Товаротранспортные накладные бланк для перевозчика: Транспортная накладная 2021 | Скачать бланк

Оформление транспортной накладной — образец 2021

Когда оформляют накладную

С 01.01.2021 изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок утвержден постановлением правительства № 2200 от 21.12.2020, а обновленная форма транспортной накладной — приложением № 4 к ПП РФ № 2200. Заполнять ее придется в двух случаях:

• если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
• если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.

В остальных случаях применять транспортную накладную не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю	Кто составляет накладную	Кто указан в накладной		Комментарий по заполнению
		грузоотправителем	грузополучателем
Сам покупатель	Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется	—	—	Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГСМ в поездке (письмо Минфина от 22. 12.2011 № 03-03-10/123)
Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена)		—	—
Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно	Продавец	Продавец	Покупатель	В формуляре в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя. В этом случае достаточно составить всего два экземпляра первички, по одному — для покупателя и продавца
Перевозчик, нанятый покупателем	Покупатель. Или перевозчик от имени покупателя по доверенности	Покупатель	Покупатель	Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя
Перевозчик, нанятый продавцом	Продавец. Или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности	Продавец	Покупатель	Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара

Какой бланк использовать

Используйте унифицированный бланк из приложения № 4 к постановлению правительства № 2200. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированный бланк транспортной накладной используется чаще всего.

Важные требования к оформлению

Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

1. Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
2. Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
3. Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
4. В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
5. По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре.
6. При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями.

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:

Критерий	ТН	ТТН
Содержание	Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией	Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком
Сфера применения	Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов	Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими формулярами
Форма	Утверждена постановлением правительства № 2200	Утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78

Порядок заполнения накладной

Документ состоит из 17 разделов. Каждый блок раскрывает специфическую информацию. Вот инструкция, как заполнить транспортную накладную, по пунктам:

1. Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, платежные реквизиты и контактный телефон.
2. Фиксируем аналогичные сведения о получателе товара.
3. Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
4. Вписываем сопроводительную документацию, которая была оформлена на оправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
5. Регистрируем отдельные указания отправителя по условиям транспортировки. Например, вписываем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
6. Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
7. Теперь фиксируем аналогичную информацию по сдаче груза к выгрузке. Заверяем сведения подписью ответственных лиц (водителя и грузополучателя).
8. Обозначаем условия перевозки товара. Разрешено внести свои, особые условия или выбрать из предложенных вариантов. Информацию вносите в соответствии с договором поставки.
9. Фиксируем сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.
10. Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
11. Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера.
12. Характеризуем данные о фактическом состоянии товара и его упаковки на момент загрузки и выгрузки. Изменения в состоянии отражаем подробно.
13. Регистрируем прочие условия, если осуществляется транспортировка особых грузов. Например, при перевозке опасных грузов.
14. Поле «Переадресовка» заполняем, только если изменилось место доставки ТМЦ.
15. Проставляем дату составления и визируем подписями отправителя и получателя.
16. Расписываем стоимость услуг и производим расчеты затрат перевозчика, предъявляемые к отправителю. Раскрываем банковские реквизиты плательщика по договору.
17. Вписываем при наличии нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

Если информация к заполнению отсутствует, проставьте прочерки. Вот так выглядит правильный образец транспортной накладной на перевозку груза в 2021 году:

Как и сколько хранить

Обеспечьте сохранность транспортной накладной в течение 5 лет с момента внесения последней записи. Уничтожают бухгалтерские документы только при условии, что по периоду была проведена ревизия со стороны контролирующих органов.

Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии. Иначе ФНС вправе признать затраты не подтвержденными и доначислить налоги и пени.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Транспортная накладная, ТТН, товарно-транспортная накладная форма 1-Т

С 25 июля 2011 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. № 272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом» введена новая форма транспортной накладной. Новый бланк транспортной накладной содержится в Приложении №4 указанного Постановления. Ввиду того, что Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78, утвердившее типовую межотраслевую форму товарно-транспортной накладной № 1-Т, не отменено, до выхода соответствующих законодательных актов обе формы применяются параллельно.

Согласно п. 1.2. Постановления Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 автотранспортные организации при перевозке грузов должны оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Товарная накладная по форме ТОРГ-12 удостоверяет перемещение товара и не служит документом, подтверждающим оказание транспортных услуг. Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной утвержденной формы № 1-Т. Товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1.Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2.Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах.

В тех случаях, когда в товарно-транспортной накладной в разделе «Сведения о грузе» нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, в качестве товарного раздела к товарно-транспортной накладной должны прилагаться, как неотъемлемая ее часть, специализированные формы (товарные накладные), по которым производится списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этих случаях в товарно-транспортной накладной указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой товарно-транспортная накладная считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполняемых объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

Предприятия, организации и учреждения, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, также обязаны оформлять товарно-транспортные накладные формы №1-Т.

Все предприятия, организации и учреждения, имеющие как собственные, так и арендованные грузовые автомобили, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

См. также:

Оформить товарно-транспортную накладную
Образец товарно-транспортной накладной — pdf
Образец товарно-транспортной накладной — gif

Вопросы и ответы по форме

ТТН и ТН: в чем разница?

Оформление купли-продажи продукции в обязательном порядке сопровождается составлением накладных – ТТН или ТН (то есть товарно-транспортной или просто транспортной накладной). Эти сопроводительные документы имеют ряд особенностей. В чем заключается принципиальное различие? Ответим на вопрос подробнее.

Чем отличается ТТН от транспортной накладной

ТН или транспортная накладная составляется согласно требованиям постановления Правительства России № 272 от 15.04.11 г. по унифицированной форме. Заполнение этого документа производится для всех сторон-участников перевозки груза, то есть для отправителя, перевозчика и непосредственно получателя продукции (п. 9 Постановления). При этом на каждый груз, перевозимый на одном виде транспорта, составляется одна ТН независимо от количества партий.

ТТН или товарно-транспортная накладная формируется в соответствии с Правилами о перевозке грузов автотранспортом (утверждены 30.07.71 г. Минавтотрансом РСФСР). Типовой бланк введен в действие в постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 г. и включает 2 раздела. Форма Т-1, как и ТН, предназначена для оформления взаимоотношений между отправителем груза, перевозчиком и получателем. Но поскольку Постановление № 272 имеет более позднюю редакцию, заполнение ТН освобождает грузоотправителя от обязанности составлять еще и ТТН при перевозках автомобилями.

Важно! Обратное правило не действует, то есть выдача ТТН вместо ТН не правомерно, т.к. только транспортная накладная по законодательным требованиям признается первичным документом, подтверждающим факт перевозки товаров по договорам транспортировки.

ТТН и ТН: в чем разница

Отличие ТН от ТТН состоит, прежде всего, в количестве разделов документов. В транспортной накладной содержится 17 разделов, где в том числе приводятся сведения об отправителе, перевозчике и получателе груза; указывается наименование товара, количество мест и масса; перечисляются прилагаемые документы; делаются отметки о приемке и сдаче, условиях транспортировки. Т-1 включает 2 раздела – товарный и транспортный. Количество выписываемых экземпляров также различается: 3 шт. – для ТН (п. 9 Постановления № 272), 4 – для ТТН (п. 2 Правил Минавтотранса).

Обратите внимание! Основная разница между ТН и ТТН – отсутствие товарного раздела в транспортной накладной, что исключает возможность точной идентификации номенклатуры перевозимого груза.

Основные отличия в реквизитах ТТН и ТН:

• В ТТН присутствует товарный раздел, где подробно указывается номенклатурный № (код) перевозимого груза, его цена, количество, показатель измерения, общая стоимость.
• В ТТН предусмотрены строки для подписи уполномоченных за отпуск товара лиц – должностного сотрудника и главного (или старшего) бухгалтера.
• В ТН присутствует новая строка 5 для внесения указаний компании-грузоотправителя. Здесь приводятся данные о рекомендуемых параметрах автотранспорта, режиме перевозки, сумме объявленной ценности и т. д. В стр. 8 указываются оптимальные условия транспортировки, а по стр. 12 детализируются замечания перевозчика.
• В ТН предусмотрена стр. 14 для данных о переадресовке, если возникает необходимость в изменении адреса пункта выгрузки, даты подачи транспорта и т.д.

Как оформить транспортную накладную

Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром. Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения. Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки, другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.

Правила оформления транспортной накладной.

В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная. Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после чего бумага сопровождает объект перемещения на протяжении всего маршрута и вручается в пункте назначения получателю вместе с товаром. Транспортная накладная подтверждает законность перевозки и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.

Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств. Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений.

В железнодорожных перевозках используется транспортная ж/д накладная по форме ГУ-29-О, при авиаперевозках – грузовая накладная, а при доставке морским транспортом законность перемещения груза подтверждается коносаментом.

В каких случаях оформляем, а в каких не оформляем транспортную накладную

При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:

• товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;
• транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.

При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и правомерность процесса транспортировок, таким образом, можно применить любую из форм. Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, так что она не замещает товарную накладную ТОРГ-12.

Чтобы списывать и приходовать товары, применяется ТТН, тогда как для той же цели в дополнение к ТН понадобится ещё ТОРГ-12. Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов. В остальных же случаях достаточно одной из форм. Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика. Тогда поставить на приход товар можно, используя товарную накладную (ТОРГ-12), а зафиксировать расходы на транспортировку с помощью путевого листа. Если с компанией-перевозчиком заключён договор фрахтования, то вместо ТН оформляют заказ-наряд.

Транспортная накладная в 2018 году выглядит несколько иначе в результате обновления согласно правительственному постановлению от 12. 12. 2017 г. № 1529, а именно изменениям подверглись 13 и 15 разделы. В новой редакции Правила перевозки автотранспортом регулируют транспортировку грузов тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами, тогда как до внесения правок речь шла о перемещении тяжеловесных или крупногабаритных грузов, этими обновлениями обусловлено редактирование и образца накладной.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

• данные всех участников сделки;
• сведения о грузе;
• данные о транспортном средстве;
• стоимость грузоперевозки;
• перечень сопроводительных документов.

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

Порядок заполнения по разделам

К заполнению транспортной накладной следует отнестись со всей ответственностью, точно прописывать в бланке адреса погрузки и разгрузки, госномера ТС и прочие сведения. Все предоставленные данные проверяются перевозчиком, и несоответствия с фактами могут послужить причиной отказа в услуге. К тому же обнаружение ложных сведений государственными органами приведёт к дополнительным трудностям. Оформление документа начинается с внесения информации о номере экземпляра, датирования и указания порядкового номера заявки. ТН нового образца включает 17 разделов и заполняется следующим образом:

1. Первый раздел предполагает внесение данных о грузоотправителе (ФИО или полное название организации, адрес, номер телефона и пр.).
2. В следующем разделе вносятся те же сведения, но уже относящиеся к получателю груза.
3. Здесь указывается наименование груза, информация о его состоянии, значения массы, габариты и прочие необходимые данные.
4. Перечисляется сопроводительная документация, которая следует вместе с объектом перевозки (сертификаты, разрешения, товарные накладные и т. д.).
5. Если требуется, отправителем обозначаются особенные требования к трансферу (специальные условия содержания перевозимого объекта, объявленная ценность и т. п.).
6. Сведения о приёмке груза (адрес места погрузки, дата, время и др.). Здесь же проставляются подписи отправителя и водителя, указываются должности лиц.
7. Сведения о вручении груза (адрес места выгрузки, дата, время и др.). Проставляются подписи получателя и водителя, указываются должности лиц.
8. Восьмая графа предполагает внесение сведений об условиях трансфера, особенных условиях перемещения или хранения на промежуточных пунктах, штрафах, в соответствии с договором и прочих особенностей. Штрафные меры за простой транспорта, нарушение сроков поставки и т. д. при наличии здесь прочерка определяются по общим правилам, регламентированным Федеральным законом от 8.10.2007 г. № 259-ФЗ.
9. Девятый раздел информирует о принятии заказа услуги к выполнению.
10. Раздел предполагает внесение данных о перевозчике (название компании, адрес, телефонный номер, ФИО лица, осуществляющего трансфер, контактный телефон).
11. Сведения о транспорте, посредством которого осуществляется транспортировка (количество, марка автомашины, госномера).
12. Здесь перевозчик при необходимости может отметить замечания по поводу фактического состояния объекта перевозки или его упаковки и т. д. при приёме/сдаче, изменения условий на маршруте либо при выгрузке.
13. Данный раздел отражает маршрут движения тяжеловесного или крупногабаритного транспорта (в прежнем варианте документа были сведения о маршруте груза).
14. Раздел нужно заполнить, если сменилось место доставки.
15. Указывается стоимость грузоперевозки, осуществляемой тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (ранее стоимость перемещения груза).
16. Здесь датируется оформление накладной и подписывается отправителем и перевозчиком.
17. Указываются нарушения, произошедшие в процессе транспортировки, штрафы и претензии любой из сторон.

Если сведения, подлежащие заполнению, отсутствуют, то нужно проставить прочерки.

Образец заполнения транспортной накладной

Бланк транспортной накладной, актуальный в 2018 году, доступен для бесплатного скачивания. Типовая форма утверждена правительственным постановлением РФ от 15.04.2011 г. № 272. После скачивания бланк остаётся просто заполнить и распечатать с внесённой информацией о перевозке. Для наглядности представлен образец заполнения транспортной накладной 2018 года, по примеру которого легче получить представление об указании необходимых сведений.

Образец заполнения транспортной накладной: Скачать образец заполнения ТТН

Чистый Бланк ТТН Скачать

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нового образца 2021

Правила заполнения ТТН

Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах. Каждому присваивается порядковый номер. Все они являются оригиналами.

В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя – юридического или физического лица (пункты 1 и 2).

 

Обратите внимание! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка; количество и цены не указываются (пункт 3).

 

Прочие пункты новой накладной:

Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие.

Пункт 5. Указания грузоотправителя: требуемая вместимость автомобиля, рекомендации о температурном режиме перевозки и прочие.

Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также фактическое время подачи автотранспорта.

Пункт 7. Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку – по договору и фактическое время.

Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.

Пункт 9. Данный пункт заполняется перевозчиком.

Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.

Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.

Пункт 12. Перевозчик может указать свои замечания: о фактическом состоянии груза, маркировке и т.п.

Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специального разрешения (опасные, тяжеловесные, крупногабаритные грузы).

Пункт 14. Заполняется перевозчиком в случае, когда адрес доставки изменился в пути (в процессе перевозки).

Пункт 15. Указывается итоговая стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.

Пункт 16. Указывается дата составления , а также подпись одной и другой стороны.

Пункт 17. Заполняется, если были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Больше не нужно вести складской учет в excel, заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

 

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
• Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылка документов по email прямо из системы
• Учет затрат в оптовой торговле

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, что поспособствует увеличению продаж в розничном магазине или в оптовой торговле.

Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчета за грузоперевозку автотранспортом.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется при перевозке грузов товарного типа. Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную (ТТН) на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной (ТТН) происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) состоит из товарного и транспортного раздела:

Товарный раздел ТТН — по данному списываются товарно-материальные ценности (ТМЦ) с грузоотправителя, и оформление их грузополучателем.

Транспортный раздел ТТН — предназначается для расчета за оказанные услуги по перевозке груза.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) составляется грузоотправителем индивидуально для каждого грузополучателя, отдельно на каждую перевозку груза автомобилем, обязательно заполняя все реквизиты.

Совместное составление товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителя и организации-перевозчика производится при централизованной перевозке груза.

В случаях, когда на один автомобиль перевозит несколько грузов, не зависимо от количества грузополучателей, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается отдельно для каждого груза и для каждого грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) создается в 4 экземплярах:

1. Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
2. Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
3. Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
4. Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.

Количество Товарно-транспортных накладных (ТТН) может быть более четырех, данный нюанс обговаривается с грузоперевозчиком.

В случае груза нетоварного характера, по которому грузополучателем не ведется учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но учет произведен путем замеров, взвешивания, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в трех копиях:

Первый экземпляр товарно-транспортной накладной (ТТН) остается у грузоотправителя.

Остальные две копии высылаются компании грузоперевозчику, одна для выставления счета за перевозку груза компании грузоотправителю, вторая для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю-перевозчику.

От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.

После доставки груза, водитель предоставляет оставшиеся у него копии товарно-транспортной накладной (ТТН) грузополучателю.

При соответствии доставленного товара с количеством и качеством указанных в сопроводительных документах, в ТТН и остальных документах приложенных к грузу ставится печать организации грузополучателя, и подпись приёмщика товара.

Если же доставленный груз не соответствует товару указанному в договоре по качеству либо наличию, составляется акт, являющийся юридическим документов для направления претензии грузоотправителю. Во всех сопроводительных документах так же делается отметка о составлении акта.

Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителем:

Грузоотправитель до прибытия перевозчика должен:

1. Вписать дату выписки ТТН в товарно-транспортную накладную.
2. Указать свои реквизиты, грузополучателя и плательщика.
3. Указать адреса пунктов погрузки и выгрузки груза, в соответствующих полях.
4. Записать в ТТН (раздел «Сведения о грузе») информацию о перевозимом грузе (коды, цену, единицы измерения и прочее). В разделе «Всего отпущено на сумму» указывается полная стоимость ТМЦ. Раздел «Отпуск разрешил», вписывается ответственное за отгрузку ТМЦ лицо, заверяется готовность отправки груза его подписью.

После погрузки перевозимого груза в автомобиль,грузоотправитель заполняет:

1. В транспортном разделе ТТН: номер путевого листа, название транспортного предприятия перевозчика, гос. номер и марку автомобиля перевозящего груз, ФИО водителя.
2. В товарном разделе ТТН: документы перевозимые с грузом, вид упаковки груза, количество мест/пакетов в зависимости от перевозимого груза, метод измерения массы перевозимого груза, масса груза, если же оформляется не одна ездка с грузом по одной товарно-транспортной накладной, в строке «Количество ездок» указывается общее к-во произведенных ездок.
3. В листах приема-передачи груза: указывается номер оттиска пломбы, общее количество мест, масса сданного на перевозку груза, записывается лицо ответственное за погрузку груза, ставиться печать предприятия-грузоотправителя, в не имеющие записей поля ставятся прочерки, записывается ФИО водителя, он же своей подписью утверждает правильность оттиска пломбы и прочих заполненных в документах форм.

Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) грузополучателем:

1. В строку «Прочие сведения» вписывается время простоя под разгрузкой.
2. В строках приема-передачи груза, лицом принимающем груз указывается номер оттиска пломбы, количество мест груза, его масса, ставиться роспись и данные приемщика в строку «Принял», заверяя печатью грузополучателя. Водитель перевозивший груз ставить свою подпись в строку «Сдал».

Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) транспортной компанией:

Получив на руки путевой лист и оставшиеся две товарно-транспортные накладные, заверенные подписями и печатями участников грузоперевозки, диспетчера транспортной компании заполняют оставшиеся поля ТТН:

1. Заполняются поля «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера», указывают вид перевозки, код и класс груза.
2. В разделы «Прочие сведения», Расчет стоимости» и «Таксировка» записываются: расстояние перевозки груза, код экспедирования, сумма грузоперевозки, зарплата водителю по данной товарно-транспортной накладной.

Ответственность за неправильное заполнение товарно-транспортной накладной несут и грузоотправитель и грузополучатель, транспортная компания имеет полное право проверить точность и правильность полученных данных.

Виды товарно-транспортных накладных (ТТН).

Существуют несколько видов товарно-транспортных накладных (ТТН). Стандартной является форма 1-Т, подходящая практически для любых видов грузов, для перевозки специфического груза используются другие формы ТТН. Для перевозки грузов за рубеж используется международная автомобильная накладная, сокращенно CMR.

Бланк товарно-транспортной накладной, скачать бланк ТТН и CMR.

Бланк товарно-транспортной накладной формы 1-Т — скачать бланк ТТН.

Бланк международной автомобильной накладной — скачать бланк CMR.

© Онлайн журнал «Диспетчер грузоперевозок».

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Оформление товарных и транспортных накладных

 

         Правила заполнения ТН и ТТН нового образца

 

Закон «О бухгалтерском учете» обязует всех юридических лиц отражать каждую хозяйственную операцию посредством первичного документа.

 Такой документ предусмотрен и для процедуры перемещения товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю. Им является товарно-транспортная накладная  (ТТН)  –  унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

 

 

      Назначение документа

 Образцом заполнения Транспортной накладной нового образца (лицевая сторона) как и для остальных первичных документов, для нее предусмотрен регламентированный бланк заполнения – это товарно-транспортная накладная форма 1-Т.

Оформление этого документа при перевозке товаров от покупателя к поставщику выполняет сразу несколько полезных функций:

1.        Как первичный документ он подтверждает факт перемещения ТМЦ.

2.       На его основании продавец имеет право списать, а покупатель оприходовать перевезенный товар.

3.       Он служит для начисления зарплаты водителя как документ, учитывающий объем выполненной работы.

4.       Его наличие дает возможность подтвердить право на налоговый вычет по НДС.

5.       Подтверждает расходы на транспортировку груза, что дает возможность уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

6.       Товарно-транспортная накладная дает возможность просто идентифицировать купленный товар.

  Таким образом, использование товарно-транспортной накладной необходимо во всех случаях перевозки материальных ценностей от одного юридического лица к другому.

 

  Нововведения в правилах ведения документа

Отдельно необходимо упомянуть изменения от 03.12.2015, внесенные в Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.2011, вызывающие множество разночтений при применении на практике, поскольку вносят изменения в форму транспортной накладной.

   Но здесь необходимо обратить внимание, что изменения вносятся именно в транспортную накладную, а не в товарно-транспортную накладную формы 1-Т. При этом указанная транспортная накладная, в отличие от товарно-транспортной накладной формы 1-Т, не является первичным документом, поскольку в ней отсутствуют поля для отражения, оприходования и списания, а также нет товарной части. А законодательное регулирование бухгалтерского учета обязывает при грузоперевозке отражать этот факт в обязательном порядке и именно в первичных документах. Таким образом, новая форма ни в коем случае не заменяет товарно-транспортную накладную форму 1-Т, а служит дополнением к ней.

  Порядок составления

Выписываются товарно-транспортные накладные отправителем груза, а заполняется совместно грузоотправителем и перевозчиком. Бланк оформляется в четырех экземплярах, каждый из которых является оригиналом.

 При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным, оформляется транспортная накладная. Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.

 Поставщик вписывает номер документа и дату перевозки, реквизиты сторон и сведения о товаре во всех экземплярах. Заверяет все необходимыми подписями и печатями, после чего один из них оставляет у себя, а три других передает перевозчику. Тот привозит все три экземпляра получателю вместе с грузом, после разгрузки и учета поставленного товара руководитель организации-получателя и материально ответственное лицо ставят свои подписи в получении и заверяют печатью организации, после чего один из оставшихся трех экземпляров оставляют себе, остальные два возвращаются перевозчику.

 Транспортная компания на основании полностью заполненных товарно-транспортных накладных составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку. К оставшемуся у перевозчика последнему экземпляру прикладывается путевой лист и на основании этих документов производится расчет зарплаты водителя. Хранятся они в отчетности транспортной компании.

 В тех случаях, когда за одну грузоперевозку машина перевозит несколько партий товара для разных грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую из них и для каждого получателя.

  Когда при разгрузке ценностей выявляется несоответствие качества или количества товара указанному в накладной, по факту расхождения составляется акт, о чем делается отметка в бланке накладной.

     Правила заполнения

 Товарно-транспортная накладная формы 1-Т состоит из двух частей – товарной и транспортной. Соответственно, товарную часть заполняет поставщик, а транспортную перевозчик.

К прибытию грузового транспорта грузоотправитель должен занести в накладную следующие сведения:

• Дата составления;
• Номер документа;
• Реквизиты сторон сделки;
• Адреса погрузки и разгрузки товара;
• Сведения о перевозимом грузе: коды, номенклатура, наименование, единицы измерения, количество, цена и т.д;
• Должностные лица, которые дали разрешение на отгрузку (как правило, руководитель и главный бухгалтер)

·    После прибытия транспортного средства, в накладную включаются сведения о перевозчике:

     •   Номер путевого листа;

     •   Наименование транспортной компании;

     •   Марка машины;

     •   Ее государственный номер;

     •   Фамилия и инициалы водителя;

Помимо этого требуется занести сведения о виде упаковки товара. Если он не упакован, в этом поле проставляется «н/у». Если упаковка груза подразумевает опечатывание или опломбирование, в документе нужно проставить образец оттиска пломбы, чтобы получатель имел возможность сличить соответствие.

 Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики, как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве. Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить.

 После взвешивания груза требуется указать способ определения его веса и тип весов, которые были при этом использованы.

  В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию, водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом. О вручении таких документов, также делается отметка в товарных накладных с перечислением приложенных документов.

   Нюансы оформления

 Часто в качестве приложения может выступать товарная накладная по форме ТОРГ-12. Это требуется в тех случаях, когда товарная часть транспортной накладной не отражает полностью всех сведений о товаре и требуется более расширенный вариант документа. Однако поскольку товарная накладная формы ТОРГ-12 содержит исключительно товарную часть и не отражает факта перемещения ценностей, в случаях их транспортировки она не может выступать самостоятельным документом, а является только дополнительным приложением, которое стороны могут составить, а могут и не составлять, если все необходимые сведения уже содержатся в товарно-транспортных накладных.

Исключением является способ перевозки путем самовывоза, когда для осуществления условий сделки не привлекается третья сторона в виде транспортной компании. Тогда грузоперевозчиком выступает сам получатель и сторонам необходимо подтвердить только факт отгрузки и получения. В этом случае товарной накладной по форме ТОРГ-12 будет достаточно для подтверждения этой хозяйственной операции.

Следует иметь ввиду, что помимо товарно-транспортной накладной формы 1-Т, действующей для стандартных грузоперевозок, существуют также частные случаи, при которых для отдельных категорий грузов предусмотрены специальные формы бланков.

Например, если перевозка осуществляется на территорию другого государства, накладная оформляется по форме 1-ТМ.

Для транспортировки продукции, в которой имеется содержание алкоголя, понадобится к товарно-транспортной накладной формы 1-Т оформить специальную справку, предусмотренную разъяснением  Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.

Зерновая продукция, которая доставляется в хлебоприемные пункты, элеваторы и другие пункты назначения, должна сопровождаться накладной по форме СП-31.

Перевозка животных должна оформляться руководителем животноводческого хозяйства при обязательном участии ветеринарного врача по форме СП-32.

Поскольку доставка молока и молочной продукции на заводы и в магазины от производителей должна производиться только при обязательной проверке характеристик продукта, таких как жирность, кислотность и т.д., все эти процедуры проводятся перед  отправкой и результаты заносятся в накладную по форме СП-33.

Отдельная форма бланка № СП-34 предусмотрена и для отгрузки продуктов сельского хозяйства, таких как фрукты, овощи, ягоды и т.д.

Продукция птицеводства в виде яиц должна сопровождаться актом их сортировки в цехе по форме СП-26, приложенным к накладной.

Шерсть, как специфический вид продукции, при транспортировке также описывается в специальной форме СП-35, которая содержит в себе все необходимые поля для указания индивидуальных характеристик этого вида товара. Такая накладная подразумевает полей, содержащихся на обороте бланка.

 

   

Ваш путеводитель по форме коносамента (Бонус: бесплатный шаблон)

От фабрик и поставщиков до посредников и доставки «последней мили» — ежедневно туда и сюда переправляются миллиарды тонн сырья или готовой продукции. Если вы занимаетесь перевозкой грузов или вам необходимо доставить или заказать товары оптом (будь то грузовики, самолеты или корабли), вам необходимо знать, как обходиться с коносаментом, также известным как «транспортный документ».

В этой статье вы узнаете о различных сценариях коносамента и о том, как решения для электронной подписи, такие как SignEasy, могут помочь ускорить обработку грузов.Мы также создали общий пустой коносамент (BOL) и шаблон прямого коносамента, которые вы можете бесплатно скачать и настроить по своему усмотрению.

Форма коносамента состоит из двух терминов: «накладная» означает стоимость доставленных товаров, а «груз» — это морской термин, означающий «погрузка груза на борт». Исторически этот документ использовался только в отношении морских перевозок, но теперь он также применяется к товарам, перевозимым наземным и воздушным транспортом. Таким образом, этот законопроект является юридическим договором, который окончательно:

• Указывает или ссылается на условия договора перевозки (стоимость, количество, конечный пункт назначения, условия перевозки и т. Д.)
• На основании правила nemo dat документально оформляет право собственности на товар
• Действует как договор между перевозчиком и грузоотправителем по перевозке товаров

Примечание: Есть три игрока, которые имеют дело с BOL — грузоотправитель (отправляет товары), перевозчик (перевозит товары) и получатель или грузополучатель (получает товары).

BOL может быть составлен для предоплаты или самовывоза.

Например, если предприятие по производству тканей «ABC Ltd» нуждается в отгрузке (сборе) хлопка у поставщика в следующем штате. Они передают заказ на поставку поставщику. Поставщик, в свою очередь, заключает договор с транспортной компанией (вы!), И оба их представителя подписывают коносамент после погрузки партии хлопка в грузовик. Как только товары достигают ABC Ltd. и готовы к разгрузке, ее представитель перекрестно ссылается на ЗП с соответствующей транспортной накладной, чтобы убедиться, что нужный товар был доставлен, прежде чем платить за него.

Обычно BOL-документ выдается перевозчиком грузоотправителю, а его копия должна быть приложена к упакованному грузу. Он также должен быть подписан уполномоченными представителями перевозчика, отправителя и получателя. Вместе с коносаментом отправляется страховой полис и счет-фактура.

Одним из наиболее важных документов в сфере грузовых перевозок является полностью заполненная форма коносамента, потому что она:

• Подтверждает погрузку или доставку товаров (в хорошем состоянии) конкретным перевозчиком
• Меры предосторожности от кражи активов путем использования титульного документа
• Помогает безошибочно выставлять счета

Форма BOL особенно важна для международных торговых перевозок, поскольку она предоставляет экспортерам все важные детали для удобной обработки груза через разные страны.

Справедливое предупреждение: если неправильно составить этот документ, вы можете столкнуться с задержкой доставки или даже оплаты.

На что обращать внимание при составлении типовой формы коносамента

У вас есть заказ на доставку? Тогда ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном. В этом pdf-формате транспортной накладной вы увидите следующие данные, которые необходимо ввести грузоотправителю:

• Название и официальный адрес получателя и грузоотправителя: Эти данные должны быть четкими и легко читаемыми на бланке коносамента.
• Детали заказов на закупку или специальные ссылочные номера: Уникальные идентификаторы, такие как номер PRO и номер BOL, помогут грузоотправителям подтвердить, выпускать ли товары для самовывоза, в то время как получатель знает, принимать ли их при доставке.
• Дата получения: Это ссылка, используемая для отслеживания отгрузки или перекрестная ссылка с накладной на отгрузку
• Описание позиции: Укажите количество, вес, класс фрахта (NMFC) и размеры отправляемых единиц. Также не забудьте обратить внимание на характер груза: хрупкий, опасный ли он и т. Д. Это поможет перевозчику принять особые меры предосторожности, особенно при транспортировке опасных предметов.
• Упаковка: Укажите, как товары были упакованы, например: ящики, нёбо, картонные коробки, пилюли, бочки и т. Д.
• Особые указания: Здесь добавьте особые примечания для держателя

* Отказ от ответственности: шаблон, предлагаемый здесь, предназначен только для справки.Обязательно уточните у местных властей и юристов, подойдет ли этот формат для вашего груза.

У каждого грузоотправителя или экспортера свой способ транспортировки товаров. Соответственно, необходимо будет доработать коносаменты. Вот примеры наиболее часто используемых типов BOL:

• Открытый коносамент : Хотите отправить что-то за границу? Рассмотрим оборотный коносамент, известный как Открытый коносамент. Здесь имя грузополучателя может быть изменено несколько раз с помощью подписи, таким образом передавая владение грузом.
• Коносамент на предъявителя: Вы хотите перевозить оптовые партии товаров и отправлять их партиями? Затем используйте коносамент. Он требует, чтобы тот, у кого есть копия формы коносамента, получил груз. Это означает, что изначально имя грузополучателя указывать не нужно или столбец можно оставить пустым.
• Прямой коносамент : Оплатил ли грузополучатель товар еще до его отправки? Затем вы используете необоротный прямой коносамент.Здесь перевозчик обязан доставить груз одному конкретному лицу и никому другому. Обычно это используется в военных целях.
• Транспортная накладная: Это наиболее часто используемая форма BOL в мире. Этот оборотный документ позволяет передать право собственности на товар другой стороне, если получатель подтверждает эту сторону в качестве конечного получателя в документе. Он используется, когда фрахт отправляется до оплаты. Например, когда перевозчик может передать право собственности на груз импортеру, после того, как оно будет доставлено более позднему, если это одобрено экспортером.
• Полученный для отгрузки и отгруженный коносамент : Этот формат используется, когда экспедиторы (в порту или на складе) должны предоставить перевозчикам или агентам счет, подтверждающий получение товара последними. Но помните, здесь не упоминается, был ли товар загружен в перевозчик или нет. Его можно преобразовать в отгруженный коносамент после загрузки груза на борт. Этот новый BOL будет соглашением между перевозчиком и грузоотправителем.
• Чистый или загрязненный коносамент: Если груз грузоотправителя был загружен в хорошем состоянии и состоянии, перевозчик может предъявить чистый коносамент. Это не будет содержать каких-либо положений, объявляющих о повреждении товара и / или упаковки во время погрузки. Если верно обратное, перевозчик должен выдать «загрязненный коносамент» или «грязный коносамент». Эта форма будет включать пункт, в котором подчеркивается, что товар был «с оговорками или грязью», а также замечания о состоянии груза.например поврежденная упаковка, битый груз, недостающие части и т. д.
• Сквозной коносамент: Это форма, которую следует использовать, если транспортная компания должна иметь все полномочия для управления транспортировкой груза от источника до места назначения. Он охватывает весь процесс доставки с подробным описанием того, как должны обрабатываться трансграничные перевозки. И, как правило, он включает в себя другие накладные, такие как оборотные морские коносаменты (доставка за границу), необоротные авианакладные (доставка рейсами) и внутренние коносаменты (доставка железнодорожным или автомобильным транспортом).

Коносамент комбинированной перевозки: Собираетесь ли вы комбинировать способы доставки? Тогда используйте этот счет. Также известный как мультимодальный коносамент, он будет включать подробную информацию о грузах, перевозимых по суше и по морю. Например, товары перевозятся грузовиками из Нью-Йорка во Флориду, а затем на корабле в Индию.

Несомненно, мы живем в мире, который становится все более бесконтактным. Никто не хочет прикасаться к ручкам, бланкам, сканерам, принтерам или даже обменивать счета.Вот почему идея формы электронного коносамента становится все более привлекательной. Вы можете скачать бланк коносамента (BOL) здесь.

Помимо фактора «гигиены», вот некоторые из основных преимуществ использования инструмента электронной подписи, такого как SignEasy, для оцифровки, подписи, отправки и отслеживания форм BOL.

• Экономически выгодно : Давайте посмотрим правде в глаза, бумага, на которой печатаются счета, довольно дорогостоящая. Не говоря уже о дополнительных расходах курьера. В обоих случаях электронные счета действительно помогают сэкономить на расходах.
• Ускоряет оформление документов: В отличие от бумажных счетов, которые доставляются получателям через несколько дней и даже могут теряться при транспортировке, электронные счета могут быть успешно отправлены за считанные минуты по всему миру. Он также хранится на защищенных серверах, поэтому вам никогда не придется рыться в шкафах в поисках счетов. Это гарантирует, что отгрузка, передача права собственности и приемка будут происходить намного быстрее.
• Изменяется в мгновение ока: Нет необходимости рвать бумажные счета каждый раз, когда кто-то делает ошибку.С помощью электронных счетов вы можете быстро вносить изменения в форму и отправлять их одним нажатием кнопки.
• Уменьшает количество ошибок формы : Благодаря подсказкам, предлагаемым функцией «Поля документа» SignEasy, вы можете гарантировать, что соответствующие поля заполнены и подписаны различными сторонами.

Готовы ли вы подписать свою первую форму коносамента с помощью SignEasy? Просто подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию сегодня!

Как заполнить коносамент (BOL)

Что такое коносамент (BOL)?

Коносамент (BOL) — это юридический документ, который грузоотправители должны заполнить до начала процесса перевозки груза.Коносамент защищает как перевозчика, так и грузоотправителя. Документ содержит полную информацию о виде, количестве и назначении товара.

BOL при отгрузке служит трем основным целям:

• Квитанция об отгруженных товарах
• Контракт между перевозчиком и грузоотправителем
• Он служит титульным документом.

Кто составляет коносамент (BOL)?

Перевозчик выдает BOL грузоотправителю.Вы должны предоставить документ перевозчику при получении или прибытии. Позже перевозчик передает BOL получателю или получателю при доставке. Он предоставляет водителю и перевозчику всю необходимую информацию для обработки груза и точного выставления счета. В BOL должны быть указаны все детали отгрузки.

Что включает в себя коносамент?

• Имена и полный адрес отправителя и получателя (или получателя).
• Дата отгрузки.
• Количество отгрузочных единиц.
• Классификация грузов.
• Точный вес посылки. Если имеется несколько единиц фрахта, необходимо указать вес каждой единицы.
• Объявленная стоимость груза.

• Тип упаковки, включая картонные коробки, поддоны, салазки и бочки.
• Описание предметов, включая материал изготовления и общее название.
• PO или специальные номера счетов, используемые между предприятиями для отслеживания заказов.
• Особые инструкции для перевозчика.
• Отметьте, если груз является опасным материалом Департамента транспорта.

3 основных роли формы коносамента (BOL):

• Получение товара. BOL выдается перевозчиком грузоотправителю в обмен на получение груза. Это доказательство того, что перевозчик получил груз от грузоотправителя в хорошем состоянии.
• Свидетельство заключения договора между перевозчиком и грузоотправителем. В качестве доказательства контракта BOL представляет собой договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем с целью перевозки груза.
• Право собственности на товар. Правовой титул означает, что фрахт может быть передан держателю BOL. Теперь владелец BOL имеет право требовать передачи товара другому.

В чем разница между BOL и фрахтовой накладной?

Коносамент и транспортная накладная являются аналогичными документами.Однако это не то же самое. В отличие от BOL, фрахтовая накладная не может служить доказательством в споре по претензиям или ошибке при доставке. Информация в транспортной накладной должна быть похожей (если не такой же) на BOL, но она также включает дополнительную информацию о дополнительных сборах, сборах и примечания для уточнения любых данных на BOL. Счета за фрахт — это счет-фактура, который может быть оценен 3PL или внутренней логистической группой; они демонстрируют возможности для улучшения затрат, решений и времени.

Какие виды коносаментов?

Существует 2 основных типа коносаментов: прямой BOL и заказной BOL.Однако есть несколько других типов. Понимание разницы между этими BOL важно, потому что оно определяет, подлежат ли документ обсуждению условий доставки.

Прямой коносамент

Прямой коносамент — это необоротный коносамент, используемый, если товары были оплачены или не требуют оплаты. Транспортная компания доставит груз получателю после подтверждения его личности. Это тоже транспортная накладная.

Транспортная накладная

документ, который выдается по распоряжению отправителя или получателя для доставки товаров.Этот коносамент может быть передан третьим лицам по индоссаменту.

Оборотный коносамент

Оборотный BOL может быть передан получателем третьей стороне путем подписания (индоссамента) и доставки другому получателю. Новый получатель может снова передать документ и так далее. Чтобы выдать оборотный BOL, он должен быть написан «на заказ» получателя и должен быть чистым.

Оговоренный коносамент

Этот тип BOL показывает, что доставленный товар был поврежден.Если чего-то не хватает или товар поврежден, у перевозчика могут возникнуть трудности с получением платежа.

Электронный коносамент

Безбумажная версия коносамента.

Положение о BOL

Осенью 2013 года Федеральное управление безопасности автотранспортных средств (FMCSA) издало правила, регулирующие деятельность грузовых брокеров и порядок заполнения коносаментов. Согласно этим руководящим принципам FMCSA требует, чтобы брокеры размещали гарантийное обязательство в размере 75 000 долларов США, которое гарантирует оплату автотранспортным компаниям, если брокер не сможет произвести платеж.

Правило также исключает «двойное посредничество». Двойное посредничество — это когда водитель получает право собственности на груз от другого водителя или брокера. Водители грузовых автомобилей не могут заниматься фрахтованием без лицензии на брокерскую деятельность, а брокерские услуги по перевозке грузов должны быть полностью отделены от перевозчика.

Когда водитель прибывает в пункт назначения, чтобы забрать груз, грузовой брокер должен убедиться, что водитель работает в той же транспортной компании, которая указана на BOL. Брокер никогда не может фигурировать в BOL в качестве перевозчика. В случае расхождения грузоотправитель или брокер должен создать новый BOL и указать водителя и перевозчика.

В правилах FMCSA подробно описано, что допустимо, а что неприемлемо в отношениях между операторами связи и брокерами. Правила гарантируют грузоотправителям уверенность в том, что в коносаменте будет указан тот же перевозчик, который перевозит их груз.

Последствия неточного коносамента

• Товар не дошел до пункта назначения
• Претензии
• Грузоотправитель теряет право на ограничение ответственности
• Потеря P&I покрытия
• Утрата права на возмещение убытков от фрахтователя .

Типичные ошибки, которые допускают грузоотправители при заполнении BOL

• Неправильное описание груза. Тщательно опишите груз.

• Недостаточно конкретны в отношении количества грузов и продуктов. Необходимо указать количество контейнеров, а иногда необходимо указать количество товаров в каждом контейнере. Не забудьте прояснить предметы, а не поддоны и так далее.

• Не идентифицируя опасные материалы. Если вы имеете дело с опасными материалами, обязательно возьмите на себя ответственность за безопасную транспортировку продукта. Проведите исследование, чтобы узнать, есть ли у вас опасные материалы, и правильно пометьте BOL.

• Не сообщаются требования перевозчика к отправке. Убедитесь, что вы предоставляете необходимую информацию. Спросите, если вам нужно, и планируйте заранее, чтобы избежать дорогостоящих ошибок.

• Не указаны правильные контактные номера или номера сервисных служб. Включите номер контракта на обслуживание в документы. BOL являются свидетельством перевозки, поэтому, если условия отличаются, это может стоить вам денег. Убедитесь, что ваша контактная информация верна, на случай возникновения вопросов во время перевозки.

• Не заполняя BOL. Еще раз проверьте правильность заполнения всех обязательных полей.
• Не понимаю терминов BOL. Прочтите документ и убедитесь, что вы понимаете, за что несете ответственность.

Как сохранить целостность и точность коносамента?

Учитывая важность этого товаросопроводительного документа, информацию необходимо каждый раз правильно заполнять. Последовательно используйте одну и ту же форму коносамента, тогда вы ознакомитесь с необходимой информацией. Полезно обратиться к системе управления транспортировкой (TMS). Избавьтесь от рисков, быстро и легко заполнив свой BOL онлайн. Используя TMS, вам необходимо заполнить все поля, что снижает вероятность ошибки.И, конечно же, всегда перепроверяйте информацию перед отправкой BOL.

‍

Краткая форма коносамента — заполнение онлайн, для печати, заполняемое, пустое

Кому нужен прямой коносамент (краткая форма)?

Прямой коносамент используется перевозчиком для регистрации доставки товара соответствующему получателю в случае, если оплата была произведена до отгрузки.

Для чего нужен прямой коносамент (краткая форма)?

Форма прямого коносамента — это стандартный документ, включающий информацию от транспортной компании о грузе, его количестве и пункте назначения.Прямой коносамент содержит описание упаковки: ее вес, специальные отметки и исключения. «Краткая форма» означает, что этот счет не включает условия перевозки (права, обязанности и ответственность перевозчика и грузоотправителя). Данная форма может служить подтверждением отгрузки товара на таможню, а также свидетельством выполнения обязательств по контракту.

Сопровождается ли прямой коносамент (краткая форма) другими формами?

Краткая форма шаблона прямого коносамента не сопровождается другими формами.Однако следует понимать, что этот документ — не единственный документ, необходимый для перевозки товаров через границу.

Когда следует подавать прямой коносамент (краткая форма)?

Для этой формы нет определенного времени действия. Заполненная форма выступает в качестве итогового документа, удостоверяющего факт отправки получателю.

Как мне заполнить прямой коносамент (короткую форму)?

Перевозчик должен предоставить информацию об отправителе и получателе груза, а также информацию о грузе — наименование, количество и вес.Стоимость товара также указывается в документе.

Куда отправить прямой коносамент (краткую форму)?

Отправитель сохраняет заполненную и заверенную форму коносамента в формате PDF в качестве доказательства успешной доставки.

Пустой болт для грузоперевозок — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Комментарии и помощь по шаблонам коносаментов

Видеоинструкция и помощь с заполнением и заполнением болта для автоперевозки

Инструкции и справка по грузовым автомобилям формы

Привет, я Майк, хобби О, прикрывайте, тренинг по грузовым линиям, менеджер по связям с общественностью сегодня мы хотим предложить вам некоторую основную информацию о коносаментах, мы собираемся охватить пять основных пунктов коносамента, которые кажутся неверно понятыми больше всего. мы собираемся взглянуть на них с точки зрения нашего коносамента, но большинство вещей, о которых мы собираемся поговорить, единообразны для большинства перевозчиков LTL. Первый раздел, который мы собираемся рассмотреть, — это стороны, в которых указаны три стороны в коносаменте грузоотправитель грузополучатель и третья сторона, выставляющая счет грузоотправителю, является отправителем фрахта, это всегда место, где фрахт забирается в некоторых коносаментах, он называется грузоотправителем, грузополучателем является сторона, получающая фрахт. фрахт, как и местонахождение отправителя, отправка всегда является физическим местом, где места отправителя и получателя используются для направления груза, и являются одним из основных факторов, влияющих на ставку, которую вы платите за услуги отправителя или отправителя. грузополучатель может иметь альтернативный адрес для отправки счетов-фактур или даже отдельное лицо для оплаты фрахта, и для аудита эта информация передается в третье место выставления счетов сторонний платежный адрес применяется только к стороне, ответственной за оплату фрахтовых сборов, как указано в разделе терминов коносамента. Следующее, что мы хотим рассмотреть, это условия, указывающие, кто несет ответственность за оплату фрахта. Существует два типа условий с предоплатой и предоплатой; Собирать предоплату означает, что грузоотправитель или назначенное им лицо оплачивает сборы за фрахт означает, что грузополучатель или назначенное постоянное лицо Е несут ответственность за фрахт. Каждый коносамент имеет набор условий по умолчанию в нашем коносаменте, он по умолчанию предусматривает предоплату, в нем указывается фрахт. сборы предоплачены, если не отмечен сборщик, есть бхакта, помечающая условия сбора. Это предмет, который может отличаться в зависимости от коносамента, поэтому, пожалуйста, прочтите раздел условий вашего коносамента, чтобы убедиться, что вы понимаете, о чем идет речь, иногда грузоотправители не отмечают условия, но будет перечислять получателя или его уполномоченного в качестве стороннего биллинга, это создает противоречивый документ: условия говорят, что грузоотправитель несет ответственность, но сторонний биллинг указывает, что грузополучатель несет ответственность наша политика заключается в соблюдении условий, поскольку мы по умолчанию третий раздел — это тарифная ставка когда вы звоните, чтобы узнать расценки или получить расценки в Интернете, а затем запрашиваете самовывоз, нет связи между t он цитирует и возможный фрахтовый счет, если вы не укажете номер квоты в коносаменте в нашем коносаменте, мы предоставим вам поле для ввода номера квоты, который увидит наш персонал по выставлению счетов, мы добавим его в фрахтовую накладную как до тех пор, пока характеристики предложения соответствуют фактическим характеристикам перевозки, эти две ставки должны совпадать, если характеристики самого груза не соответствуют предложению, фактические характеристики будут использоваться, например, если вы получили предложение на 500…

Форма коносамента ≡ Заполните формы PDF для печати онлайн

Перевозчики должны предоставить подтверждение получения товара по нескольким причинам, в основном для таможни в случае международной торговли и для страхования в целом. Перевозчики подписывают коносамент после загрузки груза. Внутренняя и мировая торговля не могла быть организована должным образом, не убедившись, что оплата за товары была получена с одной стороны, а товары — с другой.Это помещает коносамент в список самых необходимых записей для бизнеса и торговли.

Коносаменты создаются в качестве:

• Подтверждение погрузки груза (становится грузовой квитанцией)
• Доказательство заключения обязывающего соглашения
• Название отгрузки

Коносаменты первоначально применялись исключительно к морским перевозкам, но в настоящее время эти правовые формы в равной степени применимы и к другим видам товаров.Это делает их очень распространенными для доставки прицепов или грузовиков во многие страны, включая Соединенные Штаты.

Были попытки изменить широко используемое название «коносамент», введя другое — «транспортный документ». В настоящее время новый формат не получил широкого распространения среди грузоотправителей и большинства перевозчиков, поэтому мы будем называть эту форму коносаментом.

Виды коносаментов

Форма коносамента может быть изменена.Вот самые распространенные из них:

• Тип «Принято к отгрузке»

Этот вид только доказывает, что товар получен, но не обязательно еще загружен (такой коносамент может быть изменен, когда происходит погрузка).

Подтверждает, что товар загружен для отгрузки.

Этот вид используется, когда отгрузка осуществляется до платежа (может использоваться в качестве залога по долговым обязательствам).

Используется в случаях, когда доставка была оплачена заранее.

Когда использовать коносамент

Международные и внутренние стандарты доставки регулируются различными документами и правилами. Многие из этих правил включают требование о том, чтобы перевозчик составлял коносамент, в котором указывается, сколько грузовых мест было отправлено и что это за товары.

Несмотря на то, что коносаменты были созданы для международных морских перевозок, использование коносаментов не ограничивается международной торговлей. Они широко используются для перевозки в пределах Соединенных Штатов как водным, так и другим транспортом, особенно грузовиками.Представитель перевозчика и водитель (или грузоотправитель) сначала подписывают коносамент, а представитель получателя может подписать форму после завершения поездки.

Как заполнить коносамент

Воспользуйтесь нашим программным обеспечением для создания форм, чтобы создать коносамент для вашего груза. Прочтите следующие шаги и следуйте нашим советам при заполнении формы, чтобы у вас не возникло никаких проблем. Любой вариант коносамента может быть создан в электронном формате, и он будет таким же действительным, как и бумажный.

Поставьте дату составления коносамента и укажите номер страницы.

• Предоставьте информацию о происхождении товаров

Это означает, что вам необходимо указать, откуда отправляются товары. Включите имя, адрес и идентификатор отправления (SID).

• Предоставить информацию о месте назначения

Здесь укажите те же данные, что и в предыдущем разделе, но для получателя с указанием местоположения и номера получателя (получателя) (CID).Обратите внимание на коробки FOB. Они нужны для указания того, перешла ли ответственность за товар от одной стороны к другой.

• Счет третьей стороне, если применимо

Многие грузоотправители добавляют счет, чтобы выставить счет третьей стороне за доставку. Если это относится к вашей ситуации, укажите их данные и особые инструкции по выставлению счетов.

• Назначьте номер транспортной накладной и используйте штрих-код

Убедитесь, что штрих-код не закрыт и размещен правильно.

• Укажите название перевозчика, номер трейлера и номер печати

Прицепы должны быть опломбированы, и их количество вместе с номером пломбы должно быть указано в коносаменте.

• Укажите номер SCAC и Pro

Оба они назначаются перевозчику для их идентификации и отслеживания товаров. Также есть место для штрих-кода.

• Определите условия фрахтовых сборов

Здесь термин «предоплата» относится к тому, когда грузоотправитель несет ответственность за оплату, а «инкассировать» означает, что грузополучатель несет ответственность за оплату.Обратите внимание, что вам необходимо установить соответствующий флажок, если это основной коносамент, связанный с несколькими другими коносаментами.

• Предоставление информации для заказа клиентов

Здесь указываются номера, а также количество упаковок, их вес, используются ли листы накладок или поддонов, а также любая дополнительная информация. Также в этом разделе вам нужно будет рассчитать общее количество упаковок и их общий вес.

• Предоставьте информацию о перевозчике

Укажите количество единиц для загрузки, их тип (поддон или другое), количество и тип упаковок, а также их вес и наличие опасных материалов (см. «H.М. » коробки в форме). Опишите товар и заполните раздел «Только LTL», если ваша отгрузка не превышает грузового автомобиля (небольшой груз).

Вам нужно будет найти код NMFC в зашифрованном списке. Наконец, получатель ставит свой штамп в том же разделе при получении груза. Не забудьте указать общую сумму и для LTL-грузов.

• Указать сбор при поставке

Сумма наложенного платежа (или сбора при доставке) относится к сумме, взимаемой при отправке.Определите, как он был собран, установив соответствующий флажок.

• Дайте грузоотправителю подписать форму

Отправитель сначала подписывает форму, чтобы подтвердить свое согласие с тем, что доставка не должна происходить без оплаты всех сборов.

Затем грузоотправитель должен подписать форму и поставить дату еще раз, чтобы подтвердить, что он предоставил точную информацию в разделах выше.

• Определить, кто погрузил груз и пересчитал товары

Здесь отметьте поле, определяющее человека, выполнившего каждое из действий.

• Позвольте перевозчику поставить подпись и поставить дату на коносаменте

Наконец, перевозчик должен подтвердить, что он получил посылки и что товар находится в хорошем состоянии.

Как заполнить BOL: Форма коносамента

Коносамент (BOL) — это очень важный документ в индустрии судоходства, который действует как договор между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателями. Из-за критического характера BOL информацию необходимо каждый раз точно заполнять.Многие грузоотправители используют один и тот же шаблон формы BOL, чтобы избежать ошибок, однако новым грузоотправителям может быть сложно разобраться во всех тонкостях этого процесса.

Для чего нужен BOL?

Договор между перевозчиком и грузоотправителем

Коносамент как договор между перевозчиками и грузоотправителями, подтверждающий перевозку между всеми вовлеченными сторонами для перевозки груза. Это юридический документ, в котором излагаются все наиболее важные детали о доставке и обеспечивается ее защита.

Получение товара

BOL выдается перевозчиком грузоотправителю в обмен на получение груза. По сути, этот документ является доказательством того, что перевозчик получил груз от отправителя в якобы хорошем состоянии.

Право собственности на товар

Правовой титул означает, что фрахт может быть передан держателю BOL. Теперь владелец BOL имеет право требовать передачи товара другому.

Кто выдает коносамент?

Традиционно грузовой перевозчик выдает BOL грузоотправителю.В некоторых случаях брокеры также могут выдавать коносамент грузополучателям, но в первую очередь это функция перевозчика. Вы должны предоставить документ перевозчику при получении или прибытии. Позже перевозчик передает BOL получателю или получателю при доставке. Он предоставляет водителю и перевозчику всю необходимую информацию для обработки грузового отправления и создания точного счета-фактуры. В BOL должны быть указаны все детали отгрузки.

Какая информация указана на бланке BOL?

Сегодня большинство систем управления транспортировкой или онлайн-платформ доставки, таких как GoShip.com позволяет заполнить коносамент онлайн. Это не только требует меньше времени, но и повышает точность документа. Кроме того, грузоотправители, перевозчики и третьи стороны автоматически уведомляются, если какие-либо критические поля данных отсутствуют или неполны.

Здесь, в GoShip, мы предлагаем автоматическое создание коносамента. Хотя это упрощает процесс заполнения коносамента и снижает вероятность ошибки, ответственность за точность и точность информации по-прежнему лежит на грузоотправителе.Без правильных данных в документе грузоотправители рискуют оплатить дополнительные расходы или столкнуться с задержкой доставки.

грузовых отгрузочных документов 101 | PartnerShip

Если вы новичок в области грузовых перевозок, вы часто будете сталкиваться с несколькими документами, которые, возможно, зададут вопрос, что это такое, почему они используются и в чем различия каждого из них. Например, в чем разница между грузовой накладной и коносаментом ; что обозначают BOL и POD ; а что такое отчет о взвешивании и проверке ? Знание этих документов и их цели может помочь избежать недоразумений, которые могут подорвать взаимовыгодные деловые отношения между вами и вашим сторонним поставщиком логистических услуг, перевозчиками, поставщиками или даже клиентами.

Что такое коносамент?

Коносамент, или BOL, как его часто называют, является необходимым документом для перемещения грузового груза. BOL работает как квитанция о фрахтовых услугах, договор между грузовым перевозчиком и грузоотправителем и титульный документ. Коносамент — это юридически обязательный документ, предоставляющий водителю и перевозчику все данные, необходимые для обработки грузового отправления и правильного выставления счета. BOL также служит квитанцией на отгруженные товары.Без копии, подписанной перевозчиком, у грузоотправителя практически не будет доказательств ответственности перевозчика в случае утери или уничтожения груза.

Когда вы планируете отгрузку через PartnerShip, BOL автоматически создается на основе данных отгрузки, введенных в процессе расчета стоимости и создания отгрузки. Вы можете использовать наш BOL или свой собственный, если ваша система заказов уже генерирует его. В любом случае, BOL должен быть предоставлен перевозчику при получении и будет доставлен получателю при доставке.

При составлении BOL важно указать вес, стоимость и описание каждого отправляемого товара. В BOL указывается, где будет собираться груз, куда он будет транспортироваться, а также любые специальные инструкции о том, когда и как груз должен прибыть. Традиционно BOL также служит титулом на товары, описанные таким образом; Другими словами, он может служить официальным описанием обеспечения по кредиту.

Что такое фрахтовый счет?

Транспортные накладные или накладные на перевозку отличаются от коносаментов тем, что они не служат ключевым доказательством в любом споре.Транспортная накладная — это счет-фактура на все транспортные расходы, связанные с отгрузкой. Хотя фрахтовые накладные должны точно соответствовать своим копиям BOL, они также могут включать дополнительные сборы (например, вспомогательные), информацию или положения, которые служат для уточнения информации в BOL. Когда вы ищете счет-фактуру для изучения в рамках анализа отгрузки, вы обычно будете использовать фрахтовую накладную, а не исходную BOL, поскольку в ней будет указана информация о стоимости фрахта.

Фактически, счета за фрахт аналогичны другим счетам за профессиональные услуги, которые может собирать ваша компания. Хотя они могут показаться менее важными в процессе перевозки грузов, их следует хранить в течение длительного времени. Поскольку PartnerShip автоматически проверяет все счета за фрахт наших клиентов, мы смогли избежать многих случаев, когда человеческий фактор или ошибки перевозчика могли привести к ошибочным платежам в ваших фрахтовых счетах. Клиенты PartnerShip могут легко получить доступ к копиям своих счетов-фактур на фрахт на сайте PartnerShip.com.

Что такое подтверждение доставки?

Подтверждение доставки, или POD, — это документ, который используется при доставке груза. Получатель подписывает этот документ для подтверждения доставки. Некоторые перевозчики требуют, чтобы получатель подписал BOL в качестве подтверждения доставки. В других случаях перевозчики будут использовать собственную квитанцию ​​о доставке (DR) или даже копию фрахтовой накладной. Получатель, принимая доставку товара, должен отметить любую видимую потерю или повреждение в квитанции о доставке (или на том, что используется в качестве POD).Вы как грузоотправитель имеете право в любое время запросить копию POD.

Что такое отчет о взвешивании и проверке?

Отчет о взвешивании и проверке или отчет о проверке и проверке — это документ, с которым вы можете встречаться реже. Отчет W&I используется как часть процесса перевозчика по проверке грузовых характеристик груза, чтобы определить, что оно точно соответствует описанию, содержащемуся в BOL. Если фактический вес отправления отличается от веса, указанного на BOL, то составляется отчет о проверке и транспортировке, в котором отмечается изменение.

Когда клиент получает фрахт с расходами, превышающими первоначально заявленные, часто это происходит из-за такого рода несоответствия веса. Клиент имеет право запросить у перевозчика копию отчета о проверке и проверке грузов, если необходимо, чтобы подтвердить, что повторное взвешивание было выполнено и является действительным.

Что такое форма претензий на груз?

Форма претензий по грузу или просто форма претензий — это документ, который перевозчики потребуют от клиента заполнить, если есть «претензия» о недостаче, потере или повреждении груза.Претензия — это письменное требование на определенную сумму денег, которое содержит достаточную информацию для идентификации отправления, полученного отправляющим перевозчиком, доставляющим перевозчиком или перевозчиком, в котором предполагаемая потеря, повреждение или задержка произошли в сроки, указанные в BOL.

Претензии следует подавать незамедлительно после обнаружения утраты или повреждения. Срок подачи претензии составляет 9 месяцев с даты доставки, а в случае недоставки — 9 месяцев после истечения разумного срока доставки.Если претензия не получена перевозчиком в течение этого времени, оплата запрещена законом. Претензию может подать грузоотправитель, грузополучатель или владелец товара. Обязательно четко укажите имя и полный адрес заявителя. Если вам нужна помощь в подаче претензии к перевозчику, не стесняйтесь обращаться в PartnerShip, и мы поможем вам в этом процессе, чтобы обеспечить защиту ваших интересов. Формы претензий доступны на сайте PartnerShip.com для большинства наших грузовых перевозчиков.

PartnerShip здесь, чтобы помочь

Как всегда, ваши друзья в PartnerShip готовы помочь нашим клиентам на каждом этапе процесса доставки.Мы знаем, что у вас есть бизнес, который нужно вести, поэтому вы можете рассчитывать на PartnerShip, который поможет вам получить лучшие тарифы на доставку, лучших перевозчиков и лучший сервис для ваших потребностей в грузоперевозках и перевозках грузовых автомобилей. Если вам нужен доступ к каким-либо пустым формам или документам для отправки, таким как коносамент, международные документы или формы претензий перевозчика, обязательно ознакомьтесь с нашими формами доставки на сайте PartnerShip.com.

Хотите стать профессионалом в заполнении BOL, чтобы не столкнуться с дорогостоящими ошибками? У нас есть именно то, что вам нужно.