Стоимость одного часа работы: Росстат посчитал среднюю стоимость часа работы в России

Не забудьте также подсчитать все расходы штата по безработице, которые вы должны оплатить, или оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством о труде, а также другие расходы на здравоохранение. Дополнительные расходы, как правило, могут отклоняться. Обращение к вашей службе расчета заработной платы, чтобы получить полное представление о том, как эти затраты меняются для вашей команды, — хороший способ получить ясность.

Следующий шаг — выяснить, какова мощность каждого сотрудника, чтобы вы могли рассчитать их стоимость в час.

Это довольно просто, но часто делается неправильно. Итак, мы разберем это.

Первый шаг — определить валовую вместимость каждого сотрудника. Это общее количество часов, которое вы, по сути, оплачиваете оптом по трудовому договору.

Обычно это 40 часов в неделю X 52 недели в году, что составляет около 2080 часов в год.

Обычно мы думаем об этом с точки зрения того, сколько часов в неделю мы платим им за определенный период времени. Мы хотим обязательно включить «оплачиваемый отпуск». Сюда входят больничные или отпускные, за которые мы компенсируем им , даже если они не работают у нас в это время.

Вы можете спросить себя: «Разве мы не должны основывать эту стоимость в час на количестве оплачиваемого времени, которое они имеют в данный период времени?»

Я могу понять, почему вы так думаете, но напомню что мы используем это значение стоимости в час для расчета нашей валовой прибыли.Такое неоплачиваемое время, как это, в конечном итоге попадет в наш расчет валовой прибыли в бухгалтерском программном обеспечении, когда все будет согласовано — хотя ваш бухгалтер может захотеть назвать эту маржу вклада (это круто).

Но с целью моделирования валовой прибыли на уровне проекта или клиента мы хотим исключить эти затраты из наших расчетов. Это связано с тем, что оплачиваемые ожидания, время отпуска, больничные и другие льготы могут сильно отличаться от одной организации к другой или даже от одного сотрудника к другому в вашей компании, мы хотим удалить эти факторы из этого расчета, чтобы мы могли создать повсеместную метрику, которая можно надежно и последовательно использовать во всех наших проектах, клиентах или подразделах нашего агентства.

Чтобы компенсировать тот факт, что мы не корректируем стоимость с учетом оплачиваемой мощности, мы просто устанавливаем высокие целевые показатели валовой прибыли на уровне проекта (мы рекомендуем 60-70% в качестве целевого показателя)

Это основано на предположении, что на уровне всего агентства на ежегодной основе мы потеряем 15-25% маржи из-за перерывов в использовании и отсутствия времени, а затем еще 20-30% из-за накладных расходов, в идеале оставляя нас с здоровой сетью. маржа в размере 20-30% от прибылей и убытков на конец года.

Теперь, чтобы рассчитать почасовые затраты на каждого члена вашей команды, вам нужно соединить эти части вместе.

В этом контексте стоимость в час выражается следующей формулой:

Стоимость полной загрузки / грузоподъемность брутто

Разделите годовую стоимость загрузки на емкость , чтобы получить стоимость часа для каждого сотрудника.

Вот и все! Теперь у вас есть точный расчет стоимости часа работы сотрудника. Вы можете использовать его для определения вашей валовой прибыли по проектам, а также для расчета стоимости внутренних инвестиций в проект в вашем агентстве!

Если вы ищете простой способ рассчитать это для всей вашей команды, а также множество других замечательных инструментов для повышения прибыльности вашего агентства; Ознакомьтесь с шаблоном Agency Model Generator Template , который включен в наш бесплатный набор инструментов для повышения прибыльности агентств:

Проверьте свой почтовый ящик на наличие бесплатного набора инструментов!

Теперь, когда вы рассчитали стоимость часа работы для каждого члена вашей команды, как вы должны использовать ее в своем агентстве?

Самым распространенным приложением, которое мы видели, была попытка оценить прибыльность проектов и клиентов либо на этапе оценки проекта, либо задним числом.

Мы написали довольно подробное сообщение в блоге по этой теме, так что, если вы хотите углубиться, проверьте это, но вот искровые заметки:

Выручка — COGS = Валовая прибыль

Где COGS = сквозные расходы + прямые затраты на оплату труда

Итак, нам нужно знать две вещи, чтобы рассчитать валовую прибыль:

1. Сквозные расходы
2. Прямые затраты на оплату труда

Примеры сквозных расходов будет:

• стоковых изображений
• Работа по аутсорсингу (подрядчики / фрилансеры)
• Шаблоны веб-сайтов
• Аренда оборудования
• Путевые расходы, связанные с производством
• Любые другие расходы, которые передаются через вас и другому поставщику, чтобы доставить работу клиенту. (Они могут быть, а могут и не быть размечены — в любом случае, это не повлияет на эту математику)

Удаление сквозных расходов из вашего валового дохода по проекту дает число, которое мы называем валовым доходом агентства (AGI). Это важный показатель, на который вы должны обращать внимание, поскольку именно по нему мы сравниваем все ваши расходы и прибыльность.

Если вы хотите глубже изучить AGI, прочтите этот пост.

Далее мы хотим выяснить, сколько стоит заработать наш AGI, исходя из затрат на рабочую силу, понесенных в рамках проекта.

Мы делаем это, просто используя все время, зарегистрированное в проекта или клиента и умножив это на Cost Per-Hour вовлеченных сотрудников.

Последний шаг — вычесть затрат на рабочую силу из Скорректированный валовой доход (AGI) , чтобы получить нашу валовую маржу .

И, конечно же, если вы хотите получить фору, мы готовы помочь. Мы составили этот калькулятор стоимости на одного сотрудника, чтобы попробовать.

То, как вы рассчитываете стоимость часа работы сотрудников, важно определить внутри компании, чтобы вы могли обеспечить единообразие в способах моделирования, особенно когда речь идет о прибыльности проекта.

Я рекомендую вам вести актуальный учет этих цифр и часто использовать этот калькулятор затрат в процессе определения объема работ и оценки — даже загружать их в свой инструмент учета рабочего времени, если он позволяет вам это делать, что упрощает и быстро получите четкое представление об эффективности ваших проектов.

То, как вы рассчитываете расценки на полностью загруженных сотрудников, является важной частью повышения эффективности вашего дохода, которая является основой прибыльности вашего агентства.

Понимание того, насколько хорошо вы получили доход от своих клиентов и проектов, позволяет сравнивать их друг с другом и определять возможности.

Один из лучших способов повысить рентабельность — это обращать внимание на выбросы (как положительные, так и отрицательные) и способствовать обсуждению с вашей командой того, почему проекты идут или не идут по плану, чтобы улучшить ваши процессы.

Если вы хотите получить доступ к полной системе для измерения, отчетности и содействия улучшению процессов на основе эффективности прибыли — загрузите наш бесплатный набор инструментов для повышения прибыльности агентства, который подробно расскажет, как мы реализуем этот процесс для наших клиентов-консультантов.

Если вы ищете инструмент, который поможет вам понять вашу точную валовую прибыль по проектам в процессе определения объема работ, а также поможет вам сгенерировать более точные объемы работ за половину времени с использованием ваших исторических данных — попробуйте абсолютно программное обеспечение Parakeeto для оценки бесплатно!

Возьмите наш калькулятор стоимости и формулу для вращения. Есть вопросы? Оставьте нам комментарий, мы здесь, чтобы помочь.

Марсель — консультант по оптимизации прибыльности агентства, основной докладчик и генеральный директор Parakeeto.Его миссия — помочь среднему агентству получить информацию, необходимую для повышения прибыльности. От обмена образовательным контентом и ресурсами до создания в Parakeeto инструментов для упрощения измерения наиболее важных показателей — все, что он делает, направлено на повышение доступности агентства.

Расчет затрат на рабочую силу: сколько стоит почасовая оплата у сотрудников?

Затраты на рабочую силу являются частью ведения бизнеса. На оплату труда работников приходится большая часть операционных расходов большинства компаний.Очевидно, что вашим сотрудникам нужно платить, но если ваши затраты на рабочую силу не отслеживаются и не управляются, они могут быстро увеличиться. При таком большом проценте ваших затрат на оплату труда это одна из областей, которая может существенно повлиять на вашу прибыль.

Когда работодатели используют современные методы для расчета и отслеживания затрат на рабочую силу, они лучше подготовлены для масштабирования своей рабочей силы в соответствии с рабочей нагрузкой. Это означает, что компании не платят за сотрудников, в которых они не нуждаются, и сопротивляются перегрузке сотрудников, которые у них есть.И, делая шаг вперед, внедряя мобильные решения для отслеживания рабочего времени, компании могут гарантировать, что они платят сотрудникам только за фактически отработанное время, и исключить ненужные сверхурочные.

Что такое стоимость рабочей силы?

Как упоминалось выше, определение ваших затрат на рабочую силу играет важную роль в сохранении проектов не только в рамках бюджета, но и в фактической прибыльности. Итак, какова стоимость рабочей силы? Стоимость рабочей силы — это прямая и косвенная цена, которую компания платит за рабочую силу. Эти расходы включают в себя все, что связано с заработной платой сотрудников, включая, помимо прочего:

• Налоги на заработную плату
• Сверхурочные
• Медицинские льготы
• ВОМ
• Страхование
• Бонусы
• Пенсионные взносы
• Принадлежности
• Оборудование
• Обучение
• Питание

Прямая vs.Косвенные затраты

У вашего строительного бизнеса есть две категории затрат на рабочую силу: прямые и косвенные.

Прямые затраты — это почасовая оплата, которую вы платите сотрудникам, которые непосредственно участвуют в производстве определенного продукта или услуги. Поскольку выполняемая работа связана с конкретной задачей, это прямые затраты. По данным Института корпоративных финансов, прямые затраты на рабочую силу включают оплату этим сотрудникам не только их обычного рабочего времени, но и сверхурочных, налогов на заработную плату, налога на безработицу, бесплатного медицинского обслуживания, страхования занятости и так далее.

Косвенные затраты на рабочую силу — это деньги, выплачиваемые сотрудникам, которые поддерживают проект, но не принимают непосредственного участия в его производстве. Это ваши сотрудники, которые работают «за кулисами», чтобы ваш бизнес работал эффективно, но не производят продукт напрямую и не строят проект на месте. Имейте в виду, что в эти расходы также входят сверхурочные, налоги, страховка и так далее.

Примеры затрат на рабочую силу

Чтобы пойти немного глубже, вот несколько примеров затрат на рабочую силу для бизнеса.

Прямые затраты на рабочую силу

К рабочим, увеличивающим прямые затраты на рабочую силу, относятся те, кто непосредственно участвует в работе или завершении проекта. Для строительных компаний это рабочие, пользователи тяжелой техники, электрики, каменщики, производители, мастера, ремесленники и любой другой рабочий, который непосредственно участвует в завершении проекта.

Для строительной компании прямые затраты на рабочую силу включают почасовую заработную плату, льготы и налоги на заработную плату ваших рабочих, а также всех, кто напрямую поддерживал проект, например, субподрядчиков. Непосредственный труд также включает в себя расходы на любого работника, уволенного по причине кратковременной нетрудоспособности или компенсации работнику.

Косвенные затраты на рабочую силу

Непрямая рабочая сила включает тех сотрудников, которые поддерживают компанию, но не работают напрямую над проектом. Эти роли включают в себя обслуживание, бухгалтерский учет, менеджмент, офисный персонал и HR. Хотя все эти роли важны для ведения вашего бизнеса, сотрудники не выполняют физическую работу над вашими проектами.

Примерами косвенных затрат строительной компании являются почасовая оплата, плюс льготы и налоги на заработную плату, офис-менеджера вашей компании, обслуживающего персонала и мастеров на стройплощадке.

Согласно Indeed, затраты на рабочую силу можно разделить на постоянные и переменные.

• Фиксированные: Фиксированные затраты обычно представляют собой затраты по контракту, но иногда включают существенные затраты, которые можно предсказать.
• Переменная: переменные затраты увеличиваются и уменьшаются в зависимости от таких переменных, как производственный спрос и экономические условия.

Фиксированные затраты на рабочую силу

Поскольку фиксированные затраты на рабочую силу предсказуемы и не должны меняться, они обычно включают наемных сотрудников или сотрудников, которые работают только 40 часов в неделю, не больше и не меньше.Если не произойдет повышения заработной платы или бонусов, эти затраты останутся относительно предсказуемыми. Например, ваш офисный персонал может не работать сверхурочно, поэтому их затраты на рабочую силу являются фиксированными.

Переменные затраты на рабочую силу

Скорее всего, ваши непосредственные почасовые сотрудники вносят свой вклад в ваши переменные затраты на рабочую силу. Переменные затраты на рабочую силу адаптируются к спросу и экономическим условиям. Например, если проект требует, чтобы сотрудники работали сверхурочно, чтобы уложиться в срок, или если дождь удерживает рабочих за пределами площадки, то затраты на рабочую силу изменятся. Согласно Indeed, еще одна переменная стоимость рабочей силы может быть связана с подрядными работниками, которые реагируют на такие вещи, как сбои в работе оборудования и другие услуги по экстренному ремонту, которые имеют решающее значение для функционирования бизнеса.

Как рассчитать затраты на рабочую силу

Для точного расчета затрат на рабочую силу требуется больше, чем просто проверка заработной платы ваших сотрудников. Это означает подсчет каждой суммы, которая идет на трудоустройство ваших рабочих. Например, вы можете платить работнику 18 долларов в час, но он или она могут обходиться вам на 60% больше, чем это.

Заработная плата брутто

Начните расчет затрат на рабочую силу с определения выплачиваемой брутто заработной платы. Ваша валовая заработная плата включает как почасовую, так и сверхурочную оплату. Например, если сотрудник зарабатывает 25 долларов в час и работает 1920 часов в финансовом году (без сверхурочной работы), его валовой доход составляет 48 000 долларов. Используйте нашу таблицу преобразования часов, чтобы вычислить минуты в десятичные числа.

Бремя полевых работ

Следующим шагом будет определение вашей рабочей нагрузки в полевых условиях. Бремя полевого труда — это дополнительные суммы в зарплате сотрудника сверх их почасовой оплаты, такие как налоги, компенсация рабочего и отпускные.Для расчета нагрузки на рабочую силу в полевых условиях необходимо добавить эти дополнительные расходы.

Примечание: нагрузка на поле применима только в том случае, если она касается всех сотрудников. Если это уникальный случай, который влияет только на одного сотрудника, его не следует включать в расчет вашей рабочей нагрузки на местах.

Преимущества

Льготы — это еще одна часть ваших общих затрат на рабочую силу. Это важный шаг, поскольку льготы составляют значительную часть ваших затрат на рабочую силу. По данным Бюро статистики труда, средняя стоимость оплаты труда гражданских работников составляет 38 долларов. 20 в час. Заработная плата составляет 26,17 доллара, а разница составляет 12,04 доллара в час, или более 30%.

Стандартные преимущества включают:

• Здоровье / медицина, стоматология, зрение, жизнь и инвалидность
• Оплачиваемый выходной и отпускные дни
• Помощь по пенсионному плану, например, соответствующие взносы 401 (k)
• Доплата и бонусы
• Оборудование и принадлежности

В некоторых отраслях также могут возникнуть значительные затраты на адаптацию, чтобы новые сотрудники были готовы приступить к работе в первый же день.Вашим новым сотрудникам также может потребоваться:

• Униформа
• Защитное снаряжение
• Сотовые телефоны
• Компьютеры
• Транспортные средства
• Инструменты
• Столы
• Стулья

Не забывайте учитывать текущие расходы на обучение сотрудников. Например, некоторым работникам может потребоваться сертификация и ежегодное обучение, чтобы сохранить лицензию и использовать машины и другое оборудование.

Налоги

Наконец, необходимо учитывать налоги в общих затратах на рабочую силу.Приведенный ниже список налоговых удержаний охватывает основные налоги, которые платит большинство работодателей. Однако вам, возможно, придется учесть дополнительные налоговые соображения.

Примечание: при расчете налоговых удержаний обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером для точного расчета.

• Социальное обеспечение — 6,2% (всего не более 127 200 долларов)
• Medicare — 1,45%
• Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) — 6,0% (максимум 6000 долларов)
• Государственный налог на безработицу — эта цифра зависит от штата.

Расчет затрат на рабочую силу

После того, как вы подсчитали вышеуказанные суммы, вам нужно сложить цифры и разделить на общее количество отработанных часов в году, чтобы определить истинную стоимость рабочей силы для вашего бизнеса.Эта формула будет выглядеть примерно так:

Вот пример:

• Годовой валовой доход: 48 000 долларов США
• Пакет льгот: 12 500 долларов США
• Оборудование и принадлежности: 6 000 долл. США
• Налоги: 7280 долларов США

На общую сумму 73 780 долларов США. Если использовать 1920 в качестве количества часов, отработанных в год, общие затраты на рабочую силу для этого примера составят: 38,48 долларов в час. Хотя вы платите своему сотруднику 25 долларов в час, на самом деле ваши настоящие затраты на рабочую силу составляют 53 доллара.На 7% больше.

Как снизить затраты на рабочую силу

Основная причина для расчета затрат на рабочую силу — убедиться, что ваш бизнес работает максимально эффективно. Это также дает вам представление о том, где можно снизить затраты на рабочую силу. Снижение заработной платы работников может быть самым простым решением, но, конечно, не самым популярным; ваши работники не останутся без дела, если вы продолжите урезать им зарплату.

Вот еще несколько вариантов, которые могут работать лучше (и как HR может помочь).

Оптимизируйте процесс получения выгод

Льготы составляют огромную часть ваших общих затрат на рабочую силу (30%), и здравоохранение является частью этого. По данным SHRM, по оценкам крупных компаний, их общая стоимость медицинского обслуживания, включая страховые взносы и наличные расходы для сотрудников и иждивенцев, вырастет до 15 375 долларов на сотрудника в 2020 году. Неудивительно, что снижение этих затрат является главным приоритетом. Внедрение решения по льготам позволяет HR предлагать сотрудникам варианты на основе разных уровней цен, доступные через облачный портал для сотрудников.Портал может включать брошюры для планирования ссылок, видеоролики, руководства и многое другое, чтобы сотрудники могли тщательно изучить план, который подходит им и их семьям.

Уменьшите оборот

Как упоминалось выше, обучение и подготовка нового сотрудника, обладающего навыками soft и hard, а также униформой, инструментами и оборудованием, требует не только времени, но и затрат. Чем дольше вы оставите своих сотрудников, тем ниже будут затраты на их адаптацию. Реализация хорошей стратегии удержания имеет первостепенное значение для снижения текучести кадров. Обеспечение адекватной компенсации, больших льгот, управления производительностью, возможностей развития и проведения собеседований — все это способы удержать ваших сотрудников.

Нанимайте нужных сотрудников

Снижение текучести кадров также достигается за счет реализации стратегии найма, которая привлекает подходящего кандидата. Опубликуйте описания вакансий, которые точно описывают должность, чтобы не было сюрпризов. Укажите, что требуется для выполнения работы, включая любые физические требования. Используйте ATS, который автоматически публикует сообщения на досках вакансий, которые охватывают вашу целевую аудиторию, и устанавливает параметры, чтобы только квалифицированные кандидаты могли отправлять свои резюме.

сотрудников кросс-поездов

Программы развития делают больше, чем просто удерживают ваших сотрудников, они дают вам возможность восполнить любые пробелы в навыках в вашей компании. Когда сотрудники проходят обучение на нескольких должностях, они могут помочь компенсировать время, когда другой болен или находится в отпуске, снижая ваши переменные затраты на рабочую силу. И если сотрудник увольняется, компаниям не придется изо всех сил пытаться закончить работу, которую знал только этот человек.

Автоматизируйте учет рабочего времени

Тщательно следить за ростом затрат на рабочую силу достаточно сложно, но если все будет сделано на бумаге, вы можете настроить себя на провал.Решение для цифрового учета рабочего времени, такое как проприетарное приложение ExakTime для учета рабочего времени сотрудников, помогает снизить затраты, связанные с вводом данных, учетными записями и созданием отчетов. Это также устраняет необходимость округления по часам сотрудниками, что может значительно снизить затраты на расчет заработной платы.

Автоматизированный учет рабочего времени:

• Обеспечивает более точные и точные данные для отслеживания времени. Компании, использующие табели учета рабочего времени или электронные таблицы, не всегда знают, какие части процесса их замедляют, а какие подвержены ошибкам.Цифровая облачная система не только экономит время в полевых условиях, но и снижает количество ошибок при сборе данных.
• Более эффективно преобразует учет рабочего времени в расчет заработной платы. Приложение для учета рабочего времени не только снижает количество ошибок в расчетах, но и автоматически синхронизируется со многими бухгалтерскими программами. Здесь нет загрузки и / или скачивания файлов, поэтому процесс упрощен и точен.
• Отслеживает прогресс, тенденции и любые другие проблемы сотрудников. Приложение для учета рабочего времени дает работодателям возможность отслеживать время прихода и ухода сотрудников, их местонахождение, коды затрат и заметки на местах, поэтому в случае сбоя можно быстро найти причину.Это позволяет работодателям видеть в режиме реального времени, что происходит на местах. Например, если затраты на рабочую силу по проекту стремительно растут, в отчете можно быстро узнать, кто работает и сколько часов.

Воспользуйтесь нашим калькулятором заработной платы, чтобы узнать, во сколько вам обходятся бумажные табели учета рабочего времени.

ExakTime предотвращает потерю денег на бумажных табелях учета рабочего времени. Вы также получаете четкое представление о полевых условиях большим количеством способов, чем вы себе представляли, помогая своему бизнесу снизить затраты на рабочую силу, облегчить соблюдение требований и сделать больше.Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше, или запланируйте бесплатную демонстрацию продукта ExakTime.

Часто задаваемые вопросы о затратах на рабочую силу

Сколько стоит рабочая сила?
Стоимость рабочей силы — это прямая и косвенная цена, которую компания платит за рабочую силу. Эти расходы включают все, что связано с заработной платой сотрудников.

Каковы прямые затраты на рабочую силу?
Прямые затраты — это почасовая оплата, которую вы платите сотрудникам, которые непосредственно участвуют в производстве определенного продукта или услуги.

Что такое косвенные затраты на рабочую силу?
Косвенные затраты на рабочую силу — это деньги, выплачиваемые сотрудникам, которые поддерживают проект, но не принимают непосредственного участия в его производстве.

Что такое постоянные затраты на рабочую силу?
Постоянные затраты обычно представляют собой затраты по контракту, но иногда включают существенные затраты, которые можно предсказать.

Что такое переменные затраты на рабочую силу?
Переменные затраты увеличиваются и уменьшаются в зависимости от таких переменных, как производственный спрос и экономические условия.

Как вы рассчитываете затраты на рабочую силу?
(Годовой валовой доход + пакет льгот + оборудование и материалы + налоги) / Количество отработанных часов

Бесплатный калькулятор трудовой нагрузки | Стоимость работы

Ставка заработной платы сотрудника и то, что вы фактически платите за этого сотрудника, не совпадают.Это кажется простым, но это также легко упустить из виду. Многие строительные компании теряют деньги из-за неправильного расчета реальной стоимости содержания сотрудника. Чтобы избежать неточной заявки на вакансию, которая может привести к чрезмерному превышению бюджета, важно учитывать прямые и косвенные расходы каждого сотрудника, рассчитав их норму трудовой нагрузки. Лучшее понимание истинных затрат, связанных с вашими сотрудниками на местах, поможет вам получить контроль над расходами на работу и почувствовать себя лучше подготовленными для участия в торгах на будущие вакансии.

Расчет трудозатрат может оказаться сложной задачей. Ключ в том, чтобы определить скрытые затраты, которые упускают из виду организации. Делать ставки умнее — значит знать истинную стоимость труда. Сюда входят налоги, расходы на страхование и другие выплаты сотрудникам, которые вы платите сотруднику в рабочее время. Подсчитав ваши полностью загруженные затраты на рабочую силу, вы сможете принимать более обоснованные решения об управлении персоналом и бюджетом.

Этот бесплатный калькулятор трудовой нагрузки предназначен для оценки суммы, которую вы платите сотруднику сверх его почасовой оплаты, путем расчета общей почасовой нагрузки.Мы рекомендуем вам начать с использования этого оценщика, чтобы визуализировать вашу трудовую нагрузку, а затем рекомендуем вам просмотреть информацию с вашим бухгалтером. Стоимость найма и удержания сотрудника может быстро возрасти. Когда вы делаете ставку на работу, кажется, достаточно просто взять почасовую ставку сотрудника и затем использовать ее, чтобы рассчитать, сколько будет стоить выполнение работы. Однако, если все затраты не будут учтены соответствующим образом, это может привести к превышению бюджета проекта в конечном итоге. Улучшение проектных заявок и соблюдение бюджета за счет учета рабочей нагрузки и точной калькуляции стоимости работ.

Инструкции

Шаг 1: Введите почасовую ставку труда вверху в поле почасовых затрат на рабочую силу.

Шаг 2: Затем найдите страницы вашей общей ответственности и декларации о компенсации работникам.

Шаг 3: Найдите два схожих класса рабочей силы, по которым вы хотите увидеть затраты.

(Например, столярный код для ответственности может быть

и 5403 для вашей рабочей силы. Когда вы найдете их на страховом полисе, справа вы найдете ставку за 1000 долларов для ответственности и ставку за 100 долларов для рабочей силы.

Шаг 4: Введите эти два числа в GL Rate и WC Rate калькулятора. Стоимость будет указана за один час труда.

Шаг 5: Повторите столько раз, сколько потребуется, чтобы увидеть стоимость одного часа труда для каждой классификации труда, выполняемой вашими сотрудниками.

** Мы ввели стандартные ставки для FICA, FUTA и SUTA для демонстрации. В вашем штате может быть или нет FUTA или SUTA, но для этого расчета мы хотим выделить чрезмерную стоимость страховки за один час труда.

Как рассчитать и снизить затраты на рабочую силу

Затраты на рабочую силу — одни из самых высоких затрат, с которыми приходится сталкиваться большинству предприятий. Выше стоят только арендная плата и ипотека.

Фактически, в ресторанном бизнесе затраты на рабочую силу могут составлять в среднем 30-35 процентов от общего дохода. Это большая сумма денег, уходящая из вашего бизнеса каждый год. Кроме того, затраты на рабочую силу имеют большое значение при определении вашей себестоимости (стоимость проданных товаров плюс затраты на рабочую силу), что является ключевым показателем эффективности.

Но каковы конкретно затраты на рабочую силу? Как вы их рассчитываете? И как оптимизировать управление затратами на рабочую силу, чтобы у вас было время для развития бизнеса?

Эксперты Sling ответят на эти вопросы и покажут вам простой способ снизить затраты на рабочую силу, чтобы вы могли поддерживать свой бизнес на пути к успеху.

Каковы затраты на рабочую силу?

На первый взгляд затраты на рабочую силу могут показаться всего лишь почасовой оплатой или окладом. Но на самом деле затраты на рабочую силу включают в себя такие расходы, как:

• Налоги на заработную плату
• Сверхурочные
• Здравоохранение
• Бонусы
• Дни по болезни
• Дни отпусков
• Страхование
• Льготы
• Питание
• Расходные материалы
• Обучение затраты

В принципе, все, даже отдаленно связанное с заработной платой сотрудников, можно рассматривать как затраты на рабочую силу.

Для вас это означает, что, хотя вы можете платить своим серверам 15 долларов в час, ваши фактические затраты на рабочую силу намного выше, потому что вы должны учитывать все остальные расходы. Вот как рассчитать полную стоимость вашей рабочей силы.

Расчет затрат на рабочую силу

Для этого объяснения мы настроим гипотетического сотрудника со следующими данными:

В этом примере рассматривается только один сотрудник, но вы можете масштабировать его, чтобы вместить столько сотрудников, сколько у вас есть .

Теперь мы воспользуемся приведенной выше информацией для расчета затрат на рабочую силу.

1) Определение валовой заработной платы

Когда сотрудник работает полный рабочий день, он потенциально может отработать 2080 часов в год (40 часов x 52 недели).

Итак, вы начнете с этого уравнения:

Валовая заработная плата = Ставка заработной платы x Общее количество часов

Валовая заработная плата = 15 долларов в час x 2080 часов

Валовая заработная плата = 31 200 долларов США

2) Расчет часов Неработающие и отработанные часы нетто

Вы никогда не узнаете точно, сколько раз сотрудник будет отсутствовать, но вы можете рискнуть и сделать довольно хорошее предположение. Если у вас есть прошлые записи о других сотрудниках, усредните их количество отсутствующих вместе и примените это количество к новому сотруднику.

Допустим, вы считаете, что в среднем 10 дней теряются из-за праздников, отпуска или болезни. Преобразуйте эту оценку в часы с помощью следующего уравнения:

Нерабочее время = 10 дней x 8 часов

Нерабочее время = 80

Теперь вычтите эти непроработанные часы из общего количества часов, отработанных с первого шага ( 2080).

отработанных часов нетто = общее количество часов — часов неработающих

отработанных часов нетто = 2,080 — 80

отработанных часов нетто = 2,000

3) Добавить прочие годовые затраты

Помните, затраты на рабочую силу включать расходы, кроме заработной платы. Страхование, бонусы, налоги — все это влияет на то, сколько вы платите своим сотрудникам. Вот как мы разберем это для этого примера:

• Страхование 500 долларов
• Налоги 500 долларов США
• Сверхурочные 1000 долларов
• Льготы 1500 долларов США
• Поставки 500 долларов США

Сложите эти числа, и вы получите 4000 долларов дополнительных расходов, связанных с вашим труд работника. Возьмите это число и добавьте его к валовой заработной плате вашего сотрудника, чтобы определить годовые затраты на оплату труда.

Годовые затраты на оплату труда = валовая заработная плата + другие годовые затраты

Годовые затраты на оплату труда = 31 200 долларов США + 4000 долларов США

Годовые затраты на оплату труда = 35 200 долларов США

Вот сколько вы фактически платите за свою сотрудник работать каждый год.

4) Рассчитайте фактические почасовые затраты на рабочую силу

Вам известна базовая ставка оплаты труда вашего сотрудника (15 долларов в час в этом примере), но важно рассчитать их фактические почасовые затраты на рабочую силу по следующей формуле:

Фактические почасовые затраты на рабочую силу = Годовые затраты на оплату труда / количество отработанных часов нетто

Фактические почасовые затраты на рабочую силу = 35 200 долларов США / 2 000

Фактические почасовые затраты на рабочую силу = 17 долларов США. 60 в час

Это число говорит о том, что с учетом всех других переменных вы платите своему сотруднику 17,60 доллара за час фактической работы.

Снижение затрат на рабочую силу

Снижение затрат на рабочую силу не означает, что вы должны меньше платить своим сотрудникам. На самом деле, есть более эффективные способы уменьшить одну из самых больших расходов, с которыми сталкивается ваш бизнес. Вот несколько советов, которые помогут вам контролировать свои затраты на рабочую силу.

1) Планируйте свое расписание на месяц вперед

Заблаговременное планирование графика — один из лучших способов снизить затраты на рабочую силу в долгосрочной перспективе.

Рекомендуем составлять график работы ваших сотрудников как минимум за месяц. Это дает вам достаточно времени, чтобы просмотреть, настроить и усовершенствовать отработанные часы, чтобы минимизировать затраты на рабочую силу и при этом покрыть все смены.

Это также дает вашим сотрудникам время найти замену в те дни, когда они не могут работать, чтобы вы не остались без персонала.

2) Составление таблицы затрат на рабочую силу по мере планирования

Расчет затрат на рабочую силу может быть трудоемкой задачей. Есть так много движущихся частей — кто может работать когда, неполный рабочий день илиполный рабочий день, заработная плата, сверхурочная работа — легко потеряться во всех цифрах и быть перегруженным.

Плюс к этому, если у вас есть рабочий график, неизбежно возникает что-то, что требует изменения одной или нескольких частей. И как только вы изменяете одну переменную, все остальные переменные и вычисления обычно также изменяются.

Вы можете избежать необходимости пересчитывать все свои числа каждый раз, когда вы меняете график, путем табулирования затрат на рабочую силу при планировании .

Программное обеспечение для планирования, такое как Sling, позволяет в режиме реального времени видеть, сколько вы тратите на рабочую силу. Это почти исключает дополнительный этап создания собственного отчета о затратах на рабочую силу за каждый месяц и оптимизирует весь процесс планирования.

3) Включить ротационную смену

Ротационная смена — это система планирования, в которой сотрудники перемещаются по циклу дневной смены, ночной смены и любых сменных смен, которые могут потребоваться.

Для некоторых предприятий график ротации может быть первой, второй и третьей сменами.В ресторанах может быть график ротации: открытая смена, обеденная смена и смена ужина / закрытия.

Неважно, как вы их называете, концепция все та же. В течение одной недели команда A (или сотрудник A) работает в первую смену, команда B работает в обеденную смену, а команда C работает в последнюю смену.

На следующей неделе команда A работает в обеденную смену, команда B работает в обеденную смену, а группа C работает в первую смену.

Включение ротационной смены в ваше расписание дает несколько преимуществ:

• Цикличность наиболее старших и опытных сотрудников через каждую смену означает, что один набор рабочих часов не хуже (с точки зрения производительности), чем другой.
• Чередование смен дает вам время для обучения всех ваших сотрудников, не сокращая часы с высоким доходом, когда ваш бизнес наиболее загружен.

Для получения дополнительной информации о посменной работе и о том, как она может помочь вам контролировать затраты на рабочую силу, прочитайте нашу статью S hift Work: что это такое и отрасли, в которых она используется .

4) Обучите сотрудников работать на других должностях

Обучение ваших сотрудников умению выполнять свою работу имеет важное значение для успеха вашего бизнеса.Обучение их умению справляться с другой работой также может помочь снизить уровень стресса и снизить затраты на рабочую силу.

Например, представьте, что у вас есть два сотрудника, которые могут работать в качестве хостесс — сотрудник A и сотрудник B. Сотрудник A заболел и не может работать в четверг, а сотрудник B почти не работает сверхурочно.

Вы хотите, чтобы затраты на рабочую силу были низкими, поэтому вместо того, чтобы просить сотрудника B работать сверхурочно, вы приглашаете сотрудника, работающего неполный рабочий день (сотрудника C). Вы обучаете их работать хозяйками, а затем назначаете им замену А и Б, когда их часы становятся слишком высокими.

5) Мониторинг сверхурочных часов

Мониторинг сверхурочных часов — еще один важный способ снизить затраты на рабочую силу. Если оставить это без внимания, сверхурочные часы могут быстро истощить ваш бюджет и повлиять на вашу прибыль в худшую сторону.

Крайне важно, чтобы сверхурочные часы ваших сотрудников были как можно меньше, чтобы они не вышли из-под контроля. Лучший способ сделать это — использовать такое программное обеспечение, как Sling.

Sling позволяет просматривать общее отработанное время в соответствии с вашим графиком и напоминать о том, что часы работы сотрудника уходят на сверхурочную работу.

6) Установление правил приема на работу

Еще один способ снизить затраты на рабочую силу — установить и усилить правила и нормы приезда.

В одном из таких правил должно быть указано, что смена сотрудника начинается в запланированное время (например, в 9 часов утра), а не в то время, когда он приходит (например, 8:45). Пятнадцать минут могут показаться небольшим количеством, но за двухнедельный период они могут составить значительную сверхурочную работу.

Конечно, сотрудникам разрешается приходить на работу пораньше и получать за это время зарплату, но только с вашего разрешения.

7) Сократите количество прогулов

У каждого случаются чрезвычайные ситуации, которые в то или иное время приводят к прогулам.

Но если позволить выйти из-под контроля, прогулы могут стать плохой привычкой для ваших сотрудников, которая влияет на вовлеченность сотрудников, культуру компании, затраты на рабочую силу и, в конечном итоге, на вашу прибыль.

Вы можете сократить количество прогулов, внедрив стратегии, способствующие хорошей посещаемости. Вот несколько идей:

• Предложите премию за безупречный трудовой стаж в течение определенного периода времени
• Обеспечьте соблюдение политики невыхода на работу, изложенной в вашем справочнике для сотрудников
• Будьте реалистичны в том, когда разрешить отсутствие на работе
• Не звонить , отсутствие явки немедленно (и строго)

Лучший способ бороться с неконтролируемым отсутствием на работе — это найти корень проблемы. Вашему сотруднику сложно найти няню? Консультации врача монополизируют их время? Школа мешает их графику работы?

Когда вы решите основную проблему, которая приводит к прогулам, и вы, и ваш сотрудник будете счастливы.

8) Снижение текучести кадров

Все менеджеры, независимо от отрасли, должны заниматься удержанием сотрудников и текучестью кадров. Это просто факт деловой жизни. Но когда текучесть кадров становится привычкой в ​​вашем бизнесе, это может серьезно повлиять на ваши затраты на рабочую силу.

Чтобы улучшить удержание сотрудников, решите проблему текучести кадров и сделайте это краеугольным камнем своей бизнес-стратегии. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

Включив эти советы в работу вашей команды, вы сможете удержать нужных вам квалифицированных сотрудников и держать свои затраты на рабочую силу под контролем.

9) Анализируйте тенденции в сфере занятости в вашем бизнесе

Анализировать тенденции в сфере занятости в вашем бизнесе не так сложно, как может показаться. При правильном ведении учета это просто означает просмотр прошлых графиков, чтобы увидеть, что сработало, а что нет.

Возможно, одну неделю в прошлом году вы назначили трех сотрудников, но поток клиентов требовал, чтобы вы позвонили четвертому (который уже был почти на сверхурочной работе), чтобы помочь. Может ли такой объем клиентского трафика повториться? Это возможно.

Вооружившись этой информацией, вы можете составить график, который решает проблему, не прося кого-то работать сверхурочно или превышая ваш трудовой бюджет.

Итак, как вы реализуете эти советы, не сокращая время, которое вы тратите на другие задачи? Ответ может вас удивить.

Использование программного обеспечения для управления затратами на рабочую силу

Лучший способ снизить затраты на рабочую силу и снизить затраты на нее — это использовать набор программных инструментов, например Sling.

Sling дает вам невероятный контроль над вашим расписанием, так что вы можете быстро и легко создавать расписания на месяц, два, даже на шесть месяцев или более заранее. А встроенный искусственный интеллект автоматически напомнит вам о запрошенном отпуске, двойном бронировании и сверхурочных часах, поэтому после того, как вы завершите расписание, будет меньше перерывов.

Стропа также служит часами для вашего бизнеса. Вы можете настроить центральный терминал или разрешить своим сотрудникам входить и выходить прямо со своих мобильных устройств. А с помощью мощной функции геозоны Sling вы можете предотвратить ранние приходы и пропущенные выходные одним нажатием кнопки.

Sling даже позволяет оптимизировать затраты на рабочую силу, устанавливая заработную плату для каждого сотрудника или должности, чтобы вы могли видеть, сколько вам будет стоить каждая смена. Вы можете отслеживать свой трудовой бюджет и получать уведомления, когда вы собираетесь превысить эти цифры.Это поможет вам сэкономить деньги и увеличить прибыль.

Sling — это идеальное решение для всех ваших задач планирования и управления затратами на рабочую силу.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Калькулятор стоимости консультантов и истинных затрат на персонал

КАЛЬКУЛЯТОР РЕАЛЬНЫХ РАСХОДОВ НА СОТРУДНИК

Воспользуйтесь калькулятором ниже, чтобы сравнить реальные затраты подрядчиков исотрудников, исходя из их заработной платы и почасовой оплаты.

Не дайте себя обмануть: как рассчитать затраты на сотрудников по сравнению с затратами на консультантов

Типичный ошибочный анализ

Андре получил финансирование для своей компании и хочет укомплектовать команду разработчиков. Ему нужны лучшие таланты в области разработки программного обеспечения, и они нужны ему быстро. Андре был готов пригласить Роджера, внештатного консультанта, которого очень рекомендовали, но отступил, узнав, что Роджер платит 70 долларов в час. Это казалось слишком дорогим. В конце концов, рассуждал Андре, это эквивалентно годовой зарплате в размере более 145 тысяч долларов, исходя из типичных 2080 рабочих часов в год. Напротив, Андре уверен, что сможет нанять отличного разработчика в качестве сотрудника за 100 тысяч долларов или меньше. Поэтому Андре решает найти сотрудника, которого можно будет нанять, и сэкономить деньги.

К сожалению, как и многие другие менеджеры по найму, финансовый анализ Андре был чрезмерно упрощен и, как следствие, ошибочен. Реальность такова, что затраты на одного сотрудника при найме на значительно отличаются (а часто и больше) от затрат, связанных с привлечением консультанта, и эти различия выходят далеко за рамки годовой заработной платы и почасовой оплаты.Андре не осознает этого, но есть большая вероятность, что он бы сэкономил денег, наняв консультанта.

Поистине поразительно, как мало владельцев бизнеса должным образом учитывают реальных затрат на свой труд. В производственной компании эти ошибки могут подорвать вашу прибыль. А в сфере услуг эти ошибки могут даже привести к тому, что на оказание услуги вы потратите больше, чем вы за нее взимаете.

Но, конечно, проблема не нова.Соответственно, существуют проверенные и проверенные методы для более точного расчета реальных затрат на ваш труд, позволяющие вам провести надежный финансовый анализ и принять более обоснованное решение, когда вы столкнетесь с дилеммой «сотрудник против консультанта». Вот что вам нужно знать:

Все не так просто

Предположим, Андре находит сотрудника Пита за 95 тысяч долларов в год. Оценивая почасовые затраты, Андре считает, что Роджер обойдется ему в 70 долларов в час, в то время как Пит (используя стандартные 2080 рабочих часов в год) будет стоить ему всего около 45 долларов в час.

Это значительная экономия.

Или это?

К сожалению для Андре, это не так просто, если учесть накладные расходы сотрудников. Посмотрим почему.

Большинство читателей этой статьи быстро поймут, что Андре не учел выгоды. Правда. Но даже когда дело касается льгот, все не так просто. Возможно, вы учитываете медицинское и стоматологическое страхование, взносы в размере 401 000 и другие льготы, но учитываете ли вы стоимость ежегодного отпуска сотрудника при расчете стоимости часов, в течение которых она продуктивно работает для вас?

Вот довольно типичный список выплачиваемых компанией вознаграждений, напрямую относящихся к каждому сотруднику:

• Страхование (медицинское, стоматологическое, пожизненное)
• Годовой бонус / 401K взнос
• Налоги на заработную плату (часть, оплачиваемая компанией)

Итак, в качестве первого шага, давайте начнем с . Начнем с нашей формулы затрат на одного сотрудника с учетом этих затрат на лучше. оценим реальные затраты Пита для компании Андре:

  Базовая зарплата Пита 95000 долларов
      Страхование 15000 Пита (медицинское, стоматологическое, пожизненное) - часть, оплачиваемая компанией
       Ежегодный бонус 2,500 Пита / вклад компании 401K
       8000 налогов на заработную плату (часть, оплачиваемая компанией)
    ======== ========================================== =====================
    120 500 долларов США.  Лучшее приближение к общей годовой стоимости (зарплата + пособия)
  

Хорошо, это ближе к точному, но все же длинный путь от представления полной стоимости Пита компании Андре.Откровенно говоря, выгоды — это только верхушка айсберга, когда дело доходит до выяснения, сколько на самом деле обходится вашей компании сотруднику в году.

Стоимость вознаграждения работника? Вы платите больше, чем за пособие

Управление бизнесом может быть воодушевляющим. Это может быть сложно. А может быть дорого. Вот стоимость офисных площадей. Телефонные системы. Компьютерное оборудование. Административный персонал. Услуги по расчету заработной платы. И так далее, и так далее. И каждый из ваших сотрудников получает выгоду от всей этой инфраструктуры «бесплатно».

И хотя вы не берете с плату с своих сотрудников за любую из этих инфраструктур, они наверняка извлекут выгоду из . В этом случае, если каждый сотрудник использует эту инфраструктуру, соответствующая часть затрат действительно относится к нему или к ней.

Вот довольно типичный список затрат на инфраструктуру, оплачиваемых компанией (часто называемых косвенными расходами ):

• Бухгалтерские сборы
• Реклама
• Тарифы и комиссии за банковские услуги
• Книги
• Проверить заказы
• Компьютерное оборудование
• Лицензии на программное обеспечение
• Подписки и обслуживание компьютерного программного обеспечения
• Конференции и выставки
• Корпоративная графика и веб-дизайн
• Корпоративные налоги (имущество и др.)
• Комиссия за обработку кредитной карты
• Доставка и почтовые расходы
• Цифровые сертификаты
• Сборы и подписки
• Оборудование
• Сборы за регистрацию
• Мебель
• Услуги хостинга
• Страхование (ответственность, оплата труда и т. Д.)
• Расходы на собеседование
• Юридические издержки
• Питание и развлечения
• Служебные расходы
• Канцелярские товары
• Накладные расходы (исполнительные, административные)
• Полиграфические услуги
• Рекрутинг (реклама и гонорары)
• Аренда
• Ремонтные услуги
• Обучение
• Путешествие
• Голосовая связь и передача данных

Хотя это действительно длинный список накладных расходов, важно отметить, что он даже не обязательно полный. Многие компании будут иметь свои собственные специфические наборы косвенных затрат, которые не попадают ни в одну из перечисленных выше категорий. В совокупности именно эти многочисленные косвенные затраты могут привести к непреднамеренной «потере денег» компании при найме сотрудников.

С учетом всего этого

Хорошо, так как же распределить эти затраты между каждым сотрудником компании, чтобы лучше приблизительно оценить их реальную стоимость?

Чрезмерно упрощенный способ сделать этот расчет — просто сложить все косвенные затраты, разделить на количество сотрудников, а затем добавить эту часть общей суммы к годовой оплате труда каждого сотрудника.

Хотя на первый взгляд это может показаться вполне разумным (и, конечно, намного лучше, чем , чем вообще не учитывать эти затраты!), Быстро понимаешь, что это все еще слишком упрощает проблему.

Рассмотрим, например: не все сотрудники используют одну и ту же часть корпоративной инфраструктуры. В качестве крайнего примера, уборщик компании занимает гораздо меньшую часть времени административного персонала, чем технический директор. Таким образом, приписывать равные доли расходов на административный персонал уборщику и техническому директору не имеет большого смысла.То же самое и в менее серьезных случаях. Старший системный архитектор, вероятно, будет использовать больше инфраструктуры компании, чем программист начального уровня.

Тогда возникает вопрос, как разумно распределить косвенные расходы компании между всеми сотрудниками. Общепринятая практика заключается в использовании заработной платы как приблизительного значения стажа работы, который, в свою очередь, служит приблизительным значением используемой части корпоративной инфраструктуры и ресурсов.

  Вот очень простой пример, который помогает продемонстрировать суть дела:

    Годовая зарплата:
       Сью $ 75 000
       Боб $ 50 000
       Тед $ 25 000
     ===== ========
     Итого 150 000 долларов США
    
    Распределение косвенных расходов:
       Сью 50% (75 000 долл.  США / 150 000 долл. США)
       Боб 33% (50 000 долл. США / 150 000 долл. США)
       Тед 17% (25 000 долл. США / 150 000 долл. США)
  

Но даже это все еще упрощено.

Примите во внимание тот факт, что зарплаты некоторых сотрудников (главный операционный директор, финансовый директор, административный персонал и т. Д.) Фактически составляют часть затрат на инфраструктуру. По мере продвижения по этому пути становится очевидным, что затраты необходимо «объединить» в разные категории, чтобы правильно их распределить. Основная идея состоит в том, что косвенные затраты объединены в три основные категории:

1. Дополнительные льготы. Такие статьи, как медицинское обслуживание, пенсионные взносы, оплачиваемый отпуск, компенсация рабочим и т. Д.

2. Накладные расходы. Деловые расходы, не относящиеся к конкретному проекту. Примеры включают аренду, компьютерное оборудование, канцелярские товары, плату за голосовую связь и передачу данных, услуги хостинга и т. Д.

3. Общие и административные (G&A). Расходы, связанные с ведением вашего бизнеса в целом, такие как заработная плата руководителей и административного персонала, гонорары юристов, бухгалтерские сборы и т. Д.

Полученные в результате вычисления быстро становятся довольно сложными. Например, эти Стандарты учета затрат от Агентства по аудиту оборонных контрактов дают представление о возникшей сложности. Используя такие формулы затрат на сотрудника, как эти, рассчитывается «косвенная ставка», соответствующая каждой из трех вышеперечисленных категорий. Затем они применяются к заработной плате сотрудника в совокупности , чтобы получить его или ее фактические затраты для компании.

Согласно недавнему отчету Deltek, наиболее распространенные значения этих ставок были примерно следующими: Fringe 35%, Overhead 25%, G&A 18%.

Применение этих ставок кумулятивно дает множитель затрат 1,99; то есть (1 + 0,35) x (1 + 0,25) x (1 + 0,18). Это означает, что каждый сотрудник обычно обходится компании примерно в два раза (1,99 раза) своей базовой зарплаты.

Эти множители могут сильно различаться для разных компаний или даже внутри одной и той же компании из года в год. В области государственных контрактов цифра 1,99 является примерно средней, а значения множителя затрат чаще всего находятся в диапазоне 1.От 5 до 2,5.

Возвращаясь к нашему примеру с истинными затратами на сотрудников, реальные почасовые затраты Пита для компании Андре не составляют 45 долларов в час; теперь мы видим, что это, вероятно, намного ближе к 90 долларам в час (45 долларов x 1,99). В годовом исчислении это означает, что Пит не обошелся компании в 95 тысяч долларов; скорее Пит обходится компании примерно в 190 тысяч долларов в год (95 тысяч долларов x 1,99)! Внезапно это больше не кажется такой выгодной сделкой.

Калькулятор заработной платы консультанта: Реальная стоимость консультантов

Но подождите, скажете вы, разве мы не должны предоставлять консультанту какую-то корпоративную инфраструктуру? Так разве консультант Роджер не обходится нам дороже, чем его почасовая оплата?

Да, действительно так. Отличный момент.

Однако количество инфраструктуры, которую использует консультант, значительно меньше, чем у сотрудника (не говоря уже о том, что консультант не получает никакой выгоды от компании). В результате на фактическую стоимость консультанта влияют только общие и административные расходы; Граница (т. Е. Выгода) и накладные расходы не имеют отношения к стоимости консультанта.

Итак, в нашем примере мы можем более точно оценить реальную стоимость Роджера для компании Андре как около 83 долларов в час (т.е.е., 70 долларов x 1,18, исходя из типичной ставки G&A 18%, указанной ранее). Это равняется годовым затратам примерно в 170 тысяч долларов (опять же, используя стандартную цифру в 2080 рабочих часов в год).

Сравнение яблок с яблоками

Теперь, когда мы правильно учли истинных затрат Пита, сотрудника и Роджера, консультанта, мы можем провести более подробное финансовое сравнение их затрат:

Что думал Андре:
Андре думал, что служащий Пит обходится его компании всего в 45 долларов в час, тогда как консультант Роджер будет стоить его компании 70 долларов в час.

Реальность:
Сотрудник Пит действительно обходится компании Андре примерно в 90 долларов в час, тогда как консультант Роджер обошелся бы его компании всего в 83 доллара в час.

Таким образом, мы доказываем старую пословицу о том, что вещи не всегда такие, какими кажутся.

Другие моменты, которые следует учитывать

Вот еще пара ключевых моментов, которые следует учитывать:

1. Возможные финансовые риски. Существуют дополнительные потенциальные финансовые риски с сотрудником, которые менее вероятны в случае консультанта.Ярким примером является тот факт, что компании, как правило, гораздо быстрее принимают решения о найме / увольнении с консультантами, чем с сотрудниками. Нередко неэффективные сотрудники остаются в зарплате в течение нескольких месяцев на различных этапах испытательного срока, чтобы свести к минимуму возможность подачи иска сотрудником. В результате затраты для компании могут быть весьма значительными. Напротив, компании, как правило, увольняют консультантов с минимальным уведомлением, если они каким-либо образом недовольны своей работой.

2. Сборы за найм влияют на стоимость всех сотрудников. Одним из очевидных способов экономии с консультантами является избежание зачастую высоких гонораров за найм. Что может быть менее очевидным, так это то, что каждая уплаченная плата за найм увеличивает реальную стоимость всех сотрудника. Поскольку затраты на подбор персонала включаются в накладные расходы, любые затраты на подбор персонала, которые несет ваша компания, увеличивают ваши накладные расходы, что, в свою очередь, увеличивает ваш множитель ставки накладных расходов, , что, в свою очередь, увеличивает эффективные затраты на каждого из ваших сотрудников (i .е., поскольку множитель накладных расходов используется при расчете реальных затрат на каждые служащего, чем выше этот множитель, тем выше будут реальные затраты каждого служащего).

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт