как получить безработному, где взять справку, если я не работаю, срок предоставления, как сделать 2 НДФЛ, если работаешь неофициально
В бланке 2 НДФЛ собраны все сведения о заработке сотрудника, а также о применяемых в отчетном периоде вычетах, исчисленном, удержанном и переданном подоходном налоге в казну. Показатели о начисленных на работе доходах и льготах формируются с ежемесячной разбивкой. Чтобы легче было обрабатывать данные, многие значения представлены с соответствующей кодировкой, благодаря которой можно видеть структуру заработной платы и характер налоговых вычетов. Как сделать справку 2 официально, в каких случаях работнику может пригодиться декларация с прежнего места работы, расскажем в этом обзоре.
Для чего нужна справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы
Форма 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, она официально подтверждает все начисленные вознаграждения за отчетный период. Срок ее представления в ИМНС – не позднее 1 апреля, для случаев, если НДФЛ не был удержан в предыдущем году, подать бланк в налоговую инспекцию следует до 1 марта.
Многим физ. лицам требуются предоставления справки 2 с места работы в различные инстанции:
- Учреждение банка для оформления ссуды или ипотеки;
- для оформления льгот и пособий;
- в визовый центр – для подтверждения стабильной работы и постоянного заработка;
- во время устройства на новую работу в качестве подтверждения начисленных с начала года доходах и примененных вычетах.
Главные этапы получения
Чтобы получить декларацию после увольнения с предыдущего места работы, нужно составить заявление в произвольной форме, в нем обязательно следует указать, сколько экземпляров отчета понадобится и за какой период. Оно должно быть составлено на имя директора предприятия, но указывать для каких целей требуется, например, по новому месту работы, не нужно.
Чтобы сделать справку, бухгалтеру отводится всего три рабочих дня, если в течение этого времени документ не оформлен, физ. лицо имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.
Справка 2 НДФЛ выдается на безвозмездной основе, при этом физ. лицо имеет право запрашивать несколько экземпляров, в том числе и за разный период.
Декларацию 2 НДФЛ обычно формирует бухгалтер, который начисляет заработок сотрудникам по месту работы. После оформления бланка его должен подписать руководитель или уполномоченное лицо. При этом, в первом случае обязательно следует указать признак 1, во втором – 2.
Если во время оформления отчета бухгалтер ошибся, исправлять показатели не допускается, нужно заполнить новый бланк. Но если ошибка в данных была обнаружена уже после выдачи ее физ. лицу, следует незамедлительно составить корректирующую форму и передать сотруднику.
Получение формы 2 с предыдущего места работы
Согласно законодательству, если бланк понадобился бывшему сотруднику, отказать в представлении работодатель не имеет права. Причем данные он может запросить не только за последнее время, но и за предыдущие четыре года работы.
Для получения бланка с прошлого места работы алгоритм действия аналогичен выдаче декларации 2 сотруднику. Следует написать заявление и подождать три дня.
Если организация ликвидирована
В случае ликвидации компании и исключения ее из реестра юр лиц, следует придерживаться регламента письма налоговиков от 3 мая 2015 года, которое разъясняет, что документ можно брать в ИМНС по месту регистрации бывшего субъекта хозяйствования. Все отчеты до момента ликвидации компании должны храниться в течение четырех лет, и при необходимости инспектор может оформить 2 НДФЛ работнику.
Предварительно составляется заявление, где необходимо изложить за какой период нужны сведения, при этом указать, что компания работодатель ликвидирована. А также приложить ксерокопию трудовой книжки с обязательной страницей, подтверждающей стаж физ.лица на данном предприятии.
Где взять справку 2 НДФЛ неработающему
Если физ. лицо не имеет постоянного места работы, получить бланк 2 НДФЛ можно следующим образом:
- Если человек не работает, но состоит на учете в центре занятости, ему необходимо обратиться по месту нахождения центра. Документ о доходах будет выдан на фирменном бланке;
- справку 2 НДФЛ о доходах безработному, который не состоит на учете, и соответственно, пособие не получает, никто не выдаст;
- неработающим студентам нужно обратиться в свое учебное заведение в бухгалтерию или деканат;
- для ИП 2 НДФЛ можно взять в фискальных органах по месту жительства или регистрации.
При необходимости получения справки 2 НДФЛ человек должен обратиться с заявлением в произвольной форме в ту организацию, которая выплачивает ему вознаграждения.
Почему могут отказать в выдаче справки
У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.
Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.
В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.
Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.
Заключение
Справка 2 НДФЛ включена в обязательный пакет документов многими компаниями. Из этого официального бланка можно видеть стабильность трудоустройства человека, его заработок за период с начала текущего года, НДФЛ и сумму чистого дохода.
Имея на руках такой документ, физ. лицо смело может обращаться в банк за кредитом, в визовый центр или передать другому работодателю для расчета заработной платы. В случае ее отсутствия, многие услуги, например, ипотека, будут недоступны.
ndflexpert.ru
Где взять справку 2-НДФЛ? | ОКБУХ
Где взять справку 2-НДФЛ, так или иначе интересуется большинство физических лиц, поскольку без нее невозможно получить кредит в банке, воспользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами, или подтвердить уровень доходов в каких-либо иных ситуациях. Почему же она так важна и каков механизм ее выдачи?
Назначение формы 2-НДФЛ
Как и где берется справка 2-НДФЛ
Где брать справку 2-НДФЛ нетрудоустроенным гражданам
Сколько времени делается справка 2-НДФЛ
Назначение формы 2-НДФЛ
До определения процедурного механизма того, как и где получить справку 2-НДФЛ, нужно подробнее разобраться с ее содержимым и назначением. В описываемом документе указываются все доходы, полученные от конкретного нанимателя работником, а также суммы удержанного и уплаченного по итогам периода НДФЛ. Форма, действующая начиная с отчетности 2015 года по настоящий момент, утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Основные задачи, решаемые с помощью справки:
- использование для индивидуальных нужд работником — при этом она выдается по его требованию;
- применение в качестве элемента ежегодной отчетности перед органами ФНС, содержащего сведения о доходах работника и суммах удержанного с них налога.
Направления, по которым может применить справку физлицо:
- предоставление в качестве подтверждения своих доходов по требованию различных организаций и учреждений;
- для удостоверения того, что у сотрудника в периоде не было дохода, с которого не удержан НДФЛ.
Как и где берется справка 2-НДФЛ
Необходимость предоставления сотруднику данных о начисленных и выплаченных ему доходах как в денежной, так и в натуральной форме (в том числе и формы 2-НДФЛ) закреплена в ст. 62 ТК РФ. Выполнить требование работника при этом обязан наниматель, который выступает в качестве налогового агента на основании ст. 226 НК РФ. Получается, что решение задачи, сформулированной в вопросе, где получить 2-НДФЛ, достаточно простое: в компании-работодателе.
Второй по значимости проблемой для работника становится выяснение процедуры, как получить справку 2-НДФЛ. Ничего сверхъестественного для этого делать не нужно, достаточно просто письменно обратиться с запросом в свою организацию.
Где брать справку 2-НДФЛ нетрудоустроенным гражданам
Довольно сложно сразу понять,
- учащимся высших учебных заведений нужно обратиться к декану;
- безработным, стоящим на учете в центре занятости, там же ее и получают;
- частным предпринимателям придется обратиться в ФНС.
В ситуациях, не подпадающих под вышеописанные, задача «где взять 2-НДФЛ?» решается по-другому: собираются документы о невозможности ее получения.
Неработающему гражданину для определения места, где получить справку 2-НДФЛ, нужно понять, за счет кого или чего он получает свои доходы и является ли он частным предпринимателем.
Сколько времени делается справка 2-НДФЛ
Итак, где взять 2-НДФЛ, мы разобрали. Теперь более подробно остановимся на сроках ее выдачи.
Сначала нужно передать заявление в бухгалтерию или отдел кадров (в зависимости от поставленного документооборота). Тут же возникает резонный вопрос «для 2-НДФЛ где получить бланк заявления на его выдачу?». Как правило, допускается оформление такого заявления в произвольной форме. Получить 2-НДФЛ — как гласит ст. 62 ТК РФ — работник должен не позднее чем через 3 суток после обращения.
Если в документе допущена ошибка, необходимо внести исправления и предоставить новый документ сотруднику по запросу или налоговому органу после сдачи годовой отчетности. Если налоговики сами обнаружат ошибку, то компании, предоставившей форму, придется думать, как получить за справку 2-НДФЛ с неверными данными наиболее мягкое наказание.
ВАЖНО! С 2016 года ФНС дано право штрафовать за ошибки в 2-НДФЛ на основании ст. 126.1 НК РФ как за подачу ложных сведений.
***
Для компаний, сдающих справки ежегодно в налоговую инспекцию, крайне важно не допустить в этих документах ошибок, поскольку впоследствии этот факт повлечет для них дополнительные финансовые потери.
okbuh.ru
работнику, неработающему, с прошлого места работы
Взять справку 2-НДФЛ можно у своего работодателя, обратившись устно или письменно с заявлением о выдаче. Это самый верный способ получения расшифровки своих доходов и начисленных налогов.
Законодательство предусматривает явное право граждан на получение справок о своих доходах в месте работы. На практике часто возникают ситуации, когда работодатель по различным мотивам уклоняется от выдачи документа.
Если работы нет, можно обратиться в бухгалтерию по бывшему месту работы и заказать справку там. Правда, расчет доходов в этом случае будет ограничен днем увольнения.
Для того чтобы не терять стаж на пенсию лучше всего состоять на бирже труда. Справку неработающим гражданам выдают в государственном органе без особых проблем. А также получить документ можно по месту учебы, ведь там платится стипендия.
Гораздо хуже дела обстоят с гражданами, которые работают неофициально. Серые схемы, отсутствие отчислений на своих работников практически всегда приводят к конфликтным ситуациям. В этом случае получить документ законно не представляется возможным.
Детализация уровня дохода российских граждан относится к разряду персональной информации. По этой причине в свободном доступе в сети вы никогда не найдете таких данных.
Примечание
Начиная с 2014 года налоговая служба РФ запустила электронный сервис. Для каждого налогоплательщика на сервере ведомства (ИФНС) открыт раздел, в котором всегда можно узнать свои налоговые начисления, задолженность и планируемые начисления.
Получить данные для доступа в раздел можно в инспекции по месту жительства. Заказать документ в личном кабинете можно за периоды, в котором ваш работодатель отчитался в налоговую. Как правило, это год.
Перед тем как заказывать детализацию доходов через интернет, нужно поинтересоваться в принимающей организации, примут ли они такую справку.
Согласно действующему законодательству, компании, которые прекратили свою деятельность, обязаны сдать в архив бухгалтерские документы. Данные по начислению заработной платы хранятся в архиве до 75 лет.
Современная организация процесса документооборота позволяет не обращаться к организациям, которые занимаются хранением. Оформить документ можно все в той же инспекции по заявлению. Для обращения понадобится узнать ИНН компании, в которой вы работали и предъявить паспорт.
При прекращении деятельности организация обязана отчитаться по всем государственным службам, в том числе по начислениям своим работникам. В течение нескольких дней по письменному обращению вам выдадут справку о начислениях в бывшей организации.
При получении документа необходимо обратить внимание на правильность заполнения. При наличии неточностей существует риск того, что документ просто не примут в том месте, откуда поступил запрос.
semiro.ru
Что такое, где взять и какой срок действия справки 2
В некоторых жизненных ситуациях нам требуется подтверждать перед различными инстанциями свой доход от заработной платы, удержания налогов, страховые взносы за определенный период. Для этих нужд существует специальная форма документа. Называется она 2 — НДФЛ. Что это такое, где взять и какой срок действия справки 2 — НДФЛ, разберем ниже в статье.
Что такое 2 — НДФЛ
НДФЛ — это аббревиатура, обозначающая «налог на доходы физических лиц». В нашей стране им облагается все работающее население, удерживается он из заработной платы по ставке 13% от суммы. Зачастую мы его даже не замечаем, так как работодатель автоматически отчисляет эту часть суммы на счета налоговых органов. Однако для многих служб это важная информация о гражданине как платежеспособном налогоплательщике. 2 — НДФЛ — это регламентированный документ, справка, которая подтверждает доходы гражданина в случаях, когда это необходимо. Случаев таких может быть очень много. Начинается все с оформления детских пособий и заканчивается выдачей кредитов и займов. Каждый конкретный случай имеет свои тонкости оформления.
Где получить справку о доходах
Когда мы встречаемся с необходимостью представить данную справку, часто возникает вопрос, где же ее взять. Далеко ходить не нужно. Справку о доходах обязан по запросу предоставить главный бухгалтер работодателя со всеми внесенными реквизитами и суммами за требуемый период. Обычно этот период составляет год, но справка может выдаваться и поквартально, и по полугодиям. При увольнении — соответственно, за количество отработанных месяцев. Необходимо помнить, что для конкретных целей срок действия справки 2-НДФЛ ограничен. Рассчитывайте время, когда вы сможете представить требуемый документ в нужное вам место. Иначе, срок действия справки 2-НДФЛ истечет, и придется снова запрашивать ее у своего бухгалтера.
В каких случаях необходима 2-НДФЛ
Пригодиться такая справка может во многих инстанциях и структурах. Например, при оформлении детского пособия. Социальным институтом требуется понимать, действительно ли вы нуждаетесь в помощи. При одобрении кредита, банк с помощью данной справки может удостовериться, что вы платежеспособный человек, и вовремя погасите задолженность. Налоговая видит в ней информацию об удержанных ею суммах, узнает, нет ли нарушений и недостач. И при этом для каждой отдельной службы срок действия справки 2-НДФЛ различается. Чтобы не потеряться во времени, уточняйте, когда она должна быть принесена, и от какого числа выписана.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка составляет тридцать календарных дней. Если прошло больше, банк не примет ее, и не выдаст вам кредит. В некоторых случаях срок действия справки 2-НДФЛ для кредита банк может установить и менее тридцати дней на свое усмотрение.
Правила заполнения 2-НДФЛ
Как и любой официальный документ, справка о доходах должна составляться с учетом регламентируемых правил. Данная справка обязательно должна содержать следующие поля: наименование организации-работодателя, данные сотрудника (ИНН, СНИЛС, паспортные данные, занимаемая должность), сумма дохода сотрудника по месяцам, налоговые вычеты, полагающиеся сотруднику, их коды, сумма всех вычетов, удержаний и доходов. В самой справке должны быть указаны даты, когда она была выписана, и сколько действует. Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой определить легче всего. Все прописано в налоговом кодексе Российской Федерации. Сотрудник должен отчитываться о своих доходах перед налоговой раз в год. Для всех остальных случаев и используется данная дата.
Если вы собрались ехать за границу, вам тоже понадобится данный документ. Но по его заполнению необходимо проконсультироваться в посольстве. Законодательство разных стран требует разных реквизитов заполнения в содержании 2-НДФЛ. Вполне возможно, что в другой стране предпочтут справку на фирменном бланке организации с дополнительными информационными полями. Срок действия справки 2-НДФЛ для визы тоже определят в посольстве. Чтобы ваша поездка не сорвалась, потрудитесь заранее узнать все интересующие вопросы оформления документов.
Типичные ошибки заполнения
Человек — не робот, ему свойственно ошибаться. Поэтому и в справке могут быть как незначительные, так и весомые помарки. Особенно часто это наблюдается в организациях с неавтоматизированным заполнением документов. Да и показания в базе данных могут быть внесены изначально ошибочные. Поэтому при получении справки на руки, сразу проверьте правильность отраженной информации, чтобы не пришлось несколько раз ездить и переделывать документ. Описки быть не может по определению. Иначе документ теряет свою юридическую силу. Обязательно присутствие на бланке подписей руководителя и главного бухгалтера. И, конечно, все цифры должны быть актуальными. Очень часто происходит обидная ситуация, и документ не принимают в месте назначения из-за отсутствия всего одной подписи. Своевременная проверка документации — гарантия правильного расхода времени, средств и нервов. Иметь такую привычку — одна из главных обязанностей каждого человека. Тогда будет гораздо меньше нерациональных движений и действий.
businessman.ru
Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна?
Довольно часто, особенно в случаях, когда необходимо обратиться в финансовое учреждение, от граждан требуют предъявления справки 2-НДФЛ.
Что скрывается за этой загадочной и малопонятной аббревиатурой? Постараемся разобраться.
Как расшифровывается слово НДФЛ?
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Зачем в банк нужна справка 2-НДФЛ?
Где взять справку 2-НДФЛ?
Как заполнить справку 2-НДФЛ самостоятельно?
Как расшифровывается слово НДФЛ?
Для большинства работающих граждан слово НДФЛ не представляет никакой загадки: это сочетание букв расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Согласно законодательству нашей страны, почти все виды доходов граждан, кроме некоторых отдельных категорий, облагаются налогом, который так и называется – подоходным, или НДФЛ. Для того, чтобы взимать справедливую сумму налога, ФНС собирает сведения о доходах каждого налогоплательщика, и на основании этих сведений рассчитывается сумма удерживаемого налога.
Справка 2-НДФЛ отражает размер доходов налогоплательщика за определенный период – как правило, за последний год или 6 месяцев текущего года.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Чаще всего справку 2-НДФЛ необходимо предъявлять в банке, либо другой финансовой организации, когда вам нужно обратиться туда за получением кредита на крупную сумму. Обычно она требуется при оформлении ипотеки, либо автокредита.
Иногда при смене места работы сотрудник отдела кадров может потребовать у вас справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Поэтому при увольнении желательно получить этот документ вместе с трудовой книжкой.
Существуют и другие ситуации, в которых может понадобиться справка 2-НДФЛ:
— для оформления налоговых вычетов;
— для оформления, либо перерасчета пенсии;
— для участия в хозяйственном или трудовом споре в суде;
— для усыновления или оформления опекунства над ребенком;
— для расчета размера алиментов и т.д.
Если в каких-либо целях требуется подтверждение уровня ваших доходов, без справки 2-НДФЛ не обойтись.
Зачем в банк нужна справка 2-НДФЛ?
Банковское учреждение, которое решает вопрос о предоставлении вам кредита, должно быть уверено в том, что вы сможете вернуть запрошенную сумму денег. Основанием для этой уверенности, как правило, является размер доходов, который подтверждает справка 2-НДФЛ. Исходя из размера ежемесячного дохода (это может быть зарплата, гонорары, роялти, оплата оказываемых вами услуг и т.д.), банк принимает решение, справитесь вы с ежемесячными выплатами по кредиту или нет.
При этом специалисты кредитного отдела банка обязательно учитывают, какая сумма останется в вашем распоряжении после выплаты кредитного взноса, и будет ли ее достаточно для обеспечения ваших базовых потребностей.
Где взять справку 2-НДФЛ?
Если вы трудитесь по найму на предприятии, в компании либо организации, вам достаточно обратиться к работодателю, и тот оформит справку 2-НДФЛ в трехдневный срок, а возможно, и быстрее. При этом не нужно предъявлять никаких дополнительных документов – только написать заявление и отдать его руководителю предприятия или вашему непосредственному начальнику.
В справке 2-НДФЛ должны содержаться:
— наименование компании либо организации работодателя, ее реквизиты;
— сведения о сотруднике, которому выдается справка;
— облагаемая налогом сумма дохода помесячно;
— суммы налоговых вычетов с кодами;
— итоговые суммы доходов, налогов и вычетов за указанный в справке период.
Как заполнить справку 2-НДФЛ самостоятельно?
Сотрудник не вносит самостоятельно никаких сведений в справку 2-НДФЛ. Это входит в обязанности работодателя, который может поручить заполнение разделов стандартной формы бухгалтеру, либо выполнить это сам.
Кроме того, сегодня разработаны специальные бухгалтерские программы и приложения к наиболее популярным программным продуктам, которые автоматически заполняют справку на любого сотрудника компании, исходя из сведений в базе данных предприятия.
www.mnogo-otvetov.ru