Смена директора сроки уведомления налоговой – При смене фамилии руководителя организации, необходимо уведомить налоговые органы в трехдневный срок | ФНС России

Как оформить смену генерального директора

Как оформить смену генерального директора? Для того чтобы процедура смены генерального директора OOO прошла в соответствии с правилами и нормами, установленными российским законодательством, необходимо: провести общее собрание, на котором будет принято решение о смене генерального директора и подготовить соответствующий протокол; за месяц до момента увольнения известить прежнего директора о принятом решении; зарегистрировать все изменения в налоговых органах; провести передачу дел и документов новому директору.

Смена генерального директора ЗАО, ООО и ОАО не относится к числу изменений, вносимых в учредительные документы, поэтому госпошлину в этом случае уплачивать не требуется.

Смена генерального директора. Возможные причины

Оформить смену генерального директора может потребоваться по следующим причинам: директор хочет уволиться по собственному желанию; владельцы компании хотят уволить директора в связи с утратой доверия; увольнение производится в связи с инициацией процедуры банкротства; смена директора производится в связи со смертью прежнего руководителя.

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО: нотариально заверенное заявление по форме Р14001, протокол общего собрания или  решение учредителя о смене генерального директора образец вы можете найти в специальном разделе нашего сайта, приказ о назначении нового руководителя.

Для того чтобы нотариус заверил заявление, в нотариальную контору потребуется представить «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан прежний руководитель (со сроком выдачи не более 5 дней до момента обращения). В некоторых случаях нотариусы требуют следующие документы: ИНН предприятия, ОГРН предприятия, выписка из Гос. Реестра, ксерокопии ИНН и паспортов нового и прежнего руководителя, ксерокопии паспортов участников (физических лиц), ксерокопии учредительных документов и выписки участников (юридических лиц).

Срок уведомления налоговой о смене директора

В соответствии с действующим законодательством, документы на смену генерального директора должны быть поданы в налоговые органы не позднее, чем в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Подать комплект документов может как прежний, так и новый руководитель.

Как оформить смену генерального директора по внутренним документам

Регистрация смены директора – несложная процедура. Оформить смену руководителя в налоговых органах можно, не привлекая сторонних специалистов. Как и в случае, если вы собрались зарегистрировать ИП, документы нужно будет подать в указанное окошко (в данном случае – окно для юридических лиц).

Совсем другое дело – подготовка внутренней документации, связанной со сменой руководителя предприятия. Генеральный директор – лицо с широчайшими полномочиями. Он может свободно производить любые операции с расчетным счетом, подписывать договора от имени компании, давать материальные и нематериальные обязательства и т.д. Поэтому при смене директора очень важно не только своевременно выполнить все этапы процедуры, но и оформить каждый шаг документально.

При смене генерального директора ЗАО или ООО необходимо подготовить следующие внутренние документы: в случае если директор увольняется по собственному желанию – соответствующее заявление; в случае если директора увольняют учредители – письменное извещение; трудовой договор с новым руководителем; акты приема-передачи учредительных документов и материальных ценностей, подписанные новым и прежним руководителями.

Добавить комментарий

www.urself.ru

Дата уведомления налоговой при смене руководителя ООО

О смене руководителя ООО обязано сообщить в налоговую по месту своего нахождения в течение трех рабочих дней с момента вступления в должность гендиректора

В соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган ООО (гендиректор) избирается общим собранием участников общества.

На основании ст. 16 ТК РФ с гендиректором необходимо заключить трудовой договор после принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении).

При определении даты вступления в должность гендиректора, нужно учитывать позицию ВАС РФ, выраженную в Решении от 29.05.2006 № 2817/06 (направлено Письмом ФНС России от 23.08.2006 № ГВ-6-14/846@), которая заключается в следующем: юрлицо действует исходя из п. 1 ст. 53 ГК РФ через свои органы, образование и действие которых определяется законом и учредительными документами юридического лица. Законодательство о юридических лицах, в частности п. 2 ст. 49, ст. 62, п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, связывает возникновение прав и обязанностей единоличного исполнительного органа с решением уполномоченного органа управления данного юрлица, которое оформляется протоколом общего собрания акционеров (участников) или решением единственного акционера (участника).

Эта дата определяется не ранее дня, следующего за днем прекращения трудового договора с прежним гендиректором (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 26.02.2014 по делу № 33-808/2014). Дата вступления в должность генерального директора, обретения им полномочий единоличного исполнительного органа общества определена п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Для ООО это дата решения общего собрания участников. Лицо, избранное на должность гендиректора с указанной даты, приобретает права единоличного исполнительного органа общества

(Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.11.2013 по делу
№ А43-8266/2013).

Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ) регулируется порядок внесения изменений сведений в ЕГРЮЛ.

В состав сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ в соответствии с пп. «л» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ, включаются сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество и должность, а также паспортные данные такого лица).

В силу п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных сведений организация должна сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

Заявление по форме № Р14001 подписывается вновь избранным генеральным директором. Возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа не связано с фактом внесения в Государственный реестр таких сведений (Постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № № 12580/05, 14310/05, 12049/05 (направлены Письмом ФНС России от 23.08.2006

№ ГВ-6-14/846@)).

Вопрос: Каковы даты вступления в должность генерального директора и уведомления налоговой инспекции при смене руководителя ООО? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

lk.usoft.ru

Смена руководителя | ФНС России

Смена генерального директора

Единый государственный реестр юридических лиц содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Лицо имеющее право без доверенности действовать от имени организации — это как правило руководитель этой организации.

В зависимости от организационно-правовой формы название должности руководителя может быть: директор, генеральный директор, президент, председатель, ректор, главный врач и т.д.

Вышестоящий орган (собрание, совет, департамент, участники …) может принять решение о назначении нового руководителя.

Это решение оформляется в письменной форме с указанием срока прекращения полномочий старого руководителя и начала полномочий нового руководителя.

Решение о назначении нового руководителя оформляется в простой письменной форме (если иное не установлено законом) и это может быть:

• решение единоличного участника,
• протокол общего собрания участников,
• протокол общего собрания акционеров,
• протокол совета директоров (наблюдательного совета),
• протокол общего собрания членов (товарищей),
• приказ,
• распоряжение.

Смена руководителя на предприятии влечет за собой обязанность регистрировать изменения в реестре (ЕГРЮЛ) — исключать из реестра старого руководителя и вносить сведения о новом руководителе.

Срок регистрации этих изменений в соответствии с действующим законодательством составляет 3 дня.

Такие изменения регистрируются путем подачи заявления по Форме Р14001 в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве).

Заявителем при данном виде регистрации может выступать только действующий руководитель (если иное не предусмотрено законом).

Подпись заявителя на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.

Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
3. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
5. Решение о назначении руководителя — оригинал.

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.

Выписка из реестра

Как получить выписку

Чтобы получить выписку из реестра непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.

К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.

Выписку из реестра можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день после подачи запроса «на себя» или «на третьих лиц».

Форма для запроса выписки из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Внимание! Выписки из реестра, которые предлагают сторонние организации со сроком получения: «в течении нескольких часов», «вечером сдал, утром получил», «с доставкой на дом», «с паспортными данными», как правило получены не законным образом и могут содержать недостоверную информацию!

Приобретая такой документ Вы становитесь соучастником уголовного преступления! Далее …

nn46.ru

Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Новый руководитель в компании может появиться по разным причинам. И если акционеры или участники организации уже приняли решение о смене директора, значит, теперь об этом нужно сообщить в налоговую

23.04.2018

Автор: Н.Г. Бугаева, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Правила уведомления налоговиков

Фа­ми­лия, имя, от­че­ство и долж­ность лица, ко­то­рое впра­ве дей­ство­вать от имени ком­па­нии без до­ве­рен­но­сти, а также его пас­порт­ные дан­ные и ИНН (при на­ли­чии) со­дер­жат­ся в ЕГРЮЛ. И если такие све­де­ния ме­ня­ют­ся, то фирма обя­за­на уве­до­мить об этом ИФНС.

Ис­клю­че­ние преду­смот­ре­но для из­ме­нив­ших­ся пас­порт­ных дан­ных ди­рек­то­ра — граж­да­ни­на РФ, о них со­об­щать не нужно. По­сколь­ку эти све­де­ния и так по­сту­пят в на­ло­го­вый орган в рам­ках меж­ве­дом­ствен­но­го об­ме­на от ми­гра­ци­он­ной службы. А если из­ме­ни­лись пас­порт­ные дан­ные ру­ко­во­ди­те­ля — ино­стран­но­го граж­да­ни­на, то за­яв­ле­ние в на­ло­го­вую все же при­дет­ся подать.

Срок для уве­дом­ле­ния — 3 ра­бо­чих дня на­чи­ная со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем вступ­ле­ния но­во­го ди­рек­то­ра в долж­ность. Свои пол­но­мо­чия ди­рек­тор по­лу­ча­ет после из­бра­ния его общим со­бра­ни­ем участ­ни­ков (ак­ци­о­не­ров) либо со­ве­том ди­рек­то­ров или после на­зна­че­ния его на эту долж­ность един­ствен­ным участ­ни­ком. По­это­му ука­зан­ный срок счи­та­ет­ся со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем, когда было оформ­ле­но со­от­вет­ству­ю­щее ре­ше­ние (про­то­кол) о на­зна­че­нии, либо со дня, опре­де­лен­но­го как день вступ­ле­ния ру­ко­во­ди­те­ля в долж­ность, если он уста­нов­лен от­дель­но.

Уве­до­мить на­ло­го­ви­ков необ­хо­ди­мо, подав за­яв­ле­ние по форме № Р14001. Ино­гда на­ло­го­ви­ки про­сят при­ло­жить к нему копии до­ку­мен­тов, на ос­но­ва­нии ко­то­рых новый ру­ко­во­ди­тель на­зна­ча­ет­ся на свою долж­ность. Но для ор­га­ни­за­ций не уста­нов­ле­на обя­зан­ность пред­став­лять их в ин­спек­цию. Кста­ти, имен­но из них про­ве­ря­ю­щие узна­ют, уло­жи­лась ком­па­ния в трех­днев­ный срок или нет и, как след­ствие, есть ос­но­ва­ния для при­вле­че­ния ди­рек­то­ра к ад­ми­ни­стра­тив­ной от­вет­ствен­но­сти или нет.

Если новый ди­рек­тор уже на­зна­чен, то он и будет за­яви­те­лем, ко­то­рый дол­жен под­пи­сать за­яв­ле­ние, под­твер­див тем самым до­сто­вер­ность ука­зан­ных в нем све­де­ний.

Общие требования к оформлению заявления

Форма за­яв­ле­ния очень боль­шая. Но по­дать в на­ло­го­вую вам нужно будет толь­ко неко­то­рые стра­ни­цы. Это ти­туль­ный лист, два листа К и лист Р. И даже если кон­крет­ный лист формы мно­го­стра­нич­ный, в за­яв­ле­ние нужно будет вклю­чить толь­ко те стра­ни­цы листа, ко­то­рые за­пол­нены. Когда вы пол­но­стью со­бе­ре­те форму из нуж­ных стра­ниц, надо будет про­ста­вить на них сквоз­ную ну­ме­ра­цию.

За­яв­ле­ние можно за­пол­нить на ком­пью­те­ре или вруч­ную, но при этом тек­сто­вая ин­фор­ма­ция долж­на быть ука­за­на за­глав­ны­ми пе­чат­ны­ми бук­вами. ИФНС об­ра­ба­ты­ва­ет такие за­яв­ле­ния ма­шин­ным спо­со­бом, по­это­му иной ва­ри­ант за­пол­не­ния может при­ве­сти к некор­рект­но­му рас­по­зна­ва­нию све­де­ний.

Более того, на прак­ти­ке встре­ча­лись слу­чаи, когда на­ло­го­ви­ки от­ка­зы­ва­ли в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку в форме ис­поль­зо­ва­лись строч­ные буквы, а не за­глав­ные.

Такая же си­ту­а­ция может сло­жить­ся, если вы ре­ши­те за­пол­нить за­яв­ле­ние вруч­ную синей руч­кой, а не черной.

Если текст пе­ре­те­ка­ет с одной стро­ки на дру­гую и при этом слово за­кан­чи­ва­ет­ся на по­след­ней ячей­ке стро­ки, то на сле­ду­ю­щей стро­ке первую ячей­ку необ­хо­ди­мо оста­вить пустой.

