Смена наименования юр лица: Смена наименования организации

Заявление Р13014 для смены названия организации

Титульный лист, страница 1

В первом пункте укажите ОГРН и ИНН той организации, у которой происходит смена названия.

В пункте 2 «Причина представления заявления» проставьте значение 1. Это будет означать, что у организации происходит внесение изменений в Устав, ведь название компании содержится в Уставе (за исключением случаев, когда ООО использует типовой устав). А также то, что сведения о новом названии подлежат внесению и в ЕГРЮЛ.

Если же общество с ограниченной ответственностью уже действует на основании типового Устава, то при смене названия изменения будут вносится только в ЕГРЮЛ. Тогда по втором пункте нужно будет проставить цифру 2.

Если во втором пункте проставлено значение 1, то ниже необходимо указать в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Здесь цифра 1 будет означать, что организацией принят Устав в новой редакции, а цифра 2 — утверждён лист изменений в Устав.

Лист А, страница 1

Заполняется в случае изменения сведений о полном и (или) сокращенном наименовании юридического лица.

При изменении полного наименования в соответствующем поле указывается новое полное наименование юридического лица. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества».

Показатель «Сокращенное (при наличии)» заполняется в случае необходимости изменения сведений о сокращенном наименовании юридического лица. При этом в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифра 1 и ниже указывается новое сокращенное наименование юридического лица.

Сокращённое наименование складывается из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

Пункт 2 заполняется при изменении сведений о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языках.

На первой странице листа «А» нужно указать цифровой код языка по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04), на которых у юридического лица имеется наименование.

Лист А, страница 2

Данная страница заполняется только в тех случаях, когда на предыдущей странице был проставлен цифровой код 016, который означает наименование на английском языке.

При этом в показателе, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1 (внести сведения/изменить сведения). Далее, в соответствующих полях указывается полное и (или) сокращенное наименование юридического лица на английском языке.

Если же у Вашей организации наименование на английском языке отсутствует или оно не изменилось при смене названия на русском языке, то страница 2 листа «А» не заполняется и к заявлению не прикладывается.

Лист Н «Сведения о заявителе»

Заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем. В случае смены названия заявителем будет руководитель организации. Соответственно в пункте 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

В пункте 2 заполняем следующие сведения:

• ФИО руководителя на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства).
• ИНН — в обязательном порядке, если он присвоен физическому лицу.
• Дата рождения и место рождения — в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Графа «Место рождения» заполняется только для гражданина РФ.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи, кем выдан и код подразделения (при наличии).

В пункте 3 нужно заполнить в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно туда поступят документы из налоговой, связанных с регистрацией смены названия. Эти документы будут подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Но если заявитель желает получить документы на бумажном носителе, тогда в поле ниже необходимо проставить цифру 1. Рекомендуем значение 1 проставлять в любом случае, даже если впоследствии заявитель не посетит налоговую для получения документов.

Также укажите номер контактного телефона заявителя. В требованиях нет сноски «при наличии», так что подразумевается обязательное указание номера телефона. Номер указывается в формате: код «+7», код города или мобильного оператора, номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.

В конце пункта 3 заявителю в соответствующей строке нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса, который будет заверять подпись (исключением будет направление документов в налоговую в электронном виде — в этом случае форму Р13014 подписывать и заверять не нужно).

Форма Р13014 для смены наименования ООО

Лист предназначен для указания данных о заявителе. Им выступает обычно директор предприятия. В первом разделе необходимо указать цифру 1.

Во втором пункте указываются личные данные заявителя. Требуется прописать фамилию, имя, отчество, место и дату рождения. Место рождения указывается только, если заявитель является гражданином РФ. При указании данных следует в точности повторить присутствующую информацию.

Если заявителем является иностранный гражданин, то для внесения сведений используется перевод документа, заверенный нотариусом.

В третьем пункте указывается электронная почта. Окошко требуется заполнить. На указанный адрес поступят результаты от налоговой инспекции после решения. В случае успешного завершения, поступившие бумаги будут заверены электронно-цифровой подписью налогового органа. Согласно закону «Об электронной подписи» No 63-ФЗ электронная подпись равносильна синей печати налоговой службы.

Если организации требуется получение документа на бумаге, то в соответствующем окошке необходимо указать цифру 1. Рекомендуем указывать получение бумажного носителя, даже если не планируете посещать налоговую инспекцию.

Далее следует предоставить сведения о контактном телефоне. При указании номера следует придерживать следующего правила. Для стационарных телефонов: код страны (+7), пятизначный код города, номер телефона. Для мобильных телефонов: код страны (+7), код мобильного оператора (три знака), номер телефона. Все цифры телефона указываются без дополнительных знаков.

Далее заявитель должен написать фамилию, имя, отчество и расписаться.

Действия должны выполняться в присутствии нотариуса.

Если заявление будет отправляться электронно, присутствие нотариуса не требуется, заявление подписывается электронной подписью.

Лист Н1 (форма Р13014 для смены адреса)

Лист Н2 (форма Р13014 для смены адреса)

смена наименования юридического лица

  Юридическое наименование организации – это не просто название, под которым фирма осуществляет свою деятельность. Это реквизит, который вносится во все учредительные документы, регистрируется во всех необходимых реестрах и фондах.

  Необходимость смены юридического наименования может возникнуть по ряду причин. В любом случае, подобные изменения требуют проведения целого комплекса мер по их регистрации, поэтому причины должны быть достаточно вескими.

  Наименование организации указывается не только во внутренних документах. Под этим же наименованием фирма регистрируется в ЕГРЮЛ. Следовательно, при смене наименования возникает необходимость и во внесении изменений в учредительные документы, и в регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ. Кроме того, замене подлежат:

• Свидетельство о постановке на налоговый учет;
• уведомления из внебюджетных фондов;
• сведения об организации как о владельце расчетного счета в банке;
• информационное письмо из Росстата.

  Как и в случае с другими изменениями, для изменения юридического наименования организации необходимо провести собрание учредителей. На повестку дня выносится вопрос о смене наименования. В случае положительного исхода итоги собрания фиксируются в протоколе.

  На следующем этапе необходимо заполнить заявление в ИФСН строго в соответствии с формой. Заявителем может быть только директор или генеральный директор. И заполненная форма, и подпись заявителя нотариально заверяются.

  Как и в случае со всеми другими изменениями, при изменении юридического наименования фирмы необходимо уплатить государственную пошлину за регистрацию изменений в учредительных документах.

  Затем, чтобы провести процедуру регистрации изменений в ИФНС, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• нотариально заверенное заявление;
• протокол собрания участников о решении внесения изменений в наименование;
• устав в новой редакции;
• квитанция об оплате госпошлины.

  Следующим необходимым этапом в смене юридического наименования компании является изготовление новой фирменной печати. Это лучше сделать без промедления, поскольку в противном случае у вас не будет возможности заверять копии документов.

  А заверять придется немало, поскольку очередным шагом в процедуре изменения названия станет обновление кодов статистики и получение нового информационного письма из Госкомстата. Для этого необходимо предоставить заверенные печатью копии следующих документов:

• свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• коды статистики;
• решение о смене юридического наименования, зарегистрированное в ИФНС.

  Также необходимо получить заново регистрационные номера из следующих внебюджетных фондов:

• пенсионного;
• социального страхования;
• обязательного медицинского страхования.

  Пакет документов, который необходимо подготовить для получения новых идентификационных номеров, идентичен тому, который вы готовили для получения кодов статистики.

  После выполнения всех вышеперечисленных действий необходимо в обязательно порядке сообщить об изменения в банк и перезаключить договор на осуществление банковского обслуживания.

  Заключительным этапом в процедуре изменения юридического наименования станет извещение о произошедших изменения ваших партнеров. Уведомление вы можете подготовить в произвольной форме, приложив к нему копию общего собрания учредителей.

  Прежде чем начинать процедуру по смене юридического наименования, вам следует помнить, что в этом деле, несмотря на кажущуюся простоту, есть свои тонкости. В случае ошибки вам никто не возместит вам ни госпошлину, ни затраченное время. Поэтому лучше весь комплекс мероприятий производить под наблюдением и с помощью специалиста-регистратора.

  Прибегнув к услугам компаний, профессионально занимающихся регистрационными действиями, единственное, о чем вам придется побеспокоиться – это выбор подходящего названия для вашей организации.

Найден по запросам: смена наименования юридического лица, смена названия юридического лица, смена наименования фирмы, смена названия фирмы, изменение названия фирмы

Оставьте ваш номер телефона, и мы вам перезвоним в течение 15 минут.

Вопрос — ответ

Добрый день! Нашу компанию ожидает реорганизация: смена наименования, реквизитов и пр. Генеральный директор и сотрудники остаются те же, на тех же рабочих местах. Я работаю инженером по ОТ полгода.За это время провели аттестацию РМБ, периодический медосмотр, обучение в сторонних организациях по ОТ, электробезопасности, пожарной безопасности с получением соответствующих «корочек». Что-нибудь из перечисленного останется в силе после перенаименования или все надо проходить заново?

Отвечаем на Ваш вопрос: 

Исходя из Вашего вопроса, к сожалению, не ясно, о чем именно идет речь — о простом переименовании организации, о реорганизации в порядке правопреемства, или о ликвидации и создании нового юридического лица с другим наименованием.  

В соответствии со ст. 57 Гражданского кодекса РФ изменение названия организации не является реорганизацией. 

Если в Вашем случае речь идет о простом переименовании организации, без изменения условий и характера труда на рабочих местах и т. п., и трудовые договоры с работниками при этом не расторгаются, то по согласованию с курирующим Вас государственным инспектором по труду Вы можете не проводить повторно аттестацию рабочих мест,периодический медосмотр, обучение в сторонних организациях по ОТ, электробезопасности, пожарной безопасности и т. д.

Если же речь идет непосредственно о реорганизации и в трудовую книжку работника вносится запись о том, что «Организация такая-то с такого-то числа преобразована в такую-то» и трудовые договоры с работниками при этом не расторгаются ( поскольку в соответствии со ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может служить основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации), то по согласованию с курирующим Вас государственным инспектором по труду Вы также можете не проводить повторно аттестацию рабочих мест, периодический медосмотр, обучение в сторонних организациях по ОТ, электробезопасности, пожарной безопасности и т. д. 

Если же речь идет о ликвидации юридического лица и создании юридического лица с другим наименованием с аналогичными условиями и характером труда на рабочих местах, и работники сначала увольняются со старой организации, а затем принимаются в новую (т. е. с новым названием) , то работодатель в соответствии с законодательством должен вновь провести аттестацию рабочих мест, медосмотры, обучение в сторонних организациях по ОТ, электробезопасности, пожарной безопасности и т. д.

Смена наименования | ФНС России

Единый государственный реестр юридических лиц содержит полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в ЕГРЮЛ указывается также наименование юридического лица на этих языках.

Изменение одного из названий требует государственной регистрации изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ.

Изменение названия регистрируется путем подачи следующих документов в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве):

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р13001
• решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
• документ об уплате государственной пошлины.

Подпись руководителя организации на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.

Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
3. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
5. Решение о назначении руководителя — оригинал.

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.

Выписка из реестра

Как получить выписку

Чтобы получить выписку из реестра непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.

К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.

Выписку из реестра можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день после подачи запроса «на себя» или «на третьих лиц».

Форма для запроса выписки из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Внимание! Выписки из реестра, которые предлагают сторонние организации со сроком получения: «в течении нескольких часов», «вечером сдал, утром получил», «с доставкой на дом», «с паспортными данными», как правило получены не законным образом и могут содержать недостоверную информацию!

Приобретая такой документ Вы становитесь соучастником уголовного преступления! Далее …

Смена названия организации.

Документы, сроки, стоимость

Одним из отличий фирм друг от друга является наименование юридического лица. Для чего оно необходимо? Во – первых, наименование помогает найти нужную фирму среди многих схожих с ней по роду деятельности. Во – вторых, фирменное наименование, зачастую, отражает суть фирмы, то есть чем юридическое лицо занимается, каков род его занятий. Из чего состоит наименование юридического лица? Наименование включает в себя организационно-правовую  форму (ООО, ПАО, АО) и полное текстовое название юридического лица. 

 

Основания смены наименования фирмы 

Причины для смены названия фирмы могут быть различные, например: несоответствие текущего названия фирменному бренду, некорректное сочетание видов деятельности, создан новый имидж компании или же просто из личного желания учредителей юридического лица. Вне зависимости от причины, по закону юридическое лицо вправе выбрать новое название организации, не противоречащее требованиям законодательства, и пройти процедуру регистрации смены наименования в установленном законом порядке. При выборе названия фирмы необходимо учитывать тот факт, что законом запрещено использование в наименовании организации товарных брендов, таких как: «Microsoft», «Samsung», «Coca-Cola», и т.д. и использовать в наименовании слова: «Москва», «Санкт-Петербург», «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский» и пр., а также производные, однокоренные и т.п., запрещается также использование наименований иностранных государств. На использование в наименовании организации данных слов требуется получение специальных разрешений. При отсутствии разрешения на использование в наименовании вышеуказанных слов, регистрирующий орган не переоформит изменения по смене наименования. Первым делом принимается решение о смене наименования юридического лица, которое принимается общим собранием участников либо, в случае создания организации одним лицом, решением единственного участника.

 

 

Процедура смены наименования юридического лица

Процесс смены наименования юридического лица начинается с принятия участниками компании решения о смене фирменного наименования и подготовки новой редакции Устава, а также разрабатывается новый эскиз печати организации. Изменения по смене наименования вступают в силу только после их регистрации в налоговых органах и внесения изменений в реестр. Стоит отметить, что смена наименования юридического лица не влечет за собой прекращение существования предыдущего юридического лица, равно как и не влечет образование новой юридической фирмы. После государственной регистрации изменений в учредительных документах в связи со сменой наименования организации необходимо получить уведомление из внебюджетных фондов с новым наименованием, также необходимо уведомить банки, в которых открыты расчетные счета, предоставив необходимые документы, заменить банковские карточки, сообщить партнерам компании о принятых изменениях. 

Смена наименования организации — Протос Групп

В соответствии с п. 1 ст. 54 Гражданского кодекса РФ «Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица».

Следует отличать смену наименования организации от её реорганизации. В последнем случае смена наименования организации может не происходить, но меняется её организационно-правовая форма, например с ООО в ЗАО или АО и т.д.

В процессе существования любой организации может возникнуть момент, когда необходимо поменять её название. Смена наименования ООО или организации с другой правовой формой может быть связана с различными причинами, например, в процессе деятельности компании произошли изменения, расширился спектр услуг, произошло переориентирование производства или руководству необходимо сделать акцент на основном виде деятельности компании, а прежнее название не отражает суть деятельности организации. В этом случае, очевидно, что одним из первых процедур должна стать смена наименования организации.

Кроме того, первоначальное название организации могло быть не корректным, не точным или не звучным. Есть и ещё вариант, при котором смена наименования организации необходима: если предшествующая деятельность компании была не надлежащего качества по каким- либо причинам, и сложилось негативное мнение о деятельности организации. В таком случае будет уместно, при стремлении продолжать бизнес на более качественном уровне, сменить название организации.

Регистрация изменений в данных юридического лица происходит согласно Федеральному закону от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Смена наименования ООО

При смене наименования ООО (общества с ограниченной ответственностью), как правило, не возникает никаких вопросов, связанных с дальнейшим функционированием компании. Здесь изменяется только наименование и при этом происходит обычная процедура сбора документов и регистрации названия в соответствующих органах. Все изменения происходящие в деятельности общества с ограниченной ответственностью вносятся и регистрируются согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» N 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Смена наименования АО

При смене наименования ЗАО (закрытое акционерное общество) нередко возникает вопрос, необходимо ли будет менять акции при смене наименования ЗАО. Акции ЗАО являются именными и выпускаются в бездокументарной форме, так что изменения в акции вносить не требуется. Кроме того, смена наименования общества никак не повлияет на смену учредителей и прочей деятельности организации. Процедура сводиться лишь к переименованию и регистрации согласно Федеральному Закону «Об акционерных Обществах» от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ Статья 12. То же касается и смены наименования ОАО при этом меняется только название, а не организационно-правовая форма и изменения вносятся в учредительные документы.

При смене наименования общества регистрация изменений происходит в соответствии с Федеральным Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Все изменения, внесённые в учредительные документы необходимо зарегистрировать, произвести переоформление банковских документов, получить новую печать, уведомить все фонды, такие как ФСС, ПФ, ФОМС, перезаключить все договора, получить письмо Госкомстата.

Полный перечень требований к фирменному наименованию содержатся в ст. 1473 ГК РФ. При выборе названия организации необходимо помнить о ряде ограничений и обязательств. Так согласно п.1 ст. 54 ГК, наименование организации должно указывать на характер деятельности организации.

Также, в соответствии п.2 Постановления правительства РФ от 3 февраля 2010 г. N 52 «Об утверждении правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования», наименование организации не может включать такие названия как «Россия», «Российская Федерация» и словосочетаний с ними, при отсутствии специального разрешения. Есть ещё ряд слов и словосочетаний, которые не приветствуются при регистрации наименования организаций, например слова с использование понятия «олимпийский» и так далее.

Процедура смены наименования организации:

1. Оформление решения уполномоченных органов о переименовании организации.
2. Внесение изменений в учредительные документы.
3. Оплата госпошлины за государственную регистрацию изменений подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
4. Оформление заявления о государственной регистрации изменений.
5. Предоставление комплекта документов в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения (в течение 3 дней с момента внесения изменений в учтредительные документы).
6. Получение свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Полную информацию о необходимых документах и уведомлениях вы можете получить у наших консультантов.

Мы гарантируем успешное проведение процедуры по смене наименования вашей организации.

Мы предлагаем полный спектр услуг необходимых для смены наименования организации, оказывая содействие на всех этапах работы, и гарантируем качественный результат, сохраняя ваше время!

Изменение названия компании | Внутренняя налоговая служба

Владельцы бизнеса и другие уполномоченные лица могут подать заявку на изменение названия своего бизнеса. Необходимые конкретные действия могут различаться в зависимости от типа бизнеса. Если EIN был назначен недавно, а ответственность за подачу документов еще не определена, отправьте запросы на изменение названия компании на адрес IRS, на который вы подаете декларацию.

В некоторых случаях для смены имени может потребоваться новый идентификационный номер работодателя (EIN) или окончательная декларация.Чтобы сделать это определение, см. Публикацию 1635 «Определение вашего EIN».

Если вам нужно подтверждение смены имени, попросите его прислать. Следуйте приведенной ниже таблице, чтобы определить, кто уполномочен изменить название компании для вашего типа бизнеса:

Вид деятельности	Требуется действие
ИП	Напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, и проинформируйте Налоговую службу (IRS) об изменении имени. Примечание: Уведомление должно быть подписано владельцем бизнеса или уполномоченным представителем.
Корпорация	Если вы подаете отчет за текущий год, отметьте соответствующее поле изменения имени в форме 1120, которую вы используете: Форма 1120: страница 1, строка E, коробка 3 Форма 1120-S: страница 1, строка H, коробка 2 Если вы уже подали декларацию за текущий год, напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, чтобы сообщить нам об изменении имени.Дополнительно: Уведомление должно быть подписано должностным лицом компании.
Партнерство	Если вы заполняете форму 1065 текущего года, отметьте соответствующее поле изменения имени в форме: Страница 1, строка G, поле 3. Если вы уже подали декларацию за текущий год, напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, чтобы сообщить нам об изменении имени. Дополнительно: Уведомление должно быть подписано партнером по бизнесу.

Как изменить название моей компании?

Изменение названия вашей компании — большой шаг. Ваша бизнес-идентичность зависит от названия вашей компании, поэтому внимательно подумайте, прежде чем вы решите внести это изменение.

Веские причины изменить название компании

Некоторые веские причины для внесения изменений:

• Вы обнаружили, что нарушили чье-то торговое имя.
• Ваш бизнес коренным образом изменился, и у вас появился новый бренд.
• Вы купили компанию, на которой написано чье-то имя. «Jahna Cochran Designs» не будет работать, если вас зовут Кара Старк.
• У вас просто неправильное имя. Возможно, это трудно запомнить, или оно слишком общее, или у вас есть идея получше.

Официальное название вашей компании для налоговых и юридических целей не совпадает с вашей торговой маркой или названием, которым вы ведете бизнес (часто называемым «d / b / a» или «вымышленным именем». имя зарегистрировано в населенном пункте, а не в государственном или федеральном агентстве.Торговое наименование — это название, используемое в маркетинговых целях; оно может совпадать с вымышленным именем, а может и не совпадать.

Расходы на изменение названия компании

Прежде чем начать процесс, подумайте о затратах и ​​времени на изменение названия компании. Юридическое изменение названия компании — это только часть процесса и затрат. Другая часть — это внесение изменений во все места, где название вашей компании отображается для общественности, внутри компании и в юридических документах.

Затраты на изменение названия компании включают:

• Подача документов об изменении имени в IRS, в вашем штате или штатах и ​​в местные органы
• Подача изменений в товарные знаки, авторские права и патенты
• Изменение юридических документов и договоров
• Замена всей рекламы, сайта, промо материалов
• Замена всех внутренних документов

Прежде чем вносить изменения: изучите

Проверьте, доступно ли доменное имя вашего нового названия компании.не критично, что эти два имени совпадают, но это помогает с узнаванием.

Уточняйте доступность этого имени в своем штате и в федеральном ведомстве по товарным знакам. Возможно, сейчас вы не захотите использовать торговую марку для своего нового названия компании, но, возможно, захотите сделать это в будущем.

Поговорите со своим юристом и налоговым специалистом о возможном изменении имени, чтобы знать о любых возможных проблемах, связанных с этим изменением.

Кого уведомлять и как вносить изменения

Уведомить государства, в которых вы ведете бизнес

Для всех видов бизнеса, кроме индивидуального предпринимателя, вы должны сначала уведомить свой штат в соответствии с процедурой, установленной государственным секретарем вашего штата.Предприятиям-индивидуальным предпринимателям не нужно подавать документы в штат, но вы все равно должны уведомить налоговую организацию вашего штата о новом названии для целей подачи налоговой декларации штата.

Вы также должны уведомить налоговую организацию своего штата о своем новом названии для налога с продаж, подоходного налога и других налоговых целей.

Уведомить IRS

Вам нужно будет уведомить IRS для целей федерального налогообложения. Как вы это сделаете, зависит от юридического типа вашего бизнеса:

• Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, напишите в IRS и сообщите им об изменении вашего имени.Используйте адрес, по которому вы отправили налоговую декларацию (ваш 1040).
• Если вы являетесь владельцем корпорации (включая корпорацию S), вы можете изменить свое имя при подаче налоговой декларации (по форме 1120) или написать в IRS по адресу, по которому вы отправили налоговую декларацию по почте. Уведомление должно быть подписано должностным лицом компании.
• Если ваш бизнес является партнерством, уведомите IRS об изменении имени при подаче декларации о партнерстве в форме 1065, или вы можете написать в IRS, включая форму уведомления, подписанную партнером.
• Если ваш бизнес является компанией с ограниченной ответственностью (LLC), следуйте описанному выше процессу индивидуального владения, если вы являетесь ООО с одним участником, и описанному выше процессу партнерства, если вы являетесь ООО с несколькими участниками.

Узнайте больше об изменении названия вашей компании в IRS на их веб-странице изменения названия компании.

Изменение лицензий и разрешений

Лицензии и разрешения — это местные документы, которые у вас есть, например, вымышленное имя или регистрация DBA, разрешение на здоровье или разрешение на строительство.Уведомите все местные органы власти, с которыми вы ведете дела.

Изменить юридические документы

Когда вы меняете название своей компании, вам, возможно, придется изменить юридические документы, включая контракты, ссуды и текущий счет вашей компании (и чеки).

Возможно, вам придется изменить местные лицензии и разрешения на ведение бизнеса, и вам, вероятно, потребуется новое уведомление о ведении бизнеса или торговом наименовании компании в вашем округе.

Возможно, потребуется изменить деловые контракты и соглашения, включая трудовые договоры, соглашения о продажах и дистрибьюторских соглашениях, а также контракты с клиентами.

После изменения названия компании

После того, как изменение имени было одобрено вашим поверенным и подача документов на федеральном уровне и уровне штата, вы можете приступить к работе над всем, что необходимо изменить.

Сообщите клиентам, сотрудникам и поставщикам об изменении названия вашей компании. И получите бесплатную рекламу, уведомив местную прессу!

Вот некоторые вещи, которые вам придется изменить, и все это стоит больших денег:

• Канцелярские товары
• Визитки
• Брошюры, каталоги и другая корпоративная литература
• Реклама и рекламные материалы
• Знаки внутренние и внешние
• Ваш сайт
• И многое другое

Изменение юридической формы вашего бизнеса

Хотите сменить вид бизнеса? Это проще, чем вы думаете.В этой статье мы рассмотрим, почему компании могут принять решение об изменении и как это сделать, в зависимости от того, из какого типа бизнеса вы переходите и в который переходите. В большинстве случаев бизнес будет меняться от менее сложной структуры к более сложной (например, от индивидуального предпринимательства к корпорации).

Индивидуальное предприятие — это бизнес с одним владельцем, уплачивающий подоходный налог через личную налоговую декларацию владельца. Это тип бизнеса по умолчанию, и его проще всего начать.

Зачем менять вид бизнеса

По мере роста бизнеса все меняется. Вот несколько причин, по которым компания может решить внести изменения:

Защита ответственности: Многие малые предприятия начинают как индивидуальные предприниматели и в какой-то момент решают уменьшить свою личную ответственность, создавая коммерческое предприятие, которое может предложить некоторую защиту ответственности, например, LLC или корпорацию.

Налоговые соображения: Чаще всего предприятия меняют юридический статус по налоговым причинам.По этой причине наиболее частым изменением является переход от сквозной сущности к корпорации. Транзитное предприятие — это форма бизнеса, при которой предприятие не платит налог на прибыль. Владельцы бизнеса платят налоги через личные налоговые декларации. Эти организации — индивидуальное предпринимательство, товарищество, корпорация S и компания с ограниченной ответственностью (LLC) — должны платить налоги на общую чистую прибыль бизнеса каждый год.

Корпорация может удерживать часть своего дохода (удерживать его в бизнесе), что снижает расходы на налоги на бизнес.

Посмотрите на разницу в налоговых ставках между корпоративным и индивидуальным подоходным налогом. Ставка корпоративного налога составляет 21%, а индивидуальные ставки налога варьируются от 10% до 37% в зависимости от налогооблагаемого дохода.

Сотрудники: Если у вас есть сотрудники, это увеличивает ответственность и сложность вашего бизнеса, и вы можете подумать о том, чтобы перейти к такому типу бизнеса, который обеспечит вам большую защиту ответственности.

Изменение владельца: Добавление владельцев или их увольнение может означать изменение структуры бизнеса.Например, если индивидуальный предприниматель хочет иметь второго собственника, бизнес должен изменить свою структуру на товарищество, ООО или корпорацию / корпорацию S.

В большинстве описанных ниже изменений важно привлечь к процессу юриста и вашего налогового специалиста, чтобы убедиться, что вы не упускаете никаких деталей, а также налоговых или юридических последствий изменения.

Переход от ИП

Если вы хотите изменить свое единоличное предприятие на другой вид бизнеса, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в своем штате.Вам нужно будет закрыть бизнес-счета, и, возможно, потребуется изменить любые контракты.

Единоличное владение партнерством или обществом с ограниченной ответственностью (ООО) Компания должна зарегистрироваться в качестве ООО или партнерства в государстве, в котором она ведет бизнес.

ИП в корпорации. Процесс смены индивидуального предпринимателя на корпорацию аналогичен переходу на LLC или товарищество — регистрационные документы подаются в штате, в котором вы ведете бизнес.

Единоличное владение S Corporation. Для преобразования любого предприятия в корпорацию S необходимо сначала создать корпорацию, а затем запрос в IRS об избрании статуса корпорации S.

Изменение типа налога для ООО

Бизнес-форма компании с ограниченной ответственностью — это государственная организация, которая облагается налогом в целях подоходного налога как индивидуальное предприятие (один собственник) или как партнерство (несколько владельцев). По разным причинам вы можете решить облагать свою LLC налогом как корпорация или S-корпорация.Структура и менеджмент ООО остаются неизменными, отличается только налог.

LLC может подать избирательную форму для налогообложения как корпорация или как корпорация S. Форма выбора отличается для каждого (используйте форму IRS 8832, чтобы облагаться налогом как корпорация, и форму IRS 2553, чтобы облагаться налогом как корпорация S).

Изменение налоговой формы ООО не влияет на его фирменное наименование, государственную регистрацию компании или ее повседневную деятельность.

Изменение типа бизнеса и название вашей компании

В некоторых случаях изменение юридической структуры вашего бизнеса потребует изменения вашего фирменного наименования.Например, в большинстве штатов требуется, чтобы LLC включала в название своей компании определенные термины, такие как «LLC». Если вы измените LLC на корпорацию, вам придется изменить название, чтобы удалить обозначение LLC и добавить название корпорации (например, Inc.).

Для изменения названия компании также потребуются уведомления в федеральные, государственные и местные органы лицензирования и налогообложения. В этой статье описывается процесс изменения названия вашей компании.

Налоговый закон 2017 года включает новый вычет для малого бизнеса.Вы можете иметь право на вычет 20% налогов на ваш бизнес в дополнение к вычетам из обычных расходов. Этот вычет из квалифицированного коммерческого дохода (QBI) доступен индивидуальным предпринимателям, LLC и товариществам, но не корпоративным владельцам.

Контрольный список для изменения типа вашего бизнеса

Помимо изменения организационно-правовой формы бизнеса, необходимы другие уведомления и регистрации.

• Вам нужно будет изменить регистрацию в вашем штате в соответствии с конкретными процедурами штата.(Индивидуальным предпринимателям этого делать не нужно.)
• Вероятно, потребуется новый идентификационный номер работодателя (EIN) (налоговый идентификатор для предприятий).
• Вам, вероятно, понадобится новое заявление о фиктивном имени (DBA), которое вы можете получить в своем округе.
• Вам нужно будет изменить бизнес-информацию в налоговом органе штата (например, в отношении налогов с продаж) и в других государственных органах.
• Городские и окружные налоговые органы, лицензионные и разрешительные органы должны быть уведомлены.
• И, конечно же, вам нужно будет уведомить всех, с кем вы ведете бизнес, включая поставщиков, консультантов и клиентов.

юридических проблем при изменении названия компании | Small Business

Так же, как есть юридические шаги для названия компании, есть аналогичные шаги, чтобы изменить название для бизнеса. Изменение названия компании сопровождается несколькими юридическими проблемами, и они имеют логический порядок, в котором вы должны попытаться решить каждую из них при изменении названия вашей малой компании.

Государственный секретарь

Юридическая проблема изменения названия компании — это доступность нового названия. Для этого вы должны проконсультироваться с государственным секретарем в штате, в котором вы ведете бизнес, чтобы узнать, есть ли какие-либо другие корпорации или партнерства с именем, аналогичным или идентичным названию, которое вы выбрали. Если будет найдено похожее или идентичное имя, ваше новое имя не будет разрешено, даже если компании сильно различаются. Вы измените имя в своем учредительном договоре путем внесения поправки в Государственный секретарь.

Товарный знак

Наличие и одобрение фирменного наименования через SOS не освобождает вашу компанию от использования товарного знака. Вы должны провести поиск товарных знаков как в федеральном реестре, так и в реестрах штатов, используя онлайн-сервис или другую поисковую компанию. Это определит, нарушает ли ваше новое имя права на товарный знак какой-либо зарегистрированной компании. Например, если ваше новое имя — «МакБургер», возможно, вы не сможете получить товарный знак из-за прав на товарный знак, уже принадлежащих McDonald’s.Использование вами этого имени может заставить потребителей поверить в то, что ваша компания является продуктом McDonald’s или каким-либо образом аффилирована. Как только ваше новое имя будет разрешено для использования, вы подадите заявку на федеральную регистрацию имени / знака. Без законного товарного знака ваше новое название компании может использоваться (или использоваться не по назначению) любой другой компанией.

IRS

Ваше изменение имени должно быть представлено владельцем бизнеса или другим уполномоченным лицом в налоговую службу, в зависимости от типа бизнеса.Партнерство или корпорация могут изменить свое название в соответствующем поле налоговой декларации за текущий год или написав письмо по адресу, по которому была подана налоговая декларация. Письменное уведомление должно быть подписано партнером или корпоративным должностным лицом соответственно. Индивидуальное предприятие может только подать заявление об изменении имени в письменной форме, подписанное владельцем бизнеса, по адресу, по которому подается налоговая декларация.

Местное и государственное

Если вы подали DBA (вымышленное имя) через местный орган власти, вам нужно будет повторить действие с новым названием компании.В каждом штате свои требования к этой подаче; диаграмму с правилами каждого штата можно найти на сайте www.business.gov. Ваше имя также необходимо будет изменить для целей налогообложения штата и местных налогов. Требования могут различаться в зависимости от вашего штата, но вам может потребоваться получить новые свидетельства о регистрации в налоговой службе, например разрешение продавца и лицензии продавца. Это можно сделать через налоговую службу штата или в некоторых штатах вашего округа.

Финансовые учреждения

Ваше новое название компании должно быть юридически изменено в любом финансовом учреждении или кредиторе, которое использует ваш бизнес.Любые финансовые счета должны иметь точное название, чтобы правильно подавать налоги, получать ссуды и вести расчет заработной платы.

Ссылки

Биография писателя

Кристи Лоретт начала профессионально писать в 1996 году. Она получила степень бакалавра наук в области маркетинга и международного бизнеса в Университете штата Флорида и степень магистра делового администрирования в Университете Нова Юго-Восточный. Ее работы появлялись в Интернете в Bill Savings, Money Smart Life и Mortgage Loan.

Изменение названия компании | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Для изменения вашего бизнеса может потребоваться новая лицензия. См. Ниже подробные сведения об изменениях, которые могут быть внесены в существующие лицензии, и изменениях, требующих подачи заявки на получение новой лицензии.

Новая лицензия НЕ требуется когда:

• изменение юридического наименования предприятия,

• изменение или замена существующего вымышленного имени («ведение бизнеса как») компании, или

• добавление вымышленного имени («ведение бизнеса как») к бизнесу.

Требуется новая лицензия , когда:

• Создание нового юридического лица. Прекращение существования одного юридического лица заменяется новым юридическим лицом. Примеры включают ликвидацию старой корпорации и замену ее новой корпорацией, а также ликвидацию старой компании с ограниченной ответственностью (ООО) и замену ее новым ООО.

• Изменение типа юридического лица. Переход от одного типа юридического лица к другому типу юридического лица.Примеры включают индивидуального собственника для LLC, или индивидуального собственника для корпорации, или корпорации для LLC, или LLC для корпорации, или индивидуального собственника для партнерства, или партнерства для партнерства с ограниченной ответственностью (LLP), или корпорации для индивидуального владельца, или LLC для индивидуального владельца. , или товарищество с индивидуальным предпринимателем и др.

• Несколько вымышленных имен. Бизнес-субъект может вести бизнес под другими именами, кроме своего юридического корпоративного наименования, при условии, что другие имена (юридически известные как вымышленное имя и обычно называемые «dba») зарегистрированы Государственным секретарем и фигурируют в ответственности компании. страховой сертификат и поручительство (если применимо), поданные нам.В лицензии компании

  может фигурировать только одно вымышленное имя.

1.) Внесите изменения в юридические документы, создающие бизнес-субъект, чтобы отразить его новое юридическое наименование.

• Корпорация внесет поправки в свой учредительный договор.

• Компания с ограниченной ответственностью внесет поправки в свой Устав.

• Партнерство внесет поправки в свое партнерское соглашение.

2.) Если вы являетесь коммерческой организацией, организованной Миннесотой, заполните применимую форму изменения названия компании и пошлины за регистрацию государственному секретарю.

• Corporation — Изменение устава компании

• LLC — Изменение устава организации

• LLP — Состояние изменения или отмены

3.) Если вы являетесь иностранным юридическим лицом, подайте соответствующую форму и пошлину за регистрацию государственному секретарю Миннесоты:

• Иностранная корпорация — Форма изменения названия.

• Иностранное ООО — Форма изменения Иностранного ООО.

• Иностранное ТОО — Форма заявления об изменении или аннулировании

4.) Обновите застрахованное имя в вашем страховом покрытии на новое юридическое название юридического лица, включая страхование ответственности и страхование компенсации работникам. Свяжитесь со своим страховым агентом.

5.) Обновите юридическое название компании в вашей облигации, если применимо, на новое юридическое название юридического лица. Сюда входят облигации для электрических подрядчиков, подрядчиков по производству лифтов, предприятий по производству трубопроводов высокого давления, производителей промышленных домов, дилеров промышленных домов, субагентства по продаже промышленных домов, установщиков промышленных домов, подрядчиков по сантехнике, кровельщиков жилых домов, подрядчиков по технологическим системам и подрядчиков по кондиционированию воды.Свяжитесь со своим страховым агентом или поручителем, выпустившим ваш залог, за помощью.

6.) Для завершения смены имени предоставьте нам следующие документы:

• Заполненная форма изменения названия лицензированной компании DLI.

• Копия поправки об изменении юридического названия на Государственного секретаря Миннесоты.

• Обновленное свидетельство о страховании с указанием нового юридического лица в качестве застрахованного.

• Держатель облигации (при необходимости), показывающий новое юридическое лицо, на которое распространяется облигация

1.) Отправьте правильную форму государственному секретарю Миннесоты

.

• Для изменения или замены вымышленного имени заполните и отправьте Поправку к Свидетельству о предполагаемом имени с регистрационным сбором государственному секретарю Миннесоты.

• Чтобы добавить вымышленное имя, заполните и отправьте Свидетельство о предполагаемом имени с регистрационным взносом государственному секретарю Миннесоты

2.) Обновите застрахованное имя в вашем страховом покрытии, включив в него юридическое название юридического лица и измененное или дополнительное вымышленное имя, включая страхование ответственности и страхование компенсации работникам.Застрахованным именем должно быть ЮРИДИЧЕСКОЕ ИМЯ dba НОВОЕ ПРИНЯТНОЕ ИМЯ. Свяжитесь со своим страховым агентом за помощью.

3.) Обновите название компании в вашем залоге, если это применимо, и получите сотрудника от компании по поручительству, который изменит название компании на ЮРИДИЧЕСКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ dba NEW ПРИНЯТОЕ НАЗВАНИЕ. Это требование применяется к облигациям для: электрических подрядчиков, лифтовых подрядчиков, предприятий по производству трубопроводов высокого давления, производителей промышленных домов, дилеров промышленных домов, субагентства дилеров промышленных домов, монтажников промышленных домов, подрядчиков по сантехнике, кровельщиков жилых домов, подрядчиков технологических систем и подрядчиков по кондиционированию воды.Свяжитесь со своим страховым агентом или поручителем, выпустившим ваш залог, за помощью.

4.) Отправьте нам следующие документы:

• Заполненная форма изменения названия лицензированной компании DLI.

• Копия поправки к Свидетельству о предполагаемом имени или Свидетельству о предполагаемом имени, поданная государственному секретарю Миннесоты.

• Обновленное свидетельство о страховании с указанием ЮРИДИЧЕСКОГО ИМЯ dba НОВОЕ ПРИНЯТОЕ ИМЯ в качестве застрахованного.

• Держатель облигации (при необходимости) с указанием названия компании, на которую распространяется облигация, в виде ЮРИДИЧЕСКОГО НАИМЕНОВАНИЯ dba NEW ПРИНЯТНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ.

7 шагов к изменению названия компании

Иногда название компании просто не получается: вы думали, что выбранное вами умное прозвище действительно будет представлять ваш бренд, но клиенты не заметили связи. Или, может быть, вы использовали свое собственное имя в названии компании и теперь хотите изменить его, чтобы отразить более крупный корпоративный бренд.

Какова бы ни была ваша причина, изменение названия вашей компании — сложная задача, и вы рискуете потерять известность своего бренда. Тем не менее, когда положительные стороны перевешивают отрицательные, это возможно. Вот как это сделать.

1. Изучите новое имя. Начните с проверки Управления по патентам и товарным знакам США. Используйте его инструмент поиска товарных знаков, чтобы узнать, зарегистрировано ли уже ваше новое имя кем-то другим.

Если нет, проверьте, доступно ли доменное имя, у любого аккредитованного регистратора.В идеале, если вы коммерческий бизнес, вам нужен адрес .com, а если вы некоммерческий, вам нужен адрес .org.

Наконец, перейдите на веб-страницу своего государственного секретаря, чтобы убедиться, что ваше новое имя еще не зарегистрировано в вашем штате.

2. Сообщите своему государственному секретарю. В офисе вашего штата есть форма для изменения названия вашей компании. Государства имеют разные названия этих форм. Перейдите на USA.gov, чтобы найти ссылку на офис вашего штата. Скорее всего, за смену имени будет взиматься плата.

3. Смена лицензий и разрешений. Практически все предприятия имеют лицензии и разрешения на различных уровнях государственного управления. Свяжитесь с каждым из офисов, связанных с этими разрешениями, чтобы узнать, как изменить имя в этих формах. Скорее всего, будут взиматься сборы.

4. Уведомить IRS. IRS предъявляет различные требования в зависимости от вашего типа бизнеса. Посетите веб-сайт IRS, чтобы узнать о ваших конкретных требованиях. В некоторых случаях это так же просто, как отметить изменение имени в следующей налоговой декларации.

5. Подайте заявку на новый EIN. Некоторым предприятиям потребуется получить новый идентификационный номер работодателя. См. Публикацию IRS 1635 [PDF], чтобы определить, нужно ли вам повторно подавать заявление.

6. Обновите деловые документы. Измените свой бренд на новое имя и логотип. Сюда входят все бизнес-формы, вывески и ваш веб-сайт. Обратитесь к администратору вашего веб-сайта и попросите его перенаправить ваш сайт на новый домен.

7. Общайтесь со своими клиентами. Иногда смена названия происходит из-за того, что компания была куплена, новое руководство взяло на себя управление или какой-то негативный поворот событий побудил начать все сначала. Как можно скорее сообщите клиентам, что вы все еще открыты для бизнеса. Кратко объясните (даже отпразднуйте!), Почему изменилось название вашей компании. Это поможет вам сохранить их уверенность и начать строить свой новый бренд.

Часто задаваемые вопросы о регистрации имен

Ответы на наши часто задаваемые вопросы предназначены для информационных целей и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены совета адвоката.Если у вас есть конкретные юридические вопросы, проконсультируйтесь со своим адвокатом.

Что такое регистрация имени?

Регистрация имени — это регистрация, которая может быть подана организацией, которая уполномочена вести бизнес в Техасе в качестве банка, трастовой компании, сберегательной ассоциации или страховой компании, или которая является иностранным юридическим лицом, не зарегистрированным для ведения бизнеса в Техасе. в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас. Чтобы утвердить регистрацию имени, имя должно отличаться в записях государственного секретаря от имени существующей подающей заявки организации, иностранной подающей заявки, резервирования имени или другой регистрации имени.

Должен ли я подавать регистрацию имени или заявку на регистрацию?

Это зависит от обстоятельств. Подача заявки на регистрацию имени не дает юридическому лицу права вести бизнес в Техасе. Действительная регистрация имени не позволяет другому лицу подавать документы под юридическим или вымышленным именем, которое не может быть различимо в записях государственного секретаря. Регистрация имени действительна в течение одного года и может быть продлена.

Заявление на регистрацию, ранее называвшееся сертификатом полномочий, подается иностранной корпорацией, компанией с ограниченной ответственностью, партнерством с ограниченной ответственностью, партнерством с ограниченной ответственностью, профессиональной ассоциацией или другим иностранным юридическим лицом, указанным в разделе 9.001 Кодекса деловых организаций штата Техас, когда предприятие будет вести бизнес в Техасе. Подача заявки на регистрацию дает иностранному юридическому лицу право вести дела в Техасе. Однако необходимость подачи заявки на регистрацию зависит от характера и масштабов деятельности юридического лица в Техасе. Кроме того, иностранному юридическому лицу может потребоваться подать заявку на регистрацию государственному секретарю, чтобы соответствовать другим требованиям законодательства штата.

Если вы не уверены, подавать ли регистрацию имени или заявку на регистрацию, обратитесь к своему частному адвокату.

Следует ли отклонить сертификат вымышленного имени, если уже имеется сертификат на то же или похожее имя?

№ Глава 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса не разрешает отклонение сертификата вымышленного имени на основании конфликта имен. Следовательно, у государственного секретаря может быть несколько сертификатов предполагаемого имени для одного и того же имени. Сертификат вымышленного имени предоставляет информацию об идентичности и местонахождении основного предприятия.Это не дает регистранту никакого права использовать вымышленное имя способом, который нарушает закон, нарушает законное использование имени другими лицами, и не мешает кому-либо еще подать то же вымышленное имя или использовать имя для сформировать новое юридическое лицо с государственным секретарем. Каждый субъект хозяйствования должен защищать свое имя и добрую волю.

Должен ли сертификат на вымышленное имя иметь оригинальную подпись и быть нотариально заверен?

При подаче заявки государственному секретарю вам не нужно предоставлять сертификат на вымышленное имя с оригинальной подписью.Отправленные по факсу копии и ксерокопии подписанных сертификатов принимаются для подачи. Сертификаты предполагаемого имени, поданные государственному секретарю, не нуждаются в нотариальном удостоверении. Форму 503 (Word, PDF) можно использовать для подачи к государственному секретарю.

Могу ли я изменить сертификат вымышленного имени, чтобы изменить неверную или датированную информацию?

Нет. Однако закон требует, чтобы регистрант вымышленного имени подал новый сертификат вымышленного имени, если информация, содержащаяся в сертификате, является или становится существенно вводящей в заблуждение.Определенные события могут привести к тому, что информация в сертификате станет «существенно вводящей в заблуждение». Например, изменение имени, адреса или бизнес-структуры регистранта будет считаться существенным изменением. Если было внесено существенное изменение, новый сертификат вымышленного имени должен быть подан в течение 60 дней. См. Tex. Bus. & Comm. Кодекс §71.152.

Как часто мне нужно подавать сертификат вымышленного имени?

Сертификат на вымышленное имя должен включать установленный срок или продолжительность подачи, которая не может превышать 10 лет с даты подачи.Срок действия сертификата истекает по истечении указанного срока или 10 лет с даты подачи. Если регистрант решает продолжить использование того же вымышленного имени, новый сертификат предполагаемого имени должен быть подан до истечения срока действия текущего сертификата.

Что делать, если я больше не использую вымышленное имя для своей компании?

Если вы подали сертификат вымышленного имени либо государственному секретарю, либо клерку округа и больше не ведете бизнес под этим вымышленным именем, вы можете подать заявление об отказе.

Заявление об оставлении должно включать следующее:

• Вымышленное имя, от которого отказываются;
• Офисы, в которых был подан сертификат на вымышленное имя, и дату подачи;
• Офис, в котором формируется заявление; и
• Имя каждого регистранта и адрес места жительства или офиса.

У государственного секретаря есть форма заявления об отказе (форма 504 Word, PDF), которую можно использовать для подачи заявления об отказе от сертификата вымышленного имени, зарегистрированного у государственного секретаря.Если вы подали сертификат вымышленного имени клерку округа и хотите подать заявление об отказе от сертификата вымышленного имени, не используйте Форму 504. При подаче заявления об отказе на уровне округа применяются другие требования к исполнению.

Комиссии

Государственный секретарь должен собрать 25 долларов за каждый сертификат вымышленного имени и 10 долларов за каждое заявление об отказе от сертификата вымышленного имени, поданное в этот офис.

Существуют ли ограничения на предполагаемые имена, которые я могу зарегистрировать?

Да. Организация не может подавать вымышленное имя для своего точного юридического имени, потому что оно не соответствует определению «вымышленное имя». Это верно как для отечественных, так и для иностранных организаций, которые должны зарегистрироваться у государственного секретаря под вымышленным именем.

• Пример. Если юридическое название вашей компании — ABC, Inc:
  • Вы не можете подавать сертификат вымышленного имени для ABC, Inc.
  • Вы можете подать сертификат вымышленного имени для ABC.
  • Вы можете подать сертификат вымышленного имени для A.B.C., Inc.
  • Вы можете подать сертификат на вымышленное имя для Остинского лодочного клуба.
• Сертификат вымышленного имени не требуется, чтобы включать идентификатор организации, такой как Incorporated, Inc., LLC, Limited и т. Д.

Если у меня есть вымышленное имя в файле, когда / как я могу использовать вымышленное имя?

Заполняя сертификат вымышленного имени, вы уведомляете общественность о том, что конкретное предприятие намеревается вести бизнес под именем, отличным от его юридического наименования.Это означает, что, как правило, организация может размещать рекламу под вымышленным именем, использовать вымышленное имя на визитных карточках и фирменных бланках и т. Д. Однако, если у вас есть вопрос о том, как подписывать какие-либо контракты или юридические документы или другое использование вымышленного имени, вам следует проконсультироваться с частным адвокатом. Аппарат государственного секретаря не может давать советы о том, как какое-либо юридическое лицо должно использовать свое вымышленное имя.

Куда мне подать сертификат вымышленного имени?

Независимо от того, где в Техасе вы используете вымышленное имя, сертификат вымышленного имени должен быть заполнен следующим образом:

Следующие типы лиц должны подавать свидетельство о вымышленном имени секретарю округа в каждом округе, в котором находится или будет поддерживаться бизнес-офис.Если у человека нет офиса в Техасе, то в каждом округе, в котором он ведет бизнес.

• ИП
• Полное товарищество или совместное предприятие
• Поместья
• Инвестиционные фонды в сфере недвижимости
• Любой другой тип хозяйствующего субъекта, не включенный выше или перечисленный ниже как подающий государственному секретарю.

Лица, подающие документы на уровне округа, должны обращаться в соответствующие канцелярии округа для получения информации о сборах и о подаче справки.

Следующие типы техасских или иностранных коммерческих организаций должны подавать сертификат вымышленного имени государственному секретарю.

• Корпорации (коммерческие, некоммерческие и профессиональные) или другие юридические лица
• Общества с ограниченной ответственностью (включая профессиональные общества с ограниченной ответственностью)
• Коммандитное товарищество
• Профессиональные ассоциации
• Товарищество с ограниченной ответственностью
• Иностранные зарегистрированные лица

Предприятия, которые подают сертификат вымышленного имени государственному секретарю, не обязаны подавать сертификат вымышленного имени клерку округа.Законопроект Палаты представителей 3609 (PDF), который вступил в силу 1 сентября 2019 года, внес поправки в главу 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса, чтобы отменить требование о регистрации на уровне округа для таких организаций.

Я подал сертификат вымышленного имени, но другая компания использует имя, похожее / такое же, как мое. Что я должен делать?

Вам следует обратиться к частному адвокату, чтобы узнать, какие меры можно предпринять для защиты вашего фирменного наименования и деловой репутации.Подача вымышленного имени не дает вам права использовать вымышленное имя способом, который нарушает закон, в том числе законы о недобросовестной конкуренции, недобросовестной торговой практике, авторских правах и товарных знаках, и не мешает кому-либо другому подать то же самое. вымышленное имя или использование имени для создания новой сущности. Государственный секретарь подаст сертификат вымышленного имени, не определяя, какие права, если таковые имеются, вы должны использовать. Следовательно, несколько человек могут иметь одно и то же имя в файле.

Я использую вымышленное имя, но не подал надлежащую регистрацию на уровне штата или округа. Есть ли штрафы?

Да. Разделы 71.201, 71.202 Кодекса Техаса о бизнесе и торговле предусматривают гражданские и уголовные наказания за несоблюдение положений главы 71 о вымышленных именах.

У меня есть товарищество с ограниченной ответственностью (LP), зарегистрированное как LLLP.Как партнерство подает государственному секретарю свидетельство о вымышленном имени?

Когда товарищество с ограниченной ответственностью (LP), которое зарегистрировано как товарищество с ограниченной ответственностью (LLLP), использует вымышленное имя в Техасе, товарищество должно подать два сертификата вымышленного имени государственному секретарю. LP должен подать сертификат, а второй сертификат должен быть подан для регистрации LLLP. См. Форму 503 (Word, PDF). Партнерство также должно подавать сертификаты на вымышленное имя на уровне округа.Tex. Автобус. & Com. Кодекс §§ 71.101, § 71.103 (b) — (c).

Если серия ведет бизнес под определенным именем, следует ли подавать сертификат вымышленного имени?

Да. Если каждая или любая серия LLC ведет бизнес под именем, отличным от названия LLC, LLC должна подать сертификат вымышленного имени для названия серии в соответствии с главой 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса. [См. HB 1624 (PDF), действует с 01.09.13].См. Форму 503 (Word, PDF).

.