Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2019 форма: Бланки уведомлений для работодателей, привлекающих к работе иностранных граждан

Содержание

Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент.

Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Новинки миграционного учета, которые надо знать в 2020 году

В уходящем году в области миграционного учета произошел ряд изменений. Читайте о самых важных нововведениях, которые надо учесть в 2020 году, если отель принимает гостей из-за рубежа или берет к себе на работу иностранца.

Как поставить иностранца на учет

С октября 2019 года действует новый бланк уведомления о прибытии иностранца, который утвердил Приказ МВД России от 30.07.2019 № 514.

Произошли изменения и в перечне документов, которые надо прикладывать к уведомлению о прибытии. Начнем с того, что усложнилось:

  • Теперь к уведомлению о прибытии иностранца гостиница должна прикладывать копию свидетельства о регистрации права либо договора аренды или другого документа, который подтверждает право гостиницы пользоваться помещением, где будет проживать иностранец. Если эти документы уже есть в МВД, отправлять их копии не нужно.
  • Если в гостиницу заезжает гражданин из страны ЕАЭС, который будет работать на территории РФ, то уведомление о прибытии надо сопроводить копией трудового (гражданско-правового) договора. Если этот гость заехал с женой и детьми — дополнительно приложите свидетельство о браке и свидетельства о рождении. 

А теперь несколько упрощений:

  • к уведомлению достаточно прикладывать копии страниц паспорта иностранного гражданина, где есть отметки. Напомним, что раньше надо было копировать паспорт целиком, включая пустые страницы.
  • К уведомлению о прибытии разрешено не прикладывать копию миграционной карты, если иностранец освобожден от ее заполнения в соответствии с международным договором РФ. 

Эти и другие изменения в Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 были внесены Постановлением Правительства РФ от 07.03.2019 № 246.

Как исправить ошибку в уведомлении

Если в уведомлении о прибытии была допущена ошибка, то гостиница или сам иностранный гражданин, на чье имя подавалось уведомление, могут передать в УВМ МВД заявление. МВД проверит данные и через три рабочих дня создаст новый бланк или направит отказ в изменении данных. Такой порядок утвержден Приказом МВД России от 30.07.2019 № 514.

Как снять иностранца с учета 

С 28 июля 2019 года изменилась форма по снятию с учета иностранных граждан. Новую форму бланка уведомления об убытии иностранного гражданина утвердил Приказ МВД от 18.03.2019 № 142.

Если гостиница принимает на работу иностранца

Минтруд утвердил новый перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, на которые не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу. (Приказ Минтруда России от 05.07.2019 № 490Н). Поэтому, если ваша гостиница планирует взять на работу иностранных граждан из визовых стран, проверьте — может, вам не придется получать квоту на будущих сотрудников.  

Также обратите внимание, что изменились бланки уведомлений о приеме на работу и об увольнении иностранных граждан (Приказ МВД России от 04.

06.2019 № 363). 

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Какую информацию несет в себе содержание уведомления

Форма отчетности имеет стандартную структуру, утвержденную на законодательном уровне. Прежде чем приступить к ее заполнению, нужно определиться какие документы понадобятся работодателю для подачи отчетности в органы МВД.

Вместе с заполненным документом нужно предъявить оригиналы:

  • паспорт иностранца;

  • письмо–доверенность, если уведомление предоставляется посредником, а не лично мигрантом.

Данный перечень обычно не вызывает много вопросов, куда более спорные вопросы возникают при заполнении следующих параграфов и пунктов уведомления.


Корпоративные данные об организации

Первое, что вносится в бланк — это данные о работодателе. Контролирующим органам нужно знать абсолютно все:

1. Юридический статус фирмы.

2. Деятельность предприятия согласно ОКВЭД. Единственный случай, когда данный пункт можно пропустить, это когда форму заполняет физическое лицо- предприниматель.

3. Полное наименование фирмы.

4. Номер и серия документа, под которым зарегистрировано предприятие в налоговых органах.

5. Юридический и фактический адрес организации.

6. Контактные номера телефона, электронный адрес, почта.


Информация о нерезиденте, устраивающегося на работу

Иностранный сотрудник обязан дать разрешение и огласку своих личных данных. Вторая часть бланка уведомления посвящена такой информации:

1. Фамилия и инициалы.

2. Гражданская принадлежность.

3. Число, месяц, год рождения. Место рождения.

4. Данные документа, удостоверяющие личность.

5. Дата и пункт выдачи миграционки.

6. Дата поставки на учет в миграционную службу.

7. Информация о разрешительной документации на работу в РФ.

8. Профессия, специализация труда.

9. Вид правовых взаимоотношений между работником и организацией (срочный трудовой договор, бессрочный контракт) Дата его заключения.

10. Адрес предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность нерезидент.

Бланки и их образцы — Мигрант.

ру Документы для иностранных граждан
Документы для работодателей

Документы для иностранных граждан

Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2019 года

Смотрите подробную инструкцию по постановке иностранных граждан на миграционный учет.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 30.07.2019 г. выглядит следующим образом:

Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 30.07.2019 г. вы можете по этой ссылке.Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит так:

Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2019 года в формате word вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года выглядит следующим образом:

Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по этой ссылке.

Патент на работу

Бланк

Образец заполнения Образец заполнения бланка заявления на патент на работу:

Заявление на снятие запрета на въезд

Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

Чистый бланк уведомления о проживании по РВП

Бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Документы для работодателей

Важно! В 2019 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие формы от 04.06.2019 года.

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Новая форма и правила подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина 2019 года

Форма заключения трудового договора с иностранным гражданином: 

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)

ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ

ГРАЖДАНАМИ (ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) <2>.

———————————

<2> Далее — «уведомление».

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне <3> в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

———————————

<3> Далее — «территориальный орган на региональном уровне».

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне <1> в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

———————————

<1> Далее — «территориальный орган на районном уровне».

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне <2> проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

———————————

<2> Далее — «уполномоченное должностное лицо».

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

Главная

18.12.2020 начале проведения V квалификационного отбора некоммерческих организаций
Информационное сообщение о проведении квалификационного отбора организаций, предоставляющих услуги по социальной реабилитации и ресоциализации лиц, допускающих немедицинское потребление наркотических средств и психотропных веществ в Республике Башкортостан.

Антинаркотическая комиссия Республики Башкортостан, Министерство здравоохранения Республики Башкортостан объявляют о начале проведения V квалификационного отбора некоммерческих организаций (НКО), предоставляющих услуги по реабилитации и ресоциализации лиц, допускающих немедицинское потребление наркотических средств и психотропных веществ в Республике Башкортостан.

Целью отбора, является включение отобранных НКО в реестр Республиканского сегмента Национальной системы реабилитации и ресоциализации лиц, допускающих немедицинское потребление наркотических средств и психотропных веществ.

Для участия в квалификационном отборе организация подает заявку и документы, перечень которых, размещен на сайте ГБУЗ РНД 1 МЗ РБ.

Заявки на участие в конкурсе принимаются с 21.12.2020г по 31.01.2021 г. в Координационном центре ГБУЗ РНД 1 МЗ РБ по адресу: г. Уфа, ул.50-лет СССР,43, Заведующий медицинской реабилитации в амбулаторных условиях Сагидуллин Азат Феликсович. Электронный адрес: [email protected]

Заявка и документы размещены на сайте в разделе Координационный центр.

Телефон для консультаций: +7 (347) 237-51-61, 298-17-3

14.12.2020 Уважаемые жители г. Уфы и Республики Башкортостан!
Республиканский наркологический диспансер информирует Вас о том, что записаться на прием к врачу психиатру-наркологу Вы можете по тел: +7(347)266-40-05, по интернет записи на официальном сайте нарколог-рб.рф , а так же через WhatsApp по номеру тел.: +7(917)793-52-02
(аудио и видео-звонки не принимаются), предоставив текстовым сообщением следующие сведения: Ф.И.О., год рождения, район регистрации и вид медицинского осмотра (В/У, трудоустройство, оружие и т.д.).

График приема звонков и сообщений:

Понедельник – Пятница с 08 ч.00 мин. до17 ч. 00 мин.

Суббота, Воскресенье выходные дни

Просим Вас использовать средства индивидуальной защиты (маски, перчатки). Соблюдайте безопасную дистанцию 1,5-2 метра. При наличии у Вас признаков респираторной инфекции, воздержитесь от посещения врача психиатра-нарколога.

19.10.2020 Доводим до Вашего сведенья, что 20 октября 2020 года
Уважаемые жители г. Уфа и Республики Башкортостан!

Доводим до Вашего сведенья, что 20 октября 2020 года, в ГБУЗ Республиканский наркологический диспансер №1 МЗ РБ в кабинете выдачи врачебных заключений от врача психиатра-нарколога (справки) по адресу г. Уфа, ул. Суворова д. 79, прием врача психиатра нарколога временно приостанавливается по техническим причинам.

Прием будет осуществляться по адресам:

г. Уфа, ул. 50 лет СССР, д.43 прием с 08 ч. 00 мин. до 17 ч. 00 мин.

г. Уфа, ул. Братьев Кадомцевых, д. 8 прием с 08 ч. 30 мин. до 17 ч. 00 мин.

С 21 октября в кабинете врача психиатра-нарколога по адресу г. Уфа, ул. Суворова д. 79 прием будет осуществляться в прежнем режиме.

Приносим свои извинения за причинённые Вам неудобства.

Просим Вас использовать средства индивидуальной защиты (маски). Соблюдайте безопасную дистанцию 1,5-2 метра. При наличии у Вас признаков респираторной инфекции, воздержитесь от посещения врача психиатра-нарколога.

29.05.2020 Уважаемые жители г. Уфы и Республики Башкортостан!

ГБУЗ Республиканский наркологический диспансер №1 МЗ РБ информирует Вас о том, что с 1июня 2020 года кабинет медицинского освидетельствования на состояние опьянения, расположенный по адресу: г. Уфа, ул. Центральная д. 32 возобновляет прием в штатном режиме, кабинет медицинского освидетельствования на состояние опьянения, расположенный по адресу: г. Уфа, ул. 50 лет СССР д. 43 продолжает свою работу.

16.12.2019 Координационный центр
Координационный центр на базе Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Республиканский наркологический диспансер № 1 Министерства здравоохранения Республики Башкортостан уведомляет Вас о начале мероприятий по квалификационному отбору организаций, предоставляющих услуги по социальной реабилитации и ресоциализации лиц, допускающих немедицинское потребление наркотических средств и психотропных веществ в Республике Башкортостан. Заявка и документы размещены на сайте в разделе Координационный центр 19.11.2019 «День открытых дверей»
Уважаемые жители г. Уфы и Республики Башкортостан, ГБУЗ Республиканский наркологический диспансер №1 МЗ РБ информирует Вас о том, что в рамках мероприятий по проведению «Международного дня отказа от курения» 21 ноября 2019 год проводится акция «День открытых дверей».

Вы можете задать вопрос специалисту врачу-наркологу

ПРИХОДИ:

в Антитабачный кабинет

Республиканского наркологического

диспансера №1 МЗ РБ

В Кабинете, проводятся:

• Консультации по вопросам отказа от курения,

• Консультации по избавлению употребления насвая,

• Консультации по избавлению от вейпинга,

• Лечение от любых табачных и никотиновых зависимостей

График работы: 8.00 -20.00

Телефон (347) 237-51-61

Наш адрес: г.Уфа, ул. 50 лет СССР, 43

19.11.2019 Вакцинация от гриппа
В осенне-зимний сезон врачами рекомендовано выполнение профилактических прививок, и вакцина от гриппа и не только – не исключение. Это хорошая возможность защитить собственный организм от вирусных инфекций во время сезонной эпидемии.

Что такое вакцина от гриппа

Профилактические прививки укрепляют и защищают иммунитет от патогенного воздействия инфекции. В составе вакцин находятся бактерии, которые после проникновения в организм усиливают естественные защитные функции иммунной системы, блокируют патогенный вирус. Если вредоносные микроорганизмы проникают воздушно-капельным путем от зараженного человека, привитый человек не заболеет, устоит в период сезонной эпидемии. Прививка от гриппа помогает не заболеть, либо обеспечивает течение характерного недуга в облегченной форме.

Почему необходима вакцинация

Прививки снижают последствия характерного недуга, уменьшают риск осложнений и предотвращает его активное распространение патогенной флоры. Это один из самых безопасных методов защитить здоровье при эпидемии, повысить возможности иммунной системы. В отношении патогенного возбудителя особенности действия вакцины таковы: сначала парализует, затем нарушает целостность мембран, препятствует дальнейшему размножению. Иммунитету вреда не будет, а срок действия вакцины от гриппа позволяет пережить эпидемию

Уведомление о прибытии иностранного гражданина пример заполнения — LawsExp.com

Содержание статьи

Граждане иностранных государств, находящиеся в России, должны быть зарегистрированы по месту своего непосредственного пребывания в соответствии с требованиями существующего миграционного законодательства.

Те их них, которые имеют документы, предоставляющие им право на постоянное нахождение на территории нашей страны (РВП и ВНЖ), встают на учет по месту своего постоянного проживания. Иностранцы, находящиеся в России временно с более кратким визитом, также не освобождены от этой обязанности.

При оформлении регистрации подается соответствующий пакет документов, содержащий уведомление о прибытии иностранного гражданина, которое и служит основанием для ее проведения. О том, что это за документ, каким образом правильно его оформить, и в какой государственный орган направлять подробно описано в настоящей статье.

Что такое уведомление о прибытии иностранца

Данное уведомление являет собой унифицированный официальный документ, который служит для того, чтобы иностранец мог встать на учет в рамках действующей миграционной политики. Он представляет собой бумажный бланк, форма которого утверждена МВД России соответствующим приказом.

Документ двухсторонний – для заполнения обязательны обе его стороны. Также у него есть отрывная часть, которая, после подачи всех документов в орган, осуществляющий миграционный учет, остается у иностранца для регистрации и является фактическим подтверждением того, что требования законодательства соблюдены им в полном объеме.

Уведомление о прибытии оформляется, как правило, не самим иностранным гражданином, а лицом, которое ответственно за его нахождение на территории страны.

Им может выступать:

  • гостиница, где будет проживать иностранец;
  • работодатель, если гражданин другой страны прибыл в Россию в целях осуществления трудовой деятельности в компании, зарегистрированной в РФ;
  • физические лица (друзья, родственники и т. д.).

Данный список не является исчерпывающим, так как в законе нет ограничения по тому, кто может соответствующее уведомление оформить.

В исключительных случаях документ может подать и иностранный гражданин лично. Это касается случаев, когда он владеет недвижимостью на территории России либо лица, ответственные за его прием, в письменном виде обозначили свое согласие на то, чтобы иностранец заполнил и подал документы самостоятельно.

Как заполнить бланк уведомления

Уведомление является официальным государственным документом, поэтому к его заполнению следует отнестись крайне внимательно. Существуют определенные правила. Любая ошибка может повлечь за собой неблагоприятные последствия в виде признания бумаги недействительной, а в случае намеренно искаженной информации лицо, заполняющее настоящий документ, может быть привлечено к правовой ответственности.

Основные требования

Основными требованиями к заполнению рассматриваемого документа следует отнести:

  • достоверность и полнота сведений, указываемых в уведомлении;
  • отсутствие ошибок, исправлений, помарок;
  • сведения должны вноситься на русском языке.

Бланк уведомления должен быть заполнен шариковой ручкой только синего или черного цвета. Допустимо внесение сведений посредством компьютерной программы.

Все слова должны быть написаны печатными буквами. В некоторых графах допустимо проставление крестиков или галочек. Использовать сокращения и аббревиатуры при заполнении бланка нельзя.

Документ заполняется в полном объеме с обеих сторон. При его оформлении недопустимо пользоваться штрих-корректором или вносить какие-либо исправления.

Порядок заполнения по графам

Заполнять уведомление следует с лицевой стороны бланка, которая содержит в себе следующие графы:

Фамилия, Имя, Отчество

Здесь прописывается фамилия и имя визитера на русском языке. Отчество указывается, если есть.

Гражданство

Вписывается страна, гражданином которой является иностранец. Если он имеет гражданство нескольких государств, то указывается то, по загранпаспорту которого он въехал на территорию страны. Кроме этого, прописывается название населенного пункта, где иностранец проживает. Эти сведения содержатся в его загранпаспорте.

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Указываются реквизиты его заграничного паспорта или иного, приравненного к нему документа.

Сведения о документе, на основании которого иностранец въехал и находится на территории РФ

В эту графу вносятся реквизиты визы, РВП или ВНЖ.

Сведения о сроках пребывания, профессии и целях визита

Цель визита отмечается галочкой в нужном поле. Также сюда вносятся сведения о миграционной карте

Информация о законных представителях

Этот пункт вносится в случае, если иностранный гражданин не обладает полной степенью дееспособности. В основном это касается ситуаций,когда документ оформляется на ребенка.

Информация о предыдущих местах пребывания в РФ

Заполняется, если иностранец проходил подобную процедуру ранее.

Далее следует отрывная часть лицевой стороны. В ней снова указываются паспортные данные визитера, а также адрес и срок его пребывания в РФ.

На оборотной стороне прописывается информация о месте пребывания иностранца и личные данные принимающей стороны

Адрес места пребывания

Кроме точного адреса, также следует указать телефон принимающей стороны в специально отведенной для этого графе

Сведения о принимающей стороне

В этот раздел вносится информация о гражданине, который является ответственным за прием иностранца (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные). Если приглашающей стороной является организация, то указывается ее данные (наименование, адрес, номер ИНН).

В отрывной части указывается дата убытия иностранца, а также Ф. И. О. ответственного лица. Данные сведения удостоверяются его подписью и печатью организации. Также в этой части присутствует специальное поле, где отмечается тот факт, что требования закона были исполнены. Подобную отметку проставляют должностные лица.

На образце уведомления отражено правильное заполнение:

Куда предоставить документ

Уведомление следует предоставлять в миграционное подразделение МВД по месту нахождения визитера. Определено, что по общему правилу сделать это нужно в течение 7 дней после прибытия. Подача документа может быть осуществлена ответственным лицом как лично, так и посредством почты или через МФЦ. Предъявить документы посредством интернет-ресурсов онлайн, в настоящее время не представляется возможным.

Полезное видео

О новой форме бланка в видео:

Рассматриваемое уведомление – важный документ, который служит основанием для регистрации иностранца по месту пребывания. Его предоставление – обязательное требование законодательства, за нарушение которого предусмотрен серьезный штраф.

Документы для иностранных граждан

Новый бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2018 года

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания выглядит следующим образом:

Скачать бланк регистрации иностранного гражданина 2018 года вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в PDF можно тут.

Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2018 года

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2018 года в формате word вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2018 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина

Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по этой ссылке.

Патент на работу

Заявление на снятие запрета на въезд

Чистый бланк уведомления о проживании по РВП

Бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Документы для работодателей

Важно! В 2018 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие формы от 10.01.2018 года.

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Пустая форма — бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 01.10.2018 г.
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Форма — бланк уведомления об увольнении с работы беженца

Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — специальный бланк, который заполняет и передает в миграционную службу лицо, принимающее у себя иностранного гражданина.

Зачем этот документ нужен, как его заполнить и куда направить, мы подробно расскажем в этой статье. А ответы на главные вопросы ищите в таблице:

Чтобы зарегистрировать его по месту пребывания. Каждый иностранец вне зависимости от того, приехал он на месяц или на пару дней, обязан встать на учет.

Уведомление заполняет принимающая сторона. Для этого иностранец показывает свой паспорт и миграционную карту (или другой документ, который разрешает ему находиться в России).

Пример, как заполнить форму, вы найдете в статье.

Да, на некоторых сайтах это возможно — например, здесь.

В территориальный орган МВД или пересдать его туда через МФЦ или по почте. Обязательно возьмите с собой паспорт.

Ксерокопию паспорта и миграционной карты иностранца.

Принимающая сторона или, если на то есть уважительные причины, сам иностранный гражданин (для этого нужно дополнительно предоставить документ, который подтверждает наличие уважительных причин).

Для администрации отеля — 1 день. В остальных случаях — 7 рабочих дней.

Зачем нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Любой иностранец, который приезжает в Россию, должен встать на миграционный учет. Как это происходит:

  1. Вы въезжаете в Россию и добираетесь до места пребывания.
  2. Принимающая сторона (будь то гостиница или ваш родственник) заполняет уведомление, занося туда информацию из вашего паспорта, миграционной карты, визы или другого документа, который разрешает вам находиться в РФ.
  3. Лицо, которое вас принимает, направляет уведомление вместе с ксерокопией вашего паспорта в территориальный орган МВД и получает отрывную часть документа с отметкой.
  4. МВД ставит вас на миграционный учет — теперь вы имеете право находиться в России.

Обратите внимание: Уведомлять о том, что вы уезжаете из России, не нужно. Вас снимут с учета, когда получат информацию от пограничной службы, что вы покинули страну.

Так, уведомление о прибытии — документ, который позволяет встать на миграционный учет. Напоминаем, что иностранным гражданам нельзя находиться на территории РФ без регистрации.

Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк миграционного уведомления печатается на 1 листе с обеих сторон. Выглядит он так:

Чистую форму уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 года можно скачать с официального сайта МВД России. Как правильно ее заполнить, расскажем ниже.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Заполнять уведомление разрешается как от руки, так и на компьютере. Если будете писать от руки, придерживайтесь следующих правил:

  • Пишите темно-синей или черной ручкой;
  • Используйте только печатные заглавные буквы;
  • Каждую букву пишите в своей ячейке, делайте пропуск в одну ячейку между словами;
  • Помарки и зачеркивания недопустимы.

Чтобы правильно оформить бланк, воспользуйтесь примером заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 года ниже:

Обратите внимание: Если вы боитесь помарок, будет проще оформить бланк на компьютере. Заполнить онлайн бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и распечатать готовый документ можно на различных сайтах.

Куда направить уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляет принимающая сторона (или сам иностранный гражданин, если на то есть уважительные причины). Передать уведомление нужно в миграционный орган одним из следующих способов:

  • Напрямую в территориальный орган МВД;
  • Через МФЦ;
  • По почте.

п. 22 — здесь и далее — Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

» Принимающей стороной в установленные Федеральным законом сроки уведомление о прибытии может представляться в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации непосредственно или через многофункциональный центр (за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 22 Федерального закона) либо направляться почтовым отправлением » .

Если вы отправляете уведомление о прибытии иностранного гражданина на почте России, подготовьте его в 2 экземплярах. Один из этих экземпляров будет храниться на почте.

» В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года » .

Каким бы способом вы не направляли уведомление, обязательно возьмите с собой паспорт. Без паспорта принимающей стороны уведомление не примут.

» Лицо, подающее уведомление о прибытии в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации, многофункциональный центр, организацию федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, обязано представить документ, удостоверяющий его личность » .

В какие сроки нужно направить уведомление?

Направить уведомление в МВД следует в течение 7 рабочих дней.

» Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, временно проживающего или временно пребывающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
Если иностранец заселяется в отель, администрация должна об этом уведомить в течение 1 дня.
По прибытии иностранного гражданина в гостиницу администрация гостиницы обязана в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия, уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации о прибытии иностранного гражданина в место пребывания » .

Срок отсчитывается со дня приезда иностранного гражданина на место пребывания (в отель, квартиру или др.).

  1. Иностранец, который въезжает в Россию, должен знать, где он остановится.
  2. Лицо, которое принимает у себя иностранного гражданина, в течение 7 дней обязано сообщить об этом в миграционную службу — направив в МВД уведомление.
  3. На основании уведомления иностранца регистрируют по месту пребывания.
  4. Когда иностранец выезжает за пределы РФ, пограничная служба передает эту информацию в миграционный орган, и его автоматически снимают с учета.

adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

Введение новой версии формы подтверждения права на трудоустройство

Начать преамбулу

Служба гражданства и иммиграции США, DHS.

Уведомление.

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) объявляет о выпуске новой версии формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».Работодатели должны использовать форму I-9 для проверки личности и разрешения на работу своих сотрудников. USCIS внесла незначительные изменения в форму и инструкции. Это Уведомление содержит даты как предыдущей версии, так и новой версии Формы I-9, которую работодатели могут использовать, а также дату, когда предыдущая версия станет устаревшей.

Форма I-9 «Проверка права на трудоустройство» с датой версии «(Rev. 21.10.2019)» доступна для использования с 31 января 2020 г.Предыдущая версия формы I-9 (Rev. 17.07.2017 N) будет устаревшей с 30 апреля 2020 г.

Начать дополнительную информацию

Оскар Лухан, заместитель начальника отдела политики, программ и руководства, отдел проверки, иммиграционная документация и службы идентификации, Служба гражданства и иммиграции США, Министерство внутренней безопасности США, 131 M Street NE, Suite 200, Mail Stop 2600, Вашингтон, округ Колумбия 20529 Работодатели могут связаться с контактным центром формы I-9 по телефону 888-464-Start Printed Page 56844218 (TTY: 877-875-6028), а сотрудники могут позвонить по телефону 888-897-7781 (TTY: 877-875-6028) для получения дополнительной информации. .Общественность также может отправить электронное письмо в Контактный центр формы I-9 по адресу [email protected].

Конец Дополнительная информация Конец преамбулы Начать дополнительную информацию

I. Справочная информация

Работодатели, а также некоторые агенты по найму и рекомендатели за определенную плату (именуемые в данном уведомлении совместно как работодатели) должны подтвердить личность и разрешение на трудоустройство каждого человека, которого они нанимают для работы в Соединенных Штатах, по форме I-9 «Подтверждение права на трудоустройство».

Форма I-9 состоит из трех разделов. Раздел 1 формы собирает во время приема на работу идентифицирующую информацию о сотруднике (а также о составителе или переводчике, если он используется) и требует, чтобы сотрудник подтвердил, является ли он или она гражданином США, негражданином, законным постоянным жителем, или иностранец, имеющий разрешение на работу в США.

Раздел 2 формы собирает в течение 3 дней после найма сотрудника идентифицирующую информацию о работодателе, а также информацию, касающуюся личности сотрудника и разрешения на работу.Работник должен предоставить оригиналы документов, подтверждающих его личность и разрешение на работу, которые работодатель должен проверить.

Раздел 3 формы в основном используется для проверки разрешения сотрудника на продолжение работы. Этот раздел, если это применимо, заполняется в момент истечения срока действия разрешения на работу и / или документации о разрешении на работу, указанных в Разделе 1 или Разделе 2 формы. Этот раздел также можно использовать, если сотрудник был повторно принят на работу в течение 3 лет с даты первоначального заполнения формы, и для документирования изменения имени, если Раздел 3 был заполнен иным образом.

Работодатели должны хранить Формы I-9 до тех пор, пока физическое лицо работает на работодателя, и в течение необходимого периода хранения после увольнения физического лица (либо через 3 года после даты найма, либо через 1 год после даты окончания работы, в зависимости от того, что позже). Кроме того, работодатели должны предоставить формы I-9 своих сотрудников для ознакомления по запросу сотрудников Министерства внутренней безопасности (DHS), Отдела по правам иммигрантов и сотрудников (IER) в Отделе гражданских прав Министерства юстиции и Департамента. труда.Неспособность работодателя обеспечить надлежащее заполнение и сохранение форм I-9 может повлечь за собой гражданские денежные штрафы и, в некоторых случаях, уголовные наказания.

1 марта 2019 года USCIS опубликовала 60-дневное уведомление о сборе информации в Федеральном реестре по адресу 84 FR 7101, предлагая общественности прокомментировать предлагаемое расширение без изменения формы I-9 и запрос на возобновление сбора информации. в Управление управления и бюджета (OMB), как того требует Закон о сокращении бумажной работы 1995 года.USCIS получил и ответил на 21 комментарий к 60-дневному уведомлению. 5 июня 2019 года USCIS опубликовала второе уведомление по адресу 84 FR 26140, предлагая общественности прокомментировать предлагаемое продление без изменения формы I-9 на 30-дневный период. USCIS включила предлагаемые несущественные обновления в онлайн-список для сбора информации. Служба гражданства и иммиграции США определила, что эти несущественные обновления не изменяют ни затронутую популяцию, ни временную или финансовую нагрузку на респондентов, и поэтому квалифицируются как расширение без изменений.21 октября 2019 года OMB утвердило продление на три года без изменения обновленной формы I-9. См. OMB No. 1615-0047 на сайте www.reginfo.gov.

II. Изменения в форме I-9

В недавно обновленной форме I-9 USCIS добавила Эсватини и Северную Македонию в поле «Страна выдачи» в Разделе 1 и поле «Орган выдачи заграничных паспортов» в Разделе 2 в соответствии с недавними изменениями названий этих стран. Эти изменения видны только при заполнении заполняемой формы I-9 на компьютере.

USCIS обновила следующие инструкции в форме:

  • Уточнено, кто может действовать в качестве уполномоченного представителя от имени работодателя
  • Обновлены адреса веб-сайтов USCIS
  • Предоставлены приемлемые пояснения к документам
  • Обновлен процесс запроса бумажной формы I-9
  • Обновлено Уведомление о конфиденциальности DHS

III. Использование обновленной формы I-9

В этом уведомлении USCIS объявляет, что с 31 января 2020 года работодатели должны начать использовать форму I-9 с датой версии «(Rev.21.10.2019) », чтобы выполнить свои обязанности по проверке права на трудоустройство. Дата версии находится в нижнем углу формы.

Работодатели могут продолжать использовать предыдущую версию формы I-9 (Rev. 17.07.2017 N) до 30 апреля 2020 года. USCIS дает работодателям это дополнительное время для внесения необходимых обновлений и корректировки своих бизнес-процессов. Однако после 30 апреля 2020 года предыдущая версия формы I-9 больше не будет действительна для использования и станет устаревшей.Общественность может загрузить новую форму I-9 с сайта www.uscis.gov/ i-9. После 30 апреля 2020 года работодатели, не использующие форму I-9 (Rev. 21.10.2019), могут быть подвергнуты всем применимым штрафам в соответствии с разделом 274A INA, 8 U.S.C. 1324a, в соответствии с требованиями Иммиграционной и таможенной службы США (ICE).

Работодателям не нужно заполнять новую форму I-9 (Rev. 21.10.2019) для нынешних сотрудников, у которых уже есть должным образом заполненная форма I-9, если не требуется повторная проверка.Излишняя проверка может нарушить антидискриминационное положение INA, раздел 274B INA, 8 U.S.C. 1324b, соблюдение которого обеспечивается Отделом по правам иммигрантов и сотрудников (IER) в Отделе гражданских прав Министерства юстиции.

IV. Получение Формы I-9 (Ред. 21.10.2019)

Работодатели могут загрузить новую форму I-9 (Rev. 21.10.2019) с веб-сайта USCIS по адресу www.uscis.gov/ i-9. Работодатели могут заказать бумажную форму I-9 на сайте www.uscis.gov/forms / forms-by-mail. Для получения дополнительной информации общественность может связаться с контактным центром USCIS по телефону 800-375-5283 или посетить веб-страницу USCIS I-9 Central по адресу www.uscis.gov/ i-9central.

Испанская версия новой формы I-9 также доступна по адресу www.uscis.gov/ i-9 для использования только в Пуэрто-Рико.

Начать подпись

Марк Р. Куманс,

Заместитель директора.

Конец подписи Конец дополнительной информации

[FR Док.2020-01821 Подано 1-30-20; 8:45]

КОД СЧЕТА 9111-97-П

Информация о платежах и налогах для иностранных граждан

Как подробно описано на этой странице, ISC предоставляет ресурсы по договорам и налогу на заработную плату иностранным гражданам и обслуживающему их персоналу. По всем остальным вопросам , связанным с иностранными гражданами, обращайтесь в службу поддержки UW Global Operations в качестве первого контактного лица по этим и другим темам:
⇒ Соблюдение нормативных требований и юридические вопросы, включая иммиграционные вопросы, право на работу и продление визы
⇒ Процедуры управления персоналом например, наем за границей и работа за границей
⇒ Закупки и платежи для международной деятельности

Определения

Иностранный гражданин — это лицо, которое не является гражданином Соединенных Штатов или постоянно проживает в стране.UW приветствует иностранных граждан.

Дополнительно:

  • Для целей налогообложения иностранным гражданином, как правило, является студент очной формы обучения F-1, который находится в США менее пяти календарных лет, или преподаватель / исследователь J-1, находящийся в США в течение двух календарных лет или меньше из последних шести календарных лет.
  • Для целей иммиграции иностранный гражданин — это лицо, не являющееся гражданином или постоянным жителем США, которому была предоставлена ​​виза для временного пребывания, которое закончится, когда цель этого пребывания будет достигнута.

Дополнительную терминологию см. В Глоссарии терминов, поддерживаемом UW Global Operations Support.

Приступая к соблюдению налогового законодательства Glacier

Glacier Tax Compliance — это безопасное веб-приложение, используемое UW для определения правильного налогообложения заработной платы иностранных сотрудников. Посетите страницу «Приступая к работе в Glacier Tax Compliance» для получения подробной информации.

Разрешение на работу и продление разрешения на работу

Обзор

Федеральный закон требует, чтобы все новые сотрудники заполняли форму USCIS I-9 Employment Eligibility Verification, чтобы подтвердить, что они имеют право работать в Соединенных Штатах.Умышленный прием на работу иностранного гражданина, не имеющего разрешения на работу в США, является незаконным.

Точно так же Университет может производить платежи только тем иностранным гражданам, которые имеют законное право находиться в Соединенных Штатах. Очень важно, чтобы ваши стипендии и выплаты стипендий облагались налогом соответствующим образом.

Подтверждение права на трудоустройство

Подтверждение права на трудоустройство — это обязательная форма для выплаты заработной платы; он не требуется для выплаты стипендий и стипендий.

Документы, подтверждающие разрешение на работу, включают:

  • Форма I-20 для держателя визы F-1
  • Форма DS-2019 для держателя визы J-1
  • Форма I-797C Уведомление о действии или Форма I-94 со штампом для держателя визы H-1B
  • Форма I-94 для обладателя визы TN
  • Карточка разрешения на трудоустройство

Общие типы виз для иностранных граждан включены в матрицу ниже. Это население должно ввести дату истечения срока действия разрешения на работу I-9.Это может сбивать с толку! Используйте эту матрицу в помощь:

Visa Type В какой связанной форме указана дата? Имя поля в форме
Ф-1 И-20 Дата окончания программы *

* В старой форме I-20, пересмотренной в 1988 г., последняя дата в Вопросе 5, «завершить обучение не позднее…»)

Дж-1 DS2019 3.Период заполнения формы:> До (мм-дд-гггг):
TN I-797A или I-797B Дата «Действительно до» в поле «Тип уведомления»
h2-B I-797A, I-797B или
Карточка разрешения на работу
«Действителен до» или
Срок действия карты истекает
F-1 OPT, DACA, H-4, J-2, L-2 Карточка разрешения на трудоустройство Срок действия карты истекает

Дополнительные сведения о требованиях к документам см. На веб-сайте USCIS.

Заполнение формы I-9 в рабочий день
  1. Обратитесь к форме I-9 «Карта проезда» ISC (PDF), чтобы ознакомиться с процессом. Обратите особое внимание на шаг 3, который содержит инструкции для лиц, не являющихся гражданами США.
  2. В Workday заполните Раздел 1 формы I-9 — см. Шаги, описанные в Руководстве пользователя по заполнению формы I-9. Оставьте «США. Поле «Номер социального страхования» пустое, если ваш SSN недоступен во время приема на работу.
  3. Предоставьте соответствующую документацию координатору I-9 вашего отдела.
  4. Ваш координатор I-9 заполняет Раздел 2 формы I-9.
  5. Заполните Раздел 3 формы I-9 в соответствии с типом вашей визы — руководствуйтесь следующими инструкциями:

Продление разрешения на работу

Допуск на работу имеет срок действия. Правила USCIS требуют от работодателей повторной проверки разрешения на работу в форме USCIS Form I-9 Employment Eligibility Verification.

Эти правила также распространяются на продление разрешения иностранным гражданам на получение стипендий и стипендий.Очень важно, чтобы ваши стипендии и выплаты стипендий облагались налогом соответствующим образом.

Вам будет направлено предварительное уведомление, так как процесс пересмотра или продления сроков приема на работу может быть длительным.

Вы и ваш отдел получите уведомления до истечения срока действия вашего Разрешения на работу.

Вы несете ответственность за инициирование процесса продления. Свяжитесь с Офисом по обслуживанию международных студентов (ISS) или Международным бюро стипендий (ISO), чтобы начать работу.

Затем отнесите документы на продление к координатору формы I-9 вашего отдела.

Ваш отдел отвечает за проверку ваших новых документов о разрешении на работу в Workday. Выполните следующие действия:

  1. Вы заполняете имя и номер социального страхования в Разделе 1 формы I-9.
  2. Вы представляете документацию координатору формы I-9 вашего отдела.
  3. Координатор формы I-9 вашего отдела заполняет Раздел 3 формы I-9.
  4. Сотрудник заполняет Раздел 3 Формы I-9 в соответствии с типом визы:

К визе H-1B могут применяться особые правила, позволяющие вам работать в течение дополнительных 240 дней с даты истечения срока действия вашего текущего разрешения на работу, если ваше заявление о продлении разрешения на работу находится на рассмотрении.

Если это исключение относится к вам, не забудьте приложить копию Уведомления о действии формы I-797C при отправке формы I-9 в Workday.

E-Verify для удлинения OPT / STEM

Вашингтонский университет участвует в процессе E-Verify.

Только сотрудники, получающие оплату по федеральному контракту или гранту с пунктом E-Verify, должны проходить процесс E-Verify.

Номер счета E-Verify UW Payroll — 293411. Используйте этот номер в дополнительных формах OPT / STEM.

Федеральные подоходные налоги и налоговые соглашения

Вашингтонский университет является налоговым агентом налоговой службы (IRS) и обязан удерживать обязательные налоги.

Вся заработная плата сотрудников облагается налогом, за исключением случаев, когда она освобождена от налога в соответствии с законодательством или соглашением США.

Стипендии и стипендии, выплачиваемые иностранному гражданину из источника в США, подлежат налогообложению, если иное не освобождено от налога в соответствии с законодательством или договором США.

Налоговые соглашения

Налоговое соглашение заключается между Соединенными Штатами и иностранным государством.Цель состоит в том, чтобы уменьшить двойное налогообложение для резидентов другой страны.

Список действующих соглашений о налоге на заработную плату доступен в Публикации IRS 901 (PDF).

Чтобы сделать первоначальную оценку своего права на участие в налоговом соглашении, иностранные граждане должны ознакомиться с публикацией IRS 515 «Удержание налога у иностранцев-нерезидентов и иностранных юридических лиц» (PDF).

