СЗВ-СТАЖ надо будет заполнять по-новому
Новости по теме
В отчете СЗВ-СТАЖ появятся новые обязательные реквизиты, а коды надо будет проставлять иначе. ПФР подготовил проект изменений в порядок заполнения отчета (pfrf.ru > Проекты). УНП изучила поправки. В фонде нам сообщили, что они вступят в силу в ноябре.
Сама форма СЗВ-СТАЖ не изменилась. Правки затронули только порядок заполнения и условия проверки показателей. Большая часть изменений технические. Еще часть касается только государственных учреждений. Для большинства коммерческих организаций изменений немного.
Срочная новость!
ПФР начал штрафовать за расхождения СВЗ-СТАЖ и расчета по взносам
ПФР добавил требование о том, что обязательно надо заполнять строки «Наименование должности», «Подпись» и «Расшифровка подписи». То есть форму должен подписывать ответственный сотрудник. Сейчас тоже такое требование есть, но оно не записано в порядке.
Другое изменение касается кода ДЛОТПУСК. Сейчас его надо ставить для обозначения периода отпуска любых сотрудников. После того как изменения вступят в силу, этим кодом надо будет отмечать отпуск работников, которые трудятся в особых условиях. Всем остальным сотрудникам период отпуска отдельно отражать не надо. Программа проверит, чтобы код ДЛОТПУСК использовали в сочетании с кодами особых условий труда. Это подтвердили в ПФР.
Годовой СЗВ-СТАЖ надо будет заполнять по новым правилам. Применять их компании начнут уже в этом году, если потребуется отчитаться за пенсионера. ПФР рассказал как это сделать
www.gazeta-unp.ruФорму СЗВ-СТАЖ обновят
Пенсионный фонд подготовил поправки в форму СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения. Проект постановления поступил на регистрацию в Минюст.
Если проект зарегистрируют, отчитываться о страховом стаже работников за 2017 год надо будет по новой форме.
СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения смотреть подробнее…
СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения
В обновленной форме графа 14 раздела 3 получила новое название «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Заполнять эту графу надо так. Если дата увольнения застрахованного лица приходится на 31 декабря календарного года, за который сдается СЗВ-СТАЖ, в графе 14 ставится символ «Х». Если застрахованное лицо является безработным, в графе 14 ставят код «БЕЗР».
Кроме того, ПФР уточнил порядок одновременного отражения периодов работы с кодами «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» и периодов страхового стажа, за которые не начислены пенсионные взносы на ОПС (например, периоды болезни). Такие сведения надо отражать в двух строках. В первой строке записывают период с кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС» или «ЗМД». Во второй строке отражают период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например – «ВРНЕТРУД»).
см. https://www.glavbukh.ru/news/26970-formu-szv-staj-obnovyat/
bhnews.ru
заполнение формы и сроки сдачи на работников, подрядчиков и директора
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 годуКакие сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году? Когда и в каких ситуациях давать отчет в Пенсионный фонд? Приведем таблицу со сроками и пояснениями. Годовой отчет в 2019 году Все работодатели отчет СЗВ-СТАЖ обязательно сдают в Пенсионный фонд по итогам года. Крайний срок – не позднее…
В Минтруде придумали новую ежемесячную отчетностьо в ПФРВ Минтруде придумали новую персонифицированную отчетность о стаже, которую нужно будет сдавать в ПФР. Проект закона уже официально опубликован. Это связано это с введением в России электронных трудовых книжек с 2020 года. Авторы законопроекта предусмотрели, что с 1 января 2020 года работодатели в электронном виде…
ПФР разработал новую форму СЗВ-СТАЖНа сайте ПФР появилась информация о том, что подготовлены новые формы персонифицированной отчетности: новая форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»; новая форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»; новая форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном…
Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются…
Как считается стаж для пенсии, если работаешь на полставки?Несмотря на внесенные в последние годы изменения, одним из основных факторов, влияющих на назначение пенсии, продолжает оставаться трудовой стаж. Но на практике человек может работать по различным графикам, в т.ч. и в режиме неполного рабочего дня («на полставки»). Естественно, возникает вопрос: если работать на полставки,…
Какой минимальный стаж нужен для минимальной пенсии в 2018 году?Порядок начисления пенсий в РФ базируется на нескольких основных показателях, одним из которых является трудовой стаж. Для каждого из показателей определено «пороговое» значение, при достижении которого гражданин приобретает право на получение пенсионных выплат. Рассмотрим, какой минимальный стаж для минимальной пенсии необходим в различных ситуациях. Как…
Как увеличить пенсию за счет отпуска по уходу за ребенком: инструкцияВ Интернете огромное количество заголовков и статей на тему «как увеличить пенсию за счет детей, рожденных до 1990 год в советское время». Наши эксперты изучили некоторые из таких статей и пришли к выводу, что найти в них реально полезную и правдивую информацию очень сложно. Мы…
Готов законопроект о переходе на электронные трудовые книжкиМинтруд готов к переходу на электронные трудовые книжки. Об этом заявил Министр труда и социальной защиты России Максим Топилин на региональном консультативном форуме «Деловой двадцатки» (B20) на тему «Будущее рынков труда» в рамках Петербургского международного экономического форума. Министр отметил, что работа по подготовке первого пакета законопроектов по…
СЗВ-СТАЖ и РСВ: данные сверены, готовятся списки «должников»Налоговики и сотрудники ПФР провели сверку сведений, содержащихся в представленных компаниями и ИП отчетах по форме СЗВ-СТАЖ и расчетах по страховым взносам. Скоро работодателям начнут приходить письма о расхождениях. Источник: Письмо ФНС и ПФР от 08.05.2018 № БС-4-11/8702@/ЛЧ-08-24/8824 По итогам сверки данных о застрахованных лицах…
Во сколько лет российские военные уходят на пенсиюПенсионный возраст военнослужащего, в отличие от «гражданских» пенсионеров, в явном виде не установлен законом. Дело в том, что для военных выход на пенсию зависит в первую очередь не от возраста, а от других факторов, главным из которых является выслуга, т.е. продолжительность службы. Рассмотрим, во сколько…
buhguru.com
СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года действует для всех. Если работник выходит на пенсию, сдать новую отчетность в ПФР надо в 2017 году. Бланк, образец заполнения, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – в статье.
С 2017 года компании и предприниматели сдают в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк
СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.
Скачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel
Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.
Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.
Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.
ПРИМЕР
Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля работник был на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи
Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.
1 марта 2018 года надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году
Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать
Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.
Скачать бесплатно новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel
Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.
Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)
Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения
Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бесплатно бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel
Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в октябре 2006 года, и тогда о нем забыли отчитаться. Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)
Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает
ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.
Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бесплатно бланк новой формы ОДВ-1 в Excel
Форма ОДВ-1 (образец заполнения)
См. https://www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj/
bhnews.ru
Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами
До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться
21.02.2018Автор: Алексей Крайнев
Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ
Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.
СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям
Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?
Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 3п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.
Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.
Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.
Кого включать в СЗВ-СТАЖ
Работники-пенсионеры
Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.
Директор — единственный учредитель и другие руководители
Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?
Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.
Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено.
Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67ТК РФ). С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).
Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей дачных и садоводческих некоммерческих образований Федеральным законом от 15.04.98 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 23 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.
А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.
Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.
Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е. нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП). Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).
Заключенные
Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.
Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.
Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.
Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ
Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:
Период работы |
|
с дд.мм.гггг |
по дд.мм.гггг |
6 |
7 |
Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:
N п/п |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
СНИЛС |
Период работы |
|
с дд.мм.гггг |
по дд.мм.гггг |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1. |
Иванов |
Иван |
Иванович |
111-111-111-11 |
01.03.2014 |
— |
2. |
Петров |
Петр |
Петрович |
222-222-222-22 |
25.08.2016 |
05.10.2017 |
Но не тут-то было!
Во-первых, п. 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года. Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года. Тогда соответственно указывается дата приема на работу и дата увольнения.
Во-вторых, в п. 2.3.3 Порядка содержится еще одно уточнение. Там сказано; если необходимо отразить в форме СЗВ-СТАЖ несколько периодов работы по одному застрахованному лицу, то каждый из них указывается отдельной строкой каждый раз, а графы 2-5 при этом заполняются только один раз. Возникает вопрос: в каких же ситуациях может возникнуть такая необходимость?
Логично предположить, что речь идет о ситуации, когда один и тот же работник увольнялся и принимался на работу в течение года, что хоть не часто, но случается. Однако на самом деле это не так, и «разбивать» данные придется практически по каждому сотруднику. А все потому, что в форме СЗВ-СТАЖ есть еще таинственная графа 11, которая путает все карты.
Заполнение графы 11
Графа 11 формы СЗВ-СТАЖ носит название «Дополнительные сведения» и входит в блок «Исчисление страхового стажа» (выделена желтым).
При этом правила заполнения данной графы как таковые в Порядке отсутствуют. То есть найти отдельный пункт, где бы говорилось: графа 11 заполняется тогда-то и содержит такие-то сведения, не получится. Упоминания о том, что надо вносить в эту таинственную графу, а что не надо, раскиданы по всему тексту Порядка. Так что какой-либо цельной картины по заполнению этой графы не имеется в принципе.
Одновременно в Классификаторе, который является приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, приведен перечень кодов, которые необходимо использовать при заполнении графы 11. Классификатор содержит коды, соответствующие, в частности, очередному отпуску и периоду временной нетрудоспособности. Опять же без какой-либо конкретизации когда и в отношении каких именно сотрудников эти коды нужно применять.
Выходит, если читать Порядок буквально, получается следующая картина. При заполнении раздела 3 СЗВ-СТАЖ необходимо в отношении каждого застрахованного лица отделить периоды, когда данное лицо непосредственно выполняло свои трудовые обязанности, а когда находилось в отпуске, на больничном, или отсутствовало на работе по иным причинам, для которых в Классификаторе есть подходящий код. Проще говоря, отделить периоды работы от нерабочих периодов. И дальше, применив положения п. 2.3.3 Порядка, нужно будет внести каждый из таких периодов отдельной строкой в форму СЗВ-СТАЖ.
При этом надо помнить, что Порядок не содержит каких-то исключений в этой части для работников, не имеющих периодов работы в особых условиях труда. Более того, с одной стороны, из п. 2.3.15 и п. 2.3.25 Порядка можно сделать вывод, что данная графа должна заполняться в отношении лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии. А с другой — из п. 2.3.2 и 2.3.3 следует, что период работы любого застрахованного лица необходимо отражать с учетом периодов работы и отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и иными причинами согласно кодам, приведенным в приложении к Порядку. Прямого же указания на то, что графа 11 не заполняется в отношении лиц, не имеющих периодов работы в особых условиях труда Порядок не содержит.
Вот и выходит, что вне зависимости от вида и условий работы каждая организация по каждому работнику в форме СЗВ-СТАЖ должна выделить все периоды отпусков, больничных и т.п. И аккуратно занести в табличку для ПФР. Понятно, что на каждую из таких строк у организации должен иметься подтверждающий документ — приказ о предоставлении отпуска, больничный и т.п. А также, что данные СЗВ-СТАЖ должны «биться» с данными табеля учета рабочего времени.
Бухгалтерия Онлайн
taxpravo.ru