А если ка­кое-то слово не уме­ща­ет­ся в стро­ке це­ли­ком, то можно либо ука­зать его пол­но­стью на новой стро­ке, либо ука­зать часть слова на одной стро­ке, вто­рую часть — на дру­гой без учета пра­вил пе­ре­носа.

На ти­туль­ном листе за­яв­ле­ния ука­зы­ва­ет­ся ОГРН, ИНН, пол­ное на­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции, а также код при­чи­ны пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния. Вы ста­ви­те код «1», ко­то­рый озна­ча­ет из­ме­не­ние све­де­ний о ком­па­нии. Поле, рас­по­ло­жен­ное ниже, не за­пол­ня­е­те (оно для тех, кому нужно вне­сти из­ме­не­ния в ЕГРЮЛ в связи с ошиб­кой, об­на­ру­жен­ной в ранее по­дан­ных до­ку­мен­тах).

Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

Лист К за­пол­ня­ет­ся от­дель­но на каж­до­го ди­рек­то­ра — вновь на­зна­чен­но­го и быв­шего. В форме эти листы могут идти друг за дру­гом в любой по­сле­до­ва­тель­но­сти.

Лист К на но­во­го ди­рек­то­ра зай­мет 2 стра­ни­цы. Нужно в раз­де­ле 1 про­ста­вить код «1», что со­от­вет­ству­ет воз­ло­же­нию на ди­рек­то­ра пол­но­мо­чий, и далее за­пол­нить раз­дел 3 «Све­де­ния, под­ле­жа­щие вне­се­нию в ЕГРЮЛ». Здесь, в част­но­сти, ука­зы­ва­ют­ся ф. и. о. но­во­ис­пе­чен­но­го ру­ко­во­ди­те­ля, ИНН (от­че­ство и ИНН — при на­ли­чии), дата и место рож­де­ния, а также дан­ные до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность. В графе 3.5.1 «Вид до­ку­мен­та» нужно от­ме­тить код. К при­ме­ру, пас­порт РФ обо­зна­ча­ет­ся кодом «21». Кста­ти, серия и номер этого до­ку­мен­та долж­ны быть ука­за­ны в за­яв­ле­нии с про­бе­ла­ми так же, как и в самом пас­порте.

Кроме того, в под­раз­де­ле 3.6.1 ука­зы­ва­ет­ся адрес места жи­тель­ства ди­рек­то­ра в РФ, а в от­сут­ствие та­ко­во­го — адрес места пре­бы­ва­ния. Если же ди­рек­тор про­жи­ва­ет за гра­ни­цей и не имеет на тер­ри­то­рии РФ по­сто­ян­но­го места жи­тель­ства (неза­ви­си­мо от граж­дан­ства), то вы за­пол­ня­е­те под­раз­дел 3.6.2 и ука­зы­ва­ете:

• в графе 3.6.2.1 — трех­знач­ный циф­ро­вой код стра­ны про­жи­ва­ния ди­рек­то­ра в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром стран мира. К при­ме­ру, код Рес­пуб­ли­ки Бе­ла­русь — 112;
• в графе 3.6.2.2 — адрес места жи­тель­ства в стране про­жи­ва­ния.

В графе 3.7 сле­ду­ет ука­зать номер те­ле­фо­на ди­рек­то­ра.

Лист К на преж­не­го ди­рек­то­ра за­пол­нить проще. Нужно в раз­де­ле 1 по­ста­вить код «2», что озна­ча­ет пре­кра­ще­ние пол­но­мо­чий, и за­пол­нить раз­дел 2 «Све­де­ния, со­дер­жа­щи­е­ся в ЕГРЮЛ». А имен­но — ука­зать ф. и. о. быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля и его ИНН. Ни­ка­кие пас­порт­ные дан­ные, све­де­ния о месте жи­тель­ства и про­чее от­ра­жать не надо, так как вся эта ин­фор­ма­ция у на­ло­го­ви­ков есть. По­сколь­ку этот лист К на быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля уме­стит­ся на одной стра­ни­це формы, сда­вать вто­рую стра­ни­цу по нему не нужно.

Сведения о заявителе (лист Р)

На листе Р от­ра­жа­ют­ся све­де­ния о за­яви­те­ле, то есть о новом ди­рек­то­ре. В раз­де­ле 1 ука­зы­ва­е­те код за­яви­те­ля — «01», в раз­де­ле 2 — све­де­ния об ор­га­ни­за­ции — такие же, как и на ти­туль­ном листе. Раз­дел 3 про­пус­ка­е­те. Его нужно за­пол­нять, толь­ко если ру­ко­вод­ством ком­па­нии за­ни­ма­ет­ся управ­ля­ю­щая ор­га­ни­за­ция.

Бы­ва­ет, что новый ди­рек­тор — будто с дру­гой пла­не­ты. И неуди­ви­тель­но, ведь у каж­до­го ру­ко­во­ди­те­ля свой стиль управ­ле­ния и свое ви­де­ние про­из­вод­ствен­но­го про­цес­са

В раз­де­ле 4 нужно еще раз от­ра­зить све­де­ния о новом ди­рек­то­ре — те же, ко­то­рые вы ука­за­ли на листе К, а также надо до­ба­вить его элек­трон­ный адрес, если за­яв­ле­ние вы на­прав­ля­е­те в ИФНС в элек­трон­ном виде. В раз­де­ле 5 по­сред­ством кода ука­зы­ва­ет­ся, как ор­га­ни­за­ция же­ла­ет по­лу­чить лист за­пи­си ЕГРЮЛ с ак­ту­аль­ны­ми све­де­ни­я­ми. Обыч­но ста­вят код «2» — это зна­чит, что до­ку­мент вы­да­дут за­яви­те­лю или иному лицу по до­ве­рен­но­сти (при коде «1» — толь­ко за­яви­те­лю). Либо код «3» — тогда бу­ма­ги на­пра­вят по почте. На­ло­го­ви­ки долж­ны будут вы­дать (на­пра­вить) вам лист за­пи­си ЕГРЮЛне позд­нее чем через 5 ра­бо­чих дней с даты пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния.

Также в раз­де­ле 5 ру­ко­во­ди­тель дол­жен соб­ствен­но­руч­но на­пи­сать свои фа­ми­лию, имя, от­че­ство и по­ста­вить свою под­пись, при­чем в при­сут­ствии но­та­ри­уса, чтобы тот мог ее за­ве­рить. После этого в раз­де­ле 6 ука­зы­ва­ет­ся ИНН но­та­ри­уса.

Нотариальное заверение подписи заявителя

Под­пись за­яви­те­ля в форме № Р14001 нужно за­ве­рять но­та­ри­аль­но все­гда, кроме слу­чая, когда за­яв­ле­ние, под­пи­сан­ное уси­лен­ной ЭП, на­прав­ля­ет­ся в ИФНС в элек­трон­ном виде. Дата за­ве­ре­ния под­пи­си долж­на быть не ранее даты вступ­ле­ния в долж­ность но­во­го ди­рек­то­ра. Иначе на­ло­го­ви­ки от­ка­жут в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку фор­маль­но за­яв­ле­ние будет под­пи­са­но неупол­но­мо­чен­ным лицом.

Тех­ни­че­ские тре­бо­ва­ния, ко­то­рые долж­ны быть со­блю­де­ны при фор­ми­ро­ва­нии элек­трон­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов, есть:

сайт ФНС → Иные функ­ции ФНС Рос­сии → Ре­ги­стра­ция ЮЛ и ИП → Ре­ги­стра­ция юри­ди­че­ских лиц → Вне­се­ние из­ме­не­ний в ре­ги­стра­ци­он­ные дан­ные ЮЛ → Ин­фор­ма­ция о по­ряд­ке на­прав­ле­ния элек­трон­ных до­ку­мен­тов при го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции с ис­поль­зо­ва­ни­ем сети Ин­тер­нет

По мне­нию неко­то­рых на­ло­го­вых спе­ци­а­ли­стов, но­та­ри­аль­ное за­ве­ре­ние под­пи­си за­яви­те­ля не тре­бу­ет­ся, если он по­даст за­яв­ле­ние лично в ИФНС и предъ­явит при этом свой пас­порт. Од­на­ко ни из За­ко­на № 129-ФЗ, ни из Тре­бо­ва­ний к оформ­ле­нию до­ку­мен­тов, пред­став­ля­е­мых в ре­ги­стри­ру­ю­щий орган, прямо это не сле­дует.

А спе­ци­а­ли­сты УФНС по г. Москве в свое время разъ­яс­ня­ли, что без но­та­ри­аль­но­го удо­сто­ве­ре­ния и при на­ли­чии до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность, можно по­дать толь­ко за­яв­ле­ние о ре­ги­стра­ции ор­га­ни­за­ции при со­зда­нии по форме № Р11001. Все же осталь­ные ре­ги­стра­ци­он­ные за­яв­ле­ния тре­бу­ют за­ве­ре­ния под­пи­си но­та­ри­усом.

Подача заявления

По­дать за­яв­ле­ние нужно в ин­спек­цию, ко­то­рая за­ни­ма­ет­ся ре­ги­стра­ци­ей и уче­том юри­ди­че­ских лиц и ИП. К при­ме­ру, в Москве за ре­ги­стра­цию от­ве­ча­ет Меж­рай­он­ная ИФНС № 46, а в Санкт-Пе­тер­бур­ге — Меж­рай­он­ная ИФНС № 15. Се­год­ня такой ре­ги­стри­ру­ю­щий на­ло­го­вый орган есть прак­ти­че­ски во всех субъ­ек­тах РФ.

Пред­ста­вить за­яв­ле­ние новый ру­ко­во­ди­тель может несколь­ки­ми спо­со­бами:

• по­дать за­яв­ле­ние в ин­спек­цию лично или через МФЦ. Пе­ре­ло­жить эту обя­зан­ность можно и на пред­ста­ви­те­ля, пред­ва­ри­тель­но офор­мив на него но­та­ри­аль­но удо­сто­ве­рен­ную до­ве­рен­ность;
• на­пра­вить по почте пись­мом с опи­сью вло­же­ния;
• на­пра­вить в форме элек­трон­но­го до­ку­мен­та, под­пи­сав его элек­трон­ной под­пи­сью. При этом ключ ЭП дол­жен быть дей­стви­те­лен и на дату под­пи­са­ния за­яв­ле­ния, и на дату от­прав­ки его в ин­спек­цию.

Кроме того, по прось­бе ор­га­ни­за­ции но­та­ри­ус может сам на­пра­вить форму в на­ло­го­вую. Но эта услу­га, ко­неч­но, плат­ная. Тогда до­ку­мент по­па­дет в ИФНС в элек­трон­ном виде, под­пи­сан­ный ЭП но­та­ри­уса.

* * *

Если у вас ди­рек­тор не ме­ня­ет­ся, а лишь про­дле­ва­ют­ся пол­но­мо­чия преж­не­го ру­ко­во­ди­те­ля, то по­да­вать об этом за­яв­ле­ние в ИФНС не нужно.

Главная Книга

taxpravo.ru

Образец уведомления о смене генерального директора 2018

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

 

1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

3. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

 

Иные государственные организации и фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять о смене директора не требуется. После внесения изменений в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция самостоятельно уведомляет все государственные инстанции о назначении нового руководителя организации.

Банк

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

• справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;

• выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального     директора, или заверенную копию данного протокола;

• приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

 

скачать

 

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

скачать

 

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.
 

clubtk.ru

Центр регистрации бизнеса

В соответствии с ФЗ «О госрегистрации юрлиц и индивидуальный предпринимателей» от 08 августа 2001 года в действующей редакции юрлицо в период трех дней со дня изменения сведений об отчестве, имени и фамилии лица, которое имеет право без доверенности совершать от имени юрлица какие бы то ни было действия, обязано уведомить об этом регистрирующий орган, расположенный по месту нахождения юрлица. Это правило как раз и касается процедуры смены директора в налоговой.

Уведомление о смене директора

Как видно из положений закона, прямо форма такого уведомления не определяется, но если не соблюдены правила уведомления налоговой о смене директора, то в отношении юридического лица могут быть применены штрафные санкции административного характера (если при отсутствии уведомления в трехдневный срок смену директора налоговая не сочтет существенным нарушением, то можно обойтись и предупреждением).

Есть еще один нюанс. Уведомление налоговой о смене директора предполагает, что уже принято решение о назначении нового директора, поэтому трехдневный срок, дающийся на сообщение о смене директора в налоговую, следует отсчитывать от даты принятия решения о назначении нового директора. При смене генерального директора налоговая также подлежит уведомлению.

Когда происходит смена директора, налоговая уведомляется путем подачи заявления о внесении изменений в госреестр юрлиц. Заявление подписывается уполномоченным лицом, а подпись подлежит нотариальному удостоверению. Заявление составляется по форме P14001. Если имела место смена генерального директора, налоговая уведомляется точно также. Директор или гендиректор – эти наименования должностей определяются в зависимости от структуры юрлица, но в данном аспекте под директором имеется в виду не лицо, возглавляющее структурное подразделение юрлица, а его руководитель.

Кто может подписать заявление о внесении изменений в госреестр

При определении заявителя и соответственно, лица, которое правомочно подписать заявление, зачастую возникают проблемы, которые создает сама налоговая. Смена гендиректора (директора) означает, что он решением юрлица освобождается от занимаемой должности, но в то же время соответствующие сведения в реестр еще не внесены, а именно внесение таких изменений в реестр связывается с приобретением решения о смене руководителя юридической силы. Получается парадоксальная ситуация: налоговая при смене гендиректора (директора) требует, чтобы заявление было подписано старым, а гарантии, что тот согласится его подписать нет, то есть с одной стороны прежний руководитель фактически отстранен от руководства, а новый не может пройти процедуру регистрации сведений о себе.

?значально суды первых и кассационных инстанций вставали на сторону налоговых органов, когда те отказывали в госрегистрации смены директора по причине подписи заявления неуполномоченным лицом (оно подписывалось новым директором), прежде всего это касалось смены гендиректора ООО в налоговой. Однако Высший Арбитражный суд с позицией нижестоящих судов в итоге не согласился и фактически признал такие действия налоговых органов не соответствующим нормам законов.

Таким образом, когда имеет место смена директора ООО, в налоговую может быть подано заявление, подписанное новым директором. Это касается и других юрлиц.

Остальные документы для смены директора также должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством.

www.regi-centr.ru

Налоговые последствия при смене руководителя (Тяпухин С.В.)

Все статьи Налоговые последствия при смене руководителя (Тяпухин С.В.)

В апреле 2014 г. на предприятии (ООО) сменился директор. Нужно ли об этом уведомлять налоговый орган? В мае 2014 г. возникла необходимость представить в налоговый орган уточненную декларацию по налогу на прибыль за 2013 г. Вправе ли новый директор ставить подпись в уточненной декларации, составленной за период, в котором он не осуществлял деятельность в этой должности? Может ли он быть привлечен к ответственности, если налоговый орган выявит ошибки в декларации, поданной до даты его назначения руководителем?

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, должно быть подано новым руководителем предприятия в трехдневный срок с даты его назначения (представляется в налоговый орган по месту учета). Указанное заявление удостоверяется подписью, подлинность которой должна быть заверена в нотариальном порядке.
На руководителя организации возложена обязанность подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность. Соответственно, в уточненной налоговой декларации, составленной в мае 2014 г. за налоговый период, в котором новый руководитель организации еще не занимал должность директора, должна стоять его подпись.
В случае если налоговый орган выявит в представленных декларациях за 2013 г. ошибки, повлекшие за собой занижение сумм налога, подлежащих уплате в бюджет (при этом уточненные налоговые декларации организацией не подавались), к ответственности может быть привлечено лицо, на которое возложены функции единоличного исполнительного органа ООО на момент подписания и подачи в ИФНС таких деклараций, то есть предыдущий директор.

Нужно ли извещать налоговый орган о смене руководителя?

Да, нужно. При этом законодательством РФ для этого предусмотрен очень короткий срок, то есть о необходимости заполнения и представления заявления нужно подумать заблаговременно.
При смене лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.), в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней с момента назначения нового руководителя представляется подписанное заявителем (новым директором) заявление (ф. Р14001) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона о государственной регистрации юридических лиц <1>, Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ <2>). Заявление удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц).
———————————
<1> Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
<2> «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Заполнению, в частности, подлежат (в отношении каждого такого физического лица заполняется отдельный лист К заявления):
— в случае прекращения полномочий руководителя — в разд. 1 листа К заявления в поле, состоящем из одного знако-места, проставляется цифровое значение «2» и заполняется разд. 2 названного листа;
— в случае возложения на физическое лицо полномочий единоличного исполнительного органа (руководителя) в разд. 1 листа К заявления в аналогичном поле указывается значение «1» и заполняется разд. 3 листа.
Напомним, что регистрирующим органом является Федеральная налоговая служба (п. 1 Постановления Правительства РФ от 17.05.2002 N 319, п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.09.2004 N 506). Отметим также, что представление в налоговый орган других документов (решения, протокола, приказа о назначении на должность) действующим законодательством не предусмотрено (Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645).

Кто должен ставить подпись в уточненной декларации?

При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию (п. 1 ст. 81 НК РФ).
В соответствии с Порядком заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль, утвержденным Приказом ФНС России от 22.03.2012 N ММВ-7-3/174@, при подаче декларации на бумажном носителе в разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» в строке «Фамилия, имя, отчество полностью» титульного листа указываются построчно фамилия, имя, отчество руководителя организации, проставляется его личная подпись, заверяемая печатью организации, и дата подписания. Подпись руководителя и дата подписания указываются также в других разделах декларации в одноименных строках.
На основании ст. 27 НК РФ законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять организацию на основании закона или ее учредительных документов.
Согласно ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» руководство текущей деятельностью ООО осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом ООО. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом (ст. 40). Он без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки, выдает доверенности, издает приказы, осуществляет иные полномочия.
В случае если налогоплательщиком в ранее поданных декларациях по налогу на прибыль организаций обнаружены факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы налога, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию независимо от обстоятельств, связанных со сменой лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа. Соответственно, физическое лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа на момент подписания и подачи в налоговый орган декларации по налогу на прибыль организаций за налоговый период, должно рассматриваться в качестве уполномоченного должностного лица налогоплательщика.
Иными словами, подписать уточненную декларацию по налогу на прибыль должен новый руководитель организации. Аналогичное мнение высказано в Письме ФНС России от 15.10.2013 N ЕД-4-3/18440@ <3>.
———————————
<3> Отметим, что организационно-правовая форма налогоплательщика, адресовавшего вопрос в ФНС, — открытое акционерное общество. Но, по нашему мнению, положения Письма можно распространить и на предприятия иной организационно-правовой формы.

Административная ответственность

В соответствии с п. 15 ст. 101 и п. 13 ст. 101.4 НК РФ по выявленным налоговым органом нарушениям, в том числе нарушениям законодательства о налогах и сборах, за которые должностные лица организаций подлежат привлечению к административной ответственности, составляется протокол об административном правонарушении. Административная ответственность должностных лиц за правонарушения в области налогов и сборов предусмотрена:
— ст. 15.3 «Нарушение срока постановки на учет в налоговом органе» КоАП РФ;
— ст. 15.4 «Нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации» КоАП РФ;
— ст. 15.5 «Нарушение сроков представления налоговой декларации» КоАП РФ;
— ст. 15.6 «Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля» КоАП РФ;
— ст. 15.7 «Нарушение порядка открытия счета налогоплательщику» КоАП РФ;
— ст. 15.8 «Нарушение срока исполнения поручения о перечислении налога или сбора (взноса)» КоАП РФ;
— ст. 15.11 «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности» КоАП РФ.
Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается в том числе занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета.
При осуществлении производства по административным делам о нарушениях законодательства о налогах и сборах постановление по административным делам указанной категории не может быть вынесено по истечении года со дня совершения административного правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
Полномочия должностных лиц налоговых органов по составлению протоколов о перечисленных административных правонарушениях установлены п. 5 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ. Составленный протокол направляется судье, уполномоченному рассматривать дело об административном правонарушении, в течение трех суток с момента составления (ч. 1 ст. 28.8 КоАП РФ). В соответствии со ст. 23.1 дела данной категории рассматривают именно судьи.
На основании вышеизложенного делаем вывод: ответственность за ошибки в декларации, приведшие к неполной уплате налога, представленной в налоговый орган до даты назначения в должности нового руководителя, несет предыдущий директор.

xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai