Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2019 форма: Бланки уведомлений для работодателей, привлекающих к работе иностранных граждан

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

• карту мигранта,
• разрешение на работу или патент,
• документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

• его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
• гражданство,
• место и дату рождения,
• половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

• вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
• Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

• В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

• Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
• В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Новинки миграционного учета, которые надо знать в 2020 году

В уходящем году в области миграционного учета произошел ряд изменений. Читайте о самых важных нововведениях, которые надо учесть в 2020 году, если отель принимает гостей из-за рубежа или берет к себе на работу иностранца.

Как поставить иностранца на учет

Произошли изменения и в перечне документов, которые надо прикладывать к уведомлению о прибытии. Начнем с того, что усложнилось:

• Теперь к уведомлению о прибытии иностранца гостиница должна прикладывать копию свидетельства о регистрации права либо договора аренды или другого документа, который подтверждает право гостиницы пользоваться помещением, где будет проживать иностранец. Если эти документы уже есть в МВД, отправлять их копии не нужно.
• Если в гостиницу заезжает гражданин из страны ЕАЭС, который будет работать на территории РФ, то уведомление о прибытии надо сопроводить копией трудового (гражданско-правового) договора. Если этот гость заехал с женой и детьми — дополнительно приложите свидетельство о браке и свидетельства о рождении. 

А теперь несколько упрощений:

• к уведомлению достаточно прикладывать копии страниц паспорта иностранного гражданина, где есть отметки. Напомним, что раньше надо было копировать паспорт целиком, включая пустые страницы.
• К уведомлению о прибытии разрешено не прикладывать копию миграционной карты, если иностранец освобожден от ее заполнения в соответствии с международным договором РФ. 

Эти и другие изменения в Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 были внесены Постановлением Правительства РФ от 07.03.2019 № 246.

Как исправить ошибку в уведомлении

Если в уведомлении о прибытии была допущена ошибка, то гостиница или сам иностранный гражданин, на чье имя подавалось уведомление, могут передать в УВМ МВД заявление. МВД проверит данные и через три рабочих дня создаст новый бланк или направит отказ в изменении данных. Такой порядок утвержден Приказом МВД России от 30.07.2019 № 514.

Как снять иностранца с учета 

С 28 июля 2019 года изменилась форма по снятию с учета иностранных граждан. Новую форму бланка уведомления об убытии иностранного гражданина утвердил Приказ МВД от 18.03.2019 № 142.

Если гостиница принимает на работу иностранца

Минтруд утвердил новый перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, на которые не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу. (Приказ Минтруда России от 05.07.2019 № 490Н). Поэтому, если ваша гостиница планирует взять на работу иностранных граждан из визовых стран, проверьте — может, вам не придется получать квоту на будущих сотрудников.  

Также обратите внимание, что изменились бланки уведомлений о приеме на работу и об увольнении иностранных граждан (Приказ МВД России от 04.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Какую информацию несет в себе содержание уведомления

Форма отчетности имеет стандартную структуру, утвержденную на законодательном уровне. Прежде чем приступить к ее заполнению, нужно определиться какие документы понадобятся работодателю для подачи отчетности в органы МВД.

Вместе с заполненным документом нужно предъявить оригиналы:

• паспорт иностранца;

• письмо–доверенность, если уведомление предоставляется посредником, а не лично мигрантом.

Данный перечень обычно не вызывает много вопросов, куда более спорные вопросы возникают при заполнении следующих параграфов и пунктов уведомления.

Первое, что вносится в бланк — это данные о работодателе. Контролирующим органам нужно знать абсолютно все:

1. Юридический статус фирмы.

2. Деятельность предприятия согласно ОКВЭД. Единственный случай, когда данный пункт можно пропустить, это когда форму заполняет физическое лицо- предприниматель.

3. Полное наименование фирмы.

4. Номер и серия документа, под которым зарегистрировано предприятие в налоговых органах.

5. Юридический и фактический адрес организации.

6. Контактные номера телефона, электронный адрес, почта.

Информация о нерезиденте, устраивающегося на работу

Иностранный сотрудник обязан дать разрешение и огласку своих личных данных. Вторая часть бланка уведомления посвящена такой информации:

1. Фамилия и инициалы.

2. Гражданская принадлежность.

3. Число, месяц, год рождения. Место рождения.

4. Данные документа, удостоверяющие личность.

5. Дата и пункт выдачи миграционки.

6. Дата поставки на учет в миграционную службу.

7. Информация о разрешительной документации на работу в РФ.

8. Профессия, специализация труда.

9. Вид правовых взаимоотношений между работником и организацией (срочный трудовой договор, бессрочный контракт) Дата его заключения.

10. Адрес предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность нерезидент.

Бланки и их образцы — Мигрант.

Документы для иностранных граждан

Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2019 года

Смотрите подробную инструкцию по постановке иностранных граждан на миграционный учет.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 30.07.2019 г. выглядит следующим образом:

Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 30.07.2019 г. вы можете по этой ссылке.Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит так:

Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2019 года в формате word вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года выглядит следующим образом:

Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по этой ссылке.

Патент на работу

Бланк

Образец заполнения Образец заполнения бланка заявления на патент на работу:

Заявление на снятие запрета на въезд

Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

Чистый бланк уведомления о проживании по РВП

Бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Документы для работодателей

Важно! В 2019 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие формы от 04.06.2019 года.

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Новая форма и правила подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина 2019 года

Форма заключения трудового договора с иностранным гражданином: 

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)

ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ

ГРАЖДАНАМИ (ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) <2>.

———————————

<2> Далее — «уведомление».

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне <3> в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

———————————

<3> Далее — «территориальный орган на региональном уровне».

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне <1> в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

———————————

<1> Далее — «территориальный орган на районном уровне».

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне <2> проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

———————————

<2> Далее — «уполномоченное должностное лицо».

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

Главная

Антинаркотическая комиссия Республики Башкортостан, Министерство здравоохранения Республики Башкортостан объявляют о начале проведения V квалификационного отбора некоммерческих организаций (НКО), предоставляющих услуги по реабилитации и ресоциализации лиц, допускающих немедицинское потребление наркотических средств и психотропных веществ в Республике Башкортостан.

Целью отбора, является включение отобранных НКО в реестр Республиканского сегмента Национальной системы реабилитации и ресоциализации лиц, допускающих немедицинское потребление наркотических средств и психотропных веществ.

Для участия в квалификационном отборе организация подает заявку и документы, перечень которых, размещен на сайте ГБУЗ РНД 1 МЗ РБ.

Заявки на участие в конкурсе принимаются с 21.12.2020г по 31.01.2021 г. в Координационном центре ГБУЗ РНД 1 МЗ РБ по адресу: г. Уфа, ул.50-лет СССР,43, Заведующий медицинской реабилитации в амбулаторных условиях Сагидуллин Азат Феликсович. Электронный адрес: [email protected]

Заявка и документы размещены на сайте в разделе Координационный центр.

Телефон для консультаций: +7 (347) 237-51-61, 298-17-3

График приема звонков и сообщений:

Понедельник – Пятница с 08 ч.00 мин. до17 ч. 00 мин.

Суббота, Воскресенье выходные дни

Просим Вас использовать средства индивидуальной защиты (маски, перчатки). Соблюдайте безопасную дистанцию 1,5-2 метра. При наличии у Вас признаков респираторной инфекции, воздержитесь от посещения врача психиатра-нарколога.

Доводим до Вашего сведенья, что 20 октября 2020 года, в ГБУЗ Республиканский наркологический диспансер №1 МЗ РБ в кабинете выдачи врачебных заключений от врача психиатра-нарколога (справки) по адресу г. Уфа, ул. Суворова д. 79, прием врача психиатра нарколога временно приостанавливается по техническим причинам.

Прием будет осуществляться по адресам:

г. Уфа, ул. 50 лет СССР, д.43 прием с 08 ч. 00 мин. до 17 ч. 00 мин.

г. Уфа, ул. Братьев Кадомцевых, д. 8 прием с 08 ч. 30 мин. до 17 ч. 00 мин.

С 21 октября в кабинете врача психиатра-нарколога по адресу г. Уфа, ул. Суворова д. 79 прием будет осуществляться в прежнем режиме.

Приносим свои извинения за причинённые Вам неудобства.

