Введение режима коммерческой тайны на предприятии пошагово: Введение режима коммерческой тайны | Инэврика

Режим коммерческой тайны в организации 2020: соблюдение, порядок ведения

Зачем это надо и что говорит закон

Режим коммерческой тайны устанавливается прежде всего в целях повышения конкурентоспособности предприятия, увеличения прибыльности его деятельности и предотвращения возможных убытков. Ни для кого не секрет, что утечка к конкурентам секретной информации, например новейшей разработки или стратегии развития бизнеса, может повлечь для компании серьезные потери и даже привести к разорению. На законодательном уровне установление режима коммерческой тайны в организации регламентировано Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В соответствии с этим законом, коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Какую именно информацию засекретить, каждая организация решает самостоятельно, но с учетом установленных ограничений, в соответствии с которыми режим конфиденциальности не может быть установлен в отношении следующих сведений:

• содержащихся в учредительных документах юридического лица, а также документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов и других факторах, затрагивающих безопасность населения;
• о численности и составе работников, о системе оплаты и условиях труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
• иной информации, указанной в ст. 5 закона «О коммерческой тайне».

Организация режима коммерческой тайны на предприятии

Чтобы не допустить утечки информации, необходимо в первую очередь определить, какие сведения считать конфиденциальными, после чего принять меры для их защиты. Можно предложить следующий алгоритм установления режима коммерческой тайны в организации:

1. Установить перечень информации, являющейся конфиденциальной.
2. Разработать и принять пакет документов по введению режима коммерческой тайны — Положение о коммерческой тайне или Положение о конфиденциальности, инструкции о работе с конфиденциальными сведениями, приказ о секретности и т. п.
3. Установить перечень работников, имеющих доступ к секретным сведениям, отразив в нем, работники каких должностей к какой именно информации имеют доступ.
4. Обозначить секретность документов нанесением на них грифа «Коммерческая тайна».
5. Обеспечить соблюдение режима секретности.

Последовательность действий при составлении коммерческой тайны на разных предприятиях может отличаться, главное — определить, какие сведения вы хотите засекретить, и создать действенный механизм для соблюдения режима секретности.

Как обеспечить соблюдение тайны сотрудниками

Даже идеально разработанный порядок введения режима коммерческой тайны не даст положительного результата, если установленные правила не будут соблюдаться. Поэтому каждого сотрудника необходимо под подпись ознакомить как с перечнем секретной информации, так и с локальными нормативными актами, регулирующими порядок обращения с ней. Также желательно прописать соблюдение коммерческой тайны в должностной инструкции или трудовом договоре. Работникам нужно создать условия для сохранения секретных сведений: обеспечить наличие закрывающихся шкафов или сейфов, поставить замки на служебные помещения, чтобы важная информация даже на короткое время не осталась без присмотра. Для сохранения информации необходимо обеспечить особый режим не только хранения, но и уничтожения секретных документов, поэтому желательно приобрести специальные приспособления для уничтожения бумаг — шредеры.

Электронные носители секретных данных должны иметь надежные пароли, также рекомендуется использовать средства криптографической защиты информации.

Ответственность за нарушение конфиденциальности

Введение режима коммерческой тайны предполагает и ответственность за его нарушение. В зависимости от способов, последствий и мотивов разглашения секретов предприятия виновники могут быть привлечены к следующим видам ответственности:

• дисциплинарной — вплоть до увольнения;
• административной;
• уголовной;
• гражданско-правовой в виде возмещения материальных убытков.

Обратите внимание, что по сложившейся судебной практике суды признают незаконным привлечение работника к ответственности за разглашение секретов компании, если у работодателя не установлен режим коммерческой тайны в организации или перечень конфиденциальной информации, если работник не был ознакомлен с таким перечнем под подпись либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране конфиденциальности сведений.

Как отменить секретность

Режим коммерческой тайны считается установленным после издания соответствующего приказа о его введении. Но часто через определенный период времени информация устаревает и ее засекречивание теряет смысл. Поэтому чтобы не заставлять сотрудников хранить в сейфах груду уже никому не нужных бумаг, в локальных нормативных актах о конфиденциальности стоит заранее прописать, как вывести информацию из режима коммерческой тайны, что и в каком порядке нужно для этого предпринять. Инициатором в этом случае обычно выступает подразделение, непосредственно работающее с документацией, а решение об отмене секретности оформляется приказом руководителя. Например, если утратила актуальность конкретная технология, то главный технолог направляет мотивированную служебную записку с просьбой вывести информацию по ней из режима секретности директору организацию, который, после согласования вопроса со специалистом, отвечающим за безопасность, издает соответствующий приказ.

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Восемь шагов к сохранению коммерческой тайны

Февраль 2016

Автор Памела Пассман , президент и главный исполнительный директор Центра ответственного предпринимательства и торговли (CREATe. org), Вашингтон, округ Колумбия, США, и бывший корпоративный вице-президент и заместитель главного юрисконсульта по глобальным корпоративным и регуляторным вопросам, Microsoft Corporation

Международные кибератаки с намерением украсть интеллектуальную собственность (IP) продолжают доминировать в новостях, заставляя многие фирмы изо всех сил пытаться укрепить свои компьютерные сети, чтобы предотвратить такие взломы.

Однако самая большая угроза может быть уже внутри компании. В более чем 85 процентах исков о коммерческой тайне в судах штатов и федеральных судах США предполагаемый незаконный захватчик являлся либо сотрудником, либо деловым партнером. Это поразительный результат «Статистического анализа судебных споров о коммерческой тайне в федеральных судах», который считается первым статистическим исследованием по этому вопросу.

Как защитить коммерческую тайну компании как от внешних угроз, так и от потенциальных воров, уже находящихся внутри компании?

Суды все чаще заявляют, что фирмы должны принимать «разумные меры» для защиты конфиденциальных корпоративных активов, и эти усилия включают не только обеспечение безопасности компьютерных сетей, но и включение защиты коммерческой тайны в бизнес-операции и процессы.

Определение объема «разумных шагов» может быть сложной задачей, поскольку правительства нечетко дают определение этого термина. Законы и законодательство также продолжают развиваться. Однако исследование судебных дел выявляет ключевые элементы эффективного плана защиты коммерческой тайны.

Международные кибератаки продолжают привлекать внимание средств массовой информации, но недавнее исследование показывает, что самая большая угроза может исходить от компаний (фото: iStockphoto / LagartoFilm).

Защита корпоративных драгоценностей в короне

Статистический анализ судебных споров о коммерческой тайне в федеральных судах показал, что соглашения о конфиденциальности с сотрудниками и деловыми партнерами были наиболее важными факторами, когда суды принимали решения о том, что компании приняли разумные меры для защиты коммерческой тайны. Однако выигравшие иски показывают, что компании могут и должны предпринять ряд дополнительных шагов, чтобы обосновать судебное возмещение в случае компрометации их корпоративных драгоценностей в короне.

Восемь категорий плана комплексной защиты включают:

• создание соглашений, политик, процедур и записей для установления и защиты документов;
• , устанавливающие меры физической и электронной безопасности и конфиденциальности;
• оценка рисков для выявления и определения приоритетов уязвимостей коммерческой тайны;
• установление должной осмотрительности и текущих процедур стороннего управления;
• создание группы защиты информации;
• обучение и повышение квалификации сотрудников и третьих лиц;
• мониторинг и измерение корпоративных усилий;
• предпринимает корректирующие действия и постоянно улучшает политики и процедуры.

1. Внедрить бизнес-процедуры для расширения соглашений о неразглашении

Как подтвердило исследование, соглашения о конфиденциальности и неразглашении с сотрудниками и деловыми партнерами представляют собой отличную первую линию защиты и заслужили похвалу в судах. Кроме того, суды заявили, что общая корпоративная политика компании важна для сохранения конфиденциальности как доказательства того, что она защищает коммерческую тайну.

Компании также должны разработать процедуры, обеспечивающие соблюдение корпоративных политик, а также документирование мер защиты и соответствия.В делах часто положительно отзываются о внедрении определенных процедур для поддержки аспектов политики конфиденциальности компании. Такие процедуры варьируются от просьбы к сотрудникам вернуть конфиденциальную информацию при уходе из компании до пометки документов как конфиденциальных или запрета любому отдельному сотруднику или третьему лицу иметь доступ к полному процессу, формуле или другому типу конфиденциальной информации.

Политики, процедуры и записи также должны последовательно соблюдаться, чтобы считаться «разумными шагами». Например, когда служба медицинской информации PatientPoint возбудила судебный иск с целью воспрепятствовать уволенному сотруднику использовать информацию о конкурентах, спонсорах и другую информацию, к которой он имел доступ во время своей работы, суд установил, что PatientPoint не запрашивал соглашение о неразглашении до тех пор, пока через год после того, как он начал работать. Кроме того, компания потребовала, чтобы он вернул свой ноутбук и конфиденциальную информацию только через шесть месяцев после его отъезда.

2. Контроль физического и электронного доступа

Большинство компаний знают, что физическая и электронная безопасность очень важна для защиты интеллектуальной собственности, и суды все чаще требуют этого.Например, японские суды постановили, что компания должна «ввести ограничения на физический и электронный доступ», чтобы информация считалась «секретной» и, таким образом, защищалась японскими правилами недобросовестной конкуренции в отношении коммерческой тайны.

Компании также должны включать защиту конфиденциальной информации в планирование систем физической безопасности и безопасности информационных технологий (ИТ), а также в ограничение доступа к системе, а также должны регулярно оценивать и улучшать свои системы.

3.Выявление, оценка и принятие мер по управлению рисками

Трудно обосновать кражу коммерческой тайны, не указав предварительно информацию, которая считается конфиденциальной. В качестве первого шага коммерческую тайну следует зарегистрировать во внутреннем реестре. Затем следует оценить риски в случае их кражи. Какие области больше всего подвержены риску взломов и утечек? Какие отделы наиболее уязвимы? После обнаружения компании должны принять дополнительные меры для защиты этих критических областей.

Компании, включившие определенный материал в реестр коммерческой тайны, были определены судами как предпринимающие «разумные усилия» для сохранения этой конфиденциальности. В классическом случае 1991 года электронная фирма Texas Instruments (TI) выиграла дело против двух бывших исследователей, которые скопировали все ее компьютерные каталоги, а затем ушли, чтобы присоединиться к конкуренту. Обвиняя бывших сотрудников, суд сослался на реестр коммерческой тайны TI среди длинного списка других «разумных мер», предпринятых TI, в качестве доказательства того, что технология и программное обеспечение TI подлежат защите.

4. Создание процедур и планов цепочки поставок

Третьи стороны, включая участников совместных предприятий, поставщиков, дистрибьюторов и даже клиентов, могут иметь доступ к коммерческим секретам компании для производства, разработки продуктов или другого сотрудничества. Поскольку эти партнеры являются потенциальным источником незаконного присвоения, жизненно важно иметь процессы защиты конфиденциальных активов.

Сторонние соглашения о неразглашении информации можно считать разумной мерой защиты, но соглашений недостаточно.Компании также должны включать защиту коммерческой тайны в свои критерии должной осмотрительности, проводить постоянные проверки действующих процессов для сохранения конфиденциальности информации и регулярно сообщать третьим сторонам об ожиданиях в отношении защиты коммерческой тайны.

5. Проведение обучения сотрудников и поставщиков

Обучение важно для сотрудников и третьих лиц, чтобы обе группы знали, чего от них ждут при работе с такой информацией. Невыполнение этих простых шагов — которые могут выходить за рамки базового корпоративного обучения — привело к тому, что некоторые компании не получили защиты закона.Хотя несколько компаний выиграли дела о кражах против бывших сотрудников на основании их корпоративных процедур обучения, суды установили, что корпорация MBL (USA) не сообщила сотрудникам, «что [компания] считает конфиденциальным», что является ключевым фактом. Это привело к тому, что суд отклонил иск компании MBL против ее бывшего сотрудника.

6. Собрать коммерческую тайну спецназа

Проблемы возникают, когда никто в компании не несет общей ответственности за защиту коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.Суды отрицательно относятся к компаниям, которые не назначили лицо или группу лиц, ответственных за защиту коммерческой тайны. Передовой опыт также указывает на создание кросс-функциональной группы с участием тех, кто может обеспечить соблюдение политики защиты коммерческой тайны.

Когда бывшему сотруднику бухгалтерской компании было предъявлено обвинение в нарушении коммерческой тайны с использованием списков клиентов, дело было прекращено, когда выяснилось, что общественность также имела доступ к именам клиентов.Имена были оставлены на стойке регистрации компании, на рабочих столах сотрудников, на компьютерах, к которым имела доступ другая компания в здании, на компьютерах, где пароли были оставлены на столе или кричали через всю комнату, а также в местах, где публика и их видели обслуживающий персонал. Никто не отвечал за защиту этой информации.

7. Постоянно улучшайте

К сожалению, защита коммерческой тайны может быть решена только на ключевых этапах, таких как создание нового совместного предприятия.На самом деле такая защита должна продолжаться. Усилия по защите коммерческой тайны следует контролировать ежегодно, а процедуры часто обновлять, чтобы поддерживать последовательность и обеспечивать соответствие.

Кроме того, по мере роста компаний меняются процедуры и политика. Планы защиты коммерческой тайны также должны развиваться. В делах о нарушении коммерческой тайны суды рассматривали корректирующие действия в качестве критерия для определения того, предприняла ли компания «разумные меры» для защиты своей коммерческой тайны. Дополнительные передовые методы корректирующих действий и улучшений включают разработку плана быстрого реагирования, анализ первопричин проблем и отслеживание.

8. Сделайте защиту коммерческой тайны своим приоритетом

Сегодня киберугрозы, оцифровка информации, сложные цепочки поставок и перемещение сотрудников между компаниями и континентами подвергают ценные коммерческие секреты компании повышенному риску.

Для защиты важной бизнес-информации компаниям необходимо повысить безопасность и, что немаловажно, внедрить системы, обеспечивающие защиту коммерческой тайны. Такой подход помогает компаниям как снизить риски, так и выполнить требование «разумных шагов» в случае компрометации коммерческой тайны.Невыполнение этого требования может поставить под угрозу доходы, репутацию и конкурентные преимущества компании.

Ссылки по теме

Определение коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна — это любая практика или процесс компании, которые обычно не известны за пределами компании. Информация, считающаяся коммерческой тайной, дает компании конкурентное преимущество перед ее конкурентами и часто является продуктом внутренних исследований и разработок.

Чтобы юридически считаться коммерческой тайной в Соединенных Штатах, компания должна приложить разумные усилия для сокрытия информации от общественности; секрет должен иметь экономическую ценность, а коммерческий секрет должен содержать информацию.Коммерческая тайна является частью интеллектуальной собственности компании. В отличие от патента коммерческая тайна не является достоянием общественности.

Ключевые выводы

• Коммерческая тайна — это секретные методы и процессы, которые дают компании конкурентное преимущество перед ее конкурентами.
• Коммерческие тайны могут различаться в разных юрисдикциях, но имеют три общих черты: не являются публичными, предлагают некоторую экономическую выгоду и активно защищаются.
• Коммерческая тайна США защищена Законом об экономическом шпионаже 1996 года.

Понимание коммерческой тайны

Коммерческая тайна может принимать различные формы, такие как проприетарный процесс, инструмент, образец, дизайн, формула, рецепт, метод или практика, которые не очевидны для других и могут использоваться как средство для создания предприятия, предлагающего преимущества. по сравнению с конкурентами или обеспечивает ценность для клиентов.

Коммерческая тайна определяется по-разному в зависимости от юрисдикции, но все они имеют следующие общие характеристики:

• Они не являются общедоступной информацией.
• Их секретность обеспечивает их владельцу экономическую выгоду.
• Их секретность активно охраняется.

Если владелец коммерческой тайны не может защитить секрет или если секрет независимо обнаружен, раскрыт или станет общеизвестным, защита секрета снимается.

Как конфиденциальная информация (поскольку коммерческие секреты известны в некоторых юрисдикциях), коммерческие секреты являются «засекреченными документами» делового мира, точно так же, как сверхсекретные документы строго охраняются государственными органами.

Поскольку стоимость разработки определенных продуктов и процессов намного дороже, чем конкурентная разведка, у компаний есть стимул выяснить, что делает их конкурентов успешными. Для защиты своей коммерческой тайны компания может потребовать от сотрудников, обладающих информацией, подписывать соглашения о недопущении конкуренции или неразглашении информации (NDA) при приеме на работу.

Обработка коммерческой тайны

В Соединенных Штатах коммерческая тайна определяется и защищается Законом об экономическом шпионаже от 1996 года (изложенным в Разделе 18, Часть I, Глава 90 Закона США.S. Code), а также подпадают под юрисдикцию штата. В результате постановления 1974 г. каждое государство может принять свои собственные правила о коммерческой тайне.

Около 47 штатов и округ Колумбия приняли ту или иную версию Единого закона о коммерческой тайне (USTA). Самый последний закон, касающийся коммерческой тайны, был принят в 2016 году с принятием Закона о защите коммерческой тайны, который дает федеральному правительству повод для действий. по делам о незаконном присвоении коммерческой тайны.

Федеральный закон определяет коммерческую тайну как «все формы и типы» следующей информации:

• Финансовый
• Бизнес
• Scientific
• Технический
• Экономичный
• Инженерное дело

К такой информации, согласно федеральному закону, относятся:

• Узоры
• Планы
• Сборники
• Программные устройства
• Формулы
• Дизайн
• Прототипы
• Методы
• Методы
• Процессы
• Процедуры
• Программы
• Коды

Вышеупомянутое включает, согласно федеральному закону, «материальные или нематериальные активы, независимо от того, хранятся ли они, скомпилированы или увековечены физически, в электронном, графическом, фотографическом или письменном виде. »

Закон также предусматривает условие, что владелец принял разумные меры для сохранения такой информации в секрете и что «информация имеет независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, поскольку она не является общеизвестной и не может быть легко установлена ​​надлежащими средствами другим лицом. лицо, которое может получить экономическую выгоду от раскрытия или использования информации ».

Другие юрисдикции могут относиться к коммерческой тайне несколько иначе; одни считают их собственностью, другие — справедливым правом.

Примеры из реального мира

Есть много примеров материальной и нематериальной коммерческой тайны. Например, алгоритм поиска Google существует как интеллектуальная собственность в коде и регулярно обновляется для улучшения и защиты своей работы.

Секретная формула Coca-Cola, которая заперта в хранилище, является примером коммерческой тайны, которая представляет собой формулу или рецепт. Поскольку он не был запатентован, он никогда не был раскрыт.

Список бестселлеров New York Times является примером коммерческой тайны процесса.Хотя в списке учитываются продажи книг путем составления данных о продажах в сети и независимых магазинах, а также данных оптовых продавцов, список не является просто цифрами продаж (книги с более низкими общими продажами могут входить в список, а книги с более высокими продажами — нет).

Торговая тайна • Группа экспертов по интеллектуальной собственности

Коммерческая тайна — это формула, практика, процесс, дизайн, инструмент, образец, коммерческий метод или компиляция информации, которая не является общеизвестной или не может быть обоснованно выяснена другими и с помощью которой предприятие может получить экономическое преимущество перед конкурентами или клиентами.Объем коммерческой тайны практически неограничен.

Таким образом, коммерческая тайна определяется как любая информация, которая:

• Обычно не известно соответствующим деловым кругам или общественности. Информация также не должна быть легкодоступной.
• Приносит своему владельцу какую-то экономическую выгоду. Это преимущество должно проистекать именно из того факта, что оно не является общеизвестным, а не только из ценности самой информации. Он должен иметь коммерческую ценность, потому что это секрет.Коммерческая ценность включает в себя как потенциальную, так и фактическую ценность.
• Законный владелец информации должен был предпринять разумные меры для ее сохранения в секрете. Что является разумным, может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств.

Коммерческая тайна сохраняется до тех пор, пока информация сохраняется как коммерческая тайна. Однако информация больше не может считаться коммерческой тайной, если она становится легко доступной, больше не защищается должным образом или не имеет коммерческой ценности.

Коммерческая тайна может быть одним из самых важных активов в портфеле интеллектуальной собственности организации. Коммерческая тайна, по крайней мере, не уступает другим формам интеллектуальной собственности, таким как патенты и товарные знаки. Некоторые утверждают, что коммерческие тайны — это жемчужина любого портфеля интеллектуальной собственности.

Коммерческая тайна против конфиденциальной информации

Вообще говоря, любая конфиденциальная деловая информация, которая дает предприятию конкурентное преимущество, может считаться коммерческой тайной.Однако не вся конфиденциальная информация в организации считается коммерческой тайной.

Внутри организации может быть несколько уровней конфиденциальной информации, при этом коммерческие секреты относятся к самому высокому уровню конфиденциальной информации. Следует проводить различие между общедоступной (внутренней) конфиденциальной информацией и коммерческой тайной, требующей особого управления. Это означает, что обычные процессы управления конфиденциальной информацией не могут считаться адекватными для управления коммерческой тайной.

Хотя термины «конфиденциальная информация» и «коммерческая тайна», а также «служебная информация» и даже «ноу-хау» часто используются взаимозаменяемо, эти термины интерпретируются по-разному, и средства защиты от несанкционированного раскрытия такой информации также могут отличаться.

Хотя коммерческая тайна и конфиденциальная информация во многом пересекаются, на самом деле это разные вещи.

Закон о коммерческой тайне

Вообще говоря, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает бизнесу конкурентное преимущество, может рассматриваться как коммерческая тайна.Несанкционированное использование такой информации лицами, не являющимися владельцем, рассматривается как недобросовестная практика и нарушение коммерческой тайны.

В зависимости от юрисдикции защита коммерческой тайны является частью общей концепции защиты от недобросовестной конкуренции или основана на конкретных положениях или прецедентном праве о защите конфиденциальной информации.

Коммерческая тайна — это ценная информация для предприятия, которая считается конфиденциальной и дает этому предприятию конкурентное преимущество.Европейские компании все чаще подвергаются незаконному присвоению коммерческой тайны. Европейская комиссия работает над гармонизацией существующих противоречивых национальных законов о защите от незаконного присвоения коммерческих секретов, чтобы компании могли использовать и делиться своими коммерческими секретами с привилегированными деловыми партнерами по всему ЕС, превращая их инновационные идеи в рост и рабочие места.

В США уже существует единый закон о коммерческой тайне, Единый закон о коммерческой тайне или UTSA.Интересно, что закон о коммерческой тайне в основном регулируется законодательством штата. Однако каждый штат, кроме Массачусетса и Нью-Йорка, принял ту или иную версию USTA. Язык USTA и законодательных актов штата, в которых он был принят, очень похож на язык Соглашения TRIPS. ТРИПС — это Соглашение по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (ТРИПС) — это международное соглашение, администрируемое Всемирной торговой организацией (ВТО), которое устанавливает минимальные стандарты для многих форм регулирования интеллектуальной собственности (ИС) применительно к гражданам других стран. Члены ВТО.

Однако США могут усилить закон о коммерческой тайне. Закон о защите коммерческой тайны 2015 года (DTSA), в отношении которого были предложены идентичные законопроекты при двухпартийной поддержке как в Палате представителей, так и в Сенате в июле 2015 года, значительно усилит федеральные меры защиты США для пресечения кражи коммерческой тайны и обеспечения ценности коммерческой тайны.

Есть также два основных федеральных закона США, которые регулируют определенные аспекты коммерческой тайны. Закон о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях — это федеральный закон, регулирующий взлом компьютеров.Закон об экономическом шпионаже направлен на промышленный шпионаж.

Вскоре после начала китайского Нового года 2014 года Государственное управление промышленности и торговли Китая (SAIC) объявило об открытии обсуждения по поводу пересмотра Закона о борьбе с недобросовестной конкуренцией (AUCL) 1993 года. Поскольку AUCL включает положения, регулирующие незаконное присвоение коммерческой тайны, предстоящая редакция потенциально может внести важные изменения в действующие нормативные и законодательные каналы защиты коммерческой тайны в Китае.Независимо от юрисдикции, явно недобросовестная практика в отношении коммерческой тайны включает промышленный или коммерческий шпионаж, нарушение контракта и нарушение конфиденциальности. Однако это не является незаконным присвоением коммерческой тайны для независимого обнаружения секретной информации или ее обратного проектирования из правильно полученный источник.

Правовой защиты недостаточно

В зависимости от этого одной только правовой защиты коммерческой тайны недостаточно. Организации, владеющие коммерческой тайной, должны предпринять разумные усилия для защиты этих активов, например, с помощью некоторых административных и технических мер.

Административные меры могут включать наличие надежных политик и процедур в отношении коммерческой тайны. Как минимум, разумная политика должна требовать, чтобы компания указала материалы, составляющие коммерческую тайну, как минимум с большой печатью «Коммерческая тайна» на самом документе. Затем ограничьте количество людей, имеющих доступ к коммерческой тайне. Расскажите сотрудникам о политике организации в отношении коммерческой тайны. Настаивайте на том, чтобы сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне, подписали соглашение о конфиденциальности или неразглашении.

Технические меры могут включать различные меры контроля доступа и безопасности, чтобы затруднить кражу коммерческой тайны. С ростом угроз кибербезопасности, взлома, электронного шпионажа, вредоносных программ и т. Д. Коммерческие тайны, хранящиеся в электронном формате, должны быть надлежащим образом защищены. Различные отчеты указывают на то, что организации становятся все более уязвимыми для кражи коммерческой тайны, будь то из-за деятельности нынешних или бывших сотрудников, в результате корпоративного шпионажа, хакеров или киберпреступников.Поэтому очень важно, чтобы организации предпринимали разумные шаги, используя как административные, так и технические меры для защиты своей коммерческой тайны.

Субъект коммерческой тайны

Торговая тайна обычно определяется в общих чертах и ​​включает в себя методы продаж, методы распространения, профили потребителей, маркетинговые планы, списки поставщиков, сведения о клиентах и ​​производственные процессы. Коммерческие секреты могут включать производственные или промышленные секреты и коммерческие секреты.

Пожалуй, самой известной коммерческой тайной является формула Coca-Cola, которая, по общему мнению, хранится в хранилище в городе Атланта. Собственный поисковый алгоритм Google; Смесь одиннадцати трав и специй от KFC; состав WD-40, этот отличительный спрей с тысячами применений, являются другими известными примерами коммерческой тайны. Коммерческая тайна может защитить даже негативное ноу-хау, например результаты неудачных экспериментов.

Окончательное определение того, какая информация составляет коммерческую тайну, будет зависеть от обстоятельств каждого отдельного случая, но очевидно, что предмет действительно очень широк.Коммерческие тайны часто защищают ценную информацию, которая не может быть защищена другими формами закона об интеллектуальной собственности.

Преимущества коммерческой тайны

Есть много форм интеллектуальной собственности. Преимущества защиты коммерческой тайны:

• Коммерческая тайна не требует затрат на регистрацию. Очевидно, что могут возникнуть расходы, связанные с административными, техническими и / или правовыми барьерами, которые компания устанавливает для защиты своей коммерческой тайны.
• Защита коммерческой тайны не требует раскрытия или регистрации, в отличие, например, от патента, который становится общедоступной информацией
• Защита коммерческой тайны не ограничена по времени, в отличие, например, от патента, срок действия которого составляет всего двадцать лет;
• Коммерческая тайна вступает в силу немедленно, в отличие, например, от патента, на выдачу которого может потребоваться несколько лет.

Управление коммерческой тайной

То, как они фактически управляют своими коммерческими секретами, сильно различается от компании к компании.Однако передовая практика предполагает:

• Назначьте право собственности на процесс управления коммерческой тайной кому-либо из руководителей организации.
• Имейте в наличии политику коммерческой тайны и соответствующие процедуры.
• Используйте соглашения о конфиденциальности, поскольку они играют важную роль в защите коммерческой тайны.
• Имейте программу осведомленности и обучения, чтобы гарантировать, что все сотрудники осведомлены об этой политике коммерческой тайны и связанных с ней процедурах. Это может быть включено в более широкую программу просвещения и просвещения в области интеллектуальной собственности.
• Определите, какие типы информации следует рассматривать как коммерческую тайну в организации, а также квалификационные критерии.
• Укажите все коммерческие секреты в организации и пометьте эти документы надлежащим и профессиональным образом. Конечно, этот перечень коммерческих секретов со временем будет меняться по мере выявления новых коммерческих секретов и, возможно, некоторых старых коммерческих секретов больше не следует рассматривать как таковые.
• Классифицируйте эти коммерческие секреты по характеру секрета, дате создания, ответственному лицу (лицам) и т. Д.и т.д. плюс конечно значение коммерческой тайны для бизнеса.
• Определите административные, технические и правовые меры, необходимые для надлежащей защиты каждой коммерческой тайны. Точные меры могут отличаться от одной коммерческой тайны к другой.
• Убедитесь, что приняты соответствующие меры контроля доступа.
• Убедитесь, что вопросы интеллектуальной собственности в целом и вопросы коммерческой тайны конкретно рассматриваются как в ходе собеседований при поступлении на работу с новыми сотрудниками, так и в ходе собеседований с уходящими сотрудниками.
• Разработать условия контрактов и рабочие механизмы в отношениях с внешними деловыми партнерами, включая партнеров по совместным предприятиям, для защиты коммерческой тайны.
• Проводить регулярные проверки коммерческой тайны.

Процесс и система управления коммерческой тайной

Коммерческие тайны — ценные активы для любого бизнеса, возможно, одни из самых важных, которыми он обладает. Поэтому крайне важно, чтобы любой применяемый процесс управления коммерческой тайной соответствовал поставленной цели и добавлял некоторую ценность тем, кто использует этот процесс. Какая бы система или инструмент управления коммерческой тайной ни использовались, они должны надлежащим образом поддерживать процессы, и процесс, система и связанные с ними данные должны быть синхронизированы.

Процесс можно рассматривать как согласие делать определенные вещи определенным образом, и чем крупнее организация, тем больше потребность в соглашениях о способах работы. Процессы — это память организации, и без них можно потратить много усилий на то, чтобы каждый раз начинать каждую процедуру и процесс с нуля и, возможно, повторять одни и те же ошибки.Первоклассный процесс коммерческой тайны способствует хорошему взаимодействию между отправителем информации и получателем информации, поскольку он помогает устанавливать и управлять ожиданиями и согласованностью предоставляемой информации.

Процесс коммерческой тайны определяет, что и как задачи и кем выполняются, чтобы обеспечить повторяемость. Это особенно важно, поскольку коммерческая тайна может происходить из одной части организации, но использоваться в других частях организации или даже за ее пределами.Процесс коммерческой тайны также позволяет организации устанавливать критерии эффективности и измерения, которые могут использоваться при выявлении источника или первопричины любых проблем.

Процесс коммерческой тайны никогда не должен становиться статичным, потому что он предназначен для обслуживания организации, а не наоборот. Способы и средства систематического внедрения выявленных улучшений должны существовать внутри организации, и хорошо отлаженные процессы могут использоваться в качестве инструмента для достижения этой цели.

Если у организации есть только несколько коммерческих секретов, которыми нужно управлять, то можно жить с помощью ручного подхода. Однако, как только количество коммерческих секретов возрастет, лучше всего создать систему управления коммерческой тайной, которая будет подкреплять этот процесс. Такая система программного обеспечения помогает гарантировать, что компания эффективно и действенно управляет своими коммерческими секретами. Такая система может помочь в управлении процессом управления коммерческой тайной, даже если коммерческая тайна хранится в неэлектронном формате.

Аудит коммерческой тайны

Обычно вы получаете то, что измеряете. Поэтому крайне важно проводить регулярные аудиторские проверки. Настоятельно рекомендуется проводить регулярные проверки политики и процедур в отношении коммерческой тайны, а также самих коммерческих секретов и связанных с ними мер защиты. Компании обычно получают огромную ценность, принимая упреждающий, систематический подход к оценке своих активов, составляющих коммерческую тайну, политики в отношении коммерческой тайны и связанных процедур посредством регулярных аудиторских проверок.В надлежащем аудите коммерческой тайны должны участвовать люди, обладающие деловыми, техническими и юридическими навыками и компетенциями, знаниями и опытом, учитывая уникальный характер коммерческой тайны. О результатах этих регулярных аудитов коммерческой тайны следует сообщать и обсуждать с высшим руководством организации.

Не остров

Действительно, возможно сохранить коммерческую тайну, но при этом поделиться ею с другими, при условии, что этот обмен хорошо управляется и коммерческая тайна не распространяется широко.В сегодняшней деловой среде ценная бизнес-информация должна передаваться сотрудникам, выполняющим различные организационные функции, а также внешним поставщикам и клиентам, а также другим партнерам по сотрудничеству. Лицензии на передачу технологий, соглашения о совместных предприятиях и другие договорные соглашения могут предусматривать передачу или разглашение коммерческой тайны на ограниченной основе.

Также важно понимать, что процесс управления коммерческой тайной не является изолированным процессом, не связанным с другими процессами или деятельностью в организации.Хорошее управление коммерческой тайной означает хорошее понимание и понимание связей с другими организационными функциями и их ключевыми процессами или процедурами.

Вот некоторые из ссылок, которые стоит рассмотреть:

• Человеческие ресурсы — с учетом их роли с сотрудниками.
• Sourcing & Procurement — учитывая их роль в отношениях с ключевыми поставщиками.
• Technology Licensing — учитывая их роль в сотрудничестве с ключевыми партнерами по совместным инновациям.
• Исследования и разработки — учитывая, что здесь берут начало многие коммерческие тайны.
• Управление документами — например, процесс управления технической документацией организации.
• Legal — с учетом юридического обоснования коммерческой тайны.
• Интеллектуальная собственность — при условии, что деятельность организации в области коммерческой тайны и патентная деятельность должны быть синхронизированы.
• IT — учитывая, что многие коммерческие секреты теперь находятся в цифровой форме, и для защиты таких коммерческих секретов от краж, например, хакерами, необходимо использовать различные технические решения.
• Финансы — учитывая, что эти коммерческие тайны являются ценными активами и влияют на финансовые показатели бизнеса сейчас или в будущем.
• Помещения — с учетом их ответственности за физические здания, занимаемые организацией, а также такие вопросы, как доступ и безопасность.
• Корпоративные коммуникации — поскольку некоторые организации могут захотеть рекламировать и продвигать тот факт, что они обладают важной коммерческой тайной.

Заключительные мысли

Коммерческая тайна — важный, но невидимый компонент портфеля активов интеллектуальной собственности компании.Они могут принести огромную пользу бизнесу, поэтому ими необходимо правильно и профессионально управлять и заботиться о них. Коммерческая тайна должна быть в повестке дня любой внутренней функции интеллектуальной собственности, а также в повестке дня любой юридической или юридической фирмы, консультирующей организации. Как указывалось ранее, законодательство о коммерческой тайне, вероятно, будет усилено в ключевых юрисдикциях, что интересно в то время, когда в некоторых местах патенты, похоже, ослабевают.

Коммерческие тайны могут быть жемчужиной в портфеле интеллектуальной собственности организации.Как указывалось ранее, они обладают некоторыми явными преимуществами перед другими формами интеллектуальной собственности. Однако коммерческие секреты работают только при правильном обращении и хорошем уходе.

Коммерческая тайна также имеет некоторые недостатки, которые необходимо понимать. Это не незаконное присвоение коммерческой тайны с целью независимого обнаружения секретной информации или ее обратного проектирования из надлежащим образом полученного источника. Поэтому организации следует использовать широкий целостный подход к интеллектуальной собственности и подумать о том, как использовать все различные существующие формы, такие как коммерческие секреты, патенты, публикации и т. Д.поскольку у каждой формы есть свои плюсы и минусы.

Надлежащее и профессиональное управление коммерческой тайной требует глубокого понимания этой конкретной формы интеллектуальной собственности, пригодного для данной цели процесса управления коммерческой тайной, подкрепленного надежной системой управления коммерческой тайной, а также надлежащего процесса управления вместе с регулярными аудитами коммерческой тайны.

Коммерческие тайны хрупки и поэтому требуют некоторого внимания.

Донал О’Коннелл, консультант IPEG (www.ipegconsultancy.com)

Защита коммерческой тайны: каковы разумные шаги? | Сейфарт Шоу

В качестве отличительной черты нашего блога — специальные гостевые сообщения экспертов, клиентов и других профессионалов — пожалуйста, оцените эту запись в блоге Памелы Пассман, президента и генерального директора Центра ответственного предпринимательства и торговли (CREATe.org)

— Роберт Миллиган, редактор журнала Trading Secrets

Памела Пассман

В региональных и национальных законах все больше внимания уделяется конкретным шагам, которые компании должны предпринимать для защиты коммерческой тайны.В Соглашении Всемирной торговой организации (ВТО) по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (TRIPs) 1996 года и в законах многих стран определение коммерческой тайны включает требование о том, чтобы владелец или другой контролер предпринял «разумные шаги» или «Разумные усилия» по защите секретности своей информации. Требование «разумных шагов» также включено в проект Директивы ЕС о защите нераскрытых ноу-хау и деловой информации (коммерческой тайны), которая в случае принятия станет частью национального законодательства во всех 28 странах-членах ЕС.Новое законодательство, предложенное на национальном уровне в США, также содержит аналогичные требования.

Помимо принятия «разумных мер» по предотвращению кражи и неправомерного использования коммерческой тайны, такие меры также могут иметь решающее юридическое значение. Если юридическое определение коммерческой тайны включает «разумные меры» или подобное требование, суд может установить, что информация компании на самом деле вообще не является коммерческой тайной, если такие меры не будут предприняты. Таким образом, несоблюдение надлежащих мер предосторожности для защиты такой информации может помешать компании получить какие-либо средства правовой защиты в случае худшего и несанкционированного раскрытия или использования информации.Показательный пример: неспособность Корпорации MBL (США) проинформировать сотрудников, «что [компания] считает конфиденциальной», была одной из основных неудач, которая вынудила суд отклонить иск компании MBL против ее бывшего сотрудника.

Что такое «разумные усилия»? Новый технический документ Центра ответственного предпринимательства и торговли (CREATe.org) предлагает понимание развивающейся правовой среды, случаев и рекомендаций по эффективному плану защиты коммерческой тайны. Вот несколько важных выводов:

• Убедитесь, что существуют соглашения и политики, а также процедуры. Многие компании полагаются на соглашения о неразглашении и другие соглашения с сотрудниками и третьими сторонами — и суды положительно оценили их как свидетельство «разумных шагов». Однако корпоративные политики — и, что не менее важно, процедуры, обеспечивающие их соблюдение — также имеют решающее значение. Компании, которые приняли процедуры для реализации ключевых аспектов защиты коммерческой тайны, часто выигрывают в судебных процессах. К ним относятся такие процедуры, как маркировка конфиденциальных документов как конфиденциальных; разделение конфиденциальной информации или процессов на отдельные части, чтобы ни один сотрудник или поставщик не имел полного контроля; и проведение выходных собеседований, которые включают возвращение конфиденциальной информации.
• Выявление, оценка и управление рисками. Чтобы защитить коммерческую тайну, вам сначала необходимо определить, классифицировать и оценить потенциальные риски для конфиденциальной технической и деловой информации. Суды проверяли, включен ли материал в реестр коммерческой тайны и были ли предприняты разумные усилия для сохранения конфиденциальности информации.
• Создать группу по защите информации. Коммерческие секреты, которые включают информацию, которая варьируется от списков клиентов и финансовых данных до прототипов продуктов, исходного кода и уникальных ноу-хау, часто хранятся во многих различных частях организации.Создание кросс-функциональной команды во главе с лицом, обладающим общим контролем, помогает обеспечить адекватную защиту по всей организации и обеспечивает основу для эффективного реагирования в случае незаконного присвоения коммерческой тайны.
• Повысьте физическую и сетевую безопасность для защиты коммерческой тайны. Новые правительственные постановления все чаще настаивают на надежных системах безопасности для защиты коммерческой тайны. Суды тоже смотрят на такие меры.В Японии суды, определяющие адекватность мер секретности, настаивали, среди прочего, на том, что компания должна «ввести ограничения физического и электронного доступа», чтобы быть защищенной японскими правилами недобросовестной конкуренции, защищающими коммерческую тайну.

Однако важно отметить, что многие ИТ и физические системы не разработаны с учетом защиты коммерческой тайны или другой конкретной интеллектуальной собственности. Компаниям необходимо предпринять шаги, чтобы гарантировать, что их ценные коммерческие секреты будут идентифицированы, а системы безопасности разработаны с конкретной целью сделать их безопасными — посредством контроля доступа, технических мер, физических ограничений, мониторинга и других действий.Например, когда правительство США попыталось привлечь к ответственности бывшего программиста, который работал над собственной платформой высокочастотной торговли инвестиционного банка Goldman Sachs, суд первой инстанции с одобрением отметил наличие в Goldman нескольких систем электронной безопасности для защиты такой информации. . Сюда входило поддержание брандмауэра, мониторинг использования сотрудниками интернет-сайтов, блокировка доступа к определенным веб-сайтам, внедрение всплывающих баннеров, которые сообщали сотрудникам, входящим в свои компьютеры, о допустимом и запрещенном использовании, ограничение доступа к компьютерам компании и ограничение использования USB-флеш-накопителей. приводит лишь к нескольким сотрудникам с административным доступом.

• Привлекайте сотрудников и третьих лиц. В дополнение к соглашениям компании должны информировать и обучать персонал и третьи стороны, такие как поставщики и другие деловые партнеры, о том, что считается конфиденциальным, и их роли в защите коммерческой тайны.
• Наблюдать и принимать корректирующие меры. Суды положительно оценили компании, которые подходили к защите коммерческой тайны систематическим, а не разовым образом. Внедрение бизнес-процессов, их измерение и улучшение с течением времени предлагают компаниям надежный способ защиты конфиденциальной информации.В деле с Aetna суд положительно оценил практику компании, когда сотрудники подписывают соглашения о неразглашении ежегодно, а не только в начале. Это хороший пример повышения осведомленности сотрудников и контроля за соблюдением договоренностей.

Суды также рассмотрели корректирующие действия, которые компании предприняли в отношении нарушений. Например, компания Pre-Paid Legal Services обнаружила, что ее практика принятия корректирующих мер в отношении нарушения коммерческой тайны — отправка писем о прекращении и запрете и заключение согласованных судебных запретов против бывших сотрудников, которые незаконно присвоили коммерческую тайну, — помогла выиграть дело против бывших сотрудников. сотрудники и подрядчики, которые использовали контактную информацию сотрудников компании, служебную информацию и другую конфиденциальную информацию для набора другого персонала с предоплатой.

Коммерческая тайна важна практически для каждой современной компании. Чтобы уменьшить потерю служебной и конфиденциальной информации и выполнить требование «разумных шагов», компаниям жизненно важно внедрить системы, обеспечивающие постоянную и систематическую защиту коммерческой тайны на предприятии.

Памела Пассман — президент и генеральный директор Центра ответственного предпринимательства и торговли (CREATe.org), глобальной неправительственной организации, помогающей компаниям предотвращать коррупцию и защищать интеллектуальную собственность.До основания CREATe в октябре 2011 года Пассман был корпоративным вице-президентом и заместителем главного юрисконсульта по глобальным корпоративным и регуляторным вопросам корпорации Microsoft.

Торговых секретов: требование «разумных шагов»

Памела Пассман, президент и генеральный директор Центра ответственного предпринимательства и торговли (CREATe.org)

Коммерческие секреты: поиски определения требования «разумных шагов»

Повсеместное использование информационных технологий, рост всемирных цепочек поставок, непрерывный физический обмен данными и обмен данными через Интернет в каждом секторе бизнеса, а также всплеск краж данных в Интернете сделали защиту коммерческой тайны высшим приоритетом для многих компаний.

Ставки высоки. Кража и неправомерное использование коммерческой тайны может иметь разрушительные последствия для доходов компании, ее конкурентоспособности, репутации и даже ее существования.

Когда случается самое худшее и коммерческая тайна оказывается под угрозой, региональные и национальные законы требуют от компаний принятия разумных мер по защите коммерческой тайны и интеллектуальной собственности (ИС). Но понять, что такое «разумные шаги», может быть непросто, поскольку правительства нечетко дают определение этого термина.Кроме того, законы и законодательство по этому вопросу продолжают развиваться.

Тем не менее, мы можем получить представление о требовании «разумных шагов или усилий» на основе того, как суды отреагировали на данный момент по этому вопросу. Короче говоря, судебные иски указывают на то, что компаниям необходимо включить защиту коммерческой тайны в свои деловые операции, чтобы считаться правовой защитой.

Создано в соответствии с законодательством США, принято во всем мире

Термин «разумные меры» по сохранению информации в тайне взят из типового законодательства, созданного Соединенными Штатами в рамках Единого закона о коммерческой тайне (UTSA), разработанного в 1970-х годах.UTSA предоставил шаблон, который большинство штатов США использовали для разработки своих законов о коммерческой тайне и санкций, и многие страны приняли дословно или в практически аналогичных условиях свои законы о коммерческой тайне.

Соглашение Всемирной торговой организации (ВТО) 1996 года по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (ТРИПС) было первым международным договором, прямо защищающим коммерческую тайну и другую нераскрытую информацию. ТРИПС определяет защиту такой информации как форму защиты от недобросовестной конкуренции, включает «разумные меры» и требует, чтобы его 161 страна-член применяла законы в соответствии с этим подходом.

В США и Европе предпринимаются шаги по усилению защиты коммерческой тайны. В обоих случаях определение коммерческой тайны будет включать требование о том, чтобы владелец принял разумные меры для сохранения такой информации в тайне.

Некоторые страны, особенно Япония и Россия, указали в своем законодательстве или прецедентном праве более подробные списки мер защиты, которые владелец или контролер информации должен применять. В России компании должны внедрить «режим» коммерческой тайны, начиная от определения списка информации, составляющей коммерческую тайну, и ограничения и отслеживания доступа к этой информации до регулирования использования и проставления штампа «коммерческая тайна» с указанием держателя этой информации. .

Японские суды постановили, что держатели коммерческой тайны должны ограничивать количество людей, имеющих доступ к информации, четко уведомлять о том, что предмет является секретом, и вводить ограничения физического и электронного доступа.

Соблюдение «разумных шагов»

При оценке мер защиты, которые компании реализовали при выигранных судебных процессах во всем мире, выявлено несколько элементов эффективного плана защиты коммерческой тайны. Основываясь на восьми категориях, они включают:

• Создание политик, процедур, соглашений и других записей для установления и защиты документов
• Принятие мер физической и электронной безопасности и конфиденциальности
• Инициирование оценки рисков для выявления и определения приоритетности рисков, связанных с коммерческой тайной
• Установление должной осмотрительности и других текущих процедур управления цепочкой поставок
• Создание группы защиты информации для управления надзором и координацией политик, процедур и соглашений
• Обучение сотрудников и поставщиков
• Мониторинг и измерение корпоративных усилий
• Принятие корректирующих мер и постоянное улучшение политик и процедур

В течение многих лет многие компании, особенно компании высоких технологий, просто полагались на соглашения о неразглашении информации и обеспечение безопасности своих сетей в качестве первой линии защиты, которая, по мнению судов, является свидетельством «разумных мер».Однако суды также отметили, что общая корпоративная политика компании важна для сохранения конфиденциальности как свидетельства защиты коммерческой тайны. Что еще более важно, необходимо последовательно соблюдать политику, процедуры и записи. Неспособность следовать процедурам компании привела к недостаточной защите коммерческой тайны компании, как показали несколько случаев.

Расширение практики за пределы соглашений о неразглашении и сетевой безопасности

Как показали несколько судебных процессов, компании также должны распространять свои процедуры и политики на третьих лиц, которые могут иметь доступ к конфиденциальным данным компании или коммерческим секретам.Чтобы минимизировать риск, компании должны также идентифицировать и классифицировать то, что они считают корпоративными секретами, и оценивать риск в случае их кражи. Им необходимо вести учет того, кто имеет доступ к информации, и обучать сотрудников и поставщиков тому, как следует защищать секреты и что от них ожидается при обращении с такой информацией.

«Разумные шаги» на этом не заканчиваются. Компаниям следует назначить человека или команду, несущих общую ответственность за защиту коммерческой тайны и обеспечение соблюдения, поддержки и обновления корпоративных политик.Отсутствие кого-либо или команды, защищающей коммерческую тайну, осуждается в некоторых судебных делах. Суды заявляют, что специальный подход часто приводит к вероятности того, что «никто не отвечает».

Наличие команды или ответственного лица гарантирует, что защита коммерческой тайны — это не просто разовое мероприятие, которое происходит при запуске компании или при приеме на работу сотрудника. Чтобы гарантировать соответствие сотрудников и поддерживать последовательность, текущие процедуры должны постоянно обновляться, а проверки должны проводиться ежегодно.Суды хвалили фирмы, которые рассматривают соглашения о неразглашении и требуют их ежегодного повторного подписания, а также хвалили компании, например, за ведение подробных отчетов о безопасности.

Компаниям необходим комплексный план защиты

Для компаний жизненно важно понимать, что такое «разумные шаги» и какие передовые практики необходимо внедрить, поскольку глобальный консенсус сходится вокруг «разумных шагов» для защиты коммерческой тайны.

В мире наблюдается резкий рост кибертерроризма компаний любого размера, и для защиты важной деловой информации и коммерческих секретов компаниям необходимо выйти за рамки неразглашения и сетевой безопасности и разработать более комплексные планы.Невыполнение этого требования может нанести ущерб не только репутации компании, но также ее конкурентоспособности и будущему.

Технический документ по теме требования «Разумные шаги» можно найти здесь.

Памела Пассман является президентом-основателем и главным исполнительным директором Центра ответственного предпринимательства и торговли (CREATe). Узнайте больше о защите интеллектуальной собственности и коммерческой тайны на сайте www.CREATe.org.

Кредиты изображений: CREATe.org

Связанные

Политика коммерческой тайны | USPTO

Коммерческая тайна:

• — это информация, имеющая фактическую или потенциальную независимую экономическую ценность в силу того, что она не является общеизвестной,
• имеет ценность для других лиц, которые не могут законным образом получить информацию, а
• подлежит разумным усилиям. чтобы сохранить его секретность.

Требуются все три элемента; если какой-либо элемент перестанет существовать, то коммерческая тайна также перестанет существовать. В противном случае нет ограничений на срок защиты коммерческой тайны.

Защита коммерческой тайны

Закон об экономическом шпионаже 1996 года криминализирует торговую кражу при двух обстоятельствах. Под экономическим шпионажем понимается кража коммерческой тайны «с намерением или знанием того, что преступление принесет пользу любому иностранному правительству, иностранному агентству или иностранному агенту».Второе преступление — кража коммерческой тайны — касается кражи, «которая связана с продуктом или услугой, используемыми или предназначенными для использования в межгосударственной или внешней торговле, для экономической выгоды кого-либо, кроме их владельца, и с намерением или знанием что правонарушение нанесет вред любому владельцу этой коммерческой тайны ». Эти преступления преследуются Министерством юстиции и наказываются лишением свободы и / или штрафами.

Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года (DTSA) внес поправки в Закон об экономическом шпионаже, установив частный гражданский иск о незаконном присвоении коммерческой тайны.Это основание для иска предоставляет владельцам коммерческой тайны единообразный, надежный и предсказуемый способ защиты своих ценных коммерческих секретов в любой точке страны. DTSA не отменяет существующий закон о государственной коммерческой тайне, тем самым предоставляя владельцам коммерческой тайны возможность выбора государственных или федеральных площадок.

Суды США могут защитить коммерческую тайну путем (а) постановления о прекращении незаконного присвоения, (б) защиты секрета от публичного раскрытия и (в) в чрезвычайных обстоятельствах постановления об изъятии незаконно присвоенной коммерческой тайны.По завершении дела о коммерческой тайне суды могут присудить компенсацию убытков, судебные издержки, разумные гонорары адвокатам и постоянный судебный запрет, если это оправдано.

Коммерческая тайна против патентов

Защита коммерческой тайны является дополнением к патентной защите. Патенты требуют, чтобы изобретатель предоставил подробное и позволяющее раскрытие информации об изобретении в обмен на право исключать других из практики изобретения в течение ограниченного периода времени. Срок действия патентов истекает, и когда это происходит, содержащаяся в них информация больше не защищается.Однако, в отличие от коммерческих секретов, патенты могут защитить от независимого открытия. Патентная защита также избавляет от необходимости сохранять секретность.

Хотя определение защищаемой «информации» в законе о коммерческой тайне очень широкое, существует больше ограничений на то, что может быть защищено патентом. Если данное изобретение имеет право на охрану патента или коммерческой тайны, то решение о том, как защитить это изобретение, зависит от деловых соображений и взвешивания относительных преимуществ каждого типа защиты интеллектуальной собственности.

Ресурсы по коммерческой тайне

Коммерческая тайна

Видео по коммерческой тайне

Трехминутное видео, подготовленное USPTO, представляет собой краткое, но информативное введение о том, что такое коммерческая тайна, почему вы должны защищать их, как они могут повлиять на прибыль бизнеса, и их важность как интеллектуальной собственности.

Симпозиум 2017 года по коммерческой тайне

8 мая 2017 года, в годовщину принятия Закона о защите коммерческой тайны 2016 года, ВПТЗ США провело однодневный симпозиум по коммерческой тайне: «Достижения в области защиты коммерческой тайны. .”Видео всех четырех панельных сессий доступны для просмотра в Интернете.

Симпозиум по коммерческой тайне 2015 года

8 января 2015 года ВПТЗ США организовало однодневный симпозиум по вопросам, касающимся защиты коммерческой тайны. Видео с симпозиума доступны для просмотра в Интернете.

Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года

Публичное право 114-153. От 11 мая 2016 года. Полный текст закона читайте здесь.

Торговая тайна | Hunt Pennington Kumar & Dula PLLC.

Специализированные юристы, занимающиеся коммерческой тайной

Надежная защита коммерческой тайны | Меры строгой безопасности

ЧТО ТАКОЕ ТОРГОВАЯ СЕКРЕТНОСТЬ?

Предмет коммерческой тайны обычно определяется в широком смысле и включает методы продаж, методы распространения, профили потребителей, рекламные стратегии, списки поставщиков и клиентов, а также производственные процессы. Вообще говоря, любая конфиденциальная деловая информация, дающая предприятию конкурентное преимущество, может считаться коммерческой тайной.

ТОРГОВЫЕ ТАЙНЫ

Ценность коммерческой тайны проистекает из ее секретности
Обеспечьте стратегию, которая защитит ваши скрытые активы
Хотя коммерческая тайна получает защиту без регистрации, для того, чтобы информация считалась коммерческой тайной, как правило, должны выполняться определенные условия.

КАК ЗАЩИЩАЮТСЯ ТОРГОВЫЕ СЕКРЕТЫ?

Чтобы воспользоваться защитой, предлагаемой в соответствии с законом, владелец коммерческой тайны должен принимать разумные меры, чтобы сохранить ее в тайне.Разумные шаги могут включать меры физической и / или кибербезопасности, использование договорных соглашений и соблюдение политики маркировки и безопасности.

СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ

Действия, которые необходимо предпринять для защиты коммерческой тайны, сильно различаются в зависимости от формы и типа информации, которую необходимо защитить. Разумные шаги по обеспечению секретности могут включать, помимо прочего, ограничение физического доступа, меры кибербезопасности, использование договорных соглашений, методы маркировки и обучение сотрудников.

ПОДРОБНЕЕ О ТОРГОВЫХ СЕКРЕТАХ

Что делать, если ключевой сотрудник, которому доверяют, и обладающий ценной внутренней информацией, переманивается вашим самым противным конкурентом? Вам следует немедленно проконсультироваться со знающим юрисконсультом и определить, понимает ли бывший сотрудник ограничения на владение и использование конфиденциальной информации компании. Могут быть оправданы агрессивные и быстрые судебные иски, поскольку любая задержка в отстаивании прав компании может быть чрезвычайно дорогостоящей, пагубной и не подлежит компенсации денежным ущербом.Компания может иметь право на судебный запрет.

Конечно, бывший ключевой сотрудник владеет ценной информацией за годы работы в вашем бизнесе. Чаще всего ценные коммерческие секреты получают и используют не по назначению уходящие и недовольные сотрудники, которые имеют доступ к конфиденциальной информации из-за их роли в бизнесе. Многие руководители не осознают, что предприятиям необходимо постоянно вести записи о соблюдении четких правил, ограничивающих доступ и использование коммерческой тайны компании сотрудниками и третьими сторонами.Таким образом, многие коммерческие тайны не защищены должным образом, и работодатели часто теряют контроль над ценной информацией, когда ключевые сотрудники уходят.

Что считается коммерческой тайной? Коммерческие секреты, как правило, представляют собой экземпляры конфиденциальной информации, имеющей ценность. Вы можете представить себе секретные ингредиенты, запатентованные алгоритмы, секретные производственные процессы, формулы и конфиденциальную финансовую информацию о бизнесе. Информация, раскрываемая на торговых выставках, торговых презентациях или выездных презентациях для инвесторов, как правило, не является конфиденциальной и не подлежит охране в качестве коммерческой тайны.Ключевой концепцией является то, что и доступ, и знания должны быть ограничены.

В конечном итоге, то, является ли владение деловой информацией просто проблемой или незаконным присвоением коммерческой тайны, часто определяется вашей деловой практикой. Вы регулярно и четко защищаете конфиденциальную информацию? Можете ли вы доказать, что деловая практика постоянно соблюдалась для сохранения секретности предполагаемой конфиденциальной информации? Ограничения доступа сотрудников к предположительно конфиденциальной информации и ее использования должны быть задокументированы, как правило, до возникновения каких-либо споров.

В Hunt Pennington Kumar & Dula PLLC, ведущей юридической фирме в области интеллектуальной собственности, мы понимаем ценность коммерческой тайны ваших клиентов. Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года признал коммерческую тайну формой интеллектуальной собственности, охраняемой на федеральном уровне, наряду с патентами, товарными знаками и авторскими правами.

Закон об изобретениях Америки и Элис коренным образом изменили ландшафт патентного права. Компании любого размера должны стратегически переоценить способы защиты своей конфиденциальной информации, технологий и ноу-хау.Таким образом, защита коммерческой тайны, обеспечение соблюдения и судебные разбирательства становятся не только частыми, но и сложными. Обладая многолетним опытом, Hunt Pennington Kumar & Dula PLLC готова помочь защитить и реализовать ценность портфеля своих клиентов.

Мы работаем вместе с нашими клиентами над созданием стратегий, которые защищают и максимально повышают ценность их коммерческих секретов. Наши юристы обладают значительным опытом оказания помощи клиентам в защите их конфиденциальной деловой информации и новаторских, революционных инноваций с использованием всего спектра законов об интеллектуальной собственности.Если мы определяем, что информация лучше всего защищена законом о коммерческой тайне, мы создаем системы и процедуры, гарантирующие, что конфиденциальная деловая информация остается юридически защищенной как коммерческая тайна и что она защищена от потери или кражи. Мы регулярно помогаем нашим клиентам:

• Оценить, должна ли конфиденциальная информация быть защищена патентами, коммерческой тайной или другими законами об интеллектуальной собственности
• Выявить, нанести на карту и разработать свои коммерческие секреты
• Разработка и внедрение планов, процедур и политик информационной безопасности (включая комплексный план кибербезопасности) для защиты коммерческих секретов от незаконного присвоения и потери
• Советник по передовой практике сохранения ценности и секретности коммерческой тайны
• Консультации по вопросам стратегического управления, лицензирования и реализации ценности своего портфеля интеллектуальной собственности.

Раскрытие коммерческой тайны может серьезно подорвать конкурентное преимущество компании. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

Часто задаваемые вопросы

1) Что такое коммерческая тайна?

Отв. Предмет коммерческой тайны обычно определяется в общих чертах и ​​включает в себя методы продаж, методы распространения, профили потребителей, рекламные стратегии, списки поставщиков и клиентов и производственные процессы. Вообще говоря, любая конфиденциальная деловая информация, дающая предприятию конкурентное преимущество, может считаться коммерческой тайной.

2) Каковы примеры коммерческой тайны?

Отв. Рецепт Coca-Cola
11 трав и специй KFC
Определение бестселлера New York Times
«Особый соус» McDonald’s
Формула WD-40
Рецепт пончиков Krispy Kreme

3) Какова ценность коммерческой тайны?

Отв. Ценность коммерческой тайны может сильно различаться в зависимости от информации, которая хранится в секрете. Рецепт получения от Coca-Cola и информации о покупках Amazon предположительно стоит миллионы долларов.Хотя это исключительно ценные коммерческие секреты, другие коммерческие секреты, включая ваши собственные, имеют ценность. Это значение помогает выделить вас среди конкурентов и может поддерживаться только путем надлежащего и тщательного обслуживания.

4) Почему я должен защищать свои коммерческие тайны?

Отв. Защита вашей коммерческой тайны позволяет вам поддерживать конкурентное преимущество и поддерживать ценность коммерческого секретного актива на неограниченный срок.

5) Когда мне следует защищать коммерческую тайну?

Отв.Поскольку ценность коммерческой тайны по своей сути основана на ее секретности, действия по защите потенциальной коммерческой тайны должны быть предприняты до любого потенциального публичного или даже частного раскрытия.

6) Как защитить коммерческую тайну?

Отв. Чтобы воспользоваться установленной законом защитой коммерческой тайны, владелец коммерческой тайны должен предпринять разумные меры для ее сохранения (например, посредством соглашений о конфиденциальности, мер физической и кибербезопасности, а также посредством соответствующей маркировки).

7) Как долго длится защита коммерческой тайны?

Отв. Защита коммерческой тайны, в отличие от многих других форм защиты интеллектуальной собственности, может быть бессрочной при правильном управлении и поддержании.

8) Были ли в последнее время изменения в законе о коммерческой тайне?

Отв. Да. 11 мая 2016 г. в США был принят Закон о защите коммерческой тайны. Среди прочего, Закон о защите коммерческой тайны предоставляет юридический иммунитет корпоративным информаторам и позволяет владельцу коммерческой тайны подавать иск в федеральный суд в случае незаконного присвоения его коммерческой тайны.Закон также вводит механизм гражданского ареста за незаконное присвоение коммерческой тайны. Механизм гражданского ареста — это превентивный инструмент, используемый до официального установления факта незаконного присвоения, при котором суд по заявлению ex parte владельца коммерческой тайны может «издать приказ, предусматривающий арест собственности, необходимый для предотвращения распространения или распространения. коммерческой тайны, являющейся предметом иска ».

9) Зачем нужна помощь от Hunt Pennington Kumar & Dula PLLC?

Отв.Мы даем ключ к решению вашей коммерческой тайны!

У вашей компании может быть коммерческая тайна, о которой вы даже не знали. Правильная идентификация и защита вашей коммерческой тайны не может осуществляться задним числом. Если вы не защищаете должным образом, такая информация может не пользоваться защитой закона.

Вы неустанно работали, чтобы получить конкурентное преимущество перед конкурентами. Не позволяйте другим красть ваши ценные бизнес-активы. Действуйте заранее и защитите себя!

.