У ип должен ли быть кассовый аппарат: Кассовый аппарат для ИП в 2021 г. Когда можно обойтись без него?

Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

Главная → Статьи → Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

 

Должен ли индивидуальный предприниматель (далее – ИП), применяющий УСН в отношении деятельности по ведению розничной торговли собственной продукцией (хлебобулочными изделиями), использовать в настоящее время контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) при расчетах с покупателями – физическими лицами (торговля осуществляется в отдельном помещении, а также в торговых точках, расположенных в торговых комплексах)? Какую ККТ необходимо использовать?

 

Правила применения ККТ при осуществлении расчетов на территории РФ установлены Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ).

Отметим, что Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) в Закон № 54-ФЗ внесены существенные изменения (в том числе изменилось наименование Закона № 54-ФЗ (Прежнее название Закона № 54-ФЗ – “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”.)). Изменения вступили в силу с 15.07.2016 (за исключением положений, для которых ст. 7 Закона № 290-ФЗ предусмотрен специальный порядок введения в действие).

Согласно ст. 1.2 новой редакции Закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

В ст. 2 Закона № 54-ФЗ перечислены определенные обстоятельства, при которых организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ. В частности, в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ указаны виды деятельности и услуг, при осуществлении и оказании которых организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения ККТ.

При этом в силу части 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ до 1 июля 2018 года ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими ПСН, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года).

Также (на основании части 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) до 1 июля 2018 года ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года). Смотрите дополнительно письма Минфина России от 12.12.2016 № 03-11-11/74226, от 29.07.2016 № 03-11-11/44811, ФНС России от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721@.

Кроме того, до 1 июля 2018 года сохраняется право не применять ККТ для лиц, у которых такое право было до дня вступления в силу новой редакции Закона № 54-ФЗ (часть 9 Закона № 290-ФЗ, письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-11-10/38206).

Отметим, на основании положений ст. 346.27, пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ к розничной торговле в целях применения главы 26.3 и главы 26.5 НК РФ не относится реализация продукции собственного производства (изготовления). Соответственно, ИП, осуществляющие реализацию продукции собственного производства (изготовления), не вправе применять в отношении такой деятельности систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН. Смотрите также письма Минфина России от 02.08.2016 № 03-11-06/3/45349, от 20.02.2016 № 03-11-12/9891, от 02.04.2013 № 03-11-11/128, от 20.03.2013 № 03-11-12/34, от 31.01.2012 № 03-11-11/18, от 22.

01.2009 № 03-11-06/3/07, от 11.11.2008 № 03-11-04/3/500, от 18.06.2007 № 03-11-04/3/221.

В рассматриваемом случае реализация ИП в розницу хлебобулочных изделий подлежит налогообложению в рамках УСН.

Исходя из положений п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ИП, осуществляющий деятельность по розничной торговле и применяющий УСН, может не использовать ККТ только при наличии обстоятельств, прямо указанных в упомянутой норме. Аналогичное мнение содержится в письмах ФНС России от 17.12.2013 № ЕД-4-2/22765, Минфина России от 27.09.2013 № 03-01-15/40098.

На основании изложенного полагаем, что в рассматриваемой ситуации при продаже ИП в розницу хлебобулочных изделий в отдельном собственном помещении, а также в торговых точках, арендуемых в торговых комплексах, необходимо применять ККТ.

Под ККТ для целей Закона № 54-ФЗ понимаются электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ. Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных ККТ, направляемых в ККТ оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных (ст.

1.1 Закона № 54-ФЗ).

Согласно части 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ организации и ИП, обратившиеся с 01.02.2017 с заявлением о регистрации (перерегистрации) ККТ в налоговые органы, обязаны заключить договор с оператором фискальных данных и осуществлять передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

В соответствии с ч. 6 ст. 7 Закона № 290-ФЗ регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, содержащих фискальный признак, с 01.02.2017 не допускаются, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (в редакции Закона № 290-ФЗ).

Таким образом, с 1 февраля 2017 года регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов будет осуществляться только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. При этом организации и ИП (пользователи (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ)) обязаны применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем (смотрите также материал: Вопрос: Что такое фискальный накопитель? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г.)).

Обращаем внимание, что на официальном сайте ФНС России в сети Интернет в разделе “Новый порядок применения контрольно-кассовой техники” размещена справочная информация о новом порядке применения ККТ, в частности о моделях и экземплярах ККТ, соответствующей требованиям нового регулирования, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных, ответы на часто задаваемые вопросы и иные информационные материалы (письмо Минфина России от 14.12.2016 № 03-01-15/74934).

По информации производителей кассовой техники переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определенной однократной модернизации с учетом особенностей применяемых моделей (смотрите материал: Вопрос: Придется ли покупать новую ККТ? Может, есть возможность модернизировать старый кассовый аппарат? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г. )).

 

Ответ подготовил: Овчинникова Светлана, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

 

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2019 году

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2019 году | СБИС Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее



• 77 Москва
• 78 Санкт-Петербург
• 01 Республика Адыгея
• 02 Республика Башкортостан
• 03 Республика Бурятия
• 04 Республика Алтай
• 05 Республика Дагестан
• 06 Республика Ингушетия
• 07 Респ. Кабардино-Балкария
• 08 Республика Калмыкия
• 09 Респ. Карачаево-Черкессия
• 10 Республика Карелия
• 11 Республика Коми
• 12 Республика Марий Эл
• 13 Республика Мордовия
• 14 Республика Саха (Якутия)
• 15 Северная Осетия — Алания
• 16 Республика Татарстан
• 17 Республика Тыва
• 18 Республика Удмуртия
• 19 Республика Хакасия
• 20 Республика Чечня
• 21 Республика Чувашия
• 22 Алтайский край
• 23 Краснодарский край
• 24 Красноярский край
• 25 Приморский край
• 26 Ставропольский край
• 27 Хабаровский край
• 28 Амурская обл.
• 29 Архангельская обл.
• 30 Астраханская обл.
• 31 Белгородская обл.
• 32 Брянская обл.
• 33 Владимирская обл.
• 34 Волгоградская обл.
• 35 Вологодская обл.
• 36 Воронежская обл.
• 37 Ивановская обл.
• 38 Иркутская обл.
• 39 Калининградская обл.
• 40 Калужская обл.
• 41 Камчатский край
• 42 Кемеровская обл.
• 43 Кировская обл.
• 44 Костромская обл.
• 45 Курганская обл.
• 46 Курская обл.
• 47 Ленинградская обл.
• 48 Липецкая обл.
• 49 Магаданская обл.
• 50 Московская обл.
• 51 Мурманская обл.
• 52 Нижегородская обл.
• 53 Новгородская обл.
• 54 Новосибирская обл.
• 55 Омская обл.
• 56 Оренбургская обл.
• 57 Орловская обл.
• 58 Пензенская обл.
• 59 Пермский край
• 60 Псковская обл.
• 61 Ростовская обл.
• 62 Рязанская обл.
• 63 Самарская обл.
• 63 Тольятти
• 64 Саратовская обл.
• 65 Сахалинская обл.
• 66 Свердловская обл.
• 67 Смоленская обл.
• 68 Тамбовская обл.
• 69 Тверская обл.
• 70 Томская обл.
• 71 Тульская обл.
• 72 Тюменская обл.
• 73 Ульяновская обл.
• 74 Челябинская обл.
• 75 Забайкальский край
• 76 Ярославская обл.
• 79 Еврейская АО
• 83 Ненецкий АО
• 86 Ханты-Мансийский АО
• 87 Чукотский АО
• 89 Ямало-Ненецкий АО
• 91 Республика Крым
• 92 Севастополь

Нужен ли кассовый аппарат для ИП (ТОО) в Казахстане?

При ведении любой формы бизнеса, осуществляющего денежные расчеты посредством продаж или оказания услуг, необходимо вести какой-то учет доходов. Для этой цели в законодательстве предусмотрены положения, обязывающие предпринимателей в определенных случаях применять контрольно-кассовые машины (ККМ).

Контрольно-кассовые машины или, как их еще называют, кассовые аппараты – это электронные устройства, обеспечивающие регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, работ, услуг.

На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, если иное не установлено Налоговым кодексом РК (

Глава 19).

Применение ККМ

С начала 2018 года поставить на учет в налоговом органе возможно только контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных (ККМ с ФПД).

Однако это требование отпадает, если деятельность осуществляется в местах отсутствия телекоммуникаций общего пользования (интернета, сотовой связи и пр.). В таких случаях предприниматели могут использовать ККМ «старого образца» без ФПД.

Использование ККМ с функцией фиксации, передачи данных становится удобным как налоговым органам, так и предпринимателям. Для владельцев такие ККМ позволят через интернет в личном кабинете отслеживать всю информацию касательно движения денежных средств: чеки, отчеты и пр.

Для осуществления возврата суммы нет необходимости обращаться в налоговый орган для составления акта, потому как информация автоматически передается на централизованный сервер.

Еще одним преимуществом ККМ с ФПД является то, что такие аппараты не пломбируются в отличии от ККМ «старого образца».

Исключения по использованию ККМ

В законодательстве предусмотрены исключения, в соответствии с которыми ККМ не применяется на денежные расчеты:

1. физических лиц;
2. адвокатов и медиаторов;
3. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность с применением специального налогового режима на основе патента;
4. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность в рамках специального налогового режима на основе уплаты единого земельного налога по деятельности, на которую распространяется данный специальный налоговый режим;
5. в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;
6. Национального Банка Республики Казахстан;
7. банков второго уровня.

Торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, осуществляющие денежные расчеты при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, также подлежат оснащению контрольно-кассовыми машинами.

Следует отметить с 1 января 2019 года предприниматели малого бизнеса, использующие специальный налоговый режим через нестационарные торговые объекты на открытых торговых рынках, обязаны применять ККМ с ФПД.

С 1 января 2020 года предприниматели, работающие на специальном налоговом режиме на основе патента, также должны применять новый ККМ.

Таким образом, применять контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных в скором будущем будут все.

Постановка ККМ на учет в налоговых органах

Бизнесменам необходимо установить ККМ до начала деятельности, связанной с денежными расчетами.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, в налоговый орган представляются:

1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
2. контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике;
3. пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью и (или) печатью налогоплательщика книга товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом с функцией передачи данных, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса и обеспечивает доступ к нему.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины без функции передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, используемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

• налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
• контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике, ввод которых возможен без установки фискального режима;
• пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью и (или) печатью (при наличии) налогоплательщика книгу учета наличных денег и книгу товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом без функции передачи данных, используемым в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган следующие документы:

1. налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса.

После успешной регистрации кассового аппарата в течение 3 рабочих дней владельцу выдается Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины, которая предъявляется по требованию налоговых органов.

Чек ККМ должен в обязательном порядке выдаваться покупателю или получателю услуг при приеме денежных средств предпринимателем или его наемным работником. В случаях отсутствия возможности выдачи кассового чека (неисправность кассового аппарата, отсутствие электроэнергии) должен выдаваться товарный чек, подписанный отпустившим его лицом.

Кроме того должна вестись книга товарных чеков (книга учета наличных денег при отсутствии ККМ с ФПД), а при завершении смены на ККМ снимается сменный отчет (Z-отчет).

За неприменение контрольно-кассовых машин в Казахстане предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере:

• 15 МРП (43 755 тнг на 2021 год) для субъектов малого предпринимательства, частных нотариусов, частных судебных исполнителей;
• 30 МРП (87 510 тнг на 2021 год) для субъектов среднего предпринимательства;
• 50 МРП (145 850 тнг на 2021 год) для субъектов крупного предпринимательства;

 

Читайте также:

Как начать свой бизнес в Казахстане

Как зарегистрировать ИП в Казахстане

Как открыть ТОО

«Может ли ИП работать без кассового аппарата?» – Яндекс.

Кью

ИП может работать без кассового аппарата только при соблюдении ряда условий. Отсрочка до июля 2021 года распространяется на индивидуальных предпринимателей, которые не имеют наемного персонала и заняты в сфере торговли товарами собственного производства или выполнения работ и оказания услуг. Но и в этом случае тоже есть исключения, Так, вы должны установить ККТ, если:

• оказываете парикмахерские, косметические и косметологические услуги;
• занимаетесь ремонтом и техобслуживанием бытовой радио- и электроаппаратуры, бытовой техники, часов, ремонтом или самостоятельным производством металлоизделий, а также ремонтом компьютеров и коммуникационной техники;
• проводите техобслуживание или ремонт автомобилей и мототехники, машинного оборудования;
• предлагаете услуги грузоперевозки или перевозки пассажиров автотранспортом или водным транспортом;
• оказываете ветеринарные услуги;
• проводите спортивные и физкультурные занятия;
• ведете охотничьи промыслы, заняты в охотхозяйствах или рыбхозах;
• осуществляете медицинскую деятельность или имеете фармбизнес;
• занимаетесь прокатом;
• производите молочную продукцию.

Работа с ККТ обязательна для тех предпринимателей, которые перечислены в пп. 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК Российской Федерации. Прямое указание на это изложено в Законе № 290-ФЗ от 03.07.2016, а именно в п. 3 ч. 7.1 ст. 7.

Дополнительно есть перечень видов деятельности, где касса не нужна совсем, а не в виде отсрочки, они перечислены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. К этим видам деятельности относится:

• торговля периодикой;
• торговля на розничных рынках, ярмарках;
• разносная торговля непродовольственными товарами;
• торговля в киосках мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком, овощами вразвал;
• ведение бизнеса в отдаленных и труднодоступных местностях, но без подакцизных товаров, а при торговле в местах, отдаленных от сетей связи, кассу можно использовать в автономном режиме;
• взаиморасчеты по договорам займа, которые не имеют отношения к оплате товаров, работ или услуг;
• торговля товарами или предоставление услуг (выполнение работ) через платежных агентов.

Дополнительно законодатель устанавливает, что вы можете не применять ККТ, если:

• выплачиваете вознаграждение физлицам по договорам ГПХ, кроме договоров покупки товаров для перепродажи;
• выплачиваете стоимость за использование объекта по договору аренды;
• платите зарплату или предоставляете материальную помощь сотруднику;
• выдаете средства под отчет или возвращаете неизрасходованный аванс.

Если ваша деятельность прямо указана в приведенных перечнях, то ККТ можно не покупать. Но если вас в эти списках нет, то вы можете подобрать подходящий вариант в нашем каталоге — https://online-kassa.ru/kupit/cat/kassy/. Все услуги оказываются под ключ — наши менеджеры подберут оптимальный вариант под любой бюджет.

Если у вас возникнут вопросы по теме, задавайте их в нашей колонке! Мы постараемся ответить вам максимально подробно и понятно!

Торговля без ККМ — Большая Птица

В коммерческой деятельности касса предприятия и непосредственно контрольно-кассовый аппарат — понятия абсолютно разные. Касса юридического лица — это вся имеющаяся на предприятии наличность, не переданная в банк по тем или иным причинам. Касса индивидуального предпринимателя — это его наличные деньги, полученные в результате предпринимательской деятельности. Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это техническое средство, с помощью которого на бумаге (кассовом чеке) фиксируется сделка купли-продажи за наличный расчет.

В России ККМ используется как средство контроля государства за оборотом наличных денег — своевременностью и полнотой их оприходования. Для этих целей кассовый аппарат оснащается фискальной памятью — специальным запоминающим устройством, информацию из которого нельзя изменить или удалить. ККМ регистрируется в налоговых органах, требует периодического техобслуживания, соблюдения правил эксплуатации, заполнения многочисленных форм отчетности и журналов, правильного хранения и уничтожения кассовых лент и т.  д. Естественно, применение кассового аппарата, помимо затрат времени и сил, влечет и материальные расходы.

Но есть и хорошие новости. Торговля без ККМ вполне возможна. Всегда приятно попасть в группу, для которой законодательством предусмотрены какие-то льготы или послабления. Все вышеперечисленные «кассовые прелести» не касаются организаций и индивидуальных предпринимателей — плательщиков ЕНВД или использующих патентную систему налогообложения, а также занимающихся строго определенными в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» видами деятельности.

Эта статья подготовлена для вас командой проекта «Большая Птица» — современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы — предприниматель или работаете в небольшой компании, то «Большая Птица» поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »

По поводу «патентов» и «вмененки» — логика законодателя вполне понятна: зачем контролировать выручку, если ее размеры на налоговых платежах никак не отражаются? Что касается остальных «счастливчиков», в законе определено, что они могут не применять ККМ в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения. К ним относятся: торговцы газетами и журналами, лотерейными билетами, талонами для проезда в транспорте, мороженым, безалкогольными напитками в розлив, из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином; продавцы вразвал овощей и бахчевых культур, продовольственных и непродовольственных товаров с ручных тележек, корзин, лотков; приемщики от населения стеклопосуды и утильсырья (за исключением металлолома). ККМ можно не применять при торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, осуществлении продаж в пассажирских вагонах поездов утвержденного перечня чайной продукции; при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний; при продаже по номинальной стоимости государственных почтовых марок. Кроме того, без кассового аппарата имеют право работать организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, утвержденных в соответствующем перечне субъекта РФ; аптечные и медицинские предприятия, расположенные в сельских поселениях. При этом, во всех вышеперечисленных видах деятельности допускаются расчеты с использованием платежных карт.

По требованию покупателя продажа может быть оформлена товарным чеком. При осуществлении бытовых услуг населению вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности. Многие предприятия, не обязанные применять ККМ, все же используют ее, не регистрируя в налоговых органах — для успокоения привыкших к кассовым чекам покупателей, а также контроля за продавцами и выручкой. В мае 2014 года вступает в силу Федеральный закон от 07.05.2013 N 89-ФЗ, согласно которому при определенных условиях требования о применении контрольно-кассовой техники не будут распространяются также на кредитные организации.

Однако разрешение не применять кассовые аппараты отнюдь не означает, что на этих предприятиях нет кассы и обязанности вести кассовую дисциплину! И, к сожалению, ввиду Положения Центробанка РФ от 12.10.2011 г. №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ» и Приказа Минфина от 17.10.2011 г. №133н, которым утвержден «Административный регламент исполнения ФНС государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки…», касается это не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей.

По законодательству нашей страны, все наличные деньги, поступившие в кассу от предпринимательской деятельности должны быть сданы в банк. В соответствии с п.1.2 Положения Центробанка №373-П, индивидуальные предприниматели и организации самостоятельно устанавливают максимально допустимую сумму наличных, хранящихся в кассе на конец рабочего дня – лимит остатка наличных (лимит кассы). Методика расчета указана в Приложении к данному Положению. Остальные деньги должны быть положены на специально открытый счет или, как это следует из практики, выданы предпринимателем самим же себе под отчет или на личные нужды. Лимит кассы можно превысить в дни выплаты зарплат (до 5 дней включительно), а также в случае работы предприятия в выходные и праздничные дни.

Первичные кассовые документы заполняются по формам и в порядке, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. №88. Поступление наличных денежных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером, выдача — расходным, ведется кассовая книга. Так что, ваша касса в любом случае под контролем, даже если это не влияет на налоговые отчисления, а ближайший банк находится за тридевять земель.

нужна или нет? Кассовый аппарат в такси и варианты его применения.

Уже сейчас все службы такси обязаны выдавать чек пассажиру после оплаты поездки. Для этого в службе должны быть установлены кассовые аппараты для такси. Расскажем, какие варианты установки онлайн-касс допускаются законом 54–ФЗ такси и сколько стоит переход на онлайн-кассы.

Смотрите видео о работе на онлайн-кассе

Онлайн касса для такси: что это и чем отличается от обычной кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который автоматически по интернету отправляет данные о совершённой покупке в Федеральную налоговую службу (ФСН) и покупателю. Благодаря автоматической передаче данных государство может отслеживать все транзакции и получать с них налоги, а потребители смогут получать точную информацию о своих платежах.

В обычном, старом, кассовом аппарате данные записывались на электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ) — печатную плату, похожую на платы в компьютерах. Действовала ЭКЛЗ ровно 13 месяцев. Чтобы заменить ЭКЛЗ нужно было везти кассовый аппарат в центр техобслуживания для снятия налоговых данных и лично ехать в ФНС на проверку. После каждой рабочей смены нужно было распечатывать отчёт обо всех операциях и хранить его несколько лет для контроля ФНС.

У ВАС БИЗНЕС ТАКСИ?

Скачайте бесплатный комплект из 10 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

До 2017 года в России использовались старые кассовые аппараты, с июля 2019 года каждая компания обязана перейти на онлайн-кассы. Они отличаются от обычных в нескольких ключевых моментах.

• Данные в онлайн-кассах записываются на фискальный накопитель — по устройству он похож на ЭКЛЗ, но не просто записывает данные, а кодирует их и передаёт в ФНС.

• Передача данных происходит через оператора фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, которое отвечает за сбор, хранение и передачу в ФСН данных по всем денежным расчётам компании. Служба такси должна обязательно заключить договор с каким-либо ОФД.

• Прослужить фискальный накопитель может 13, 15 или 36 месяцев — это зависит от вида накопителя и количества торговых операций, которые совершает ваша служба. Максимально фискальный накопитель может вмещать в себя 256 000 записей. Чем больше у вас заказов, тем чаще придётся менять накопитель.

• Клиенты должны получать электронный чек с подробными данными о покупке и о службе. Если они расплатились в приложении, то чек приходит на электронную почту. Если расплатились наличными или по карте водителю, то на бумажном чеке должен быть QR-код со ссылкой на электронный чек.

Как работает онлайн-касса

Нужна ли онлайн касса в такси

Переход на онлайн-кассы осуществлялся плавно, с 2017 по 2019 год. На сегодняшний день использовать онлайн-кассы должны все службы такси. За отсутствие в службе онлайн-кассы вы заплатите сначала штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение вам придётся на 90 дней закрыть службу.

Исключительной отсрочкой на установку онлайн-кассы до 1 июля 2021 года пользуются только индивидуальные предприниматели, у которых нет наёмных работников. Такие ИП могут пока не использовать онлайн-кассы.

Если вы не ИП без работников, то ваша служба уже сейчас должна иметь онлайн-кассы и выдавать (показывать) товарные чеки клиентам при любом способе оплаты. Если пассажир не получит печатный или электронный чек, то вы получите штраф от 2 000 до 10 000 ₽. Но если у вас в службе вообще не применяется касса, то штраф будет 30 000 ₽ за каждый невыданный чек.

Готовое решение для служб такси для работы по 54-ФЗ

Сервер касс от Такси-Мастер

• Подключать физические или облачные кассы к программному комплексу
• Задавать свои настройки фискализации чеков
• Выводить QR-коды с чеками в водительском приложении

узнать подробнее

Кассовый аппарат для такси 2020: варианты применения

Требования к онлайн-кассам и ОФД регулирует Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» (54-ФЗ). Чтобы соответствовать закону, онлайн-касса не обязательно должна быть в каждой машине, можно использовать кассу удалённо.

В Такси-Матер уже ведётся активная работа по реализации всех необходимых функций для соответствия 54 ФЗ такси. Наши специалисты подготовили несколько вариантов применения онлайн-кассы, которые может законно применять служба. Также в Такси-Мастер реализовали возможность подключить кассы к программному комплексу, чтобы отслеживать и настраивать их работу — создали сервер касс.

Сервер касс — готовое решение для служб по 54-ФЗ

Сервер касс — это отдельный программный модуль в составе Такси-Мастер. Он отвечает за взаимодействие программного комплекса с кассами и делает работу с ними удобнее. 

Интеграция с сервером касс позволяет службе полностью соответствовать закону 54-ФЗ об онлайн-кассах. Через сервер можно подключить физические и облачные кассы, следить за их работоспособностью, выводить QR-коды с чеком на экран водительского приложения, задавать свои настройки фискализации чеков для разных групп экипажей и т.д. 

Узнать подробнее о возможностях сервера касс

Онлайн касса такси в каждой машине — это первый вариант

В каждой машине устанавливается касса с фискальным накопителем внутри. Она подключается по Bluetooth к смартфону с водительским приложением TMDriver. При завершении поездки у водителя в приложение появляется кнопка «Напечатать чек», данные передаются на фискальный накопитель и печатаются на чеке для клиента.

1.1. Касса Атол 15Ф в машине

Что нужно купить:

• Касса Атол 15Ф — от 7 000 ₽  

• Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽  

• Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год

Недостаток этого устройства в том, что чеки не могут сразу же отправляться оператору фискальных данных через приложение водителя. Чтобы отправить чеки в ОФД, необходимо каждый месяц подключать аппарат к компьютеру и выгружать данные фискального накопителя самостоятельно. Если не сделать этого, то фискальный регистратор вообще перестанет печатать чеки.

1.2. Касса aQsi-5Ф в машине

Что нужно купить:

• Касса aQsi-5Ф — 18 900 ₽

• Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽

• Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год

Одно устройство будет сочетать функции водительского приложения, онлайн-кассы и возможность бесконтактной оплаты — что является плюсом: пассажирам больше не придётся заранее указывать способ оплаты, они в любом случае смогут расплатиться и картой, и наличными. Но такое устройство можно подключить и без возможности оплаты картой (без эквайринга), тогда его стоимость будет немного ниже.

Однако вариант с кассой в каждой машине уже не обязателен по закону. Касса может размещаться в офисе службы или в облачном хранилище. Водитель может не распечатывать чек, а просто показать пассажиру QR-код со ссылкой на подробный чек в интернете, или служба может отправлять чеки пассажиру на электронную почту.

Кассы в офисе и принтер чеков в каждой машине — это второй вариант

В офисе службы необходимо будет установить несколько кассовых аппаратов. Каждый аппарат, по информации производителей, может печатать до 250 чеков в день, поэтому службе, которая обрабатывает по тысяче заказов в сутки понадобится как минимум 4 кассы. 

Принцип формирования чека происходит поэтапно.

1. Водительское приложение TMDriver передаёт данные о поездке в программный комплекс Такси-Мастер.

2. Такси-Мастер передаёт информацию по чеку на онлайн-кассу.

3. Касса отбивает чек и передаёт его также оператору фискальных данных.

4. ОФД обрабатывает данные и отправляет их обратно в Такси-Мастер.

5. Такси-Мастер передаёт проверенные данные в водительское приложение TMDriver.

6. В TMDriver отображается QR-код со ссылкой на чек. 

Онлайн кассы такси, установленные в офисе

Что нужно купить:

• Касса в офис Атол20Ф — 10 000 ₽ за штуку

• Фискальный накопитель на 36 месяцев в каждую кассу — 10 000 ₽ за штуку

• Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год

Этот вариант применения оналайн-касс требует постоянного личного контроля за процессом печати чеков в офисе: нужен ответственный человек, который будет следить за исправностью аппаратов и за наполняемостью фискального накопителя.

Вариант 3: касса в облаке, принтер чеков в машине

По принципу действия эта схема также не отличается от предыдущей. Единственное отличие — кассы будут не аппаратами в офисе службы, а только программой в облачном сервисе, которая подключена к фискальному регистратору.

Службе необходимо будет арендовать облачную кассу, а лучше две, чтобы всегда иметь запасной вариант, если первый даст сбой. Облачные кассы в день могут отбивать до 6 000 чеков, поэтому двух касс службе такси будет вполне достаточно. При большом количестве заказов вам просто придётся чаще менять фискальные накопители.

Арендовать кассы в облаке службы такси могут в сервисе АТОЛ Онлайн. Этот сервис предоставит службе не только кассы, но и услуги ОФД, поэтому отдельно договор с ОФД заключать и оплачивать не придётся.

Фискальные регистраторы в облачных кассах

Что нужно купить:

• Аренда одной кассы в облаке АТОЛ Онлайн — от 2 000 ₽ в месяц

• Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽

Этот вариант применения не требует контроля за исправностью кассовых аппаратов — за наполненностью фискального накопителя и работоспособностью программы будет следить АТОЛ Онлайн.

Онлайн касса для такси: цена

Если ваша диспетчерская служба работает с наёмными частными водителями или с индивидуальными предпринимателями, то установка, регистрация и обслуживание онлайн-касс в машинах становится их обязанностью, вы не понесёте затрат. Если у вас собственный автопарк, то вам нужно будет решить, по какой схеме будут работать водители на ваших машинах.

Рассчитаем примерно, сколько стоит каждый вариант применения онлайн-касс в службе на Такси-Мастер с собственным автопарком.

• Возьмём службу с 1000 заказов в сутки и 100 машинами.

• Вспомним несколько ключевых моментов:

• службе обязательно иметь договор на каждый кассовый аппарат в такси с оператором фискальных данных и обновлять его каждый год;

• службе обязательно иметь и своевременно менять фискальный накопитель в каждой кассе;

• фискальный накопитель может служить либо максимум 36 месяцев, либо обработать примерно 256 000 записей;

• для схемы с кассами в офисе — один кассовый аппарат может отбить до 250 чеков в день;

• для схемы с кассой в облаке — лучше арендовать 2 кассы на случай ЧС;

• печатать чеки необязательно, достаточно показать QR-код со ссылкой на чек.

• Службы на Такси-Мастер могут подключить аппараты к серверу касс, чтобы фискальные данные из программного комплекса правильно отправлялись пассажирам и в ФНС, а QR-коды чеков автоматически отображались в приложениях водителей. 
  

Касса в каждой машине	Касса в офисе	Касса в облаке
Касса 7000 ₽ * 100 = 700 000 ₽ разово Фискальный накопитель 10000 ₽ * 100 = 1 000 000 ₽ каждые 3 года Договор с ОФД   3000 ₽ * 100 = 300 000 ₽ в год Настройка сервера касс — кассы подключать не требуется — кассы в машине автоматически печатают чеки	Касса 10 000 ₽ * 4 = 40 000 ₽ разово Фискальный накопитель 10 000 ₽ * 4 = 40 000 ₽ каждые 3 года Договор с ОФД 3000 ₽ * 4 = 12 000 ₽ в год Настройка сервера касс 20 000 ₽ за первую кассу + 2 000 ₽ за вторую кассу	Аренда кассы+договор с ОФД 2100 ₽* 2 = 4200 ₽/ мес = 50 400 ₽ в год Фискальный накопитель 10 000 ₽ * 2 = 20 000 ₽ в год Настройка сервера касс 20 000 ₽ за первую кассу + 2 000 ₽ за вторую кассу
В сумме 2 000 000 ₽ в первый год   633 333 ₽ во второй и последующие годы	В сумме 114 000 ₽ в первый год  25 333 ₽ во второй и последующие годы	В сумме 92 400 ₽ в первый год 70 400 ₽ в последующие годы

  

Онлайн касса такси: последние новости

Службам такси не придётся устанавливать кассы в каждой машине и печатать чеки. ИП могут не применять онлайн-кассы ещё до 2021 года. Эти изменения окончательно зафиксировал закон 129-ФЗ — его на днях подписал Владимир Путин.

Что упростил закон 129-ФЗ в работе с онлайн-кассами

1. Службам и водителям такси не придётся устанавливать онлайн-кассы в каждую машину. Достаточно будет иметь кассовый аппарат удалённо — в офисе службы или в облаке.

2. Чек распечатывать не обязательно: в конце поездки достаточно показать клиенту QR-код со ссылкой на электронный чек в системе ФНС. Или служба такси может отправлять чеки и QR-коды на электронную почту клиента.

3.  Индивидуальным предпринимателям разрешается не применять онлайн-кассы ещё до 1 июля 2021 года. Но есть условие: у ИП не должно быть официально устроенных сотрудников.

Что сейчас делать таксистам

1. Если вы зарегистрированы как ИП и работаете сами на себя, без наёмных сотрудников, то до 1 июля 2021 года принципы работы для вас не изменятся. Штрафов за неприменение кассы и невыдачу чека не будет в течение двух лет. Но за это время вы можете постепенно вводить онлайн-кассу в работу.

2. Если вы руководите службой такси с собственным автопарком, то вам нужно позаботиться о нескольких вещах:

• установить в офисе службы один или два кассовых аппарата (в зависимости от количества заказов) или арендовать кассы в облаке;

• заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) — эта организация будет обрабатывать информацию о платёжных операциях, хранить её и отправлять в ФНС;

• обеспечить правильную настройку программного комплекса: данные о платеже должны быстро передаваться в ОФД и обратно, у водителя на устройстве должен корректно отображаться QR-код — например, в Такси-Мастер за это отвечает сервер касс.

У ВАС БИЗНЕС ТАКСИ?

Скачайте бесплатный комплект из 10 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

особенности регистрации и важные исключения

Кассовый аппарат, кассовый аппарат онлайн,купить кассовый аппарат. Учёт доходов – неотъемлемая часть любого бизнеса, ориентированного на сферу торговли или оказания услуг. Меры по организации и контролю данного аспекта возложены на законодательство Республики Казахстан. И с этой целью оно обязует ряд владельцев ИП применять специальное оборудование –

.

Контрольно-кассовые машины выполняют функцию регистрации и отображения информации обо всех денежных расчётах, проводимых при оплате товаров или услуг.

Подобное электронное оборудование необходимо только для операций с наличными деньгами. Иные формы оплаты (к примеру, банковские карты) осуществляются с помощью специальных терминалов.

Исключения из правил

Однако не каждый предприниматель, чья деятельность основывается на расчётах наличными средствами, обязан владеть кассовым аппаратом. Законодательство Казахстана предусматривает ряд исключений, в число которых входят:

• Физические лица, чей годовой доход не превышает 12-тикратной величины минимальной заработной платы. Не касается особ, занимающихся нотариальной деятельностью. Те обязаны владеть ККМ вне зависимости от показателей дохода.
• Водители общественного транспорта, перевозящие людей.
• Предприниматели, чья деятельность базируется на условиях патента или специального налогового режима, распространяющегося на торговые рынки открытого типа, фермерские и крестьянские хозяйства.

Важный нюанс: последний пункт не актуален для ИП, реализующих бензин, дизельное топливо и алкогольные напитки. Лица, занятые в любой из этих сфер деятельности, обязаны применять кассовые аппараты для фиксации и/или передачи данных о наличных операциях. Данная поправка вступила в силу 1 июня 2015 года при последних изменениях в налоговом законодательстве РК.

Впрочем, подобное ограничение также не обошлось без важного аспекта. Если предприятие, осуществляющее любой из перечисленных ранее видов деятельности, работает в местах, где телекоммуникационная связь отсутствует, то и требование об обязательном наличии ККМ отпадает.

Порядок постановки кассового аппарата на учёт

Времена допустимых сроков, когда владельцам ИП отводилось 6 месяцев со дня основания юридического лица для регистрации ККМ, прошли. С 2009 года изменения в законодательстве диктуют бизнесу иные условия.

Теперь установка кассового аппарата ещё до начала работы предприятия – прямая обязанность лиц, чья деятельность связана с наличными расчётами. Процедура регистрации возможна только для определённого перечня оборудования. Он содержится в государственном реестре, утверждённом министром финансов РК.

Постановка ККМ на учёт в налоговый орган требует наличия следующих документов:

• Заявление владельца кассового аппарата.
• Паспорт завода-изготовителя.
• Книги учёта наличных расчётов и товарных чеков. Помимо того, что обе книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, каждая из них заверяется владельцем подписью и/или печатью.

Вместе с этими документами предприниматель предоставляет саму контрольно-кассовую машину. В ней должна содержаться информация о налогоплательщике. Ограничения ввода этих данных путём установки фискального режима недопустимы.

Для аппаратов, устройство которых позволяет фиксировать и передавать данные налогоплательщика, предусмотрены дополнительные требования. Для регистрации такого оборудования потребуется не только вышеперечисленный набор документов, но и копия договора с оператором фискальных данных. Последний предоставляет услуги связи, используемые для передачи информации касательно расчётов наличными средствами в налоговые органы.

Регистрация контрольно-кассовых машин, являющихся компьютерными системами, требует иной перечень документов:

• Заявление от налогового органа, требующего постановки ККМ на учёт.
• Краткое описание характеристик и функционала аппарата.
• Инструкция по работе модуля «Рабочее место налогового инспектора», предусмотренного в устройстве компьютерной системы.

Если процедура регистрации прошла успешно, то владелец оборудования получает специальный документ – Регистрационная карточка ККМ. В дальнейшем она предоставляется налоговым органам по их требованию.

Обязанности и штрафы

Чек ККМ – первое, что получает клиент при оплате товара или услуги в обязательном порядке. Его выдаёт либо сам владелец предприятия, либо наёмный сотрудник. Однако не исключены и форс-мажорные обстоятельства. К примеру, кассовый аппарат неисправен либо отсутствует электроэнергия и т.д. В подобных случаях клиенту предоставляют товарный чек. Причём с подписью отпустившего его лица.

Более того, предприятие обязано вести книгу учёта наличных средств. А в конце каждой смены на ККМ снимается Z-отчёт.

Уклонение от применения ККМ лицами, которым законодательство РК предписывает данное требование в обязательном порядке, наказуемо. Подобное нарушение влечёт за собой административную ответственность с последующим штрафом:

• 15 МРП – для предприятий малого бизнеса.
• 30 МРП – для предприятий среднего бизнеса.
• 50 МРП – для предприятий крупного бизнеса.

Сколько денег я должен держать в кассовом аппарате?

Розничным торговцам, которые принимают больше платежей по кредитным картам или чекам, чем наличными, обычно не нужно много сдачи. Но всегда разумно иметь в наличии немного больше мелких денег, чем вы думаете, что вам нужно.

Вопрос об имеющихся денежных средствах следует решать на этапе бизнес-планирования при установлении процедур для магазина. Решая, сколько сдачи оставить в магазине, владельцы бизнеса должны учитывать множество факторов.

Сколько денег держать в кассовом аппарате

Общение с общественностью может занять несколько недель, прежде чем вы сможете точно определить, сколько денег иметь под рукой и в денежном ящике. Сумма денег, которую розничный продавец должен держать в магазине, будет варьироваться в зависимости от:

• Прогнозируемый или типовой объем продаж.
• Как безопасно хранить деньги.
• Тип платежей, которые обычно производят клиенты.

В рамках процедур вашего магазина установите сумму наличных в долларах, которая будет в каждом кассовом аппарате или денежном ящике в начале дня.Например, если ваш средний билет меньше 200 долларов, вы можете начать с 200 долларов за ящик или регистрацию. Эта сумма должна быть равномерно распределена между купюрами разного достоинства. Свернутые монеты поступают в фиксированном количестве; у вас должно быть равномерное распределение каждого, включая гроши.

Поскольку клиенты часто используют кредитные карты, дебетовые карты или мобильные способы оплаты, большинство розничных продавцов могут иметь в наличии относительно небольшую сумму наличных денег.

Ежедневно проверяйте количество и сумму в долларах обеих купюр и разменной монеты, чтобы убедиться, что в вашем магазине никогда не бывает дефицита. Если вы обнаружите, что у вас постоянно заканчивается определенная монета или банкнота, попробуйте увеличить суммы каждого номинала в своей ежедневной стартовой сумме,

Сведение кассового аппарата

Помимо определения начальной суммы наличных денег в кассе, вам также потребуется установить максимальную сумму. Когда сумма наличных денег в кассе превышает эту максимальную сумму, дополнительную сумму необходимо будет положить в безопасное место.

Вытаскивание денег из кассы и отнесение их в сейф иногда называют «сдачей наличных».«

Извлечение лишних денег из кассового ящика во время смены — это часть балансировки кассового аппарата и хорошее управление денежными средствами. Это снижает количество денег в торговом зале и особенно полезно в периоды интенсивных продаж, таких как сезон рождественских покупок. Хотя каждому бизнесу нужны большие суммы наличных денег, лучше не делать их слишком заметными из соображений безопасности.

В дополнение к максимальной сумме для каждого регистра розничные продавцы могут захотеть хранить дополнительную сумму наличных денег и свернутых монет в сейфе, чтобы служить банком в магазине.Мелкие деньги, которые будут доступны в начале каждого дня, также должны быть установлены в рамках процедур вашего магазина и могут использоваться для:

• Непредвиденные ситуации, например, нехватка бумажной продукции в туалете.
• Случайные расходы, например угощение персонала кофе.
• Балансировка кассы в дни с большим объемом продаж или неожиданным количеством кассовых операций.

Доступ к сейфу магазина должен быть ограничен доверенным персоналом.

Вам также необходимо будет сбалансировать кассу в конце дня.При выводе всей наличности сверх лимита ящика попытайтесь согласовать распределение счетов с вашей отправной точкой.

Вытаскивание наличных денег, превышающих максимальную сумму в конце дня, иногда называется «вырезанием кассы».

Большинство розничных продавцов не учитывают сдачу для этой цели, а учитывают только счета. Если ваша стандартная сумма в ящике составляет 200 долларов, вы оставите 200 долларов в виде банкнот в ящике, и сдача вынимает только тогда, когда ящики становятся слишком полными.Тем не менее, некоторые розничные торговцы также тянут за собой изменения для преемственности.

Если вы оставите сдачу в кассе, вам все равно придется пересчитывать ее ночью, чтобы сбалансировать ящик. Это обеспечивает систему проверки и балансировки, которая поможет предотвратить внутреннюю кражу.

Ежедневные депозиты

Каждую ночь при закрытии счета возвращайте начальную сумму в денежном ящике. Сумма наличных денег сверх начальной суммы является вашим ежедневным депозитом и должна быть подготовлена ​​в соответствии с вашими операционными процедурами.По возможности, два человека должны участвовать в подсчете денежных ящиков и подготовке депозита, чтобы свести к минимуму ошибки или мошенничество.

Многие розничные торговцы принимают депозиты в ночное время, но это может привести к проблемам с безопасностью. Вы не хотите подвергать опасности себя или своих сотрудников, делая их потенциальной целью ограбления. Это еще один случай, когда полезно иметь сейф в магазине: многие розничные торговцы предпочитают хранить деньги в сейфе на ночь и вносить депозит в банке в течение дня.Если возможно, каждый депозит также должны вносить два человека.

Кассовый аппарат

, POS или mPOS: что вам подходит?

Выбор кассы намного больше, чем думает большинство людей. Сегодняшние владельцы бизнеса должны не только выбирать между традиционным кассовым аппаратом и системой цифровых торговых точек (POS), но и ориентироваться в запутанных условиях и настройках, которые требуют надстроек для полной функциональности транзакций.

В этом руководстве описаны типы вариантов оформления заказа, доступные для обычных предприятий, определены некоторые общие термины и описан процесс исследования, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант для своего малого бизнеса.

Кассовые аппараты

Вы могли подумать, что кассовые аппараты — довольно простой продукт — и раньше так и было. Сегодня термин «кассовый аппарат» применяется к широкому спектру продуктов, которые сильно различаются по дизайну, функциям и цене.

Когда дело доходит до выбора кассового аппарата, владельцы малого бизнеса могут использовать регистровую систему или программное обеспечение для точек продаж (POS). Если вам нужно только обзвонить продажи, завершить платежные операции, хранить деньги и распечатать квитанции, достаточно системы регистрации.

Если вам нужно все это, а также управление запасами, электронная коммерция, а также управление клиентами и сотрудниками, система POS — лучший вариант. Хотя разница в ценах между POS-системами и кассовыми аппаратами уменьшилась, традиционный кассовый аппарат по-прежнему остается более дешевым вариантом для начинающих малых предприятий.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это автономное устройство, которое поставляется с кассовым ящиком, счетным автоматом и принтером чеков. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться к сканерам штрих-кодов и терминалам кредитных карт для приема платежей по картам.Кассовые аппараты предлагают разные возможности в зависимости от ценовой категории, но большинство из них позволяют рассчитывать налоги, чаевые и скидки. Они также позволяют обрабатывать возвраты, отслеживать запасы, запускать ежедневные отчеты о продажах и подключаться к внешнему оборудованию.

Плюсы кассовых аппаратов

Кассовые аппараты давно стали неотъемлемой частью коммерции. POS-системы могут упростить кассу и иметь больше наворотов, но для миллионов владельцев бизнеса традиционные кассовые аппараты — все, что необходимо.Вот несколько причин, по которым они остаются популярными:

• Они дешевы и их легко купить. Кассовые аппараты могут стоить всего 100 долларов, и их легко купить. Владелец малого бизнеса может зайти в Staples и выйти с кассовым аппаратом.
• Они просты в использовании. Использовать кассовый аппарат довольно просто. Чтобы освоить его, не нужно много тренироваться.
• Они надежны и надежны. Денежные средства в электронных кассовых аппаратах автоматически блокируются и доступны только авторизованным пользователям.Это снижает вероятность того, что кто-то украдет вашу кассу.
• Это простое решение для небольшого традиционного магазина. Система на основе регистров не имеет такого количества функций, как POS-система, но это совершенно нормально для многих владельцев бизнеса. Кассовый аппарат идеально подходит, если вы просто хотите обзванивать продажи и обрабатывать платежи. Владельцы бизнеса, опасающиеся технологий, могут чувствовать себя более комфортно с традиционным кассовым аппаратом.

Минусы кассовых аппаратов

Электронные кассовые аппараты имеют много преимуществ, но есть также причина популярности POS-систем.Вот основные минусы, которые следует учитывать перед покупкой кассового аппарата.

• Их возможности ограничены. Кассовые аппараты хорошо справляются с проверкой продаж, обработкой платежей, распечаткой квитанций и обработкой возвратов и возмещений — но это все. У них есть некоторые возможности отчетности, но они не предоставляют вам полный набор функций или данных, которые помогут вам управлять своим розничным магазином или рестораном.
• Вы можете потерять данные. Одним из преимуществ использования POS-системы является то, что ваши данные сохраняются либо в облаке, либо на локальном сервере.С кассовым аппаратом дело обстоит иначе. Если ваш кассовый аппарат сломается или отключится электричество, вы можете потерять данные.
• Им может потребоваться торговый счет. Когда вы используете кассовый аппарат, вы должны открыть торговый счет в банке, на который будут поступать платежи от ваших клиентов. В системе POS это часть программного обеспечения.

Стоимость кассовых аппаратов

Недорогие кассовые аппараты стоят от 100 до 300 долларов. Регистры в этом ценовом диапазоне, как правило, представляют собой традиционные настольные клавиатуры с подключенными денежными ящиками и встроенными термопринтерами чеков.Эти машины предлагают пользователям отличную цену и отличную долговечность, но они не справляются с какой-либо цифровой интеграцией или отчетностью. Когда такие регистры используются в сфере общественного питания, официантам по-прежнему приходится сдавать билеты по старинке.

Кассовые аппараты среднего уровня доступны по цене от 300 до 600 долларов. В этом ценовом диапазоне вы увидите в основном дизайн клавиатуры и несколько дизайнов сенсорных экранов, но вы также найдете высокоскоростные встроенные термопринтеры и множество специализированных регистров (например, специально для общественного питания).Если вы выполняете крупномасштабную операцию и идете по традиционному маршруту кассового аппарата, это должен быть минимальный ценовой диапазон, к которому вы стремитесь.

Кассовые аппараты высшего класса стирают грань между традиционными кассовыми аппаратами и POS-системами. В ценовом диапазоне от 700 до 1100 долларов вы найдете множество кассовых аппаратов с сенсорным экраном со встроенным программным обеспечением для инвентаризации и отчетности, сканеры штрих-кода, сканеры кредитных карт и возможности онлайн-интеграции. Если вы тратите столько денег на кассовый аппарат, вам следует, по крайней мере, сравнить модели, на которые вы смотрите, с POS-системами с аналогичной ценой, потому что интерфейс в POS-системах обычно лучше.Кроме того, с помощью POS-системы проще комбинировать и отслеживать онлайн-обработку (электронная коммерция) и обычные покупки (в магазине) в одном месте.

В целом, кассовые аппараты обычно дешевле, чем POS-системы, даже если вы выбираете кассовый аппарат высокого класса. Типичная причина этого заключается в том, что при покупке кассового аппарата все включено для базового использования, а при оптовых закупках часто предоставляются скидки. Это реже случается с POS-системами, которые обычно не работают так долго и часто требуют дополнительных продуктов (таких как внешние принтеры и сканеры кредитных карт) для достижения полной функциональности.

Примечание редактора: Нужна POS-система для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

POS-терминалы

Когда розничный продавец ссылается на POS-систему или POS-терминал, он описывает традиционную POS-систему, которая обычно включает в себя один главный терминал (с полностью встроенным компьютером), который находится в основная касса или (в ресторане) зона размещения заказов.К таким терминалам часто обращаются и ими пользуются несколько сотрудников.

POS-терминалы почти всегда имеют сенсорные интерфейсы, встроенное программное обеспечение для отчетности и инвентаризации, облачное хранилище, функции администрирования (например, возможность устанавливать разные разрешения для разных сотрудников), интеграцию с магазинами электронной коммерции и многое другое. Чем больше вы тратите на эти надежные машины, тем больше функций вы получаете и тем лучше обычно бывает интерфейс программного обеспечения.

Большинство малых и средних предприятий должно иметь возможность найти POS-терминал, соответствующий их потребностям, по цене от 1000 до 2500 долларов, но есть специальные модели, которые продаются дороже, а некоторые из них продаются по более чем 5000 долларов за единицу.Одним из основных преимуществ POS-системы, которая поставляется со всем необходимым оборудованием, является то, что оборудование предназначено для интенсивного использования в бизнесе.

Существуют системы, обычно называемые POS-системами, которые поставляются с некоторым оборудованием (например, денежный ящик, принтер и подставка) и программным обеспечением, но требуют, чтобы покупатель купил и использовал свой собственный планшет (обычно iPad) с ним. Эти POS-системы, как правило, необходимо заменять гораздо чаще, чем те, которые поставляются со всем оборудованием из коробки, потому что одним из основных компонентов этих частичных POS-систем является потребительский продукт, в данном примере iPad, который просто не подходит. сделан для интенсивного использования.Эти настройки POS-терминала на планшете обычно намного дороже, чем настройки со встроенным компьютером, но они работают для некоторых предприятий, которые мы рассмотрим в следующем разделе. [Хотите приобрести POS-систему? Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами и обзорами здесь .]

mPOS-системы

mPOS-системы — это мобильная POS-система — программный продукт, который можно загрузить на совместимый планшет (который вам придется приобретать отдельно) . Некоторые системы mPOS включают сканеры карт, ящики и принтеры; фактически, пакеты, которые включают все эти функции, часто указываются в разделе «POS-системы», даже если они не включают компьютер.

Однако чаще системы mPOS предлагаются по выбору — покупатель покупает подставку для планшета и программное обеспечение, а затем выбирает надстройки, которые лучше всего подходят для его бизнеса. Подобные системы обычно имеют простые в использовании интерфейсы, множество вариантов настройки и надежную отчетность. С другой стороны, они полагаются на ежедневное использование компьютеров, которые не предназначены для интенсивного использования в бизнесе, а поскольку iPad обычно является совместимым устройством, замена экрана и компьютера обходится дорого.

Однако есть множество преимуществ инвестирования в mPOS, а не в кассовый аппарат или POS.Некоторые предприятия малого и среднего бизнеса выбирают системы mPOS только из-за их размера и внешнего вида. Машины mPOS намного меньше традиционных POS-терминалов или кассовых аппаратов, и многие предприниматели считают, что касса с iPad соответствует их общему имиджу. Люди, которые управляют всплывающими магазинами, управляют грузовиками с едой или продают свои товары в меняющихся местах (например, уличные ярмарки или фестивали), выбирают mPOS почти исключительно из-за портативности и быстрой настройки.

Еще одна причина для перехода по маршруту mPOS — децентрализация процесса оформления заказа.Некоторые обычные магазины и рестораны меняют то, как клиенты заказывают и платят, заставляя всех официантов или продавцов носить планшеты mPOS с прикрепленными сканерами кредитных карт. Возможность связать несколько устройств mPOS, чтобы все они могли беспрепятственно взаимодействовать, может ускорить обслуживание столов, сократить очереди на кассу и улучшить подотчетность сотрудников (поскольку у каждого человека есть свой планшет). Некоторые первые участники рынка умных обедов идут еще дальше и размещают планшетные терминалы за каждым столом, чтобы клиенты могли размещать свои собственные заказы.

Главное, что нужно учитывать при выборе mPOS, — это цена и замена. Многие предприятия малого и среднего бизнеса начинают с одного централизованного POS- или mPOS-терминала, а затем постепенно добавляют спутниковые планшеты. Если вам нравится такой подход, убедитесь, что любую приобретенную вами систему POS или mPOS можно использовать с другими планшетами mPOS. Также спросите компанию, будет ли дополнительная плата за дополнительные устройства, как это часто бывает.

Изучение ваших возможностей

После того, как вы установили бюджет и выбрали общий тип счетчика, который вам нужен, рекомендуется сравнить характеристики по крайней мере трех различных моделей от трех известных производителей.Вам следует сосредоточить внимание на следующих функциях:

• Будущие расходы: Планируете ли вы открыть еще одну зону регистрации, добавить портативные планшеты в свой бизнес или открыть другое место? Даже если это еще не сделано, всегда полезно заранее узнать, сколько будет стоить добавление дополнительных устройств в вашу линейку. Вам также следует узнать о расходах на дополнительные сканеры кредитных карт, сканеры штрих-кода или любые другие внешние аксессуары, которые могут вам потребоваться.
• Интерфейс: Это касается как кассовых аппаратов с клавиатурой, так и кассовых систем с сенсорным экраном: интерфейс имеет значение. Если возможно, получите практический опыт работы с любым кассовым автоматом, который вы рассматриваете. Если это невозможно, запросите демонстрацию. Подумайте, насколько интуитивно понятен интерфейс, какие есть варианты настройки, есть ли в нем необходимые вам функции безопасности и администрирования, и, прежде всего, насколько легко сотрудникам будет учиться и использовать его. Система, в которой сложно ориентироваться, может привести к неправильному использованию сотрудниками, неэффективности времени и ненужному разочарованию.
• Физическая установка: Если ваше пространство не неограниченно, измерьте точное количество места, которое у вас будет для установки вашей кассовой стойки.Представьте себе не только то место, где вы разместите настольный компьютер, но и место, где вы будете хранить сканеры, внешние принтеры, клавиатуры, кассовые боксы или все, что вы планируете иметь. Просматривая различные модели регистров и торговых точек, проверяйте размер каждой из них.
• Интеграции: Если вы выберете базовый маршрут кассового аппарата и не беспокоитесь об интеграции, вы можете вообще пропустить его, но если вы планируете интегрировать свою систему кассового аппарата с вашим интернет-магазином или использовать ее в тандеме с другим программным обеспечением, которое вы используете , убедитесь, что выбранный вами продукт совместим.
• Отчеты и экспорт: Если вы получаете POS- или mPOS-терминал, то то, как он сообщает и экспортирует информацию, является огромным фактором, который следует учитывать. Например, вы хотите экспортировать данные инвентаризации в стороннюю систему или получить конкретный отчет о поведении сотрудников? Убедитесь, что вы полностью понимаете возможности отчетности и экспорта любого программного обеспечения POS, которое вы рассматриваете, прежде чем совершать фиксацию.

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS

Чтобы выбрать между кассовым аппаратом, POS и mPOS, рассмотрите свой бизнес таким, какой он есть сейчас и каким он будет в будущем. От того, как это будет выглядеть, будет зависеть, какое устройство лучше всего подходит для вас.

Кассовый аппарат наиболее подходит для этих случаев:

• Предприятия, которые только начинают свою деятельность и испытывают нехватку капитала
• Установленные предприятия, которым нужно только звонить по продажам, принимать платежи и распечатывать квитанции

POS-система имеет смысл в этих случаях:

• Если вам нужна система, которая не только определяет продажи, но также отслеживает и управляет запасами, а также помогает в управлении клиентами и сотрудниками
• Розничные торговцы и владельцы ресторанов с несколькими каналами продаж, как онлайн, так и офлайн
• Компании, которые имеют несколько офисов или нуждаются в более чем одном регистре

Система mPOS имеет смысл в следующих случаях:

• Компании, которые хотят обрабатывать платежи за пределами физического магазина, например, на мероприятии или на открытом рынке
• Розничные торговцы и владельцы ресторанов, которые хотят предоставить покупателям меню и платежную систему онлайн или офлайн

Независимо от того, выберете ли вы в конечном итоге систему POS, систему mPOS, кассовый аппарат старой школы или какую-то гибридную установку, имейте в виду, что производители не стандартизируют то, что входит в регистр, устройство POS или программное обеспечение POS. .Убедитесь, что вы точно знаете, что входит в комплект, а что нет, сколько стоят периферийные устройства и чего можно ожидать с точки зрения производительности и простоты использования.

Донна Фускальдо способствовала написанию и исследованию этой статьи.

Что подойдет вашему бизнесу

Когда вы открываете или модернизируете свой бизнес, выбор между POS-системой и кассовым аппаратом будет одним из наиболее важных решений. Раньше кассовые аппараты были единственным вариантом для приема и обработки платежей, но теперь оптимизированные POS-системы являются серьезным конкурентом за их простоту использования, передовые технологии и надежные возможности управления денежными средствами.

Как вы знаете, сбойного или медленного процесса оформления заказа может быть достаточно, чтобы подорвать всю тяжелую работу, которую вы проделали, чтобы довести клиента до этого момента, не говоря уже о том, что это невероятно расстраивает человека, который фактически управляет реестром, будь то вы или ваш сотрудник.

Лучший способ выбрать, выбрать ли традиционный кассовый аппарат для малого бизнеса или цифровой кассовый аппарат POS, — это полностью ознакомиться с обоими вариантами. Таким образом, вы можете принять разумное решение о своей системе обработки платежей, и использовать эту опцию, чтобы сделать процесс оформления заказа максимально простым, эффективным и быстрым.Пойдем к делу.

Что такое кассовый аппарат? Кассовые аппараты

вряд ли нуждаются в объяснении (но мы все равно это сделаем): это традиционная система электронной обработки платежей в торговой точке с денежным ящиком для хранения наличных, а также оборудованием для обработки платежей по кредитным картам. . Продавцы также могут принимать чеки на своих кассах.

Каждый кассовый аппарат имеет разные возможности, но на многих вы можете рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать возвраты и обмены, просматривать списки инвентаря, распечатывать ежедневные итоги продаж, подключать внешний сканер штрих-кода (приобретается отдельно) и отслеживать использование сотрудниками .

Почему следует использовать кассовый аппарат Кассовые аппараты

подходят для обычных предприятий, которым необходимо только обрабатывать платежи, и которым не нужны дополнительные возможности управления бизнесом, которые поставляются с современными POS-системами. Их также легко найти и купить недорого — вы можете приобрести базовый кассовый аппарат в Staples или аналогичном магазине канцелярских товаров менее чем за 100 долларов. Однако вам может потребоваться отдельно приобрести сканер штрих-кода и процессор для кредитных карт.

Некоторые владельцы бизнеса могут просто чувствовать себя более комфортно, используя традиционный кассовый аппарат, вместо того, чтобы выбирать полностью цифровое решение.

Почему Не использовать кассовый аппарат

Традиционные кассовые аппараты ограничиваются обработкой платежей и базовой отчетностью о продажах, и даже в этом случае вы привязаны к своей столешнице. Если вы продаете не только в обычных магазинах, либо если вам нужен выбор, вам понадобится POS-система с портативной опцией.Кроме того, предприятиям электронной коммерции или даже физическим предприятиям с цифровым магазином будет лучше, если система POS будет загружена с программным обеспечением для приема онлайн-платежей.

И в большинстве случаев для обработки платежей по кредитным картам с помощью кассового аппарата вам потребуется открыть отдельный торговый счет через третье лицо. Напоминаем, что торговые счета — это, по сути, дополнительный банковский счет, на который зачисляются платежи, осуществляемые посредством кредитных и дебетовых транзакций. Это противоположно использованию универсальной POS-системы, когда учетная запись продавца встроена в сам продукт.

Что такое POS-система?

Как следует из названия, POS-система сначала включает в себя POS-терминал или машину, которая обрабатывает все типы платежей, но рассматриваемая «система» относится к ее встроенному программному обеспечению, которое может помочь владельцам бизнеса управлять несколькими аспектами процесса продаж. (и не только).

В зависимости от используемой POS-системы эти возможности могут включать:

• Автоматическое обновление инвентаря и удобное управление запасами
• Анализ поведения клиентов
• Автоматические отчеты о продажах и подробная аналитика продаж
• Отслеживание сотрудников
• Интеграция с другими приложениями, которые вы используете для своего бизнеса, такими как MailChimp, QuickBooks, Xero и Yelp
.

Многие POS-системы также поставляются с опциями оборудования, которые позволяют владельцам бизнеса принимать и обрабатывать платежи за пределами стойки. Например, Clover Flex — это портативное устройство, которое может принимать и обрабатывать платежи по кредитным картам, которые официанты вашего ресторана могут взять с собой за столик или которые вы можете взять с собой на дом, на фермерские рынки, ярмарки ремесел или в любое другое место, где вы захотите продавать свои товары или услуги. ^[1]

Кроме того, большинство современных POS-систем дают владельцам бизнеса возможность превратить свой смартфон или iPad в POS-терминал. Вам просто нужно загрузить программное обеспечение на свое персональное устройство и приобрести внешнее оборудование для приема кредитных карт, которое можно подключить к устройству, как к разъему для наушников.

Независимо от того, выберете ли вы этот вариант или полный кассовый аппарат, ваша POS-система сможет принимать все типы кредитов, включая магнитную полосу, чипы и карты NFC, а также другие платежи, такие как наличные, чеки и подарочные карты. Сам процесс оплаты прост как для вас, так и для вашего клиента. Современные POS-системы предлагают вашему клиенту возможность включить заранее рассчитанные чаевые и получить распечатку или цифровую квитанцию ​​с помощью интуитивно понятного интерфейса.

Почему вам следует использовать POS-систему

Как вы понимаете, существует множество причин, по которым стоит рассмотреть возможность использования POS-системы.Вы можете не только легко принимать и обрабатывать все типы платежей, но и с помощью универсальной системы обработки платежей вы также пользуетесь преимуществами программного обеспечения, которое поможет вам более эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса.

Если ваша POS-система интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, например, данные о продажах из вашей POS-системы будут автоматически перенесены в ваши книги. Большинство POS-систем автоматически собирают ценные данные о клиентах, поэтому вы сможете лучше продавать товары своей аудитории.Некоторые системы даже позволяют автоматически вносить вклады на следующий день на ваш банковский счет, а во многих вы можете автоматически отслеживать время прихода / ухода сотрудников и их показатели продаж.

Все вышеперечисленное — это лишь некоторые из процессов, на которые способна ваша POS-система. В конечном итоге POS-система — это просто более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точках продаж, где бы они ни находились, и для ведения вашего бизнеса в целом. Кроме того, вам, вероятно, не придется сталкиваться с теми же техническими трудностями, с которыми вы можете столкнуться с аналоговым кассовым аппаратом, поскольку программное обеспечение POS-системы обновляется автоматически.Но если у вас возникнут проблемы с оборудованием или программным обеспечением, вы всегда можете бесплатно связаться со службой поддержки вашей POS-компании.

Почему Не использовать POS-систему

Несмотря на все свои достоинства, есть несколько причин, по которым вы можете не захотеть использовать POS-систему.

С одной стороны, POS-системы «все в одном» могут стать дорогими. Как мы уже упоминали, вы можете приобрести базовый кассовый аппарат примерно за 100 долларов. Но поскольку они загружены функциями, POS-регистр, такой как Square Register, может стоить вам более 1000 долларов.(А если вам не нужен полный реестр, POS-системы также предлагают более простые и менее дорогие варианты оборудования.)

Помните, однако, что в зависимости от рассматриваемого кассового аппарата вам может потребоваться приобрести дополнительное оборудование, такое как считыватель кредитных карт, сканер штрих-кода и денежный ящик. И с обоими инструментами вам нужно будет платить комиссию за обработку каждой транзакции, будь то компания, занимающаяся системой POS, или компания, занимающаяся вашим торговым счетом.

Наконец, возможно, вы не захотите выбирать POS-систему, если вас не интересует или не устраивает инвестирование в опцию технического прогресса со всеми наворотами.Опять же, если вашему бизнесу нужна только возможность принимать и обрабатывать платежи, дополнительные возможности, которые предлагает POS, могут оказаться обременительными.

POS-системы и кассовые аппараты для малого бизнеса

Как вы понимаете, выбор POS-системы или кассового аппарата для вашего малого бизнеса в основном зависит от того, что вам нужно или что ваша торговая точка должна делать для вас. (Хотя, как и в любом другом деловом решении, здесь также присутствует элемент личных предпочтений, а также соображения стоимости.)

Если вы все же решите использовать POS-систему, на рынке есть масса отличных вариантов, которые вам стоит рассмотреть. Вот некоторые из наших фаворитов:

Квадрат

Square — одна из немногих POS-систем с полностью бесплатным программным обеспечением, а также бесплатным считывателем магнитной полосы, который вы можете подключить к своему смартфону или iPad. Вы также можете выбрать из ряда оборудования, включая регистр Square POS. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете выбрать программное обеспечение Square for Retail, разработанное специально для ваших нужд, но независимо от отрасли, Square упрощает прием онлайн-платежей.

Зарегистрируйтесь на Square бесплатно

Клевер

Clover — один из наиболее настраиваемых доступных вариантов POS с тремя планами программного обеспечения и четырьмя вариантами оборудования на выбор. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы сможете интегрировать другие приложения, которые используете для своего бизнеса, а также получить доступ к магазину приложений Clover для доступа к другим инструментам, которые помогут вам вести бизнес более эффективно.

Shopify

Как видно по названию, Shopify — один из лучших вариантов POS для розничных предприятий, как онлайн, так и обычных, особенно из-за его расширенного управления магазином и аналитики продаж.Shopify также интегрируется с MailChimp, поэтому вы можете обновлять своих клиентов электронными письмами, специально ориентированными на их покупательские привычки и предпочтения.

POS-система или кассовый аппарат: что лучше для вашего бизнеса?

В конечном итоге, когда вы думаете о том, как обрабатывать платежи в вашей торговой точке, подумайте как о ваших текущих, так и о будущих потребностях. В общем, как POS-системы, так и кассовые аппараты — это инвестиции, поэтому выберите метод, который будет расти вместе с вашим бизнесом на долгие годы.

Источники статей:

1. Clover.com. Торговая точка Clover Flex

Преимущества и недостатки электронных кассовых аппаратов | Малый бизнес

Компании используют электронные кассовые аппараты для обработки и записи сделок купли-продажи. В зависимости от качества выбранной модели ваш бизнес обычно может использовать кассовый аппарат в течение 10 или более лет, прежде чем вам придется покупать новый. Хотя у использования электронных кассовых аппаратов есть свои преимущества и недостатки, даже менее дорогие модели оборудованы для удовлетворения основных потребностей малого бизнеса.

Покупка электронного кассового аппарата

Для малых предприятий, которые только начинают развиваться, покупка традиционного электронного кассового аппарата часто является более доступным вложением, чем кассовая система. Даже если вы начнете с недорогой модели, вы всегда сможете перейти на более качественное оборудование позже, по мере роста вашего бизнеса. Если вы впервые покупаете электронный кассовый аппарат, убедитесь, что у него достаточно памяти, чтобы удовлетворить потребности вашего бизнеса. Высокопроизводительные модели кассовых аппаратов, которые предлагают расширенные функции, предоставляют возможности, которые позволяют вести более сложный учет и хранить больше данных.

Преимущества

Электронные кассовые аппараты предлагают предприятиям множество преимуществ, включая отслеживание транзакций клиентов и ускорение расчетного времени. Большинство моделей просты в использовании, но обеспечивают точный учет. Базовые модели включают клавиатуру, дисплей и принтер. Даже недорогие кассовые аппараты включают функции для регистрации продаж, расчета сдачи, просмотра цен и печати клиентских квитанций. Как правило, электронные кассовые аппараты включают программное обеспечение в базовую стоимость, которое позволяет вам взимать правильный налог с продаж, создавать отчеты и определять продажи по сотрудникам.Те, которые предлагают более продвинутые варианты, часто требуют, чтобы вы приобрели отдельную программу, в зависимости от того, какие типы записей ведет ваша компания. Безопасность — еще одно преимущество. Денежный ящик электронного кассового аппарата автоматически блокируется, позволяя только авторизованным пользователям войти в систему с паролем.

Недостатки

Хотя электронные кассовые аппараты относительно просты в использовании, для работы с ними требуется некоторое обучение. Модели различаются, поэтому обучение работе с новым регистром часто необходимо, даже если у вас есть опыт работы с кассовыми аппаратами.Инструкции по работе с кассовым аппаратом могут отличаться в зависимости от модели, которую вы приобретаете, и типов записей, которые вы можете делать на машине. Кассовые аппараты также различаются по механическим характеристикам, таким как количество ключей и тип встроенного принтера. Еще один недостаток, связанный с электронными кассовыми аппаратами, заключается в том, что вы можете потерять данные при выходе из строя машины или потерять производительность на рабочем месте из-за отключения электроэнергии.

POS-системы

По сравнению со стоимостью электронного кассового аппарата, POS-система может быть намного дороже, но может окупиться, если вы найдете систему, адаптированную к потребностям вашего бизнеса.POS-системы для розничной торговли предназначены для малых и крупных предприятий, работающих в различных отраслях промышленности. Общая стоимость POS-системы включает стоимость лицензии на программное обеспечение для каждого пользователя в дополнение к расходам на POS-терминал, денежный ящик, сканер, картридер и принтер для каждой установленной вами рабочей станции. Добавьте к этому дополнительные расходы на расширенные гарантии, которые могут оказаться стоящими расходами для защиты ваших инвестиций. Несмотря на стоимость, если ваш бизнес растет, POS-система может помочь повысить производительность, тем самым увеличивая вашу прибыльность.

Ссылки

Автор биографии

Эмбер Кифер имеет более чем 25-летний опыт работы в сфере социальных услуг и управления здравоохранением. Работая профессионально с 1997 года, она пишет статьи по вопросам бизнеса и финансов, здоровья, фитнеса, воспитания детей и жизни пожилых людей как для печатных, так и для сетевых изданий. Кифер имеет степень бакалавра искусств. получил степень бакалавра медицины в Блумсбургском университете Пенсильвании и степень MBA в области управления здравоохранением Бейкер-колледжа

5 вещей, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата

Кассовый аппарат необходим для любого бизнеса, основанного на продуктах, который ежедневно выполняет множество транзакций.В зависимости от потребностей бизнеса кассовый аппарат может варьироваться от базового с ограниченными функциями до комплексной системы для точек продаж (POS) с длинным списком функций.

Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, мы обрисовали в общих чертах несколько вещей, которые вы должны учитывать перед покупкой, чтобы вы могли найти систему, которая идеально подходит для вас.

Первое, что нужно учитывать, — это насколько велик ваш бизнес в настоящее время и ваш прогнозируемый рост на следующие несколько лет.Возможно, у вас есть тысячи предметов на складе в нескольких отделах. Или вы можете управлять значительно меньшим предприятием, имея в наличии всего несколько десятков предметов и небольшую торговую площадь.

Важно понимать, что вы видите сейчас и в ближайшем будущем, чтобы вы могли решить, что нужно вашей системе.

Если у вас относительно большой бизнес с большим количеством продуктов, приобретите комплексную POS-систему со сканером штрих-кода и кодами продуктов, чтобы упростить транзакции. Это также хороший выбор, если вы прогнозируете значительный рост в ближайшем будущем, поскольку эта система предлагает масштабируемость.

Более упрощенного кассового аппарата, вероятно, будет достаточно, если у вас минимальный инвентарь, небольшое количество транзакций и меньше общих потребностей. Chron Small Business предлагает недорогие системы стоимостью от 100 до 1000 долларов, однако они могут достигать 20 тысяч долларов!

Обеспечение безопасности наличных денег, чеков и информации об электронных платежах всегда является проблемой. Вот почему так важно искать некоторые фундаментальные функции безопасности.

Запирающийся ящик гарантирует, что посторонние лица не смогут получить доступ к наличным деньгам и чекам. Вы также можете подумать об установке поблизости денежного ящика, чтобы можно было безопасно хранить большие суммы денег. Это предотвратит превышение определенной суммы наличными в вашем кассовом аппарате, что может предотвратить как внутреннюю кражу, так и ограбление.

Кроме того, функция пароля не позволит посторонним лицам использовать кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной платежной информации клиентов.

Сколько денег я должен держать в денежном ящике? (Обновлено 2020 г.)

Сколько денег должно быть в вашем денежном ящике? Это ключевой вопрос для предприятий любого размера во многих отраслях. Розничные торговцы часто задаются вопросом, достаточно ли хороша разбивка их кассового аппарата. Они могут задаться вопросом, как разбить сдачу в кассу и когда положить деньги в кассу.

Как розничный продавец, вы осознаёте риск того, что в выдвижном ящике окажется как слишком много, так и слишком мало.Найти идеальный баланс — непростая задача, особенно потому, что в вашем денежном ящике нет средней суммы. Это зависит от типа вашего бизнеса, от того, как часто клиенты расплачиваются наличными, и от ваших денежных объемов в течение дня.

Когда вы обдумываете вопрос о том, сколько денег хранить в кассе, вам могут помочь следующие советы. Помня эти советы, вы сможете найти нужную сумму для хранения в денежном ящике.

Слишком мало денег вызывает проблемы

Если вы когда-либо работали кассиром с утра, возможно, вы не решались принять крупную купюру за небольшую покупку.Когда вы только что открыли кассу, внесение сдачи на крупные купюры может быстро исчерпать ваш запас.

Эта ситуация также может произойти, если начальник или кассир только что взял пикап из кассы. Они оставили немного денег в ящике для сдачи, но этого может быть недостаточно.

Кассовые менеджеры усердно работают над оптимальным размещением денежных средств, но проблема наличия слишком малого количества денег в ящике по-прежнему остается обычным явлением. Кассирам, возможно, придется покупать сдачу чаще, а покупателям придется подождать, так как сдача занимает больше времени.

Кассирам также может потребоваться проявить изобретательность, если в кассе недостаточно денег для покупки сдачи или если в кассе мало средств. Возможно, им придется брать займы у других касс, что может снизить подотчетность кассиров и создать головную боль кассирам, которые будут проводить сверку счетов позже.

Риски слишком большого количества денег

С другой стороны, слишком много наличных денег сопряжено с собственными проблемами. В конце концов, большие суммы в денежном ящике съедают денежный поток вашего бизнеса.Деньги, которые у вас лежат в ящиках, могут быть вместо этого на вашем банковском счете.

Управление колебаниями ото дня к дню

Наличие слишком большого количества наличных средств также говорит о неэффективности ваших процессов обработки наличности. Это особенно верно, если у вас есть дни, когда у вас слишком много денег, и другие дни, когда их слишком мало. Это говорит о том, что вы поочередно вкладываете недостаточно и слишком много денег. Это приводит к неэффективности не только в обращении, но и в внесении депозитов и планировании получения КПН. Это может означать, что вы также получаете дополнительные сборы.

Оптимальная сумма наличных денег

Сколько денег нужно держать в ящике? Это зависит от средней стоимости продажи в вашем бизнесе. Если он ниже 200 долларов, то хорошей практикой будет хранить около 200 долларов в кассе. Если ваша средняя сумма продаж превышает эту сумму, вам необходимо внести соответствующие изменения.

Вы можете разделить эту сумму по своему усмотрению, но при этом вы захотите включить больше обычно выпускаемых банкнот и монет.Например, ваши кассиры, скорее всего, раздают больше 5-долларовых банкнот, чем 10-долларовых, поэтому не забудьте снабдить свои кассы большим количеством этих банкнот.

Вы также захотите определить максимальную сумму денег, которая может быть в кассе. Как только вы наберете это число, вы захотите вытащить лишнюю сумму и поместить ее в свой сейф, что называется «выпадением наличных».

Технологии обработки наличных денег могут помочь

Как уже упоминалось, чем больше наличных денег вам нужно для пополнения счета, тем меньше у вас остается на ваших банковских счетах.Если вашему бизнесу нужен большой денежный поток, это может означать, что вы должны держать под рукой значительные суммы наличных денег.

В этой ситуации может помочь переработчик монет и банкнот. Возможно, вам не удастся уменьшить необходимое вам количество средств в обращении, но вы можете повторно использовать часть средств, поступающих в ваш бизнес. Вместо того, чтобы с самого начала предоставлять наличные, ваши кассиры могут получать свои денежные средства из поступающих средств.

В свою очередь, вам не нужно держать под рукой столько наличных денег. Ваш оборотный капитал высвобождается, а ваши банковские счета увеличиваются.

Удерживая необходимое количество наличных в ящике до минимума, вы можете снизить риски.

Программное обеспечение для управления денежными средствами может дать вам представление о тенденциях движения денежных средств

Умные сейфы, а также устройства для переработки монет и банкнот могут быть интегрированы с программным обеспечением для управления денежными средствами. Это программное обеспечение позволяет вам эффективно отслеживать денежные средства вашей компании и управлять ими. Он обладает множеством функций, включая удаленное управление депозитами, управление денежными переводами, а также отчетность и аналитику.

В частности,

«Прогнозирование денежных средств» — это программная функция, которая дает вам представление о тенденциях движения денежных средств вашего бизнеса. Он может дать вам знать, сколько наличных денег вам нужно в любой момент времени, на основе исторических тенденций. Это может эффективно устранить риск того, что в денежном ящике окажется слишком много или слишком мало денег, даже если спрос колеблется изо дня в день. Это упрощает сокращение необходимой денежной массы при одновременном увеличении денежного потока и эффективности бизнеса.

Уравновешивание денежного ящика | Шаги, советы и многое другое

Уравновешивание денежного ящика — неотъемлемая часть повседневной работы вашего бизнеса.Так же, как чистить зубы, вы также должны ежедневно балансировать в кассовом аппарате.

Если вам сложно сбалансировать денежный ящик, вы не одиноки. Читайте дальше, чтобы узнать, как сбалансировать денежный ящик, а также узнать о советах и ​​приемах, которые помогут сохранить его в надлежащем состоянии.

Что такое денежный ящик?

Прежде чем вы углубитесь в то, как сбалансировать денежный ящик, вам необходимо узнать о нем небольшую справочную информацию.

В вашем денежном ящике, также называемом кассовым аппаратом, хранятся наличные деньги, монеты, чеки и другие ценные предметы (например,g., купоны) в точках продаж (POS).

В конце каждого дня, смены или периода вы должны сбалансировать свой денежный ящик для учета всех входящих транзакций. Транзакции включают не только наличные деньги и чеки, но также платежи по кредитным картам и чаевые (если применимо).

Лучше всего, если вы назначите сотрудников или менеджеров для балансировки денежного ящика. Таким образом, вы доверяете сотрудникам, работающим с вашей поступающей наличностью, а не нескольким людям.

Компании, которые обычно несут ответственность за балансировку денежного ящика, включают:

• Магазины одежды
• Супермаркеты
• Рестораны
• Булочные
• Прочие магазины

Как часто нужно балансировать денежный ящик?

Чтобы ваши бухгалтерские книги были максимально точными, вы должны балансировать кассу каждый день или после каждой смены.Таким образом, вы сможете быстро (и легко) внести исправления, если что-то не так.

Исправление чего-либо, сделанного несколько дней, недель или даже недель назад, может занять много времени и быть сложным, потому что вам нужно возвращаться и проверять каждый день индивидуально на наличие ошибок. Ежедневная балансировка помогает уменьшить боль, связанную с отслеживанием расхождений в кассовых ящиках.

Шаги для балансировки денежного ящика

Когда дело доходит до балансировки денежного ящика, ваши действия могут отличаться от действий других компаний.Например, более крупному бизнесу может потребоваться внести несколько депозитов в течение дня. Или у малого бизнеса может быть только один денежный ящик для подсчета.

Независимо от того, насколько мал или велик ваш бизнес, вот четыре шага, которые помогут вам встать на правильную ногу, когда дело доходит до балансировки денежного ящика.

1. Получите отчет POS

Прежде чем вы начнете балансировать свой денежный ящик и учитывать любой входящий денежный поток, вам необходимо распечатать или получить доступ к отчету POS, в котором подробно указано, сколько у вас должно быть в кассе.

Отчет POS разбивает итоги по категориям, например, наличные деньги, чеки и транзакции по кредитным картам.

2. Подсчитайте наличные

Когда у вас под рукой отчет POS, самое время пересчитать наличные.

В начале каждого дня или смены вы должны держать постоянную сумму денег в вашем реестре, например 100 долларов. Это гарантирует, что у вас будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам.

Когда вы считаете свою кассу в конце каждой смены или дня, подсчитывайте свои наличные и суммируйте свои чеки, квитанции по кредитным картам и другие транзакции.

Чтобы сделать процесс менее утомительным, подумайте о приобретении счетной машины. Со счетным автоматом вам не нужно беспокоиться о ручном подсчете наличных или сдаче вручную.

Обязательно вычтите начальный остаток денежных средств из текущего остатка денежных средств (например, вычтите 100 долларов США).

Запишите, сколько в кассе есть наличных денег, чеков, купонов, кредита и т. Д. Вот пример того, как вы можете отслеживать свои итоги:

Поступления	Продажа	Всего
Начальные деньги		$ 100
Продажа за наличный расчет	500 долларов США
Продажа по кредитной карте	600 долларов США
Общий объем продаж		1100 долларов США
Продажа в кредит		$ 0
Денежные средства получены		500 долларов США
Всего кассовых аппаратов		600 долларов США

После того, как вы суммируете квитанции, чеки и наличные по кредитной карте, сравните их с отчетом POS.Они совпадают? Если да, то вперед! Если нет, вам нужно немного покопаться.

3. Устранение несоответствий

Значит у вас неточность в кассовом ящике? Без проблем! С владельцами малого бизнеса это происходит постоянно.

Большинство расхождений вызвано человеческой ошибкой, например, неверная сдача сдачи покупателю или неправильная отправка квитанции по кредитной карте.

При балансировке денежного ящика обращайте внимание как на излишки, так и на нехватку. Превышение — это когда ваш ящик превышает сумму, указанную в отчете POS, которую вы должны иметь.Дефицит — это когда в вашем реестре мало.

Нехватка может означать, что наличные деньги были потеряны, украдены или неправильно подсчитаны. Избыток обычно означает, что ваши клиенты были обмануты.

При попытке устранить несоответствия выполните следующие действия:

1. Пересчитайте наличные, чеки, купоны, квитанции по кредитным картам и т. Д.
2. Зарегистрируйтесь в своем ящике и рядом с ним, а также зарегистрируйтесь на предмет отсутствия информации (например, квитанций)
3. Просмотрите транзакции POS для получения информации, например транзакций по кредитной карте (если применимо)

Убедитесь, что кто-то записывает расхождения в кассовой наличности в отчете о прибылях и убытках (P&L) вашего малого бизнеса.Добавьте строку в отчеты о прибылях и убытках, чтобы учесть расхождения в денежных средствах.

4. Учет операций с денежным ящиком

После того, как вы посчитаете свой ящик и выясните все неточности, запишите операции с денежным ящиком в своих книгах.

При записи итоговой суммы кассового аппарата обязательно учитывайте начальный баланс (например, 100 долларов США). Записывайте в свои книги все наличные, кредитные, магазинные (если применимо), чеки, купоны и другие продажи.

Если есть какие-либо несоответствия, которые вы не смогли устранить, укажите излишки или недостачи в отдельной колонке.

Взгляните на пример сбалансированной кассы ниже:

	Собрано денег		Зарегистрировано продаж	Разница (+/-)
Получено наличных	425,00 $	Продажа за наличные	425,00 $	0,00 руб.
Получено чеков	53,25 долл. США	Проверить продажи	$ 53,25	0,00 руб.
Кредит магазина получен	233 доллара.55	Продажа в кредит магазина	$ 233,55	0,00 руб.
Получено кредитных карт	$ 657,48	Продажа кредитной картой	$ 657,48	0,00 руб.
Собрано купонов	11,00 $	Купонный доход	11,00 $	0,00 руб.
Всего собрано	$ 1 380,28	Всего зарегистрировано	$ 1 380,28	0,00 руб.

Итак, как будет выглядеть, если ваш отчет POS и ваши подсчеты не совпадают? Взгляните на ящик с некоторыми неточностями.

	Собрано денег		Зарегистрировано продаж	Разница (+/-)
Получено наличных	350,00 $	Продажа за наличные	$ 367,78	–17,78 долл. США
Получено чеков	$ 85,33	Проверить продажи	$ 72,55	+ 12,78 долл. США
Кредит магазина получен	$ 247,52	Продажа в кредит магазина	247 долларов.52	0,00 руб.
Получено кредитных карт	$ 776,38	Продажа кредитной картой	$ 776,38	0,00 руб.
Собрано купонов	0,00 руб.	Купонный доход	$ 2,50	— 2,50 доллара США
Всего собрано	$ 1 459,23	Всего зарегистрировано	$ 1 453,95	+ 5,28 $

Как видите, в ящике выше не хватает 17 долларов.78 наличными и купонами на 2,50 доллара.

В кассе также есть дополнительные $ 12,78 в виде чеков, не учтенных в продажах. Если продажи чеков ниже, чем общее количество собранных чеков, это может быть связано с тем, что сотрудник совершил транзакцию с использованием неверного метода оплаты.

Наконечники для балансировки ящиков

Балансировка денежных ящиков не должна быть сложной. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы держать ящик в идеальном состоянии.

1. На каждый ящик должно приходиться по одному человеку

Что касается денежного ящика, то чем меньше людей будет к нему обращаться, тем лучше.Подумайте об ограничении количества людей, использующих каждый ящик. Ограничения позволяют избежать расхождений в денежном ящике и помогают избежать краж на рабочем месте.

Та же идея должна подойти и к менеджеру вашего кассового ящика. Ограничьте количество людей, занимающихся балансировкой кассовых и кассовых ящиков вашего бизнеса.

2. Распределить обязанности

В целях подотчетности назначьте одного или двух доверенных сотрудников для балансировки вашего денежного ящика (ящиков). Вы можете назначить одного человека для подсчета ящика, в то время как другой сотрудник готовит банковский депозит.Попросите сотрудников, управляющих денежными ящиками, подписать отчет о балансировке ящиков.

В начале следующего дня или следующей смены пересчитайте денежные средства в каждом ящике, чтобы проверить правильность начального баланса. Если в вашем бизнесе используется несколько ящиков, назначьте эту задачу каждому кассиру и попросите их подсчитать свой отдельный ящик.

3. Используйте отчеты о продажах

Если у вас есть POS-система, не бойтесь использовать отчеты о продажах в своих интересах. Вы можете использовать отчеты, чтобы увидеть остатки ящика на начало, текущий и конец дня.Отчеты о продажах могут вам помочь:

• Не кладите слишком много денег в ящик
• Проверить, был ли покупатель обманут
• Выявить кражу сотрудника

Отчеты о продажах также могут дать вам представление о вашем денежном потоке за день. Если вы хотите увидеть, как идут продажи, откройте отчет о продажах.

4. Депозит наличными в течение дня

Чтобы ваш денежный ящик был чистым и аккуратным, подумайте о его чистке в течение дня. Итак, как вы можете это сделать? Депозиты.

Если вы обнаружите, что ваш денежный ящик переполнен в течение дня, сделайте несколько небольших вкладов в свой сейф или банк, чтобы отсчет наличных в вашей кассе продолжался. В противном случае вы можете иметь дело с беспорядочным ящиком и потерянными или украденными деньгами.

Делайте депозиты в более медленное время в течение дня. Таким образом, вам не придется изо всех сил снимать и считать наличные.

В зависимости от размера вашего бизнеса и поступающей наличности вам может потребоваться внести несколько депозитов в течение дня.Если ваш бизнес меньше, вы можете вообще пропустить этот шаг.

5. Обращайте внимание на постоянные расхождения

Если вы снова и снова начнете замечать несоответствия в денежном ящике, возможно, что-то не так. Вы можете иметь дело с украденными средствами, если денежные средства постоянно не соответствуют вашим отчетам POS.

Остерегайтесь шаблонов, таких как повседневная нехватка. Например, если вы заметили, что в ящике сотрудника постоянно скидка 20 долларов, возможно, вам придется еще покопаться и понаблюдать.

Необходимо учитывать денежный поток вашего денежного ящика? Без проблем! Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет легко вести учет доходов и расходов вашего бизнеса. Начните с самостоятельной демонстрации уже сегодня!

Нравится то, что вы читаете? Давай подключимся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давай поговорим.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

.