Советы по организации бизнеса: Мудрая организация бизнеса: советы практика

Содержание

Мудрая организация бизнеса: советы практика

Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить. Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это решить ее. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.


Автор:
Bacилий Геннaдьeвич Лoшкаpeв
, предприниматель с 20-тилетним стажем, руководитель нескольких фирм.


1. Имидж предприятия

Имидж предприятия начинает формироваться с самого начала деятельности. Главное — не переборщить. Самое неприятное в имидже, что его можно только повышать, опускаться вниз категорически нельзя. Основные составляющие имиджа — это месторасположение вашей организации, качество полиграфии и оформления помещения.

Причем оформление офиса действительно стоит на последнем месте. Офис — это то, что ваш клиент увидит последним. До этого восприятие вашей фирмы будет сформировано какими-либо печатными материалами, информацией из Интернета. Контрагент посмотрит, где вы находитесь, и лишь потом приедет. Контору можно отделать недорого, довольно просто и строго, в стиле так называемого «евроремонта» — это гладкие крашенные стены из гипсокартона, офисная мебель из ДСП и компьютеры. Допустима секретарь. Хорошо помогают несколько картин на стенах и жалюзи на окнах. Для офиса желательно подобрать обои без рисунка с неяркой расцветкой.

С самого начала планирования деятельности вы должны
знать, кто ваш потребитель. Исходя из этого нужно подыскивать помещение для бизнеса. Чем дороже потребитель, тем дороже должно быть местоположение офиса. Отталкиваясь от минимизации расходов на старте деятельности, можно подбирать более скромный офис, чем планируете в будущем. Даже в дорогом бизнес-центре всегда существуют офисы различной ценовой категории, различного размера.

Не выбирайте сразу самый шикарный, даже если у вас в запасе вагон с деньгами. Арендуйте помещение поменьше, попроще. Разовьетесь — переедете. В бизнес-центрах всегда имеется ротация арендаторов.

Если вам необходимо производственное помещение, склад, то проблема имиджа также актуальна. Не проводите сразу дорогостоящий ремонт, не закупайте самую роскошную мебель. Не делайте ремонт в помещениях, в которых не бывает клиентов. Если все же в этом есть необходимость, то делайте там недорогой ремонт. Сэкономите деньги в период становления. Это касается и полиграфии: на начальном этапе выбираете попроще, подешевле. Руководствуйтесь принципом: появится прибыль — можно будет выделить дополнительные средства на имидж бизнеса. Обратите внимание, что

свой статус понижать недопустимо. Если у вас вместо мелованной бумаги вдруг появится обычная или вы переедете из пентхауза в бельэтаж, то клиент сначала решит, что дела ваши пошли хуже, и только потом начнет анализировать, что же вы делаете и как на самом деле идут ваши дела. Осадок останется. Поэтому имидж можно только повышать.

Оставьте себе возможность идти вверх по имиджу. Клиентам нравится, когда организация, в которую они обращаются, растет на глазах. Устойчивое положение вашего дела косвенно подтверждает и их стабильное состояние. Поднимайте имидж равномерно и постепенно, иначе клиенты решат, что вы зарабатываете на них слишком много денег. Могут обидится. Степенный плавный подъем. Персоналу тоже нравится работать в развивающейся организации. Это придает уверенность в будущем, повышает собственную значимость.

2. Затраты бизнеса

Здесь все коротко и просто —
реальные затраты всегда превышают плановые. Случаи, когда они были ниже запланированных в бизнес-плане, скорее исключение, чем правило. Если это про вас — поздравляем, многим это не удалось. Хорошо, если фактические затраты близки к плановым или совпадают с ними. Обычно они существенно выше. Но даже если запланированные расходы меньше реальных, то плановая прибыль обычно ниже действительной. Почему это происходит — слишком много необходимо учесть при бизнес-планировании. Что-нибудь забудется, оценится и посчитается неверно. Еще причина в стремлении получить высокий результат и как следствие отражение этого желания на бумаге. Чтобы избежать этого,
старайтесь минимизировать затраты. Если удалось сэкономить на аренде, полиграфии и прочем — не тратьте на радостях оставшиеся деньги. Появится стабильная прибыль — потратите сэкономленное с легкой совестью, нет — потратите неизбежно.

Последняя рекомендация по затратам — ограничить их можно, существенно снизить — нет. Не занимайтесь снижением затрат — ограничивайте их. Все усилия направьте на повышение прибыли. Когда она появится, не стесняйтесь тратить на себя все, что можно отнести на затраты предприятия. Сэкономите на налогах. Помните, что настоящая, действительная прибыль появляется после того, как вы вернете все вложенное в этот бизнес и рассчитаетесь со всеми долгами.

3. Персонал

Идеальная фирма — фирма без персонала. Ни в коем случае ваши сотрудники не должны знать реальную прибыль вашего предприятия. Это первое и главное условие. Персоналу ничего не следует знать о величине торговой наценки и оборотах организации. Далеко не всегда их показатели можно скрыть от сотрудников, особенно от бухгалтерии. Поэтому старайтесь не обсуждать лишний раз эти цифры, не советуйтесь с подчиненными о распределении полученной прибыли и не спрашивайте, не велика ли ваша торговая наценка. Персонал всегда посоветует вам, как потратить прибыль бизнеса.

Всегда забавно смотреть, как директор советуется с подчиненными, что делать с его деньгами, либо обсуждает с ними финансы своего предприятия. Почему-то в быту мы так не поступаем — не советуемся с соседями, на что потратить собственные деньги. На работе же это случается достаточно часто. Это происходит от чувства ложной вины перед сотрудниками. Вы как бы перед ними оправдываетесь за то, что они работают за зарплату, а вы получаете всю прибыль. Изживайте эту вредную привычку. Вы им ничего не должны. Платите служащим достойную зарплату, премии, отпускные, декретные, больничные — и все. Остальное по праву ваше. Кто не согласен с таким порядком распределения доходов, пусть организует собственный бизнес.

Будучи собственником, вы обязаны понимать, что прибыль по бухгалтерскому балансу и прибыль фактическая могут различаться. Это может касаться не только «серых» схем работы, но и и «белой» бухгалтерии. Подчиненным говорить и объяснять это не следует. Догадаются или нет — их дело. Вы не должны подтверждать эти догадки и обсуждать эту тему. Вместе с бухгалтером вы будете решать, какую прибыль отразить в балансе, но только с точки зрения эффективности налогообложения. Люди завистливы, не надо их лишний раз дразнить. Прибыль ваша; персонал же всегда считает, что дирекция ничего не делает, а только присваивает себе результаты их труда.

Чем шире организация, тем проще игнорировать мнение подчиненных о вас, вашей деятельности и прибыли. Здесь результаты деятельности распределяются на большее количество людей, поэтому никто не может возомнить, что его доля в прибыли организации велика.

В малочисленных организациях сложнее. Мало того, что вы больше зависите от персонала — ушел человек, и у вас сразу ощутимый недостаток в сотрудниках. В организации из двух человек доля труда каждого сотрудника в прибыли предприятия уже может быть оценена, причем реально. Здесь приходится внимательнее относиться к персоналу, так как в малой организации делиться прибылью вообще нельзя — потом этот процесс уже не остановить:

  • Во-первых, с ростом организации прибыли на всех не хватит. Либо не хватит вам.
  • Во-вторых, если человек решит, что его доля прибыли мала, то он или станет требовать ее увеличения, или уволится. На вас некому станет работать.

В крупной организации уход одного или двух человек имеет меньшее значение, чем в маленькой. Попробуйте обойти проблему распределения прибыли с помощью премиальных, скрытых платежей (например, медицинской страховки). Не говорите, что вы таким образом распределяете свободную прибыль предприятия. Работник должен получать деньги за выполненную работу.

Запомните, что в маленькой организации к подобным вопросам необходимо подходить с максимальной осторожностью и ответственностью.

Не стоит посвящать сотрудников в неофициальную сторону деятельности вашей организации — это касается неофициальных способов получения денег и всего, что с ними связано. Ваши взаимоотношения с фирмами-«пустышками», с покупателями, которые расплачиваются наличными, без оформления, должны быть как можно более скрыты от сотрудников. Им давайте готовые документы, конкретные задания.
Догадываться могут, но знать не должны. Знание дает уверенность. Если кто-нибудь из недовольных сотрудников решит с вами поквитаться, то у него не будет ни необходимых фактов, ни необходимого убеждения.

С самого начала деятельности
сделайте сведения о зарплатах персонала закрытыми. Категорически запретите служащим рассказывать о своей зарплате внутри коллектива. Извещайте об этом требовании при приеме на работу. За нарушение его увольняйте без обсуждения. Пункт важный, он позволит вам избежать дополнительных конфликтов внутри коллектива. Даже если вам удастся создать хорошую прозрачную систему поощрений и наказаний, зависящую от результатов труда, то все равно работать одинаково персонал не будет. Соответственно будут отличаться и суммы полученных на руки денег.

К сожалению, у людей эмоции идут впереди разума. Получив зарплату меньше, чем у соседа, сотрудник сперва расстроится, потом подумает, почему меньше. Но обида уже осядет в памяти. Именно поэтому необходимо ограничить разговоры о зарплате внутри коллектива. Общий уровень зарплат, а также принцип формирования премиальных, бонусов, лишений должны быть известны и понятны, а конкретно кому сколько — это личное дело каждого. Если коллектив малочисленный, выдавайте зарплату сами.

Желательно объяснять сотруднику до выдачи зарплаты, за что он получит меньше или больше денег. Это можно сделать, например, на общем собрании отдела продаж, когда подводятся итоги работы. Можно в приватной беседе. На общем собрании суммы зарплаты не оглашаете, просто отмечаете наглядно, как кто работал, и делаете выводы.

Выговоры начальникам отделов, подразделений объявляйте в отсутствие подчиненных. Рядовому персоналу выговор лучше объявлять при его непосредственном начальнике. После выговора подчиненного отпустите и уже без него сделайте необходимое внушение (не обязательно выговор) начальнику подразделения. В проступке служащего есть доля вины его начальника.

Любые пререкания и обсуждения действий коллег и приказов начальства в присутствии клиентов недопустимы. С самого начала трудовой деятельности категорически запретите ведение личных переговоров по телефону в присутствии клиента. Ничто так не раздражает, как болтовня персонала о посторонних вещах, когда чего-то ждешь. Личные переговоры вообще желательно ограничить. При поступлении на работу сразу предупредите, чтобы личные переговоры велись кратко, одну-две минуты. За нарушение наказывайте.

Ни в коем случае не следует обсуждать с персоналом вашу личную жизнь, семейные отношения и проблемы. Меньше знают — крепче спите. Не следует также самому обсуждать и вникать особо в личные дела персонала. Нужно быть в курсе проблем сотрудника, но непозволительно, чтобы работник, прикрываясь ими, позволил себе работать хуже, меньше, списывал на них свои недостатки. Особенно размягчают совместные обеды и чаепития. Не пытайтесь заигрывать с коллективом и стараться быть добрым руководителем. Лучше быть справедливым. Это гораздо эффективнее.

Увольнение — обязательная часть обязанностей руководителя. Не перекладывайте эту трудную процедуру на плечи замов, начальников отделов, и тогда вы станете более ответственно относиться к каждому сотруднику лично и коллективу в целом. Увольнять неэффективный, неподходящий для вашей организации персонал необходимо. Эта мера должна стать для вас спокойным, просчитанным ходом. Вы должны увольнять не потому, что у вас сегодня плохое настроение и вам необходимо на ком-то его выместить, а потому, что данный сотрудник вашей организации не нужен или мешает. Но если кого-то надо уволить, то его надо уволить. Не тянуть, не затягивать свои страдания, а вызывать к себе работника и хладнокровно говорить, что вы больше не нуждаетесь в его услугах. Научитесь относиться к увольнению как к необходимости.

Все сотрудники, справляющиеся со своими обязанностями блестяще, проявляющие инициативу, должны быть самым ценным в вашей фирме. Ко всем остальным проявляйте уважение, поощряйте их инициативу. Рассказывайте, не стесняясь, о достижениях сотрудников, любите свой персонал, помогайте ему в трудные минуты. Вы зависите от своего персонала даже больше, чем он от вас. Старайтесь создать хорошую рабочую атмосферу в коллективе. Людям должно нравиться на работе. Но если человек перестал выполнять свои обязанности и вам не удается исправить сложившееся положение, то меняйте его, как меняется неисправная деталь в машине. Это хорошо воздействует на служащих. Они осознают, что работают в системе, которая действует не по чьей-то прихоти, а по принципу эффективности. В результате гораздо меньше обижаются на вас как на руководителя. Совершив ошибку, не стесняйтесь ее признать и исправить. Принцип руководства «Я начальник — ты дурак, ты начальник — я дурак» в современных условиях не годится.

4. Ответственность за бизнес

Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это
не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить. Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Нам приходилось встречать руководителей организаций, которые, зная плохое состоянии дел, не решались признаться себе в этом. Самое непонятное в такой ситуации, что
сказать следует только себе. Не публично на площади, не всей стране, а только себе. Но страх — ужасное чувство. Он парализует мыслительную деятельность, волю, и люди уподобляются страусам. Не поступайте, как они. Чем раньше распознаешь и определяешь степень опасности проблемы, тем легче ее разрешить.

Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это
решить ее. Можно сделать первое — сказать себе правду, но не сделать второго. Решать проблемы трудно. Страшно сделать ошибку. Некоторые действия просто не хочется предпринимать. Например, ликвидировать убыточное направление и сократить персонал, уволить старого друга, предложить партнерам разойтись, пока не рассорились окончательно. Существуют трудные пути, и даются они очень нелегко. Но предпринимать меры необходимо. Чем раньше — тем лучше. Это как болезнь: чем раньше начинаешь лечить, тем быстрее выздоравливаешь, больше остается сил. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.

5. Раздел бизнеса

Если вы не единолично владеете бизнесом, то вероятен его раздел. В нашей практике вариантов сохранения совместного бизнеса мало. Разделение происходит всегда одинаково. Чаще всего на определенном этапе развития, когда уже есть что делить, кто-то решает, что он вкладывает в дело больше, а получает так же или меньше. Так действительно бывает. Но
всегда рассматривайте результаты деятельности партнера с точки зрения его отсутствия. Вспомните, насколько вы загружены во время его отпуска, и определите объем выполняемой им работы. Также сравните вероятные потери при разделении — возможно, вы махнете на эту проблему рукой. Часто разногласия возникают в случаях, когда одному из компаньонов нужны деньги, а второй препятствует этому.

Избежать подобного развития событий сложно. Если все же дошло до раздела, то помните, что
разделять бизнес в состоянии ссоры с совладельцем нельзя. Раздел сам по себе несет потери для дела, а в конфликте с партнером раздел способен похоронить все дело. Можно избежать такого варианта развития событий. Уточните в самом начале деятельности, еще на этапе переговоров о создании предприятия, следующие моменты: когда вы начнете изымать полученную прибыль, в каких объемах и в какой очередности. Также надо решить, с какого момента в вашей организации начнет работать наемный директор. Это позволит уберечь совместное предприятие от раздела.

Необходимым условием сохранения дела является высокий уровень прибыли, получаемой от вашей деятельности. Ее должно хватать всем участникам. Если денег будет мало, конфликты неизбежны. Уповать на благоразумие не советуем, будьте готовы к худшему. Как уже было сказано выше, у людей эмоции идут впереди разума.

Чтобы раздел был менее болезненным, не стесняйтесь обсудить его еще на стадии переговоров о создании организации. В корректной форме рассмотрите вероятность этого процесса, а также ситуации, в которых он может произойти. Обсудите с будущими компаньонами условия раздела. Вам будет намного легче.

Бывают ситуации, когда предприятие развивается успешно, но партнерам приходится расставаться. Помнится случай, когда бизнес разделили из-за пристрастия одного из совладельцев к игре в казино. Он проиграл все: машину, квартиру, дачу, от него ушла жена. Из опасения, что совладелец проиграет свою долю в бизнесе и придется иметь дело неизвестно с кем, его партнер разделил предприятие. Убытки были большими.

Будьте готовы к разделу, смотрите вперед, старайтесь его не допустить либо разделиться вовремя: остаться хоть с чем-нибудь и хотя бы не врагами. Но лучше всего для бизнеса — не делить его. Все организации проходят кризисы развития. Как правило — это первый год, четвертый и седьмой. Далее циклы обычно семилетние. Разделение в большинстве случаев совпадает с кризисами развития. Переборите кризис, и возможно вам не понадобится расходиться с партнером. Старайтесь сохранить размеры действующего бизнеса.

6. Общайтесь

Используйте все возможности, чтобы
как можно больше и чаще общаться с деловыми людьми. Вашими собеседниками не обязательно должны быть только директора и собственники предприятий и организаций. Очень интересно общаться с начальниками отделов, наемными менеджерами. Не стесняйтесь рассказывать о своих трудностях, особенно если знаете людей давно и им доверяете. Поверьте: у всех одно и то же, только в своих вариантах. В разговоре часто дают подсказку, помогают найти решения вашей проблемы. В общении может родиться новая идея, освежите голову и взглянете на свой бизнес со стороны. Наверняка найдется, что рассказать собеседнику, ему может пригодиться ваш опыт. Иногда удается узнать нечто новое о персонале, уровне зарплат и степени востребованности тех или иных специалистов. Общайтесь, поможет.

7. Делайте правильно

Фирмы-«пустышки», «обнал», «серые» схемы работы, зарплаты «черной» наличностью — с этим приходится иметь дело в процессе работы. Помните: подобные действия незаконны и наказываются как Гражданским, так и Уголовным кодексом. Поэтому старайтесь свести их к минимуму. В начале деятельности, когда денег почти нет, избегать таких способов в работе трудно. Но по мере становления бизнеса, появления и роста прибыли переходите на официальные методы работы. Не жадничайте.
Покой стоит дороже. Конечно, в нашей стране и законные методы могут оказаться вне закона, но работа с «черной» наличностью опасна. Цените спокойную жизнь, работайте чисто.

Ваше совершенствование и накопление опыта может идти еще эффективнее, с меньшими затратами времени и усилий. Для каждого из перечисленных здесь навыков в нашем каталоге существует отдельная учебная программа или раздел курса. При обучении по индивидуальной программе ваш личный куратор поможет вам выбрать именно те дисциплины именно в такой последовательности, чтобы вы получили именно те знания и навыки, которые вам интересны и нужны. Позаботьтесь о своем развитии уже сегодня.

Советы по организации бизнеса в эпоху пандемии, или Circle of life

Советы по организации бизнеса в эпоху пандемии, или Circle of life

Олег Брагинский

основатель «Школы траблшутеров»,
директор «Бюро Брагинского»

Самоизолируются не все

Работники продуктовых магазинов и АЗС, сотрудники банков и аптек, менеджеры автосалонов и коммунальных служб, курьеры и грузчики продолжают поддерживать жизнеобеспечение опустевших городов. Не остановлена работа пищевых производств, длятся неотложные ремонтные активности.

Магазины перешли в глубокий онлайн, кафе и рестораны включили режим «на вынос». Столовые предприятий непрерывного цикла кормят рабочих на закрытых территориях, государственные люди совещаются в непривычных условиях, типографии и издательства на каникулы не ушли.

Отправленные в карантин переживают на дому, ещё подсчитывая шансы беспрерывной карьеры, выматывающиеся в бешеном ритме уже не реагируют на свистящие кнуты и бросаемые пряники. На повестке дня нарисовался многослойный торт взаимно противоречивых интересов.

Стратегия для босса

В сложные моменты единственно верным путём кажется оптимизация расходов и сокращение людей. Опасная тактика! Возможен дружный саботаж, итальянская забастовка, прочие неприятные сюрпризы. В любой момент может зародиться подобие профсоюза, выдвигающее согласованные требования.

Действуйте на упреждение – создайте исполнительный комитет и сообща перечислите проблемы, с которыми, как вам кажется, рискуете столкнуться. При малейшей вероятности усложнений пополняйте приоритезированный список угроз, чтобы вовремя оценивать опасности и находить пути митигации.

Формируйте резервный фонд – неприятности точно случатся, и лучше соломку стелить заранее, чем царапать голыми коленками асфальт. Каждая просьба начальника рискует встретить сопротивление или запустить цепочку вымогательств: денег, преференций, условий труда, обещаний на будущее.

Тактика для руководителей

Ежедневно проводите 2-3 получасовых личных беседы со средним звеном – терпеливо и наедине выслушивайте жалобы, страхи, рассуждения. Если не сделаете, люди пойдут ныть к юристам, коучам и священникам и в этом случае не сможете влиять на готовое блюдо, сварившееся в бойких головах.

Придётся перемежать роли ласковой мамы и заботливого отца – в первой разбирайтесь с психологией, во второй – с рабочими вопросами по существу. Чтобы завоевать максимальное доверие, интересуйтесь настроениями в семье и бытовыми осложнениями коллег.

Ловите малейшие признаки нелояльности и нотки недовольств – осмелевшие наглецы способны начать раскачивать лодку, в надежде половить рыбку в мутной воде. Всеми способами показывайте, что рука ваша тверда, запасы достаточны, паники нет, а ренегатов категорически не потерпите.

Манёвры для менеджеров

Регулярно сообщайте руководству истинное положение дел, опирайтесь на факты, цифры, сводки. Выше начальственная информированность – адекватнее принимаемые решения. Сначала обсуждайте производственные задачи, затем просите время на разбор сомнений, смятений, тревог.

Чётко формулируйте предложения, предлагайте альтернативы, не заставляйте великих опускаться до мелочей. По крайней мере, не сейчас. Демонстрируйте хватку и знание дел. Обходите вверенные участки, лично осматривая гембу. Не принимайте ничего на слово и веру – проверяйте дотошно всё.

Морально приготовьтесь к давлению с двух сторон: сверху посыпятся сложнореализуемые приказы, снизу начнётся плохоконтролируемое брожение. Станьте надёжной переборкой подводной лодки, не допуская смешивания жидкостей соседних отсеков. Плавучесть аппарата сильнее всего зависит от вас.

Инструментарий для инфраструктуры

На каждом входе из общих пространств повесьте настенные антисептики с дозаторами и зеркала – увидев себя, люди вспомнят о безопасности (старое правило стриптиз-клубов). Заготовьте достаточное количество лицевых масок и поясните, что они одноразовые, стирке не подлежат.

Использование медицинских перчаток демонстрируйте инструктажем или просмотром обучающего видео, которое подскажет, что после касания неконтролируемой поверхности латекс нужно менять. По периметру установите коробки с бахилами, надевающимися без помощи рук – вирусы грязи не боятся.

Дважды в день, если позволяют ресурсы и режим, проводите санитарное проветривание с широким распахиванием окон и аэрозольную дезинфекцию. Повезёт, если сможете разыскать импульсные ультрафиолетовые лампы – говорят, неплохо обеззараживают помещения, но точных данных пока нет.

Ловушки для персонала

Рынок повернулся к сотрудникам спиной – когда волна схлынет, на отмели останутся лучшие, не доставившие неприятных сюрпризов. Временные капризы могут «прокатить», но следует понимать, что нервы вышестоящих натянуты как струна. Разумной позицией посчитал бы бодрую исполнительность.

Не стоит надеяться доить фирму в сложные времена, лучше обратить взор на карьерные перспективы, достигаемые отличным выполнением навалившихся задач. Следует согласиться с показным соблюдением гигиенических и профилактических процедур, не щадя ни себя, ни друга, ни соседа.

Остаются силы – натягивайте улыбки: бодрите босса, клиентов, коллег. Унылостью кашу не исправишь, а тёплые глаза способны поднимать настрой. Дайте зарок вежливости, старайтесь не сквернословить, если помогает обращение к святым – пользуйтесь, но не навязывайте религию остальным.

Взаимодействие с поставщиками

Начинаются срывы поставок и задержи платежей – срабатывает «эффект домино»: деньги не успевают совершать круг, разрываемый закредитованными и беспечными. Не стоит тянуть и ждать милостей от природы – смело берём смартфон, набираем номер, вежливо, но твёрдо начинаем диалог.

Лучше горькая, но правда, чем сомнительная ложь: в тяжёлые времена важны не слова, а поступки. Обещания – хорошо, но банковские сканы лучше. Установите лимиты кредиторки на каждого контрагента, известив проштрафившихся о глубине кроличьей норы. Правда уберегает от надежд.

Коней на переправе не меняют, но запасных лошадок всё же лучше поискать. Да, цены могут задрать, условия предложат несладкие, но дальновиднее строить альтернативные цепочки, чем краснеть перед зависящими. Не перекладывайте проблемы плохого планирования на нескупящихся звонким рублём.

Забота о клиентах

Важнейшие действия делаем для и во имя кого-то, именно оплата превращает суету в полезный труд. Цените горизонтальные связи, выполняйте обещания, решайте вопросы, не привлекая внимания. Просите полезные уместные полномочия, чтобы скорее делать потребителей счастливыми.

Смиритесь с негативом, бурчанием, недовольством: возможно, адресованы ситуации не вам. До последнего держите марку, не ударяя в грязь лицом. Сглаживайте конфликты, не раздувайте костров, не несите отсебятину: чувствуете, что подкатывает злость – зовите сменщиков на помощь.

Электрики не зря шутят: «Лучше изоляция, чем заземление», – берегите нервы близких и сообщайте об изменениях в режиме труда. Семья и родные – лучшая поддержка и надёжнейшая гавань, способная укрыть от злых бушующих ветров. Учитесь не заносить негатив и вирусы домой.

Ликбез для всех

Не полагайте вирусы одинаковыми – «корона» гриппу не товарищ: вызывает больше тяжёлых и критических состояний, приводя к смертности втрое чаще. Второе важное отличие – вариативный инкубационный период, означающий скрытность созревания в теле неподозревающего носителя.

При модном зловреде встречаются осложнения пищеварения с затянувшейся диареей и головные боли с тошнотой. Тело охватывает лихорадка, наступает беспричинная усталость, появляется одышка, сухой раздирающий кашель. Болезнью сразу поражаются гортань, трахеи, бронхи, лёгкие.

COVID-19 не сопровождает насморк, не тянет чихать, но иммунная система не настроена на сопротивление, ведь подобная зараза типичнее для животных. Поэтому учёные не разработали тестов и не создали вакцин. Особенно следует оберегать хронически больных сердцем и диабетиков.

Мысли о будущем

На кольце Соломона не зря было начертано: «И это пройдёт». Всё временно и ничто не вечно под луной. Карантины случались и раньше, а многими изобретениями, произведениями и шедеврами мы обязаны продуктивному бездействию неравнодушных людей. Ограничения стимулируют инновации.

Ныть проще, чем искать варианты, жаловаться легче, чем работать на износ. Предстоит решить, кто поселился внутри – тварь дрожащая или выносливый исполин, готовый сдержать падающие небеса. Неприятности проходят, сложности забывают, но в памяти остаются лишь нетривиальные поступки.

Что расскажем предкам – зависит от каждого из нас. Рискнувший собственным здоровьем бездарно прервёт древнейший род. Кто дал право жертвовать генетическим фондом, выжившим в бесчисленной череде трудностей, войн и катастроф? Вспомните об этом, когда станет лень вымыть руки.

Жизнь непременно возродится!

Не бросайте начатое второпях – аккуратно консервируйте запущенные проекты. Не жалейте времени на тщательное документирование останавливающихся активностей, чтобы при улучшении ситуации вскочить в седло и резво поскакать к открывающимся возможностям.

Августин Аврелий говорил: «Когда поднимается вода, рыбы едят муравьёв, когда вода уходит – муравьи едят рыб. Пусть никто не полагается на своё сегодняшнее превосходство». Ландшафт изменится, сильные потеряют, слабые воспрянут, незаметные всплывут.

Хочется пожелать всем нам здравомыслия, эмпатии, толерантности. Не заводите конфликты в глухие углы, не рвите отношений, не накаляйте искрения сверх необходимого. Планета сделает очередной виток, и всё возвратится на круги свои. И примемся дружно поднимать брошенное.

Чтобы лучше подготовиться к встрече с будущим, сохраните в закладки:

1. Обогащение данных персонализирует потребительские предпочтения

2. Конкурентный рынок и репозиционирование

3. Анализ Big Data в реальных бизнес-кейсах: сети АЗК

Источник:

10 советов для начинающего бизнеса

1. Концентрация, концентрация и еще раз концентрация

Начинающие предприниматели зачастую считают, что каждой предоставляющейся возможностью необходимо воспользоваться, однако, это не так. Попытка проявить себя в полной мере сразу в нескольких проектах заставит человека разрываться между ними, что скажется на его эффективности и продуктивности. Как известно, за двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. Лучше сделать одну вещь превосходно, нежели десять, но посредственно.

2. Знай, что ты делаешь. Делай, что ты хочешь

Не начинайте дело просто из рассуждений, что это может принести огромную выгоду. Занимайтесь тем, что любите. Бизнес, построенный на Ваших сильных сторонах и талантах имеет больший шанс на успех. Важно не просто создать прибыльный бизнес, но и получать от него удовольствие, чтобы каждый день способствовать его росту и процветанию. Если Вы этого не испытываете, Ваш проект обречен на неудачу.

3. Скажи это за 30 секунд или не говори этого вообще

Встреча ли это с потенциальным инвестором или разговор с любопытным клиентом, всегда будьте готовы воспользоваться моментом, чтобы подать свое дело в правильном свете. Обозначьте свои цели, объясните Вашу миссию и услуги предельно кратко и четко. Сделайте шаг навстречу человеку, а лаконичность Ваших слов будет высоко оценена.

4. Знай, что ты знаешь. Знай, чего ты не знаешь. Знай того, кто знает, чего не знаешь ты

Никто не может знать всего на свете, это касается и Вас. Поэтому прислушайтесь к советам наставников или советчиков, в которых Вы уверены. Если Вы окружите себя ими, то при правильных приоритетах Вы сможете стать настоящим лидером и умелым бизнесменом. Найдите успешных и опытных индивидуалов, с которыми Вы разделяете общие интересы или цели в бизнесе. С ними Вы сможете выстроить взаимовыгодные и долгосрочные отношения.

5. Соответствуй своему стартапу

Забудьте о модных офисах, быстрых машинах и дорогих счетах в ресторане. Ваш кошелек — кровь Вашего дела. Практикуйте и совершенствуйте искусство бережливости. Следите за Вашими расходами и трижды подумайте перед покупкой. Низкие затраты и эффективное управление денежными потоками — залог успешного стартапа.

6. Учись выживать «под огнем»

Никакой учебник или бизнес-план не смогут идеально предсказать Ваше будущее и сделать из Вас успешного предпринимателя. Не существует и не может существовать совершенного плана. Нет идеальной дороги или пути, по которому никто никогда не пытался пройти. Никогда не старайтесь погрузиться в новое дело, не задумавшись о своих следующих шагах, но не тратьте месяцы и годы перед тем, как действовать. Вы станете опытным бизнесменом, если переживете на своем опыте настоящие испытания. Самое главное, что вы можете сделать, это учиться на своих ошибках и более никогда не повторять их.

7. Никто не даст тебе денег

Так и есть, никто не станет в Вас инвестировать с нуля. Если Вам нужны огромные суммы капитала, чтобы запустить свое дело, вернитесь к истокам. Изучите стоимость Ваших планов и возможные сопутствующие расходы. Упростите план настолько, насколько это возможно, чтобы он стал управляемым и отвечал условиям ранней стадии предприятия. Найдите способ перевести бизнес на более скромный бюджет. Необходимо продемонстрировать свою ценность прежде, чем искать инвестиции. Если Ваша концепция успешна, то шанс увеличить капитал от притока инвесторов значительно возрастет.

8. Будь здоров!

Нельзя забывать и о себе. Вы будете более продуктивным, если будете заботиться о себе. Предприниматель — это образ жизни, а не профессия с утра и до вечера. Работа до истощения сожжет Вас изнутри, не говоря уже о Ваших результатах. Не нужно делать исключений — питайтесь правильно, занимайтесь спортом и найдите время для себя.

9. Не стань жертвой своих же слов

Впечатляйте делом, а не рассказами. Избегайте пустых слов и преувеличения истины. Разрекламировав далеко идущие планы своего бизнеса, Вы не сможете соответствовать их требованиям. Если вкратце, больше дела — меньше слов.

10. Уйди, когда пора уйти

Несмотря на расхожее мнение, мудрый капитан не пойдет ко дну вместе с кораблем. Не идите вслед за своим эго, осознайте, когда пришла пора отступить. Если ваша идея не удалась, выясните, что пошло не так и разберитесь вошибках, которые были сделаны. Сделайте выводы и подумайте, что Вы сделали бы по-другому. Определите, как можно использовать эти с трудом извлеченные уроки, чтобы принести пользу и себе и своим будущимначинаниям. Неудачи неизбежны, но истинный предприниматель осилит любые невзгоды.

Источник: https://www.entrepreneur.com/

Советы по организации бизнеса — Как развить бизнес с нуля?

Елена Рабкина май 7, Каждый предприниматель на определенном этапе развития своего дела задается вопросом, как лучше организовать бизнес. В этой статье мы собрали советы опытных бизнесменов, которые помогут увеличить эффективность вашей компании и сделать работу более приятной: Люди Набирайте команду единомышленников. Не забывайте про мотивацию сотрудников. Делегирование Делегируйте полномочия и задачи, но не забывайте контролировать процесс выполнения задач. Автоматизация Используйте новые технологии, методы для организации бизнеса. Автоматизируйте работу сотрудников и их результативность повысится. Кодекс Правила и принципы работы компании должны быть известны всем и четко прописаны.

Полезные советы по организации вендингового бизнеса

Советы и рекомендации при подготовке инвестиционных документов Из книги Инвестиционные проекты: Советы и рекомендации при подготовке инвестиционных документов Выделим отдельно советы и рекомендации:? Излагайте только самое 4. Советы и рекомендации при привлечении инвестиций Из книги Инвестиционные проекты: Советы и рекомендации при привлечении инвестиций В данном разделе обратим ваше внимание на наиболее актуальные на наш взгляд проблемы, которые возникают в процессе работы над привлечением инвестиций.

Свой бизнес: прокатный бизнес, 10 советов по организации. Еще несколько лет назад граждане России и представить не могли, что можно.

Все статьи Советы по организации и развитию бизнеса Быть предпринимателем — сложная задача, требующая от человека немалых временных, финансовых и эмоциональных вложений. Чтобы новая бизнес-идея приносила стабильные плоды в течение длительного времени, владельцу компании необходим план развития собственного бизнеса. Поэтому прежде чем запускать свой стартап, требуется предпринять определенные шаги и подумать о дальновидных мерах для успешного будущего вашей компании.

Оценка возможностей Первый этап для тех, кто собирается запустить бизнес с нуля, заключается в оценке своих возможностей, определении ниши рынка и изучения нормативно-законодательных актов. Ваши интересы Подумайте, чем именно вам хотелось бы заняться. Предпринимательская деятельность может быть успешной лишь при условии реальной личной заинтересованности. Возьмите лист бумаги и выпишите все ваши интересы — любимое дело, хобби и даже детские мечты о том, кем вам хотелось бы стать в будущем.

Вы удивитесь, но зачастую из самых креативных идей получается невероятно прибыльный бизнес. Возможности Оцените свой потенциал — временные, денежные и духовные ресурсы. Один из главных советов по началу и развитию бизнеса заключается в следующем:

Актуальным остается вопрос, почему люди занимаются бизнесом , вопреки этим сложностям. Выбирать нужно то направление, которое находит отклик в душе, учитывая при этом, какой бизнес будет перспективным в условиях кризиса. Как выбрать идею Еще задолго до совершения первых шагов в организации своего дела, рекомендуется выяснить особенности основных видов бизнеса.

Совершенно немудрено растеряться в море возможных вариантов идей и проектов. Советы по созданию бизнеса утверждают, что самый простой и рентабельный бизнес для начинающих — это хобби.

Читайте, думайте, решайте. Книга «Организация бизнеса с нуля. Советы практика» автора Лошкарев Василий Геннадьевич оценена посетителя.

Все статьи автора Ваша юридическая компания организовала бизнес-завтрак для потенциальных клиентов. Приглашены представители крупных компаний, подобрана актуальная тема и состав компетентных спикеров. Вроде бы все остались довольны, но проходит день, неделя, месяц… а ваш телефон молчит. Была ли допущена организационная ошибка и возможно ли повысить шансы на возможный заказ юридических услуг — попытаемся разобраться в этой статье.

Профессиональные мероприятия на юридическом рынке были и остаются достаточно эффективным инструментом для развития деловой репутации юрфирмы, укрепления имиджа ее отдельных экспертов и продвижения направлений юридической практики компании. Но если участие в круглом столе или конференции может заключаться лишь в получении нового опыта и приобретении полезных деловых связей, то проведение мероприятия для потенциального клиента имеет ряд более сложных задач.

Угостить предпринимателя чашкой кофе на бизнес-ланче и поделиться с ним ценным опытом для общего успеха дела, к сожалению, недостаточно. Может это и добавит лишнюю монету в копилку вашей репутации, но с точки зрения финансов может принести одни лишь убытки. Когда же после целого ряда организованных ивентов вы не получили ни одного нового заказа — стоит задуматься: Итак, представим, что директор по развитию бизнеса и несколько его помощников проделали колоссальную работу:

Мудрая организация бизнеса: советы практика

Казань Если у кого-то есть желание, то могу дать консультации по организации бизнеса связанного с рекламными услугами. Могу рассказать про два варианта: Домашний бизнес — лучше всего подходит для людей без опыта управленческой работы, при этом опыт продаж в таком случае только приветствуется.

7 советов по организации бизнеса. Каждый предприниматель на определенном этапе развития своего дела задается вопросом, как.

Разберем ошибки на старте запуска или почитаем советы, которые дают в интернете. Теперь по средам у нас будет рубрика»Вредные советы» — это то, что сидит в головах начинающих предпринимателей. Теперь я понимаю откуда они берут такие идеи и потом не могут заработать. Если все выполнить по этой инструкции — Вашему бизнесу капут. Поехали в начало статьи: Идея открыть кондитерский магазин возникает у десятков предпринимателей, поэтому конкуренция в этой нише высокая. Оригинальное оформление входной зоны, широкий перечень продукции, средние по рынку цены и вежливое обслуживание помогут точке быстро завоевать любовь покупателей и выйти в прибыль уже через несколько месяцев.

В первую очередь предпринимателю потребуется провести конкурентный анализ — обойти микрорайон, посетить кондитерские магазины, внимательно изучить ассортимент и сверить цены. Важно найти коммерческое помещение, которое расположено рядом с остановкой или основным людским потоком. Желательно, чтобы рядом не было торговых точек конкурентов, иначе придется внимательно следить за ценами, ассортиментом, рекламой.

Конкурирование с другими магазинами чревато дополнительными расходами, которые станут дополнительной нагрузкой для предпринимателя. Скорее всего то, что на трафике нет кондитерской, означает отсутствие платежеспособности или еще что-нибудь похуже.

Лошкарев В.Г. — Организация бизнеса с нуля. Советы практика

На данный момент, в условиях жесткой рыночной конкуренции, для создания имиджа эксперта в своей области, компании все чаще прибегает к инструментам -маркетинга. Проведение бизнес-мероприятий — это еще одна возможность показать на практике клиентам и партнерам свой профессионализм. Поэтому подойдем к вопросу организации со всей серьезностью — это один из определяющих факторов успеха. В зависимости от ваших задач и задач вашего бизнеса вы можете организовать презентацию, бизнес-конференцию, семинар, бизнес-завтрак.

Слушайте Организация бизнеса С Нуля. Советы И Практика и скачивайте бесплатно в формате mp3 прямо сейчас, без кодов, смс и регистации.

Это связано с тем, что в настоящее время из-за нестабильной экономической ситуации многие существующие сферы бизнеса вынуждены переформировываться в другие с целью спасти бизнес и не ликвидироваться с рынка предпринимательской деятельности. В современное время условия открытия бизнеса немного усложнились по сравнению с теми, которые существовали несколько лет назад. Тем не менее желающих начать свое собственное дело по-прежнему большое количество.

Именно начинающим предпринимателям желательно знать, какие этапы необходимо пройти, прежде чем у них появится свой собственный бизнес. Такие этапы включают в себя несколько шагов, которые для достижения поставленной цели необходимо выполнять последовательно. На первом этапе происходит выбор предпринимательской деятельности или бизнес-идеи , которую начинающий предприниматель будет воплощать в жизнь.

ПРОСТО ВЫБЕРИ

Все началось с того работала журналистом в нескольких интернет-изданиях, это дало толчок к созданию собственного портала о жизни города. Поняв то, что без живого общения я просто не могу, я ушла в другую сферу, помогала развиваться строительным компаниям, работала корреспондентом на молодежном телевидении, организовывала вечеринки в клубах для студентов от своего факультета. Последнее день ото дня раскрывало мою суть. Постепенно, я накапливала опыт и была довольна результатами своей работы.

Мои друзья и знакомые рекомендовали меня, как хорошего организатора.

в начале бизнеса лучше не использовать. Лучше всего будет развиваться именно тот вариант бизнеса, который будет + Советы и рекомендации по выбору.

Это может быть закрытый круглый стол, отраслевая конференция или даже крупный международный симпозиум. Необходимость продиктована различными причинами: По данным компании — лидера рынка услуг по онлайн организации и регистрации мероприятий, в году с помощью их платформы было организовано более мероприятий, а число новых организаторов составило Предлагаем вашему вниманию несколько советов от специалистов — организаторов с многолетним опытом, как сделать ваше мероприятие желанным и посещаемым для целевой аудитории.

Выявите потребность аудитории в своем мероприятии Вы досконально проанализировали свои внутренние бизнес-задачи и пришли к выводу, что лучшее их решение — проведение отраслевого мероприятия. Однако так как любое подобное событие подразумевает участие в нем не только вас, какой бы насущной ни казалась тема, сначала нужно убедиться, интересна ли она тем, кого вы хотите видеть. И главное — насколько глубоко уже рассматривали тему на прошедших отраслевых мероприятиях или отдельных сессиях, и что вам есть сказать нового: Иными словами, сначала убедитесь в наличии спроса и релевантного предложения.

Аудиокниги слушать онлайн

В этой статье хотелось бы дать практические рекомендации как решить основные проблемы и избежать общих ошибок. Исходя из собственного опыта, для малого бизнеса в нашей стране, как правило, свойственно несколько характеристик: Перейдем к конкретным вещам, которые помогут начинающим небольшим компаниям выжать максимум из современных информационных технологий с минимальными финансовыми вложениями. Организация автоматизированных рабочих мест При выборе автоматизированного рабочего места хотелось бы посоветовать использовать не стационарные персональные компьютеры, а мобильные ноутбуки.

При том, что на сегодняшний день цены на устройства с сопоставимыми конфигурациями мало отличаются, использование мобильных ноутбуков дает возможность получить сразу несколько преимуществ.

В данной книге рассматривается ситуация открытия собственного бизнеса при отсутствии опыта и ограниченных финансовых возможностях. Это не.

Советы практика Благодарности В работе над книгой мне очень помогли профессионалы своего дела: Накозина Елена Анатольевна — она давно и серьезно занимается бизнесом, Фаткуллина Эльвира Мухтаровна — юрист, Костюнина Мария Станиславовна — лингвист. Ветошкин Сергей Алексеевич оказал помощь в подготовке приложений. Все они принимали участие в редактировании книги и сделали ряд очень ценных замечаний и дополнений. Благодаря им книга получилась гораздо лучше.

Отдельное спасибо моим сестрам Маргарите и Анне. Они были первыми читателями и одобрили замысел этой работы. За период с по г. За прошедшее время многое поменялось в законодательстве, технологиях и, самое главное, у меня в голове.

Бижутерия как бизнес: краткие советы по организации

Сезонный бизнес в Казани: Берите наши идеи и пробуйте действовать! Сдавали на Баумана прямо перед»Макдональдсом». В то время это было легко сделать.

Руководство для тех, кто не знает с чего начать бизнес! . Рассмотрим положительные стороны в организации бизнеса конкурентов.

Выбор банка; Выбор адреса и т. Потом приведены советы по выбору помещения под офис, его комплектации и оснащении. Кроме этого в отдельный раздел вынесены советы по раздличным вопросам, относительно управления, имиджа, персонала и другое. Скучные, но очень важные документы. Книга написано несложным языком и будет понятна каждому: Кое-какие мысли, обрисовываемые в книге, вероятно вам покажутся бональными, но иначе они довольно часто видятся на практике и оставляют собственные неизгладимые следы, как правило с негативным оттенком.

В случае если учитывать приведенные в книжке рекомендации, то возможно избежать той части истории, где юные предприниматели наступают на грабли и набивают себе шишки… по нескольку раз! В то время, когда мне говорили, что я не прав, поступая так, то я растолковывал, что со мной так не будет и я замечательно знаю этого человека. Конечный итог — увольнение. Главный суть данной главы и цитаты в книги содержится в том, что не нужно брать на работу родственников либо друзей, поскольку в итоге дело закончится или проблемами в семье, или в бизнесе.

НАЧАЛО БИЗНЕСА. Начало бизнеса с нуля. Как начать свой бизнес: советы от Бизнес Молодости

Бизнес идеи: как найти идею для своего бизнеса

Если вы задаётесь вопросом, как работать на себя и с чего начать, но ничего в голову не приходит, присмотритесь к франшизам. В этой модели бизнеса можно использовать бренд и процессы успешной компании в обмен на регулярные отчисления (роялти). Так делают многие. Например, если в вашем городе работает ресторан «Макдональдс», то открыл его наверняка не американский офис, а местный предприниматель по франшизе.

Однако при сотрудничестве с именитым брендом потребуются крупные вложения. Дешёвые франшизы, обещающие быструю окупаемость, часто оказываются «пустыми»: вам продают не готовую бизнес-модель, а учебник по маркетингу и шаблоны договоров. Придётся потрудится, чтобы найти известную франшизу, которая пока не захватила ваш город и при этом стоит приемлемых для начинающего предпринимателя денег.

Вот два источника проверенных франшиз:

  • Рейтинги франшиз в деловых СМИ, например «РБК» или Forbes. Там есть статистика по открытым точкам и общему росту выручки сети. Если финансовую отчётность франчайзи тщательно скрывают, стоит задуматься.
  • Каталоги франшиз. Такой есть на сайте Сбербанка. Покупателям некоторых франшиз из каталога банк предлагает специальные условия.

Организация бизнеса с нуля. Советы практика (слушать аудиокнигу бесплатно)

05:40

01_01 Вступление

02 Решение об открытии

06:57

02_01 Для чего вы решили открыть свою фирму

01:54

02_02 С чего начать

09:14

02_03 Бизнес-план (ч. 1)

12:40

02_04 Бизнес-план (ч.2)

12:23

02_05 Бизнес-план (ч.3)

13:54

02_06 Бизнес-план (ч.4)

08:32

02_07 С кем вы собираетесь сотрудничать

06:32

02_08 В каком виде организоваться

03 Регистрация фирмы

13:11

03_01 Документация. Распределение долей

03:55

03_02 Самостоятельная регистрация

07:36

03_03 Регистрация через организацию

04 Практические действия

07:53

04_01 Выбор банка

04:37

04_02 Выбор адреса

08:02

04_03 Выбор помещения (ч. 1)

11:00

04_04 Выбор помещения (ч.2)

13:08

04_05 Оснащение и комплектация бизнеса

09:46

04_06 Подбор персонала (ч.1)

08:38

04_07 Подбор персонала (ч.2)

11:23

04_08 Подбор персонала (ч.3)

12:29

04_09 Бухгалтерский и финансовый учет (ч.1)

10:40

04_10 Бухгалтерский и финансовый учет (ч.2)

08:55

04_11 Кассовые операции (ч.1)

07:44

04_12 Кассовые операции (ч.2)

12:48

04_13 Организация работы бухгалтерии (ч.1)

13:36

04_14 Организация работы бухгалтерии (ч. 2)

07:06

04_15 Организация документооборота (ч.1)

08:50

04_16 Организация документооборота (ч.2)

05:11

04_17 Управленческий учет

13:45

04_18 Выбор программного обеспечения

05 Ликвидация бизнеса

10:00

05_01 Ликвидация бизнеса (ч.1)

07:15

05_02 Ликвидация бизнеса (ч.2)

13:00

05_03 Ликвидация бизнеса (ч.3)

06 Рекомендации

04:18

06_01 Имидж предприятия

02:05

06_02 Затраты бизнеса

05:07

06_03 Персонал (ч.1)

10:36

06_04 Персонал (ч.2)

02:06

06_05 Ответственность за бизнес

03:58

06_06 Раздел бизнеса

01:01

06_07 Делайте правильно

01:22

06_08 Общайтесь

03:04

07_01 Заключение

Организация бизнеса с нуля.

Советы практика слушать бесплатно аудиокнигу

05:40

01_01 Вступление

02 Решение об открытии

06:57

02_01 Для чего вы решили открыть свою фирму

01:54

02_02 С чего начать

09:14

02_03 Бизнес-план (ч.1)

12:40

02_04 Бизнес-план (ч.2)

12:23

02_05 Бизнес-план (ч.3)

13:54

02_06 Бизнес-план (ч.4)

08:32

02_07 С кем вы собираетесь сотрудничать

06:32

02_08 В каком виде организоваться

03 Регистрация фирмы

13:11

03_01 Документация. Распределение долей

03:55

03_02 Самостоятельная регистрация

07:36

03_03 Регистрация через организацию

04 Практические действия

07:53

04_01 Выбор банка

04:37

04_02 Выбор адреса

08:02

04_03 Выбор помещения (ч.1)

11:00

04_04 Выбор помещения (ч. 2)

13:08

04_05 Оснащение и комплектация бизнеса

09:46

04_06 Подбор персонала (ч.1)

08:38

04_07 Подбор персонала (ч.2)

11:23

04_08 Подбор персонала (ч.3)

12:29

04_09 Бухгалтерский и финансовый учет (ч.1)

10:40

04_10 Бухгалтерский и финансовый учет (ч.2)

08:55

04_11 Кассовые операции (ч.1)

07:44

04_12 Кассовые операции (ч.2)

12:48

04_13 Организация работы бухгалтерии (ч.1)

13:36

04_14 Организация работы бухгалтерии (ч.2)

07:06

04_15 Организация документооборота (ч.1)

08:50

04_16 Организация документооборота (ч.2)

05:11

04_17 Управленческий учет

13:45

04_18 Выбор программного обеспечения

05 Ликвидация бизнеса

10:00

05_01 Ликвидация бизнеса (ч.1)

07:15

05_02 Ликвидация бизнеса (ч. 2)

13:00

05_03 Ликвидация бизнеса (ч.3)

06 Рекомендации

04:18

06_01 Имидж предприятия

02:05

06_02 Затраты бизнеса

05:07

06_03 Персонал (ч.1)

10:36

06_04 Персонал (ч.2)

02:06

06_05 Ответственность за бизнес

03:58

06_06 Раздел бизнеса

01:01

06_07 Делайте правильно

01:22

06_08 Общайтесь

03:04

07_01 Заключение

16 стратегий для поддержания организованности вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы надеетесь в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, которая затрагивает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку оформление документов обычно занимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы они были довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет вам эффективно управлять заявками клиентов.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Автоматизировать вашу систему важно, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас в пользу конкурентов, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ держать вещи в порядке, не повторяя себя, путем постоянного обновления ваших социальных лент.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налоговых поступлений и обеспечивать свои финансы в порядке.

Однако нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо вы постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также автоматически выполняет вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что каждый сайт может иметь сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что для паролей выделяется меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим. Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает на вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее эмпирическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами. , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать количество часов, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Следите за счетами и платежами

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что подавляющая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Предварительный план квартальных налогов

Если ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам необходимо убедиться, что вы платите ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, изучите службу , например inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем вместе.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, который может помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Однако, если у вас нет времени на чтение статьи, вы, вероятно, сохраните ее в другом месте, например, в виде закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть по нему в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные бумаги под рукой, чтобы их было легко найти.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов, о которых вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вы должны быть организованы, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам нужно также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние документы, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — один из самых ценных ресурсов для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом времени и расписанием.

Постарайтесь сократить количество задач за счет улучшения рабочего процесса электронной почты, управления списком чтения и упорядочивания заметок, паролей и рабочего стола.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

  • SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
  • Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

9 советов для успеха организации малого бизнеса

Если вы хотите сэкономить время и сделать больше за день, эта статья для вас.Производительность — это большое дело. Поиск в Google по слову дает 196 000 000 результатов (не меньше, чем за 0,49 секунды!). А продуктивность начинается с организации вашего бизнеса.

Согласен? Ты не одинок.

Ознакомьтесь со статистикой на сайте smallbusiness.com на основе опроса Office Depot, проведенного среди 1290 владельцев малого бизнеса:

  • 83 процента владельцев малого бизнеса считают, что наличие организованного офиса является жизненно важной частью их бизнеса.
  • 63 процента владельцев малого бизнеса считают, что организация офиса коррелирует с прибыльностью их бизнеса.

Организуйтесь с помощью бесплатного руководства по автоматизации офиса

Неорганизованность все усложняет.Это снижает ваше внимание и лишает вас сил.

Вот девять инструментов организации малого бизнеса, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Как организовать свой бизнес для достижения успеха

Разве не приятно смотреть на свое рабочее пространство и видеть, что все организовано, аккуратно и готово к работе? Если вы не можете вспомнить, когда вы в последний раз чувствовали себя так, самое время сделать небольшую уборку.

Было показано, что рабочая среда напрямую влияет на производительность.Исследователи из Института неврологии Принстонского университета обнаружили, что хаос может нарушать способность сосредоточиться на работе. С другой стороны, 71 процент респондентов исследования организации рабочего пространства OfficeMax заявили, что они чувствовали себя более успешными, когда организовывали свое рабочее пространство.

Вот как организовать бизнес с помощью следующих простых шагов:

  • Уберите беспорядок на рабочем столе вашего компьютера. Оптимизированный и чистый экран компьютера поможет вам почувствовать мотивацию и творческий подход.Уделите несколько минут каждые несколько дней, чтобы удалить ненужные файлы и поместить новые в соответствующие папки.
  • Попрощайтесь с бумагой и избавьтесь от переполненных картотек, отсканировав документы с помощью смартфона с помощью Genius Scan (который интегрируется с такими инструментами, как Evernote). Или вы можете передать сканирование на аутсорсинг с помощью Shoeboxed. Просто соберите все, что хотите отсканировать, отправьте в Shoeboxed, и они сделают всю работу за вас. Он также синхронизируется со многими популярными онлайн-инструментами для импорта отсканированных данных.
  • Создайте универсальное пространство. Выделите место в своем офисе, куда должны идти все входящие товары для вашего бизнеса. Например, если вы регулярно получаете важные бумажные документы, такие как счета-фактуры или счета, подумайте о настольном органайзере файлов. Обычно у них есть от трех до пяти лотков, которые вы можете использовать для определения приоритетов или организации файлов.
  • Управляйте своими кабелями. Кабели могут быстро превратить рабочий стол в голову Медузы, но вы можете легко справиться с путаницей с кабелями с помощью простых стяжек, а при необходимости — сделать еще более сложными с помощью кабельных лотков под столом.
  • Приведите в порядок свой физический рабочий стол. Поставьте «ценник» на все, что у вас на столе, но вместо того, чтобы устанавливать финансовые затраты для каждого, определите, какова их ценность для вашего рабочего дня и времени. Это отнимает или прибавляет время вашему дню? Если это первое, удалите его из своего рабочего места.

Вам также следует выделить 10 минут в неделю, возможно, в конце дня в пятницу, чтобы привести в порядок свой стол. Положите документы в специально отведенное для них место, выбросьте ненужную бумагу для заметок или мусор, отнесите грязную посуду на кухню и т. Д.Таким образом, вы сможете начать с чистого листа и почувствовать себя организованным в следующий раз, когда придете в офис.

2. Напишите список дел на следующий день (и фактически используйте его)

Список дел — это универсальный язык в мире организации бизнеса. Проблема в том, что немногие люди на самом деле следят за своими списками. Какой смысл писать списки дел, если вы не используете их в качестве справочника для своих рабочих приоритетов? Вот несколько советов, которые побудят вас не отставать от списка дел:

  • Запишите все, что вам нужно для выполнения (это не обязательно должно быть в каком-то определенном порядке, просто покопайтесь в своем потоке сознания. и записывайте задачи по мере их возникновения).
  • Сгруппируйте связанные задачи, которые можно выполнить вместе или за один отрезок времени.
  • Пронумеруйте список в соответствии с уровнем приоритета и при необходимости измените порядок. Подсказка: люди часто ошибочно принимают объемные задачи за более важные, чем качественные. Нет ничего более далекого от правды. Приоритет должен быть основан на комбинированной системе учета времени, производительности и соответствия. Например, если я выполню задачу A, я смогу выполнить задачи B и C за меньшее время и с меньшими усилиями, поэтому задача A должна быть первым делом.
  • Создавайте меньшие списки дел под более крупными маркерами. Это поможет вам скоординировать завершение конкретного проекта и побудит вас продолжать работать для достижения вашей более крупной цели.
  • Отметьте вещи по мере их выполнения. Вы почувствуете легкость и удовлетворенность, когда визуально увидите список задач с галочками.

Хотя старая добрая бумага и ручка отлично подходят для простых списков дел, мы рекомендуем использовать облачное приложение, такое как Todoist, для управления своими задачами, даже когда вы находитесь в пути.

3. Отвечайте на электронные письма, как только вы их открываете

Электронная почта — безусловно, самая страшная часть рабочего дня. Он известен тем, что держит вас в бессознательном состоянии, особенно если вы постоянно проверяете сообщения.

Вместо того, чтобы периодически проверять свой почтовый ящик, открывать электронные письма, а затем откладывать ответы на потом, попробуйте следующее: назначьте один-два блока времени каждый день (утром и днем), где вы размещаете полный внимание на проверке электронных писем и ответах на них.Это не позволит электронной почте прерывать вашу работу и обеспечит организационное благополучие в вашем почтовом ящике.

4. Наймите виртуального помощника

Обычные повторяющиеся задачи могут высосать из вас энергию. Тем не менее, они должны быть выполнены, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Если вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас был помощник, но пока не нашли места, чтобы его нанять, виртуальный помощник (VA) — это то, что вы так долго ждали.

ВА — это самостоятельно занятые сотрудники, которые удаленно предлагают доступные административные услуги по запросу.Нужен кто-нибудь для создания презентаций SlideShare? Для этого есть помощник. Как насчет того, чтобы назначить встречи? Да, они тоже могут это сделать.

VA может сделать все, что вам нужно, от общения с вашими клиентами до помощи вам в принятии стратегических решений. Посетите такие сайты, как Upwork, Zirtual и Fancy Hands, чтобы найти специализированных фрилансеров и виртуальных помощников, которые гарантированно сделают вашу жизнь в 100 раз продуктивнее. Как? У вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном — на развитии вашего бизнеса.

5. Виртуализируйте службу поддержки клиентов

В нашей публикации «Как искусственный интеллект помогает малым предприятиям победить конкурентов» мы подробно рассказали об использовании чат-ботов для обслуживания клиентов. Если вы являетесь владельцем индивидуального бизнеса с ограниченным бюджетом, чат-бот может показаться недоступным активом, но пусть это вас не пугает. Такие сервисы, как Chatfuel, Botsify и Sequel, помогут вам создать собственного чат-бота (с использованием платформы Facebook Messenger) без необходимости знать ни грамма кода.

После развертывания чат-боты могут помочь устранить некоторые из более обыденных взаимодействий с клиентами на вашей стороне.Они могут ответить на часто задаваемые вопросы и другие запросы клиентов, принимать платежи и предоставлять клиентам удобное место для обратной связи 24/7, позволяя вам немного отдохнуть или, по крайней мере, сосредоточиться на другом.

Ознакомьтесь с маркетинговой оценкой жизненного цикла Keap, чтобы определить, какое место ваш бизнес занимает среди лучших в отрасли.

6. Интегрируйте облако во все свои инструменты

Вы когда-нибудь ломали компьютер и теряли важные файлы? Вам когда-нибудь нужен был документ, презентация или электронная таблица в дороге или на встрече? Хотите, чтобы ваши файлы идеально синхронизировались на всех ваших устройствах, от ноутбука до смартфона?

Размещение файлов в облаке обеспечивает их безопасность и доступность в любое время и в любом месте.Присоединяйтесь к 82 процентам предприятий, использующих облачную стратегию, с такими инструментами, как Dropbox и Google Drive. Все они имеют бесплатные версии и будут работать на вашем компьютере и мобильных устройствах.

Итак, независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете, вы всегда можете получить доступ к нужным файлам.

7. Обновите программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета

В течение многих лет я использовал настольную версию QuickBooks. Это было полезно, но я редко тратил время на то, чтобы сесть и сверить свои счета.Итак, когда я наконец это сделал, это был долгий и трудный процесс. Все изменилось, когда я переключился на онлайн-бухгалтерский инструмент.

Облачные бухгалтерские инструменты могут творить чудеса, упорядочивая ваши книги и сохраняя их в таком порядке. Они интегрируются прямо в ваш банковский счет, извлекают транзакции и сопоставляют их с вашими записями. И, пожалуй, лучшая особенность всего этого заключается в том, что с помощью мобильных приложений вы можете согласовывать свои счета в любом месте и в любое время — например, когда вы ждете замены масла.

Наши фавориты? QuickBooks Online и Xero.

8. Владейте своим временем

Многие люди борются с управлением временем, но однажды освоив его, вы сможете найти в своем дне место, о котором вы даже не думали. Это также возвращает вам возможность решать, как проводить ваше время, в ваши руки.

Вы можете начать улучшать свои навыки управления временем, следуя этим методам:

  • Занимайтесь повседневными делами во время утренних поездок на работу. Если вы едете на общественном транспорте, вы можете выполнить много работы еще до того, как доберетесь до офиса, например, удалите все ненужные электронные письма из своего почтового ящика или проведите исследование для проекта, над которым вы работаете.Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и едете на работу, используйте соединение Bluetooth, чтобы отвечать на звонки.
  • Делайте перерывы в работе каждые два-три часа. Десятки исследований показывают, что «микроперерывы», которые могут длиться от пяти до пятнадцати минут, могут улучшить вашу остроту ума и способность сосредотачиваться в течение дня. Прогуляйтесь по зданию, перекусите или поиграйте в онлайн-игру. Слишком долгое наблюдение за экраном или сидение часами также может вызвать физический дискомфорт, приводя к разочарованию и неспособности сосредоточиться на текущей задаче.Когда вы не можете сосредоточиться на задании, вы склонны переходить к другой задаче и оставлять предыдущее задание незавершенным. Этот циклический эффект приводит к появлению нескольких незавершенных проектов одновременно, в результате чего вы чувствуете себя непродуктивным, неорганизованным и невыполненным.
  • Если вам нужно отслеживать время для вашего бизнеса, такое решение, как Harvest, сделает это проще простого. Вы можете использовать его на своем компьютере и мобильных устройствах, и все это синхронизируется. Вы также можете отправлять счета и отслеживать расходы по бюджету.
  • Автоматизируйте административные задачи.Такие приложения, как Calendly, могут автоматизировать планирование встреч без обмена встречами, а такие платформы, как Buffer, HootSuite и Sprout Social, автоматически отправляют обновления в социальных сетях заранее, экономя ваше драгоценное время в течение недели или месяца. В наши дни практически любую административную или операционную задачу можно в некотором отношении автоматизировать.

9. Улучшение управления контактами

Управление клиентами, потенциальными клиентами, платежами и другой ключевой информацией — это постоянная задача, которая может стоить вам продаж.Сегодняшние успешные, современные малые предприятия используют приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Keap, чтобы быть организованными — и оставаться такими — путем подключения к бизнес-приложениям и помощи вам в отслеживании там, где вам это нужно больше всего: просроченные счета, расценки, вопросы клиентов и больше. Больше не нужно терять важные электронные письма; программа запоминает за вас.

Создайте организационную систему, которая будет работать на вас

Вместо того, чтобы заставлять себя принимать совершенно новый рабочий процесс или набор организационных привычек, подумайте о том, чтобы поэкспериментировать с различными инструментами, а затем попытаться интегрировать их со своими существующими привычками.Не существует единственно правильного способа поддерживать порядок в малом бизнесе, но есть множество советов и приемов, которые вы можете включить в свой рабочий процесс, чтобы оптимизировать производительность и поддерживать свою организованность.

Соавторы: Джейк Джонсон — директор по содержанию и креативу, Keap, Дженнифер Лесли — создатель контента, KeapCurtis Miller — инженер по качеству, Keap. Клаудиа Аманд — Клаудия — менеджер по маркетингу в Shoeboxed, компании по сканированию квитанций и управлению документами из Дарема. Северная Каролина.

10 быстрых советов по организации

Не позволяйте новому году ускользнуть от вас, пока у вас не будет возможности реализовать эти советы по организации офиса.

Читать 4 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участника являются их собственными.

Каждый год в январе и феврале я провожу время, готовясь к предстоящему году.На самом деле моя организация начинается во время праздников — с каждым подарком, который я получаю, я думаю: «Долой старое и добавляйте новое». Когда я получаю подарок, я должен решить, от какого старого предмета я собираюсь избавиться. В этом году, убрав новый фарфор, который я получил на Рождество, и продав свой прежний набор на eBay, я занялся организацией своего офиса. Если вы хотите, чтобы новый год начался правильно, следуйте этим советам, которые помогут вам организовать успешный 2006 год:

1. Уберите, приведите в порядок и очистите свой рабочий стол. Обновите свои файлы и замените все порванные файлы. Покупайте новые файлы разных цветов и систематизируйте их по цвету: зеленый для финансовых документов, фиолетовый для клиентов и так далее. Обязательно пометьте все файлы, а затем расположите их в алфавитном порядке в каждой цветовой схеме. И никогда, никогда не добавляйте слово «Разное» к любому файлу — как только вы его сохраните, вы забудете, что в него вложили. Если вы можете сказать вслух, что это за файл, значит, у вас есть ярлык.

2. Будьте как Санта каждый день недели. Составьте список и проверьте его дважды.Нет ничего более приятного, чем отмечать дела в своем списке дел! Каждый вечер составляйте список того, что вам нужно сделать на следующий день. Делайте это каждый вечер, в том числе по выходным, чтобы вы привыкли полагаться на свой список дел, который поможет вам в работе.

3. Используйте только один календарь. Выберите тот, который лучше всего подходит для вас: один на вашем компьютере, карманный, например КПК, или бумажный на вашем столе. Затем избавьтесь от всех остальных календарей и используйте только один для записи и отслеживания всего.Если вы ведете расписание более чем одного человека, например, ваших детей, используйте чернила разного цвета для записи информации о каждом члене семьи.

4. Сделайте заметку в своем календаре за неделю до любого события о том, что вам нужно сделать для этого события. Вам нужно купить вино, чтобы принести на новоселье? Вам нужно отправить цветы на день рождения мамы? Что бы это ни было, запишите это заранее, чтобы вы могли не отвлекаться от своих задач.

5.Составьте список своих целей. Запишите как минимум 10 целей, которых вы хотите достичь за свою жизнь. Быть конкретным. Затем уберите список и обновите его снова в следующем году.

6. Выберите одну или две цели, которых вы хотите достичь в этом году с помощью своего бизнеса. Может быть, чтобы заработать больше денег или привлечь больше клиентов. Как вы достигнете этой цели? Какую сумму денег вы заработаете в этом году? Как ты это сделаешь? Напечатайте эту информацию четким предложением, положите у кровати и читайте каждое утро и каждую ночь, чтобы вдохновить вас на достижение ваших целей.

7. Избавьтесь от канцелярских принадлежностей, которыми вы не пользовались в прошлом году. Верните их в магазин в качестве кредита или пожертвуйте на свою любимую благотворительную организацию. Чем меньше беспорядка в вашем офисе, тем больше будет счастья в вашей жизни. Если вы покупаете новый принтер, подарите старый. Два принтера не нужны — старый просто занимает место. Это касается всего в вашем офисе.

8. Начните планирование на следующий налоговый год прямо сейчас. Отметьте коробку «Налоги на следующий год» и поставьте ее в своем офисе.В этом ящике будут храниться все ваши налоговые документы в течение года: банковские выписки, квитанции о коммерческих расходах, онлайн-выписки с указанием оплаченных вами счетов и благотворительные квитанции. В конце года выньте содержимое из коробки и сделайте две стопки — служебную и личную — для своего бухгалтера (или для себя, если вы сами платите налоги). Коробка будет единственным местом, куда вы положите все, что имеет отношение к вашим налогам. Это определенно лучше, чем искать документы в конце года.

9. Обновите ваш ролодекс. Вычистите все карточки людей, которым вы никогда не звонили в прошлом году. Я могу сказать вам, что если пройдет год, а вы не связались с ними, скорее всего, вы никогда не позвоните им. Если вы чувствуете, что вам нужно сохранить эту информацию, поместите все карточки «может быть, я позвоню им на днях» в файл и пометьте его так.

10. Фен-шуй рабочий стол и окружение. Если этого достаточно для Дональда Трампа, этого достаточно для вас!

Лесли Джейкобс — владелец Les Is More, бизнеса по организации личного пользования, базирующегося в Новой Британии, штат Коннектикут.

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем.Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники довольны на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне.Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу прибыли.

4. Расставьте вещи в офисе

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам проделать очень долгий путь: уменьшив визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес.Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес.Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно чаще. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис.Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

11 советов, которые помогут вам организовать свой малый бизнес

Хотя никто не может гарантировать, что ваш малый или домашний бизнес принесет славу и богатство всего через несколько лет, если вы много работаете, хорошо оцениваете свою продукцию, обеспечиваете правильное обслуживание и удовлетворяете своих клиентов, есть хороший шанс, что вы все будет хорошо.Результаты, которые вы получаете от своего бизнеса, являются прямым результатом тяжелой работы и долгих часов, которые вы в нее вкладываете.

Построение успешного бизнеса не достигается в одночасье, и быть на вершине — это не та цель, которую можно быстро достичь. Хороший бизнес — это достижение успеха, который продлится долгое время. Также не имеет значения, являетесь ли вы бизнесом с одним человеком или компанией со 100 сотрудниками. Вы должны помнить, что бизнес не статичен, это постоянное улучшение. Постоянно улучшать свой бизнес очень важно, и это должно меняться со временем.Как владелец бизнеса вы должны сбалансировать свое время и выбрать правильный рынок, который окажет наибольшее влияние на ваш бренд.

Ниже приведены несколько эффективных советов, которым вы можете следовать, чтобы сделать свой малый бизнес успешным и долгосрочным.

1. Относитесь к своему бизнесу как к истинному бизнесу

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был успешным, относитесь к нему как к бизнесу, а не просто как к хобби. Это должна быть организация, которая генерирует деньги, необходимые для достижения финансовой независимости.Для этого вам понадобится:

  • A выделенное офисное помещение . Если вы занимаетесь бизнесом из дома, выделите одну часть дома, которая будет служить вашим официальным офисом. В противном случае арендуйте офисное помещение, которое может служить единым целым.
  • Инвестируйте в офисное и торговое оборудование. Инвестируйте в приличный компьютер, принтер (если он вам нужен) и офисный телефон — это сэкономит вам деньги, покупая отдельные машины, дополнительные телефонные линии и другое офисное оборудование, необходимое для работы.
  • Создайте маркетинговую стратегию и убедитесь, что у вас есть необходимые маркетинговые инструменты и приложения .
  • Создайте сильную клиентскую базу сделайте планы на будущее или возможное расширение.
  • Расскажите о своем бренде, продукте или услугах возможным клиентам и постоянным клиентам.

2. Поставить цели

Постановка целей и задач — важная часть бизнеса. Ставьте цели и используйте их в качестве инструмента постоянного планирования, чтобы продолжать двигаться вперед в своем бизнесе.

Воспользуйтесь нашим бесплатным курсом целей SMART, чтобы начать работу.

3. Сделайте основные задачи приоритетом

Каким бы успешным ни был ваш бизнес, вы знаете, что вы не сможете сделать всего . Попытка сделать это просто сожжет вас. Расставьте приоритеты в своих задачах и выполняйте работу, которая важна для успеха вашего бизнеса. Это позволит вашему бизнесу двигаться вперед, а не оставаться там, где он есть.

4. Следите за своими номерами

Вы не можете ничем управлять, если не имеете никакого представления о том, что происходит с вашим бизнесом.Знайте свои цифры и обращайте внимание на такие вещи, как показатели продаж, размер прибыли, количество подписчиков в социальных сетях, подписчиков по электронной почте и т. Д. Так вы поймете, получаете ли вы прибыль или ваш капитал тратится впустую. Это также позволит вам ужесточить системы и некоторые процессы и избавиться от услуг или клиентов, которые не приносят вам денег. Устраняя их, вы получите лучший денежный поток и, возможно, более высокую рентабельность инвестиций.

5. Знайте своих клиентов

Поймите, что нужно вашим клиентам.Разрабатывайте продукты и услуги, которые могут понравиться вашим клиентам и которые они смогут использовать. Вы можете получить представление о клиентах, предоставляя персонализированные услуги и побуждая их оставлять вам отзывы о ваших продуктах и ​​услугах. Кроме того, убедитесь, что ваше обслуживание клиентов на высшем уровне. Ваши клиенты не только запомнят предоставленные вами отличные услуги, но и, вероятно, будут рекомендовать ваш бренд другим людям.

6. Воспользуйтесь преимуществами социальных сетей

В настоящее время почти у каждого есть собственная учетная запись в социальной сети, и вы знаете, что это мощный инструмент в продвижении вашего бизнеса и построении отношений с клиентами.Социальные сети также могут помочь вам получить ценную информацию от ваших клиентов, общаясь с ними через ответы на ваши сообщения или личные сообщения. Вы получите представление о поведении клиентов, определите ключевые слова и выявляете тенденции, которые нравятся вашим лояльным подписчикам и потенциальным клиентам.

7. Посещайте сетевые мероприятия

Потратьте время на создание своей сети. Нетворкинг позволяет вам строить отношения с другими деловыми людьми, которые могут помочь вам расширить ваш бизнес.Это также побудит этих людей направить вас к клиентам из уст в уста, если они сочтут ваш бизнес взаимно полезным для их бизнеса.

8. Стремитесь к росту

Как бизнес, вы должны постоянно следить за отраслевыми тенденциями и предвидеть новые рынки. Создание стратегии с целью продажи дополнительных продуктов или услуг существующим клиентам — один из способов добиться роста компании. Ищите новые продукты и услуги, чтобы предлагать клиентам, и ищите новые каналы распространения для текущих продуктов и услуг.

9. Контроль расходов

Как предприятие, вы должны продолжать отслеживать расходы и управлять ими. Стратегическое планирование включает в себя анализ деятельности компании с целью поиска способов экономии денег. Один из способов — найти продавцов или поставщиков с низкими затратами; Повышение квалификации ваших сотрудников или себя также поможет вам сэкономить деньги. Все участники будут более продуктивными и успешными при тех же затратах труда.

10 Научитесь рисковать

Владельцы бизнеса должны уметь адаптироваться к постоянно меняющейся деловой среде.Новая конкуренция или неожиданные колебания в экономике могут вызвать снижение доходов или увеличение материальных затрат. Управление этими рисками требует тщательного планирования и наличия стратегии решения возникающих проблем. Очень важно быстро реагировать на меняющиеся рыночные условия.

11. Делайте перерыв всякий раз, когда это необходимо

Управление небольшим и растущим бизнесом требует тяжелого труда. И, несмотря на всю свою тяжелую работу, вам также нужно немного отдохнуть.Психическое и физическое здоровье также должно быть приоритетом, поэтому сделайте перерыв, отдохните и подзарядитесь.

Если вам требуется профессиональное руководство по ведению бизнеса, обратитесь к надежным бизнес-консультантам, бухгалтерам, сетевым группам или финансовым менеджерам, которые помогут вам не сбиться с пути.

Как организовать свой бизнес: 5 советов для успеха!

Организация бизнеса имеет важное значение для поддержания бесперебойной работы бизнеса и повышения производительности сотрудников. Последний индекс Office Depot Small Business Index показывает, что 83% владельцев малого бизнеса считают, что организованное рабочее пространство является важной частью их бизнеса.Около 63% процентов считают, что организация коррелирует с прибыльностью их бизнеса.

Независимо от того, обладаете ли вы врожденными организаторскими способностями или нет, вы можете сделать несколько вещей, чтобы убедиться, что ваш бизнес организован.

Вот пять советов по организации вашего бизнеса:

1. Организуйте свои бумажные файлы и документы

Если вы потратите время на систематизацию документов, это поможет вашему бизнесу работать бесперебойно и снизить стресс на рабочем месте.

Для начала просмотрите свои бумажные файлы и уничтожьте все, что устарело или больше не имеет отношения к вашей компании. Храните юридические документы и важные документы, такие как гарантии, налоговые документы, контракты, квитанции и счета. Обязательно храните файлы в ящиках для файлов или папках и размещайте их на полках, в шкафу или в другом центре, чтобы сэкономить место. Вы можете организовать файлы в алфавитном порядке, по типу файла или цветовой кодировке.

Если вы хотите систематизировать свои файлы и документы, посетите эту страницу.Вы найдете множество продуктов для организации офиса, в том числе настольные органайзеры, стойки для писем, держатели визиток и шкафы для документов.

2. Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

Как и офисное пространство, ваша учетная запись в социальной сети может стать жертвой беспорядка. Чтобы очистить свои профили в социальных сетях, начните с определения учетных записей, в которых ваш бизнес широко представлен, и отбросьте учетные записи, которые вы больше не используете. По завершении обновите всю информацию в оставшихся учетных записях социальных сетей.Фотографии профиля, бизнес-биография и сообщения в блогах — вот некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите обновить.

3. Организуйте свой компьютер

Содержание компьютера в организованном порядке зависит от вашего стиля работы и того, как вы используете компьютер. Тем не менее, некоторые из лучших способов организовать ваш компьютер включают удаление файлов и приложений, которые вы больше не используете, создание ярлыков для наиболее часто используемых приложений и файлов, резервное копирование ваших данных и использование полезного программного обеспечения. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает базу данных для управления контактами, антивирусное программное обеспечение и Microsoft Outlook.

4. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг жизненно важен для привлечения клиентов и построения отношений с существующими клиентами. Как владелец малого бизнеса, у вас может не хватить времени на создание и распространение контента. Однако организация ваших усилий по контент-маркетингу может помочь вам получить максимальную отдачу от вашей маркетинговой стратегии. Вот несколько способов сделать это:

Создать редакторский календарь

Редакционный календарь поможет вам спланировать производство и публикацию вашего контента.Кроме того, это гарантирует, что вы публикуете контент на постоянной основе.

Первым шагом к созданию календаря является определение типа контента, который вы хотите создать. Это может включать видео, мемы, сообщения в блогах, электронные книги и слайд-шоу среди прочего. Следующим шагом является установка расписания создания и публикации контента.

Нанять виртуального помощника

Если у вас есть лишние деньги, подумайте о найме виртуального помощника, который поможет заполнить ваш редакторский календарь.

Используйте программное обеспечение для автоматизации контента — этот инструмент позволяет автоматически публиковать контент на нескольких платформах, планировать контент для будущих публикаций и отслеживать обновления контента.

5. Мастер управления временем

Управление временем может улучшить успех ваших проектов и повысить общую производительность. Вот несколько приемов, которые помогут эффективно управлять своим временем:

  • Запланируйте свое время с помощью планировщика, такого как записная книжка, настольный календарь, компьютерная программа или карманные устройства.
  • Группируйте свои задачи — это означает, что нужно собрать все похожие задачи на день или неделю и выполнить их все сразу.

Это лишь некоторые из советов по организации офиса, которые вы, возможно, захотите попробовать.Чтобы получить больше советов по организации рабочего места, подпишитесь на BizPenguin.com.

11 главных способов сохранить успешную организацию малого бизнеса

Организация — необходимая основа для успеха в бизнесе.

Согласно недавнему индексу Office Depot Small Business Index, 83% малых предприятий считают, что наличие организованного офиса является важной частью их бизнеса. 63% считают, что организация связана с их прибыльностью.

Когда бизнес неорганизован, важные детали выскальзывают из щелей.Время тратится неэффективно.

Эффективность, производительность и ваша прибыль начинают падать.

Организация может быть особой проблемой для малого бизнеса. На это есть несколько причин.

Во-первых, у них нет ресурсов, которые были бы у крупного бизнеса. На малых предприятиях также работают всего несколько ключевых людей, а это означает, что этим нескольким сотрудникам поручено управлять несколькими аспектами бизнеса — это может привести к большому недопониманию.

Добавьте к этому тот факт, что малые предприятия в значительной степени полагаются на аутсорсинг, и это идеальный рецепт дезорганизации, если бизнес не расставляет приоритеты в организации.

Этот пост в блоге расскажет, как лучше всего организовать успешный бизнес — от рабочего места до системы бухгалтерского учета и всего остального.

1) Установить процедуры

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был организован для достижения успеха, первое, что вы должны сделать, прежде чем что-либо еще, — это установить процедуры как можно больше.Вы также должны записать эти процедуры в письменной форме.

Таким образом, вся ваша команда будет на одной странице.

Без этих процедур сложно добиться организации.

Наличие процедур для основных офисных процедур, таких как обращение с бумагой и офисными системами, — хорошее начало. Такие же процедуры должны быть изложены в отношении того, как вы подходите к электронной почте, проектам и так далее.

Если вы выпекаете торт, эти процедуры похожи на муку и яйца — они, по сути, удерживают торт вместе.

2) Сконцентрировать и объединить все

Организация — это намного больше, чем минимизация видимого беспорядка; Речь также идет о наличии процедур и инструментов, которые позволят вашему бизнесу работать максимально эффективно — почти как хорошо отлаженный механизм.

Вы, , найдете в этом списке довольно много различных инструментов, которые помогут вам с организацией, но важно отметить, что, прежде всего, лучше меньше, да лучше.

Чем больше систем, процедур и инструментов вы добавите, особенно если у вас есть несколько инструментов, которые делают одни и те же вещи, тем больше вы усложняете задачи.

Вы делаете свой бизнес менее эффективным и, да, более неорганизованным.

Прежде всего, важно сжать все, что касается вашего бизнеса. Процедуры и инструменты необходимы для организации, но важно, чтобы вы одновременно их оптимизировали.

Организация лучше всего достигается, когда у вас есть простые системы и инструменты.

Лучший способ организовать работу — связать свои системы, инструменты и программное обеспечение с самыми необходимыми элементами.

3) Оптимизация / объединение заявок в службу поддержки клиентов

Если вы боретесь с неорганизованным бизнесом, также неплохо сосредоточить свои усилия на нескольких ключевых задачах, которые обеспечат максимальную отдачу от инвестиций.

Для бизнеса поддержка клиентов определенно входит в число этих задач.

Фактически, предприятия теряют 62 миллиарда долларов каждый год только из-за плохого обслуживания клиентов.

Излишне говорить, что наличие эффективной системы управления поддержкой клиентов принесет много положительных результатов для вашего бизнеса.

Когда дело доходит до заявок в службу поддержки, вы можете обнаружить, что пытаетесь управлять множеством входящих запросов из разных мест, будь то электронная почта, социальные сети и т. Д.

Может быть, вы обнаружите, что на некоторые вопросы не отвечают своевременно или, что еще хуже, некоторые из этих билетов остаются без ответа.

Как бы то ни было, вам может помочь такая система, как Zendesk, которая представляет собой программу поддержки клиентов и поддержки билетов.

Zendesk — это, по сути, система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), и каждому бизнесу нужна мощная система.

Одной из их основных функций является система продажи билетов, которая объединяет все вопросы поддержки клиентов в один канал.

Таким образом, вы можете легко управлять своими билетами из одного места, гарантируя, что ни один запрос не останется без ответа. Вы также сможете четко видеть всю историю с конкретным клиентом.

4) Оптимизация электронной почты

Как и средний офисный работник, компании проводят большую часть своего дня в электронной почте, хотя, по правде говоря, большую часть этого времени можно было бы лучше потратить в другом месте.

Последний опрос, проведенный Карлтонским университетом, показал, что люди тратят четверть своего времени в офисе только на электронную почту, что эквивалентно 11,7 часа в неделю. Более того, 30% этих писем не были даже срочными или важными.

Итак, как вы можете организовать свою электронную почту таким образом, чтобы сделать вас более организованным и, в конечном итоге, более эффективным и продуктивным?

Sortd — один из способов решить эту проблему. Sortd — это первая в истории «умная оболочка» для Gmail. Он превращает вашу электронную почту в своего рода списки дел, организованные в столбцы.

Что замечательно в Sortd, так это то, что он позволяет вам оставаться в курсе важных писем — они больше не проскальзывают сквозь щели (или, в данном случае, в нижней части почтового ящика). Вам не нужно сохранять приоритетные электронные письма, помеченные как непрочитанные, или использовать звездочную систему или какую-либо другую систему, которую вы используете.

Если вы используете Chrome, вы можете легко установить его как расширение для браузера — это очень просто.

5) Управляйте счетами и расходами с помощью Freshbooks

Управление платежами и расходами — вот что поддерживает ваш бизнес на плаву.Однако уследить за всем бывает сложно.

В отличие от обслуживания клиентов, административные задачи всегда лучше всего автоматизировать. Как мы уже говорили, 22% рабочего дня ваших сотрудников тратится на повторяющиеся задачи.

Учитывая, что предприятия, занимающиеся автоматизацией, быстро развиваются, важно, чтобы часть вашей организации тратится на автоматизацию повторяющихся, отнимающих много времени задач.

Это подводит нас к Freshbooks.

Freshbooks — это бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для малого бизнеса, которое упрощает выставление счетов / выставление счетов и управление расходами.Он также прост в использовании. По сути, Freshbooks позволяет вам следить за своим денежным потоком, а также автоматизировать различные аспекты процесса.

Freshbooks автоматизирует такие задачи, как выставление счетов, организация расходов, отслеживает ваше время. Он также дает вам простые для понимания отчеты и многое другое.

6) Оптимизация совместной работы над проектами

Как малый бизнес, вы, несомненно, управляете множеством проектов одновременно, от своей команды сотрудников до подрядчиков, которые работают за пределами вашего бизнеса.

К сожалению, отслеживать статус этих проектов бывает непросто из-за всего, что происходит вокруг вас.

Упростите способ общения со своей командой, чтобы все были на одной странице. Подобная система также позволяет легко обмениваться документами и позволяет постоянно держать всех в курсе.

Один из лучших менеджеров проектов — Trello. Он позволяет вам создавать доски и списки (и контрольные списки), над которыми могут работать все члены вашей команды.

7) Управляйте своим контентом и социальными сетями с CoSchedule

Как малый бизнес, контент-маркетинг является неотъемлемой частью успеха вашего бизнеса, поскольку он предлагает одну из самых высоких окупаемости инвестиций в маркетинг.

Но для того, чтобы ваши усилия по контент-маркетингу были эффективными, контент действительно нужно планировать, писать, редактировать и планировать.

Другими словами, редакционное содержание абсолютно необходимо.Лучшее из лучших — это, безусловно, CoSchedule, о котором мы много говорили в нашем блоге раньше.

CoSchedule хорош по нескольким причинам.

Во-первых, он использует рабочий процесс на основе задач, что означает, что вы можете отслеживать, выполняются ли задачи на протяжении всего процесса. Большинство календарей основаны на статусе, что означает, что вы можете только выбрать, завершен проект или находится в стадии выполнения.

Этот рабочий процесс, основанный на статусе, ограничен и не дает вам достаточного контроля над тем, что происходит на протяжении всего процесса.

Но есть еще одна причина, по которой CoSchedule попал в список.

Он автоматизирует ваши социальные сети аналогично HootSuite и Buffer.

Как мы уже говорили выше, организация сводит ваши инструменты к минимуму, чтобы вы не тратили время на переключение между множеством различных приложений и т. Д.

Вот почему CoSchedule попал в список. Это не только редакторский календарь, но и автоматизирует ваши потребности в социальных сетях.

8) Автоматизация встреч с помощью календаря

Как владелец бизнеса, вы, несомненно, часто встречаетесь с сотрудниками, клиентами и партнерами.Многие ваши встречи — виртуальные, когда человек находится в совершенно другом часовом поясе.

Проблема в том, что графики у всех разные. Они находятся в разных часовых поясах и так далее. Чтобы организовать простую встречу, вам потребуется несколько писем, отправляемых туда и обратно, загромождающая ваш почтовый ящик и, что самое главное, отнимающая у вас время.

Calendly устраняет все эти препятствия и упрощает планирование независимо от часового пояса.

Вот как это работает: когда вы хотите запланировать встречу, вы просто делитесь своей ссылкой для планирования (Calendly интегрируется со всеми другими вашими календарями, поэтому он всегда знает, когда вы доступны).

Человек, с которым вы хотите назначить встречу, просто должен выбрать временной блок, который ему подходит. Затем встреча автоматически добавляется в ваш календарь.

9) Повысьте производительность вашего рабочего места

Организация рабочего места сводит к минимуму беспорядок и отвлекающие факторы и в результате позволяет вам работать более продуктивно.

Ключ к организации, независимо от помещения, — это обеспечение надлежащего дома.

Вы можете сделать это, воспользовавшись вертикальным пространством стен и добавив полки.Но одним из самых больших источников беспорядка, особенно для предприятий, является бумага.

Один из способов справиться с скоплением бумаги — отказаться от бумаги. Преимущество этого заключается не только в уменьшении беспорядка с бумагой, но и в том, что поиск документов на более позднем этапе занимает гораздо меньше времени, потому что все, что вам нужно сделать, это ввести ‘Ctrl + F.

Кроме того, он обеспечивает доступ к вашим документам, где бы вы ни находились, и, конечно же, экономит место в вашем бизнесе.

Все, что вам нужно сделать, это просканировать ваши файлы.

Например,

CamScanner превратит ваш мобильный телефон в сканер. Вы также можете поделиться этими отсканированными документами с другими, распечатать их по беспроводной сети и так далее.

10) Составьте списки для чтения

Большинство руководителей читают примерно одну книгу в неделю. Другими словами, чтение — большая часть их успеха в бизнесе.

Компании также должны быть в курсе отраслевых новостей.

Вот пара инструментов:

Чтобы организовать свой список чтения веб-статей, отличный способ сделать это — использовать такое приложение, как Pocket.Вместо того, чтобы загромождать свой почтовый ящик статьями для чтения, вы можете сохранить все свои статьи и видео, чтобы прочитать их позже.

Feedly — отличный вариант для того, чтобы быть в курсе последних новостей отрасли. Вы можете следить за всеми своими любимыми блогами и веб-сайтами прямо здесь.

11) Организуйте свое время

В конце концов, организация — это просто еще один способ сказать, что вы хотите овладеть своим временем .

Возвращаясь к идее процедур, упомянутых в начале этого сообщения в блоге, те же самые процедуры также важны в отношении того, как вы проводите свое время.

Вот пример:

По словам самого Нила Пателя, очень продуктивные предприниматели группируют свои задачи (эта идея изначально была приписана Даррену Роусу). Вместо того, чтобы переходить от одного элемента в вашем списке дел к другому, пакетная обработка эффективно разделяет ваши задачи на похожие.

Итак, вы можете провести первую часть утра за электронной почтой. Вы можете провести вторую половину на встречах. Вы можете провести день в продажах.

Итог

Организация имеет решающее значение для успеха малого бизнеса.Но это наличие четко определенных процедур, которые обеспечивают необходимую основу; в основе этой организации лежат такие инструменты, как Zendesk и CoSchedule.

Рекомендуемый список литературы:

Если вы работаете по назначению, будь то салон, массажная клиника, грумер для собак и т. Д., То один из лучших способов сохранить успешную организацию вашего бизнеса — это программа для онлайн-планирования.

Он не только автоматизирует ваши встречи, чтобы вы могли поддерживать свой бизнес в режиме 24/7, но также автоматизирует напоминания / подтверждения, управляет вашими счетами и системами управления клиентами и многое, многое другое.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *