Табель учета рабочего времени т 13: ( N -13) ( 0301008) /

Содержание

Табель учета рабочего времени — бланк Т-13

Трудовое законодательство требует, чтобы работодатели учитывали время работы сотрудников. При этом установленной формы учета нет — можно использовать типовые бланки, а можно разрабатывать их самостоятельно. Для многих оптимальным решением становится унифицированная форма Т-13. В статье расскажем, как она выглядит, как ее заполнять и как адаптировать под особенности своей компании.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск  «Кадрового обзора».

Форма Т-13 табеля учета рабочего времени — основные сведения

Обязанность по учету рабочего времени сотрудников закреплена за работодателями статьей 91 Трудового Кодекса, а табель входит в число обязательных документов внутренней отчетности. За его ведение отвечает сотрудник, получивший соответствующее назначение. Как правило, это кадровик.

Большинство работодателей могут сами выбирать формат табелирования, даже самостоятельно разрабатывать бланки. Но чаще всего выбор падает на унифицированную форму табеля рабочего времени Т-13: она позволяет фиксировать все значимые события трудового времени, а при необходимости ее легко адаптировать под особенности предприятия.

Образец табеля учета рабочего времени Т-13 был утвержден 5 января 2004 года, постановлением Госкомстата №1. Эта форма предназначена для фиксации только количества часов работы, отдыха или других процессов, связанных с трудовой деятельностью. Также существует расширенный вариант (форма Т-12) с отдельным разделом для учета оплат в адрес работника. Но, как правило, используют именно форму Т-13, которую ежемесячно передают в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Скачайте табель учета рабочего времени по форме Т-13.

Бланк Т-13: внешний вид, заполнение, утверждение

Бланк состоит из трех блоков:

Шапка. Здесь указываются название организации, ее реквизиты, структурное подразделение, отчетный период.

Таблица с данными. Дни месяца расположены в два ряда. Так как помимо указания часов нужны еще отметки о типе периода (работа, простой, отпуск и т.д.), то для каждого сотрудника отведен сектор из четырех строк.

Подписи. После заполнения табель подписывает ответственный исполнитель, начальник кадровой службы и руководитель предприятия.

Как заполнять форму Т-13

После заполнения шапки надо внести в таблицу всех табелируемых работников и их табельные номера. Основанием для включения в табель служит приказ о трудоустройстве. Исключить человека из табеля можно только после подписания приказа о его увольнении.

Документальное обоснование требуется для всех отметок, отличных от обычного рабочего времени. Например, период отпуска должен быть подтвержден соответствующим распоряжением, а больничный — листком временной нетрудоспособности.

При внесении данных о времени, количество часов по каждому человеку вносится во 2-ю и 4-ю строки (в соответствии с датами). Строки 1 и 3 предназначены для кодов периода. Например, «В» — выходной. Рабочий день — «РВ» или «Я». Заранее подготовленные бланки рассчитаны на 31 день и если в конкретном месяце меньше дат, то лишние надо перечеркнуть крестиком.

 

Предлагаем вам скачать табель учета рабочего времени Т-13 с примером заполнения для 40-часовой рабочей неделе при пятидневке.

Обратите внимание: значения для длительности обычного рабочего дня должны совпадать с тем, что у сотрудника указано в трудовом договоре. Для большинства тружеников нормальным является 8-часовой рабочий день. Но если в ТД значится укороченный день, ставить в табеле «восьмерки» нельзя.

Если человек работал сверхурочно, это надо отметить специальным кодом и прописать реальное количество отработанных часов.

При этом обязательно должен быть приказ руководителя о привлечении к сверхурочному труду.

Заполнять бланк можно сплошным методом (когда отмечаются все явки и неявки) или регистрировать только отклонения (опоздания, сверхурочные, неявка и т.д.) Если учет событий ведется в днях, то в верхней ячейке надо проставить код, а нижнюю оставить пустой. К таким событиям относятся командировки, больничные, отпуска.

Порядок ведения табеля: утверждение

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичного учета, к которым относится и табель учета РВ, перестали быть обязательными и перешли в разряд рекомендованных (закон №402-ФЗ от 06.12.2011). В силу этого порядок ведения формы Т-13 стал более гибким — каждый работодатель может вносить в него свои нюансы. Установленный в вашей компании порядок целесообразно закрепить отдельным локальным актом: руководством или инструкцией. \

Вот что надо отразить в этом документе:

  • Кто ответственен за ведение табеля.
  • Нужно ли вести учет по каждому подразделению, или регистрация будет сплошной по компании.
  • Обозначения периодов времени, если у вас они отличаются от стандартных.
  • Выбранный метод заполнения (сплошной или только отклонения).
  • Порядок отражения нештатных ситуаций.

Краткие итоги

Учитывать отработанное время обязательно, и это можно делать в любой удобной форме. Для упрочения первичного учета целесообразно использовать бланк Т-13 — его можно скачать в нескольких форматах.

Преимущества формы Т-13:

  • Бланк Т-13 активно используется для автоматизации учета на производстве. Вы можете скачать форму Т-13 табеля учета рабочего времени в текстовом формате или в виде таблицы Excel, и начать табелирование без лишних задержек.
  • Можно использовать стандартную систему кодов или внедрить свою. В последнем случае это надо закрепить локальным актом и оформить «легенду» приложением к табелю. Таким образом, бланк Т-13 подходит для предприятий с самой разной специализацией.
  • Есть свобода выбора метода заполнения, что позволяет адаптировать табель к особенностям компании.

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
— 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
— 2012 (отпускные),
— 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
— 20 (оплата труда работникам основного производства),
— 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
— 26 (оплата труда управленческому персоналу),
— 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Табель учета рабочего времени Т-13 (по факту)

Параметры Описание
Номер документа Текстовый номер документа.
Подразделение Фильтр по подразделению. Если подразделение не выбрано, отчет строится для все сотрудников, всех подразделений.
Фильтр по юр. лицу Фильтр по юридическому лицу организации.
Работник кадровой службы Сотрудник кадровой службы.
Ответственное лицо Сотрудник, ответственный за построение отчета
Начало периода Начало периода построения табеля.
Окончание периода Окончание периода построения табеля.
Только по указанным сотрудникам Параметр позволяет задать определенных сотрудников, по которым нужно сформировать табель.
Проходная В параметре указывается проходная, по которой будет собираться отчет.
Текстовый код в неявках Параметр определяет, отображать или нет текстовый код в неявках, вместо числового; Показывать выходные — параметр определяет, отображать или нет выходные в табеле.
Показывать выходные Параметр определяет, отображать или нет выходные в табеле.
Отображать количество часов НН Отображение часов неявки по невыясненным причинам.
Показывать сотрудников, для которых подразделение дополнительное Параметр определяет, вести ли отчет по сотрудникам, для которых в параметре профиля (вкладка «Доступ» — параметр «Дополнительные подразделения, в которых может работать сотрудник») подразделение, по которому будет формироваться табель, установлено как дополнительное.
Разбивать на сутки Параметр задается, если человек работает посуточно, допустим с 7:00 одного дня до 7:00 другого. Происходит перенос на 2 разных рабочих дня.
Использовать ночные часы Параметр определяет, будет ли вестись отчет по ночному времени. Параметры временного интервала ночного времени задаются в пунктах «Начало» и «Окончание».
Начало Время начала ведения отчета «Использовать ночные часы».
Окончание Время окончания ведения отчета «Использовать ночные часы».

Табель учета рабочего времени — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль.

Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени. Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители организаций считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом руководителя организации.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени. В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления» (обычно берется последний день текущего месяца). В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени. В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней – отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней – продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на второй странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т. д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени – сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16. В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на первом листе). В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 – разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается руководителем структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

[adinserter block=”1″]

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

  • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
  • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

[adinserter block=”13″]

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  • Я – день отработан полностью;
  • В – выходной день;
  • К – нахождение работника в командировке;
  • Б – на больничном;
  • ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

  • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
  • 2012 – код табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;
  • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

  • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
  • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
  • 7, 8 графы остаются пустыми;
  • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  • К – командировка;
  • Б – больничный;
  • ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

 

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

Видео-урок “Табель учета рабочего времени. Форма Т-13”

В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Табель учета рабочего времени. Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения): бланк, образец 2021

Табель учета рабочего времени (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                         ----------
¦   Код  ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0301008¦
Общество с ограниченной ответственностью "Интерьер"      +--------+
(ООО "Интерьер")                         ¦        ¦
------------------------------------------------ по ОКПО ¦12345678¦
наименование организации                     +--------+
Торговый отдел                      ¦        ¦
---------------------------------------------------------+---------
структурное подразделение

----------------------- -----------------------
¦  Номер  ¦   Дата    ¦ ¦   Отчетный период   ¦
¦документа¦составления¦ +---------------------+
¦         ¦           ¦ ¦     с    ¦    по    ¦
+---------+-----------+ +----------+----------+
¦    2    ¦ 28.02.2013¦ ¦01.02.2013¦28.02.2013¦
ТАБЕЛЬ ----------+------------ -----------+-----------
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер по по- рядку

Фамилия, инициалы, должность (специаль- ность, профес- сия)

Та- бельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат

Неявки по причинам

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х

полови- ну ме- сяца (I, II)

месяц

код вида оплаты

код

дни (часы)

код

дни (часы)

корреспондирующий счет

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Х Х Х дни

код вида оп- латы

коррес- понди- рующий счет

дни (часы)

код вида оп- латы

коррес- понди- рующий счет

дни (часы)

часы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13

1

Захарова И. А., начальник отдела

0102 Я В В Я Я К К К К/РВ К/РВ Я Я Я Я Я Х 8 17 ЗП 44 17(135)

06 3

8

8 8

8 8 8 8 8 Х 64 К 44 3

06/03 2

В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Х Х Х 9 135 К/РВ 44 2

8 8 8 8 7

8 8 8 8

71

2

Иванов П.В., менеджер

0104 Б Б Б Б Б Я Я Я В В Я Я ДО Я Я Х 7 16 ЗП 44 16(127)

19 5(40)

8 8 8

8 8

8 8 Х 56 Б 69 5(40)

16 1(8)

В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Х Х Х 9 127

8 8 8 8 7

8 8 8 8

71

3

Петров П.И., старший менеджер

0401 Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я НП Х 10 17 ЗП 44 17(50)

32 1(3)

3

3 3 3 3 3

3 3 3 3 3 Х 30 НП 44 1(3)

09 2(6)

В В Я Я Я Я Я В В ОТ О Т Я Я Х Х Х 7 50 ОТ 96 2(6)

3 3 3 3 2

3 3

20

4

Иванов П.П., программист

0411 Б Б Б Б Б Я Я Я В В Я Я ДО Я Я Х 7 16 ЗП 44 16(63)

19 5(20)

4 4 4

6 6

6 6 Х 36 Б 69 5(20)

16 1(4)

В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Х Х Х 9 71 С 44 4(8)

4 4 4 4 3

4 4 4 4

35

5

Петрова А.Е., маркетолог

0418 ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 16 ЗП 44 16(63)

19 4(16)

4

4 4 4 4 4

4 4 4 4 4 Х 44 Б 69 4(16)

ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Б ОЖ/Б ОЖ/Б ОЖ/Б Х Х Х 5 63

4 4 4 4 3

19

               Старший                       Руководитель  Начальник
Ответственное  менеджер         Петров П.И.  структурного   отдела           Захарова И.А.  28  февраля   13
лицо          --------- _______ -----------  подразделения --------- _______ ------------- "--" ------- 20-- г.
должность личная  расшифровка                должность личная  расшифровка
подпись   подписи                            подпись   подписи
Начальник
отдела
Работник         кадров           Карпова И. Е. 28  февраля  13
кадровой службы --------- _______ ------------"--" ------ 20-- г.
должность личная  расшифровка
подпись   подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Форма табеля учета рабочего времени 2020 и 2021

Унифицированные формы табеля учета

Трудовым кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать собственную. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определено, как вести табель учета рабочего времени по специальной форме.

Независимо от того, какая форма используется, суть, что такое табель, и цели его ведения одинаковые. С его помощью наниматель фиксирует количество отработанных и пропущенных сотрудником рабочих часов.

Табель учета по форме Т-12

Табель учета по форме Т-13

Табель учета по форме ОКУД 0504421

Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД 0504421.

Как фиксировать отработанное время в табеле

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, учет рабочего времени сотрудников в таблице excel (ином формате) отражается двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются специальные обозначения. При отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2021 году.

Событие Буквенный код Цифровой код

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Предлагаем посмотреть образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме № Т-13 в 2021 году.

Для государственных организаций актуален образец заполнения формы ОКУД 0504421.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

В зависимости от размера компании и количества сотрудников в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному или нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Покажем образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля.

Выходные и праздничные дни в табеле

Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с постановлениями правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика. Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Это документ по личному составу, касающийся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги

Исходя из указанных в табеле данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Эти же данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

35+ наиболее распространенных вопросов о расписании, ответы

ОСНОВЫ

01. Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это запись количества времени, которое сотрудник потратил на работу в течение фиксированного периода времени, например дня, недели или месяца. Это также запись количества времени, которое сотрудник потратил на работу над конкретным проектом или для конкретного клиента.

Таблицы учета рабочего времени

обычно заполняются сотрудниками, хотя это зависит от политики расписания компании — в некоторых случаях менеджер, руководитель или работодатель заполняет расписание рабочего времени сотрудника.

02. Кто изобрел табели учета рабочего времени?

Христиану Гюйгенсу приписывают изобретение первых часов (маятниковых часов) в 1656 году, но первое имя в истории, связанное с современной концепцией расписания, — это Уильям Банди. Он был тем, кто изобрел, а затем запатентовал первые автоматические механические часы в 1880-х годах.

Изображение предоставлено: Petecollier [CC BY-SA 3.0]

Сегодня многие компании используют систему на основе карт учета рабочего времени, аналогичную той, которую представил Банди — фактически, всю систему часов, которую мы используем сегодня, часто называют Банди. часы .

Интересно то, что во времена Банди многие профессионалы, которые сегодня обычно работают с почасовой оплатой (например, инженеры, юристы и архитекторы), игнорировали концепцию часов с почасовой оплатой и предпочитали заряжать по месту работы.

03. Как заполнять табели учета рабочего времени? Как работают табели учета рабочего времени?

Формы расписания

обычно требуют, чтобы сотрудники вводили время, которое они проводят на работе, с акцентом на время, которое они проводят, выполняя работу для конкретных клиентов и над конкретными проектами.

Хотя это не точное назначение расписания, руководитель может также определить, когда сотрудники приходили на работу и уходили, а также время, когда они делали перерывы.

Эти данные вводятся за день, а затем суммируются ежедневные итоги, чтобы получить итоги за неделю и месяц для проектов.

В этом суть, но точные данные, необходимые для расписания, определяются типом расписания, которое вам нужно заполнить.

04. Какие бывают табели учета рабочего времени?

Обычно мы различаем табели учета рабочего времени на основе периода времени, который они охватывают, и требуемой информации.

  • Ежемесячные табели учета рабочего времени
  • Таблицы учета рабочего времени за полмесяца
  • Еженедельные расписания
  • Расписание раз в две недели
  • Ежедневные почасовые расписания для сотрудников
  • Распорядок дня для руководителей
  • Расписания по проекту

Скачать шаблоны табелей учета рабочего времени

05. Почему мне нужно заполнять табель учета рабочего времени?

Табели учета рабочего времени так важны для бизнеса по нескольким причинам:

  • Они помогут вам более точно выставить счет
  • Они помогают отслеживать стоимость проекта
  • Они помогают измерять производительность сотрудников
  • Они дают вам представление о вашей эффективности на работе
  • Они помогают сэкономить деньги — оценивая предполагаемый бюджет проекта с реальностью вашего незавершенного проекта

И, что, возможно, самое главное, они помогают вам правильно получать оплату за вашу работу — табели учета рабочего времени, которые заполняются точно и вовремя, часто требуются для расчета заработной платы.

06. Табель учета рабочего времени — это табель учета рабочего времени?

Табели учета рабочего времени и табели рабочего времени часто используются как синонимы — в конце концов, они оба представляют собой записи о часах, потраченных на работу.

Однако в расписании записывается больше данных, чем в традиционном табеле:

  1. Табель учета рабочего времени — это карта с отметкой времени, означающая, что только для записи времени начала и окончания работы сотрудника — это, по сути, простая система прихода / ухода. Раньше сотрудники использовали перфокарты для входа и выхода, но в настоящее время они используют для этой цели автоматические калькуляторы временных карт или программное обеспечение для отслеживания времени.
  2. Табель учета рабочего времени позволяет регистрировать различные задачи и проекты, над которыми работали в течение фиксированного периода времени, для целей учета проектов, выставления счетов клиентам и обработки заработной платы. Хотя это не его основная функция, табель также регистрирует время, когда сотрудники приходят на работу и уходят в течение дня.

07. Что такое приложение для расписания?

Приложение расписания — это электронное решение для добавления времени в расписание — вы получаете готовый шаблон расписания, в котором вы можете добавить время для проектов и задач за пару кликов.

Позже вы сможете загружать и распечатывать свои заполненные табели учета рабочего времени, копировать шаблоны табелей учета рабочего времени для использования в будущих неделях, удалять и редактировать проекты и задачи, над которыми вы работали, а также перемещаться по заполненным табелям учета рабочего времени за прошлые недели.

08. Что такое соблюдение расписания?

Соблюдение расписания

связано с рядом важных федеральных законов и ведомств, а именно с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и Агентством по аудиту контрактов на оборону (DCAA).

Все сотрудники, подпадающие под действие правил и положений FLSA (также известные как сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов), должны соответствовать требованиям FLSA. Правила и положения, которые должны быть соблюдены, чтобы компания оставалась совместимой с FLSA, включают:

  • Количество отработанных часов в неделю
  • Количество утвержденных сверхурочных часов в неделю
  • Время, затраченное на отпуск по болезни и оплачиваемое время

Компании, заключающие контракты с правительством США, должны соответствовать требованиям DCAA — в их обязанности входит:

  • Ведение контрольного журнала всех изменений расписания
  • Утверждение заполненных табелей учета рабочего времени
  • Составление регулярных и исчерпывающих отчетов

Для получения дополнительной информации о том, как обеспечить соответствие расписаний, ознакомьтесь с нашими руководствами по соблюдению требований FLSA и DCAA.

09. Действительно ли стартапам нужно программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы отслеживать сотрудников и выполнение проектов?

По доверенности, стартапам на самом деле не нужно соблюдать какие-либо жесткие правила, но использование программного обеспечения для расписания может иметь ряд неоспоримых преимуществ для вашего растущего и будущего бизнеса.

Если ваша команда стартапа регулярно заполняет табели учета рабочего времени, вы сможете:

  • Выставляйте счета клиентам легко и правильно
  • Платите своей команде правильно
  • Контролировать стоимость проекта
  • Сведите к минимуму время, затрачиваемое на менее важные детали вашего бизнеса
  • Максимизируйте время, затрачиваемое на стратегическое мышление, чтобы вывести ваш стартап на новый уровень

Более того, элемент прозрачности, обеспечиваемый заполнением расписаний, поможет вам справиться с выкупами и слияниями, а также составить точные записи, которые служат доказательством работы и прогресса вашего стартапа — такие записи могут иметь решающее значение для привлечения потенциальных инвесторов.

10. Какая связь между программным обеспечением табелей учета рабочего времени и производительностью?

Учет рабочего времени с помощью программного обеспечения для расписания доказало, что оно повышает продуктивность и дает ряд преимуществ, связанных с производительностью для бизнеса.

Некоторые из этих преимуществ включают:

Теоретически вы могли бы достичь отличных результатов работы без программного обеспечения для расписания — попросив ваших сотрудников заполнять бумажные табели учета рабочего времени ручкой или используя другой метод, не связанный с электронным табелем учета рабочего времени.

Однако программное обеспечение расписания — это элемент расписания, который способствует лучшей производительности и управлению временем за счет автоматизации этих процессов, делая все проще и эффективнее.

ФИНАНСОВЫЙ АСПЕКТ

11. Почему табель учета рабочего времени важен для расчета заработной платы?

Одним из основных применений заполненных табелей учета рабочего времени является расчет заработной платы. Заработная плата рассчитывается на основе количества рабочих часов, добавленных в табель учета рабочего времени. В сущности, вот как это происходит:

  1. Сотрудники заполняют табели учета рабочего времени
  2. Суммируется время, проработанное сотрудниками в течение недели или месяца
  3. Общая сумма на одного сотрудника преобразуется в десятичный формат и умножается на их соответствующие почасовые ставки (например,грамм. 8,5 x 60 долларов = 510 долларов)

Опять же, вы можете выполнить эти действия с помощью ручного расчета (если ваш бизнес использует физические табели учета рабочего времени для отслеживания рабочего времени сотрудников), но автоматизация расчета с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени — гораздо более быстрое и точное решение.

12. Что такое аттестация табеля учета рабочего времени?

Аттестация по определению означает «свидетельство или доказательство чего-либо», а аттестация табеля учета рабочего времени помогает вам доказать, что ваша компания соответствует стандартным правилам и нормам в отношении заработной платы и отработанного времени.Аттестация расписания также помогает снизить риск ответственности.

Лучше всего обеспечить аттестацию расписания, добавив пункт аттестации в свою политику расписания — при этом вам необходимо:

  • Решите, что сотрудники должны засвидетельствовать, и затем четко укажите это в своем пункте
  • Определите процессы, необходимые для реализации политики — это включает в себя аудит старых процессов политики и проверку того, что процессы, которые способствуют реализации новой политики, реализованы
  • Убедитесь, что документация согласована.
  • Определите дисциплинарные меры, которые будут применяться к сотрудникам, которые часто злоупотребляют политикой аттестации
  • Определить способы исследования проблем с внедрением процессов
  • Обучите своих менеджеров и руководителей следовать политике аттестации и исследовать ее.

13.Как рассчитать заработок на основе расписания?

Рассчитать прибыль на основе расписания легко, особенно если вы используете программное обеспечение для автоматического расписания — например, вы хотите подсчитать прибыль, которую вы получили по конкретному проекту:

  1. Определите почасовую ставку для этого проекта
  2. Укажите все время, которое вы потратили на этот проект

После того, как вы введете свои данные, вам останется только наблюдать, как время, потраченное вами на работу над этим проектом, автоматически умножается на вашу почасовую ставку — итоговые числа — это ваши доходы от этого проекта.

14. Как выставить счет на табель учета рабочего времени?

Выберите простое в использовании программное обеспечение для выставления счетов из списка проверенных инструментов для выставления счетов.

Добавьте к счету число, которое представляет общую сумму доходов вашего проекта от программного обеспечения расписания. Добавьте дополнительную информацию, необходимую для формы счета-фактуры, такую ​​как номер счета-фактуры, позиции счета-фактуры, дату платежа и т. Д.

После того, как вы заполнили форму счета, отправьте ее клиенту.

ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ

15.Табель учета рабочего времени — это юридический документ?

Согласно политике табелей учета рабочего времени табели учета рабочего времени являются юридическим документом, учитывая, что они являются источником операций по начислению заработной платы, а также важной частью выставления счетов клиентам.

Они служат правовой основой для обеспечения того, чтобы сотрудники получали компенсацию, льготы и отпуск, на которые они имеют право.

16. Когда мне нужно заполнять табель учета рабочего времени? И когда мне нужно его отправить?

Это зависит от вашей компании — как видно из различных доступных шаблонов расписаний, компании обычно просят отправлять расписания ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.

Точное время и способ отправки ваших табелей учета рабочего времени будут зависеть от политики вашей компании.

В любом случае, лучше всего заполнять расписания ежедневно, в то время как точные задачи и проекты, над которыми вы работали, и время, которое вы потратили на них, были свежи в вашей памяти. Затем вам нужно будет отправить ваши заполненные табели на утверждение назначенному вами утверждающему до установленного политикой крайнего срока.

17. Как предотвратить мошенничество с табелями учета рабочего времени в вашей компании?

Мошенничество с табелями учета рабочего времени в компаниях включает завышение рабочего времени, фальсификацию записей данных и ошибки, вызванные задержкой в ​​заполнении табелей учета рабочего времени — строго говоря, ошибки могут не быть мошенничеством, но все же могут рассматриваться как таковые юридическими лицами.Все они приводят к потере денег и снижению доверия к отделу работодателя / менеджера / служащего.

Возможно, вам не удастся полностью остановить мошенничество с табелями учета рабочего времени в своей компании, но вы можете свести его к минимуму в будущем:

  • Создание четких политик расписания — с акцентом на последствия, которые принесет несоблюдение политик
  • Использование электронных табелей учета рабочего времени — чтобы свести к минимуму все непреднамеренные ошибки
  • Определение правил внутреннего контроля и управления отчетами — для выявления нарушений в начислении заработной платы, превышения рабочего времени и превышения бюджета на раннем этапе

Самое главное, вам необходимо установить дисциплинарные меры для правонарушителей — как только люди узнают о последствиях своих действий, они с большей вероятностью будут действовать надлежащим образом, чтобы избежать указанных последствий.

18. Может ли работодатель удерживать зарплату работникам за опоздание? Получу ли я деньги, если я не заполню свой табель?

Короче — да и нет.

Иногда сотрудник может задерживать или задерживать выплату, чтобы мотивировать сотрудников вовремя заполнять табели учета рабочего времени в будущем. В других случаях у работодателя могут возникнуть проблемы с оплатой работника за этот день — отсутствие расписания также означает, что нет доказательств того, что этот день был проработан.

Однако Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) гласит, что работодатель обязан оплачивать работникам все обычные часы, запланированные на этот день, и работник, который не сдал свой табель учета рабочего времени, не является исключением.

Но законы и нормативные акты FLSA также требуют, чтобы все сотрудники, охваченные FLSA, сдавали свои расписания, чтобы компания соблюдала правила. Итак, лучше всего сообщить о важности сдачи табелей учета рабочего времени сотрудников. Помимо соблюдения требований, такие расписания также помогают почасовым сотрудникам получать оплату за точное время, которое они отработали, плюс сверхурочные, которые им причитаются.

19. Как заполнить перерыв в моем рабочем расписании?

Согласно федеральному закону, работодатель не обязан предоставлять сотрудникам перерывы вне обеденного перерыва, но законы штата могут требовать короткие перерывы, от 5 до 20 минут.Чтобы сотрудники не брали больше разрешенных перерывов, работодатель может попросить добавить все короткие перерывы в расписание.

Если мы оценим вопрос с практической точки зрения, вы можете использовать эти короткие перерывы, чтобы сходить в ванную, приготовить себе чашку кофе или выполнить небольшое личное дело.

Чтобы отслеживать время короткого перерыва в Clockify, просто создайте проект под названием «Время перерыва» в разделе «Проекты» приложения — каждый раз, когда вы уходите в перерыв, добавляйте описание к своему перерыву, а затем добавляйте его в « Время перерыва ». Таким образом, вы будете оставаться прозрачными в отношении времени, затрачиваемого на перерывы, но вы также получите личное представление о том, не тратите ли вы слишком много времени на эти перерывы.

FLSA не требует компенсации за перерывы, которые короче 20, а официальный перерыв на обед обычно не оплачивается, однако его все же необходимо добавить в расписание по причинам соблюдения требований.

20. Может ли работодатель изменить расписание?

В сущности — да.

FLSA требует, чтобы компании вели учет рабочего времени для своих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, но он не требует, чтобы сотрудники создавали свои записи, и возлагает на работодателя ответственность за все проблемы с расписаниями сотрудников.

По этой причине работодатели вправе по своему усмотрению изменять учет рабочего времени своих сотрудников — однако они должны обеспечить, чтобы учет рабочего времени соответствовал времени работы сотрудников.

На практике в основном сотрудники вводят свои табели учета рабочего времени в соответствии с часами, которые они отработали в тот день, но, если выясняется, что сотрудник забыл ввести время начала или окончания дня, работодатель может сделать это за него / ее.

Однако такие изменения следует вносить осторожно, и есть одно изменение, которое работодатель не может вносить в табель рабочего времени сотрудника — сокращение количества часов, отработанных не освобожденными почасовыми сотрудниками, чтобы избежать выплаты им сверхурочной работы.

21. Считается ли мой рабочий лист конфиденциальным?

Это зависит от информации, содержащейся в расписании.

Если табель учета рабочего времени содержит только информацию о часах работы сотрудников, то он обычно подпадает под действие Закона о публичных записях — такие табели используются для расчета заработной платы и считаются финансовыми записями, а не личными, что означает, что они не подлежат обработке как конфиденциально.

Однако, если расписание содержит информацию, помеченную как , личный (например, оценка работы, время отпуска, время работы, номера социального страхования и т. Д.)) табели учета рабочего времени считаются конфиденциальными, а это означает, что местным органам власти запрещено предоставлять доступ к табелям учета рабочего времени.

22. Работодатель использовал неверные табели учета рабочего времени — как я могу восстановить недостающую заработную плату?

Сотрудники, на которые распространяется действие FLSA, могут столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем из-за неправильных расписаний:

  • Невыплаченная минимальная заработная плата
  • Не оплачиваются все отработанные часы
  • Неправильная классификация сотрудника
  • Сверхурочные не оплачиваются должным образом

Хотя перечисленные правонарушения требуют судебных исков в соответствии с FLSA, есть также определенные исключения из этих правил, которые делают несоответствия в ваших расписаниях законными — в случае какой-либо путаницы или спора проконсультируйтесь со своим юристом, прежде чем выдвигать прямые обвинения.

23. Сотрудник существенно лжет в расписании — как защитить меня после увольнения?

Если вы обеспокоены тем, что ваши сотрудники завышают фактическое количество отработанных часов, есть четкий путь, по которому вы можете следовать:

  • Во-первых, проверьте политику вашей компании в этом вопросе — если нет положений, касающихся фальсификации табелей учета рабочего времени, добавьте их самостоятельно.
  • Независимо от того, существует ли официальная политика или нет, скорее всего, ваша компания сталкивалась с аналогичными проблемами в прошлом, поэтому узнайте в своем отделе кадров, что делать.
  • Прежде чем принимать дисциплинарные меры, сначала поговорите с сотрудником и выслушайте его версию истории — возможно, вы обнаружите, что в игре произошла честная ошибка
  • Выберите и выполните корректирующее действие — если вы имеете дело с первым нарушителем, устное или письменное предупреждение станет отличным началом. Однако, если проблема не исчезнет, ​​вам, возможно, придется обратиться к более серьезным действиям — даже к прекращению действия
    • .

Если вы включили этот пункт о фальсификации расписаний в свою политику расписания, вы будете уверены, что ваши сотрудники знают, какие действия в отношении их расписаний приведут их к увольнению — и решать им, если до этого дойдет.

24. Как измерить результативность творческих работников, которые не заполняют табель учета рабочего времени?

Если ваши сотрудники не заполняют свои табели учета рабочего времени для оценки своей творческой отдачи, вы все равно можете направить их к желаемым результатам по:

  • Определение дорожной карты для вашего проекта или продукта, который вы разрабатываете
  • Назначьте задачи непосредственно членам вашей команды, а затем попросите их оценить время выполнения задач
  • Регулярный анализ хода выполнения задач посредством дежурных встреч

Однако выполнение задач из дорожной карты в случайном порядке и слабая политика проверки хода выполнения могут в долгосрочной перспективе нанести ущерб проекту и производительности ваших сотрудников, поэтому заполнение расписаний менее хлопотно, когда отслеживание и поддержание прогресса проекта, даже в отношении результатов творческих работников.

25. Важна ли ежедневная точность расписания, если конечная проверка такая же?

Короче говоря — да, это так.

Ведение точных расписаний жизненно важно для точного выставления счетов клиентам и установления с ними хороших профессиональных отношений — если клиент потребует доказательства проделанной работы при возникновении проблемы, вы сможете отправить им расписания в пару кликов.

Однако, если возникнет проблема и ваши расписания не будут достаточно точными и точными, чтобы вы могли подтвердить свою точку зрения, с вашим бизнесом может возникнуть ряд проблем, даже если вы правы.

Например, вы можете потерять договор, клиент может потребовать возврата денег, и вы даже можете быть оштрафованы. В худшем случае руководитель и / или сотрудники могут попасть в тюрьму по обвинению в мошенничестве.

26. Я соврал в расписании и меня поймали — как это исправить?

Ложь о расписании может привести к серьезным неприятностям.

Например, политика компании обязывает вас приходить на работу в 7:00, но вы приходите в 7:20 утра и все равно пишете, что прибыли в 7:00.В этот момент есть свидетели, которые спрашивают, писали ли вы, что пришли на работу в 7:20 — вы лжете и говорите «да», но знаете, что есть простой способ проверить это.

Лучшее решение — избегать подобных ошибок в суждениях — если вы прибываете в 7:20, хотя знаете, что должны были прибыть к 7:00, лучше, чтобы вы признались в этом как можно скорее. Помните, что последствия вашего опоздания обычно меньше (особенно если это ваше первое правонарушение), чем если бы вы солгали об этом, а затем вас поймали.

27. Могу ли я заполнить табель для другого человека?

Заполнение табеля учета рабочего времени и добавление времени для других для кого-то еще является законным, особенно если ваш начальник заполняет вашу ведомость для целей расчета заработной платы.

Однако вам все равно нужно будет проверить точность расписания — если есть несоответствия, вам нужно будет уведомить и поговорить с руководителем. Если все верно, вам также обычно необходимо будет подписать табель учета рабочего времени, тем самым отметив его как утвержденное вами, т.е.е. человек, который работал, сказал часы.

28. Бывший работодатель отказывается предоставить мне копии табелей учета рабочего времени — как я могу их получить?

По закону ваш работодатель обязан предоставить вам доступ к вашим табелям учета рабочего времени, особенно если вам еще не заплатили за это время — более того, в некоторых штатах требуется, чтобы работодатель, который не заплатил вам за часы, которые вы отработали вовремя, в конечном итоге платить до трехкратного размера вашей официальной заработной платы + гонорары адвокатам.

Итак, если у вас возникли проблемы с отказом бывшего сотрудника предоставить вам копии записей расписания, лучше всего проконсультироваться со специализированным адвокатом, чтобы он посоветовал вам дальнейшие действия.

29. Как избежать того, чтобы пользователь заполнял табели учета рабочего времени для старых проектов?

Если вы беспокоитесь о том, что ваши сотрудники могут добавить дополнительные записи времени в уже завершенный проект и счет-фактуру, что приведет к несоответствиям в учетных записях времени вашей компании, вам необходимо принять меры предосторожности — вы можете сделать это с помощью Clockify:

  • Вы можете заблокировать табели учета рабочего времени до определенного периода времени
  • Вы также можете установить автоматическую блокировку для ваших записей времени, которая вступает в действие после фиксированной точки (например, вы можете настроить автоматическую блокировку, чтобы вступить в действие в среду, и заблокировать редактирование записей времени за предыдущие две недели) — отлично, если вы беспокоитесь, что забудете заблокировать табели вручную

ПРАЗДНИКИ

30.Когда отмечаются государственные праздники?

Если национальный праздник выпадает на субботу, он наблюдается в предыдущую пятницу для работников, работающих с понедельника по пятницу. Если национальный праздник выпадает на воскресенье, он будет отмечаться в следующий понедельник.

Вот национальные праздники, которые должна учитывать ваша компания:

  • Новый год (1 января)
  • День Мартина Лютера Кинга-младшего (третий понедельник января)
  • День памяти (последний понедельник мая)
  • День Независимости (4 июля)
  • День труда (первый понедельник сентября)
  • День ветеранов (11 ноября)
  • День благодарения (четвертый четверг ноября)
  • Черная пятница (День после Дня благодарения)
  • Рождество (25 декабря)

Федеральные, государственные и местные законы не требуют оплаты национальных праздников в США и не требуют, чтобы компания закрывалась в эти дни — на практике независимо от того, оплачиваются эти праздники или нет, работает ли компания в эти праздничные дни. или нет, зависит от политики отдельной компании.

В связи с этим правила расписания также различаются — если в вашей компании обычный рабочий день, вы должны добавить часы в свое расписание, как и в любой другой рабочий день. Если ваша компания находится в неоплачиваемом или неоплачиваемом отпуске в течение дня, отметьте это в своем расписании.

31. Что делать, если вы являетесь подрядчиком с оплачиваемым отпуском и сверхурочной работой — в расписании праздничная неделя составляет 0 часов, или она подпадает под общее время вашего проекта?

Подрядчики часто заключают соглашение о сверхурочных часах, которые они работают — например, у вас может быть контракт на 48 часов в неделю в течение 20 недель.Все, что превышает это число, считается сверхурочным.

Однако, когда у вас также есть 1 оплачиваемая праздничная неделя в течение 20 недель, может быть сложно решить, как отнести это время в вашем расписании — в общее время вашего проекта или как выходной?

Это еще один вопрос расписания, который зависит исключительно от компании, с которой вы работаете по контракту — некоторые компании будут считать 48 часов праздничной недели как праздничных дней (то есть время отдельно от проекта), а другие будут считать их. как часть общего времени проекта.Если вы не знаете, как добавить это время в свой табель, спросите соответствующий персонал в вашей контрактной компании.

РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ

32. Как составить расписание?

Чтобы ваша система расписания работала как часы, вам необходимо разработать расписание, в котором ваша команда должна регистрировать определенное количество рабочих часов в течение фиксированного периода времени. Чтобы запланировать расписание, вам необходимо настроить систему напоминаний, которая будет следить за тем, чтобы сотрудники регистрировали свое рабочее время в запланированном количестве.

В Clockify вы можете установить цели отслеживания времени для своей команды, а затем автоматически напоминать им по электронной почте, если они еще не зарегистрировали дневной / еженедельный минимум часов в своих расписаниях.

33. Какое расписание для перерывов в ванной?

Перерывы в ванной обычно подпадают под короткие перерывы — как таковые, они рассматриваются как неоплаченные платежи в соответствии с правилами и положениями FLSA, которые не требуют оплаты за перерывы менее 20 минут.

В соответствии с этим, некоторые работодатели требуют, чтобы сотрудники регистрировали свои перерывы в туалетах или просто выходили из системы во время перерыва и снова запускали свои таймеры только после того, как они возобновили работу — работникам не платят за это время.

Однако у работодателя могут возникнуть проблемы из-за того, что он оставил перерывы в туалете неоплаченными — на одну компанию из Пенсильвании был подан иск, и ей пришлось заплатить 1,75 миллиона долларов за то, что она заставила своих сотрудников выходить из дома во время перерывов в туалете.

Если вы являетесь фрилансером, выставляющим счета по часам, вам решать, как вы будете учитывать время перерыва в расписании — один из вариантов — использовать таймер Pomodoro для вашей работы и разделить ваш рабочий день на 25-минутную работу. сеансы и 5-минутные перерывы будут автоматически напоминать вам.Затем вы можете использовать 5-минутные интервалы для перерывов в ванной, когда это необходимо.

34. Как создать табель в Jira? Или в других популярных инструментах управления проектами и бизнесом?

Чтобы быстро создавать и экспортировать данные из Jira и других популярных инструментов управления проектами и бизнеса для целей расписания, просто используйте расширения Clockify для Chrome или Firefox.

Вы сможете отслеживать время в задачах Jira и автоматически синхронизировать их с веб-версией Clockify, где вы сможете экспортировать их в виде расписания в Excel и CSV за пару кликов.

35. Как добавить сверхурочные в табель учета рабочего времени?

Стандартная рабочая неделя обычно составляет как минимум 40 часов в неделю — фактическое количество стандартных рабочих часов в неделю зависит от политики вашей компании. Все, что сверх этого времени, считается сверхурочным.

Наемные сотрудники, как правило, освобождаются от правил и положений FLSA и, следовательно, не имеют права на сверхурочную оплату — но почасовые сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную оплату, и им следует проявлять особую осторожность при добавлении этого времени в свои табели учета рабочего времени.

Одним из эффективных способов добавления и расчета оплаты сверхурочных является использование калькулятора табеля учета рабочего времени. Вы сможете установить свою оплату сверхурочной работы, и ваши сверхурочные часы будут рассчитываться автоматически на основе вашей ставки сверхурочной работы.

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСПИСАНИЙ

36. Как создать простой табель учета рабочего времени в Google Таблицах? Как сделать табель учета рабочего времени в таблицах гугл? Как подготовить табель учета рабочего времени в Excel? Как я могу заставить Excel автоматически составлять мой табель?

Если вы хотите создавать свои собственные простые табели учета рабочего времени в Google Таблицах или Excel с формулами, которые автоматически рассчитывают ваши рабочие часы, у нас есть подробное руководство по этому вопросу, о котором вы можете прочитать и следовать здесь.

37. Как мы можем автоматизировать составление табелей учета рабочего времени в масштабах всей компании?

Автоматизация составления расписаний в масштабах компании возможна только при использовании программного обеспечения для расписания — таким образом, все расписания ваших сотрудников группируются, сортируются и упорядочиваются в одном безопасном месте.

Сотрудники входят в программное обеспечение через свои личные учетные записи и заполняют свои расписания — вы, как администратор, можете отслеживать и анализировать прогресс их проекта в режиме реального времени.

38.Есть какие-нибудь забавные напоминания о расписании?

Конечно, есть! Вы можете найти множество забавных мемов с расписаниями, которые напоминают людям, чтобы они отправляли свои расписания здесь.

39. Что представляет собой отличное бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени?

Как ранее подчеркивалось в этих ответах, наше бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени и расписания Clockify является эффективным выбором для отслеживания отработанных дней и часов.

Вы получите надежное программное обеспечение для ведения учета, в котором вы сможете хранить данные расписания за месяцы и годы для неограниченного числа пользователей, проектов, задач и клиентов.

На странице расписания в приложении вы сможете:

  • Определите почасовую оплату
  • Добавление, удаление и редактирование строк табеля учета рабочего времени
  • Добавляйте столько проектов в день, сколько вам нужно
  • Все время, которое вы добавляете в табель, рассчитывается автоматически — ваш доход рассчитывается на основе ваших почасовых ставок, а затем отображается в разделе «Отчеты» приложения.
  • Скопируйте шаблон расписания с проектами за прошлую неделю и просто заполните шаблон новыми данными на этой неделе
  • Создавайте шаблоны табелей учета рабочего времени, которые можно использовать в любое время
  • Добавьте время для других с помощью опции «Товарищи по команде»

Вы также сможете просматривать все записи расписания в компактном виде (для более экономичного формата печати), а также экспортировать данные расписания в Excel, CSV и PDF.

13. Как делать табель учета рабочего времени

1. Повторите

A: Можете ли вы помочь мне с моим расписанием?

B: Конечно! Я могу помочь вам. Вы знаете, где хранятся табели учета рабочего времени?

A: Нет, я не знаю, где его найти.

B: Ну, как только вы достанете один с полки, вы сначала напишите на нем свое имя. ОК?

A: Да, я могу это сделать.

B: Теперь вам нужно заполнить поля часов и просуммировать часы за неделю. Вы умеете использовать военное время?

A: Нет, я не знаю, что это такое.

B: Хорошо, мы просто начинаем отсчет часов в полночь и записываем его. Покажите все минуты точкой, а затем напишите, сколько минут. ОК?

A: Да, я понимаю, как это сделать.

B: После того, как вы подсчитали свое рабочее время, убедитесь, что вы подписали его и передали своему руководителю.

A: Это было просто!

B: Удачи и дайте мне знать, если вам понадобится помощь позже.

2. Повторите


A: Как мы составляем здесь табели учета рабочего времени?

B: На самом деле они довольно просты. Вы знаете, где хранятся бланки?

A: Да, он у меня уже есть.

B: Хорошо, после того, как вы вытащите один из этого второго ящика, вы поместите свое имя наверху. Ты видишь?

A: Я немного запутался.

B: Затем вы заполняете все часы для каждого дня и суммируете их.Вы знаете, как показать время в 24-часовом формате?

A: Я не совсем уверен.

B: Полночь равна нулю, и когда вы вводите минуты, убедитесь, что вы показываете их с точкой, за которой следуют минуты. Вы понимаете?

A: Нет, я не понимаю, о чем вы говорите.

B: Это просто, просто напишите часы, просуммируйте, подпишите и положите в коробку.

A: Спасибо за вашу помощь.

B: Попробуйте, и если у вас не получится, один из нас всегда поможет вам позже.

3.Повторить


A: Мне нужна помощь с расписанием.

B: Хорошо, без проблем. Вы нашли пустые?

A: Да, я их видел.

B: Да, хорошо, напишите на нем свое имя после того, как вы скачали его с веб-сайта компании. ОК?

A: Да, я понимаю, что делать.

B: Вы вводите часы и суммируете их за неделю. Вы когда-нибудь использовали 24-часовой формат?

A: Что? Хм?

B: Итак, после того, как вы отметили часы, начиная с нуля, то есть в полночь, вы просто записываете минуты в виде точки, за которой следуют минуты. Возьми?

А: А? Какие?

B: Просто убедитесь, что вы показываете свою сумму, подписываете ее и сдаете.

A: Я думал, вы сказали, что это легко.

B: Вы быстро обучаетесь. Не думаю, что у вас с этим возникнут проблемы.

Copyright © 2021. Все права защищены.
eslfast.com

Odoo 13 Табель учета рабочего времени

«То, что чувствуют ваши сотрудники, — это то же самое, что и ваши клиенты.И если ваши сотрудники не чувствуют, что их ценят, это будут делать и ваши клиенты ». Поэтому поддержание здоровых отношений с вашим клиентом — неизбежный фактор для ведения любого бизнеса без каких-либо усилий. Для этого многие компании, работающие над проектами, подразумевают использование расписаний.

Мы можем использовать расписание для отслеживания бюджета по проекту и расписанию менеджера. Также поддержание расписания в актуальном состоянии является важным ключом к видимости проекта в режиме реального времени. Однако запись и проверка расписаний может быть излишне трудоемким процессом.Чтобы не тратить время на это приложение расписания odoo, вы отслеживаете проделанную вами работу.

С помощью приложения расписания Odoo 13 вы можете быстро проверить расписание сотрудника, и оно даст и даст сотрудникам возможность добавлять описание того, что они делали по каждой задаче или проекту. Это позволяет компании отдавать должное за проделанную работу. Это также даст каждому лучшее представление о том, что было сделано, и предотвратит проблемы со связью, что автоматически сэкономит время компании.Использовать табель учета рабочего времени так просто и легко. И это определенно отличный инструмент, особенно если вы работаете с приложением для проекта.

В блоге обсуждаются передовые функции и возможности приложения odoo 13 табеля учета рабочего времени.

Используя модуль управления проектами Odoo, вы можете легко узнать, сколько времени отдельный сотрудник потратил на работу над задачей / проектом. Это также поможет в проверке проекта, создании отчета, а также в создании счетов-фактур непосредственно клиенту.

Давайте посмотрим, как это работает,

Для записи времени, потраченного на задачу, сначала вам нужно пойти на

Project -> Configuration -> Settings -> Time management -> Timesheets

Запись Расписание

Если вы хотите записывать расписания, не ждите сразу, выберите соответствующий проект.

Пришло время записать время. Для этого:

Там, вверху, вы можете увидеть запись времени.Если вы хотите остановить запись, нажмите кнопку «Стоп», а для паузы выберите кнопку паузы.

Теперь вы получите новое окно, подобное этому. Здесь вы можете установить общее время, затраченное на проект или задачу.

Самое главное, не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить записанное время.

На этом этапе вы можете увидеть, сколько времени сотрудник потратил на соответствующий проект. Вы также можете увидеть:

* Дата

* Имя сотрудника

* Описание задачи

* Продолжительность затраченного времени

Если вы думаете о внесении каких-либо необходимых изменений в свое расписание, нажмите кнопку «Изменить» .

Расчет заработной платы на основе расписания

В этом модуле рассчитывается утвержденное общее количество рабочих часов, отправленное сотрудниками при создании расчета.

Табель учета рабочего времени может быть полезным приложением для расчета заработной платы сотрудника, поскольку он помогает вам отслеживать все рабочие часы, затраченные сотрудником.

Как избежать ошибок расписания 2021

* Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените. Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней».Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись». Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Информация о продукте

Поддержка по телефону: Чтобы узнать, как получить поддержку и как связаться со службой поддержки, нажмите здесь.

Системные требования: QuickBooks Time требует компьютер или устройство с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в вашу подписку QuickBooks Time.

#Claims

1. QuickBooks Time от QuickBooks поручил Pollfish опросить 731 анонимного владельца бизнеса (возраст 18+) в США в сентябре 2018 года, чтобы узнать больше об их привычках учета рабочего времени. и политики. QuickBooks Time разработал и оплатил опрос и приветствует повторное использование этих данных в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License 4.0, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии ссылки на исходный источник с указанием ссылки на « QuickBooks Time.”

Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Начало работы с расписаниями — документация Odoo 13.0

Когда вы используете расписания (с любого устройства и в любом месте) для отслеживания времени, затраченного на выполнение задач, вы можете выставлять клиентам счета на точную сумму, которую они должны выставить. В дополнение к нему добавьте описание проделанной работы для надежного отслеживания и истории, а также сравнение прогнозируемых раз, все в пользу того, чтобы стать более активной компанией.

Выберите единицу кодирования

В поле выберите единицу измерения для зарегистрируйте свой табель учета рабочего времени. Это предоставляет инструменты и виджеты, которые помогут вам кодировать.

Минимальная продолжительность — это минимальное время, когда задача записывается при использовании таймера.

Округление до раз в большую или меньшую сторону до ближайших минут или часов при использовании таймера. Например: если установлен интервал 30 минут, запись 14 минут отображается в отчетах как 0 минут, а запись 29 минут как 30 минут.

Примечание

Отчетность выражается в часах, значение по умолчанию.

Создайте задачу из SO и расписания на нем

В разделе Общие параметры вашего продукта отнесите его к категории услуг.

На вкладке Продажи (раздел Политика выставления счетов на продажу ) выберите, нужно ли выставлять счета клиентам. на основе количества, ранее заказанного (например, отправленного по коммерческому предложению), от времени записывается (во время выполнения службы), или вручную добавляя время, затраченное, когда создание счета.

Выберите правильный Service Tracking для вас, и с этого момента, когда заказ на продажу подтвержден, Odoo автоматически создает задачу / проект (если это был выбран вариант) и позволяет вам табель на нем.

Выберите политику выставления счетов

Перейдите и выберите, хотите ли вы, чтобы время для прямого выставления счета, или если он должен быть сначала утвержден.

Отправить напоминания

Выберите автоматическую отправку электронной почты всем пользователям и менеджерам, которые не записали свои раз.

Перейдите и активируйте сотрудника Функции напоминания и менеджера Напоминание .

Tip

Odoo Timesheets продолжает работать, даже если нет подключения к Интернету. Данные синхронизируются, как только вы снова в сети.

14 лучших приложений для эффективного управления рабочим временем в 2021 году

Таблицы учета рабочего времени повсюду. Они неотъемлемая часть работы каждого. Их нужно либо заполнить, либо утвердить. На какой бы стороне вы ни находились, без правильного инструмента сложно точно отслеживать рабочее время.

Чтобы помочь вам лучше управлять своим временем, мы подготовили краткое руководство по лучшим приложениям для расписания сотрудников.

Нет времени прочитать статью полностью? Зарегистрируйтесь в приложении TimeCamp сейчас и начните пользоваться онлайн-расписаниями!

Зачем нужны приложения для хронометража?

Почему людей так волнуют табели учета рабочего времени? Почему ваш босс так ими увлечен? И почему вы должны использовать специальное приложение для расписания?

Потому что без расписания сложно вести бизнес.Они помогают контролировать вовлеченность сотрудников (нет, не шпионить за ними!), делают их повседневную работу более эффективной и гладкой .

Приложение

для расписания сотрудников также помогает легко отслеживать часы, потраченные на конкретные проекты, правильно распределять бюджет и ресурсы и следить за тем, чтобы все числа складывались.

Кроме того, использование специального программного обеспечения дает множество преимуществ:

  • Повышенная производительность — сотрудники могут сосредоточиться на своей работе вместо того, чтобы вручную заполнять каждую запись в таблице
  • Меньше ошибок — современные приложения для табелей учета рабочего времени автоматически отслеживают время, затрачиваемое на все действия (включая использование приложений и веб-сайтов), поэтому вы можете быть уверены, что все данные точны.
  • Прозрачность — вся информация и числа сохраняются в приложении одним щелчком мыши.Помогает сделать вещи ясными и легкодоступными
  • Единая система для организации задач — многие приложения имеют множество расширенных функций, позволяющих создать централизованную систему управления бизнесом
  • Интеграции — надстройки упрощают управление бизнесом на нескольких платформах и устройствах

Бумажные табло учета рабочего времени ушли в прошлое. Если в современном мире вы не используете приложение для расписания, вы останетесь позади.Без правильного программного обеспечения ваша компания утонет в бумажной волоките.

Какое приложение для расписания лучше всего?

Приложения для расписаний можно разделить на две категории: простые и всеобъемлющие . Последний может использоваться не только для управления временем, например, в качестве расширенной системы учета рабочего времени, программного обеспечения для управления проектами или бухгалтерского программного обеспечения. Так что не всегда легко найти подходящий инструмент.

Ознакомьтесь с нашими рекомендациями и выберите лучшее приложение для расписания , которое точно соответствует потребностям вашего бизнеса! (Все доступно также на мобильных устройствах — Android и iOS).

Используйте их с шаблонами планировщика или календарей, чтобы безупречно организовать каждый день!

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ:

1. TimeCamp
2. Harvest
3. Zoho Projects
4. Homebase
5. ClickTime
6. Tick
7. Hubstaff
8. Timesheets.com
9. Clockify
10. Replicon
11. BeeBole
12. Scoro
13. Journyx
14. ProofHub

Подходит для: автоматического и удобного учета рабочего времени с помощью расписаний и отчетов

TimeCamp — это надежное приложение для отслеживания времени, которое теперь совершенно бесплатно для неограниченного числа пользователей.Его практические функции могут помочь или даже полностью избавиться от монотонной бумажной работы . Программа автоматизирует и оптимизирует рабочий процесс .

Использование TimeCamp в качестве приложения для расписания намного эффективнее и проще, чем ввод информации вручную. Есть утверждения, возможность редактировать записи, часы с таймером запуска / остановки и обширные данные расписания.

Счетчик рабочего времени отслеживает все действия, чтобы вы могли сосредоточиться на своих обязанностях, вместо того, чтобы исправлять проблемы с электронными таблицами и сосредотачиваться на работе с документами.

Основные характеристики:

  • Полностью автоматический, настольное приложение работает в фоновом режиме . Кроме того, вам не нужно переключаться между различными приложениями или задачами, TimeCamp обнаруживает все это
  • Функция отслеживания времени на основе оплачиваемых или не оплачиваемых часов упрощает точную оценку стоимости проекта
  • Благодаря подробным, но исчерпывающим отчетам, ваши сотрудники могут видеть, сколько своего времени они потратили на продуктивных и непродуктивных видов деятельности
  • Вы можете легко конвертировать отчеты в файлы Excel, как PDF, CSV или в электронную таблицу Google
  • Функция графического расписания дает вам возможность четко видеть прогресс проекта
  • Возможность создания проектов, задач, подзадач и тегов
  • Автоматические напоминания
  • Учет сроков и стоимости проекта
  • Вы можете отслеживать время по оценкам
  • Обширный список интеграций упрощает подключение к другим инструментам
  • Функция GPS слежения
  • Бесплатный план для неограниченного количества пользователей

⇒ Доступно для мобильных (Android, iOS), настольных компьютеров (Mac, Windows, Linux), веб-приложения

Хватит тратить время на заполнение табелей вручную.Пусть TimeCamp сделает это за вас!

Зарегистрируйтесь сегодня, это бесплатно!

Подходит для: простых табелей учета рабочего времени онлайн с составлением бюджета

Harvest — это простое программное обеспечение для учета рабочего времени, онлайн-выставления счетов и отчетности. Это упрощает табели учета рабочего времени сотрудников и выставление счетов. Он прост в использовании и имеет удобный интерфейс.

Он имеет самые необходимые функции, которые должен иметь хороший инструмент для табелей учета рабочего времени. Он отслеживает время и расходы, чтобы предоставить вам информацию обо всех важных данных.Вы можете легко получить доступ ко всей информации об эффективности вашей команды, ходе выполнения проектов, времени и бюджете, затраченном на выполнение различных задач.

После того, как все данные будут отслежены, вы получите понятные отчеты, которые могут служить точным и подробным расписанием. Это подходящее приложение для нетребовательных пользователей.

👉 Посмотрите сравнение Harvest & TimeCamp!

⇒ Доступно как мобильное приложение (iOS, Android), настольный компьютер (Windows, Mac), приложение для отслеживания рабочего времени в Интернете

Подходит для: центра управления проектами со всеми проектами и расписаниями в одном месте

Zoho Projects — мощное программное обеспечение для управления проектами.С помощью этого инструмента вы можете создавать фантастические табели учета рабочего времени. У вас есть возможность управлять вехами, списками задач и задачами проектов, подзадачами, повторяющимися задачами и зависимостями.

Это программное обеспечение также дает вам возможность сотрудничать с вашей командой для связи и создания единого рабочего процесса .

Это отличное приложение для расписания для людей, которые хотят иметь подробную информацию об общем количестве часов сотрудников, чтобы иметь возможность быстро анализировать прогресс компании, финансовое положение или этапы проектов.

👉 Ищете для Решение для учета рабочего времени Zoho ? Оцените нашу интеграцию с Zoho !

⇒ Доступно как веб-приложение для мобильных устройств (Android, iOS)

Подходит для: удаленных и удаленных сотрудников

Homebase — это программа для планирования сотрудников с обширными функциями. Он подходит для управления командой, поскольку сочетает в себе функции управления персоналом и проектами.

Homebase позволяет вам отслеживать рабочие часы, перерывы и сверхурочные часы вашего персонала, чтобы легко рассчитать заработную плату . Он автоматически определяет пропущенные перерывы или выходы часов, чтобы вы могли легко их исправить. Приложение хранит записи всех ваших расписаний, в том числе историю изменений.

Homebase можно интегрировать с ведущим программным обеспечением для расчета заработной платы, чтобы автоматически синхронизировать ваши часы с платежной ведомостью.

⇒ Доступно для Интернета и в качестве мобильного приложения (iOS, Android)

Подходит для: регистрации рабочего времени в онлайн-расписаниях

ClickTime — это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет отслеживать, управлять и составлять отчеты о рабочем времени сотрудников.Простые табели учета рабочего времени и подробные отчеты сокращают расходы и повышают производительность. В электронных таблицах инструмента вы можете видеть все данные без необходимости хранить их на своем компьютере или в шкафу. — отличная альтернатива традиционным бумажным табелям учета рабочего времени . Это может быть ваше первое приложение для расписания — попробуйте.

В приложении расписания ClickTime вы можете отслеживать рабочее время на своем телефоне или ноутбуке, быстро утверждать часы работы сотрудников или просматривать информационные панели и отчеты, чтобы легко управлять бюджетами и планировать время сотрудников из любого места.Это также хороший инструмент для управления командой.

ClickTime — отличный инструмент для предприятий и профессионалов, которым требуется всеобъемлющее приложение для расписания . Он также предлагает шаблоны календаря расписания, если вам нужно дополнение к программному обеспечению.

👉 Посмотрите сравнение между ClickTime и TimeCamp !

⇒ Доступно в качестве веб-счетчика времени и мобильного приложения для отслеживания времени (Android, iOS)

Подходит для: легкого учета рабочего времени с простыми табелями учета рабочего времени

Tick — это , простое автоматическое программное обеспечение для отслеживания времени , которое идеально подходит для тех, у кого нет больших потребностей в дополнительных функциях, столь характерных для большинства приложений для отслеживания времени.Tick ​​автоматически отслеживает время для определенных задач и дает представление о том, сколько времени тратится на действия. Позже вы сможете получить доступ ко всем данным в табелях учета рабочего времени.

Удобное приложение , доступное из любого места. Он имеет возможность отслеживания бюджета проекта и имеет прозрачных отчетов . Отметка может быть в пользу тех, кому нужен базовый счетчик рабочего времени, который позволяет людям автоматически создавать платежные ведомости сотрудников.

⇒ Доступно как мобильное приложение (Android, iOS), веб-приложение, настольное приложение для отслеживания рабочего времени для Mac, Apple Watch, расширение Chrome

Подходит для: GPS-слежение с онлайн-отчетами и расписаниями

Функции

Hubstaff помогают управлять командой, рабочим процессом и повышать эффективность.С Hubstaff вы можете увидеть, кто опаздывает с проектом, и сколько денег и времени вы на него тратите. Программное обеспечение особенно полезно в удаленном управлении командой и имеет функцию снимков экрана с уровнем активности .

Это также помогает следить за календарем, счетами и платежами команды . Все отчеты автоматические. Hubstaff — это передовое программное обеспечение с множеством полезных функций — GPS-слежение с геозонами, мониторинг производительности, начисление заработной платы, автоматические отчеты, групповое планирование и учет оплачиваемых часов, которые помогают отслеживать почасовых сотрудников.

⇒ Доступно как настольное приложение (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), мобильное приложение (Android, iOS), расширение Chrome

Подходит для: Управляющая команда с классическим расписанием

Табель учета рабочего времени позволяет вам наблюдать за тем, как люди продвигаются в работе и рабочий процесс. У инструмента есть много других полезных функций. люди могут отслеживать свое время и настраивать параметры по своему усмотрению, вы можете управлять листами, хранить всю информацию в одном месте и получать доступ к инструменту из мобильных приложений.

Это лучшее программное обеспечение для табелей учета рабочего времени для людей, которые ищут — простой способ контролировать работу сотрудников и отслеживать все проекты и задачи. В то же время это передовое решение с мощными функциями отчетности — документы сотрудников хранятся в одном месте с пакетом HR, вы можете производить расчет заработной платы и оплачиваемого времени, система управления отпусками обрабатывает запросы сотрудников, утверждения руководителей и расчеты начислений.

Также можно отслеживать расходы и пробег из любого места и даже загружать чеки со своего телефона.Доступна бесплатная пробная версия, так что вы можете опробовать расписания.

⇒ Доступно для мобильных устройств и в виде веб-приложения

Подходит для: бесплатных онлайн-расписаний сотрудников

Clockify — это бесплатный инструмент для расписания с функциями отслеживания времени, отчетности и упрощенного управления задачами. Это позволяет вам добавить столько пользователей, сколько вы хотите в бесплатной версии . С помощью этого инструмента вы можете увидеть, сколько часов вы и сотрудники тратите на работу и что отнимает у них большую часть времени.

Инструмент отслеживает время, создает отчеты и помогает управлять всеми задачами. Благодаря своей простоте и ориентации только на учет рабочего времени, это лучшее решение для предприятий, фрилансеров или стартапов, которым требуется комплексное бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников. Кроме того, в бесплатной пробной версии у вас есть доступ ко всем дополнительным функциям.

⇒ Доступно как , расширение браузера (Chrome, Firefox), настольное приложение (Windows, Mac, Linux) и как мобильное приложение для отслеживания времени (Android, iOS)

Подходит для: углубленной аналитики и шаблонов календаря для расписаний

Replicon — это обширная система, которая позволяет легко контролировать деятельность ваших сотрудников.Если вы ищете полнофункциональное, но комплексное решение, Replicon будет правильным инструментом. Это отличная система расписания и приложение для учета рабочего времени для крупных компаний с менеджерами проектов или руководителями, которые управляют значительными или даже удаленными командами.

Replicon позволяет управлять глобальным временем и посещаемостью сотрудников, нерабочими днями, заработной платой брутто, соблюдением требований к оплате труда, отслеживанием выставляемых ставок для почасовых сотрудников, выставлением счетов клиентам или признанием доходов. Программное обеспечение позволяет управлять временем и проектами на основе локализации (отслеживание GPS), чтобы вы могли более точно масштабировать и настраивать задачи.

Вы можете настроить Replicon, чтобы создать приложение для учета рабочего времени, идеально соответствующее вашим потребностям.

⇒ Доступно как веб-приложение, мобильное приложение для учета рабочего времени (Android, iOS)

Подходит для: менеджеров и отпусков с данными расписания

BeeBole — это приложение для табеля рабочего времени, которое позволяет вам хранить все в одном месте. Это , сам по себе табель . С помощью этого инструмента вы можете заменить бумажную документацию электронными таблицами.

Основные характеристики:

  • Вы можете отслеживать время ежедневно, еженедельно, ежемесячно и в реальном времени
  • Интегрируйте свое расписание с ERP и программным обеспечением для выставления счетов, а также с G Suite
  • Вы можете создать настраиваемую панель управления и сгенерировать отчеты сотрудников по посещаемости, бюджету, оплачиваемым часам, марже и прибыли и распечатать, экспортировать, аудит, интегрировать их
  • Вы можете отслеживать сверхурочные часы сотрудников

⇒ Доступно в качестве веб-системы учета рабочего времени и мобильных приложений (Android, iOS, Windows)

Подходит для: управления бизнесом с обновлениями в реальном времени

Scoro — один из тех инструментов, с помощью которых вы можете работать на многих уровнях — отслеживать рабочее время, управлять табелями учета рабочего времени, задачами, командами, финансами и рабочим процессом.Если вы ищете решение, которое позволит вам объединить все аспекты управления проектами в одном месте , Scoro — идеальный инструмент. Вы сможете не только увидеть часы своих сотрудников в онлайн-формате, но также и ход выполнения всех заданий, уровень продуктивности сотрудников, важные даты, бюджет и т. Д.

Это отличный инструмент, потому что он также работает как ваш личный репортер о состоянии бизнеса и центре управления проектами. Однако это дорогое решение, поэтому перед покупкой лучше протестировать его.Scoro предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.

⇒ Доступно для мобильных устройств (Android, iOS) в виде веб-приложения

Подходит для: онлайн-расписаний с управлением расходами


Journyx — лучшее решение для онлайн-расписаний. Он посвящен управлению временем и расходами. Он позволяет отслеживать отработанное время и свободное время, отслеживать время, использование ресурсов в рамках проекта и внепроектных мероприятий, просматривать графики.

Journyx также имеет функцию учета оплачиваемого и не подлежащего оплате времени и расходов.

Это отличный инструмент для автоматизации процесса создания и утверждения расписания, а также управления рабочим процессом.

⇒ Доступно как веб-приложение и для мобильных устройств (Android, iOS)

14. ProofHub

Подходит для: командного взаимодействия и отслеживания работы

ProofHub — это программа для управления проектами и совместной работы с фантастическими возможностями отслеживания времени.Для команд, которым требуется комплексное решение для планирования своих задач и проектов, удаленной совместной работы и отслеживания времени, ProofHub просто идеален.

Он позволяет отслеживать время с помощью простого, удобного в использовании автоматического таймера . Вы также можете ввести данные времени вручную. Все ваши данные хранятся в красивых расписаниях, которые вы можете легко загрузить или экспортировать для выставления счетов и выставления счетов.

У вас даже есть отчеты о времени, чтобы быстро увидеть, как все в вашей команде используют свое время.ProofHub — отличное решение для команд, которые хотят не только следить за своим временем и продуктивностью, но и сохранять полный контроль над своими задачами, проектами и коммуникациями.

⇒ Доступно в качестве настольного компьютера, веб-приложения и для мобильных устройств (Android, iOS)

Используете ли вы приложение для расписания сотрудников?

Что вы думаете о приложениях для расписания? Используете ли вы их в своей компании, чтобы помогать сотрудникам в их работе? Если да, то какие функции вы считаете наиболее полезными, а какие — ненужными?

Дайте нам знать в комментариях.Мы будем рады узнать ваши мысли!

БОЛТ — Процедуры расписания

Контактная информация отдела кадров УЦА

www.uca.edu/hr/
Телефон: 450-3181
Эл. Почта: [email protected]

График выплат:

  • Для студентов-служащих существует два цикла оплаты труда; 1–15 числа выплачиваются в последний рабочий день месяца. Выплата за 16-й — последний рабочий день месяца — 15-го числа следующего месяца.Например, часы, отработанные с 01.01.17 по 15.01.17, оплачиваются 31.01.17. Следующий платежный цикл начинается 16-го числа месяца и заканчивается в последний рабочий день месяца. Например, часы, отработанные с 16.01.17 по 31.01.17, оплачиваются 15.02.17.

Когда вводить количество рабочих часов:

  • Отработанное время следует указывать ежедневно. Таким образом, время рассчитывается правильно, и табели могут быть отправлены своевременно.

Сроки расчета зарплаты:

  • Электронные табели рабочего времени должны быть представлены лицу, утверждающему табель рабочего времени, в течение 24 рабочих часов после окончания периода оплаты.Пример: пятница 15.01.13 — конец платежного периода. Табель рабочего времени должен быть представлен утверждающему в понедельник 18 января 2013 года. У утверждающих есть 48 рабочих часов после окончания периода оплаты для утверждения табелей учета рабочего времени. Пример: пятница 15.01.13 — конец платежного периода. Табель должен быть сдан студенту в понедельник 18.01.13. Утверждающие должны утвердить до вторника 19.01.13.

Запись веб-времени — Как:

1. В своем интернет-браузере перейдите на веб-сайт УЦА по адресу https: // uca.edu и выберите MyUCA

2 . Войдите, используя свой ИДЕНТИФИКАТОР ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и пароль. Щелкните ВХОД. Если вам нужна помощь с вашим идентификатором пользователя или паролем, позвоните в службу ИТ-поддержки по телефону 450-3107.

3 . Щелкните вкладку САМООБСЛУЖИВАНИЕ.

4. В главном меню выберите «Сотрудник».

5. В меню сотрудника выберите «Табель рабочего времени».

Если у вас несколько заданий, выберите табель, с которым вы хотите работать.

6. Выберите период времени, который вы хотите просмотреть, из раскрывающегося меню. Щелкните «Табель учета рабочего времени».

7. Нажмите «Ввести часы» в дату, когда вы работали.

8. Если эта должность является федеральной общественной службой (1505), обязательно укажите свои часы в строке «Работа-учеба».

9. Введите время входа и выхода в правильном формате (например, «8:00»). Убедитесь, что индикатор «AM / PM» правильный для каждой записи.

Процесс преобразования минут в дробные части часа показан ниже:
от -1 до 6 минут =: 00 (начало текущего часа)
от -7 до 21 минуты =: 15
от -22 до 36 минут =: 30
От -37 до 52 минут =: 45
от -53 до 59 минут =: 00 (начало следующего часа)

10. ** СОХРАНИТЕ ** каждый день, прежде чем переходить к следующему дню.

11. Щелкните «Следующий день», чтобы вводить время каждый день.

12 . Чтобы перейти к следующей неделе, нажмите «Табель рабочего времени», чтобы вернуться на главный экран, а затем нажмите «Далее», чтобы перейти к следующей доступной неделе расчета заработной платы.

13. Добавлять комментарии в табель учета рабочего времени необязательно. Если вам нужно сделать комментарий своему руководителю относительно расписания, щелкните вкладку «Комментарий» и введите свое сообщение в отведенном для этого месте. Щелкните вкладку «Сохранить» после того, как вы закончите свой комментарий. Щелкните вкладку «Предыдущее меню», чтобы вернуться в табель учета рабочего времени. Не добавляйте часы предыдущего платежного периода к текущему онлайн-табелю. Добавляйте только часы из текущего платежного периода.

14. Подача табеля рабочего времени на утверждение:

  • Просмотрите свой табель перед отправкой, нажав «Предварительный просмотр».
  • При необходимости распечатайте копию из этого представления, выбрав значок печати в своем интернет-браузере. Обязательно напечатайте в
  • Пейзажный режим. Вернитесь к основному просмотру табеля, нажав «Предыдущее меню».
  • Не отправляйте свой табель до тех пор, пока не будет завершена запись времени для этого периода оплаты. После того, как часы были отправлены, они не могут быть изменены.
  • Чтобы получить оплату в день выплаты жалованья, вы должны предоставить табель рабочего времени в течение 24-48 рабочих часов в течение периода выплаты. Электронные табели рабочего времени должны быть представлены лицу, утверждающему табель, в течение 24 рабочих часов после окончания периода оплаты.Пример: пятница 15.01.17 — конец платежного периода. Табель рабочего времени должен быть представлен утверждающему в понедельник 18 января 2017 года. У утверждающих есть 48 рабочих часов после окончания периода оплаты для утверждения табелей учета рабочего времени. Пример: пятница 15.01.17 — конец платежного периода. Табель должен быть сдан студенту в понедельник 18.01.17. Утверждающие должны утвердить до вторника 19.01.17. Если вы отправляете после этого крайнего срока, свяжитесь с лицом, утверждающим табель учета рабочего времени, и сообщите ему о поздней отправке.
  • После проверки правильности часов для всего периода оплаты нажмите «Отправить на утверждение».

15. После выбора кнопки «Отправить на утверждение» появится новый экран с названием «Сертификация». Введите свой PIN-код (он же пароль) и нажмите «Отправить». Это ваша электронная подпись. Если экран «Сертификация» не появляется, значит, вы фактически не отправляете свое время. Выйдите из системы, войдите снова и попробуйте еще раз. После успешной отправки система выдаст сообщение.

16. Проверьте еще раз, чтобы убедиться, что ваш табель учета рабочего времени был утвержден.Немедленно сообщите своему руководителю, если ваш табель рабочего времени не был утвержден.

Показатели табеля рабочего времени:

Не запущен В табеле рабочего времени записи не производились.
Выполняется Ваш табель НЕ был отправлен на утверждение вашему руководителю.
На рассмотрении Ваш табель рабочего времени был правильно отправлен и ожидает утверждения.
Ошибка Возникла проблема с вашим табелем учета рабочего времени, и он не может быть должным образом отправлен или утвержден.
Возврат на исправление Табель учета рабочего времени был отправлен правильно, но утверждающий обнаружил в нем ошибку — исправьте ошибку и повторите отправку.
Утверждено Ваш табель учета рабочего времени утвержден и ожидает платежа.
Полная коррекция Платежное действие было выполнено в табеле учета рабочего времени.

17. Возвращено для исправления: Если табель требует исправления, ваш руководитель может вернуть его вам через самообслуживание с помощью функции «Возвращено для исправления».Ваш руководитель несет ответственность за уведомление вас устно или по электронной почте о том, что ваш табель возвращается. В системе самообслуживания сотрудников нет онлайн-уведомлений о том, что ваш табель был возвращен для исправления.

Часто задаваемые вопросы

* Студентам не разрешается приступить к работе, пока HR не отправит электронное письмо руководителю, в котором сообщается, что они были введены *

Почему у меня нет раздела «Сотрудники» при входе в систему самообслуживания Banner?

  • Вы еще не зарегистрированы в качестве сотрудника в системе расчета заработной платы.Пожалуйста, спросите своего руководителя, были ли поданы документы о приеме на работу студента за вас.

Почему я не могу получить доступ к своему расписанию?

  • Вы еще не настроили работу в системе. Или возникла проблема с настройкой утверждения в системе. Вашему руководителю необходимо будет связаться с отделом кадров для решения проблемы.

Почему я не могу отправить свой табель учета рабочего времени?

  • В табеле учета рабочего времени есть ошибка, например, совпадение часов.Распечатайте копию и внимательно посмотрите, чтобы выявить ошибку. Или вы пытаетесь отправить табель учета рабочего времени после того, как период оплаты был закрыт. Вам нужно будет распечатать и отправить бумажную копию табеля на подпись своему руководителю, а затем принести подписанный табель в отдел кадров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *