Входит больничный в стаж: Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Содержание

Включается ли трудовой стаж работников, являющихся гражданами Украины, в страховой стаж для начисления пособия по временной нетрудоспособности? — ГУ

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) размер пособия по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях зависит от страхового стажа работника.

Пособие застрахованному лицу выплачивается в размере:

при стаже восемь и более лет — 100% среднего заработка;
при стаже от пяти до восьми лет — 80% среднего заработка;
при стаже до пяти лет — 60% среднего заработка.

Частью 1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ предусмотрено, что в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (часть 3 статьи 16 Закона № 255-ФЗ). В настоящее время действует Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (далее - Правила). Согласно п. 6 Правил, если международным договором РФ установлен иной порядок подсчета и подтверждения страхового стажа, применяются правила международного договора РФ. Сегодня действует Соглашение от 15.04.1994 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов» (далее — Соглашение). Оно было подписано между Российской Федерацией и Украиной. В силу статьи 4 Соглашения трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается сторонами.

Это означает, что трудовой стаж, полученный работником на Украине, учитывается при определении его страхового стажа в целях получения пособия по временной нетрудоспособности.

Исчисление стажа для бывших иностранцев

Включать ли в подсчет страхового стажа (для оплаты больничного листа) периоды работы в бывших союзных республиках (Узбекистан, Казахстан, Украина) в 1995-1998 году?
И входит ли в этот стаж работа в частной фирме, кооперативе (ведь не известно, является ли руководитель этой частной фирмы (кооператива) индивидуальным предпринимателем)? В трудовой книжке, в графе «Сведения о работе» указано — Частная фирма «А»; КООП «В». Работа в частной фирме «А», КООП «В» относится к упомянутым периодам работы в Узбекистане, Казахстане, Украине.

Ответим сразу, что период работы по трудовому договору в указанных странах СНГ ВКЛЮЧАЕТСЯ В СТРАХОВОЙ СТАЖ для оплаты больничного листа на территории РФ. Статус работодателя на это никак не влияет.
Наш вывод основан на следующем.
Исчисление страхового стажа для начисления пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии со ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» и Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (далее — Правила), утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. N 91.

Согласно ч. 1 ст. 16 указанного Федерального закона и п. 2 Правил в страховой стаж включаются:
а) периоды работы по трудовому договору;
б) периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
в) периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Федеральный закон и Правила не устанавливают, что в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, заключенному только с юридическим лицом или с индивидуальным предпринимателем. Более того, из п. 10 Правил следует, что в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Таким образом, статус работодателя не имеет значения для включения периода работы по трудовому договору в страховой стаж.
Законодательство прямо не устанавливает, что в страховой стаж включаются только периоды работы в России. Однако, в п. 8, п. 9 Правил указано, что документами, подтверждающими периоды работы по трудовому договору, могут служить трудовая книжка, установленного в РФ образца, или трудовой договор, заключенный в соответствии с действующим российским трудовым законодательством. Это позволяет прийти к выводу, что периоды работы по трудовым договорам, заключенным в соответствии с зарубежным законодательством, в страховой стаж обычно не включаются.

Однако п. 6 Правил предусмотрено, что международным договором РФ могут быть предусмотрены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа. В таком случае применяются правила международного договора РФ.
15 апреля 1994 г. в г. Москве было подписано Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов. Россия, Республика Казахстан, Украина, Республика Узбекистан являются участниками этого Соглашения, и для них оно вступило в силу.
Согласно ст. 4 указанного Соглашения трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается Сторонами Соглашения. Таким образом, периоды работы на основании трудового договора в Республике Казахстан, Республике Узбекистан либо Украине учитываются при подсчете страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Аналогичные разъяснения приведены в интервью с О. В. Терещенко, руководителем правового департамента ФСС России, опубликованным в журнале «Нормативные акты для бухгалтера», N 15, август 2008 г.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Величко Елена
Компания «Гарант», г. Москва
12 декабря 2008 г.

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности? //

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Как отражается период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности в строках «страховой стаж», «в т.ч. нестраховые периоды»?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Военная служба по призыву подлежит включению в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке «страховой стаж» в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке «в т.ч. нестраховые периоды».

Обоснование вывода:

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности определяется в зависимости от страхового стажа работника.

Согласно ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности засчитываются, в частности, периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (далее — Закон N 4468-1).

Исчисление периодов службы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Следовательно, военная служба по призыву учитывается в страховом стаже день за день.

Обращаем внимание, что применяемый в настоящее время страховой стаж заменил собой непрерывный трудовой стаж. Один день службы в армии по призыву засчитывается в непрерывный трудовой стаж как два дня, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу (поступления в образовательное учреждение) не превысил одного года, а ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам, исполнявшим обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, и гражданам, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 25 лет и более, — независимо от продолжительности перерыва (п. 3 ст. 10, п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», п. 11 письма ФСС России от 25.10.2002 N 02-18/05-7418).

Согласно же ч. 2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ в случае, если продолжительность страхового стажа, исчисленного за период до 1 января 2007 г., окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

Таким образом, лицам, служившим в армии после 1 января 2007 г., период службы всегда засчитывается в страховом стаже день за день. День службы по призыву до 1 января 2007 г. засчитывается в страховой стаж как один день, а в непрерывный трудовой стаж — как два дня. Если непрерывный стаж до 1 января 2007 г. больше страхового, именно он учитывается при определении размера пособия.

В страховом стаже выделяются так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж. Военная служба относится как раз к таким периодам.

Как заполнять соответствующие строки в новой форме бланка больничного, сказано в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет и месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом N 4468-1, с 1 января 2007 года.

Таким образом, период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке «страховой стаж» в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке «в т.ч. нестраховые периоды».

Например, если работник имеет страховой стаж — 2 года, из которых 1 год составляет военная служба по призыву, пройденная работником после 1 января 2007 года, то в строке «страховой стаж» необходимо отметить 2 года, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» — 1 год.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Соловьев Олег

Информационное правовое обеспечение

ГАРАНТ http://www.garant.ru

На работу принят бывший военнослужащий

В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает нормы законодательства, касающиеся работы бывшего военнослужащего по трудовому договору. Речь идет, прежде всего, об особенностях расчета пособия по временной нетрудоспособности и некоторых нюансах исчисления НДФЛ. Методисты «1С» разъясняют порядок отражения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» факта принятия на работу указанного сотрудника, а также рассказывают о том, каким образом рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, в статье затронуты вопросы применения некоторых норм трудового права в связи с особенностями правового статуса лиц, окончивших военную службу и принимаемых на работу в организацию.

Содержание

Если на работу принимается гражданин, у которого не было трудовой книжки, этот документ нужно оформить. Сделать это нужно в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила № 225).

В пункте 21 Правил № 225 содержится исчерпывающий перечень видов государственной службы, запись о которых подлежит внесению в трудовую книжку работника. Помимо военнослужащих такую запись нужно внести бывшим сотрудникам органов внутренних дел, налоговой полиции, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также бывшим сотрудникам таможенных органов.

Вместе с тем нормы действующего законодательства РФ не содержат примера подобной записи. При ее оформлении необходимо руководствоваться сложившейся практикой и общими требованиями по заполнению трудовых книжек.

Титульный лист оформляется по общим правилам. Далее в первой графе раздела «Сведения о работе» следует поставить порядковый номер записи — 1. Во второй — дату внесения записи. В третью необходимо внести запись о службе с пометкой о продолжительности периода службы (например: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с… по…»). В четвертой графе следует сделать ссылку на военный билет с указанием его серии и номера.

Далее, за номером 2 нужно поставить ту же дату, что и в записи о военной службе, и указать, что человек принят на работу со ссылкой на соответствующий приказ.

На практике возможна следующая ситуация. Принимая на работу бывшего военнослужащего, работодатель узнает, что в его трудовой книжке нет записи о службе в Вооруженных Силах РФ. Специалист кадровой службы по прошлому месту работы в качестве первой записи сразу же сделал запись о приеме на работу.

По общему правилу, ошибку в трудовой книжке должен исправить тот работодатель, который ее совершил (п. 27 и 28 Правил № 225).

Вместе с тем, на наш взгляд, применять в данной ситуации правила об исправлении ошибки не обязательно. В законодательстве не сказано, какой именно работодатель должен внести запись о периоде военной службы и об очередности этой записи.

Поэтому новый работодатель может внести информацию о периоде военной службы записью за следующим порядковым номером, а затем указать сведения о приеме на работу бывшего военнослужащего.

Оформление трудовой книжки

В тех случаях, когда на работу принимается бывший военнослужащий, довольно часто человек предъявляет только военный билет. Трудовой книжки у него нет. В таком случае нужно оформить трудовую книжку (на основании заявления сотрудника) и внести в нее запись о периоде военной службы.

В пункте 21 Правил № 225 содержится исчерпывающий перечень видов государственной службы, запись о которых подлежит внесению в трудовую книжку работника. Помимо военнослужащих такую запись нужно внести бывшим сотрудникам органов внутренних дел, налоговой полиции, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также бывшим сотрудникам таможенных органов.

Вместе с тем нормы действующего законодательства РФ не содержат примера подобной записи. При ее оформлении необходимо руководствоваться сложившейся практикой и общими требованиями по заполнению трудовых книжек.

Титульный лист оформляется по общим правилам. Далее в первой графе раздела «Сведения о работе» следует поставить порядковый номер записи — 1. Во второй — дату внесения записи. В третью необходимо внести запись о службе с пометкой о продолжительности периода службы (например: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с… по…»). В четвертой графе следует сделать ссылку на военный билет с указанием его серии и номера.

Далее, за номером 2 нужно поставить ту же дату, что и в записи о военной службе, и указать, что человек принят на работу со ссылкой на соответствующий приказ.

На практике возможна следующая ситуация. Принимая на работу бывшего военнослужащего, работодатель узнает, что в его трудовой книжке нет записи о службе в Вооруженных Силах РФ. Специалист кадровой службы по прошлому месту работы в качестве первой записи сразу же сделал запись о приеме на работу.

По общему правилу, ошибку в трудовой книжке должен исправить тот работодатель, который ее совершил (п. 27 и 28 Правил № 225).

Вместе с тем, на наш взгляд, применять в данной ситуации правила об исправлении ошибки не обязательно. В законодательстве не сказано, какой именно работодатель должен внести запись о периоде военной службы и об очередности этой записи.

Поэтому новый работодатель может внести информацию о периоде военной службы записью за следующим порядковым номером, а затем указать сведения о приеме на работу бывшего военнослужащего.
Заключение трудового договора
Действующее законодательство РФ предусматривает две основные модели оформления трудовых отношений:

заключение срочного трудового договора;

заключение бессрочного трудового договора.

По общему правилу, с сотрудником заключается бессрочный трудовой договор (трудовой договор на неопределенный срок). Случаи, когда допускается заключение срочного договора, определены статьей 59 ТК РФ (обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, в обязательном порядке в нем указываются). Так, допускается заключение срочного трудового договора с лицами, которые являются пенсионерами по возрасту.

В связи с этим актуальным является вопрос, возможно ли заключение срочного трудового договора с бывшим военнослужащим, получающим
Администрация города БрянкиЛуганской Народной Республики
Пособие по временной нетрудоспособности является социальной гарантией и предоставляется застрахованному лицу в зависимости от страхового стажа, который подтверждается соответствующими документами (трудовая книжка, документы, подтверждающие страховой стаж). Об этом сообщили в Стахановском городском отделении Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством ЛНР.
Страховой стаж устанавливается на день, предшествующий наступлению страхового случая.
До 01.01.2016 страховой стаж приравнивается к трудовому и определяется согласно записям в трудовой книжке, которая в соответствии с Трудовым кодексом Луганской Народной Республики является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Не учитываются в страховой стаж периоды: прохождения срочной службы в вооруженных силах, обучения в учебных заведениях.
С 01.01.2016 в страховой стаж засчитываются периоды в которых с дохода застрахованного лица были уплачены страховые взносы, а также период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
В случае когда застрахованное лицо работало у разных страхователей и нет информации о суммах начисленной заработной платы (дохода) и уплаченных
страховых взносах, страховой стаж исчисляется по данным, которые содержатся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах государственного социального страхования.
Подтверждением страхового стажа являются также справки с предыдущих мест работы застрахованного лица о суммах заработной платы (дохода) и уплаченных страховых взносах.
Не включаются в страховой стаж период: нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению, обучения в учебных заведениях, период отпуска без сохранения заработной платы.
Пособие по временной нетрудоспособности, по уходу за больным ребенком или больным членом семьи исчисляется в зависимости от страхового стажа в таких размерах:
— 60 процентов среднедневной заработной платы (дохода) — лицам, которые имеют страховой стаж до пяти лет;
— 80 процентов среднедневной заработной платы (дохода) — лицам, которые имеют страховой стаж от пяти до восьми лет;
— 100 процентов среднедневной заработной платы (дохода) — лицам, которые имеют страховой стаж свыше восьми лет.
Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа.
Служба в армии – засчитывается в пенсионный стаж
На «горячую» линию ГУ ПФР № 5 (8-495-987-09-19), обслуживающего граждан САО г. Москвы и подмосковных городов Химки, Лобня и Долгопрудный, обратился рабочий производственного предприятия Игорь Рязанцев:

— Этой весной буду призван в армию. Учитывается ли служба в армии при формировании пенсионного стажа ? Ходят слухи, что с 2019 года служба в армии исключается из стажа по новому закону? Отразится ли это на размере страховой пенсии по новым правилам? Я прочитал новый пенсионный закон и не разобрался.

Консультирует начальник ГУ ПФР №5 Александр Акименко.

— Служба в армии входит в трудовой стаж каждого человека, служившего в ней по призыву или контракту. Однако в различных видах стажа она учитывается со своими особенностями в зависимости от ряда обстоятельств, — сообщил А. Акименко.

По его словам, согласно действующему законодательству, в современной пенсионной системе Российской Федерации пенсионные права граждан формируются в индивидуальных пенсионных коэффициентах (пенсионных баллах). Они суммируются за каждый год трудовой деятельности гражданина при условии начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

– Также пенсионные баллы начисляются и за нестраховые периоды, то есть когда гражданин не работал, но осуществлял социально значимую деятельность, – поясняет Александр Акименко. – К таким социально значимым периодам в жизни человека причисляется и служба в рядах Российской армии по призыву. Согласно федеральному закону «О страховых пенсиях», один год военной службы по призыву оценивается в 1,8 пенсионных балла.

А.Акименко отметил, что помимо срочной службы, в пенсионный стаж засчитываются и периоды военной службы солдат контрактников. На пенсию могут рассчитывать и жены военнослужащих, которые проживают с мужьями в отдаленных гарнизонах, где нет возможности устроиться на работу.

Он подчеркнул, что в 2019 году в страховой стаж включаются периоды работы или иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации . Но только при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР. Новый закон предусматривает, что в страховой стаж также может включаться период прохождения военной службы.

Однако армия не будет включена в страховой стаж, если до этого периода, либо сразу после него гражданин не осуществлял трудовую или иную деятельность, за которую работодатель перечислял взносы в ПФР. Это ограничение предусмотрено в ч. 2. ст. 12 закона № 400-ФЗ.

Срок служения Родине будет учтён и в том случае, если в трудовой книжке нет о нём отметки. Достаточно предъявить военный билет. Если военный билет утрачен, подойдёт архивная выписка или справка из воинской части.

Как сообщил А.Акименко, с 2019 года начала действовать новая льгота, согласно которой граждане, имеющие продолжительный стаж работы (42 года у мужчин и 37 лет у женщин), могут выйти на пенсию на 2 года раньше. Этот стаж для досрочной пенсии рассчитывают по особой схеме — включают только периоды работы и больничные. Соответственно, служба в армии не входит в стаж для досрочной пенсии по стажу.

Также с 1 января 2019 года некоторым гражданам полагается увеличенная индексация пенсии на 25 процентов. Речь идет о сельских жителях. Для получения такой индексации сельчанам требуется не менее 30 лет стажа. Многим стажа не хватает. И они стали выяснять, можно ли зачесть службу в армии в стаж. Но как гласит новый норматив, работа требуемой продолжительности должна осуществляться непосредственно в сельском хозяйстве и при этом юридически значимым является термин «проработавшим». Период службы в армии в «сельский» стаж зачету не подлежит.

Таким образом, служба в армии по новому пенсионному законодательству включается в страховой стаж и влияет на размер пенсии. Для подтверждения периода службы понадобится военный билет. Но служба в армии исключается из “сельского” стажа, дающего право на повышенную индексацию с 1 января 2019 года, также служба в армии не идет в зачет при определении права на досрочный выход на пенсию.

А.Акименко сообщил, что узнать о своих заработанных пенсионных правах, о будущем праве на страховую пенсию по старости, можно в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Наша справка:

Если в 2018 году для получения права на страховую пенсию необходимо было иметь не менее 9 лет стажа и 13,8 пенсионных балла, то в 2019 году — не менее 10 лет стажа и 16,2 пенсионных балла.

Периоды работы, включаемые в страховой стаж, для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности

Периоды

Расшифровка

Примечания

Нормативная база

Входит в стаж (Да/Нет)

Учеба в институте и работа по гражданскому договору

Студенты не относятся к лицам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности, взносы за них в ФСС не перечисляют;

Выплаты по гражданскому договору не облагают страховыми взносами на обязательное социальное страхование.

Обратите внимание!

Если в трудовой книжке есть запись об учебе в институте, не исправляйте ее, но период учебы не засчитывайте в стаж;

Если в стаж ошибочно включили лишние периоды, ФСС не примет к зачету расходы на оплату больничного листа.

Статья 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;

Глава 34 НК;

Пункт 4 статьи 4.2 и часть 4 статьи 4.7 Закона № 255-ФЗ.

Нет

Военная служба по призыву и по контракту

Периоды военной службы включайте в стаж независимо от времени, когда работник ее проходил;

День военной службы учитывайте как день стажа.

Документы, подтверждающие военную службу:

военный билет;

справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений;

трудовая книжка.

Статьи 1 и 2 Закона РФ от 12.02.1993 № 4468-1, часть 1.1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ;

Пункт 2 статьи 16 Закона № 255-ФЗ;

Пункт 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Пункт 19.1 Правил № 91.

Да

Отпуск по уходу за ребенком

Ограничений по количеству отпусков, которые входят в стаж, нет;

Во время отпуска по уходу за ребенком трудовой договор действует, этот период подтверждает трудовая книжка;

Если часть отпуска использовал другой член семьи, то это время не включайте в стаж матери для оплаты больничного листа.

Пункты 2 и 8 Правил № 91;

Статья 256 ТК;

Письмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424.

Да

Стаж работников из стран ЕАЭС

Трудовой стаж в странах ЕАЭС учитывайте в страховом стаже для пособия по временной нетрудоспособности;

Гражданам из стран ЕАЭС выплачивайте пособие с первого рабочего дня вне зависимости от периода работы в России.

Страны, входящие в ЕАЭС:

Белоруссия;

Казахстан;

Армения;

Киргизия;

Россия.

Статья 4 Соглашения от 15.04.1994 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов»;

Часть 2 статьи 1.1 Закона № 255-ФЗ;

Пункт 3 статьи 98 Договора от ЕАЭС от 29.05.2014.

Да

Стаж работников Крыма и Севастополя

Включайте в стаж время работы в Крыму до вступления в состав Российской Федерации;

В страховой стаж сотрудника засчитывайте периоды уплаты взносов на социальное страхование в соответствии с законодательством Крыма и Севастополя до 31 декабря 2014 года включительно.

Статья 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности граждан России и Украины от 14.01.1993;

Пункт 2 статьи 10 Федерального закона от 22.12.2014 № 421-ФЗ.

Да

Работа на территории СССР

Работу по трудовым договорам в странах бывшего СССР до 1 января 1991 года включайте в страховой стаж для пособий. В законодательстве нет требований исключать эти периоды работы при подсчете стажа;

В трудовой стаж входят работы по трудовым договорам в странах бывшего СССР, за исключением стран Прибалтики, после 1 января 1991 года.

Обратите внимание:

Стаж можно посчитать по советской трудовой книжке. Запрашивать дополнительные документы не нужно.

Закон № 255-ФЗ;

Правила № 91;

Статья 4 Соглашения от 15.04.1994 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов»;

Пункт 6 Правил № 91.

Да

Отпуск, праздники и гибкий график работы • Go Government
Отпуск и праздники
Федеральное правительство предлагает политику щедрых отпусков, отпусков по болезни и отпусков.
Отпуск
Когда вы впервые попадаете на федеральную службу, вы будете получать 13 дней оплачиваемого отпуска в год, и количество дней отпуска увеличивается с увеличением продолжительности вашей службы. Вы также можете перенести до 30 дней отпуска на следующий год.
Стаж работы Отпускных дней в году
От 1 до 3 лет 13 дней
От 3 до 15 лет 20 дней
15 и более лет 26 дней
Отпуск по болезни
Федеральные служащие накапливают 13 дней оплачиваемого отпуска по болезни каждый год независимо от стажа работы. Вы не ограничены количеством отпусков по болезни, которые могут увеличиваться со временем.Отпуск по болезни может учитываться при любых ваших медицинских потребностях, если вам нужно позаботиться о ком-либо из членов вашей семьи, если вы имеете ребенка или находитесь в процессе усыновления.
Праздники
Все федеральные служащие получают 10 дней оплачиваемого отпуска в году. См. Расписание федеральных праздников на 2019 год .
Гибкие условия работы
Вы презираете идею работать на традиционной работе с восьми до пяти? Вы беспокоитесь о том, что весь день будете в душном офисе? Или, может быть, вы хотите уменьшить свой углеродный след за счет сокращения поездок? В любом случае одно из преимуществ работы в федеральном правительстве — это возможность иметь альтернативный график работы.Альтернативные графики работы помогают поддерживать сбалансированность жизни и, следовательно, поддерживать как агентства, так и сотрудников счастливыми и заинтересованными.
Альтернативные графики работы
Альтернативный график работы позволяет вам сбалансировать работу и личные обязанности. Существует два основных типа альтернативных графиков работы: гибкие графики работы и сжатые графики работы.
Гибкие графики работы позволяют создавать индивидуальные графики, если вы поддерживаете 40 часов в неделю.Агентства устанавливают основные часы работы, обычно с 10:00 до 15:00, в течение которых сотрудники должны работать. Их дополнительное рабочее время может быть завершено в любое время с 7:00 до 22:00.
Сжатые графики работы позволяют работать по 40 часов в неделю менее чем за 5 дней. Типичные сжатые графики позволяют сотрудникам работать по 9 часов в день, что означает, что у них могут быть трехдневные выходные каждые две недели. Некоторые агентства могут даже разрешить вам работать по 10 часов в день, что означает 4-дневную рабочую неделю в неделю.
Неполный рабочий день и разделение рабочих мест
Неполный рабочий день или совместная работа позволяет вести необходимый образ жизни, продолжая продвигаться по карьерной лестнице.
Неполный рабочий день сотрудников работают менее 40 часов в неделю.
Совместное использование рабочих мест , форма неполной занятости, — это ситуация, когда одна должность заполняется двумя или более сотрудниками, занятыми неполный рабочий день. Каждый из этих федеральных служащих работает до 32 часов в неделю.
Телеработа
Удаленная работа — это выгода от работы на федеральном уровне, которая позволяет вам работать из дома или в другом удобном месте. По закону каждое агентство должно установить политику удаленной работы, чтобы правомочные сотрудники могли воспользоваться этим преимуществом. Для получения дополнительной информации см. Руководство по дистанционной работе в федеральном правительстве .
Обратите внимание, что не все агентства используют альтернативный график работы.Если это преимущество, которое важно для вас, обязательно заранее проведите исследование, чтобы убедиться, что это то, в чем участвует ваше агентство.
дополнительных возвратов оплачиваемого отпуска по болезни: обратное заявление, немедленные последствия для работодателей в Калифорнии | Hirschfeld Kraemer LLP
19 марта 2021 года губернатор Ньюсом вдохнул новую жизнь в пособия по дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни (SPSL) в масштабе штата, срок действия которых истек. Подписав законопроект Сената (SB) 95, правомочные работодатели Калифорнии должны снова предоставить покрываемым страховым компаниям SPSL за отсутствие на работе, связанное с COVID-19, в дополнение к существующим оплачиваемым выходным и отпускным пособиям.Хотя работодатели имеют встроенный 10-дневный льготный период, прежде чем они должны начать предоставлять SPSL, законопроект вступает в силу немедленно, имеет обратную силу до 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года.
Какие работодатели покрываются страховкой? Законопроект имеет широкое применение по всему штату, применяется к работодателям с 25 или более сотрудниками и, в частности, распространяется на поставщиков вспомогательных услуг на дому и услуг по уходу за персоналом.Он применяется ко всем работодателям, государственным или частным, и включает тех, с кем заключены коллективные договоры. SB 95 значительно расширяет применение SPSL по всему штату, поскольку закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни до 2020 года, кодифицированный в разделе 248 Трудового кодекса, применялся только к работодателям с 500 и более сотрудниками в Соединенных Штатах.
Какие сотрудники покрываются страховкой? В отличие от требований законопроекта о приемлемости для работодателей, не содержит аналогичных требований о праве на участие или продолжительности службы для сотрудников.Согласно SB 95 застрахованные работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в дополнение к отпуску, который был предоставлен в соответствии с предыдущим SPSL, срок действия которого истек 31 декабря 2020 г. Но, в отличие от закона SPSL 2020 COVID-19, который применялся к работникам пищевого сектора, новый закон не включает независимых подрядчиков.
При каких обстоятельствах сотрудники могут сдавать SPSL? Законопроект определяет «застрахованного сотрудника» как любого сотрудника , который не может работать или удаленно работать для правомочного работодателя по любой из следующих причин, любая из которых является достаточной для SPSL:
Сотрудник находится на карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19;
Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно;
Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется карантин или изоляция; или
Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.
Работодатели должны знать, что обстоятельства, при которых застрахованный сотрудник может принимать SPSL в соответствии с законом 20201, значительно расширили обстоятельства, ранее существовавшие в соответствии с законом штата 2020 SPSL.
На какой размер SPSL имеют право сотрудники и какова ставка оплаты труда? Сумма SPSL, доступная покрываемым сотрудникам, а также индивидуальная ставка оплаты SPSL зависят от ряда факторов:
Полная занятость vs.Неполный рабочий день: сотрудников, занятых полный рабочий день (те, кто должен работать в среднем 40 часов в неделю или более), имеют право на 80 часов SPSL по счету. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, получают SPSL по счету одним из трех различных способов, в первую очередь, в зависимости от графика работы и продолжительности работы сотрудника:
Сотрудники с регулярным графиком имеют право на общее количество часов, которое сотрудник обычно отработает у работодателя в течение двух недель;
Работники с переменным графиком имеют право на 14-кратное среднее количество часов, которое работник отработал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих отпуску; или
Сотрудник с переменным графиком, проработавший у работодателя 14 дней или меньше, имеет право на общее количество часов, отработанных этим сотрудником у работодателя.
Ставка компенсации SPSL: Ставка оплаты застрахованных сотрудников зависит от освобожденного или не освобожденного статуса работника. Согласно законопроекту, освобожденных от налогообложения сотрудников имеют право на компенсацию SPSL по ставке, по которой работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Законопроект конкретно ограничивает SPSL на уровне 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности для всех застрахованных сотрудников, независимо от статуса освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов. Законопроект устанавливает размер компенсации для работников, не освобожденных от уплаты налогов, , требуя, чтобы работодатели выплачивали наибольшую из следующих величин:
Обычная ставка оплаты труда работника за рабочую неделю, в течение которой работник использует отпуск;
Деление общей заработной платы застрахованного сотрудника (не включая сверхурочную работу) на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полного периода оплаты за предыдущие 90 дней работы;
Государственная минимальная заработная плата; или
Минимальная местная заработная плата, на которую работник имеет право
Какие ограничения накладываются на использование сотрудниками SPSL? Короткий ответ: не много.Законопроект запрещает работодателям требовать от покрываемых сотрудников других оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков (таких как оплачиваемый отпуск, другой отпуск по болезни или отпуск) до того, как сотрудник использует SPSL, разрешенный в соответствии с новым законом, за исключением ограниченных обстоятельств. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно определять, когда и сколько SPSL им нужно использовать. Наконец, законопроект не содержит формулировок, которые в противном случае разрешали бы или разрешали работодателям требовать от покрытого сотрудника доказательства или подтверждения причин, лежащих в основе запроса на SPSL.
Могут ли работодатели «компенсировать» отпуск по программе SPSL в связи с ранее предоставленным отпуском по болезни в связи с COVID-19? Да, при определенных обстоятельствах. Если работодатель уже предоставил другое дополнительное пособие по больничному листу, связанному с COVID-19, которое было взято до вступления в силу SB 95 (например, работодатель уже добровольно предоставил застрахованному работнику другой оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в период с 1 января 2021 г. и 28 марта 2021 г.) работодатель может получить кредит для выполнения требований SB 95, если предыдущие выплаты соответствуют требованиям закона.
Есть ли другие непосредственные последствия для работодателей? У правомочных работодателей мало времени для адаптации существующих политик, процедур и протоколов в соответствии со многими существенными изменениями, содержащимися в SB 95. Среди них:
Требования к немедленному уведомлению: SB 95 предписывает офису Уполномоченного по вопросам труда выпустить образец уведомления в течение 7 дней после принятия законопроекта. Начиная с 26 марта 2021 года работодатели должны вывесить необходимое уведомление на своем рабочем месте.Если у работодателя есть сотрудники, которые не часто бывают на рабочем месте по причинам COVID-19 или по иным причинам, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении путем распространения необходимого уведомления с помощью электронных средств, таких как электронная почта.
Незамедлительные изменения в квитанциях о заработной плате: , что, вероятно, будет самым сложным изменением для работодателей, ранее не подпадающим под действие государственных законов SPSL 2020 года, информация, касающаяся SPSL, должна быть указана в квитанциях о заработной плате или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья.SB 95 специально требует, чтобы SPSL указывался отдельно от оплачиваемого отпуска по болезни в квитанциях о заработной плате сотрудников. Законопроект устанавливает дополнительные требования к квитанциям о заработной плате для сотрудников, работающих неполный рабочий день или с переменной продолжительностью рабочего дня.
Немедленная обратная сила: , поскольку счет применяется задним числом до 1 января 2021 года, работодатели должны учитывать необходимость внесения ретроактивных платежей за отпуск по COVID-19. Если требуются ретроактивные платежи, такие платежи должны быть произведены в день выплаты жалованья в течение следующего полного периода оплаты или до него после того, как застрахованный работник подаст устный или письменный запрос на ретроактивный отпуск по программе SPSL.
Хотя это краткое изложение охватывает многие непосредственные изменения SB 95 и последствия дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии, есть и другие. И хотя новый закон Калифорнии о SPSL может показаться похожим на некоторые аспекты закона штата о SPSL 2020 года, между ними есть существенные различия.
Ежегодный отпуск / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь
Ежегодный отпуск позволяет вам отдохнуть, расслабиться или заняться личными делами.Вы получаете ежегодный отпуск в зависимости от того, являетесь ли вы:
Работник, работающий неполный или полный рабочий день.
Служба карьерного роста, сотрудник Службы выборного освобождения (SES) или Службы высшего руководства (SMS).
Ежегодный отпуск требует одобрения вашего руководителя и должен быть заработан, прежде чем брать его. За дополнительной информацией обращайтесь к своему руководителю или в отдел кадров агентства.
Сотрудники службы занятости
Штатные сотрудники получают:
Стаж Продолжительность отпуска в течение периода оплаты труда
Ежемесячно Раз в две недели
До пяти лет службы (60 месяцев) 8.667 4
От пяти до 10 лет службы (от 61 до 120 месяцев) 10,833 5
Более 10 лет службы (более 120 месяцев) 13 6
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, которые работают менее полного периода оплаты (например, новые сотрудники или те, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы), получают пропорциональные отпускные кредиты, основанные на отработанном времени за период оплаты.
Ваш накопленный отпуск переходит к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Вы также можете поддерживать ежегодный отпуск продолжительностью 240 часов (или, в зависимости от политики вашего агентства, не более 360 часов) в течение календарного года. Оставленные остатки средств сверх максимальной суммы, разрешенной вашим агентством, будут преобразованы в отпуск по болезни, если он не будет использован до 31 декабря. Уточните в отделе кадров вашего агентства максимально допустимый максимальный баланс вашего агентства. По истечении одного полного года службы вам будут платить до 240 часов, если вы увольняетесь с работы в штате и имеете остаток ежегодного отпуска.Оплата ежегодного отпуска ограничена 240 часами в течение всей жизни.
Сотрудники СМС и СЭС
Штатные сотрудники SMS и SES получают 176 часов ежегодного отпуска (все сразу) при назначении на должность и в каждую последующую годовщину. Ваш накопленный отпуск переходит к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Вы также можете взять с собой до 480 часов ежегодного отпуска от годовщины к годовщине. Остатки отпусков, превышающие 480 часов, будут преобразованы в отпуск по болезни, если они не будут использованы до следующей годовщины.Если вы увольняетесь с работы в штате и после того, как количество часов, начисленных в вашу последнюю годовщину, будет пропорционально распределено, вам будет выплачено до 480 часов вашего отпуска. Обратитесь в отдел кадров вашего агентства, чтобы узнать, как распределяются часы.
HOP 3.3.1 Политика выхода | Система Техасского университета
Сек. 1 Цель
Для установления практики отпусков в соответствии с требованиями и разрешенными законом.Администрация системы UT может предлагать отпуск только в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством, и эта политика предоставляет обзор доступных вариантов отпуска. Дополнительную информацию о различных видах отпуска можно получить в Управлении талантов и инноваций.
п. 2 Принципа
a) Сотрудники будут использовать отпуск в соответствии с политикой и применимыми законами, правилами и процедурами.
b) Менеджеры имеют право по своему усмотрению балансировать потребности бизнеса в контексте личных потребностей и юридических прав сотрудника и будут:
1) удовлетворить просьбу работника по мере возможности;
2) учитывать финансовые последствия запроса сотрудника на отпуск и имеющихся остатков отпусков;
3) соблюдать применимые законы и правила; и
4) соблюдать процедуры, изложенные Администрацией системы UT, как определено ниже.
п. 3 Право на участие
За некоторыми исключениями, чтобы иметь право использовать виды отпуска, предусмотренные данной политикой, сотрудник UT System должен быть назначен на работу не менее 20 часов в неделю в течение непрерывного периода не менее четырех с половиной месяцев, а не работа на должности, которая требует статуса студента в качестве условия приема на работу. Сотрудникам не нужно соответствовать этим требованиям для работы присяжных или свидетелей, для выполнения повестки в суд или, если это сотрудник по поддержанию мира, для законодательного отпуска.В Законе об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинском отпуске («FMLA») и Законе о справедливых трудовых стандартах («FLSA») применяются различные стандарты права на сверхурочную работу, которые подробно описаны в соответствующих разделах.
п. 4 Общие обязанности
a) Сотрудник запрашивает отпуск перед отсутствием, когда необходимость в отпуске предсказуема. Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен подать запрос на отпуск, как только он узнает о необходимости отпуска.
b) Менеджер или OTI, если применимо, отвечает на запрос об отпуске после рассмотрения кадровых требований отдела в контексте личных потребностей и юридических прав сотрудника.
c) Сотрудник регистрирует отсутствие на работе в электронном табеле рабочего времени, используя соответствующий тип отпуска.
d) Отрицательные остатки отпусков не допускаются.
п. 5 типов отпуска — Краткий обзор
п. 6. Отпуск
a) Начисление и переход по отпуску.
1) Первое начисление будет на дату найма. Последующие начисления будут производиться первого числа каждого месяца.
2) Нормы начисления и переноса пропорциональны назначению сотрудника (т.е., полный или неполный рабочий день).
3) Ставки начисления за данный месяц основаны на общей государственной службе работника на первое число этого месяца.
4) Работнику, который уволился с государственной службы до 1 июня 2005 г. и вернулся на государственную службу до 1 сентября 2005 г., начисляется отпуск по той же ставке, на которую работник имел право получить непосредственно до 1 сентября 2005 г.
5) Работнику, который уволился с государственной службы 1 июня 2005 г. или после этой даты и вернулся на государственную службу 1 сентября 2005 г. или после этой даты, начисляется отпуск в зависимости от продолжительности государственной службы после возвращения на работу.
6) Работнику, находящемуся в отпуске без сохранения содержания за весь календарный месяц, не начисляются отпускные за этот месяц. Кроме того, этот месяц не учитывается при расчете общей государственной службы, если работник не возвращается из военного отпуска в соответствии с разделом 20 b) 2).
7) Работнику, находящемуся в оплачиваемом отпуске в первый рабочий день месяца или за весь календарный месяц, начисляется отпуск за этот месяц. Однако сотрудник не может использовать начисление до тех пор, пока не вернется на работу.Если сотрудник увольняется до возвращения на работу, начисления аннулируются.
8) Сотрудник накапливает отпуск и может переносить накопленный неиспользованный отпуск с одного финансового года на следующий в соответствии с приведенным ниже графиком. Весь неиспользованный, накопленный отпуск сверх допустимого переходящего остатка финансового года будет зачислен на счет больничного листа сотрудника.
Ставка начисления отпусков и максимально допустимый перенос
б) Использование отпуска.Сотрудник не может брать отпуск до тех пор, пока он / она не проработает шесть месяцев непрерывно в штате Техас. За исключением сотрудника, возвращающегося из военного отпуска в соответствии с разделом 20 b) 2), полный календарный месяц отпуска без сохранения содержания (раздел 16) не засчитывается в счет требования о шести месяцах непрерывной службы в штате Техас. Сотрудник, прошедший государственную службу, должен получить подтверждение службы от всех предыдущих работодателей.
c) Оплата или перенос отпуска в случае увольнения сотрудника с места работы.
1) Работник, который в любое время работал в штате не менее шести месяцев подряд и увольняется с государственной службы по любой причине, имеет право на получение оплаты за остаток накопленного неиспользованного отпуска по состоянию на дату увольнения в соответствии с следующие условия:
и. сотрудник увольняется с должности в UT System Administration, на которой предоставляется отпуск. Если сотрудник решит, что ему / ей будет выплачен остаток отпуска после увольнения, ему не будет разрешено перенести отпуск или восстановить его, если он трудоустроен в течение 30 дней после увольнения из системы UT на должности с накоплением отпусков в другом штате. агентство;
ii.сотрудник переходит с должности в UT System Administration, на которую начисляется отпуск, на другую внутреннюю должность, на которую отпуск не начисляется. Администрация Системы UT может согласиться выплатить сотруднику сумму начисленных отпусков. Как правило, такие платежи будут производиться только в необычных обстоятельствах, когда считается, что платеж отвечает интересам Администрации системы UT. Отпуск, выпадающий после даты увольнения с должности, имеющей право на отпуск, работнику не выплачивается.Когда сотрудник переходит на неприемлемую должность и не получает оплачиваемого отпуска, накопленное время замораживается до тех пор, пока сотрудник снова не получит право на работу или не уволится с работы;
iii. сотрудник переходит с должности в государственном учреждении, в которой начисляются отпускные, на должность в другом государственном учреждении, в которой отпуск не начисляется. Оплата должна производиться последним работодателем, если принимающий работодатель отказывается кредитовать работника остаток его отпуска по состоянию на дату переезда.Отпуск, выпадающий после даты увольнения с должности, имеющей право на отпуск, работнику не выплачивается; или
iv. сотрудник занимает две или более должности и увольняется из одной, на которую накапливается отпуск.
2) Сотруднику может быть разрешено, с согласия Администрации системы UT, остаться в фонде заработной платы после последнего отработанного дня, чтобы использовать отпуск вместо выплаты единовременной выплаты. В этом случае работник будет продолжать получать все компенсации и льготы, которые он получал в последний день работы, включая оплачиваемый отпуск, долголетие и / или оплату за работу в опасных условиях.Сотрудник не может использовать отпуск по болезни, а также накапливать отпуск по болезни или отпуск в течение этого периода.
3) Работнику, которому оплачивается отпуск при увольнении, будет засчитан любой отпуск, который выпадает на период после даты увольнения и последней даты периода, в котором работник использовал бы отпуск, если бы работник оставался в платежная ведомость.
4) Единовременные выплаты работникам будут рассчитываться на основе размера компенсации на последний день приема на работу.Сотруднику, который переходит с соответствующей должности на недопустимую, а затем прекращает работу, будет выплачиваться оплата в соответствии с размером компенсации на соответствующей должности.
5) Единовременные выплаты в связи с отпуском не будут включать оплату за работу в опасных условиях или за долголетие, но будут включать любые вознаграждения, полученные взамен заработной платы, например, пособие на машину или жилье.
6) Сотрудник, который увольняется из системы UT и повторно принимается на работу в другое государственное учреждение на должность, на которую накапливаются отпускные, может принять решение о переводе своего отпускного остатка в новое государственное учреждение, если (1) он еще не принял решение о выплате заработной платы. их остаток отпуска; и (2) они приступают к работе в новом государственном агентстве в течение 30 дней после выхода из системы UT.
7) Сотрудник не может выбрать частичную оплату или перевод. Отделенные сотрудники должны заполнить и вернуть соответствующую форму, чтобы выбрать выплату или перевод. Если заполненная форма не будет получена, будет применена автоматическая 30-дневная задержка, которая задержит дату выплаты.
8) В случае смерти сотрудника, у которого есть накопленный остаток отпуска после шести месяцев непрерывной работы в штате Техас, его / ее имущество будет выплачено за весь накопленный отпуск.Выплата рассчитывается из размера компенсации, выплачиваемой работнику на момент смерти.
п. 7 больных
a) Начисление и переход по отпуску.
1) Первое начисление будет на дату найма. Последующие начисления будут производиться первого числа каждого месяца. Последнее начисление будет производиться в последний рабочий день государственного трудоустройства.
2) Нормы начисления пропорциональны назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день) до максимум восьми часов за каждый месяц работы.
3) Сотрудник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы в течение всего календарного месяца, не получает начисления по болезни за этот месяц.
4) Работнику, находящемуся в оплачиваемом отпуске в течение всего календарного месяца, будет начислена сумма по болезни за этот месяц. Однако сотрудник не может использовать начисленные суммы до тех пор, пока не вернется на работу. Если сотрудник увольняется до возвращения на работу, начисления аннулируются.
б) Использование отпуска по болезни
1) Отпуск по болезни может быть использован, если работник не может выполнять свои обязанности из-за болезни, травмы, беременности или родов.
2) Нормы начисления пропорциональны назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день) максимум до восьми часов за каждый месяц работы.
3) Отпуск по болезни также может использоваться, когда работник необходим для ухода за больным членом его ближайшей семьи и оказания ему помощи. Ближайшими родственниками работника считаются следующие лица:
и. лицо, проживающее в одной семье с работником и связанное с ним родством, усыновлением или браком;
ii.приемный ребенок служащего, который проживает в той же семье, что и служащий, и который находится под опекой Техасского Департамента по делам семьи и защиты; или
iii. несовершеннолетний ребенок сотрудника, независимо от того, проживает ли ребенок в одном домохозяйстве.
4) Отпуск по болезни для членов семьи сотрудника, которые не подпадают под определение «ближайшие родственники», как описано выше (например, взрослый ребенок, который не проживает в доме сотрудника), может использоваться только для обеспечения ухода и помощи. супругу, ребенку или родителю сотрудника, который нуждается в таком уходе и помощи непосредственно в результате документально подтвержденного состояния здоровья.
5) Сотрудник, который является законным опекуном ребенка по назначению суда, может использовать отпуск по болезни для ухода за ребенком.
6) Отпуск по болезни не может быть использован для ухода за родственником сотрудника, который не проживает в одном домохозяйстве.
7) Больничный лист может быть использован для родов и выздоровления, связанных с рождением ребенка, в объеме, подтвержденном врачом. Отец может использовать отпуск по болезни только в случае болезни ребенка или для ухода за своей супругой, пока она восстанавливается после родов.Больничный лист может быть использован для усыновления ребенка в возрасте до трех лет, но он ограничен размером больничного листа, необходимого для восстановления после беременности и родов.
8) Работник в отпуске, который в противном случае имел бы право на отпуск по болезни, может попросить использовать отпуск по болезни вместо отпуска.
9) Если отсутствие в отпуске по болезни превышает три рабочих дня подряд, работник должен предоставить руководителю справку от врача с указанием причины или характера состояния.От работника могут потребовать предоставить документацию о том, что отсутствие на работе в течение какого-либо срока было необходимо из-за болезни или травмы.
10) Может потребоваться медицинская справка о том, что работник может вернуться к работе и выполнять свою работу.
11) Сотрудники могут использовать до восьми часов отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения спонсируемых школой образовательных мероприятий для детей сотрудника, которые находятся в подготовительном классе до 12 класса (см. «Образовательные мероприятия»).
12) Сотрудник, использовавший пособие по болезни под ложным предлогом, подлежит увольнению.
c) Пожертвование отпуска по болезни
1) Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни другому сотруднику в UT System Administration, если:
и. получатель соответствует требованиям права на отпуск по болезни;
ii. получатель исчерпал собственный больничный лист получателя; и
iii. получатель исчерпал все время, когда получатель имеет право выйти из пула отпусков по болезни.
2) Сотрудник, получивший подаренный отпуск по болезни, может использовать подаренный отпуск по болезни только в соответствии с положениями Раздела 7) b) 1) — 2) выше.
3) Сотрудник не имеет права предоставлять или получать вознаграждение или подарок в обмен на предоставленный отпуск по болезни.
4) Долларовая стоимость подаренного отпуска по болезни будет включена в доход донора Системной администрацией UT, а Системная администрация UT будет удерживать налоги. Расчетный налог основан на ставке компенсации донора.
5) Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать пожертвование.
d) Выплата, восстановление или перенос отпуска по болезни, когда сотрудник увольняется с работы.
1) Сотруднику, который переводится напрямую из другого государственного учреждения в UT System Administration без перерыва в работе, переводится остаток на больничном.
2) Сотруднику, увольняющемуся из государственного агентства в соответствии с формальным сокращением, будет восстановлен баланс его / ее отпуска по болезни, если он будет повторно принят на работу в государственное учреждение в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором сотрудник уволился.
3) Сотрудник, который увольняется из государственного агентства по причине, отличной от формального сокращения срока, имеет право на восстановление баланса его / ее отпуска по болезни, если: (1) работник возвращается на работу в то же государственное агентство в течение 12 месяцев. после окончания месяца, в котором работник уволился, но только в случае перерыва в работе не менее 30 календарных дней; или (2) работник возвращается на работу в другое государственное учреждение в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором он уволился.
4) Сотрудник, который переходит с должности в Системном администрировании UT, которая накапливает отпуск по болезни, на другую внутреннюю должность, на которую не накапливается отпуск по болезни, будет заморожен на его / ее накопленном балансе по отпуску по болезни. Если сотрудник возвращается к статусу имеющего право на отпуск, он / она может начать использовать остаток предыдущего отпуска по болезни и возобновить накопление отпуска по болезни.
5) В случае смерти сотрудника, имеющего накопленный остаток отпуска по болезни, его / ее имущество будет выплачено в размере половины накопленного остатка отпуска по болезни или 336 часов, в зависимости от того, что меньше.Выплата будет рассчитана по ставке компенсации, выплачиваемой работнику на момент смерти.
e) Продленный отпуск по болезни (ESL). ESL — это оплачиваемый отпуск по своему усмотрению, который может быть предоставлен, когда сотрудник исчерпал весь накопленный отпуск по болезни по причине, связанной с COVID, или если ему требуется дополнительный отпуск по болезни по причине, связанной с COVID. Таким образом, причина исчерпания накопленного отпуска или необходимость в дополнительном отпуске должна быть связана с COVID-19.
ESL должен использоваться на тех же условиях, что и отпуск по болезни, описанный в Разделе 7) b).
В качестве отпуска по усмотрению сотрудники не имеют права на получение ESL.
1) Право на участие. Чтобы иметь право на ESL, сотрудник должен иметь:
и. исчерпаны все накопленные больничные листы; и
ii. исчерпали все доступные награды из фонда отпусков по болезни.
2) Требование отпуска. Сотрудники должны подать письменный запрос и медицинскую документацию, подтверждающую необходимость и даты отпуска, в Управление талантов и инноваций.
3) Награды. Управление талантов и инноваций определит присужденную сумму в зависимости от потребностей сотрудника, документально подтвержденных лицензированным специалистом в области здравоохранения.
4) Использование отпуска. Назначенный отпуск может быть использован только в случае отсутствия, связанного с утвержденным состоянием здоровья. Любой отпуск по болезни, накопленный после предоставления премии ESL, должен быть использован до использования ESL, если только сотрудник не имеет права использовать накопленный отпуск по болезни.
5) Неиспользованный отпуск. Если сотруднику не нужно использовать все предоставленные часы ESL, он не будет удерживать неиспользованные премиальные часы ESL для дальнейшего использования. Неиспользованный ESL не может быть передан другому сотруднику или в фонд отпусков по болезни.Неиспользованный ESL не будет передан другому государственному агентству. Имущество умершего сотрудника не дает права на получение оплаты за неиспользованный ESL.
п. 8 Плавучий отпуск
В некоторые годы в график отпусков включается плавающий отпуск. При включении штатные сотрудники будут получать 8 часов плавающего отпуска за каждый плавающий отпуск или пропорциональную сумму для сотрудников, не назначенных на полный рабочий день. Плавающий отпуск следует использовать в течение финансового года, за который он был назначен. Неиспользованный отпуск на время отпуска переносится на следующий финансовый год.При увольнении, включая переводы в другое государственное агентство, будут выплачиваться неиспользованные плавающие отпуска.
п. 9 Велнес
a) Использование отпуска по оздоровлению.
1) Три раза в неделю сотрудникам может быть предоставлено до 30 минут в обычное рабочее время для занятий физкультурой. Время не может быть разделено или перенесено с одного дня на другой.
2) Для того, чтобы воспользоваться отпуском по оздоровлению, сотрудник должен получить одобрение своего руководителя и предоставить договор о отпуске по оздоровлению.Соглашение может оставаться в силе в течение всего срока работы на должности, указанной в соглашении, если оно не будет расторгнуто руководителем сотрудника. При смене руководителя или должности сотрудника необходимо заключить новое соглашение.
3) Менеджеры могут запросить документацию об участии в физической активности. Менеджеры могут отозвать отпуск по оздоровлению в любое время.
4) Сотрудники могут посещать оздоровительные программы на месте, включая, помимо прочего, ярмарки здоровья, клиники для вакцинации против гриппа, финансовые семинары и программы помощи сотрудникам, не используя отпуск.Посещаемость должна быть заранее согласована с руководителем сотрудника.
5) Отпуск по оздоровлению не засчитывается в счет сверхурочной работы FLSA или компенсационного времени штата.
п. 10 образовательных мероприятий
Сотрудники могут использовать до восьми часов отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения спонсируемых школой образовательных мероприятий для детей сотрудника, которые находятся в подготовительном классе до 12 класса. Сотрудники должны заблаговременно уведомить сотрудника о намерении использовать отпуск по болезни для посещения образовательной деятельности.Фактические предоставленные часы пропорциональны назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день). Спонсируемые школой мероприятия включают конференции родителей и учителей, репетиторство, волонтерские программы, экскурсии, школьные программы, собрания школьного комитета, академические соревнования, а также спортивные, музыкальные или театральные программы. Использование отпуска по болезни для образовательной деятельности должно быть указано как Отпуск для образовательной деятельности.
п. 11 Отпуск в связи с тяжелой утратой
Сотрудники могут использовать до сорока часов отпуска в связи со смертью в семье сотрудника.Фактическое количество предоставленных часов пропорционально назначению сотрудника. Часы можно использовать последовательно или с перерывами. Семья определяется как супруг (а) сотрудника, а также родители, дети, братья, сестры, бабушки и дедушки, прабабушки и дедушки и внуки сотрудника или супруги сотрудника.
п. 12 Экстренный отпуск
Канцлер или назначенное им лицо могут предоставить отпуск в связи с плохой погодой, незапланированным закрытием учреждения и отдельным сотрудникам по другим причинам, которые считаются уважительными.Примером уважительной причины для предоставления отдельного сотрудника экстренного отпуска может быть, помимо прочего, незапланированная ситуация, требующая немедленного внимания, которая требует от сотрудника исчерпания всех имеющихся и применимых остатков оплачиваемых отпусков.
Руководители отделов, ответственные за удаленные районы (за пределами Остина), могут утвердить экстренный отпуск из-за ненастной погоды и незапланированного закрытия учреждений. Обо всех утвержденных случаях необходимо сообщать в Управление талантов и инноваций в leave @ utsystem.edu. Уведомления должны включать утвержденную дату (даты), количество часов и список затронутых сотрудников.
Экстренный отпуск из-за плохой погоды должен быть записан как закрытие по погодным условиям. Экстренный отпуск в связи с другим незапланированным закрытием здания должен быть записан как закрытие объекта. Экстренный отпуск по другим причинам должен быть записан как Экстренный отпуск.
п. 13 Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML)
а) Право на участие.
1) Применяется к работнику, который работал в штате не менее двенадцати месяцев и проработал не менее 1250 часов в течение двенадцатимесячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска.Двенадцать месяцев работы не обязательно должны быть последовательными. Однако периоды занятости, предшествующие перерыву на государственной службе продолжительностью семь лет или более, не засчитываются в счет требования в отношении двенадцати месяцев, кроме случаев:
и. перерыв связан с выполнением служащим обязанностей военной службы в Национальной гвардии или резерве; или
ii. имеется письменное соглашение о намерении штата Техас повторно нанять сотрудника после перерыва.
2) Сотрудник, не имеющий права на FML, может иметь право использовать отпуск по уходу за ребенком при рождении, усыновлении или приеме на воспитание ребенка (см. Отпуск по уходу за ребенком)
б) Право на увольнение.Предоставляет до двенадцати недель неоплачиваемого семейного отпуска с сохранением работы и отпуска по болезни в течение двенадцатимесячного периода в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. Предоставляет право продолжать разделение страховых взносов во время отпуска и на вернуться на ту же или аналогичную должность по завершении отпуска.
1) Причины увольнения. FMLA дает право сотрудникам брать отпуск по следующим причинам:
и. рождение сына или дочери и уход за новорожденным ребенком, или размещение сына или дочери с работником для усыновления или приемной семьи;
ii.для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем, имеющим серьезное заболевание;
iii. за тяжелое состояние здоровья, которое не позволяет работнику выполнять свои должностные обязанности; или
iv. по любым квалификационным требованиям, возникающим в связи с тем, что супруг (а), сын, дочь или родитель является военнослужащим, находящимся на действительной военной службе или призывом к переходу на действительную службу.
2) Правомочный сотрудник, который является супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником военнослужащего, на которого распространяется действие страховки, также может взять отпуск продолжительностью до 26 недель за один 12-месячный период для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или болезнь.
c) Преимущества и защита. По возвращении из отпуска FMLA сотрудники должны быть восстановлены на той же или почти идентичной работе с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма. Системная администрация UT не может вмешиваться в права человека в соответствии с FMLA или принимать ответные меры против кого-либо за использование или попытку использования разрешения FMLA, противодействие любой практике, признанной незаконной в соответствии с FMLA, или участие в каких-либо разбирательствах в рамках FMLA или связанных с ним.
г) Просьба об отпуске.Как правило, сотрудники должны уведомить OTI за 30 дней о необходимости отпуска по закону FMLA. Если невозможно отправить уведомление за 30 дней, сотрудник должен уведомить OTI как можно скорее и, как правило, следовать обычным процедурам системного администратора UT.
e) Сотрудники не обязаны сообщать медицинский диагноз, но должны предоставить OTI достаточно информации, чтобы оно могло определить, соответствует ли отпуск требованиям защиты FMLA. Достаточная информация может включать информирование OTI о том, что сотрудник не может или не сможет выполнять свои должностные обязанности, что член семьи не может выполнять повседневную деятельность или что необходима госпитализация или продолжение лечения.Сотрудники должны проинформировать OTI, если необходимость в отпуске вызвана причиной, по которой ранее был заключен или сертифицирован FMLA.
f) OTI может потребовать сертификации или периодической повторной сертификации, подтверждающей необходимость отпуска. Если OTI определяет, что сертификация является неполной, она должна предоставить письменное уведомление, в котором указывается, какая дополнительная информация требуется.
g) Как только администрация системы UT узнает, что сотруднику необходим отпуск по причине, которая может соответствовать требованиям FMLA, OTI должен уведомить сотрудника, имеет ли он право на отпуск по FMLA, и, если он имеет право, также должен предоставить уведомление прав и обязанностей в соответствии с FMLA.Если работник не соответствует требованиям, работодатель должен указать причину отказа.
h) OTI уведомит сотрудников, если отпуск будет обозначен как отпуск FMLA, и если да, то какой отпуск будет обозначен как отпуск FMLA.
i) Согласование с другими разрешениями на отпуск. За исключением сотрудников, получающих пособие по временной нетрудоспособности или компенсацию работникам, весь доступный и применимый оплачиваемый отпуск должен использоваться во время отпуска по ЗОСПСО. Сотрудники, получающие пособие по временной нетрудоспособности или компенсацию работникам, могут выбрать отпуск без сохранения заработной платы вместо использования оплачиваемого отпуска.Аналогичным образом, фонд отпусков по болезни, если таковой имеется, можно использовать вместе с правом FML и засчитывать его. FMLA не ограничивает и не изменяет какие-либо федеральные или государственные законы о борьбе с дискриминацией и не отменяет любые законы штата или местные законы, которые предоставляют более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни. Если отпуск покрывается компенсацией работникам, ADA или пособием по временной нетрудоспособности, администрация системы UT может использовать полученную информацию для определения права на получение этих пособий, чтобы определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA.Сотрудники могут подать жалобу в Департамент труда, заработной платы и рабочего времени США или, в зависимости от характера претензии, могут подать частный иск.
j) Свяжитесь с OTI по крайней мере за 30 дней, чтобы инициировать запрос.
п. 14 Отпуск по уходу за ребенком
а) Право на участие. Применяется к работнику, который работал в штате менее двенадцати месяцев или проработал менее 1250 часов в течение двенадцатимесячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска.
б) Право на увольнение. Предоставляет до двенадцати недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком при рождении ребенка, усыновлении или приеме на воспитание детей в возрасте до трех лет.
c) Согласование с другими разрешениями на отпуск. Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудники должны использовать весь доступный и применимый оплачиваемый отпуск.
d) Свяжитесь с OTI по крайней мере за 30 дней, чтобы инициировать запрос.
п. Бассейн с 15 больничными
а) Выход из фонда больничных листов.Этот пул является источником дополнительных отпусков по болезни для сотрудников, когда сотрудник или его ближайший член семьи страдает катастрофической болезнью или травмой и когда сотрудник исчерпал весь личный отпуск по болезни. Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать запрос на вывод средств из пула.
б) Награды. Максимальное вознаграждение за катастрофическое заболевание или травму составляет 720 часов. Максимальное вознаграждение будет пропорционально назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день).
c) Взносы в фонд отпусков по болезни.
1) Пул отпусков по болезни состоит из часов отпусков по болезни, добровольно внесенных сотрудниками UT System Administration.
2) С одобрения администратора пула сотрудникам разрешается вносить один или несколько дней отпуска по болезни в пул отпусков по болезни в любое время.
3) Отпуск по болезни, внесенный в фонд, не может быть предназначен для использования конкретным лицом. О пожертвованиях в связи с отпуском по болезни от сотрудника к сотруднику см. 7 (в).
4) Сотрудникам, которые уходят из Администрации системы UT, рекомендуется вносить вклад в резерв, если нет возможности, что они будут повторно приняты на работу государством в течение двенадцати месяцев после окончания месяца увольнения и, таким образом, имеют право на восстановление баланса отпуска по болезни. .Уходящий сотрудник, который желает внести свой вклад в пул, должен сделать это до или в день увольнения. Увольняющийся сотрудник, который вносит отпуск по болезни в резерв, не имеет права на восстановление этих часов, если он / она вернется на государственную работу в течение двенадцати месяцев.
5) Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать пожертвование.
c) Администратор пула. Пул отпусков по болезни управляется администратором пула, назначенным канцлером в UT System Administration.
п.16 Оставить без оплаты (LWOP)
а) Право на отпуск.
1) Отпуск без сохранения содержания может быть предоставлен по уважительной причине во время приема на работу работника. С учетом финансовых ограничений утверждение отпуска является гарантией трудоустройства по окончании указанного периода отпуска.
2) Все накопленные и применимые оплачиваемые отпуска должны быть исчерпаны до предоставления LWOP, за исключением случаев дисциплинарных отстранений, утвержденного военного отпуска или компенсационных выплат работникам.Больничный лист должен быть исчерпан только в тех случаях, когда работник принимает LWOP по причине, по которой он имеет право на отпуск по болезни.
3) Отпуск без сохранения содержания будет ограничен двенадцатью непрерывными месяцами.
4) Отсутствия LWOP, не связанные с семейным отпуском по болезни (FML), отпуском по уходу за ребенком или военным отпуском, будут одобрены или отклонены начальником отдела с учетом интересов учреждения в первую очередь, если отпуск превышает 40 часов. Если отпуск составляет 40 часов или меньше, руководитель сотрудника утвердит или отклонит запрос.
5) Сотрудник, уходящий в отпуск без разрешения, может быть подвергнут дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
6) При увольнении любой нетрудовой отпуск, взятый работником, будет вычтен из окончательной зарплаты работника путем помещения работника в отпуск без сохранения заработной платы по окончании работы.
7) См. Политику администрирования системы UT INT131: Испытательный срок для классифицированных сотрудников для объяснения любого воздействия LWOP на испытательный срок сотрудника.
8) За исключением работника, который возвращается на государственную службу из отпуска в армии без сохранения содержания в соответствии с разделом 20 b) 2), полный календарный месяц, в течение которого работник находится в отпуске без сохранения заработной платы, не учитывается при расчете общей государственной службы для целей продолжительности жизни. pay, требование в течение шести месяцев непрерывной службы штата Техас использовать отпуск или ставку накопления отпусков.
b) Уведомить OTI о LWOP по крайней мере за 30 дней.
Раздел 17. Приемный родитель
Сотрудник, который является приемным родителем ребенка, находящегося под опекой Департамента службы семьи и защиты штата Техас (DFPS), может взять оплачиваемый отпуск с целью посещения собраний, проводимых DFPS по поводу приемного ребенка, или посещения приемного отделения, собрания по рассмотрению и увольнению, проводимые школьным округом в отношении приемного ребенка.
п. 18 Голосование
Если у сотрудника нет возможности проголосовать до или после нормального рабочего времени, включая выходные, на национальных, государственных или местных выборах, руководители имеют право предоставить разумный перерыв для голосования.
п. 19 Услуги присяжных, свидетелей и сборы за свидетелей
а) Услуги жюри. Вычеты из заработной платы или заработной платы сотрудника производиться не будут, поскольку сотрудник вызван для участия в суде присяжных. Сотрудник не будет обязан отчитываться ни о каких гонорарах или компенсациях, полученных за услуги присяжных.Сотрудник должен предоставить официальное доказательство того, что служил присяжным своему руководителю. UT System не имеет права увольнять, угрожать увольнением, запугивать или принуждать любого постоянного сотрудника из-за того, что он выполняет функции присяжного заседателя, или для явки сотрудника или запланированного присутствия в связи с услугой в любом суде США.
б) Услуги свидетелей и гонорары.
1) Сотрудник, который выступает в качестве свидетеля в официальном качестве в судебном разбирательстве или судебном заседании:
и.может не принимать или получать свидетельские гонорары за явку;
ii. может получать суточные и возмещение путевых расходов и расходов либо от государства, либо от судебного органа, но не от обоих; и
iii. необходимо связаться с OTI для получения инструкций по отчетности времени.
2) Сотрудник, который выступает в качестве свидетеля, в качестве другого, чем государственный служащий или служащий, в судебном разбирательстве или законодательном слушании для дачи свидетельских показаний на основании личных знаний по вопросам, связанным с разбирательством или слушанием, может согласиться на обычные свидетельские гонорары за внешний вид.
и. Время отсутствия будет регистрироваться с использованием доступного и применимого личного оплачиваемого отпуска.
3) Сотрудник, который выступает в качестве свидетеля-эксперта в судебном разбирательстве или слушании в законодательном органе, может принять компенсацию за явку только в том случае, если явка происходит во время его / ее собственного отпуска, и может принять возмещение транспортных расходов, только если расходы не возмещаются государством.
и. За исключением секретных сотрудников, штатные сотрудники, которые выступают в качестве консультантов или дают показания в качестве свидетелей-экспертов по иску, в котором участвует государство, должны сообщить эту информацию главе департамента, который должен уведомить OTI.
п. 20 Государственный военный отпуск
а) Право на участие. Государственные служащие, являющиеся военнослужащими вооруженных сил штата, резервным подразделением Вооруженных сил США или городской поисково-спасательной командой штата или федеральными властями.
б) Право на отпуск.
1) Соответствующий критериям сотрудник, призванный на действительную военную службу или на авторизованное обучение, имеет право на пятнадцатидневный оплачиваемый отпуск (прерывистый или непрерывный) в течение финансового года без потери рейтинга служебной деятельности, другого личного отпуска или заработной платы.После освобождения от должности работник имеет право быть восстановленным на той должности, которую он занимал при исполнении служебных обязанностей. Если работник не использует пятнадцатидневный военный отпуск в финансовом году, он имеет право перенести чистый остаток (до 45 рабочих дней) на следующий финансовый год.
2) Сотрудник, призванный на действительную военную службу во время чрезвычайной ситуации в стране для службы в резервном компоненте Вооруженных сил США в соответствии с разделом 10 или разделом 32 Кодекса США, имеет право на неоплачиваемый отпуск.Сотрудник может использовать весь или некоторую часть личного оплачиваемого отпуска перед тем, как уйти в отпуск без сохранения заработной платы во время военного отпуска.
3) Сотрудник, призванный на действительную службу в качестве члена вооруженных сил Техаса губернатором или другим соответствующим органом власти в ответ на стихийное бедствие или техногенную катастрофу, имеет право на получение оплачиваемого экстренного отпуска без потери военного отпуска в соответствии с разделом 20. б) 1) оплачиваемый или персональный оплачиваемый отпуск.
4) Государственный служащий, призванный на действительную федеральную службу с целью оказания помощи гражданским властям в объявленной чрезвычайной ситуации или для прохождения обучения с этой целью, имеет право на получение оплачиваемого экстренного отпуска продолжительностью не более 22 рабочих дней за финансовый год без потери военнослужащих. отпуск согласно разделу 20 b) 1) выше или личный оплачиваемый отпуск.
5) Сотрудник, который призван на действительную федеральную службу в качестве члена вооруженных сил Техаса, не может получать зарплату сотрудника штата, за исключением того, что работник может использовать любой накопленный отпуск, заработанное компенсационное время или сверхурочный отпуск в соответствии с FLSA, чтобы поддерживать льготы для сотрудника или его иждивенцев и может накапливать служебный кредит в Пенсионной системе сотрудников Техаса, получая по крайней мере один час государственной оплаты в течение каждого месяца активной военной службы, используя любую комбинацию оплачиваемого отпуска для получения права на оплату штата .
6) Только сотрудники, призванные на действительную военную службу в поддержку национальной чрезвычайной ситуации или миссии национальной безопасности (в соответствии с Кодексом Соединенных Штатов, Раздел 10 или Раздел 32) и чья военная оплата меньше, чем их валовая государственная заработная плата, имеют право на дифференцированную оплату. Военнослужащие, проходящие обычную военную подготовку или посещающие военные училища, не имеют права на эту дифференцированную оплату. Что касается дифференцированной оплаты труда, то сочетание экстренного отпуска и оплаты военнослужащих не может превышать фактическую валовую заработную плату штата.
c) Военные приказы, поддерживающие использование военного отпуска, должны быть переданы в OTI заранее.
п. 21 Федеральный военный отпуск по USERRA
a) Права в соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур. USERRA защищает трудовые права лиц, которые добровольно или недобровольно покидают рабочие места для прохождения военной службы или определенных видов службы в Национальной системе оказания помощи при бедствиях. USERRA также запрещает работодателям дискриминировать бывших и нынешних сотрудников силовых структур и кандидатов в силовые структуры.
б) Право на повторное трудоустройство. Сотрудник имеет право быть повторно трудоустроен на своей должности системного администратора UT, если он / она увольняется с работы для выполнения службы в силовых структурах и:
1) работник обеспечивает получение администрацией системы UT предварительного письменного или устного уведомления об услуге;
2) работник имеет совокупный стаж работы в силовых структурах не более пяти лет при нахождении в системе UT System Administration;
3) работник своевременно возвращается к работе или подает заявление о повторном приеме на работу после завершения службы; и
4) работник не был уволен со службы с дисквалификационным увольнением или на иных условиях, кроме почетных.
5) Если работник имеет право на повторное трудоустройство, он / она должны быть восстановлены на работе и преимуществах, которые он / она получил бы, если бы не отсутствовал из-за военной службы или, в некоторых случаях, на сопоставимой работе .
c) Право на свободу от дискриминации и репрессалий. Если сотрудник является бывшим или настоящим сотрудником военной формы, подал заявку на членство в военной форме или обязан служить в военной форме, тогда администрация системы UT не может отказать сотруднику в первоначальном приеме на работу, повторном приеме на работу, сохранении на работе. , продвижение по службе или какое-либо пособие по трудоустройству из-за этого статуса.Кроме того, администрация системы UT не имеет права принимать ответные меры против кого-либо, помогающего в обеспечении соблюдения прав USERRA, включая свидетельские показания или заявления в связи с судебным разбирательством в соответствии с USERRA, даже если это лицо не имеет подключения к службе.
г) Страхование здоровья. Если служащий увольняется с работы для прохождения военной службы, он имеет право продолжить действие существующего плана медицинского обслуживания UT System Administration для служащего и его / ее иждивенцев на срок до 24 месяцев во время службы в армии.Даже если сотрудник не решит продолжить страховое покрытие во время военной службы, он имеет право быть восстановленным в плане медицинского обслуживания UT System Administration при повторном приеме на работу, как правило, без каких-либо периодов ожидания или исключений, за исключением случаев связанных со службой заболеваний или травмы.
e) Правоприменение. Министерство труда, занятости и обучения ветеранов США (VETS) уполномочено расследовать и разрешать жалобы на нарушения USERRA.Чтобы получить помощь в подаче жалобы или любую другую информацию о USERRA, свяжитесь с VETS по телефону 1-866-4-USA-DOL или посетите ее веб-сайт по адресу https://www.dol.gov/agencies/vets/programs/userra. .
f) Если сотрудник подает жалобу в VETS, а VETS не может ее разрешить, он может потребовать, чтобы его / ее дело было передано в Министерство юстиции или в Управление специального советника, в зависимости от обстоятельств, для представления. Сотрудник также может обойти процесс VETS и подать гражданский иск против работодателя за нарушение USERRA.Перечисленные здесь права могут отличаться в зависимости от обстоятельств. Текст этого уведомления был подготовлен VETS, и его можно просмотреть в Интернете по этому адресу: http://www.dol.gov/vets/programs/userra/poster.htm. Федеральный закон требует, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их правах в соответствии с USERRA, и работодатели могут выполнить это требование, разместив текст этого уведомления там, где они обычно размещают уведомления для сотрудников. Министерство труда США, Служба занятости и обучения ветеранов, 1-866-487-2365.
п. 22 назначенных судом специальных адвокатов Волонтер
Сотруднику может быть предоставлен отпуск для участия в обязательном обучении или оказания волонтерских услуг назначенным судом специальным адвокатам без вычета из заработной платы или накопленного отпуска, сверхурочной работы или оплачиваемого государством времени. Отпуск по этому разделу не может превышать пяти часов каждый месяц.
п. 23 Донор крови
Работник может взять отпуск без вычета из заработной платы или накопленного отпуска для сдачи крови.Для этой цели работник может получить отпуск не более четырех раз в финансовом году. Вернувшись на работу после отпуска для сдачи крови, работник должен предоставить своему руководителю доказательство того, что он сдавал кровь в свободное время. Если сотрудник не предоставит доказательств того, что сотрудник сдавал кровь в свободное время, администрация системы UT должна вычесть период, на который сотруднику был предоставлен отпуск, из заработной платы или накопленного отпуска, в зависимости от того, какой сотрудник выберет.
п. 24 Донор органа или костного мозга
Работник имеет право на отпуск без вычета из заработной платы за время, необходимое для донорства костного мозга или органов. Отпуск по этому разделу не может превышать пяти рабочих дней в финансовом году для работы в качестве донора костного мозга или тридцати рабочих дней в финансовом году для выполнения функций донора органов.
п. 25 Дрессировка служебных собак для сотрудников с ограниченными возможностями
Работник с инвалидностью имеет право на оплачиваемый отпуск, не превышающий десяти рабочих дней в финансовом году, с целью посещения программы обучения для ознакомления работника с собакой-поводырем, которую он будет использовать в связи с инвалидизирующим состоянием здоровья работника. .Программа обучения должна быть признана специально предназначенной для обучения инвалидов работе с собакой-поводырем в связи с их инвалидизирующим состоянием здоровья. «Человек с ограниченными возможностями» — это человек с умственной или физической инвалидностью, умственной отсталостью или нарушением развития, нарушением слуха, глухотой, нарушением речи, нарушением зрения, посттравматическим стрессовым расстройством или любым нарушением здоровья, требующим специальных амбулаторных устройств или Сервисы.
п. 26 пожарных, скорой медицинской помощи и поисково-спасательных добровольцев
Сотрудник, который является пожарным, службами неотложной медицинской помощи или поисково-спасательным волонтером, в соответствии с определением закона штата, имеет право на отпуск без вычета из заработной платы для посещения пожарной службы, службы неотложной медицинской помощи или обучения поисково-спасательной службе, проводимого государственное учреждение или высшее учебное заведение.Отпуск без удержания из заработной платы по этому разделу не может превышать пяти рабочих дней в финансовом году.
п. 27 Радиолюбитель
Государственному служащему с лицензией на любительскую радиостанцию, выданной Федеральной комиссией по связи, может быть предоставлен отпуск продолжительностью не более десяти дней каждый финансовый год для участия в специализированных услугах по оказанию помощи при стихийных бедствиях без вычета из заработной платы или потери личного оплачиваемого отпуска с менеджером и губернатором одобрение. Количество радиолюбителей, имеющих право на этот вид отпуска, не может превышать 350 государственных служащих единовременно в течение финансового года.Техасское управление по чрезвычайным ситуациям отвечает за координацию составления и ведения списка сотрудников, имеющих право на этот отпуск.
п. 28 Волонтер службы бедствий Красного Креста
Сотруднику, который является сертифицированным волонтером службы стихийных бедствий Американского Красного Креста или который проходит обучение, чтобы стать волонтером, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до десяти дней каждый финансовый год для участия в специализированных службах помощи при стихийных бедствиях Американского Красного Креста.Сотрудник должен получить одобрение своего менеджера в дополнение к официальному запросу на волонтерство от Американского Красного Креста и одобрению губернатора. Если условия соблюдены, работник не потеряет заработную плату или соответствующий накопленный оплачиваемый отпуск во время отпуска.
п. 29 Отпуск по травмам для некоторых служащих по поддержанию мира
Офицеры-миротворцы, раненые при исполнении служебных обязанностей, могут иметь право на оплачиваемый отпуск по травмам без вычета из заработной платы.
п. 30. Учебный отпуск для сотрудников правоохранительных органов резерва
Сотрудник, который является резервным сотрудником правоохранительных органов, как это определено в Кодексе профессий Техаса, раздел 1701.001, имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней каждый финансовый двухлетний период для прохождения обучения в соответствии с требованиями Кодекса профессий Техаса, раздел 1701.351.
п. 31 Отпуск по закону для миротворцев
а) Право на отпуск.
1) Сотрудник, выполняющий функции миротворца в Системном администрировании UT, имеет право на отпуск, чтобы служить в правительственном органе, выступать перед ним или обращаться с ходатайством во время законодательной сессии.
2) Администрация системы UT предоставит отпуск в соответствии с этим разделом сотруднику, который соблюдает правила подачи заявки и оплаты сопутствующих расходов, за исключением чрезвычайных ситуаций или если предоставление отпуска приведет к недостаточному количеству сотрудников для выполнения обычных деловых задач.Если предоставление отпуска приводит к недостаточному количеству сотрудников, UT System разрешит другому сотруднику, который выполняет функции миротворца того же ранга, добровольно обмениваться рабочим временем, при условии, что не будут понесены сверхурочные и если волонтерская работа приведет к достаточное количество сотрудников. Если вышеуказанные условия соблюдены, работник может взять отпуск в соответствии с данным разделом без перерыва в работе или вычета применимого начисленного оплачиваемого отпуска.
3) Отпуск в соответствии с данным разделом для участия в сессии Конгресса США не может превышать 30% от общего годового рабочего дня работника в течение года, в котором предоставляется отпуск.Отпуск по этому разделу для участия в законодательной сессии в штате Техас не может превышать продолжительности законодательной сессии.
б) Использование отпуска.
1) Работник должен подать письменное заявление не позднее 30-го дня до того, как работник намеревается начать свой отпуск. В заявлении должна быть указана продолжительность запрошенного отпуска и готовность сотрудника возместить администрацию системы UT любую заработную плату или другие расходы, которые администрация системы UT понесет в результате отпуска.Администрация системы UT потребует возмещения всех расходов, связанных с предоставлением работнику отпуска по закону.
2) Администрация системы UT уведомит сотрудника в письменной форме в течение тридцати дней после получения заявления о фактической сумме денег, необходимой для компенсации затрат, которые она понесет в связи с официальным отпуском. Администрация системы UT потребует от сотрудника представить компенсацию до утверждения отпуска. Сотрудник должен предоставить под присягой заявление с указанием источника денег, предоставленных для возмещения.
п. 32 Административный отпуск за отличную работу
Канцлер или руководитель департамента может предоставить сотруднику административный отпуск с сохранением заработной платы в качестве награды за документально подтвержденную выдающуюся работу. Рекомендация и разрешение на административный отпуск за выдающиеся результаты работы (ALOP) являются дискреционными. Общая сумма, присужденная сотруднику, не может превышать тридцати двух часов за финансовый год и должна быть пропорциональна назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день).ALOP должен использоваться в течение финансового года, в котором он был предоставлен с одобрения менеджера. ALOP, не использованный в течение финансового года, будет аннулирован. Сотрудникам не может быть выплачен баланс ALOP. ALOP нельзя использовать для сохранения заработной платы после последнего рабочего дня.
п. 33 Выполнение повестки в суд
Администрация системы
UT не имеет права увольнять, наказывать или наказывать сотрудника за соблюдение повестки в суд о явке в гражданское, уголовное, законодательное или административное производство.Администрация системы UT может по своему усмотрению в случаях дачи неофициальных показаний решить, считается ли такое отсутствие уважительной причиной для экстренного отпуска.
п. 34 Агентство расследований
Канцлер или назначенное им лицо могут разрешить субъекту, потерпевшему или свидетелю расследования агентства. Субъект расследования агентства не может получить какой-либо другой отпуск по этой причине в соответствии с подразделом Z главы 661 Правительственного кодекса штата Техас.
п.35 Здоровье ветеранов
а) Право на участие. Сотрудники, которые служили в армии США, военно-морском флоте, военно-воздушных силах, береговой охране, морской пехоте или в Национальной гвардии Техаса и которые имеют право на получение медицинских пособий в рамках программы, проводимой Управлением здравоохранения ветеранов Департамента по делам ветеранов США.
б) Право. Ветерану может быть предоставлен отпуск без вычета из заработной платы или потери отпуска, отпуска по болезни, сверхурочной работы или компенсационного отпуска штата для получения медицинской или психиатрической помощи, осуществляемой Управлением здравоохранения ветеранов Департамента по делам ветеранов США, включая физическую реабилитацию.Отпуск ветерана по состоянию здоровья не может превышать 15 дней в финансовом году. Канцлер или назначенное им лицо может предоставить сотруднику дополнительный отпуск, если сочтет это целесообразным.
Определения
Назначение — атрибуты занятости сотрудника, включая количество рабочих часов в неделю, то есть статус неполный или полный рабочий день.
Катастрофическое заболевание или травма — тяжелое состояние или сочетание условий, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника или члена его ближайшей семьи, которое требует лечения у лицензированного практикующего специалиста в течение длительного периода и которое вынуждает сотрудника исчерпать весь отпуск. заработал и, следовательно, приводит к потере компенсации от государства.Тяжелое состояние или сочетание состояний — это состояние, которое приведет к летальному исходу, если не будет своевременно лечить, требует госпитализации на срок более 72 часов подряд или приводит к тому, что лицо будет официально объявлено опасным для себя или других. В рамках этой политики беременность и плановые операции не считаются тяжелыми состояниями, за исключением тех случаев, когда они возникают в результате опасных для жизни осложнений.
Прикрытая действительная служба — (1) для военнослужащего регулярных вооруженных сил, несущего службу во время развертывания в составе вооруженных сил в иностранном государстве; или (2) для члена резервного компонента Вооруженных сил (включая Резерв, Национальную гвардию, Готовый резерв, Выбранный резерв, Индивидуальный Готовый резерв, определенные отставные регулярные вооруженные силы и определенные отставные члены резервов), дежурство во время развертывание в Вооруженных Силах за рубежом по призыву или приказу на действительную военную службу.Этот термин не применяется к военнослужащим штата, если они не призваны на федеральную службу.
Скорая медицинская помощь — услуги, используемые для удовлетворения предполагаемой потребности человека в немедленной медицинской помощи и для предотвращения смерти или обострения физиологического или психологического заболевания или травмы.
Волонтер службы экстренной медицинской помощи — персонал службы экстренной медицинской помощи, который оказывает экстренную догоспитальную помощь бесплатно, за исключением возмещения расходов.
Сотрудник, освобожденный от уплаты налога — сотрудник, на которого не распространяются положения о сверхурочной работе Закона о справедливых трудовых стандартах.
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — федеральный закон (29 U.S.C. §§ 201-219), устанавливающий нормы сверхурочной работы для сотрудников.
Плавающий отпуск — праздничный день, который может быть включен в график праздничных дней финансового года для использования в качестве оплачиваемого отпуска.
Полный рабочий день — назначается на работу 40 часов в неделю.
Лицензированный практикующий врач — лицензированный врач или другой лицензированный специалист в области здравоохранения, практикующий в рамках своей лицензии.
Несовершеннолетний — лицо до 18 лет.
Сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов — сотрудник, на которого распространяются положения Закона о сверхурочной работе FLSA.
Неполный рабочий день — назначается на работу менее 40 часов в неделю.
Офицер по поддержанию мира — сотрудник, уполномоченный выполнять функции офицера по поддержанию мира в соответствии со статьей 2.12 Уголовно-процессуального кодекса и разделом 51.203 Кодекса образования Техаса.
Персональный оплачиваемый отпуск — любой оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый государством, плавающий отпуск, сверхурочная работа или другой оплачиваемый отпуск, которым может воспользоваться сотрудник.
Физические упражнения — включает индивидуальные или групповые занятия, направленные на поддержание или улучшение силы, гибкости, баланса, выносливости или сердечно-сосудистой системы, а также для поддержания или повышения физической формы.
Premium Sharing — сумма денег, предоставляемая государством и Системой UT для компенсации стоимости премий по определенным страховым покрытиям.
Соответствие требованиям — организация альтернативного ухода за ребенком военнослужащего, посещающего определенные военные церемонии и брифинги, или принятие финансовых или юридических мер для решения проблемы отсутствия военнослужащего.
Офицер по поддержанию правопорядка запаса — сотрудник, который является заместителем шерифа запаса, заместителем констебля запаса, полицией запаса или полицией добровольца резерва.
Поисково-спасательный волонтер — сотрудник, который предоставляет услуги для или от имени организации, ведущей поисково-спасательные работы, без вознаграждения (за исключением возмещения расходов).
Серьезное состояние здоровья — заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, которое требует либо стационарного лечения, либо продолжения лечения у поставщика медицинских услуг.
NC OSHR: Варианты отпуска для сотрудников
Штат Северная Каролина ценит баланс между работой и личной жизнью и предлагает щедрый отпуск в поддержку этой миссии. Мы надеемся, что наши сотрудники будут преуспевать на работе, участвовать в жизни общества и вести сбалансированную домашнюю жизнь. Штат предлагает отпуск по следующим категориям: отпуск, отпуск, по болезни, общественные работы, семейный медицинский отпуск, семейный отпуск, военный, добровольный совместный отпуск и гражданский отпуск, а также предоставляет специальный отпуск.
Гражданский отпуск
Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам при работе в составе присяжных или при вызове в суд в качестве свидетеля.Тем не менее, Политика в отношении отпуска по гражданским делам не распространяется на время, свободное от работы для голосования.
Отпуск по общественным работам
В знак признания разнообразных потребностей штата в волонтерах для поддержки школ, сообществ, граждан и некоммерческих организаций, а также признания приверженности государственных служащих к волонтерской работе, отпуск по общественным работам в рамках параметров, изложенных ниже, может быть предоставлен Кому:
родителей для участия детей в школах (как определено ниже)
любой сотрудник, занимающийся волонтерской деятельностью в школах или в общественной организации (как определено ниже), или
любой сотрудник для обучения и наставничества в школах, или
любой сотрудник для волонтерской деятельности в государственном университете штата Северная Каролина, системе муниципальных колледжей или агентстве штата при условии, что услуга выходит за рамки обычного объема обязанностей и ответственности сотрудника и что сотрудник не получает никакой компенсации за оказанные услуги. .
Особые указания изложены в политике отпусков, утвержденных другим руководством, и охватывают службы экстренной помощи, донорство крови и костного мозга и волонтеров службы бедствий Американского Красного Креста.
Семейный отпуск по болезни
Политика FMLA доступна для постоянных сотрудников с текущим стажем работы не менее одного года (постоянного или временного), которые регулярно работают 20 часов или более каждую неделю (половину рабочего дня), имеют право подать заявление на получение до 12 недель семейного медицинского обслуживания. отпуск в любой заданный 12-месячный период.
Отпуск по семейным болезням
Согласно Политике предоставления отпусков по семейной болезни, работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 52 недель в течение 5-летнего периода для ухода за тяжелобольным ребенком, супругом или родителем работника.
Праздники
государственных служащих получают 12 оплачиваемых отпусков ежегодно. Они устанавливаются Государственной комиссией по кадрам. Сотрудникам выплачивается праздничная надбавка и равное время для работы в отпуске. Ежегодно штат публикует график праздничных дней.
Военный отпуск
Политика в отношении отпусков военнослужащих гласит, что годным сотрудникам может быть предоставлено до 120 часов в год.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком инициируется для правомочных сотрудников в связи с квалификационным событием — стать родителем в результате рождения, усыновления, опеки или другого законного размещения ребенка. Соответствующие критериям государственные служащие, которые рожают, получат восьминедельный оплачиваемый отпуск для восстановления после родов, а также для связи и ухода за своим новорожденным.Другие правомочные государственные служащие получат четырехнедельный оплачиваемый отпуск для связи с ребенком и ухода за ним. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет выплачиваться в размере 100 процентов от обычной заработной платы соответствующего критериям сотрудника.
Отпуск
Постоянным сотрудникам, работникам с испытательным сроком, стажерам и временным сотрудникам ежегодно предоставляется отпуск не менее 112 часов (14 дней). По мере увеличения стажа работы увеличивается размер оплачиваемого отпуска. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, отпуск распределяется пропорционально. Политика в отношении отпусков рассчитывается пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день.
Добровольный совместный отпуск
Государственные служащие могут пожертвовать отпуск другому служащему, которому было разрешено получать добровольный совместный отпуск в соответствии с Политикой добровольного совместного отпуска. Добровольный совместный отпуск может быть использован в связи с состоянием здоровья сотрудника или ближайшего родственника сотрудника.
Отпуск по болезни
Политика отпусков по болезни предусматривает 96 часов (12 дней в году) отпуска по болезни. Этот отпуск предоставляется постоянным сотрудникам, работникам с испытательным сроком и стажерам.Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, отпуск распределяется пропорционально.
Особый отпуск
В соответствии с Политикой специальных отпусков государственный служащий может получить отпуск продолжительностью до 24 часов в рамках вознаграждения за предложение, внесенное в программу NCThinks.
Отпуск по болезни и дополнительный отпуск по болезни для персонала
Вся финансовая и административная политика, касающаяся членов сообщества в университетском городке, волонтеров и Попечительского совета, входит в сферу действия данной политики. Если есть расхождения между ожиданиями департамента и общим подходом, описанным в политике колледжа, колледж будет рассчитывать на то, что сообщество кампуса, волонтеров и Попечительский совет поддержат дух и цели политики колледжа.
Политика
Отпуск по болезни
Оплачиваемый отпуск по болезни доступен для работающих с полной или частичной занятостью, имеющих право на получение льгот, освобожденных от уплаты налогов и почасовых сотрудников, которые из-за болезни или травмы не могут выполнять свои рабочие обязанности. До 10 дней отпуска по болезни также можно использовать для ухода (включая приемы к врачу) за супругом, домашним партнером или ребенком-иждивенцем. В соответствии с этой политикой сотрудники, отработавшие 90 календарных дней, могут использовать до трех дней из начисленного отпуска по болезни в каждом финансовом году в случае отсутствия на работе, не связанного с болезнями.Персонал должен запросить и получить разрешение на это время. Это время записывается в табель учета рабочего времени или в отчете об отпуске как личный отпуск.
Начисление, запрос и запись
Сотрудникам с почасовой оплатой начисляется отпуск по болезни из расчета 0,0462 часа за каждый отработанный час. Начисление освобожденных от налогообложения сотрудников основано на их FTE с использованием множителя 0,0462. Отпуск начисляется при найме и может быть использован по мере накопления. Максимальное начисление 480 часов.
Остатки отпусков по болезни не выплачиваются при увольнении с работы или выходе на пенсию.
У бывших сотрудников, которые были повторно приняты на работу, не будет восстановлен их остаток на прежнем отпуске по болезни.
Персонал должен как можно скорее сообщить о необходимости своего отсутствия своему непосредственному руководителю. Сотрудники, которые ожидают своего отсутствия или отсутствовали в течение трех или более рабочих дней подряд, также должны уведомить Менеджера по льготам. Менеджер по льготам определит, покрывается ли взятый отпуск Законом о семейном отпуске по болезни.
Сотрудники, работающие с почасовой оплатой, в своих табелях рабочего времени сообщают об отпусках по болезни с шагом 15 минут.Персонал, освобожденный от уплаты налогов, сообщает об отпуске по болезни с шагом в полдня и записывает время, затраченное на отпуск.
Колледж оставляет за собой право запросить медицинскую справку, если есть опасения по поводу чрезмерного прогула по болезни. Этот запрос будет координироваться отделом кадров.
Дополнительный отпуск по болезни
Дополнительный отпуск по болезни (SSL) доступен для работающих полный и неполный рабочий день, имеющих право на льготы, освобожденных от уплаты налогов и почасовых сотрудников, которые проработали один год непрерывно и исчерпали все начисления по болезни и отпускам.SSL может быть использован только в отношении состояния здоровья сотрудника, не связанного с работой, которое делает его неспособным выполнять свои должностные обязанности. Преимущества SSL могут начаться после того, как врач предоставит письменное медицинское свидетельство и будет одобрен отделом кадров. Пособия по SSL выплачиваются в размере 100 процентов от базовой заработной платы за период в сочетании с другими начисленными пособиями (по болезни и отпускам), но не более шести месяцев.
Отпуск и отпуск по болезни не начисляются в течение периода, когда сотрудник находится на SSL.
Стаж работы и наличие SSL-сертификата
Менее одного года: SSL недоступен
Один год: до одного месяца
Два года: до двух месяцев
Три года: до трех месяцев
Четыре года: до четырех месяцев
Пять лет: до пяти месяцев
Шесть с лишним лет: до шести месяцев
Пособия
SSL прекращаются, когда сотрудник может вернуться на работу, когда истекает утвержденный отпуск или когда сотрудник получил разрешение на длительную нетрудоспособность, в зависимости от того, что наступит раньше.
Соответствующие критериям сотрудники могут получать преимущества SSL только один раз в 12-месячный период, отсчитываемый назад с даты последнего использования SSL. Если это необходимо по медицинским показаниям, сотруднику может быть разрешено получать льготы по SSL в прерывистые периоды времени при условии, что совокупное общее время отпуска не превышает общее количество доступных льгот.
Преимущества
SSL полностью оплачиваются колледжем. Персонал не вносит вклад в этот план, и неиспользованные пособия не будут выплачиваться при увольнении или выходе на пенсию.Персонал, вернувшийся из SSL, может быть восстановлен на своей предыдущей должности или на эквивалентной должности с теми же льготами и оплатой, если таковые имеются.
Запрос SSL:
Приемлемые сотрудники должны подать заявку на SSL через отдел кадров и предоставить справку от врача. Колледж может запросить второе медицинское заключение у врача по выбору колледжа за счет колледжа. Персонал SSL будет информировать отдел кадров об их медицинском состоянии и о дате, когда они ожидают освобождения для возвращения к работе.
Штат Нью-Йорк рассматривает требования к оплачиваемым отпускам по болезни в новом руководстве
На этой неделе штат Нью-Йорк выпустил руководство и документ с часто задаваемыми вопросами относительно нового закона штата о оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL). Напоминаем, что штат Нью-Йорк ввел в действие требования об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей в соответствии с разделом 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк, и они вступили в силу 30 сентября 2020 г. Мы представили обзор новых требований NYPSL для работодателей штата Нью-Йорк. в нашем предыдущем посте.
Эти требования к постоянному оплачиваемому отпуску по болезни (которые отличаются от карантинных отпусков в связи с COVID-19, которые были приняты штатом Нью-Йорк ранее в этом году) требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли всем сотрудникам отпуск по болезни (который варьируется в зависимости от размера работодателя) и предоставляют возможность использования сотрудниками начисленного больничного листа с 1 января 2021 года.
Новое руководство штата Нью-Йорк дает некоторую ясность по отдельным темам NYPSL, но оставляет ряд вопросов нерешенными.Мы приводим краткое изложение ключевой новой информации из руководства для работодателей ниже:
Измерение численности персонала работодателя:
Размер отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить — и то, будет ли он оплачен — определяется общим количеством сотрудников (например, работодатель со 100 или более сотрудниками должен предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни).
В руководстве указано, что численность персонала работодателя должна измеряться по календарному году (1 января — 31 декабря).
Однако в руководстве не уточняется:
работодатели должны учитывать только сотрудников Нью-Йорка или всех сотрудников при измерении численности персонала для целей закона.
На требования
по начислению и использованию повлияют, если и когда они превышают пороговое значение численности персонала в течение года — выше или ниже этого порога.
Начисление и использование:
В отличие от истинного календарного года с января по декабрь, используемого для измерения численности сотрудников, руководство подтверждает, что работодатели могут устанавливать свой собственный «календарный год» (любой 12-месячный период) при определении использования сотрудниками и начисления отпусков (например,g., с распределением начислений и использования за финансовый год с июля по июнь).
Руководство также предусматривает, что сотрудники, работающие в условиях удаленной работы, подпадают под действие закона только в отношении часов, в течение которых они физически работают в штате Нью-Йорк. В руководстве не рассматривается, имеют ли зарубежные работодатели с сотрудниками, работающими по временным заданиям (например, в командировках), право на начисление и использование отпуска по болезни.
Политика работодателя и ограничения использования:
В руководстве также подтверждается, что работодатели должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года работодателя, но разрешает работодателям устанавливать ограничение на использование сотрудниками такого времени (т.е.g., позволяя сотрудникам использовать только 56 часов времени каждый календарный год независимо от того, сколько времени у сотрудника накопилось).
Важно отметить, что в руководстве, однако, указано, что работодатели, которые решили ввести ограничения на использование , должны уведомить сотрудников в письменной форме, до получения отпуска , о любых ограничениях, влияющих на использование отпуска сотрудниками, включая любые ограничения при увеличении отпуска.
В руководстве не комментируется, должны ли работодатели, которые заранее загружают сотрудникам отпуск по болезни в начале календарного года — что руководство считает приемлемой альтернативой почасовому начислению — и которые также используют ограничения использования, также должны разрешать сотрудникам переносить неиспользованные предварительно загруженные время в конце календарного года вместо того, чтобы требовать от сотрудников потери неиспользованного времени.
В руководстве также не указывается, сколько уведомлений работник должен направить перед использованием отпуска по болезни, хотя он требует, чтобы работник направил работодателю устный или письменный запрос до использования накопленного отпуска по болезни, если работодатель не разрешит иное. В качестве передовой практики работодатели должны рассмотреть возможность принятия политики, требующей от сотрудников предоставления определенного количества уведомлений (а работодатели в Нью-Йорке могут потребовать уведомления за 7 дней), если необходимость в отпуске не является непредвиденной, и в этом случае сотрудник должен быть обязательным. направить уведомление как можно скорее.В такой политике также следует указать, каким образом сотрудник должен направлять такое уведомление.
Заработная плата:
Сотрудникам, получающим комиссионные, фиксированную ставку или другую не почасовую основу, начисляется отпуск по болезни, основанный на фактической продолжительности рабочего времени, которое работник проводит на работе.
Если работнику за выполнение различных задач платят по разным ставкам, работодатели должны оплачивать отпуск по болезни по средневзвешенному значению этих ставок путем деления общей регулярной оплаты труда на общее количество отработанных часов в неделю аналогично тому, как это делается при расчете сверхурочных. .
Платеж при расторжении:
Руководство предусматривает, что работодатели не обязаны оплачивать работникам любой накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, если только этого не требует собственная политика работодателя в отношении отпусков. В качестве передовой практики работодатели должны вести письменную политику, в которой указывается, будет ли оплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, особенно если такое неиспользованное время будет аннулировано и не выплачено при увольнении.
Бухгалтерский учет:
Работодатели Нью-Йорка должны хранить записи об отпусках по болезни в течение шести лет и должны включать в такие записи сумму отпуска по болезни, накопленную и используемую каждым сотрудником на еженедельной основе.
Штрафы:
В руководстве разъясняется, что неспособность работодателя предоставить время по болезни эквивалентна невыплате заработной платы работнику в соответствии с Законом о труде штата Нью-Йорк. Работодатели, которые не соблюдают закон, могут быть подвергнуты гражданским или административным искам и / или уголовным санкциям, включая, помимо прочего, постановление об оценке полной суммы недоплаты по заработной плате плюс заранее оцененные убытки, а также гражданские штрафы в размере двойного общая сумма к оплате.
Разное:
Тяжелая утрата — В руководстве четко указано, что работодатели не обязаны разрешать работникам использовать отпуск по болезни в случае тяжелой утраты.
Сезонные работники — Сезонные работники имеют право на отпуск по болезни, и если сезонные работники поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем из года в год, они также должны поддерживать накопление отпусков во время этих перерывов в работе.
Коллективные договоры — Коллективные договоры («CBAs»), заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, чем те, которые требуются согласно NYPSL, при условии, что такие льготы являются «сопоставимыми льготами для сотрудников» к льготам NYPSL. Такие CBA должны прямо признавать эти сопоставимые льготы и при этом указывать раздел 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положения NYPSL).
Прощальные мысли:
Работодатели
Нью-Йорка должны найти время, чтобы пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие требованиям NYPSL, работать с поставщиками заработной платы, чтобы адекватно учитывать любые новые права на отпуск и требования к ведению документации, а также обучить специалистов по персоналу и руководство в отношении любых изменений политики.
Работодатели, которые подпадают под действие местных законов об отпусках по болезни, в том числе действующих в Нью-Йорке и Вестчестере, должны помнить, что у них есть дополнительные или отличающиеся обязательства по соблюдению в соответствии с этими законами. Нью-Йорк также недавно внес поправки в закон об оплачиваемых отпусках по болезни, но еще не выпустил обновленное руководство по толкованию. Мы ждем и опубликуем здесь обновление, как только это руководство будет выпущено, поскольку оно может потребовать дальнейших изменений в политике работодателя в отношении отпусков по болезни.

Включается ли трудовой стаж работников, являющихся гражданами Украины, в страховой стаж для начисления пособия по временной нетрудоспособности? — ГУ

Исчисление стажа для бывших иностранцев

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности? //

На работу принят бывший военнослужащий

Оформление трудовой книжки

Заключение трудового договора

Администрация города БрянкиЛуганской Народной Республики

Служба в армии – засчитывается в пенсионный стаж

Периоды работы, включаемые в страховой стаж, для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности

Отпуск, праздники и гибкий график работы • Go Government

Отпуск и праздники

Гибкие условия работы

дополнительных возвратов оплачиваемого отпуска по болезни: обратное заявление, немедленные последствия для работодателей в Калифорнии | Hirschfeld Kraemer LLP

Ежегодный отпуск / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь

Сотрудники службы занятости

Сотрудники СМС и СЭС

HOP 3.3.1 Политика выхода | Система Техасского университета

Сек. 1 Цель

п. 2 Принципа

п. 3 Право на участие

п. 4 Общие обязанности

п. 5 типов отпуска — Краткий обзор

п. 6. Отпуск

п. 7 больных

п. 8 Плавучий отпуск

п. 9 Велнес

п. 10 образовательных мероприятий

п. 11 Отпуск в связи с тяжелой утратой

п. 12 Экстренный отпуск

п. 13 Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML)

п. 14 Отпуск по уходу за ребенком

п. Бассейн с 15 больничными

п.16 Оставить без оплаты (LWOP)

Раздел 17. Приемный родитель

п. 18 Голосование

п. 19 Услуги присяжных, свидетелей и сборы за свидетелей

п. 20 Государственный военный отпуск

п. 21 Федеральный военный отпуск по USERRA

п. 22 назначенных судом специальных адвокатов Волонтер

п. 23 Донор крови

п. 24 Донор органа или костного мозга

п. 25 Дрессировка служебных собак для сотрудников с ограниченными возможностями

п. 26 пожарных, скорой медицинской помощи и поисково-спасательных добровольцев

п. 27 Радиолюбитель

п. 28 Волонтер службы бедствий Красного Креста

п. 29 Отпуск по травмам для некоторых служащих по поддержанию мира

п. 30. Учебный отпуск для сотрудников правоохранительных органов резерва

п. 31 Отпуск по закону для миротворцев

п. 32 Административный отпуск за отличную работу

п. 33 Выполнение повестки в суд

п. 34 Агентство расследований

п.35 Здоровье ветеранов

Определения

NC OSHR: Варианты отпуска для сотрудников

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по болезни и дополнительный отпуск по болезни для персонала

Штат Нью-Йорк рассматривает требования к оплачиваемым отпускам по болезни в новом руководстве

Добавить комментарий Отменить ответ