Сроки оплаты больничного листа | Современный предприниматель
Порядок расчетов по листкам нетрудоспособности регламентируется Законом № 255-ФЗ от 29.12.06 г. Пособия могут выдаваться сотруднику напрямую через ФСС или выплачиваться работодателем. Чтобы получить полагающиеся суммы без задержек, физлицам необходимо соблюдать установленный Законом срок предоставления больничного листа работодателю. Разберемся, в течение какого времени оплачивается больничный лист в соответствии с нормативными требованиями.
Общие сроки оплаты больничного листа
Законодательные сроки выплаты больничного листа в 2018 году утверждены в ст. 15 Закона № 255-ФЗ. В частности, здесь сказано, что начислить пособие работодатель обязан в 10-дневный период с даты обращения сотрудника за расчетом. При этом ориентироваться нужно на календарные дни, а не рабочие.
Пример
Менеджер Ковалев В. И. находился дома на больничном с 09.01.18 г. по 12.01.18 г., а 15.01.18 г. вышел на работу и сдал в бухгалтерию закрытый врачом лист нетрудоспособности. Начислить пособие работодатель обязан не позднее 25.01.18 г.
Понятно, что начислением средств дело не заканчивается: ведь человеку важно получить деньги «на руки». А в какой срок должны оплатить больничный лист? Продолжая изучение ст. 15 Закона № 255-ФЗ, становится понятно, что выдать компенсацию страхователь обязан уже в ближайший для выплаты зарплаты день. Точные даты расчетов с персоналом утверждаются в локальных актах работодателя.
Пример 2
Исходя из условий нашего примера, определим, в течении какого срока оплачивается больничный лист Ковалеву В. И. Сроки выдачи зарплаты на предприятии установлены, как 20-ое и 5-ое число (для зарплаты/аванса). Соответственно, при назначении пособия до 20.01.18 г., сумма будет выдана 20.01.18 г. Если же, в соответствии с законодательными требованиями, бухгалтер рассчитает больничный до 23.01.18 г., выплата состоится уже 05.02.18 г. За нарушение сроков выплат, по ст. 236 ТК работодатель обязан начислить денежную компенсацию в виде процентов, рассчитанных по формуле:
- сумма пособия Х 1/150 ключевой ставки ЦБ Х кол-во дней просрочки.
Срок сдачи больничного листа работодателю
Мы рассмотрели, в какой срок оплачивается больничный лист. Чтобы пособие было назначено, сотрудникам необходимо соблюдать период сдачи документа о нетрудоспособности работодателю. По нормам стат. 12 начисление пособий производится при соблюдении полугодового срока предоставления больничного листа в организацию. Указанный период действует как для обычных случаев нетрудоспособности, так и для БиР (беременность и роды), а также в случае ухода за больными родственниками и для ежемесячных детских пособий.
Срок выплаты больничного листа в рамках пилотного проекта
В случае, если регион участвует в пилотном проекте Соцстраха по выплате пособий по нетрудоспособности, порядок расчетов регулируется Постановлением Правительства № 294 от 21.04.11 г. При этом сумма выдается двумя частями (п. 6):
- С 1 дня по 3 день – за счет предприятия-работодателя.
- С 4 дня – за счет территориального подразделения ФСС.
В какой срок выплачивается больничный лист в этой ситуации? Документ о болезни и заявление о назначении подается сотрудником в организацию. Срок оплаты больничного листа работодателем совпадает с порядком, который рассмотрен выше. Дополнительно компания обязана передать сведения в Соцстрах в 5-дневный период.
Что касается ФСС, для назначения и последующей выдачи пособия фонду отводится 10 дн. (п. 8 Постановления). Продление срока выполняется при обнаружении ошибок в бланке нетрудоспособности. После предоставления исправленного листка ФСС в течение 3 дн. должен принять соответствующее решение о выплате пособия.
Оплата больничного листа – сроки выплаты в 2018 году
Глобальных нововведений в порядке расчета больничных, включая сроки выплаты сумм, в 2018 г. не ожидается. Как и в 2017 г., на выдачу средств работодателю отведено 10 дн. при самостоятельном расчете с персоналом. Если же пособия выплачиваются по пилотному проекту, общий срок выплат Фондом равен 15 дн.
Вывод – в этой статье мы привели сроки оплаты больничного листа в 2018 году. Изменений законодательных норм в ближайшее время не планируется. При назначении и выдаче сумм страхователям следует ориентироваться на нормы закона № 255-ФЗ и Постановления № 294.
Некоторые вопросы по оплате больничного листа
Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:
• При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка
• При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка
• Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка
Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:
-
болезнь или травма самого работника;
-
уход за одним из членов семьи, который болен;
-
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
-
протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
-
долечивание в условиях санатория или курорта.
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.
Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.
Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.
В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.
Необходимо помнить, что есть периоды, за которые пособие не выплачивается: (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)
1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3) за период заключения под стражу или административного ареста;
4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст.7 ФЗ.
Из практики обращений Членов Профсоюзов:
-
Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?
В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.
-
Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?
Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).
3. Оплата больничного листа совместителю.
При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.
Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.
Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.
В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа
-
Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.
В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.
Компенсация по временной нетрудоспособности | Больничная касса
1. Я болею COVID-19, имею ли я право на больничный?
Если вам поставили диагноз COVID-19, врач выдаст вам больничный лист, где в графе причины выдачи листа указано «Заболевание». Медицинская справка выдается только тем, у кого есть медицинская страховка от работодателя.
2. Я близко контактирую с пациентом с COVID-19, имею ли я право на больничный лист?
Близкий контакт- это человек тесно контактировавший с заболевшим, который живет в месте с человеком с диагнозом COVID-19, который постоянно находится с ним в одном месте или иным образом находился в тесном контакте.
- Если вы находитесь в тесном контакте, при необходимости вам выдадут больничный лист на 14 дней.
- Если вы находитесь в тесном контакте и вам выдали больничный лист в период самоизоляции и вы заболели, вам будет выдан следующий больничный лист.
3. Если я вернусь из страны, после которой я должен самоизолироваться по прибытию, имею ли я право на больничный лист?
Медицинская справка здоровому человеку не выдается. Вам необходимо согласовать с работодателем свои возможности трудоустройства.
4. Как возмещается справка по временной нетрудоспособности по болезни COVID-19?
Выданного до 31.12.2020 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 4-го по 8-й день, всего за 5 дней. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 9-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:
- 1-3 день — не выплачивают компенсацию, действует собственная ответственность работника.
- 4-8 день — оплачиваются работодателем (всего 5 дней)
- 9-190 день — возмещает Больничная касса (всего до 182 дней)
На основании листа нетрудоспособности с причиной 1 «Заболевание», выданного с 01.01.2021 по 30.04.2021, работодатель выплачивает компенсацию со 2-го по 5-й день, всего за 4 дня. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 6-го дня, ставка компенсации составляет 70%; или же:
- День 1 — действует собственная ответственность работника.
- 2-5 день — оплачивает работодатель (всего 4 дня)
- 6-й день — 187 — оплачиваются Больничной кассой (всего до 182 дней)
5. В течение какого периода Больничная касса выплачивала компенсацию людям за 1-3 день по временной нетрудоспособности?
Компенсация выплачивалась за открытые листы по временной нетрудоспособности в период чрезвычайного положения с 13.03.2020 по 17.05.2020.
6. Если мой ребенок в возрасте до 12 лет находится в тесном контакте, и мне нужно находиться дома с ребенком, имею ли я право на компенсацию по уходу?
Да, ваш врач при необходимости выдаст вам медицинскую справку на компенсацию по уходу
7. Если мой ребенок заболеет в течение периода наблюдения, выдадут ли мне новый лист по уходу на 14-дней?
Да, если ваш ребенок заболеет, ваш врач выдаст вам новый лист на 14 дней
8. Если в течение периода наблюдения за ребенком выяснится, что я находился в тесном контакте с пациентом с Covid-19, будет ли мне выдана больничный лист?
Если во время больничного лист по уходу выясняется, что вы были в тесном контакте с Covid-19, ваш врач должен прекратить больничный лист по уходу и выписать вам больничный лист.
9. Если для меня уже открыт больничный и во время него добавляется информация о новом близком контакте, будет ли для меня открыт новый больничный?
Если во время самоизоляции для вас открыт больничный лист по болезни и в течение периода действия данного больничного листа выяснится, что вы находился в близком контакте с другим больным с COVID-19, то врач не должен выписывать новый больничный лист. В данном случае уже имеющийся больничный лист должен быть продлен до последнего дня самоизоляции.
10, Может ли работодатель, помимо Больничной кассы, выплачивать работнику дополнительные выплаты с 6-го дня?
Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за второй-пятый календарный день болезни или травмы. Компенсация, выплачиваемая со второго по пятый календарный день, не облагается социальным налогом (SMS § 3 стр. 3). С шестого дня пособие по болезни облагается социальным налогом. В период нетрудоспособности, когда лицо получает доход, облагаемый социальным налогом от работодателя, он или она не имеет права на получение пособия по болезни из Больничной кассы (§ 60 (1) 5) Фонда социального страхования) ».
11. Обязан ли работодатель выплачивает компенсацию по болезни, на основании листа, выданного в связи с карантином?
Карантинный лист — один из видов больничных листов, на основании которых выплачивается компенсация по болезни. Работодатель платит компенсацию со 2-го по 5-й день.
12. Куда обратиться в случае спора с работодателем (например, подтверждения листа по нетрудоспособности, выплата компенсации по болезни, регистрация работы)?
По вопросам разрешения трудовых споров обращайтесь в Инспекцию труда по адресу https://www.ti.ee/ru/node/10818. Также возможно обращение в суд.
Вопрос работодателя | Ответ |
Рассчитывает ли работодатель больничные деньги на основании средней зарплаты (находя среднюю за рабочий день) или должен найти среднюю дневную зарплату календарного дня за 6 месяцев? | Работодатель высчитывает среднюю зарплату на основании платы за календарный день в соответствии с правилами начисления и выплаты платы за отпуск в соответствии с частями 2 и 3 § 4 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней заработной платы” (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp)) Поскольку в случае больничного листа компенсацию платят в календарных днях и работодатель платит компенсацию также в календарных днях, начисленную работнику зарплату нужно разделить на календарные дни.
В отличие от части 1 § 4, при исчислении средней зарплаты для компенсации по болезни в число календарных дней входят также национальные и государственные праздники. |
На форме листа нетрудоспособности имеется поле «согласованная зарплата за календарный месяц, предшествующий дню начала освобождения от работы». Что имеется в виду под заработной платой? Не нужно ли, начиная с 1 июля 2009, отмечать в этой графе основную зарплату вместе с дополнительными платами?
| Формулировки формы листа нетрудоспособности приведены в соответствие с формулировками закона о трудовом договоре, вступившего в силу 1 июля 2009 г. На основании пункта 5 части 1 § 5 закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus) заработная плата является выплачиваемой за работу платой, о которой договариваются, в том числе выплачиваемая по экономическим результатам плата и плата от сделок. В заработную плату не включаются плата за отпуск, компенсация медицинского страхования, выплачиваемые работодателем пособия, например, пособие по рождению ребёнка, пособие на юбилей или похороны, поскольку в названных случаях не имеет место плата, которую платят работнику за работу. Тем самым в данном случае нужно отмечать зарплату, которая оговорена за работу. |
Какие данные вносятся на больничный лист, если беременная временно отказывается от выполнения трудовых заданий на основании раздела 2 § 18 закона о трудовом договоре?
Нужно ли согласование трудового инспектора, если работодатель не может предоставить беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья? | В соответствии с частью 6 § 10 постановления министра социальных дел ном. 114 от 26.09.2002 г. «Порядок и условия регистрации и выдачи листов нетрудоспособности и формы листа нетрудоспособности» (määrus nr 114) работодатель вносит на больничный лист также следующие данные:
*Временный отказ от выполнения трудовых заданий или освобождение от выполнения служебных обязанностей; *Дата, начиная с которой работник временно отказался от выполнения трудовых заданий на основании части 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) или служащего временно освободили от выполнения служебных обязанностей на основании закона о публичной службе (avaliku teenistuse seadus) Если у работодателя нет для беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья, то, в соответствии с частью 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus), начиная с 01.07.2009 уже не требуется согласование трудового инспектора для временного отказа беременной от работы. |
Как выплачиваются компенсации по болезни предпринимателям-физическим лицам? | В соответствии с частью 1 § 56 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus) больничная касса платит ПФЛ компенсацию по болезни начиная с 9 дня освобождения от работы. За первые 8 дней освобождения от работы предпринимателям-физическим лицам компенсацию по болезни не платят. В соответствии с частью 12 § 56 закона о медицинском страховании в случае болезни или травмы беременной (ПФЛ) больничная касса платит компенсацию по болезни начиная со второго дня освобождения от работы. |
Если у работодателя возникают сомнения в серьёзности болезни заболевшего и в отношении соблюдения режима, кто и как осуществляет над этим надзор?
| В соответствии с частью 2 § 52 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus), за правильное определение страхового случая по временной нетрудоспособности и обоснованность временной нетрудоспособности отвечает врач, который выдаёт лист нетрудоспособности.
В случае сомнений работодатель всегда имеет право на предоставление в региональное отделение больничной кассы заявление в связи с проверкой обстоятельств, связанных с выдачей больничного листа.
На основании части 1 § 4 Закона о Больничной кассе Эстонии (Eesti Haigekassa seadus) право проверять правильность и обоснованность листов нетрудоспособности имеют доверенные врачи больничной кассы. |
Что случится, если врач выпишет лицу лист по болезни или уходу во время основного отпуска?
| В соответствии с частью 6 § 69 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) работник имеет право прервать, перенести или досрочно закончить отпуск по важным причинам, обусловленными личностью работника, прежде всего из-за временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или участия в забастовке.
Работник имеет право требовать неиспользованную часть отпуска непосредственно после исчезновения препятствующего использованию отпуска обстоятельства или в другое время по соглашению сторон. Работник обязан при первой возможности сообщить работодателю об обстоятельстве, препятствующем использованию отпуска.
Тем самым, если работник при первой возможности сообщает работодателю о своей временной нетрудоспособности и прерывает, переносит или досрочно заканчивает отпуск, то в подобном случае он имеет право получить компенсацию по временной нетрудоспособности. Если же работник этого не делает, то работодатель не должен прерывать отпуск и, в соответствии с частью 4 § 60 закона о медицинском страховании (ravikindlustuse seadus), у застрахованного лица нет права на получение компенсации по временной нетрудоспособности, поскольку лицо находится в отпуске. В подобном случае право на получение компенсации возникает, в соответствии с частью 5 § 60 закона о медицинском страховании, начиная со дня, когда лицо обязано приступить к выполнению трудовых обязанностей. |
Что случится, если работник возьмёт лист нетрудоспособности в свободную от работы смену (например, работник с суммированным рабочим временем, у которого четыре выходных дня подряд), есть ли в таком случае у работодателя право отказаться от выплаты компенсации по нетрудоспособности? | В случае, представленном в вопросе, работодатель не имеет права отказывать в выплате компенсации по болезни. Больничный лист выдаётся работнику в случае болезни или травмы на основании календарных дней и выплату компенсации нельзя связывать с графиком рабочего времени работника. |
Если человек работает на основании обязательственно-правового договора, как работодатель рассчитывает компенсацию по болезни? Таким же образом, как в случае трудового договора, в соответствии с установленным порядком выплаты средней зарплаты? | Исходя из § 12² «Закона о гигиене труда и безопасности труда» (Töötervishoiu ja tööohutuse seadus), работодатель обязан платить компенсацию по болезни в случае работы на основании трудового договора. В случае работы на основании иного обязательственно-правового договора нет обязательства платить компенсацию по болезни. Исходящее из закона о гигиене труда и безопасности труда обязательство о выплате компенсации по болезни не применяется к случаям работы на основании обязательственно-правового договора, то есть к тем обязательственно-правовым договорам, которые не являются трудовыми договорами. Например, в случае работы по договору подряда не имеет место отношение по трудовому договору. Заказчик работы не является работодателем для второй стороны договора, и нет обязательства выплачивать компенсацию по болезни. |
Обязан ли работодатель платить компенсацию по болезни за 4-8 день, если работник берёт больничный лист в свой последний рабочий день? | Работодатель платит компенсацию по болезни до окончания трудовых отношений, после окончания трудовых отношений компенсацию не надо больше платить. Тем самым последний рабочий день является для работника днём собственного участия компенсации по болезни и к 4 дню болезни трудовые отношения уже закончены и работодатель не должен платить компенсацию по болезни. Если трудовые отношения заканчиваются в период 4-8 день болезни, то компенсацию по болезни нужно платить до последнего дня трудовых отношений. После окончания трудовых отношений у работника имеется ещё двухмесячная страховая защита, тем самым начиная с 9 дня болезни компенсацию по болезни платит больничная касса. |
Как рассчитать среднюю плату за календарный день в случае, если работник отработал у работодателя менее 6 месяцев? | Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, то средний доход за календарный день высчитывается на основании установленного в части 2 § 4 и во втором предложении части 3 § 2 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней зарплаты (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp))»: Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, при вычислении средней заработной платы за основу берётся заработная плата начиная со дня начала работы до дня, когда нужно рассчитать среднюю зарплату. Для вычисления средней платы за календарный день названные в части 3 § 2 платы за работу складываются и делятся на число календарных дней этого же периода времени. |
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
https://ria.ru/20210122/bolnichnyy-1594177485.html
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021
2021-01-22T16:02
2021-01-22T16:02
2021-01-22T16:02
больничный
россия
фонд социального страхования рф
работа
общество
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdn22.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_0599d13ecc23724baf067515b034aacc.jpg
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д. Как работает электронный больничный? “Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”. В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. Где посмотреть электронный больничный лист?Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: — на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг; — на сайте Госуслуг; — в мобильном приложении “Социальный навигатор”.Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17. Дополнительная информацияПо новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.
https://ria.ru/20201006/gosuslugi-1578467859.html
https://ria.ru/20201110/bolnichnye-1583939906.html
https://ria.ru/20210101/yanvar-1588748415.html
https://ria.ru/20210102/mrot-1591822318.html
россия
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdn21.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_171:0:2902:2048_1920x0_80_0_0_e3334f6426842dc0ba0b03b505165257.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
больничный, россия, фонд социального страхования рф, работа, общество
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.6 октября 2020, 16:43
Госуслуги запустили сервис электронных больничныхКроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д.
Как работает электронный больничный?
“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”.
10 ноября 2020, 15:04
Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленкеВ течение какого времени ФСС оплачивает больничный?
Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.
Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек.
“Далее ФСС проверяет реестр, — сообщила Милена Филимонова. — Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”.
Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе.
Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания.
Где посмотреть электронный больничный лист?
Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно:
— на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг;
— на сайте Госуслуг;
— в мобильном приложении “Социальный навигатор”.
1 января, 08:00
Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 январяДополнительная информация
По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.
При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.
2 января, 14:08
В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТПособие по уходу за больным ребенком
Каким будет размер пособия и почему могут отказать в его выплате? Кто сможет его получить, кроме родителей? Назначат ли пособие, если один из родителей во время болезни ребенка находится в отпуске по уходу за ним или тоже болеет?
Основанием для получения пособия по уходу за больным ребенком является его болезнь. Порядок назначения и выплаты пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Кто может получить пособие?
Претендовать на пособие могут только трудоустроенные граждане. Назначается оно любому из родителей либо бабушке, дедушке, тете, дяде, опекуну или попечителю. Ухаживать за ребенком попеременно могут разные родственники, при этом каждому из них может быть выплачено пособие.
Условия назначения пособия
- Человек, ухаживающий за ребенком, должен быть трудоустроен.
- Возраст ребенка – не более 15 лет. Если он относится к числу ВИЧ-инфицированных, детей-инвалидов, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, то пособие можно оформить до момента достижения им 18 лет.
- Факт заболевания ребенка подтвержден документально – есть больничный лист, выданный медицинской организацией. Предоставление иных документов не требуется.
Продолжительность выплаты пособия
Продолжительность зависит от возраста ребенка.
Если он не старше 7 лет, оплатят весь период нахождения на больничном. За год количество дней ухода за больным ребенком не должно превышать 60 дней.
Если ребенку от 7 до 15 лет, оплатят только 15 календарных дней нахождения на больничном. За год количество дней ухода за ним не должно быть больше 45.
Если ребенок инвалид, ВИЧ-инфицированный, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, пособие можно получить за весь период лечения ребенка.
Если детей несколько, сроки нахождения на больничном считаются для каждого в отдельности.
Размер пособия
Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от продолжительности его болезни и условий лечения, страхового стажа человека, ухаживающего за ребенком, и его заработной платы.
Если ребенок проходил лечение в стационаре, а затем амбулаторно, то при расчете пособия по уходу за ним сроки нахождения на больничном в разных условиях не суммируют, а считают отдельно для каждого периода лечения.
Почему могут отказать в назначении пособия?
В пособии откажут, если человек, ухаживающий за ребенком, на момент его болезни находится:
- в отпуске по уходу за этим ребенком;
- в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- в отпуске без сохранения заработной платы;
- в отпуске по беременности и родам.
Нахождение родителей ребенка в одном из отпусков не может служить основанием для отказа в пособии, если обратился за ним другой человек, который фактически ухаживает за ним в период болезни.
Если одновременно болеют ребенок и один из родителей, получить пособие может другой родитель. Нахождение родителя на больничном не является основанием для отказа в выплате пособия второму родителю, который заботится о ребенке в момент его болезни.
Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком, работающий отец не лишается права на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с болезнью этого ребенка. Мать не должна прерывать отпуск, чтобы отец или другой родственник мог получить больничный. Доказывать, что мать не может ухаживать за больным ребенком во время отпуска по уходу за ним, не требуется. Для назначения пособия достаточно листка нетрудоспособности, выданного в связи с болезнью ребенка.
Платит пособие работодатель, а его расходы затем возмещает ФСС на основании больничного листа, оформленного медучреждением. В случае если превышено максимальное количество дней в году, которые отводятся для ухода за больным ребенком, работодатель может отказать в выплате.
Вопрос — ответ
-
Обновлено: 03 Декабрь 2019
-
Создано: 06 Сентябрь 2019
-
| Просмотров: 7616
Вопросы, поступившие от работодателей
Вопрос:
В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны подавать в Фонд социального страхования документы для назначения и выплаты работникам пособий?
Ответ:
Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью.
Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет. По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.
Вопрос:
С какой периодичностью работодатель должен передавать в отделение Фонда сведения на получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком?
Ответ:
Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются работодателем один раз.
В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок обязан представить в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:
— расторжения трудового договора;
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишение родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Вопрос:
Сотруднику в мае 2019 года работодателем был оплачен листок нетрудоспособности. В августе 2019 года сотрудник представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы. Имеет ли право работник на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации? Кто должен будет произвести перерасчет и доплатить ему сумму пособия по временной нетрудоспособности: ФСС РФ или индивидуальный предприниматель?
Ответ:
Работник имеет право на перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.
Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.
За первые три календарных дня болезни перерасчет и доплату пособия по временной нетрудоспособности произведет работодатель, за оставшиеся дни – региональное отделение Фонда.
Вопрос:
Работница организации, работающая на неполном рабочем времени и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, прерывает названный отпуск в связи с тем, что его будет оформлять на себя отец ребенка. Обязан ли работодатель сообщить об этом в региональное отделение Фонда?
Ответ:
Прекращение отпуска по уходу за ребенком до полутора лет влечет прекращение выплаты пособия работнице, в связи с чем, работодатель обязан известить об этом региональное отделение Фонда, представив в 3-дневный срок уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Аналогично следует поступать в случаях:
— расторжения трудового договора с работником;
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишения родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Вопрос
Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?
Ответ:
Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Если в процессе обработки документов и перечисления пособия регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты пособия!
Вопрос:
Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.
Вопрос:
Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?
Ответ:
При удержании НДФЛ регионального отделения Фонда не будет учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.
Вопрос:
Где с 1 июля 2019 г. будут храниться оригиналы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности, справки и т.д.), на предприятии или в ФСС РФ?
Ответ:
Согласно п. 13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011
№ 294, заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.
Вопрос:
Обязано ли отделение Фонда социального страхования сообщать о размере назначенного пособия работнику и что делать, если работник своевременно пособие не получил?
Ответ:
Обязанность отделения Фонда сообщать работодателю или работнику о размере пособия действующим законодательством не предусмотрена.
Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия.
В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в региональное отделение, тел.: (4932) 93-29-88.
Вопросы, поступившие от работников
Вопрос:
Почему в зарплатном квитке выплата по «больничному» пришла двумя суммами?
Ответ:
Если работник болел или получил травму, не связанную с производством, то, как и прежде, оплата первых 3 дней временной нетрудоспособности, производится работодателем за счет своих средств, а начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда.
Поэтому и выплата «пришла» двумя суммами. За первые 3 дня болезни – от работодателя в сроки, установленные для выдачи заработной платы, за остальные дни — от Ивановского отделения Фонда в течение 10 календарных дней с момента представления работодателем сведений.
В случае если, работник находился на больничном в результате производственной травмы, то пособие за весть период временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Ивановской отделение ФСС.
Вопрос:
Работник представляет на оплату одновременно три больничных листка, являющиеся продолжением первичного. Заявление работник должен написать на каждый больничный, т.е. три заявления?
Ответ:
Нужно писать заявление на каждый больничный.
Вопрос:
Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?
Ответ:
Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребёнка — не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за ребёнком — не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет.
Вопрос:
Пособия перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?
Ответ:
Выплата пособия получателю осуществляется отделением Фонда путем перечисления суммы пособия способом, указанным самим получателем в заявлении: на лицевой счет в банке, на карту национальной платежной системы «МИР» или почтовым переводом (получение на почтовом отделении в течение 30 дней).
При этом, если получатель пособия в связи с материнством (по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком) указал в заявлении лицевой счет в банке к которому выпущена карта «Виза», «Маэстро» и т.п., а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.
Вопрос:
Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?
Ответ:
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Вопрос:
Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать документы для предоставления имущественного вычета?
Ответ:
За справкой 2-НДФЛ работнику необходимо обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ. Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного.
Подать заявление можно:
1) через «личный кабинет застрахованного», размещенный на сайте Фонда по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.
2) обратиться лично по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;
3) направить заявление о предоставлении справки по почте по адресу: 153012, г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;
В случае невозможности получения данной справки лично она может быть направлена Вам заказным письмом с уведомлением.
Для предоставления справок о полученных пособиях в органы социальной защиты населения нет необходимости, т.к. имеется межведомственное взаимодействие и осуществляется обмен такой информацией.
новых мандатов на оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный отпуск для некоторых работодателей в связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19 | Морган Льюис
18 марта Сенат США принял законопроект о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в связи с коронавирусом (COVID-19), наложивший обязанность на всех работодателей с менее чем 500 сотрудников, а также на всех федеральных работодателей и работодателей штата предоставлять оплачиваемый отпуск. сотрудникам, которым необходим отпуск по причинам, связанным с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Работодатели получат налоговый кредит в размере 100% денег, потраченных на оплачиваемый отпуск.
Ожидается, что законопроект будет вскоре принят Сенатом и подписан президентом. Хотя работодатели с 500 или более сотрудниками освобождены от полномочий, предусмотренных в этом законопроекте, всем работодателям полезно понимать подход, принятый Конгрессом, поскольку дополнительные законы могут быть приняты для охвата более крупных работодателей.
Когда начинается действие мандата
Все работодатели с менее чем 500 сотрудниками, а также все федеральные работодатели и работодатели штата должны по определенным причинам предоставить своим сотрудникам определенный оплачиваемый отпуск в течение 15 дней после вступления в силу закона.
Структура мандата
Требование предоставить 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни содержится в новом отдельном законе, но включает в себя несколько положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Требование предоставить отпуск с сохранением работы на 12 недель (из которых 10 недель должны быть оплачены) является поправкой к Закону о семейных и медицинских отпусках.
Порядок подсчета сотрудников для определения страхового покрытия
В законопроекте не объясняется, как определить, какие сотрудники засчитываются для ограничения в 500 сотрудников.Поскольку в законопроекте используется определение сотрудника, данное FLSA, вероятно, учитываются только сотрудники, работающие в Соединенных Штатах и их территориях. Должны ли и как работодатели учитывать сотрудников отдельных, но связанных организаций при определении охвата — это более сложный вопрос, и мы будем проводить дальнейший анализ.
сотрудников, имеющих право на участие
Все сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, имеют право на краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники имеют право на участие независимо от того, когда они начали работать на работодателя.
Все сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, имеют право на долгосрочный оплачиваемый отпуск. Однако, чтобы иметь право на долгосрочный отпуск, работник должен проработать не менее 30 дней.
Работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи имеют возможность исключить своих сотрудников из требований счета как к краткосрочному, так и к долгосрочному оплачиваемому отпуску.
Количество необходимых часов оплачиваемого отпуска
Работникам, занятым полный рабочий день, должен быть предоставлен краткосрочный отпуск по болезни на 80 часов (10 дней).Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, которое они отработали в среднем за двухнедельный период.
В пересмотренном законопроекте не требуется, чтобы 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни предоставлялись в дополнение к оплачиваемому времени по болезни или отпуску по болезни, который работодатель уже предоставляет своим работникам. Однако работодатели не могут требовать, чтобы работник использовал любую другую оплачиваемую программу рабочего времени, предлагаемую работодателем, перед тем, как использовать этот отпуск по болезни.
Оплачиваемый больничный не переносится на следующий год.Работодатели также не обязаны возмещать сотрудникам оплачиваемое время по болезни, не использованное сотрудником, когда сотрудник увольняется с работы.
Что касается долгосрочного отпуска, работникам должен быть предоставлен отпуск с сохранением рабочего места продолжительностью 12 недель. Первые две недели (10 дней) такого отпуска могут быть неоплачиваемыми, а следующие 10 недель — оплачиваемыми. В течение первых десяти дней работник может использовать 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, указанный в счете, или любой другой оплачиваемый отпуск, который может быть предоставлен работодателем.
Сумма возмещения заработной платы
Если работнику нужен отпуск по причине его болезни, необходимости пройти карантин или пройти лечение, работодатель должен выплатить работнику полную обычную заработную плату за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если работнику нужен отпуск для ухода за кем-то другим, работодатель должен выплатить ему две трети этой заработной платы за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни.
За 10 недель долгосрочного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной заработной платы работника.
Однако , независимо от заработной платы работника, законопроект ограничивает суммой выплат, которые работодатель должен произвести, так что такие выплаты будут равны налоговой льготе, которую работодатель получит взамен.
Для выплат по больничному листу это означает, что сотрудник может получать до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, если сотрудник использует время по болезни из-за своих собственных нужд. Сотрудник может получать до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности, если он использует 10 дней по болезни для ухода за кем-то другим.
Для долгосрочных выплат (FMLA) сотрудник может получать 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.
Таким образом, сумма заработной платы, которую работодатель должен выплачивать либо за краткосрочный отпуск по болезни, либо за долгосрочный отпуск по ЗОСПСО, никогда не будет превышать налоговый кредит, который работодателю будет разрешено применять против определенных налогов. (См. Описание налоговой скидки ниже.)
Использование оплачиваемого отпуска
Краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован, если работник не может работать (или работать удаленно) по следующим причинам:
- Сотрудник подлежит федеральному, региональному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19
- Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
- Сотрудник ищет медицинский диагноз, потому что он испытывает симптомы COVID-19
- Сотрудник ухаживает за человеком, на которого распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление об изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19
- Сотрудник должен заботиться о сыне или дочери, если школа или детский сад, где находится ребенок, были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19
Министр здравоохранения и социальных служб, после консультации с министром финансов и министром труда, уполномочен определять другие «в значительной степени аналогичные» условия, которые могут привести к появлению положений об оплачиваемом отпуске по болезни.
Для целей долгосрочного оплачиваемого отпуска по закону FMLA единственная квалифицируемая причина для этого отпуска заключается в том, что работник не может работать или удаленно работать, потому что он или она должны заботиться о ребенке (младше 18 лет), если в связи с объявленной чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19:
- школа или место опеки ребенка закрыты, или
- поставщик услуг по уходу за ребенком (лицо, получающее компенсацию за предоставление ухода за ребенком на регулярной основе) недоступен
Если можно предвидеть закрытие школы или учреждения по уходу или недоступность поставщика услуг по уходу за детьми, работник должен предоставить работодателю уведомление об отпуске, насколько это практически возможно.(Законопроект не определяет, что является «предсказуемым», и не определяет, что является «практически осуществимым».)
Налоговый кредит
Законопроект разрешает возмещаемый налоговый кредит для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных семейных медицинских отпусков, которые могут быть применены к 6,2% налогам на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности или (социальное обеспечение), которые работодатель / самозанятый налогоплательщик платит по заработной плате до 137 700 долларов.
- Кредит ограничен 511 долларами в день на одного сотрудника, если квалифицированный отпуск по болезни был взят сотрудником для его или ее собственных нужд, или 200 долларов в день на одного сотрудника, если квалифицированный отпуск по болезни был использован для ухода за другими.В любом случае кредит ограничен 10-дневным отпуском на одного квалифицированного сотрудника.
- Кредит ограничен 200 долларами в день на одного сотрудника с совокупным пределом в 10 000 долларов на одного сотрудника, если он используется для квалифицированного семейного медицинского отпуска.
- Из-за даты вступления в силу положений, то есть через 15 дней после действия Секретаря, кредит доступен только в период со 2 по 4 квартал 2020 года. Вступление в силу займет слишком много времени, чтобы на кредит можно было подать заявку в первом квартале.
- Если застрахованный работодатель выбирает получение кредита, сумма кредита должна быть включена в валовой доход работодателя, что фактически исключает любую потенциальную двойную выгоду, поскольку работодатель вычтет выплаченную им заработную плату в связи с отпуском по болезни.
- Выплачиваемая квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни не является «заработной платой» по части налога на социальное обеспечение, составляемой работодателем. Законодательство не влияет на долю налога на социальное обеспечение в части работника, а также не влияет на долю налога на медицинское страхование в отношении работодателя или работника.
Уведомления и процедуры
Работодатель должен разместить уведомление для сотрудников о требованиях закона.
После первого рабочего дня, когда работник получает оплачиваемое время по болезни, работодатель может потребовать от работника следовать процедурам «разумного уведомления», чтобы продолжать получать оплачиваемое время по болезни.«Разумное уведомление» в законопроекте не определено.
Работодатель не имеет права требовать, чтобы работник нашел или подыскал замену для покрытия часов, в течение которых работник будет находиться в отпуске по болезни.
Коллективные договоры с несколькими работодателями
Для работодателей, которые участвуют в коллективных договорах (CBA) с участием нескольких работодателей, работодатель может выполнить требования законопроекта, сделав взносы в фонд или план для нескольких работодателей, исходя из количества часов оплачиваемого краткосрочного и долгосрочного отпуска, которое имеет право каждый из его сотрудников. по счету.Но фонд должен позволять сотрудникам получать зарплату из фонда или планировать оплачиваемый отпуск, которого требует счет.
Недискриминация и пресечение репрессалий
Законопроект запрещает работодателю дискриминировать служащего за использование оплачиваемого отпуска по болезни, подачу жалобы или дачи показаний в иске в соответствии с законом. Существующий запрет FMLA на преследование распространяется на сотрудников, которые берут долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам.
Исполнение
Работодатель, который не предоставляет требуемый отпуск по болезни или допускает дискриминацию, включая репрессалии, сталкивается с принудительными мерами в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Правоприменительные меры могут быть поданы одним сотрудником, коллективными действиями или министром труда США. Штрафы будут включать выплату невыплаченной заработной платы плюс равную сумму в виде заранее оцененных убытков, справедливую компенсацию (например, восстановление на работе), судебный запрет и даже уголовное преследование за умышленные нарушения. Также могут быть присуждены гонорары и расходы адвоката.
Работодатель, не предоставляющий долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам, сталкивается с принудительными положениями Закона о правах ребенка.
Без прерывания обслуживания
Ничто в законе не умаляет прав, которыми сотрудники обладают в соответствии с федеральными законами, законами штата или местными законами; коллективный договор; или существующая политика работодателя.
Возможные исключения для работодателей в сфере здравоохранения и работодателей с числом сотрудников менее 50
Законопроект дает министру труда право исключать поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из определения служащих в соответствии с законом. (Законопроект позволяет каждому такому работодателю решить, отказаться ли от него. Но секретарь имеет право исключить всех таких работодателей в первую очередь.)
Закон также дает министру труда право освобождать предприятия с числом сотрудников менее 50, когда «введение требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.”
Дополнительные указания министра труда
В течение семи дней после вступления в силу закона министр труда должен предоставить образец уведомления, которое работодатели могут разместить с разъяснением требований закона.
В течение 15 дней после даты вступления в силу министр труда должен издать инструкции о том, как рассчитывать заработную плату работников, занятых неполный рабочий день, при различных обстоятельствах.
Наконец, в общем положении министр труда наделен полномочиями издавать правила, «обеспечивающие согласованность между Законом об отпусках по болезни и Разделом C (Раздел FMLA) и Разделом G (Раздел налоговых льгот).”
Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни
Добавлена новая часть 196 следующего содержания:
Часть 196
Отпуск по болезни
Раздел 196-1.1. Назначение
Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.
Раздел 196-1.2. Определения
Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:
(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, , записи о диагнозе и лечении, полученные от служб экстренной помощи, поставщиков медицинских услуг, центров профилактики или реабилитации от злоупотребления наркотиками и алкоголем.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.
(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.
(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.
(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.
(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.
(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.
(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.
(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования согласно определению статьи 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
Раздел 196-1.3 Документация
(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.
(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты любых расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.
(d) За исключением случаев, запрещенных законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от сотрудника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:
(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или
(2) Свидетельство сотрудника об их праве на увольнение.
Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников
(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):
(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в пределах разрешенной суммы в Разделе 196-b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).
(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом
Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.
(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.
(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не приводит к сокращению права на отпуск сотрудников в соответствии с разделом 196-b до следующего календарного года.
(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.
(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, вне зависимости от того, внесены они в его платежную ведомость или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.
Раздел 196-1.5 Начисления
(a) При начислении отпусков сотрудникам должно учитываться все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.
(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводит к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.
Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, с принятием закона в 2011 году. Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни, с принятием Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье. 2014 года. Массачусетс был третьим штатом, в котором требовался оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили норму заработанного времени по болезни для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.
Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году в Мэриленде, Нью-Джерси и Мичигане были приняты меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн не вступит в силу до 2021 года.Дополнительные сведения о покрытии оплачиваемого отпуска по болезни и льготах приведены в таблице ниже.
COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни
В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса. Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.
Федеральная служба реагирования
Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь требует от определенных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта. Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с числом сотрудников более 500.Секретарю Министерства труда разрешается издавать постановления, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».
Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой отпусков по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их запланированному или обычному рабочему времени. Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использовать другой доступный оплачиваемый отпуск до использования времени по болезни, предоставляемого федеральным правительством.Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.
Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5110 долларов. Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов в день до максимум 2000 долларов, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась.Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.
Ответы государства
Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработки чрезвычайных положений об оплачиваемом отпуске. В соответствии с Правилами предоставления оплачиваемых отпусков для оказания неотложной медицинской помощи в Колорадо (Colorado HELP 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, включая транспорт, общественное питание и сопутствующую работу в учебных заведениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые дома.В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон об оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205). Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.
Нью-Йорк : Штат принял в ответ самый щедрый пакет оплачиваемых отпусков (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые льготы.
Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.
Государство | Охватываемые работодатели | Начисление отпуска по болезни |
---|---|---|
Аризона | Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления | Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Калифорния | Государственные и частные работодатели | Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году. |
Коннектикут | Работодателей с числом сотрудников более 50 | Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
округ Колумбия | Государственные и частные работодатели |
|
Мэриленд | Государственные и частные работодатели с более чем 15 сотрудниками | Один час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Массачусетс | Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более сотрудниками | Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Максимум 40 часов в год. |
Мичиган | Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более сотрудниками | Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Невада | Частные работодатели с 50 и более сотрудниками | 0,01923 часа отпуска по болезни за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год. |
Нью-Джерси | Государственные и частные работодатели | Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Орегон | Государственные и частные работодатели |
|
Пуэрто-Рико | Государственные и частные работодатели | По крайней мере, один день оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц. |
Род-Айленд | Государственные и частные работодатели с 18 или более сотрудниками в двух кварталах с наибольшей занятостью в предыдущие годы | Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Вермонт | Государственные и частные работодатели (Новые работодатели освобождаются от уплаты налогов в течение одного года после приема на работу первого работника) | Один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год. |
Вашингтон | Государственные и частные работодатели | Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год. |
Федеральный закон продлевает оплачиваемый отпуск и пособие по болезни
18 марта Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус для семей прежде всего, в который входят два компонента, касающихся оплачиваемого отпуска: Закон о расширении срочного семейного и медицинского отпусков и Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни.
Оба применяются ко всем политическим единицам Содружества, включая школьные округа и муниципалитеты, начиная с 1 апреля.
В соответствии с Законом о расширении отпуска по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, сотрудники, проработавшие не менее 30 календарных дней, могут взять отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, если они не могут работать или работать удаленно во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, объявленной федеральными, государственными или местными властями. из-за необходимости заботиться о ребенке в возрасте до 18 лет, если школа или детский сад были закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.
Первые 10 дней отпуска могут включать неоплачиваемый отпуск; однако работник может заменить неоплачиваемый отпуск любым накопленным отпуском, личным отпуском, отпуском по болезни или больничному. После первых 10 дней работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск за каждый взятый день. Если отпуск сотрудника предсказуем, он должен предоставить уведомление об отпуске в разумных пределах.
Оплачиваемый отпуск рассчитывается на основе суммы, которая составляет не менее двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности, а также количества часов, в течение которых сотрудник обычно должен был бы работать. .Однако работодатели могут по своему усмотрению превысить эти суммы. Закон включает особые правила для сотрудников, график которых меняется от недели к неделе.
Как правило, сотрудники должны быть восстановлены на работе после использования отпуска. Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения истекает 31 декабря 2020 г.
Отпуск по болезни
Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни предоставляет сотрудникам оплачиваемое время по болезни, начиная с 1 апреля, если они не могут работать или работать удаленно по следующим причинам: поставщиком медицинских услуг для проведения карантина
• Есть симптомы и требуется медицинский диагноз
• Уход за лицом, которому было приказано или рекомендовано пройти карантин
• Уход за своим ребенком, если школа или детское учреждение были закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен
• Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, определенное министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда
Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого времени по болезни, а сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, равное продолжительности работы сотрудника в среднем в течение двухнедельного периода.В соответствии с этим законом работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой начисленный оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого отпуска по болезни.
Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудника заканчивается, когда у сотрудника заканчивается необходимость в отпуске и он или она возвращается на следующую запланированную рабочую смену. Оплачиваемое время по болезни доступно немедленно, независимо от того, как долго работник работал, и работодатели могут не требовать от работников в качестве условия предоставления оплачиваемого отпуска найти замену для покрытия часов, в течение которых они использовали оплачиваемое время по болезни.
Размер отпуска рассчитывается на основе требуемой компенсации работника и количества часов, которые в противном случае он обычно должен был бы работать, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, если сотрудник берет отпуск по состоянию здоровья, и 200 долларов за каждый. день и 2000 долларов в совокупности по другим указанным причинам.
Работникам будет выплачиваться сумма, превышающая обычную ставку оплаты труда работника, федеральную минимальную заработную плату и минимальную заработную плату в штате или местности, в которой работает работник.Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим законом предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску, предоставляемому в соответствии с законодательством штата, местным законодательством или коллективным договором.
Штрафы
Закон об отпуске по болезни налагает штрафы на работодателей, которые его не соблюдают, и запрещает работодателям увольнение, дисциплинарное взыскание или любую другую дискриминацию в отношении сотрудника, который берет отпуск или подает жалобу в соответствии с этим законом.
Работодатели должны уведомить сотрудников об этом законе, разместив на видном месте на рабочем месте уведомление, которое будет подготовлено или одобрено министром труда, а работодатели могут потребовать от сотрудников следовать разумным процедурам уведомления, чтобы продолжать получать оплачиваемый отпуск по болезни.
Срок действия закона об отпуске по болезни истекает 31 декабря 2020 г., и сотрудники не могут переносить отпуск с одного года на другой.
В соответствии с обоими законами работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи могут исключать таких сотрудников из права на получение экстренного отпуска в рамках общественного здравоохранения или оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации.
Для получения дополнительной информации посетите www.dol.gov/agencies/whd/pandemic.
• Ссылка на часто задаваемые вопросы о первом законе о реагировании на коронавирус Департамента заработной платы и рабочего времени Министерства труда США
• Фактологический бюллетень о правах сотрудников в соответствии с Законом о первоочередном реагировании на коронавирус для семей (плакат)
Автор Лиза Адамс, старший аналитик по законодательным вопросам Закон о первом реагировании на коронавирус для семей(FFCRA) и оплачиваемый отпуск по болезни
Мы знаем, что у многих людей есть вопросы о Законе о реагировании на коронавирус Families First (FFCRA) .Мы собрали информацию вместе с ответами на многие часто задаваемые вопросы, чтобы предоставить рекомендации во время этого перехода. Мы также ответили на вопросы о возмещении скидки, включенной в счет. Читайте ниже, чтобы узнать больше:
- Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?
- На кого распространяется действие FFCRA?
- Я федеральный служащий, распространяется ли на меня этот счет?
- Я проработал на своей работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA?
- Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?
- Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?
- Какую продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни мой работодатель должен мне предоставить?
- Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?
- Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?
- В каких штатах действуют новые правила оплачиваемого отпуска из-за COVID-19?
1.Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?
Закон о стимулировании роста вступит в силу с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Pub. L. No. 116-127, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (Конгресс, 14 марта 2020 г.)
вернуться к началу
2. На кого распространяется действие FFCRA?
Закон распространяется на работодателей из частного сектора с численностью сотрудников менее 500 человек и некоторых работодателей из государственного сектора. Он применяется к любому сотруднику, работающему полный или неполный рабочий день, который получает заработную плату у работодателя в течение 30 календарных дней.
вернуться к началу
3. Я федеральный служащий, распространяется ли на меня этот счет?
FFCRA требует, чтобы федеральное правительство предоставило всем своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, а для сотрудников, подпадающих под действие Раздела I Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), — расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID. -19.
вернуться к началу
4. Я проработал на работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA?
№Закон распространяется на сотрудников, которые были на заработной плате работодателя не менее 30 календарных дней.
вернуться к началу
5. Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?
Согласно FFCRA, работник имеет право на оплачиваемое время по болезни, если он не может работать ( или не может работать на расстоянии ) из-за необходимости в отпуске, потому что сотрудник:
- подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению, относящемуся к COVID-19; Поставщик медицинских услуг посоветовал
- провести самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
- испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
- заботится о человеке, который помещен на карантин или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в;
- ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19; или
- заботится о ребенке, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.
- находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.
вернуться к началу
6. Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?
Сотрудники, проработавшие не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, могут иметь право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, если они ухаживают за своим ребенком, чья школа / дневной уход / после ухода / место лечения закрыто по причинам, связанным с COVID-19.
вернуться к началу
7. Какой оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставить мне мой работодатель? Работник, находящийся в отпуске, имеет право на двухнедельный оплачиваемый отпуск. Сотрудник, работающий полный рабочий день, имеет право на 80-часовой отпуск, а сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на количество часов отпуска, которое сотрудник работает в среднем за двухнедельный период.
Сотрудникам должна выплачиваться либо их обычная ставка, либо применимая минимальная заработная плата, в зависимости от того, что больше , до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности за двухнедельный период.
Право на участие зависит от следующих квалификационных причин:
- в соответствии с федеральным, государственным или местным постановлением о карантине или изоляции в связи с COVID-19; Поставщик медицинских услуг посоветовал
- провести самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
- испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
Сотрудник, уходящий в отпуск по следующим квалификационным причинам, имеет право на выплату 2/3 своей обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше , до 200 долларов в день и 2000 долларов в сумме за 2- недельный период.
- занимается уходом за человеком, который помещен на карантин или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в;
- находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.
Сотрудник, работающий полный рабочий день, ухаживающий за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный и медицинский отпуск, оплачиваемый по 2 / 3 их обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, какая из них выше , до 200 долларов в день и 12000 долларов в сумме.Сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на отпуск на количество часов, которое он обычно должен отработать в течение этого периода.
Федеральных служащих: Федеральных служащих, которые подпадают под действие Раздела I Закона о свободе женщин и мужчин и проработали не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, имеют право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, если он или она ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.
вернуться к началу
8. Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?
Нет. Закон требует, чтобы работодатель разрешил работнику сначала использовать отпуск по болезни, предусмотренный этим законом об отпусках по болезни, а затем решил использовать любой оставшийся накопленный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой работодателя. Ваш работодатель не может требовать от вас сначала использовать накопленный отпуск в соответствии с политикой работодателя.
вернуться к началу
9. Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?
Да.Вы по-прежнему имеете право на получение скидки при восстановлении (в соответствии с требованиями), даже если вы получаете оплачиваемый отпуск по болезни.
вернуться к началу
10. В каких штатах действуют новые правила предоставления оплачиваемых отпусков из-за COVID-19?
Калифорния : Указ N-25-20 (Администрация губернатора, 12 марта 2020 г.)
- Сотрудники, неспособные работать из-за COVID-19, могут иметь право на получение пособия по программе государственного страхования по инвалидности (SDI) или оплачиваемого семейного отпуска (PFL).Как SDI, так и PFL пособия составляют примерно от 60% до 70% заработной платы (в зависимости от дохода) и варьируются от 50 до 1300 долларов в неделю. Департамент развития занятости Калифорнии предоставляет дополнительную информацию.
Лос-Анджелес : Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 (файл 20-0147-S39) (городской совет, 25 марта 2020 г.)
- Городской совет Лос-Анджелеса утвердил постановление, обязывающее работодателей с сотрудниками, работающими в городе, предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) в связи с COVID-19 тем, кто работает с февраля.С 3 по 4 марта 2020 года. Ожидается, что мэр подпишет меру до крайнего срока 7 апреля. Постановление вступает в силу сразу после подписания и заката в конце 2020 года, если городской совет не продлит его.
Сан-Франциско : оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус (Управление по соблюдению трудовых норм, 24 марта 2020 г.)
Сан-Франциско : Постановление об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (17 апреля 2020 г.)
- PHELO применяется к частным работодателям с 500 и более сотрудниками.В руководстве разъясняется, что работодатели должны использовать номера сотрудников по всему миру для расчета размера бизнеса. Для предприятий, численность сотрудников которых колеблется от 500 до 500 в течение года, среднее количество сотрудников за период оплаты в 2019 году будет соответствовать размеру бизнеса работодателя в 2020 году. Для франшиз, находящихся в индивидуальном владении, в рекомендациях разъясняется, что определение размера бизнеса зависит от количества сотрудников франчайзи.
Колорадо : Правила об оплачиваемом отпуске по состоянию здоровья (HELP) (Министерство труда и занятости, 11 марта 2020 г., с поправками от 16 марта и 3 апреля 2020 г.)
- Департамент труда и занятости штата Колорадо издал правила об оплачиваемом отпуске в чрезвычайной ситуации (HELP), требующие от некоторых работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для тестирования на COVID-19.Работодатели в сфере досуга, гостеприимства, общественного питания, ухода за детьми, образования и здравоохранения на дому должны предоставить до четырех календарных дней оплачиваемого отпуска по болезни сотруднику с гриппоподобными симптомами, который проходит тестирование на COVID-19. Первоначально оплачиваемый отпуск по болезни планировалось прекратить, когда сотрудник получил отрицательный результат теста на COVID-19. 16 марта в правила HELP были внесены поправки, предусматривающие продление оплачиваемого отпуска сотрудникам, находящимся в карантине или изоляции, по указанию поставщика медицинских услуг или из-за риска заражения COVID-19.Измененные правила распространяются на розничные заведения, торгующие продуктами. 3 апреля в правила снова были внесены поправки, в соответствии с которыми в число покрываемых работодателей была включена промышленность по производству продуктов питания и напитков.
- 27 апреля 2020 года Министерство труда и занятости штата Колорадо внесло поправки в свои Правила об оплачиваемом отпуске по болезни (HELP), которые требуют от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по причине, покрытой COVID-19. Правила HELP были первоначально выпущены 11 марта 2020 года, а 26 марта и 3 апреля были впоследствии выпущены незначительные поправки, расширяющие охват отрасли.Последние изменения являются ответом на постановление губернатора Полиса от 26 апреля «Безопаснее дома», которое постепенно позволяет некоторым предприятиям работать с большей производительностью. Ключевые элементы поправок к Правилам HELP от 27 апреля 2020 года выделены ниже.
Коннектикут : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей (Министерство труда, 20 марта 2020 г.)
- Министерство труда Коннектикута опубликовало ответы на часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей, в которых рассматривается ряд тем, включая использование начисленных оплачиваемых отпусков по болезни во время пандемии.Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Сотрудники могут использовать этот оплачиваемый отпуск для лечения своей болезни, болезни ребенка или супруга (-и) или медицинского обслуживания. Согласно часто задаваемым вопросам, которые департамент планирует регулярно обновлять, оплачиваемый отпуск по болезни будет охватывать определенные отсутствия, связанные с COVID-19.
Округ Колумбия : B23-0718 — Закон 2020 года о чрезвычайных мерах реагирования на COVID-19 (17 марта 2020 г.)
- Законодательство расширяет защиту и расширяет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом округа о семейных и медицинских отпусках (FMLA), создавая новый вид отпуска по болезни — отпуск «с объявлением чрезвычайной ситуации».Сотрудники, которым было приказано или рекомендовано помещать в карантин или изолировать Департамент здравоохранения штата Вашингтон, теперь имеют право на до двух недель неоплачиваемого отпуска в связи с объявлением чрезвычайной ситуации, не опасаясь потерять работу. Отпуск по объявлению чрезвычайной ситуации доступен всем сотрудникам в период чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, независимо от размера предприятия. (FMLA обычно применяется только к работодателям с 20 или более сотрудниками.) Расширение FMLA является дополнением к новому федеральному оплачиваемому отпуску по болезни, предоставляемому в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA), который предоставляет расширенный оплачиваемых отпусков для сотрудников, которые работают на определенных государственных работодателей или на частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками.
Массачусетс : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 (Генеральная прокуратура)
- Часто задаваемые вопросы генерального прокурора Массачусетса разъясняют права сотрудников и обязанности работодателя в соответствии с действующим законом штата об оплачиваемых отпусках по болезни в контексте COVID-19. Работодатели Массачусетса обязаны предоставлять до 40 часов накопленного оплачиваемого времени по болезни каждый год для использования сотрудниками — для ухода за собой или членами семьи или для обязательного или рекомендуемого карантина.Действующее законодательство не распространяется на случаи закрытия школ, детских учреждений или рабочих мест в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Тем не менее, работодатели поощряются к либеральному использованию заработанного времени по болезни — и отпуска или оплачиваемого свободного времени — во время пандемии, чтобы поддерживать полное соблюдение рекомендаций профессиональных медицинских работников.
- DOI выпустил Руководство по подаче документов на 2020 год — A: оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Согласно правилам, страховые компании, предлагающие частные планы, должны представить планы в DOI на рассмотрение до 3 июня 2020 года.После утверждения перевозчики получат номер утвержденной формы полиса.
Мичиган : Указ № 2020-36 (Канцелярия губернатора, 3 апреля 2020 г.)
- Исполнительный указ Мичигана № 2020-36 требует, чтобы лица, которые имели тесный контакт с кем-то, у кого положительный результат теста на COVID-19 или проявляет один или несколько основных симптомов COVID-19, должны оставаться дома. Сотрудникам должно быть разрешено использовать любое время, накопленное в рамках оплачиваемого государством отпуска по болезни.Приказ запрещает увольнение, дисциплинарные меры или другие меры возмездия в отношении сотрудников, которые остаются дома из-за болезни, чьи близкие люди больны или которые подвергаются особому риску заражения других людей COVID-19. Распоряжение действует до окончания объявленного чрезвычайного положения и чрезвычайного положения.
Миннесота : Защита работников в связи с COVID-19 (Министерство труда и промышленности, 19 марта 2020 г.)
- Работодатели с работниками в Дулуте, Миннеаполисе или Санкт-Петербурге.Пол должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, который может накапливаться с течением времени или загружаться заранее в начале года. Особенности каждого таинства различаются. Города Дулут и Миннеаполис предоставили работодателям новые ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы прояснить, как эти постановления применяются в случае отсутствия на работе в связи с COVID-19.
Дулут, Миннесота : заработанная болезнь, безопасное время и часто задаваемые вопросы о COVID-19 (город Дулут, Миннесота)
- Дулут Часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Дулуте могут использовать накопленное оплачиваемое время по болезни для скрининга на коронавирус, лечения или ухода за симптомами или инфекцией, а также для тестирования или карантина после тесного личного контакта с инфицированным или имеющим симптомы человеком.Работник может использовать отпуск по болезни для ухода за собой или для ухода за членом семьи, на который распространяется страхование. Постановление не распространяется на использование оплачиваемого больничного, если школа члена семьи или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Однако в FAQ отмечается, что работодатель может разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, не предусмотренным постановлением.
Миннеаполис, Миннесота : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и Постановлении о больном и безопасном времени (Департамент гражданских прав, 18 марта 2020 г.)
- Миннеаполис: часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Миннеаполисе могут использовать накопленный отпуск по болезни в случае отсутствия, связанного с симптомами коронавируса, тестированием или инфекцией. Оплачиваемое время по болезни может использоваться сотрудником для ухода за собой или для ухода за членом семьи. Время по болезни также может быть использовано, если школа члена семьи или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Превентивное закрытие территории или самоизоляция не являются предметом использования в соответствии с постановлением.
Невада : COVID-19 и руководство по оплачиваемым отпускам (Управление комиссара по вопросам труда, 11 марта 2020 г.)
- Комиссар по вопросам труда Невады выпустил руководство по COVID-19 для нового закона штата об оплачиваемых отпусках (2019 гл.592). Работодателям запрещено требовать от сотрудников использования накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, если они не могут работать из-за обязательного государственного карантина, но сотрудники могут выбрать оплачиваемый или другой применимый отпуск. Работодатели могут найти дополнительную информацию на веб-сайте комиссии по труду, на котором есть ссылки на ресурсы по COVID-19, в том числе краткое изложение новых федеральных требований к оплачиваемым отпускам, связанным с COIVD-19.
Нью-Джерси : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для сотрудников (Департамент труда и развития кадров)
- Законодательство о чрезвычайных ситуациях (AB 3848) запрещает работодателям в штате увольнять или отказывать в восстановлении работника, который просит или берет перерыв на работе на основании письменной рекомендации лицензированного медицинского специалиста о том, что работник имеет или может иметь инфекционное заболевание. болезнь.Закон вступает в силу немедленно и действует на время пандемии COVID-19 и чрезвычайного положения, объявленного губернатором в Указе 103. Нарушения могут привести к судебным постановлениям о восстановлении на работе, штрафам до 2500 долларов за каждую инстанцию и судебным искам по инициативе сотрудников.
- Другой новый закон (SB 2304) вносит поправки в закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, чтобы позволить сотрудникам использовать накопленное время по болезни во время объявления губернатором чрезвычайного положения, распространяет защиту рабочих мест в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам на сотрудников, ухаживающих за серьезно больным членом семьи, и расширяет определение серьезного состояния здоровья как при страховании временной нетрудоспособности, так и при страховании отпуска по семейным обстоятельствам.Поправки, вступающие в силу 25 марта 2020 года, не относятся к пандемии COVID-19 и не имеют срока действия.
- В ответ на продолжающуюся пандемию коронавируса 14 апреля 2020 года губернатор Нью-Джерси Фил Мерфи подписал законопроект Сената 2374 (S2374), который вносит поправки в Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам (NJFLA) и Закон о страховании семейных отпусков штата Нью-Джерси ( NJFLI) для предоставления оплачиваемого отпуска с сохранением работы по уходу за членами семьи, помещенными на карантин из-за COVID-19, и вносит поправки в NJFLA, предусматривающие неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по уходу за детьми из-за закрытия школ из-за COVID-19.Законодательство также позволяет работодателям запрашивать свидетельство, относящееся к этим расширенным категориям отпусков, разрешает высокооплачиваемым сотрудникам брать отпуск, если отпуск связан с COVID-19, и предусматривает, что отпуск, связанный с COVID-19, может использоваться на прерывистой основе. Эти новые положения имеют обратную силу с 25 марта 2020 г.
Нью-Йорк : 2020 гл. 25, Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 (Сенат, 18 марта 2020 г.)
- Вступает в силу немедленно, Закон штата Нью-Йорк о чрезвычайных ситуациях (2020 гл.25) & Новый оплачиваемый отпуск по COVID-19 (оплачиваемый семейный отпуск) предусматривает временный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, на которых распространяется обязательный или предупредительный карантин или изоляция из-за COVID-19. Закон также расширяет существующие государственные программы PFL и пособий по инвалидности на некоторых сотрудников. Право на оплачиваемое время по болезни в городах Нью-Йорк и округ Уэстчестер не отменяется временными выплатами по закону штата. Кроме того, в PFL (Раздел 355.9 Раздела 12 NYCRR) были внесены изменения в экстренных случаях, чтобы уточнить, что сотрудники могут брать отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи с диагнозом COVID-19.Согласование пособий по отпуску в Нью-Йорке с новым правом на федеральный отпуск в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» затруднено.
Орегон : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей и сотрудников (Отдел заработной платы и часов)
- Закон штата Орегон об отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли работникам как минимум один час оплачиваемого больничного на каждые 30 часов работы. Государственный отдел заработной платы и времени опубликовал часто задаваемые вопросы для работодателей и сотрудников о больничных часах и коронавирусе.Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни, когда в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения их место работы закрывается или им приходится ухаживать за ребенком, чья школа или детский сад закрылись из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием или для ухода за больным членом семьи (включая родителей, бабушек и дедушек и внуков).
Филадельфия : Дополнительное положение о чрезвычайных ситуациях в отношении COVID-19 и гл. 9-411 Кодекса Филадельфии (Управление труда, 16 марта 2020 г.)
- Дополнительные правила Филадельфии к закону об оплачиваемых отпусках по болезни, действующие на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, допускают более широкое использование накопленных отпусков.Сотрудники могут использовать накопленный отпуск для прохождения обследования на COVID-19 и двухнедельного самостоятельного карантина, если у них есть симптомы вируса, они имели прямой контакт с инфицированным человеком или недавно путешествовали по стране с высоким уровнем риска. Самокарантин может также применяться к сотрудникам, которых медицинский работник считает высокоразвитыми.
Род-Айленд : Информационный бюллетень о рабочем месте (Министерство труда и профессиональной подготовки, 10 марта 2020 г.)
- Министерство труда и обучения выпустило информационный бюллетень о COVID-19 на рабочем месте, напомнив работникам, что они могут иметь право на временную нетрудоспособность или страховое пособие по уходу за членами семьи, если они или член семьи пострадали от COVID-19.Штат отказывается от семидневного минимального периода подачи заявлений в отношении заявлений, связанных с COVID-19, и от необходимости медицинского освидетельствования, если работник находится на карантине.
Вермонт : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателя и сотрудников (Министерство труда, 19 марта 2020 г.)
- Закон штата Вермонт об оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 часов накопленного оплачиваемого отпуска каждый год. Часто задаваемые вопросы о COVID-19 от Министерства труда штата напоминают работодателям и сотрудникам, что накопленный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован сотрудниками, которые болеют COVID-19 или нуждаются в уходе за больным членом семьи.По закону сотрудники также могут использовать накопленное время по болезни, когда школа или предприятие члена семьи закрыто по соображениям общественного здоровья или безопасности.
Вашингтон : оплачиваемый отпуск по болезни и веб-страница COVID-19 (Министерство труда и промышленности)
- Министерство труда и промышленности опубликовало ответы на распространенные вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и COVID-19. Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если государственный служащий закрывает их офис, школу или место ухода за их ребенком из-за COVID-19.Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск для этих целей, если оплачиваемый отпуск по болезни является частью программы PTO. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия по причине вируса. Сотрудник может выбрать, когда использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.
Сиэтл : Интернет-страница с оплачиваемым больничным и безопасным временем (Управление стандартов труда)
- Часто задаваемые вопросы Управления по трудовым нормам Сиэтла разъясняют, как Закон о оплачиваемом больничном и безопасном времени (PSST) применяется в чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19, и подробно описывают недавние поправки города.Постановление требует, чтобы работодатели с одним или несколькими сотрудниками, работающими в городе, предоставляли оплачиваемый отпуск сотрудникам для ухода за собой или членом семьи, имеющим физическое или психическое заболевание, посещением врача или критической проблемой безопасности. Согласно первоначальному постановлению, сотрудники также могли использовать накопленный оплачиваемый отпуск, когда государственный служащий закрывает их офис, школу или место ухода за ребенком по состоянию здоровья.
вернуться к началу
Список штатов и городов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни
Примечание редактора: Эта статья носит ознакомительный характер и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых рекомендаций.Эта статья последний раз обновлялась в марте 2020 года.
Используйте команду «Найти» (ctrl + F; ⌘ + F на Mac) для поиска определенных штатов или городов.
В Соединенных Штатах нет федерального закона, требующего закона об оплачиваемом отпуске по болезни для частного сектора, за исключением указа, подписанного президентом Бараком Обамой, направленного на федеральных подрядчиков. Конечно, работникам государственного сектора — штата и федерального — предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в рамках условий их найма.
Отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни — это не новое понятие, а часть более широкой категории отпусков для сотрудников. Сообщается, что некоторые из рабочих, строивших гробницы египетских фараонов, получили оплачиваемый отпуск по болезни, а также государственную медицинскую помощь. Переходя к настоящему, сообщается, что в 2018 году анализ Бюро статистики труда показал, что около 39 процентов американских рабочих в частном секторе не имеют оплачиваемого отпуска по болезни.
Федеральный закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни .Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска в определенных медицинских ситуациях как для работника, так и для ближайшего родственника работника. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев и работают в месте, где работодатель нанял не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль. Однако с 1 января 2017 г. исполнительный указ 13706 требует от федеральных подрядчиков и субподрядчиков предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.
В настоящее время реальное движение к предоставлению оплачиваемых отпусков по болезни происходит на уровне штата и муниципалитета. В настоящее время оплачиваемый отпуск по болезни требуется в 11 штатах и Вашингтоне, округ Колумбия, а также в более чем 30 населенных пунктах. Продолжительность отпуска, начисление, использование и требования к отчетности различаются, что затрудняет соблюдение требований работодателями.
Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом штата, который вступил в силу в 2012 году.В 2018 году в нескольких юрисдикциях были приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Законодательный орган Мэриленда отменил губернаторское вето на закон об оплачиваемых отпусках по болезни в январе 2018 года, и закон вступил в силу в следующем месяце. Мичиган стал 11-м штатом, утвердившим обязательный отпуск по болезни 5 сентября 2018 г.
Нью-Джерси 2 мая 2018 года ввел в действие закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 29 октября 2018 года. 1 октября 2018 года округ Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердил меру, которая вступила в силу в 2019 году. В мае 2018 года городской совет Миннесоты принял постановление, которое вступает в силу в 2020 году, которое устанавливает минимальные требования к отпуску по болезни для предприятий.
Есть откат. Некоторые местные законы (указанные ниже) находятся в подвешенном состоянии из-за юридических проблем. Более дюжины штатов приняли так называемые законы об упреждении, запрещающие муниципалитетам принимать постановления, расширяющие требования штата или федеральные отпуска.
Это обзор законов об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам и местностям.
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата АризонаЗакон о справедливой заработной плате и здоровой семье вступил в силу 1 июля 2017 года.Он требует, чтобы работникам, занятым полный или неполный рабочий день, а также сезонным сотрудникам предоставлялся оплачиваемый отпуск по болезни. Рабочие будут получать 1 час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни в день их приема на работу или 1 июля 2017 года, в зависимости от того, что наступит позже. Работодатели с 15 или менее сотрудниками должны ежегодно предоставлять 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого более 15 сотрудников, должны уделять 40 часов в год.
Оплачиваемый выходной может быть использован по разным причинам с ограниченным количеством вопросов, включая медицинское обслуживание, связанное с психическими или физическими заболеваниями, травмами, состоянием здоровья, состояниями, связанными со здоровьем, и соответствующими явками в суд.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен тем, кто ухаживает за больными родственниками, имеющими кровное родство.
Закон запрещает преследование работников, стремящихся реализовать свои права, требует переноса неиспользованных отпусков по болезни на новый год и применяется практически ко всем работникам, включая временных, сезонных сотрудников и сотрудников, работающих неполный рабочий день.
Помимо возмещения убытков за непредоставление отпуска, предприятия и некоммерческие группы сталкиваются с штрафами за несоблюдение надлежащих записей или размещения достаточного уведомления о законах Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни.
Калифорния Законы об оплачиваемых отпусках по болезни«Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года» вступил в силу 1 июля 2015 года. Это второй закон страны об оплачиваемом отпуске по болезни, принятый после того, как Коннектикут принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни. Закон предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые работают в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с момента начала работы. Сотрудники, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников, получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.Закон Калифорнии распространяется на всех работодателей, независимо от их размера.
Оплачиваемый отпуск по болезни должен переноситься из года в год, но работодатели могут ограничить его количество в 48 часов. Работодатели могут ограничить использование сотрудником отпуска по болезни до 24 часов в год. Работодатели также могут потребовать от сотрудников брать отпуск по болезни с интервалом не менее двух часов, но не более.
Закон не распространяется на сотрудников, охваченных соответствующими коллективными договорами, поставщиков вспомогательных услуг на дому и некоторых сотрудников авиаперевозчиков.
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни разрешает сотрудникам брать отпуск по болезни в связи с их собственным состоянием здоровья или состоянием здоровья члена семьи, включая профилактическое лечение. Сотрудники также могут взять отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Сумма имеющегося отпуска по болезни должна быть записана в каждой квитанции о заработной плате или в какой-либо другой письменной форме. Работодатели должны вести учет начисления и использования отпусков по болезни в течение трех лет.
Плакат о больничном должен быть вывешен на рабочем месте.
В некоторых городах Калифорнии есть свои собственные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, которые предоставляют дополнительные льготы сотрудникам. Как правило, работодатели должны следовать тому правилу, которое более щедро относится к работникам.
Оплачиваемый отпуск по болезни в БерклиБеркли, Калифорния, присоединился к длинному списку местных юрисдикций, требующих отпуска по болезни, когда 31 августа 2016 г. вступил в силу Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни. Закон вступил в силу 1 октября 2017 г. Он требует, чтобы все сотрудники, включая работников без документов, заработать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатели малого бизнеса с менее чем 25 сотрудниками могут ограничить начисляемый оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника до 48 часов и могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни до 48 часов в год. Работодатели с 25 и более сотрудниками могут ограничить накопление оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудника 72 часами, но не могут ограничить объем оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник использует в календарном году.
Требование может быть отменено в добросовестном коллективном договоре, если отказ четко изложен в ясных и недвусмысленных условиях.
Накопленный, но неиспользованный отпуск переносится из года в год, будь то календарный или финансовый год, но не может превышать установленный предел.
Покрываемые сотрудники могут использовать отпуск по причине физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья; получение профессионального диагноза или лечения какого-либо заболевания; другие медицинские причины, такие как беременность или медицинский осмотр. Отпуск может быть использован для собственных нужд сотрудника или для ухода за членом семьи (ребенок, родитель, законный опекун, опекун, брат или сестра, бабушка и дедушка, внук, супруга, зарегистрированный сожитель) или назначенное лицо, если у сотрудника нет супруга. или зарегистрированного сожителя и указывает лицо, для которого может быть использован отпуск.
Leave не может быть использован по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным домогательством или преследованием. Однако, поскольку работодатели должны соблюдать все применимые законы, сотрудники смогут использовать для этих целей отпуск, начисляемый государством.
Беркли позволяет работодателям принимать разумные меры для проверки или документального подтверждения того, что отпуск был использован в разрешенных целях. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников нести расходы на документацию или проверку, превышающие 15 долларов США.
В ведомостях заработной платы или в других письменных документах, которые должны быть предоставлены при выплате заработной платы, должно быть указано количество начисленных оплачиваемых часов отпуска по болезни.Работодатели не обязаны выплачивать начисленные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни, когда сотрудники увольняются, увольняются, выходят на пенсию или иным образом увольняются с работы.
Работодатели должны разместить на любом рабочем месте или на рабочем месте в Беркли, где работает любой сотрудник, созданное городом уведомление, информирующее сотрудников об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни. Уведомление должно быть размещено на любом языке, на котором говорят не менее пяти процентов сотрудников на рабочем месте или на рабочем месте.
Работодатели должны вести учет заработной платы сотрудников в течение четырех лет, в которых указываются отработанные часы, выплаченная заработная плата и начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.
Работодатели не могут преследовать или препятствовать любому лицу, осуществляющему защищенные права в соответствии с указом.
Эмеривилл оплачиваемый отпуск по болезни, где размещаются Pixar Animation Studios и Jamba Juice, постановление города Эмеривилля, требующее оплачиваемого отпуска по болезни для большинства сотрудников, работающих на полную, частичную и временную работу в черте города, вступило в силу 1 июля 2015 года. требование Золотого штата о том, что работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни как штатным, так и неполным рабочим дням, превышает государственные требования.
Работникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Сотрудникам малых предприятий — 55 или менее сотрудников — может начисляться 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, а сотрудникам крупных предприятий — 56 и более сотрудников — может накапливаться до 72 часов в год.
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего заболевания или состояния, болезни или состояния члена семьи или назначенного им лица. Кроме того, работник может использовать этот отпуск для ухода за служебной собакой.
Оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-АнджелесеЗакон об отпуске по болезни в Лос-Анджелесе вступил в силу 1 июля 2016 года для крупных работодателей — с 26 и более сотрудниками — и 1 июля 2017 года для более мелких работодателей — с 25 или менее сотрудниками. Закон позволяет сотрудникам получать до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, либо предоставив сотруднику все 48 часов в начале каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода, либо предоставив сотруднику один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. .
Работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу работника для себя или члена семьи или для любого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям. Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в целях профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Работодатель может потребовать документацию, подтверждающую необходимость в отпуске, только после того, как работник использовал более трех дней отпуска по болезни подряд.
Исключения из закона Калифорнии не применяются. Таким образом, работодатели, освобожденные от действия закона Калифорнии, по-прежнему должны будут соблюдать Постановления Лос-Анджелеса. Сюда входят поставщики финансируемых государством вспомогательных услуг на дому, некоторые сотрудники, охваченные коллективными договорами, некоторые сотрудники авиаперевозчиков и пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Ответные меры работодателя в отношении сотрудников за использование закона запрещены.
Оклендский оплачиваемый отпуск по болезниЗакон об оплачиваемых отпусках по болезни Окленда вступил в силу 2 марта 2015 года. Сотрудники Окленда — неполный рабочий день, полный рабочий день и временные — получают оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 часов работы. Малые предприятия (менее 10 сотрудников) могут ограничить накопленный отпуск по болезни до 40 часов, а все другие предприятия могут ограничить накопленный отпуск по болезни до 72 часов. Начисления на оплачиваемые отпуска по болезни переносятся из года в год.
Сотрудники могут использовать свой отпуск для ухода за собой, ближайшим или дальним членом семьи.Кроме того, сотрудникам, у которых нет супруга (-и) или зарегистрированного домашнего партнера, предоставляется 10-дневный период назначения после накопления первого часа отпуска по болезни, чтобы указать человека, на которого они хотели бы распространяться в соответствии с этой политикой.
Постановление Окленда включает положение о недопущении репрессалий, которое запрещает работодателям увольнять, уменьшать компенсацию или иным образом дискриминировать работника за отстаивание своих прав.
Работодатели обязаны вести учет заработной платы и начисления оплачиваемых отпусков по болезни и их использования в течение не менее трех лет и обязаны предоставлять копию этих записей работнику по его разумному запросу.
Работодатели обязаны размещать уведомление, информирующее сотрудников об их правах в соответствии с новым законом, а также должны письменно уведомлять действующих сотрудников и новых сотрудников о своих правах.
Сан-Диего оплачиваемый отпуск по болезниЗакон о больничных листах Сан-Диего вступил в силу 11 июля 2016 года.
Работодатели должны предоставить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудникам начисляется не менее одного часа оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в пределах географических границ города.Работодатели могут ограничить общее накопление отпуска по болезни 80 часами. Любой неиспользованный накопленный заработанный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год получения пособия.
Работодатели могут ограничить использование работником заработанного отпуска по болезни до 40 часов в год выплаты пособия.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для собственного медицинского обслуживания или для медицинского обслуживания члена семьи.
Работодатели должны повесить на рабочем месте уведомление, информирующее сотрудников об их правах на заработанный отпуск по болезни, включая информацию о начислении и использовании заработанного отпуска по болезни, а также о праве на свободу от преследований за использование отпуска.
Сан-Франциско оплачиваемый отпуск по болезниВ соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни каждому сотруднику, который выполняет в Сан-Франциско работу в течение полного или неполного рабочего дня. Оплачиваемый больничный начинает начисляться через 90 дней после первого дня работы сотрудника. Сотрудники получают 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Для работодателей с менее чем 10 сотрудниками требуемый оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами. Для работодателей с 10 и более сотрудниками оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 72 часами.
Время отпуска не истекает и переносится на следующий год. Однако сотрудник может использовать столько часов отпуска по болезни в течение одного года, сколько пожелает, при условии, что они не достигли общего лимита.
Отпуск по болезни можно использовать в связи с болезнью, травмой или для обращения за медицинской помощью или диагностикой работника, члена семьи или другого назначенного лица.
Санта-Моника оплачиваемый отпуск по болезниЗакон об оплачиваемом отпуске по болезни в Санта-Монике вступил в силу 1 января.1, 2017. Прибрежное сообщество поспешило указать, что его закон был более щедрым, чем существующие требования государственного законодательства в отношении отпуска по болезни. Сотрудникам, включая постоянных, неполный рабочий день и временных работников, начисляется 1 час на каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут зарабатывать 40 часов для малых предприятий (25 или менее сотрудников) и 40 часов для крупных предприятий (с 26 и более сотрудниками).
Работники могут использовать отпуск для восстановления после болезни, лечения, связанного с заболеванием, и для профилактики работника или члена семьи.
Работодатели могут заблаговременно загружать больничный лист в начале финансового, календарного или юбилейного года. Сотрудники могут перенести неиспользованный накопленный отпуск продолжительностью до 32 часов для малых предприятий и 40 часов для крупных предприятий.
Постановление запрещает преследование сотрудников, воспользовавшихся отпуском.
Закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезниКоннектикут — первый штат, который потребовал, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни вступил в силу в январе 2012 года.Закон нацелен на крупных работодателей; Таким образом, работодатели, которые нанимают 50 или более человек в любом квартале предыдущего года, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов, отработанных обслуживающим работником, до 40 часов в год. Закон определяет обслуживающего работника как почасового, не освобождаемого сотрудника, занятого работой с одним из «общих или подробных кодовых номеров и должностей», перечисленных в соответствии с законодательством Коннектикута.
Работники, занятые неполный рабочий день, подпадают под действие закона; но временные работники — нет.Некоммерческие и некоторые другие работодатели освобождены от этого закона.
Работники могут использовать отпуск для нескольких целей, в том числе в связи с психическим физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья работника или для профилактической медицинской помощи работнику; за психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья ребенка или супруга работника, включая профилактическую медицинскую помощь; а также в случаях, когда работник является жертвой насилия в семье или сексуального посягательства, включая психологическое консультирование, или участвует в любом гражданском или уголовном разбирательстве, связанном с таким насилием в семье или сексуальном посягательстве или возникшим в результате такого насилия.
Сотрудники могут перенести до 40 неиспользованных накопленных часов отпуска по болезни на следующий год, но ни один сотрудник не может использовать более 40 часов в любом календарном году.
Работодатели не могут принимать ответные меры против работников сферы обслуживания, которые запрашивают или используют отпуск по установленным критериям.
Законы штата Иллинойс об оплачиваемых отпусках по болезниЗакон штата Иллинойс об отпусках по болезни для сотрудников требует, чтобы работодатели штата Иллинойс, предоставляющие личные пособия по болезни своим сотрудникам, позволяли сотрудникам брать такие отпуска в связи с отсутствием болезни, травмы или медицинского назначения ребенка, супруга, брата или сестры, родителя, матери сотрудника. свекор, тесть, внук, дедушка или бабушка или отчим.
Отпуск должен предоставляться на тех же условиях, на которых работник может использовать пособие по болезни или травме. Закон вступает в силу 1 января 2017 года. Закон распространяется на всех работодателей штата Иллинойс, которые предоставляют своим сотрудникам личные пособия по болезни. Закон не требует, чтобы работодатели принимали правила отпуска по болезни, если они еще не приняты. Однако в соответствии с Постановлением об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго, которое вступило в силу 1 июля 2017 года, многие работодатели в Чикаго обязаны предоставлять соответствующим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.
Чикаго оплачиваемый отпуск по болезниПостановление города Чикаго об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы каждый работодатель в городе предоставлял сотрудникам оплачиваемое время для отпуска по болезни. Городской закон вступил в силу 1 июля 2017 года. Постановление распространяется на сотрудников, которые работают не менее 80 часов в течение любого 120-дневного оплачиваемого отпуска по болезни. Включены домашние служащие, поденщики, работники, получающие чаевые, и работники здравоохранения на дому. За каждые 40 отработанных часов сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска по болезни.Наемным работникам, освобожденным от сверхурочных, начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждую рабочую неделю.
Отпуск по болезни может использоваться сотрудниками для ухода за собой или своими семьями, когда они больны, для получения медицинской помощи, а также если сотрудник или член семьи являются жертвой домашнего насилия или сексуального надругательства.
Оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами за 12-месячный период, если работодатель не установит более высокий предел. В конце 12-месячного периода накопления сотрудникам должно быть разрешено переносить до половины неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (максимум 20 часов), если работодатель не установит более высокий предел.
В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) каждому сотруднику должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к половине всего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни для использования исключительно в целях, соответствующих критериям FMLA. .
Если работник отсутствует более трех рабочих дней подряд, работодатели могут потребовать документацию для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели обязаны вывешивать уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни на своем предприятии. Работодатели должны вести учет начисленных оплачиваемых отпусков по болезни и предоставлять такие записи Уполномоченному Департамента по делам бизнеса и защиты потребителей (BACP) по запросу.
Работодатели не могут дискриминировать или принимать какие-либо неблагоприятные меры в отношении любого сотрудника в отместку за осуществление прав в соответствии с постановлением об отпуске по болезни.
Требование может быть отменено в соответствии с добросовестным коллективным договором, если это сделано явно и недвусмысленно.
Оплачиваемый отпуск по болезни округа КукТребование об оплачиваемом отпуске по болезни для округа Кук, штат Иллинойс, вступило в силу 1 июля 2017 г. и затрагивает всех работодателей округа Кук.Закон аналогичен постановлению о боеприпасах Чикаго. Физические лица имеют право на получение пособий в соответствии с постановлением, если они работают не менее 80 часов на покрываемого работодателя в течение любого 120-дневного периода. Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов и максимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 12 месяцев их работы.
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их болезнью, травмами или медицинской помощью (включая профилактику), а также в связи с болезнью, травмами или медицинской помощью членов семьи.Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия или сексуального преступления.
Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники, пользующиеся оплачиваемым отпуском по болезни более трех рабочих дней подряд, предоставили подтверждение того, что отпуск был предоставлен с определенной целью.
Сотрудники могут перенести более половины своего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (до 20 часов) на следующий 12-месячный период. Начисленный отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении.
Работодатели должны вывесить уведомление о правах сотрудников на отпуск на видном месте на каждом объекте, где работает любой застрахованный сотрудник, расположенном в округе.
Работодатели не могут мстить работникам за то, что они воспользовались своими правами в рамках отпуска.
Мэн
Новый закон штата Мэн об отпусках по болезни вступит в силу 1 января 2021 года. Закон, разрешающий трудовые отпуска сотрудникам. Новый закон предписывает сотрудникам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 часов работы по их базовой ставке заработной платы, но не более 40 часов оплачиваемого отпуска в год.
Ожидается, что закон об оплачиваемом отпуске принесет пользу 85% работников штата, согласно заявлению для прессы из офиса губернатора Миллса, затрагивающему около 200 000 рабочих штата Мэн.
Мелкие работодатели — с менее чем 10 работниками — будут освобождены от действия закона, который также не распространяется на сезонные предприятия. По оценке администрации губернатора, это означает, что закон освобождает более 40 000 из 50 792 предприятий штата Мэн.
Законы Мэриленда об оплачиваемых отпусках по болезниЗакон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях вступил в силу с февраля.11, 2018. Работодатели Мэриленда с 15 и более сотрудниками должны предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска. Работодатели могут предложить один час отпуска на каждые 30 отработанных часов или могут предложить все 40 часов отпуска в начале года. Работодатели с 14 или менее сотрудниками должны предлагать неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.
В соответствии с законом сотрудники могут переносить до 40 часов отпуска в год. Работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска до 64 часов в год, а также могут ограничить накопление отпуска до 64 часов в целом и 40 часов в год.
Сотрудники могут использовать отпуск по состоянию физического или психического здоровья сотрудника или члена семьи; на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или для получения помощи в ответ на домашнее или сексуальное насилие в отношении сотрудника или члена семьи.
Закон штата Мэриленд об отпусках по болезни не распространяется на сотрудников, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю; моложе 18 лет; являются независимыми подрядчиками; работа в аграрном секторе на сельскохозяйственном предприятии; или работать по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; или тем, кто является предметом коллективного договора.
Работодатели должны предоставить каждому сотруднику письменное заявление, в котором задокументирована сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, доступного им за период оплаты, и они обязаны хранить записи всех заработанных отпусков по болезни и безопасных отпусков, накопленных и использованных каждым сотрудником в течение минимум три года.
Закон штата отменяет действие любого местного закона об оплачиваемых отпусках по болезни, принятого после 1 января 2017 года, поэтому закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый округом Монтгомери в 2016 году, который предусматривает дополнительные требования к работодателям, остается в силе, но закон штата предупреждает местных жителей о болезни. оставить законы, подобные принятому в округе Принс-Джордж, штат Мэриленд.
Оплачиваемый отпуск по болезни округа МонтгомериЗакон округа Монтгомери о заработанном больничном и безопасном отпуске вступил в силу 1 октября 2016 года. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск. Независимые подрядчики не подпадают под действие закона; но лицо, которое регулярно работает в округе более восьми часов в неделю, имеет право на страховое покрытие.
Сотрудник должен зарабатывать один час из каждых 30 часов, отработанных в округе, до 56 часов в год.Для работодателей с менее чем пятью сотрудниками работники могут накопить до 32 часов оплачиваемого отпуска и 24 часа неоплачиваемого отпуска и не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год. Для работодателей с пятью и более сотрудниками сотрудники могут зарабатывать до 56 часов в год оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска и не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год.
Закон устанавливает минимальные стандарты. Работодатель может предоставить больше оплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков, чем требуется в соответствии с законодательством округа.
Отпуск по болезни и безопасный отпуск может использоваться сотрудником для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой сотрудника или его члена семьи, отпуском по уходу за ребенком или проблемами, связанными с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием.
До 56 часов отпуска могут быть перенесены, если работодатель не предоставит полную сумму отпуска, которую работник получил бы за год в начале года.
Работодатель может потребовать документацию, если работник использует более трех дней подряд. Работодатели должны вести учет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в течение трех лет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда сотрудник увольняется из компании.
Работодателю по закону запрещается принимать неблагоприятные меры против работника, который осуществляет свои права в соответствии с законодательством Мэриленда.
Закон штата Массачусетс об оплачиваемых отпусках по болезниМассачусетса «Наработанное время для сотрудников» вступило в силу 15 июля 2015 года. Работодатели с 11 или более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого времени по болезни в течение календарного года. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять до 40 часов неоплачиваемого больничного в течение календарного года. Право на участие имеют большинство работников — работающих полный, неполный, сезонных, суточных и временных.
Работники могут использовать заработанное время по болезни, если они больны, травмированы или находятся на обычном медицинском приеме.Они также могут использовать заработанное время по болезни для своего ребенка, супруга, родителя или родителя супруги. Кроме того, работники могут использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы справиться с домашним насилием в отношении себя или своих детей.
Работодатели могут запросить справку от врача или другие документы только в ограниченных случаях. Например, они могут попросить справку от врача, если сотрудник пропускает более трех рабочих дней подряд.
Работодатели должны разместить уведомление о правах сотрудников на рабочем месте и либо предоставить копию уведомления каждому работнику, либо включить политику работодателя в отношении рабочего времени по болезни в любой справочник или руководство.
Работодатель не может принимать ответные меры против работников, которые пользуются законом об отпуске.
Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезниМичиган стал 11-м штатом, утвердившим закон об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни 5 сентября 2018 г. Закон вступает в силу в марте 2019 г. Закон был инициирован гражданскими петициями и одобрен законодательным собранием штата. . Закон будет применяться ко всем частным работодателям, нанимающим одного или нескольких физических лиц.
Сотрудникам начисляется минимум один час больничного на каждые 30 часов работы.Все сотрудники (полный или неполный рабочий день) будут иметь право использовать 72 часа в году, но будет ли это время оплачиваемым или неоплачиваемым, зависит от размера работодателя. Сотрудники «малых предприятий» (работодатели с менее чем 10 сотрудниками) могут накапливать максимум 40 часов оплачиваемого больничного и 32 часа неоплачиваемого больничного времени каждый год, если работодатель не выберет более высокий предел. Сотрудники предприятий с 10 или более сотрудниками могут накапливать до 72 часов оплачиваемого больничного в год, если работодатель не выберет более высокий предел.Заработанный больничный лист переносится из года в год, но применяются годовые максимумы.
Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или состояния, медицинского диагноза или лечения, профилактического медицинского обслуживания, переезда, связанного с домашним насилием или сексуальным посягательством, участия в уголовных процессах, связанных с домашним насилием или сексуальным посягательством, и другие категории, предусмотренные законом. Сотрудники также могут использовать заработанное время по болезни для поддержки члена семьи по аналогичным причинам.
Может потребоваться обоснованная документация в отношении заработанного больничного листа более трех дней подряд. Если работодатель требует документации, работодатель несет ответственность за оплату всех личных расходов, которые работник несет при получении документации.
Работодатели должны предоставить письменное уведомление о правах сотрудника в соответствии с законом.
Работодатели не могут принимать ответные меры против работника за участие в деятельности, защищенной законом.
Законы Миннесоты об оплачиваемых отпусках по болезниНе существует закона штата Миннесота, обязывающего частных работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве общего пособия наемным работникам.Однако в трех крупнейших городах Миннесоты были приняты законы об отпусках по болезни.
Дулут оплачиваемый отпуск по болезниПоследняя юрисдикция, требующая обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, городской совет Дулута в мае 2018 года принял постановление, устанавливающее минимальные требования к безопасному отпуску и отпуску по болезни для предприятий. Закон вступает в силу 1 января 2020 г.
Постановление распространяется на работодателей с пятью или более сотрудниками по всей стране и требует от работодателей, находящихся в Дулуте, разрешать сотрудникам, которые работают в Дулуте более 50 процентов рабочего времени в течение 12-месячного периода, накапливать оплачиваемый отпуск по болезни.В законе действует уникальная ставка начисления. Большинство законов разрешают сотрудникам накапливать отпуск через 30, 35 или 40 отработанных часов. Сотрудникам Дулута будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 50 отработанных часов, в общей сложности до 64 часов в год, хотя использование отпуска по болезни может быть ограничено 40 часами в год.
Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни на время, необходимое для диагностики, ухода, лечения или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья сотрудника, а также для профилактического медицинского обслуживания; время, необходимое сотруднику для ухода за членом семьи, нуждающимся в диагностике, уходе, лечении или восстановлении после психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья члена семьи, или нуждающегося в профилактической медицинской помощи; или отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследования сотрудника или члена семьи сотрудника.
Члены семьи могут включать в себя домашнего партнера, бабушку или дедушку, внука и любого другого человека, связанного кровью или чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.
Работодатели могут потребовать документацию о необходимости отпуска по болезни в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.
Работодатели должны будут уведомить сотрудников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни и их правах в соответствии с постановлением.
Но правовая туча нависла над областью действия постановления Дулут из-за решения окружного суда штата, который отклонил попытку Миннеаполиса потребовать от работодателей, находящихся за пределами города, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в городе.Городские власти обжаловали решение суда. Будет ли постановление Дулута применяться к работодателям за пределами его города, вероятно, будет зависеть от исхода судебного процесса, касающегося постановления Миннеаполиса о PSL.
Миннеаполисский оплачиваемый отпуск по болезни ПостановлениеМиннеаполиса о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни приостановлено и не применяется в отношении работодателей в связи с ожидающим судебным разбирательством.
Постановление города Миннеаполиса о больных и безопасном времени должно было вступить в силу 1 июля 2017 года.Это открыло доступ к отгулам для сотрудников по всему городу. Включены сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, временные сотрудники и оплачиваемые стажеры. Работодатели с шестью и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемое больничное и безопасное время. Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять время по болезни и безопасное время, но они могут выбрать его бесплатно. Кроме того, до 1 июля 2022 года, в течение первого года работы работодателя (за исключением нового места в существующей сети) , он может предоставить больничное и безопасное время как неоплачиваемое.
Сотрудники, которые обычно работают не менее 80 часов в год, в котором выплачивается пособие, в пределах географических границ Миннеаполиса, подпадают под действие Постановления о больничных и безопасных условиях.
Больничное и безопасное время начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить начисление наемного работника 48 часами в год. Работодатель может также ограничить общее количество неиспользованного больничного и безопасного времени в «банке» сотрудника до 80 часов в последующие годы. Эти два ограничения, 48 часов в год выплаты пособий и максимальный предел начисления в 80 часов, действуют в тандеме.
Сотрудники могут использовать отпуск для лечения, восстановления сил или профилактического ухода в связи с состоянием здоровья или психического здоровья, болезнью или травмой сотрудника или члена семьи, на который распространяется страхование; обращаться в правоохранительные органы, за консультацией или другими услугами в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, от которых пострадал сотрудник или покрытый член семьи; или для ухода за членом семьи во время экстренного закрытия школы или медицинского учреждения, в том числе в ненастную погоду.
В иске, возбужденном против города Миннеаполис по делу Minnesota Chamber of Commerce et al v.Город Миннеаполис, дело № 27-cv-16-15051, Окружной суд округа Хеннепин издал судебный запрет, запрещающий городу Миннеаполис применять Закон о больничных и безопасных условиях в отношении любого «работодателя, проживающего за пределами географических границ города». ” Это дело в настоящее время находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты. В результате это постановление не будет применяться против любого работодателя за пределами города Миннеаполис до принятия решения Апелляционным судом.
ул.Пауль оплачиваемый отпуск по болезни1 января 2018 года все работодатели Сент-Пола, у которых есть сотрудники, работающие в Сент-Поле, должны предоставить своим сотрудникам заработанное больничное и безопасное время. Страхование распространяется на сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, временных или оплачиваемых сотрудников по вызову, которые работают не менее 80 часов в отчетном году в городе Сент-Пол.
Сотрудникам начисляется один час на каждые 30 отработанных часов, а за год — до 48 часов. Сотрудник может сохранять часы до 80 часов.
Отпуск может быть использован в случае отсутствия сотрудника на работе из-за болезни, посещения врача или критических проблем безопасности, включая насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.
Эти правила могут быть изменены до завершения рассмотрения дела окружным судом округа Хеннепин Торговая палата Миннесоты и другие против города Миннеаполис , дело № 27-CV-16-15051, правительство Сент-Пол отметило свой веб-сайт. В настоящее время дело находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты.
Невада
Невада стала вторым штатом, обязавшим крупных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон вступил в силу 1 января 2020 года.
Частные работодатели с 50 и более сотрудниками в штате обязаны предоставлять 40 часов оплачиваемого отпуска по любой причине сотрудникам, которые работают 40 часов в неделю в соответствии с новым законом. Однако новые работодатели не обязаны соблюдать закон в течение первых 2 лет работы.
Законопроект был подписан губернатором Невады Стивом Сисолаком 13 июня 2019 года.
Новый закон требует, чтобы сотрудники получали не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый час, отработанный в «льготном году».«Это означает, что сотрудники, которые работают 40 часов в неделю, будут иметь право на около 40 часов оплачиваемого отпуска в год.
Работодатель определяет, что составляет «год выплаты пособия». Закон об оплачиваемых отпусках определяет «год выплаты пособий» как 365-дневный период, используемый работодателем при расчете суммы отпуска.
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск после 90 дней работы у работодателя и использовать отпуск по любой причине.
Работодатели не могут требовать от работника объяснения использования оплачиваемого отпуска или требовать от работника подбора замены в качестве условия для использования свободного от работы времени.
Однако работодатели могут установить некоторые ограничения, например:
- Ограничить использование оплачиваемого отпуска 40 часами в течение льготного года
- Требовать, чтобы сотрудники брали отпуск не менее чем на 4 часа одновременно
- Требовать от новых сотрудников ожидания 90 дней перед использованием накопленного оплачиваемого отпуска
Работники могут перенести до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска.
Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезниНью-Джерси стал 10-м штатом, принявшим закон об оплачиваемых отпусках по болезни.29 октября 2018 г. вступил в силу Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни. Он отменяет 13 действующих муниципальных законов штата Нью-Джерси об отпусках по болезни. Это касается всех работодателей. Сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, при этом ограничение составляет 40 часов в год. В качестве альтернативы, работодатель может «заранее загрузить» полные 40 часов в начале льготного года. Работодатели должны платить сотрудникам за заработанный отпуск по болезни по обычной ставке оплаты труда. Под работниками понимаются те, кто работает в штате за вознаграждение.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для профилактического медицинского обслуживания, диагностики, ухода, лечения или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья сотрудника; помогать или заботиться о члене семьи, включая домашних партнеров; или на время, необходимое в связи со статусом работника или члена семьи как жертвы домашнего или сексуального насилия; и для школьных конференций или встреч.
- Позволяет работодателям запрашивать обоснованную документацию только в том случае, если сотрудник отсутствует в течение трех или более дней подряд.
- Позволяет работодателям запрещать использование оплачиваемого отпуска по болезни в определенные дни.
- Запрещает работодателям дискриминировать сотрудников или мстить им за запрос или использование заработанного отпуска по болезни.
- Требует от работодателей вести учет отработанных часов и заработанного отпуска по болезни, использованного каждым сотрудником в течение пяти лет, и вывешивать на рабочем месте уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом.
Закон прямо исключает работников строительной отрасли, работающих по коллективному договору, работников здравоохранения, выплачивающих суточные, и государственных служащих, которые уже имеют пособия по болезни.
Работодатели должны опубликовать уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом и предоставить сотрудникам письменную копию уведомления в течение 30 дней после того, как государственные должностные лица выпустили образец уведомления и каждый раз, когда сотрудник нанимается или запрашивает такое уведомление.
Закон отменяет все существующие и будущие муниципальные постановления штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемого больничного. В настоящее время существует 13 муниципалитетов Нью-Джерси с предписаниями о оплачиваемом больничном: Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ньюарк, Джерси-Сити, Патерсон, Пассаик, Трентон, Монклер, Ирвингтон, Нью-Брансуик, Плейнфилд и Морристаун.Все эти постановления станут предметом обсуждения после даты вступления Закона в силу.
Законы штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезниНе существует закона штата Нью-Йорк, требующего от частных работодателей предоставления сотрудникам отпуска по болезни, оплачиваемого или неоплачиваемого, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве вознаграждения работникам. Есть муниципалитеты, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.
Оплачиваемый отпуск по болезни города Нью-ЙоркаНью-Йорк — крупнейшая юрисдикция, предлагающая оплачиваемый отпуск по болезни.Положение вступило в силу 1 апреля 2014 года. Работодатели города Нью-Йорка с 5 или более сотрудниками, которые работают по найму более 80 часов в календарный год в городе Нью-Йорке, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели, в которых работает менее пяти человек, должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.
Закон распространяется на работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день, временных, суточных, дежурных и не имеющих документов, а также домашних работников. Работодатели, у которых есть один или несколько домашних работников, которые проработали у работодателя не менее года и которые работают более 80 часов в календарный год, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни.Независимые подрядчики не подпадают под действие закона.
Отпуск может быть использован для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой работника или члена его семьи, а также для профилактических посещений врача.
До 40 часов неиспользованного отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Однако работодатели обязаны разрешать сотрудникам использовать до 40 часов отпуска по болезни в календарный год.
Работодатели могут потребовать медицинскую документацию в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.
Работодатели должны распространять или размещать пояснительные письменные правила отпуска по болезни.
Работодатель не может принимать ответные меры против работника за осуществление или попытку осуществления прав в соответствии с законом, включая запрос и использование отпуска по болезни.
Службы быстрого реагирования Нью-Йорка и другие государственные служащие, у которых возникли проблемы со здоровьем после работы на территории Всемирного торгового центра после террористических атак 11 сентября, имеют право на неограниченный отпуск по болезни из расчета 100% их обычной зарплаты, начиная с сентября.11, 2017.
Оплачиваемый отпуск по болезни округа Вестчестер1 октября 2018 г. законодатели округа Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердили закон о оплачиваемом отпуске по болезни с «первым в своем роде» положением о преждевременном отпуске. Закон округа Вестчестер вступает в силу через 180 дней.
Работодатели с пятью и более работниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год. Работодатели, у которых работает менее пяти человек, должны обеспечивать до 40 часов неоплачиваемого больничного в год.
Сотрудникам начисляется один час больничного на каждые 30 отработанных часов, и они могут зарабатывать и использовать до 40 часов в год.
Неиспользованное время может быть перенесено на следующий год, хотя работодатель может ограничить максимальное количество отпусков по болезни, взятых в любой год, 40 часами.
Закон не распространяется на работников, на которых распространяется коллективный договор, если коллективный договор предусматривает сопоставимые льготы.
Работодатель может потребовать обоснованную документацию, если оплачиваемый отпуск по болезни берется более трех рабочих дней подряд.
Работодатель должен хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемое время по болезни, затраченное сотрудниками в течение трех лет.
В законе есть положение об упреждении, согласно которому, если федеральное правительство или правительство штата примет закон об оплачиваемом отпуске по болезни с такими же или практически такими же положениями, закон округа станет недействительным.
Законы штата Орегон об оплачиваемых отпусках по болезниВ Орегоне 1 января 2016 года вступил в силу закон штата, предусматривающий обязательный оплачиваемый отпуск по болезни. Все работодатели с 10 и более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Работодатели с менее чем 10 сотрудниками должны предоставить до 40 часов неоплачиваемого защищенного больничного времени.
Подавляющее большинство сотрудников штата Орегон подпадают под действие закона, что означает, что работникам, работающим полный, неполный рабочий день, временным и сезонным работникам, будет начисляться время по болезни.
Сотрудники могут использовать это время, если они больны, травмированы или нуждаются в медицинском обслуживании для себя или члена семьи; в случае чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или случая, когда работодатель отстраняет работника от рабочего места по состоянию здоровья; или для любых целей в соответствии с законодательством штата Орегон о насилии в семье, домогательствах, сексуальных домогательствах или преследовании.
Наниматель незаконно предпринимает ответные действия персонала против работника за осуществление прав или попытку осуществления прав в соответствии с законом штата Орегон о больничных часах.
Портлендский оплачиваемый отпуск по болезниВ Портленде порог ниже. Работодатели с шестью или более работниками должны предоставить оплачиваемый отпуск, а работодатели с пятью или менее должны предлагать неоплачиваемый отпуск по болезни. Законодатели сделали исключение для Портленда, который издал собственное постановление об отпуске по болезни двумя годами ранее, и фактически отменили закон Юджина, который должен был вступить в силу 1 июля и распространяться на всех работодателей, независимо от размера.
Законы Пенсильвании об оплачиваемых отпусках по болезниНе существует закона штата Пенсильвания, требующего от частных работодателей предоставления сотрудникам отпуска по болезни, оплачиваемого или неоплачиваемого, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия сотрудникам. В двух крупнейших городах штата есть либо действующее законодательство, либо действующее законодательство. Сенат Пенсильвании принял в 2017 году законопроект, который отменял бы постановления об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни на местном уровне, отменяя постановления, принятые Филадельфией и Питтсбургом, но этот закон еще не прошел через Палату представителей штата.
Питтсбургский оплачиваемый отпуск по болезниСогласно закону, сотрудникам должен быть предоставлен как минимум 1 час отпуска по болезни на каждые 35 часов работы в пределах города.
Работодатели с 15 и более сотрудниками могут ограничить отпуск 40 часами в календарном году, хотя работодателю разрешено предлагать более продолжительный отпуск. Работодатели с менее чем 15 сотрудниками могут ограничить отпуск 24 часами в календарный год, хотя работодатель может предложить больше отпуска.
Закон об отпуске по болезни не распространяется на:
- Независимые подрядчики
- Государственные и федеральные служащие
- Сезонные сотрудники
- Члены строительного союза, охваченные коллективным договором
Квалифицированные сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или профилактической медицинской помощи, болезни члена семьи или медицинской помощи, а также в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.В соответствии с законом член семьи определяется в широком смысле и включает в себя опекунов, приемных детей, приемных и приемных детей, внуков, братьев и сестер, родителей, супругов, а также сожителей, бабушек и дедушек.
Филадельфия оплачиваемый отпуск по болезниПостановление Филадельфии о здоровой семье и рабочих местах не было обжаловано в суде и вступило в силу 13 мая 2015 года.
Работодатели, у которых работает 10 или более сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как малые предприятия с менее чем 10 сотрудниками должны предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск по болезни.Закон распространяется на всех сотрудников, включая работающих неполный рабочий день и временных работников, которые работают в Филадельфии не менее 40 часов в год. Боеприпасы не распространяются на независимых подрядчиков, сезонных рабочих и временных рабочих, нанятых на срок менее шести месяцев, адъюнкт-профессоров, стажеров и работников медицинского резерва.
Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета один час на каждые 40 часов работы в течение года. Сотрудники могут получать до 40 часов отпуска по болезни в течение года.
Неиспользованный отпуск по болезни должен продлеваться каждый год без ограничений. Однако работодатели могут ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в год.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск по болезни для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья для себя или для члена семьи; для профилактического ухода за собой или членом семьи; или для решения проблем, связанных с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием, если они или член семьи являются жертвой.
Если сотрудники используют отпуск по болезни более двух дней подряд, работодатель может потребовать доказательства того, что отпуск по болезни используется в соответствии с законом.
Работодатели могут загружать все 40 часов в начале года. Если работодатель все же предпочитает использовать отпуск по болезни заранее, то неиспользованные часы отпуска по болезни не переносятся на следующий год.
Кроме того, когда работник увольняется от работодателя, работодатель не обязан выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск по болезни.Это верно, даже если работодатель не загружает больничный лист заранее, а позволяет сотруднику накапливать его в течение года.
Работодатели не могут преследовать или дискриминировать любого сотрудника, который использует отпуск по болезни или пытается отстоять свои права в соответствии с законом.
Работодатели обязаны предоставлять уведомление о праве на отпуск по болезни. Работодатели должны предоставить уведомление на английском языке и на любом родном языке, на котором говорят не менее 5% их сотрудников.
Работодатели также обязаны вести записи в течение как минимум двух лет, которые включают количество отработанных часов сотрудниками, время, проведенное по болезни, и выплаченную им сумму.
Закон штата Род-Айленд об оплачиваемом отпуске по болезниЗакон о здоровой и безопасной семье и рабочих местах вступил в силу 1 июля 2018 года. Закон требует, чтобы любой бизнес с 18 или более сотрудниками предоставлял работникам оплачиваемые больничные и безопасные дни. За каждые 35 часов работы им начисляется один час отпуска. Закон распространяется на сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников. Новый закон предусматривает до трех дней отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, четыре дня в 2019 году и пять в 2020 году и далее.
Работодатели с менее чем 18 сотрудниками должны предоставить своим сотрудникам до 24 часов неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, до 32 часов в 2019 году и до 40 в последующий период.
Сотрудники могут использовать оплачиваемое время по болезни в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья сотрудника или члена семьи; когда рабочее место сотрудника или детская школа закрываются из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; а также по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.
Закон также предусматривает единовременную альтернативу отслеживанию начислений. Чтобы не иметь дело с правилами начисления и переноса, работодатели могут предоставить максимальный размер отпуска по болезни в начале года.
Работодатель может запросить обоснованную документацию только в том случае, если работник взял отпуск по болезни более трех дней подряд.
Законы штата Техас об оплачиваемых отпусках по болезниНе существует закона штата Техас, обязывающего работодателей частного сектора предоставлять сотрудникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия для сотрудников. Однако два города Техаса — Остин и Сан-Антонио — приняли местные законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни. Будущее обоих законов туманно из-за юридических проблем.
Остин оплачиваемый отпуск по болезниЗакон об оплачиваемых отпусках по болезни в Остине, штат Техас, приостановлен до рассмотрения апелляционным судом, сообщает Bloomberg Law. Апелляционный суд штата Техас 17 августа заблокировал постановление, которое должно было вступить в силу 1 октября 2018 года. Коалиция бизнес-групп, в том числе генеральный прокурор Техаса, присоединилась к иску, утверждая, что это нарушает закон штата о минимальной заработной плате. Фонд государственной политики штата Техас, представляющий коалицию бизнес-групп, оспорил постановление Остина, утверждая, что установление минимальной заработной платы и оплачиваемого отпуска — это решение, которое должно быть принято законодательным органом штата.Постановление требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска на каждые 30 отработанных часов, при этом продолжительность отпуска по болезни ограничивается 60 часами для крупных работодателей и 48 часами для предприятий с 15 или менее работниками. Дело в Tex. Ass’n of Bus. v. Город Остин.
Сан-Антонио оплачиваемый отпуск по болезниСан-Антонио — второй город Техаса, в котором действует закон об оплачиваемом отпуске по болезни. Но постановление может не вступить в силу из-за постановления суда о приостановлении действия Указа об оплачиваемом отпуске по болезни Остина.Постановление должно вступить в силу 1 августа 2019 г. для работодателей с числом сотрудников более пяти человек и 1 августа 2021 г. для работодателей с числом сотрудников не более пяти человек. Все частные работодатели, ведущие бизнес в Сан-Антонио, должны будут предоставить оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, которые работают не менее 80 часов в год в городе Сан-Антонио, включая временных работников.
Охватываемые сотрудники будут иметь право на начисление одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в пределах города.Работодатели с более чем 15 сотрудниками могут установить годовой предел начисления в 64 часа, в то время как работодатели с 15 или менее сотрудниками могут установить годовой предел начисления в 48 часов.
Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более восьми дней в году. Накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни до годового лимита должен быть перенесен на следующий год.
В качестве альтернативы работодатели имеют возможность предоставить сотрудникам как минимум применимый годовой предел оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого календарного года.Работодатели, использующие такой метод «предварительной загрузки», избавятся от необходимости рассчитывать начисление, а также не будут учитывать перенос неиспользованного времени на следующий год.
Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с физическим или психическим заболеванием или травмой сотрудника, профилактическим медицинским или медицинским уходом или состоянием здоровья; потребность сотрудника в уходе за физическим или психическим заболеванием члена семьи, профилактических медицинских или медицинских услугах, травмах или состоянии здоровья; или необходимость сотрудника или члена его семьи обратиться за медицинской помощью, переехать, получить услуги организации по оказанию помощи жертвам или принять участие в судебных или судебных исках, связанных с инцидентом виктимизации в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования с участием сотрудника или член семьи сотрудника.
Работодатели будут обязаны вести записи, показывающие сумму оплачиваемого отпуска по болезни, накопленную и использованную каждым сотрудником. Работодатели также должны, по крайней мере, раз в месяц предоставлять сотрудникам выписку в электронном или письменном виде, в которой указывается сумма имеющегося у работника оплачиваемого отпуска по болезни.
Работодатели также будут обязаны вывесить уведомление с изложением требований постановления на видном месте, если такое уведомление создано городскими властями.
Остаются вопросы относительно того, вступит ли закон Сан-Антонио в силу с учетом постановления апелляционного суда штата, временно запрещающего городскому закону Остина об оплачиваемом отпуске по болезни вступить в силу до завершения апелляции, оспаривающей власть города принять такое постановление в соответствии с законом штата. Кроме того, ряд представителей штата Техас объявили о планах принять закон, прямо запрещающий местным органам власти принимать законы об оплачиваемых отпусках по болезни.Следующее заседание законодательного собрания штата состоится 8 января 2019 г.
Закон штата Вермонт об оплачиваемых отпусках по болезниВермонт — пятый штат, в котором действует закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон о заработанном больничном времени имеет дату поэтапного соблюдения. Все работодатели с более чем пятью штатными сотрудниками должны были начать соблюдать Закон о заработанном времени по болезни с 1 января 2017 года. Работодатели с пятью или менее штатными сотрудниками должны были начать соблюдать закон с 1 января 2018 года.
Один час больничного начисляется за каждые 52 часа фактической работы, включая сверхурочные.Закон дает право сотрудникам штата Вермонт зарабатывать до 24 часов за год оплачиваемого отпуска в 2017 и 2018 годах и 40 часов за год оплачиваемого отпуска после 1 января 2019 года для удовлетворения определенных личных и семейных потребностей.
Сотрудник может использовать время по болезни, когда он или его ребенок, родитель, бабушка или дедушка, супруга или родитель (супруга) заболели или получили травму. Сюда входит сотрудник, использующий время по болезни, чтобы помочь себе или члену семьи получить медицинское обслуживание, профилактическую помощь или поехать на прием, связанный с их долгосрочным уходом, или для устранения последствий домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для ухода за членом семьи, поскольку школа или предприятие, в котором находится член семьи, закрыты по соображениям общественного здравоохранения или безопасности.
У работодателей есть два варианта предоставления своим сотрудникам оплачиваемого больничного. Сотрудники могут накапливать время во время работы или могут получать единовременную выплату на ежегодной основе. Работодатели могут ограничить начисление больничных, но должны разрешить начисление не менее трех оплачиваемых больничных дней в год в течение первых двух лет и пяти оплачиваемых больничных дней в год после этого.
Требование оплачиваемого отпуска по болезни не применяется к независимым подрядчикам, федеральным служащим, служащим моложе 18 лет, временным работникам, срок работы которых составляет до 20 недель, а также некоторым служащим штата, школы и здравоохранения.
Работодатели должны разместить уведомление о законах о заработанном больничном времени там, где сотрудники могут его увидеть, и на языках, на которых они говорят.
Преследование работника, воспользовавшегося отпуском, является незаконным.
Законы штата Вашингтон об оплачиваемом отпуске по болезниРаботодатели штата Вашингтон обязаны соблюдать закон об оплачиваемых отпусках по болезни с января.1, 2018. Закон применяется к каждому работодателю в Вашингтоне и должен быть предложен квалифицированным сотрудникам, включая работающих неполный рабочий день и сезонных работников.
Сотрудники, являющиеся врачами, юристами или стоматологами, а также большинство руководителей высшего звена, получающие заработную плату, если они руководят двумя или более штатными сотрудниками, не подпадают под действие закона.
Работникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.
Работодатели имеют возможность заблаговременно предоставлять сотрудникам фиксированное количество часов отпуска по болезни, при условии, что они соблюдают требования закона о начислении, использовании и переходе.В конце года сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска по болезни.
Квалифицированные сотрудники могут запросить оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи в случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, а также для удовлетворения своих потребностей в медицинской диагностике, уходе или лечении; когда рабочее место сотрудника, школа его ребенка или место опеки были закрыты государственными служащими по причинам, связанным со здоровьем; и за пропуски занятий в связи с домашним насилием.
Работодатели могут удовлетворить требования об уведомлении, предоставив подробную информацию об использовании отпуска как части квитанции о заработной плате работника.
Работодатели не имеют права преследовать или дискриминировать сотрудников за использование их права на отпуск по болезни в соответствии с законом.
Сиэтл оплачиваемый отпуск по болезни ЗаконСиэтла об оплачиваемых больничных и безопасных отпусках вступил в силу 1 сентября 2012 года. Закон распространяется на работодателей, у которых хотя бы один сотрудник работает в Сиэтле. Постановление распространяется на сотрудников, освобожденных от почасовой и сверхурочной работы, работающих в пределах городской черты Сиэтла, независимо от их иммиграционного статуса или местонахождения работодателя.
Размер оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от размера работодателя. Сотрудники, у которых до 49 сотрудников в эквиваленте полной занятости, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 40 часов в год. До 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Работодатели с 50–249 сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 56 часов в год. До 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год.Работодатели с 250 и более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, но не более 72 часов в год. До 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год.
Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья работника или члена семьи, включая сожителей; или причины, связанные с домашним или сексуальным насилием, преследованием и т. д.
Предварительная загрузка PSST-часов до начисления разрешена, но работодатели должны предварительно загружать на основе разумной оценки отработанных часов и допускать перенос.
Работодатели должны уведомлять о начисленных и использованных часах каждый раз, когда выплачивается заработная плата.
Работодатели должны вывесить на рабочем месте плакат, разъясняющий права работников в соответствии с законом. Кроме того, работодатели должны предоставить рабочим письменное уведомление о политике.
Работодатель не может принимать ответные меры против работника за отстаивание своих прав в соответствии с законом.
Постановление разрешает на основании коллективного договора освобождение от требований, ограниченных по времени, которые являются более щедрыми, чем оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата.
Спокан оплачиваемый отпуск по болезниГород Спокана заключает закон о заработанном больничном и безопасном отпуске 31 декабря 2017 года. С 1 января 2018 года действует оплачиваемый отпуск по болезни штата Вашингтон.
Оплачиваемый отпуск по болезни TacomaТакома — третий город в штате Вашингтон, в котором для сотрудников обязателен оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Такоме вступил в силу 1 февраля 2016 года. В 2018 году в закон были внесены поправки, которые более точно соответствуют законам штата.Поправки вступили в силу 1 января 2018 г.
Требования к оплачиваемому отпуску по болезни применяются ко всем сотрудникам — полным, неполный рабочий день и временным — работающим в пределах Такома-Сити 80 или более часов в год, даже если предприятие находится в другом городе или штате. В настоящее время все сотрудники зарабатывают один час за каждые 40 отработанных часов без ограничения по начислению. Сотрудники могут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни. Работники смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без ограничений по использованию.
Работодатели могут заранее загрузить оплачиваемые часы отпуска по болезни для сотрудников и разрешить им использовать часы до начисления. Работодатели, у которых есть часы перед загрузкой, по-прежнему подпадают под действие положения о переносе и должны разрешить перенос до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в конце каждого года.
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения болезни (болезни сотрудника или члена семьи), когда их место работы было закрыто по приказу государственного должностного лица, или для ухода за ребенком, школа которого была закрыта по приказу государственное должностное лицо, чтобы обратиться в правоохранительные органы или к юридической помощи в случае домашнего насилия или сексуального посягательства (как для сотрудника, так и для члена семьи), для защиты от домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, или в случае потери члена семьи.
В случае отсутствия на работе более трех дней работодатель может принять разумные меры для проверки или подтверждения того, что работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях.
Работодатели должны уведомлять работников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни, вести записи для документирования оплачиваемых отпусков по болезни и ежегодно подтверждать соответствие требованиям в рамках продления лицензии на ведение бизнеса.
Возмездие против работников, пользующихся законом, запрещено.
Вашингтон, Д.C. Закон об оплачиваемом отпуске по болезниЗакон штата Вашингтон, округ Колумбия, о начисленных больничных и безопасных отпусках был введен в действие в 2008 году. Закон дает право сотрудникам, занятым полный и неполный рабочий день, включая работников без документов, на оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Закон распространяется на всех работодателей с одним или несколькими сотрудниками и администрацию округа. Размер оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого работнику, зависит от размера работодателя. Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 37 отработанных часов, но не более семи дней в календарном году.Работодатели с 25-99 сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 43 отработанных часа, но не более пяти дней в календарном году. Работодатели с 24 или менее сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 87 отработанных часов, но не более трех дней в календарном году.
Временные няни также не считаются работниками. Независимые подрядчики, студенты, временные няни и работники строительной отрасли, на которые распространяется коллективный договор или профсоюзный договор, не подпадают под действие закона.
Сотрудникам разрешается использовать накопленный отпуск по болезни и безопасное время в связи с психическими и физическими заболеваниями, травмами и состоянием здоровья; для получения медицинской помощи, диагностики или профилактической помощи. Жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования могут использовать накопленное по болезни и безопасное время для получения услуг, связанных с домашним насилием, преследованием или сексуальным посягательством, включая участие и подготовку к уголовным и гражданским судебным разбирательствам.
Если застрахованный работник использует три или более дней отпуска одновременно, работодатель может запросить обоснованную документацию.
Работодателям запрещается принимать ответные меры против работника, отстаивающего свои права в соответствии с законом.
Работодатели обязаны размещать уведомление для сотрудников на английском языке об их правах в соответствии с законом. Работодатели также должны публиковать объявления на любом другом языке, на котором говорят один или несколько сотрудников, которые плохо владеют английским языком.
Работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемый отпуск в течение трех лет.
Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых рекомендаций.
Положений об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых отпусках в Законе FFCRA и CARES
Пандемия COVID-19 имеет разрушительные последствия для работников, получающих низкую заработную плату, и их семей. Неспособность обеспечить всем работающим адекватные льготы, включая доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, уже имела серьезные экономические последствия и последствия для общественного здравоохранения — даже до этого кризиса. Работники с низкой заработной платой, которые меньше всего могут позволить себе взять неоплачиваемый отпуск, также с наименьшей вероятностью будут иметь доступ к любому оплачиваемому отпуску.
18 марта 2020 года Конгресс принял Закон о борьбе с коронавирусом Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) , HR 6201, предоставляющий некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни в дополнение к другим важным меры. Это был первый раз, когда Конгресс потребовал федерального оплачиваемого отпуска для работников частного сектора — важный первый шаг к обеспечению доступа работников с низкой заработной платой к этим льготам во время пандемии коронавируса. Однако Конгресс должен сделать больше для защиты всех трудящихся во время и после этого кризиса.
27 марта 2020 года Конгресс принял, и президент подписал Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом , HR 748 или Закон о CARES. Этот информационный бюллетень посвящен разделу Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках «Семейные первоочередные меры реагирования на коронавирус» и разделу «Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни» с поправками, внесенными Законом CARES.
Обзор Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях
В ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения Конгресс принял историческое положение, требующее оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Оплачиваемый отпуск по болезни
- 80 часов оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, или примерно 2 недели.
- Охватываются сотрудники, занятые неполный рабочий день, при этом количество часов, которые они получают, определяется их средним количеством часов, отработанных за двухнедельный период.
- Отпуск доступен немедленно, но его нельзя переносить с одного года на другой.
- Для работодателей, имеющих действующую политику в отношении оплачиваемых отпусков, оплачиваемое время по болезни, предусмотренное Законом, дополняет любой существующий отпуск.Работодатель не может требовать от сотрудников использовать имеющийся у них накопленный отпуск до использования этого отпуска по чрезвычайным обстоятельствам. Работодатели также не могут требовать от своих сотрудников поиска заменяющего работника, если им необходимо взять этот экстренный отпуск.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Замена заработной платы
- Полная замена заработной платы при самообслуживании с максимальным требуемым пособием в размере 511 долларов в день (всего 5110 долларов).
- Замена 2/3 заработной платы, если сотрудники ухаживают за другим лицом или ребенком, чья школа закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен, с максимальным требуемым пособием в размере 200 долларов в день (всего 2000 долларов).
- Заработная плата определяется как обычная ставка оплаты труда работника, минимальная федеральная заработная плата или минимальная заработная плата штата или штата, в которой они работают, в зависимости от того, какая из этих величин больше.
Использует
Сотрудники имеют право на оплачиваемое время по болезни, если они не могут работать (или работать удаленно) по любой из следующих причин:
- Сотрудник подлежит санкционированному правительством карантину или изоляции в связи с COVID-19;
- Медицинский работник издает приказ о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19;
- Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
- Сотрудник ухаживает за лицом, в отношении которого правительство или поставщик медицинских услуг объявили карантин / изоляцию;
- Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место ухода за которыми закрыты, или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за COVID-19; или
- Сотрудник находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.
Право на участие
- Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек. Таким образом, FFCRA явно исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
- Местные, государственные и федеральные государственные служащие, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине определенных федеральных служащих исполнительной власти.
- Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
- Все правомочные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
- Позволяет Министерству труда США освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска по уходу за ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу за детьми недоступны, когда это может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. как действующее предприятие.
- Позволяет DOL издавать правила, освобождающие некоторых поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита от дискриминации
- Работники защищены от увольнения, дисциплинарных мер или любого другого преследования или дискриминации за использование этого отпуска, подачу жалобы или дачи показаний.
Руководящие принципы и обеспечение соблюдения
- Министр труда должен предоставить руководящие принципы в течение 15 дней с момента вступления в силу и образец Уведомления о правах в течение 7 дней с момента вступления в силу.
- Работодатели, нарушающие этот Закон, будут подвергаться штрафам в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), 29 U.S.C.216; 217 за невыплату минимальной заработной платы.
- Работодатели, умышленно нарушающие запрет на дискриминацию, будут подвергнуты штрафам FLSA за умышленные нарушения.
Взаимодействие с другими законами
- Закон не умаляет прав и льгот работников в соответствии с другими федеральными, государственными или местными законами, коллективными договорами или существующей политикой работодателя.
Обзор Закона о чрезвычайном расширении FMLA
Закон о расширении FMLA вносит поправки в Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), предоставляя до 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения с 18 марта 2020 года до декабря.21 февраля 2020 г. Закон вступает в силу через 15 дней после вступления в силу.
Может использоваться только для ухода за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии.
- Предоставляет отпуск для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно), которым необходимо ухаживать за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, школа или место ухода которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Сотрудники получают 2/3 своей заработной платы по истечении первых 10 дней с ограничениями
- Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в течение этого времени). Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск, который они накапливали ранее в течение этого времени. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования других накопленных отпусков в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.
- По истечении 10 дней сотрудники должны получать 2/3 своей обычной заработной платы за оставшиеся 10 недель.
- Работодатели не обязаны платить более 200 долларов США в день и 10 000 долларов США в день.
Право на участие
- Сотрудники должны быть трудоустроены не менее 30 дней, но они не должны соответствовать другим требованиям, предъявляемым к FMLA для этого ограниченного расширения для экстренного отпуска по общественному здравоохранению в связи с COVID-19. Сотрудники, которые проработали на своего работодателя не менее 30 дней в предыдущие два месяца, были уволены после 1 марта 2020 года, а затем повторно приняты на работу, также имеют право.
- Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек.Этот закон прямо исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
- Государственные и местные государственные служащие и некоторые служащие федерального правительства, за исключением того, что Управление по управлению и бюджету имеет право исключать по уважительной причине некоторых служащих федеральной исполнительной власти.
- Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
- Все имеющие право сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
- Позволяет DOL освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска, если это поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.
- Также позволяет Министерству труда издавать правила, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита вакансий
- Защита рабочих мест гарантируется для сотрудников, которые работают на работодателя с 25 и более сотрудниками — это означает, что они не могут потерять работу из-за этого отпуска.
- Если у работодателя менее 25 сотрудников, и эта должность не существует после отпуска из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, работодатель должен предпринять разумные усилия для восстановления работника на должности, эквивалентной той, которую он занимал на момент начала отпуска. , с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.
Исполнение
- Сотрудники, которые работают на работодателей с менее чем 50 сотрудниками, не имеют частного права на предъявление иска за нарушение Закона о расширении FMLA, что означает, что они не могут подать в суд на своего работодателя за нарушение их прав.
Кто оплачивает оплачиваемые больничные и оплачиваемые отпуска?
- Работодатели платят своим работникам, но федеральное правительство возмещает им заработную плату и взнос работодателя в взносы на медицинское страхование работников во время обоих видов отпуска.
- Работодатели получат возмещение в виде возвращаемого налогового кредита, который засчитывается в счет их налога на заработную плату.
- Министр финансов даст работодателям дополнительные инструкции по получению авансового налогового кредита.
- Работодатели будут указывать расходы на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях как часть предполагаемых квартальных налоговых платежей. Если их расходы более чем компенсируют их налоговые обязательства, они получат возмещение от IRS.
- Это положение не распространяется на правительства.
Некоторые самозанятые лица также имеют право на налоговую скидку на оплачиваемый отпуск по болезни, экстренный отпуск для семьи и медицинский отпуск в течение дней, когда они не могут оказывать услуги в какой-либо торговле или бизнесе.
Взаимодействие со страхованием по безработице
Сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам только в том случае, если у их работодателя есть для них работа. Вместо этого сотрудники могут иметь право на страхование по безработице (UI), если они были уволены, их рабочие места закрыты, они исчерпали свой отпуск или больше не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск в экстренных случаях, либо они не могут работать по иным причинам. Если рабочие часы были сокращены из-за кризиса, они могут иметь право на получение пособия по безработице или пособие по пандемической безработице (ППН) или на разделение работы, что позволяет людям, которые вынужденно работают с сокращенным рабочим днем, получать частичное пособие по безработице через свою государственную службу занятости.
Для получения дополнительной информации о праве на льготы и оплачиваемом отпуске, пожалуйста, обратитесь к Таблице решений COVID-19 проекта «Семейные ценности @ Работа и национальная занятость» (NELP), Таблица решений и A Better Balance’s «Знайте свои права». И для получения информации о том, как поставщики услуг по уходу за детьми могут получить доступ к пользовательскому интерфейсу, см. Компенсация по безработице: Руководство для заинтересованных сторон по уходу за детьми во время пандемии коронавируса от CLASP.
Компенсация по пандемической безработице (PUC) предоставит всем регулярным получателям UI и PUA и тем, кто получает пособия по совместному трудоустройству, дополнительно $ 600 в неделю в дополнение к их регулярно рассчитываемым пособиям UI в течение недели, заканчивающейся 26 июля 2020 года.
Пандемическое пособие по безработице (PEUC) предоставляет дополнительные 13 недель государственных пособий для работников .
Пандемическая помощь по безработице (PUA) предоставляет помощь по безработице работникам, которые не включены в регулярные государственные пособия по безработице или исчерпали их. PUA обеспечивает до 39 недель немедленно доступного покрытия UI до 31 декабря 2020 года. Самостоятельно занятые работники, независимые подрядчики, фрилансеры, работники, ищущие работу неполный рабочий день, и работники, у которых нет достаточно продолжительного опыта работы для иметь право на получение государственного пособия UI, может иметь право на получение PUA.
Для получения дополнительной информации об этих программах, пожалуйста, обратитесь к Руководству по ресурсам пользовательского интерфейса Национального проекта Закона о занятости .
Ограничения и последствия исключения FFCRA и других положений
Не учитываются миллионы, особенно малооплачиваемые
Хотя положения о краткосрочных оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни имеют решающее значение и помогут многим работникам, исключения и исключения в этом законодательстве в первую очередь повредят работникам с низкой заработной платой, среди которых преимущественно женщины, цветные люди и иммигранты .Например, исключение сотрудников, работающих на крупных работодателей, непростительно исключает миллионы рабочих. Хотя некоторые крупные работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, он часто предоставляется несправедливо, в результате чего многие работники, получающие низкую заработную плату, не имеют аналогичных льгот. Кроме того, во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения поистине недальновидно разрешать работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренного реагирования отказываться от предоставления оплачиваемых дней по болезни и оплачиваемых семейных и медицинских отпусков — или разрешать Министерству труда США освобождать этих работников от уплаты налогов. .Многие поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи сами умирают от инфекции COVID-19 или проявляют симптомы, но им может быть отказано в использовании этих важных положений об отпуске, чтобы потратить время на свое здоровье. Это потенциально может вынудить этих рабочих пойти на работу больными или с симптомами болезни и еще больше распространить инфекцию.
Слишком низкая компенсация заработной платы
Предоставление работникам 2/3 их заработной платы затруднит для многих низкооплачиваемых работников, например тех, кто получает только минимальную заработную плату, возможность позволить себе этот отпуск.Ни один работник не должен быть вынужден выбирать между своей экономической безопасностью и заботой о себе или своих близких. Кроме того, это может непреднамеренно подтолкнуть больных или больных к работе, если они заразны.
Ограничивает использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком только по уходу за ребенком
Ограничение использования оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни уходом за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии, нанесет ущерб миллионам работников, которым потребуется этот долгосрочный отпуск для самопомощи или выздоровления от COVID-19. оказывают критическую помощь близким, пострадавшим от COVID-19.
Ограничения положений об оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни в Законе о реагировании на коронавирус для семей и в Законе о CARES подчеркивают, почему нам нужны постоянные, национальные, всеобъемлющие и комплексные оплачиваемые больничные листы, а также программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков.