользователей вместо выдачи (направления) кассового чека печатать отдельные реквизиты кассового чека на платежном документе за последующий месяц либо при отсутствии документооборота между клиентом и пользователем выдавать (направлять) кассовый чек только по запросу клиента.
Поправки ко второму чтению
Поправки ко второму чтению затрагивают, в частности, сферу транспорта — ими предусматривается, что на билете, который будет выдаваться клиенту, возможна печать уникальной ссылки или кода, по которому можно будет идентифицировать эту операцию. «В транспортных средствах может не быть возможности немедленного выхода в «облако» и так далее. Больше этой проблемы не будет, потому что фиксация происходит, а переброска этого в «облако» будет происходить, когда водитель вернется к себе на базу. Это может быть применено в конце дня, и тут никаких проблем не возникает», — пояснил ранее Макаров.
Кроме того, поправки коснутся организаций, работающих в социальной сфере — для них ККТ потребуются только в случае операций с наличными деньгами. Этот подход предлагается применять к услугам населения в сфере образования, культуры, здравоохранения, физкультуры и спорта. Аналогичным образом ККТ смогут не применять ТСЖ, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества, жилищные, жилищно-строительные и иные специализированные потребительские кооперативы при оказании своим членам услуг в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.
От ККТ решено отказаться также при реализации входных билетов в государственные или муниципальные театры, если речь идет о продаже таких билетов с рук или лотка. Это правило не будет распространяться на реализацию билетов в интернете.
Как пояснила первый зампредседателя комитета Госдумы по культуре, координатор партпроекта «Единой России» «Культура малой Родины» Ольга Казакова, в случае обязательного использования контрольно-кассовой техники театры могут потерять часть дохода от реализованных билетов. «Это касается распространителей, которые работают вне театра: такие индивидуальные предприниматели зачастую едут в отдаленные поселки, конечно, обязательное применение ими ККТ затруднило бы их работу и лишило бы театр части прибыли», — уточнила она, констатировав, что принятый закон освободил их от такой необходимости.
По словам депутата, запрос на законодательные изменения поступил в партию от представителей театров со всей России. «К примеру, Свердловский театр комедии реализует порядка 30% билетов «с рук», калининградские театры — 40%, челябинские театры — до 50%. Мы проанализировали ситуацию, сформулировали и внесли соответствующую поправку», — сообщила парламентарий.
Она добавила, что особое значение принятые поправки имеют и для гастрольной деятельности, поскольку использование ККТ также повлекло бы к дополнительным расходам театра во время гастролей.
Кому еще нужен закон
Также от ККТ будет освобождена розничная продажа бахил. «Представители вендинговой отрасли просили нас распространить действие закона не только на товары, как это было раньше, но и на услуги. Мы согласились с этим предложением, такая поправка также в закон вошла», — отметил Макаров.
ККТ также может не применяться при сдаче индивидуальными предпринимателями в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машиноместами, расположенными в многоквартирных домах.
Редакция первого чтения расширяла перечень услуг, при осуществлении которых может быть сформирован единый кассовый чек на зачет авансов, а также увеличен срок для его формирования от одного до пяти дней.
По его словам, принятые изменения призваны поставить под контроль движение денежных средств. «С одной стороны, получить контроль за выручкой, которая проходит, а с другой стороны, обеспечить защиту прав потребителей», — пояснил глава комитета по бюджету и налогам.
В новость были внесены изменения (20:57 мск) — добавлена информация по тексту.
Последние изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»
54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники периодически дополняется и корректируется. В статье рассмотрим хронологию изменений и расскажем, как последние изменения в этот закон повлияли на работу компаний и ИП с ККТ в 2019 году.
Закон о ККТ (последняя редакция): кому применять?
Самый существенный набор поправок в закон о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.
- к введению в обращение касс нового образца (онлайн-касс), оснащенных фискальными накопителями и передающих информацию о продажах напрямую в налоговые органы;
- возникновению обязанности оформлять на устройствах, аналогичных онлайн-кассам, БСО и расширению круга лиц, применяющих такие бланки;
- изменению состава лиц, обязанных использовать кассовые аппараты.
Подробнее об изменениях, упомянутых в последнем пункте, читайте в этой статье.
Следующие поправки в закон о ККТ привели к тому, что из числа лиц, освобождавшихся ранее от применения кассы, оказались исключенными в том числе плательщики ЕНВД и ИП, работающие на патенте. Для них так же, как и для иных лиц, потерявших возможность не применять ККТ, дата наступления обязанности работы с кассой была сдвинута на 01.
Затем осенью 2017 года в текст закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ были внесены правки (закон «О внесении изменений» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), в силу которых для плательщиков ЕНВД и ИП, работающих на патенте, дату 01.07.2018 заменили на 01.07.2019, т. е. применение касс отодвинули еще на 1 год. Но этой возможностью не смогли воспользоваться юрлица, работающие в сфере розничной торговли, общепита и продаж через торговые автоматы. А ИП, работающие в этих сферах, для того, чтобы пользоваться дополнительной отсрочкой, не должны иметь наемных работников, оформленных по трудовому договору. Появление у них таких работников приводит к возникновению обязанности в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать ККТ.
Подробнее о том, кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года, читайте в этой статье.
Необходимость приобретения касс для ИП, не имевших ранее такой техники, влечет за собой достаточно большие расходы, порой весьма существенно отражающиеся на итоговой величине полученного ИП дохода. Именно в связи с этим возникло предложение о материальной поддержке предпринимателей, использующих указанные спецрежимы (так называемый вычет на ККТ). На уровне закона связанные с этим вопросом положения оказались закрепленными не в законе о ККТ, а в НК РФ, дополненном новыми пунктами — в ст. 346.32 (п. 2.2) и 346.51 (п. 1.1). И эти поправки по онлайн-кассам вылились в закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 349-ФЗ, подлежащий применению с 01.01.2018 (ст. 3 закона № 349-ФЗ).
О том, как получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы, читайте здесь.
Редакция закона от 25.12.2018 не привнесла особых изменений в 54-ФЗ «О применении ККТ». Согласно ст.2 закона «О внесении изменений…» от 25.12.2018 № 488-ФЗ в 54-ФЗ добавлен новый пункт № 14 в ст.4.4 следующего содержания:
ВНИМАНИЕ! 07.06.2019 вступил в силу закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, продливший отсрочку ККТ для некоторых ИП до 01.07.2021. Привнес он и некоторые другие изменения.
Кто вправе не применять онлайн машины: последние изменения 54-ФЗ
Чтобы узнать, нет ли у вас возможности обойтись без применения онлайн-ККТ, обратитесь к актуальной редакции ст. 2 закона № 54-ФЗ. Она освобождает от использования ККТ при осуществлении отдельных видов деятельности, в том числе при (ст. 2 закона № 54-ФЗ):
- продаже журналов игазет вне зависимости от места торговли;
- продаже ценных бумаг;
- торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за некоторым исключением), а также при разносной торговле с рук или ручных тележек вне мест стационарной торговой сети, а также в вагонах пассажирских поездов или на борту самолетов;
- продаже мороженого в киосках, а также безалкогольных напитков, воды или молока в розлив;
- торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
- ремонте и окраске обуви;
- сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих емуна праве собственности и др.
Также ККТ могут не применять:
Кроме того допускается не выдавать чек при торговле товарами (за исключением технически сложных) через вендинговые аппараты. При этом с 01.02.2020 вендинг должен быть оснащен дисплеем, на который будет выводиться QR-код.
Подобнее см.: «Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы?».
Иные поправки в 54-ФЗ
Вносили законодатели и иные правки в 54 закон:
- Обязательна выдача кассового чека при погашении займа, выданного на приобретение товаров.
- При выплате выигрыша организаторы азартных игр обязаны выдать чек с признаком «расход».
- Разрешается формировать один чек за день, неделю или месяц по всем случаям возврата клиентам переплаты за услуги или проведении взаимозачетов.
- Снятие кассового аппарата с учета осуществляется автоматически при ликвидации хозсубъекта на основании выписки из госреестра.
- Для исправления ошибок в чеке необходимо использовать чек коррекции.
Ранее рекомендовалось оформлять возврат прихода и оформлять новый чек.
- Увеличен срок выдачи карточки регистрации ККМ до 10 дней.
- Все кассовые чеки должны отображать QR-код с 03.07.2018 года.
Зачем нужен QR-код читайте здесь.
Итоги
Закон № 54-ФЗ регулярно изменяется и дорабатывается. Последняя редакция не привнесла в него глобальных изменений. А вот более ранние поправки были кардинальными.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Кассовые аппараты для ИП в 2021 году — какие кассы необходимы для ИП: нужны ли, применение ККМ
14 января 2021 в 11:13
2947
С 1 июля 2019 года закончился срок последней отсрочки по установке онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей. Тем не менее, данное условие распространяется не на всех. Кто-то получил дополнительную отсрочку на 2 года, кто-то освобожден от использования кассового аппарата на постоянной основе. Мы решили разобраться, для кого применение кассового аппарата в 2021 году будет обязательным, кто получил еще одну отсрочку, а кто и вовсе может не использовать его в своей деятельности.
Содержание
Скрыть
Показать
Нужны ли кассы для ИП в 2021 году
С 1 июля 2019 года все предприниматели должны были начать применять ККТ в своей работе. Однако в начале лета 2019 года президент России подписал Федеральный закон № 129-ФЗ, который вносил поправки в закон о кассовых аппаратах.
Поправки предусматривали отсрочку на применение ККТ для некоторых предпринимателей (вне зависимости от используемой системы налогообложения). Текст документа выглядел следующим образом:
Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.
Очередную отсрочку получили не все. К ней относятся те ИП, которые занимаются реализацией собственных товаров, осуществлением работ или предоставлением услуг, а также если нет официально трудоустроенных работников.
Эксперты Федеральной налоговой службы пояснили, что отсрочка действует только при реализации собственных товаров. Если они покупаются у кого-то другого, то нужно поставить онлайн-кассу и начинать пробивать чеки. Также они отмечают, что если как минимум одно из условий нарушено в период отсрочки, то индивидуальному предпринимателю дается 30 дней для обязательного приобретения кассы и начала работы с ней.
Кого по новым поправкам освободили от использования кассовых аппаратов
Помимо продления отсрочки для некоторых предпринимателей, последние поправки предусматривают расширение списка ИП, которые полностью освобождены от использования ККТ.
Кто может не использовать ККТ |
Условие |
Индивидуальные предприниматели, которые занимаются сдачей
в аренду жилых квартир, находящихся в собственности. |
Любой способ оплаты. |
Предприниматель, занимающийся розничной продажей бахил. |
Любой способ оплаты, в том числе реализация через специальные автоматы. |
ИП, занимающийся продажей билетов или абонементов в государственные или муниципальные театры. |
Применение ККМ для ИП необязательно, если продажа билетов ведется с рук. При реализации через интернет работа с кассой обязательна. |
Таблица 1: кого полностью освободили от применения новых онлайн-касс
Описанным выше предпринимателям не нужна касса. Однако стоит обратить внимание на вторую колонку, где описаны условия. Их обязательно следует выполнять, чтобы можно было не использовать ККТ в своей деятельности.
Легальные варианты отказаться от использования кассы для ИП в 2021 году
ИП могут воспользоваться одним из двух вариантов, чтобы не работать с онлайн-кассой:
- Работать через курьерскую службу. Кассой в данной ситуации будет пользоваться курьер. На выдаваемом чеке указываются все обязательные реквизиты, установленные пунктом 1 статьи 4.7 54–ФЗ, продавца, то есть предпринимателя. Правда, в таком случае клиенты предпринимателя получат ограниченный список вариантов оплаты и доставки.
- Реализовывать продукцию через партнерский веб-сайт. Данный вариант предусматривает регистрацию ИП на специальном маркетплейсе и продажу товаров через него. Удобство заключается в том, что чеки формируются оператором платформы, самому предпринимателю можно об этом не думать. Впоследствии средства продавцу переведет маркетплейс на расчетный счет, взяв с итоговой суммы свою комиссию.

Подробно о том, как выбрать кассу для ИП и какие бывают кассы, мы писали в статье по ссылке.
Каких предпринимателей полностью освободили от ККТ
Некоторые категории предпринимателей имеют полное освобождение от использования кассы. Однако к некоторым из них также применяются определенные условия, и если им следовать, то возможно освобождение.
Категория предпринимателей |
Условия освобождения |
Индивидуальные предприниматели, использующие в работе
автоматические устройства, оплата в которых происходит монетами Банка России. |
Автоматические устройства работают без подключения к электроэнергии или батареи. |
ИП и организации, которые работают в определенных сферах или оказывают определенные услуги, указанные в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. |
Нет условий. |
Предприниматели, работающие на патентной системе налогообложения, относящиеся к видам деятельности, закрепленным в подпунктах 1–2, 4–5, 7–8, 12–17, 19–27, 29, 31, 34–36, 39, 41–44, 49–52, 54–55, 57–62 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ |
ИП обязан отдать или отправить покупателю подтверждающий расчет документ, в котором указаны определенные реквизиты. |
Самозанятые граждане, применяющие специальный режим «налог
на профессиональный доход». |
Получаемые доходы облагаются НПД. |
ИП, которые работают в отдаленных или труднодоступных местах, поселках. |
Деятельность осуществляется в местностях, которые зафиксированы специальными указами региональных властей субъектов РФ. Покупателю нужно выдавать или отправлять подтверждающий расчет документ, в котором указаны определенные реквизиты. |
Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и
фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах,
и обособленные подразделения медорганизаций, имеющих лицензию на
фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские
пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики),
расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные
организации. |
Нет условий. |
Религиозные организации, оказывающие услуги по проведению обрядов или церемоний, а также при реализации религиозных товаров или литературы. |
Деятельность должна осуществляться в культовых зданиях и сооружениях, а также на прилегающих к ним территориях, которые зарегистрированы в установленном порядке. |
Все индивидуальные предприниматели, которые производят расчеты только с другими юридическими лицами безналичным путем (исключением является применение ЭСП). |
Нет условий. |
ИП, которые осуществляют деятельность по предоставлению парковочных мест в городах, относящиеся к органам власти. |
Полученные в качества оплаты средства должны в течение 5
дней переводиться на счет, зарегистрированный в Федеральном казначействе. |
Предприниматели, которые владеют собственными библиотеками и предлагают населению платные библиотечные услуги. |
Список предоставляемых услуг должен соответствовать списку, который утвержден правительством России (в данный момент официального перечня нет). |
Товарищества собственников недвижимости (в том числе ТСЖ, СНТ и прочие), ЖК, ЖСК и иные специализированные потребкооперативы за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. |
Только если оплата осуществляется безналичным способом (включая онлайн платежи). |
Предприниматели, предлагающие населению услуги в сфере образования. |
|
ИП, которые оказывают для населения услуги, связанные с
физической культурой и спортом. |
|
Дома и дворцы культуры, дома народного творчества, клубы, центры культурного развития, этнокультурные центры, центры культуры и досуга, дома фольклора, дома ремесел, дома досуга, культурно-досуговые и культурно-спортивные центры при оказании услуг населению в области культуры. |
|
Предприниматели, занимающиеся продажей билетов на мероприятия в театрах, которые принадлежат государству. |
Все случаи оплаты, кроме онлайн-платежей. |
ИП, которые сдают в аренду жилые квартиры (в том числе машино-места на парковках в домах, где находятся квартиры), которые находятся в их собственности. |
Оплата любым способом. |
Розничная реализация бахил. |
Любые способы оплаты, также допустима продажа бахил через
специальные аппараты. |
Таблица 2: полный список ИП, которым разрешено не применять новые кассы для ИП
Как ИП работать без кассы
Использование ККМ для ИП в 2021 году обязательно не для всех, кто-то получил временную отсрочку до 1 июля 2021 года (об этом писали выше). В связи с последними поправками в Федеральный закон № 54-ФЗ многие предприниматели задаются вопросом, нужен ли какой-то отчетный документ для покупателей или клиентов, если новый кассовый аппарат еще не установлен?
Индивидуальные предприниматели, которые работают на патентной системе налогообложения, за исключением некоторых видов деятельности, должны выдавать покупателям или клиентам отчетные документы, подтверждающие факт оплаты (пункт 2.1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
ИП на любом спецрежиме, которые получили отсрочку, не обязаны выдавать покупателю какие-либо документы, подтверждающие факт оплаты товаров, работ или услуг. Но по собственному желанию они могут выдавать бланк строгой отчетности, который подтверждает факт совершения оплаты. Так как в законе нет порядка использования БСО нового образца, ИП применяют старую форму.
Можно ли уменьшить налоги на расходы по кассе
Для предпринимателей, которые решили только-только приобрести онлайн-кассу, есть плохая новость — получить налоговый вычет уже нельзя. Такой возможностью обладали только те, кто приобрели ее до 1 июля 2019 года. Это следует из письма Федеральной налоговой службы от 17 апреля 2019 года № ЕД-4-20/7260@.
У большого количества субъектов малого и среднего бизнеса осталось время до начала работы с кассовыми аппаратами (до 1 июля 2021 года). Лучше же заняться введением ККТ в предпринимательскую деятельность еще раньше, чтобы был запас времени на настройку и налаживание работы. Это позволит избежать штрафных санкций в будущем.
Актуальным остается вопрос, какие кассовые аппараты необходимы для ИП в 2021 году? Можно посмотреть небольшое видео, в котором разобраны самые популярные модели и описано, как осуществить введение ККТ разных моделей в работу:
youtube.com/embed/Ifi-EKU3UYU» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»/>
Применение онлайн-касс в 2019 году
Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, внесший очередные поправки в Закон № 54-ФЗ, окончательно запутал организации и ИП и спровоцировал массу вопросов по применению онлайн-касс в 2019 году. В этой статье мы постарались ответить на наиболее актуальные вопросы пользователей касс, заданные на нашем сайте.
В ООО, оказывающее спортивные услуги как населению, так и организациям (футбольный клуб), поступают электронные платежи от физлиц. Нужна ли касса?Спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта освобождаются от применения ККТ. Но это касается только безналичных расчетов за оказываемые спортивные услуги.
Если услуги оплачиваются наличными деньгами или при помощи банковской карты в офисе организации, применять ККТ все же придется (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Освобождение постоянное. Закон не содержит никаких оговорок насчет временных ограничений данного освобождения. Но обращайте внимание на форму расчетов за оказанные услуги.
Освобождение не распространяется на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа (например, картой в офисе).
Должно ли ТСЖ применять кассу при приеме платежей от населения за оказанные услуги, если не все пользователи этих услуг являются членами ТСЖ?
Да, в подобных ситуациях ТСЖ обязано применять ККТ. Дело в том, что кассы не применяются при расчетах ТСЖ за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности. Если ТСЖ оказывает услуги третьим лицам (не членам ТСЖ), то при расчетах за такие услуги необходимо применять ККТ.
Однако применение онлайн-касс не требуется при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, поступившей от любых лиц, в том числе и не членов ТСЖ (п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Если мы применяем онлайн-кассу, то нужно ли нам сдавать налоговые декларации? Или мы теперь освобождены от этой обязанности, так как ФНС получает данные по кассе?Применение ККТ и сдача налоговой отчетности – это самостоятельные обязанности организаций и ИП. Применение онлайн-касс не освобождает от сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.
Ранее действительно шла речь об отмене деклараций по УСН для тех, кто использует онлайн-кассы. Это предложение продолжает оставаться на этапе законодательной инициативы.
Сейчас же все организации и ИП, в том числе и упрощенцы, обязаны сдавать налоговые декларации независимо от применения онлайн-касс (ст. 346.23 НК РФ).
Организация на ОСНО. Надо ли выдавать чек на получение денежных средств от физлица на расчетный счет при оплате товаров через кассу банка?По закону организации и ИП при безналичных расчетах с физическими лицами обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям кассовые чеки (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). С 01.07.2019 нужно применять ККТ, если оплата осуществляется через расчетный счет по банковской квитанции или платежному поручению (п. 4 ст. 4 Федерального закона № 192-ФЗ).
Таким образом, если организация получает оплату через расчетный счет по платежкам, она с июля 2019 года обязана выдавать покупателям кассовые чеки. Для этого у покупателей на этапе оформления покупки запрашивается адрес электронной почты/абонентский номер.
Кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован и отправлен покупателю не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Нужно ли применять онлайн-кассу при торговле на ярмарке со стола?Нет, не нужно. Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах освобождена от применения ККТ. Но тут действует условие: торговля не должна осуществляться в магазинах, павильонах, киосках и других крытых торговых местах, действующих в рамках ярмарки.
Также ККТ потребуется при торговле в палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах и помещениях контейнерного типа (абз. 6 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
ИП оказывает медицинские услуги. Работников нет. Надо ли покупать ККТ?
Нет, с приобретением онлайн-кассы можно подождать. ИП без работников, с которыми были заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчетах за самостоятельно оказанные услуги до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).
Таким образом, если медицинские услуги оказывает сам ИП, то он вправе еще два года не применять кассу.
Это право будет утрачено при найме даже одного сотрудника. Тогда ИП должен приобрести и зарегистрировать ККТ не позднее 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с работником.
ИП (букинист) без наемных работников. Деятельность – прием и оплата книг от населения. Нужно ли применять онлайн-кассу?Нет, онлайн-кассу применять не нужно. По закону ККТ применяется, в частности, индивидуальным предпринимателем, который реализует товары, оказывает услуги или выполняет работы. Такой ИП обязан формировать и передавать кассовый чек клиенту, заплатившему за товар/услугу (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Если же ИП сам покупает у физлица товары/услуги, то ИП выступает в роли клиента. А клиенты (покупатели) не применяют ККТ. Данную точку зрения поддерживает Минфин РФ (письмо от 14.09.2018 № 03-01-15/65986).
Нужна ли мне онлайн-касса, если нет наемных работников, а сфера деятельности – смешанная торговля (изделия ручной работы, изготовление рекламы)?Нет, можете не применять онлайн-кассу до 01.07.2021. Не имеет значения, сколько видов продукции/услуг реализует ИП без работников.
Но учитывайте обязательное ограничение – вся реализуемая ИП продукция должна быть изготовлена самим ИП.
Если речь идет о перепродаже товаров, то отсрочка перехода на онлайн-кассы на подобную торговлю не распространяется (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).
Да, придется, если ТСЖ будет оказывать вам, как собственнику, платные услуги.
По закону ТСЖ не применяет онлайн-кассу при расчетах за услуги, оказанные своим членам (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Речи о собственниках жилья, которые не являются членами ТСЖ, в законе не идет. Но если такие собственники просто вносят через ТСЖ плату за жилье и коммунальные услуги и никакими другими услугами ТСЖ не пользуются, то ККТ не применяется.
ИП без наемных работников, сдаю в аренду собственное жилье, выписывая арендаторам БСО. Должен ли я, воспользовавшись отсрочкой перехода на ККТ, выписывать БСО после 01.07.2019?Нет, для целей соблюдения Закона № 54-ФЗ вы вправе не выписывать БСО. Сдача ИП в аренду собственных жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами в многоквартирных домах вообще не требует применения ККТ (как до 01. 07.2019, так и после 01.07.2021).
При этом ИП не обязан выдавать арендаторам и БСО (абз. 17 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Если ИП не будет выдавать БСО, инспекция не посчитает это нарушением. Но БСО может потребоваться арендаторам для подтверждения факта внесения арендной платы. Поэтому вопрос о БСО в подобных случаях решается в частном порядке с арендаторами. Закон № 54-ФЗ данный вопрос не регулирует.
Нужно ли муниципальному бюджетному учреждению, оказывающему платные транспортные услуги юрлицам, применять онлайн-кассу? Расчет ведется безналично по предоставлению счета и через казначейство. С физлицами и ИП не работаем.Нет, такое учреждение не обязано применять онлайн-кассу. По закону при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями или ИП ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Данное правило распространяется в том числе и на бюджетные учреждения.
Исключения составляют случаи наличной оплаты, а также оплаты, в ходе которой происходит предъявление электронного средства платежа. В таких ситуациях применение ККТ становится обязательным.
Иными словами, если организации расплачиваются друг с другом наличными деньгами или банковской картой (с ее предъявлением), они обязаны применять онлайн-кассы в общем порядке.
Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕНДВ?Распространяется. Право на отсрочку не зависит от применяемого предпринимателями режима налогообложения.
Но при этом ИП должен удовлетворять двум обязательным условиям. Первое – работать в одиночку, без сотрудников. Второе – реализовывать продукцию собственного производства/самостоятельно оказывать услуги (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).
ИП без работников на ЕНВД, сфера деятельности – продажа сахарной ваты и попкорна без зала обслуживания. Нужна ли мне касса?Касса вам не нужна. Осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными (продукты питания) и непродовольственными товарами не требует применения онлайн-касс (абз. 7 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Разновидностями такой торговли является торговля с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров.
Исключение составляет торговля технически сложными товарами и товарами, подлежащими обязательной маркировке средствами идентификации. Продажа таких товаров требует применения ККТ.
ИП на ЕНВД без работников занимается реализацией рыболовных снастей и охотничьих принадлежностей. Должен ли он применять онлайн-кассу?Все будет зависеть от того, кто именно изготавливает реализуемую ИП продукцию. Если ИП изготавливает данную продукцию самостоятельно, то он вправе не применять онлайн-кассу до 01.07.2021.
Если же продукцию изготавливают третьи лица, а ИП занимается только ее перепродажей, то перейти на применение ККТ он обязан уже с 01.07.2019 (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).
ИП без наемных сотрудников занимается торговлей овощами и фруктами.
Такие предприниматели вообще могут работать без применения онлайн-касс. Причем как до, так и после 01.07.2021.
Закон разрешает не применять ККТ в отношении сезонной торговли вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. Также без ККТ может осуществляться торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом и керосином (абз. 9 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если ИП получил отсрочку до 01.07.2021, что он должен будет выдавать покупателям вместо кассового чека? БСО на бумажном носителе?Нет, Федеральный закон № 129-ФЗ не содержит подобных требований к ИП, получившим отсрочку.
Но для удобства покупателей вы можете выдавать любой документ, подтверждающий факт оплаты товара/работы/услуги. Таким документом может являться, например, квитанция или товарный чек.
ИП на УСН ремонтирует легковые автомобили.
Момент перехода ИП на обязательное применение ККТ зависит от того, каким образом оказываются те или иные услуги. Если в автосервисе ИП работает не один, привлекая наемных работников, он обязан применять онлайн-кассу с 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).
Если же ИП работает один и самостоятельно оказывает услуги по ремонту автомобилей, ему полагается отсрочка перехода на применение ККТ до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).
Нужно ли пробивать чек при оплате на банковский счет физлица со счета юрлица?Нет, не нужно. ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем. То есть касса всегда применяется продавцом (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ).
В тех же случаях, когда организации сами платят деньги за какие-либо товары и услуги, они выступают в роли покупателей товаров/заказчиков услуг (работ). При этом покупатели не обязаны применять ККТ и выбивать кассовые чеки (письмо Минфина от 14.09.2018 № 03-01-15/65986).
У меня ИП без работников (фитнес-зал). Работаю одна. Клиенты рассчитываются наличными. Мне нужна онлайн-касса?Нет, в соответствии со ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ вы освобождены от применения онлайн-касс до 01.07.2021.
Но если вы наймете хотя бы одного работника, вы обязаны будете купить и зарегистрировать ККТ в течение 30 дней с момента заключения трудового договора.
Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, торгующих пивом?Нет, на таких предпринимателей отсрочка не распространяется.
По общему правилу организации и ИП обязаны применять ККТ при продаже пива с 31.03.2017 г. (п. 11 ст. 1 Федерального закона № 261-ФЗ).
Однако предпринимателям, торгующим пивом и применяющим ЕНВД или ПСН, была предоставлена отсрочка перехода на онлайн-кассы (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Обязанность по применению онлайн-касс для них вводилась с 01.07.2019 года.
Теперь к таким ИП начали применяться общие требования Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции». Так, в соответствии с абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ розничная продажа алкогольной продукции (в том числе и пива) осуществляется с применением контрольно-кассовой техники.
Таким образом, обязанность по применению ИП на ПСН и ЕНВД онлайн-касс при продаже пива введена с 01.07.2019. Никакая новая отсрочка продавцам пива предоставлена не была.
ИП КФХ без наемных работников реализует перепелиные яйца . Может ли он не применять ККТ до 2021 года?
Да, может. ИП без работников, с которыми были заключены трудовые договоры, при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 01.07.2021.
Но при этом следует помнить, что реализуемые ИП товары должны быть собственного производства. То есть не разрешается работать без ККТ после 01.07.2019, если ИП всего лишь перепродает перепелиные яйца, купленные у третьих лиц.
Кроме того, такие ИП обязаны будут приобрести онлайн-кассу в случае заключения трудового договора хотя бы с одним работником (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).
ИП, которые были освобождены от ККТ до 01.07.2019, вправе рассчитывать на отсрочку до 2021 года при торговле живой рыбой из водоема?Такие ИП вправе не применять ККТ при расчетах за реализуемую живую рыбу. Однако отсрочка перехода на онлайн-кассы здесь ни при чем. Дело в том, что торговля живой рыбой в настоящее время вообще освобождена от применения ККТ. Причем это касается как ИП, так и организаций (абз. 9 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Нужно ли применять кассы при краткосрочной сдаче в наем жилья в гостевом доме?В данном случае обязанность по применению ККТ будет зависеть от того, кто выступает на стороне арендодателя. Если ИП сдает жилье, то при приеме от физлиц оплаты за такое жилье он не обязан применять ККТ.
При этом сдаваемое жилье должно принадлежать ИП на праве собственности (абз. 17 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Если же в наем сдается жилье, принадлежащее третьим лицам, ИП должен будет применять онлайн-кассу. Также ККТ применяется, если арендодателем выступает организация.
Нужно ли применять онлайн-кассу на выставках и ярмарках?Нет, по общему правилу при осуществлении торговли на ярмарках и в выставочных комплексах организации и ИП не обязаны применять кассовую технику (абз. 6 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Однако если торговля на ярмарках/выставках ведется из магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных торговых мест, применять кассу все же необходимо.
ИП с наемными работниками оказывает услуги по физической культуре и спорту. Оплата приходит только через сайт и личные банковские кабинеты. Мы можем быть полностью освобождены от применения онлайн-касс?Нет, не можете. Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ освободил от применения онлайн-касс расчеты за спортивные и физкультурные услуги, оказанные именно физкультурно-спортивными организациями. О предпринимателях в данной части закон ничего не говорит (п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Поэтому неприменение кассы в данной ситуации может вызвать вполне обоснованные претензии со стороны налоговиков.
С другой стороны, вы не можете рассчитывать и на отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01.07.2021, поскольку у вас имеются наемные сотрудники. А такую отсрочку получили ИП без работников, которые самостоятельно оказывают услуги/выполняют работы (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).
Нужна ли ККТ при оказании автотранспортных услуг по перевозке грузов?Если данные услуги оказываются ИП, который работает один, без привлечения труда наемных работников, то кассу можно не применять до 01.07.2021 года (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
ИП принимает деньги от физлиц через фотокабину, установленную в ТРЦ. Подпадает ли такой ИП под отсрочку до 2021 года?Нет, не подпадает даже при условии, что у него нет наемных работников и всю деятельность он ведет самостоятельно. Дело в том, что фотокабина – это разновидность вендингового (торгового) аппарата. В отношении вендинговых аппаратов Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает специальные правила. Расчеты через такие аппараты должны осуществляться с обязательным применением ККТ с 01.07.2018.
При этом с 01.02.2020 для автоматов вводится новое требование – обязательное отображение на дисплее QR-кода (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Подобное новшество позволит не печатать бумажные чеки, а также не отправлять покупателям электронные кассовые чеки на их абонентские номера или адреса электронной почты, если они не предоставлены до момента расчетов.
Кассовые аппараты для ИП 2019
Кассовый аппарат для ИП в 2019 году
Обязательный переход на онлайн-кассы воплощается пошагово и идёт синхронно с изменениями и обновлениями, которые вносятся в Федеральный закон 54-ФЗ. Сначала, по этой законодательной норме для всех индивидуальных предпринимателей использовать кассовый аппарат для ИП в 2018 году было обязательным. Но несколько позже президент ввёл отсрочку для некоторых категорий ИП до 2019 года и утвердил закон о налоговом вычете. Сроки сдвинулись и стали зависеть от схемы налогообложения ИП, сферы бизнеса и наличия у него наёмных работников.
Как это было в 2018-м?
К 2018 году на новые правила уже перешли индивидуальные предприниматели на основном и упрощённом режимах налогообложения, за исключением занятых в сфере услуг. Также кассовая реформа ещё в 2017-м году коснулась продавцов подакцизного товара и некоторых интернет-магазинов.
Отсрочка использования новых кассовых аппаратов до 2018 года появилась у ИП, владеющих интернет-магазином, где принимаются только электронные деньги. А также для тех сетевых точек, которые принимают денежные средства на расчётный счёт по банковской квитанции или высылают товар по почте наложенным платежом. Также вышло и с предпринимателями на спецрежимах – патенте и ЕНВД. Те из них, кто занят в сфере общепита или розничной торговли и имеет наёмных сотрудников получили отсрочку до 1 июля 2018 года, а некоторые категории – до 1 июля 2019 года.
Отсрочка до 2019 года не затронула вендинг, в котором есть сотрудники. Что касается торговли пивом, то ИП на патенте и с наемными сотрудниками могли осуществлять продажи пива без кассы до 1 июля 2018 года.
В любом случае, пока предприниматель не перешёл на онлайн-кассы для ИП, формирующие отчёт по чекам для налоговой через ОФД, он должен выдавать потребителю товара или услуг бланк строгой отчётности. Кроме того, для ИП на патенте или ЕНВД, если того требует его клиент, обязан выдавать тому товарные чеки и квитанции.
Кассовый аппарат в сфере услуг для ИП в 2019 году.
Эта категория индивидуальных предпринимателей обязана ставить кассовые аппараты нового типа для ИП в 2019 году только, если оказывает услуги в области общественного питания и имеет при этом наёмных работников. На все прочие вид деятельности, связанные со сферой услуг действует отсрочка до 2019 года, даже если схема налогового обложения ИП УСН или ОСНО.
Такая же отсрочка актуальна и для работников общепита, а также розничной торговли в случаях, если наёмных сотрудников у ИП нет совсем.
ИП решил нанять сотрудника. Что тогда?
К какой бы категории и виду деятельности не относился индивидуальный предприниматель – вендинг, сфера услуг и тому подобное – если сначала он совсем не требовался труд наёмных работников, а впоследствии он нанял хотя бы одного, то кассовый аппарат такой ИП, как в 2018, так и в 2019 году, должен приобрести и начать использовать в тридцатидневный срок, начинающийся с момента подписания им трудового договора.
БСО и чеки: в чем разница?
Фактически, если говорить о БСО, разница между ним и чеком существует лишь на тот период времени, пока предприниматель не пользуется онлайн-кассой. В таком случае, если срок перехода на новую кассовую технику пока не наступил, он выдаёт БСО старого образца. Как только ИП начинает применять онлайн-кассу, какие-либо границы между БСО и фискальным чеком стираются. По сути это один и тот же документ, включающий совершенно новые реквизиты.
При реализации предпринимателем, работающим на ЕНВД, УСН или патенте товаров, не имеющих акцизных марок такому ИП разрешено до начала 2021 года не указывать в отчётных фискальных документах таких пунктов, как наименование и количество товара.
Преимущества и сферы применения кассовый аппаратов для ИП в 2019 году
Преимуществ в покупке кассового аппарата нового образца для ИП в 2019 было много.
Среди них можно выделить главные: |
---|
Действия персонала и нанятых работников станут прозрачными, так как любая кассовая операция фиксируется; |
Покупатели больше доверяют вам и получают гарантии на проданный товар гарантии – возможность вернуть или обменять его по пробитому чеку; |
Уменьшается время на печать и выдачу фискального чека – возрастает эффективность труда персонала; |
Целевая аудитория значительно возрастает – теперь к ней примкнут те, что расплачивается банковской картой; |
Ведение бухгалтерии, а также учёт реализованных товаров упрощается; |
Растёт коммуникабельность кассового оборудования: онлайн-кассы для ип подключаются к персональному компьютеру, а к ним – периферийные устройства |
Кассовый аппарат для ИП в 2019 можно было купить относительно дёшево. По состоянию дел на тот год на рынке присутствовало большое количество кассовой техники для ИП, бизнес которых относился к различных сферам, среди которых:
- Розничные магазины;
- Предприятия общественного питания;
- Аптеки;
- Автосервисы и станции технического обслуживания;
- Предоставление услуг населению;
Кассовый аппарат для ИП 2019 года обладают оптимальным соотношением цены и качества, поэтому они – не только необходимость, но и обязательное удобство и выгода, причём как для владельца бизнеса, так и для его клиентов.
🚩 Отсрочка онлайн касс до 2021 года — Эльба
ИП без сотрудников с услугами и рукоделиями, мы вас поздравляем 🎉
Заветный зелёный кружочек на сайте Госдумы означает, что законопроект об отсрочке онлайн-касс принят.
Кому отсрочку по онлайн-кассам
До 1 июля 2021 от касс освободили ИП без сотрудников по трудовым договорам, которые оказывают услуги или продают товары своего производства. Отсрочка по кассам безусловная, то есть взамен чека не придётся выдавать никаких документов: ни БСО, ни квитанций. Это очень хорошая новость, потому что освободили все услуги без исключений. Здесь и ИП, которые оказывали услуги населению с БСО, и ЕНВД с общепитом без сотрудников, которых торопили к 1 июлю 2019 года.
Но вопросы всё же есть. Как государство будет контролировать доходы? Что давать клиентам, если им нужно отчитаться по расходам, например, в командировке? Будем ждать писем Минфина.
😈 Непрошенный совет: не увольняйте своих сотрудников, чтобы воспользоваться отсрочкой по кассе. Комплект с кассой стоит 20 -25 тысяч, а подмена трудовых отношений гражданско-правовыми грозит штрафом от 5 до 40 тысяч и доначислением страховых взносов. Да и налоговики уже отлично научились вычислять такие подмены. Тем более, если купить кассу до 1 июля 2019 года, ИП на ЕНВД и патенте успеют получить вычет по кассе до 18 тысяч, а после — уже нет.
Кому удалённую кассу
Торговле с курьерами и выездным услугам разрешат применять удалённую кассу. Можно будет не печатать бумажный чек при клиенте, а отправлять его на имейл или передавать электронно через QR-код на экране телефона или планшета. При этом важно, чтобы товар или услугу оплачивали месту их получения или выполнения — например, дома или в офисе клиента. А это значит, что не придётся каждому курьеру покупать по кассе.
Кому освобождение совсем
ИП разрешат сдавать свои квартиры с гаражом (машино-местом) без кассы — раньше можно было сдавать только свои квартиры. При этом важно, чтобы гараж был в многоквартирном доме. Сдать один гараж без кассы не получится.
А образовательные и физкультурные организации смогут работать без кассы, если оплата приходит не наличными и не картой с предъявлением. То есть при оплате картой через интернет касса не нужна, а если клиент вставляет ее в терминал в офисе — придётся выдать чек.
Почему государство даёт отсрочку
Похоже, это снова отсылка к самозанятым. Государство разрешает вам не тратиться на кассу, чтобы через пару лет вы смогли спокойно закрыть ИП и перейти в статус самозанятого.
Отсрочка по онлайн кассам в 2019 году
1 июля должна закончиться очередная отсрочка для установки онлайн-касс. Но предпринимателям обещают еще одну: Госдума уже приняла закон и, скорее всего, в таком виде он вступит в силу. Скоро его рассмотрит Совет Федерации, а потом подпишет президент. До 1 июля успеют, но мы решили не ждать и уже сейчас разобрать для вас все виды отсрочек.
Источник:
Законопроект № 682709-7
Это поможет сэкономить, если касса не нужна, и запланировать расходы, если отсрочка не в вашу пользу. До конца предыдущей отсрочки остался месяц.
Кому дали отсрочку по онлайн-кассам
До 1 июля 2021 года касса не нужна всем ИП при таких условиях:
- Нет наемных работников с трудовыми договорами. Если сотрудник сам ИП и зарегистрирован как самозанятый или с ним заключен договор подряда, отсрочка действует.
- Продаются товары или оказываются услуги собственного производства. Если ИП занимается торговлей чужими товарами, отсрочки нет. Если печет, шьет или создает что-то сам — касса не нужна.
ИП на патенте и ЕНВД, у которых была отсрочка до 1 июля 2019 года и которые не попадают под эти условия, должны купить онлайн-кассу. Еще есть шанс сделать это за счет бюджета.
В законопроекте есть и другие изменения: про авансы, бахилы и одну кассу на всех курьеров. Подробности в статье.
Пока закон не вступил в силу, но его уже приняли в третьем чтении. Вероятнее всего, скоро он заработает.
Поделитесь с теми, кто занимается бизнесом. Кто уже успел подключить онлайн-кассы — ¯\_(ツ)_/¯
Предупредить родных в вотсапеО какой отсрочке речь?
С 2017 года в России положено использовать онлайн-кассы. Это как обычные кассовые аппараты, которые прибивают чеки, только кроме бумажного чека они могут формировать еще и электронный: он автоматически уходит в ФНС и по желанию — покупателю.
Екатерина Мирошкина
экономист
В 2017 году решили, что пока кассы установят не все предприниматели: была отсрочка до 1 июля. В 2018 году придумали еще одну отсрочку — кто-то снова мог продолжать законно работать без онлайн-кассы. Но с июля 2019 года эта отсрочка должна закончиться. Большинству ИП пришлось бы покупать специальную технику для отправки чеков в ФНС. Это расходы и хлопоты.
И вот отсрочку решили продлить, но льготную категорию снова уменьшили. Некоторые предприниматели и дальше могут работать без онлайн-кассы, но не все. Многим, кто пока мог не выбивать чеки, все-таки придется ее подключать. Еще есть время сделать это за счет бюджета благодаря вычету.
Как вести бизнес по закону
И зарабатывать больше на своем деле. Подпишитесь на ежемесячную рассылку для предпринимателей и получайте важные статьи и новости о бизнесе
ИП без работников получат отсрочку до 2021 года. Но не все
Если предприниматель работает сам и у него нет сотрудников с трудовыми договорами, можно не покупать онлайн-кассу и не выдавать чеки даже при оплате картами и наличными. Но так можно не всем ИП без трудовых договоров.
Кому не нужна касса до 1 июля 2021 года
Условия | Система налогообложения | Примеры бизнеса |
---|---|---|
ИП без работников продает товары собственного производства | любая | Пошив рюкзаков и детских книжек из фетра, выпечка пончиков, приготовление арахисовой пасты, сборка квадрокоптеров, мыловарение, рукоделие |
ИП без работников сам выполняет работы или оказывает услуги | любая | Написание текстов, ведение платной рассылки, создание сайтов, ремонт квартир, маникюр, курсы кройки и шитья, архитектурные проекты, курсы вокала |
ИП без работников продает товары собственного производства
Система налогообложения — любая
Примеры бизнеса — пошив рюкзаков и детских книжек из фетра, выпечка пончиков, приготовление арахисовой пасты, сборка квадрокоптеров, мыловарение, рукоделие
ИП без работников сам выполняет работы или оказывает услуги
Система налогообложения — любая
Примеры бизнеса — написание текстов, ведение платной рассылки, создание сайтов, ремонт квартир, маникюр, курсы кройки и шитья, архитектурные проекты, курсы вокала
Если у такого предпринимателя появится работник с трудовым договором, придется купить кассу, на регистрацию есть 30 календарных дней. Но это касается именно трудовых договоров, а гражданско-правовых — нет. Например, если автор собственной рассылки нанимает программиста или верстальщика, которые сами ИП или зарегистрированы как самозанятые, кассу покупать не придется: это договор оказания услуг, а не трудовой. Но если ИП, который делает арахисовую пасту, возьмет на работу технолога и продавца с трудовой книжкой, придется регистрировать ККТ и пробивать чеки.
Вместо чеков клиентам можно выдавать бланки строгой отчетности — электронные или на бумаге.
Некоторые издания пишут, что отсрочка коснется только ИП без работников на патенте или ЕНВД. Но это не так. Система налогообложения не имеет значения: если нет работников и перепродажи, касса не нужна даже на упрощенке.
Самозанятым на НПД касса тоже не нужна
Всем, кто применяет льготный спецрежим «Налог на профессиональный доход», покупать кассу не нужно. У них есть отдельное бессрочное освобождение. Эти ИП и так не могут иметь работников с трудовыми договорами и могут продавать только товары и услуги своего производства, но у них отсрочка не до 2021 года, а навсегда. Так было и до этих поправок.
Ну и что? 19.11.18Налог для самозанятых: как он работает и сколько надо платить
Для ИП в торговле или с работниками отсрочка закончится 1 июля 2019 года
Если ИП перепродает чужие товары или заключает трудовые договоры, отсрочки не будет. С 1 июля 2019 года такому предпринимателю придется установить кассу. Исключение — для ИП на патенте, которые упоминаются в пункте 2.1 статьи 2 закона о кассах. Они смогут работать без кассы даже с работниками и даже после 1 июля.
Например, если ИП на ЕНВД или УСН оказывал услуги населению и заключал при этом трудовые договоры — у него была отсрочка до 1 июля 2019 года. Теперь из-за работников ее не будет. Или ИП на патенте занимался розничной торговлей без работников — до 1 июля он мог работать без кассы, а теперь не сможет.
При безналичных расчетах с ИП и юрлицами касса не нужна
Это не изменение, а давно действующая норма. Но она до сих пор вызывает вопросы, потому что при расчетах наличными с ИП и фирмами касса нужна.
Если ваши клиенты платят со счета ИП через банк, это безналичный расчет. Пробивать и отправлять чек такому клиенту не нужно. Если вы продаете товары оптом и только юрлицам, а они платят через банк, касса тоже не нужна.
При зачете и возврате авансов придется выдавать чеки с 1 июля 2019 года. Но срок увеличили
Для зачета и возврата авансов пока действует отсрочка — можно не применять кассу и не выдавать бланки строгой отчетности. 1 июля отсрочка закончится.
При зачете авансов за некоторые виды услуг можно было пробивать один чек. Это условие сохранили. Но раньше его нужно было сформировать и отправить на следующий рабочий день после окончания месяца, а теперь на это есть десять календарных дней.
Вот список услуг, для которых действует новый срок для отправки чека при зачете и возврате авансов:
- Культурно-массовые мероприятия.
- Перевозка багажа и грузов.
- Услуги связи.
- Коммунальные платежи.
- Охрана.
- Образование.
Кассу можно применять не там, где оплачивают. А чек можно не выдавать
По общему правилу чек нужно выбивать в том месте, где покупатель платит деньги. Например, когда магазин бытовой техники доставляет холодильник, курьер приезжает с кассой и пробивает чек, когда принимает деньги.
Пробивать чек не в месте расчетов можно было при оплате через интернет, на транспорте или в вендинговом бизнесе. С 1 июля и при других видах деятельности онлайн-кассу разрешат применять не в месте расчетов, а, например, в офисе компании.
Вот когда можно пробивать чеки не в том месте, где платит клиент:
- Разносная торговля.
- Дистанционная продажа товаров, кроме перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также вендинга.
- Расчеты за услуги, которые оказаны не там, где их оплачивают.
- Расчеты с выдачей официально утвержденных бланков.
- Услуги ЖКХ при оплате не наличными и не картой с предъявлением. Хотя в таких случаях чек и так формируется не в месте расчетов.
- Выдача билетов и талонов в общественном транспорте.
В таких случаях можно передать бумажный чек или отправить его по электронной почте. Но добавят и другие варианты, как выдать покупателю все документы в момент расчета и не нарушить закон:
- Передать покупателю ссылку, откуда можно скачать чек.
- Прислать бланк строгой отчетности или билет с данными чека.
- Предложить считать QR-код с планшета или смартфона.
Это значит, что курьеры смогут передавать товар и получать деньги без кассы. Чек можно формировать в офисе, а покупателю отправлять ссылку или предлагать считать QR-код. Закон при этом не нарушается, а каждому курьеру не нужно выдавать кассу. Можно установить один аппарат в офисе и все чеки формировать через него — будет возможность сэкономить.
Данные о чеке или сам чек при оплате услуг ЖКХ нужно передать покупателю по запросу в течение пяти рабочих дней. Запрос клиент может отправить в течение трех месяцев. А если запроса не будет, считается, что продавец свои обязанности выполнил.
Что делать? 10.07.18Где взять деньги на бизнес? Хочу запустить линию одежды
При аренде жилья с машино-местами и продаже бахил касса не нужна
В статье 2 закона № 54-ФЗ есть список видов деятельности, когда касса вообще не нужна. С 1 июля 2019 года этот список меняется и без поправок, но новый закон вносит в него еще несколько изменений.
Касса вообще не понадобится в таких случаях:
- Продажа печатных газет и журналов.
- Продажа ценных бумаг.
- Общепит в школах во время учебы.
- Торговля на рынках, ярмарках, выставках и с открытых прилавков, кроме товаров из перечня.
- Разносная торговля с рук, тележек и корзин.
- Продажа в киосках мороженого, питьевой воды и молока в розлив.
- Продажа кваса, молока, рыбы и керосина из автоцистерн.
- Сезонная продажа овощей вразвал.
- Прием стеклотары и макулатуры.
- Ремонт обуви.
- Изготовление ключей.
- Присмотр за детьми и пожилыми.
- Продажа изделий народных промыслов теми, кто их изготовил.
- Вспашка огородов и распиловка дров.
- Услуги носильщиков на вокзалах.
- Сдача предпринимателями в аренду жилых помещений и машино-мест в жилых комплексах.
- Розничная продажа бахил, даже через автоматы.
ТСЖ и образовательным организациям касса нужна только при оплате наличными или картой
Появился отдельный перечень, когда онлайн-кассу можно не применять, но только если расчеты не наличными и не картой с предъявлением. То есть при оплате картой через интернет касса не нужна, а если клиент вставляет ее в терминал в офисе — придется выдать чек.
Вот эти новые пункты в статье 2:
- ТСЖ, садоводческие и огороднические товарищества принимают коммунальные платежи или плату от своих членов за услуги в рамках устава.
- Образовательные и физкультурные организации, дома культуры и народного творчества оказывают услуги населению.
- ИП продают с рук или лотка входные билеты или абонементы на посещение государственных и муниципальных театров. Кроме случаев, когда продажа через интернет.
При расчетах с ИП и компаниями с 1 июля в чеках будут новые реквизиты
Это не новые поправки, они были давно, просто не успели вступить в силу. Если ИП или фирма получают наличные от ИП или фирмы — или их сотрудники лично платят картой, — в чеке нужно указать название покупателя и его ИНН. Есть и другие изменения по содержанию чеков. Проверьте, чтобы у вас были все обновления и настройки.
Не могу разобраться со своим бизнесом — нужна ли касса?
В сложных случаях проконсультируйтесь с экспертом, например у производителей онлайн-касс. Или напишите запрос в налоговую. Еще есть время, чтобы во всем разобраться.
Революция в законодательстве о кассовых аппаратах
20.07.2020
Власти готовят революцию в законодательстве о кассовых аппаратах. Они хотят отменить Федеральный закон № 54 о применении контрольно-кассовой техники и перенести все правила в Налоговый кодекс. В то же время Налоговый кодекс добавит санкции и уберет их из КоАП.
Ужесточаются правила использования контрольно-кассовой техники (КИО)
Штрафы станут более суровыми, а налоговые органы получат новые полномочия.Например, они смогут заблокировать учетные записи нарушителя, а также сайты, приложения и даже страницы в социальных сетях, которые используются для нефиксированных продаж. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, скорее всего, должны будут формировать квитанции при получении платежей от других юридических лиц или предпринимателей банковским переводом.
Планируется введение понятия «фиксированные платежи» в Налоговый кодекс — Минфин предложил проект таких изменений. Эти изменения вступят в силу в 2021 году.
Квитанция об оплате безналичным расчетом
Под «фиксированными платежами» мы подразумеваем, собственно, использование CRE или формирование квитанции. Последний будет основным бухгалтерским документом, созданным через веб-сайт налоговых органов. Но не только самозанятые смогут формировать квитанции, но и юридическое лицо и индивидуальные предприниматели в упрощенной системе налогообложения при получении платежей от других юридических лиц или предпринимателей банковским переводом. Это сделает их свободными от использования CRE.
Обследование с привлечением специалистов ФСБ
Будет такой термин, как «оперативная проверка». По запросу налоговых органов к нему будет привлечена Федеральная служба безопасности. Операционная проверка — это контроль операций CRE и форма налогового контроля. Одним из методов будет контроль закупок, а другим — мониторинг. Однако налоговые инспекторы смогут наблюдать, как производятся расчеты в точках продаж, не объявляя «оперативную проверку».В целом новая глава Налогового кодекса об оперативных проверках будет намного длиннее нынешней статьи о проверках.
Широкий спектр штрафов и наказаний
Статьи о штрафах в зоне CRE, которые теперь предусмотрены статьей № 14.5 КоАП, также будут перенесены в Налоговый кодекс. Более того, другим проектом вносятся изменения в Административный кодекс — эти штрафы оттуда просто убираются, а вместо них добавляется новая статья «Нарушение законодательства о налогах и сборах оператором фискальных данных и экспертной организацией».
В ходе оперативной проверки при обнаружении нарушений налоговые органы будут иметь право заблокировать автоматические платежные устройства (CRE).
Если обязательство по фиксированию платежей не будет выполнено в течение 10 дней после принятия решения в отношении нарушителя, налоговые органы смогут заблокировать счет организации или индивидуального предпринимателя.
Налоговые органы также смогут наказывать нарушителей, блокируя сайты, мобильные приложения и страницы в социальных сетях, через которые осуществляются платежи без CRE, или приостанавливая деятельность организации или индивидуального предпринимателя.
CCT сообщили о высокой скорости внедрения PAYMOB-F
В связи с требованиями налоговой службы по переходу с 1 июля на онлайн-кассы, Центр корпоративных технологий (разработчик и производитель кассового терминала PAYMOB-F) столкнулся с большим количеством заявок на покупку и аренду кассового оборудования (CRE). Клиенты ставят задачи по скорейшему приобретению оборудования и постановке на учет в банке и налоговой службе.
Реформа кассовых аппаратов, начавшаяся в России 1 июля 2017 года, способствует переходу российского бизнеса на онлайн-кассы. 1 июля 2019 года завершена его третья волна. Отныне организации и индивидуальные предприниматели на ИПИТ или патенте, если они выполняют работу или предоставляют услуги, индивидуальные предприниматели без наемных работников на ИПИТ или патенте в сфере торговли и общественного питания, индивидуальные предприниматели без наемных работников, занимающиеся вендингом, будут потребуются для реализации нового способа действий.Некоторый резерв в виде отсрочки до июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги без наемных работников в сфере услуг или реализующие товары собственного производства.
По данным пресс-службы ФНС, только 25% из 400 тысяч предпринимателей справились с задачей внедрения онлайн-кассовых аппаратов до 1 июля 2019 года. Напомним, что за невыполнение требований кассового аппарата реформе предусмотрен штраф от 10 до 30 тысяч рублей, а при повторном нарушении — приостановление предпринимательской деятельности на срок до 3 месяцев.
Учитывая вышеупомянутые обстоятельства, скорость обработки заявок и предоставления оборудования клиенту играет значительную роль.
«Наша компания смогла удовлетворить возросший спрос, а также добиться беспрецедентной скорости внедрения, процесс от получения заявки и оплаты до момента получения клиентом оборудования занимает от 1 до 2 дней, эквайринг по этим деньгам. регистры начинают работать с 3 по 4 рабочий день », — сообщил Владимир Гоффе, начальник отдела продаж PAYMOB-F.
Правда и мифы о кассовых аппаратах для бизнеса
Законопроекты о регистраторах расчетных операций: Почему не стоит бояться новых правил
Принятие Верховной Радой законопроектов об изменении Условия использования регистраторов расчетных операций (РЦР) вызвали огромный общественный резонанс.
Многое из того, что было прочитано и обсуждено в эти дни, в частности, что: государство начало атаку на малый бизнес, который, похоже, должен тратить безумные деньги на покупку и обслуживание кассового аппарата, и что нарушители будут столкнуться с возмутительными штрафами.
И даже то, что скоро пожилым людям, продающим свои овощи на рынке, придется пользоваться РКО.
Но давайте отбросим эмоции и предрассудки и разберемся, что же произошло на самом деле?
Для каждого из нас очень важно чувствовать себя в безопасности в собственном государстве. И государство обязано гарантировать гражданам эту безопасность. Это нормальные вещи.
Простой пример: покупая тот или иной товар, мы должны убедиться, что он безопасен.
Но кто может гарантировать сохранность контрабандных товаров, которые не были должным образом досмотрены на таможне?
Так что противодействие контрабанде — это не только вопрос дополнительных доходов бюджета. Это вопрос нашей безопасности.
Предотвращение продажи контрабандных товаров — мощный шаг в противодействии контрабанде.
Изменение правил использования RCO призвано решить эту проблему, дать возможность государству контролировать импорт и защитить своих граждан.
Решение этой проблемы не имеет ничего общего с усилением давления на бизнес. Это основная идея принятых законопроектов об использовании ДКО.
Опасения предпринимателей очевидны. Поэтому сразу же устраним все основания для опасений.
Кассовые аппараты не нужны малым предприятиям и физическим лицам
Принятые законопроекты не применяются к физическим лицам, которые продают на рынке свои бывшие в употреблении хозяйственные товары или товары.
Точно так же они не применяются к налогоплательщикам единого налога I группы, годовой доход которых не превышает 300 тыс. Грн. И это значительная часть предпринимателей, торгующих на рынках.
Это означает, что этим категориям граждан и частных предпринимателей не нужно пользоваться кассовыми аппаратами после вступления в силу новых правил ОКО.
RCO стало бесплатно
Главный ужас, который сегодня активно обсуждают наши бизнесмены, — это необходимость покупать дорогие кассовые аппараты и тратить немалые деньги на их обслуживание.
На самом деле все будет с точностью до наоборот. Во-первых, законопроекты позволяют использовать специальные программы вместо традиционных RCO.
Такую программу можно установить на любой гаджет, в том числе и на смартфон.
Во-вторых, такие программы будут бесплатными — бесплатное предоставление таких программ является требованием закона.
Контролирующий орган обязан предоставлять программное обеспечение и поддерживать его в актуальном состоянии — это прямо указано в счете.
Конечно, если кто-то хочет использовать традиционные кассовые аппараты — сделайте это.
Но те, кто не желает относиться к этому наследию прошлого, могут смело пользоваться бесплатной программой.
У предпринимателей будет год, чтобы подготовиться к изменению правил.
Сложная бытовая техника, лекарства, медицинские изделия должны продаваться через RCO в соответствии с действующими правилами.
Также законопроекты обязывают налогоплательщиков II — IV групп — рестораны, кафе, туристические агентства, гостиницы, предпринимателей, торгующих ювелирными изделиями, работающими в рознице подержанных товаров, использовать регистраторы расчетных операций.
Важное уточнение: речь идет о продаже б / у только в магазинах, а не на рынках.
Но для этих новых групп предпринимателей, RCO будет введено с 1 st октября 2020 года и станет обязательным только с 1 st января 2021 года.
Это означает, что предприниматели не будут обязаны использовать регистраторы расчетных операций сразу после вступления в силу новых законопроектов.
Напротив, у них будет достаточно времени, чтобы ознакомиться с новыми правилами, выбрать удобный способ использования RCO и протестировать его.
Еще одно важное нововведение. С 1 по января 2021 года предельный объем доходов единого налогоплательщика II группы увеличится — с 1,5 млн грн до 2,5 млн грн.
Некоторые предприниматели, которые сейчас работают в Группе III, перейдут в Группу II. А это значит снижение налога.
Потому что «упрощатели» II группы платят до 20% минимальной заработной платы (сейчас 834,60 грн), а налогоплательщики III группы платят 3% от оборота плюс НДС или 5% от оборота.
Государственная налоговая служба поможет адаптироваться к изменениям.
Законодательством прописаны только общие правила использования РКО. Но есть еще много практических вопросов, которые необходимо решить на уровне подзаконных актов.
А по долгому переходу все эти вопросы можно закрыть. Например, как явиться в Государственную налоговую службу при отсутствии интернета?
Таким образом, новейшие устройства могут работать в автономном режиме до 36 часов.Но что, если интернет-прикрытие постоянно отсутствует?
В течение переходного года Государственная налоговая служба совместно с Министерством финансов проанализируют ситуацию с интернет-покрытием по стране и на этой основе будут готовы решать вопросы о том, где работать без РКО из-за отсутствия Интернет.
Если практика использования требует совершенствования законодательства, мы будем работать с законодателями, чтобы гарантировать, что использование последней версии RCO не доставляет неудобств предпринимателям.
И самое главное: в этот переходный период налоговая служба не оставит предпринимателей наедине со своими проблемами. Мы готовы организовать разъяснительную работу, ответить на все вопросы, научиться при необходимости пользоваться новыми программами, показать, как это работает, сделать все возможное, чтобы безболезненно перейти на новые правила работы.
В 2020 году все платежи должны производиться через онлайн-кассу — интервью с Зангаром Шындали
В 2020 году все платежи должны производиться через онлайн-кассу — интервью с Зангаром Шындали
В Послании к народу «Конструктивный общественный диалог — основа стабильности и процветания Казахстана» Глава государства Касым-Жомарт Токаев поручил усилить противодействие теневой экономике и усилить борьбу с уклонением от уплаты налогов.В связи с реализацией данного распоряжения Правительством и соответствующими министерствами реализуется ряд комплексных мер, одна из которых — внедрение кассовых аппаратов с онлайн-передачей данных. В интервью PrimeMinister.kz и.о. директора Департамента цифровизации и государственных услуг Комитета государственных доходов Минфина Зангар Шындали рассказал о внедрении онлайн-кассовых аппаратов в Казахстане, а также о целях и преимуществах эта инициатива.
— С 1 января 2020 года в соответствии с Налоговым кодексом РК все платежи наличными в нашей стране должны производиться через онлайн-кассы. Ранее планировалось, что полный переход на использование онлайн-кассов состоится до конца этого года. Удалось ли вам выполнить эту задачу?
— Да, сделали. До конца 2019 года всех налогоплательщиков, использующих традиционные кассовые аппараты, необходимо было перевести на онлайн-машины.Эта задача выполнена. В следующем году все платежи наличными должны производиться через онлайн-кассы. Налогоплательщики, применяющие особый налоговый режим на основании патента, плательщики единого земельного налога, так называемые крестьянские хозяйства, со следующего года обязаны использовать кассовые аппараты только в кассовых расчетах. Для тех налогоплательщиков, которые должны были перейти на онлайн-кассы до конца года, мы уже выполнили задачу.
— Сколько операционных касс сейчас в сети? Сколько предпринимателей перешли на использование кассовых аппаратов с онлайн-передачей данных, сколько не перешли?
— Всего по республике 640 тысяч кассовых аппаратов.Из них 97% или 620 тысяч касс онлайн. Если по количеству налогоплательщиков оказывается, 480 тысяч налогоплательщиков перешли на использование онлайн-кассовых аппаратов для расчетов наличными.
— Кто не имеет права использовать онлайн-кассы?
— Онлайн-выплаты не могут быть использованы налогоплательщиками, работающими в местах, где нет телекоммуникационной сети. В целом, физические лица, банки второго уровня, операторы дальней связи и налогоплательщики, которые вообще не используют наличные расчеты, освобождены от использования онлайн-кассовых аппаратов.Здесь необходимо уточнить, что под наличными расчетами мы понимаем наличные деньги и расчеты с использованием платежных карт. В этих случаях необходимо использовать кассовые аппараты. В остальном — нет.
— Почему необходимо переходить с традиционных устройств на обновленные кассовые аппараты? Какова их основная цель? В чем преимущества использования онлайн-касс для предпринимателей?
— В целом назначение кассовых аппаратов, будь то традиционные или онлайновые, не меняется.Кассовые аппараты фиксируют сделку. Онлайн-касса позволяет передавать эту информацию в налоговые органы. То есть мы уже видим информацию о денежных операциях, не дожидаясь налоговой отчетности. Как известно, налоговая отчетность подается раз в полгода или в течение года. Преимущества — переход на онлайн-кассы позволил реализовать государственную услугу, при которой налогоплательщик может зарегистрировать онлайн-кассу без посещения налоговых органов, то есть ему не нужно заполнять расчетно-кассовую книгу, и нет необходимости ставить печать на онлайн-кассе.Все это он может делать удаленно и на сайте оператора фискальных данных. То есть здесь мы минимизируем контакты с налоговыми органами.
— Какой эффект уже ощутили предприниматели, внедрившие онлайн-кассы?
— Основные преимущества для предпринимателя — если у него больше 2-3 касс, он видит все денежные выплаты и операции удаленно. Он может снять эти кассы удаленно, не обращаясь в налоговые органы. Все его отчеты, промежуточные, окончательные, ежедневные, можно просматривать, снимать онлайн, удаленно.
— Какие преимущества предоставляются предпринимателям, использующим онлайн-кассы?
— В течение 2019 года в целях поощрения налогоплательщиков к покупке налоговой инспекции действовала норма, в рамках которой государство возвращает 50% от суммы купленного кассового аппарата. Этот тариф работал только в этом году. Поэтому налогоплательщиков, применяющих специальный налоговый режим на основе патента, а также плательщиков единого земельного налога, а также всех, кто хочет приобрести кассовые аппараты со скидкой 50%, мы призываем их сделать это в этом году, потому что в следующем году там не будет такой возможности.
— Расскажите подробнее о процессе внедрения онлайн-касс. С чего начать предпринимателю? Стоит ли покупать устройство за свой счет? Какие приложения и сайты он может использовать?
— Во-первых, предприниматель должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Затем он покупает кассовый аппарат в любом центре обслуживания населения или загружает приложение, поскольку цифровизация позволила перейти с традиционных железных кассовых аппаратов на онлайн-кассы.Приложение можно использовать через компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. После приобретения он регистрирует эту кассу на сайте оператора фискальных данных. Заключает договор, по которому оператор фискальных данных получает и передает в налоговые органы информацию о денежных расчетах. Далее вам нужно выбивать чеки на каждую безупречную операцию.
— В целом, что изменит внедрение онлайн-кассиров? Увеличится ли собираемость налогов?
— Кассовые аппараты — инструмент борьбы с теневой экономикой.Согласно исследованиям, большая часть теневой экономики приходится на торговлю, где преобладают наличные деньги. Просто кассовые аппараты позволяют фискализировать эту наличность. Сегодня мы видим около 3 миллиардов чеков, которые уже выписаны онлайн. Чем больше чеков потребуют потребители, тем больше информации мы увидим, тем больше наличных денег будет фискализовано.
— Каковы ожидания от сокращения теневой экономики? Насколько эффективен этот механизм?
— Здесь не только силы государства должны бороться с теневой экономикой, нам важны потребители.Они должны потребовать свои юридические чеки. Чтобы стимулировать каждый год на протяжении последних пяти лет, мы проводим акции, где поощряем получение чеков. В следующем году мы хотим реализовать кэшбэк, когда с каждого чека потребитель будет получать бонус, который он может потратить на уплату налогов.
— Как известно, онлайн-система внедряется поэтапно. Были ли до этого времени массовые отказы или другие проблемы?
— В целом с середины 2015 года мы перешли на онлайн-кассы.Мы начали охватывать сразу всех налогоплательщиков дистрибьюторами нефтепродуктов, алкогольной продукции. Мы шаг за шагом расширяли этот список. Возникающие вопросы, технических проблем, конечно, не было. Но мы вместе с разработчиками оператора фискальных данных решили эти проблемы. 2019 год стал для нас завершающим годом, где мы также для удобства налогоплательщиков разделили на три этапа: апрель, июль, октябрь.
— Спасибо за интервью!
Как малые предприятия могут подготовиться к налоговому сезону 2021 года
Налоговый сезон приближается! Готовы ли вы изучить все необходимые формы и финансовые документы?
В сотрудничестве с QuickBooks и DAVO , мы составили руководство по подготовке вашего американского или канадского бизнеса к налоговому времени, чтобы помочь вам.
В этом блоге мы расскажем обо всем, что вам нужно, чтобы подготовиться к уплате налогов:
Хотя это руководство является хорошей отправной точкой, не забудьте проконсультироваться с аккредитованным бухгалтером, чтобы убедиться, что вы полностью покрыли все ваши налоговые обязательства в соответствии с требованиями закона, включая отложенные налоги на заработную плату, налоги на ссуды, льготы по COVID-19 и многое другое.
Готовы подготовиться к налоговому сезону? Давайте начнем!
Имеет ли ваш американский бизнес право на налоговые вычеты?
Деловые расходы складываются, но Раздел 179 может помочь американским торговцам сэкономить деньги за счет немедленных налоговых вычетов.Имеет ли ваш бизнес право на вычеты?
Важные крайние сроки сезона подоходного налога Американские предприятияЕсть некоторые даты налоговых сезонов, которые применяются ко всем — все американские малые предприятия должны подавать копии своих зарплат сотрудников и формы компенсации неработникам (1097, 1098, 1099, 3921, 3922, W-2 и W-2G) в IRS до 28 февраля, например, если они не подадут заявку в электронном виде.В этом случае формы необходимо подать до 31 марта. Свяжитесь со своим бухгалтером, чтобы убедиться, что вы уложились в надлежащие сроки.
Тем не менее, как правило, точные даты подачи вами налоговой декларации по федеральному подоходному налогу будут отличаться от других предприятий в зависимости от того, как ваш бизнес структурирован юридически и от того, следите ли вы за календарным или финансовым годом.
Если ваш бизнес является партнерством или корпорацией S, и вы не следуете за финансовым годом, вам необходимо подать федеральную налоговую декларацию за 2020 календарный год до 15 марта.
Если ваша компания является корпорацией, которая не следует календарю финансового года, вы должны подать федеральную налоговую декларацию за 2020 календарный год до 15 апреля. Это также крайний срок для индивидуальных предпринимателей, подающих документы как физические лица.
Свяжитесь со своим бухгалтером, чтобы организовать заполнение соответствующей формы для вашего бизнеса и, если вы следуете календарю финансового года, для ваших конкретных дат подачи.
Крайние сроки подоходного налога штата отличаются от предельных сроков федерального подоходного налога и варьируются от штата к штату.Вы можете найти налоговые органы своего штата и проверить применимые даты здесь.
Канадские предприятияКогда дело доходит до подготовки и подачи налоговой декларации для вашего бизнеса, обязательно помните об этих важных датах для налогового сезона 2021 года:
- Партнерства должны подавать налоговые декларации до 31 марта
- Индивидуальные предприниматели и физические лица должны подать налоговую декларацию до 30 апреля
- Самостоятельные предприниматели должны подать до 15 июня
Корпорации, которые следуют финансовому календарю, а не календарному году, должны подавать налоги не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года.
Обратите внимание, что крайний срок подачи не является крайним сроком платежа . Компании должны выплатить налоги за 2020 год к 30 апреля 2021 года. Хотя у вас есть время для подачи заявки до июня, рекомендуется подавать ее раньше, учитывая крайний срок платежа.
Проще говоря, основные сроки уплаты налогов в Канаде:
конец февраля | Компании могут начать подавать налоговую декларацию с помощью CRA |
28 февраля 2021 г. | Компании должны отправить T4 и налоговые декларации к этой дате |
31 марта 2021 г. | К уплате партнерских налогов |
30 апреля 2021 г. | Большинство налогов на малый бизнес подлежат уплате |
15 июня 2021 г. | Налоги на самозанятость |
Шесть месяцев после окончания финансового года | Налоги на объединенные предприятия подлежат уплате |
Когда срок уплаты налога приходится на субботу, воскресенье или праздничный день, признанный CRA, у вас есть время до следующего рабочего дня, чтобы подать налоги.
Налоговая информация о COVID-19: льготы, продления и измененияПоскольку COVID-19 меняет наш образ жизни и ведения бизнеса, есть некоторые важные вещи, которые вам необходимо принять во внимание, когда дело доходит до подачи заявки на 2020 год. ресторанные или розничные налоги.
Если вы знаете, что вам нужно дополнительное время, чтобы привести в порядок свою финансовую документацию, вы можете подать заявление о продлении срока своей налоговой отчетности или подать заявление об отмене любых применимых штрафов за несвоевременную подачу.
Американские предприятияПри необходимости вы можете подать заявление о продлении на шесть месяцев своей федеральной налоговой декларации в IRS. Обратите внимание, что вы все равно должны платить налоги вовремя — продление только для подачи. Обратитесь к своему бухгалтеру, если вам нужно подать заявку на продление.
Розничные предприятия, классифицируемые как партнерства или S-корпорации, которые не используют календарь финансового года, могут продлить крайний срок до 15 сентября, если продление подано до 15 марта.
Розничные предприятия, классифицированные как корпорации, которые не используют календарь финансового года, могут продлить крайний срок до 15 октября, если продление подано до 15 апреля.Это также крайний срок продления для индивидуальных предпринимателей, которые подают документы как физические лица и не используют календарь финансового года.
Если вы подаете заявление на продление налогового периода в календаре финансового года, вы должны подать запрос в установленный срок. Ваш продленный крайний срок будет через шесть месяцев после вашего первоначального крайнего срока подачи.
Если вам нужно продлить уплату налогов штата, обратитесь к своему бухгалтеру. Некоторые штаты признают федеральные продления, а другие — нет, поэтому всегда лучше быть уверенным.
В зависимости от обстоятельств вы даже можете подать заявление на получение плана уплаты налогов. Вы можете подать заявку на план платежей при следующих обстоятельствах:
- Как предприятие, для долгосрочного плана платежей: вы подали все необходимые декларации и должны $ 25 000 или меньше.
- Как индивидуальный предприниматель, для краткосрочного плана выплат: вы должны менее 100 000 долларов.
- Как индивидуальный предприниматель, для долгосрочного плана платежей: вы подали все необходимые декларации и задолжали 50 000 долларов или меньше.
Если вы оплатили регулярные деловые расходы с помощью ссуды по Программе защиты зарплаты, новый закон гласит, что эти расходы подлежат вычету в налоговых целях. Помните об этом, когда будете пересматривать свои отчисления за год.
Вы можете иметь право на налоговую льготу по Кредиту на удержание расширенного сотрудника, если вы:
- Приостановлены операции из-за правительственных распоряжений, ограничивающих торговлю, поездки или групповые встречи, или
- Валовая выручка снизилась не менее чем на 20%
Кредит для продленного удержания сотрудников предоставляет возмещаемый налоговый кредит на заработную плату в размере до 14 000 долларов — 70% от первых 10 000 долларов США в виде заработной платы и расходов по плану здравоохранения за первые два квартала 2021 — , даже если вы ранее получали налоговый кредит на удержание сотрудников .
Канадские предприятияВ Канаде вы не можете запросить освобождение в виде продления налоговых платежей, но вы можете подать запрос на освобождение от налогов для отмены или отмены штрафов и процентных сборов. Вам нужно будет заполнить форму RC4288 и, в зависимости от причин, по которым вы запрашиваете отказ, форму RC376.
Вы можете потребовать освобождения от штрафов и процентов, если ваш бизнес страдает от финансовых трудностей, определенных действий CRA и чрезвычайных обстоятельств.Узнайте больше о заполнении формы RC4288 здесь.
В 2020 году федеральное правительство продлило крайний срок уплаты налогов на 2019 год из-за COVID-19. На момент публикации такое продление налогового сезона 2021 года не предоставлялось. Вам все равно нужно будет подать заявление в соответствии с традиционными сроками.
Влияние CERB, временной субсидии на заработную плату, чрезвычайной субсидии на заработную плату в Канаде и других льгот на налогиЕсли вы получали платежи CERB, важно отметить, что CRA учитывает этот налогооблагаемый доход, поэтому вы можете рассчитывать на получение некоторого налога из-за.
Другие льготы, такие как Canada Recovery Benefit, Canada Recovery Sickness Benefit и Canada Recovery Caregiving Benefit также облагаются налогом, но с них сразу же снимается ставка налога в размере 10%. Это означает, что если вы перейдете к следующей налоговой категории, предусматривающей федеральный налог в размере 15%, вам придется дополнительно заплатить 5% при подаче налоговой декларации.
Временная субсидия на заработную плату (TWS) и канадская экстренная субсидия на заработную плату (CEWS) также облагаются налогом. При расчете налогооблагаемого дохода вы должны указать полученную сумму TWS и / или CEWS в своей корпоративной налоговой декларации или декларации партнерства.
Организация квитанцийЕсли ваша бухгалтерская отчетность когда-либо будет проверяться, вам необходимо иметь свои квитанции под рукой. Вы можете систематизировать свои квитанции и отслеживать свои коммерческие расходы самостоятельно с помощью папок с файлами или вы можете использовать организационное программное обеспечение для хранения ваших квитанций в цифровом виде.
EvernoteEvernote — программа для создания заметок, которая позволяет хранить информацию в цифровых записных книжках. Вы можете использовать его для хранения цифровых копий ваших квитанций, добавляя квитанции самостоятельно или через приложение, интегрированное с Evernote.
Evernote имеет бесплатный план, но его премиальный план начинается с 7,99 долларов в месяц (9,99 долларов в Канаде).
ShoeBoxedShoeBoxed был разработан, чтобы делать одно, и он делает это хорошо. С ShoeBoxed вы можете отслеживать свои чеки в цифровом виде. И американское IRS, и канадское CRA принимают разборчивые отсканированные цифровые копии квитанций при аудите предприятий, поэтому эта программа поможет вам быть готовыми и организованными, если в этом возникнет необходимость.
Тарифные планы ShoeBoxed начинаются с 29 долларов США в месяц.
ExpensifyЕсли вам нужна программа, которая делает больше, чем просто отслеживает и систематизирует ваши поступления, Expensify — это система управления расходами для бухгалтерского учета. Вы можете автоматизировать составление отчетов о расходах, упорядочивать квитанции и отслеживать пробег по любым деловым поездкам, которые совершили вы или ваш сотрудник.
Базовые планы Expensify бесплатны, но вы можете перейти на премиальные планы, начиная с 4,99 долларов США в месяц.
Обновление вашей бухгалтерииБеспорядочная бухгалтерия только мешает вам приходить в налоговое время.Чтобы подготовиться к налоговому сезону 2021 года и в последующий период, вам нужно будет проверить бухгалтерский учет, чтобы ваши бухгалтерские книги были в порядке.
Найдите время, чтобы просмотреть свои финансовые записи и организовать все свои бизнес-расходы, такие как платежная ведомость, товары, маркетинговые расходы, по категориям. Убедитесь, что ваши категории согласованы, и сообщайте о любых коммерческих расходах, понесенных с личных кредитных счетов.
Если у вас вообще нет систематизированного учета ваших расходов и доходов, вам следует серьезно подумать о том, чтобы нанять бухгалтера, чтобы привести ваши файлы в порядок.
Синхронизируйте бухгалтерские системыВы можете сократить время, необходимое для организации финансовой отчетности в налоговый сезон, синхронизируя бухгалтерское программное обеспечение и вашу POS-систему. Lightspeed Accounting обеспечивает беспрепятственную связь с такими системами, как QuickBooks, поэтому вы можете быть уверены, что ваши продажи, скидки и налоговые показатели полностью точны, без возможности ошибки ввода данных человеком.
Совет: автоматизируйте данные инвентаризации, интегрировав свою учетную запись Lightspeed с QuickBooks Online.Вы можете синхронизировать данные о запасах и продажах с бухгалтерскими документами, отслеживать свои расходы и пробег, настроить систему расчета заработной платы для своих сотрудников и создавать собственные счета-фактуры — все в QuickBooks Online.
Требования по налогу с продаж Американские предприятияАмериканские предприятия не имеют требований по налогу с продаж на федеральном уровне, поскольку законы о налогах с продаж контролируются отдельными штатами. В большинстве штатов в дополнение к установленным штатом налогам с продаж разрешены местные ставки налога с продаж, поэтому ставка налога в вашем штате может не совпадать со ставкой налога с продаж, которую вы должны взимать с клиентов. Для уверенности всегда консультируйтесь с местным налоговым законодательством.
Если вы ведете розничный бизнес в США, вы должны сообщать о своих налогах с продаж в течение обязательного отчетного периода (периодов) для штатов, в которых у вас есть связь с налогом с продаж.
Нексус налога с продаж определяется как установленное присутствие в штате, параметры которого варьируются от штата к штату. Для некоторых требуется физическое местонахождение (например, магазин или склад). По мнению других, простое ведение бизнеса в государстве, например через электронную коммерцию, может установить связь. Если вы ведете бизнес электронной коммерции, который продает за пределами штата, обязательно уточните у своего бухгалтера, где начинаются и заканчиваются ваши налоговые обязательства.
Важно отметить, что даже если ваш бизнес был закрыт, вам все равно нужно подавать налоговые декларации в размере 0 долларов США за периоды, когда у вас не было продаж.
Чтобы упростить отчетность и уплату налога с продаж, рекомендуется открыть отдельный банковский счет для собранных налогов. Это поможет вам отслеживать сумму денег, которую вы должны правительству. Это также обеспечивает контроль, который гарантирует, что деньги от налога с продаж не будут случайно использованы для оплаты других деловых расходов.Это также помогает предотвратить кражу, особенно если вы ограничиваете доступ к учетной записи.
Ведение учета и отчетность Налог с продажВ большинстве штатов требуется, чтобы у вашего бизнеса была какая-либо форма ведения учета, будь то физическая или цифровая. Эти записи должны отслеживать каждую сделку по продаже и фиксировать важную информацию, такую как сумма продажи, а также сумма налога с продаж, который вы собрали. В зависимости от требований к ведению документации в вашем штате или местности от вас также может потребоваться хранение оригиналов квитанций, кассовой ленты или других оригиналов торговых документов.
Хотя эти требования могут показаться строгими, они помогут вам выполнить еще одну общую обязанность: отчетность по налогам. Многие штаты требуют, чтобы вы периодически сообщали о собранном вами налоге с продаж в дополнение к фактической уплате этого налога штату и / или местности. К счастью, подробные записи могут упростить этот процесс и предотвратить вероятность ошибки или несоответствия.
Автоматизируйте налоги с продаж в магазинеПоскольку ставки налога с продаж и требования к отчетности могут сильно различаться в Соединенных Штатах, многим торговцам трудно удержать свои налоги с продаж.
Вы несете ответственность за сбор налога с продаж при каждой сделке, а это означает, что у вас будут деньги в банке, которые вы не сможете потратить. Если вы не будете осторожны, у вас может оказаться меньше денег, чем вы предполагали, когда наступит срок уплаты налога с продаж, что может привести к просрочке вашего бизнеса.
Вы можете избежать проблем, настроив инструменты, которые помогут вам управлять своими налоговыми требованиями. DAVO — это полностью автоматизированная система управления налогами с продаж для продавцов кирпича и строительного раствора как в розничной торговле, так и в сфере гостеприимства.DAVO подключается к Lightspeed, чтобы ежедневно автоматически откладывать налоги с продаж, затем хранит и выплачивает эти средства государству в установленный срок. После того, как продавец настраивает DAVO, ему больше не нужно вручную управлять налогом с продаж в магазине.
Перечисление налогов с продаж для приложений доставки в СШАЕсли вы использовали сторонние приложения для доставки для обслуживания клиентов на вынос и доставку, вам необходимо знать, кто несет ответственность за перевод налога с продаж на ваше состояние — вы или ваш партнер по доставке.
Каждый штат отличается, и законы меняются. Постановление Верховного суда привело к тому, что многие штаты объявили, что сбор и перевод налога с продаж является обязанностью стороннего приложения, а не вашего продавца. Даже в этом случае не все сторонние приложения платят местных налогов с продаж. Если вы неправильно настроили POS-терминал, вы можете переплатить или недоплатить налоги с продаж, не приняв это во внимание. Просмотрите свой контракт со сторонним партнером по доставке, чтобы уточнить, кто и какие налоги несет ответственность.
Согласно DAVO, если вы знаете, кто несет ответственность за перевод налога с продаж, вы можете настроить свой POS-терминал для правильного учета налога с продаж одним из двух способов.
Если вы отвечаете за уплату всего налога с продаж:
- Создайте новый тип заказа, названный для каждого стороннего партнера по доставке, с которым вы работаете. Если вы предлагаете услуги по питанию и еде на вынос, а UberEats управляет вашей доставкой, у вас были бы услуги по питанию на вынос, на вынос и заказ UberEats.
- Назначьте новому типу заказа ставку налога с продаж для вашей юрисдикции.
- Создайте тип тендера (наряду с типами тендера наличными и по кредиту / дебету), названный для вашего стороннего партнера по доставке.
Если ваш сторонний партнер по доставке несет ответственность за перечисление всех налогов с продаж:
- Создайте новый тип заказа, названный для каждого стороннего партнера по доставке, с которым вы работаете. Если вы предлагаете услуги по питанию и еде на вынос, а UberEats управляет вашей доставкой, у вас были бы услуги по питанию на вынос, на вынос и заказ UberEats.
- Назначьте вашему новому типу заказа ставку налога 0% для вашей юрисдикции.
- Создайте тип тендера (наряду с типами тендера наличными и по кредиту / дебету), названный для вашего стороннего партнера по доставке.
В Канаде существует три типа налога с продаж: PST, GST и HST. Только в Квебеке PST известен как QST. Какой тип налога с продаж взимать, зависит от провинции, в которой находится ваша компания.
При сборе налога с продаж помните, что есть предметы, которые облагаются налогом, например одежда и канцелярские товары, а другие, например продукты питания, нет.В Канаде для взимания налога с продаж необходимо быть зарегистрированным налогоплательщиком. Чтобы считаться регистрантом CRA, ваша компания должна зарабатывать более 30 000 долларов в год.
Область | GST | PST | HST | Общая налоговая ставка |
Альберта | 5% | 5% | ||
Британская Колумбия * | 5% | 7% | 12% | |
Манитоба | 5% | 7% | 12% | |
Нью-Брансуик * | 15% | 15% | ||
Ньюфаундленд и Лабрадор | 15% | 15% | ||
Северо-Западные территории | 5% | 5% | ||
Новая Шотландия | 15% | 15% | ||
Нунавут | 5% | 5% | ||
Онтарио * | 13% | 13% | ||
Остров Принца Эдуарда * | 15% | 15% | ||
Квебек * | 5% | 9.975% (QST) | 14,975% | |
Саскачеван * | 5% | 6% | 11% | |
Юкон * | 5% | 5% |
* В этих провинциях действуют разные ставки налога с продаж на алкоголь, поэтому убедитесь, что вы взимаете правильный налог с продаж алкоголя в этих провинциях. Подробнее читайте здесь.
Как узнать отчетный период по налогу с продаж?Ваш отчетный период будет зависеть от страны и региона (а), в которых вы продаете.
Американские предприятияВаш отчетный период (-ы) будет варьироваться в зависимости от штата (-ов), в котором вы ведете достаточно бизнеса, чтобы установить связь с налогом с продаж.
Проконсультируйтесь с законами штатов, в которых у вас есть связь по налогу с продаж за отчетный период (периоды). Если вы не уверены, есть ли у вас нексус в штате, проконсультируйтесь с бухгалтером.
Канадские предприятияВаш отчетный период по федеральным налогам с продаж будет назначен вам, когда вы откроете счет GST / HST.Большинству малых и средних предприятий будет назначен годовой отчетный период, но вместо этого можно назначить квартальный или ежемесячный отчетный период.
Отчетные периоды для провинций с их собственным PST варьируются в зависимости от того, сколько налога с продаж вы собрали за год. Сумма, собираемая за год, также меняется в зависимости от провинции, в которой вы ведете свой бизнес. У вас нет обязанностей по отчетности PST в провинциях, которые согласовали GST и PST в одну ставку, как HST, и у вас нет обязанностей по отчетности PST в Альберта.
Британская КолумбияPST, подлежащий получению в год | Отчетный период |
Более 12 000 долл. США | Только ежемесячно |
11 999–6000 долл. США | Ежемесячно или ежеквартально |
5999–3000 долл. | Ежеквартально или раз в полгода |
2999 долл. США или меньше | Ежеквартально, раз в полгода или ежегодно |
Манитоба
PST, подлежащий сбору в год | Отчетный период |
Более 5000 долл. США | Ежемесячно |
4999–500 долл. США | Ежеквартально |
499 долл. США или меньше | Годовой |
PST, собираемый в год | Отчетный период |
Более 7200 долл. США | Ежемесячно |
7199–3600 долл. США | Ежеквартально |
3599 долл. США или меньше | Годовой |
В Квебеке QST обрабатывается так же, как федеральный GST / HST.Владельцам малого бизнеса, владеющим розничными магазинами в Квебеке, будет назначен отчетный период при регистрации в QST.
Аудит ваших данных с помощью отчетов из Lightspeed RetailВаша POS-система Lightspeed Retail собирает данные о ваших продажах, доходах, прибылях, налогах и многом другом в течение года. Создание этих отчетов поможет вам внести ясность в бухгалтерский учет в налоговом сезоне.
1. Получите свои общие цифры с помощью отчета «Итоги».Отчет «Итоги» в Lightspeed Retail звучит именно так: сумма всех ваших продаж за определенный период, представленная вам по линиям продаж.Он также включает стоимость проданных товаров, налоги на прибыль и налоги с продаж.
Отчет «Итоги» не разбивает ваши продажи по налоговым классам или местоположению, но полезен для быстрого обзора суммы дохода и налогов, собранных со всех ваших продаж. Если вам нужна общая сумма ваших чисел, начните здесь.
Как запустить итоговый отчет за налоговый сезон
- Откройте Lightspeed Retail. Перейдите в Отчеты.
- В разделе «Отчеты по точкам продаж»> «Продажи и возмещения» щелкните «Итоги», чтобы открыть отчет «Итоги».
- Отрегулируйте диапазон дат, чтобы охватить ваш отчетный период.
- Нажмите «Поиск», чтобы запустить отчет.
- Запишите ваши общие налоги и доход.
- Экспортируйте отчет, чтобы сохранить его.
Lightspeed Retail Отчет по налогам с продаж возвращает информацию о налогах, собранных вами за определенный период, отфильтрованных по различным параметрам налога с продаж, которые вы установили при добавлении. магазин к вашей учетной записи.
Этот отчет полезен для счетов с несколькими магазинами с разными налогами на магазин. Когда вы запускаете его, он вычисляет разбивку уплаченных налогов по типу налога с продаж. Если вы подаете налоговую декларацию в нескольких юрисдикциях, наличие этого отчета даст вам более полезный краткий обзор собранной вами суммы налога с продаж, чем отчет «Итоги».
Как запустить отчет по налогу с продаж для налогового сезона
- Откройте Lightspeed Retail. Перейдите в Отчеты.
- В разделе «Отчеты по точкам продаж»> «Сгруппированные итоги продаж» щелкните Налог с продаж, чтобы открыть отчет по налогу с продаж.
- Отрегулируйте диапазон дат, чтобы охватить ваш отчетный период.
- Нажмите «Поиск», чтобы запустить отчет.
- Запишите ваши налоги с продаж, взимаемые по ставке налога с продаж.
- Экспортируйте отчет, чтобы сохранить его.
В отчете по налоговым классам Lightspeed Retail разбиты собранные вами налоги по классам. По умолчанию он группирует все налоговые классы вместе, а не фильтрует их по индивидуальной ставке налога с продаж.Вы можете запустить его по местоположению, если у вас разные ставки налога с продаж, или в целом, чтобы увидеть распределение налоговых классов по всему вашему бизнесу.
Этот отчет полезен для всех розничных продавцов, продающих товары, для которых по закону установлены собственные налоговые ставки. Например, ювелирный магазин, предлагающий своим клиентам ремонт и гравировку, может облагать эти услуги налогом по другой ставке. В этом отчете будут отражены налоги, собранные с этих услуг, отдельно от налогов, взимаемых с проданных товаров.
Разница между налогами с продаж и налоговыми классамиВ зависимости от того, что вы продаете, вам может потребоваться информация как о разных налогах с продаж, которые вы собираете, так и о разных налоговых классах, которые вы собираете, или вам может потребоваться только одна.
Налоги с продаж могут варьироваться в зависимости от местоположения. Если у вас один магазин в Бостоне и один в Далласе, вам нужно будет взимать разные налоговые ставки. Если вы ведете бизнес с одним магазином, вы обычно будете работать только с одним налогом с продаж.
Налоговые классы, с другой стороны, могут различаться в одном и том же месте. В некоторых областях правила требуют, чтобы розничные торговцы взимали разные налоговые ставки за товары. Например, алкогольные напитки и табак могут облагаться налогом иначе, чем одежда и продукты питания. Обязательно проконсультируйтесь с местными и федеральными законами о любых специальных налоговых классах для продаваемых вами товаров.
Как запустить отчет по налоговым классам за налоговый сезон
- Откройте Lightspeed Retail. Перейдите в Отчеты.
- В разделе «Отчеты по точкам продаж»> «Сгруппированные итоги продаж» щелкните «Налоговый класс», чтобы открыть отчет «Налоговый класс».
- Отрегулируйте диапазон дат, чтобы охватить ваш отчетный период.
- Если вам нужны налоговые классы по местонахождению налога с продаж, выберите магазин, по которому вы хотите создать отчет, в раскрывающемся меню Магазин.
- Нажмите «Поиск», чтобы запустить отчет.
- Запишите общую сумму налогов, собранных с каждой налоговой категории.
- Экспортируйте отчет, чтобы сохранить его.
- При необходимости повторите для каждого магазина.
Если вам нужно быстро разбить, в каких штатах у вас могут быть налоговые обязательства при подаче налоговой декларации, вы можете настроить собираемый налог отчет в Lightspeed Analytics, чтобы предоставить вам эту информацию за несколько простых шагов.
Поскольку в некоторых штатах считается, что связь продаж должна быть установлена после достижения порогового значения продаж, запуск этого отчета и наблюдение за большим количеством продаж электронной коммерции в определенной области могут сообщить вам, когда пришло время поговорить с бухгалтером о вашей связке продаж. статус там.
Канадские провинции имеют свои собственные пороговые значения налога с продаж электронной коммерции, о которых следует знать, если вы продаете что-либо в Интернете в Канаде. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером, чтобы узнать, задолжали ли вы налог в какой-либо из провинций, указанных в этом отчете.
Как создать отчет о сборах налогов за налоговый сезон
- Откройте Lightspeed Analytics. Перейдите в раздел «Продажи и инвентарь»> «Отчеты».
- В разделе «Дополнительные отчеты» найдите отчет о собранных налогах. Щелкните Просмотреть отчет.
- В разделе «Фильтры» настройте фильтр «Дата завершения продажи» так, чтобы он находился в диапазоне вашего отчетного периода.
- Найдите измерение Is Ecom (Да / Нет) в разделе Продажа. Добавьте его как фильтр и убедитесь, что для него установлено значение «Да».
- Снова найдите измерение «Состояние» в разделе «Клиент»> «Адрес».Щелкните его, чтобы добавить в качестве измерения.
- Нажмите «Выполнить», чтобы создать новый отчет.
Удержание снижает ваши налоговые обязательства. Когда вы применяете налоговый вычет к своему доходу, процент налогооблагаемого дохода уменьшается. Налоговые вычеты применяются к различным расходам, которые предприятия несут в течение года.
Не забывайте отслеживать свои расходы круглый год, чтобы упростить и ускорить подачу налоговых вычетов.Свяжитесь со своим бухгалтером, если считаете, что имеете право на какие-либо из перечисленных ниже удержаний.
Расходы на домашний офисПоскольку работа на дому стала реальностью для многих владельцев бизнеса в 2020 году, вы можете захотеть изучить вычеты из домашнего офиса. Правила различаются в Канаде и США.
Американские предприятияВы имеете право на вычет из домашнего офиса, если ваш домашний офис:
- Ваше основное место работы; или
- Видит эксклюзивное и регулярное использование
Исключительное использование затрудняет право на этот вычет.Если вы разрешаете использовать свой офис в личных или образовательных целях, это дисквалифицирует вас, независимо от того, сколько вы работаете в своем домашнем офисе.
Вы должны использовать пространство регулярно, чтобы заявить о регулярном использовании, поскольку лишь изредка работа из дома дисквалифицирует вас. Основное место деятельности обычно означает, что вы должны использовать домашний офис для административной и управленческой работы. Если вы в значительной степени используете любое другое постоянное место для выполнения этой работы, например, вспомогательный офис в вашем бизнесе, вы дисквалифицируетесь.
Есть два способа подать заявку на этот вычет: упрощенный метод, при котором вычет основан на площади вашего домашнего офиса, или обычный метод, когда вы измеряете расходы домашнего офиса по сравнению с расходами на проживание.
Если вы считаете, что имеете право на этот вычет, вы можете использовать форму 8829, чтобы потребовать его.
Канадские предприятияВ этом налоговом сезоне действуют новые правила для расходов домашнего офиса. CRA представило новый способ заявить о расходах на домашний офис, который называется Метод фиксированной ставки.Люди, которые работают из дома из-за COVID-19, могут использовать форму T777S.
В этом упрощенном способе возмещения расходов указано, что если вы работали из дома более 50% своего времени из-за COVID-19 или в течение четырех недель подряд, то вам разрешается вычет в размере не более 400 долларов за налоговый год. Этот метод фиксированной ставки можно использовать только для 2020 налогового года и не требует от вас расчета размера вашего рабочего пространства или хранения подтверждающих документов.
Если расходы вашего домашнего офиса превышают 400 долларов, вы можете использовать подробный метод.Этот метод имеет те же требования, что и метод фиксированной ставки, с добавлением расчета размера вашего рабочего пространства и предоставления подтверждающих документов.
Подробный метод также требует заполнения двух форм: формы T2200S и формы T2200. Форма T2200S заполняется вами, а форма T2200 заполняется работодателем. Вам нужно будет заполнить его для всех сотрудников, которые работали из дома и желают потребовать вычет в соответствии с подробным методом.
ОбразованиеВ Соединенных Штатах вы можете иметь право на вычет, если у вас были какие-либо расходы, связанные с образованием, предусмотренные работодателем или нормативными актами, сверх минимальных образовательных требований для вашей нынешней профессии.Любые расходы, связанные с образованием, которое развивает ваши профессиональные навыки, но не требуется для поддержания вашей профессиональной квалификации, также могут быть засчитаны, как и некоторые выставки и конференции.
Канадские компании могут также списать расходы на образование, которые необходимы для обновления или сохранения вашей профессиональной лицензии или обозначения для вашего бизнеса или для того, чтобы быть в курсе отрасли, связанной с вашим розничным бизнесом.
Расходы на телефонную связь и ИнтернетЕсли вы проводите какие-либо деловые операции или разговариваете по телефону или через Интернет, вы можете иметь право на налоговые вычеты как в Соединенных Штатах, так и в Канаде.Если вы используете один и тот же телефон в служебных и личных целях, вы можете списать только ту часть телефонного счета, которую вы используете в служебных целях.
Веб-хостинг и темы для интернет-магазиновАмериканские компании могут вычитать такие расходы, как плата за регистрацию домена, из своих подоходных налогов. Веб-хостинг и другие расходы могут быть вычтены.
Независимо от того, используете ли вы свой веб-сайт для маркетинга или в качестве центра электронной коммерции, канадские компании также могут вносить любые платежи в адрес хостинговой компании или темы интернет-магазина в свой список налоговых вычетов для вашего магазина.
Работа и зарплата подрядчиковАмериканские предприятия могут вычитать зарплаты, бонусы, комиссии и расходы, такие как отпускные, выплачиваемые сотрудникам, из их подоходного налога. Подрядная рабочая сила должна стоить более 600 долларов в год, чтобы подлежать вычету. Если вы наняли ветеранов вооруженных сил или других лиц, долгое время не имевших работы до 1 января 2021 года, вы можете иметь право на получение налоговой льготы за возможность работы. Прочтите эту статью для получения дополнительной информации.
В Канаде вы можете списать любых сотрудников из вашей платежной ведомости, включая подрядчиков.Вы не можете требовать никаких платежей, которые были выплачены вам как владельцу бизнеса.
Транспортные расходыIRS принимает стоимость доставки в виде налоговых вычетов, если расходы являются как обычными, так и необходимыми, например, когда розничный магазин оплачивает транспортные расходы, связанные с их заказами на покупку.
Согласно CRA, транспортные расходы, связанные с вашим бизнесом, также считаются не подлежащими налогообложению расходами для канадских предприятий.
Если ваши транспортные расходы связаны с товарами, которые вы производите самостоятельно, вы должны вычесть их из стоимости товаров и услуг, а не как отдельные расходы как в США, так и в Канаде.Проконсультируйтесь с вашим бухгалтером за советом.
Использование транспортных средствВ США владельцы предприятий и самозанятые работники могут вычитать расходы, связанные с использованием транспортных средств для деловых операций, либо путем регистрации фактических расходов (амортизация, бензин, страхование и т. Д.), Либо через стандарт IRS. норма пробега.
В Канаде вам может быть разрешено списать расходы на транспортное средство, если оно используется в коммерческих целях. Вы можете требовать плату за парковку, оплату автомобиля, ремонт, регистрацию, бензин, страховку и пробег.
Имейте в виду, что если вы используете один и тот же автомобиль в личных целях, вам придется записывать пробег отдельно для личного и коммерческого использования как в США, так и в Канаде. Обратитесь к своему бухгалтеру за советом.
ОборудованиеIRS требует, чтобы любое оборудование, вычитаемое как коммерческие расходы, использовалось полностью для бизнеса. Это означает, что американские предприятия обычно могут списать стоимость оборудования, такого как принтер чеков, подключенного к их POS-системе, но, скорее всего, не смогут списать стоимость принтера, используемого дома.
Если вашему бизнесу для работы требуется определенное оборудование, такое как POS-система или тележки для покупок, расходы квалифицируются как налоговый вычет в Канаде.
И в Канаде, и в США стоимость оборудования обычно списывается в течение нескольких лет, а не сразу.
Профессиональные услугиВы можете требовать профессиональных услуг, которые вы получаете по коммерческим причинам, включая юристов, бухгалтеров, бухгалтеров и т. Д., Как в США, так и в Канаде.
Пожертвованные запасыВы можете потребовать пожертвованные запасы в качестве франшизы.Не забудьте получить квитанцию о пожертвовании от благотворительной организации, которой вы делаете пожертвование.
Пожертвования на благотворительность были крайне необходимы в 2020 году. Если ваш малый бизнес пожертвовал материалы, деньги или имущество признанной благотворительной организации, вы, возможно, сможете вычесть их. Прежде чем делать благотворительный вычет, ознакомьтесь с действующими инструкциями, установленными IRS или CRA, чтобы убедиться, что организация, которую вы хотите поддерживать, имеет право на вычет.
Перед списанием любого благотворительного взноса проконсультируйтесь со своим бухгалтером.
Обеды для клиентов и сотрудниковВ США вы можете делать вычеты для малого бизнеса за обеды со своими клиентами, если вы действительно обсуждаете с ними дела, и если еда проводится в деловой обстановке и на деловые цели. В большинстве случаев вы не можете вычесть полную сумму расходов на питание, но помогает каждый бит.
Вот несколько советов, которые помогут определить, когда и что можно вычесть:
- В отношении обедов и развлечений для клиентов вы обычно можете вычесть до 50% стоимости при условии, что присутствовал хотя бы один сотрудник и еда не была обильной.
- Вы также можете вычесть офисные обеды и закуски.
Если у вас возникнут вопросы при подаче налоговой декларации, помните, что вы всегда можете доверять экспертам. Обязательно проконсультируйтесь с аккредитованным бухгалтером, чтобы убедиться, что вы все правильно зарегистрировали.
Перед встречей с бухгалтером рекомендуется подготовить список вопросов, которые вы можете обсудить вместе, чтобы не пропустить ничего важного.Этот список должен включать:
Доступны ли местные налоговые льготы?Вы можете иметь право на получение налоговых льгот, о которых не знаете. Ваш бухгалтер должен иметь возможность идентифицировать эти кредиты для вас.
Есть ли у моей компании налоговые обязательства или налоговые обязательства в других штатах или провинциях? Если да, правильно ли я обработал налоги с продаж?Этот вопрос особенно важен, если вы продаете в Интернете, чтобы убедиться, что вы непреднамеренно не пренебрегаете своими налоговыми обязательствами.
Есть ли какие-либо преимущества в изменении моей бизнес-структуры?Как мы узнали, не все компании подают налоги одинаково и в одно и то же время. Вы можете претендовать на более благоприятный налоговый класс для вашего бизнеса — ваш бухгалтер сможет вам посоветовать.
Как я могу подать налоговую декларацию онлайн?Как в Канаде, так и в США вы можете — а должен — подавать налоговую декларацию онлайн.
Если вы не знаете, как это сделать, ваш бухгалтер может провести вас через это, используя варианты электронной подачи документов для предприятий в США или электронные услуги для предприятий в Канаде.
Подача налоговых формКогда дело доходит до налоговой декларации, всегда полезно поговорить с бухгалтером — в конце концов, они профессионалы. Использование бухгалтерского программного обеспечения сделает этот шаг гладким.
- Соберите все свои бухгалтерские документы и заполните все необходимые формы
- Отправьте формы в CRA или IRS
- Оплатить причитающиеся суммы
- Храните свои записи и квитанции в надежном месте на случай аудита
После того, как вы собрали формы и проконсультировались со своим бухгалтером, вам остается просто отправить документы в нужное агентство и выплатить причитающуюся сумму — вот и все.Ваш подоходный налог уплачен за год. Пора начинать сбор квитанций за налоговый сезон следующего года!
Примечание редактора. Ничто в этом сообщении в блоге не должно рассматриваться как совет любого рода. Любой юридический, финансовый или налоговый контент предоставляется только в информационных целях и не заменяет получение консультации от квалифицированного юриста или специалиста по бухгалтерскому учету. Если возможно, мы указали из первых рук источники информации, содержащейся в этом сообщении в блоге.Хотя мы стремимся предоставлять точный контент, мы не можем нести ответственность за какие-либо действия или упущения, основанные на таком содержании. Lightspeed не обязуется проводить дальнейшие проверки или обновлять эту запись в блоге с течением времени.
Информация о регистрации продаж
Он-лайн регистрация продаж
- Предприниматель отправляет сообщение данных XML о транзакции в Финансовый орган.
- Финансовый орган отправляет обратно подтверждение получения с уникальным кодом (FIK — Fiscal Identification Code).
- Предприниматель выдает квитанцию (включая ФИК) и выдает ее заказчику.
- Покупатель получает квитанцию.
- Регистрация продажи может быть подтверждена через веб-приложение Финансового управления. Покупатель может подтвердить свой чек; Предприниматель может проверить продажи, зарегистрированные на его имя.
Техническое решение для регистрации продаж требует наличия POS-устройства, которое может осуществлять электронную связь через Интернет (ПК, планшет, мобильный телефон, кассовый аппарат, POS-систему …), а также подключения к Интернету, доступного в момент получения платежа. . Предприниматель полностью решает, какое POS-устройство и какое программное обеспечение POS (подходящее для специфики его бизнеса) он выберет, если он обеспечивает соблюдение обязательства по отправке информационного сообщения квитанции и выдаче квитанции.Никаких специальных сертифицированных кассовых аппаратов покупать не нужно.
Оффлайн регистрация продаж и особый режим регистрации продаж
Закон о регистрации продаж также касается ситуаций, когда связь между POS-устройством предпринимателя и сервером Финансового управления прерывается по любой причине (сообщение с данными, содержащее информацию о зарегистрированной продаже, должно быть отправлено в Финансовый отдел). Полномочия сразу же после события, вызвавшего проблему, прекращаются, но не позднее, чем в течение 48 часов после завершения зарегистрированной продажи), или в ситуациях отсутствия подключения к Интернету (регистрация продаж в упрощенном режиме или специальном режиме; см. ниже раздел «Как подготовиться» для получения дополнительной информации).
Документы ТУ
Нужно ли мне регистрировать малый бизнес? | Малый бизнес
Дэвид Сарокин Обновлено 24 апреля 2019 г.
Большинство предприятий любого заметного размера должны быть зарегистрированы в одном или нескольких государственных учреждениях. Исключение составляет небольшой бизнес, состоящий из одного человека, который может выполнять многие виды операций без какой-либо официальной регистрации. Малым товариществам также может не требоваться регистрация.
Однако могут быть обстоятельства, при которых даже самые маленькие предприятия должны зарегистрироваться. Зарегистрировать бизнес , как правило, несложно, хотя для некоторых специализированных предприятий этот процесс может быть более сложным.
Обзор регистрации предприятий
В каждом штате США есть государственный секретарь, который обычно несет ответственность за ведение учета всех зарегистрированных предприятий в штате. Регистрация обычно представляет собой процесс заполнения форм, соответствующих вашему типу бизнеса.Формы позволяют зарегистрировать имя для вашего бизнеса, а также для них требуется определенная информация, такая как адрес, ключевые должностные лица и имя контактного лица, которое будет получать юридические уведомления. Государство может потребовать уплаты сбора за обработку при регистрации.
Формы и требования к информации будут отличаться в зависимости от типа регистрируемого бизнеса. Например, если вы решите зарегистрировать компанию как корпорацию, например, процесс будет несколько отличаться от того, если вы зарегистрируете бизнес LLC .В дополнение к вашей первоначальной регистрации ваш штат может потребовать от вас ежегодно обновлять информацию о вашей компании.
Вам нужно зарегистрироваться?
Требования к регистрации будут различаться в зависимости от типа деловой организации, которую вы (и ваши партнеры, если применимо) выбираете для своего бизнеса.
Индивидуальные предприятия, действующие как индивидуальные предприниматели, как правило, не обязаны регистрироваться. Бизнес и владелец бизнеса считаются одним и тем же.Государства также могут не требовать регистрации для небольшой партнерской организации. Подробности того, кто должен зарегистрироваться, а кто освобожден, несколько различаются от штата к штату.
Однако, если ваше индивидуальное предприятие работает под вымышленным фирменным наименованием (именем, отличным от вашего собственного имени), ваш штат может ожидать, что вы зарегистрируете название своей компании, известное как бизнес-как или регистрация DBA. .
Обычно вам также необходимо зарегистрироваться в вашем штате для любой более сложной формы организации бизнеса, такой как компания с ограниченной ответственностью (LLC), товарищество с ограниченной ответственностью (LLP) или корпорация.
Совет
Вы можете зарегистрировать свой бизнес в нескольких штатах. Компании часто выбирают «дружественные к бизнесу» штаты, такие как Делавэр, для своей основной регистрации, даже если они не ведут фактического бизнеса в этом штате. Затем они подают дополнительную регистрацию в своем штате.
Другие формы регистрации
Компании могут выбрать — или быть обязаны — регистрироваться в других контекстах даже после того, как они завершат регистрацию у государственного секретаря.Другие регистрации включают:
Идентификационный номер работодателя в IRS: Предприятия, нанимающие сотрудников, должны иметь уникальный идентификатор, известный как Идентификационный номер работодателя, или EIN (иногда обозначаемый как FEIN, где буква «F» означает « федеральный »). EIN необходим для правильной подачи налоговой декларации. Вы можете бесплатно зарегистрироваться для получения EIN в IRS.
Dun and Bradstreet: Иногда требуется номер D&B для вашей компании.Компании, которые хотят вести дела с федеральным правительством, обычно должны иметь номер D&B.
Специальная регистрация : Другие государственные учреждения могут потребовать регистрацию для определенных типов бизнеса. Например, консультанты по финансовым инвестициям должны зарегистрироваться в финансовых органах штата или на федеральном уровне. Точно так же медицинские практики должны быть лицензированы и зарегистрированы в государстве, в котором они ведут свою деятельность.