Сотрудники на работу – Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Как найти сотрудника на работу бесплатно: все способы

В современном мире практически за любую услугу, которую вам окажут, придется раскошелиться. Если у вас нет возможности платить всем и каждому, а фирму поставить на ноги хочется, то приходится искать обходные пути. Например, как найти сотрудника на работу бесплатно? Читайте об этом ниже.

Сотрудничество с вузами

Хотите ничего не заплатив, получить хорошего специалиста, увлеченного своим делом? Тогда присмотритесь к студентам последних курсов. Вы можете поговорить с директором вуза, специалисты которого вас интересуют, и провести среди самых талантливых ребят конкурс. Подобную хитрость можно применять как в небольших городах, так и в миллионниках, таких как Москва.

Как найти сотрудника на работу бесплатно? В период окончания студентами учебы, а это в начале зимы и в начале лета, нужно своевременно проводить конкурсы. Предлагайте всем желающим сделать тестовое задание и его результат, вместе с резюме, отправить на почту. Так вы получите минимум 30-50 энтузиастов, которые будут не прочь начать строить свою карьеру вместе с вами. Если вы предложите этим талантливым ребятам хорошую оплату труда и надлежащие условия работы, вы получите ценные кадры, которые будут увлечены своим делом и будут всеми силами стараться получить новые знания и расширить свой опыт работы.

Летние практики

Вы не доверяете студентам, с которыми лично не общались? Хорошая возможность выбрать себе будущих сотрудников – пригласить их временно поработать с вами. Устраивайте стажировки для студентов. Благодаря им вы получите выполненную работу и вам даже не придется сильно тратиться. Студенты могут тратить свое время, обменивая его не на деньги, а на зачеты или на проставление практик. Своевременно свяжитесь с директорами интересующих вас вузов. Вместе с ними организуйте производственную практику. Если вы еще думаете, как найти сотрудника на работу в Воронеже бесплатно, то подобный способ работает безотказно. Самых талантливых ребят вы можете пригласить на продолжительную стажировку, которую они смогут совмещать с учебой. Такие кадры будут расти вместе с вами, а главное, студенты будут сами искать возможности сотрудничества с фирмой и вам не придется прилагать усилия для того, чтобы заполучить на работу хороших специалистов.

Повышение персонала

Думаете найти старшего менеджера или же хорошего руководителя отдела? Например, как найти сотрудника на работу бесплатно? Воронеж, как и любой другой крупный областной центр, нуждается в хороших специалистах. Чтобы не думать, где же взять профессионалов, вы можете повысить сотрудников, которые уже работают у вас в штате. Поверьте, найти человека, который быстро сможет занять руководящую должность, разобраться в отношениях коллектива, а также будет стараться развивать компанию, очень сложно. А найти персону, которая уже знакома со всеми нюансами работы, и дать ей возможность реализовать свой потенциал, не так сложно. Попробуйте подобное повышение, если оно имеет смысл.

Поверьте, человек, которому вы дадите шанс карьерного роста, приложит максимум усилий для того, чтобы и дальше взбираться по карьерной лестнице. А также остальные сотрудники, вдохновившись примером человека, который смог добиться повышения, станут работать намного лучше. А найти персону, которая заменит человека, получившего повышение, будет не так сложно при помощи бесплатной рекламы в интернете.

Выставки и светские мероприятия

Ваша компания занимается производством, и вы часто посещаете выставки? В этом случае вам будет легко ответить на вопрос: как найти сотрудника на работу бесплатно?

В Новосибирске, в Екатеринбурге или же в Москве на рынке труда одна и та же ситуация: хороших специалистов очень мало. Вспомните о том, что люди, которые любят то, чем занимаются, постоянно будут стараться повысить уровень своей профессиональной подготовки. А значит, такие персоны не поленятся сходить на выставку и узнать, что же нового и интересного появилось в их области деятельности. Не бойтесь на светских мероприятиях подходить к людям и знакомиться. Вы сможете найти много интересных персон, которые с удовольствием согласятся поработать в вашей компании. Поэтому сразу берите с собой на все светские мероприятия визитки и анкеты. И при удобном случае просите понравившихся вам специалистов записать свой номер и контакты, по которым вам потом будет легко связаться с человеком.

Сарафанное радио

Не последнюю роль в современном мире играют связи. Если у вас есть множество знакомых, которые работают в разных с вами областях, то поспрашивайте их. Найти сотрудника на работу бесплатно в СПб или в Москве не так сложно. Нужно только знать, к кому обратиться.

При любой возможности спрашивайте у своих знакомых, не могут ли они кого-нибудь вам посоветовать на то или иное место. У большинства людей найдется в записной книжке номер специалиста, который как раз сейчас ищет работу или который сейчас собрался увольняться. Так что вы сможете найти себе человека, который нуждается в работе.

Если у вас не получается много общаться с людьми на ежедневной основе, вы сможете спросить своих друзей в социальных сетях. Подобные посты с работой привлекают внимание, и они быстро набирают много лайков и репостов. А также многие пересылают друг другу подобные объявления. Не бойтесь искать работника при помощи современных технологий.

Бесплатные объявления в интернете

У вас нет множества связей или же среди ваших знакомых и их знакомых не нашлось специалистов в нужной вам сфере? Как найти сотрудника на работу бесплатно? В Москве, а также и в пригородах существуют бесплатные доски объявлений. Размещайте свое объявление с вакансией на всевозможных сайтах. Даже если вам кажется, что подобной платформой никто не пользуется, может найтись человек, который по воле случая увидит ваше объявление именно на подобном сайте.

Не брезгайте пользоваться социальными сетями. Размещайте объявление о вакансии в различных популярных информационных группах. Определите свою целевую аудиторию и старайтесь воздействовать именно на нее. В социальных сетях правило «чем больше, тем лучше» не действует. Люди могут отправить вашу запись в спам, если будут ее видеть слишком часто. Поэтому подходите к объявлению с умом.

Печатные объявления

Хотите охватить максимум аудитории и не знаете, как найти сотрудника на работу бесплатно? Воспользуйтесь объявлениями в печатных изданиях. Местные газеты и журналы, чтобы повысить свою популярность среди читателей, часто размещают на своих страницах бесплатные объявления о работе. Вы можете подать свое объявление и при этом ничего никому не платить. Но помните, что подобным методом поиска работы пользуются те люди, которые немного отстали от жизни. Например, если вы ищите гардеробщицу или же сантехника, вы можете воспользоваться услугами газетных объявлений. А если вы хотите найти хорошего программиста или юриста, то лучше использовать рекламу в интернете. Вероятность того, что вы найдете там специалиста, намного выше.

Реклама на специализированных сайтах

Как найти сотрудника на работу бесплатно? Для этого нужно зарегистрироваться на современных платформах по поиску работы. Если не пользоваться платными услугами, которые предоставляет выбранный вами сайт, вы можете совершенно бесплатно найти там хорошего специалиста. Следует правильно разместить запрос, который поможет привлечь тех персон, которые потенциально подходят на открытую у вас в фирме вакансию, и отпугнуть тех индивидов, которые заведомо вам не подходят. Правильно составленное объявление поможет вам не прилагать усилий для поиска. Заинтересованные в работе люди сами будут строиться в очередь, чтобы пройти конкурс на открытую вами вакансию.

Подобные сайты по поиску работы есть в каждом регионе. Если в вашей области не пользуются ими, вы можете дать объявление в «Мою рекламу» или на другую популярную у вас в городе площадку по поиску работы.

Реклама на собственном сайте

У любой уважающей себя компании есть собственный сайт. Если вы работаете в фирме, которая активно продвигает свой сайт на первое место поисковиков, то вы можете размещать все рекламные объявления на своей платформе. Не знаете, как найти сотрудника на работу бесплатно? За то, что вы разместите объявление на своем сайте, вам никому и ни за что платить не придется.

Подобный способ поиска сотрудников подходит не всем. Сайт фирмы должен быть довольно популярным и интересным, чтобы люди время от времени его посещали. Да, есть вероятность, например, что человек, который захочет купить микроволновку в интернет-магазине, будет искать работу продавца, но такая вероятность мала. Но с учетом того, что никаких денежных затрат этот способ поиска сотрудников не предполагает, он может вас вполне устроить.

Центры занятости населения

Вы ищете сотрудника в государственное учреждение? Как найти сотрудника на работу бесплатно? Для этого вы можете обратиться в центры занятости населения. Там вам смогут подобрать кадры, которые подходят под все ваши запросы. Вы сможете выбрать опытных специалистов или же найти людей, которые только хотят начать свой творческий путь в качестве специалистов.

На бирже труда вы сможете пообщаться с кандидатами на открытую вакансию и на месте при помощи тестов или тестового задания определить уровень знаний человека. Всех тех кандидатов, которые вам понравятся, вы сможете дополнительно собеседовать уже у себя в офисе.

Фрилансеры

Выход есть из любой ситуации, главное — его найти. Сегодня есть множество людей, которые работают неофициально из дома. Вы можете привлекать подобные кадры к сотрудничеству. Зайдите на любой сайт для фрилансеров и пригласите специалистов поработать в вашей компании. Тех персон, которые вам будут симпатичны, вы сможете пригласить на личную встречу, а дальше устроить их в штат.

fb.ru

Прием на работу дистанционного работника

Все большую популярность набирает удаленный тип занятости. Это выгодно обеим сторонам. Сотрудник получает возможность не тратить время на дорогу до работы и обратно (что особенно экономит время в мегаполисах), перекусывать в любое время домашней едой, не находиться под гнетом раздражающего наблюдения и регламентировать режим работы на свое усмотрение. Для работодателя это экономия на аренде офисных площадей, на организации рабочего места (в некоторых случаях), на обеспечении сотрудника канцелярией, кофе и т.д. Тем не менее в России удаленные сотрудники пока составляют не более 1% от всех работающих. Поэтому для отдела кадров прием на работу дистанционного работника не такое уж привычное дело.

Как именно устроить

Прежде чем перейти к порядку трудоустройства, работодатель должен ответить себе на вопрос: «Что именно я хочу от этой рабочей единицы?» От того, нужен ли вам сотрудник в штате на постоянную работу или временный внештатный сотрудник для выполнения конкретной задачи, будет зависеть, каким образом рациональнее оформить трудовые отношения.

Итак, если ваша цель «поматросить и бросить», то есть имеется проект, и для него нет штатного сотрудника (при этом проект экспериментальный или эксклюзивный единичный), то, однозначно, вам подойдет договор гражданско-правового характера.

Если речь идет о постоянном трудоустройстве в штат, то нужен трудовой договор.

В зависимости от выбранного варианта, трудовые отношения и процесс оформления будут значительно отличаться.

Трудовые отношения в рамках ГПД

Основной плюс для работодателя: в этом варианте трудоустройства вы ничего не должны другой стороне, кроме оговоренного вознаграждения за качественно выполненную работу и отчисления страховых взносов в ПФР (ст. 420 НК РФ). По факту выполнения задачи подписывается акт выполненных работ и выплачивается вознаграждение. На этом отношения можно считать исчерпанными.

Чего не должен работодатель в случае заключения ГПД:

• Оплачивать больничные и декретные отпуска.
• Оплачивать учебный отпуск.
• Выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, связанное с уходом за членами семьи в случае их болезни.
• Предоставлять очередные оплачиваемые отпуска.
• Нести ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Чего не должен сотруднику работодатель, если это не прописано в договоре:

• Платить ежемесячно вознаграждение.
• Организовывать рабочее место сотрудника.
• Оплачивать привлечение третьих лиц к выполнению поставленных задач.
• Оплачивать мобильную связь, канцелярию и т.д.
• Компенсировать затраты на проезд и другие дополнительные расходы в связи с рабочими поездками.
• Быть налоговым агентом в отчислении НДФЛ с дохода работника по ГПД.
• Отчислять взносы в Фонд социального страхования (ст. 20.1 № 125-ФЗ).

Кроме того, работодатель имеет право выбирать сотрудника по конкретным параметрам, не заботясь о вопросах дискриминации отдельных категорий граждан при приеме на работу.

Чего не должен работник работодателю:

• Придерживаться общепринятых в штате правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.
• Соблюдать общеустановленный режим труда и отдыха.
• Участвовать в корпоративных мероприятиях (если это не является частью выполняемой работы).
• Освещать и подтверждать все свои расходы в рамках выполнения поставленных задач.

Порядок оформления удаленного сотрудника при заключении ГПД

Процедура оформления трудовых отношений гражданско-правового характера упрощена до минимума действий. Писать заявление о приеме на работу сотруднику не нужно.

Перечень обязательных документов краток:

1. СНИЛС.
2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
3. ИНН.

Документы об образовании и повышении квалификации работодатель запрашивает на свое усмотрение.

Договор заключается по форме работодателя, и в нем прописываются все тонкости трудовых взаимоотношений (образец).

При приеме на работу по ГПД работодатель не делает отметки в трудовой книжке работника.

Взаимодействие с дистанционным работником в рамках трудового договора

Трудовое законодательство определяет дистанционную работу как труд не на территории работодателя, при этом под его контролем и с применением каналов связи общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

В процессе работы разрешено использовать электронный формат документов и электронные подписи.

На дистанционного сотрудника распространяются все правила и социальные гарантии по трудовому законодательству, наравне с обычными офисными сотрудниками.