К ноте

Номер социального страхования (SSN) или индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN) необходим для отчетности о заработной плате в IRS и для подачи заявления на получение налоговых льгот.

Если вы имеете право на льготу по налоговому соглашению, Glacier сгенерирует форму IRS 8233 (PDF) и форму IRS W-4. Форма 8233 IRS должна обновляться каждый календарный год через Glacier.

Если ISC определяет, что вы имеете право на освобождение от налога на заработную плату:

  • Возврат не будет производиться по федеральному подоходному налогу, ранее удержанному в течение текущего календарного года.
  • После получения от Glacier заполненной формы 8233 и приложения к договору, федеральный подоходный налог не будет вычитаться из будущих зарплат до тех пор, пока не будет достигнут лимит в долларах, освобожденный от налогового соглашения.

Непредоставление необходимой документации может привести к неправильному налогообложению.

Соглашение о подоходном налоге с Канадой

Публикация 597 IRS (PDF) предоставляет информацию о соглашении о подоходном налоге между Соединенными Штатами и Канадой, включая положения, которые часто применяются к гражданам или резидентам США, которые могут нести ответственность за уплату канадского налога.

Положения договора, как правило, взаимны; одинаковые правила применяются к обеим странам-участницам договора. Таким образом, резидент Канады, получающий доход из США, может обратиться к этой публикации, чтобы узнать, может ли какое-либо положение договора повлиять на налог, который они платят в США.

Иностранные граждане, не имеющие права или не требующие уплаты налога на заработную плату

Вы должны заполнить и отправить форму IRS W-4 в рабочий день. Требуется номер социального страхования. Особые правила применяются к иностранцам-нерезидентам для целей налогообложения при заполнении формы IRS W-4.

Инструкции для нерезидентов по заполнению формы IRS W-4

Если вы не заполните форму IRS W-4, ваше удержание будет по умолчанию в отдельную категорию подачи документов, не состоящих в браке или состоящих в браке, без каких-либо корректировок.

Иностранные граждане, получившие стипендии и стипендии

Если вы имеете право на получение стипендии или соглашения о налогообложении стипендий, заполните форму IRS W-8BEN (PDF). Требуется номер социального страхования (SSN) или индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN).

Форма

IRS W-8BEN действительна в течение трех календарных лет и должна быть продлена через Glacier.

Список действующих договоров о налогообложении стипендий и стипендий доступен в публикации IRS 901 (PDF).

Если вы имеете право на льготу по налоговому соглашению, Glacier сгенерирует необходимые формы.

Стипендии и стипендии облагаются 14% федеральным налогом у источника, если нет освобождения от налогового соглашения.

Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание OASDI

В целом, налоги OASDI (Социальное обеспечение и Медикэр) США применяются к выплате заработной платы за услуги, оказываемые в качестве наемного работника в США, независимо от гражданства или места жительства работника или работодателя.

Исключения из OASDI

Определение освобождения от OASDI основано на календарном году (январь-декабрь), в котором вы въезжаете в Соединенные Штаты.Календарный год может быть только неполным годом. Например, если вы въехали в Соединенные Штаты 31 декабря 2016 года, 2016 год считается вашим первым календарным годом.

Студенты с визами F-1 или J-1 освобождены от налогов OASDI в течение первых пяти календарных лет.

Стипендиаты (не студенты) по визе J-1 освобождены от налогов OASDI в течение первых двух календарных лет.

Студенты и ученые с визами J-2, H-1, E3 и TN обязаны платить налоги OASDI.

Номер социального страхования и индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика

Правила

IRS требуют, чтобы иностранные граждане имели либо номер социального страхования (SSN), либо индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN), чтобы получить какие-либо льготы по налоговому соглашению.

Если иностранный гражданин получает заработную плату, вы должны подать заявление на получение номера социального страхования в Управление социального обеспечения.

Если иностранный гражданин получает стипендию или стипендию, но не получает заработную плату, вы можете подать заявление на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN).

Когда вы получите номер социального страхования:

  • Предъявите свою карточку социального страхования своему отделению. Ваш отдел обновит информацию в Workday.
  • Если вы являетесь иностранным студентом, вам также необходимо предъявить свою карточку социального обеспечения в регистрационном бюро, 225 Schmitz Hall, для обновления в базе данных студентов.

Отказ уведомить ваш отдел и регистрационный офис может привести к неправильному налогообложению.

Работа за пределами США

Руководство для граждан США, работающих за границей, можно найти на странице «Информация об удержании налогов для граждан США».

Обеспечение правильного налогообложения

Платежи иностранному гражданину, оказывающему услуги за пределами США, не облагаются федеральным подоходным налогом или налогами OASDI (социальное обеспечение и медицинское обслуживание).Также нет никаких обязательств по отчетности в США.

В результате необходимо принять меры для обеспечения правильного налогообложения иностранного сотрудника-гражданина. Для получения инструкций разверните соответствующее меню ниже.

Для аспирантов

1. Прочтите и убедитесь, что вы понимаете правила на странице Grad School «Наем / оплата иностранных студентов, работающих за рубежом» .

2. Подтвердите / обновите место работы сотрудника в рабочий день.
Если в качестве места работы сотрудника в рабочий день задан местный адрес, заработная плата сотрудника будет облагаться налогами штата Вашингтон.Убедитесь, что в качестве места работы сотрудника задано место работы за пределами страны .

Чтобы проверить место работы сотрудника, перейдите на страницу профиля сотрудника в Workday и в разделе «Сведения о вакансии» просмотрите Местоположение . Если необходимо обновить рабочее место, следуйте инструкциям в Руководстве пользователя «Изменить задание — Изменение данных — Добровольное местоположение» или «Смена рабочей смены».

При обновлении места работы в рабочий день, если страна, в которой сотрудник проживает / работает, не указана, обратитесь за консультацией в ISC.

3. E отправьте всю следующую документацию в ISC по адресу [email protected] .

  1. Заполните и подпишите Свидетельство об иностранном статусе UW, чтобы подтвердить, что они не являются гражданином США или резидентом США, и что все действия и услуги UW будут осуществляться за пределами Соединенных Штатов.
  2. Подтверждение гражданства / места жительства. Не стесняйтесь поделиться этими инструкциями по заполнению свидетельства об иностранном статусе UW со своими сотрудниками.
  3. Подтверждающее письмо (по сути, письмо поддержки), в котором говорится, что все услуги будут предоставляться за пределами США. Образец письма-подтверждения доступен для справки.

4. Сотрудник должен убедиться, что его домашний (основной) адрес в рабочий день указан правильно и что он указал почтовый адрес.
Посетите страницу «Управление личной и рабочей информацией в Workday» для получения инструкций.

Позже, , когда сотрудник вернется в США :

1.В Workday обновите место работы сотрудника, указав его местонахождение в Сиэтле — это важно для обеспечения надлежащего налогообложения, и это также вызовет уведомление для иностранных сотрудников, которые должны заполнить свою информацию о налоговом соответствии Glacier.

2. Заполните форму I-9. Федеральный закон требует, чтобы сотрудники заполняли форму I-9 в течение трех рабочих дней с момента их первого рабочего дня на месте, чтобы убедиться, что они имеют право работать в Соединенных Штатах.

Для академического персонала, сотрудников и студентов-сотрудников

Перед тем, как приступить к найму и / или связаться с ISC Payroll, выполните ВСЕ эти шаги в следующем порядке:

1.Ознакомьтесь с политикой UWHR в отношении международной удаленной работы сотрудников и студентов.

2. Заранее обеспечьте необходимые разрешения: убедитесь, что компетентный орган осведомлен о том, что сотрудник работает удаленно на международном уровне, и что с отделом заключено соглашение о дистанционной работе.

Если сотруднику будет выплачиваться субсидия, вам также необходимо будет убедиться, что у сотрудника, работающего на международном уровне, нет проблем с соблюдением требований.

3. Сообщите о найме и скоординируйте его с налоговой службой UW — свяжитесь с taxofc @ uw.edu.

Важно: простое уведомление налоговой инспекции не означает, что не , что подразделение имеет разрешение на прием на работу или передачу, а также не отменяет обязанности подразделения обращаться за консультацией и обеспечивать соблюдение всех законов штата или страны.

4. Напишите в ISC по адресу [email protected] и укажите, что налоговая служба UW одобрила удаленную работу сотрудника за границей. Кроме того, к своему электронному письму приложите следующую сопроводительную документацию:

  1. Заполненное и подписанное свидетельство об иностранном статусе UW, подтверждающее, что сотрудник не является гражданином США или резидентом США, и что вся деятельность и услуги UW будут осуществляться за пределами Соединенных Штатов.
  2. Подтверждение гражданства / места жительства работника. Не стесняйтесь поделиться этими инструкциями по заполнению свидетельства об иностранном статусе UW со своими сотрудниками.
  3. Подтверждающее письмо (по сути, письмо поддержки), в котором говорится, что все услуги будут предоставляться за пределами США. Образец письма-подтверждения доступен для справки.

5. Подтвердите / обновите место работы сотрудника в рабочий день. Если в качестве места работы сотрудника в рабочий день задан местный адрес, заработная плата сотрудника будет облагаться налогами штата Вашингтон.Убедитесь, что в качестве места работы сотрудника задано место работы за пределами страны .

Чтобы проверить место работы сотрудника, перейдите на страницу профиля сотрудника в Workday и в разделе «Сведения о вакансии» просмотрите Местоположение . Если необходимо обновить рабочее место, следуйте инструкциям в Руководстве пользователя «Изменить задание — Изменение данных — Добровольное местоположение» или «Смена рабочей смены».

При обновлении места работы в рабочий день, если страна, в которой сотрудник проживает / работает, не указана, обратитесь за консультацией в ISC.

6. Сотрудник должен убедиться, что его домашний (основной) адрес в рабочий день точно отражает его местонахождение за границей и что он указал почтовый адрес. Посетите страницу Управление личной и рабочей информацией в Workday для получения инструкций.

Позже, после возвращения сотрудника в США:

1. Администратор должен обновить место работы сотрудника в рабочий день, указав его местонахождение в США — это важно для обеспечения надлежащего налогообложения, и это также вызовет уведомление для иностранных сотрудников, являющихся гражданами, для заполнения своей информации о налоговом соответствии Glacier.

2. Сотрудник должен заполнить форму I-9. Федеральный закон требует, чтобы сотрудники заполняли форму I-9 в течение трех рабочих дней с момента их первого рабочего дня на месте, чтобы убедиться, что они имеют право работать в Соединенных Штатах.

Налоговые документы

UW Иностранные сотрудники-граждане, проживающие и работающие за пределами США и успешно заполнившие и представившие вышеуказанные документы, не получат никаких налоговых форм США, связанных с работой, выполняемой за границей.

Информация на конец года для иностранных граждан

Годовая отчетность IRS

Для целей налогообложения все иностранные граждане должны заполнить форму 8843 (PDF).

Ресурсы и информация о требованиях к ежегодной отчетности IRS доступны в Управлении по работе с международными студентами (ISS).

Иностранные студенты и ученые-нерезиденты используют систему соблюдения налоговых требований для нерезидентов Glacier для подачи своей индивидуальной налоговой декларации в IRS.

Годовые формы, требующие продления

Форма 8233 IRS (PDF) и Приложение к налоговому соглашению для освобождения от уплаты налогов на заработную плату генерируются через Glacier.Эти формы необходимо обновлять каждый год.

Форма IRS W-8BEN (PDF) для освобождения от налогов на выплаты стипендий / стипендий / стипендий также генерируется через Glacier и действительна в течение трех лет.

Сотрудники

Вашингтонского университета не могут давать личные, юридические или налоговые консультации.

Требования к подаче документов

Инструкции по заполнению форм IRS см. В соответствующей таблице ниже.

Сотрудник
Тип W-2 1042-S
Гражданин США или иммигрант
(дополнительная информация)
Инструкции
Иностранный гражданин-нерезидент Иностранец для налоговых целей
(подробнее)
Типы виз: F-1, J-1, H-1B, TN, O-1, E-3, EAD

Инструкции
Заработная плата сверх установленных налоговых ограничений ($ или время)

Инструкции
Заработная плата сверх установленных налоговых ограничений ($ или время)

Иностранный гражданин-резидент Иностранец для налоговых целей
(подробнее)
Типы виз: F-1, J-1, H-1B, TN, O-1, E-3, EAD

Инструкции
Заработная плата сверх установленных налоговых ограничений ($ или время)

Студент
Тип 1042-S 1098-Т
Гражданин США или иммигрант
(подробнее)
Типы виз: F-1, J-1
Инструкции
Иностранный гражданин-нерезидент Иностранец для налоговых целей
(подробнее)
Типы виз: F-1, J-1

Инструкции
Заработная плата в рамках налогового соглашения ($ или время)

Иностранный гражданин-резидент Иностранец для налоговых целей
(подробнее)
Типы виз: F-1, J-1
Инструкции
Аспирант / докторант
Пенсионер
Тип 1042-S 1099-R
Гражданин США или иммигрант
(дополнительная информация)
Инструкции
Иностранный гражданин-нерезидент Иностранец для налоговых целей
(подробнее)
Типы виз: F-1, J-1, H-1B, TN, O-1, E-3, EAD

Инструкции
Заработная плата в рамках налогового соглашения ($ или время)

Иностранный гражданин-резидент Иностранец для налоговых целей
(подробнее)
Типы виз: F-1, J-1, H-1B, TN, O-1, E-3, EAD
Инструкции
Получатель стипендии / стипендии для студентов, не являющихся студентами UW
Независимый подрядчик
Тип 1042-S 1099-Разное
Гражданин США или иммигрант
(подробнее)
Инструкции
Иностранный гражданин-нерезидент Иностранец для налоговых целей
(подробнее)
Типы виз: B-1, VWB, B-2, VWT, F-1, J-1, H-1B, TN, O-1, E -3, EAD
Инструкции
Иностранный гражданин-резидент для налоговых целей
(подробнее)
Типы виз: B-1, VWB, B-2, VWT, F-1, J-1, H-1B, TN, O-1, E -3, EAD
Инструкции
Ресурсы

В.За пределами США. Граждане | Управление людских ресурсов

Авторские права на все скриншоты принадлежат LawLogix Group, Inc.

Форма I-9 для лиц, не проживающих в США. Граждане, которым разрешено работать, часто могут быть сбиты с толку из-за множества различных статусов и разрешительных документов, используемых в процессе I-9. Воспользуйтесь приведенной ниже информацией, чтобы заполнить форму I-9 для иностранцев. Граждане.

См. Приведенную ниже таблицу, в которой указаны типы виз, обычно используемых для разрешения на работу в бывшем Советском Союзе, и необходимые документы для разрешения на работу, которые будут использоваться в их форме I-9.

Общие типы виз: описания — формы разрешения на связанную работу

Статус Описание Формы разрешения на работу
F-1 Студенты Разрешение на работу на основании статуса активного студента Просроченный заграничный паспорт + I-94 + I-20 (Школа: СНГ)
F-1 CPT Учебная практика:
(дополнительное разрешение на работу с различными рабочими ограничениями для работы, необходимой для завершения обучения)
Заграничный паспорт, срок действия которого истек + I-94 + Страница 3 из I-20 (Заказчик: бывшее СССР)
Ф-1 ОПТ Дополнительное практическое обучение
(разрешение на работу в аспирантуре с различными ограничениями для дополнительного обучения по специальности)
Карта EAD
ШТОК Ф-1 Продление на 17 месяцев программы OPT для получателей ученых степеней, технологий, инженерии и математики. EAD Card (просроченная карта EAD + заявка на продление [I-20 от бывшего Советского Союза] предоставляет продление на 180 дней)
Студенты J-1 Разрешение на работу на основании статуса активного студента и требует спонсорского письма Просроченный заграничный паспорт + I-94 + DS-2019 (школа: СНГ) для I-9 + Письмо спонсора студента для разрешения на работу
J-1 Посетители по обмену (не студенты) Заграничный паспорт с истекшим сроком действия + I-94 + DS-2019 (Школа: СНГ)
J-2 J-1 Иждивенцы Карта EAD
H-1B Профессионалы Заграничный паспорт, срок действия которого истек + I-94
О-1 Личность необычайных способностей Заграничный паспорт, срок действия которого истек + I-94
О-2 Сопровождающие рабочие Заграничный паспорт, срок действия которого истек + I-94
E-1 / E-2 Договорные трейдеры / инвесторы Карта EAD
TN Соглашение о свободной торговле Северной Америки (НАФТА) — граждане Канады и Мексики могут иметь этот статус Просроченный заграничный паспорт + I-94 или удостоверение личности с фотографией из списка B с I-94 в качестве документа из списка C, обозначенного как «Документ о разрешении на работу, выданный DHS — срок действия истекает»
TPS Статус временной защиты Карта EAD (истекшая карта EAD с уведомлением Федерального реестра об автоматическом продлении является действительной документацией на весь период автоматического продления)

Раздел 1

При заполнении Раздела 1 сотрудник выберет статус своего гражданства.Описание статусов приведено ниже:

  • 1. Относится к естественным и натурализованным гражданам Соединенных Штатов Америки.
  • 2. Применяется только к родившимся в Американском Самоа, некоторым бывшим гражданам бывшей подопечной территории Тихоокеанские острова и некоторым детям неграждан, родившимся за границей. Эти сотрудники могут предъявить те же документы, что и граждане США.
  • 3. Относится к лицам, не являющимся гражданами США и проживающим в Соединенных Штатах на основании юридически признанного и законно зарегистрированного постоянного места жительства в качестве иммигранта.Этот термин включает условных жителей.
  • 4. Законные постоянные жители должны ввести здесь свой 7-9-значный регистрационный номер иностранца или номер USCIS. Номер USCIS совпадает с номером A без префикса «A».
  • 5. Статус иностранца применяется к лицам, которые не являются гражданами США, гражданами США или законными постоянными жителями, но имеют право работать в Соединенных Штатах. Этот статус распространяется на тех, у кого есть визы F-1, J-1, H-1B и т. Д.
  • 6.Иностранцы, которым разрешено работать, должны указать здесь дату истечения срока действия разрешения на работу. В большинстве случаев срок действия разрешения на работу находится в документе, подтверждающем разрешение на работу сотрудника, например, I-20 (F-1), DS-2019 (J-1) или I-94 (H-1B, TN. , так далее.). Если срок действия вашего разрешения не истекает, как для лиц, которые являются беженцами, лицами, получившими убежище, и некоторыми гражданами Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова или Палау, выберите «N / A».
  • 7.Иностранцы, которым разрешено работать, должны ввести одно из следующих значений для заполнения Раздела 1:
    • a. Регистрационный номер иностранца (A-номер / номер USCIS) — выберите либо регистрационный номер иностранца, либо номер USCIS из раскрывающегося меню.
    • г. Если выбран регистрационный номер иностранца, перед введенным номером появится буква «А». В настоящее время номер USCIS совпадает с номером иностранца без префикса «A»
      или
    • .
    • г. Форма 1-94 Номер допуска Введите — 11-значный номер допуска I-94
      или
    • г.Номер заграничного паспорта и страна выдачи — введите в это поле номер заграничного паспорта, срок действия которого не истек. В раскрывающемся списке выберите страну выдачи заграничного паспорта, который вы использовали для въезда в США.

Раздел 2

студентов F-1 (включая CPT) и студентов J-1 / посетителей по обмену

Все студенты F-1 и посетители по обмену J-1 имеют право работать на основании дополнительного документа, который необходимо ввести в их I-9.Информация об их I-20 или DS-2019 должна быть указана на I-9.


  • A. В раскрывающемся меню выберите «Заграничный паспорт, I-94 / I-94A и I-20» для визы F-1 или «Заграничный паспорт, I-94 / I-94A и DS-2019» для виза J-1. Введите орган выдачи, номер паспорта и дату истечения срока действия.

  • B. Информация I-94
    • 1. Автозаполнение в «I-94»
    • 2. Выберите «USCIS» или «Служба таможенного и пограничного контроля США».»Эту информацию можно найти в верхней части электронной распечатки I-94.
    • 3. 11-значный I-94 / допуск №
    • 4. Установите флажок «D / S»
  • C. Информация о документе о разрешении на работу (I-20 или DS-2019)
    • 1. Заполняется автоматически с помощью «I-20» или «DS-2019»
    • 2. Выберите соответствующий орган выдачи: «Иммиграционная и таможенная служба США», «INS» или «США». Государственный департамент «Эта информация находится в верхнем левом углу I-20 или DS-2019.
    • 3. Номер SEVIS («N номер» в правом верхнем углу формы)
    • 4. Дата окончания программы («По»)

H-1B, TN, O-1 и O-2:

  • A. «Заграничный паспорт и I-94 / I-94A»
  • B. Форма I-94 (может быть приложена к их самому последнему I-797A)
    • 1. Автоматически заполняется в «I-94»
    • 2. Выберите «USCIS» или «Таможенная и пограничная служба США». Эту информацию можно найти вверху электронной распечатки I-94.
    • 3. 11-значный I-94 / допуск №
    • 4. Срок действия разрешения на работу от I-94

    ИЛИ

  • C. Неистекшее удостоверение личности с фотографией из раскрывающегося меню для Списка B
    И
  • D. Документ о разрешении на работу, выданный DHS из раскрывающегося меню Списка C.
    • Форма I-94 / I-94A, указывающая на допуск в статусе H-1B или TN, является приемлемым документом

Перенос H-1B Разрешение на работу

Человек с утвержденным разрешением на работу H-1B в другой компании может работать в бывшем Советском Союзе без утвержденной петиции I-129 для бывшего Советского Союза, если был подан I-129 с просьбой о смене работодателя.Этот процесс называется «переносом». Чтобы заполнить I-9 для «портирования» H-1B, следуйте приведенным ниже инструкциям.

После выбора «Заграничный паспорт и I-94 / I-94A» в качестве документа «Список А» установите флажок «Сотрудник имеет право на переносимость H-1B». Появится диалоговое окно с запросом даты подачи петиции I-129. Введите дату в поле и нажмите кнопку «Продолжить». Примечание будет добавлено в поле «Дополнительная информация» в Разделе 2.

  • А.«Заграничный паспорт и I-94 / I-94A» Укажите орган, выдавший паспорт, номер паспорта и дату истечения срока действия.
  • B. Форма I-94 (может быть приложена к их самому последнему I-797A)
    • 1. Автоматически заполняется в «I-94»
    • 2. Выберите «USCIS» или «Таможенная и пограничная служба США». Эту информацию можно найти вверху электронной распечатки I-94.
    • 3. 11-значный I-94 / допуск №
    • 4. Срок действия разрешения на работу от I-94

    ИЛИ

  • С.Неистекшее удостоверение личности с фотографией из раскрывающегося меню для списка B
    И
  • D. Документ о разрешении на работу из раскрывающегося меню для Списка C.
    • Форма I-94 / I-94A, указывающая, что прием в статусе H-1B или TN является приемлемым.

OPT, STEM, TPS, J-2, Q-1, E-1 и E-2:


  • 1. Выберите «Документ о разрешении на работу (форма 1-766)» в раскрывающемся меню.
  • 2. Автоматически добавляется в «USCIS»
  • 3.3 буквы и 10 цифр (не 9 цифр USCIS #). См. Страницу с образцами документов.
  • 4. Срок годности

Постоянных жителей:

  • A. Карта постоянного жителя
    • 1. Выберите соответствующий документ из списка в раскрывающемся меню.
    • 2. Выберите USCIS или INS в раскрывающемся меню «Орган выдачи».
    • 3. Номер документа — это второй набор из 3 букв и 10 цифр на обратной стороне карты (не 9 цифр USCIS #).См. Страницу с образцами документов.
    • 4. Срок годности
      ИЛИ
  • B. Выберите удостоверение личности с фотографией из раскрывающегося меню списка B
    ИЛИ
  • C. И Выберите документ о разрешении на работу из раскрывающегося меню Список C.
    • Если используется карточка социального обеспечения, на ней не должно быть штампа об ограничении.

Получатели убежища:

  • A. «Заграничный паспорт и I-94 / I-94A» Укажите орган выдачи, номер паспорта и дату истечения срока действия.
  • B. Форма I-94 (может быть приложена к их самому последнему I-797A)
    • 1. Автоматически заполняется в «I-94»
    • 2. Выберите «USCIS» или «Таможенная и пограничная служба США». Эту информацию можно найти вверху электронной распечатки I-94.
    • 3. 11-значный I-94 / допуск №
    • 4. Срок действия разрешения на работу от I-94
      ИЛИ
  • A. Выберите «Документ о разрешении на работу (форма 1-766)» из раскрывающегося меню.
    • 2. Орган выдачи: автоматически заполняется в «USCIS»
    • 3. Номер документа: 3 буквы и 10 цифр (не 9 цифр USCIS #). См. Страницу с образцами документов.
    • 4. Срок годности
      • Хотя беженцы имеют неограниченное разрешение на работу, срок действия карт EAD истекает, и при использовании на I-9 потребуется повторная проверка.

    ИЛИ

  • C. Один документ из списка B (в котором показана только авторизация личности) Документ из списка B должен содержать фотографию.Установите флажок, чтобы подтвердить, что документ содержит действительную фотографию.
    ИЛИ
  • .
  • D. Выберите документ о разрешении на работу в раскрывающемся меню Список C. Если используется карточка социального обеспечения, на ней не должно быть отметки
  • .

Беженцы:

Беженцы могут предъявить форму I-94, содержащую штамп о приеме беженцев до истечения срока действия, в качестве квитанции, подтверждающей разрешение на работу и личность на 90 дней. По истечении 90 дней необходимо предоставить оригиналы документов, перечисленных ниже.

  • A. Выберите «Документ о разрешении на работу (форма 1-766)» из раскрывающегося меню.
    • 2. Орган выдачи: автоматически заполняется в «USCIS»
    • 3. Номер документа: 3 буквы и 10 цифр (не 9 цифр USCIS #). См. Страницу с образцами документов.
    • 4. Срок годности
      • Хотя у беженцев есть неограниченное разрешение на работу, срок действия карт EAD истекает, и при использовании на I-9 потребуется повторная проверка.

