Уведомление об отпуске работника: Образец и бланк уведомления работника о начале отпуска 2021 г.

Уведомление об отпуске по графику

Образец уведомления об отпуске по графику нужен каждому кадровику, чтобы извещать сотрудников об отпуске. Как его правильно составить, придется ли уведомление хранить и регистрировать? Разбираемся вместе

Как составить уведомление о начале отпуска 

Важно! Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать.

Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

Обратите внимание! Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.

Извещение работника в соответствии со ст. 123 ТК РФ оформляется следующим образом:

1. Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
2. Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним. 

Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении. Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.

Обратите внимание! Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

1. Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
2. Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ). 

Журнал регистрации уведомлений, срок хранения уведомлений 

Обратите внимание! С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.

Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

1. На титульном листе отражается такая информация:
   • наименование организации, оформившей документ;
   • название документа;
   • даты начала и окончания журнала.
2. В табличной части приводятся следующие сведения:
   • название составляемого документа;
   • номер по порядку;
   • дата его оформления;
   • смысл выданного извещения;
   • должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
   • информация о вручении;
   • сведения об ответе на извещение. 

Важно! Срок хранения уведомлений о начале отпуска определяется приказом Росархива  «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 20.12.2019 № 236 и составляет 5 лет. 

Составьте всю документацию по графику отпусков в программе Excel, пользуясь рекомендациями КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.  

Уведомление (извещение): образец 

Поскольку нет утвержденной формы уведомления, допускается его составление на фирменном бланке (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Примерный перечень информации, подлежащей включению в него:

1. Ф. И. О. работника, которому оформляется извещение.
2. Название документа.
3. Текст уведомления:
   • с реквизитами графика отпусков;
   • ссылками на правовые акты;
   • датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
   • общей продолжительностью выходных в календарных днях.
4. Подпись лица, оформившего документ.
5. Подпись работника об ознакомлении с извещением. 

При необходимости в указанный документ может быть добавлена иная информация на усмотрение руководителя или работника кадровой службы.

Важно! Уведомление считается правильно составленным, если в нем содержится подпись работника об ознакомлении, а также даты начала и окончания отпуска.

Скачать образец извещения о начале отпуска можно, пройдя по ссылке: Уведомление о начале отпуска по графику отпусков.

Если работник трудится в обособленном подразделении или работает дистанционно, уведомить его об отпуске можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (см. Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Допускается уведомление и по электронной почте, но тогда письма работника и работодателя должны содержать усиленные квалифицированные электронные подписи.

*** 

Уведомление о начале отпуска — это документ, которые информирует о датах начала и окончания отпуска. Оформляется он в свободной форме и доводится до сведения работника не позднее чем за 2 недели до даты начала предполагаемого отпуска.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

образец, как правильно составить, порядок ознакомления, надо ли регистрировать, как хранить

Заметим, что закреплённое за каждым трудящимся человеком право на отдых, является не только преференцией, но и прямой обязанностью. Работник не имеет права отказаться от установленного ему законного отдыха. Поэтому работодателю важно знать ключевые аспекты ведения кадровой документации при оформлении ежегодных отпусков, чтобы нивелировать риски возникновения конфликтов внутри коллектива, а также претензий со стороны регуляторов. А работнику не помешает знать свои права и обязанности при выходе в отпуск. Тем более что нюансов здесь довольно много, есть и лазейки для обеих сторон.

Зачем нужно уведомление об отпуске — законодательные нормы и сроки

Норма трудового права, устанавливающая очерёдность по выходу в отпуск сотрудников предприятия, а также срок по их уведомлению об этом — статья 123 ТК РФ. Здесь отражён ключевой момент, который касается порядка информирования человека об уходе в отпуск: работодатель обязан предупредить сотрудника о том, что он направляется в очередной отпуск. И делать это нужно минимум за 2 недели до его начала.

При проведении информирования наниматель должен опираться на составленный в предшествующем году график отпусков. Этот документ ратифицируется в срок до середины декабря (+/- 2 дня) и устанавливает для каждого работника точные даты и периоды, на которые в текущем году работник обязан отправиться отдыхать. Внести коррективы в этот график можно только по обоюдному согласию. Человек по собственной инициативе не может перенести даты или уменьшить/увеличить количество дней в определённой части своего отпуска. Здесь можно только договориться с работодателем. Другого выхода нет.

Аналогичная ситуация и у нанимателя: если работник не соглашается выйти в отпуск в другое (неустановленное в графике отпусков) время, никто не имеет права принудить его сделать это, даже если этого требует производственный процесс.

Заметим, что утверждённый график отпусков должен быть у каждой компании, в противном случае на предприятие может быть наложен штраф. Это регулируется административным законодательством, если быть точными, статьёй 5.27 КоАП. Единственное исключение здесь — микробизнес, в штате которого трудоустроено менее пятнадцати работников, действующий в статусе индивидуального предпринимателя. Эта категория работодателя освобождена от обязанности применять график отпусков на год.

Таким образом, если работник трудоустроен на предприятие до декабря предыдущего года и, соответственно, внесён в график отпусков, его необходимо должным образом уведомить об его обязанности отдохнуть за счёт предприятия. В случае если этого не происходит, и человек не получает официального уведомления об отпуске за 14 дней, он имеет право сдвигать сроки до удобного ему момента. То есть при задержке на 2 дня, срок выхода в отпуск может быть совершенно законно перенесён по инициативе работника на 2 дня, если кадровая служба опоздала с уведомлением на 5 дней — соответственно, на 5 дней и т. д.

Для этого человеку достаточно написать заявление, что он не был предупреждён о дате начала отпускного периода. Это право закреплено в части 2 статьи 124 ТК РФ.

Проверяет наличие уведомлений об отпуске и трудовая инспекция. Если при очередной проверке будет обнаружено, что информирования об отпуске не было, это может спровоцировать санкции со стороны контролёра.

Когда уведомление не требуется

Есть всего 2 вида отпуска, когда наниматель обязан уведомить сотрудника в письменном виде:

1. Ежегодный оплачиваемый.
2. Дополнительный отпуск.

Это соотносится с тем, что именно эти виды регулируются графиком отпусков.

Если же человек пишет заявление на отпуск без содержания, предупреждать его об этом нет необходимости.

Ещё один вариант, когда не нужно составлять уведомление, — если человек по согласованию с руководством просит передвинуть срок отпуск на более ранний или поздний период. И при этом распоряжение о предстоящем отпуске издано минимум за 14 дней. В этом случае извещать работника об этом факте необязательно. Достаточно того, что в приказе указаны все необходимые данные об отпуске. Сотрудник, подписывая приказ, зафиксирует факт ознакомления с распоряжением и одновременно с уведомлением о дате начала отпуска.

Если приказ об отпуске издан min за 14 дней, уведомлпение в другой форме составлять не нужно

По такому же алгоритму можно оформлять и отпуска сотрудникам, которые трудоустроены в компанию менее года, а значит, не внесены в график отпусков. От служащего в этом варианте требуется в обязательном порядке написание заявления на отпуск, а работодатель должен на его основании издать приказ.

Такая простая схема поможет в решении о необходимости уведомления или об его отсутствии

Детали при отпуске совместителей

Специфика оформления отпуска сотрудника, трудоустроенного либо по внутреннему, либо по внешнему совместительству, диктует определённые правила:

1. Отпускной период совместителю положен в то время, когда он берёт плановый отпуск по основному месту работы. Чтобы наниматель имел возможность правильно спланировать график отпусков (а совместители также туда вносятся), сотрудник должен сообщить нанимателю информацию о запланированном на основном месте отпуске.
2. Когда положенные 6 месяцев для предоставления ему времени законного отдыха ещё не прошли, на невыработанные дни ему должен быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы.

По факту извещение о начале отпускного периода для работников-совместителей носит формальный характер, так как человек в первую очередь сам замотивирован, чтобы отпуск по совместительству был предоставлен ему своевременно.

Нужно помнить обеим сторонам в этом случае, что если совместитель не подаёт данные о периодах отдыха, установленных по основному месту трудоустройства, он включается в график отпусков на общих основаниях и не имеет права диктовать впоследствии свои условия. В такой ситуации наниматель совместителя просто предупреждает его за 14 дней до наступления отдыха.

Как грамотно оформить извещение о начале отпуска — 5 видов, требования и детали

По этому вопросу нужно знать, что унифицированной формы уведомления о начале отпуска не существует. В связи с чем кадровая служба предприятия имеет право самостоятельно разработать и применять свою форму. Причём рекомендуется до начала использования документа ратифицировать образец извещения в учётной политике предприятия либо в других внутренних актах предприятия, регулирующих кадровый документооборот.

Фактически есть 5 видов уведомлений, так, известить человека о плановом отдыхе можно с помощью:

1. Приказа на предоставление определённого вида отпуска (основного, дополнительного или того и другого, а также других комбинаций отпускных дней). Оформляется документ по стандартным формам №Т-6 (персональная) или №Т-6а (распоряжение, которое устанавливает отпускные периоды сразу для группы сотрудников). При этой стандартной процедуре нужно только строго соблюдать, чтобы сроки извещения (14 дней) соблюдались для всех отпускников. Если, к примеру, кадровик не успевает предупредить одного из работников, который фигурирует в форме №Т-6а, за 14 дней (общий приказ ещё не издан), для него составляется индивидуальное письменное уведомление.

   Приказ по шаблону №Т-6а также признаётся формой уведомления, в нём фиксируются реквизиты, есть виза и дата ознакомления

2. Отдельного журнала или ведомости к графику отпусков, когда уведомление оформляется в табличном виде и отражает необходимые сведения:
   • Реквизиты по работнику — Ф. И. О., должность, подразделение, табельный номер.
   • Информацию о дате начала отпуска.
   • Периоде, на который он предоставляется.
   • Графу с визой отпускника, где он расписывается о том, что он проинформирован о необходимости уйти в отпуск.
   • Дату, когда человек был проинформирован об этом.
3. Заметим, что предыдущий вариант фактически дублирует всю информацию, уже отражённую в графике отпусков. Поэтому применение этого варианта предпочтительнее. В этом случае нет дополнительных бумаг, кадровику не нужно оформлять несколько бумаг вместо одного уже готового документа. Но здесь нужно учитывать один момент (как, впрочем, во всех других вариантах): согласовать такой способ уведомления нужно в локальном акте. К примеру, это может быть распоряжение о внесении дополнительных столбцов в унифицированную форму №Т-7, по которой в компании оформляется ежегодный график отпусков.

   Если на предприятии ратифицирован график отпусков, где есть столбцы согласования с визами отпускников и датами, когда это было сделано, этот документ признаётся уведомлением

4. Уведомление может быть составлено также в виде персонального ознакомительного листа, который рекомендуется подготовить и распечатать в двух экземплярах. Оба листа нужно завизировать ответственным лицом работодателя. Это может быть как гендиректор, так и руководитель службы персонала, а также непосредственный начальник сотрудника. После ознакомления и подписания документа один экземпляр складывается в определённую папку с уведомлениями и хранится в архиве, а второй выдаётся на руки сотруднику. Это может быть лист формата А4 или А5, напечатанный на компьютере или написанный от руки. Выбор за работодателем. Как грамотно подготовить форму такого извещения расскажем ниже.

   Персональное уведомление, как правило, распечатывается в 2-х экземплярах

5. Если это принято в локальном акте, допускается визирование ознакомления в рабочем журнале начальника структурного подразделения.

Для информации: любой из вышеперечисленных способов информирования допускается регуляторами трудовой деятельности. Об этом свидетельствуют официальные письма Минтруда и Роструда РФ под номерами №1693–6-1 и №428–6-1, соответственно. Главное здесь — чтобы в документе была отражена вся необходимая информация и стояла оригинальная подпись работника.

В том или ином варианте уведомление нужно в обязательном порядке занести в отдельный регистр учёта исходящего документооборота — такой журнал должен быть в каждой компании (подробности — в отдельной главе).

Образец листа извещения о начале отпуска

Как любой документ кадрового делопроизводства лист уведомления о начале отпуска должен быть составлен по определённым канонам:

1. В «шапке» извещения указывается:
   • От кого направляется документ — основные реквизиты предприятия-нанимателя.
   • Кому адресовано уведомление — Ф. И. О. работника, должность, его табельный номер.
   • Название самого документа, его исходящий номер и дата издания.
2. В основной части кратко даётся информация:
   • Дата, с которой работник числится в оплачиваемом отпуске.
   • Срок, на который оформлен отпуск в календарных днях.
   • Дата выхода на работу.
   • Желательно указать законодательное основание, по которому работнику требуется исполнить своё право и обязанность.
3. В финальной части ставится:
   • Виза должностного лица от нанимателя.
   • Подпись отпускника об ознакомлении с документом.

Можно использовать и сокращённый вариант уведомления, но лучше указать всю информацию

Порядок ознакомления работника с уведомлением

Как указывалось выше, в зависимости от вида информирования будущий отпускник должен поставить свою визу либо на распоряжении, либо на отдельном листе уведомления, либо расписаться и поставить дату в соответствующих блоках графика отпусков, либо зафиксировать этот факт в отдельном журнале. Всё зависит от способа, который установлен во внутренних нормативных актах.

Но бывают ситуации, когда сотрудник отказывается признавать спущенный сверху график отпусков и не хочет подписывать уведомление. Заметим, что такое сопротивление со стороны трудящегося не приведёт к нужному результату. Здесь можно только договориться. Отменить в одностороннем порядке сроки выхода в отпуск невозможно.

Но если человек всё-таки упирается или его просто нет на рабочем месте, что делает невозможным подписание уведомления, работодатель имеет право:

1. В присутствии двух свидетелей и должностного лица составить акт, в котором должны быть зафиксированы причины отказа от подписания извещения. Если человек не даёт вразумительных аргументов своего отказа, в акте прописывается, что сотрудник (Ф. И. О.) отказался ставить свою подпись на уведомлении без объяснения причин.

   Под визой исполнителя должны стоять подписти 2-х свидетелей с указанием их должности и датой визирования

2. Когда человека нет на рабочем месте, возможно направление официального уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении. Сделать это можно также через курьера или любого из сотрудников предприятия. Главное здесь, чтобы после передачи бумаги была получена отметка-подпись, что извещение получено адресатом. Датой информирования в этом случае будет считаться день, когда человеку был вручён документ.

Как только все формальности выполнены, работник обязан отправиться в отпуск, нахождение его на рабочем месте ни к чему не приведёт.

Работодатель же, в свою очередь, за 3 дня до наступления отпуска должен выплатить сотруднику отпускные.

Другие виды уведомлений, касающиеся отпуска, их специфика

Разберём ещё несколько вопросов от пользователей, касающихся других отпускных моментов.

Образец уведомления о переносе отпуска

Чаще всего инициатива о переносе даты начала отпуска исходит от сотрудника. Это случается, когда, к примеру, подворачивается хорошее предложение от туроператора с датами чуть позже начала запланированного отпускного срока или пошла несостыковка с отпуском второй половины, другие жизненные ситуации. Случаются и производственные авралы, когда работник очень нужен на рабочем месте. Это может быть выездная налоговая проверка, не запланированный всплеск торговой активности, когда менеджер-продавец нужен в компании, внеплановый аудит или инвентаризация склада и т. п .

Здесь нужно понимать, что перенос сроков отпуска возможен только по двусторонней договорённости. Чтобы решить вопрос, инициатор этой процедуры должен известить вторую сторону о своей просьбе.

Для нанимателя важно в этом вопросе: указать в извещении обстоятельства, приведшие к этому решению. Особенно существенен этот факт в варианте, когда предприятие просит работника сдвинуть свой отдых с возникшей производственной необходимостью. Человек должен понимать, в связи с чем он должен идти навстречу нанимателю. Следует также предусмотреть возможность для сотрудника прямо на документе дать своё согласие или отказ на перенос срока своего отдыха.

Отметим, что заставить человека перенести отпуск работодатель не имеет права. При нарушении этого постулата к компании могут быть применены штрафные санкции по действующему законодательству (смотри статью 5.27 КоАП).

Итак, если инициатором переноса начала отпуска является предприятие, то нужно указать на существенные обстоятельства для подвижек в сроках планового отпуска, к примеру, так:

1. В основной части уведомления указывается, что такое согласование — это производственная необходимость, а не прихоть нанимателя.

   Производственная необходимость — важнейшее требование для аргументов переноса отпуска

2. Далее, в извещении-просьбе человеку на выбор должны быть даны 2 варианта решения — пойти навстречу компании или отказаться.

Отметим: законодательство и официальные письма регуляторов, напрямую указывают, что отказ работника сдвигать сроки установленного в графике отпускного периода не может быть признан нарушением трудовой дисциплины, равно как и применение каких-либо санкций к человеку в этом случае не допускается. При игнорировании этого правила пострадавший сотрудник имеет право направить претензию в трудовую инспекцию или в суд.

Если же инициатором подвижек в сроках является работник, он может:

1. Заранее (более чем 2 недели до начала отпуска) написать заявление с просьбой перенести начало отпуска. В этом варианте у него нет обязанности указывать причину своего решения, но как минимум согласование непосредственного начальника получить нужно. Оптимальный вариант — чтобы руководитель подразделения поставил своё «добро» в конце заявления. Тогда вопросов будет меньше и отказ маловероятен.
2. Если подошёл срок стандартного уведомления, отдел кадров имеет право прямо в извещении о начале отпуска дать человеку возможность перенести время отдыха. Если же этого не сделано, работник имеет право на уведомлении сформулировать свою просьбу о переносе.

   Уведомление об отпуске может быть изначально составлено так, чтобы сотрудник имел возможность сдвинуть срок

Вернёмся ещё раз к тому моменту, что обе стороны имеют право как согласовать предложенный перенос, так и отказать в нём. Принудительный порядок здесь не работает.

Уведомление об отзыве из отпуска

Возможны ситуации, когда работник, который уже находится в отпуске, срочно необходим на производстве. Отзыв сотрудника с отдыха возможен, это регламентировано в статье 125 ТК РФ. В этом же документе есть алгоритм действий при такой ситуации. Для того чтобы вернуть человека на рабочее место, во-первых, необходимо соблюсти 3 ключевых условия:

1. Вызвать работника из отпуска допускается только после получения его письменного согласия на это. Сделать это рекомендуется в первый день выхода на рабочее место.
2. При составлении документа, в котором предлагается прервать законный отдых, должны быть указаны веские основания, по которым человек лишается части своего отпускного периода.
3. И важный момент здесь— вызванный работник на своё усмотрение имеет законное право выбрать вариант компенсации такого отзыва:
   • Выбрать любое другое удобное время, чтобы догулять неиспользованную часть отдыха (в том числе, присоединить эту часть в следующем году).
   • Согласиться на денежную компенсацию за такие дни.
4. Это факт также рекомендуется отразить в уведомлении.

   Предложение об отзыве из отпуска может выглять так, главное здесь — острая необходимость и варианты компенсации

Известить работника о производственной необходимости можно любым доступным способом: по телефону, электронной почте, лично подъехать к работнику и пр. После того как работник выразил своё согласие с отзывом, готовится приказ, в котором кадровик должен рассчитать количество не отгулянных сотрудником дней отпуска и внести коррективы в его личную карточку. Не стоит забывать, что нужно своевременно скорректировать и общий график отпусков по компании.

В приказе в обязательном порядке указывается основание отзыва — письменное согласие отпускника

Видеоинструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Извещение об изменении количества дней отпуска

В сегодняшней довольно сложной экономической ситуации в стране часто встречается ситуация, когда руководство решает сократить часть дополнительных отпусков, которые ранее были установлены сверх норм трудового права. В связи с чем возникают логичные вопросы: как кадровику решить эту проблему, ведь фактически это ухудшение условий труда, как составить уведомление об изменении количества отпускных дней и т. п.

Здесь важно понимать, что по трудовому законодательству ухудшение условий труда не допускается. Но это касается только тех пунктов, которые установлены в ТК РФ. Так, минимально возможный дополнительный отпуск, к примеру, за ненормированный рабочий день определён в объёме 3 дня (смотри статью 116 ТК РФ). Если же в трудовом соглашении с работником по воле работодателя этот период установлен в увеличенном размере, это добрая воля предприятия. Фактически возврат количества дополнительных отпускных дней к норме не может быть расценено, как ухудшение условий. Это просто приведение отпуска к нормативам.

Отметим, чтобы не нарушать трудовое право, в такой ситуации нужно:

1. Согласно второй части статьи 74 ТК РФ, нужно за 2 месяца предупредить человека об изменении условий труда и отдыха. Делается это при помощи соответствующего уведомления.
2. Но до этого момента необходимо издать приказ, который зафиксирует волю работодателя по вносимым изменениям.
3. Статья 72 Кодекса, а также официальное Письмо Роструда за номером 1904–6-1, где рассматривается данный вопрос, требуют от нанимателя заключить с человеком дополнительно соглашение, где должны быть зафиксированы коррективы в трудовой распорядок. Порядок оформления такого документа не регламентирован, допускается составить его в свободной форме. Так как доп. соглашение — неотъемлемая часть трудового контракта, составить документ нужно в двух экземплярах. Один выдаётся на руки служащему, второй подшивается в личное дело, хранящееся в компании. Факт, что человек ознакомился, подтвердил своё согласие и принял свой экземпляр соглашения, засвидетельствует его виза. Это установлено частью 1 статьи 67 ТК РФ.

Здесь необходимо учесть один немаловажный момент: если в компании такого рода условия зафиксированы в коллективном договоре, и этот внутренний акт подлежит корректировке, в обязательном порядке (статьёй 50 ТК РФ) предусмотрена уведомительная регистрация уточнённого варианта в инспекции по труду.

Где регистрируются уведомления о начале отпуска

Регистр уведомлений, которые выдаются сотрудникам предприятия, должен вестись в каждой компании, сюда относятся извещения:

• о реорганизации общества;
• о даче объяснений;
• о переводе на другую должность;
• о корректировках в распорядке трудового процесса, условиях труда и отдыха;
• о плановом отпуске.

Всю информацию, касающуюся грядущего отпуска, нужно своевременно, заполняя все необходимые столбцы, вносить в этот внутренний журнал. Основная задача этого регистра — оперативный поиск данных по конкретному вопросу. Особенно это актуально при возникновении разногласий и претензий со стороны недовольных работников и регуляторов.

Как практически в большинстве всех вышеперечисленных документов здесь нет стандартизированной формы, поэтому кадровая служба компании имеет право принять внутреннее решение о том, какие сведения будут отражаться в регистре. Но есть правила документооборота и учёта, поэтому рекомендуемый стандарт заполнения журнала следующий:

1. Титульный лист регистра должен содержать наименование предприятия, название журнала, а также период, когда учётный документ был начат и закончен.

   Титульный листдолжен содержать реквизиты и срок ведения (время окончания указывается по факту)

2. На следующей странице рекомендуется подготовить реестр, кто и в какое время ведёт этот журнал. Здесь нужно указать следующие моменты:
   • Порядковый номер.
   • Период, в который должностное лицо выполняло функции регистратора (с какого / по какой месяц и год).
   • Ф.И.О. ответственного сотрудника.
   • Должность и структурное подразделение, в котором он числится.
   • Название и реквизиты приказа, дающего основание для исполнения функций по ведению регистра.
   • Виза ответственного сотрудника.

     Основные столбцы листа №2 должны содержать информацию о лицах, кто назначен вести журнал учёта уведомлений

3. Далее, следует основная содержательная часть самого регистрационного документа, оформленная в табличной форме. Основные данные здесь:
   • Обязательный номер порядкового пункта.
   • Наименование кадрового документа (уведомление, извещение, акт об отказе и пр.).
   • Дата его составления и регистрационный номер могут быть как в одной графе, так и в разных (как удобнее заносить данные).
   • Преамбула документа (переносится заголовок документа).
   • Ф. И. О. адресата, кому направлен документ, с указанием должности и отдела (чтобы не допустить путаницу между однофамильцами, можно указывать табельный номер работника).
   • Дата ознакомления с документом.
   • Ответ адресата на предъявленное извещение.

     Лист №3 — основная часть учётного документа

По этике документооборота все регистры ведутся в печатном виде (возможно дублирование основного документа в электронном виде).

Все листы регистра должны быть пронумерованы и прошиты суровой нитью. На обороте журнал фиксируется на приклеенный лист А6, на котором указывается дата прошивки документа, количество страниц, гендиректор предприятия визирует журнал, ставится печать компании.

Печать, фиксирующая регистр, может быть и не гербовой, но виза генлдиректора должноа быть оригинальной (не стоит ставить факсимиле)

Сроки хранения уведомлений

Период, сколько в организации должны храниться извещения об отпуске, регулируется законодательно. Так, все распоряжения, а, соответственно, и уведомления об отпускном периоде должны находиться в закрытых архивных кабинетах (либо в специально оборудованных шкафах или сейфах). Срок их хранения — 5 лет с момента издания.

Если предприятие прекращает свою деятельность до окончания срока давности документа, ответственные лица обязаны сдать всю документацию по отпускам в региональное отделения архива в установленном порядке.

Подводя итоги всего сказанного, нужно отметить, что грамотное владение нормативами кадрового делопроизводства, а также применение на практике внедрённых норм при оформлении, предоставлении, а также фиксации факта, что извещение об отпуске получено и что работник надлежащим образом уведомлен о периоде своего отпускного периода, а также о сроке выхода на работу, гарантирует предприятию отсутствие претензий как со стороны работников, так и со стороны регулирующих органов. Для сотрудников же знание трудовых норм даёт возможность отстаивать свои права и не идти слепо на поводу опытных (и не очень) кадровиков.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Образец уведомления о начале отпуска

Как производится извещение о начале отпуска

Законодательство не устанавливает определенную форму извещения о начале отпуска. Руководство компании вправе известить сотрудников о предстоящем отпуске как в устной, так и в письменной форме, соблюдая следующие условия, предусмотренные ст. 123 ТК РФ:

1. Известить сотрудника необходимо заранее.
2. Факт уведомления должен быть подтвержден подписью работника.

Согласно письму Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30.07.2014 № 1693-5-1, работодатель может самостоятельно выбрать способ информирования работников о предстоящем отпуске.

Например, можно завести специальный журнал по уведомлению работника об отпуске по графику по образцу и фиксировать в нем каждый факт извещения работников. В таком случае сотрудник должен расписываться непосредственно в журнале.

Также отметка об уведомлении может содержаться в приказе организации о предоставлении отпуска. Важно при этом учесть, что датой извещения будет считаться тот день, когда работник поставил свою подпись в документе.

Читайте, как нумеровать приказы в организации.

Информацию об уведомлении работодатель может вносить и в график отпусков организации. Для этого он должен дополнить документ графами для отражения информации об уведомлении и подписей сотрудников.

Еще один распространенный вариант — письменное уведомление в виде отдельного документа, который выдается каждому сотруднику индивидуально. Его распечатывают на бумаге в 2 экземплярах. На обоих ставится отметка об ознакомлении и подпись сотрудника, после чего один экземпляр остается у работника, другой — в организации.

Кто имеет право на дополнительные дни к отпуску за стаж? Ответ — в другой нашей статье.

Уведомление о начале отпуска — за сколько дней

Уведомить о начале отпуска работодатель обязан заранее. Срок для уведомления установлен в ст. 123 ТК РФ. 

Согласно данной норме сотрудник должен быть уведомлен о том, что он пойдет в отпуск, не позднее чем за 2 недели до его начала. Соответственно, если работодатель нарушит это правило и не уведомит сотрудника, его ждет административная ответственность за несоблюдение требований трудового законодательства. 

Что, если работодатель решит уведомить сотрудника раньше чем за 14 дней? ТК РФ это допускает. Соответственно, важен сам факт уведомления сотрудника не менее чем за 2 недели до начала отпуска. На практике оно может быть вручено и в день утверждения графика отпусков. 

Способы уведомления работника о начале отпуска подробно расписаны в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Журнал регистрации уведомлений об отпуске

Для удобства работодателя он может составить журнал регистрации уведомлений об отпуске. Его форму можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи. 

Данный журнал фактически является списком уведомленных об отпуске сотрудников. В нем фиксируется порядковый номер уведомления, Ф. И. О. сотрудника, его должность, дата начала отпуска.

Подпишитесь на рассылку

Каждый работник ставит свою подпись о том, что он уведомлен о начале отпуска. Таким образом, на практике журнал регистрации уведомлений удобен, если в организации работает много сотрудников. Не требуется вручать личное уведомление каждому из них, а данные обо всех отпусках отражаются в одном журнале. 

Удобен такой журнал и в случае проверок фирмы Государственной инспекцией труда. Чтобы доказать, что все работники уведомлены об отпусках, достаточно показать сотруднику ГИТ журнал регистрации уведомлений. 

Узнайте, как отозвать работника из отпуска без последующего возврата отпускных.

Уведомление работника об отпуске по графику, образец уведомления

Уведомление в письменной форме под подпись — оптимальный вариант, который позволяет работодателю соблюсти требования законодательства и иметь на руках доказательство осведомленности работника о времени начала и окончания очередного отпуска. В документе может содержаться следующая информация:

• наименование организации;
• название и номер документа;
• дата издания уведомления;
• фамилия и инициалы работника;
• наименование должности сотрудника;
• даты начала и окончания отдыха работника;
• количество календарных дней отпуска.

На уведомлении необходимо поставить отметку об ознакомлении работника и удостоверить его подписью руководителя организации. Если работник отказывается подписать документ, работодателю необходимо составить соответствующий акт, который станет доказательством информированности сотрудника о предстоящем отпуске.

Удобно оформлять уведомление в виде шаблона: заготовки с одинаковым текстом, в который достаточно вписать данные работника и даты. Образец уведомления вы найдете в разделе «Бланки» в начале статьи.

Уведомление об отпуске, если отпуск не по графику

Уведомление необходимо составлять в случаях, когда работники отдыхают по заранее установленному графику. Несоблюдение данного требования законодательства, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, является административным правонарушением.

При этом на практике встречаются ситуации, когда сотрудники пишут заявление с просьбой предоставить отпуск в другое время. Руководство предприятия может пойти навстречу, причем в таком случае нет смысла уведомлять сотрудника о предстоящем отпуске. Подписи на заявлении будет достаточно для доказательства его информированности.

Мы уже рассказывали о переносе отпуска из-за производственной необходимости.

***

Правильно организованный процесс уведомления работников позволяет избежать нарушения трудового законодательства и, как следствие, возможных проблем с трудовой инспекцией в случае проверки предприятия.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск». 

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отпуска

В данном разделе размещена следующая информация:

---

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
В СРОКИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

1. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.

2. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.

3. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

4. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.
Если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под подпись, то целесообразно составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), а на самом приказе (распоряжении) можно сделать соответствующую надпись об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением). Составление акта и надпись на приказе (распоряжении) в данном случае законом не предусмотрены, но могут быть обязательны, если работодателем установлен такой порядок действий (например, инструкцией по кадровому делопроизводству). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

5. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

6. Выплата работнику отпускных.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

7. Время нахождения работника в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.

8. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.

9. Занесение в график отпусков сведений о фактически использованных работником днях отпуска

Примерчание. Если предоставляется отпуск не по графику отпусков, то процедура будет несколько иной. Также процедура будет немоного отличаться, если предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это следует учитывать.

 

P.S. Пошаговая процедура предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска взята из книги «120 пошаговых инструкций для кадровой работы» 

---

 

Ошибки, допускаемые работодателем при предоставлении работнику отпусков:

• Непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в установленные законом сроки.

• Несвоевременное предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (нарушение графика отпусков).

• Неизвещение или несвоевременное извещение работника о времени начала отпуска.

• Несвоевременная оплата отпуска, оплата отпуска не в полном объеме (ошибки при расчете среднего заработка).

• Неправильное оформление отпуска:
  • не издан приказ о предоставлении отпуска;
  • в приказе об отпуске допущены ошибки, неточности;
  • работник не ознакомлен с приказом об отпуске под подпись;
  • отпуск не отражен в личной карточке.
  • отпуск не отражен в табеле учета рабочего времени.
  • фактические дни использования отпуска не указаны в графике отпусков.

Также могут быть допущены ошибки при отзыве работника из отпуска:

• Отзыв работника из отпуска без его согласия.

• Отсутствие документов, подтверждающих согласие работника на отзыв из отпуска.

• Назначение и предоставление работнику неотгулянной части отпуска, оставшейся в связи с отзывом из отпуска, не по желанию работника.

• Отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

• Наказание работника за отказ от отзыва из отпуска (привлечение его к дисциплинарной ответственности, штрафы).

• Другие нарушения.

Также могут быть допуущены ошибки при замене отпуска денежной компенсацией:

• Замена денежной компенсацией всего отпуска или большей части отпуска, чем возможно по закону.

• Замена части отпуска денежной компенсацией при отсутствии заявления работника на такую замену.

• Замена денежной компенсацией отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

• Нарушение правил замены отпуска денежной компенсацией при суммировании отпусков и их частей.

• Неправильный расчет, неполная выплата денежной компенсации за неиспользованные отпуска (части отпусков).

• Невыплата денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении.

• Другие нарушения.

P.S. Данный материал взят из книги «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах»

---

 

Трудовые споры, связанные с предоставлением работнику отпусков

Непредоставление отпуска

Пример из судебной практики будет размещен в ближайшее время

 

Неоплата отпуска

Пример из судебной практики будет размещен в ближайшее время

 

Невыплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск

 Пример из судебной практики будет размещен в ближайшее время

 

Предоставление отпуска с последующим увольнением

 Отказ в восстановлении работника на прежней работе. Работодатель выиграл трудовой спор с работником по вопросу незаконного увольнения в связи с предоставлением отпуска с последующим увольнением.Пример из судебной практики >>

 

 

---

В чем заключается помощь юриста при трудовых спорах,  связанных с предоставлением работнику отпусков

• Консультирование
• Оценка имеющихся доказательств
• Прогнозирование исхода дела
• Составление искового заявления
• Представление интересов в суде
• Исполнительное производство

Работник может какие — либо из перечисленных выше действий выполнить самостоятельно

Остались вопросы по теме «Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска», «Замена отпуска/части отпуска денежной компенсацией» «Предоставление другого вида отпуска» ? Задайте их через форму обратной связи

Все об отпуске от чиновников

Из-за нерабочих дней, самоизоляции и карантина у многих сотрудников периоды отпусков в 2020 году оказались сдвинуты на конец лета – ​начало осени. Проанализируем ответы Роструда и Минтруда России на свежие вопросы работодателей об отпусках, их оформлении, переносе, продлении в связи с карантином, «больничными», объявленными нерабочими днями и пр. А также расскажем про разбивку на части, предоставление внеочередных ежегодных отпусков; уход в отпуск из командировки и работников с ненормированным рабочим днем. Вооружим образцами документов.

