Торг 2 торг 3 – — ( N -2) ( N -3) /

Унифицированная форма № ТОРГ-3 — бланк и образец

ТОРГ-3 применяется во всех случаях обнаружения несоответствия количественных и качественных характеристик принимаемых из-за границы товаров (продукции). О правилах заполнения этого бланка и особенностях его использования читайте далее в нашей статье.

 

Когда используют акт ТОРГ-3

Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам

Особенности комиссионной приемки

Где можно найти бланк и образец заполнения акта

Итоги

 

Когда используют акт ТОРГ-3

Если при приемке импортных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) было обнаружено несоответствие количества и качества поставленного из-за границы товара, необходимо этот факт задокументировать, используя форму ТОРГ-3, чтобы далее можно было потребовать компенсацию ущерба. При этом претензия может быть предъявлена или поставщику, или перевозчику – в зависимости от того, по чьей вине было допущено нарушение договорных обязательств.

При приемке ТМЦ сравнивается их фактическое количество и состояние с теми показателями, которые были отражены в сопроводительных документах и условиях контракта на поставку.

Когда ТМЦ принимают от перевозчика или почтовой службы, акт по форме ТОРГ-3 составляют по правилам, которые приняты у транспортной организации.

О том, возможно ли оприходование товара, поступившего без сопровождающих его документов, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов».

Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам

ТОРГ-3 оформляется в 5 идентичных экземплярах, что на 1 экземпляр больше, чем при заполнении схожего акта, который формируется при несоответствии качества и количества ТМЦ отечественного производства (речь идет о форме ТОРГ-2). При этом необходимости проставлять печати на всех 5 экземплярах нет.

В ТОРГ-3 указывается фактическое наличие поступивших из-за границы ТМЦ – соответствующие данные берутся из сопроводительных документов. А вот данные о планируемых комплектности и качестве прибывающих ТМЦ надо взять из контракта на поставку.

Формы ТОРГ-3 составляются отдельно по каждой партии ТМЦ, поступившей по единому сопроводительному документу, и каждому поставщику. Если при приемке партии товаров по какой-либо из позиций не было установлено расхождений, то в табличную часть акта эта позиция не вносится, однако в конце документа следует указать, что по иным (не перечисленным в акте) ТМЦ не было выявлено расхождений.

Оформленные акты вместе с сопроводительной документацией под роспись передаются бухгалтеру. Далее получатель ТМЦ готовит претензию поставщику (или перевозчику) исходя из зафиксированных фактов.

ТОРГ-3 состоит из 3 страниц. На 1-й странице отражают имеющиеся сведения о поставщике/покупателе и способе транспортировки. На 2-й странице указывается информация об обнаруженном расхождении, при этом заносятся данные из отгрузочных документов и фактические данные.

Необходимость заполнения 3-й страницы акта возникает лишь тогда, когда нет потребности в проведении экспертных исследований. Это оправданно в ситуациях, когда расхождение связано с недопоставкой или некомплектностью поставки. Если обнаружен факт поставки некачественной продукции либо была допущена порча груза во время транспортировки, то обязательно проводят экспертизу, привлекая для этого независимую организацию.

Особенности комиссионной приемки

Для приемки импортных товаров (в случае обнаружения несоответствия фактических и указанных в контракте данных) по акту ТОРГ-3 всегда создается специальная комиссия. В состав комиссии должны входить представители как получателя, так и поставщика. Если же не получается обеспечить присутствие представителя поставщика, то в состав комиссии вместо него может быть включен представитель любой сторонней организации, которая не заинтересована в результатах обследования груза.

При этом важно, чтобы этот сторонний представитель был компетентен в вопросах приемки товаров по количеству и качеству. Обычно в качестве третьего лица привлекаются сотрудники Торгово-промышленной палаты (ТПП). Важно получить согласие поставщика на приемку товара при отсутствии его представителя.

Если согласие получено не было, но и представитель не приехал, тогда на приемку однозначно вызывается представитель ТПП, чтобы избежать расходов за простой грузового транспорта. При этом важно, чтобы получатель смог доказать, что он уведомлял поставщика о расхождении и просил прислать представителя.

Где можно найти бланк и образец заполнения акта

Для фиксации расхождений при приемке импортных товаров предусмотрен отдельный бланк ТОРГ-3, который не следует путать ни с внешне очень похожим на него бланком ТОРГ-2 (применяемым для аналогичных целей по российскому товару), ни с ТОРГ-31 (похожим по номеру, но имеющим совсем иное назначение).

О форме ТОРГ-2 подробнее читайте в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Бланк формы ТОРГ-3 вы всегда сможете скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-3

А еще наш ресурс предлагает вам скачать уже заполненный образец документа, чтобы точно знать, какая информация должна быть занесена в ту или иную графу.

 

Скачать образец ТОРГ-3

Итоги

Если при приемке товара, поступившего из-за границы, выявлено расхождение в количестве или качестве по сравнению с информацией, указанной в товаросопроводительных документах, об этом составляется акт по форме ТОРГ-3. На основании этого документа поставщику или перевозчику предъявляется претензия.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Форма ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Акт о расхождении по форме ТОРГ-3 (не путать с формой 3-ТОРГ ПМ — СВЕДЕНИЯ ОБ ОБОРОТЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ) составляется в том случае, когда при приемке импортных товаров грузополучатель обнаруживает расхождения по количеству и/или качеству товара с документами грузоотправителя.

Акт о расхождении является юридическим основанием для предъявления претензий грузоотправителю. 

Акт ТОРГ-3 является первичным документом по учёту торговых операций. Унифицированная форма № ТОРГ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

Бланк формы ТОРГ-3

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2 стр. 3 

Скачать XLS , PDF , DOC

Образец заполнения формы ТОРГ-3

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2 стр. 3 

Скачать XLS , PDF , DOC

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров ✓ Документы на транспортрировку товаров ✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ ✓ Должностные инструкции ✓ Деловые письма ✓ Документы по учету материалов ✓ Бланки и формы доверенностей Полный список бланков бесплатно >>

Скачать другие бланки документов на 2019 год>>>

Кто составляет акт ТОРГ-3

Документ составляет специально организованная для этого дела комиссия, в которую, помимо трёх материально-ответственных лиц организации-грузополучателя, должны входить представитель независимой экспертной организации (например, торгово-промышленной палаты) и представитель поставщика; последнее, если сам поставщик не возражает, не обязательно.

Члены комиссии сверяют качество и количество полученного товара с заявленными в сопроводительных документах, также сверяют маркировку на упаковках с их содержимым. После чего составляется форма ТОРГ-3 в пяти экземплярах.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Составление акта ТОРГ-3

Бланк ТОРГ-3 заполняется практически так же, как и форма ТОРГ-2. Он состоит из трёх частей.

Первая страница — «шапка», заполняется аналогично форме ТОРГ-2. На ней указываются организации, участвующие в сделке, их реквизиты, даты отгрузки и получения товара и др.

Внизу страницы должна быть подпись руководителя организации-грузополучателя.

Вторая страница содержит перечень полученного товара и отражает расхождения между сопроводительными документами к нему и фактическим количеством и качеством товара. Оставшиеся пустые строки перечеркиваются.

На третьей странице дается заключение комиссии. Если расхождения выявлены по качеству, должна быть проведена экспертиза, результаты которой заверяются печатью; в таком случае заключение комиссии не обязательно.

Оставшиеся пустые строки перечеркиваются. Печать на акте не ставится.

 Читайте также: Приемка товаров по количеству и по качеству

Акт составляется отдельно на каждую партию товара, даже если он поступил по одному транспортному документу.

В форму ТОРГ-3 заносятся только те товары, по которым были найдены какие-либо расхождения. По остальным ТМЦ перечисления не делаются, и в конце акта указывается, что по остальным товарам расхождений не было.

Подписанные 5 экземпляров рассылаются по инстанциям: в бухгалтерию грузополучателя для составления претензии поставщику, компании-перевозчику и грузоотправителю

Скачать другие бланки документов на 2019 год>>>

www.business.ru

Акт по форме ТОРГ-3 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-3

Данная форма применяется предприятиями, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Если импортированные товары не соответствуют изначально оговоренному количеству или качеству, то предприятию необходимо составить специальный рекламационный акт, в котором и будут прописаны те расхождения, которые возникли.

*Для упрощенного ведения документации используют программу для управления предприятием торговли Класс365.

Любой товар, поставленный на территорию России, имеет сопровождающие документы. И соответствие фактически поставленной продукции указанным в отгрузочной документации сведениям – обязательное условие совершения внешнеэкономической сделки.

Унифицированная форма № ТОРГ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

Скачать бланк ТОРГ-3 (Excel)

Заполнить и скачать бланк ТОРГ-3 (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

     

Посмотреть образец заполнения:  стр.1  стр.2  стр.3

Посмотреть полный каталог бланков

Как правильно заполнить акт ТОРГ-3

Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и акт по форме № ТОРГ-2.

Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага». Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения. Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика. Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно.

Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет. После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.

На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза. На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы. Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.

Обратите внимание, что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет материалов и товаров

*Для ознакомления с функционалом программы вы можете использовать специальный заполненный аккаунт, кнопка находится на странице Торговля склад демо версия >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. Возможности Класс365 для складского учета читайте на странице склад программа учета >>

class365.ru

Акт по форме ТОРГ-2 | Бланк и образец

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2019 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

• Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
• Номер акта и дату составления.
• Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

• Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
• Способ доставки.
• Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2019 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

• Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
• Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
• Название товара.
• Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

• название,
• номер места в транспортном средстве,
• единицу измерения,
• сорт, количество, артикул,
• цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

• сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
• данные о состоянии упаковки,
• дату, в которую открыли упаковку,
• информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

• какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
• каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
• другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

• один передается в бухгалтерию,
• второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
• третий — представителю поставщика,
• четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Еще могут пригодиться:

Претензия поставщику на возврат товара

Счет-фактура

Другие формы документов

www.moysklad.ru

Форма ТОРГ-2

При отгрузке ТМЦ продавец обычно составляет товарную накладную по форме № ТОРГ-12 в 2 экземплярах (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Один экземпляр остается у продавца как основание списания ТМЦ, а второй – у покупателя для оприходования ценностей. Но если при приемке ценностей выявлены количественные или качественные расхождения с данными поставщика, покупатель накладную по форме № ТОРГ-12 подписывать не будет.

Для отражения расхождений при приемке ТМЦ Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 предусмотрен Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2. Применение акта по форме № ТОРГ-2 не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация в указанных случаях может составлять и иной первичный учетный документ, содержащий все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Какой бы документ для отражения расхождений при приемке ТМЦ организация ни выбрала, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. О применении акта по форме № ТОРГ-2 расскажем в этой консультации.

Порядок составления акта по форме № ТОРГ-2

Акт по форме № ТОРГ-2 является юридическим основанием для последующего предъявления претензий поставщику или отправителю. Поэтому к его составлению необходимо подходить со всей тщательностью.

Если приемка товаров производится лишь по количеству, то акт составляется в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, которые содержатся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах. Если приемка ведется по качеству и комплектности, то учитываются соответствующие требования, которые предусмотрены в договоре.

Для составления акта создается комиссия, в которую целесообразно включить представителей организации-получателя, поставщика, транспортной организации, эксперта (если проводилась экспертиза) и даже компетентного представителя незаинтересованной организации.

В Акте, составляемом на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, необходимо перечислить только те ТМЦ, по которым установлены расхождения по количеству и по качеству. Соответственно, в конце акта сделать пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Акт по форме № ТОРГ-2 обычно составляется в 4 экземплярах.

Скачать акт по форме № ТОРГ-2 можно здесь.

glavkniga.ru

Статья: Составление акта по форме ТОРГ-2 (Пластикова А.В., Русских Б.В.)

«Новое в бухгалтерском учете и отчетности», 2007, N 8
СОСТАВЛЕНИЕ АКТА ПО ФОРМЕ ТОРГ-2
Предъявление претензий — один из способов защиты прав и законных интересов организации, поэтому не стоит пренебрегать правильной организацией процесса их составления. Как показывает практика, наиболее распространены претензии, возникающие из-за нарушения условий договора поставки (недопоставка, недостача, ненадлежащее качество поставленного товара). Юридическим основанием для предъявления претензии поставщику является акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.
Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ (ст. 313 НК РФ). Согласно названной норме данные налогового учета подтверждаются также первичными учетными документами. К тому же только обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), понесенные налогоплательщиком, признаются расходами (ст. 252 НК РФ).
Итак, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Если первичных учетных документов не имеется и нет возможности их оформить, затраты могут быть подтверждены документами, косвенно свидетельствующими о том, что эти затраты были понесены.
Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах» установлено, что в целях реализации положений Закона о бухгалтерском учете функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат России.
Приемка товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2 ), который составляется на отечественные товары в четырех экземплярах. Такой акт составляется при несоответствии фактического количества товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, либо их качества и комплектности требованиям, предусмотренным договором или контрактом.
———————————
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.
На импортные товары составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).
Пунктом 1 ст. 474 ГК РФ установлено, что проверка качества товара может быть предусмотрена законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями государственных стандартов или договором купли-продажи. Пленум ВАС РФ в п. 14 Постановления от 22 октября 1997 г. N 18 указал: при разрешении споров следует учитывать, что порядок проверки качества товаров может быть предусмотрен обязательными требованиями государственных стандартов (п. 1 ст. 474 ГК РФ), которым и должна соответствовать проверка качества товаров, проводимая покупателем.
Однако составлять акт по форме N ТОРГ-2 не всегда обязательно. Как следует из упомянутого Постановления ВАС РФ, договором поставки может быть предусмотрено, что приемка товаров по количеству и качеству проводится покупателем в порядке, установленном Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству .
———————————
Утверждены Постановлениями Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6 и от 25 апреля 1966 г. N П-7.
Однако приведенная позиция представляется нам спорной и рискованной. И вот почему. Согласно п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Чтобы принять к бухгалтерскому учету в качестве первичных документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, они должны содержать обязательные реквизиты, поименованные в указанном пункте.
Оформление расхождений посредством составления акта по форме N ТОРГ-2, на наш взгляд, является более предпочтительным с точки зрения соблюдения критериев, установленных ст. 252 НК РФ, а именно документальной подтвержденности произведенных налогоплательщиком расходов, поскольку форма этого акта утверждена Госкомстатом России как одна из унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций.
Еще более консервативного мнения придерживаются налоговые и судебные органы. Как указал Арбитражный суд Московской области в Решении от 19 сентября 2005 г. по делу N А41-К2-9834/05, первичные учетные документы, в том числе акт по форме N ТОРГ-2, являются основанием для приемки товара на склад организации и списания товара со склада. Данные документы при проведении выездной налоговой проверки представлены не были, в связи с чем невозможно определить количество и себестоимость товара.
Минфин России в Письме от 15 августа 2006 г. N 03-03-04/1/628 на вопрос налогоплательщика о том, вправе ли организация при приемке товара для оценки потерь (боя) применять самостоятельно разработанную форму первичного документа, составленную с учетом положений п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, разъяснил, что организации следует применять унифицированную форму N ТОРГ-2.
ФНС России в Письме от 5 сентября 2005 г. N 02-1-07/81 не указала конкретно на необходимость составления акта по форме N ТОРГ-2, однако разъяснила, что соблюдение требования ст. 252 НК РФ о документальной подтвержденности расходов выражается именно в оформлении первичной учетной документации по правилам ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Учитывая мнения контролирующих органов и во избежание их претензий к соблюдению порядка бухгалтерского и налогового учета, при установлении расхождений при приемке товаров по количеству и качеству необходимо, по нашему мнению, составлять акт по унифицированной форме N ТОРГ-2.
К тому же оформление этого акта, подтверждающее принятие на учет товаров по количеству и качеству, также необходимо в целях налогового учета по НДС. Напомним, что одно из условий применения вычета НДС у покупателя в силу п. 1 ст. 172 НК РФ — принятие на учет товаров (работ, услуг). Поскольку актом по форме N ТОРГ-2 подтверждается принятие на учет товарно-материальных ценностей, его отсутствие может явиться основанием для предъявления претензий налоговыми органами к правомерности применения вычетов покупателем по НДС (см. Решение Арбитражного суда г. Москвы от 18 августа 2005 г. по делу N А40-32595/05-118-307).
Коммерческий акт о расхождении по количеству и качеству, составление которого предусмотрено договором, является, на наш взгляд, лишь косвенным документальным доказательством произведенных налогоплательщиком расходов. Составление такого акта, по нашему мнению, возможно, если в договоре прописано обязательное применение сторонами при приемке товаров упомянутых ранее инструкций о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству. К сожалению, судебной практики о применении коммерческих актов в целях налогообложения авторам найти не удалось.
Теперь остановимся на составлении акта при обнаружении расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров. Напомним, что в таком случае составляется акт по форме N ТОРГ-3.
Понятие импорта содержится в ст. 2 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. N 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности». Согласно п. 7 указанной статьи Закона импорт товара — это внешняя торговля товарами, а согласно п. 10 — ввоз товара на таможенную территорию Российской Федерации без обязательства об обратном вывозе.
Таможенный кодекс РФ не содержит понятия импорта. Вместе с тем в ст. 163 ТК РФ есть понятие «выпуск для внутреннего потребления». Согласно названной норме — это таможенный режим, при котором ввезенные на таможенную территорию Российской Федерации товары остаются на этой территории без обязательства об их вывозе с этой территории. Кроме этого под импортом в целях гл. 21 НК РФ понимается выпуск для внутреннего потребления.
Таким образом, учитывая совпадение смысловой нагрузки определений, считаем, что под импортом следует понимать ввоз товаров на таможенную территорию РФ без обязательства об обратном вывозе с территории страны как для целей внешнеторговой деятельности, так и для целей таможенного контроля.
Поскольку под импортом понимается ввоз товаров при совершении внешнеторговых операций и пересечение товарами таможенной границы РФ, по нашему мнению, импортным следует считать товар, поставленный по внешнеторговой сделке на таможенную территорию РФ. Товар, проданный на территории России по внутренней сделке, т.е. не ввозимый по этой сделке на таможенную территорию страны, импортным считать нельзя.
Таким образом, если организация приобрела товар у импортного поставщика и затем перепродала его российскому покупателю, то стадию перепродажи товара на территории РФ нельзя признать импортом, а товар, соответственно, импортным. В этой ситуации, по нашему мнению, при выявлении брака российский покупатель должен составлять акт по форме N ТОРГ-2 — как для отечественного товара. Судебной практики и разъяснений налоговых органов по этому вопросу авторам найти не удалось.
А.В.Пластикова
Юрист
компании «ФБК»
Б.В.Русских
Юрист
компании «ФБК»
Подписано в печать
03.04.2007

www.lawmix.ru

Форма торг 2 образец заполнения

Акт о расхождении форма ТОРГ-2

Акты

Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ форма ТОРГ-2 составляется приемщиком при выявлении несоответствия данных сопроводительных документов фактически полученным, а также при выявлении бракованного и испорченного товара.

Образец заполнения формы ТОРГ-2 предлагаем внизу статьи.

Акт необходимо составить в присутствии представителя грузоотправителя, который должен поставить свою подпись на бланке акта.

Акт прикладывается к претензии на товар и направляется поставщику для решения ситуации.

Если просроченный, испорченный или бракованный товар выявлен позже, то он подлежит списанию на основании акта о списании форма ТОРГ-16, скачать бланк и образец формы ТОРГ-16 можно здесь.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы ТОРГ-2:

Заполнение первой страницы акта о расхождении:

Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.

Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.

Место приемке – адрес, куда доставлен товар.

Сопроводительные документы: название документа (товарная накладная, ТТН).

Грузоотправитель, производитель, поставщик, страхования компания: заполняется имеющиеся данные о данных лицах – название, адрес, телефон.

Договор: номер и дата договора на поставку товара.

Счет-фактура: номер и дата счета-фактуры, приложенной к товарам.

Доставка: прописывается вид ТС и его номер, дата отправления и адрес склада, откуда отгружены товары; заполняется точное время прибытия товара и время его разгрузки.

Заполнение второй и третьей страницы бланка ТОРГ-2:

Заполняются данные о поступаемых товарных ценностей, о состоянии упаковки, о выявленных расхождениях (недостача, излишки, бой, брак и прочие несоответствия)

Заполнение четвертой страницы акта ТОРГ-2:

Пишется подробное описание дефектов, расхождений, а также итоговое заключение комиссии.

Заполненный бланк акта о расхождении подписывается каждым членом комиссии, лицом, доставившим товар, а также главным бухгалтером.

Руководитель организации утверждает акт и определяет, какие действия необходимо предпринять для исправления ситуации (исправить документы, довезти недостающий товар, заменить бракованный или испорченный).

Скачать бланк и образец накладной

Скачать образец акта о расхождении форма ТОРГ-2 – ссылка.

Бланк акт о расхождении форма ТОРГ-2 – скачать в формате xls.

warmedia.ru