Просим Вас использовать средства индивидуальной защиты (маски). Соблюдайте безопасную дистанцию 1,5-2 метра. При наличии у Вас признаков респираторной инфекции, воздержитесь от посещения врача психиатра-нарколога.

ГБУЗ Республиканский наркологический диспансер №1 МЗ РБ информирует Вас о том, что с 1июня 2020 года кабинет медицинского освидетельствования на состояние опьянения, расположенный по адресу: г. Уфа, ул. Центральная д. 32 возобновляет прием в штатном режиме, кабинет медицинского освидетельствования на состояние опьянения, расположенный по адресу: г. Уфа, ул. 50 лет СССР д. 43 продолжает свою работу.

Вы можете задать вопрос специалисту врачу-наркологу

ПРИХОДИ:

в Антитабачный кабинет

Республиканского наркологического

диспансера №1 МЗ РБ

В Кабинете, проводятся:

• Консультации по вопросам отказа от курения,

• Консультации по избавлению употребления насвая,

• Консультации по избавлению от вейпинга,

• Лечение от любых табачных и никотиновых зависимостей

График работы: 8.00 -20.00

Телефон (347) 237-51-61

Наш адрес: г.Уфа, ул. 50 лет СССР, 43

Что такое вакцина от гриппа

Профилактические прививки укрепляют и защищают иммунитет от патогенного воздействия инфекции. В составе вакцин находятся бактерии, которые после проникновения в организм усиливают естественные защитные функции иммунной системы, блокируют патогенный вирус. Если вредоносные микроорганизмы проникают воздушно-капельным путем от зараженного человека, привитый человек не заболеет, устоит в период сезонной эпидемии. Прививка от гриппа помогает не заболеть, либо обеспечивает течение характерного недуга в облегченной форме.

Почему необходима вакцинация

Прививки снижают последствия характерного недуга, уменьшают риск осложнений и предотвращает его активное распространение патогенной флоры. Это один из самых безопасных методов защитить здоровье при эпидемии, повысить возможности иммунной системы. В отношении патогенного возбудителя особенности действия вакцины таковы: сначала парализует, затем нарушает целостность мембран, препятствует дальнейшему размножению. Иммунитету вреда не будет, а срок действия вакцины от гриппа позволяет пережить эпидемию

Уведомление о прибытии иностранного гражданина пример заполнения — LawsExp.com

Содержание статьи

Граждане иностранных государств, находящиеся в России, должны быть зарегистрированы по месту своего непосредственного пребывания в соответствии с требованиями существующего миграционного законодательства.

Те их них, которые имеют документы, предоставляющие им право на постоянное нахождение на территории нашей страны (РВП и ВНЖ), встают на учет по месту своего постоянного проживания. Иностранцы, находящиеся в России временно с более кратким визитом, также не освобождены от этой обязанности.

При оформлении регистрации подается соответствующий пакет документов, содержащий уведомление о прибытии иностранного гражданина, которое и служит основанием для ее проведения. О том, что это за документ, каким образом правильно его оформить, и в какой государственный орган направлять подробно описано в настоящей статье.

Что такое уведомление о прибытии иностранца

Данное уведомление являет собой унифицированный официальный документ, который служит для того, чтобы иностранец мог встать на учет в рамках действующей миграционной политики. Он представляет собой бумажный бланк, форма которого утверждена МВД России соответствующим приказом.

Документ двухсторонний – для заполнения обязательны обе его стороны. Также у него есть отрывная часть, которая, после подачи всех документов в орган, осуществляющий миграционный учет, остается у иностранца для регистрации и является фактическим подтверждением того, что требования законодательства соблюдены им в полном объеме.

Уведомление о прибытии оформляется, как правило, не самим иностранным гражданином, а лицом, которое ответственно за его нахождение на территории страны.

Им может выступать:

• гостиница, где будет проживать иностранец;
• работодатель, если гражданин другой страны прибыл в Россию в целях осуществления трудовой деятельности в компании, зарегистрированной в РФ;
• физические лица (друзья, родственники и т. д.).

Данный список не является исчерпывающим, так как в законе нет ограничения по тому, кто может соответствующее уведомление оформить.

В исключительных случаях документ может подать и иностранный гражданин лично. Это касается случаев, когда он владеет недвижимостью на территории России либо лица, ответственные за его прием, в письменном виде обозначили свое согласие на то, чтобы иностранец заполнил и подал документы самостоятельно.

Как заполнить бланк уведомления

Уведомление является официальным государственным документом, поэтому к его заполнению следует отнестись крайне внимательно. Существуют определенные правила. Любая ошибка может повлечь за собой неблагоприятные последствия в виде признания бумаги недействительной, а в случае намеренно искаженной информации лицо, заполняющее настоящий документ, может быть привлечено к правовой ответственности.

Основные требования

Основными требованиями к заполнению рассматриваемого документа следует отнести:

• достоверность и полнота сведений, указываемых в уведомлении;
• отсутствие ошибок, исправлений, помарок;
• сведения должны вноситься на русском языке.

Бланк уведомления должен быть заполнен шариковой ручкой только синего или черного цвета. Допустимо внесение сведений посредством компьютерной программы.

Все слова должны быть написаны печатными буквами. В некоторых графах допустимо проставление крестиков или галочек. Использовать сокращения и аббревиатуры при заполнении бланка нельзя.

Документ заполняется в полном объеме с обеих сторон. При его оформлении недопустимо пользоваться штрих-корректором или вносить какие-либо исправления.

Порядок заполнения по графам

Заполнять уведомление следует с лицевой стороны бланка, которая содержит в себе следующие графы:

Фамилия, Имя, Отчество

Здесь прописывается фамилия и имя визитера на русском языке. Отчество указывается, если есть.

Гражданство

Вписывается страна, гражданином которой является иностранец. Если он имеет гражданство нескольких государств, то указывается то, по загранпаспорту которого он въехал на территорию страны. Кроме этого, прописывается название населенного пункта, где иностранец проживает. Эти сведения содержатся в его загранпаспорте.

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Указываются реквизиты его заграничного паспорта или иного, приравненного к нему документа.

Сведения о документе, на основании которого иностранец въехал и находится на территории РФ

В эту графу вносятся реквизиты визы, РВП или ВНЖ.

Сведения о сроках пребывания, профессии и целях визита

Цель визита отмечается галочкой в нужном поле. Также сюда вносятся сведения о миграционной карте

Информация о законных представителях

Этот пункт вносится в случае, если иностранный гражданин не обладает полной степенью дееспособности. В основном это касается ситуаций,когда документ оформляется на ребенка.

Информация о предыдущих местах пребывания в РФ

Заполняется, если иностранец проходил подобную процедуру ранее.

Далее следует отрывная часть лицевой стороны. В ней снова указываются паспортные данные визитера, а также адрес и срок его пребывания в РФ.

На оборотной стороне прописывается информация о месте пребывания иностранца и личные данные принимающей стороны

Адрес места пребывания

Кроме точного адреса, также следует указать телефон принимающей стороны в специально отведенной для этого графе

Сведения о принимающей стороне

В этот раздел вносится информация о гражданине, который является ответственным за прием иностранца (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные). Если приглашающей стороной является организация, то указывается ее данные (наименование, адрес, номер ИНН).

В отрывной части указывается дата убытия иностранца, а также Ф. И. О. ответственного лица. Данные сведения удостоверяются его подписью и печатью организации. Также в этой части присутствует специальное поле, где отмечается тот факт, что требования закона были исполнены. Подобную отметку проставляют должностные лица.

На образце уведомления отражено правильное заполнение:

Куда предоставить документ

Уведомление следует предоставлять в миграционное подразделение МВД по месту нахождения визитера. Определено, что по общему правилу сделать это нужно в течение 7 дней после прибытия. Подача документа может быть осуществлена ответственным лицом как лично, так и посредством почты или через МФЦ. Предъявить документы посредством интернет-ресурсов онлайн, в настоящее время не представляется возможным.

Полезное видео

О новой форме бланка в видео:

Рассматриваемое уведомление – важный документ, который служит основанием для регистрации иностранца по месту пребывания. Его предоставление – обязательное требование законодательства, за нарушение которого предусмотрен серьезный штраф.

Документы для иностранных граждан

Новый бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2018 года

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания выглядит следующим образом:

Скачать бланк регистрации иностранного гражданина 2018 года вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в PDF можно тут.

Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2018 года

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2018 года в формате word вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2018 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина

Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по этой ссылке.

Патент на работу

Заявление на снятие запрета на въезд

Чистый бланк уведомления о проживании по РВП

Бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Документы для работодателей

Важно! В 2018 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие формы от 10.01.2018 года.

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

• Пустая форма — бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 01.10.2018 г.
• Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
• Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
• Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
• Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
• Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
• Форма — бланк уведомления об увольнении с работы беженца

Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — специальный бланк, который заполняет и передает в миграционную службу лицо, принимающее у себя иностранного гражданина.

Зачем этот документ нужен, как его заполнить и куда направить, мы подробно расскажем в этой статье. А ответы на главные вопросы ищите в таблице:

Чтобы зарегистрировать его по месту пребывания. Каждый иностранец вне зависимости от того, приехал он на месяц или на пару дней, обязан встать на учет.

Уведомление заполняет принимающая сторона. Для этого иностранец показывает свой паспорт и миграционную карту (или другой документ, который разрешает ему находиться в России).

Пример, как заполнить форму, вы найдете в статье.

Да, на некоторых сайтах это возможно — например, здесь.

В территориальный орган МВД или пересдать его туда через МФЦ или по почте. Обязательно возьмите с собой паспорт.

Ксерокопию паспорта и миграционной карты иностранца.

Принимающая сторона или, если на то есть уважительные причины, сам иностранный гражданин (для этого нужно дополнительно предоставить документ, который подтверждает наличие уважительных причин).

Для администрации отеля — 1 день. В остальных случаях — 7 рабочих дней.

Зачем нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Любой иностранец, который приезжает в Россию, должен встать на миграционный учет. Как это происходит:

1. Вы въезжаете в Россию и добираетесь до места пребывания.
2. Принимающая сторона (будь то гостиница или ваш родственник) заполняет уведомление, занося туда информацию из вашего паспорта, миграционной карты, визы или другого документа, который разрешает вам находиться в РФ.
3. Лицо, которое вас принимает, направляет уведомление вместе с ксерокопией вашего паспорта в территориальный орган МВД и получает отрывную часть документа с отметкой.
4. МВД ставит вас на миграционный учет — теперь вы имеете право находиться в России.

Обратите внимание: Уведомлять о том, что вы уезжаете из России, не нужно. Вас снимут с учета, когда получат информацию от пограничной службы, что вы покинули страну.

Так, уведомление о прибытии — документ, который позволяет встать на миграционный учет. Напоминаем, что иностранным гражданам нельзя находиться на территории РФ без регистрации.

Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк миграционного уведомления печатается на 1 листе с обеих сторон. Выглядит он так:

Чистую форму уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 года можно скачать с официального сайта МВД России. Как правильно ее заполнить, расскажем ниже.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Заполнять уведомление разрешается как от руки, так и на компьютере. Если будете писать от руки, придерживайтесь следующих правил:

• Пишите темно-синей или черной ручкой;
• Используйте только печатные заглавные буквы;
• Каждую букву пишите в своей ячейке, делайте пропуск в одну ячейку между словами;
• Помарки и зачеркивания недопустимы.

Чтобы правильно оформить бланк, воспользуйтесь примером заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 года ниже:

Обратите внимание: Если вы боитесь помарок, будет проще оформить бланк на компьютере. Заполнить онлайн бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и распечатать готовый документ можно на различных сайтах.

Куда направить уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляет принимающая сторона (или сам иностранный гражданин, если на то есть уважительные причины). Передать уведомление нужно в миграционный орган одним из следующих способов:

• Напрямую в территориальный орган МВД;
• Через МФЦ;
• По почте.

п. 22 — здесь и далее — Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

» Принимающей стороной в установленные Федеральным законом сроки уведомление о прибытии может представляться в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации непосредственно или через многофункциональный центр (за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 22 Федерального закона) либо направляться почтовым отправлением » .

Если вы отправляете уведомление о прибытии иностранного гражданина на почте России, подготовьте его в 2 экземплярах. Один из этих экземпляров будет храниться на почте.

» В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года » .

Каким бы способом вы не направляли уведомление, обязательно возьмите с собой паспорт. Без паспорта принимающей стороны уведомление не примут.

» Лицо, подающее уведомление о прибытии в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации, многофункциональный центр, организацию федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, обязано представить документ, удостоверяющий его личность » .

В какие сроки нужно направить уведомление?

Направить уведомление в МВД следует в течение 7 рабочих дней.

» Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, временно проживающего или временно пребывающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
Если иностранец заселяется в отель, администрация должна об этом уведомить в течение 1 дня.
По прибытии иностранного гражданина в гостиницу администрация гостиницы обязана в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия, уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации о прибытии иностранного гражданина в место пребывания » .

Срок отсчитывается со дня приезда иностранного гражданина на место пребывания (в отель, квартиру или др.).

1. Иностранец, который въезжает в Россию, должен знать, где он остановится.
2. Лицо, которое принимает у себя иностранного гражданина, в течение 7 дней обязано сообщить об этом в миграционную службу — направив в МВД уведомление.
3. На основании уведомления иностранца регистрируют по месту пребывания.
4. Когда иностранец выезжает за пределы РФ, пограничная служба передает эту информацию в миграционный орган, и его автоматически снимают с учета.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

Введение новой версии формы подтверждения права на трудоустройство

Служба гражданства и иммиграции США, DHS.

Уведомление.

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) объявляет о выпуске новой версии формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».Работодатели должны использовать форму I-9 для проверки личности и разрешения на работу своих сотрудников. USCIS внесла незначительные изменения в форму и инструкции. Это Уведомление содержит даты как предыдущей версии, так и новой версии Формы I-9, которую работодатели могут использовать, а также дату, когда предыдущая версия станет устаревшей.

Форма I-9 «Проверка права на трудоустройство» с датой версии «(Rev. 21.10.2019)» доступна для использования с 31 января 2020 г.Предыдущая версия формы I-9 (Rev. 17.07.2017 N) будет устаревшей с 30 апреля 2020 г.

Оскар Лухан, заместитель начальника отдела политики, программ и руководства, отдел проверки, иммиграционная документация и службы идентификации, Служба гражданства и иммиграции США, Министерство внутренней безопасности США, 131 M Street NE, Suite 200, Mail Stop 2600, Вашингтон, округ Колумбия 20529 Работодатели могут связаться с контактным центром формы I-9 по телефону 888-464-Start Printed Page 56844218 (TTY: 877-875-6028), а сотрудники могут позвонить по телефону 888-897-7781 (TTY: 877-875-6028) для получения дополнительной информации. .Общественность также может отправить электронное письмо в Контактный центр формы I-9 по адресу [email protected].

I. Справочная информация

Работодатели, а также некоторые агенты по найму и рекомендатели за определенную плату (именуемые в данном уведомлении совместно как работодатели) должны подтвердить личность и разрешение на трудоустройство каждого человека, которого они нанимают для работы в Соединенных Штатах, по форме I-9 «Подтверждение права на трудоустройство».

Форма I-9 состоит из трех разделов. Раздел 1 формы собирает во время приема на работу идентифицирующую информацию о сотруднике (а также о составителе или переводчике, если он используется) и требует, чтобы сотрудник подтвердил, является ли он или она гражданином США, негражданином, законным постоянным жителем, или иностранец, имеющий разрешение на работу в США.

Раздел 2 формы собирает в течение 3 дней после найма сотрудника идентифицирующую информацию о работодателе, а также информацию, касающуюся личности сотрудника и разрешения на работу.Работник должен предоставить оригиналы документов, подтверждающих его личность и разрешение на работу, которые работодатель должен проверить.

Раздел 3 формы в основном используется для проверки разрешения сотрудника на продолжение работы. Этот раздел, если это применимо, заполняется в момент истечения срока действия разрешения на работу и / или документации о разрешении на работу, указанных в Разделе 1 или Разделе 2 формы. Этот раздел также можно использовать, если сотрудник был повторно принят на работу в течение 3 лет с даты первоначального заполнения формы, и для документирования изменения имени, если Раздел 3 был заполнен иным образом.

Работодатели должны хранить Формы I-9 до тех пор, пока физическое лицо работает на работодателя, и в течение необходимого периода хранения после увольнения физического лица (либо через 3 года после даты найма, либо через 1 год после даты окончания работы, в зависимости от того, что позже). Кроме того, работодатели должны предоставить формы I-9 своих сотрудников для ознакомления по запросу сотрудников Министерства внутренней безопасности (DHS), Отдела по правам иммигрантов и сотрудников (IER) в Отделе гражданских прав Министерства юстиции и Департамента. труда.Неспособность работодателя обеспечить надлежащее заполнение и сохранение форм I-9 может повлечь за собой гражданские денежные штрафы и, в некоторых случаях, уголовные наказания.

1 марта 2019 года USCIS опубликовала 60-дневное уведомление о сборе информации в Федеральном реестре по адресу 84 FR 7101, предлагая общественности прокомментировать предлагаемое расширение без изменения формы I-9 и запрос на возобновление сбора информации. в Управление управления и бюджета (OMB), как того требует Закон о сокращении бумажной работы 1995 года.USCIS получил и ответил на 21 комментарий к 60-дневному уведомлению. 5 июня 2019 года USCIS опубликовала второе уведомление по адресу 84 FR 26140, предлагая общественности прокомментировать предлагаемое продление без изменения формы I-9 на 30-дневный период. USCIS включила предлагаемые несущественные обновления в онлайн-список для сбора информации. Служба гражданства и иммиграции США определила, что эти несущественные обновления не изменяют ни затронутую популяцию, ни временную или финансовую нагрузку на респондентов, и поэтому квалифицируются как расширение без изменений.21 октября 2019 года OMB утвердило продление на три года без изменения обновленной формы I-9. См. OMB No. 1615-0047 на сайте www.reginfo.gov.

II. Изменения в форме I-9

В недавно обновленной форме I-9 USCIS добавила Эсватини и Северную Македонию в поле «Страна выдачи» в Разделе 1 и поле «Орган выдачи заграничных паспортов» в Разделе 2 в соответствии с недавними изменениями названий этих стран. Эти изменения видны только при заполнении заполняемой формы I-9 на компьютере.

USCIS обновила следующие инструкции в форме:

• Уточнено, кто может действовать в качестве уполномоченного представителя от имени работодателя
• Обновлены адреса веб-сайтов USCIS
• Предоставлены приемлемые пояснения к документам
• Обновлен процесс запроса бумажной формы I-9
• Обновлено Уведомление о конфиденциальности DHS

III. Использование обновленной формы I-9

В этом уведомлении USCIS объявляет, что с 31 января 2020 года работодатели должны начать использовать форму I-9 с датой версии «(Rev.21.10.2019) », чтобы выполнить свои обязанности по проверке права на трудоустройство. Дата версии находится в нижнем углу формы.

Работодатели могут продолжать использовать предыдущую версию формы I-9 (Rev. 17.07.2017 N) до 30 апреля 2020 года. USCIS дает работодателям это дополнительное время для внесения необходимых обновлений и корректировки своих бизнес-процессов. Однако после 30 апреля 2020 года предыдущая версия формы I-9 больше не будет действительна для использования и станет устаревшей.Общественность может загрузить новую форму I-9 с сайта www.uscis.gov/ i-9. После 30 апреля 2020 года работодатели, не использующие форму I-9 (Rev. 21.10.2019), могут быть подвергнуты всем применимым штрафам в соответствии с разделом 274A INA, 8 U.S.C. 1324a, в соответствии с требованиями Иммиграционной и таможенной службы США (ICE).

Работодателям не нужно заполнять новую форму I-9 (Rev. 21.10.2019) для нынешних сотрудников, у которых уже есть должным образом заполненная форма I-9, если не требуется повторная проверка.Излишняя проверка может нарушить антидискриминационное положение INA, раздел 274B INA, 8 U.S.C. 1324b, соблюдение которого обеспечивается Отделом по правам иммигрантов и сотрудников (IER) в Отделе гражданских прав Министерства юстиции.

IV. Получение Формы I-9 (Ред. 21.10.2019)

Работодатели могут загрузить новую форму I-9 (Rev. 21.10.2019) с веб-сайта USCIS по адресу www.uscis.gov/ i-9. Работодатели могут заказать бумажную форму I-9 на сайте www.uscis.gov/forms / forms-by-mail. Для получения дополнительной информации общественность может связаться с контактным центром USCIS по телефону 800-375-5283 или посетить веб-страницу USCIS I-9 Central по адресу www.uscis.gov/ i-9central.

Испанская версия новой формы I-9 также доступна по адресу www.uscis.gov/ i-9 для использования только в Пуэрто-Рико.

Марк Р. Куманс,

Заместитель директора.

[FR Док.2020-01821 Подано 1-30-20; 8:45]

КОД СЧЕТА 9111-97-П

Информация о платежах и налогах для иностранных граждан

Как подробно описано на этой странице, ISC предоставляет ресурсы по договорам и налогу на заработную плату иностранным гражданам и обслуживающему их персоналу. По всем остальным вопросам , связанным с иностранными гражданами, обращайтесь в службу поддержки UW Global Operations в качестве первого контактного лица по этим и другим темам:
⇒ Соблюдение нормативных требований и юридические вопросы, включая иммиграционные вопросы, право на работу и продление визы
⇒ Процедуры управления персоналом например, наем за границей и работа за границей
⇒ Закупки и платежи для международной деятельности

Определения

Иностранный гражданин — это лицо, которое не является гражданином Соединенных Штатов или постоянно проживает в стране.UW приветствует иностранных граждан.

Дополнительно:

• Для целей налогообложения иностранным гражданином, как правило, является студент очной формы обучения F-1, который находится в США менее пяти календарных лет, или преподаватель / исследователь J-1, находящийся в США в течение двух календарных лет или меньше из последних шести календарных лет.
• Для целей иммиграции иностранный гражданин — это лицо, не являющееся гражданином или постоянным жителем США, которому была предоставлена ​​виза для временного пребывания, которое закончится, когда цель этого пребывания будет достигнута.

Дополнительную терминологию см. В Глоссарии терминов, поддерживаемом UW Global Operations Support.

Приступая к соблюдению налогового законодательства Glacier

Glacier Tax Compliance — это безопасное веб-приложение, используемое UW для определения правильного налогообложения заработной платы иностранных сотрудников. Посетите страницу «Приступая к работе в Glacier Tax Compliance» для получения подробной информации.

Разрешение на работу и продление разрешения на работу

Обзор

Федеральный закон требует, чтобы все новые сотрудники заполняли форму USCIS I-9 Employment Eligibility Verification, чтобы подтвердить, что они имеют право работать в Соединенных Штатах.Умышленный прием на работу иностранного гражданина, не имеющего разрешения на работу в США, является незаконным.

Точно так же Университет может производить платежи только тем иностранным гражданам, которые имеют законное право находиться в Соединенных Штатах. Очень важно, чтобы ваши стипендии и выплаты стипендий облагались налогом соответствующим образом.

Подтверждение права на трудоустройство

Подтверждение права на трудоустройство — это обязательная форма для выплаты заработной платы; он не требуется для выплаты стипендий и стипендий.

Документы, подтверждающие разрешение на работу, включают:

• Форма I-20 для держателя визы F-1
• Форма DS-2019 для держателя визы J-1
• Форма I-797C Уведомление о действии или Форма I-94 со штампом для держателя визы H-1B
• Форма I-94 для обладателя визы TN
• Карточка разрешения на трудоустройство

Общие типы виз для иностранных граждан включены в матрицу ниже. Это население должно ввести дату истечения срока действия разрешения на работу I-9.Это может сбивать с толку! Используйте эту матрицу в помощь:

Дополнительные сведения о требованиях к документам см. На веб-сайте USCIS.

1. Обратитесь к форме I-9 «Карта проезда» ISC (PDF), чтобы ознакомиться с процессом. Обратите особое внимание на шаг 3, который содержит инструкции для лиц, не являющихся гражданами США.
2. В Workday заполните Раздел 1 формы I-9 — см. Шаги, описанные в Руководстве пользователя по заполнению формы I-9. Оставьте «США. Поле «Номер социального страхования» пустое, если ваш SSN недоступен во время приема на работу.
3. Предоставьте соответствующую документацию координатору I-9 вашего отдела.
4. Ваш координатор I-9 заполняет Раздел 2 формы I-9.
5. Заполните Раздел 3 формы I-9 в соответствии с типом вашей визы — руководствуйтесь следующими инструкциями:

Продление разрешения на работу

Допуск на работу имеет срок действия. Правила USCIS требуют от работодателей повторной проверки разрешения на работу в форме USCIS Form I-9 Employment Eligibility Verification.

Эти правила также распространяются на продление разрешения иностранным гражданам на получение стипендий и стипендий.Очень важно, чтобы ваши стипендии и выплаты стипендий облагались налогом соответствующим образом.

Вам будет направлено предварительное уведомление, так как процесс пересмотра или продления сроков приема на работу может быть длительным.

Вы и ваш отдел получите уведомления до истечения срока действия вашего Разрешения на работу.

Вы несете ответственность за инициирование процесса продления. Свяжитесь с Офисом по обслуживанию международных студентов (ISS) или Международным бюро стипендий (ISO), чтобы начать работу.

Затем отнесите документы на продление к координатору формы I-9 вашего отдела.

Ваш отдел отвечает за проверку ваших новых документов о разрешении на работу в Workday. Выполните следующие действия:

1. Вы заполняете имя и номер социального страхования в Разделе 1 формы I-9.
2. Вы представляете документацию координатору формы I-9 вашего отдела.
3. Координатор формы I-9 вашего отдела заполняет Раздел 3 формы I-9.
4. Сотрудник заполняет Раздел 3 Формы I-9 в соответствии с типом визы:

К визе H-1B могут применяться особые правила, позволяющие вам работать в течение дополнительных 240 дней с даты истечения срока действия вашего текущего разрешения на работу, если ваше заявление о продлении разрешения на работу находится на рассмотрении.

Если это исключение относится к вам, не забудьте приложить копию Уведомления о действии формы I-797C при отправке формы I-9 в Workday.

E-Verify для удлинения OPT / STEM

Вашингтонский университет участвует в процессе E-Verify.

Только сотрудники, получающие оплату по федеральному контракту или гранту с пунктом E-Verify, должны проходить процесс E-Verify.

Номер счета E-Verify UW Payroll — 293411. Используйте этот номер в дополнительных формах OPT / STEM.

Федеральные подоходные налоги и налоговые соглашения

Вашингтонский университет является налоговым агентом налоговой службы (IRS) и обязан удерживать обязательные налоги.

Вся заработная плата сотрудников облагается налогом, за исключением случаев, когда она освобождена от налога в соответствии с законодательством или соглашением США.

Стипендии и стипендии, выплачиваемые иностранному гражданину из источника в США, подлежат налогообложению, если иное не освобождено от налога в соответствии с законодательством или договором США.

Налоговые соглашения

Налоговое соглашение заключается между Соединенными Штатами и иностранным государством.Цель состоит в том, чтобы уменьшить двойное налогообложение для резидентов другой страны.

Список действующих соглашений о налоге на заработную плату доступен в Публикации IRS 901 (PDF).

Чтобы сделать первоначальную оценку своего права на участие в налоговом соглашении, иностранные граждане должны ознакомиться с публикацией IRS 515 «Удержание налога у иностранцев-нерезидентов и иностранных юридических лиц» (PDF).

К ноте

Номер социального страхования (SSN) или индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN) необходим для отчетности о заработной плате в IRS и для подачи заявления на получение налоговых льгот.

Если вы имеете право на льготу по налоговому соглашению, Glacier сгенерирует форму IRS 8233 (PDF) и форму IRS W-4. Форма 8233 IRS должна обновляться каждый календарный год через Glacier.

Если ISC определяет, что вы имеете право на освобождение от налога на заработную плату:

• Возврат не будет производиться по федеральному подоходному налогу, ранее удержанному в течение текущего календарного года.
• После получения от Glacier заполненной формы 8233 и приложения к договору, федеральный подоходный налог не будет вычитаться из будущих зарплат до тех пор, пока не будет достигнут лимит в долларах, освобожденный от налогового соглашения.

Непредоставление необходимой документации может привести к неправильному налогообложению.

Соглашение о подоходном налоге с Канадой

Публикация 597 IRS (PDF) предоставляет информацию о соглашении о подоходном налоге между Соединенными Штатами и Канадой, включая положения, которые часто применяются к гражданам или резидентам США, которые могут нести ответственность за уплату канадского налога.

Положения договора, как правило, взаимны; одинаковые правила применяются к обеим странам-участницам договора. Таким образом, резидент Канады, получающий доход из США, может обратиться к этой публикации, чтобы узнать, может ли какое-либо положение договора повлиять на налог, который они платят в США.

Иностранные граждане, не имеющие права или не требующие уплаты налога на заработную плату

Вы должны заполнить и отправить форму IRS W-4 в рабочий день. Требуется номер социального страхования. Особые правила применяются к иностранцам-нерезидентам для целей налогообложения при заполнении формы IRS W-4.

Инструкции для нерезидентов по заполнению формы IRS W-4

Если вы не заполните форму IRS W-4, ваше удержание будет по умолчанию в отдельную категорию подачи документов, не состоящих в браке или состоящих в браке, без каких-либо корректировок.

Иностранные граждане, получившие стипендии и стипендии

Если вы имеете право на получение стипендии или соглашения о налогообложении стипендий, заполните форму IRS W-8BEN (PDF). Требуется номер социального страхования (SSN) или индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN).

IRS W-8BEN действительна в течение трех календарных лет и должна быть продлена через Glacier.

Список действующих договоров о налогообложении стипендий и стипендий доступен в публикации IRS 901 (PDF).

Если вы имеете право на льготу по налоговому соглашению, Glacier сгенерирует необходимые формы.

Стипендии и стипендии облагаются 14% федеральным налогом у источника, если нет освобождения от налогового соглашения.

Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание OASDI

В целом, налоги OASDI (Социальное обеспечение и Медикэр) США применяются к выплате заработной платы за услуги, оказываемые в качестве наемного работника в США, независимо от гражданства или места жительства работника или работодателя.

Исключения из OASDI

Определение освобождения от OASDI основано на календарном году (январь-декабрь), в котором вы въезжаете в Соединенные Штаты.Календарный год может быть только неполным годом. Например, если вы въехали в Соединенные Штаты 31 декабря 2016 года, 2016 год считается вашим первым календарным годом.

Студенты с визами F-1 или J-1 освобождены от налогов OASDI в течение первых пяти календарных лет.

Стипендиаты (не студенты) по визе J-1 освобождены от налогов OASDI в течение первых двух календарных лет.

Студенты и ученые с визами J-2, H-1, E3 и TN обязаны платить налоги OASDI.

Номер социального страхования и индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика

IRS требуют, чтобы иностранные граждане имели либо номер социального страхования (SSN), либо индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN), чтобы получить какие-либо льготы по налоговому соглашению.

Если иностранный гражданин получает заработную плату, вы должны подать заявление на получение номера социального страхования в Управление социального обеспечения.

Если иностранный гражданин получает стипендию или стипендию, но не получает заработную плату, вы можете подать заявление на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN).

Когда вы получите номер социального страхования:

• Предъявите свою карточку социального страхования своему отделению. Ваш отдел обновит информацию в Workday.
• Если вы являетесь иностранным студентом, вам также необходимо предъявить свою карточку социального обеспечения в регистрационном бюро, 225 Schmitz Hall, для обновления в базе данных студентов.

Отказ уведомить ваш отдел и регистрационный офис может привести к неправильному налогообложению.

Работа за пределами США

Руководство для граждан США, работающих за границей, можно найти на странице «Информация об удержании налогов для граждан США».

Обеспечение правильного налогообложения

Платежи иностранному гражданину, оказывающему услуги за пределами США, не облагаются федеральным подоходным налогом или налогами OASDI (социальное обеспечение и медицинское обслуживание).Также нет никаких обязательств по отчетности в США.

В результате необходимо принять меры для обеспечения правильного налогообложения иностранного сотрудника-гражданина. Для получения инструкций разверните соответствующее меню ниже.

1. Прочтите и убедитесь, что вы понимаете правила на странице Grad School «Наем / оплата иностранных студентов, работающих за рубежом» .

2. Подтвердите / обновите место работы сотрудника в рабочий день.
Если в качестве места работы сотрудника в рабочий день задан местный адрес, заработная плата сотрудника будет облагаться налогами штата Вашингтон.Убедитесь, что в качестве места работы сотрудника задано место работы за пределами страны .

Чтобы проверить место работы сотрудника, перейдите на страницу профиля сотрудника в Workday и в разделе «Сведения о вакансии» просмотрите Местоположение . Если необходимо обновить рабочее место, следуйте инструкциям в Руководстве пользователя «Изменить задание — Изменение данных — Добровольное местоположение» или «Смена рабочей смены».

При обновлении места работы в рабочий день, если страна, в которой сотрудник проживает / работает, не указана, обратитесь за консультацией в ISC.

3. E отправьте всю следующую документацию в ISC по адресу [email protected] .

1. Заполните и подпишите Свидетельство об иностранном статусе UW, чтобы подтвердить, что они не являются гражданином США или резидентом США, и что все действия и услуги UW будут осуществляться за пределами Соединенных Штатов.
2. Подтверждение гражданства / места жительства. Не стесняйтесь поделиться этими инструкциями по заполнению свидетельства об иностранном статусе UW со своими сотрудниками.
3. Подтверждающее письмо (по сути, письмо поддержки), в котором говорится, что все услуги будут предоставляться за пределами США. Образец письма-подтверждения доступен для справки.

4. Сотрудник должен убедиться, что его домашний (основной) адрес в рабочий день указан правильно и что он указал почтовый адрес.
Посетите страницу «Управление личной и рабочей информацией в Workday» для получения инструкций.

Позже, , когда сотрудник вернется в США :

1.В Workday обновите место работы сотрудника, указав его местонахождение в Сиэтле — это важно для обеспечения надлежащего налогообложения, и это также вызовет уведомление для иностранных сотрудников, которые должны заполнить свою информацию о налоговом соответствии Glacier.

2. Заполните форму I-9. Федеральный закон требует, чтобы сотрудники заполняли форму I-9 в течение трех рабочих дней с момента их первого рабочего дня на месте, чтобы убедиться, что они имеют право работать в Соединенных Штатах.

Перед тем, как приступить к найму и / или связаться с ISC Payroll, выполните ВСЕ эти шаги в следующем порядке:

1.Ознакомьтесь с политикой UWHR в отношении международной удаленной работы сотрудников и студентов.

2. Заранее обеспечьте необходимые разрешения: убедитесь, что компетентный орган осведомлен о том, что сотрудник работает удаленно на международном уровне, и что с отделом заключено соглашение о дистанционной работе.

Если сотруднику будет выплачиваться субсидия, вам также необходимо будет убедиться, что у сотрудника, работающего на международном уровне, нет проблем с соблюдением требований.

3. Сообщите о найме и скоординируйте его с налоговой службой UW — свяжитесь с taxofc @ uw.edu.

Важно: простое уведомление налоговой инспекции не означает, что не , что подразделение имеет разрешение на прием на работу или передачу, а также не отменяет обязанности подразделения обращаться за консультацией и обеспечивать соблюдение всех законов штата или страны.

4. Напишите в ISC по адресу [email protected] и укажите, что налоговая служба UW одобрила удаленную работу сотрудника за границей. Кроме того, к своему электронному письму приложите следующую сопроводительную документацию:

1. Заполненное и подписанное свидетельство об иностранном статусе UW, подтверждающее, что сотрудник не является гражданином США или резидентом США, и что вся деятельность и услуги UW будут осуществляться за пределами Соединенных Штатов.
2. Подтверждение гражданства / места жительства работника. Не стесняйтесь поделиться этими инструкциями по заполнению свидетельства об иностранном статусе UW со своими сотрудниками.
3. Подтверждающее письмо (по сути, письмо поддержки), в котором говорится, что все услуги будут предоставляться за пределами США. Образец письма-подтверждения доступен для справки.

5. Подтвердите / обновите место работы сотрудника в рабочий день. Если в качестве места работы сотрудника в рабочий день задан местный адрес, заработная плата сотрудника будет облагаться налогами штата Вашингтон.Убедитесь, что в качестве места работы сотрудника задано место работы за пределами страны .

Чтобы проверить место работы сотрудника, перейдите на страницу профиля сотрудника в Workday и в разделе «Сведения о вакансии» просмотрите Местоположение . Если необходимо обновить рабочее место, следуйте инструкциям в Руководстве пользователя «Изменить задание — Изменение данных — Добровольное местоположение» или «Смена рабочей смены».

При обновлении места работы в рабочий день, если страна, в которой сотрудник проживает / работает, не указана, обратитесь за консультацией в ISC.

6. Сотрудник должен убедиться, что его домашний (основной) адрес в рабочий день точно отражает его местонахождение за границей и что он указал почтовый адрес. Посетите страницу Управление личной и рабочей информацией в Workday для получения инструкций.

Позже, после возвращения сотрудника в США:

1. Администратор должен обновить место работы сотрудника в рабочий день, указав его местонахождение в США — это важно для обеспечения надлежащего налогообложения, и это также вызовет уведомление для иностранных сотрудников, являющихся гражданами, для заполнения своей информации о налоговом соответствии Glacier.

2. Сотрудник должен заполнить форму I-9. Федеральный закон требует, чтобы сотрудники заполняли форму I-9 в течение трех рабочих дней с момента их первого рабочего дня на месте, чтобы убедиться, что они имеют право работать в Соединенных Штатах.

Налоговые документы

UW Иностранные сотрудники-граждане, проживающие и работающие за пределами США и успешно заполнившие и представившие вышеуказанные документы, не получат никаких налоговых форм США, связанных с работой, выполняемой за границей.

Информация на конец года для иностранных граждан

Годовая отчетность IRS

Для целей налогообложения все иностранные граждане должны заполнить форму 8843 (PDF).

Ресурсы и информация о требованиях к ежегодной отчетности IRS доступны в Управлении по работе с международными студентами (ISS).

Иностранные студенты и ученые-нерезиденты используют систему соблюдения налоговых требований для нерезидентов Glacier для подачи своей индивидуальной налоговой декларации в IRS.

Годовые формы, требующие продления

Форма 8233 IRS (PDF) и Приложение к налоговому соглашению для освобождения от уплаты налогов на заработную плату генерируются через Glacier.Эти формы необходимо обновлять каждый год.

Форма IRS W-8BEN (PDF) для освобождения от налогов на выплаты стипендий / стипендий / стипендий также генерируется через Glacier и действительна в течение трех лет.

Вашингтонского университета не могут давать личные, юридические или налоговые консультации.

Требования к подаче документов

Инструкции по заполнению форм IRS см. В соответствующей таблице ниже.

Сотрудник

Студент

Аспирант / докторант

Пенсионер

Получатель стипендии / стипендии для студентов, не являющихся студентами UW

Независимый подрядчик

Ресурсы

В.За пределами США. Граждане | Управление людских ресурсов

Авторские права на все скриншоты принадлежат LawLogix Group, Inc.

Форма I-9 для лиц, не проживающих в США. Граждане, которым разрешено работать, часто могут быть сбиты с толку из-за множества различных статусов и разрешительных документов, используемых в процессе I-9. Воспользуйтесь приведенной ниже информацией, чтобы заполнить форму I-9 для иностранцев. Граждане.

См. Приведенную ниже таблицу, в которой указаны типы виз, обычно используемых для разрешения на работу в бывшем Советском Союзе, и необходимые документы для разрешения на работу, которые будут использоваться в их форме I-9.

Общие типы виз: описания — формы разрешения на связанную работу

Раздел 1

При заполнении Раздела 1 сотрудник выберет статус своего гражданства.Описание статусов приведено ниже:

• 1. Относится к естественным и натурализованным гражданам Соединенных Штатов Америки.
• 2. Применяется только к родившимся в Американском Самоа, некоторым бывшим гражданам бывшей подопечной территории Тихоокеанские острова и некоторым детям неграждан, родившимся за границей. Эти сотрудники могут предъявить те же документы, что и граждане США.
• 3. Относится к лицам, не являющимся гражданами США и проживающим в Соединенных Штатах на основании юридически признанного и законно зарегистрированного постоянного места жительства в качестве иммигранта.Этот термин включает условных жителей.
• 4. Законные постоянные жители должны ввести здесь свой 7-9-значный регистрационный номер иностранца или номер USCIS. Номер USCIS совпадает с номером A без префикса «A».
• 5. Статус иностранца применяется к лицам, которые не являются гражданами США, гражданами США или законными постоянными жителями, но имеют право работать в Соединенных Штатах. Этот статус распространяется на тех, у кого есть визы F-1, J-1, H-1B и т. Д.
• 6.Иностранцы, которым разрешено работать, должны указать здесь дату истечения срока действия разрешения на работу. В большинстве случаев срок действия разрешения на работу находится в документе, подтверждающем разрешение на работу сотрудника, например, I-20 (F-1), DS-2019 (J-1) или I-94 (H-1B, TN. , так далее.). Если срок действия вашего разрешения не истекает, как для лиц, которые являются беженцами, лицами, получившими убежище, и некоторыми гражданами Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова или Палау, выберите «N / A».
• 7.Иностранцы, которым разрешено работать, должны ввести одно из следующих значений для заполнения Раздела 1:
  
  • a. Регистрационный номер иностранца (A-номер / номер USCIS) — выберите либо регистрационный номер иностранца, либо номер USCIS из раскрывающегося меню.
  • г. Если выбран регистрационный номер иностранца, перед введенным номером появится буква «А». В настоящее время номер USCIS совпадает с номером иностранца без префикса «A»
    или
  .
  • г. Форма 1-94 Номер допуска Введите — 11-значный номер допуска I-94
    или
  • г.Номер заграничного паспорта и страна выдачи — введите в это поле номер заграничного паспорта, срок действия которого не истек. В раскрывающемся списке выберите страну выдачи заграничного паспорта, который вы использовали для въезда в США.

Раздел 2

студентов F-1 (включая CPT) и студентов J-1 / посетителей по обмену

Все студенты F-1 и посетители по обмену J-1 имеют право работать на основании дополнительного документа, который необходимо ввести в их I-9.Информация об их I-20 или DS-2019 должна быть указана на I-9.

• A. В раскрывающемся меню выберите «Заграничный паспорт, I-94 / I-94A и I-20» для визы F-1 или «Заграничный паспорт, I-94 / I-94A и DS-2019» для виза J-1. Введите орган выдачи, номер паспорта и дату истечения срока действия.

• B. Информация I-94
  
  • 1. Автозаполнение в «I-94»
  • 2. Выберите «USCIS» или «Служба таможенного и пограничного контроля США».»Эту информацию можно найти в верхней части электронной распечатки I-94.
  • 3. 11-значный I-94 / допуск №
  • 4. Установите флажок «D / S»
• C. Информация о документе о разрешении на работу (I-20 или DS-2019)
  
  • 1. Заполняется автоматически с помощью «I-20» или «DS-2019»
  • 2. Выберите соответствующий орган выдачи: «Иммиграционная и таможенная служба США», «INS» или «США». Государственный департамент «Эта информация находится в верхнем левом углу I-20 или DS-2019.
  • 3. Номер SEVIS («N номер» в правом верхнем углу формы)
  • 4. Дата окончания программы («По»)

H-1B, TN, O-1 и O-2:

• A. «Заграничный паспорт и I-94 / I-94A»
• B. Форма I-94 (может быть приложена к их самому последнему I-797A)
  
  • 1. Автоматически заполняется в «I-94»
  • 2. Выберите «USCIS» или «Таможенная и пограничная служба США». Эту информацию можно найти вверху электронной распечатки I-94.
  • 3. 11-значный I-94 / допуск №
  • 4. Срок действия разрешения на работу от I-94

  ИЛИ

• C. Неистекшее удостоверение личности с фотографией из раскрывающегося меню для Списка B
  И
• D. Документ о разрешении на работу, выданный DHS из раскрывающегося меню Списка C.
  • Форма I-94 / I-94A, указывающая на допуск в статусе H-1B или TN, является приемлемым документом

Перенос H-1B Разрешение на работу

Человек с утвержденным разрешением на работу H-1B в другой компании может работать в бывшем Советском Союзе без утвержденной петиции I-129 для бывшего Советского Союза, если был подан I-129 с просьбой о смене работодателя.Этот процесс называется «переносом». Чтобы заполнить I-9 для «портирования» H-1B, следуйте приведенным ниже инструкциям.

После выбора «Заграничный паспорт и I-94 / I-94A» в качестве документа «Список А» установите флажок «Сотрудник имеет право на переносимость H-1B». Появится диалоговое окно с запросом даты подачи петиции I-129. Введите дату в поле и нажмите кнопку «Продолжить». Примечание будет добавлено в поле «Дополнительная информация» в Разделе 2.

• А.«Заграничный паспорт и I-94 / I-94A» Укажите орган, выдавший паспорт, номер паспорта и дату истечения срока действия.
• B. Форма I-94 (может быть приложена к их самому последнему I-797A)
  
  • 1. Автоматически заполняется в «I-94»
  • 2. Выберите «USCIS» или «Таможенная и пограничная служба США». Эту информацию можно найти вверху электронной распечатки I-94.
  • 3. 11-значный I-94 / допуск №
  • 4. Срок действия разрешения на работу от I-94

  ИЛИ

• С.Неистекшее удостоверение личности с фотографией из раскрывающегося меню для списка B
  И
• D. Документ о разрешении на работу из раскрывающегося меню для Списка C.
  
  • Форма I-94 / I-94A, указывающая, что прием в статусе H-1B или TN является приемлемым.

OPT, STEM, TPS, J-2, Q-1, E-1 и E-2:

• 1. Выберите «Документ о разрешении на работу (форма 1-766)» в раскрывающемся меню.
• 2. Автоматически добавляется в «USCIS»
• 3.3 буквы и 10 цифр (не 9 цифр USCIS #). См. Страницу с образцами документов.
• 4. Срок годности

Постоянных жителей:

• A. Карта постоянного жителя
  
  • 1. Выберите соответствующий документ из списка в раскрывающемся меню.
  • 2. Выберите USCIS или INS в раскрывающемся меню «Орган выдачи».
  • 3. Номер документа — это второй набор из 3 букв и 10 цифр на обратной стороне карты (не 9 цифр USCIS #).См. Страницу с образцами документов.
  • 4. Срок годности
    ИЛИ
• B. Выберите удостоверение личности с фотографией из раскрывающегося меню списка B
  ИЛИ
• C. И Выберите документ о разрешении на работу из раскрывающегося меню Список C.
  • Если используется карточка социального обеспечения, на ней не должно быть штампа об ограничении.

Получатели убежища:

• A. «Заграничный паспорт и I-94 / I-94A» Укажите орган выдачи, номер паспорта и дату истечения срока действия.
• B. Форма I-94 (может быть приложена к их самому последнему I-797A)
  
  • 1. Автоматически заполняется в «I-94»
  • 2. Выберите «USCIS» или «Таможенная и пограничная служба США». Эту информацию можно найти вверху электронной распечатки I-94.
  • 3. 11-значный I-94 / допуск №
  • 4. Срок действия разрешения на работу от I-94
    ИЛИ
• A. Выберите «Документ о разрешении на работу (форма 1-766)» из раскрывающегося меню.
  
  • 2. Орган выдачи: автоматически заполняется в «USCIS»
  • 3. Номер документа: 3 буквы и 10 цифр (не 9 цифр USCIS #). См. Страницу с образцами документов.
  • 4. Срок годности
    • Хотя беженцы имеют неограниченное разрешение на работу, срок действия карт EAD истекает, и при использовании на I-9 потребуется повторная проверка.

  ИЛИ

• C. Один документ из списка B (в котором показана только авторизация личности) Документ из списка B должен содержать фотографию.Установите флажок, чтобы подтвердить, что документ содержит действительную фотографию.
  ИЛИ
.
• D. Выберите документ о разрешении на работу в раскрывающемся меню Список C. Если используется карточка социального обеспечения, на ней не должно быть отметки
.

Беженцы:

Беженцы могут предъявить форму I-94, содержащую штамп о приеме беженцев до истечения срока действия, в качестве квитанции, подтверждающей разрешение на работу и личность на 90 дней. По истечении 90 дней необходимо предоставить оригиналы документов, перечисленных ниже.

• A. Выберите «Документ о разрешении на работу (форма 1-766)» из раскрывающегося меню.
  
  • 2. Орган выдачи: автоматически заполняется в «USCIS»
  • 3. Номер документа: 3 буквы и 10 цифр (не 9 цифр USCIS #). См. Страницу с образцами документов.
  • 4. Срок годности
    • Хотя у беженцев есть неограниченное разрешение на работу, срок действия карт EAD истекает, и при использовании на I-9 потребуется повторная проверка.

  ИЛИ

• С.Один документ из списка B (который показывает только авторизацию личности) документ из списка B должен иметь фотографию. Установите флажок, чтобы подтвердить, что документ содержит действительную фотографию.
  И
.
• D. Выберите документ о разрешении на работу в раскрывающемся меню Список C. Если используется карточка социального обеспечения, на ней не должно быть отметки
.

TPS с истекшим сроком действия карты EAD и уведомлением Федерального реестра об автоматическом продлении:

Тем, кто находится в статусе временной защиты (TPS), выдаются карты EAD; однако для выходцев из определенных стран разрешение на работу может быть продлено автоматически, если у них есть последняя выданная карта EAD.Чтобы заполнить новую форму I-9 для тех, у кого срок действия карты EAD истек, следуйте приведенным ниже инструкциям.

• Раздел 1:
  • Сотрудник выбирает «иностранец, имеющий право работать …» и вводит автоматически продленную дату из Уведомления Федерального реестра как дату «работать до».
  • Сотрудник регистрируется иностранцем / USCIS №
• Раздел 2:
  • Выберите «Подтверждение истечения срока действия документа о приеме на работу, выданное DHS с фотографией (I-766)».
  • Введите информацию о карте EAD с датой истечения срока действия из Уведомления Федерального реестра
  • Чтобы убедиться, что используются правильные номера документов, перейдите на страницу «Список образцов документов», чтобы найти необходимую информацию для каждого документа.

Порядок действий для лиц без номеров социального страхования

Если у сотрудника еще нет номера социального страхования, он все равно может заполнить форму I-9. Тем не менее, их номер социального страхования по-прежнему требуется в I-9 для отправки в E-Verify.

Иностранцу-нерезиденту необходимо заполнить заявление на получение номера социального страхования в своем отделе до того, как он сможет подать заявление на получение номера социального страхования. Эта форма понадобится для подачи заявления на получение карты социального обеспечения.Обычно для отправки им карты социального обеспечения требуется 10 дней. После получения своей карты социального обеспечения они должны встретиться с представителем своего отдела, который заполнил форму I-9, чтобы они могли обновить I-9 своим SSN, отправить ее в E-Verify и отправить копию в HR для их личное дело.

Карты социального обеспечения с ограничительными отметками, такими как отметки «Действительно только для работы …», являются недействительными документами Списка C. Если у сотрудника есть отметка об ограничении на карточке социального обеспечения, он должен предоставить документацию по Списку А для Раздела 2.

I-9 Инструкции для тех, у кого нет номеров социального страхования:

1. Сотрудник заполняет Раздел 1.
   • В поле «Номер социального страхования» установите флажок «Ожидает выдачи SSN».

2. Знаки сотрудников Раздел 1.
3. Раздел 2 заполнить
4. Знак Раздел 2.
5. Выберите «Пометить как выполненное».
6. НЕ выбирайте «Утвердить этот I-9».
   • Утверждение I-9 заблокирует его и предотвратит дальнейшее редактирование.
   • Форма I-9 появится на информационной панели «Топ I-9, нуждающихся в утверждении».
7. Подождите, пока сотрудник получит свой SSN.
8. Как только сотрудник получит свой номер, ему нужно будет посетить представителя отдела, заполнившего форму I-9, чтобы обновить форму.
   • Если I-9 случайно одобрено, свяжитесь с администратором I-9 в отделе кадров, указав SSN сотрудника и адрес электронной почты, чтобы можно было изменить форму I-9 и отправить сотруднику электронное письмо с запросом на утверждение.
9. Найдите ожидающую рассмотрения форму I-9 сотрудника, используя вкладку «Сотрудники» или «Формы I-9» в левой части страницы.
10. Зайдите на их страницу I-9.
    • Просмотр «Все панели».
      • На странице обзора I-9 наведите указатель мыши на боковую панель «Просмотр» в верхнем левом углу страницы под «Обзор I-9» и выберите «Все панели».
      • Выберите «Просмотреть сечение 1».
      • Сотрудник выберет «Изменить раздел 1» в нижнем левом углу раздела 1.
      • Введите их номер социального страхования.
      • Сотрудник повторно подпишет Раздел 1.
11. Выберите «Пометить как выполненное».
12. Выберите «Одобрить эту I-9»
13. Взаимодействуйте с E-Verify в соответствии со страницей E-Verify этого веб-сайта.
14. Закройте кейс E-Verify.

Запрос I-94

Распечатка I-94 требуется как для формы I-9, так и для нового пакета найма сотрудника, который отправляется в отдел кадров. I-94, выпущенные через морские и воздушные порты, должны быть получены из U.С. Веб-сайт таможенного и пограничного контроля (CBP), ссылка на который приведена ниже.

https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home

Приемлемые формы идентификации для граждан не США

Если вы не являетесь гражданином Соединенных Штатов, вам необходимо будет предъявить доказательство вашего правового статуса в этой стране. DMV проверит ваш юридический статус в Службе гражданства и иммиграции США (USCIS).

Проверка правового статуса в USCIS может занять продолжительное время, и с кандидатами свяжутся, когда они смогут вернуться, чтобы продолжить процесс подтверждения.

Документы Службы гражданства и иммиграции США (должен быть действительный документ, срок действия которого не истек):

• Свидетельство о гражданстве *

• Свидетельство о натурализации *

• Карта постоянного жителя (зеленая)

• Машиносчитываемая иммиграционная виза (с временным языком I-551)

• Временная печать I-551 (в паспорте или I-94)

• Карточка разрешения на трудоустройство

• I-94 (запись о прибытии / отбытии) в заграничном паспорте с истекшим сроком действия **

• DS2019 — Сертификат посетителя по обмену (J-1)

• I-20 — Сертификат неиммиграционного студента (F-1)

• Проездной документ беженца

* Гражданам со старыми сертификатами, возможно, придется подождать несколько недель, прежде чем они будут проверены через USCIS.Посетите один из наших центров, как только получите уведомление о продлении. Если вы можете предоставить действующий паспорт США, вам НЕ нужно будет проходить проверку через USCIS.

** Лица, прибывающие в США со штампом I-94 в вашем паспорте, должны посетить веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США (www.cbp.gov/I94), чтобы получить бумажную копию своего документа I-94.

Указанные выше документы должны быть представлены в DMV вместе со всеми другими необходимыми документами. См. Допустимые формы идентификации.

Прочие требования:

• Все иммиграционные документы должны быть действительны на момент выдачи.

• Иммиграционные проверки действительны только в течение одного года (если вы не были подтверждены свидетельством о натурализации или свидетельством о гражданстве).

• Обладатели статуса посетителя B1 или B2 НЕ имеют права на получение учетных данных Коннектикута.

• Иностранные студенты со статусом F1 Visa должны предъявить документ USCIS I-20.

• Держатели визы

  J1 должны предъявить документ USCIS DS2019.

• Иждивенцам директора школы, ребенку или супруге, возможно, придется предоставить документы директора школы.
  

Гражданин США и иностранный доход, если вы работаете или живете за границей.

Работаю, живу
за границей и
налоги

Как правило, граждане США облагаются налогом со своего мирового дохода независимо от того, где они проживают.Вы можете потребовать налоговые льготы за рубежом в своей налоговой декларации IRS за 2020 год здесь, на сайте eFile.com. Приложение eFile сделает всю работу за вас; просто ответьте на ряд вопросов, связанных с налогами, и он сгенерирует правильные формы для подачи вашей декларации. Имея бесплатную учетную запись eFile.com, вы сможете претендовать на эти иностранные налоговые льготы или определять, имеете ли вы право на исключение иностранного подоходного налога. Дополнительную информацию о налогах на прибыль за рубежом можно найти здесь. Налоговые декларации за 2020 налоговый год должны быть поданы 15 апреля 2021 года.

Вы можете подготовить и подать электронную налоговую декларацию, если вы работаете и / или живете за границей. IRS настоятельно рекомендует подавать документы в электронном виде, потому что это проще, быстрее и безопаснее, чем хранение на бумаге. Если вы являетесь гражданином США или иностранцем-резидентом США, проживающим и / или работающим за границей, вы можете подготовить и подать в электронном виде следующие федеральные налоговые формы на eFile.com:

1040 Налоговая декларация физических лиц

Форма 1040-ES

Расчетный налог для физических лиц

Форма 1099-DIV

Дивиденды и выплаты