    ИЛИ

  • С.Один документ из списка B (который показывает только авторизацию личности) документ из списка B должен иметь фотографию. Установите флажок, чтобы подтвердить, что документ содержит действительную фотографию.
    И
  • .
  • D. Выберите документ о разрешении на работу в раскрывающемся меню Список C. Если используется карточка социального обеспечения, на ней не должно быть отметки
  • .

TPS с истекшим сроком действия карты EAD и уведомлением Федерального реестра об автоматическом продлении:

Тем, кто находится в статусе временной защиты (TPS), выдаются карты EAD; однако для выходцев из определенных стран разрешение на работу может быть продлено автоматически, если у них есть последняя выданная карта EAD.Чтобы заполнить новую форму I-9 для тех, у кого срок действия карты EAD истек, следуйте приведенным ниже инструкциям.

  • Раздел 1:
    • Сотрудник выбирает «иностранец, имеющий право работать …» и вводит автоматически продленную дату из Уведомления Федерального реестра как дату «работать до».
    • Сотрудник регистрируется иностранцем / USCIS №
  • Раздел 2:
    • Выберите «Подтверждение истечения срока действия документа о приеме на работу, выданное DHS с фотографией (I-766)».
    • Введите информацию о карте EAD с датой истечения срока действия из Уведомления Федерального реестра
    • Чтобы убедиться, что используются правильные номера документов, перейдите на страницу «Список образцов документов», чтобы найти необходимую информацию для каждого документа.

Порядок действий для лиц без номеров социального страхования

Если у сотрудника еще нет номера социального страхования, он все равно может заполнить форму I-9. Тем не менее, их номер социального страхования по-прежнему требуется в I-9 для отправки в E-Verify.

Иностранцу-нерезиденту необходимо заполнить заявление на получение номера социального страхования в своем отделе до того, как он сможет подать заявление на получение номера социального страхования. Эта форма понадобится для подачи заявления на получение карты социального обеспечения.Обычно для отправки им карты социального обеспечения требуется 10 дней. После получения своей карты социального обеспечения они должны встретиться с представителем своего отдела, который заполнил форму I-9, чтобы они могли обновить I-9 своим SSN, отправить ее в E-Verify и отправить копию в HR для их личное дело.

Карты социального обеспечения с ограничительными отметками, такими как отметки «Действительно только для работы …», являются недействительными документами Списка C. Если у сотрудника есть отметка об ограничении на карточке социального обеспечения, он должен предоставить документацию по Списку А для Раздела 2.

I-9 Инструкции для тех, у кого нет номеров социального страхования:
  1. Сотрудник заполняет Раздел 1.
    • В поле «Номер социального страхования» установите флажок «Ожидает выдачи SSN».

  2. Знаки сотрудников Раздел 1.
  3. Раздел 2 заполнить
  4. Знак Раздел 2.
  5. Выберите «Пометить как выполненное».
  6. НЕ выбирайте «Утвердить этот I-9».
    • Утверждение I-9 заблокирует его и предотвратит дальнейшее редактирование.
    • Форма I-9 появится на информационной панели «Топ I-9, нуждающихся в утверждении».
  7. Подождите, пока сотрудник получит свой SSN.
  8. Как только сотрудник получит свой номер, ему нужно будет посетить представителя отдела, заполнившего форму I-9, чтобы обновить форму.
    • Если I-9 случайно одобрено, свяжитесь с администратором I-9 в отделе кадров, указав SSN сотрудника и адрес электронной почты, чтобы можно было изменить форму I-9 и отправить сотруднику электронное письмо с запросом на утверждение.
  9. Найдите ожидающую рассмотрения форму I-9 сотрудника, используя вкладку «Сотрудники» или «Формы I-9» в левой части страницы.
  10. Зайдите на их страницу I-9.
    • Просмотр «Все панели».
      • На странице обзора I-9 наведите указатель мыши на боковую панель «Просмотр» в верхнем левом углу страницы под «Обзор I-9» и выберите «Все панели».
      • Выберите «Просмотреть сечение 1».
      • Сотрудник выберет «Изменить раздел 1» в нижнем левом углу раздела 1.
      • Введите их номер социального страхования.
      • Сотрудник повторно подпишет Раздел 1.
  11. Выберите «Пометить как выполненное».
  12. Выберите «Одобрить эту I-9»
  13. Взаимодействуйте с E-Verify в соответствии со страницей E-Verify этого веб-сайта.
  14. Закройте кейс E-Verify.
Запрос I-94

Распечатка I-94 требуется как для формы I-9, так и для нового пакета найма сотрудника, который отправляется в отдел кадров. I-94, выпущенные через морские и воздушные порты, должны быть получены из U.С. Веб-сайт таможенного и пограничного контроля (CBP), ссылка на который приведена ниже.

https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home

Приемлемые формы идентификации для граждан не США

Допустимые формы идентификации для лиц, не проживающих в США. Граждан

НОВЫЙ ПРОЦЕСС: Вы не получите постоянные водительские права или удостоверение личности, находясь в офисе DMV, офисе AAA, финансовом кредитном союзе штата Милфорд и Норт-Хейвен или мэрии Вест-Хейвена.Он будет доставлен по почте. Вы сохраните истекающую лицензию / удостоверение личности и получите временную бумажную карту. Подробнее об этом см. Центральная выдача.

Если вы не являетесь гражданином Соединенных Штатов, вам необходимо будет предъявить доказательство вашего правового статуса в этой стране. DMV проверит ваш юридический статус в Службе гражданства и иммиграции США (USCIS).

Проверка правового статуса в USCIS может занять продолжительное время, и с кандидатами свяжутся, когда они смогут вернуться, чтобы продолжить процесс подтверждения.

Документы Службы гражданства и иммиграции США (должен быть действительный документ, срок действия которого не истек):

  • Свидетельство о гражданстве *

  • Свидетельство о натурализации *

  • Карта постоянного жителя (зеленая)

  • Машиносчитываемая иммиграционная виза (с временным языком I-551)

  • Временная печать I-551 (в паспорте или I-94)

  • Карточка разрешения на трудоустройство

  • I-94 (запись о прибытии / отбытии) в заграничном паспорте с истекшим сроком действия **

  • DS2019 — Сертификат посетителя по обмену (J-1)

  • I-20 — Сертификат неиммиграционного студента (F-1)

  • Проездной документ беженца

* Гражданам со старыми сертификатами, возможно, придется подождать несколько недель, прежде чем они будут проверены через USCIS.Посетите один из наших центров, как только получите уведомление о продлении. Если вы можете предоставить действующий паспорт США, вам НЕ нужно будет проходить проверку через USCIS.

** Лица, прибывающие в США со штампом I-94 в вашем паспорте, должны посетить веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США (www.cbp.gov/I94), чтобы получить бумажную копию своего документа I-94.

Указанные выше документы должны быть представлены в DMV вместе со всеми другими необходимыми документами. См. Допустимые формы идентификации.

Прочие требования:

  • Все иммиграционные документы должны быть действительны на момент выдачи.

  • Иммиграционные проверки действительны только в течение одного года (если вы не были подтверждены свидетельством о натурализации или свидетельством о гражданстве).

  • Обладатели статуса посетителя B1 или B2 НЕ имеют права на получение учетных данных Коннектикута.

  • Иностранные студенты со статусом F1 Visa должны предъявить документ USCIS I-20.

  • Держатели визы

    J1 должны предъявить документ USCIS DS2019.

  • Иждивенцам директора школы, ребенку или супруге, возможно, придется предоставить документы директора школы.

Гражданин США и иностранный доход, если вы работаете или живете за границей.

Работаю, живу
за границей и
налоги

Как правило, граждане США облагаются налогом со своего мирового дохода независимо от того, где они проживают.Вы можете потребовать налоговые льготы за рубежом в своей налоговой декларации IRS за 2020 год здесь, на сайте eFile.com. Приложение eFile сделает всю работу за вас; просто ответьте на ряд вопросов, связанных с налогами, и он сгенерирует правильные формы для подачи вашей декларации. Имея бесплатную учетную запись eFile.com, вы сможете претендовать на эти иностранные налоговые льготы или определять, имеете ли вы право на исключение иностранного подоходного налога. Дополнительную информацию о налогах на прибыль за рубежом можно найти здесь. Налоговые декларации за 2020 налоговый год должны быть поданы 15 апреля 2021 года.

Вы можете подготовить и подать электронную налоговую декларацию, если вы работаете и / или живете за границей. IRS настоятельно рекомендует подавать документы в электронном виде, потому что это проще, быстрее и безопаснее, чем хранение на бумаге. Если вы являетесь гражданином США или иностранцем-резидентом США, проживающим и / или работающим за границей, вы можете подготовить и подать в электронном виде следующие федеральные налоговые формы на eFile.com:

1040 Налоговая декларация физических лиц

Форма 1040-ES

Расчетный налог для физических лиц

Форма 1099-DIV

Дивиденды и выплаты

Форма 1099-INT

Процентный доход по таблице B

Форма 1116

Иностранный налоговый кредит

Форма 2555

Зарубежный доход

Форма 3903

Расходы на переезд

Форма 4868

Заявление об автоматическом продлении срока подачи файла U.S. Налоговая декларация физических лиц

Форма 8938

Отчет об иностранных финансовых активах

Форма 8839

Квалифицированные расходы на усыновление

График А

Постатейные вычеты

Приложение B

Проценты и обыкновенные дивиденды

Приложение C

Прибыль или убыток от бизнеса (ИП)

График SE

Налог на самозанятость

Если у вас есть заработная плата или компенсация от иностранного работодателя, вы можете ввести свою информацию на экране «Вознаграждение иностранному работодателю» приложения eFile.Приложение укажет ваш доход в соответствующей строке формы 1040 после того, как вы заполните налоговую декларацию за 2020 год.

Вы можете найти формы выше, экран приложения eFile о компенсации иностранным работодателям и другие формы иностранного подоходного налога на сайте eFile.com, щелкнув «Обзор» в меню слева в своей учетной записи и введя «иностранный» в поле «Найти федеральную форму». поисковая строка.

Начало федеральной налоговой декларации

Электронная подача имеет множество преимуществ, которых нет при традиционной подаче налоговой декларации в бумажном виде, в том числе:

  • Наличие более точной декларации (коэффициент ошибок 1% с электронными налоговыми декларациями по сравнению с20% ошибок в бумажных налоговых декларациях)
  • Получение возврата налога быстрее (если вы выберете прямой банковский перевод, вы сможете получить его всего за 8 дней!)
  • Получение мгновенного уведомления , когда ваша налоговая декларация получена и принята IRS (вы также можете проверить статус своей налоговой декларации и статус возврата в любое время и в любом месте!)
  • Знать, что ваш возврат отправлен безопасно (ваша личная информация остается конфиденциальной)
  • Как избежать штрафов IRS (подайте электронное письмо заранее или вовремя, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа, и платите позже, даже если вы не можете себе это позволить сразу!)

Вот еще несколько причин, по которым электронная архивация так популярна.

Если вы не хотите или не можете подавать налоговую декларацию по электронной почте, вы можете подготовить любую из указанных выше налоговых форм на eFile.com, распечатать их и отправить по почте в IRS. Найдите и заполните формы федерального подоходного налога на eFile.com.

Куда отправить налоговую декларацию, если вы живете и / или работаете за границей

Если вы являетесь гражданином США или иностранцем-резидентом США, вы проживали в другой стране в течение налогового года, и , вы попали в любую из следующих ситуаций:

  • Вы претендуете на вычет или исключение иностранного жилья,
  • Вы подаете заявление об исключении иностранного трудового дохода, OR
  • Вы живете в иностранном государстве или являетесь резидентом иностранного государства (для целей налогообложения),

Отправьте возврат по следующему адресу:

Казначейство
Центр налоговой службы
Остин, Техас 73301-0215 ​​
США

Следуйте инструкциям в форме 1040, если ни одна из вышеперечисленных ситуаций к вам не подходит.

Если вы ожидаете возврата налога, вы можете запросить его перевод непосредственно на банковский счет в США или попросить Налоговое управление США отправить чек на почтовый адрес, указанный в вашей налоговой декларации. Узнайте больше о том, как получить возврат налога из-за границы

Если вы включаете расчетный налоговый платеж в отправленную по почте налоговую декларацию, вы должны отправить расчетные налоговые платежи вместе с формой 1040-ES по следующему адресу:

Налоговая служба
P.О. Box 1303
Charlotte, NC 28201-1303
USA

Информация о связанных иностранных доходах

TurboTax ® является зарегистрированным товарным знаком Intuit, Inc.
. H&R Block ® является зарегистрированным товарным знаком HRB Innovations, Inc.

анкет для новых сотрудников | Отдел кадров

Добро пожаловать на страницу новых сотрудников UNC Charlotte.Выполните все шаги , прежде чем вы начнете работать в университетском городке.

1. Зарегистрируйтесь для получения электронного I-9

здесь. После регистрации вы получите ссылку для заполнения формы I-9, обычно в течение 2 рабочих дней .

Сотрудники-иностранцы: вы должны пройти регистрацию для иностранных студентов и иммиграционной службы до начала процесса I-9.

2. Заполните все страницы пакета нового найма в зависимости от типа вашей работы:


Формы сотрудников профессорско-преподавательского состава и персонала

Формы студенческого работника

Только для иностранных национальных сотрудников:

После заполнения форм для факультета / персонала или студента загрузите эти налоговые формы , которые необходимо заполнить и отправить в налоговую инспекцию. : Налоговые формы для преподавателей / сотрудников / налоговые формы для студентов

Вы должны связаться с налоговой инспекцией, чтобы сдать эти формы. Отказ от встречи с налоговой инспекцией может привести к вычету неверных налогов из вашей зарплаты.

3. Отправьте заполненные формы / пакет новых найма через Dropbox здесь: Новые формы найма. Не загружайте документы I-9.

4. Назначьте встречу для представления необходимых документов, необходимых для I-9: HR-календарь

5. Принесите свои

неистекшие документы I-9 в здание King в выбранное вами время.Если никого нет, чтобы открыть дверь, звоните (704) 687-6044.

Пример документов из списка A: паспорт США, карта постоянного жителя, карта разрешения на работу — требуется только один документ

Пример документов Списка B И C: Список A (водительские права / идентификатор штата / идентификатор UNCC) И Список B (свидетельство о рождении, карточка социального страхования) — один из Списка A И один из Списка B необходим

Экзамены с заграничным паспортом: паспорт, действующий I-94 И I-20 или DS-2019 — Все необходимые документы

Примечание: Вы должны предоставить неистекший / исходный документ (ы).Копии / фотографии не принимаются. Смотрите полный список допустимых документов здесь.

6. Вы получите подтверждение I-9, которое будет отправлено вашему руководителю / отделу.

После того, как вы подадите новые документы о приеме на работу.
и предоставили документы I-9 в отдел кадров, ваша проверка I-9 будет отправлена ​​по электронной почте на адрес, указанный в форме I-9, в течение 48 часов. На этом процесс завершен.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с загрузкой документов в Dropbox, обращайтесь в службу занятости @ uncc.edu. Спасибо за терпение в течение этого времени.

Дополнительные ресурсы:

Справка для иностранных граждан — Информация о приеме на работу

Если вы новый студент и у вас нет номера социального страхования, вы получите письмо от отделов кадров / международных студенческих стипендиатов с просьбой подать заявление на получение номера в отдел социального обеспечения. Это письмо будет подготовлено и отправлено вам в течение 3 недель после утверждения вашей вакансии в Banner.Получив это письмо, свяжитесь с SSA, чтобы назначить встречу. Если вы не подадите заявку на получение номера социального страхования и не представите его в отдел кадров в течение 90 дней после открытия офисов SSA, это приведет к увольнению. Новые преподаватели могут передать свой трудовой договор непосредственно в Администрацию социального обеспечения, чтобы подать заявку на получение SSN. Чтобы подать заявку, вам не нужно дополнительное письмо от отдела кадров или отдела международных студентов. Поиск офисов социального обеспечения.

Калькулятор удержания налогов

Обратите внимание: Налоговые льготы по умолчанию будут равны единице / нулю для граждан США и постоянных резидентов. Если вы хотите изменить свою форму W-4 и / или форму NC-4 на что-то другое, кроме одинарной с нулевыми надбавками, вы можете сделать это онлайн, следуя часто задаваемым вопросам, расположенным здесь:

Уведомление о картах социального обеспечения

Обратите внимание, что Университет настоятельно рекомендует, чтобы каждый сотрудник предъявил свою оригинальную карточку социального обеспечения, чтобы обеспечить точную отчетность по налогу на заработную плату и пенсионной системе.Если возможно, принесите свою оригинальную карточку социального обеспечения или официальное подтверждение заявления при посещении отдела кадров для первичной обработки документов о приеме на работу. Если вы не можете найти свою карту, вы можете подать заявление на получение дубликата карты, посетив местную администрацию социального обеспечения. Воспользуйтесь этой ссылкой для получения информации о том, как получить новую или замену карточке социального страхования.

Новые онлайн-услуги для жителей Северной Каролины : Администрация социального обеспечения расширила онлайн-услуги для жителей Северной Каролины, доступные через портал социального обеспечения my на www.socialsecurity.gov/myaccount. Жители Северной Каролины могут использовать портал для множества запросов на замену карты номера социального страхования (SSN).

Просмотрите наше Заявление о целях, чтобы узнать, почему мы запрашиваем ваш номер социального страхования.

Агентство США по международному развитию

Добро пожаловать в U.С. Электронные бланки Агентства международного развития.

Почаще проверяйте веб-сайт, чтобы убедиться, что вы используете самые последние формы. Мы постоянно обновляем нашу подборку форм. Все формы представлены в формате MS Word, если не указано иное.

Чтобы узнать о других формах федерального правительства, посетите сайт www.usa.gov.

Обратите внимание, что формы должны быть загружены на ваш компьютер ПРЕЖДЕ, чем они будут заполнены, а не открываться в браузере, чтобы обеспечить правильную работу.Кроме того, для параметра безопасности макросов Word должно быть установлено значение «Средний», поскольку многие формы могут не работать должным образом, если для параметра безопасности макросов Word установлено значение «Высокий». Чтобы изменить это, запустите Microsoft Word и выберите: Инструменты -> Параметры -> Безопасность. Нажмите кнопку «Макробезопасность» и выберите «Средний».

Формы USAID (перечислены по номеру формы)

  • AID 11 (Заявление на подтверждение соответствия товара)
  • AID 101-1 (Feed the Future State-Private Partnership Opportunity Explorer)
  • AID 110-1 (Уведомление о федеральном служащем и требования к отчетности о преследовании (NO FEAR))
  • AID 110-5 (Форма отказа от неформальной или официальной жалобы о дискриминации)
  • AID 110-6 (Уведомление о неофициальном закрытии дела EEO для лиц, не являющихся представителями U.S. Граждане иностранных служащих (FSN) и местные сотрудники (LES))
  • AID 110-7 (Соглашение о продлении срока консультирования EEO)
  • AID 110-8 (Назначение поверенного или представителя истца)
  • AID 110-9 (Уведомление о праве на подачу официальной жалобы о дискриминации)
  • AID 111-3 (отказ в запросе на разумное размещение)
  • AID 111-4 (Сообщение информации о разумном размещении)
  • AID 111-6 (Подтверждение запроса на разумное размещение)
  • AID 1160-11 (разрешение на закупку)
  • AID 1380-1 (Биографические данные участника / посетителя обмена)
  • AID 1380-5 (Зависимая сертификация)
  • AID 1380-69 (Отчет о зачислении в учебу и семестр)
  • AID 1381-7 (Условия спонсорства для обучения в третьих странах)
  • AID 1382-1 (История болезни и обследование для иностранных абитуриентов)
  • AID 1420-17 (Лист биографических данных сотрудника подрядчика)
  • AID 1420-40 (Подтверждение и / или назначение Подрядчиком возмещений, скидок, кредитов и других сумм) (формат DOC)
  • AID 1420-40 (Разрешение и / или назначение подрядчиком возмещения, уступок, кредитов и других сумм) (формат PDF)
  • АИД 1420-64 (И.Q.C. Заказ на работу)
  • AID 1440-3 (Сертификат подрядчика и соглашение с USAID Резюме подрядчика)
  • AID 1450-4 (Сертификат поставщика и соглашение с USAID по проектным товарам)
  • AID 1550-4 (товарный запрос для зарубежного распространения)
  • AID 1550-12 (Запрос на поставку товаров «Продовольствие для мира»)
  • AID 1570-13 (Повествовательный / хронологический отчет (NTL))
  • AID 1570-14 (Отчет о товарах (ROC))
  • AID 201-1 (Форма запроса на согласование миссии)
  • AID 252-1 (Условия спонсорства для U.S.-основе деятельности)
  • AID 252-2 (Освобождение от требования использовать визу J-1, спонсируемую USAID)
  • AID 253-1 (Письмо о требовании возмещения затрат на обучение)
  • AID 282 (счет-фактура и выписка по контракту)
  • AID 3-1 (Запрос на утверждение формы)
  • AID 3-12 (Запрос и разрешение официальных расходов на развлечения)
  • AID 3-198 (Заявка на утверждение отчета)
  • AID 3-252 (Система директив USAID — запрос на выдачу)
  • AID 3-252 (Система директив USAID — запрос на выпуск) (PDF-версия)
  • AID 302-2 (счет-фактура / запрос платежа)
  • AID 306-1 (Соглашение об участии в программе агентства)
  • AID 306-2 (Соглашение об оказании услуг участвующего агентства)
  • AID 309-1 (Договор с физическим лицом на предоставление личных услуг)
  • AID 309-2 (Информация о оференте для договоров о предоставлении личных услуг с физическими лицами)
  • AID 321-1 (приложение программы Mentor-Protégé)
  • AID 330-6 (запрос действия OCRD)
  • AID 330-7 (Титульный лист для факсимильной передачи)
  • AID 331-1 (журнал покупок карты покупок)
  • AID 352-3 (Отчет о происшествии, отличном от автомобильного)
  • AID 4-312 Сертификат на возвращение за границу
  • AID 4-483 (Запрос о найме консультанта или эксперта)
  • AID 400-1B (Форма ввода оценки — дипломатическая служба)
  • AID 400-6 (Запрос графика работы)
  • AID 400-7 (Контрольный список для безопасности, обучения и ресурсов электронной телеработы)
  • AID 400-8 (Соглашение об электронной телеработе)
  • AID 400-11 (номинация на премию отгул)
  • AID 400-19 (Заявление о выплате студенческой ссуды)
  • AID 400-20 (Соглашение об оказании услуг по программе погашения студенческой ссуды)
  • AID 400-21 (Индивидуальный план обучения и подготовки)
  • AID 400-23 (Форма заявки на программу помощи в обучении)
  • AID 400-24 (Соглашение о возмещении расходов по программе помощи в обучении)
  • AID 400-25 (Форма оценки владения — дипломатическая служба)
  • AID 400-27 (Контрольный список разнообразия)
  • AID 400-29 (Заявление на участие в программе стипендий FSN)
  • AID 400-31 (разрешение на разглашение медицинской информации)
  • AID 400-32 (свидетельство об отказе от права — рента за иностранную службу)
  • AID 400-33 (Условия найма для иностранных служащих)
  • AID 400-34 (Условия приема на работу для ограниченного по времени кандидата на дипломатическую службу)
  • AID 400-35 (Условия найма для ограниченного по времени иностранного служащего, не занимающегося профессиональной деятельностью, назначенного для заграничного представительства)
  • AID 400-37 (Кредит предыдущей службы для определения ставки начисления ежегодного отпуска)
  • AID 400-39 (Лист слежения за удаленной работой)
  • AID 411-1 (Контрольный список для сотрудников, призванных на действительную службу)
  • AID 411-2 (Контрольный список для сотрудников, возвращающихся с активной службы)
  • AID 411-3 (Форма для выборов по программе группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI): продление страхового покрытия при поступлении на действительную службу)
  • AID 415-1 (Система назначения на дипломатическую службу: минимальная квалификация государственной службы и тендерная форма)
  • AID 415-2 (Форма оценки преобразования CS-to-FS)
  • AID 418-1 (План обучения и соглашение по программе восходящей мобильности (UMP))
  • AID 421-1 (Соглашение об исполнении служебных обязанностей руководителя системы управления эффективностью SES)
  • AID 421-2 (Шаблон исполнительного плана развития)
  • AID 425-1 (План служебной аттестации для старших и научно-технических специалистов)
  • AID 430-3 (разрешение на сверхурочную работу и отчет)
  • AID 430-4 (Форма оценки зарубежной должности)
  • AID 437-1 (Соглашение о назначении в соответствии с Законом о межправительственном персонале (IPA))
  • AID 440-4 (первоначальное собеседование и неформальный отчет о консультациях по EEO)
  • AID 440-5 (Отчет консультанта EEO)
  • AID 440-6 (Форма индивидуальной жалобы о дискриминации при приеме на работу)
  • AID 450-1 (информация о местонахождении экстренной помощи)
  • AID 451-1 (Разрешение на выезд сотрудников для увольнения или переезда в пределах USAID)
  • AID 451-2 (допуск сотрудника к выходу: U.S. Прямой найм из заграничного представительства)
  • AID 451-3 (разрешение на увольнение сотрудников: выезд подрядчика USAID по оказанию личных услуг из Вашингтона)
  • AID 451-4 (Разрешение на выезд сотрудников: выезд подрядчика USAID по оказанию личных услуг из заграничного представительства)
  • AID 456-1 (программа на месте / специальное действие (OTS / SA))
  • AID 460-7a (Отчет об оценке эффективности IDI для обучения AID / W)
  • AID 461-1 (Форма APE за рубежом) Control + B для проверки орфографии
  • AID 461-1a (отказ от дипломатической службы AEF)
  • AID 461-2 (Заявление сотрудника зарубежной службы AEF) Control + B для проверки орфографии
  • AID 461-3 (Лист оценки навыков дипломатической службы)
  • AID 461-4 (Ежеквартальный протокол разговоров за рубежом (QCR) для сотрудников и руководителей) [Новый]
  • AID 461-5 (Годовой отчет о работе за рубежом)
  • AID 461-6 (старшая дипломатическая служба AEF)
  • AID 461-6 (Инструкции для старших сотрудников дипломатической службы AEF)
  • AID 462-1 (Форма государственной службы AEF) Control + B для проверки орфографии
  • AID 462-2 (Лист обратной связи государственной службы AEF)
  • AID 462-3 (Заявление сотрудника государственной службы AEF)
  • AID 462-4 (Форма оценки для неконтролирующего персонала — государственная служба)
  • AID 462-5 (Форма оценки для контролирующего персонала — государственная служба)
  • AID 463-1 (Разрешение на разглашение информации в соответствии с Законом о конфиденциальности)
  • AID 463-2 (Самосертификация)
  • AID 463-3 (Заявление о продвижении на высшую дипломатическую службу)
  • AID 463-4 (Форма ввода для продвижения по службе за рубежом (PIF))
  • AID 463-4a (Дополнительные инструкции по подписанию формы ввода повышения по службе (PIF))
  • AID 463-5 (Заявление о контексте операционного блока)
  • AID 463-6 (Запрос на отказ от продвижения по службе за рубежом)
  • AID 467-1 (Рекомендация по удержанию и форма утверждения пособия)
  • AID 467-2 (Форма подтверждения приема на работу / переезда)
  • AID 467-3 (Соглашение об оказании услуг по стимулированию найма)
  • AID 467-4 (Соглашение о предоставлении услуг по стимулированию переезда)
  • AID 467-5 (Форма утверждения назначения высшей квалификации и / или лиц с особыми потребностями)
  • AID 467-6 (Договор на оказание услуг по оплате командировочных и транспортных расходов)
  • AID 467-7 (Соглашение о поощрении удержания)
  • AID 476-1 (Контрольный список для сотрудников, призванных на действительную службу)
  • AID 476-2 (Контрольный список для сотрудников, возвращающихся с активной службы)
  • AID 476-3 (Форма для выборов по программе группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI): продление страхового покрытия при поступлении на действительную службу)
  • AID-480-1 (оставить запрос на восстановление)
  • AID-480-2 (запрос на перенос избыточного отпуска в соответствии с NDAA на 2021 финансовый год)
  • AID-481-1 (Заявление о семейном и медицинском отпуске)
  • AID 481-2 (Форма запроса на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL))
  • AID 481-3 (Соглашение об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком)
  • AID 494-1 (Форма запроса расчета аннуитета)
  • AID 495-1 (Заявление о приеме в Национальную службу высшего консультативного корпуса дипломатической службы)
  • AID 5-7 (Заявка на услуги по предоставлению оборудования)
  • AID 5-8 (запрос и разрешение на официальную поездку)
  • AID 5-18 (запрос на печать или распространение)
  • AID 5-52 (запрос экспресс-почты и курьерских услуг
  • AID 5-197 (Отчет о транспортных средствах)
  • AID 5-236 (Отчет о неудовлетворительном оборудовании)
  • AID 5-238 (требуется проскальзывание детали и работа)
  • AID 500-3 (Протокол расследования и проверки безопасности)
  • AID 500-8 (Отчетный лист данных программы управления классификацией безопасности)
  • AID 500-13 (информационная форма для партнера)
  • AID 502-1 (Инвентаризация информационных систем)
  • AID 502-2 (Контрольный список для сотрудников USAID по управлению записями)
  • AID 502-3 (Контрольный список для выхода из управления делопроизводством USAID для высокопоставленных должностных лиц)
  • AID 502-4 — Ежегодный учет и инвентаризация личной информации (PII) (находится в Service Central)
  • AID 506-1 (Запрос на утверждение в рамках «Общего разрешения на сбор стандартных отзывов клиентов»)
  • AID 507-1 (Форма подтверждения личности)
  • AID 507-2 (Форма действия Закона о свободе информации (FOIA))
  • AID 508-1 (Полномочия на разглашение информации о разнообразии)
  • AID 512-1 (Запрос визиток для служебного пользования)
  • AID 514-1 (приложение для парковки автомобилей)
  • AID 514-2 (Приложение для парковки мотоциклов)
  • AID 514-3 (Заявление на парковку для инвалидов)
  • AID 514-4 (Заявление USAID о парковке для служебных или нестандартных часов)
  • AID 515-1 (Заявление на получение льгот на транзит / программы распределения велосипедов)
  • AID 515-2 (транзитное пособие / получение третьей стороной)
  • AID 517-7 (Разрешение на предоставление помещений, оборудованных правительством, для персонала, не нанятого прямым наймом, в Вашингтоне)
  • AID 519-1 (Запрос на доставку груза)
  • AID 521-1 (Уведомление о потере или повреждении)
  • AID 522-2 (Сертификат премиум-класса для авиаперелетов (бизнес-класс))
  • AID 522-3 (Обоснование использования авиаперевозчика или судна под иностранным флагом)
  • AID 522-4 (Свидетельство об обосновании использования внеконтрактного или косвенного авиаперевозчика)
  • AID 522-6 (Форма запроса пользователя E2)
  • AID 522-6a (Запрос на изменение E2 для создания нового офиса (ов))
  • AID 522-7 (Запрос о фактических расходах на проживание до завершения поездки — (только Вашингтон))
  • AID 522-8 (Запрос фактических расходов на проживание после завершения поездки — (только Вашингтон))
  • AID 522-9 (Форма запроса на двойное проживание)
  • AID 524-1 (эвакуация пожарной дрелью)
  • AID 524-2 (Упражнения по подотчетности персонала)
  • AID 524-3 (Реестр подотчетности персонала)
  • AID 529-1 (Уведомление о потенциальной опасности)
  • AID 529-3 (Контрольный список для самостоятельной проверки здоровья и безопасности офисных помещений)
  • AID 529-4 (Охрана труда и здоровья персонала)
  • AID 534-1mm (Разрешение на утилизацию личного имущества и отчет * Главное меню *)
  • AID 534-1 (Разрешение на отчуждение личного имущества и отчет)
  • AID 530-3 (транзакции покупки кредитной карты)
  • AID 540-3 (Анализ отправки транспортных средств)
  • AID 540-3 (Инструкции по анализу отправки транспортного средства)
  • AID 545-5 (Соглашение о неразглашении конфиденциальных данных)
  • AID 545-10 (OFDA.Запрос доступа к компьютерной системе GOV)
  • AID 547-1 (Запрос об отказе от прав на дополнительное оборудование, поставляемое государством (GFE), не входящее в стандартный пакет оборудования)
  • AID 549-1 (запрос карты для междугородних звонков) (только USAID / W)
  • AID 549-2 (запрос учетной записи для аудиоконференции) (только USAID / W)
  • AID 552-1 (Обзор соответствия секретной обработки)
  • AID 552-2 (Соглашение с пользователем системы секретной информации)
  • AID 565-1 (запрос на получение федеральной идентификационной карты / карты доступа к объектам)
  • AID 565-2 (Сертификация участвующим агентством допуска кандидата и продолжительности назначения)
  • AID 566-6 (Сертификат допуска для сотрудников USAID)
  • AID 566-8 (запрос SCI)
  • AID 568-1 (Запрос карты курьера)
  • AID 568-2 (запрос доступа к авторизации системы (SAAR) — учетная запись JWICS)
  • AID 568-3 (Титульный лист SBU)
  • AID 590-7 (Форма подачи в Информационный центр по опыту разработки (DEC))
  • AID 596-1 (План корректирующих действий (CAP))
  • AID 6-1 (запрос на меры безопасности)
  • AID 6-1 (запрос инструкций по обеспечению безопасности)
  • AID 6-85 (Данные о зарубежной деятельности)
  • AID 6-85A (Данные о внешней деятельности — продолжение страницы)
  • AID 621-1 (Заявление на получение аванса)
  • AID 7-7 (Документ о прочих обязательствах)
  • AID 7-49 (Уведомление о допустимом времени в пути / в пути)
  • AID 7-128 (Уведомление о взыскании / корректировке)
  • AID 7-129 (инкассо)
  • AID 760-23 (График командировок и предполагаемые отпускные и пост-дифференциальные выплаты)
  • AID 760-42 (Заявление на предоплату для командирования за границу)
  • Таблица данных межведомственного соглашения (iads)
  • Измененный документ о приобретении и запросе помощи (maard) Руководство MAARD
  • DS-1474 Запрос на получение дипломатического или консульского титула
  • DS-1620 Иск в отношении частной личной собственности против Соединенных Штатов
  • DS-1620A Отчет сотрудника по расследованию претензий
  • DS-1620B Спрос на перевозчика / подрядчика
  • DS-1620C Опись собственности
  • DS-1622 История болезни и экзамен для прохождения дипломатической службы (для детей до 11 лет) (формат PDF)
  • Титульный лист факса к медицинской документации
  • DS-1838 Запрос на получение удостоверения личности пропуска в здание (формат DOC)
  • DS-1843 История болезни и экзамен для дипломатической службы
  • Решение DS-1921 / изменение межведомственного соглашения о закупках
  • DS-1992 Заявление о предоставлении заработной платы / кредита за предыдущую службу (иностранные служащие) и разрешение на внесение, изменение или прекращение действия
  • DS-1997 Лист данных о зарубежных поездках
  • DS-3053 Заявление о согласии
  • DS-3057 Обновление медицинского освидетельствования
  • DS-3069 Разрешение на медицинское освидетельствование
  • DS-6570 ESCAPE Публикует форму подтверждения физического осмотра перед развертыванием в зависимости от должности
  • GSA 3542 (Заказ центра обслуживания клиентов)
  • NA-14097 (Техническое описание для передачи электронных записей в национальный архив)
  • OF-126 (Отчет о резидентстве и иждивении иностранной службы)
  • OF-347 (Заказ на поставки или услуги)
  • OF-306 (Декларация о приеме на работу на федеральном уровне)
  • OGE-278 (Отчет о раскрытии публичной финансовой информации)
  • ОГЭ 278-Т (Периодический отчет о сделках — незаполняемый PDF)
  • ОГЭ 278-Т (Периодический отчет о сделках — Excel)
  • НГЭ-450 (Отчет о раскрытии конфиденциальной финансовой информации)
  • OMB 83-C (Рабочий лист инвентаризационных исправлений)
  • OMB 83-E (Экстренное продление Закона о сокращении бумажного документооборота)
  • OMB 83-I (Подача Закона о сокращении бумажного документооборота)
  • OMB 83-R (Подача исполнительного распоряжения 12866)
  • OMB 1890-0014 (Исследование по обеспечению равных возможностей для кандидатов)
  • OPM-71 (Запрос на отпуск или утвержденное отсутствие)
  • OPM-630 (Заявление о предоставлении статуса получателя отпуска по программе добровольного перевода на отпуск)
  • OPM 630-B (запрос на предоставление отпуска для ухода получателю в рамках программы добровольного перевода на отпуск)
  • OPM 630-C (Передача записей об отпусках для получателя отпуска, охваченного программой добровольного перевода в отпуск)
  • SF-1 (Заявка на печать и переплет) Формат DOC
  • SF-1 (Заявка на печать и переплет) Формат PDF
  • SF-8 (Программа компенсации по безработице для федеральных служащих (UCFE))
  • SF-1012 (Туристический ваучер)
  • SF-1034 (Государственный ваучер на покупки и услуги, кроме личных)
  • SF-1035 (Государственный ваучер на покупки и услуги, кроме личных — продолжение)
  • SF-1038 (Заявление о внесении аванса и счет)
  • SF-115 (Запрос на распоряжение документами)
  • SF 1164 (Заявление о возмещении расходов на служебную деятельность)
  • SF-1190 (Заявка на получение иностранного пособия, грант и отчет) [Внешняя ссылка, PDF 390K]
  • SF-1199A (Регистрация прямого депозита)
  • SF-120 (Отчет о превышении личного имущества)
  • SF-135 (Передача и прием записей)
  • SF-182 (Запрос, авторизация и сертификация обучения)
  • SF-258 (Соглашение о передаче документов в национальный архив)
  • SF-270 (Запрос на аванс или возмещение)
  • SF-2809 (Избирательная форма по медицинскому страхованию)
  • SF-30 (Поправка к ходатайству / изменение контракта)
  • SF-312 (Соглашение о неразглашении секретной информации)
  • SF-326 (Полугодовой отчет о платежах, принимаемых из нефедеральных источников)
  • SF-425 (Федеральный финансовый отчет) (заменяет SF-269)
  • SF-425A (Приложение к федеральному финансовому отчету)
  • SF-50 (Уведомление о действиях персонала)
  • SF-52 (Запрос на действие персонала)
  • WH-380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья сотрудника)
  • WH-380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг в отношении серьезного состояния здоровья члена семьи)

Последнее обновление: 19 февраля 2021 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *