ТТН (Товарно-транспортная накладная)
ТТН (Товаро-транспортная накладная) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.
ТТН состоит из двух разделов – товарного (стр1.) и транспортного (стр. 2)
| ТТН старого образца | |
стр. 1 | стр. 2 |
| ТТН нового образца | |
стр. 1 | стр. 2 |
Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя.
Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам.
Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.
Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.
ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ (товароматериальных ценностей) со склада. Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю. Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ. Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации. Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора. В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
www.parity-log.ru
| Пункты накладной | Кто заполняет | Дополнительные указания | |
| 1 | Грузоотправитель | Грузоотправитель | Для информации о грузоотправителе-физическом лице, а также о лице, ответственном за перевозку |
| 2 | Грузополучатель | Грузоотправитель | Для информации о грузополучателе- физическом лице, а также о лице, ответственном за перевозку |
| 3 | Наименование груза | Грузоотправитель | Только наименование. Количество, цену, стоимость груза — не указывать |
| 4 | Сопроводительные документы на груз | Грузоотправитель | Заполняются при наличии сертификатов, паспортов качества и других обязательных документов на груз, указать документы, предусмотренные ДОПОГ |
| 5 | Указания грузоотправителя | Грузоотправитель | При объявлении ценности груза указывается его ценность |
| 6 | Прием груза | Грузоотправитель | Указываются дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, фактическое время и дата подачи автотранспорта |
| 7 | Сдача груза | Перевозчик, грузоотправитель | Указываются дата и время подачи автотранспорта под выгрузку согласно договору, фактическое время и дату подачи автотранспорта |
| 8 | Условия перевозки | Перевозчик | При отсутствии записей в этом пункте применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами (допускается прочерк) |
| 9 | Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению | Перевозчик | Заполните и поставьте печать |
| 10 | Перевозчик | Перевозчик | Указываются лицо, ответственное за перевозку, и водитель автотранспорта, их телефоны |
| 11 | Транспортное средство | Перевозчик | Для транспортного средства указывается грузоподъемность в тоннах и вместимость в кубических метрах |
| 12 | Оговорки и замечания | Перевозчик | Заполняется после погрузки, перевозчик указывает свои замечания. |
| 13 | Прочие условия | Перевозчик | При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов указывается номер, дата и срок действия специального разрешения, а также маршрут перевозки |
| 14 | Переадресовка | Перевозчик | Заполняется, если в пути изменился адрес доставки груза |
| 15 | Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы | Перевозчик | Указываются итоговые суммы и расчет платы |
| 16 | Дата составления и подписи сторон | Грузоотправитель, перевозчик | Все исправления в накладной заверяются указанными в этой строке подписями и оттисками печати (при наличии печати) грузоотправителя и перевозчика |
| 17 | Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков | Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель | Заполняется при нарушении условий договора. Заинтересованной стороной составляется акт о нарушении, о факте его существования делается пометка |
ustav-ooo.ru
|
С 25 июля при перевозке грузов будет использоваться новая форма учетной документации − транспортная накладная. И если до указанной даты ТМЦ могли списываться и оприходоваться по табличной части товарного раздела ТТН, то после нее использовать новую форму для подобных целей станет крайне затруднительно. Судите сами. Форма товарно-транспортной накладной № 1-т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее – прежняя ТТН), предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Она состоит из двух разделов: товарного, на основании которого у грузоотправителя ТМЦ могли списываться, а у грузополучателя оприходоваться;
В новой ТН уже нет привычной бухгалтерам таблицы из товарного раздела прежней ТТН да и самих разделов тоже не найти. Однако транспортная накладная сохранила многие пункты своей предшественницы (см. таблицу).
По общим правилам новая ТН составляется грузоотправителем (п. 6 новых Правил) . Она может выписываться на одну или несколько партий груза (п. 9 новых Правил). Кстати, в пункте 5 новых Правил даны толкования основным понятиям, которые используются при перевозках грузов. Согласно ему, партия груза – это груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу. Поэтому накладные должны выдаваться по числу транспортных средств, перевозящих его (п. 10 новых Правил). Если перевозкой заняты несколько автомобилей, то ТН составляются на каждый такой автомобиль. Транспортная накладная на одно транспортное средство составляется в трех экземплярах (перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю), все они являются оригиналами (п. 9 новых Правил). Также в трех экземплярах при необходимости составляется сопроводительная ведомость к ТН согласно Приложению № 8 к новым Правилам. Она выдается в том случае, если груз перевозится в контейнерах (п. 41 новых Правил). Не все пункты новых Правил будут действовать начиная с 25 июля 2011 года. Два из них − пункты 3 и 4 − вступят в силу лишь 25 апреля 2012 года. Согласно им, для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом будут действовать требования, установленные приложениями A и B Европейского соглашения о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), а также новыми Правилами. Действующий в настоящее время приказ Минтранса России от 8 августа 1995 г. № 73 «Об утверждении Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом» с 25 апреля 2012 года утратит силу.
|
glavbuh-info.ru