Начнем с того, что работникам ежегодные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). См. Схему.

Схема. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Извещение работника об отпуске

Перечень документов, необходимых кадровику для оформления отпуска ¹, выглядит следующим образом:

• график отпусков;
• извещение (уведомление) о начале отпуска;
• приказ об отпуске ².

Работник не обязан писать заявление на отпуск, предоставляемый по графику ³. Наоборот, это работодатель обязан заблаговременно поставить сотрудника в известность, что у него скоро отпуск. Так, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом ознакомление с графиком отпусков не является извещением работников о начале отпуска ⁴.

Форму и способы оповещения об отпуске работодатель определяет самостоятельно (извещения / уведомления, ознакомительные листы, ведомости и т.п.). По нашему мнению, это может быть и подпись об ознакомлении на приказе об отпуске, если он издается заранее – не менее чем за две недели до начала отпуска. Но Роструд считает, что этого недостаточно. При этом специалисты ведомства допускают внесение изменений в форму № Т-7 ⁵ (график отпусков), дополнив ее графами 11, 12: в одной из них работник сможет расписываться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Не забудьте, что в этом случае видоизмененная форма графика отпусков должна быть утверждена для применения в организации в установленном порядке.

Если извещение осуществляется путем вручения отдельного документа, то Роструд рекомендует ⁶ составить два экземпляра:

• один для работника,
• второй с отметкой сотрудника об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) оставить в организации.

Кстати, по мнению Роструда, если в графике отпусков указан лишь месяц (без дат), то работник вправе пойти в отпуск в любой день этого месяца ⁷.

Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником ⁸. Впоследствии о времени перенесенного отпуска его так же следует предупредить не позднее, чем за две недели до начала.

Ведомство высказалось еще по двум спорным вопросам. Во-первых, если отпуск предусмотрен графиком отпусков, то работник может уйти в отпуск без приказа, и это не будет считаться прогулом. Во-вторых, если отпуск не предусмотрен графиком отпусков, то работник может уйти в отпуск, если из подписи директора на заявлении явно следует его согласие предоставить указанный отпуск ⁹.

Кстати, в определении от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2 Верховный Суд РФ пришел к выводу, что нельзя уволить работника за прогул, если он заявление об отпуске написал, но работодатель отказался его предоставить и не уведомил об этом сотрудника (хоть в судебном деле речь и шла об отпуске за свой счет, но данная позиция заслуживает внимания).

Пример 1. Уведомление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Уведомление о начале отпуска (образец)

Право на отдых законодательно закреплено за каждым работающим гражданином Российской Федерации.

И работодателю, и сотрудникам важно знать основные аспекты документального оформления ежегодных оплачиваемых отпусков, чтобы избежать в дальнейшем возможных проблем.

Организации информируют работников о наступающем периоде отпуска специальным документом — уведомлением об отпуске.

Обязателен ли данный документ?

Статьей 123 Трудового Кодекса Российской Федерации четко обозначена важность оформления уведомления о начале отпуска.

Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отпуска, в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков.

Пример:

По утвержденному графику отпусков инженер Петров В.В. должен был идти в очередной оплачиваемый отпуск 25 июня текущего года. 10 июня инспектор отдела кадров вручил уведомление о начале отпуска инженеру Петрову.

Подтвердив свое согласие, Петров В.В. поставил личную роспись на бланке документа. Утвержденный законом обязательный двухнедельный срок был выполнен.

График ежегодных отпусков на будущий год утверждается в середине декабря уходящего года.

В идеале все сроки отдыха должны согласовываться администрацией с сотрудниками предприятия. На практике довольно часто получается так, что время отпуска «спускается» для ознакомления сотрудникам уже в утвержденном варианте.

Для не согласных со временем отпуска здесь есть маленькая лазейка.

Если администрация предприятия в указанный законом срок не напомнила в письменной форме о приближающемся отпуске, то работник на законном основании может не идти в отпуск в утвержденное время, а написать заявление о переносе времени отдыха.

В каких случаях применяется?

Крупные производственные предприятия с непрерывным технологическим процессом производства не могут обойтись без своевременного выполнения утвержденного графика ежегодных оплачиваемых отпусков.

Уведомление о начале отпуска в таких случаях играет важную роль.

Однако уведомление не имеет смысла оформлять, если сотрудник идет в отпуск по самостоятельно написанному заявлению.

Пример:

По утвержденному графику отпусков, экономист Суворова Е.В. должна была идти в отпуск 20 ноября текущего года. Но 10 августа Суворовой Е.В. была предложена горящая путевка в санаторий для восстановления здоровья после операции.

Сотрудница написала заявление на отпуск, администрация предприятия согласилась отпустить Суворову Е.В. раньше намеченного срока. В данном случае оформлять уведомление о начале очередного отпуска работникам отдела кадров предприятия не понадобилось.

Правила оформления

Законодательством не утверждена единая унифицированная форма уведомления. Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать бланк документа.

Для придания юридической значимости в форму документа необходимо включать следующие данные:

• реквизиты предприятия;
• исходящий номер и дату регистрации уведомления об отпуске;
• должность, фамилию и инициалы будущего отпускника;
• информативную часть документа, содержащую сведения о предстоящем отпуске с указанием соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ;
• подпись работодателя.

Образец уведомления о начале отпуска работника

Как составить?

Уведомление о предстоящем отпуске входит в перечень нормативных актов предприятия, используемых в ежедневном документообороте.

Работники кадровой службы могут самостоятельно составить образец уведомления о начале оплачиваемого отпуска.

Уведомление о начале отпуска

 

Трафаретная модель документа допускает сохранение постоянных сведений с возможностью изменения переменных значений.

Разработанная и сохраненная форма уведомления позволит значительно сократить время оформления данного документа.

Скачать образец можно тут:

Образец уведомления об отпуске

Регистрируется ли уведомление в специальном журнале?

На каждом предприятие ведется журнал учета уведомлений, выданных работникам, в котором регистрируются все уведомления, выданные сотрудникам организации:

• о реорганизации предприятия;
• о предоставлении объяснений;
• о переводе;
• об изменении в условии труда;
• о предстоящем отпуске.

В соответствующие графы журнала полностью и своевременно заносятся все данные из оформленного уведомления о начале отпуска.

Постоянное оформление журнала гарантирует при необходимости быстрый поиск необходимых сведений.

На титульной странице журнала отражаются:

• наименование организации;
• название документа;
• период начала и окончания ведения данного журнала регистрации.

Следующая страница содержит сведения об ответственных лицах за ведение журнала.

Единой унифицированной формы журнала регистрации уведомлений нет.

Администрация организации выносит самостоятельное решение о включении в журнал необходимых сведений.

В основном, в табличную форму журнала включаются следующие сведения:

• название документа;
• дата оформления;
• номер регистрации уведомления;
• основной смысл содержания уведомления;
• должность, фамилия и инициалы работника, на имя которого выписано уведомление;
• день вручения извещения;
• информация об ответе работника на предъявленное уведомление.

Распечатанные листы журнала нумеруются и обязательно прошиваются.

Руководитель организации заверяет подписью и печатью скрепленный документ.

Скачать образец журнала можно здесь:

Журнал регистрации уведомлений

Где и сколько хранится?

Срок хранения уведомлений об отпуске регламентируется Перечнем типовых управленческих документов.

Приказы на предоставление очередных оплачиваемых отпусков и уведомления о начале отпуска хранятся в течение пяти лет в специально оборудованных архивных помещениях.

Предприятия, прекратившие свою производственную деятельность до истечения пятилетнего срока, сдают уведомления о начале отпуска в территориальный архив в установленном порядке.

Что представляет собой график отпусков? Ответ вы найдете в нашей статье.

Как оформляется отпуск преподавателей? Читайте тут.

Как происходит ознакомление?

Обязательным условием персонального ознакомления каждого сотрудника о начале отпуска служит письменная форма документа.

Существует несколько вариантов извещения работников о предстоящем отпуске:

• непосредственное личное уведомление о намеченном отпуске;
• приказ на предоставление очередного оплачиваемого отпуска;
• ведомость ознакомления, приложенная к графику отпусков;
• включенная в график отпусков графа, предназначенная для росписей работников организации;
• в рамках одного структурного подразделения возможно ознакомление сотрудников с оформлением подписи в рабочем журнале руководителя подразделения.

В случае, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о начале отпуска, сотрудник отдела кадров оформляет акт об отказе.

Пример:

По утвержденному графику отпусков механик Иванов М.Я. должен был идти в очередной отпуск с 20 февраля текущего года. С этим сроком он не был согласен.

Поэтому, когда 5 февраля сотрудник отдела кадров вручил Иванову М.Я. уведомление о начале отпуска, механик отказался подписывать документ. Сотрудник кадровой службы оформил акт об отказе подписи.

За сколько дней выдается?

Срок уведомления сотрудников об отпуске утвержден законодательно и равен 14 дням.

Подготавливая документ об уведомлении важно соблюдать срок передачи его сотруднику. Не позднее двух недель до начала отпуска работник организации должен письменно засвидетельствовать факт ознакомления со сроками предстоящего отдыха.

Если по независящим от него причинам, сотрудник отсутствует на рабочем месте, уведомление о начале отпуска отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении его адресату.

При этом датой уведомления будет служить дата получения письма сотрудником предприятия.

Кто подписывает?

Бланк  подписывает непосредственно руководитель организации.

При оформлении приказа о наделении соответствующими полномочиями конкретных работников кадровой службы, данные документы подписывают непосредственно должностные лица отдела кадров.

Сотрудник, получивший персональное извещение об отпуске, должен лично поставить подпись в знак ознакомления.

Другие варианты подтверждения не будут иметь юридической силы и документ будет признан недействительным.

Нюансы уведомления совместителей

Существует несколько особенностей при оформлении отпуска таким работникам.

Отпуск совместителям должен быть предоставлен в то же самое время, что и очередной отпуск по основному виду работы. Для выполнения этого условия работники должны предоставить сведения о сроках предоставления оплачиваемого отпуска на основном месте.

Если совместитель не отработал положенного времени для предоставления очередного отпуска, на недостающие дни ему оформляется отпуск без содержания.

Фактически уведомление о начале отпуска для совместителей носит чисто информативный характер, поскольку сотрудник лично заинтересован в своевременном оформлении очередного отпуска по месту работы по совместительству.

Совместители, не предоставившие сведения о сроках отдыха по основному месту работы, включаются в график отпусков на общем основании.

В этом случае уведомление о начале отпуска совместителям вручается не позднее двух недель до начала наступления отдыха.

Знание и применение на практике существующих норм оформления, передачи и подтверждение получения уведомления о сроках очередного оплачиваемого отдыха значительно упростит сотрудничество по этому вопросу работодателя и сотрудников организации.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Уведомление о начале перенесенного отпуска: детали

«Работнику был положен отпуск весной. Весной о времени начала отпуска мы его уведомляли, но по определенным причинам отпуск был перенесен на лето. Нужно ли теперь вновь уведомлять работника о начале отпуска? Если да, то что делать в случае, когда мы уже пропустили срок и опять не уведомили?»

Согласно ч. 3 ст.123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Закон не устанавливает никаких ограничений для случаев, когда отпуск предоставляется после его перенесения. Так что извещать работника под роспись о времени начала отпуска нужно. Если Вы пропустили срок извещения, но работник еще в отпуск не ушел, уведомьте его поскорее. Но имейте в виду, что согласно ч.2 ст.124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Заметьте перенесение отпуска в этом случае производится только по заявлению работника. Если срок уведомления пропущен, а работник все рав но желает идти в отпуск, то переносить его нельзя. Уведомляйте, хотя и с опозданием, и предоставляйте отпуск.

Если Вы пропустили срок извещения, и работник в отпуск уже ушел, то делать что-то уже поздно. Вы допустили нарушение. Если Гострудинспекция придет с проверкой и обнаружит его, то может оштрафовать. Но будем надеяться, что не придет.

Некоторые кадровики готовят уведомления «задним числом» и просят работников расписаться в них, поставив подходящую дату. Такой подход может быть обнаружен инспектором при проверке журнала регистрации уведомлений работникам, например, когда уведомления более поздних дат имеют более ранние номера.

Процесс увольнения: что делать, когда сотрудники увольняются

Было время, когда работодатели были лояльны по отношению к сотрудникам, а сотрудники — по отношению к работодателям. После 40 или более лет работы в одной компании сотрудник выходил на пенсию с щедрым пенсионным планом. Даже если работа сотрудника изменится из-за возможности продвижения по службе или карьерного роста, он останется в одной компании надолго.

В 80-е что-то изменилось. Здоровые компании — даже с рекордными доходами — начали увольнять сотрудников в основном для того, чтобы акционеры были довольны.Многие компании перестали предлагать пенсии и пытались найти творческие способы избавиться от сотрудников, прежде чем они получили право на получение пенсии.

В результате за последние 30 лет лояльность работодателей / сотрудников неуклонно снижалась. В 2018 году Бюро статистики труда сообщило, что в среднем мужчины меняют работу каждые 4,3 года, а женщины — каждые 4 года. Эти цифры обычно ниже для молодых сотрудников и намного выше для сотрудников старшего возраста (2,8 года для сотрудников в возрасте от 25 до 34 и 10 лет.1 год для сотрудников в возрасте от 55 до 64 лет).

В зависимости от размера вашей компании, вы можете иметь дело с увольнениями сотрудников еженедельно или чаще. В этой статье мы обсудим способы разработки последовательной процедуры увольнения сотрудников, чтобы сотрудники, менеджеры, представители отдела кадров и ИТ-специалисты знали, что необходимо сделать для успешного перехода.

Пример блок-схемы процесса увольнения (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Что делать, если сотрудник увольняется

Сотрудники увольняются по разным причинам, например из-за предложения работы в другой компании с целью повышения заработной платы или более высоких льгот, переезда в другой штат или страну, выхода на пенсию или погони за мечтой всей жизни стать кукловодом (ладно, может быть, тот менее вероятно).

Как менеджер или специалист по персоналу, вы можете с уважением спросить, почему сотрудник планирует уйти, поскольку ответ может выявить проблемы в компании, которые необходимо изменить. Однако, прежде всего, ваша работа — быть вежливым и профессиональным, когда сотрудник увольняется.

Не шутите вроде «Хорошо, теперь мне не нужно тебя увольнять» или «Не позволяй двери ударить тебя на выходе». Не пытайтесь заставить сотрудников остаться. Возможно, уместно выразить печаль или разочарование по поводу ухода сотрудника, но лучше поблагодарить его за службу, поздравить с новой возможностью и пожелать удачи в их будущих начинаниях.

Если сотрудник пользуется симпатией и ценится в вашей организации, вы можете предложить более высокую зарплату или льготы, чтобы заставить их остаться. Просто помните о прецеденте, который вы создали, чтобы избежать обвинений в дискриминации. Если сотрудник в настоящее время не соответствует ожиданиям, предъявляемым к его должности, увольнение может быть выгодным для вас, потому что это означает, что вам не нужно инициировать процесс увольнения или увольнения. Вам по-прежнему нужно относиться к ним вежливо и уважительно.

Ваши шаги по увольнению сотрудника должны быть легко понятны, чтобы каждый мог следовать им, и то же самое для каждого сотрудника, чтобы избежать любых возможных обвинений в дискриминации.

Убедитесь, что разрыв был мирным и все расстались в хороших отношениях.

Этапы увольнения сотрудника

После того, как сотрудник уволился (и если вы отреагировали должным образом), вы должны следовать стандартным процедурам увольнения в вашей компании. Для большинства предприятий контрольный список процесса увольнения сотрудника должен включать следующие шаги.

1. Попросить заявление об увольнении

Вам необходимо письменное заявление об увольнении, чтобы вы могли добавить его в личное дело сотрудника.В заявлении об увольнении указано, что увольнение инициировал сотрудник, но не в связи с дисциплинарными взысканиями. Обычно заявление об увольнении включает намерение сотрудника уйти, намерение уведомить его за две недели и последний рабочий день сотрудника.

От сотрудника не требуется уведомления за две недели, даже если это указано в качестве требования в справочнике для сотрудников. Не существует законов штата или федеральных законов, предписывающих, что сотрудник не может уволиться без предварительного уведомления за две недели.Однако приятно иметь готовность сотрудника помочь в переходный период.

2. Работа с руководителем сотрудника на вакансию

Каждый раз, когда сотрудник увольняется, это может нарушить нормальный рабочий процесс отдела. Свяжитесь с менеджерами, чтобы определить, какое влияние этот уход окажет на команду. Нужно ли будет немедленно заменить сотрудника? Можно ли разделить работу между оставшимися сотрудниками? Может ли ваша команда работать эффективно, не заменяя сотрудника? Стоит ли сразу планировать набор нового сотрудника?

Таблица спроса и предложения навыков (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Также определите, должен ли увольняющийся сотрудник соблюдать обязательство по уведомлению за две недели.Если присутствие сотрудника отрицательно скажется на моральном духе, то вы можете порекомендовать более ранний уход с гарантией, что ему все равно будут платить за оставшиеся две недели. Если сотрудник является единственным источником знаний для этой конкретной роли, то вам, вероятно, потребуется как можно дольше удерживать сотрудника для передачи знаний, документирования процедур и обучения оставшихся сотрудников выполнению конкретных задач.

Возможно, в вашей компании действует политика, согласно которой сотрудник увольняется сразу после объявления об увольнении.Даже если сотрудник ценится, пользуется большим уважением и будет ценным активом в переходный период, вам все равно придется следовать политике компании, чтобы избежать любых возможных обвинений в дискриминации.

3. Работа с IT

ИТ-специалисты в вашей организации выполняют важную работу по обеспечению безопасности компании. Когда сотрудник увольняется, вам необходимо связаться с ИТ-отделом, чтобы они могли запланировать подходящее время для отключения паролей, удаления учетных записей, сбора активов компании (ноутбуков, сотовых телефонов, флэш-накопителей) и предоставления оборудования для заменяющего сотрудника.

См. Дополнительные советы о том, что делать в процессе увольнения.

Создание контрольного списка увольнения сотрудника

Если у вас нет стандартного процесса увольнения, начните с разбивки обязанностей всех, кто участвует в переходе.

Представитель отдела кадров — не единственный человек, который будет взаимодействовать с сотрудником. Ваш процесс должен включать в себя обязанности уходящего сотрудника, его менеджера, ИТ-специалистов и всех, кто может быть вовлечен в процесс увольнения.

Используйте разбивку по работам как общий план того, что необходимо сделать. Отсюда вы можете создавать более подробные рабочие процессы для всех вовлеченных сторон.

Например, ваша высокоуровневая разбивка может включать:

• Задачи для сотрудника
  • Подать заявление об увольнении.
  • Передача знаний другим членам команды.
  • Завершить текущие проекты.
  • Убрать личные вещи.
• Задачи для руководителя сотрудника
  • Сообщить HR об увольнении сотрудника.
  • Составьте план для сотрудника по завершению или передаче проектов.
  • Распределить работу и обязанности сотрудника между нынешними сотрудниками до тех пор, пока не будет найдена замена.
  • Запросить открытую численность персонала для замены увольняющегося сотрудника.
• Задачи для представителя отдела кадров
  • Общайтесь и решайте свободные концы.
  • Поработайте с менеджером, чтобы определить, когда или будет ли сотрудник заменен.
  • Запланируйте и пройдите выходное собеседование.
• Задачи для ИТ-профессионала
  • Отключить пароли.
  • Удалить учетные записи.
  • Собрать активы компании.
  • Измените образ компьютеров и других устройств, чтобы подготовиться к замене сотрудника.

После того, как вы создали общую схему или структуру работ, задокументируйте детали, чтобы каждый, кто участвует в процессе увольнения сотрудника, знал, что делать и когда это делать. Возможно, вы захотите визуально задокументировать шаги в виде блок-схемы.

Lucidchart имеет огромную библиотеку шаблонов, которую вы можете использовать для создания подробных блок-схем. Работайте со своими коллегами, чтобы все знали свои обязанности и все были на одной волне. Совместная работа над одними и теми же облачными документами в режиме реального времени помогает всем четко видеть общую картину и может помочь вам убедиться, что ни один шаг не упущен из виду.

Уведомление об отставке и примеры электронных писем

Что такое заявление об отставке? Сколько уведомлений вы должны уведомить, когда увольняетесь с работы? Подача заявления об увольнении — это действие, которое вы информируете вашего работодателя о том, что вы собираетесь уволиться с работы.Сколько уведомлений вам нужно будет направить, зависит от обстоятельств.

Что включать в заявление об отставке

Ваше заявление об увольнении, устное или письменное, должно включать дату вашего последнего рабочего дня и вежливое спасибо за все возможности, которые у вас были, работая в компании. Когда вы уходите в отставку, вам не нужно раскрывать свои планы на будущее, хотя вы можете поделиться подробностями, если хотите. Если вы не уезжаете в хороших отношениях, вы можете просто уведомить вас о последнем дне, когда вы будете работать.

Даже если вы передадите уведомление своему руководителю лично, рекомендуется предоставить письменное заявление об увольнении в досье сотрудника и подтвердить дату вашего отъезда. Предоставление подробностей в письменной форме предотвратит любые недоразумения. Письмо также может быть полезно, если вы попросите своего работодателя дать рекомендации или если будущим работодателям нужны ваши даты трудоустройства в компании.

Узнайте больше о том, сколько уведомлений нужно направлять, и просмотрите образцы писем с уведомлением об отставке, чтобы узнать, что включать в свое собственное письмо ниже.

Сколько уведомлений подавать при увольнении

Уведомление за две недели является стандартной практикой при увольнении с работы. Это количество времени позволяет вам свести концы с концами и дает вашему менеджеру время для найма на вашу должность.

Бывают обстоятельства, при которых вы можете обнаружить, что должны уволиться с работы без предупреждения. Возможно, чрезвычайная ситуация в семье требует, чтобы вы постоянно заботились о члене семьи. Возможно, вы нашли нового работодателя, который настаивает на том, чтобы вы немедленно начали работать на него.Или, возможно, ваше текущее рабочее место стало опасным для вашего физического, психического или эмоционального здоровья. Вот список некоторых причин, по которым вы можете бросить курить без предупреждения.

У сотрудника нет юридических обязательств по уведомлению, если только он или она не подпадают под действие трудового договора или трудового соглашения, в котором указывается, в каком размере должно быть подано уведомление об увольнении.

Однако, если вы готовы помочь в переходном процессе (например, обучая своего преемника, завершая незавершенные проекты или составляя план ваших ежедневных рабочих обязанностей и / или статусов незавершенных проектов), это поможет вам уволиться с работы. в хороших отношениях с вашим работодателем и коллегами.

Переходный период облегчает жизнь как вашему работодателю, так и другим людям в вашем отделе.

Шаблон заявления об отставке

Вы можете использовать этот образец заявления об отставке в качестве образца. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Пример заявления об отставке (текстовая версия)

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактное имя
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Я пишу, чтобы объявить о моем уходе из Truly and White через две недели с сегодняшнего дня. Я всегда буду ценить свое время здесь, и мне понравилось работать с вами и всей командой менеджеров. Однако на прошлой неделе мне предложили устроиться на работу моей мечты.

Спасибо за возможности, которые вы дали мне в Truly and White. Я многому научился, пока был здесь, и надеюсь, что тоже принес пользу компании. Я буду рад помочь с обучением замены и сделать все, что вам может понадобиться, чтобы обеспечить плавный переход.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Введите имя

Расширять

Отправка сообщения об увольнении по электронной почте

Если вы отправляете электронное письмо об увольнении, укажите свою контактную информацию в своей подписи, а не в верхней части письма.

Укажите свое имя и тот факт, что вы продолжаете двигаться в теме сообщения. Вы можете скопировать отдел кадров в сообщении.

Другие образцы писем об увольнении

Ниже приведены образцы писем с уведомлением об отставке, которые вы можете использовать, чтобы написать и отформатировать собственное письмо с уведомлением об отставке.Существуют также примеры сообщений электронной почты с уведомлением об отставке, которые вы можете использовать для уведомления о своей отставке, если обстоятельства таковы, что электронная почта является лучшим способом уволиться.

Имейте в виду, что эти примеры предназначены только для справки — вы должны адаптировать сопроводительное письмо, чтобы отразить ваш собственный «голос», отразить характер ваших отношений с вашим работодателем и рассказать о конкретных деталях, связанных с вашей отставкой.

Электронные сообщения с уведомлением об отставке

Могут ли работодатели требовать от работников уведомления перед увольнением?

При увольнении ценных сотрудников компании сталкиваются с множеством сбоев, таких как снижение производительности и морального духа.Поскольку поиск замены может занять несколько недель, у работодателей может возникнуть соблазн потребовать от работников уведомить их перед уходом. Но работодатели должны осознавать связанные с этим риски.

Большинство штатов придерживаются доктрины найма по желанию, что означает, что либо предприятие, либо работник может прекратить трудовые отношения в любое время и по любой законной причине, с уведомлением или без него. Однако наличие трудового договора на определенный срок создает исключение для работы по желанию.

Независимо от того, являются ли трудовые отношения добровольными или договорными, работодатель может запросить предварительное уведомление о намерении сотрудника уйти в отставку, сказала Дженнифер Стокер, адвокат Barnes & Thornburg в Гранд-Рапидс, штат Мичиган. Для некоторых работодателей имеет смысл запросить заблаговременное уведомление, чтобы они могли нанять и обучить замену и успеть передать проекты другим до того, как сотрудник уволится.

Стандартный срок уведомления — две недели. Но работодатели обычно просят руководителей и сотрудников с уникальными навыками сообщить им об этом за четыре недели, потому что им может потребоваться больше времени для подготовки к переходу, отмечает Дипа Субраманиан, поверенный Ogletree Deakins в Атланте.

Однако работодатели должны быть осторожны, ссылаясь на предварительное уведомление как на требование, которое может быть истолковано как означающее, что работник имеет гарантированное право оставаться на работе в течение периода предварительного уведомления, сказал Стокер.

Предложение поощрения

Вместо требования уведомления работодатели должны рассмотреть возможность предоставления поощрения. Например, предприятия могут предлагать дискреционный бонус или выходное пособие сотрудникам, которые направили уведомление. В некоторых штатах работодатели могут обусловить выплату начисленного, но неиспользованного отпускного времени предоставлением уведомления.Стокер напомнил о политике, согласно которой право на повторный прием на работу основывалось на предварительном уведомлении.

Но работодатели должны знать законы, которые могут ограничивать их возможности стимулирования. «Часто эти вопросы касаются конкретных государств», — сказал Субраманян. Например, согласно законам некоторых штатов, отпускные считаются заработной платой и должны выплачиваться всем увольняющимся сотрудникам. В других штатах порядок оплаты отпуска определяется политикой работодателя.

В штатах, где частные работодатели могут устанавливать условия получения выплат за отпуск, у предприятий должна быть «кристально четкая» политика, сказал Латой Мэйо, поверенный Littler в Лексингтоне, штат Кентукки.В политике должно быть указано, что прием на работу осуществляется по желанию и что работники могут уволиться с уведомлением или без него, но если они все же уведомят за две недели, они получат накопленный, но неиспользованный отпуск (или другое поощрение). В политике также должно быть указано, что, если сотрудники не направят такое уведомление, они не будут иметь права на выплату отпускных.

Обязательно ознакомьтесь с этой политикой с сотрудниками — возможно, в рамках ориентации для новых сотрудников или другой программы обучения — чтобы они знали об этом, — сказал Мэйо.Она отметила, что к государственным работодателям могут применяться другие правила, когда речь идет о начислении и выплатах оплачиваемого рабочего времени.

Работодатели должны иметь в виду, что недопустимо удерживать зарплату сотрудников, если они не уведомят об этом, потому что работодатели обязаны выплачивать работникам всю заработную плату.

Если работодатели предлагают премию работникам, которые направили уведомление, они должны убедиться, что она носит дискреционный характер и что работник еще не имеет права на премию в соответствии с другой политикой найма. Например, сотрудник мог уже получить премию по результатам работы.

Трудовые договоры

Руководители обычно подписывают трудовой договор, содержащий положения о конфиденциальности, отказе от запроса и другие положения. По словам Мэйо, работодатели могут счесть полезным также использовать трудовые договоры, чтобы обозначить шаги, которые руководители должны предпринять во время отставки.

Важно понимать, что даже если сотрудник подписал контракт, требующий определенного количества уведомлений, он все равно может уволиться и немедленно уволиться, — объяснила Сэнди Раппапорт, поверенный Hanson Bridgett из Сан-Франциско.«Это потому, что суды, как правило, не применяют положения, обязывающие людей работать где-то против своей воли».

Работодатель может подать в суд на работника за нарушение контракта, но любой ущерб будет ограничиваться ущербом, причиненным работодателю из-за отсутствия уведомления, сказала она.

Улица с двусторонним движением

Если работодатель запрашивает предварительное уведомление, он должен быть готов либо предоставить такое же уведомление увольняемым сотрудникам, либо заплатить им за этот период, если они будут немедленно уволены, сказал Субраманиан, отметив, что иногда это не имеет смысла держать на борту кого-то, у кого есть проблемы с производительностью или доступ к конфиденциальной информации.

Работодатели должны помнить, что если они хотят, чтобы сотрудник подписал заявление об отказе от претензий, им придется предоставить дополнительный стимул сверх того, что было обещано за уведомление, добавила она.

Stocker упомянул некоторые другие моменты, которые работодатели должны учитывать, когда они запрашивают и получают предварительное уведомление, но увольняют сотрудников до окончания периода уведомления:

• Сотрудники по-прежнему имеют право на любые стимулы, которые работодатель связал с периодом уведомления.
  
• Сотрудники могут иметь основание для требования пособия по безработице или выходного пособия в соответствии с другими политиками работодателя, поскольку работодатель, возможно, преобразовал добровольное увольнение в принудительное увольнение.
  
• Другие сотрудники могут наблюдать это и быть менее склонными заранее уведомлять о своей отставке.

Как сделать объявление об увольнении сотрудника

Текучка кадров — нормальная часть делового мира.Когда сотрудник покидает компанию, необходима определенная подготовка, в том числе сообщить об этом остальным сотрудникам. Объявление об увольнении сотрудника должно быть профессиональным, кратким, описательным и включать информацию о том, что оставшиеся сотрудники могут ожидать в будущем. В этой статье мы обсудим, как написать объявление об увольнении сотрудника, и включим пример, который поможет вам создать собственное.

Что такое объявление об увольнении сотрудника?

Объявление об увольнении сотрудника — это официальный деловой документ, информирующий сотрудников и клиентов о том, что другой сотрудник покидает компанию.Цель письма или электронного письма — сообщить всем, что сотрудник больше не будет работать в компании. Он также может включать информацию о том, как управлять обязанностями и коммуникациями сотрудника после выхода из отпуска. В письме может содержаться такая информация, как дата отъезда, причина отъезда и любая информация о прощальном мероприятии.

Связано: Как написать двухнедельное уведомление (с примерами)

Как объявить об увольнении сотрудника

Важно профессионально объявить об увольнении сотрудника.Вы можете создать объявление об увольнении сотрудника, выполнив следующие действия:

1. Обратитесь в офис

Вы можете начать свое письмо с адресации соответствующей стороне или отделу. В зависимости от размера организации вы можете отправить письмо всей компании или только в отдел сотрудника.

2. Укажите цель письма.

Начните текст письма с определения вашей цели, а именно увольнения сотрудника из компании.

3. Назовите сотрудника

Не забудьте указать имя сотрудника в письме, чтобы сотрудники знали, кто уходит.

4. Укажите дату отпуска

Также может быть полезно указать дату вступления в силу. Это последний день работы сотрудника в организации, который дает коллегам время подготовиться к отпуску.

5. Включите соответствующую информацию

Вы можете или не можете включать подробности об увольнении сотрудника.Если сотрудник увольняется по уважительной причине, например, хочет продолжить образование или продолжить карьеру, вы можете включить эту информацию в свое письмо. Однако лучше не указывать личные данные.

6. Предложите информацию для следующих шагов

Целью письма об увольнении сотрудника является не только уведомление компании об увольнении сотрудника, но и предоставление им информации о том, чего они могут ожидать. Это отличное время, чтобы уведомить компанию о том, что вы будете нанимать для заполнения вакансии или что вы уже нашли замену.Вы также можете включить информацию о том, что сотрудники должны делать с коммуникациями или рабочими задачами, которые обычно переходят к уходящему сотруднику.

7. Включите информацию о прощальном мероприятии

В некоторых компаниях проводится прощальное мероприятие, когда сотрудник увольняется из компании. Если ваша организация решила это сделать, укажите подробности о времени, дате и месте проведения мероприятия.

8. Выразите благодарность

Закончите письмо, поблагодарив увольняющегося сотрудника за потраченное время или вклад.Вы можете выразить любую признательность сотруднику за его работу в компании и предложить другим сотрудникам сделать то же самое.

### 9. Подпишите отъездное письмо
Завершите свое письмо, подписав его своим именем и титулом.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Шаблон объявления об увольнении сотрудника

Существует множество методов, которые вы можете использовать при создании объявления об увольнении сотрудника, но приведенный ниже шаблон является одним из примеров, который вы можете использовать:

Уважаемые сотрудники [Название компании],

Я пишу сегодня, чтобы уведомить вас о том, что [Имя сотрудника] покидает компанию, начиная с [дата отпуска].[Имя сотрудника] решил [причина ухода]. Начиная с [даты отпуска], все вопросы отдела направляйте [временному сотруднику], пока мы не сможем обеспечить замену.

Пожалуйста, присоединяйтесь к нам [дата] в [время] в комнате отдыха в офисе, чтобы попрощаться с [Имя сотрудника]. Мы очень признательны за всю тяжелую работу, которую [Имя сотрудника] проделал для нас в течение последнего [срока работы], и им будет не хватать. Они сыграли важную роль в [имя вклада], и их будет трудно заменить.Я лично хотел бы пожелать [имя сотрудника] успехов во всех будущих начинаниях.

С уважением,
[Ваше имя]
[Заголовок]

Пример объявления об увольнении сотрудника

Вот пример объявления об увольнении сотрудника с использованием вышеприведенного шаблона:

Уважаемый персонал Dillian Manufacturing,

I Я пишу сегодня, чтобы сообщить вам, что Андреа Динтон покидает компанию с 28 сентября 2019 года. Андреа решила продолжить свое образование, посещая школу на дневном отделении.По состоянию на 28 сентября 2019 г. все вопросы отдела направляйте Дэниелу Рутгеру, пока мы не сможем обеспечить замену.

Присоединяйтесь к нам 26 сентября 2019 г. в 16:00. в комнате отдыха в офисе, чтобы попрощаться с Андреа. Мы очень признательны за всю тяжелую работу, которую Андреа проделала для нас за последние четыре года, и нам будет ее не хватать. Она сыграла важную роль в развитии нашего отдела обслуживания клиентов, и заменить ее будет сложно.Я лично хочу пожелать ей успехов во всех будущих начинаниях.

С уважением,
Беатрис Даниэль
Вице-президент по персоналу

Связано: 5 способов попрощаться с коллегой и почему это важно

Советы по созданию объявления об увольнении сотрудника

Вы можете использовать следующие советы при составлении собственного объявления об увольнении сотрудника:

• Своевременно объявляйте об увольнении. Важно как можно скорее объявить об увольнении сотрудника. Это дает сотрудникам время подготовиться и спланировать посещение любых прощальных мероприятий.
• Избегайте личных данных. Всегда держите профессиональное объявление об увольнении сотрудников. Избегайте деталей, которые носят слишком личный характер или которыми увольняющийся сотрудник может не захотеть делиться.
• Сохраняйте позитивный настрой. Независимо от причины отставки, обычно рекомендуется оставлять объявление об уходе положительным.Коснитесь положительных качеств и профессиональных достижений сотрудника.
• Заблаговременно уведомить отдел или непосредственных подчиненных. Объявление об увольнении сотрудника должно быть официальным уведомлением. Перед составлением объявления полезно уведомить отдел увольняемого сотрудника или непосредственных подчиненных, что они уходят.

Уведомление сотрудника FFCRA о необходимости отпуска

Требуемое уведомление работодателю

Сотрудники обязаны уведомлять своих работодателей о необходимости отпуска в соответствии с FFCRA.Работодатели могут потребовать от своих сотрудников соблюдать разумные процедуры уведомления после первого рабочего дня сотрудника (или его части), в течение которого сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни, по любой причине, кроме случаев, когда сотрудник ухаживает за своим ребенком, школа или место которого учреждения по уходу был закрыт на определенный период времени либо по приказу государственного или местного должностного лица, либо по решению отдельной школы или места ухода, либо поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID- 19.

Обоснованность уведомления будет зависеть от фактов и обстоятельств каждой отдельной ситуации. Однако, независимо от того, запрашивает ли сотрудник отпуск в соответствии с PSLA или EFMLEA, запрос должен быть сделан как можно скорее.

В случае, если запрос сотрудника на отпуск направлен на уход за его или ее ребенком, школа или место ухода за которым закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник должен предоставить работодателю уведомление о том, что как можно скорее, , если отпуск по PSLA или EFMLEA был предсказуемым .Если необходимость в отпуске предсказуема, то, как правило, работник может уведомить об этом перед уходом в отпуск.

В любом случае, если работник не направляет надлежащее уведомление, работодатель должен сообщить ему о сбое и предоставить ему возможность предоставить необходимую документацию, прежде чем отклонить запрос работника.

Сообщение или доставка уведомления

Если работник не может лично уведомить работодателя, то, как правило, его официальный представитель должен сообщить или доставить уведомление.Представителем сотрудника является супруга, взрослый член семьи или другое ответственное лицо.

Содержание уведомления и документации о необходимости отпуска

Обычно работодатели могут требовать устного уведомления и достаточной информации, чтобы работодатель мог определить, покрывается ли отпуск EPSLA или EFMLEA. Сотрудники должны предоставить следующую информацию как можно скорее при получении оплачиваемого отпуска по болезни в рамках EPSLA или расширенного семейного и медицинского отпуска в соответствии с EFMLEA:

• Имя сотрудника;
• Дата (даты), на которые запрашивается отпуск;
• Причина отпуска; и
• Устное или письменное заявление о том, что работник не может работать по уважительной причине для отпуска.

Если оплачиваемый отпуск по болезни запрашивается по следующим причинам, сотрудник должен предоставить дополнительную информацию:

• Если на сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, сотрудник также должен указать название государственного учреждения, издавшего постановление об изоляции или карантине.
• Если поставщик медицинских услуг посоветовал сотруднику пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, сотрудник также должен указать имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал сотруднику пройти карантин.
• Если у сотрудника наблюдаются симптомы COVID-19 и он обращается за медицинской диагностикой у поставщика медицинских услуг, он также должен указать имя поставщика медицинских услуг, у которого сотрудник запрашивает медицинский диагноз.
• Если сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление об изоляции в связи с COVID-19, или если поставщик медицинских услуг посоветовал этому человеку самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID- 19 работник также должен предоставить:
  • Название государственного учреждения, издавшего приказ о карантине или изоляции, которому подчиняется лицо, за которым осуществляется уход; или
  • Имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал пациенту пройти самостоятельный карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

Если оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный или медицинский отпуск запрошен в связи с тем, что работник ухаживает за своим ребенком, школа или место ухода за ним было закрыто в течение определенного периода времени, будь то по приказу государственного или местного должностного лица или органа или по закону по решению отдельной школы или учреждения по уходу, либо поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник также должен предоставить:

• Имя ребенка, о котором идет речь;
• Название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и
• Заявление о том, что никакое другое подходящее лицо не будет ухаживать за ребенком в течение периода, в течение которого работник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни.

В отсутствие необычных обстоятельств работодатели имеют разумные основания требовать от сотрудников соблюдения обычных и обычных уведомлений работодателя и процедурных требований для подачи заявления на отпуск.

Дополнительная информация для налоговых льгот

Работодатели могут также потребовать от своих сотрудников предоставить работодателям дополнительную информацию, необходимую для поддержки запроса на налоговые льготы в соответствии с FFCRA. Работодатели не обязаны предоставлять отпуск, если сотрудники не предоставили информацию, необходимую для обоснования применимого налогового кредита.

Какое уведомление должен предоставить сотрудник, чтобы взять отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) дает работникам право на двенадцатинедельный неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в любой двенадцатимесячный период при определенных семейных и медицинских обстоятельствах. Этот отпуск, взятый в соответствии с FMLA, называется отпуском по FMLA.

Таким образом, работодатель должен предоставлять своим сотрудникам отпуск, если они запрашивают его в соответствии с Законом о правах ребенка. Кроме того, работодатель не может уволить сотрудника, находящегося в отпуске по ЗОСПСО, или уволить сотрудника, потому что он собирается уйти в отпуск по ЗОСПСО.

FMLA распространяется на работодателей, которые наняли 50 или более сотрудников на срок не менее двадцати недель. В отличие от Раздела VII Закона о гражданских правах и Закона о дискриминации по возрасту при найме на работу, сотрудники для целей FMLA определяются с использованием метода расчета заработной платы, то есть, если работник получает заработную плату, он является наемным работником.

Однако не все сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA. FMLA предоставляет права только тем сотрудникам, которые работают на покрытого работодателя, которые были наняты этим работодателем не менее двенадцати месяцев, которые проработали не менее 1250 часов услуг для этого работодателя в течение предыдущих двенадцати месяцев и которые был нанят на рабочем месте, где у этого работодателя есть 50 или более сотрудников в пределах 75 миль от объекта.

Сотрудники имеют право на отпуск FMLA только при определенных обстоятельствах: рождение ребенка или уход за новорожденным, передача ребенка на усыновление или приемную семью, уход за членом семьи с серьезным заболеванием или потому что у сотрудника серьезное заболевание, которое мешает ему выполнять свою работу.

Уведомление сотрудника

Чтобы воспользоваться отпуском по закону FMLA, сотрудник должен уведомить своего работодателя о необходимости отпуска. В уведомлении должна быть указана причина необходимого отпуска, а также предполагаемые сроки и продолжительность.Не существует волшебных слов, которые делают уведомление достаточным, если работодателю ясно, что работник имеет право на увольнение в соответствии с FMLA. В уведомлении даже не обязательно упоминать FMLA, чтобы этого было достаточно. Например, обычно достаточно просто сказать работодателю, что вам нужно взять дополнительный отпуск из-за запланированной операции на сердце.

Закон FMLA не требует, чтобы уведомление было устным или письменным. Тем не менее, FMLA позволяет работодателю принуждать работника соблюдать обычные и обычные требования работодателя к уведомлению о подаче заявления на отпуск.Например, работодатель может потребовать письменное уведомление о досрочном отпуске. Однако работодатель не может отказать в FMLA, если работник иным образом выполнил требования FMLA к уведомлению.

Кроме того, существует разница между уведомлением, необходимым для обозримого и непредвиденного отпуска. Если отпуск предсказуем, сотрудник должен уведомить за тридцать дней о необходимости отпуска по закону FMLA.

С другой стороны, если отпуск непредвиден, сотрудник должен уведомить об этом только в кратчайшие сроки.Этого уведомления обычно достаточно, если оно направляется через один-два дня после того, как сотруднику стало известно о необходимости отпуска по непредвиденным обстоятельствам. Таким образом, приемлемое уведомление может быть сделано после факта, то есть после получения травмы, требующей медицинского отпуска. Возьмем, к примеру, подходящего сотрудника, у которого внезапно случился инсульт и который был госпитализирован. Сотрудник просыпается в больнице и уведомляет своего работодателя о том, что ему нужно будет взять отпуск по закону FMLA. В данных обстоятельствах этого уведомления будет достаточно.

Подход «двухнедельного уведомления» к смене работы вреден для компаний и сотрудников

Существует широко разрекламированный рефрен о том, что сотрудники уходят из менеджеров, а не из компаний.Хотя это мнение определенно верно, сегодняшняя реальность такова, что смена места работы, даже карьеры, стала нормой для молодого поколения работников — даже для тех, у кого есть хорошие менеджеры.

Недавнее исследование кадрового агентства Robert Half показало, что около 64% ​​работников считают смену работы приемлемой и даже полезной практикой, особенно работники поколения миллениума. Согласно новым данным компании Visier, занимающейся кадровой аналитикой, миллениалы уходят в отставку почти в два раза чаще, чем не-миллениалы с сопоставимым сроком полномочий (34,5% по сравнению с 19,4%).И когда они это сделают, большинство уведомит об этом, как правило, за две недели — это произвольное и в основном американское явление, которое все более и более кажется устаревшим.

Этой работа скачкообразной перестройки мышления, в сочетании с неэффективным стандартом, уведомив за две недели, может быть невероятно спорной и дорогостоящей проблемой для компаний. То, как сотрудник увольняется из компании, также может превратиться в постоянное препятствие в карьере сотрудника благодаря более широкому использованию проверок рекомендаций по обратным каналам.

В то время как тенденцию смены вакансий трудно остановить, работодатели могут применить более полезный, актуальный и менее разочаровывающий подход, который может не только снизить текучесть кадров, но и привести к взаимовыгодным решениям для обеих сторон.Руководители должны, прежде всего, сделать дискуссии о смене карьеры и возможностях трудоустройства менее табуированными.

Например, когда Джастин Копи, генеральный директор и владелец Innovative Solutions, возглавил компанию, он потребовал, чтобы все сотрудники проводили собеседования в другом месте, чтобы узнать, зеленее ли трава. Он хотел, чтобы люди, которые действительно хотели быть там, остались, поэтому он предложил им выход. Как только кто-то решил, что он действительно хочет остаться, его попросили помочь создать собственное описание работы, чтобы убедиться, что каждый аспект его работы лично находит отклик у него.

В том же ключе генеральный директор Drive Social Media Джош Сэмпл призывает своих сотрудников открыто обсуждать с ним проблемы и сообщать ему, хотят ли они заняться чем-нибудь еще. Для искренних и честных сотрудников он готов помочь им найти новую работу и выдает рекомендательное письмо, пока они завершают свою работу в Drive.

Три года назад наша компания Acceleration Partners (AP) создала нашу собственную версию программы открытого перехода, которую мы назвали Mindful Transition.Мы и многие другие руководители компаний обнаружили, что наличие программы открытого перехода на самом деле улучшает вовлеченность, удержание и культуру в целом.

Также важно понимать, что обсуждения перехода не обязательно должны заканчиваться увольнением сотрудника. Например, недавно у нас три человека перешли в новые роли — шаги, которые стали возможны благодаря постоянной обратной связи и открытому разговору. Этого бы не произошло, если бы они не чувствовали себя в безопасности, поговорив со своими менеджерами и начав обсуждение своего растущего интереса к чему-то еще.

Поскольку они хорошо подходили для открытых позиций, и мы знали, чем они хотели заниматься, мы смогли рассмотреть их на эти должности, когда они стали доступны. Эта беспроигрышная ситуация является прекрасным примером того, как программа открытого перехода может помочь вам сохранить ценных сотрудников, которые в противном случае могли бы искать в другом месте.

Закладка фундамента

Исходя из нашего собственного опыта и общения с компаниями, которые реализовали столь же успешные программы перехода, есть четыре важных компонента, которые необходимо определить для того, чтобы программа этого типа работала:

1. Культура, которая поощряет открытые и честные дискуссии между работодателем и работником без какого-либо страха возмездия, репрессий или выведения за дверь, если они расскажут о том, что они недовольны своей работой.
2. Обучение менеджеров тому, как вести «счастливые, настоящие и увлеченные» беседы с сотрудниками, а также обучение выявлению и диагностике ранних признаков несчастья или разобщенности (подробнее об этом ниже).
3. Наличие четкой схемы, позволяющей менеджерам понять, какие проблемы можно исправить (и как их исправить), а какие нет. Этот процесс и образ мышления сильно отличаются от стандартного плана повышения эффективности (PiP), который сегодня используют большинство компаний, что зачастую приводит к обратным результатам.
4. Когда работодатель или работник принимает решение о переезде, существует переходный период, который позволяет работнику начать поиск новой работы, оставаясь при этом занятым. В течение этого времени сотрудник соглашается не предупреждать за две недели, и работодатели не просят его немедленно уволиться (за исключением чрезвычайных случаев).

Подходит ли вашей компании программа открытого перехода?

Если вы оказываете профессиональные услуги, у вас много сотрудников, ориентированных на клиентов, или если у вас много высококвалифицированных сотрудников, которых трудно заменить без значительного ущерба для вашей прибыли, то открытый переход имеет наибольший смысл для вашей компании.Потеря сотрудника, работающего с клиентами, часто представляет большой риск для удержания клиентов, а клиенты действительно ненавидят смену менеджеров по работе с клиентами. Привлечение этого сотрудника на несколько месяцев, пока вы находите его замену, может быть действительно полезным для плавного перехода.

Однако, если вы работаете в отрасли или компании, где много талантов и влияние текучести кадров на ваш бизнес может быть низким, вам может не понадобиться или вы не захотите полностью использовать все аспекты этого подхода. Например, если у вас есть колл-центр со 100 людьми, которые выполняют одну и ту же роль, и их роли достаточно просты в использовании, тогда программа полностью открытого перехода может не иметь такого большого смысла.Я не хочу подразумевать, что культура и люди не важны в этом примере, однако объективно существует гораздо меньший риск для непрерывности бизнеса.

Как упоминалось ранее, культура вашей компании также будет играть решающую роль. Если сотрудники не чувствуют, что могут доверять руководству, и если открытое общение и уважительные результаты не являются приоритетом, такая программа вряд ли будет работать в вашей компании и принесет больше вреда, чем пользы.

Запуск программы

Если вы чувствуете, что ваша организация готова отказаться от практики уведомления за две недели, одновременно создавая культуру, которая удерживает хороших сотрудников, вот несколько вещей, которые необходимо реализовать, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно и уверенно с этим тип программы:

1.Разработайте свою программу перехода во время адаптации
Важно начать обсуждение того, как вы ожидаете, что люди уйдут из вашей компании, на раннем этапе процесса найма сотрудников, даже на этапе набора или во время периода адаптации нового сотрудника. Причина проведения этих обсуждений с самого начала заключается в том, что важной частью прозрачности компании является информирование новых сотрудников о том, что у вас есть безопасная и продуктивная стратегия выхода. Вы хотите, чтобы они знали, что в случае, если работа не удастся или если в какой-то момент они столкнутся с отличной возможностью в другой компании, это не закончится катастрофой для их карьеры.Этот, казалось бы, парадоксальный подход фактически делает вашу компанию менее рискованной для сотрудника.

2. Регулярно общайтесь «счастлив, присутствует и увлечен»
Данные ясно показывают, что если сотрудник недоволен или занят, это, скорее всего, отразится на его работе. Будь то их еженедельные или двухнедельные индивидуальные встречи, ежеквартальные проверки или во время общего разговора, отличный способ начать эти обсуждения — задать сотрудникам три вопроса: Довольны ли вы? Вы присутствуете? Ты помолвлен? Ответы на эти три вопроса могут дать представление о том, полностью ли работает служащий.Он также может служить системой раннего предупреждения о потенциальных проблемах и несчастьях.

Не дожидаясь, пока кто-то станет несчастным, вы избавитесь от множества эмоций. Это также помогает сотруднику слышать то, что вы говорите, потому что сильные чувства и сломленное доверие не мешают фактам.

Хотя это идеальный вариант — часто проводить эти «счастливые, настоящие, заинтересованные» беседы, для многих компаний просто их общение могло бы оказать существенное влияние.Рекомендуется поощрять менеджеров использовать их более формально — по крайней мере, ежеквартально. Независимо от частоты, эти разговоры должны происходить сразу после того, как проблема впервые всплывет на поверхность, чтобы предотвратить ее возникновение.

Еще одна тактика, которая может помочь в раннем обнаружении проблем с вовлеченностью, — это спросить членов команды, что вы как компания или как менеджер должны начать, прекратить и продолжать делать. Этот вопрос может помочь выявить тенденции, влияющие на счастье сотрудников во всех сферах.Например, это упражнение «старт-стоп» показало, что наш глобальный процесс адаптации клиентов стал источником стресса для нескольких сотрудников, поэтому мы внесли изменения, чтобы улучшить его.

3. Обучите менеджеров и лидеров тому, как давать и получать обратную связь
Способность давать и получать обратную связь является не только жизненно важным навыком сама по себе, она также тесно связана с удовлетворенностью работой миллениалов. Опрос Clutch HR в 2016 году показал, что 72% миллениалов, менеджеры которых предоставили точную и последовательную обратную связь, сказали, что они счастливы и удовлетворены своей работой.И наоборот, когда их менеджеры не предоставили точных и последовательных отзывов, только 38% сообщили, что они счастливы и вовлечены.

Чтобы привлечь ваших менеджеров к ответственности и убедиться, что они знают, что значит поощрять и приветствовать сложные разговоры, важно проводить регулярные тренинги по тому, как давать и получать обратную связь.

Регулярные беседы с обратной связью закладывают основу для того, чтобы сотрудник чувствовал себя в безопасности, сообщая своему руководителю, когда он больше не счастлив или занят, или что он хочет сменить работу.Хотя это не всегда легко услышать, по крайней мере, это дает менеджеру предупреждение о том, что кто-то может выйти за дверь.

4. Не позволяйте проблемам разгораться
Когда вы поощряете как работодателей, так и сотрудников к открытому разговору и углублению этих разговоров, на типичном пути размежевания происходит фундаментальный сдвиг во времени.

Например, представим, что было принято решение расстаться с сотрудником из-за постоянных проблем с производительностью.Реальность такова, что первые признаки проблем с производительностью, вероятно, проявились на много месяцев, а то и на годы раньше. Этот был подходящим временем для начала «счастливых, настоящих, занятых» разговоров.

На этой диаграмме показано, как проблема с производительностью может быть решена и решена за короткий период времени или может перерасти в отказ от участия. В этот момент ситуация выйдет за точку невозврата.

Часто случается, что к тому времени, когда кто-то уведомляет об этом за две недели, уже слишком поздно; они мысленно уже вышли за дверь и отключились.Как может подтвердить большинство работодателей, самые опасные сотрудники — это не те, кто увольняется, а те, кто «увольняется и остается». Они присутствуют физически, но ментально уже ушли.

Если вы можете определить и решить проблему на ранней стадии — даже если консенсус состоит в том, что это рабочее партнерство просто не сработает — вы, по крайней мере, можете работать над достижением взаимовыгодного результата, одновременно помогая гарантировать, что их участие останется на высоком уровне во время переход.

Большинство менеджеров, которые ценят открытое общение и хотят развивать доверительные отношения со своими сотрудниками, скорее предпочли бы эти честные обсуждения и попытки решить проблемы, чем тайные проблемы, связанные с тем, чтобы люди в их команде украдкой искали новую работу в рабочее время и затем уведомление за две недели в неподходящее время.

Что произойдет, если кто-то все равно предупредит за две недели?

Хотя идеал — культивировать культуру открытого, уважительного общения, когда каждый чувствует себя в безопасности, говоря, когда он недоволен, отсутствует или не вовлечен, реальность такова, что всегда найдутся сотрудники, которые вернутся к стандартным двум неделям ». уведомление. Если ваша компания не сделала безопасным проведение этих обсуждений и не создала культуру, которая поощряет открытые беседы или переходы по-другому, сотрудники не будут и не должны делать что-либо иначе, чем они делают сегодня.

Зачем им показывать руку или рассказывать о своей неудовлетворенности, если их наказывают за такое поведение? Поведение следует за стимулами. Чтобы добиться других результатов, вы должны коренным образом изменить игру и вознаградить желаемое поведение.

Открытое признание того, что ваша компания может не подходить для всех в долгосрочной перспективе, позволяет полностью изменить ваш диалог с членами вашей команды. Когда сотрудники знают, что они могут честно обсуждать свои карьерные цели — и даже профессиональное несчастье, — сотрудники всех поколений не только с большей вероятностью останутся, но и более склонны выполнять свою работу наилучшим образом и заботятся о том, что лучше для вашей компании, чем они сами. о собственном карьерном пути.