Соответственно, и перечень документов при приеме на работу стандартный:

• Заявление потенциального работника (не обязательно).
• Паспорт или другой подтверждающий личность документ.
• ИНН.
• СНИЛС.
• Документ об образовании.
• Трудовая книжка (кроме случаев, когда сотрудник совмещает работу в вашей компании с основным местом работы).
• Военный билет (для военнообязанных).

Порядок оформления трудового договора с удаленным сотрудником

Оформление трудового договора с дистанционным сотрудником возможно посредством обмена документами в электронном виде, но с последующей обязательной почтовой пересылкой документов на бумаге (отправка не позже трех дней с момента заключения договора). Заявление о приеме на работу также можно принять электронно с последующей отправкой по почте.

Если нет возможности представить остальные документы лично, можно принять их в виде нотариально заверенных копий. Трудовая книжка в таком случае пересылается почтовой отправкой с уведомлением.

Отметку в трудовой делать не обязательно, но возможно (по соглашению сторон).

Если для вашего удаленного сотрудника это первое официальное трудоустройство, то СНИЛС он получает самостоятельно.

При приеме на работу необходимо ознакомить сотрудника со всеми правилами внутренней трудовой дисциплины и локальными нормативными актами компании, регулирующими этот вопрос.

Составьте трудовой договор правильно:

1. Все нюансы по организации рабочего места сотрудника (предоставите ли вы ему все необходимое оборудование либо рекомендуете его, как и в какие сроки будут компенсироваться затраты сотрудника на самостоятельную организацию рабочего места), порядок возмещения любых затрат, связанных с выполнением трудовой функции, порядок контроля выполнения работы обязательно нужно осветить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).
2. В рамках обеспечения безопасности и охраны труда работодатель обязан организовать страхование от профзаболеваний и несчастных случаев, предоставить информацию об условиях охраны труда, провести расследование при несчастном случае при исполнении обязанностей, выполнять указания Государственной трудовой инспекции.
3. Если вы хотите, чтобы сотрудник соблюдал общеустановленный в организации рабочий режим, то укажите это в трудовом договоре.
4. При расторжении трудового договора с дистанционным сотрудником допускается обмен документами в электронном формате. При этом необходимо произвести организацию почтовой отправки оригиналов документов в день расторжения договора.

Пошаговый алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника

1. Получение документов потенциального работника.
2. Заключение трудового договора (электронно, затем отправка по почте в течение трех дней).
3. Оформляется приказ о приеме на дистанционную работу. В нем пропишите, что сотрудник принимается дистанционно.
4. Заведение личной карточки и личного дела сотрудника.
5. Внесение записи в трудовую книжку (по обоюдной договоренности с работником).
6. Ознакомление сотрудника со всеми необходимыми внутренними документами.
7. Если такая должность ранее не была предусмотрена в штате вашей организации, необходимо внести изменения в штатное расписание.

Безусловно, такой вариант пополнения штата имеет плюсы и минусы. Плюсы мы описали в начале статьи. К минусам можно отнести риск недостаточного контроля удаленных штатных единиц и, как следствие, возникновение недопониманий. Но мировая практика показывает, что этого возможно избежать, если уделить достаточное внимание организации процесса. Например, подготовить адекватное выполняемым задачам программное и техническое обеспечение, выстроить режим самоконтроля и обратной связи, наладить систему отчетности.

zhazhda.biz

Как и где найти сотрудника на работу?

Успешные результаты деятельности компании напрямую зависят от слаженной и профессиональной работы персонала. Особенно актуален данный вопрос в малых организациях, так как управленческая структура здесь является более детальной и прозрачной, чем у больших компаний или корпораций, ввиду больших объемов их деятельности. Так, чтобы найти хорошего работника, идеально подходящего на вакантную должность, работодателю необходимо грамотно сформулировать требования к кандидату, а также профессионально оценить его потенциал.

Порядок формирования требований к кандидату на должность

Специалист высокого уровня обратит внимание на то объявление о работе, в котором четко и структурировано будут описаны обязанности, права, объем оплаты, а также некоторые другие позиции, интересующие соискателя.

Работодателю рекомендуется придерживаться следующего порядка отбора кандидатов:

1. Определиться со свободной вакансией. В первую очередь, руководителю необходимо разобраться с внутренними рабочими ресурсами. Свободная вакансия возникает только в том случае, когда на освободившееся рабочее место не имеется кандидата внутри компании (ни один из имеющихся сотрудников не владеет определенными навыками) или работу уволившегося сотрудника нельзя распределить между другими работниками. Поэтому, как только у предприятия возникает потребность в новой штатной единице, руководитель в подаваемом объявлении должен четко описать объем работ и наименование должности. Так, ни один профессиональный кандидат не будет искать работу на должность «Работник финансового отдела» ввиду обширности этого понятия, а также неограниченности требований и обязанностей. А вот вакансия «финансовый аналитик» является более четкой и подразумевает определенный набор обязанностей.
2. Наладить систему оценки профессиональных навыков кандидата. Одной из наиболее распространенных проблем при отборе сотрудников является многочисленность отборочных пунктов. Подразумевается, что кандидат, прежде чем получить рабочее место, проходит собеседование в нескольких инстанциях, среди которых – начальник отдела, кадровик и управляющий компанией. На каждом этапе собеседования с разными представителями организации могут быть использованы разные критерии оценки. Так, уровень профессиональных навыков кандидата может устраивать кадровика, однако, начальнику отдела, в котором предположительно будет трудиться субъект, имеющихся способностей оказывается недостаточно. Управляющему необходимо определить четкую структуру для оценки кандидатов. Так, можно определить рамки, в которые должен вписываться возраст сотрудника, количество лет стажа работы, уровень владения иностранным языком и прочее. Оценка его личностных качеств производится управляющим или уполномоченным лицом. При этом, важно помнить, что успешная деятельность компании зависит от профессиональных данных сотрудника, а не от положительных черт его характера.
3. Важным этапом является собеседование, в ходе которого управляющему необходимо определить, что заставило специалиста сменить место работы. Ответы кандидата определят уровень его заинтересованности в новой работе, серьезность намерений и желание двигаться по карьерной лестнице.
4. По факту проведения всех предыдущих этапов, работодатель должен понимать, имеется ли стремление у кандидата получить предлагаемую работу, достаточный ли у него уровень профессиональных навыков для выполнения трудовых обязанностей, является ли кандидат дисциплинированным, ответственным и квалифицированным.
5. Наладить контакт с отобранным кандидатом в случае наличия спорных моментов. Предполагается, что, если работодатель уже сделал свой выбор, но высококлассный кандидат, по той или иной причине, не заинтересован в должности, управленцу стоить обсудить с ним все спорные моменты. Так, можно повысить уровень заработной платы или ликвидировать определенные препятствия, мешающие работать (выделить служебную машину или квартиру, предложить отдельный кабинет).

