Публичные и непубличные общества — что это такое? | ФНС России
Дата публикации: 24.12.2014 08:05 (архив)
С 01.09.2014 вступил в силу Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ, которым внесены существенные изменения в главу 4 «Юридические лица» части первой Гражданского кодекса РФ, в соответствии с которым акционерные общества делятся на публичные и непубличные общества, то есть деление АО на закрытые и открытые упразднено. Иными словами, организационно-правовая форма «акционерное общество» сохраняется, но изменяются типы таких хозяйственных обществ.
По новым правилам АО делятся на два типа: публичные и непубличные.
В силу п.1 ст.66.3 ГК РФ публичным является акционерное общество, акции и ценные бумаги которого публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах. Правила о публичных обществах применяются к АО, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным.
Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество, которое не отвечает признакам, указанным выше, признаются непубличными.
Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, обязательно должно иметь фирменное наименование, которое фиксируется в учредительном документе (в АО это устав) и ЕГРЮЛ. Полное фирменное наименование публичного АО на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «публичное акционерное общество», сокращенное — полное или сокращенное наименование общества и слова «публичное акционерное общество» или «ПАО».
Непубличное общество становится (по своему усмотрению) публичным со дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о фирменном наименовании, содержащем указание на то, что общество следует считать публичным. Фирменное наименование непубличного АО на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «акционерное общество», сокращенное — полное или сокращенное наименование общества и слова «акционерное общество» или «АО» (Письмо ФНС России от 04.
Как следует из общей нормы (абз.3 п.1 ст.53 ГК РФ) учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом должны быть включены в ЕГРЮЛ.
На основании п.11 ст.3 Федерального закона № 99-ФЗ АО, созданные до 01.09.2014 и отвечающие признакам публичных акционерных обществ, признаются публичными, причем вне зависимости от наличия в их фирменном наименовании указания на то, что общество является публичным. В связи с этим такие общества обладают правом публичного размещения акций и ценных бумаг, конвертируемых в акции, хотя в их наименовании может отсутствовать указание на то, что общество является публичным.
В целях информирования инвесторов и иных заинтересованных лиц Банк России рекомендовал АО, отвечающим признакам публичных АО, ценные бумаги которых находятся в процессе размещения, раскрывать информацию о соответствии компании признакам публичных обществ. Учредительные документы (устав) и наименования АО, созданных до 01.09.2014, нужно привести в соответствие с нормами ГК РФ в новой редакции при первом изменении учредительных документов. Это требование Федерального закона № 99-ФЗ.
В п.7 ст.3 Федерального закона № 99-ФЗ добавлено, что изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с новыми нормами Гражданского кодекса не влечет возникновения необходимости внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Не нужна и перерегистрация юридических лиц, созданных до 01.09.2014. Следовательно, все выданные АО до 01.09.2014 правоустанавливающие, правоудостоверяющие, правопрекращающие и иные документы сохраняют свою юридическую силу, поэтому их замена в обязательном порядке не требуется. В частности, сказанное касается лицензий и иных разрешительных документов, выдаваемых Росприроднадзором и его территориальными органами (Письмо Росприроднадзора от 14.10.2014 № АА-03-04-36/16011).
В то же время юридические лица не лишены права обратиться в соответствующий орган за внесением изменений в выданные ранее документы (если соответствующим нормативным документом регламентирована процедура выдачи документа взамен ранее выданного). К примеру, законодательством о налогах и сборах не предусмотрен порядок замены уведомлений о постановке на учет в налоговых органах, и при приведении наименования АО в соответствие с гл.4 ГК РФ замена указанных уведомлений по основаниям, предусмотренным НК РФ, не нужна (Письмо ФНС России от 16.09.2014 № СА-4-14/18715).
Перерегистрация ранее созданных юридических лиц, указанных в ст.ст. 8, 9 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ, в связи с вступлением в силу настоящего Федерального закона не требуется.
Созданные до 01.09.2014 акционерные общества, отвечающие этим признакам, по умолчанию считаются публичными АО (по общему правилу фирменное наименование такого общества должно содержать указание на то, что общество является публичным). Общество, по всем признакам относящееся к непубличным, может стать публичным, если указание на это будет зафиксировано в его фирменном наименовании. Устав обществ, созданных до 01.09.2014, и их фирменные наименования должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями, что нужно сделать при первом изменении устава, осуществляемом на основании решения общего собрания акционеров.
Важно отметить, что при регистрации изменений учредительных документов юридических лиц в связи с приведением этих документов в соответствии с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации государственная пошлина не взимается.
Публичные и непубличные общества и другие изменения ГК РФ
1 сентября 2014 года вступил в силу важный закон ФЗ № 99 от 05.05.2014г., который внес существенные изменения в Гражданский кодекс и в регулирование деятельности юридических лиц. Нововведения коснулись как классификации и определения юрлиц, так и более частных моментов: общих собраний, возможности наличия сразу нескольких генеральных директоров, возникновения новых документов – корпоративный договор и многое другое.
Нормативный акт и сейчас вызывает немало споров и разночтений, так как еще не все изменения прописаны в других законах и есть ряд вопросов по реализации тех или иных нововведений. Давайте разберемся, что же изменилось в Гражданском кодексе.
Классификация юридических лиц
Теперь в Гражданском кодексе выделяется четыре подгруппы для юридических лиц:
- коммерческие;
- некоммерческие;
- унитарные;
- корпоративные.
Новыми среди этого списка стали понятия «Унитарные юридические лица» и «Корпоративные юридические лица».
Корпоративные юридические лица
Особенностью данной формы юридического лица является участие их учредителей в формировании высшего органа в нем (п. 1 ст. 65,3 ГК РФ). Такими формами могут обладать:
- хозяйственные товарищества;
- хозяйственные общества;
- крестьянские хозяйства;
- хозяйские партнерства;
- производственные кооперативы;
- потребительские кооперативы;
- общественные организации;
- союзы и ассоциации;
- товарищества собственников недвижимости;
- казачьи общества;
-
общины коренных многочисленных народов.
Унитарные юридические лица
К ним относятся юридические лица, в которых учредители не стали их участниками и поэтому не обладают их членством. Формы организаций являющиеся унитарными:
- ГУП;
- МУП;
- Религиозные организации;
- Фонды;
- Автономные некоммерческие организации;
- Учреждения;
- Публично-правовые компании.
Обладание полной информацией позволяет понимать, каким образом формируются органы управления в той или иной форме юридического лица. Нововведения также затронули способы изменения формы юридического лица и информации об этом.
Публичные хозяйственные общества
Публичное акционерное общество (ПАО) представляет форму организации, при которой ценные бумаги и акции обращаются и размещаются на условиях полной публичности. Прекращение обращения акций на рынке может привести к переходу данной формы в непубличную. С 1 сентября 2014 года все ОАО, соответствующие определению публичности автоматически стали ПАО.
Законом установлена компетенция общего собрания акционеров, не подлежащая расширению уставом. В данной форме юридического лица формируется наблюдательный совет, состоящий не менее чем из пяти членов общества.
Ведением реестра акционеров, а также исполнением функций счетной комиссии занимается специальная, имеющая лицензию на занятие данной деятельностью, независимая организация. Начало действия закона об обязательном ведении реестра акционеров регистратором – 1 октября 2014 года (ФЗ № 142 от 02.07.2013г.).
По наличию количества акций и голосов у акционеров нет ограничений, и вся информация об этом относится к публичной, что закреплено на законодательном уровне.
Непубличные хозяйственные общества
С 1 сентября 2014 года все остальные общества, кроме публичных, относятся к непубличным, касается это ООО и ЗАО. При этом общества с ограниченной ответственностью переименовывать не нужно, а вот закрытые акционерные общества должны убрать из своего наименования слово «закрытое», оставив только АО.
Непубличное акционерное общество имеет существенное различие с публичным обществом и связано это с тем, что у них больше полномочий по формированию органов управления. Общее собрание имеет полномочия, которые установлены законом и могут дополняться уставом общества. Также эти полномочия могут передаваться и ЕИО, сформированному наблюдательному совету. У непубличного общества имеется право не создавать ревизионную комиссию.
В своем уставе общество может указать порядок и сроки созыва общего собрания акционеров, способы их уведомления об этом событии.
Обратите внимание, что теперь независимую аудиторскую проверку нужно проходить всем АО раз в год как публичным, так и непубличным. Независимо от годовой выручки и иных критериев. ООО также вправе проводить годовой аудит, но либо по желанию, либо если это предусмотрено российским законодательством.
У корпорации может быть 2 генеральных директора
С новыми поправками у корпорации могут произойти серьезные изменения, которые касаются назначения органов управления обществом. В уставе компании можно будет указать на определение полномочий единоличного исполнительного органа одновременно нескольким генеральным директорам. Их полномочия могут состоять в разделении их решений или же объединении и все это можно прописать в уставе. В роли единоличного исполнительного органа могут быть определены юридические лица и также физические лица (ст. 65,3 п. 3).
По принципу двух ключей будут защищаться интересы участников обществ. Суть такой работы состоит в том, что каждый из участников общества имеет право на назначение директора для управления определенной категорией вопросов. Имеется возможность для совместной работы всех директоров в целях одобрения определенного рода сделок. В зарубежной практике существует опыт коллегиального исполнительного органа управления, а в России только еще думают над созданием такой сложной структуры управления. C этой целью Министерством экономического развития в существующие законы об АО И ООО будут вносить изменения.
Планируется указать следующий порядок создания нескольких исполнительных органов правления. Если у общества планируется вводить сразу несколько ЕИО, то необходимо в уставе прописать каким образом будут приниматься решения по ключевым вопросам: совместно или по отдельности каждым управленцем. При этом нужно указать, что третье лицо, которое будет использовать принятое решение, может полагаться на неограниченные полномочия ЕИО. Исключениями являются следующие случаи:
- в уставе указано, что в обществе полномочия ЕИО предоставлены сразу нескольким лицам, о чем есть запись в ЕГРЮЛ;
- осведомленность третьего лица об имеющихся ограничениях в полномочиях ЕИО. Публичная публикация устава не является доказательством такой осведомленности.
Удостоверение решения общего собрания общества
В соответствии с новыми поправками в Гражданском кодекс принятое решение участниками общего собрания общества подтверждается следующими способами.
-
Публичное акционерное общество (ПАО) принимает решение общего собрания, которое подтверждается уполномоченным лицом, либо тем, кто ведет реестр акционеров или же лицом, выполняющим функции счетной комиссии.
- Непубличное акционерное общество (АО) принимает решение общего собрания, которое удостоверяется в нотариальной форме, либо лицом, которое ведет реестр, либо тем, кто выполняет функцию счетной комиссии.
- В ООО решения общего собрания удостоверяются нотариально либо согласно уставу единогласно решением общего собрания участников.
Для ООО не желающего удостоверять решения собрания нотариальным способом имеется возможность делать это иным способом, который должен быть указан в уставе общества. В качестве способов удостоверения можно использовать следующие виды:
- с помощью подписания решения всеми участниками собрания, которые присутствуют, включая секретаря комиссии и председателя;
- с помощью большинства участников проголосовавших и обменявшись информацией электронным способом связи.
Выбор наиболее подходящих способов принятия решения и узаконивания его в рамках общества является защитой от голосования против одного из участников, влияющего на все решения отрицательным образом.
Корпоративный договор
Для участников хозяйственных публичных и непубличных обществ в Гражданском кодексе появилась отдельная статья о корпоративном договоре. Этот документ устанавливает правила голосования на общем собрании. Также в этом договоре можно указывать порядок приобретения либо отчуждения долей в уставном капитале общества и когда можно воздерживаться от их отчуждения.
Если условия корпоративного договора будут нарушены, то все убытки, возникшие по этой причине, могут быть взысканы в судебном порядке, собственно, как и принятые решения, противоречащие договору. Вся информация о заключении договора должна раскрываться на законных основаниях.
В непубличном обществе информировать о заключении корпоративного договора необходимо только его участников. Вся содержащаяся в нем информация носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению. У участников такого общества объем прав прямо пропорционален их долям. По новым правилам эту ситуацию можно изменять и вносить сведения об этом в ЕГРЮЛ.
Корпоративный договор может быть заключен не только между членами общества, но и с кредиторами или иными третьими лицами. Целью такого договора является определение полномочий и порядка действий при решении вопросов, связанных с осуществлением корпоративных прав. То есть участники общества теперь могут возложить свои права на третьих лиц при решении вопросов корпоративного плана: голосование на собрание, отчуждение и приобретение долей.
Исключение участника из корпорации
Если участник общества в результате неправомерных действий третьих лиц утратил свою долю и понес убытки в связи с этим, то он вправе требовать в судебном порядке восстановление своих утраченных прав и всех затрат в связи с этим.
Обязанности участников общества:
- акционеры должны принимать участие в установленном порядке и сроки в образовании имущества корпорации;
- сохранять конфиденциальную информацию и не разглашать ее никому;
- принимать полное участие в решении всех важных вопросов;
-
не совершать такие действия, которые могут навредить корпорации.
Министерство экономического развития планирует узаконить требование о том, что акционеры вправе требовать исключение одного или ряда лиц, которые обладая статусом акционера, принимают решения или ведут деятельность, которая вредит целям и достижениям общества. При этом акции должны быть приобретены кругом акционеров. Если же в уставе указаны положения, которые касаются мер, применяемых к виновным лицам, то суд вправе отказать в удовлетворении иска иным способом, чем указано в уставе.
Ответственность дочерних юридических лиц
В связи с возникшими вопросами по поводу согласия, которое должно давать основное общество дочернему, Министерство экономического развития предложило внести изменения в закон.
- Если сделка дочернего общества заключена с согласия или для целей необходимых основному обществу, то она считается законной, и тогда основное общество будет отвечать солидарно по обязательствам с дочерним.
-
Должен быть заключен договор между основным и дочерним обществами, в котором должно быть указано право основного общества давать дочернему обществу указания.
- Заключенной считается только та сделка, которая получила одобрение от основного общества на основании договора между основным и дочерним обществом. У дочернего общества имеется право ограничения ответственности основного общества.
Реорганизация юридического лица
Как и раньше реорганизация юридических лиц возможна в пяти вариантах: преобразование; выделение; слияние; присоединение; разделение. Однако теперь возможна реорганизация юрлица:
- с одновременным сочетанием различных ее форм;
- с участием двух и более юрлиц (в разных организационных формах, если законом разрешена подобная реорганизация).
При этом Общества теперь, как и хозяйственные товарищества, не могут быть реорганизованы в некоммерческие организации и в унитарные коммерческие организации Также упрощена процедура преобразования одного общества в другое, АО в ООО. Теперь не нужно уведомлять о начале процесса кредиторов, в СМИ. Права и обязанности останутся неизменными. А при слиянии и присоединении больше не понадобится передаточный акт. Также упразднено понятие «Разделительный баланс», вместо него нужно оформлять передаточный акт и то только при разделении и выделении.
Недействующие юридические лица
Юридическое лицо считается прекратившим свою деятельность, если в течение 12 месяцев не представляет отчетность, а также не осуществляет операций по счетам. Запись о такой организации исключается из ЕГРЮЛ по закону.
Обратите внимание, что ФЗ № 99 от 05.05.2014г. упразднил такую организационную форму, как общество с дополнительной ответственностью (ОДО).
Подытожим:
Итак, как видите, было внесено множество изменений в Гражданский кодекс с 1 сентября 2014 года, касающихся юридических лиц. Многие из них значительно упрощают деятельность организаций, например, это касается реорганизации, другие же, напротив, усложняют, как например, новая классификация юрлиц, изменения наименований, обязательное заверение решений общих собраний и т. д. Безусловно, это не последние поправки, но за последнее время они оказались самыми существенными и многочисленными. Также будут внесены ближайшее время сопутствующие изменения в те отдельные нормативные акты, которые затронули новые положения кодекса, например, в Закон об АО, ООО и т. д. Будьте внимательны, следите за обновлениями, а мы Вам в этом поможем своими статьями и новостями.
См. также:
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям
4.1. Публичные и непубличные общества
Новым
критерием классификации обществ в ГК
РФ является критерий их публичности.
Согласно п. 1
ст. 66.3 ГК публичным является акционерное
общество, акции которого и ценные бумаги
которого, конвертируемые в его акции,
публично размещаются (путем открытой
подписки) или публично обращаются на
условиях, установленных законами о
ценных бумагах. Правила о публичных
обществах применяются также к акционерным
обществам, устав и фирменное наименование
которых содержат указание на то, что
общество является публичным. Соответственно,
общество, которое не отвечает вышеуказанным
признакам, признаются непубличными.
Хотя в законе говорится о публичных обществах вообще, однако реально речь может идти только о применении данной классификации к акционерным общества. В литературе правильно отмечено, что такой классификации можно подвергать только акционерные общества, имея в виду установление более жестких требований к статусу публичных АО, акции которых котируются на фондовых биржах, а участники (акционеры) нуждаются в повышенной охране от различных злоупотреблений. Но применительно к обществам с ограниченной ответственностью она теряет смысл, поскольку ООО ни при каких условиях не могут стать публичными хозяйственными обществами — им нечего котировать на биржах*(23).
Публичное
акционерное общество может, прекратив
обращение акций на рынке, стать непубличным
и наоборот. Следовательно, принятие
большинством акционеров на общем
собрании решения об изменении наименования
акционерного общества, а именно включение
указания на его публичный характер, а
также решения о внесении соответствующих
изменений в устав позволяет изменить
статус данного акционерного общества,
Согласно п. 11
ст. 3 Закона N 99-ФЗ акционерные общества,
созданные до дня вступления данного
Закона в силу и отвечающие признакам
публичных «акционерных обществ,
признаются публичными вне зависимости
от указания. При этом акционерные
общества, созданные до 1 сентября 2014
года (даты вступления в силу изменений
в ГК) и отвечающие признакам публичных
акционерных обществ (пункт
1 статьи 66.3 ГК РФ), признаются публичными акционерными
обществами вне зависимости от указания
в их фирменном наименовании на то, что
общество является публичным.
Сведения
о публичном статусе акционерного
общества должны быть известны всем
третьим лицам непосредственно из
наименования данного юридического
лица. Таким образом, публичное акционерное
общество обязано представить для
включения в Единый государственный
реестр юридических лиц сведения о
фирменном наименовании общества,
содержащем указание на его публичный
статус. Также этот статус должен быть
отражен в уставе, утвержденном решением
собрания акционеров.
Можно выделить следующие признаки публичных обществ:
Во-первых, обязанности по ведению реестра акционеров публичного общества и исполнение функций его счетной комиссии должны быть возложены на профессиональную независимую организацию. Эта же организация должна будет подтверждать достоверность протоколов общих собраний публичных акционерных обществ.
Во-вторых, в публичном акционерном обществе не могут быть ограничены количество акций, принадлежащих одному акционеру, их суммарная номинальная стоимость, а также максимальное число голосов, предоставляемых одному акционеру.
В-третьих, на публичные общества возлагается обязанность публичной отчетности.
Что касается непубличных акционерных обществ, то их деятельность менее регламентирована законом. Так, согласно п. 3 ст. 66.3 ГК по решению участников (учредителей) непубличного общества, принятому единогласно, в устав общества могут быть включены следующие положения:
1) о передаче на рассмотрение коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3) или коллегиального исполнительного органа общества вопросов, отнесенных законом к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества, за исключением вопросов:
внесения изменений в устав хозяйственного общества, утверждения устава в новой редакции;
реорганизации или ликвидации хозяйственного общества;
определения количественного состава коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3) и коллегиального исполнительного органа (если его формирование отнесено к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества), избрания их членов и досрочного прекращения их полномочий;
определения количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
увеличения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью непропорционально долям его участников или за счет принятия третьего лица в состав участников такого общества;
утверждения не являющихся учредительными документами внутреннего регламента или иных внутренних документов (пункт 5 статьи 52) хозяйственного общества;
2) о закреплении функций коллегиального исполнительного органа общества за коллегиальным органом управления общества (пункт 4 статьи 65.3) полностью или в части либо об отказе от создания коллегиального исполнительного органа, если его функции осуществляются указанным коллегиальным органом управления;
3) о передаче единоличному исполнительному органу общества функций коллегиального исполнительного органа общества;
4) об отсутствии в обществе ревизионной комиссии или о ее создании исключительно в случаях, предусмотренных уставом общества;
5) о порядке, отличном от установленного законами и иными правовыми актами порядка созыва, подготовки и проведения общих собраний участников хозяйственного общества, принятия ими решений, при условии, что такие изменения не лишают его участников права на участие в общем собрании непубличного общества и на получение информации о нем;
6) о требованиях, отличных от установленных законами и иными правовыми актами требований к количественному составу, порядку формирования и проведения заседаний коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3) или коллегиального исполнительного органа общества;
7) о порядке осуществления преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью или преимущественного права приобретения размещаемых акционерным обществом акций либо ценных бумаг, конвертируемых в его акции, а также о максимальной доле участия одного участника общества с ограниченной ответственностью в уставном капитале общества;
8) об отнесении к компетенции общего собрания акционеров вопросов, не относящихся к ней в соответствии с настоящим Кодексом или законом об акционерных обществах;
9) иные положения в случаях, предусмотренных законами о хозяйственных обществах.
Вопрос о необходимости разделения хозяйственных обществ на публичные и непубличные возник достаточно давно. Фактически такое разделение существовало и ранее, однако юридически оно не было оформлено.
Это обусловлено тем, что подавляющее число открытых акционерных обществ, несмотря на свою организационно-правовую форму, по своей сути всегда являлись непубличными компаниями. Они не осуществляли открытую подписку на ценные бумаги, и их ценные бумаги не обращались на биржах. Однако наиболее крупные акционерные общества можно было отнести к публичным обществам, поскольку на их акции осуществлялась открытая подписка и они обращались на бирже.
Тем не менее, в связи с тем, что в свое время в рамках приватизации государственного и муниципального имущества организационно правовая форма открытого акционерного общества большинству из них была по существу навязана, они были вынуждены исполнять требования законодательства по раскрытию информации, неся при этом различного рода издержки. Над многими акционерными обществами, висела угроза штрафных санкций за нарушение или ненадлежащее исполнение этих требований со стороны регулятора. И это при том, что сведения, поступающие от таких акционерных обществ в информационное поле рынка ценных бумаг, представляли небольшой интерес для его участников, тем самым засоряя его.
Принципиальное различие между публичными и непубличными обществами заключается в том, что к публичным обществам в большей степени применяется императивное регулирование, исключающее свободу усмотрения для компаний, привлекающих средства неопределенного числа инвесторов. Тогда как применительно к непубличным обществам ГК РФ с учетом изменений, внесенных Законом N 99-ФЗ, допускает диспозитивное (дозволительное) регулирование, предоставляющее возможность выбора той или иной опции.
Публичных компаний в России насчитывается немного, подавляющее большинство акционерных обществ являются непубличными. В совокупности с преобладающей в России организационно-правовой формой общества с ограниченной ответственностью (94% от общего числа коммерческих организаций*(24)) непубличные компании составляют абсолютное большинство юридических лиц в предпринимательской сфере. Применение ко всем этим субъектам диспозитивного регулирования позволяет сделать вывод о либерализации российского законодательства в сфере предпринимательской деятельности.
Публичные непубличные общества статья 66.3 ГК Закон № 99-ФЗ от 05.05.2014
Публичные и непубличные общества
Публичные акционерные общества
Полезны ссылки
Публичные и непубличные общества
Законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ» вводится новая статья о публичных и непубличных обществах:
Статья 66
3. Публичные и непубличные общества(по состоянию на 01.07.2018)
Публичным обществом является акционерное общество, акции которого и ценные бумаги, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах. Правила о публичных обществах применяются также к акционерным обществам, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным.
Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество, которое не отвечает признакам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, признаются непубличными.
По решению участников (учредителей) непубличного общества, принятому единогласно, в устав общества могут быть включены следующие положения:
1) о передаче на рассмотрение коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3) или коллегиального исполнительного органа общества вопросов, отнесенных законом к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества, за исключением вопросов:
внесения изменений в устав хозяйственного общества, утверждения устава в новой редакции;
реорганизации или ликвидации хозяйственного общества;
определения количественного состава коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 653) и коллегиального исполнительного органа (если его формирование отнесено к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества), избрания их членов и досрочного прекращения их полномочий;
определения количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
увеличения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью непропорционально долям его участников или за счет принятия третьего лица в состав участников такого общества;
утверждения не являющихся учредительными документами внутреннего регламента или иных внутренних документов (пункт 5 статьи 52) хозяйственного общества;
2) о закреплении функций коллегиального исполнительного органа общества за коллегиальным органом управления общества (пункт 4 статьи 65.3) полностью или в части либо об отказе от создания коллегиального исполнительного органа, если его функции осуществляются указанным коллегиальным органом управления;
3) о передаче единоличному исполнительному органу общества функций коллегиального исполнительного органа общества;
4) об отсутствии в обществе ревизионной комиссии или о ее создании исключительно в случаях, предусмотренных уставом общества;
5) о порядке, отличном от установленного законами и иными правовыми актами порядка созыва, подготовки и проведения общих собраний участников хозяйственного общества, принятия ими решений, при условии, что такие изменения не лишают его участников права на участие в общем собрании непубличного общества и на получение информации о нем;
6) о требованиях, отличных от установленных законами и иными правовыми актами требований к количественному составу, порядку формирования и проведения заседаний коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 653) или коллегиального исполнительного органа общества;
7) о порядке осуществления преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью или преимущественного права приобретения размещаемых акционерным обществом акций либо ценных бумаг, конвертируемых в его акции, а также о максимальной доле участия одного участника общества с ограниченной ответственностью в уставном капитале общества;
8) об отнесении к компетенции общего собрания акционеров вопросов, не относящихся к ней в соответствии с настоящим Кодексом или законом об акционерных обществах;
9) иные положения в случаях, предусмотренных законами о хозяйственных обществах.
В случаях, если положения, предусмотренные пунктом 3 настоящей статьи, не относятся к числу положений, подлежащих в соответствии с настоящим Кодексом или другими законами обязательному включению в устав непубличного хозяйственного общества, они могут быть предусмотрены корпоративным договором, сторонами которого являются все участники этого общества.
Комментарий к статье 66
3 ГКВместо конструкций открытого и закрытого акционерных обществ вводится дифференцированное регулирование статуса публичных и непубличных акционерных обществ, имея в виду, что статус публичных (крупных) хозяйственных обществ, акции которых и ценные бумаги, конвертируемые в акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на фондовых биржах и других организованных финансовых рынках, требует более строгого регулирования, ибо это касается имущественных интересов большого числа акционеров и других лиц.
Статьей установлено, что публичным хозяйственым обществом может быть только акционерное общество.
Вводя новые обязательные требования к закрытым акционерным обществам законодатель впервые разумно позаботился о правилах приведения документов в соответствие с новыми требованиями введя правило о том, что учредительные документы и наименования юридических лиц, созданных до вступления Проекта в законную силу должны быть приведены в соответствие с требованиями нового законодательства при первом изменении в учредительные документы.
В статье 66.3 ГК РФ содержится ряд положений, которые могут быть включены в устав непубличного общества по единогласному решению участников (учредителей), например о передаче на рассмотрение наблюдательного совета или коллегиального исполнительного органа части вопросов, отнесенных законом к компетенции общего собрания участников.
Своим Письмом от 4 сентября 2014 г. № СА-4-14/17740@ ФНС РФ разъяснила каким должно быть полное и сокращенное фирменное наименование публичного и непубличного АО:
фирменное наименование публичного акционерного общества должно содержать указание на то, что такое общество является публичным. При этом, по мнению ФНС России, полное фирменное наименование публичного АО на русском языке должно содержать полное название общества и слова «публичное акционерное общество», сокращенное — полное или сокращенное название общества и слова «публичное акционерное общество» или «ПАО»;
в полном фирменном наименовании непубличного АО должны быть указаны слова «акционерное общество», в сокращенном — «акционерное общество» или «АО».
Понятие «публичные акционерные общества»
в Законе № 99-ФЗ от 05.05.2014 «О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ»
В Законе от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ» новая редакция статьи 97 ГК развивает и детализирует понятие публичное общество в отношении АО:
Статья 97. Публичное акционерное общество
(по состоянию на 01.07.2018)
Редакция ст. 97 ГК РФ до 01.09.2014 | Редакция ст. 97 ГК РФ с 01.09.2014 (в редакции Закона № 99-ФЗ) |
---|---|
Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс и (или) смету. К юридическим лицам, в отношении которых их участники имеют обязательственные права, относятся хозяйственные товарищества и общества, производственные и потребительские кооперативы. К юридическим лицам, на имущество которых их учредители имеют право собственности или иное вещное право, относятся государственные и муниципальные унитарные предприятия, а также учреждения. |
Акционерное общество вправе представить для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведения о фирменном наименовании общества, содержащем указание на то, что такое общество является публичным. Акционерное общество приобретает право публично размещать (путем открытой подписки) акции и ценные бумаги, конвертируемые в его акции, которые могут публично обращаться на условиях, установленных законами о ценных бумагах, со дня внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о фирменном наименовании общества, содержащем указание на то, что такое общество является публичным. Уставом публичного акционерного общества не может быть отнесено к исключительной компетенции общего собрания акционеров решение вопросов, не относящихся к ней в соответствии с настоящим Кодексом и законом об акционерных обществах. |
Комментарий к новой редакции статьи 97 ГК
Статьей 97 ГК устанавливается дополнительное требование к фирменному наименованию публичного акционерного общества — оно может (но НЕ должно) содержать указание на его публичность. Полагаю, что это может выглядеть так: «Публичное акционерное обществао «Однодневка». При этом (по логике законодателя) сведения о публичности заявить авансом, т.е. — еще при регистрации АО.
Другим обязательным требованием становится число членов наблюдательного совета — не менее 5.
Следует ожидать, что законодатель детализирует требования и положения о публичности, правах акционеров и прочих положений в законе об АО.
Статья написана и размещена 17 июня 2012 года. Дополнена — 05.01.2013, 10.05.2014, 25.09.2014, 04.07.2017
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020
Полезные ссылки по теме «Публичные и непубличные общества»
Краткий обзор всех существенных изменений в ГК РФ
Изменения в статьи 1 — 10 ГК РФ (Закон № 302-ФЗ от 30.12.2013):
Изменения в статьи 48 — 12328 ГК РФ — положения о юридических лицах (Закон № 99-ФЗ от 05.05.2014)
Изменения в Гражданский кодекс РФ, внесенные Законом № 100-ФЗ от 07.05.2013 и Законом № 142-ФЗ от 02.07.2013:
Изменения в ГК РФ, внесенные Законом № 367-ФЗ от 21.12.2013 (статьи 334 — 3922 ГК)
Изменения в статьи 307 — 395 ГК РФ в части обязательственного права (Закон № 42-ФЗ от 08.03.2015)
Изменения в общие положения о договоре (статьи 4291 — 4491) (Закон № 42-ФЗ от 08.03.2015)
Изменение и расторжение договора (статьи 450 — 453) (Закон № 42-ФЗ от 08.03.2015)
Создание организации
Юридическое лицо — понятие и виды
Подготовка и оформление документов для регистрации
Регистрация организации или ИП в налоговой инспекции
Постановка на учет юридического лица или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате
Печать организации
Открытие расчетного счета в банке
Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ
Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных
Реорганизация юридического лица
Способы ликвидации организации
Tags: публичные, непубличные, общества, публичные общества, непубличные общества, изменения, Гражданский кодекс
Публичные общества — ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА БИЗНЕСА
Также публичными являются АО, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ).Публичные общества обязаны указывать в уставе и в ЕГРЮЛ, что являются публичными (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ).
Если АО создано до 01 сентября 2014 года и в уставе и в наименовании указано на публичный статус, но при этом другие критерии публичности (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ) не выполнены, то до 01.07.2020 года АО должны определиться со статусом публичного общества.
Необходимо обратиться в Банк России с заявлением о регистрации проспекта акций АО.
Акционерные общества, существующие до изменения законодательства (до 1 сентября 2014 года).
Если ОАО отвечает признакам публичного общества, то оно автоматически признается таковым, независимо от того, содержится ли в наименовании указание на публичный характер общества (пункт 1 статьи 66.3 ГК РФ).
К деятельности такого АО с 1 сентября 2014 года применяются положения ГК РФ о публичных обществах.
В какой срок нужно сменить наименование «Открытое акционерное общество» на «Публичное акционерное общество»?
Не установлена точная дата, до которой необходимо внести изменения в наименование АО.
Требования законодательства – изменения нужно сделать при первом изменении устава (п. 1 ст. 97 ГК РФ, ч. 7 ст. 3 Закона N 99-ФЗ1).
Должны ли непубличные акционерные общества и ООО указывать в наименовании на непубличный характер общества?
Нет, такой обязанности не установлено. Не нужно указывать в наименовании на непубличный характер общества.
Если ОАО публично не размещает ценные бумаги, то какие изменения в наименовании оно должно произвести?
Необходимо сменить «Открытое акционерное общество» на «Акционерное общество» при первом изменении устава.
Учредительные документы общества должны быть приведены в соответствие с гл. 4 ГК РФ в редакции, действующей с 01.09.2014 (ч. 7 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).
Изменения должны быть зарегистрировать в ЕГРЮЛ (пп. «а», «б» п. 1, п. 5 ст. 5, ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ2).
Поскольку ЗАО не вправе размещать акции путем открытой подписки, то какие изменения они должны внести в наименование?
«Закрытое акционерное общество» необходимо сменить на «Акционерное общество» при первом изменении устава (п. 2 ст. 39 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 1 ст. 97 ГК РФ, ч. 7 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).
Также из устава ЗАО надо исключить все положения, основанные на нормах Федерального закона N 208-ФЗ, поскольку эти нормы применяются к ЗАО до первого изменения их уставов (ч. 9 ст. 3 Закона N 99-ФЗ). Соответствующие изменения надо зарегистрировать в ЕГРЮЛ (пп. «а», «б» п. 1, п. 5 ст. 5, ст. ст. 17, 18 Федерального закона N 129-ФЗ).
Как указать в заявлении о государственной регистрации публичный характер общества.
В заявлении о государственной регистрации юридического лица нет специальной графы для указания сведений о публичном характере организации.
ФНС России разъяснила, что сведения о публичном статусе общества отражаются в разделе о наименовании юридического лица.
Полное фирменное наименование публичного акционерного общества должно предусматривать слова «публичное акционерное общество», например, публичное акционерное общество «Рязань 62», а сокращенное наименование – ПАО «Рязань 62».
(П. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, письмо ФНС России от 4.09.2014 г. № СА-4-14/17740@).
Ст. 66.3 ГК РФ. Публичные и непубличные общества
1. Публичным является акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах. Правила о публичных обществах применяются также к акционерным обществам, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным.
2. Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество, которое не отвечает признакам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, признаются непубличными.
3. По решению участников (учредителей) непубличного общества, принятому единогласно, в устав общества могут быть включены следующие положения:
1) о передаче на рассмотрение коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3) или коллегиального исполнительного органа общества вопросов, отнесенных законом к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества, за исключением вопросов:
внесения изменений в устав хозяйственного общества, утверждения устава в новой редакции;
реорганизации или ликвидации хозяйственного общества;
определения количественного состава коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3) и коллегиального исполнительного органа (если его формирование отнесено к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества), избрания их членов и досрочного прекращения их полномочий;
определения количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
увеличения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью непропорционально долям его участников или за счет принятия третьего лица в состав участников такого общества;
утверждения не являющихся учредительными документами внутреннего регламента или иных внутренних документов (пункт 5 статьи 52) хозяйственного общества;
2) о закреплении функций коллегиального исполнительного органа общества за коллегиальным органом управления общества (пункт 4 статьи 65.3) полностью или в части либо об отказе от создания коллегиального исполнительного органа, если его функции осуществляются указанным коллегиальным органом управления;
3) о передаче единоличному исполнительному органу общества функций коллегиального исполнительного органа общества;
4) об отсутствии в обществе ревизионной комиссии или о ее создании исключительно в случаях, предусмотренных уставом общества;
5) о порядке, отличном от установленного законами и иными правовыми актами порядка созыва, подготовки и проведения общих собраний участников хозяйственного общества, принятия ими решений, при условии, что такие изменения не лишают его участников права на участие в общем собрании непубличного общества и на получение информации о нем;
6) о требованиях, отличных от установленных законами и иными правовыми актами требований к количественному составу, порядку формирования и проведения заседаний коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3) или коллегиального исполнительного органа общества;
7) о порядке осуществления преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью или преимущественного права приобретения размещаемых акционерным обществом акций либо ценных бумаг, конвертируемых в его акции, а также о максимальной доле участия одного участника общества с ограниченной ответственностью в уставном капитале общества;
8) об отнесении к компетенции общего собрания акционеров вопросов, не относящихся к ней в соответствии с настоящим Кодексом или законом об акционерных обществах;
9) иные положения в случаях, предусмотренных законами о хозяйственных обществах.
4. В случаях, если положения, предусмотренные пунктом 3 настоящей статьи, не относятся к числу положений, подлежащих в соответствии с настоящим Кодексом или другими законами обязательному включению в устав непубличного хозяйственного общества, они могут быть предусмотрены корпоративным договором, сторонами которого являются все участники этого общества.
См. все связанные документы >>>
1, 2. Вопрос о необходимости разделения хозяйственных обществ на публичные и непубличные возник достаточно давно. Фактически такое разделение существовало и ранее, однако юридически оно не было оформлено.
Это обусловлено тем, что подавляющее число открытых акционерных обществ, несмотря на свою организационно-правовую форму, по своей сути всегда являлись непубличными компаниями. Они не осуществляли открытую подписку на ценные бумаги, и их ценные бумаги не обращались на биржах. Однако наиболее крупные акционерные общества можно было отнести к публичным обществам, поскольку на их акции осуществлялась открытая подписка и они обращались на бирже.
Тем не менее, в связи с тем что в свое время в рамках приватизации государственного и муниципального имущества организационно-правовая форма открытого акционерного общества большинству из них была по существу навязана, они были вынуждены исполнять требования законодательства по раскрытию информации, неся при этом различного рода издержки. Над многими акционерными обществами висела угроза штрафных санкций за нарушение или ненадлежащее исполнение этих требований со стороны регулятора. И это при том, что сведения, поступающие от таких акционерных обществ в информационное поле рынка ценных бумаг, представляли небольшой интерес для его участников, тем самым засоряя его.
Принципиальное различие между публичными и непубличными обществами заключается в том, что к публичным обществам в большей степени применяется императивное регулирование, исключающее свободу усмотрения для компаний, привлекающих средства неопределенного числа инвесторов. Тогда как применительно к непубличным обществам ГК РФ с учетом изменений, внесенных Законом N 99-ФЗ, допускает диспозитивное (дозволительное) регулирование, предоставляющее возможность выбора той или иной опции.
Публичных компаний в России насчитывается немного, подавляющее большинство акционерных обществ являются непубличными.
Таким образом, новым критерием классификации обществ в ГК РФ является критерий их публичности. Согласно п. 1 ст. 66.3 ГК публичным является акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах. К последним относится Закон о рынке ценных бумаг.
Правила о публичных обществах применяются также к акционерным обществам, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным. Соответственно, общество, которое не отвечает вышеуказанным признакам, признается непубличным.
Хотя в законе говорится о публичных обществах вообще, однако реально речь может идти только о применении данной классификации к акционерным обществам. В литературе правильно отмечено, что такой классификации можно подвергать только акционерные общества, имея в виду установление более жестких требований к статусу публичных АО, акции которых котируются на фондовых биржах, а участники (акционеры) нуждаются в повышенной охране от различных злоупотреблений. Но применительно к обществам с ограниченной ответственностью она теряет смысл, поскольку ООО ни при каких условиях не могут стать публичными хозяйственными обществами — им нечего котировать на биржах .
———————————
Суханов Е.А. О достоинствах и недостатках новой редакции главы 4 Гражданского кодекса РФ // Хозяйство и право. 2014. N 9. С. 32.
Публичное акционерное общество может, прекратив обращение акций на рынке, стать непубличным и наоборот. Следовательно, принятие большинством акционеров на общем собрании решения об изменении наименования акционерного общества, а именно включение указания на его публичный характер, а также решения о внесении соответствующих изменений в устав позволяет изменить статус данного акционерного общества. Согласно п. 11 ст. 3 Закона N 99-ФЗ акционерные общества, созданные до дня вступления данного Закона в силу и отвечающие признакам публичных акционерных обществ, признаются публичными вне зависимости от указания. При этом акционерные общества, созданные до 1 сентября 2014 года (даты вступления в силу изменений в ГК) и отвечающие признакам публичных акционерных обществ (пункт 1 статьи 66.3 ГК РФ), признаются публичными акционерными обществами вне зависимости от указания в их фирменном наименовании на то, что общество является публичным.
Сведения о публичном статусе акционерного общества должны быть известны всем третьим лицам непосредственно из наименования данного юридического лица. Таким образом, публичное акционерное общество обязано представить для включения в Единый государственный реестр юридических лиц сведения о фирменном наименовании общества, содержащем указание на его публичный статус. Также этот статус должен быть отражен в уставе, утвержденном решением собрания акционеров.
Можно выделить следующие признаки публичных обществ.
Во-первых, обязанности по ведению реестра акционеров публичного общества и исполнению функций его счетной комиссии должны быть возложены на профессиональную независимую организацию. Эта же организация должна будет подтверждать достоверность протоколов общих собраний публичных акционерных обществ.
Во-вторых, в публичном акционерном обществе не могут быть ограничены количество акций, принадлежащих одному акционеру, их суммарная номинальная стоимость, а также максимальное число голосов, предоставляемых одному акционеру.
В-третьих, на публичные общества возлагается обязанность публичной отчетности.
3. В отличие от публичных непубличные хозяйственные общества имеют значительную свободу в определении многих вопросов управления деятельностью обществом, перечисленных в п. 3 ст. 66.3 ГК.
Данный перечень является открытым — в подпункте 9 п. 3 комментируемой статьи указано, что это могут быть и иные, нежели обозначенные в других подпунктах, положения в случаях, предусмотренных законами о хозяйственных обществах, т.е. Законом об обществах с ограниченной ответственностью или Законом об акционерных обществах.
4. Пункт 4 комментируемой статьи говорит о том, что корпоративный договор в непубличных хозяйственных обществах может восполнять устав хозяйственного общества, устанавливая, что в случаях, если положения, предусмотренные п. 3 ст. 66.3 ГК, не относятся к числу положений, подлежащих в соответствии с Кодексом или другими законами обязательному включению в устав непубличного хозяйственного общества, они могут быть предусмотрены корпоративным договором, сторонами которого являются все участники этого общества.
Публичные и Непубличные Хозяйственные Общества — Смысл Деления и Особенности Регулирования (The Public and Non-Public Companies
35 Pages Posted: 10 Feb 2015
Date Written: July 1, 2014
Abstract
Russian Abstract: в процессе реформирования гражданского законодательства была принята новая классификация юридических лиц и унитарное предприятие. Как часть корпоративными организациями (корпорациями) особое место занимают компаний (акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью), которые составляют основную часть коммерческих организаций. Новая редакция Гражданского кодекса, в отличие от ранее принятое разделение акционерных обществ на открытие и закрытие вводит новое разделение: на публичные и непубличные компании для дифференциального регулирования их деятельности. В статье исследуется смысл такого разделения хозяйствующих субъектов в государственных и негосударственных, раскрыты особенности регулирования их деятельности, а также анализ других нововведений в регулировании деятельности юридических лиц и особенно корпораций.
English Abstract: In the process of reform of the civil legislation adopted a new classification of legal entities and unitary enterprise. As part of corporate entities (corporations) occupy a special place companies (joint stock companies and limited liability companies) account for the bulk of commercial organizations. The new edition of the Civil Code rather than the previously accepted division of joint stock companies at the opening and closing introduces a new division: for public and non-public company for the differential regulation of their activities. The article explores the meaning of such a division of business entities in the public and non-public, disclosed features of the regulation of their activities, as well as analysis of other innovations in the regulation of the activities of legal entities and especially corporations.
Note: Downloadable document is in Russian.
Keywords: public company, non-public company, freedom of intra-self, dispositive regulation, consensus, the rights of members of the collegial management board, the fate of the closed joint-stock companies, Director — Representative of a legal entity
JEL Classification: G30, K22
Suggested Citation: Suggested Citation
Glushetskiy, Andrei, Публичные и Непубличные Хозяйственные Общества — Смысл Деления и Особенности Регулирования (The Public and Non-Public Companies — Sense of Division and Feature of Regulation) (July 1, 2014). Available at SSRN: https://ssrn.com/abstract=2550226 or http://dx.doi.org/10.2139/ssrn.2550226Вы государственное учреждение?
Что такое публичная организация?
Государственное учреждение — это организация или орган, предоставляющий услуги населению от имени правительства или другого государственного учреждения.
Государственная служба и ее сотрудники являются примерами государственных организаций.
Есть два типа публичных образований: основные публичные организации и функциональные публичные организации (хотя эти термины не используются в Законе). Оба имеют одинаковые обязательства в соответствии с Законом.
Основные публичные организации всегда являются публичными, независимо от выполняемых ими функций.Департаменты правительства штата подпадают под эту категорию.
Функциональные публичные объекты — это те, которые являются публичными объектами только тогда, когда они выполняют определенные функции. Включение их в Закон отражает современную деятельность правительства, когда неправительственные организации различными способами участвуют в предоставлении услуг населению от имени правительства или другой государственной организации. Частная компания, управляющая тюрьмой, будет подпадать под эту категорию: она будет функциональной государственной организацией при предоставлении своих услуг по управлению тюрьмой, но не для другой работы, которую они могут выполнять как частная компания не от имени государства.
В целях Закона о правах человека государственная организация — это «в Квинсленде и для него». Это означает, что федеральные государственные службы и организации не включены.
К государственным организациям с обязанностями в соответствии с Законом о правах человека относятся:
- департаменты и служащие правительства штата;
- Местные советы, советники и служащие;
- Полиция Квинсленда и другие службы экстренной помощи;
- Государственные школы;
- Здравоохранение;
- Работники государственной службы;
- Министры правительства штатов; и
- Организации, предоставляющие общественные услуги от имени правительства, например, поставщики государственного жилья.
Частные школы не являются государственными учреждениями. Так же как и частные медицинские услуги. Причина в том, что, хотя в обоих случаях они выполняют функции общественного характера, они не делают это от имени государства.
Государственные организации определяются как «выполняющие функции общественного характера». При определении того, так ли это, может помочь подумать о том, связана ли функция с функциями правительства и / или финансируется ли организация из государственных средств для ее выполнения.
В самом законе содержится неполный перечень функций, имеющих общественный характер. В их число входят:
- Аварийные службы;
- Здравоохранение;
- Государственная служба помощи инвалидам;
- Государственное образование, включая государственное высшее и государственное профессиональное образование;
- Общественный транспорт; и
- Жилищные услуги, предоставляемые финансируемым государством в соответствии с Законом о жилищном строительстве 2003 .
Правительство Квинсленда подготовило контрольный список, чтобы помочь определить, являются ли организации государственными.Его можно скачать в формате pdf с веб-сайта forgov.
Парламентские комитеты, суды и трибуналы являются «государственными образованиями» для целей Закона только тогда, когда они действуют в административном качестве, в противном случае они освобождаются от обязательств, возлагаемых на государственные органы.
Парламент также исключен из определения «государственного образования» в соответствии с Законом, хотя у него есть другие обязанности в отношении прав человека.
Подробнее об обязанностях парламента в соответствии с Законом о правах человека.
Организации также могут объявить себя публичной организацией в соответствии с положениями Закона.
частных и публичных компаний: в чем разница?
Частные и публичные компании: обзор
Частные компании — здесь неудивительно — являются частными. Это означает, что в большинстве случаев компания принадлежит ее учредителям, руководству или группе частных инвесторов. С другой стороны, публичная компания — это компания, которая полностью или частично продала себя публике посредством первичного публичного предложения (IPO), что означает, что акционеры имеют право требования на часть активов и прибыли компании.Взаимодействие с другими людьми
Объяснение государственных и частных компаний
Частные компании
Распространенное заблуждение состоит в том, что частные компании небольшие и малоинтересные. На самом деле, есть много крупных компаний, которые также являются частными — посмотрите список крупнейших частных компаний Америки Forbes, в который входят такие известные бренды, как Mars, Cargill, Fidelity Investments, Koch Industries и Bloomberg.
Частная компания не может окунуться в публичные рынки капитала и должна полагаться на частное финансирование.
Хотя частная компания не может полагаться на продажу акций или облигаций на публичном рынке, чтобы собрать денежные средства для финансирования своего роста, она все же может продать ограниченное количество акций без регистрации в SEC в соответствии с Положением D. Таким образом, частные компании могут использовать акции для привлечения инвесторов. Конечно, частные компании также могут занимать деньги либо у банков, либо у венчурных капиталистов, либо полагаться на прибыль для финансирования роста.
Основным преимуществом частных компаний является то, что менеджмент не должен отвечать перед акционерами и не обязан подавать заявления о раскрытии информации в SEC.Однако частная компания не может выйти на государственные рынки капитала и поэтому должна обратиться к частному финансированию. Часто говорят, что частные компании стремятся минимизировать налоговые издержки, в то время как публичные компании стремятся увеличить прибыль для акционеров.
Открытые компании
Основным преимуществом публичных компаний является их способность выходить на финансовые рынки путем продажи акций (долей) или облигаций (долговых обязательств) для привлечения капитала (т.е. денежных средств) для расширения и других проектов.Облигации — это форма ссуды, которую публичная компания может получить от инвестора. Он должен будет выплатить этот заем с процентами, но не должен будет передавать какие-либо акции компании инвестору. Облигации — хороший вариант для публичных компаний, стремящихся привлечь деньги на депрессивном фондовом рынке. Однако акции позволяют учредителям и владельцам компаний ликвидировать часть своего капитала в компании и избавляют растущие компании от бремени погашения облигаций.
Ключевые отличия
Одно из самых больших различий между двумя типами компаний заключается в том, как они работают с публичным раскрытием информации.Если это публичная компания США, что означает, что она торгуется на фондовой бирже США, обычно требуется подавать ежеквартальные отчеты о доходах (среди прочего) в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC). Эта информация доступна акционерам и общественности. Однако частные компании не обязаны раскрывать свою финансовую информацию кому бы то ни было, поскольку они не торгуют акциями на фондовой бирже.
Ключевые выводы
- В большинстве случаев частная компания принадлежит учредителям, руководству компании или группе частных инвесторов.
- Публичная компания — это компания, которая продала себя полностью или частично публично посредством первичного публичного предложения.
- Основным преимуществом публичных компаний является их способность выходить на финансовые рынки путем продажи акций (долей) или облигаций (долговых обязательств) для привлечения капитала (т.е. денежных средств) для расширения и других проектов.
Определение государственного предприятия — Baker Tilly
В декабре 2013 года Совет по стандартам финансового учета добавил новое определение в свой главный глоссарий, выпустив Обновление стандартов бухгалтерского учета 2013-12, Определение государственного предприятия .Определение публичной коммерческой организации (PBE) будет использоваться для определения того, какие организации могут применять альтернативы бухгалтерского учета и отчетности частных компаний в рамках общепринятых принципов бухгалтерского учета США (US GAAP) на перспективной основе.
Совместно с Советом по стандартам финансового учета (FASB) Совет частных компаний (PCC) разрабатывает альтернативы ОПБУ США для частных компаний, чтобы устранить опасения, что определенные стандарты бухгалтерского учета не актуальны для многих пользователей финансовой отчетности частных компаний и что они создают ненужная сложность и значительные затраты для составителей и аудиторов.
Определение PBE
PBE определяется как организация, отвечающая любому из следующих критериев:
- Требуется Комиссией по ценным бумагам и биржам США (SEC) для подачи или предоставления финансовой отчетности, или же подает или предоставляет финансовые отчеты (в том числе добровольные лица) в SEC (включая другие организации, чьи финансовые отчеты или финансовая информация должны быть включены или включены в регистрацию)
- Требуется Законом о фондовых биржах 1934 года для подачи или предоставления финансовой отчетности регулирующему органу Агентство, отличное от SEC
- Требуется для подачи или предоставления финансовой отчетности иностранному или национальному регулирующему органу для продажи ценных бумаг или для целей выпуска ценных бумаг, на которые не распространяются договорные ограничения на передачу (т. е. ценные бумаги не подлежат на предварительное одобрение руководства на перепродажу)
- Выпущено или является заемщиком по облигационным займам для ценных бумаг, которые торгуются, котируются или котируются на бирже или внебиржевом рынке
- На его ценные бумаги не распространяются договорные ограничения на передачу, и по закону, контракту или нормативным актам требуется подготовка финансовой отчетности по ОПБУ США, включая сноски, которая должна быть общедоступной на периодическая основа.Для применения этого критерия должны быть соблюдены оба эти условия.
. Организации, отвечающие определению PBE, не будут иметь права выбирать альтернативы бухгалтерского учета и отчетности в US GAAP, выпущенные PCC и FASB. Кроме того, некоммерческие организации и программы вознаграждений работникам не могут выбирать изменения PCC, если это специально не разрешено для каждого стандарта. Кроме того, частные компании, не имеющие права применять модификации PCC, будут определяться на основе стандарта за стандартом по таким факторам, как потребности пользователей и ресурсы организации.
Определение PBE не влияет на существующие определения публичной и непубличной организации. Поскольку определение PBE будет использоваться в будущих руководствах по финансовому учету и отчетности, ASU не имеет даты вступления в силу.
Дополнительные разъяснения FASB, влияющие на PBE
Организация может соответствовать определению PBE только потому, что ее финансовая отчетность или финансовая информация включена в документацию SEC другой организации, например, непубличный объект инвестиций по методу долевого участия. Однако предприятия, отвечающие этому определению, могут использовать альтернативы PCC в своей отдельной финансовой отчетности.
Частная компания, объединяющая публичную компанию, не считается публичной коммерческой организацией и может применять альтернативы финансового учета и отчетности для частных компаний в своей собственной финансовой отчетности.
Заемщик по кондуктивным облигациям несет ответственность за оплату обслуживания долга по долговым ценным бумагам, выпущенным государством или местным правительством от его имени, и считается PBE, когда его долговые ценные бумаги обращаются на открытом рынке. FASB указал, что заемщики по кондуктивным облигациям косвенно получают доступ к рынкам государственного долга, и поэтому пользователи его финансовой отчетности часто имеют те же потребности в информации, что и инвесторы в корпоративные долговые ценные бумаги публичных компаний.FASB признает, что некоторые должники по облигационным займам частных компаний сталкиваются с такими же ограничениями ресурсов, как и многие другие частные компании, и выразил готовность рассмотреть отложенные даты вступления в силу.
Отчеты о состоянии и доходах (отчеты о звонках), требуемые правилами федерального финансового учреждения, не считаются финансовой отчетностью US GAAP для целей критерия e) выше, поскольку отчеты о звонках не требуют соблюдения всех требований сносок в соответствии с US GAAP.
Как описано выше, даже если предприятие не является PBE, оно не обязательно имеет право применять альтернативы бухгалтерского учета и отчетности, доступные частным компаниям.Финансовые учреждения, которые в остальном не соответствуют ни одному из критериев публичного бизнеса, не считаются PBE. Однако FASB может запретить этим финансовым учреждениям применять альтернативы бухгалтерского учета и отчетности для каждого стандарта, если различия влияют на предоставление соответствующей информации пользователям финансовой отчетности.
Практическое руководство
Составителям финансовой отчетности необходимо внимательно изучить определение PBE, чтобы определить, имеют ли они право использовать альтернативы частной компании.Кроме того, частным компаниям необходимо встретиться с пользователями своих финансовых отчетов, чтобы определить, допустимо ли применять альтернативные варианты частных компаний в их финансовых отчетах.
Чтобы получить дополнительную информацию по этой теме или узнать, как специалисты Baker Tilly могут помочь, свяжитесь с нашей командой.
Что такое определение государственных корпораций?
Что такое определение государственных корпораций? Государственная корпорация — это юридическое лицо, отдельное и отличное от своих владельцев.Читать 3 мин.
1. Закон о публичных корпорациях и правовое определение2. Функция
корпорации публичного назначения 3. Корпорация публичного назначения
4. Квазигосударственная корпорация
5. Разница между публичной корпорацией и корпорацией публичного назначения
6. Что такое индиец Открытое акционерное общество?
Что такое определение публичных корпораций? Государственная корпорация — это юридическое лицо, отдельное и отличное от своих владельцев. Государственные корпорации пользуются большей частью обязанностей и прав, которыми обладает физическое лицо.Например, корпорация имеет право ссужать и занимать деньги, заключать контракты, предъявлять иски и привлекаться к суду, владеть активами, нанимать сотрудников и платить налоги. Государственную корпорацию часто называют «юридическим лицом».
Закон о государственных корпорациях и юридическое определение
Публичное корпоративное право связано с договорным и коммерческим правом и касается деятельности и создания корпорации. Корпорация — это отдельное юридическое лицо, созданное в соответствии с законами штата, в котором она была зарегистрирована.Он рассматривается как юридическое лицо, которое имеет право подавать в суд и иски, безусловно отличное от своих акционеров.
Корпорации облагаются налогом по более низкой ставке, чем физические лица. Корпорация имеет вечную жизнь, а это означает, что смерть акционеров и должностных лиц не меняет корпоративную структуру. Законы штата регулируют организацию, создание и роспуск корпораций. Около половины штатов соблюдают Закон о модельных бизнес-корпорациях.
Законы о регистрации требуют, чтобы все корпорации, зарегистрированные в иностранных государствах, запрашивали разрешение на ведение бизнеса внутри штата.В 1933 году Конгресс принял Закон о ценных бумагах, который регулирует порядок выпуска и обращения ценных бумаг.
Корпорации должны соблюдать определенные федеральные правила лицензирования и регулирования в зависимости от отрасли, в которой они ведут бизнес. Например, сектор общественного транспорта и связи строго контролируется и регулируется.
Корпорация общественного назначения — это компания, созданная и учрежденная государством для выполнения государственных функций. Ее также можно назвать общественно полезной корпорацией.В некоторых штатах корпорация общественного назначения определяется как благотворительная корпорация или некоммерческая организация, даже если она создана на частные средства.
Государственная корпорация Функция
Корпорация общественного назначения создана для помощи обществу. Фактически, многие из них используются в строго регулируемых отраслях, таких как общественный транспорт и радиовещание. Вот некоторые примеры корпораций общественного назначения, которые были созданы правительствами штатов:
- Центры для престарелых
- Библиотеки
- Авиационные и портовые власти
Некоторые примеры государственных корпораций, созданных федеральным правительством, включают:
- Амтрак
- Почтовая служба США
- Корпорация общественного вещания
Государственная власть Государственная корпорация
Орган государственной власти — это еще одна категория корпораций общественного назначения.Его формирует руководящий орган, который будет использовать его для оказания помощи общественности. Органы государственной власти, как правило, имеют усиленный бюрократический контроль и часто регулируют федеральную и государственную инфраструктуру. После создания государственный орган управляется государством как независимое юридическое лицо и обычно защищен от политического давления.
Примеры государственных органов:
- Медицинские центры
- Доступное жилье
- Управление автомагистралями и мостами
Квазигосударственная корпорация
Квазигосударственная корпорация — это разновидность корпорации общественного назначения.Несмотря на это, квазигосударственная корпорация создается с намерением приносить пользу общественности. Основное различие между ними заключается в том, что квазигосударственная корпорация работает в частном порядке. Частные или независимые владельцы бизнеса обычно выиграют от получения некоторой суммы государственного финансирования.
Акции квазигосударственной корпорации могут продаваться на открытом рынке. Цель бизнеса — не получение прибыли, а выполнение первоначальной цели.Например, Sallie Mae — это квазигосударственная корпорация. Намерение Салли Мэй не состоит в том, чтобы получить прибыль, поскольку она была создана, чтобы помочь в продвижении улучшения студенческих ссуд.
Разница между государственной корпорацией и государственной корпорацией
Важно помнить, что корпорацию публичного назначения не следует путать с публично торгуемой или публичной корпорацией, акции которой торгуются на внебиржевом рынке торговли или на бирже ценных бумаг.Государственные предприятия могут относиться к большому количеству корпораций, но, что наиболее важно, они не требуют участия каких-либо общественных благ или целей.
Что такое индийская публичная корпорация?
В Индии публичная корпорация — это бизнес, созданный законодательным органом или актом парламента, и его название указывается в официальной газете штата или центрального правительства. Есть много предприятий, которые были созданы в Индии правительством в форме обслуживающих организаций, в том числе:
- Эйр Индия
- Паевой фонд Индии
- Государственный банк Индии
- Продовольственная корпорация Индии
Если вам нужна помощь с определением государственной корпорации, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
42 CFR § 401.716 — Непубличный анализ. | CFR | Закон США
§ 401.716 Непубличный анализ.
(а) Общие. При условии, что он соответствует другим требованиям этого подраздела и с учетом ограничений, указанных в параграфах (b) и (c) этого раздела, квалифицированная организация может использовать объединенные данные для создания закрытых анализов в дополнение к показателям эффективности и предоставлять или продавать эти закрытые анализы авторизованным пользователям (включая любых подрядчиков или деловых партнеров, описанных в определении авторизованного пользователя).
(b) Ограничения на квалифицированную организацию. Помимо выполнения других требований этого подраздела, квалифицированная организация должна соответствовать следующим ограничениям в качестве предварительного условия распространения или продажи закрытых анализов авторизованному пользователю:
(1) Квалифицированное лицо может предоставлять или продавать закрытый анализ учреждению, предоставляющему медицинское страхование, как определено в § 401.703 (l), после того, как учреждение, предоставляющее медицинское страхование, или деловой партнер этого учреждения медицинского страхования предоставит квалифицированное лицо. с данными о претензиях, которые представляют большую часть застрахованных жизней эмитента медицинского страхования, используя один из четырех методов расчета застрахованных жизней, установленных в 26 CFR 46.4375-1 (c) (2), для периода времени и географического региона, охватываемого закрытым анализом, запрошенным эмитентом. Квалифицированная организация не может предоставлять или продавать закрытый анализ эмитенту медицинского страхования, если эмитент не имеет застрахованных жизней в географическом регионе, охватываемом закрытым анализом, запрошенным эмитентом.
(2) Анализы, содержащие информацию, индивидуально идентифицирующую одного или нескольких бенефициаров, могут быть раскрыты только провайдеру или поставщику (как определено в § 401.703 (b) и (c)), когда выполняются оба следующих условия:
(i) Анализы содержат только идентифицируемую информацию о бенефициарах, с которыми поставщик или поставщик состоят в отношениях с пациентами, как определено в § 401.703 (r).
(ii) QE DUA, как определено в § 401.713 (d), выполняется между квалифицированным лицом и поставщиком или поставщиком до того, как поставщику или поставщику будет доступна любая индивидуально идентифицируемая информация о бенефициаре.
(3) За исключением случаев, указанных в параграфе (b) (2) данного раздела, все анализы должны ограничиваться обезличенными данными бенефициара.Независимо от статуса юридического лица, покрытого HIPAA, или статуса делового партнера квалифицированного юридического лица и / или авторизованного пользователя, деидентификация должна быть определена на основе стандартов для организаций, покрытых HIPAA, изложенных в 45 CFR 164.514 (b).
(4) Анализы, которые содержат информацию, которая индивидуально идентифицирует поставщика или поставщика (независимо от уровня поставщика или поставщика, то есть индивидуального врача, группы врачей или интегрированной системы доставки), не могут быть раскрыты, если только одно из следующих Применяются три условия:
(i) Анализ только индивидуально идентифицирует поставщика или поставщика, которому предоставляется анализ.
(ii) Каждому провайдеру или поставщику, индивидуально идентифицированному в ходе анализа, была предоставлена возможность обжаловать или исправить ошибки, используя процесс, описанный в § 401.717 (f).
(iii) Каждый провайдер или поставщик, индивидуально идентифицированный в анализе, уведомил квалифицированную организацию в письменной форме, что результаты анализа могут быть раскрыты авторизованному пользователю без предварительного прохождения процесса апелляции и исправления ошибок в § 401.717 (f).
(c) Соглашение о закрытом анализе между квалифицированной организацией и авторизованным пользователем в отношении раскрытия информации о неустановленном закрытом анализе бенефициара.В дополнение к другим требованиям этого подраздела, квалифицированная организация должна заключить договорное соглашение о закрытом анализе с авторизованным пользователем (включая любых подрядчиков или деловых партнеров, описанных в определении авторизованного пользователя) в качестве предварительного условия для предоставления или продажа обезличенных анализов. Такое соглашение о закрытом анализе должно содержать следующие положения:
(1) Авторизованный пользователь не может использовать аналитические данные или производные данные для следующих целей:
(i) Маркетинг, как определено в § 401.703 (т).
(ii) Нанесение вреда или стремление причинить вред пациентам или другим лицам как внутри, так и за пределами системы здравоохранения, независимо от того, включены ли их данные в анализ.
(iii) Использование или поиск возможностей для совершения мошенничества и / или злоупотреблений в системе здравоохранения.
(2) Если авторизованный пользователь является работодателем, как определено в § 401.703 (k), авторизованный пользователь может использовать аналитические или производные данные только для целей предоставления медицинского страхования сотрудникам, пенсионерам или иждивенцам сотрудников или пенсионерам этого работодатель.
(3)
(i) По усмотрению квалифицированной организации она может разрешить авторизованному пользователю, который является поставщиком, как определено в § 401.703 (b), или поставщиком, как определено в § 401.703 (c), повторно раскрывать обезличенные анализы или производные финансовые инструменты, в качестве защищенной организации будут разрешены согласно 45 CFR 164.506 (c) (4) (i) или 45 CFR 164.502 (e) (1).
(ii) Любое другое использование и раскрытие таких данных и / или таких закрытых анализов запрещено, за исключением случаев, когда раскрытие квалифицируется как раскрытие «требуется по закону».
(4) Если авторизованный пользователь не является поставщиком или поставщиком, авторизованный пользователь не может повторно раскрывать или публиковать какие-либо закрытые аналитические или производные данные, за исключением случаев, предусмотренных законом.
(5) Авторизованный пользователь не может связывать деидентифицированный анализ с любым другим идентифицируемым источником информации и не может каким-либо иным образом пытаться идентифицировать какое-либо лицо, чьи деидентифицированные данные включены в анализ.
(6) Уполномоченный пользователь должен уведомить квалифицированную организацию о любых нарушениях DUA, и он должен полностью сотрудничать с усилиями квалифицированной организации по уменьшению любого вреда, который может возникнуть в результате таких нарушений.
Непубличных заседаний в соответствии с Законом о праве на информацию: практические вопросы
Непубличные заседания в соответствии с Законом о праве на информацию рассматриваются в RSA 91-A: 3. Хотя закон определяет темы, которые могут быть обсуждены, и устанавливает порядок вступления в закрытые заседания, он оставляет без ответа многие практические вопросы. В этой статье рассматриваются некоторые практические вопросы, связанные с закрытыми сессиями. Он не предназначен для подробного обсуждения юридических требований для закрытых сессий.
Как и когда входить в закрытый сеанс
Поймите разницу между сеансом без открытого доступа и закрытым сеансом.
Вещи, которые не являются собраниями — консультации с юрисконсультом или стратегия или переговоры относительно коллективных переговоров — не подпадают под действие Закона о праве на информацию и, следовательно, не подпадают под какие-либо требования в отношении уведомления, протоколов или чего-либо еще .
Непубличные заседания — для обсуждения вопросов, перечисленных в RSA 91-A: 3 — подчиняются всем требованиям Закона о праве на информацию, кроме права общественности на участие.Государственный орган может участвовать в закрытом заседании только на открытом заседании, о котором было должным образом объявлено в соответствии с Законом о праве на информацию.
Должно ли в повестке дня открытого собрания указываться, что будет закрытое заседание?
Нет. Часто это упоминается в повестке дня собрания, но, учитывая, что повестка дня даже не требуется, определенно нет требования, чтобы повестка дня включала ссылку на запланированное закрытое заседание.
Кроме того, иногда необходимость в закрытом заседании не очевидна, пока собрание не началось, поэтому было бы невозможно упомянуть его в повестке дня.
Следуйте сценарию!
Используйте этот шаблон, чтобы убедиться, что ваша процедура соответствует требованиям 91-A: 3.
Ходатайство о вступлении в закрытое заседание должно быть сделано и поддержано.
Необходимо указать конкретный подпункт 91-A: 3, II, в соответствии с которым разрешается закрытое заседание.
Предложение должно быть одобрено поименным голосованием.
Когда во время собрания следует проводить закрытое заседание?
Нет правила, за исключением того, что закрытое заседание должно начинаться с предложения, сделанного во время открытого заседания, поэтому закрытое заседание не может проводиться до созыва открытого заседания.При прочих равных, обычно имеет смысл проводить закрытое заседание в конце собрания, чтобы представителям общественности не приходилось ждать продолжения открытого заседания. Тем не менее, условия могут иметь значение в пользу проведения собрания в начале собрания — например, для того, чтобы согласовать график присутствия не члена совета директоров, или потому, что решение, принятое на закрытом заседании, может повлиять на другие действия. во время собрания или потому, что вопрос особенно важен и требует решения, пока члены совета директоров проявляют наибольшую внимательность.
Проведение закрытого заседания
Нет специальных правил для проведения собрания после того, как оно переходит в закрытое заседание, за исключением того, что все обсуждения и решения должны строго ограничиваться целями, изложенными в предложении о вступлении. закрытая сессия.
Кто должен присутствовать на закрытом сеансе?
Юридически нет ограничений на то, кому может быть разрешено присутствовать. Закон просто гласит, что сессия может быть закрытой для публики.Могут быть причины для присутствия людей, не являющихся членами правления — например, городской администратор, секретарь записи или глава отдела, знающий об обсуждаемом вопросе.
Однако, по очевидным причинам конфиденциальности, не членов совета директоров должно быть как можно меньше. Члены совета директоров обязаны по закону (RSA 42: 1-a) сохранять конфиденциальность вопросов, обсуждаемых на закрытом заседании, если протоколы запечатаны или если информация является конфиденциальной иным образом, и разглашение такой информации является нарушением их присяги. офиса, за которое они подлежат удалению.Сотрудники и другие лица, не являющиеся муниципальными «должностными лицами», не подпадают под действие тех же законодательных требований и штрафов (хотя раскрытие сотрудником конфиденциальной информации вполне может стать причиной увольнения).
Короче говоря, лучше исключить всех, чье присутствие не является существенным. Это может означать извинение городского администратора и / или секретаря по записи и вместо этого попросить одного из членов правления взять протокол. Правление решит, делать ли это.
Минуты
Хранение протоколов и принятие решения о том, нужно ли и как их запечатать, являются одними из самых сложных проблем, связанных с закрытыми сеансами.
Будьте просты.
Во многих случаях проблем, связанных с запечатыванием минут, можно избежать, если вести очень простые протоколы, не содержащие конфиденциальной информации. Если в протоколах нет ничего конфиденциального или подстрекательского, то, вероятно, нет причин для их запечатывания и проблемы можно избежать.
Закон требует только, чтобы протокол включал имена присутствующих членов, имена лиц, выступающих перед государственным органом, а также «краткое описание обсуждаемого вопроса и окончательных решений.Таким образом, в зависимости от обстоятельств, для протокола может быть вполне законным просто перечислить присутствующих людей и затем указать:
«Совет заслушал жалобу на городского служащего. Администратора города попросили получить дополнительную информацию и сообщить об этом правлению ».
OR
«Совет директоров получил обновленную информацию о судебном процессе с участием Джона Доу. Никаких решений принято не было ».
В первом случае, вероятно, нет необходимости включать дополнительную информацию по жалобе.Во втором случае бесполезно описывать все заданные вопросы или стратегические обсуждения судебного процесса.
Конечно, в некоторых случаях может потребоваться более подробный протокол, и могут быть случаи, когда включение конфиденциальных обсуждений неизбежно; но подумайте об этом и обсудите, сколько деталей следует включить, прежде чем покинуть закрытый сеанс.
Держите их отдельно.
Это, вероятно, очевидно — протокол закрытого сеанса должен быть отдельным документом от протокола открытого сеанса.В протоколе открытого заседания должно быть указано, что правление вступило в закрытое заседание в определенное время (и должно быть указано предложение, основание для предложения и поименное голосование по предложению), а затем указано, что правление вернулось к открытому заседанию в определенное время.
Выход из закрытого сеанса
Можем ли мы принимать решения в закрытом сеансе или мы должны ждать и голосовать публично?
Вы можете принимать решения на закрытом заседании.RSA 91-A: 3 в двух местах конкретно относится к решениям, принятым во время закрытых сессий. Конечно, любое принятое решение предположительно станет достоянием общественности в довольно короткие сроки, но есть ряд причин, по которым публичное принятие решения может быть нецелесообразным — например, решение уволить сотрудника или сделать предложение сотруднику. урегулировать судебный процесс.
Следует ли проводить голосование на закрытом заседании или подождать и провести его публично — это вопрос на усмотрение Правления. Если есть причина сохранить конфиденциальность решения в течение некоторого периода, необходимо будет провести голосование перед тем, как закрыть закрытое заседание.
Если мы собираемся голосовать, чтобы запечатать протокол, должны ли мы это делать на закрытом или открытом заседании?
С 1 января 2016 г. голосование должно проводиться на открытом заседании.
Есть ли особая процедура для возврата к публичному заседанию?
Нет. Закон ничего не говорит о возвращении в открытое заседание. Теоретически правление могло бы просто сказать: «Мы снова на открытом заседании» и пригласить публику обратно в комнату (если кто-то еще там).Однако для ясности лучше всего провести официальное голосование, чтобы вернуться к открытому заседанию.
Фактически, нет никакого юридического требования возвращаться к открытому заседанию вообще, поэтому, если больше нечего делать публично (например, голосование, чтобы запечатать протокол), теоретически правление могло бы просто закончить собрание на конец закрытого сеанса. Однако, опять же, для ясности лучше вернуться к общедоступному заседанию, а затем прервать его.
Запечатывание протоколов
С юридической точки зрения фактически не существует такой вещи, как «запечатывание протоколов».”
Что?
Это правда. В Законе о праве на информацию не используется слово «печать» или что-либо подобное. В нем говорится, что закрытые протоколы должны быть доступны для общественности, если правление не определит, что применимы определенные обстоятельства. Если правление примет такое решение, протокол «может быть приостановлен до тех пор, пока, по мнению большинства правления, вышеупомянутые обстоятельства не перестанут действовать».
Таким образом, голосование за «печать протокола» — это просто голосование о том, что протоколы не будут предоставляться по запросу до тех пор, пока правление не примет иное решение.Протоколы физически не скреплены (хотя, возможно, они могли бы быть). Однако «запечатывание минут» — удобный способ обозначить это действие, если понятно, что на самом деле делается.
Опять же по сценарию!
Помните, что единственными допустимыми причинами для запечатывания протокола являются:
Раскрытие информации может отрицательно повлиять на репутацию лица, не являющегося членом правления;
Раскрытие информации сделает предлагаемое действие неэффективным; или
Обсуждение в протоколе относится к терроризму.
Если ни одно из этих условий не выполняется, протокол не может быть запечатан. Нет необходимости голосовать, чтобы не запечатать протокол; в случае отсутствия голосования протоколы автоматически не опечатываются и должны быть доступны для общественности в течение 72 часов (а не пяти рабочих дней, отведенных для протоколов открытых заседаний).
Помните также, что ходатайство о закрытии протокола должно конкретно указывать на одну из причин, указанных выше, и требует, чтобы за него проголосовали две трети присутствующих.Не путайте это с предложением войти в закрытый сеанс, который должен быть поименным, но требует лишь простого большинства.
Нужно ли в движении указывать, как долго должны быть запечатаны минуты?
Нет, да и не должно. Опять же, закон гласит, что они могут быть скрыты от общественности «до тех пор, пока, по мнению большинства членов, вышеупомянутые обстоятельства не перестанут действовать». Голосование совета директоров за их опечатку на определенный период (или навсегда) не является окончательным, поскольку позже совет может решить, что обстоятельства, оправдывающие конфиденциальность, больше не существуют, и они должны быть обнародованы.
Работа с запечатанными протоколами
Просмотрите и при необходимости отредактируйте их на следующем собрании. Еще раз подумайте, действительно ли их нужно запечатывать.
Вы только что проголосовали за то, чтобы запечатать протокол, но протокола еще даже не существует. Следующим шагом, конечно же, является человек, ответственный за подготовку протокола, который напечатает его и хранит в безопасном месте.
Затем их необходимо разослать членам совета директоров на рассмотрение.Правление должно рассмотреть и, при необходимости, пересмотреть их на следующем собрании. Поскольку это будет первый взгляд на протоколы, это также даст еще одну возможность решить, действительно ли их нужно опечатывать. Правление может принять решение удалить ненужные конфиденциальные материалы, чтобы протоколы могли быть опубликованы.
После того, как правление рассмотрит протокол и внесет все необходимые исправления, черновики членов правления должны быть собраны и уничтожены.
Если мы забыли проголосовать, чтобы запечатать протокол, можем ли мы сделать это позже?
Да, если они никому не передавались.Закон требует, чтобы закрытые протоколы были «обнародованы в течение 72 часов», если правление не проголосует за их печать. В нем ничего не говорится о том, когда правление должно проголосовать, чтобы опечатать их. Таким образом, правление определенно может проголосовать в любое время в течение 72 часов, чтобы запечатать протоколы, если они еще не были разглашены.
Даже по прошествии 72 часов можно утверждать, что протоколы могут быть запечатаны, если они фактически никому не были предоставлены, хотя в законе это не ясно. Неясно, что означает «публично разглашается», но, по-видимому, это то же самое, что и общее требование, чтобы все протоколы были «открыты для всеобщего ознакомления».«Если протоколы были доступны по запросу, но на самом деле их никто не запрашивал, и если они не были опубликованы в общественном месте (что не требуется), возможно, они все еще могут быть опечатаны. Но совет директоров должен проконсультироваться со своим юрисконсультом, прежде чем предпринимать такие действия.
Надежно храните их.
Запечатанные минуты, как и все другие минуты, должны храниться постоянно. Их следует хранить в безопасном месте, предпочтительно в запираемом ящике или шкафу, доступ к которому имеют только правление и его представитель.Никто другой не должен иметь доступа к протоколам. Например, избирательная комиссия или городской совет не должны иметь доступа к запечатанным протоколам совета по планированию или протоколам опекунов библиотеки.
Рекомендуется хранить все запечатанные протоколы доски вместе, упорядоченные по дате и четко обозначенные как протоколы, недоступные для общественности.
Обзор новых членов правления? Старые члены правления?
В правление избран новый человек, который хочет просмотреть все запечатанные протоколы правления.Или бывший член совета директоров хочет просмотреть запечатанные протоколы того времени, когда он был членом. Следует ли это разрешить?
Это протокол правления. Пока они остаются запечатанными, они подлежат рассмотрению только советом директоров. Новый член совета директоров имеет те же права, что и другие действующие члены совета директоров, но если один или несколько членов совета директоров хотят просмотреть протокол, лучше сделать протоколы доступными для всего совета директоров на собрании, а затем вернуть их в безопасное место. . В качестве альтернативы, правление может проголосовать за разрешение отдельным членам просматривать протоколы.
Бывший член совета директоров не имеет права видеть протокол, который остается запечатанным. Не имеет значения, что он был в совете директоров во время закрытого заседания; он больше не является членом правления и имеет не больше прав, чем член общества.
Просмотр и распечатывание старых протоколов.
Закон не налагает никаких обязательств на государственный орган по проверке и вскрытию старых протоколов. В нем просто говорится, что протоколы «могут быть приостановлены до тех пор, пока, по мнению большинства членов, обстоятельства [оправдывающие их опечатывание] более не применяются.”
С юридической точки зрения статус запечатанных протоколов не становится проблемой, пока кто-то не попросит их проверить. Если никто не запрашивал определенный набор минут, возможно, не имеет значения, как долго они остаются «запечатанными», потому что они не «удерживаются».
Тем не менее, рекомендуется, чтобы совет директоров регулярно просматривал свои запечатанные протоколы — возможно, не реже одного раза в год, — чтобы определить, применимы ли обстоятельства, оправдавшие их опечатание. Если человек, репутация которого может быть подвергнута неблагоприятному воздействию, умерла, или если информация стала достоянием общественности и больше не является конфиденциальной, или если судебный процесс был завершен, то правление должно проголосовать, чтобы сделать протокол доступным.Опять же, это требует большинства голосов правления.
Кроме того, если кто-то обращается с просьбой проверить запечатанные протоколы, ответ не должен быть простым: «Извините, эти протоколы запечатаны». Если это не совсем недавние протоколы и очевидно, что обстоятельства не изменились, совет директоров должен просмотреть протоколы, чтобы решить, применимы ли обстоятельства, которые изначально оправдывали их удержание.
Корделл А. Джонстон — советник по делам правительства Муниципальной ассоциации Нью-Гэмпшира.С ним можно связаться по телефону 800.852.3358 доб. 3408 или по адресу [email protected]
Закон штата Миннесота о практике обработки данных — Руководство администратора CHS
Предыдущая глава Следующая глава Оглавление
Что такое Закон штата Миннесота о практике обработки данных?
Что такое государственные данные?
Определения и классификации данных
Сбор и хранение данных
Предупреждения Теннессена
Публикация данных
Права субъектов государственных данных
Информированное согласие субъектов государственного управления на предоставление государственных данных к Закону штата Миннесота о практике обработки данных
Эта глава предназначена только как очень простой и поверхностный обзор некоторых из наиболее важных положений Закона Миннесоты о практике обработки данных правительства Миннесоты и не должна толковаться как юридическая консультация.MGDPA устанавливает юридические обязательства и требования к правительственным организациям и другим лицам, к которым применяется MGDPA. Несоблюдение какого-либо конкретного положения MGDPA, например, путем раскрытия информации, которую не следовало разглашать, или отказа от предоставления данных лицу, имеющему на это право, может привести к денежным штрафам и штрафам для агентства, а также к уголовному преследованию и потере работы. для отдельных государственных служащих, ответственных за несоблюдение MGDPA.Поскольку многие положения MGDPA можно охарактеризовать как нечеткие, сложные и запутанные, настоятельно рекомендуется, чтобы все вопросы, касающиеся получения, классификации, хранения, использования и распространения информации, передавались в ответственный орган и юридические лица. советник.
Что такое Закон штата Миннесота о практике обработки данных?
Закон штата Миннесота о практике обработки данных (MGDPA), Minn. Stat. § 13 — это закон штата, который контролирует, как правительственные данные собираются, создаются, хранятся (обслуживаются), используются и публикуются (распространяются).MGDPA устанавливает определенные требования, касающиеся права общественности на доступ к правительственным данным и прав лиц, которые являются субъектами правительственных данных.
Вкратце, MGDPA регулирует:
- Какую информацию можно собрать
- Кто может видеть или располагать информацией
- Классификация отдельных видов государственных данных
- Обязанности государственных служащих по выполнению положений MGDPA
- Порядок доступа к информации
- Порядок засекречивания информации
- Гражданские штрафы за нарушение МГДПА
- Взимание сборов за копии государственных данных
Фактический текст Минн.Стат. § 13 и Minn. R. 1205, Правила, регулирующие использование данных, опубликованные Департаментом администрации Миннесоты, можно найти в Интернете.
Что такое правительственные данные?
Правительственные данные определяются как «все данные, собранные, созданные, полученные, поддерживаемые или распространяемые любым государственным учреждением, независимо от его физической формы, носителя или условий использования». Таким образом, до тех пор, пока информация записывается или хранится каким-либо образом государственным органом, это правительственные данные, независимо от того, в какой физической форме они находятся, как они хранятся или используются.Правительственные данные могут храниться на бумаге, в электронной форме, на аудио- или видеокассетах, на диаграммах, картах и т. Д. Правительственные данные не включают мысленные впечатления.
Важно помнить, что государственные данные регулируются на уровне отдельных статей или элементов данных. Документ, запись или файл содержат множество элементов данных.
Кто должен соблюдать MGDPA?
MGDPA применяется ко всем данным, собранным, созданным, полученным, поддерживаемым или распространяемым любым государственным учреждением.MGDPA определяет «государственный орган» как «государственное учреждение, систему в масштабах штата или политическое подразделение». Термин «политическое подразделение» для целей MGDPA включает округа, города, школьные округа, специальные округа, советы, комиссии и округ; а также органы, созданные на основании закона, местного постановления или устава. Субъекты государственного уровня включают Университет Миннесоты и офисы, департаменты, комиссии, должностные лица, бюро, отделы, советы, органы власти, округа и агентства на уровне штата.
Системыв масштабе штата также подпадают под действие MGDPA. Общегосударственная система — это любая система ведения документации или управления данными, которая устанавливается федеральным законом, статутом штата, административным решением, соглашением или соглашением о совместных полномочиях и является общей для любого сочетания агентств штата и / или политических подразделений.
Кроме того, если государственная организация заключает договор с частной стороной для выполнения какой-либо государственной функции, эта частная сторона подчиняется MGDPA в отношении любых данных, созданных, собранных, полученных, сохраненных, используемых, поддерживаемых или распространяемых в выполнение соглашения и должны соответствовать MGDPA, как если бы это была государственная организация.
Каковы последствия несоблюдения MGDPA?
На государственную организацию может быть предъявлен иск за нарушение любых положений MGDPA. Иск о принуждении государственного учреждения к соблюдению MGDPA может быть подан либо в окружной суд Миннесоты, либо в Управление административных слушаний Миннесоты. Государственному учреждению, нарушившему закон, может быть приказано соблюдать MGDPA, уплатить гражданский штраф в размере до 1000 долларов и оплатить потерпевшему лицу расходы и выплаты, включая гонорары адвоката.Кроме того, MGDPA предусматривает уголовные наказания и дисциплинарные меры, включая увольнение с государственной службы, для любого, кто умышленно (сознательно) нарушает положение MGDPA.
Где можно найти дополнительную информацию о MGDPA?
Следующие источники могут предоставить полезную информацию о MGDPA и других законах о практике обработки данных.
С ассоциациями местных органов власти можно обращаться за информацией, касающейся вопросов практики обработки данных в пределах их юрисдикции.
Дополнительная информация, образовательные ресурсы и помощь по вопросам практики обработки данных доступны по адресу: Minnesota Dept. of Administration: Data Practices Office.
Заключения, выданные Уполномоченным по административным вопросам в соответствии с Minn. Stat. §13.072 доступны на веб-сайте IPAD. Копии индивидуальных мнений, резюме мнений и указатель мнений комиссара можно получить в IPAD по запросу.
Определения и классификации данных
MGDPA устанавливает систему классификаций данных, которая в общих чертах определяет, кто имеет законные полномочия на доступ к правительственным данным.Эта система классификации построена на основе определений, приведенных в Minn. Stat. §13.02. См. Также: Minn. R. 1205.0200.
Практически все правительственные данные представляют собой данные либо о физических лицах, либо не о физических лицах. В MGDPA «физическое лицо» определяется как физическое лицо, а в случае несовершеннолетнего или недееспособного лица — как родитель или опекун. Таким образом, другие юридические лица, такие как корпорации, не считаются «физическими лицами» для целей MGDPA. «Данные о физических лицах» — это все правительственные данные, в которых любое физическое лицо является или может быть идентифицировано как субъект этих данных.Данные о физических лицах подразделяются на общедоступные, частные или конфиденциальные. Напротив, «Данные не о физических лицах» — это все правительственные данные, которые не являются данными о физических лицах и классифицируются как общедоступные, закрытые или защищенные закрытые. Эта система классификации определяет, как обрабатываются правительственные данные.
- Общедоступные данные : Общедоступные данные доступны для всех. MGDPA предусматривает, что, если это специально не разрешено законом, государственное учреждение не может требовать от лиц идентифицировать себя, указывать причину или обосновывать запрос на получение доступа к публичным правительственным данным.
- Частные данные : Частные данные о физических лицах — это данные, классифицированные законом или федеральным законом как не общедоступные, но доступные для отдельного субъекта этих данных.
- Конфиденциальные данные : Конфиденциальные данные о физических лицах — это данные, которые не публикуются в соответствии с законом или федеральным законом и недоступны для субъекта этих данных.
- Закрытые данные : закрытые данные — это данные не о лицах, которые закон или федеральный закон делают недоступными для общественности, но доступными для любого субъекта этих данных.
- Защищенные закрытые данные : Защищенные закрытые данные — это данные не о физических лицах, которые одновременно не являются общедоступными и недоступными для субъекта этих данных.
MGDPA указывает, что все правительственные данные являются общедоступными, если только закон, временная классификация, изданная Уполномоченным по административным вопросам, или федеральный закон классифицируют данные как частные или конфиденциальные в отношении данных о физических лицах; или, в случае данных не о физических лицах, как закрытые или защищенные закрытые.В связи с этим:
Данные о физических лицах | Данные о потомках | Данные не о физических лицах | ||||||
|
| |||||||
|
|
|
* Личные и конфиденциальные данные о потомках становятся общедоступными через десять лет после смерти субъекта данных и через 30 лет после создания данных.
Сбор и хранение данных
Связанная глава : Государственные записи и хранение
Какие меры контроля применяются к сбору и хранению данных о физических лицах?
Государственные учреждения могут собирать и хранить общедоступные, частные и / или конфиденциальные данные о физических лицах только в случае необходимости для администрирования или управления программой, которая санкционирована законом штата или местным постановлением или санкционирована федеральным правительством.Организация не может собирать или хранить какие-либо данные о физических лицах без надлежащих юридических полномочий, явных или подразумеваемых.
Перед тем, как законодательный орган Миннесоты завершил свою сессию 2012–2013 годов, он принял законопроект, который изменяет Закон Миннесоты о практике обработки данных, чтобы классифицировать «индивидуальные личные адреса электронной почты и номера телефонов, собираемые государственными учреждениями для целей уведомления, как частные данные о физических лицах и разрешающие данные. разделение между государственными структурами «.
Какие действия должна предпринять государственная организация перед сбором и хранением данных о физических лицах?
- Укажите конкретные юридические органы для сбора, использования, распространения и хранения общедоступных, частных или конфиденциальных данных о физических лицах.
- Определите, какие типы данных о лицах он собирает или хранит, и как эти данные классифицируются.
- Назначьте «Ответственный орган», который является лицом, несущим полную ответственность за сбор, использование и распространение государственных данных.
- В соответствии с Minn. Stat. §13.05, подраздел. 1, подготовить общедоступный документ, содержащий, помимо прочей информации, описание каждой категории записей, файлов или процессов, относящихся к частным или конфиденциальным данным о физических лицах, поддерживаемых этой организацией.Этот общедоступный документ должен содержать название, должность и адрес ответственного органа организации. Формы, которые используются организацией для сбора личных и конфиденциальных данных о физических лицах, должны быть включены в документ. Документ необходимо обновлять ежегодно. Организации не обязаны подготавливать общедоступный документ для данных, не относящихся к физическим лицам.
Предупреждения Теннессена
Всякий раз, когда государственная организация просит физическое лицо предоставить личные или конфиденциальные данные о себе, организация должна направить этому лицу уведомление, иногда называемое предупреждением Теннессена.
Что должно быть включено в уведомление?
В соответствии с Minn. Stat. §13.04, подраздел. 1, лицо, которому предлагается предоставить личные или конфиденциальные данные о физическом лице, должно быть проинформировано о:
- Цель и предполагаемое использование данных в государственном органе, осуществляющем сбор данных . Вот почему запрашиваются данные и как они будут использоваться в собирающей организации;
- Может ли физическое лицо отказать в предоставлении данных или от него требуется по закону .Субъект имеет право знать, требуется ли ему / ей по закону предоставлять запрошенные данные;
- Любые известные последствия для человека предоставления или отказа в предоставлении данных . Организация должна заявить о последствиях, известных ей на момент направления уведомления; и
- Личность других лиц или организаций, которым по закону разрешено получать данные .В уведомлении должны быть конкретно указаны получатели, известные организации на момент отправки уведомления.
Когда должно быть сделано предупреждение Теннессена?
Предупреждение Теннессена выдается в момент сбора данных. Уведомление должно быть предоставлено всякий раз:
- Государственная организация запрашивает данные;
- Данные запрошены у физического лица;
- Запрошенные данные являются частными или конфиденциальными; и
- Данные относятся к лицу, у которого они запрошены.
Все четыре из этих условий должны быть выполнены до того, как должно быть дано предупреждение Теннессена.
Когда предупреждение Теннессена не требуется?
Уведомление не обязательно должно подаваться сотрудниками правоохранительных органов, расследующими преступление. Уведомление не нужно отправлять субъекту данных, если:
- Субъект данных не является физическим лицом;
- субъект предлагает информацию, которая не была запрошена государственным органом;
- информация, запрошенная у субъекта, касается другого человека;
- объект запрашивает или получает информацию о субъекте от кого-то другого; или
- информация, запрошенная у субъекта, является общедоступной информацией об этом субъекте.
Как государственное учреждение решает, что включать в предупреждение Теннессена?
Подготовка предупреждения штата Теннессен должна выполняться только юрисконсультом организации или в тесной консультации с ним. Каждое уведомление должно быть «адаптировано» к требованиям конкретной организации, программы или мероприятия по сбору данных, для которого оно готовится. В рамках любой организации вполне вероятно, что потребуется более одного уведомления.
При выборе слов и формулировок для предупреждения Теннессена важно использовать язык, понятный большинству людей.Цель состоит в том, чтобы позволить субъекту данных принять осмысленное решение предоставлять или не предоставлять запрошенную информацию. Если предположить, что уведомление является полным и точным, этот выбор может иметь смысл только в том случае, если субъект четко понимает уведомление. Кроме того, испытуемому должна быть предоставлена возможность задать вопросы о предупреждении Теннессена и получить четкое объяснение.
Чтобы защитить государственную организацию от потенциальных будущих претензий, предупреждение Теннессена должно быть сделано в письменной форме или в другом записанном формате, хотя закон конкретно этого не требует.В связи с этим, физическое лицо должно подписать подтверждение того, что оно получило уведомление, и копию письменного уведомления следует передать субъекту данных, а оригинал хранится в государственном учреждении с соответствующими данными. Когда информация собирается по телефону, уведомление должно быть сделано в устной форме. Организация должна записать такие подробности, как то, было ли направлено уведомление, дата подачи и личность лица, подавшего уведомление. Если уведомление направлено в устной форме, государственное учреждение также может пожелать направить уведомление в письменной форме как можно скорее.
Означает ли это, что данные никогда не могут быть сохранены, если не было дано предупреждение Теннессена?
Личные или конфиденциальные данные, собранные до 1 августа 1975 г. (дата вступления в силу требования о предупреждении Теннессена), могут храниться по причинам, по которым эти данные были собраны. Эти данные также могут храниться по соображениям общественного здоровья, безопасности или благополучия, если организация получает одобрение Уполномоченного по административным вопросам.
Деблокирование данных
MGDPA дает каждому представителю общественности право просматривать и иметь копии всех общедоступных данных, хранящихся в государственных учреждениях.MGDPA также возлагает на государственные органы различные обязательства, связанные с этим правом.
Что является основным требованием для правильного ответа на запрос данных?
Для того, чтобы должным образом отвечать на запросы правительственных данных, каждое государственное учреждение должно идентифицировать типы данных, которые оно хранит, и определять, как каждый тип данных классифицируется.
Кто может запрашивать данные?
Любой человек может воспользоваться правом доступа к публичным правительственным данным, запросив данные.
Какие данные может запрашивать человек?
Лицо, запрашивающее правительственные данные, может запросить доступ к определенным типам данных или элементам данных, к определенным документам или частям документов, ко всем записям, файлам или базам данных или ко всем общедоступным данным, поддерживаемым организацией.
Лицо может потребовать либо проверить (или просмотреть) данные, либо попросить правительство воспроизвести и предоставить копию этих данных. Как правило, государственный орган не может взимать плату за простую проверку данных, но от запрашивающей стороны может потребоваться оплата копий или электронной передачи данных.Вопросы о том, может ли запрашивающее лицо взиматься сборы, и если да, то какие виды деятельности могут подлежать возмещению и размер сборов, следует решать в ответственный орган организации или юрисконсульту.
Должен ли государственный орган отвечать на запрос данных?
Как только объект получил запрос, он должен ответить на него надлежащим образом и быстро. Что считается подходящим и своевременным, зависит от объема запроса и может варьироваться в зависимости от таких факторов, как размер и сложность объекта, тип и / или количество запрашиваемых данных, ясность запроса данных и количество. сотрудников, готовых ответить на запрос.Все запросы данных следует немедленно направлять в ответственный орган или юрисконсульту.
Каков правильный ответ, если запрошенные данные не являются общедоступными?
Организация не может распространять какие-либо личные или конфиденциальные данные о физических лицах без надлежащих юридических полномочий. Как уже отмечалось, субъект данных имеет право видеть данные о себе, должным образом классифицированные как частные, но не может иметь право на данные, классифицируемые как конфиденциальные.
Если объект определяет, что запрошенные данные не являются общедоступными, он должен сообщить об этом запрашивающей стороне.Это может быть сделано устно во время запроса или может быть сделано в письменной форме как можно скорее после того, как запрос будет сделан. Информируя отправителя запроса, организация должна указать конкретный законодательный раздел, временную классификацию или конкретное положение федерального закона, в котором данные классифицируются как частные, конфиденциальные, закрытые или защищенные частные. Заявление общего характера, например: «Мы не можем предоставить вам данные из-за закона о конфиденциальности данных», не является подходящим ответом. Организация должна сослаться на конкретный раздел закона, в котором данные классифицируются как закрытые.
Если запрашивающая сторона требует письменного подтверждения того, что запрос был отклонен, организация должна предоставить подтверждение со ссылкой на конкретный законодательный раздел, временную классификацию или конкретное положение федерального закона, на котором был основан отказ.
Государственное учреждение может раскрывать частные, конфиденциальные, закрытые или защищенные закрытые данные (1), если такое раскрытие специально разрешено законом штата, местным или федеральным законодательством; или (2) в соответствии с приказом судьи районного суда или должностного лица по административным слушаниям.
Права субъектов государственных данных
MGDPA устанавливает особые права для физических лиц, являющихся субъектами государственных данных, и устанавливает контроль над тем, как государственные учреждения собирают, хранят, используют и раскрывают данные о физических лицах. Законодательный орган установил эти права и меры контроля, поскольку решения, которые принимают государственные органы при использовании информации об этих лицах, могут иметь большое влияние на их жизнь.
Эти права позволяют субъекту данных решать, предоставлять ли запрашиваемые данные; чтобы увидеть, какую информацию об этом предмете хранит организация; чтобы определить, является ли эта информация точной, полной и актуальной и какое влияние данные могут иметь (или оказали) на решения, принятые организацией; а также для предотвращения создания проблем для человека из-за неточных и / или неполных данных.
Индивидуальные права на доступ к данным о себе
MGDPA дает определенные права лицам, которые являются субъектами государственных данных. Одно из этих прав — право субъекта данных на доступ к данным о себе:
- Субъект данных имеет право спросить и получить информацию о том, хранит ли организация данные о нем, и классифицируются ли эти данные как общедоступные, частные или конфиденциальные.
- Субъект данных имеет право видеть все общедоступные и частные данные о себе.
- При определенных обстоятельствах данные о несовершеннолетнем субъекте данных могут быть скрыты от родителя или опекуна.
- Организация не может взимать плату за предоставление субъекту доступа к данным о себе.
- Субъект имеет право быть проинформированным о содержании и значении публичных и частных данных о себе по запросу.
- Субъект имеет право получить копии всех публичных и частных данных о себе.
- Организация может взимать плату за предоставление субъекту данных копий общедоступных и / или частных данных о нем / себе.
Индивидуальные права оспаривать точность и / или полноту публичных и частных данных о себе
- Субъект данных имеет право оспорить точность и / или полноту публичных и частных данных о себе.
- Субъект данных имеет право включить заявление о несогласии со спорными данными.
- Если организация определяет, что оспариваемые данные являются точными и / или полными, и субъект данных не согласен с этим определением, субъект имеет право подать апелляцию на решение организации к Уполномоченному по административным вопросам.
Информированное согласие на раскрытие правительственных данных для государственных органов, подпадающих под Закон Миннесоты о практике обработки данных правительства
Minn. Stat. § 13.05, подп. 4, ограничивает последующее использование и распространение личных или конфиденциальных данных, полученных от отдельных лиц, тем, что было описано в предупреждении Теннессена.Если организация желает использовать или публиковать данные способом, не указанным в предупреждении Теннессена, этот законодательный раздел требует, чтобы организация получила информированное согласие физического лица.
Стандарты для получения информированного согласия установлены в Minn. Stat. § 13.05, подраздел. 4 (d) и Миннесота Р. 1205.1400. Форма согласия должна быть заполнена для распространения личных данных о физических лицах, когда а) раскрытие данных необходимо для администрирования или управления законно утвержденной программой и б) выполняется одно из следующих условий:
- Субъект данных не получил предупреждения Теннессена, когда данные были собраны от этого субъекта.
- Разглашение данных для цели или для получателя, которые не были включены в предупреждение Теннессена.
- Предупреждение Теннессена не было дано, потому что данные не были получены от субъекта данных.
- В других ситуациях, когда требуется согласие субъекта данных для раскрытия данных об этом субъекте.
Далее : Защита и безопасность данных
.