Распорядительные документы. Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений
Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.
Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).
К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.
Подготовка приказа включает:
- Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
- Подготовка проекта приказа
- Согласование проекта со специалистами
- Подписание приказа руководителем
Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он
был спроектирован ранее).
Приказ включает такие реквизиты, как:
- Наименование вида документа – ПРИКАЗ
- Дата (датой приказа является дата его подписания)
- Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года)
- Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»)
- Текст
Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :
- «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
- «что сделать» (указывают конкретную работу)
- «в какие сроки»

Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.
- Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
- Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
- Отметка об исполнителе
Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» П Р И К А З 20. ![]() Об образовании юридической службы В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:
Генеральный директор В.С.Семенов Визы: Главный бухгалтер Помощник генерального директора по коммерческим вопросам Главный юрисконсульт Антонова 265 76 88 |

Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если он был спроектирован ранее). Указание подписывает руководитель фирмы или его заместители в пределах компетенции.
Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.
- Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ
- Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»
Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» УКАЗАНИЕ _______________№______________ О введении в эксплуатацию автоматизированной системы документационного обеспечения управления На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)» ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителю службы документационного обеспечения
фирмы Сергеевой О. 2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы. 3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001. Генеральный директор В.С.Семенов Визы: Руководитель службы ДОУ В.Н.Кораблева Смирнова 233 45 80 |
Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения (если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжением директором или его заместителями.
Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.
- Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
- Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»
Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» РАСПОРЯЖЕНИЕ _______________№______________ О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40 ОБЯЗЫВАЮ: 1. Ответственный – начальник технического отдела Антонов В.С. Срок исполнения – 01.06.2001 Генеральный директор В.С.Семенов Визы: Главный инженер Б.К.Савельев 00.00.0000 Терентьева 233 67 88 |
Распоряжение – образец оформления | Делопроизводство
Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.
Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности, а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.
В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.
Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения. В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки (как на примере),
или
ПРЕДЛАГАЮ:
Или допускается (а в федеральных органах власти обязательно) печатать в р а з р я д к у слово о б я з ы в а ю: или п р е д л а г а ю: в продолжение строки (как в этом предложении). Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть.
Распоряжение – образец оформления
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Башмак»
(ООО «Башмак»)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«11» ноября 2014 г. № 128
г. Тольятти
О замене регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica
В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию,
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Водителя Краснощекова Е.М. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica № Н 965 АР.
2. Бухгалтера Пяткину В.Н. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства автомобиля.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Думова Г.А.
Директор Е.Л. Булка
Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
(ООО «Лишайник»)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«07» июля 2014 г. № 49
г. Мурманск
О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии
Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:
1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:
Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.
2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:
Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.
3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П. Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.
4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.
Директор Д.В. Факел
Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 94 комментария
Делопроизводство + Организационно-распорядительные документы
Организационно-распорядительные документы
В соответствии с Типовым перечнем управленческие документы можно разделить на группы по основным направлениям деятельности организаций: организация системы управления, планирование, финансирование, учет и отчетность, экономические, научные, культурные связи, информационное обслуживание, трудовые отношения, кадровое обеспечение и т. д.
К организации системы управления относятся организационно-распорядительные документы:
— уставы,
— протоколы,
— приказы,
— положения о структурных подразделениях,
— должностные инструкции
Устав — правовой акты, являющийся одним из учредительных документов и определяющий правовой статус организаций, необходимый для её государственной регистрации.
Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.
Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации.
Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации организации, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др.
Приказы по личному составу (кадровые приказы) – это приказы о приеме, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, о командировании, присвоении разрядов, вынесении взысканий и поощрении работников.
Положение о структурном подразделении — организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения.
Должностная инструкция — организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером № 12, 13, 14 через 1-2 интервала.
Документы в организации должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланк документа – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации-авторе документа.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм). Они обычно изготавливаются типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводят с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:
20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.
В организации применяются следующие бланки:
общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа.
Общий бланк используют для изготовления любых документов кроме писем. Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документов, указываются адресные данные организации.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой и продольный.
Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) или флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления писем, так как верхний правый угол бланка используется для указания адреса получателя и нанесения резолюции.
РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт Документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) _____________ №____________ Москва |
Образец общего бланка организации
|
Образец углового бланка письма организации
Образцы документов по делопроизводству на 2020 год
Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними.
Классификация документов в делопроизводстве
Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные документы делопроизводства:
- Входящие, т. е. пришедшие извне:
- письма, в том числе электронные;
- запросы;
- уведомления;
- распоряжения вышестоящих организаций;
- рекламная информация и др.
- Исходящие, т. е. направленные из организации:
- письма, в том числе электронные;
- запросы и ответы на запросы;
- счета, акты;
- доверенности;
- справки, копии по запросу;
- отчеты и др.
- Внутренние, не выходящие за пределы предприятия:
- приказ (образец документа делопроизводства можно посмотреть в статье), распоряжения;
- регламенты;
- договоры;
- конфиденциальные и имеющие гриф «ДСП» — для служебного пользования;
- служебные записки, заявления;
- журналы учета и т. д.
Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.
Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Такие журналы должны быть защищены от внесения изменений «задним числом», тогда они смогут вызвать доверие в случае спорных ситуаций.
Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати. Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются. Но иметь под рукой некоторые документы по делопроизводству (образцы) очень удобно.
Образец запроса
Скачать
Образец благодарственного письма
Скачать
Образец информационного письма
Скачать
Образец приказа на выделение материальной помощи
Скачать
Образец приказа по основной деятельности
Скачать
Образец справки
Скачать
Образец уведомления
Скачать
Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами
Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Но нельзя забывать, что существуют правила оформления документов в делопроизводстве — ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он вступил в силу с 01.07.2018 и регулирует ряд требований к оформлению документации. Конечно, в точности соблюдать образцы оформления документов по делопроизводству должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем.
В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник.
Например: «подлинник находится в ООО «Полет» в деле № 01БУ/2016/03». Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел.
Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие документы делопроизводства. Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер, в соответствии с записью в журнале и датой, указывается на входящем документе.
Исходящие образцы документов регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.
Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица. Составляются они на фирменном бланке, этот стандарт распространяется на все исходящие письма и справки. Примеры документов представлены в статье.
Изобретение | |||
Государственная услуга | Форма бланка/заявления | Пример заполнения | Сведения об утверждении |
Государственная регистрация изобретения и выдача патента на изобретение, его дубликата | • Заявление о выдаче патента Российской Федерации на изобретение — DOC | приказ Минэкономразвития России от 25. ![]() | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
• Ходатайство о проведении экспертизы заявки на изобретение по существу — DOC | |||
• Ходатайство о признании права конвенционного приоритета — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в документы заявки — описание изобретения, формулу изобретения, чертеж (чертежи), иные материалы, реферат — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с изменением имени автора, имени или наименования заявителя, представителя заявителя, адреса — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с передачей права на получение патента другому лицу — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с переходом права в порядке универсального правопреемства (реорганизация заявителя — юридического лица, наследование) — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с изменением состава авторов — DOC | |||
• Ходатайство об исправлении очевидных и технических ошибок — DOC | |||
• Ходатайство о продлении срока представления запрашиваемых документов — DOC | |||
• Ходатайство о восстановлении пропущенного срока представления запрашиваемых документов — DOC | |||
• Заявление об отзыве заявки — DOC | |||
• Заявление о преобразовании заявки на изобретение в заявку на полезную модель или в заявку на промышленный образец — DOC | |||
• Ходатайство о предоставлении права на освобождение от уплаты пошлины или на уплату пошлины в уменьшенном размере — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины, или излишне уплаченной суммы патентной пошлины (при осуществлении юридически значимых действий по государственной регистрации изобретений) — DOC | |||
• Ходатайство о возврате средств, поступивших в уплату патентной пошлины, или излишне уплаченной суммы патентной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о проведении информационного поиска — DOC | |||
• Ходатайство о выдаче дубликата патента на изобретение — DOC | |||
Ознакомление с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдача копий таких документов | • Ходатайство об ознакомлении с документами, содержащимися в заявке на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | ||
• Ходатайство о выдаче копий документов, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение, промышленный образец — DOC |
| ||
• Ходатайство об ознакомлении с отчетами о предварительном информационном поиске и информационном поиске в отношении заявленных изобретения или полезной модели и заключением о результатах предварительной оценки их патентоспособности, с отчетом об информационном поиске в отношении заявленного промышленного образца, а также с другими документами Федеральной службы по интеллектуальной собственности по заявке в связи с государственной регистрацией изобретения, полезной модели или промышленного образца — DOC |
| ||
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
Досрочное прекращение действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, действия свидетельства об исключительном праве на географическое указание и на наименование места происхождения товара по заявлению правообладателя | • Заявление о досрочном прекращении действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | ||
• Заявление о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака, общеизвестного товарного знака, действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара DOC | |||
Государственная регистрация распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Форма заявления о государственной регистрации отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 10. ![]() | |
° от одной стороны | |||
° от двух сторон | |||
° в отношении части товаров и/или услуг | |||
• Форма заявления о государственной регистрации залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования по лицензионному договору, договору концессии — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по договору концессии | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по лицензионному договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по договору концессии — DOC | | ||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, связанных с расширением предмета договора, по которому предоставляется право использования — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по лицензионному договору — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по сублицензионному договору | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по договору концессии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления об отзыве заявления — DOC | |||
Государственная регистрация перехода исключительного права без договора на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Заявление о государственной регистрации перехода исключительного права на РИД без договора — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 30. ![]() | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – РФ и юридическое лицо | |||
° Заявитель – иностранное лицо, не участник Сингапурского договора | |||
Рассмотрение заявления правообладателя о предоставлении любому лицу права использования изобретения, полезной модели или промышленного образца (открытой лицензии), ходатайства об отзыве заявления об открытой лицензии | • Заявление о возможности предоставления любому лицу права использования изобретения, полезной модели или промышленного образца (открытой лицензии) — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 12.08.2015 № 552 | |
• Ходатайство об отзыве заявления об открытой лицензии — DOC | |||
Продление срока действия исключительного права на изобретение и удостоверяющего это право патента | • Заявление о продлении срока действия исключительного права на изобретение — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 03. ![]() | |
° Заявитель – патентный поверенный | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины, или излишне уплаченной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о возврате средств, поступивших в уплату пошлины, или излишне уплаченной суммы пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о продлении срока ответа на запрос — DOC | |||
Восстановление действия патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец | • Ходатайство о восстановлении действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 03.11.2015 № 812 | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о возврате средств, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной суммы пошлины — DOC | |||
Внесение изменений в государственные реестры изобретений, полезных моделей, промышленных образцов Российской Федерации, а также в патенты | • Заявление о внесении изменений в соответствующий Государственный реестр и (или) в патент — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 03. ![]() | |
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
Международные системы регистрации | Форма бланка/заявления | См. также… | |
Система подачи международных заявок в соответствии с договором о патентной кооперации (PCT) | • Заявление – форма PCT/RO/101; Пояснения к бланку заявления – PCT/RO/101 — PDF | Система PCT Зарубежное патентование | |
• Требование — форма PCT/IPEA/401; Пояснения к заполнению требования — PCT/IPEA/401 — PDF | |||
Полезная модель | |||
Государственная услуга | Форма бланка/заявления | Сведения об утверждении | |
Государственная регистрация полезной модели и выдача патента на полезную модель, его дубликата | • Заявление о выдаче патента на полезную модель — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 30. ![]() | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
• Ходатайство о признании права конвенционного приоритета — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в документы заявки — описание полезной модели, формулу полезной модели, чертеж (чертежи), иные материалы, реферат — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление в связи с изменением имени автора, имени или наименования заявителя, представителя заявителя, адреса — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление в связи с передачей права на получение патента другому лицу — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление в связи с реорганизацией заявителя — юридического лица или переходом права к другому лицу по наследству — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление в связи с изменением состава авторов — DOC | |||
• Ходатайство об исправлении очевидных и технических ошибок — DOC | |||
• Ходатайство о продлении срока представления запрашиваемых документов — DOC | |||
• Ходатайство о восстановлении пропущенного срока представления запрашиваемых документов — DOC | |||
• Заявление об отзыве заявки — DOC | |||
• Заявление о преобразовании заявки на полезную модель в заявку на изобретение, промышленный образец — DOC | |||
• Ходатайство о предоставлении права на освобождение от уплаты пошлины или на уплату пошлины в уменьшенном размере — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины, или излишне уплаченной суммы патентной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о возврате средств, поступивших в уплату патентной пошлины или излишне уплаченной суммы патентной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о выдаче дубликата патента на полезную модель — DOC | |||
Ознакомление с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдача копий таких документов | • Ходатайство об ознакомлении с документами, содержащимися в заявке на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | ||
• Ходатайство о выдаче копий документов, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение, промышленный образец — DOC |
| ||
• Ходатайство об ознакомлении с отчетами о предварительном информационном поиске и информационном поиске в отношении заявленных изобретения или полезной модели и заключением о результатах предварительной оценки их патентоспособности, с отчетом об информационном поиске в отношении заявленного промышленного образца, а также с другими документами Федеральной службы по интеллектуальной собственности по заявке в связи с государственной регистрацией изобретения, полезной модели или промышленного образца — DOC |
| ||
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
Досрочное прекращение действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, действия свидетельства об исключительном праве на географическое указание и на наименование места происхождения товара по заявлению правообладателя | • Заявление о досрочном прекращении действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | ||
• Заявление о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака, общеизвестного товарного знака, действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара DOC | |||
Государственная регистрация распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Форма заявления о государственной регистрации отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 10. ![]() | |
° от одной стороны | |||
° от двух сторон | |||
° в отношении части товаров и/или услуг | |||
• Форма заявления о государственной регистрации залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования по лицензионному договору, договору концессии — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по договору концессии | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по лицензионному договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по договору концессии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, связанных с расширением предмета договора, по которому предоставляется право использования — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по лицензионному договору — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по сублицензионному договору | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по договору концессии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления об отзыве заявления — DOC | |||
Государственная регистрация перехода исключительного права без договора на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Заявление о государственной регистрации перехода исключительного права на РИД без договора — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 30. ![]() | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – РФ и юридическое лицо | |||
° Заявитель – иностранное лицо, не участник Сингапурского договора | |||
Рассмотрение заявления правообладателя о предоставлении любому лицу права использования изобретения, полезной модели или промышленного образца (открытой лицензии), ходатайства об отзыве заявления об открытой лицензии | • Заявление о возможности предоставления любому лицу права использования изобретения, полезной модели или промышленного образца (открытой лицензии) — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 12.08.2015 № 552 | |
• Ходатайство об отзыве заявления об открытой лицензии — DOC | |||
Восстановление действия патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец | • Ходатайство о восстановлении действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 03. ![]() | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о возврате средств, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной суммы пошлины — DOC | |||
Внесение изменений в государственные реестры изобретений, полезных моделей, промышленных образцов Российской Федерации, а также в патенты | • Заявление о внесении изменений в соответствующий Государственный реестр и (или) в патент — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 03.11.2015 № 811 | |
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
Промышленный образец | |||
Государственная услуга | Форма бланка/заявления | Сведения об утверждении | |
Государственная регистрации промышленного образца и выдача патента на промышленный образец, его дубликата | • Заявление о выдаче патента на промышленный образец — DOC, заполняемый PDF 2 | приказ Минэкономразвития РФ от 30. ![]() | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
• Ходатайство о признании права конвенционного приоритета — DOC | |||
• Ходатайство о внесении дополнения, уточнения, исправления в комплект изображений, описание промышленного образца, чертеж общего вида, конфекционную карту — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с изменением имени автора, имени или наименования заявителя, представителя заявителя, адреса — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление о выдаче патента на промышленный образец в связи с передачей права на получение патента другому лицу — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с переходом права в порядке универсального правопреемства — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с изменением состава авторов — DOC | |||
• Ходатайство об исправлении очевидных и технических ошибок — DOC | |||
• Ходатайство о продлении срока представления запрашиваемых дополнительных материалов — DOC | |||
• Ходатайство о восстановлении пропущенного срока представления запрашиваемых исправленных или недостающих документов — DOC | |||
• Заявление об отзыве заявки — DOC | |||
• Заявление о преобразовании заявки на промышленный образец в заявку на изобретение, в заявку на полезную модель — DOC | |||
• Ходатайство о предоставлении права на освобождение от уплаты патентных пошлин или их уплаты в уменьшенном размере — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату патентной пошлины, или излишне уплаченной суммы патентной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о возврате средств, поступивших в уплату патентной пошлины или излишне уплаченной суммы патентной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о выдаче дубликата патента — DOC | |||
Ознакомление с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдача копий таких документов | • Ходатайство об ознакомлении с документами, содержащимися в заявке на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | ||
• Ходатайство о выдаче копий документов, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение, промышленный образец — DOC |
| ||
• Ходатайство об ознакомлении с отчетами о предварительном информационном поиске и информационном поиске в отношении заявленных изобретения или полезной модели и заключением о результатах предварительной оценки их патентоспособности, с отчетом об информационном поиске в отношении заявленного промышленного образца, а также с другими документами Федеральной службы по интеллектуальной собственности по заявке в связи с государственной регистрацией изобретения, полезной модели или промышленного образца — DOC |
| ||
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
Досрочное прекращение действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, действия свидетельства об исключительном праве на географическое указание и на наименование места происхождения товара по заявлению правообладателя | • Заявление о досрочном прекращении действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | ||
• Заявление о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака, общеизвестного товарного знака, действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара DOC | |||
Государственная регистрация распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Форма заявления о государственной регистрации отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 10. ![]() | |
° от одной стороны | |||
° от двух сторон | |||
° в отношении части товаров и/или услуг | |||
• Форма заявления о государственной регистрации залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования по лицензионному договору, договору концессии — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по договору концессии | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по лицензионному договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по договору концессии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, связанных с расширением предмета договора, по которому предоставляется право использования — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по лицензионному договору — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по сублицензионному договору | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по договору концессии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления об отзыве заявления — DOC | |||
Государственная регистрация перехода исключительного права без договора на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Заявление о государственной регистрации перехода исключительного права на РИД без договора — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 30. ![]() | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – РФ и юридическое лицо | |||
° Заявитель – иностранное лицо, не участник Сингапурского договора | |||
Рассмотрение заявления правообладателя о предоставлении любому лицу права использования изобретения, полезной модели или промышленного образца(открытой лицензии), ходатайства об отзыве заявления об открытой лицензии | • Заявление о возможности предоставления любому лицу права использования изобретения, полезной модели или промышленного образца (открытой лицензии) — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 12.08.2015 № 552 | |
• Ходатайство об отзыве заявления об открытой лицензии — DOC | |||
Продление срока действия исключительного права на промышленный образец и удостоверяющего это право патента | • Заявление о продлении срока действия исключительного права на промышленный образец и удостоверяющего это право патента — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 28.09.2015 № 692 | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
• Согласие субъектов персональных данных, указанных в заявлении, на обработку персональных данных этих лиц — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о возврате средств, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной пошлины — DOC | |||
Восстановление действия патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец | • Ходатайство о восстановлении действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 03.11.2015 № 812 | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о возврате средств, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной суммы пошлины — DOC | |||
Внесение изменений в государственные реестры изобретений, полезных моделей, промышленных образцов Российской Федерации, а также в патенты | • Заявление о внесении изменений в соответствующий Государственный реестр и (или) в патент — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 03.11.2015 № 811 | |
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
Гаагская система международной регистрации промышленных образцов | • Международные бланки | Гаагская система | |
Товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак | |||
Государственная услуга | Форма бланка/заявления | Сведения об утверждении | |
Государственная регистрация товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдача свидетельств на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак, их дубликатов | • Заявка на государственную регистрацию товарного знака, коллективного знака — DOC. | приказ Минэкономразвития РФ от 20.07.2015 № 482 с изменениями, внесенными приказом Минэкономразвития РФ от 16.07.2020 № 428 | |
• Заявление о внесении изменений в заявку в части изменения сведений о заявителе вследствие изменения наименования (имени) или места нахождения (места жительства) — DOC | |||
• Заявление об изменении в заявке сведений о заявителе в связи с переходом права на регистрацию товарного знака без договора — DOC | |||
• Заявление об исправлении очевидных и технических ошибок в документах заявки — DOC | |||
• Заявление об изменении в заявке адреса для переписки — DOC | |||
• Заявление о внесении изменений в заявленное обозначение — DOC | |||
• Заявление о внесении изменений в перечень товаров, в отношении которых испрашивается регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков — DOC | |||
• Ходатайство о продлении срока предоставления запрашиваемых материалов — DOC | |||
• Ходатайство о восстановлении пропущенного срока представления запрошенных дополнительных материалов — DOC | |||
• Ходатайство о преобразовании заявки на товарный знак в заявку на коллективный знак — DOC | |||
• Ходатайство о преобразовании заявки на коллективный знак в заявку на товарный знак — DOC | |||
• Ходатайство о рассмотрении заявки с участием заявителя — DOC | |||
• Заявление об отзыве заявки — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины, или излишне уплаченной суммы пошлины (при осуществлении юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, коллективных знаков) — DOC | |||
• Ходатайство об изменении в заявке на товарный знак сведений о заявителе в связи с передачей права на регистрацию товарного знака — DOC | |||
• Ходатайство о выдаче дубликата свидетельства об исключительном праве на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 20.07.2015 № 483 | ||
Ознакомление с документами заявки на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдача копий таких документов | • Ходатайство об ознакомлении с документами заявки на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдаче копий таких документов — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 27.08.2015 № 607 | |
Досрочное прекращение действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, действия свидетельства об исключительном праве на географическое указание и на наименование места происхождения товара по заявлению правообладателя | • Заявление о досрочном прекращении действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | ||
• Заявление о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака, общеизвестного товарного знака, действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара DOC | |||
Досрочное прекращение правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, товарного знака, знака обслуживания, охраняемого на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара по заявлению любого лица, кроме правообладателя, в связи с прекращением юридического лица — правообладателя или регистрацией прекращения гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — правообладателя или смерти гражданина | • Заявление любого лица, кроме правообладателя, о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, товарного знака, знака обслуживания, охраняемого на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара в связи с прекращением юридического лица – правообладателя или регистрацией прекращения гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя – правообладателя, а также смерти гражданина – обладателя исключительного права на географическое указание, наименование места происхождения товара — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 09.09.2020 № 585 | |
Государственная регистрация распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Форма заявления о государственной регистрации отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 10.06.2016 № 371 | |
° от одной стороны | |||
° от двух сторон | |||
° в отношении части товаров и/или услуг | |||
• Форма заявления о государственной регистрации залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования по лицензионному договору, договору концессии — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по договору концессии | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по лицензионному договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по договору концессии — DOC | | ||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, связанных с расширением предмета договора, по которому предоставляется право использования — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по лицензионному договору — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по сублицензионному договору | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по договору концессии -DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления об отзыве заявления — DOC | |||
Государственная регистрация перехода исключительного права без договора на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Заявление о государственной регистрации перехода исключительного права на РИД без договора — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 30.09.2015 № 707 | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – РФ и юридическое лицо | |||
° Заявитель – иностранное лицо, не участник Сингапурского договора | |||
Продление срока действия исключительного права на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак | • Заявление на продление срока действия исключительного права на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 30.09.2015 № 705 | |
° Заявитель – индивидуальный предприниматель | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
° Заявитель – иностранное лицо | |||
• Согласие субъектов персональных данных, указанных в заявлении, на обработку персональных данных этих лиц — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о предоставлении шести месяцев по истечении срока действия исключительного права на товарный знак для подачи заявления — DOC | |||
° Заявитель – индивидуальный предприниматель | |||
° Заявитель – юридическое лицо | |||
° Заявитель – иностранное лицо | |||
Внесение изменений в государственные реестры товарных знаков и знаков обслуживания, географических указаний и наименований мест происхождения товаров Российской Федерации, в Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков, а также в свидетельства | • Заявление о внесении изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, Государственный реестр географических указаний и наименований мест происхождения товаров Российской Федерации либо Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков, а также в свидетельства на товарный знак, общеизвестный товарный знак, коллективный товарный знак — DOC |
| |
• Заявление об отзыве заявления о внесении изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, Государственный реестр географических указаний и наименований мест происхождения товаров Российской Федерации либо Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков, а также в свидетельства на товарный знак, общеизвестный товарный знак, коллективный товарный знак — DOC | |||
Международные системы регистрации | Форма бланка/заявления | См. также… | |
Мадридская система международной регистрации знаков | • Международные бланки — DOC | Мадридская система Зарубежное патентование | |
Географическое указание, Наименование места происхождения товара | |||
Государственная услуга | Форма бланка/заявления | Сведения об утверждении | |
Государственная регистрация географического указания и (или) предоставление исключительного права на такое географическое указание и государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставление исключительного права на такое наименование, а также выдача свидетельства об исключительном праве на географическое указание, наименование места происхождения товара, его дубликата | • Заявка на государственную регистрацию географического указания и на предоставление исключительного права на такое наименование — DOC | ||
• Заявка на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное географическое указание — DOC | |||
• Заявление об изменении в заявке наименования (имени) или места нахождения (места жительства) заявителя (заявителей) — DOC | |||
• Заявление об исправлении ошибки (ошибок) в заявке и прилагаемых к заявке — DOC | |||
• Заявление о внесении изменений в указание товара и (или) описание его характеристик (для заявок на географическое указание) — DOC | |||
• Заявление об изменении места происхождения (производства) товара (границ географического объекта) — DOC | |||
• Заявление об изменении способа производства товара, условий его хранения и транспортировки — DOC | |||
• Заявление об изменении порядка контроля за соблюдением условий производства и сохранением характеристик товара или особых свойств товара — DOC | |||
• Заявление об изменении перечня лиц, входящих в объединение, имеющих право использования географического указания или наименования места происхождения товара — DOC | |||
• Ходатайство о продлении срока представления запрашиваемых дополнительных материалов — DOC | |||
• Ходатайство о восстановлении пропущенного срока представления запрашиваемых дополнительных материалов — DOC | |||
• Ходатайство о рассмотрении заявки с участием заявителя — DOC | |||
• Заявление об отзыве заявки — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины, или излишне уплаченной суммы пошлины (при осуществлении юридически значимых действий по государственной регистрации географического указания и (или) предоставлению исключительного права на такое географическое указание и государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставлению исключительного права на такое наименование) — DOC | |||
• Ходатайство о преобразовании заявки на географическое указание в заявку на наименование места происхождения товара — DOC | |||
• Ходатайство о преобразовании заявки на наименование места происхождения товара в заявку на географическое указание — DOC | |||
• Заявление об изменении в заявке адреса для переписки с Роспатентом и (или) контактных данных для связи с заявителем — DOC | |||
• Ходатайство о выдаче дубликата свидетельства об исключительном праве на географическое указание — DOC | |||
• Заявление об исправлении ошибки (ошибок) в выданных в результате предоставления государственной услуги документах — DOC | |||
Государственная регистрация географического указания и (или) предоставление исключительного права на такое географическое указание и государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставление исключительного права на такое наименование, а также выдача свидетельства об исключительном праве на географическое указание, наименование места происхождения товара, его дубликата | • Заявка на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и на предоставление исключительного права на такое наименование — DOC | Приказ Минэкономразвития России от 03.07.2020 № 398 | |
• Заявка на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара — DOC | |||
• Заявление об изменении в заявке на наименование места происхождения товара наименования (имени) или места нахождения (места жительства) заявителя (заявителей) — DOC | |||
• Заявление об исправлении ошибки (ошибок) в документах заявки на наименование места происхождения товара — DOC | |||
• Заявление о внесении изменений в указание товара и (или) описание его особых свойств — DOC | |||
• Заявление об изменении места происхождения (производства) товара (границ географического объекта) — DOC | |||
• Заявление об изменении способа производства товара, условий его хранения и транспортировки — DOC | |||
• Заявление об изменении порядка контроля за соблюдением условий производства и сохранением характеристик товара или особых свойств товара — DOC | |||
• Заявление об изменении перечня лиц, входящих в объединение, имеющих право использования географического указания или наименования места происхождения товара — DOC | |||
• Ходатайство о выдаче дубликата свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара — DOC | |||
• Ходатайство о продлении срока представления запрашиваемых дополнительных материалов — DOC | |||
• Ходатайство о восстановлении пропущенного срока представления запрашиваемых дополнительных материалов — DOC | |||
• Ходатайство о рассмотрении заявки с участием заявителя — DOC | |||
• Заявление об отзыве заявки — DOC | |||
• Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины, или излишне уплаченной суммы пошлины (при осуществлении юридически значимых действий по государственной регистрации географического указания и (или) предоставлению исключительного права на такое географическое указание и государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставлению исключительного права на такое наименование) — DOC | |||
• Ходатайство о преобразовании заявки на географическое указание в заявку на наименование места происхождения товара — DOC | |||
• Ходатайство о преобразовании заявки на наименование места происхождения товара в заявку на географическое указание — DOC | |||
• Заявление об изменении в заявке адреса для переписки с Роспатентом и (или) контактных данных для связи с заявителем — DOC | |||
• Заявление об исправлении ошибки (ошибок) в выданных в результате предоставления государственной услуги документах — DOC | |||
Ознакомление с документами заявки на государственную регистрацию географического указания, на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и выдаче копий таких документов | • Ходатайство об ознакомлении с документами заявки на государственную регистрацию географического указания и на предоставление исключительного права на такое географическое указание, предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное географическое указание — DOC | ||
• Ходатайство о выдаче копий документов заявки на государственную регистрацию географического указания и на предоставление исключительного права на такое географическое указание, предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное географическое указание DOC | |||
• Ходатайство об ознакомлении с документами заявки на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и на предоставление исключительного права на такое наименование, предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара DOC | |||
• Ходатайство о выдаче копий документов заявки на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и на предоставление исключительного права на такое наименование, предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара DOC | |||
Продление срока действия свидетельства об исключительном праве на географическое указание или наименование места происхождения товара | • Заявление о продлении срока действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара — DOC | ||
• Ходатайство о предоставлении шести месяцев по истечении срока действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара для подачи заявления — DOC | |||
• Заявление об отзыве заявления о продлении срока действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара — DOC | |||
• Заявление об отзыве ходатайства о предоставлении шести месяцев по истечении срока действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара для подачи заявления — DOC | |||
Досрочное прекращение действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, действия свидетельства об исключительном праве на географическое указание и на наименование места происхождения товара по заявлению правообладателя | • Заявление о досрочном прекращении действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец — DOC | ||
• Заявление о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака, общеизвестного товарного знака, действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара DOC | |||
Досрочное прекращение правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, товарного знака, знака обслуживания, охраняемого на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара по заявлению любого лица, кроме правообладателя, в связи с прекращением юридического лица — правообладателя или регистрацией прекращения гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — правообладателя или смерти гражданина | • Заявление любого лица, кроме правообладателя, о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, товарного знака, знака обслуживания, охраняемого на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, действия исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара в связи с прекращением юридического лица – правообладателя или регистрацией прекращения гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя – правообладателя, а также смерти гражданина – обладателя исключительного права на географическое указание, наименование места происхождения товара — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 09.09.2020 № 585 | |
Государственная регистрация перехода исключительного права без договора на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Заявление о государственной регистрации перехода исключительного права на РИД без договора — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 30.09.2015 № 707 | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – РФ и юридическое лицо | |||
° Заявитель – иностранное лицо, не участник Сингапурского договора | |||
Внесение изменений в государственные реестры товарных знаков и знаков обслуживания, географических указаний и наименований мест происхождения товаров Российской Федерации, в Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков, а также в свидетельства | • Заявление о внесении изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, Государственный реестр географических указаний и наименований мест происхождения товаров Российской Федерации либо Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков, а также в свидетельства на товарный знак, общеизвестный товарный знак, коллективный товарный знак — DOC |
| |
• Заявление об отзыве заявления о внесении изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, Государственный реестр географических указаний и наименований мест происхождения товаров Российской Федерации либо Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков, а также в свидетельства на товарный знак, общеизвестный товарный знак, коллективный товарный знак — DOC | |||
• Ходатайство о преобразовании наименования места происхождения товара в географическое указание — DOC | |||
• Ходатайство о преобразовании географического указания в наименование места происхождения товара — DOC | |||
Топология интегральной микросхемы | |||
Государственная услуга | Форма бланка/заявления | Сведения об утверждении | |
Государственная регистрация топологии интегральной микросхемы и выдача свидетельства о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы, его дубликата | • Заявление о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы | приказ Минэкономразвития РФ от 30.09.2015 № 699 | |
° лицевая сторона — DOC | |||
° оборотная сторона — DOC | |||
• Дополнение к заявлению о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы | |||
° лицевая сторона — DOC | |||
° оборотная сторона — DOC | |||
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
• Согласие на указание сведений об авторе в заявлении о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы — DOC | |||
• Ходатайство о внесении в заявку изменений, относящихся к сведениям о правообладателе и (или) об авторе топологии, в том числе к наименованию или имени правообладателя, его месту нахождения или месту жительства, имени автора, адресу для переписки — DOC | |||
• Ходатайство об изменении в заявке сведений о заявителе в связи с реорганизацией заявителя — юридического лица или переходом исключительного права к другому лицу по наследству — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в заявку в связи с изменением состава авторов — DOC | |||
• Ходатайство об исправлении очевидных и технических ошибок в заявке — DOC | |||
• Заявление об ознакомлении с заявкой и прилагаемыми к ней документами — DOC | |||
• Заявление об отзыве заявки на регистрацию топологии интегральной микросхемы — DOC | |||
• Заявление о возврате государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины (плательщика — физического лица) — DOC | |||
• Заявление о возврате государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины (плательщика — юридического лица) — DOC | |||
• Заявление о зачете суммы уплаченной государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины — DOC | |||
• Ходатайство о предоставлении льготы по уплате государственной пошлины — DOC | |||
• Заявление о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы — DOC | |||
Государственная регистрация распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Форма заявления о государственной регистрации отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 10.06.2016 № 371 | |
° от одной стороны | |||
° от двух сторон | |||
° в отношении части товаров и/или услуг | |||
• Форма заявления о государственной регистрации залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования по лицензионному договору, договору концессии — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по договору концессии | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по лицензионному договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по договору концессии — DOC | | ||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, связанных с расширением предмета договора, по которому предоставляется право использования — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по лицензионному договору — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по сублицензионному договору | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по договору концессии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления об отзыве заявления — DOC | |||
Государственная регистрация перехода исключительного права без договора на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы , базу данных | • Заявление о государственной регистрации перехода исключительного права на РИД без договора — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 30.09.2015 № 707 | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – РФ и юридическое лицо | |||
° Заявитель – иностранное лицо, не участник Сингапурского договора | |||
Внесение изменений в реестры программ для электронных вычислительных машин, баз данных, топологий интегральных микросхем, а также в свидетельства о государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральной микросхемы | • Заявление о внесении в заявку на регистрацию топологии интегральной микросхемы изменений, относящихся к сведениям о правообладателе и (или) об авторе топологии, в том числе к наименованию или имени правообладателя, его месту нахождения или месту жительства, имени автора, адресу для переписки — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 28.08.2015 № 611 | |
• Согласие субъектов персональных данных, указанных в документах, необходимых для предоставления государственной услуги, на обработку их персональных данных в Роспатенте в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги — DOC | |||
Программа для электронных вычислительных машин или база данных | |||
Государственная услуга | Форма бланка/заявления | Сведения об утверждении | |
Государственная регистрация программы для электронных вычислительных машин или базы данных и выдача свидетельств о государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, их дубликатов | • Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных | Программа для ЭВМ | приказ Минэкономразвития России от 05.04.2016 № 211 |
° лицевая сторона — DOC | |||
° оборотная сторона — DOC | PDF База данных | ||
• Дополнение к заявлению на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных | Программа для ЭВМ | ||
° лицевая сторона — DOC | |||
° оборотная сторона — DOC | PDF База данных | ||
• Согласие на обработку персональных данных -DOC | |||
• Согласие на указание сведений об авторе — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений, относящихся к сведениям о правообладателе и (или) об авторе, в том числе к наименованию (для юридического лица) или фамилии, имени, отчеству (последнее — при наличии) … — DOC | |||
• Ходатайство об изменении сведений о заявителе в связи с реорганизацией заявителя — юридического лица или переходом исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных к другому лицу по наследству — DOC | |||
• Ходатайство о внесении изменений в связи с изменением состава авторов — DOC | |||
• Ходатайство об исправлении очевидных и технических ошибок в заявке — DOC | |||
• Заявление об ознакомлении с заявкой и прилагаемыми к ней документами — DOC | |||
• Заявление об отзыве заявки — DOC | |||
• Заявление о возврате уплаченной суммы государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины — DOC | |||
• Заявление о возврате уплаченной суммы государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины (физ. лицо) — DOC | |||
• Заявление о зачете суммы уплаченной государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины (юр. лицо) — DOC | |||
• Ходатайство о предоставлении льготы по уплате государственной пошлины — DOC | |||
• Заявление о выдаче дубликата свидетельства — DOC | |||
Государственная регистрация распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Форма заявления о государственной регистрации отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 10.06.2016 № 371 | |
° от одной стороны | |||
° от двух сторон | |||
° в отношении части товаров и/или услуг | |||
• Форма заявления о государственной регистрации залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования по лицензионному договору, договору концессии — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по договору концессии | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по лицензионному договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного предоставления права использования по договору концессии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, касающихся зарегистрированного отчуждения исключительного права по договору на РИД — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации изменений, связанных с расширением предмета договора, по которому предоставляется право использования — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по лицензионному договору — DOC | |||
° по лицензионному договору | |||
° по сублицензионному договору | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного права использования по договору концессии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения зарегистрированного залога по договору — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации предоставления права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления о государственной регистрации прекращения права использования РИД на условиях принудительной лицензии — DOC | |||
• Форма заявления об отзыве заявления — DOC | |||
Государственная регистрация перехода исключительного права без договора на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных | • Заявление о государственной регистрации перехода исключительного права на РИД без договора — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 30.09.2015 № 707 | |
° Заявитель – физическое лицо | |||
° Заявитель – РФ и юридическое лицо | |||
° Заявитель – иностранное лицо, не участник Сингапурского договора | |||
Внесение изменений в реестры программ для электронных вычислительных машин, баз данных, топологий интегральных микросхем, а также в свидетельства о государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральной микросхемы | • Заявление о внесении в заявку на регистрацию топологии интегральной микросхемы изменений, относящихся к сведениям о правообладателе и (или) об авторе топологии, в том числе к наименованию или имени правообладателя, его месту нахождения или месту жительства, имени автора, адресу для переписки — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 28.08.2015 № 611 | |
• Согласие субъектов персональных данных, указанных в документах, необходимых для предоставления государственной услуги, на обработку их персональных данных в Роспатенте в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги — DOC | |||
Государственная услуга | Форма бланка/заявления | Сведения об утверждении | |
Государственная регистрация сделок, предусматривающих использование единых технологий гражданского назначения, или частей единой технологии гражданского назначения на территориях иностранных государств, а также государственную регистрацию изменений зарегистрированной сделки и государственную регистрацию расторжения зарегистрированной сделки | • Заявление о государственной регистрации заключенной сделки, предусматривающей использование единой технологии гражданского назначения за пределами Российской Федерации — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 27.08.2015 № 610 | |
• Заявление о государственной регистрации изменений зарегистрированной сделки, предусматривающей использование единой технологии гражданского назначения за пределами Российской Федерации — DOC | |||
• Заявление о государственной регистрации расторжения зарегистрированной сделки, предусматривающей использование единой технологии гражданского назначения за пределами Российской Федерации — DOC | |||
Публикация решений судов о допущенных нарушениях исключительных прав | • Требование о публикации судебного решения о допущенных нарушениях исключительных прав патентообладателя — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 21.08.2015 № 579 | |
• Согласие на обработку персональных данных — DOC | |||
Аттестация и регистрация патентных поверенных Российской Федерации, выдача патентным поверенным свидетельств | ∙ Заявление об аттестации в качестве патентного поверенного — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 29.09.2016 № 617 | |
∙ Заявление о регистрации в Реестре патентных поверенных РФ — DOC | |||
∙ Заявление о восстановлении пропущенного срока подачи заявления о регистрации — DOC | приказ Минэкономразвития РФ от 29.09.2016 № 616 | ||
∙ Заявление о выдаче нового свидетельства патентного поверенного — DOC | |||
Изменение сведений, содержащихся в Реестре патентных поверенных Российской Федерации | • Заявление об изменении сведений, содержащихся в Реестре патентных поверенных Российской Федерации — DOC | Рекомендовано Квалификационной комиссией Роспатента 07.12.2018 | |
• Заявление об исключении из Реестра патентных поверенных Российской Федерации — DOC | |||
• Заявление о восстановлении в Реестре патентных поверенных Российской Федерации — DOC | |||
Электронное взаимодействие | Форма бланка/заявления | Сведения об утверждении | |
Предоставление доступа к сервису «Личный кабинет» для ведения переписки, связанной с предоставлением Роспатентом государственной услуги | ∙ Ходатайство о ведении переписки через «Личный кабинет» — DOC | приказ директора ФИПС от 27.02.2013 № 64/16 с изменениями от 27.02.2014 и от 07.12.2017 № 291/61 |
Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству 2021
Инструкция по делопроизводству — это один из локальных нормативных актов, который имеется практически на каждом предприятии. Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами. Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ.
Содержание рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что принимать такие нормы вправе любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника.
Порядок разработки инструкции по делопроизводству
Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать такой нормативный акт. Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:
- Сбор и анализ информации — производится на основе опроса руководителей подразделений и нормативно-методической документации.
- Подготовка текста.
- Согласование с заинтересованными сотрудниками — фиксируется путем составления листа согласования.
- Утверждение.
- Ввод в действие.
Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении.
Форма приказа
Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому приказ об утверждении инструкции по делопроизводству руководители составляют самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В него включают:
- полное и краткое наименование организации;
- название документа;
- регистрационный номер;
- дату издания;
- заголовок;
- текст;
- подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.
В распорядительный акт включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, и сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия и слово «приказываю».
Текст основной части обычно включает несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица. Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе.
После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением. Персонал расписывается под текстом акта, подтвердив тем самым, что с приказом ознакомлен. Если исполнителей много, составляют лист ознакомления или используют журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.
Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству
Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений. Они вводятся посредством распоряжения руководителя. Общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта. За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу. Стоит помнить, что при внесении изменений, необходимо повторить процедуру разработки проекта и его согласования.
Скачать образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству
Правовые документы
Служебный акт, образец и пример составления
Работникам любой организации в процессе трудовой деятельности необходимо знание основных правил делопроизводства, согласно которым составляется и такой документ, как служебный акт. Мы не говорим об информационных письмах, заявках, деловой переписке.
Акт – это документ, который фиксирует определенные значимые факты. Основные виды актов представлены на нашем сайте, как в сфере договорных правоотношений (Акт приема-передачи, акт приемки выполненных работ и т.п.), так и в процессе труда (Акт об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, об инвентаризации, передачи смены и т.п.). Последние виды, кстати, относятся к служебным документам. В этой статье мы расскажем об общих правилах составления служебных актов для документирования фактов внутри предприятия, которые отдельно на сайте не освещаются.
Скачать образец:
Служебный акт
Пример служебного акта
Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «ЛанышСМИ»
Цветков В.М.
12 апреля 2017 г.
Акт
08 апреля 2017 г. № 1
г. Иркутск
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ООО «ЛандышСМИ».
Итого 7 ед. хр. За 2010-2012 годы. Описи дел постоянного хранения за 2010-2012 годы утверждены по личному составу
согласованы с ЭПК соответствующего архивного учреждения (протокол № 9 от 17.12.2010 г. и протокол № 4 от 08.02.2012 г.)
начальник отдела делопроизводства
П.В. Лавочкина 08.04. 2017 г.
Согласовано:
Протокол ЭК
от 06.04.2017 г. № 1
Основания составить служебный акт
С точки зрения содержания служебных актов и их назначения существует множество видов такого рода документов: акт передачи товарно-материальных ценностей, акт списания материальных ценностей, обследования условий труда, акт испытаний образцов. Служебный акт должен составляться и при увольнении сотрудника (который не является материально-ответственным лицом) и передаче дел, в т.ч. незавершенных, новому работнику.
Акт всегда составляется несколькими лицами (коллегиально) – не менее чем 2-мя. Нередко руководителем сначала создается комиссия (распоряжением, приказом), которая и наделяется какими-то полномочиями и функциями. И уже эта комиссия составляет по итогам своей деятельности служебный акт. Такой документ может содержать выводы, например, акт служебного расследования.
Роль служебных актов в процессе трудовой деятельности весьма значительна. Правильно составленные документы могут использоваться в качестве доказательств по гражданским делам, учитываются при проведении проверок по жалобе в трудовую инспекцию и другие органы власти.
Содержание служебного акта
В нашем примере используется утвержденная форма акта об уничтожении. Тем не менее на ее основе и знании изложенных ниже нюансов Вы сможете подготовить любой служебный документ для фиксации событий или действий.
Служебный акт может составляться на официальном бланке организации. Может составляться на простом листе формата А 4, но содержать графу: утверждаю, согласовано (подписывается руководителем). Некоторые виды актов (по финансовым вопросам) приобретают юридическую силу только после заверения грифа «утверждаю» печатью.
К обязательным реквизитам служебного акта, помимо указания на организацию, относятся:
- название документа (Акт), номер (при наличии) и дата
- место составления
- основание (проверка, факт, событие, указание начальника, ссылка на норму закона)
- суть установленных фактов, результаты и выводы, предложения
- подписи сторон (председатель и члены комиссии или сотрудники организации, присутствующие при составлении документа).
Когда кто-то из обязательных членов комиссии при составлении служебного акта не согласен с какими-то выводами, он вправе приобщить к документу в качестве приложения особое мнение в письменном виде.
Количество экземпляров (когда оно не утверждено законом) определяется практической необходимостью. Обратите внимание, что служебный акт, как правило, отдельно не хранится, а приобщается к материалам того дела, с которым связан зафиксированный факт.
ДОКУМЕНТ ОБОЗНАЧЕНИЯ Шаблон документа | pdfФиллер
Что такое Форма ДОКУМЕНТАЦИИ?
ОБОЗНАЧЕНИЕ — это документ, который можно заполнять и подписывать для особых нужд. Затем он предоставляется точному адресату для предоставления конкретных деталей любого рода. Заполнение и подпись доступны или через соответствующий сервис, например PDFfiller. Такие сервисы помогают отправить любой файл PDF или Word, не распечатывая его. При этом вы можете отредактировать его внешний вид в соответствии со своими потребностями и поставить официальную юридическую цифровую подпись.После завершения вы отправляете ДОКУМЕНТ НАЗНАЧЕНИЯ получателю или нескольким из них по электронной почте, а также по факсу. PDFfiller предлагает функцию и параметры, которые делают ваш документ с расширением MS Word для печати. Он включает в себя множество опций при печати. Неважно, как вы будете распространять документ — физически или по электронной почте — он всегда будет выглядеть аккуратно и организованно. Чтобы не создавать новый файл с нуля снова и снова, превратите исходный файл Word в шаблон. После этого у вас будет настраиваемый образец.
Шаблон инструкций к ДОКУМЕНТУ НАЗНАЧЕНИЯ
Когда вы будете готовы приступить к заполнению формы ДОКУМЕНТ НАЗНАЧЕНИЯ, вы должны убедиться, что вся необходимая информация подготовлена. Эта часть важна, поскольку ошибки могут привести к неприятным последствиям. На самом деле это раздражает и отнимает много времени, чтобы принудительно повторно отправить весь текстовый шаблон, не говоря уже о штрафах за пропущенные сроки. Работа с цифрами требует большего внимания. На первый взгляд, в этом нет ничего сложного.Тем не менее, чтобы сделать опечатку, не нужно много времени. Специалисты советуют записывать все важные данные и получать их отдельно в другом документе. Когда у вас есть образец, вы можете легко экспортировать эту информацию из документа. В любом случае вам решать, как далеко вы можете зайти, чтобы предоставить актуальную и достоверную информацию. Дважды проверьте информацию в форме ДОКУМЕНТ НАЗНАЧЕНИЯ при заполнении всех обязательных полей. В случае ошибки ее можно оперативно исправить в редакторе PDFfiller, чтобы все сроки были соблюдены.
ДОКУМЕНТ НАЗНАЧЕНИЯ: часто задаваемые вопросы
1. Будет ли законным заполнение документов в электронном виде?
Согласно Закону ESIGN 2000, Word формы, написанные и утвержденные с использованием решения для электронной подписи, считаются юридически обязательными, как и их жесткие аналоги. В результате вы можете полностью заполнить и отправить форму DESIGNATION DOCUMENT .doc отдельному лицу или организации, используя электронное решение, которое соответствует всем требованиям в соответствии с его законными целями, например PDFfiller.
2. Безопасно ли вводить конфиденциальную информацию из веб-приложения?
Конечно, это совершенно безопасно благодаря функциям, предлагаемым программой, которую вы используете для своего рабочего процесса. Например, у PDFfiller есть такие плюсы:
- Ваши личные данные хранятся в облачной резервной копии с многоуровневым шифрованием. Таким образом, каждый документ защищен от перезаписи или копирования его содержимого. Только вы управляете тем, кому и как можно показывать этот доступный для записи документ.
- Каждый подписанный файл Word имеет свой уникальный идентификатор, поэтому его нельзя подделать.
- Вы можете установить дополнительную безопасность, например, аутентификацию пользователя с помощью фотографии или пароля безопасности. Есть возможность заблокировать весь каталог с помощью шифрования. Просто разместите шаблон слова ДОКУМЕНТ НАЗНАЧЕНИЯ и установите пароль.
3. Есть ли способ перенести имеющиеся данные в записываемую форму?
Чтобы экспортировать данные из одного файла в другой, вам нужна особая функция.В PDFfiller вы можете найти это как Fill in Bulk. Используя его, вы сможете экспортировать данные из электронной таблицы Excel и поместить их в сгенерированный документ.
Обозначениев качестве финансового документа Образцы положений
, относящиеся к
Обозначение в качестве финансового документаПоправка как кредитный документ Настоящая поправка представляет собой кредитный документ.
Платежи поставщику ликвидности в соответствии с соглашением о межкредитовании Чтобы обеспечить выплату или погашение поставщику ликвидности любых сумм по настоящему Соглашению, Соглашение о межкредитовании предусматривает суммы, доступные и указанные в статьях II и III Соглашения о межкредитовании, в размере, выплачиваемом Поставщику ликвидности в соответствии с условиями Соглашения с кредиторами (включая, помимо прочего, Раздел 3.6 (f) Соглашения о межкредитовании), выплачиваются Поставщику ликвидности в соответствии с его условиями. Суммы, уплаченные таким образом Поставщику ликвидности, применяются Поставщиком ликвидности к Обязательствам по обеспечению ликвидности, подлежащим выплате в то время в соответствии с Соглашением о межкредитовании, или, если это не предусмотрено Соглашением о межкредитовании, то таким образом, который Поставщик ликвидности сочтет целесообразным.
Кредитный договор; Заемные документы Настоящее Соглашение или его копии должны быть надлежащим образом подписаны и доставлены Заемщикам, каждой другой Кредитной стороне, Агенту и Кредиторам; и Агент должен получить такие документы, инструменты, соглашения и юридические заключения, которые Агент обоснованно запросит в связи со сделками, предусмотренными настоящим Соглашением и другими Заемными документами, включая все те, которые перечислены в Заключительном контрольном списке, прилагаемом к настоящему документу в качестве Приложения D, каждый в форма и содержание разумно удовлетворяют Агента.
Необходимые кредитные документы Хранитель обеспечения не будет распоряжаться какими-либо документами, составляющими Требуемые кредитные документы, каким-либо образом, несовместимым с выполнением его обязательств в качестве Хранителя обеспечения в соответствии с настоящим Соглашением, и не будет распоряжаться каким-либо Портфелем обеспечения, за исключением как предусмотрено настоящим Соглашением.
Отказ от должности эмитента аккредитива или кредитора Swingline после уступки Невзирая на любые положения настоящего документа об обратном, если в любое время Bank of America переуступает все свои возобновляемые обязательства и возобновляемые ссуды в соответствии с подразделом (b) выше, Bank of America может (i) после уведомления за тридцать (30) дней, направленного Заемщику и Кредиторам, отказаться от должности Эмитента аккредитива и / или (ii) после уведомления Заемщика за тридцать (30) дней отказаться от должности Кредитора Swingline.В случае любой такой отставки в качестве эмитента аккредитива или кредитора Swingline Заемщик имеет право назначить из числа кредиторов преемника эмитента аккредитива или кредитора Swingline в соответствии с настоящим Соглашением; при условии, однако, что отказ Заемщика в назначении любого такого преемника не повлияет на отставку Bank of America в качестве эмитента аккредитива или кредитора Swingline, в зависимости от обстоятельств. Если Bank of America уходит с должности эмитента аккредитива, он сохраняет за собой все права, полномочия, привилегии и обязанности эмитента аккредитива по настоящему Соглашению в отношении всех аккредитивов, находящихся в обращении на дату вступления в силу его отставки в качестве аккредитива. Эмитент и все Обязательства по аккредитиву в отношении этого (включая право требовать от Кредиторов предоставления ссуд по базовой ставке или участия в финансировании рисков в невозмещенных суммах в соответствии с Разделом 2.03 (с)). Если Bank of America уходит в отставку с должности Кредитора Swingline, он сохраняет все права Кредитора Swingline, предусмотренные настоящим Соглашением в отношении Ссуд Swingline, предоставленных им и невыполненных на дату вступления в силу такой отставки, включая право потребовать от Кредиторов сделать Ссуды по базовой ставке или участие в риске фонда в непогашенных ссудах Swingline в соответствии с Разделом 2.04 (c). После назначения преемника Эмитента аккредитива и / или Кредитора Swingline, (A) такой правопреемник становится преемником и получает все права, полномочия, привилегии и обязанности уходящего Эмитента аккредитива или Кредитора Swingline, как это может быть случай, и (B) преемник, эмитент аккредитива, должен выпустить аккредитивы взамен аккредитивов, если таковые имеются, непогашенные на момент такого правопреемства, или принять другие меры, удовлетворяющие Bank of America, чтобы эффективно принять обязательства Bank of America в отношении таких аккредитивов.
Платежи по кредитным документам Заемщики не должны уплачивать основную сумму любого займа (включая запланированные платежи, обязательные предоплаты или платеж, подлежащий выплате при наступлении срока погашения), Обязательства по возмещению или аккредитива в срок или не выплачивают какие-либо проценты по любой ссуде, обязательству по возмещению или аккредитиву или любой другой сумме, причитающейся по настоящему Соглашению или по другим Заемным документам, в течение трех (3) Рабочих дней после наступления срока погашения таких процентов или другой суммы в соответствии с условиями настоящего Соглашения;
Поправки к Соглашению о займе В Соглашение о займе настоящим вносятся следующие поправки:
Платеж разрешен в случае отсутствия дефолта Ничто, содержащееся в настоящей Статье XII или в другом месте настоящего Соглашения или в любой из Ценных бумаг, не препятствует (а) Компании в любое время, кроме периода ожидания выполнения условий, описанных в параграфе (а) Раздела 12.2 или любого Процесса, упомянутого в Разделе 12.2, от осуществления платежей в любое время в счет основной суммы и любых премий или процентов (включая любые Дополнительные проценты) по Ценным бумагам или (b) заявления Доверительным управляющим любых денежных средств, депонированных ему по настоящему Соглашению к выплате или в счет основной суммы и любых премий или процентов (включая любые Дополнительные проценты) по Ценным бумагам или удержания такой выплаты Держателями, если на момент подачи такого заявления Доверительным управляющим она не иметь знания (в соответствии с п.12.8) что такая оплата была бы запрещена положениями настоящей Статьи XII, за исключением случаев, предусмотренных в Разделе 12.8.
Кредитный документ в соответствии с Кредитным соглашением Настоящая поправка является Кредитным документом, оформленным в соответствии с Кредитным соглашением, и его следует толковать, администрировать и применять в соответствии со всеми условиями и положениями Кредитного соглашения (и после даты настоящего Соглашения , Кредитное соглашение с поправками). Любое нарушение каких-либо заявлений, гарантий, условий или соглашений, содержащихся в настоящей Поправке, считается событием неисполнения обязательств для всех целей Кредитного соглашения и других Кредитных документов.
Поправки к Кредитному соглашению Настоящим Кредитное соглашение изменяется следующим образом:
Документы о профессиональной практике
Appraisal Institute предлагает ряд документов и ресурсов по профессиональной практике.
Информация, отмеченная звездочкой (*), доступна только членам Института аттестации, кандидатам, практикующим аффилированным лицам и аффилированным лицам. Узнайте больше о присоединении к AI.
Критика — Форма для самостоятельной проверки *
Этот ресурс был разработан как руководство для отчетности в соответствии с USPAP.Может использоваться как для жилых, так и для общих работ.
Образцы материалов для услуг *
Эти типовые контракты о взаимодействии, разработанные совместной проектной группой члена / персонала и проверенные внешним юристом, содержат примеры языка, который можно использовать для оценочных заданий.
Образцы заявлений о сертификации *
Эти образцы заявлений о сертификации для письменной оценки, анализа оценки и отчетов об оценочных консультационных услугах доступны для специалистов Appraisal Institute, чтобы использовать их в качестве единого ресурса при разработке своих собственных заявлений о сертификации.
Использование обозначений, эмблем и логотипа *
Appraisal Institute поощряет своих профессионалов широко сообщать о своих достижениях и приверженности профессии оценщика. С этой целью Appraisal Institute создал логотипы, обозначения и обозначения с товарными знаками, а также особые стандарты использования этих знаков и любых ссылок на Appraisal Institute и / или членство, кандидатуру и принадлежность.
Аттестационный институт «Свод знаний»
Свод знаний определяется как:
Текущий свод знаний Института аттестации состоит из:
- Доступные в настоящее время учебники, монографии и инструкции, опубликованные Институтом оценки, за исключением сборников опубликованных статей, и
- Текущие курсы и семинары, разработанные Институтом аттестации на национальном уровне.
Текущий свод знаний Института оценки является авторитетным источником признанных методов и техник для специалистов по оценке.
Заявление Института аттестации о документе для обсуждения прав собственности и проекте руководства
В этом заявлении поясняется, что Симпозиум по правам собственности и проект рекомендаций по учету аренды при простой оценке платы не являются частью Свода знаний Института оценки, который является авторитетным источником признанных методов и техник для специалистов по оценке.
Государственные требования к надзору, стажерам-оценщикам *
Регулярно обновляемая таблица с информацией для надзорных и стажеров-оценщиков о государственных лицензионных требованиях.Переадресация, переназначение, переоценка
Часто задаваемые вопросы, чтобы помочь оценщикам обрабатывать запросы на переадресацию, повторную сертификацию или переназначение ранее подготовленных отчетов.
Вопросы конфиденциальности для оценщиков
Информация о Законе о модернизации финансовых услуг, обычно именуемом Законом Грэмма-Лича-Блили (GLB), и о том, как он применялся к оценщикам и оценкам недвижимости.
AI Reports®
Миссия инициативы AI Reports® — разработать форматы отчетов об оценке, разработанные оценщиками и для оценщиков.
Введение в оценку для финансовой отчетности
Просмотрите список ресурсов для получения информации об оценке для финансовой отчетности.
Федеральные правила и формы оценки коммерческой / жилой недвижимости
Требования к сертификату аутентификации
Перед подачей документов, требующих аутентификации, необходимо:
1) Нотариально заверить каждый документ у нотариуса:
- Для нотариусов, заказанных через округа : Документы должны быть сначала заверены секретарем суда в округе, где нотариус нанят, , а затем , заверенные государственным секретарем в штате, где документ был нотариально заверенный.
- Для государственных нотариусов, заказанных через штат : Документы должны быть только должны быть заверены государственным секретарем в штате, где документ был нотариально заверен.
2) Для нотариального заверения и заверения документа выполните следующий порядок:
- Ваш документ выдан
- Заверить документ нотариально
- Если применимо, заверьте документ у секретаря суда
- Заверьте ваш документ государственным секретарем. Примечание : Если документ требует заверения как секретарем суда, так и государственным секретарем, даты должны показывать, что клерк судебного заверения был сделан раньше государственного секретаря.
Если у вас нет надлежащих нотариальных заверений перед подачей документов, мы не сможем обработать ваш запрос.
3) Все печати и подписи должны быть оригиналами
- Мы не можем принимать копии, если они не являются «верными заверенными копиями» от нотариуса.Обратите внимание, что свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, решения о разводе, судебные документы и документы федерального образца не могут быть нотариально заверены как «верные копии». Эти документы должны быть заверены госсекретарем.
4) Все документы на иностранном языке должны быть переведены на английский сертифицированным переводчиком и нотариально заверены как верный перевод.
Требования также различаются в зависимости от типа документа, который вы отправляете. Выберите тип документа ниже, чтобы узнать больше.
Найдите любой ресурс с политикой или инструкциями FedRAMP
Обновленный документ | 1 сентября 2021 г.
Новое сообщение | 24 августа 2021 г.
Новое сообщение | 12 августа 2021 г.
Новое сообщение | 10 августа 2021 г.
Новое сообщение | 20 июля 2021 г.
Новое сообщение | 14 июля 2021 г.
Обновленный документ | 13 июля 2021 г.
Новое сообщение | 30 июня 2021 г.
Новое сообщение | 8 июня 2021 г.
New Post | 20 мая 2021 г.
Обновленный документ | 18 мая 2021 г.
Обновленный документ | 18 мая 2021 г.
Обновленный документ | 18 мая 2021 г.
Обновленный документ | 18 мая 2021 г.
Обновленный документ | 18 мая 2021 г.
Обновленный документ | 18 мая 2021 г.
Обновленный документ | 18 мая 2021 г.
Обновленный документ | 18 мая 2021 г.
Новое сообщение | 11 мая 2021 г.
Новое сообщение | 6 мая 2021 г.
Новое сообщение | 27 апреля 2021 г.
Новое сообщение | 15 апреля 2021 г.
Обновленный документ | 15 апреля 2021 г.
Обновленный документ | 7 апреля 2021 г.
Обновленный документ | 1 апреля 2021 г.
Обновленный документ | 1 апреля 2021 г.
Новое сообщение | 30 марта 2021 г.
Обновленный документ | 26 марта 2021 г.
Новое сообщение | 24 марта 2021 г.
Новое сообщение | 16 марта 2021 г.
Новый документ | 16 марта 2021 г.
Новое сообщение | 16 февраля 2021 г.
Новое сообщение | 10 февраля 2021 г.
Новый документ | 10 февраля 2021 г.
Новое сообщение | 27 января 2021 г.
Новый документ | 17 декабря 2020 г.
Новый документ | 11 декабря 2020 г.
Новый документ | 11 декабря 2020 г.
Новый документ | 7 декабря 2020 г.
Новое сообщение | 1 декабря 2020 г.
Новое сообщение | 24 ноября 2020 г.
Новое сообщение | 9 октября 2020 г.
Новое сообщение | 17 сентября 2020 г.
Новое сообщение | 1 сентября 2020 г.
Новое сообщение | 20 августа 2020 г.
Новое сообщение | 14 августа 2020 г.
Новое сообщение | 6 августа 2020 г.
Новый документ | 6 августа 2020 г.
Новый документ | 6 августа 2020 г.
Новое сообщение | 5 августа 2020 г.
New Post | 31 июля 2020 г.
Новое сообщение | 23 июля 2020 г.
Новый документ | 23 июля 2020 г.
Новый документ | 23 июля 2020 г.
Новое сообщение | 24 июня 2020 г.
Новое сообщение | 10 июня 2020 г.
Новое сообщение | 7 мая 2020 г.
Новый документ | 7 мая 2020 г.
Новое сообщение | 26 марта 2020 г.
Новый документ | 26 марта 2020 г.
Новое сообщение | 26 февраля 2020 г.
Новое сообщение | 21 февраля 2020 г.
Новое сообщение | 17 декабря 2019 г.
Новое сообщение | 12 декабря 2019 г.
Новое сообщение | 15 октября 2019 г.
Новое сообщение | 10 сентября 2019 г.
Новое сообщение | 4 сентября 2019 г.
Новое сообщение | 27 августа 2019 г.
Новое сообщение | 24 июля 2019 г.
Новое сообщение | 20 июня 2019 г.
Новый документ | 20 июня 2019 г.
New Document | 20 июня 2019 г.
Новое сообщение | 30 мая 2019 г.
Новое сообщение | 8 мая 2019 г.
Новое сообщение | 1 мая 2019 г.
Новое сообщение | 7 марта 2019 г.
Новое сообщение | 6 ноября 2018 г.
Новый документ | 28 августа 2018 г.
Новый документ | 28 августа 2018 г.
Новый документ | 28 августа 2018 г.
Новый документ | 28 августа 2018 г.
Новый документ | 28 августа 2018 г.
Новый документ | 13 июля 2018 г.
Новый документ | 1 июля 2018 г.
Новый документ | 13 июня 2018 г.
Новое сообщение | 26 апреля 2018 г.
Новый документ | 4 апреля 2018 г.
Новый документ | 3 апреля 2018 г.
Новый документ | 29 марта 2018 г.
Новый документ | 20 марта 2018 г.
Новый документ | 20 марта 2018 г.
Новый документ | 20 марта 2018 г.
Новый документ | 23 февраля 2018 г.
Новый документ | 21 февраля 2018 г.
Новый документ | 31 января 2018 г.
Новое сообщение | 25 января 2018 г.
Новый документ | 8 декабря 2017 г.
Новый документ | 28 ноября 2017 г.
Новый документ | 24 ноября 2017 г.
Новый документ | 24 ноября 2017 г.
Новое сообщение | 16 ноября 2017 г.
Новый документ | 15 ноября 2017 г.
Новый документ | 14 ноября 2017 г.
Новый документ | 28 сентября 2017 г.
Новый документ | 28 сентября 2017 г.
Новый документ | 28 сентября 2017 г.
Новый документ | 28 сентября 2017 г.
Новый документ | 16 июня 2017 г.
Новый документ | 6 июня 2017 г.
Новый документ | 6 июня 2017 г.
Новый документ | 6 июня 2017 г.
Новый документ | 6 июня 2017 г.
Новый документ | 6 июня 2017 г.
Новый документ | 6 июня 2017 г.
Новый документ | 6 июня 2017 г.
Новый документ | 18 мая 2017 г.
Новый документ | 18 мая 2017 г.
Новый документ | 10 марта 2017 г.
Новый документ | 10 марта 2017 г.
Новый документ | 10 марта 2017 г.
Новый документ | 9 марта 2017 г.
Новый документ | 9 марта 2017 г.
Новый документ | 1 марта 2017 г.
Новый документ | 8 декабря 2011 г.
|
SOS — Проверка подлинности документа
Проверка подлинности документа
Бюро выборов по предварительной записи В соответствии с исполнительным приказом губернатора «Оставайтесь дома, оставайтесь в безопасности», вступившим в силу немедленно, Управление Великой Печати и Бюро по выборам ограничили личные часы работы. Нажмите здесь, чтобы узнать часы работы Бюро … |
Форма запроса аутентификации и инструкции
Все документы, представляемые на иностранном языке, должны также включать перевод на английский
Шаг 1. Убедитесь, что документы правильно подписаны соответствующим должностным лицом
Убедитесь, что ваши документы были подписаны должностным лицом, подпись которого Государственный секретарь имеет право подтвердить.См. Раздел «Сертификат авторитета» ниже.
Убедитесь, что все записи актов гражданского состояния являются заверенными копиями.
Если ваши документы были нотариально заверены, убедитесь, что нотариус указал всю необходимую информацию:
- Имя и подпись нотариуса
- Дата нотариального удостоверения
- Срок действия комиссии
- Уезд комиссии
- Графство исполнения, если оно отличается от Округа комиссии
Шаг 2. Заплатите 1 доллар США.00 Плата за заверение документов за каждый документ, который должен быть аутентифицирован.
Шаг 3. Отправьте документы государственному секретарю
A.) Служба почтовой или ночной доставки: Отправьте заполненную форму запроса аутентификации, документы, обратный конверт с обратным адресом и печатью, а также чек или денежный перевод, выписанный на счет штата Мичиган, в Управление Великих Почтовый адрес печати. Пожалуйста, не отправляйте наличные.
Если вы хотите отправить запрос по почте, вы должны использовать следующий адрес:
Государственный департамент штата Мичиган
Управление Великой Печати
7064 Краунер Драйв
Лансинг, Мичиган, 48918.
— Или —
B.) Услуги по месту назначения:
Центр города в Офисе Великой Печати — здание Ричарда Х. Остина, 1-й этаж, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Пожалуйста, позвоните по телефону 517-241-1832, чтобы записаться на прием.
Прием в отделениях сервисных центров SOS.
Нажмите на эту ссылку, чтобы записаться на прием
Шаг 4: Получите документ с подтверждением подлинности
Ваши удостоверяющие документы будут возвращены вам в предоставленном вами конверте с адресом и печатью.Убедитесь, что он достаточно большой, чтобы вместить все ваши документы.
Типы аутентификации
Предполагаемое место назначения документа определяет требуемый тип сертификации.
- Апостиль выдается на документы, предназначенные для использования только в зарубежных странах-участницах Гаагского договора.
- Сертификат полномочий выдается для всех других стран, многие из которых принимают только документы, сертифицированные как на уровне штата, так и на федеральном уровне.Оригинал документа должен быть подписан нотариусом и должен содержать подлинные подписи. Напоминаем, что нотариус не может сделать точную копию заявления в штате Мичиган.
Апостиль
Апостиль является созданием международного договора, Гаагской конвенции 1961 года. Соединенные Штаты Америки присоединились к Гаагской конвенции в 1981 году. Конвенция предусматривает, среди прочего, удостоверение официальных документов, которые будут использоваться в странах, которые имеют присоединился к Конвенции.В соответствии с положениями Конвенции этот офис выдает апостиль только на документы, предназначенные для использования в зарубежных странах, которые также подписали Конвенцию. Этот документ является эквивалентом Сертификата полномочий, используемого в странах, не являющихся участниками Гаагского договора.
Апостиль имеет те же требования, ту же плату и те же инструкции, что и сертификат полномочий. Апостиль не может быть оформлен для использования в США
Сертификат соответствия
Управление Великой печати уполномочено от имени штата Мичиган сертифицировать и выдавать сертификаты полномочий для:
- Нотариус штата Мичиган нотариально заверенные документы.Документы должны быть полными и содержать подлинные подписи.
- Записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть или развод) — заверенные копии одного из следующих документов:
— служащий округа Мичиган
— Регистратор штата Мичиган 517-335-8666
— Городские клерки в графствах Уэйн, Макомб и Окленд только - Сертифицированные копии учредительных документов, выданные Департаментом лицензирования и регулирования штата Мичиган.
Сертификация записей актов гражданского состояния
Только заверенные копии записей о рождении, браке, разводе и смерти, сделанные клерком округа Мичиган; Только городской клерк или регистратор в графствах Уэйн, Окленд или Макомб; или Регистратор штата Мичиган имеют право на аутентификацию. Оригиналы записей актов гражданского состояния для этой цели не принимаются. Документы, выданные судебными секретарями или полученные по факсу, не принимаются.
Запросить записи у Госрегистра
Чтобы запросить заверенные копии этих записей у Государственного регистратора, позвоните по телефону 517-335-8656.