Способы поиска специалистов на требуемые должности

На современном этапе развития общества и технологий найти работника нетрудно. Основным способом поиска новых кадров в компанию является привлечение кандидатов со стороны. К методам привлечения кандидатов относятся:

1. Размещение объявления на сетевых ресурсах по поиску работы. Наиболее продуктивным считается вариант размещения объявления на первых 5-7 сайтах по результатам поисковых запросов, так как именно эти ресурсы наиболее посещаемы.

На подобных сайтах размещение объявления о наличии вакансии не всегда бесплатно.

2. Найти работника по резюме на сайтах, о которых велась речь в предыдущем пункте. Зачастую, подобные ресурсы предлагают несколько вариантов регистрации как работодатель и кандидат. Фирма-наниматель может проявить инициативу и просмотреть базу резюме, которая, возможно, представляет интерес для компании. Данная услуга бесплатна.
3. Размещение объявления в регулярных тематических печатных изданиях. Например, в газетах и журналах конкретной направленности. Однако, данный способ является платным и менее результативным, чем использование интернета.
4. Обращение в специальное агентство. Один из наиболее удобных и результативных способов. Подобные рекрутинговые компании специализируются на поиске персонала, основываясь на требованиях, обозначенных самой компанией. Также подобные организации смогут помочь привлечь даже того специалиста, который склоняется в сторону конкурентов.
5. Использование услуг «хэдхантера». С английского «head hunter» переводится как «охотник за головами». Данный специалист информирован о состоянии рынка труда, а также обладает базой данных определенных высококвалифицированных профессионалов. К нему компании обращаются, если на должность требуется сотрудник с уникальными способностями.
6. Негласное распространение информации или «сарафанное радио». Данный способ совершенно бесплатный. Он также может быть действенным в определенных ситуациях. Однако, использование подобного метода привлечения специалиста высокого уровня может не дать результатов.
7. Размещение объявления на сайте компании. Как правило, данный способ не только привлечет внимание потенциальных сотрудников, но и повысит рейтинг сайта организации ввиду повышения интереса к нему.
8. Альтернативные способы. К ним относятся личные рекомендации коллег, подчиненных и знакомых.

Методы отбора специалиста на должность

Подобные методы делятся на традиционные и нетрадиционные. К традиционным относятся:

1. Проведение собеседования. Наиболее классический метод отбора кандидатов. Весьма эффективен ввиду личного контакта управляющего компанией или непосредственного начальника с потенциальным сотрудником. При этом, существует возможность выяснить не только профессиональные характеристики человека, но также его семейное положение, хобби, сильные и слабые личностные качества и т.д. Немаловажную роль играют психологические аспекты процедуры. К ним относится оценка речи кандидата, поз, жестикуляции и прочего.
2. Тестирование. Для этого способа, в первую очередь, подготавливаются специальные единые критерии оценки кандидатов. Далее кандидату предлагается ряд тестов, которые управляющий орган посчитает необходимыми. Так, к ним относятся интеллектуальные задачи, тесты на внимание и память, ситуационные задачи для выявления личностных характеристик. Основным преимуществом тестирования является отсутствие у кандидата возможности заранее подготовиться.
3. Центры оценки. Способ позволяет оценить сотрудника в естественной рабочей среде. Для этого моделируется будничная ситуация в компании. Сотруднику предлагают, например, выступить с докладом или отчетом перед начальником отдела или управляющим компанией. Это позволяет выявить как личностные, так и профессиональные качества кандидата, а также оценить его способность адаптироваться в новых условиях.

К нетрадиционным методам отбора персонала относятся:

1. Стрессовое собеседование. Компанией моделируется стрессовая ситуация, в которой потенциальный сотрудник должен принять определенное решение и выстроить модель своего поведения с другими сотрудниками. При этом, кандидат не всегда знает, что в настоящий момент его тестируют. Например, кандидату могут «помочь» пролить кофе на рубашку директора.
2. Brainteaser. Брейнтизер предполагает постановку перед кандидатом логической задачи, абсолютно не относящейся к теме собеседования. При этом, популярностью пользуются абсурдные задачи. Так, например, позволить выявить способность к творческому подходу у кандидатов позволяют такие задачи как: «Почему у канализационных люков круглая форма?» или «Если бы коты могли носить штаны, на какую пару лап они должны были бы быть надеты?»
3. Использование услуг графолога. Графолог может составить психологический портрет человека, исходя из его почерка.
4. Отбор кандидатов с учетом зодиакального знака и натальной карты. Несмотря на кажущуюся абсурдность, многие крупные корпорации прибегают к подобному методу отбора.

Как не ошибиться в выборе сотрудника

Стопроцентной уверенности в правильном выборе кандидата не может дать ни один тест. Прием на работу сотрудника, исходя из любого источника его поиска (журнальное объявление, найти работника на сайте), может быть, как удачным, так и нет. Больший процент вероятности успешного выбора сотрудника даст комбинация нескольких методов его отбора и использование надежного источника его поиска. Например, наличие у нанимаемого сотрудника рекомендательных писем, а также прохождение им нескольких тестов на собеседовании.

Профессиональный подбор сотрудников в компанию подразумевает следующие дейтсвия:

1. Сбор детальной информации о кандидатах, даже если некоторые из них, по мнению руководства, заведомо не будут приняты на должность.
2. Проведение личной беседы и собеседования, выявление причин смены или поиска работы.
3. Проведение тестов на личностные и профессиональные навыки.
4. Проверка определенных умений, необходимых для работы. Например, скорость набора текста или владение определенными программами.
5. Окончательный выбор и подведение итогов.

Исходя из исследований кадровых агентств, наиболее действенными методом отбора идеального кандидата является ассессмент-центр. Однако, данная методика оценки должна проводиться с привлечением специалистов, которые выявят сильные и слабые стороны кандидата. Если ее проведение невозможно, следует прибегнуть к собеседованию.

Порядок проведения собеседования с соискателем

Собеседование может проводиться по нескольким алгоритмам:

1. Британская модель. Заключается в личном разговоре потенциального работника и управленца.
2. Немецкая модель. Предполагается, что кандидату необходимо будет подготовить массивный пакет документов, взять множество рекомендаций с предыдущих мест работы или от высокопоставленных лиц. Непосредственное собеседование проводит специально созданная для этого комиссия.
3. Американская модель. Заключается в оценке интеллекта кандидата с помощью тестирования на компьютере. При этом важное значение имеет поведение и реакции человека в неформальной обстановке, поэтому в американских странах популярны званые ужины или специализированные мероприятия в процессе найма на работу.
4. Китайская модель. Заключается в письменной экзаменации кандидата. Экзамен призван проверить речь предполагаемого сотрудника, его способности излагать свои мысли, а также знание культуры и истории своей страны.

Определившись с моделью модели, собеседование по ней необходимо проводить максимально структурировано и цельно. Это означает, что оно должно быть заранее спланирована, у управляющего должен быть перечень интересующих его вопросов и ответов. Однако, большинством компаний допускаются следующие ошибки в ходе подготовки и проведения собеседования:

1. Модель общения излишне строга. Практически для всех кандидатов собеседование является стрессовой ситуацией. Чтобы максимально раскрыть потенциал будущего сотрудника, управляющему необходимо попытаться разрядить обстановку. Для этого рекомендуется проявить интерес к личности человека, уместно шутить, пытаться понять мысли собеседника.
2. Отсутствие четкой структуры собеседования. Большинство руководителей используют тактику импровизации на собеседовании. Неподготовленные, нечеткие или неуместные вопросы могут затянуть беседу на долгое время, не принося, при этом, никаких результатов.
3. Отсутствие записей. В течение разговора с человеком многие детали могут показаться управляющему значительными, однако, они также могут быть легко забыты сразу после окончания собеседования ввиду достаточного объема полученной информации. На практике, без заметок очень трудно вспомнить, что именно представляет из себя тот или иной кандидат.

Советы для работодателей по привлечению высококлассных специалистов

Чтобы привлечь внимание специалистов высокого профиля, компании необходимо грамотно себя презентовать. Существует несколько практических советов:

1. Акцентирование внимания на сильных сторонах организации, например, производстве качественной продукции. Потенциальный сотрудник может самостоятельно оценить компанию, например, исходя из качества производимой ею продукции. В случае, когда фирмой выпускается некачественный товар или услуги, профессионал логично посчитает, что данная компания ему не подходит.
2. Рабочее место любого специалиста должно быть грамотно и комфортно обустроено. Человек проводит на работе от 8 до 10 часов в день, не считая сверхурочных. Чтобы компания могла завоевать доверие и любовь своих сотрудников, рабочие места должны быть максимально комфортными и функциональными.
3. Способность к гибкости. Даже у высококвалифицированных специалистов могут возникнуть обстоятельства, при которых работоспособность существенно снижается. Руководителю необходимо входить в положение работников, предоставляя, по возможности, необходимое для восстановления сил. Практика показывает, что при подобном подходе работоспособность и мотивированность работника повышается.

Таким образом, вопрос о том, где найти работника, решается далеко не быстро. Необходимо серьезно и ответственно подойти к поиску кандидата, а также дальнейшей оценке его профессиональных и личностных качеств.

Загрузка…

delatdelo.com

5 распространенных ошибок при найме сотрудников на работу

Нанимать новых сотрудников может быть достаточно непросто. Пока вы проводите интервью, чтобы нанять кого-то из кандидатов, люди, приходящие на собеседование, оценивают вас и вашу компанию. Вам нужно не только подобрать идеального человека для закрытия вакансии, но и учитывать соответствие его ценностей и взглядов на жизнь политике вашей компании. Об этом важно помнить всем руководителям. Когда вы проводите поиск нового сотрудника, постарайтесь не делать перечисленные ниже ошибки, это поможет вам добиться цели.

Не ограничивайте поиски слишком сильно

Одной из крупнейших ошибок является чрезмерное ограничение списка кандидатов. Вам нужны люди разного возраста, с разным опытом и происхождением, разных рас и полов – это позволит вам более полно видеть все варианты. В таком случае ваша организация будет развиваться более успешно. Когда ваш штат более разнообразный, вы можете привлечь в команду людей, которые в другой ситуации могли бы и не обратить внимания на вашу компанию. Новые люди могут бросить вызов привычному укладу и привнести свежий взгляд, который так необходим.

Не доверяйте первому впечатлению

Работодатели нередко оценивают кандидатов на ту или иную вакансию по первому впечатлению, учитывая собственные симпатии и не задумываясь о том, как сильные стороны каждого из кандидатов соответствуют предполагаемой позиции в компании. Безусловно, вы не можете быть уверены в том, как поведет себя выбранный вами человек, тем не менее основывать свое мнение на первом впечатлении неправильно. Проще простого составить свое мнение по твердому рукопожатию и хорошему зрительному контакту, но это ничего не говорит о компетентности человека. Будьте объективны и не поддавайтесь своей первой реакции.

Вы ведете себя неискренне

Если вы неверно предоставляете информацию о работе, о требуемых навыках и прочих деталях, это может привести к серьезной проблеме. Составьте четкий список требований и нужных навыков, чтобы человек мог определиться, сможет ли он выполнять предполагаемые его работой задачи. К тому же составление подобного списка поможет вам окончательно понять, что именно вы ищете в кандидатах, если прежде вы не были в этом уверены. Подумайте, что привлекло бы в вакансии лично вас, и попробуйте это обеспечить. Пусть миссия вашей компании будет четкой и ясной, чтобы неподходящие кандидаты не хотели подавать резюме. Так вы сэкономите и свое время, и время людей, ищущих работу. Если у вас нет четких требований, будьте открыты в общении с кандидатами. Объясните им свой подход и уточните, что новый сотрудник получит возможность развиваться вместе с ростом компании.

У вас неясная политика найма

Одной из наиболее серьезных ошибок, которые только может допустить компания при найме сотрудника, является отсутствие конкретной политики, связанной с приемом на работу, перед началом поисков. Если у вас проблемы с этим вопросом, ситуация будет сложной и для управляющих, и для потенциальных сотрудников, к тому же это может вызвать правовые неурядицы. Особенно это опасно, когда речь заходит о работе по контракту. У нанимателя должна быть продуманная до мелочей политика найма. Это поможет определиться с тем, каких вопросов лучше всего избегать, и действовать согласно нормам правового кодекса. Обязательно относитесь к этому внимательно, если занимаетесь развитием своего бизнеса, и тогда это принесет позитивные впечатления всем вашим сотрудникам.

Вы не учитываете культуру компании

Одной из крупнейших ошибок является отсутствие внимания к стилю вашей компании и ее культуре. К этой теме относятся и бонусы для сотрудников, и зарплата, а также многие другие нюансы, преимущества и организация рабочего графика. Большинство людей проводит на работе больше времени, чем с семьей или друзьями, поэтому потенциальный сотрудник хочет найти себе окружение, где ему будет комфортно и где он получит определенные преимущества, которые будут соответствовать его персональным ценностям. Это особенно важно, если вы стараетесь привлечь сотрудников в сфере, где высока конкуренция. Подумайте, что вы можете предложить своим сотрудникам, и держитесь своего слова. Вы должны сделать своей целью создание культуры, которой каждый представитель вашей компании мог бы гордиться. Каждый работник представляет ваш бренд. Если он не соответствует вашим устремлениям и моральным ценностям, он будет порочить имидж вашей компании, что может стать серьезной проблемой.

Вы игнорируете социальные сети

Многие компании используют социальные сети в маркетинговых целях. Если вы будете игнорировать эту сферу, это может навредить вашей компании. Если в ваших социальных сетях практически отсутствуют обновления, это демонстрирует потенциальным сотрудникам, что вы не занимаетесь продвижением своей фирмы и не стремитесь контактировать с клиентами. Это характеризует компанию не лучшим образом, так что вам не удастся привлечь по-настоящему достойных сотрудников.

Вы игнорируете технологии

Сотрудники компании должны чувствовать, что фирма развивается. Чтобы привлекать талантливых людей, следите за технологиями. Помните, что качественное оборудование – это не трата денег, а инвестиция!

businessman.ru

Каких людей не стоит брать на работу

Подбор персонала – обычный процесс, которым люди занимаются уже долгое время. Конечно, подбор персонала во многом зависит от пожеланий руководителя, потребностей фирмы. И тем не менее, многолетний опыт показывает, что есть люди, которых нежелательно брать на работу.

Родственники и друзья

Каких людей не стоит брать на работу точно, так это родственников и друзей. Зачастую сотрудники, приходящиеся родственником или другом руководителю, начинают считать, что они на особом положении. А это приводит к недовольству остального коллектива. Даже если человек не будет показывать своего мнимого превосходства, коллеги могут все равно распускать сплетни про вас и про такого человека. Каково будет вам и такому другу или родственнику? Да и не факт, что вам будет легко сохранять объективность. И последнее – ваши отношения с родственником или другом могут испортиться навсегда из-за какого-нибудь рабочего конфликта.

Близкие сотрудников

Иногда какой-нибудь сотрудник может порекомендовать своего друга или родственника на вакантную должность. Причем этот сотрудник может быть вполне уважаемым, эффективным. И его рекомендациям вы доверитесь. Но не спешите принимать решение. Вполне может сложиться так, что такой сотрудник делает своему близкому человеку какое-то одолжение, помогая ему трудоустроиться. Это совершенно может не учитывать ваших потребностей как работодателя. Если вдруг рекомендуемый человек не оправдает ожиданий и будет уволен, отношения с рекомендовавшим его сотрудником, скорее всего, будут испорчены.

Имитирующие деятельность

Такие люди водятся почти в каждом офисе. Но ваша задача – не допустить их появления у себя. Это те, кто лишь делает вид, что работает, а на самом деле 90% рабочего времени они не занимаются должностными обязанностями. Обычно они всегда опаздывают, а на работе не спешат задержаться (хотя первое время могут строить из себя трудоголиков и даже приходить вовремя). В качестве прикрытия мечутся по офису с бумажками в руках, чтобы создать иллюзию занятости. Много говорят о загруженности работой.

Если с родственниками и друзьями, а также с близкими сотрудников все понятно, то имитирующих деятельность нужно еще распознать. Причем желательно на этапе собеседования. Первый признак – опоздание без предупреждения. Конечно, ситуации бывают разные, и у человека может быть действительно уважительная причина. Но адекватный, серьезный человек хотя бы предупредит, что задерживается, а имитирующий деятельность – никогда (потому что он несерьезен).

Такого человека можно определить по разговору. Скорее всего, он будет отвечать на вопросы в стиле «обо всем, но ни о чем», то есть элементарно «лить воду». Его резюме будет, скорее всего, тоже «водянистым». Таких людей видно по их ответу на вопрос «почему вы ушли с предыдущего места работы?». Скорее всего, будет дан ответ, что его не ценили как сотрудника, что он просто не понравился руководителю и т.д. Виноватым будет кто угодно, но только не он. А ведь адекватный кандидат никогда не будет говорить плохо о предыдущем месте работы.

Еще один, безотказный способ проверить человека – позвонить на его предыдущее место работы и все узнать.

Несамостоятельные

Эти люди мечтают чего-либо добиться в карьере, но вряд ли смогут это сделать. Ведь они совершенно не могут принимать самостоятельно решения, внедрять новые идеи. Они будут постоянно требовать одобрения всех шагов, похвалы, и бояться отступить от указаний. С одной стороны, исполнительность – это хорошо. А с другой, такой человек будет всем мешать постоянными уточнениями.

На прошлой работе о нем вряд ли отзовутся плохо, ведь он выполнял свои обязанности. Поэтому звонить туда за характеристикой неэффективно. Определить несамостоятельного можно по его разговору. Скорее всего, он будет делать неуместные комплименты, очень стараться понравиться. Нужно будет задать побольше уточняющих вопросов про его обязанности на прошлом месте. Например, что он считает лично своими достижениями на прошлой работе. Постепенно может проясниться, что сам он толком ничего не делал.

Вызывающие сильные эмоции

Речь идет о людях, после собеседования с которыми у вас немедленно появляется желание взять их на работу под влиянием эмоций. Например, кандидат кажется настолько идеальным, что вы просто счастливы его тут же принять на работу, и боитесь, что еще чуть-чуть, и такого прекрасного сотрудника возьмет кто-нибудь другой. Притормозите: возможно, этот сотрудник не так уж и идеален. Нужно подробнее изучить его.

Не стоит бросаться и в другую крайность: брать человека на работу из жалости. Например, когда приходит не совсем подходящий кандидат, но так вас разжалобит рассказанными жизненными обстоятельствами (маленькие дети, кредиты, долгий поиск работы), что вы уже готовы взять его. Помните: вы не обязаны брать человека из жалости. Если потом окажется, что это сотрудник плохой и его надо уволить, вам будет еще и неудобно это сделать. Из жалости, опять же.

finansovyesovety.ru

Трудоустройство сотрудника по договору без трудовой книжки

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона. Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора. Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

Оглавление статьи

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2018 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

• При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
• При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую. Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде. Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Особенности таких взаимоотношений:

• Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
• Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
• Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

• Отсутствие оплачиваемого отпуска.
• Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
• Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
• Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
• Больничные не оплачиваются.
• При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
• При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
• При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Трудовой договор по совместительству образец скачать.

Договор гражданско-правового характера образец скачать.

Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

infportal.ru

Прием сотрудника на работу пошаговая инструкция

Любая организация, оформленная, как юридическое лицо, обязана вести кадровую работу и подавать отчетность в социальную службу.

Как правило, в небольшой организации учет кадровой документации, ведет главный бухгалтер.

Можно ли принять сотрудника в выходные дни

Молодые и неопытные специалисты часто задаются вопросом: можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный?

Оформление сотрудника на работу производится в любой рабочий день компании. Количество рабочих дней и график работы определяет руководство.

Внимание! Организация вправе оформить работника в официальный выходной день, если это не противоречит Уставу.

Но следует учитывать специфику назначения и включения работника в штатное расписание: вне зависимости от того, когда сотрудник получил договор на руки, первым официальным рабочим днем считается ближайший будний.

Если выход на работу приходится на праздничный день, то работник будет считаться принятым на работу по факту прихода на рабочее место.

Работодатель имеет право взять на работу с условием прохождения испытательного срока. Как правило, оформляется типовой трудовой договор, в котором прописываются сроки и условия оплаты.

Важно! Информацию о том, как принять на работу сотрудника, можно получить на главном сайте Налоговой инспекции.

Если по истечении времени одна из сторон пожелала изменить условия договора, то оформляется дополнительное соглашение, которое является частью трудового договора и вносится в личное дело.

Согласно Законодательству, вне зависимости от специфики работы, максимальный испытательный срок при приеме на работу составляет 3 месяца.

Для должностей с повышенной ответственностью руководство может назначить испытательный срок по своему усмотрению, но максимально – до 6 месяцев, а для контрактников, взятых на работу сроком до 6 месяцев, испытательный срок составляет до 2 недель.

Внимание! По желанию работника, период, при котором он будет проходить испытание, может не заноситься в трудовую книгу и не учитываться при подсчете трудового стажа.

Существуют категории граждан, которые вправе отказаться от внесения испытательного срока в договор:

1. Несовершеннолетние.
2. Специалисты, закончившие учебное заведение и направленные по распределению.
3. Беременные сотрудницы.
4. Срочники, выполняющие определенный объем работ, принятые на работу на короткий промежуток времени.

Для того чтобы организация избежала штрафов и взысканий, необходимо правильно оформлять кадровые документы.

Прием сотрудника на работу: пошаговая инструкция с подробным описанием

Прежде чем оформлять кого-либо на должность с материальной ответственностью, следует уточнить, как правильно принимать на работу сотрудника: обычно его проверяют на наличие судимостей, статей или правонарушений. Это поможет избежать неприятностей, а также минимизирует потенциальные проблемы.

После прохождения всех этапов проверки можно приступать к оформлению сотрудника.

Шаг 1. Получить заявление о приеме на работу

Стандартное заявление о приеме на работу пишется от руки, куда вносится вся информация о работнике и должность, на которую его принимают.

На данном этапе, у сотрудника проверяют трудовую книжку и медицинскую карту, если работа связана с общепитом или продуктами питания. Проводится идентификация личности по паспорту и ксерокопируются главные страницы документов, подтверждающих личность.

По надобности, работник может предъявить следующие документы и их копии:

1. Документ об образовании.
2. Водительские права.
3. Сертификаты о прохождении курсов.
4. Рекомендательные письма.
5. Характеристики с места учебы и работы.
6. Справку с МВД о том, что сотрудник не состоит на учете, и т.д.

Далее, кадровик обязан ознакомить работника с условиями труда и особенностями производственных технологий.

Шаг 2. Ознакомить сотрудника с внутренними нормативными актами

Каждый сотрудник, перед тем, как приступить к выполнению своих должностных обязанностей, должен пройти ознакомительный инструктаж и расписаться в журнале учета.

Внимание! В зависимости от специфики деятельности организации, количество нормативных актов и их содержание может отличаться.

Для упрощенного инструктажа на месте работы можно использовать опросный лист: данные вносятся вручную, где проставляется подпись и дата прохождения инструктажа.

Важно! Составление и ведение журналов для любого юридического лица – обязательно! Это объясняется возможностью отстоять свои права в суде, в случае несчастного происшествия.

Особенно ведение учетной документации актуально для строительных организаций. Таким образом с юридического лица снимается уголовная ответственность за нарушения, которые совершил работник в рабочее время.

Шаг 3. Оформить трудовой договор

Трудовой договор заключается в течение 3-х дней с момента начала трудовой деятельности сотрудника.

Важно! В случае если по каким-либо причинам руководство не успело заключить трудовой договор в отведенные сроки, то это не считается нарушением, если организация выполняет все обязательства перед сотрудником.

Внимание! Для обеспечения безопасности своих прав работник должен иметь один подписанный экземпляр на руках.

Шаг 4. Зарегистрировать трудовой договор

Регистрация договора производится только после проставления подписи руководителем. Запись о введении новой единицы в штатное расписание заносится в специальный журнал, напротив даты составления договора.

Каждый трудовой договор имеет входящий номер, позволяющий идентифицировать сотрудника по группам: например, для работников основного производства могут использоваться номера, начинающиеся с цифры 1 и т.д.

Важно! Физическое лицо, не зарегистрированное в качестве юридического, может взять к себе на работу сотрудника: регистрация договора осуществляется в местном исполкоме или сельском совете.

Шаг 5. Издать приказ о приеме на работу

После того, как все аспекты трудового договора разъяснены, кадровик обязан составить приказ о приеме на работу. Разрешается использовать печатную версию-бланк, которая может отличаться от законодательно разрешенного варианта.

На основании приказа о приеме на работу работодатель имеет право:

1. Повышать в должности сотрудника.
2. Переводить его в другие отделы и т. д.
3. Отправлять на обучение, получать сертификат о прохождении курсов и т.д.
4. Отправлять в командировку.

После проставления подписей и печатей в договоре основная информация переносится в приказ. Работник обязан ознакомиться и поставить роспись.

Государственный бланк представлен в виде Формы Т-1, а если на работу принимается бригада из нескольких человек (например, для выполнения определенного вида строительных работ), то заполняется форма Т-1а.

Номер документа – это атрибут, с помощью которого ведется учет входной и выходной документации организации. Поэтому потенциальному работнику следует обратить внимание на соответствие номера в журнале и в приказе.

Шаг 6. Зарегистрировать приказ

Приказ, как отдельную единицу документооборота, следует зарегистрировать в журнале приказов. Единый регистр содержит перечень всех приказов, подписанных директором или его доверенным лицом.

На больших предприятиях существует отдельные виды регистров для каждого типа приказа: для уволенных, принятых на работу, для декретных и т.д.

По желанию, директор или главный бухгалтер может вести электронный журнал регистрации приказов. Это не запрещено законом, и достаточно удобно для проведения инвентаризации.

Компания вправе добавить или убрать любую из строк государственного образца по своему усмотрению. Однако общая информация должна быть неизменной: паспортные данные или реквизиты физического лица, дата, должность, номер входящего заявления и т.д.

Ведение внутреннего учета не должно касаться работника: все бланки заполняются для дальнейшего составления и оформления годовых деклараций и отчетности для подачи в социальные фонды.

Шаг 7. Сделать запись в трудовой книжке

Законодательством установлены нормы записи в трудовую книжку новому сотруднику: оформление осуществляется после 5 дней с даты официального принятия на должность.

Однако бывают случаи, когда сотрудник сам не желает получить запись в трудовую. Это вполне законно, и не является поводом для увольнения. Другой вопрос состоит в том, что руководителю данный факт не выгоден: это говорит о том, что служащий не желает долго задерживаться на рабочем месте.

Правила заполнения трудовой:

1. Запрещается использовать цветные ручки, замазку, сокращать слова или переносить.
2. Разрешается писать ручкой со стержнем синего цвета, разборчиво и внятно.
3. Не рекомендуется ставить печать для документов: печать должна быть с реквизитами организации и иметь полное название юридического лица.
4. Запрещается использовать подпись-шаблон в виде печати.

Внимание! Если работник трудоустраивается впервые, то работодатель обязан оформить трудовую книжку и заполнить все поля, согласно законодательству.

В первую очередь заполняется титульный лист, а затем прописываются сведения, касающиеся образования и места жительства. По желанию работника, в трудовую может внестись контактный телефон.

Важно! Прежде чем вносить в трудовую книжку дополнительную информацию, следует спросить разрешения у работника: возможно, он не желает, чтобы некоторые особенности его деятельности или наличие стажа были отражены в документе.

Стандартные сведения должны быть взяты из приказа и трудового договора.

Шаг 8. Внести запись в книгу учета трудовых книжек

Согласно закону, трудовая книга должна находиться у работодателя. Как правило, для сохранности ее складывают в сейф или в специальный кабинет, оборудованный видеонаблюдением.

Внимание! Работодатель несет полную ответственность за хранение всей документации и, в случае утери, обязан выплатить работнику компенсацию и восстановить трудовую.

Учет книжек осуществляется с помощью журнала, в который вносятся все номера документов и ФИО их владельцев.

Для регистрации используется форма, установленная Министерством труда РФ.

Важно! При заполнении журнала следует учитывать, что любая запись должна производиться только построчно.

Для больших предприятий часто используется система сквозной нумерации, поэтому в журнале разрешается оставлять пустые строки.

Шаг 9. Завести личную карточку на сотрудника

Внутренний учет сотрудников ведется через карточку Формы Т-2. Личная карточка сотрудника – это документ, в котором отражается вся деятельность сослуживца: перевод, повышение, выход в декрет, увольнение и т.д.

Внимание! Как показала практика, проверяющие органы уделяют особое внимание именно ведению внутренней кадровой документации. Это объясняется желанием государства получать достоверные статистические данные, касающиеся трудовой деятельности населения.

Данный бланк можно заполнить вручную или на компьютере, однако, в таком случае, не стоит забывать про сохранность персональных данных. Компьютер, на котором производится кадровая работа, должен защищаться внешним и внутренним паролем.

Лучше всего заполнить карточку сразу, после составления приказа, – это удобно и практично, так как после оформления часть документов сразу пойдет в сейф.

Перечень реквизитов, которые вносятся в личную карту сослуживца:

1. Номер документа об образовании и название учебного заведения.
2. Номер трудовой.
3. Номер ИНН и СНИЛС, если есть в наличии.
4. Документы, подтверждающие личность.
5. Номер счета в банке, для начисления заработной платы, и другие документы, по желанию сослужителя.

Шаг 10.Оформить личное дело

Личное дело на сотрудника составляется сразу, по факту приема на работу. Для этого используется отдельная папка-скоросшиватель, в которую вкладываются ксерокопии и оригиналы документов.

Обложка папки представляет собой «визитку» коллеги: там указываются полное ФИО, порядковый номер, должность, дата приема на работу и т.д.

В процессе работы в папку могут помещаться дополнительные документы, такие как: свидетельство о прохождении курсов, повышения квалификации, тестирования и т.д.

Обязательно в личное дело включается следующий перечень бумаг:

1. Автобиография, написанная работником в свободной форме от руки.
2. Фотографии.
3. Подписанная должностная инструкция.
4. Характеристики, рекомендательные письма.
5. Заявление о предоставлении отпуска и т.д.

Важно! Кадровик обязан провести опись и зафиксировать в перечне все поступившие документы. Перечень крепится в папке и служит официальным документом для проведения ревизий. Изъятие любого документа из личного дела возможна только с разрешения начальника кадровой службы или директора.

Какие документы при приеме на работу можно запрашивать, а какие нет

Запрашивать документы для приема на работу имеют право директор, главный бухгалтер, главный инженер и кадровик.

Обязательные документы

Существует определенный перечень документов, которые обязательно следует предоставлять:

1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт, вид на жительство и т.д.

Если на работу хочет устроиться несовершеннолетний ребенок, то он должен предоставить разрешение от родителей, заверенное у нотариуса, а также свидетельство о рождении. При желании, работодатель может запросить характеристику из школы, колледжа. При замене паспорта надругой, гражданин вправе показать справку, полученную в паспортном столе.

2. Медицинскую книжку. Условие является обязательным для всех видов работ, связанных с питанием. Срок годности медицинской книги составляет 1 год, поэтому работник обязан постоянно проходить обследование. В некоторых случаях сан.книжку оплачивает организация.
3. Трудовая книжка или трудовые договора. В случае совместительства необходимо предоставить справку с другого места работы.
4. СНИЛС. Представляет собой карточку с номером страхового счета. Оформляется работником самостоятельно или по усмотрению работодателя.
5. Военный билет (призывник). Предоставляется военнообязанными, как до 27 лет, так и после.
6. При наличии, предъявляются документы об образовании: аттестат, сертификат, диплом и т.д.
7. Для некоторых вакансийтребуется справка об отсутствии судимостей и открытых уголовных дел.

Дополнительные документы

На основании закона, работодатель вправе затребовать дополнительные документы, которые есть в перечне нормативных актов.

Список дополнительных справок:

1. О наличии опыта работы в местах с вредными условиями труда.
2. Из наркологического диспансера о том, что коллега не состоит на учете.
3. С налоговой службы: сюда относится декларация о доходах, а также об имуществе сотрудника.
4. Об отсутствии беременности.
5. О составе семьи и общем доходе.
6. Копии документов, подтверждающих несовершеннолетие детей.
7. О доходах, с других мест работы (оформляется на бланке 182-Н).

Документы, которые работодатель не вправе требовать

Существует список документов, которые работник может и не предоставлять:

1. Регистрацию. Согласно законодательству, любой человек имеет право регистрироваться не только по месту жительства, но и по месту временного пребывания.
2. ИНН. Чаще всего спорные ситуации возникают тогда, когда работник религиозен, и не соглашается оформлять на себя регистры с нумерацией.

biznessproffi.ru