Сзв м в 2019 сроки сдачи отчетности – Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году (таблица)

Адресат, которому направляется СЗВ-М, будет зависеть от того, какая организационно-правовая форма у страхователя и разветвленности его структуры. Индивидуальные предприниматели отправляют отчетность в региональное отделение ПФР по месту учета. Юридические лица, не имеющие подразделений и филиалов — туда же. Те организации, у которых в структуре есть несамостоятельные российские подразделения, шлют документы в отделение по месту учета головного офиса.

Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало кто об этом знает

А если в фирме есть филиалы с самостоятельными счетами – то они направляют СЗВ-М там, где находятся. Все сведения о выплатах центрального офиса — в свое территориальное отделение. В ситуации, если у организации есть подразделения вне Российской Федерации, отчетность сдается в отделение, соответствующее регистрации головного офиса.

Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и электронном виде. Это зависит от того, кто сколько получателей вознаграждений было в учетном периоде. При этом сроки сдачи не влияют на способ предоставления документов.

Отчетность в цифровом виде обязательна для тех, у кого 25 или больше физлиц проходит по документам. Те, у кого меньше, выбирают способ отправления на свое усмотрение. Это может быть ценное письмо с описью и уведомлением о вручении, личная явка или визит представителя организации. Электронная отчетность передается через телекоммуникационные каналы связи (интернет) или на удобном носителе с квалифицированной цифровой подписью.

Обратите внимание, эту справку не сдают самозанятые частнопрактикующие специалисты (поверенные, адвокаты, нотариусы и т.д.), а также ИП за себя самого. Также невозможна сдача «нулевок». Если организация не имеет работников и не ведет никакой деятельности, надо указать учредителя.

Читайте также

сроки сдачи в 2019 году соблюдать проблематично

Новости по теме

Сроки сдачи отчета по форме СЗВ-М в 2019 году не изменились по сравнению с прошлым годом. Однако соблюдать сроки сдачи СЗВ-М сейчас проблематично. Бесконечные сбои, обновления и переходы на новые версии программного обеспечения здорово мешают жить не только сотрудникам ПФР, но и страхователям.

Почему важно до конца отстаивать свои интересы перед сотрудниками ПФР, доказывая, что сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году соблюдены? На чью сторону встают суды? Изучаем постановление АС Уральского округа № Ф09-1882/19 от 22.04.2019 г.

В прошлом году в очередной раз организация отправила отчет по форме СЗВ-М. Это было сделано в последний день срока сдачи — 10 ноября. Из-за сбоя программы отчет не был принят. Однако программа ЭДО зафиксировала дату отправки. После этого фирма несколько раз отправляла отчет СЗВ-М, но его приняли только 17 ноября, когда закончились внутренние перебои в работе Фонда. И, тем не менее, ПФР наложил на страхователя штраф в размере 186 500 р. на основании Закона № 27-ФЗ за нарушение сроков сдачи формы СЗВ-М.

Страхователь обратился в суд за отменой штрафа. Все суды встали на сторону организации. В решении было указано, что оснований для штрафных санкций нет. Ведь сроки сдачи были соблюдены, и отчет по форме СЗВ-М был сдан вовремя. Судьи сослались на приказ Минтруда № 766н от 21.12.2016 г. Этим приказом утверждается Инструкция о порядке персонифицированного учета. В п. 32 Инструкции четко указано: датой представления персонифицированных сведений по форме СЗВ-М принято считать дату их отправки, которая должна быть подтверждена оператором ЭДО или самим ПФР. Поскольку оператором дата была зафиксирована, то решение ПФР о привлечении к ответственности за нарушение сроков сдачи СЗВ-М незаконно. Ведь отчет был принят с опозданием не по вине добросовестного страхователя.

www.buhsoft.ru

Сроки сдачи СЗВ-М

Своевременная подача требуемой от нанимателей отчетности является одним из элементов стабильной и беспрерывной деятельности. Так, с 2016 года компании должны подавать новый отчет СЗВ-М, сроки сдачи которого строго регламентированы. Не исполнение требований законодательства относительно сроков подачи отчетности может повлечь за собой привлечение управленца к ответственности.

Общая информация о СЗВ-М отчете

Шифр «СЗВ» имеет конкретное, законодательно регламентированное объяснение. Так, исходя из практической деятельности, а также в соответствии с инструкцией по заполнению отчета, можно сделать вывод, что расшифровка заключается в следующем:

• буква «В» подразумевает передачу документа именно в ПФ РФ, то есть, бумага является входящей, отсюда буква «В». В свою очередь исходящие документы содержат в своем шифре букву «И»;
• буква «М» означает периодичность, с которой отчет необходимо подавать. Подразумевается месячный срок.

Так, форма СЗВ-М предполагает фиксацию информации о наемных субъектах. В отчете необходимо отражать сведения о лицах, с которыми компания оформила трудовые соглашения, либо договоры ГПХ. Не сдавать СЗВ-М вправе такие субъекты:

• ИП, которые не имеют наемных работников, и осуществляют фиксированные страховые отчисления только за себя;
• наниматели высококвалифицированных сотрудников, чье пребывание в России ограниченно по времени, а также предполагает основной целью данную работу;
• предприятия, у которых в штате только один учредитель, исполняющий роль директора, при условии, что никакого соглашения на трудовую деятельность в качестве директора субъект не оформлял.

Направлять отчеты необходимо в ПФ РФ, в локальное отделение, где застрахована компания.

Особенности оформления СЗВ-М

Алгоритм составления отчета СЗВ-М одинаковый как для его оформления на бумажных носителях, так и в электронном варианте. Информация должна прописываться по всем графам, требования относительно занесения данных идентичны. В частности, 1, 2 и 3 строки оформляются обязательно. Существуют следующие правила относительно заполнения отчета по форме СЗВ-М:

1. Первая строка должна включать информацию о страхователе. Предполагается ИНН/КПП, краткое наименование, а также регистрационный номер в ПФ РФ. Важно отметить, что ИНН предназначается для предприятий, а КПП – для предпринимателей.
2. Графа № 22 фиксирует отчетный месяц текущего года. В нее необходимо прописывать цифровое значение месяца. Например, «03» − это значение марта, «04» − апреля, и т.д.
3. Кодировка документа проставляется, в соответствии с формой отчета. В частности, шифр «ИСХД» − для исходного образца, «ДОП» − для дополнительного, «ОТМ» − если поданная бумага предназначена для отмены предыдущей, ошибочной документации.
4. Строка №4 должна отражать сведения о застрахованном субъекте, в частности, его ФИО в именительном падеже, номер СНИЛС и ИНН. Важно подчеркнуть, что номер ИНН наниматель должен вписывать в отчет только в тех условиях, если он у него есть. Подразумевается, что в ряде обстоятельств сотрудник вправе не подавать начальнику этот документ, так как его наличие нецелесообразно в разрезе конкретной должности.

Документ в обязательном порядке должен быть подписан директором фирмы, с расшифровкой его подписи и указанием должности в соответствии с уставными документами.

Проставление визы на данном отчете не допускается рукой уполномоченного доверенного лица даже при наличии соответствующей бумаги, подтверждающей право подписывать иные документы от имени нанимателя.

В завершении документа проставляется дата и печать компании. Официальное отсутствие печати у ИП или фирмы не означает право сотрудника ПФ РФ отклонить отчет.

Подача отчета СЗВ-М должна происходить лично нанимателем. В случае если сдача происходит в электронном варианте, то управленец должен заранее оформить электронную подпись, и иметь соответствующее соглашение со специализированной компанией.

При оформлении рассматриваемого документа не допускаются исправления и корректировки. Следовательно, бумага должна подаваться без правок штрихом или перечеркиваний. Наиболее распространенными ошибками при оформлении формы СЗВ-М являются:

• отсутствие информации по застрахованному субъекту (либо по группе субъектов). Например, подобное нередко происходит, когда отчет подается досрочно, а до крайней даты правомерной подачи документа в штат принимается новый работник. В данном случае необходимо подавать дополнительную форму СЗВ-М, куда следует вносить сведения и о новеньком тоже. Дополнительная форма отмечается по третьей строке кодом «ДОП»;
• наличие неактуальных сведений по сотрудникам, которые были уволены. Подобная ситуация возможна, если отчет был сдан досрочно, и до крайней правомерной даты подачи рассматриваемой документации какой-либо наемный сотрудник был уволен. В таких обстоятельствах начальник также должен подать дополнительный отчет по принципу, описанному выше.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Сроки сдачи СЗВ-М удобно отразить в таблице:

Периодичность подачи уточняющих и дополнительных документов не регламентируется законодательством. Следовательно, СЗВ-М с отметкой «ДОП» могут направляться в ПФ РФ в любое время. Тем не менее, практика демонстрирует, что представители ПФ РФ настаивают на том, что все формы должны предоставляться до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Иначе компании (или ИП) будет выставлен штраф за нарушение рассматриваемых сроков.

Таким образом, ввиду передачи части полномочий ПФ РФ в ФНС РФ, наниматели вынуждены подавать дополнительные отчеты в Пенсионный фонд. Период сдачи СЗВ-М строго регламентируется современным законодательством. В случае нарушения установленных сроков наниматель будет привлечен к ответственности.

delatdelo.com

СЗВ-М в 2019: нулевая

Актуально на: 25 декабря 2018 г.

СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) – отчетность, представляемая ежемесячно работодателями в ПФР. И многих бухгалтеров интересует, нужно ли подавать нулевую СЗВ-М в 2019 году?

Сдавать ли нулевую СЗВ-М?

Прежде чем ответить на данный вопрос, нужно разобраться, может ли вообще СЗВ-М быть нулевой. Поможет в этом сама форма данной отчетности. В ней указано, что сведения подаются:

• на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен или продолжает действовать трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Следовательно, у организации по определению не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме, да значится – ее директор.

Нулевая СЗВ-М: генеральный — единственный учредитель

Для подачи в ПФР СЗВ-М не имеет значения, заключен ли с директором трудовой договор или нет (речь идет о ситуации, когда директор и учредитель в одном лице) – организация все равно обязана представить СЗВ-М (Письма ПФР от от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Сделать это нужно даже в случае, когда деятельность в организации не ведется. 

Нулевая СЗВ-М у ИП

Если предприниматель использует труд наемных работников или, например, заключал с физлицами ГПД, то он обязан представить сведения в отношении этих лиц по форме СЗВ-М.

Если же ИП работает абсолютно один, то подавать данную отчетность в ПФР ему вообще не нужно (Информация ПФР).

Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности

Если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М: сроки сдачи нулевой отчетности

Как мы уже выяснили, нулевой СЗВ-М быть не может, а сроки подачи данной отчетности с отраженными сведениями о застрахованных лицах вы найдете в отдельном материале.

Также читайте:

glavkniga.ru

Отчет сзв м кто сдает и когда в 2019 году

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2019 году?

То есть за 2019 год необходимо подать форму до 01.03.2019. При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

• Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и предоставляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

Подробности см. .

• Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Срок представления документа в отделение Пенсионного фонда — не позднее 30 дней с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса, но не позже представления ликвидационных документов в ФНС.

Что нужно знать про новый закон о пенсиях

В 2019 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г.

Читайте также . Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику.

Москве и Московской области, его территориальные органы ведут прием ежемесячной отчетности сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, а также реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В 2019 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года. В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

, в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст.

17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Напоминаем, что отчетность может быть представлена по каналам электронного документооборота. Для заключения соглашений об электронном документообороте следует обращаться в территориальный орган ПФР.

Контакты территориальных органов ПФР по г. Москве и Московской области размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России: .

Форма СЗВ-М в 2019 году – ежемесячный отчет

Если сотрудники есть – при представлении формы по работникам данные о самом ИП в форму не включаются. СЗВ-М подается, если в окончившемся месяце действовали/заключались/прекратили действие трудовые договоры, соглашения гражданско-правового характера, другие договоры, на выплаты по которым были начислены взносы в ПФ, например:

1. авторского заказа;
2. издательские лицензионные договоры;
3. об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
4. лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами.

Сведения по форме подаются и при полном отсутствии выплат в пользу работников в прошедшем месяце (например, если в фирме 2 сотрудника, и они находились в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком).

Если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц в обязательном порядке предоставляется форма СЗВ-М.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

1. Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
2. Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
3. Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
4. Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить!

Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть

СЗВ-М за сентябрь 2019 года: срок сдачи и образец заполнения по новым правилам

е. за сентябрь 2019 года его нужно сдать не позднее 15.10.2019 (понедельник).

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.

Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь 2019 года? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Далее поясним порядок заполнения отчета СЗВ-М за сентябрь 2019 года. Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме: Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на .

СЗВ–М в 2019 году — кто обязан подавать персонификацию

2.2 статьи 11 Закона № 27–ФЗ.

Информацию подают на основании действующих договоров, заключенных или расторгнутых в отчетном месяце. Важно! Не забудьте указать сотрудников, находящихся в . Организации и ИП подают форму в территориальное отделение ПФР, в котором они состоят на учете.

Обособленные подразделения при наличии отдельного расчетного счета, самостоятельного начисления и оплаты вознаграждений физлицам, отчитываются по месту нахождения. Принципиальных нововведений в законодательстве о персонификации не произошло, поэтому форма остается прежняя, утвержденная ПФ постановлением № 83п от 01.12.2016 г.

Отчет состоит из 4–х разделов: «Реквизиты страхователя» — предназначен для указания названия организации или ФИО ИП, индивидуального налогового номера, КПП (для ООО), регистрационного номера, присвоенного в ПФР при постановке на учет.

«Отчетный период» — отражают код отчетного месяца и года.

«Тип формы».

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года Предельный срок Январь До 15 февраля Февраль До 15 марта Март До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье Апрель До 15 мая Май До 15 июня Июнь До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье Июль До 15 августа Август До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные) Сентябрь До 15 октября Октябрь До 15 ноября Ноябрь До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные) Декабрь До 15.01.2019 Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

• Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

• Отчетный период.

СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году

Иностранные организации, работающие на территории России, тоже должны подавать сведения о застрахованных лицах. Унифицированный бланк содержит четыре раздела:

1. Год и месяц, за который сдается отчет.
2. Сведения о застрахованных лицах — работниках и исполнителях по договорам ГПХ.
3. Реквизиты страхователя — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование.
4. Тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая.

Реквизиты страхователя копируют из учредительных документов. Отчетный период всегда составляет один месяц и обозначается не буквами, а специальным кодом: Код Месяц 01 Январь 02 Февраль 03 Март 04 Апрель 05 Май 06 Июнь 07 Июль 08 Август 09 Сентябрь 10 Октябрь 11 Ноябрь 12 Декабрь Общий порядок оформления отчетов для Пенсионного фонда закреплен .

Сведения о застрахованных лицах сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки).

По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ.

Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР.

advokatssr.ru