Автоматизированная информационная система «Мониторинг условий труда на производстве»
Программное обеспечение Модуля электронной формы «Результаты аттестации» версии 2.0.2.5
— Исправлена ошибка отображения причин неподтверждения в перечне;
— Корректное отображение показателей оценки условий труда на рабочем месте;
— Исправлена ошибка формирования отчета 4-охрана труда;
— Расширен список причин неподтверждения компенсаций;
— В карту аттестации добавлены разъяснения по заполнению;
— Обновлен алгоритм формирования перечней;
— Печатные формы документов приведены в соответствие с законодательством;
— Добавлена возможность фильтрации в перечнях;
— Добавлена памятка по правилам формирования перечней;
— Добавлена цветовая индикация карт, в которых не заполнены причины неподтверждения;
— Исправлены ошибки отображения информации, опечатки, ошибки оформления.
Аттестации по старому классификатору c 1 мая 2018 года не принимаются!
Эксплуатационная и методическая документация, инструктивные указания к программному обеспечению Модуля электронной формы «Результаты аттестации»
Руководство по установке (200 КБ)
Заполнение карты аттестации рабочего места (265 КБ)
Руководство пользователя (1.3 МБ)
Условия формирования перечней в ручном или автоматическом режиме (219КБ)
Методические указания о взаимодействии головной организации с филиалами при работе с МЭФ «Результаты аттестации» (416 КБ)
Для организаций, выполняющих конвертацию данных из собственного ПО
Инструкции по определению структуры и формата электронного документа, содержащего результаты аттестации рабочих мест по условиям труда
Отправка результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в органы государственной экспертизы условий труда в электронном виде
с использованием ключа ГосСУОК
с использованием ключа ФСЗН
Обращаем Ваше внимание, что для успешной отправки аттестации следует:
1.Внимательно прочитать Инструкцию по установке и настройке ПО для отправки xml-файла
2.Установить и настроить ПО в соответствии с рекомендациями, указанными в инструкции
3.Установить именно те версии ПО, которые указаны в инструкции.
Служба информационной поддержки
Консультацию по вопросам эксплуатации ПО МЭФ «Результаты аттестации» и отправки результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в органы государственной экспертизы условий труда в электронном виде вы можете получить в следующей организации:
| Наименование организации | Адрес электронной почты | Телефон | Режим приема звонков |
| ГУ «Центр информационных технологий Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» | [email protected] | (8-017)309-93-45 | с 9:00 до 18:00 |
Для оперативного решения проблемных вопросов мы рекомендуем Вам ознакомиться с рубрикой «Ответы на часто задаваемые вопросы».
Если Вы уверены в реквизитах Вашей организации (УНПФ), то при наличии сообщения «Организация по указанным УНП/УНПФ не найдена» следует оформить письмо согласно установленному шаблону с обязательным заполнением полей в разделе «Сведения об организации» и выслать его на электронную почту [email protected]. В случае ошибок при доступе к http://arm.mintrud.by:8051 рекомендуется для начала проверить работу сетевых сервисов (DNS, proxy-сервер, маршрутизация, NAT, некоторые антивирусы) и их настройку на Вашем ПК. Если Вы работаете в организации, где есть системный администратор, попросите его провести такую диагностику.ВНИМАНИЕ! Сообщения, отправляемые по электронной почте на адрес [email protected] , должны быть оформлены в установленном порядке, в противном случае они не подлежат рассмотрению Службой информационной поддержки.
Требования к оформлению письма
Тема письма должна содержать причину обращения и сокращенное наименование организации.
Перечень причин обращения:
2. Отправка аттестации. Такую тему следует указывать при любых проблемах отправки аттестаций, исключая п.1.
3. Работа модуля. Такую тему следует указывать при наличии вопросов по эксплуатации ПО МЭФ «Результаты аттестации».
4. Аттестация отклонена. Такую причину следует указывать при наличии вопросов о порядке исправления недостатков, выявленных при проверке отправленных аттестаций.
5. Другое (формулировка причин). Если ни одна из перечисленных причин обращения не подходит, то требуется в скобках написать другую краткую формулировку причины обращения.
Содержание письма должно быть оформлено согласно установленному шаблону.
*Для того, чтобы узнать, как сделать снимок экрана, перейдите по ссылке.
Пример оформления письма здесь .
mintrud.gov.by
Аттестация рабочего места офисного работника
Аттестация рабочих мест (АРМ, — ред.) – одна из подсистем охраны труда. Являясь эффективной формой контроля условий труда на рабочих местах, комплексная процедура позволяет достичь улучшения производственной среды, позволяет избежать непредвиденных ситуаций в рабочем процессе (травмы, профзаболевания, несчастные случаи). Но и здесь есть свое «но».
Вред здоровью человека на рабочем месте наносится воздействием вредных и опасных факторов, при ненадлежащем обеспечении средствами коллективной защиты, что в совокупности может привести к травмированию человека с определенной степенью тяжести. Известны сотни тысяч примеров, когда небезопасные условия приводили к несчастным случаям со смертельным исходом. В ходе проверок выяснялось, что причиной является несоответствующая организация труда, несоблюдение техники безопасности, условий эксплуатации оборудования и т.д.
Работу офисных сотрудников привыкли сравнивать с одним из самых несложных видов труда. Но уточним: что физический труд, что умственный изнуряют любого человека равносильно. Работники офисов гораздо чаще подвержены стрессам, главной причиной которых являются умственные и зрительные нагрузки.
Нередко можно встретить офисы, где в одном кабинете работает по десять-пятнадцать человек. Происходит перегрузка не только оргтехникой, но и людьми, а это значительно ухудшает микроклимат помещения, повышает уровень напряженности. АРМ офисных работников, в таких случаях, является просто незаменимым средством, с помощью которого удастся не только выявить все недостатки, но и значительно улучшить климат помещений. Но в виду последних изменений в действующий порядок проведения аттестации – Приказ Минздравсоцразвития РФ № 342н, аттестация рабочих мест офисных сотрудников перестала быть обязательной.
Согласно Приказу Минтруда № 590н от 12.12.2012 г. были внесены изменения в порядок проведения АРМ. И теперь аттестация обязательна лишь для рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными по результатам прошедшей аттестации, для вновь организованных рабочих мест и мест, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам.
Рабочие места, на которых осуществляются работы за электронно-вычислительной техникой, копировально-множительными аппаратами, офисной организационной и бытовой техники, аттестации не подлежат. То есть все офисные рабочие места.
Принятые поправки в порядок АРМ учитывают, по большей мере, интересы представителей малого бизнеса. Но интересы офисных сотрудников, так и не успевших оценить всю сущность и преимущества аттестации, не были удовлетворены. Хотя порядок оставляет за ними право обращения о проведении АРМ с заявлением к работодателю, если работник сомневается, что условия труда на его рабочем месте вполне приемлемы.
Аттестация офисных мест ранее.
Аттестация рабочего места директора, бухгалтера, программиста, менеджера, секретаря — вне зависимости от видов работ, ранее аттестация проводилась для каждого рабочего места. Опишем ход процесса.
При АРМ офисного сотрудника выявлялось наличие вредных, опасных факторов, давалась оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты. Соответствие определялось на основании государственных нормативно-правовых актов в области охраны труда.
Нормативной основой оценки условий труда при АРМ являются стандарты системы безопасности (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и т.д. Так, к примеру, в соответствии с требованиями к электронно-вычислительным машинам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), минимальная площадь для одного сотрудника, работающего с компьютером в рабочем кабинете должна составлять 4,5 кв. м. (при работе с мониторами старого образца, площадь увеличивается до 6 кв. м.). В соответствии с этими же правилами, расстояние между столами офисных работников должно составлять более двух метров с тыльной стороны и 1,2 метров между боковыми поверхностями мониторов. Копировально-множительная техника, в соответствии с СанПиН 2.2.21332-03, должна располагаться на расстоянии 0,6 метров от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки в лоток документов должен оставаться 1 метр. При аттестации проверялось не только расположение стола, стульев, компьютеров на рабочих местах, но и уровень воздействия химических, физических факторов, параметров микроклимата, освещенности, напряженности и тяжести трудового процесса. Результаты полученных измерений факторов, оценки травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты позволяли судить об условиях труда на рабочих местах.
Вся надежда на эргономику.
Эргономика после отмены аттестации офисных рабочих мест стала единственным способом организации трудового процесса. Эргономика – это наука, которая позволяет оптимизировать общую производительность трудового процесса. Благодаря комплексному изучению физических и психических особенностей сотрудника, она выстраивает трудовой процесс с успехом, потому как эффективность работы компаний, в первую очередь, зависит от того, комфортно ли чувствуют себя сотрудники на своих рабочих местах. Современные офисы приходят к тому, что создают отдельные комнаты отдыха (акцент делается на релаксации сотрудника посредством восприятия природных шумов, создания неяркого света, расположения аквариумов в кабинетах и т.д.), оздоровительные кабинеты.
Не станет ли отмена аттестации офисных рабочих мест оружием против интересов работников, ведь аттестация – это форма контроля за условиями труда на рабочих местах? На рабочих местах офисных сотрудников также могут быть изменения: плохое освещение, изменение микроклимата в помещении, влияние вредных веществ со стороны копировально-множительной техники, ПЭВМ за счет устаревания и т.д. Каким же образом будут учитываться и оцениваться подобные изменения? Ответ прост: все в руках работодателей, которые должны следить за безопасностью своих сотрудников.
Читать на сайте 1CERT.RU
edinyiystandart.livejournal.com
Аттестация рабочего места оператора заправочной станции (кладовщика) по условиям труда
Аттестация рабочего места оператора заправочной станции (кладовщика) по условиям труда
Цех (участок) Дата наблюдения 2011г.
КАРТА
фотографии рабочего времени № ___
Фамилия, собственное имя, отчество
Специальность по диплому
Профессия, должность 12759 Оператор заправочной станции (кладовщик)
№ п.п. | Что наблюдалось | Текущее время, ч, мин | Продолжительность ,мин | Наименование вредного фактора |
| 1. | Получение задания, сверка счетчиков, осмотр исправности заправочных колонок | 8-00 – 8-30 | 20 | |
| 2. | Отпуск ГСМ | 8-20 — 10-15 | 115 | Вредное химическое воздействие, микроклимат |
| 3. | Регламентированный перерыв | 10-15 — 10-25 | 10 | |
| 4. | Уборка подтеков ГСМ на территории заправки | 10-25 — 11-15 | 50 | Микроклимат |
| 5. | Оформление документов на отпущенные ГСМ | 11-15 — 12-00 | 45 | |
| 6. | Обед | 12-00 — 13-00 | 60 | |
| 7. | Отпуск ГСМ | 13-00 — 13-50 | 50 | Вредное химическое воздействие, микроклимат |
| 8. | Оформление документов на отпущенные ГСМ | 13-50 — 14-15 | 25 | |
| 9. | Загрузка брикета в котел для нагрева воды в душевые помещения участка | 14-45 — 15-05 | 20 | |
| 10. | Регламентированный перерыв | 15-05 — 15-15 | 10 | |
| 11. | Топка котла, уборка душевых помещений | 15-15 — 16-40 | 85 | |
| 12. | Уборка рабочего места, окончание работы | 16-40 — 17-00 | 20 |
Итого: 480 100%
1.Подготовительно-заключительное время, Т п.з. 40 8,3%
2.Время обслуживания рабочего места, Т орг. 205 42,7%
3.Оперативное время, Топ. 215 44,8%
4.Время перерывов в работе, Тпер.:
регламентированные перерывы 20 4,2%
нерегламентированные перерывы
Во время работы оператор заправочной станции (кладовщик) подвергается воздействию химических факторов, он работает на открытом воздухе.
Подпись исполнителя
Подпись руководителя структурного подразделения
КАРТА
аттестации рабочего места по условиям труда
Пункт 1. Общие сведения о рабочем месте.
1.1Организация
1.2.Цех (отдел)
1.3.Участок (бюро, сектор) Склад ГСМ
1.4.Код и наименование профессии (должности) по ОКПД 12759 Оператор заправочной станции (кладовщик)
1.5.Число рабочих смен. Продолжительность смены. 1 смена, 8 часов
1.6.Количество аналогичных рабочих мест 1
1.7.Численность работающих на рабочем месте ( на одном работающем месте/на всех аналогичных рабочих местах) 1
1.8.Из них женщин 1
1.9.Выпуск ЕТКС, ЕКСД Выпуск 01
1.10.Характеристика выполняемой работы по ЕТКС, ЕКСД рабочей (должностной) инструкции. Наименование технологического процесса (вида работ). Наименование операции: Прием и отпуск ГСМ, ведение учета ГСМ, оформление документации. Нагрев воды для душевых, уборка душевых.
1.11.Обслуживаемое оборудование: наименование, количество единиц (указать) Резервуары – 4шт. по 10 м.куб. каждый
1.12.Применяемые инструменты и приспособления (технологическая оснастка) (указать) Метрошток МША- 3,3К – 1 шт.; Пробоотборник ППМН – 1000 – 1шт.; Мерник М2р – 10 СШКМ – 1 шт; Ареометр АТН – 2 шт.
1.13.Используемые сырье, материалы (указать) Дизтопливо ГН-590 – 60000 л/м, дизмасло М10Г2 – 860 л/м.
Пункт 2. Результаты оценки факторов производственной среды
| Факторы и показатели производственной среды | Номер и дата утверждения протокола измерений и (или) исследований | Гигиеничес- кие нормативы (ПДК, ПДУ) | Фактичес- кие величины | Класс (степень) условий труда | Время воздействия фактора | Класс (степень) условий труда с учетом времени воздействия фактора |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 2.1.Химический фактор, бензин | №71/1948-2086-х от 27.08.11 | 100 | Не обнаруж. | 1 | 44% | 1 |
| Мп в сварочной аэрозоли | ||||||
| Железа диоксид | ||||||
| Углерода оксид | ||||||
| Азота диоксид | ||||||
| Итоговая оценка фактора: | ||||||
| 2.2.Биологический фактор | ||||||
| 2.2.1.вредные вещества биологической природы кл/м³ | ||||||
| 2.2.2. группа патогенности микроорганизмов | ||||||
| Итоговая оценка фактора: | 1 | |||||
| 2.3. Пыли, аэрозоли , мг/м³ | ||||||
| Итоговая оценка фактора: | ||||||
| 2.4. Шум, дБА, дБ | ||||||
| 2.5. Инфразвук | ||||||
| 2.6. Ультразвук | ||||||
| 2.7.Вибрация общая,дБ | ||||||
| 2.8.Вибрация локальная, дБ | ||||||
| 2.9.Электромагнитные поля и неионизирующие излучения | ||||||
| Итоговая оценка фактора: | ||||||
| 2.10. Ионизирующее излучение | ||||||
| Итоговая оценка фактора: | ||||||
| 2.11. Микроклимат | ||||||
| 2.11.1.температура воздуха,ºС | ||||||
| 2.11.2.относительная влажность, % | ||||||
| 2.11.3. скорость движения воздуха, м/с | ||||||
| 2.11.4.тепловое излучение,Вт/м² | ||||||
| 2.11.5. работа на открытом воздухе, в неотапливаемом помещении, в холодильных камерах | 3.1 | 44% | 2 | |||
| Итоговая оценка фактора | 2 | |||||
| 2.12. освещенность
| ||||||
| Итоговая оценка фактора | ||||||
| 2.13. Аэроионизация | ||||||
| Итоговая оценка фактора |
Оценку проводил ___________________ __________________________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Пункт 3. Результаты оценки тяжести трудового процесса
|
Показатели тяжести трудового процесса | Номер и дата утверждения протокола измерений и (или) исследований | Нормативное значение показателя | Фактическое значение показателя | Класс (степень) условий труда |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.1.Физическая динамическая нагрузка,кгм: | ||||
| 3.1.1.региональная нагрузка при перемещении груза на расстояние до 1м | ||||
| 3.1.2.общая нагрузка при перемещении груза на расстояние от 1 до 5 м | ||||
| более 5 м | ||||
| 3.2.Масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную, кг: | ||||
| 3.2.1.подъем и перемещение тяжести при чередовании с другой работой | ||||
| 3.2.2.подъем и перемещение тяжестей постоянно в течение рабочей смены | ||||
| 3.2.3.суммарная масса грузов, перемещаемых в течение каждого часа смены: с рабочей поверхности | ||||
| с пола | ||||
| 3.3.Стереотипные рабочие движения, количество за смену: | ||||
| 3.3.1.при локальной нагрузке | ||||
| 3.3.2.при региональной нагрузке | ||||
| 3.4.Статическая нагрузка,кг(силы)хс: | ||||
| 3.4.1. одной рукой | ||||
| 3.4.2. двумя руками | ||||
| 3.4.3.с участием мышц корпуса, ног | ||||
| 3.5. Рабочая поза | ||||
| 3.6. Наклоны корпуса | ||||
| 3.7. Перемещение в пространстве, обусловленные технологическим процессом, км: | ||||
| 3.7.1. по горизонтали | ||||
| 3.7.2. по вертикали | ||||
| Итоговая оценка тяжести трудового процесса | 1 |
Оценку проводил ___________________________ _____________________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Пункт 4. Результаты оценки напряженности трудового процесса
| Показатели напряженности трудового процесса | Характеристика показателей в соответствии с гигиеническими критериями | Класс (степень) условий труда |
1 | 2 | 3 |
4.1. Интеллектуальные нагрузки | ||
| 4.1.1.Содержание работы. | Решение простых задач по инструкции | 2 |
| 4.1.2.Восприятие сигналов (информации) и их оценка | Восприятие сигналов, но не требуется коррекция действий | 1 |
| 4.1.3.Распределение функций по степени сложности задания | Обработка, проверка и контроль выполнение задан | 1 |
| 4.1.4.Характер выполняемой работы | Работа по устан.графику | 2 |
4.2. Сенсорные нагрузки. | ||
| 4.2.1.Длительность сосредоточенного наблюдения (в % от времени смены) | — | 1 |
| 4.2.2.Плотность сигналов (световых, звуковых) и сообщений в среднем за 1 час работы | — | 1 |
| 4.2.3.Число производственных объектов одновременного наб. | — | 1 |
| 4.2.4.Размер объекта различения ( при расстоянии от глаз работающего до объекта различения не более 0,5 м) в мм при длительности сосредоточенного наблюдения (% времени см) | — | 1 |
| 4.2.5.Работа с оптическими приборами при длительности сосредоточенного наблюдения (% врем. смены) | — | 1 |
| 4.2.6Наблюдение за экранами видеотерминалов (час/ смену): при буквенно-цифровом типе отображения информации | — | 1 |
| при графическом типе отображения | ||
| 4.2.7.Нагрузка на слуховой анализатор ( при производственной необходимости восприятия речи или дифференцированных сигналов) | — | 1 |
| 4.2.8.нагрузка на голосовой аппарат (суммарное количество часов, наговариваемое в неделю) | — | 1 |
4.3. Эмоциональные нагрузки | ||
| 4.3.1.Степень ответственности за результат собственной деятельности. Значимость ошибок. | Несет ответственность за функциональное качество вспомогательных работ | 2 |
| 4.3.2.Степень риска для собственной жизни | Вероятна | 3.2 |
| 4.3.3. Степень ответственности за безопасность других лиц | исключена | 1 |
4.4. Монотонность нагрузок | ||
| 4.4.1. Число элементов ( приемов), необходимых для реализации простого задания или в многократно повторяющихся операциях | — | 1 |
| 4.4.2.Продолжительность выполнения простых производственных заданий или повторяющихся операций, с | — | 1 |
| 4.4.3Монотонность производственной обстановки (время пассивного наблюдения за ходом техпроцесса в % от времени см. | — | 1 |
4.5. Режим работы | ||
| 4.5.1. Сменность работы | Односменная без ночн. | 1 |
| Итоговая оценка напряженности трудового процесса | 2 |
Оценку проводил _________________________ _______________________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия
Пункт 5. Показатели оценки условий труда на рабочем месте
Фактор | Класс условий труда | ||||||
| оптимальный | допустимый | вредный | опасный (экстремальный) | ||||
1 | 2 | 3.1 | 3.2 | 3.3 | 3.4 | 4 | |
| 5.1. Химический
| + | ||||||
| 5.2. Биологический
| |||||||
| 5.3. Пыль, аэрозоли
| |||||||
| 5.4. Шум
| |||||||
| 5.5. Инфразвук
| |||||||
| 5.6. Ультразвук
| |||||||
| 5.7. Вибрация общая
| |||||||
| 5.8. Вибрация локальная
| |||||||
| 5.9. Электромагнитные поля и неионизирующее излучение | |||||||
| 5.10.Ионизирующее излучение
| |||||||
| 5.11. Микроклимат
| + | ||||||
| 5.12. Освещение
| |||||||
| 5.13. Аэроионизация
| |||||||
| 5.13. Тяжесть труда
| + | ||||||
| 5.15. Напряженность труда
| + | ||||||
| 5.16. Общая оценка условий труда
| 2 | ||||||
Пункт 6. Результаты аттестации рабочего места
12759 Оператор заправочной станции (кладовщик)
2
6.1.Общая оценка условий труда ________________________________________________
(указать класс условий труда)
6.2. Вывод о праве работника(ов) на компенсации, обязанностях нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников:
пенсия по возрасту за работу с особыми условиями труда_______________________
( указать: список №1, список №2,
списками не предусмотрено, право на пенсию не подтверждено результатами аттестации)
обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников:
Не предусмотрена Списками и Перечнем
Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Не предусмотрено
( указать количество календарных дней)
Сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда не предусмотрено
( указать количество часов)
Доплата за работу с вредными и (или) опасными условиями труда ______________
Не предусмотрено
( указать процент доплат)
6.3.Председатель аттестационной комиссии ___________________
( подпись, И.О.Фамилия, дата)
6.4.Члены аттестационной комиссии ______________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
:
:
6.5.С результатами аттестации ознакомлены:
___________________________________________________________
(подпись, И.О.Фамилия работника, дата)
Поделиться «Аттестация рабочего места оператора заправочной станции (кладовщика) по условиям труда»
oxpana-tryda.ru
Аттестация рабочего места офисного работника
С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. Ранее все рабочие места обязаны были проходить проверку один раз в пять лет, теперь есть послабления для офисных мест. Подробности в материале.
Аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.) – одна из подсистем охраны труда. Являясь эффективной формой контроля условий труда на рабочих местах, комплексная процедура позволяет достичь улучшения производственной среды, позволяет избежать непредвиденных ситуаций в рабочем процессе (травмы, профзаболевания, несчастные случаи). Но и здесь есть свое «но».
Вред здоровью человека на рабочем месте наносится воздействием вредных и опасных факторов, при ненадлежащем обеспечении средствами коллективной защиты, что в совокупности может привести к травмированию человека с определенной степенью тяжести. Известны сотни тысяч примеров, когда небезопасные условия приводили к несчастным случаям со смертельным исходом. В ходе проверок выяснялось, что причиной является несоответствующая организация труда, несоблюдение техники безопасности, условий эксплуатации оборудования и т.д.
Работу офисных сотрудников привыкли сравнивать с одним из самых несложных видов труда. Но уточним: что физический труд, что умственный изнуряют любого человека равносильно. Работники офисов гораздо чаще подвержены стрессам, главной причиной которых являются умственные и зрительные нагрузки.
Нередко можно встретить офисы, где в одном кабинете работает по десять-пятнадцать человек. Происходит перегрузка не только оргтехникой, но и людьми, а это значительно ухудшает микроклимат помещения, повышает уровень напряженности. АРМ офисных работников, в таких случаях, является просто незаменимым средством, с помощью которого удастся не только выявить все недостатки, но и значительно улучшить климат помещений. Но в виду последних изменений в действующий порядок проведения аттестации – Приказ Минздравсоцразвития РФ № 342н, аттестация рабочих мест офисных сотрудников перестала быть обязательной.
Согласно Приказу Минтруда № 590н от 12.12.2012 г. были внесены изменения в порядок проведения АРМ. И теперь аттестация обязательна лишь для рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными по результатам прошедшей аттестации, для вновь организованных рабочих мест и мест, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам.
Рабочие места, на которых осуществляются работы за электронно-вычислительной техникой, копировально-множительными аппаратами, офисной организационной и бытовой техники, аттестации не подлежат. То есть все офисные рабочие места.
Принятые поправки в порядок АРМ учитывают, по большей мере, интересы представителей малого бизнеса. Но интересы офисных сотрудников, так и не успевших оценить всю сущность и преимущества аттестации, не были удовлетворены. Хотя порядок оставляет за ними право обращения о проведении АРМ с заявлением к работодателю, если работник сомневается, что условия труда на его рабочем месте вполне приемлемы.
Аттестация офисных мест ранее.
Аттестация рабочего места директора, бухгалтера, программиста, менеджера, секретаря – вне зависимости от видов работ, ранее аттестация проводилась для каждого рабочего места. Опишем ход процесса.
При АРМ офисного сотрудника выявлялось наличие вредных, опасных факторов, давалась оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты. Соответствие определялось на основании государственных нормативно-правовых актов в области охраны труда.
Нормативной основой оценки условий труда при АРМ являются стандарты системы безопасности (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и т.д. Так, к примеру, в соответствии с требованиями к электронно-вычислительным машинам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), минимальная площадь для одного сотрудника, работающего с компьютером в рабочем кабинете должна составлять 4,5 кв. м. (при работе с мониторами старого образца, площадь увеличивается до 6 кв. м.). В соответствии с этими же правилами, расстояние между столами офисных работников должно составлять более двух метров с тыльной стороны и 1,2 метров между боковыми поверхностями мониторов. Копировально-множительная техника, в соответствии с СанПиН 2.2.21332-03, должна располагаться на расстоянии 0,6 метров от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки в лоток документов должен оставаться 1 метр. При аттестации проверялось не только расположение стола, стульев, компьютеров на рабочих местах, но и уровень воздействия химических, физических факторов, параметров микроклимата, освещенности, напряженности и тяжести трудового процесса. Результаты полученных измерений факторов, оценки травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты позволяли судить об условиях труда на рабочих местах.
Вся надежда на эргономику.
Эргономика после отмены аттестации офисных рабочих мест стала единственным способом организации трудового процесса. Эргономика – это наука, которая позволяет оптимизировать общую производительность трудового процесса. Благодаря комплексному изучению физических и психических особенностей сотрудника, она выстраивает трудовой процесс с успехом, потому как эффективность работы компаний, в первую очередь, зависит от того, комфортно ли чувствуют себя сотрудники на своих рабочих местах. Современные офисы приходят к тому, что создают отдельные комнаты отдыха (акцент делается на релаксации сотрудника посредством восприятия природных шумов, создания неяркого света, расположения аквариумов в кабинетах и т.д.), оздоровительные кабинеты.
Не станет ли отмена аттестации офисных рабочих мест оружием против интересов работников, ведь аттестация – это форма контроля за условиями труда на рабочих местах? На рабочих местах офисных сотрудников также могут быть изменения: плохое освещение, изменение микроклимата в помещении, влияние вредных веществ со стороны копировально-множительной техники, ПЭВМ за счет устаревания и т.д. Каким же образом будут учитываться и оцениваться подобные изменения? Ответ прост: все в руках работодателей, которые должны следить за безопасностью своих сотрудников.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
1cert.ru
|
Номер рабочего места [*] |
Наименование, код профессии (должности) по ОКРБ 014-2017 |
Количество работающих |
Место проведения измерений |
Оцениваемые факторы |
|
1 |
Газовщик, 8121-044 |
1 |
Литейный цех 5 (газовое хозяйство), участок 2 |
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, аэрозоли, шум, электромагнитные поля и неионизирующее излучение, микроклимат, освещенность, аэроионизация, тяжесть, напряженность |
|
2 а |
Газорезчик, 7212-002 |
2 |
Металлургический цех 2 , участок 5 |
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, аэрозоли, шум, электромагнитные поля и неионизирующее излучение, микроклимат, освещенность, аэроионизация, тяжесть, напряженность |
|
3 |
Электрогазо-сварщик, 7212-019 |
1 |
Металлургический цех 5 (ремонтная служба) |
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, аэрозоли, шум, электромагнитные поля и неионизирующее излучение, микроклимат, ультрафиолетовое и инфракрасное излучение, освещенность, аэроионизация, тяжесть, напряженность |
|
4 |
Стропальщик, 7215-002 |
1 |
Металлургический цех (разделка металлолома) 2, участок 5 |
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, аэрозоли, шум, электромагнитные поля и неионизирующее излучение, микроклимат освещенность, аэроионизация, тяжесть, напряженность |
|
5 |
Водитель автомобиля, 8322-001 |
2 |
Транспортный участок 4, транcпортное средство МАЗ, гос. №88-17 МA-7 |
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, шум, инфразвук, общая и локальная вибрация; микроклимат, ультрафиолетовое излучение, освещенность, тяжесть, напряженность |
attestation.by
Аттестация рабочих мест — проведение аттестации за 7 шагов + цены
На сколько лет действительны результаты аттестации рабочих мест? От чего зависит цена проведения аттестации рабочих мест? Что такое карта аттестации рабочего места?
Приветствую читателей сайта «ХитёрБобёр»! С вами Мария Даровская, постоянный автор сайта.
Вашей компании предстоит процедура аттестации рабочих мест, и вы хотите знать, как правильно её провести? В сети полно информации, но говорят, что процедура претерпела изменения в 2014 году? Как быть, кому верить?
Не спешите паниковать. Мы поможем разобраться со всем этим шквалом информации и подробно изучим особенности процедуры. Гарантируем полную ясность в вопросе аттестации рабочих мест после прочтения материала.
Давайте начнём!
1. Что такое аттестация рабочих мест и для чего она проводится?
Закон чётко определяет, что работодатель обязан обеспечивать адекватные условия работы своим сотрудникам. Об этом говорится в Трудовом кодексе. Чтобы контролировать выполнение этой обязанности и нужна аттестация.
Учтите, что с 2014 года процедура аттестации претерпела изменения и стала специальной оценкой условий труда, о чём подробно рассказано в отдельной публикации нашего журнала.
СОУТ контролирует условия труда на рабочих местах, следит за обеспечением и защитой служащих, контролирует наличие компенсаций, гарантируемых законом.
Также СОУТ помогает:
- отслеживать регулярность медосмотров;
- регулировать дополнительную тарификацию взносов в Пенсионный Фонд;
- корректировать тарифы страховых выплат за травматизм;
- контролировать подготовку отчетов в сфере охраны труда.
Организовывает и оплачивает СОУТ работодатель, а проводится она всегда совместно с аккредитованной организацией. Условия труда оценивают минимум единожды в пять лет со дня окончания последней аттестации.
Но если прошлая оценка подтвердила оптимальность или допустимость условий, и за пять лет с последней проверки на производстве не произошло ни несчастных случаев, ни профзаболеваний, то результаты продлевают ещё на пятилетие.
Ситуации, когда необходима внеплановая СОУТ:
- появилось новое рабочее место;
- предписание ГИТ;
- изменили технологию производства;
- заменили оборудование;
- изменили материалы или сырье;
- произошел несчастный случай на производстве;
- выявили профзаболевание;
- профорганизация выдвинула инициативу о проведении (обоснованную).
Проводят внеплановую процедуру за полгода. Проверяют 20% рабочих мест, но это число не должно быть меньше двух мест. А результаты проверки применяют ко всем местам этого типа.
Если проверяющая комиссия обнаружила факторы, которые могут причинить вред или стать источником опасности, она их анализирует. После анализа составляют отчёт, куда выносят выводы. Отчёт подписывают все члены комиссии, а председатель утверждает его.
К форме отчёта прикладывают карты аттестации каждого проверенного места. Карта состоит из шести разделов и нескольких подразделов подразделов. В карте обозначают место проведения, ставят оценки гигиены в производственной среде, а также гигиены тяжести, напряженности, обстановки труда. В конце каждого раздела указывают, кто проводил оценку, ставят дату и подпись.
Карта СОУТ действительна до следующей оценки.
2. Какие изменения внесены в аттестацию рабочих мест после 1 января 2014 года?
Как мы уже говорили, с января 2014 в процедуру аттестации рабочих мест внесли определённые изменения. Кроме всего прочего, она изменила и название и зовется теперь специальной оценкой условий труда — сокращенно СОУТ.
Сама процедура практически не изменилась, но стала строже. Оценку проводят те же самые компании, что раньше проводили аттестацию, при условии, что у них не кончилась аккредитация.
Если до вступления в силу нового закона аттестацию уже проводили, новую процедуру разрешается не проводить еще пять лет со дня проведения. Конечно, если для этого нет дополнительных оснований.
В видео вам расскажут о различиях между СОУТ и аттестацией.
Новый закон не только предоставил возможность снижать подклассы условий труда, но и изменил сроки ознакомления работников с результатами. Теперь они чётко определены и равны тридцати рабочим дням.
Обязательное размещение информации об итогах оценки на сайте предприятия тоже из серии нововведений. Расширили и тарификацию страховых платежей в Пенсионный фонд — теперь их целых шесть вместо двух, в зависимости от класса вредности.
Также в новом законе четко приписано, по каким факторам оценивают места каждого типа. Раньше для любого типа места измеряли все факторы.
Пример
До принятия нового закона виброакустические факторы измеряли на всех видах рабочих мест. Теперь это делают только на местах в производственных помещениях с оборудованием, излучающим эти факторы.
Такой подход упрощает процедуру за счёт устранения лишних элементов.
Если вам нужно проверить профпригодность рабочего коллектива, то рекомендуем прочесть статьи «Аттестация персонала» и «Аттестация работников».
3. Во сколько обойдется аттестация рабочих мест — ТОП-4 факторов, влияющих на стоимость процедуры
Как уже говорилось, проводить СОУТ вправе только аккредитованная организация, с которой компания, нуждающаяся в оценке, заключает договор.
Стоимость услуги зависит от ряда факторов.
Фактор 1. Уровень сложности и разнообразия работ
Чем больше предприятие и сложнее условия работы на местах, тем сложнее процедура оценки предстоит. Соответственно, оценка рабочего места в «горячем» цеху стоит дороже, чем оценка рабочего места в офисе. Это происходит в силу увеличения спектра критериев оценки и усложнения самой процедуры.
Фактор 2. Срочность проведения аттестации
Тут стоить вспомнить популярную иллюстрацию про быстро-качественно-дёшево — выбирай любые два.
Если вы не провели оценку заранее и время уже поджимает, стоимость проведения значительно возрастёт. Кому-то придётся работать сверхурочно, фирма привлечёт дополнительные ресурсы — всё это не может не сказаться на цене.
Фактор 3. Удаленность объекта оценки от аттестующей компании
Тут всё очевидно — чем дальше предприятие от аттестующей компании, тем больше времени и денег фирма потратит на дорогу.
Выход есть — можно взять транспортные расходы на себя или выделить транспорт для обеспечения «доезда» оценщиков на место. Это позволит частично снизить расходы.
Ну и, конечно же, по мере возможности выбирайте компанию, которая находится поближе к месту проведения работ.
Фактор 4. Количество рабочих мест
Учтите, что цену устанавливают за оценку одного рабочего места, а за дополнительные исследования берут отдельную плату.
Понятно, что чем больше рабочих мест нужно оценить, тем больше придется заплатить. Если учесть, что для СОУТ оценивать нужно 20% рабочих мест одного типа, но не менее 2 штук, то рассчитать сумму легко можно самостоятельно. Надо только заранее узнать стоимость оценки рабочего места нужного вам типа.
Если рабочих мест оценить предстоит много, поинтересуйтесь скидками и специальными программами.
4. Как провести аттестацию рабочих мест — пошаговая инструкция
В этом разделе вы узнаете, как проходит аттестация.
Читайте пошаговую инструкцию с подробным описанием каждого этапа.
Шаг 1. Издаем приказ о проведении аттестации рабочих мест
Сначала издается приказ о проведении процедуры и создается спецкомиссия. В её состав включают сотрудников и компании-заказчика, и компании-исполнителя. В состав комиссии обязательно входит человек от профсоюза. Всего в комиссии должно быть нечётное число человек.
Обязанность этого органа — составить и утвердить график и список работ.
Шаг 2. Определяем список рабочих мест, подлежащих аттестации
Составляется список мест, которые предстоит проверить, а также опасных факторов места.
На этом этапе уже можно просчитать примерную стоимость проведения СОУТ. Просто умножьте стоимость оценки одного места на количество всех рабочих мест, которые нужно оценить.
Шаг 3. Выбираем компанию для проведения аттестации
Выбираем исполнителя. Для этого рассмотрите компании, удобные вам логистически, имеющие хорошие рекомендации и отзывы.
Логистическая удаленность — безусловный фактор удорожания, но если предстоит выбирать между качеством и логистикой, то ключевой аргумент — качество. Проблему удалённости можно решить, взяв на себя доставку на место сотрудников компании.
Лучше всего, если компанию вам посоветует кто-то из знакомых, кто уже пользовался их услугами.
Обязательно взгляните на сайт компании — у хорошей компании сайт приличный. Поищите отзывы о её услугах в поисковиках — если кто-то пострадал от их действий, то вы об этом, скорее всего, узнаете.
Шаг 4. Заключаем договор и вносим предоплату за проведение работ
Когда компания выбрана, настало время обсудить условия договора, сроки выполнения заказа и подписать договор.
После подписания внесите на счёт компании предоплату за проведение работ. Размер предоплаты обсуждают заранее, еще до заключения договора.
Шаг 5. Контролируем оценку степени травмоопасности рабочих мест
Оценка травпоопасности определяет безопасность использования инструментов, материалов и оборудования в работе и показывает, насколько уровень обеспечения работников соответствует нормам класса труда.
Процесс оценки травмоопасности рабочих мест лучше проконтролировать лично. Ведь от этого зависят результаты СОУТ.
Характеристику классов вы узнаете в таблице:
Шаг 6. Оформляем результаты аттестации
Отчёт с результатами предоставят не раньше, чем через 30 дней с начала СОУТ.
За 30 дней с даты получения отчёта работодатель обязательно объявляет результаты работникам, а они подписывают бумагу, что ознакомились (отпуск, командировку, больничный в этот период не включают).
Если компания имеет свой сайт, то результаты публикуют и там. Нужно перечислить, какие классы установили для условий труда и какие мероприятия планируются, чтобы их улучшить.
Шаг 7. Отправляем результаты аттестации в государственную инспекцию труда
Организация-оценщик должна проинформировать соответствующую Федеральную службу о результатах. Ранее отправлять результаты мог заказчик. Но с 2014 года эта функция лежит на исполнителе.
Рекомендуем изучить тему аттестация рабочих мест по условиям труда, для этого мы подготовили материал.
5. Где заказать проведение аттестации рабочих мест — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг
Мы подобрали для вас несколько надежных компаний-контрагентов.
В этом разделе вы узнаете о них больше.
1) Главпромэкспертиза
«Главпромэкспертиза» оказывает услуги в области охраны труда в Москве уже пятнадцать лет. Компания аккредитована в федеральной службе. Лаборатория «Главпромэкспертизы» соответствует международным стандартам.
Проверьте аккредитацию компании самостоятельно — в официальном реестре ей присвоен номер 3166.
Компетенция компании позволяет ей измерять факторы рабочей среды, жилых и общественных зданий, а также помещений различного назначения. Организация проверяет химические факторы, воздух, физические и биологические факторы, проводит радиационный контроль и многие другие измерения.
Гарантия на предоставленные услуги — пять лет.
2) МЕРЦИС
Компания «Мерцис» занимается СОУТ, производственным контролем и микробиологическими испытаниями.
Оставьте заявку на сайте и получите полный расчет стоимости услуги. На услуги действует система скидок. Лаборатории компании аккредитованы, а отчёт «Мерцис» отправит прямо в Госинспекцию.
Провести процедуру компания способна даже в сжатые сроки. Пакет документов для проведения оценки потребуется минимальный.
3) Ecostandart Group
«Экостандарт Груп» занимается услугами в сфере охраны труда уже двадцать лет. За эти годы компания занималась объектами федерального значения, проектами российских и иностранных компаний, заказами малого и среднего бизнеса.
Аккредитованные лаборатории компании находятся в Санкт-Петербурге, Москве и Хабаровске. Преимущества организации — низкие цены, оперативность (сроки проведения — 20 дней), экспертная поддержка.
Компания также аккредитована в международном сообществе по зелёному строительству и, помимо охраны труда, занимается экологическим проектированием, экологическими экспертизами и мониторингами, энергоаудитом, изыскательными работами.
6. Что считается нарушением при проведении аттестации рабочих мест — обзор основных ситуаций
Если порядок нарушают, это грозит административной ответственностью как для организаций, так и для должностных лиц. Формы наказания вариативны — штрафы, приостановка деятельности, дисквалификации. Степень ответственности зависит от вида нарушения.
Давайте разберём подробнее, какими эти нарушения бывают.
Ситуация 1. Несоблюдение сроков проведения аттестации
В Трудовом кодексе для аттестации заявлены чёткие сроки и их нужно соблюдать. Очередную аттестацию проводят раз в 5 лет, а длится она 30 дней. Эти временные параметры нужно учесть и заказывать услугу заблаговременно.
Ситуация 2. Проведение аттестации не на всех рабочих местах
Аттестация проводится для мест всех типов.
Оценить один тип и проигнорировать другие — ошибка, которая сведёт на нет законность и достоверность всей процедуры.
Ситуация 3. Сокрытие от сотрудников результатов аттестации рабочих мест
Ваша обязанность — ознакомить сотрудников предприятия с результатами аттестации в течение месяца. Каждый сотрудник должен официально подтвердить, что ознакомился с результатами, поставив свою подпись.
Ситуация 4. Нарушение порядка оформления результатов аттестации
Существуют правила оформления результатов. Мы уже писали, что это отчёт, который предоставляют через 30 дней после проведения СОУТ. Отчёт оформляют в соответствии с принятыми стандартами, а комиссия его подписывает и заверяет.
Ситуация 5. Проведение аттестации без привлечения специализированной компании
Проводить аттестацию вправе только специализированная компания с аккредитацией. Делать это собственными силами или силами неаккредитованной компании нельзя. Такая аттестация будет недействительной. Проверьте аккредитацию компании перед тем, как подписывать с ней договор о проведении работ.
Если вы хотите узнать больше о современных нормативах СОУТ, прочтите материал об этом.
7. Заключение
Надеемся, что вы почерпнули из этой статьи важную информацию об оценке рабочих мест. Мы постарались объяснить, что нового произошло с этой процедурой в 2014 году и рассказали, как проходит аттестация рабочих мест в современных организациях.
Вопрос к читателям
А у вас в компании проводилась или планируется проведение аттестации рабочих мест? Пишите в комментариях.
Желаем вам безопасных условий труда и успешного прохождения всех проверок. Ставьте оценки статье, лайки в соцсетях и пишите отзывы. До новых встреч!
hiterbober.ru
Инструкция по выполнению самостоятельной загрузки результатов аттестации рабочих мест по условиям труда важно
ИНСТРУКЦИЯ
по выполнению
самостоятельной загрузки результатов
аттестации рабочих мест по условиям
труда
ВАЖНО:
Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, предоставляемые в органы государственной экспертизы условий труда в электронном виде, должны быть подписаны электронной цифровой подписью, выданной удостоверяющим центром Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – ЭЦП Фонда).
ТРЕБОВАНИЯ:
Для предоставления xml-файла с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда в органы государственной экспертизы в электронном виде на компьютере, с которого будет производиться отправка данного файла должно быть установлено следующее ПО:
Java (для установки можно воспользоваться данной ссылкой: &locale=ru)
ПО Авест ФСЗН (для установки можно воспользоваться данной ссылкой: http://portal.ssf.gov.by/nvcm/start/downloads/). Необходимо установить следующие модули:
Программа работы с ЭЦП ПСКЗИ АСУ ПУ
Криптопровайдер Авест версии 5.1.0.647
Так же необходимо импортировать сертификат ФСЗН.
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОТГРУЗКЕ:
На странице Онлайн-сервиса самостоятельной загрузки результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (данную страницу можно также открыть по адресу: http://arm.mintrud.by:8051 или http://80.94.166.155:8051) необходимо:
1. Заполнить реквизиты организации: УНПФ;
2. Заполнить данные о пользователе производящем загрузку результатов:
ФИО,
должность,
телефон,
e-mail;
3. В строке “Файл аттестации:” нажать кнопку “Обзор” и в появившемся окне выбрать xlm-файл с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда, ранее экспортированный из МЭФ «Результаты аттестации»;
4. Нажать кнопку “Загрузить”;
5. Ввести пароль подтверждения электронной цифровой подписи;
6. Дождаться сообщения о том, что отправленные документы помещены в БД «Результаты аттестации» для рассмотрения должностными лицами органов государственной экспертизы условий труда (порядок рассмотрения документов описан ниже).
Также в автоматическом режиме на указанный Вами на Шаге 2 адрес электронной почты
отправляется уведомление о результатах загрузки Вашего xlm-файл с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда в БД «Результаты аттестации».
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ:
1. Документы по аттестации, предоставленные в электронном виде в БД «Результаты аттестации», рассматриваются должностными лицами органов государственной экспертизы условий труда в установленные законодательством сроки. Осуществляется проверка на полноту данных, корректность заполнения и правильность оформления.
2. По результатам рассмотрения наниматель получает уведомление на адрес электронной почты, указанный на Шаге 2 «Порядка действий при отгрузке», о следующем:
при положительном результате рассмотрения — о дате принятия документов по аттестации, предоставленных в электронном виде;
при отрицательном результате рассмотрения — о недостатках в оформлении;
3. В документы по аттестации, предоставленные в виде электронных документов, содержащие недостатки в оформлении, приказом должны быть внесены исправления и представлены нанимателем повторно в установленные сроки после получения соответствующей информации от органов государственной экспертизы условий труда.
ВНИМАНИЕ:
ЭЦП Фонда используется только на Шаге 5, указанном выше в порядке действий.
Ошибочными являются у пользователей следующие действия:
сначала xml-файл подписывается ЭЦП Фонда;
затем выполняется попытка его самостоятельной загрузки.
При появлении на экране сообщения «Организация по указанным УНП/УНПФ не найдена» требуется выслать по адресу arm@mintrud.by сообщение о возникновении данной ситуации с обязательным указанием в письме полных реквизитов организации:
Полное наименование:
Краткое наименование:
Почтовый и юридический адрес:
УНП:
УНПФ
ОКПО:
gigabaza.ru