Какие сроки хранения документов у ИП?
Срок хранения документов ИП определяется законодательством. Какими нормами устанавливаются эти периоды и какие нюансы могут возникнуть при определении сроков хранения документов ИП, вы узнаете из нашей статьи.
Сроки хранения документов ИП
Особенности исчисления сроков предпринимателем
Итоги
Сроки хранения документов ИП
Все налогоплательщики сталкиваются с необходимостью хранить документы вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и др.) или организационно-правовой формы (АО, ООО, ФГУП и т. д.). Нет исключений и для индивидуальных предпринимателей.
Даже если ИП работает один и у него отсутствует большая часть административно-хозяйственных, кадровых и иных распорядительных документов, а применение упрощенки с объектом «доходы» превращает первичку по расходам в макулатуру (обосновывать затраты нет необходимости), обязанность по сохранению определенных видов документации остается. Например, такой документ, как книга учета доходов, в которой бизнесмен отражает полученную выручку и на основе которой производит расчет УСН-налога, запрещено ликвидировать в течение 4 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Подробнее о нюансах применения упрощенки с базой «доходы» читайте в статье «УСН «доходы» в 2017 году (6 процентов): что нужно знать?».
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться Или ИП применяет ОСНО и начисляет НДС — оформленные счета-фактуры также придется подшить в дело и хранить 4 года на основании той же нормы кодекса.О том, в течение какого периода нельзя уничтожать счета-фактуры, читайте в материале «Какой срок хранения счетов-фактур?».
Особенности исчисления сроков предпринимателем
Когда ИП применяет упрощенку и уплачивает налог с доходов (6%), особых нюансов при определении сроков хранения документов не возникает — по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ при наличии книги учета доходов иные бухгалтерские документы оформлять не требуется, так же, как и вести бухучет (письмо Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52522). Следовательно, предпринимателю придется соблюдать только сроки хранения налоговых документов, устанавливаемые НК РФ.
Другое дело, если ИП применяет общий режим или упрощенку с базой «доходы минус расходы» и регулярно переносит полученные ранее убытки — для обоснования сумм переноса (как и самого убытка) документы хранить придется в течение более длительного времени. Период этот для УСН может составить 14 лет (учитывая допустимый 10-летний срок переноса и нормативный срок хранения книги), а при ОСНО даже превысить этот предел, поскольку для учета убытка при расчете налога на прибыль ограничения по числу лет списания не установлены (ст. 283 НК РФ).
Необходимо отметить, что период хранения книги полученных доходов для ИП-упрощенцев, указанный в перечне, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, отличается от общих налоговых сроков. Согласно перечню этот документ должен храниться постоянно.
О том, какие сроки хранения устанавливает приказ № 558 для некоторых видов документов, читайте в статье «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».
Итоги
Срок хранения документов ИП зависит от многих факторов. Если предприниматель применяет упрощенку, при которой расходы не учитываются, хранить первичку по ним необязательно. Остальные появившиеся в процессе деятельности документы подлежат хранению в установленные законом сроки.
Если ИП получил убыток и переносит его, учитывая в последующих периодах при расчете налога, нормативно установленный срок хранения документов, обосновывающий величину убытка, удлиняется на период его переноса.
nalog-nalog.ru
Сколько лет предприниматель вправе хранить документы?
Российское законодательство не предусматривает особенности проведения проверок для ИП
28.04.2014Сколько лет ИП должен хранить документы? На этот вопрос ответила главный юрист отдела налогового права компании ООО «НАФКО-Консультанты»
Как рассказала Гюльнара, в отношении налогоплательщика, в том числе индивидуального предпринимателя, проводятся два вида налоговых проверок – камеральная и выездная.
ИП обязан обеспечить возможность должностных лиц налоговых органов, проводящих выездную налоговую проверку, ознакомиться с документами, связанными с исчислением и уплатой налогов.
При проведении выездной налоговой проверки у налогоплательщика могут быть истребованы необходимые для проверки документы (ст. 93 НК РФ).
Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 НК РФ на налогоплательщиков возложена обязанность по обеспечению сохранности данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе документов, подтверждающих получение индивидуальным предпринимателем доходов и осуществление расходов) в течение четырех лет.
Согласно п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 г.) индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, Книги учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.
Эти положения, в том числе, касаются и физических лиц, которые прекратили предпринимательскую деятельность и утратили статус индивидуального предпринимателя (письмо Минфина России от 11.05.2012 г. № 03-02-08/45).
В отношении сроков хранения документов по страховым взносам в ПФ РФ, ФСС РФ и ФФОМС, согласно подп. 6 п. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов.
taxpravo.ru
Сколько хранить документы после закрытия ип?
Автор: Казимир
Читать 6 мин.
Есть ролик
Задать вопрос
Сроки хранения кадровых документов, документов бухгалтерского и налогового учета Вы найдете в статье http: Отчетность за год Последние статьи Главные новости В центре внимания Форум. По беременности и родам декретное Пособие по временной нетрудоспособности больничный Детские пособия.
Налог на имущество организаций Декларация налог на имущество организаций Плательщики субъект налога на имущество организаций Объекты налога на имущество организаций Налоговая база по налогу на имущество организаций Расчет исчисление налога на имущество организаций Уплата налога Сколько ип должен хранить документы имущество организаций. Декларация по земельному налогу Объект земельного налога Уплата земельного налога Земельный налог для ИП.
Транспортный налог Декларация по транспортному налогу Ставки транспортного налога Расчет транспортного налога. Реквизиты для уплаты налогов взносов Порядок уплаты налогов взносов Сроки уплаты налогов взносов Требование об уплате налога взноса.
Возврат налогов, пеней, штрафов. Камеральная налоговая проверка Выездная налоговая проверка Встречная проверка Документы для налоговой проверки Проведение налоговых проверок Проверка налоговых деклараций Налоговая проверка НДС Результаты налоговых проверок. Налоговая ответственность Административная ответственность Уголовная ответственность Материальная ответственность Дисциплинарная Пуэ 6 издание стройинф. Закон о бухгалтерском учете Документы бухгалтерского учета Ведение бухгалтерского учета.
Составление бухгалтерской отчетности Годовая бухгалтерская отчетность. Какие сроки хранения документов у ИП? Сколько ип должен хранить документы В избранное Отправить на почту Отправить на почту Отправить.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Оформить подписку Любите соц. Приходите в нашу группу Вконтакте Есть вопросы? С условиями обработки персональных данных согласен Для продолжения требуется согласие на обработку. О проекте Обратная связь.
А с другой стороны так называемая «глубина» налоговой проверки — 3 года. А с третьей — п.
А так же, зачем хранить документы 5 лет, если проверяют за 3 года. Хотя Минфин назвал минимальные сроки Сколькг первички: Первичку храните на год дольше.
Вы вправе избавиться от документов, которые использовали для Сколько ип должен хранить документы и уплаты налога на прибыль, НДС и т. Четырехлетний срок не распространяется на документы, которые связаны с бухучетом. Первичку вроде товарных накладных или актов храните минимум пять лет.
Регистры учета вроде оборотно-сальдовых ведомостей — тоже.
Сколько лет хранить бухгалтерскую документацию
В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов в т. Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Но не менее пяти лет. Дольше — лишь те, для которых законодательством установлен больший срок. Упакованные в опечатанные мешки Сколько ип должен хранить документы использованных бланков строгой отчетности корешковподтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет.
После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании. Сроки, в течение которых хранят документы Сколько ип должен хранить документы личному составу, указаны в статье Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором их составили абз.
Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы Кто имеет право на укороченный рабочий день года.
Если указанные документы созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до года, или в течение 50 лет, если они созданы после года.
Любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.
Документы и сроки их хранения для ИП
Дело в том, что пунктом 3 статьи Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и доллжен.
Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения Адвокатский кабинет это Сколько ип должен хранить документы годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.
Как правильно хранить документы
В перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.
Срок хранения — один год.
Сроки хранения КАДРОВОЙ документации
Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Табели учета рабочего Сколько ип должен хранить документы храните пять лет. А при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет.
Например, если документ составлен Сколько ип должен хранить документы году, то срок хранения начинает исчисляться с локументы января года. Из этого правила есть два исключения. Итак, течение четырехлетнего срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ последний раз использовался для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов.
Если компания утратила первичку в результате затопления, то документы она обязана восстановить. В том числе и за истекшие четыре года, а не только за год. Об этом напомнили специалисты Минфина России в письме от В котором ссылаются на положения пункта 5 статьи 93 Налогового кодекса РФ. В Сколькл сказано, что в ходе налоговой проверки инспекторы не вправе требовать у компании Апфд в аттестации рабочих мест это, которые ранее уже были представлены в инспекцию в ходе камеральной или выездной проверки.
Исключение составляют те бумаги, которые ранее были представлены в виде подлинников, но были возвращены налоговиками, а затем компания их утратила вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
Содержание
Еще одно основание для восстановления документов — срок хранения документов, необходимых для расчета налогов, составляет четыре года. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. В Налоговом кодексе сказано: Это 10 лет максимум.
В Налоговом кодексе сказано: Например, при потере лицевых счетов, которые хранятся 75 лет, можно использовать расчетно-платежные ведомости с 5-летним сроком хранения.
Плюс еще четыре года после того, как убыток будет хранитт. Но что относится к документам по убыткам? Только декларации прошлых лет или вся первичка? Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы п. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.
Новое в журнале Правовед.ru
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирают в хронологическом порядке и переплетают. Остальные документы хркнить хранить в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч. Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде или на любых машинных носителях ст. Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст. А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате.
Единственное условие — такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью. По требованию контролирующих Сколько ип должен хранить документы, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на ии п. Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете. Не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком Курс валют дела находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы.
Таковы требования пунктов 2.
Какие сроки хранения учетных документов ИП?
Когда срок хранения документов истекает, их следует добжен п. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах 4. Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия.
Сколько ип должен хранить документы экспертную комиссию могут входить сотрудники организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др. Уничтожение выбранных документов нужно оформить актом по форме. В акте напишите реквизиты всех документов.
Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей.
Тэги: Сколько, ип, должен, хранить, документы
photomayya.ru
Сроки хранения документов
Согласно закону об архивном делопроизводстве от 22. 10. 2004 № 125 ФЗ в РФ организации должны сохранить архивные документы, а также документы по составу предприятия в установленные правовыми актами и федеральными законами сроки. Существуют ниже следующие сроки хранения документов:
Архивные документы, которые образуются в ходе работы организаций местного самоуправления, государственных органов и других организаций и ИП, с указанием сроков их хранения. Данные документы относятся к типовому перечню управленческих архивных документов.
В ходе производственной и научно – технической деятельности организаций сроки хранения архивных документов утверждены Министерством культуры РФ.
Главным архивом утвержден типовой перечень документов, которые образуются в период работы ведомств, госкомитетов и министерств.
Сроки хранения документов в организации
Рассмотрим следующие виды документов и сроки их хранения:
- Документ подтверждающий, что сотрудник получил образование за счет фирмы, хранится не меньше четырех лет.
- Личные карточки, трудовые договоры, личные дела – 75 лет.
- Документы, связанные с аттестацией рабочих мест – 45 лет.
- Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие документы личного состава – 75 лет.
- Приказы о взысканиях, предоставленых отпуска, командировок по России – пять лет.
Сроки хранения бухгалтерских документов
Данные документы необходимо хранить до тех пор, пока их могут во время проверки затребовать налоговики. Исходя из пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ, период проверки документов может быть за последние три года. Соответственно документы нужно хранить не меньше трех лет. Однако законодательство Налоговой инспекции добавляет к данному сроку еще один год. Об этом указано в восьмом подпункте пункта первого 23 статьи Налогового кодекса РФ. Закон гласит – налогоплательщики должны хранить документы, которые нужны для уплаты и исчисления налогов во время четырех лет. В их число входят следующие документы: данные налогового и бухгалтерского учета, уплата налогов, осуществление расходов и документы, подтверждающие получение доходов.
Сроки хранения первичных документов
Сроки хранения первичных документов, которые предусмотрены правилами ведения бухгалтерского учета, равны пяти годам. Что касается типовых управленческих документов, то архивным законодательством предусмотрены разные сроки хранения этих документов. Лицевые счета работников надо хранить 75 лет. Также утверждены технология обработки учетной информации и правила документооборота в составе учетной политики организации. В положении по ведению бухгалтерского учета и в других документах, говорится также о соблюдении графика документооборота. Но как делается данный график, нигде не объясняется. Главный бухгалтер должен обеспечить работы по созданию графика документооборота, а утверждает его руководитель организации. Задача этого графика – обеспечение на предприятии рационального документооборота, должен предусматривать нормальную работу всех подразделений фирмы. Данный график может выглядеть в виде схемы.
Главный бухгалтер контролирует соблюдение графика документооборота всеми сотрудниками организации. В территориальных бюджетных организациях и в управлении природоохранных органах системы Государственного комитета экологии, можно увидеть данный график. Бухгалтерские отчеты и балансы, первичные документы и учетные регистры, обязательно направляются в архив. Все перечисленные документы до попадания в архив должны находиться в специально отведенных для них местах под ключом. В металлических шкафах или в сейфах должны храниться бланки строгой отчетности. В хронологическом порядке и в переплете хранятся первичные документы текущего месяца, обработанные вручную.
Сроки хранения кадровых документов
Копии приказов и выписки из них, заявления и личные дела, характеристики, листки по учету кадров, автобиографии, аттестационные листы: контрольных органов организации, руководителей, исполнительных и руководящих членов, а также работников имеющих ученую степень, государственные звания и награды – в отделе кадров хранятся 75 лет. Трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, контракты, трудовые договоры, также хранятся на протяжении 75 лет. 75 лет также хранятся характеристики работников, не имеющих личных дел. В кадровом учете пять лет хранятся: объяснительные и докладные записки, командировочные заявления и удостоверения, выписки из приказов, которые не вошли в состав личных дел. Не менее 50 лет до востребования хранятся в кадровом учете личные документы в подлиннике, такие как дипломы, аттестаты, свидетельства, трудовая книжка. Рекомендательные письма, резюме лиц не принятых на работу, листки по учету кадров, анкеты – хранятся в кадровом учете один год.
vse-dlya-ip.ru
Сколько хранить документы после закрытия ип?
Читалка
Главная → Читалка
Хранение документов в организации
опубликовано: № 26 (936) — июнь 2010, добавлено: 01.07.2010
Тематики: Бухгалтерский учет
Наше предприятие – ЗАО, применяем УСН – доходы. Прошу рассказать сроки хранения документов: квартальные отчеты, Книга доходов и расходов, лицевые счета, касса, зарплата, документы, подтверждающие наши доходы, документы, подтверждающие наши доходы, документы кадровые.
Как правильно оформить списание (уничтожение) документов, срок хранения которых истек?
П.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечиватьсохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
По мнению Минфина РФ, течение указанного четырехлетнего срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (письмо от 18.10.2005 г.
№ 03-03-04/2/83).
Согласно ст. 346.24 НК РФ учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу при УСН налогоплательщик обязан вести в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином РФ.
Следовательно, поскольку в Книге учета содержатся данные налогового учета, то согласно п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ Книга учета должна храниться в течение четырех лет.
В соответствии со ст. 17 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Если Ваша организация применяет контрольно-кассовую технику, то документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.
Это установлено п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470.
Порядок хранения документов организаций регламентируется, в частности, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и Указаниями по его применению (утвержден Росархивом 06.10.2000 г.), Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 г. № 105) и Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.).
Указаниями по применению Перечня типовых управленческих документов… установлено, что сроки хранения документов, данные в графе № 3 Перечня, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.9 Указаний).
Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 года.
Обратите внимание!
Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.
Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.
Кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др. подлежат хранению 5 лет (при условии завершения проверки (ревизии)).
Лицевые счета работников хранятся 75 лет.
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат) хранятся 5 лет.
Однако при отсутствии лицевых счетов срок хранения данных документов составляет 75 лет.
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности о получении заработной платы и других выплат следует хранить в течение 5 лет после завершения проверки (ревизии).
Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов, документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности хранятся 5 лет.
Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц, исполнительных листов, сумм доходов и НДФЛ работников хранятся пять лет.
Книги, журналы, карточки учета депонированной заработной платы, доверенностей хранятся также 5 лет при условии завершения проверки (ревизии).
Личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации следует хранить не менее 10 лет.
Личные дела работников – 75 лет.
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников (в том числе временных работников), характеристики работников, не имеющих личных дел, – 75 лет.
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) хранятся до востребования.
Если эти документы не востребуются, то срок хранения составляет не менее 50 лет.
Список (штатно-списочный состав) работников хранится не менее 10 лет.
Списки военнообязанных, документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним следует хранить 3 года.
Графики предоставления отпусков – 1 год.
Книги, журналы, карточки учета военнообязанных хранятся 3 года после увольнения.
Книги, журналы, карточки учета:
– личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений – 75 лет;
– выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет;
– выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы – 3 года.
Договоры о материальной ответственности хранятся 5 лет после увольнения материально ответственного лица.
Табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 1 год.
Отчеты по налогам (налоговые декларации) годовые хранятся не менее 10 лет.
Срок хранения деклараций по итогам отчетных периодов (квартальных) – 5 лет.
Налогоплательщики налога при УСН не представляют налоговые декларации по итогам отчетных периодов с 1 января 2009 года.
Следовательно, в 2010 году Вы должны обеспечить хранение налоговых деклараций по налогу при УСН по итогам отчетных периодов 2006, 2007, 2008 годов.
Организации, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы», не ведут учет расходов.
Следовательно, Вы не обязаны хранить документы, подтверждающие Ваши расходы.
Однако налогоплательщик может в случаях, определенных п. 4 и п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ утратить право на применение УСН.
При утрате права на применение УСН и переходе на общий режим налогообложения организации придется восстановить бухгалтерский и налоговый учет с начала того квартала, в котором утрачено право.
Поэтому в целях безопасности многие «упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы» хранят документы, подтверждающие произведенные ими расходы.
Для отбора документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации.
Комиссия производит опись документов, срок хранения которых заканчивается.
После утверждения руководителем организации описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приведена в приложении 4 к Основным правилам работы архивной организации, одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.
Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке.
Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
В заключение отметим, что для акционерных обществ существует свое Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.
Ст. 89 Федерального закона РФ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» утвержден перечень документов, которые обязано хранить акционерное общество.
Именно на перечисленные в этой статье документы открытых и закрытых акционерных обществ распространяется действие Положения от 16.07.2003 г. с указанием срока хранения документов.
Хотите знать больше?.. Оформите подписку на журнал «АМБ-Экспресс»!
Комментарии
Для того, чтобы оставить комментарий по этому материалу, необходимо авторизоваться.
warmedia.ru
Сколько нужно хранить документы
- Подробности
- Опубликовано 10.04.2018 16:02
Организации и ИП обязаны хранить все документы, которые созданы в процессе осуществления ими коммерческой деятельности.
Постановление МИНЮСТА от 06.03.2018 №56 пункт 1 определяет сроки хранения таких документов. Изменения вступили в силу с 22.03.2018.
| Пункт Перечня | Вид документа | Срок хранения в государственных и негосударственных организациях, у ИП | Пояснение |
| БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
| 169 | Переписка по вопросам бухучета и бухотчетности | 1 год | После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет |
| 173 | Документы по учету валютных операций | 3 года | |
| 174 | Кассовые книги по валютным операциям | 3 года | |
| 177 | Первичные учетные документы | 3 года | |
| 178 | Регистры бухучета | 1 год | |
| 179 | Кассовые книги | 1 год | |
| 180, 181 | Документы о проведении зачетов взаимных требований | 3 года | |
| 184, 188, 189 | Документы по начислению зарплаты и о премировании работников, журналы регистрации расчетно-платежных ведомостей по зарплате и выдаче матпомощи и др. | 3 года | |
| 194 | Документы о выплате пособий, об оплате листков нетрудоспособности | 3 года | |
| 195 | Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах имущества | 3 года | |
| 198, 202 | Листки нетрудоспособности, журналы их регистрации | 3 года | |
| 203 | Акты проверок кассы | 3 года | |
| 207 | Документы о налогообложении организаций | 3 года (ранее – 5 лет) | |
| 208 | Документы о подтверждении применения нулевой ставки НДС | 3 года | |
| 214 | Доверенности на получение (выдачу) денег и иных ценностей | 3 года | |
| 219 | Учетные документы (книги учета доходов и расходов, книги учета товаров (готовой продукции) и др.) | 3 года | |
| 220 | Книги покупок | 5 лет | С даты последней записи, при условии проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет с даты последней записи |
| ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | |||
| 467, 468 | Журналы учета рабочего времени, табели использования рабочего времени | 3 года | После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет |
| ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ | |||
| 649 | Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек | 3 года | После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет |
| ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 66 | Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним | 3 года | После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта |
| ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||
| 34 | Переписка по административно-хозяйственным вопросам | 3 года | После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет |
| РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||
| 21.2 | Приказы, распоряжения руководителей по административно-хозяйственным вопросам | 3 года (ранее — 5 лет) | После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет |
| ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |||
| 1142,1143 | Путевые листы, журналы их учета | 3 года | После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет |
Скорректированы сроки хранения документов, относящихся ко многим направлениям деятельности. Это такие направления деятельности, как учет и отчетность, бухучет и отчетность, кредитование, кассовые операции, организация труда и иные направления.
В основном изменения коснулись документов, по которым отсчет срока хранения начинается после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. По ним установлен дополнительный срок – 10 лет, если такая проверка не проводилась.
Кроме того, по некоторым видам документов сроки хранения изменены. Например, переписку о составлении и представлении статотчетности <*> хранить нужно 3 года вместо 5 лет.
На заметку
Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством <*>.
Из Перечня исключены некоторые виды документов, в частности, переписка об утверждении и уточнении бухгалтерских балансов и отчетов <*>, документы о приемке выполненных работ (акты, справки и др.) <*>, документы о списании с баланса имущества, пришедшего в негодность <*> и иные документы.
<*>.
Сроки хранения (с учетом изменений) некоторых видов документов представлены в таблице.
- < Назад
- Вперёд >
taconsult-buhgalter.by
Сколько лет должен хранить ИП документы?
Привет, уважаемые предприниматели!
Сегодня перебирал свои архивы и удивился двум ящикам документов. Они накопились всего лишь за два года ведения ИП и скоро нужно будет нанимать грузчиков и арендовать склад под их хранение : )
Сколько нужно хранить документы ИП?
Хороший вопрос и я озадачился им. Четких указаний в законах не нашел и позвонил к бухгалтеру. Она заявила, что минимальный срок хранения документов для ИП составляет 3 года.
Конечно, в идеале, хранить их нужно вечно : ), по словам моего бухгалтера.
Коллеги, кто-нибудь знает точные сроки хранения документов для ИП? Если да, то напишите, пож-та, в комментариях.
Спасибо!
Уважаемые читатели сайта!
Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 4 года ведения сайта. И отобрал ТОП-50 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.
Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так:
«Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников»
Советую прочитать:
- Обязательно ли для ИП иметь печать?
- Схема налогов для ИП в 2014 году
- Сколько я заплачу налогов в первом квартале?
Об авторе
Дмитрий Робионек
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
dmitry-robionek.ru