Склад входящий: Платежи – Служба поддержки МоегоСклада

Платежи – Служба поддержки МоегоСклада

В списке платежей показаны входящие и исходящие платежные документы.

Входящие платежные документы (Приход):

• Входящий платеж;
• Приходный ордер.

Исходящие платежные документы (Расход):

• Исходящий платеж;
• Расходный ордер.

Входящий платеж и исходящий платеж служат для изменения баланса на расчетных счетах организации, то есть используются для учета безналичных платежей. Приходный ордер и расходный ордер учитывают наличные платежи, то есть изменяют баланс в кассе организации. 

Как привязать платежные документы

Платежные документы можно привязать сразу к нескольким товарным документам (заказ, счет, отгрузка, приемка и т.д.). Вы можете определить сумму оплаты для каждого привязанного документа.

1. Перейдите в список платежей: Деньги — Платежи.
2. Откройте платеж и нажмите кнопку Привязать платеж. Откроется окно привязки платежа.
   
3. Отметьте флажками документы, к которым нужно привязать платеж. Нажмите кнопку Привязать.
   
4. Сохраните документ. Для этого нажмите кнопку Сохранить.

Отвязать платеж от документа можно в любой момент. Для этого наведите курсор на документ который вы хотите отвязать и нажмите на «крестик» в конце строки.

Под документом показаны привязанная и непривязанная суммы. Если вы добавляете новые документы, то доступная сумма распределяется между ними по порядку.

Когда доступная сумма платежа достигает отрицательного значения, она подсвечивается красным. В этом случае часть привязанных документов не будет оплачена.

При нажатии на кнопку Перераспределить сумму платежа вся доступная сумма автоматически распределяется между привязанными документами: максимально возможная сумма — на верхний в списке документ, далее — сверху вниз по списку.

Оприходование товара: документы, проводки — Контур.

Бухгалтерия

Для организации эффективного производства важно вести грамотный складской учет. Знание документов, с помощью которых товары оприходуются на склад, поможет защитить свои права и вести учет правильно. Верно оформленное документальное сопровождение защитит от проблем с полученным товаром и облегчит общение с налоговыми органами. 

Документы для оформления поступления товара 

Оприходование товара включает в себя прием и первичный учет поступлений. Принимать товар может материально-ответственное лицо или лицо по доверенности. Поступление товаров сопровождается оформлением первичных документов поставщиком. К ним относятся: 

• товарная накладная;
• товарно-транспортная накладная (ТТН) — она нужна, чтобы учитывать движения ТМЦ и рассчитываться за автоперевозки; 
• счет-фактура. 

Счет-фактуру выписывают, если поставщик платит НДС. Счет-фактура позволяет зачесть НДС на полученный товар к возмещению.

Организации и предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, не платят налог на добавленную стоимость и могут не составлять счет-фактуру, а если документ выставлен поставщиком на ОСНО — не принимать к возмещению входящий НДС. 

Перед тем как принять товар, проверьте правильность оформления накладной: в ней должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС.

Для оприходования товара после приемки на накладной ставят печать и подписи ответственных лиц. Накладную составляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, а другой передают продавцу. Для покупателя накладная — приходный документ, а для продавца — расходный.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению. Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД.

Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.

Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав. Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи.

В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:

1. Счет-фактура и товарная накладная;
2. Товарная накладная;
3. Счет-фактура (для электронной формы).

Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи. Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения. Но все обязательные реквизиты первичных документов должны соответствовать требованиям.

 

Приемка товаров 

На первом этапе приемки товаров проверяем, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. Это нужно чтобы обеспечить полноту учета. Второй этап — приемка товара по качеству и укомплектованности. Приемку товаров выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия.Если весь товар на месте и брак не обнаружен, подтвердите соответствие штампом организации и подписью. 

По результатам приемки товара составляется акт ТОРГ-1 и товарный ярлык ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка нужны для проведения инвентаризационной описи. 

Нарушение сроков проверки и правил приема лишит вас прав на выставление претензии к поставщику или перевозчику. Для отдельных видов товаров, сроки установлены законодательно, для остальных оговариваются в договоре. Оформление возврата некачественного товара зависит от момента обнаружения брака:

• при обнаружении недостачи товаров или брака во время приемки комиссия составляет акт о расхождении по количеству и качеству; акт составляют по форме ТОРГ-2, при должном оформлении он будет служить основанием для предъявления претензий;  
• когда брак обнаружен после постановки товара на учет, составляется счет-фактура, где указывают количество возвращаемого товара, акт о выявленных недостатках, претензионное письмо и товарная накладная на возврат;
• если один из видов товаров вам не привезли, вычеркните их из накладной и скорректируйте счет-фактуру.

В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.

Что делать, если нет сопроводительных документов

Для бухучета главное — документы. Если нет документа, нет и объекта учета. Когда договор поставки в наличии, но поставщик не представил сопроводительные документы, поступившие товары тоже нужно оприходовать.

Для таких случаев предусмотрен акт приемки ТОРГ-4. При отсутствии товарной накладной и счета, затрудняется определение цены, по которой приходуют товар. Цену нужно взять из договора, а если договора нет, то товар приходуется по рыночной цене. Акт ТОРГ-4 содержит информацию о фактическом наличии поступившего товара.

Акт приемки составляет специальная комиссия, принимающая товар. ТОРГ-4 оформляют в двух экземплярах, один передается материально-ответственному лицу поставщика, а другой в бухгалтерию.

Оприходование товара — проводки

В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности.

 

Отсрочка платежа. Право собственности переходит в момент передачи товара покупателю. В фактическую себестоимость принятых товаров включайте расходы на доставку и заготовительные расходы. 

	Дебет	Кредит
Оприходованы товары (без НДС)	41	60
Начислен НДС	19	60
Расходы на доставку	41	60
Начислен НДС на доставку	19	60
НДС принят к вычету	68	19
Погашена задолженность	60	50(51)

Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.

	Дебет	Кредит
Перечислена оплата поставщику	60	50 (51)
Оприходованы товары (без НДС)	41	60
Начислен НДС	19	60
НДС к вычету	68	19

В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.

1. Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
2. Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.

	Дебет	Кредит
Брак возвращен поставщику	76	41
Восстановлен НДС	76	68
или Списан НДС	76	19
Возвращены деньги за товар ненадлежащего качества	51	76

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Вести учет поступлений товаров станет проще с использованием автоматизированных программ.  Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара. Заносите накладные, счет-фактуру и данные об оплате счетов. Ведите учет поступлений и выбытия ТМЦ.  

Оформить поступление по ЭДО | СБИС Помощь

Оформить поступление по ЭДО

Отгрузка товара всегда сопровождается комплектом документов. Поставщик может передать их по ЭДО, в виде excel-файла или на бумажном носителе.

Если контрагент отправляет документы по ЭДО, в СБИС автоматически создается документ «Поступление».

Оформить поступление

Посмотреть проводки

Связать с оплатой

Откройте документ поставки в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления» (зависит от конфигурации СБИС).

1. Откройте вкладку «Документы» и проверьте первичные документы.
2. Нажмите на «Поступление».
3. Проверьте данные.
   • Поставщик — указан автоматически на основании реализации. Контрагента можно изменить.
   • Дата — установлена поставщиком. Измените ее, если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения.
   • Склад — устанавливается согласно настройкам. Чтобы его изменить, нажмите название и выберите склад из справочника.
   • Если в документе выделен НДС и прилагается счет-фактура, выберите «НДС включая», если нет — «без НДС»
   • Номенклатура — указана поставщиком.

     Если она не отображается, нажмите на вкладке «Документы» «Разобрать».

   Позиции в поступлении выделены:

   • черным — если уже связаны с вашим каталогом. С ними ничего делать не требуется;
   • серым — если в каталоге их нет или они не сопоставлены с вашими наименованиями. В этом случае документ нельзя будет провести. Чтобы принять товары к учету, добавьте новые позиции в каталог или сопоставьте с вашей номенклатурой.
4. Нажмите «Утверждение» — документ будет подписан электронной подписью, а поставщик получит об этом уведомление. Нажмите «Провести».
5. Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее или добавьте собственную.
6. Сканы подписанных документов прикрепите на вкладке «Документы» кнопкой .

На основании поступления можно оформить возврат, перемещение, списание или другую операцию: создайте связанный документ или воспользуйтесь панелью массовых операций.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. Нажмите , чтобы их посмотреть.

Если вы приобрели товар с НДС, СБИС сделает запись в книгу покупок, а также укажет номер и дату счета-фактуры.

После того как поступление оформлено в СБИС, свяжите его с оплатой. Это нужно для расчета налога УСН, формирования проводок и отражения остатков на взаиморасчетных счетах. Помимо того связь будет отображаться в виде ссылки и позволит быстро переходить из одного документа в другой.

Если за товар внесена предоплата (частично или полностью), в СБИС уже есть платеж контрагенту. Свяжите его с поступлением. Для этого в документе поступления перейдите по ссылке «Не оплачено» и выберите платеж.

Если товар не оплачен или оплачен не полностью, создайте связанный платеж. Сделать это можно прямо из поступления.

1. В документе нажмите «Не оплачено».
2. В окне расчетов нажмите .
3. Выберите «Исходящий платеж», если будете оплачивать документ через банк, или «Расходный кассовый ордер» для оплаты наличными. СБИС создаст связанный платежный документ с типом «Оплата поставщику» и заполнит его реквизиты.
4. Проверьте платежный документ. Если требуется, внесите изменения.
5. После выдачи/списания денежных средств проведите в системе платежный документ.

Поступления, оплаченные полностью, отмечены значком . В них указана дата платежа и статус — «Оплачено».

Частично оплаченный документ отмечен значком . Нажмите его, чтобы узнать сумму остатка.

Итог: поступление и оплата связаны.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Торговый склад > ЕГАИС > Входящие ТТН

Журнал покупателя Входящие ТТН содержит загруженные из УТМ ТТН и предназначен только для обмена с ЕГАИС, на учетные данные программы не влияет. Открыть журнал можно выбрав пункт меню «ЕГАИС | Входящие ТТН».

Журнал имеет закладки:

•Все — на этой закладке отражается весь список входящих ТТН.  

•Несохраненные — на этой закладке отражается список входящих ТТН,  которые еще не сохранены в журнале «Товарные операции» или «ДЦУ» (в зависимости от лицензии программы).    

•В работе — на этой закладке отражается список входящих ТТН, которые не полностью отработаны в ЕГАИС и ожидают каких—либо подтверждений для завершения работы.  

•Отказ —  на этой закладке отражается список входящих ТТН, на которые были сформированы акты отказов.  

Диалоговое окно будет разделено на 2 части: список ТТН и детализацию по выделенной ТТН.

Настроим вид журнала. Для этого нажмем Настроить вид в правой нижней части экрана или комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. Появится окно  настройки вида:

•Стандартные закладки — данные в журнале будут отображаться общим списком, без ограничений.

•По филиалам получателя — данные в журнале будут сгруппированы по филиалам получателя. Войдя внутрь группы можно будет увидеть ТТН, выбранного филиала.

Для настройки вида выводимой детализации, необходимо нажать Настроить вид в правой нижней части экрана. Откроется диалог со списком детализаций, соответствующим закладкам в ТТН.

В журнал ТТН попадают либо при автоматическом обмене с ЕГАИС (см. меню «ЕГАИС | Настройки»), либо после выбора пункта меню «ЕГАИС | Выполнить обмен с УТМ вручную».

Если данные по отправителю и поставщику не найдены в справочнике контрагентов (поиск по полям «Алко: рег. Номер» или паре «ИНН», «КПП»), то отправитель и поставщик будут добавлены в справочник контрагентов.

 

Контекстное меню

В журнале ТТН используется контекстное меню. Для его вызова выберите соответствующую товарную операцию и нажмите на правую кнопку мыши. Контекстное меню появится на экране.

Замечание! Вид контекстного меню различается в зависимости от статуса, в котором находится ТТН.

После загрузки ТТН её необходимо подтвердить в ЕГАИС. Для этого формируется один из актов: «Подтверждения», «Расхождения», «Об отказе»:

•Для отправки «Акта подтверждения» необходимо воспользоваться контекстным пунктом меню Отправить подтверждающий акт в ЕГАИС.

•Для отправки «Акта от отказе» необходимо воспользоваться контекстным пунктом меню Отправить акт об отказе в ЕГАИС.

•Для отправки «Акта о расхождении» необходимо вызвать накладную на редактировании и в табличной части на вкладке «ЕГАИС обмен, детализация» в поле «Кол. фак» указать то количество, которое покупатель принял при отгрузки, далее воспользоваться контекстным пунктом меню Отправить акт о расхождении в ЕГАИС.

Замечание! В связи с законодательными аспектами, в поле «Дата» в актах подтверждения/расхождения/отказа будет подставляться текущая дата, установленная в операционной системе компьютера.

 
Если на входящую ТТН был сформирован акт расхождения, то на этот акт покупателю придет ответ от поставщика. Получить этот документ можно либо при автоматическом обмене с ЕГАИС (см. меню «ЕГАИС | Настройки»), либо воспользоваться пунктом меню «ЕГАИС | Выполнить обмен с УТМ вручную».   По завершению операции в ТТН на вкладке «История обмена с ЕГАИС» появится запись с видом запроса «Получена квитанция от поставщика».

Журнал «ЕГАИС: Журнал покупателя — входящие ТТН» предназначен для обмена с ЕГАИС, на учетные данные в программе он не влияет (не отражается в отчетах, не изменяет остатки по алкогольной продукции). Для отражения полученных ТТН в учетных данных в программе необходимо сохранить ТТН в журнале накладных. Для этого воспользуемся контекстным пунктом меню Сохранить в журнале накладных. Он создает документ «Поступление» в журнале «Товарные операции» (пункт меню «Операции | Товарные операции»). Если при сохранении включена опция Передать в торговый зал, то операция «Поступление» будет создана без справок Б, алкогольная продукция будет сразу сохранена в программе на регистре 2.

Замечание! Программа не сохранит входящую ТТН в журнал накладных, пока на нее не сформирован один из видов актов подтверждения и не получен ответ от ЕГАИС на эти акты.

Так же автоматически создастся документ «Передача в торговый зал» (пункт меню «ЕГАИС | Регистр 2. Операции торгового зала»), который необходимо отправить в ЕГАИС, для фиксации перемещения данных в ЕГАИС с регистра 1 на регистр 2.

Если ТТН уже сохранена в журнале накладных, то можно сразу открыть эту операцию воспользовавшись пунктом контекстного меню «Перейти в журнал накладных» или кликнув по оранжевой стрелке справа.

 

Дополнительные пункты контекстного меню

•Отправить запрос на отмену проведения ТТН;

•Отправить акт отвязки марок в ЕГАИС формирует запрос в ЕГАИС на отвязку марок указанных в ТТН. Данный пункт доступен только для ТТН 3 версии формата, подтвержденных в ЕГАИС, в составе которых есть крепкая алкогольная продукция с марками.

•С помощью пункта Информация можно вывести информацию об акцизных марках в составе ТТН, а так же сведения о их продажах (если ячейки «Дата», «Док», «Операция» пусты, значит марка не была продана).

•Сервис. Загрузка ТТН из каталога предназначен для загрузки входящих ТТН из каталога. Указав путь к каталогу, автоматически из него в программу будут загружены ТТН и регистрационная форма учета к данной ТТН.

•Сервис. Закрыть ТТН предназначен для ручного закрытия ТТН. На вкладке «История обмена с ЕГАИС» делается запись, после которой ТТН считается полностью отработанной в системе ЕГАИС и получение документов по этой ТТН не ожидается. После закрытия ТТН не будет отражаться на вкладке Незакрытые ТТН.

Замечание! Если в ТТН есть алкоголь с новыми марками, и на вопрос принятия марок будет дан положительный ответ, то автоматически будут отмечены марки в ТТН и они будут считаться принятыми.

•Сервис. Открыть ТТН предназначен для ручного открытия ТТН. На вкладке «История обмена с ЕГАИС» удаляется запись, после которой ТТН считается до конца не отработанной в системе ЕГАИС и по ней ожидаются какие—либо документы.

•Скрыть транспортную часть позволяет скрыть/отобразить во входящей ТТН поля транспортного раздела.

•Фильтрация по…  — фильтрует список входящих ТТН:

oПо отправителю — появится запрос контрагента и в журнале останутся только те ТТН, где отправителем является выбранный контрагент.

oСброс фильтра —  убирает ограничения.

 

См.также
Редактирование ТТН

Входящая поставка (Библиотека SAP — Обработка поставки)

 Входящая поставка 

Определение

Входящая поставка является документом, содержащим все данные, требуемые для запуска и мониторинга полного процесса входящих поставок. Этот процесс начинается при поступлении материала на транспортную площадку и завершается при перемещении материала в конечную приемку на склад, производство или исходящую поставку.

Использование

Входящая поставка используется в качестве рабочего объекта в процессе входящих поставок.

Этот документ используется в обработке поставки при выполнении следующих действий:

●         регистрация поставки на транспортной площадке

●         разгрузка поставки

●         отмена “разгрузки поставки”

●         размещение поставки в запас (приемка на склад)

●         отмена “приемки поставки на склад”

●         корректировка количества поставки в соответствии с количеством, проведенным в поступлении материала (в случае сверхпоставки или недопоставки.

●         корректировка количества поставки и перенесенного количества

В этом случае количество поставки корректируется в соответствии с количеством, проведенном в поступлении материала. Количество в уведомлении о входящей поставке также корректируется, и создается новая входящая поставка.

●         проводка движения материала

●         отмена движения материала

●         создание позиций

●         удаление позиций

Входящую поставку можно сохранить, проверить и удалить.

Структура

Для просмотра описания структуры см. Документы в обработке поставки.

Интеграция

Входящая поставка создается после активации уведомления о входящей поставке. Входящая поставка переносит все соответствующие данные из уведомления о входящей поставке.

Выполнение действий зависит от параметров настройки в Post Processing Framework (PPF).

 

 

 

Документ «Приходная накладная» — ДАЛИОН: УМ

Табличная часть закладки «Товары» заполняется поступившими на склад товарами с указанием их количества и стоимости. О каждом товаре необходимо ввести дополнительную информацию. Не все поля табличной части документа обязательны для заполнения. Например, если в фирме не ведется учет ГТД или сроков годности, их указывать не обязательно.

При активной константе «Учитывать алкоголь» в табличную часть выводятся колонки «Производитель алкоголя» и «Вид алкогольной продукции», которые заполняются по умолчанию из карточки номенклатуры. Информация в колонках может быть изменена пользователем в том случае, если вид алкогольной продукции и производитель в накладной поставщика отличаются от указанных в карточке номенклатуры. Для правильного формирования Квартальной декларации по алкоголю необходимо следить за корректностью данных в этих колонках.

Дополнительные возможности, доступные в табличной части документа, влияющие на удобство и скорость заполнения:

• При отключенном режиме «Кратко» доступны колонки «Единица измерения мест» и «Количество мест», которые могут быть использованы в случаях поступления товара не в базовых единицах, а, например, коробками, ящиками и прочими упаковками;
• Колонка «Склад» позволяет приходовать товар на любой склад в независимости от склада, указанного в шапке документа.

Табличная часть документа может быть заполнена автоматически с помощью сканера или терминала сбора данных (кнопка «Доп. функции/Загрузить из ТСД»), а также вручную вводом новой строки (кнопка «Добавить (Ins)» в меню документа), на основании заказа поставщику (кнопка «Заполнить») или с помощью кнопки «Подбор».

Заполнение табличной части на основании заказа

Если приходная накладная заполняется товарами в соответствии с выполненным заказом поставщика, то сначала в шапке документа необходимо перейти по гиперссылке <Заказ поставщику не выбран> и в открывшемся журнале «Заказы поставщикам» двойным кликом мыши выбрать соответствующий заказ, а затем, нажав экранную кнопку «Заполнить» — заполнить табличную часть номенклатурой, заказанной поставщику. Если в табличную часть дополнительно к заказанной номенклатуре необходимо добавить еще товары, то это можно сделать с помощью экранных кнопок «Добавить (Ins)» или «Подбор».

Сверка заказа с фактом

При оформлении приходной накладной на основании сделанного заказа для сверки заявленных позиций номенклатуры, их цены и количества с данными, содержащимися в печатной форме поставщика, целесообразно воспользоваться кнопкой «Сверка» (расположена над табличной частью). Это особенно актуально, если в накладных по заказу и поставщика не совпадает количество строк или итоговые суммы.

«Сверка с печатной формой поставщика» имеет две области:

• верхняя — «Найденные товары» будет заполняться товарами, соответствующими отбору, устанавливаемому в поле ввода вверху экранной формы. Отбор осуществляется из товаров нижней табличной части;
• нижняя — «Товары», которая заполнена товарами приходной накладной, введенной на основании заказа. Эти данные и предстоит сверить с фактом.

В самой верхней строке экранной формы находится фильтр, который позволяет найти товар по наименованию, части наименования, коду, артикулу или же по аналогичным реквизитам поставщика, и поместить найденную строку в область «Найденные товары».

По умолчанию фильтр настроен на поиск по наименованию номенклатуры организации.

Просматривая по порядку строки в печатной форме поставщика, приемщик товара с помощью фильтра находит каждый товар в своей, составленной на основании заказа, табличной части (т.е. в области «Товары»), при необходимости редактирует изменившиеся значения реквизитов (количество, цена и т.п.) и нажимает экранную кнопку  «Рассмотрено». После этого в нижней части экранной формы, в строке с данным товаром, в левой колонке появляется значок  . 

Если найдены расхождения между заказом и фактом и внесены изменения, то соответствующая ячейка будет выделена красным цветом.

Если поставщик привез товар, который отсутствует в заказе, то отбор по фильтру даст пустой результат, и эту позицию надо будет добавить в табличную часть «Товары».

После прохождения всего списка товаров по накладной поставщика, нажимается экранная кнопка «Закончить сверку» (внизу экранной формы). При этом, если после проведения сверки в приходной накладной, составленной на основании заказа, остались нерассмотренные строки, т.е. какие-то заявленные товары не были доставлены поставщиком, то на экране появится форма, в которой будут выведены все подобные позиции.

В качестве дальнейшего варианта работы с ними надо выбрать «Удалить строки из документа» и нажать кнопку «Закончить сверку». Хотя возможен и другой вариант: по ходу сверки были выявлены недостающие (или лишние) позиции или суммы документов по заказу и поставщика сошлись, продолжать сверку нет необходимости. В этом случае все необработанные позиции считаем соответствующими заказу и, установив переключатель в положение «Оставить строки в документе», заканчиваем сверку. После этого табличная часть приходной накладной будет перезаполнена и документ можно провести, нажав «ОК».

Заполнение табличной части с помощью подбора

Если табличная часть приходной накладной заполняется с помощью экранной кнопки «Подбор», то после нажатия на нее появляется возможность выбора способа заполнения из двух предлагаемых: «По номенклатуре организации» или «По номенклатуре поставщика».

При выборе режима «По номенклатуре организации» — открывается справочник «Номенклатура» в режиме подбора. Внизу экранной формы необходимо указать, что именно запрашивать при подборе товара, выставив флажки «Количество» и/или «Цена» и/или «Сумм» (только для документа «Приходная накладная»).

Нужный товар в табличную часть можно добавить по наименованию (части наименования), артикулу или коду, воспользовавшись возможностью поиска (см. вторую строку экранной формы). В этой строке необходимо указать, по какому реквизиту искать товар и значение реквизита.

Если активны команды «Запрашивать/Количество», «Запрашивать/Цена» и «Запрашивать/Сумма» при выборе конкретного элемента справочника «Номенклатура» двойным щелчком левой кнопки мыши (или путем перетаскивания товара в табличную часть, или по кнопке «Enter») открывается диалоговая форма для ввода количества, цены и суммы товара.

Подбор позиций номенклатуры в приходную накладную можно осуществить по штрих-коду. Для этого при использовании режима «По номенклатуре организации» на экранной форме «Подбор номенклатуры в документ Приходная накладная» необходимо нажать кнопку  (левее кнопки «Подробно»), и ввести штрих-код в открывшееся поле.

При нажатии «ОК» найденный товар будет подставлен в документ.

При выборе режима «По номенклатуре поставщика» открывается экранная форма:

Табличная часть этой формы будет заполнена всеми товарами данного поставщика при условии, что для каждого товара заполнена закладка «Номенклатура поставщика» в карточке номенклатуры.

Для удобства заполнения приходной накладной возможно использование любого из двух фильтров: «Фильтр по номенклатуре поставщика» (возможен отбор по наименованию, части наименования, коду, первым цифрам кода и артикулу) и «Фильтр по номенклатуре организации» (возможен отбор по наименованию или части наименования).

Переключение из режима «По номенклатуре организации» в режим «По номенклатуре поставщика» и наоборот осуществляется в верхней строке экранной формы, путем выбора в поле «Подбор» соответствующего режима из списка. В графе «Единица измерения» табличной части приходной накладной указывается единица измерения поступившего товара.

В графе «К» (коэффициент) отображается коэффициент пересчета выбранной единицы измерения по отношению к базовой. В графе «Количество» указывается количество товара, поступившее от поставщика в соответствии с документами.

В графе «Цена» указывается закупочная цена товара, предоставляемая поставщиком, на основании которой производится расчет в графе «Сумма» (возможен и обратный расчет, вносится значение суммы, а рассчитывается цена). По кнопке «Изменить» можно изменить сумму всех или некоторых товаров на фиксированный процент или количество. Для последующего сохранения цен, указанных в приходной накладной, необходимо, нажав кнопку «Цена и валюта», в открывшейся экранной форме установить флажок «Регистрировать закупочные цены».

При получении в 1С ЭСФ от поставщика, нужно ли в документе указывать данные фактического виртуального склада организации?

В связи с началом работы с документом сопроводительная накладная на товары (СНТ), электронный счет-фактура (ЭСФ) больше не выполняет движений товаров на виртуальных складах налогоплательщиков.

В типовых решениях при получении ЭСФ от поставщика, по товарам, которые НЕ подлежат отражению на виртуальном складе (а значит, не требуют выписки СНТ), движения по источникам происхождения формируются на основании ЭСФ. По товарам, которые отражаются на ВС, движения формируются при помощи документа СНТ (либо документом ЭДВС).

При получении входящего ЭСФ от поставщика, в разделе Прочие сведения, указывается виртуальный склад организации — получателя. Так как в ЭСФ поставщик не указывает ВС покупателя, в учетной системе по умолчанию устанавливается склад с установленным признаком Признак оприходования товаров по ДТ. То есть слад, который является «распределительным» и не сопоставляется с учетными складами организации.

Ранее, когда документ ЭСФ выполнял перемещение товаров между виртуальными складами, до выполнения каких-либо дальнейших действий с товарами, необходимо было выполнять их перемещение с «распределительного» на фактический виртуальный склад организации. Для этого на основании ЭСФ вводился документ ЭДВС на «Внутреннее перемещение», который «двигал» товар в ИС ЭСФ между складами и формировал в учетной системе запись в регистре Товары на виртуальных складах по фактическому виртуальному складу.

Сейчас товар ВС перемещается сразу на фактический виртуальный склад по документу СНТ. Соответственно, при работе с документом ЭСФ возникает вопрос «Необходимо ли в документе указывать фактический виртуальный склад, если документ не выполняет движений товаров ВС. Либо можно оставить «распределительный» склад, который заполняется учетной системой автоматически?».

При проведении документа ЭСФ, документом формируется запись по регистру Товары на виртуальных складах. Одним из разрезов записи является поле Склад. Соответственно, если в ЭСФ не скорректировать значение виртуального склада, то запись пройдет по «распределительному» ВС.

В дальнейшем, при реализации такого товара и выписки ЭСФ покупателю, в исходящем ЭСФ автоматически заполнятся значение фактического виртуального склада, соответствующего учетному по выполненному в системе сопоставлению. 

Соответственно, при создании ЭСФ на товар по рабочему виртуальному складу, система «не увидит» товар на данном складе и не сможет заполнить данные по источнику товара в документе.

Таким образом, для корректной работы с товаром, при получении входящего ЭСФ, необходимо скорректировать указанный в документе виртуальный склад (соответствующий учетному складу), по которому необходимо отразить движение товара. Указать виртуальный склад можно ручной корректировкой данных в документе.

При проведении, документ сформирует движение по регистру Товары на виртуальных складах с корректным указанием ВС.

При дальнейшей работе с товарами и оформлении документов по движению товаров по источникам происхождения,  в документах не будут возникать ошибки, связанные с нехваткой товара на фактическом виртуальном складе организации.

Детали проекта — Входящий складской поток — Business Central

• 01.04.2021
• 6 минут на чтение

В этой статье

Входящий поток на складе начинается, когда товары прибывают на склад местоположения компании, полученные из внешних источников или из другого местоположения компании. Сотрудник регистрирует товары, обычно путем сканирования штрих-кода.От приемного дока складские операции разной степени сложности выполняются по доставке товаров на склад.

Каждая позиция идентифицируется и сопоставляется с соответствующим входящим исходным документом. Существуют следующие входящие исходные документы:

• Заказ на поставку
• Входящий транспортный заказ
• Заказ на возврат продажи

Кроме того, существуют следующие внутренние исходные документы, которые работают как входящие источники:

• Производственный заказ с проводкой вывода
• Заказ на сборку с проводкой вывода

Последние два представляют собой входящие потоки на склад из внутренних областей деятельности.Для получения дополнительной информации о складской обработке для внутренних входящих и исходящих процессов см. Детали проекта: внутренние складские потоки.

Процессы и документы пользовательского интерфейса во входящих потоках склада различаются для базовых и расширенных конфигураций склада. Основное отличие состоит в том, что в базовых конфигурациях склада операции выполняются по заказу, а в расширенных конфигурациях склада они объединяются для нескольких заказов. Для получения дополнительной информации о различных уровнях сложности склада см. Детали проекта: Обзор склада.

В Business Central входящие процессы приема и размещения могут выполняться четырьмя способами с использованием различных функций в зависимости от уровня сложности склада.

Метод	Входящий процесс	Бункеры	Поступления	Разборка	Уровень сложности (см. Детали проекта: настройка склада)
А	Проводка поступления и размещения из строки заказа	х			2
B	Проводка поступления и размещения из складского документа размещения			х	3
С	Проводка поступления и размещения из документа складской расписки		х		5/4/6
D	Проводка поступления из документа складского поступления и проводка размещения из документа складского размещения		х	х	5/4/6

Выбор подхода зависит от принятых в компании практик и уровня их организационной сложности.В среде склада, работающего по заказам, где большая часть складского персонала работает непосредственно с документами заказа, компания может решить использовать метод A. Склад заказов по заказам, который имеет более сложный процесс размещения, или где есть специальный складской персонал для выполнения складских функций, который может решить отделить свои функции размещения от документа заказа, метод B. Кроме того, компании, которым необходимо спланировать обработку нескольких заказов, могут счесть полезным использование документов складских расписок, методы C и D.

В методах A, B и C действия приема и размещения объединяются за один шаг при проводке соответствующих документов в том виде, в каком они получены. В методе D сначала проводится проводка поступления для признания увеличения запасов и наличия товаров для продажи. Затем складской рабочий регистрирует размещение, чтобы товары были доступны для комплектования.

Основные конфигурации склада

На следующей диаграмме показаны входящие складские потоки по типам документов в базовых конфигурациях склада.Цифры на диаграмме соответствуют шагам в разделах, следующих за диаграммой.

1: Деблокировать исходный документ / Создать складские запасы

Когда товары поступают на склад, пользователь, ответственный за получение, выпускает исходный документ, такой как заказ на покупку или входящий заказ на перемещение, чтобы сообщить работникам склада, что полученные товары могут быть помещены в запасы. В качестве альтернативы, пользователь создает документы размещения запасов для отдельных строк заказа в принудительном порядке, основываясь на указанных ячейках и количествах, которые необходимо обработать.

2: Создать входящий запрос

Когда входящий исходный документ деблокируется, автоматически создается входящая складская заявка. Он содержит ссылки на тип и номер исходного документа и не виден пользователю.

3: Создать складские запасы

На странице Размещение запаса работник склада извлекает в режиме извлечения ожидающие обработки строки исходного документа на основе входящих складских запросов. В качестве альтернативы, строки размещения запасов уже созданы в принудительном порядке пользователем, который отвечает за исходный документ.

4: Размещение складских запасов

В каждой строке для номенклатур, которые были размещены, частично или полностью, работник склада заполняет поле Количество , а затем проводит складирование запасов. Исходные документы, связанные с размещением запасов, проводятся по мере поступления.

Создаются положительные записи книги учета товаров, создаются складские записи, а запрос на размещение удаляется, если он полностью обработан. Например, обновляется поле Полученное количество в строке входящего документа-источника.Создается учтенный документ поступления, который отражает, например, заказ на поставку и полученные позиции.

Расширенные конфигурации склада

На следующей диаграмме показан входящий складской поток по типам документов в расширенных конфигурациях склада. Цифры на диаграмме соответствуют шагам в разделах, следующих за диаграммой.

1: Выпуск исходного документа

Когда товары поступают на склад, пользователь, ответственный за получение, выпускает исходный документ, такой как заказ на покупку или входящий заказ на перемещение, чтобы сообщить работникам склада, что полученные товары могут быть помещены в запасы.

2: Создать входящий запрос

Когда входящий исходный документ деблокируется, автоматически создается входящая складская заявка. Он содержит ссылки на тип и номер исходного документа и не виден пользователю.

3: Создать складскую расписку

На странице Warehouse Receipt пользователь, ответственный за получение номенклатур, извлекает ожидающие обработки строки исходного документа на основе входящего складского запроса. Несколько строк исходного документа могут быть объединены в один документ складской расписки.

Пользователь заполняет Qty. в поле Обработать и при необходимости выбирает зону приема и лоток.

4: Пост-складская квитанция

Пользователь проводит складское свидетельство. Создаются положительные записи в книге учета позиций. Например, обновляется поле Полученное количество в строке входящего документа-источника.

5: Создание внутреннего размещения на складе

Пользователь, который отвечает за размещение на складе, создает внутреннее размещение на складе для товаров, которые должны быть размещены на складе, например, для производства или сборки.Пользователь указывает количество, зону и корзину, откуда элементы должны быть размещены, возможно, с помощью функции Get Bin Content . Пользователь освобождает внутреннее размещение на складе, которое создает входящую складскую заявку, так что задача может быть извлечена в документах складского размещения или в рабочем листе размещения.

6: Создать запрос на размещение

При проводке входящего исходного документа автоматически создается складская заявка на размещение. Он содержит ссылки на тип и номер исходного документа и не виден пользователю.В зависимости от настройки при выводе из производственного заказа также создается запрос на размещение для размещения готовых изделий в запасах.

7: Создание строк рабочего листа размещения (необязательно)

Пользователь, ответственный за координацию размещения, извлекает складские строки размещения в Листе размещения на основе учтенных складских расписок или внутренних операций с выходом. Пользователь выбирает линии для размещения и подготавливает размещение, указывая, из каких ящиков брать, какие складывать в них и сколько единиц обрабатывать.Ячейки могут быть заранее определены путем настройки местоположения склада или рабочего ресурса.

Когда все размещения запланированы и назначены работникам склада, пользователь генерирует складские документы размещения. Полностью назначенные строки размещения удаляются из Листа размещения .

Примечание

Если поле Использовать лист размещения не выбрано в карточке местоположения, то складские документы размещения создаются непосредственно на основе учтенных складских расписок.В этом случае шаг 7 опускается.

8: Создать складской документ размещения

Работник склада, который выполняет размещение, создает складской документ размещения в режиме вытягивания на основе учтенного складского поступления. В качестве альтернативы складской документ размещения создается и назначается работнику склада в принудительном порядке.

9: Зарегистрировать склад на вынос

В каждой строке для товаров, которые были размещены, частично или полностью, работник склада заполняет поле Количество на странице Размещение на складе , а затем регистрирует складское размещение.

Создаются складские записи, и строки размещения на складе удаляются, если они полностью обработаны. Документ складского размещения остается открытым до тех пор, пока не будет зарегистрировано полное количество соответствующего учтенного складского поступления. Модель Qty. Поле Положить в строках заказа на складское свидетельство обновлено.

См. Также

Детали проекта: Управление складом

Warehouse Operations: оптимизация процесса получения

Нередко небольшие и средние склады сталкиваются с проблемой неэффективности своей работы.Встречаясь со многими менеджерами складов и тщательно анализируя их складские операции, выявляется одна общая проблема — отсутствие стандартных процессов и специализации на складе.

Чтобы решить эту проблему, мы решили написать о стандартных процессах, которые должны существовать на складе. Это: получение, размещение, хранение, комплектование и упаковка, а также отгрузка.

Мы предоставим краткое описание задач, которые должны выполняться в рамках каждого из этих процессов, а также технологий и передовых методов для повышения эффективности склада, уменьшения количества ошибок и повышения безопасности.

Объектив складского приема

Когда мы говорим об эффективной работе склада, процесс получения является обязательным. Важно помнить, что цель состоит в том, чтобы получить нужный продукт в нужном количестве, в нужном состоянии, весе и размерах в нужное время.

Правильное получение товара будет иметь прямое влияние на все последующие складские процессы. Давайте вникнем в это.

Предварительное получение

Чтобы процесс приема на склад работал эффективно, вам необходимо установить и обеспечить соблюдение требований к получению для поставщиков, грузоотправителей и / или перевозчиков.Их цель — представить груз таким образом, чтобы его можно было быстро и легко обработать.

При работе с поставщиками, если возможно, попросите менеджера склада согласовать требования к упаковке, например:

• Положение этикетки
• Информация на этикетке
• Груз на поддонах или сыпучий груз
• Количество упаковок на поддоне
• Количество штук в коробке
• Допустимые размер и вес упаковки

В случае грузоотправителей или клиентов, которые не контролируют упаковку, потребуйте, чтобы они предоставили четкую, подробную информацию и уведомили склад о новых поступающих грузах.Часто экспедиторы получают груз, в котором четко не указано, кто является грузополучателем или конечным получателем.

Что касается перевозчиков, то очень часто они не могут организовать груз в соответствии с порядком маршрута доставки, в результате чего груз должен быть выгружен, чтобы добраться до товара, фактически доставляемого в место. Еще одна проблема заключается в том, что у водителей нет под рукой всей документации, когда они прибывают в зону приема.

Чтобы свести к минимуму эти проблемы, проинформируйте всех перевозчиков, что соответствующая документация должна быть в наличии по прибытии, а груз должен быть организован в соответствии с маршрутом доставки.

Сообщите им, что ваша компания не будет нести ответственности за любые задержки или возможные штрафы, возникшие в результате несоблюдения этих рекомендаций.

Отслеживайте поставщиков, грузоотправителей и перевозчиков, которые создают больше всего проблем.

Наконец, по возможности старайтесь получать груз на поддонах. Это не только поможет вам ускорить процесс получения, но также уменьшит повреждение груза и поможет ускорить последующие складские процессы.

Работа и бронирование

Еще одним важным аспектом улучшения процесса приема на склад является выделение надлежащего количества человеко-часов.Неспособность должным образом учитывать объем и тип груза, проходящего через ворота, приводит к недостаточному или чрезмерному распределению человеческих ресурсов.

Учитывая, что рабочая сила — одна из самых высоких эксплуатационных расходов склада, соответствие спроса рабочей нагрузки и предложения рабочей силы имеет решающее значение.

«Поскольку затраты на рабочую силу являются самыми большими операционными расходами для типичного склада, они могут съесть от 50 до 70 процентов бюджета складской компании в среднем».

Источник: Стратегии управления ТРУДОМ на складе (2014 г.)

Чтобы избежать недостаточного или чрезмерного распределения ресурсов (рабочей силы или оборудования) и / или сбоя процесса получения, менеджеры склада должны определять время и даты получения груза.Это должно быть решение менеджера склада, а не перевозчика.

Зная, какой груз и в какое время прибывает, менеджеры складов могут согласовывать спрос на рабочую нагрузку с предложением рабочей силы.

Чтобы сделать это организованным и эффективным способом, менеджеры склада могут использовать программное обеспечение для бронирования или планирования, где перевозчик может предварительно забронировать доставку, а менеджер склада может просмотреть и обработать заказы.

Поскольку этот вариант может быть непрактичным в некоторых случаях (например, курьерские службы, такие как FedEx и UPS), менеджеры могут настроить «группы приема по требованию» и выделить определенные доки для обслуживающих операторов, которые не соблюдают это требование, или водителей, которые пропустили свои встречи. .

Разгрузка

В целом, цель процесса разгрузки — безопасно и эффективно разгрузить груз.

Часть этого процесса включает проверку пломб, запись данных о температуре (в случае скоропортящихся товаров) и подтверждение номера бронирования. Как только это будет завершено, назначьте отсек и начните процесс разгрузки.

Чтобы процесс разгрузки был эффективным, мы должны убедиться, что рабочее время распределяется должным образом и имеется необходимое оборудование для работы.

При разгрузке груза на поддонах помните не только о скорости, но и о безопасности.

Если в этом процессе используется вилочный погрузчик, принимающий персонал должен убедиться, что грузовик правильно состыкован и включены аварийные тормоза, чтобы прицеп мог выдержать вес и целостность контейнера не была нарушена.

Использование складской техники здесь может быть выгодным. Например, для оптимизации проверки безопасности и ускорения процесса разгрузки рекомендуется использование тележек с электроприводом для поддонов.

Электротележка для поддонов

При выгрузке сыпучих грузов из контейнера руководители склада не должны делать это вручную. Это не только неэффективно, но и подвергает персонал риску травм из-за чрезмерного сгибания и растяжения.

Для разгрузки сыпучих грузов менеджеры склада должны рассмотреть возможность использования конвейеров. В то время как обычные конвейеры помогут снизить неэффективность и повысить безопасность персонала, использование конвейеров с телескопической стрелой значительно снизит риски безопасности и время обработки.

Конвейеры с телескопической стрелой

Использование конвейеров также позволит принимающему персоналу начать процесс сортировки внутри контейнера.

Проверка

Последний шаг в процессе получения — проведение стандартного процесса проверки, который включает проверку полученного количества, описания товаров, кода продукта и состояния груза — поврежден он или нет.

В других случаях может потребоваться более углубленная проверка, которая включает проверку веса, габаритов, температуры груза, номера партии / партии и серийного кода.

ВАЖНО: Важной частью процесса проверки является запись и сообщение о любых несоответствиях между ожидаемыми и полученными данными.

Подсчет и проверка поврежденного груза — одна из самых трудоемких и трудоемких задач. Три распространенных подхода к выполнению этих задач:

• Количество отдельных позиций
• Количество поддонов
• И следование принципам добросовестности — более распространено среди розничных продавцов

Тем компаниям, которым необходимо подсчитывать по одному предмету за раз, использование складских технологий, таких как сканеры штрих-кода или RFID, интегрированных с системой управления складом (WMS), необходимо для ускорения подсчета и уменьшения количества ошибок.

Другой подход к ускорению процесса — это проведение выборочных проверок и учет всего недостающего и / или поврежденного груза, а также его поставщика, отправителя и / или перевозчика. После того, как будет собрано достаточно данных, принимающие клерки сосредоточат внимание на тех поставщиках, грузоотправителях и перевозчиках, у которых возникают наиболее частые проблемы. Управляющий складом также должен использовать эти данные, чтобы сообщить этим компаниям о проблеме.

Для компаний, которым необходимо доказать своим клиентам, в каком состоянии был получен груз, использование цифровых камер, установленных на конвейерах или системах определения размеров груза и интегрированных с WMS, может значительно увеличить скорость процесса захвата изображения.Затем изображения могут быть опубликованы через клиентский портал и / или мобильные приложения.

С другой стороны, для складов, требующих проверки веса и размеров, весы, интегрированные с системами определения размеров посылок / поддонов и системой управления складом, являются отличным вариантом для быстрого и безошибочного сбора всей этой информации.

Системы измерения размеров посылок, интегрированные с весами

Чтобы работать эффективно, складские операции должны начинаться с организованного процесса получения.При получении они должны убедиться, что выполняют как минимум стандартные задачи (предварительная приемка, работа и бронирование, разгрузка, проверка) и включают некоторые из передовых методов и складских технологий, описанных в этой статье.

Помните, что отсутствие процессов, ориентированных на процессы, сегодня является одной из самых больших проблем, влияющих на эффективность и безопасность склада.

Если вы готовы найти решение для оптимизации вашего склада, перейдите в наш инструмент поиска решений.

Если вам нужно больше складского контента или вас интересует «Цифровизация складов», вы можете подписаться на нас в LinkedIn, YouTube, Twitter или Facebook.Вы также можете написать нам через нашу контактную страницу, если у вас есть другие вопросы. Будем рады помочь.

Основные функции системы управления входящим складом :: Мы — практики

Как работает система управления складом (WMS)? Ответ на этот вопрос зависит от функций в WMS и системных функций, которые использует конкретная операция распространения. С сотнями различных систем WMS на рынке и десятками тысяч пользовательских складов существует бесчисленное множество комбинаций функций.

Тем не менее, базовые функции существуют на всех платформах WMS, следуя основным функциям любой надежной складской операции. Здесь мы рассмотрим входящие процессы.

Мышление, не связанное с WMS

Давайте рассмотрим основные операции склада, на котором сегодня , а не , использует WMS. Наша команда работает со всеми уровнями складских операций, от очень больших операций на миллион квадратных футов с сотнями сотрудников до операций на 15 000 квадратных футов с четырьмя-пятью сотрудниками.Подавляющее большинство складских операций относятся к меньшему масштабу, и многие из них не имеют сложной WMS или операций.

Приведенные ниже описания основаны на непосредственном наблюдении за складскими операциями за трехлетний период. Некоторых это может удивить, но некоторые из наших клиентов работают с крупными объемами, ежедневно отгружая товары на миллионы долларов без сложных систем управления складом. В некоторых случаях наши клиенты очень хорошо работают без WMS; в других случаях недостатком WMS-приложения является недостаток.

Тем не менее, то, что мы описываем ниже, основано на фактах и ​​сегодня происходит на тысячах складов.

Прием

Грузовики прибывают на склад, и принимающая группа выгружает груз. Группа-получатель, используя документы доставки и / или слепой счет получателя (если операция соответствует надлежащей практике инвентаризации), проверяет и учитывает полученные товары.

Клерки позже транскрибируют полученную информацию в системы инвентаризации хоста. Этот последний канцелярский шаг — это функция key-rec (сокращение от keypunch — датируется 1970-ми годами).Если вы работаете на предприятии, где этот термин все еще используется, вероятно, вашим системам более 20 лет или они основаны на системах 1970-х годов.

Чулок

Часто персонал дока принимает решение, куда положить товар. Во многих операциях, предшествующих WMS, в документе-получателе может быть указано местоположение складского запаса продукта. В других случаях книга складских запасов — это ссылка, которую команда дока использует для определения того, куда идет товар.

Хост-системы инвентаризации, если они используют идентификатор местоположения для книги запасов, предполагают, что весь продукт для определенного SKU будет находиться в одном месте.Большинство систем учета запасов не могут иметь дело с несколькими местами хранения. MAS90, MAS200, Quick Books, Peachtree и множество других систем с функцией книги запасов предполагают, что все количество в наличии находится в одном месте.

На причале принимающая группа МОЖЕТ заполнить какую-либо форму идентификационной бирки поддона, написав номер SKU, КОЛИЧЕСТВО на поддоне, местонахождение запаса и дату получения на поддоне. Группа-получатель может использовать складские запасы в документах-получателях или книгу местоположений в качестве справочной.Во многих операциях дисциплина отсутствует, бирка поддона отсутствует, и группа-получатель также выполняет размещение.

Если весь поступающий продукт не помещается в место подбора, докеры могут сделать ряд вещей с резервным остатком.

• Они могут поместить остатки в хранилище непосредственно над основным хранилищем.
• Они могут поместить остаток в любое другое место хранения.
• Они могут оставлять остатки в проходе.(Это случается чаще, чем думают многие операторы).

Во многих случаях складская бригада управляет местоположением продуктов с помощью функции памяти, например, в зависимости от памяти людей Mark-I, работающих на складе. Эти объекты могут иметь, а могут и не иметь обозначения местоположения, например, отсутствие маркеров проходов или меток местоположения.

При более дисциплинированной работе местоположения помечаются, и существует некоторая форма механизма отслеживания резервных местоположений, использующая процесс бумажного билета или электронную таблицу Excel.Не так давно мы работали со складом, который использовал электронную таблицу Excel для отслеживания более 20 000 случаев резервных запасов на складе площадью 70 000 квадратных футов. Самая большая жалоба менеджера на этот процесс заключалась в том, сколько работы требовалось для поддержания таблицы Excel в актуальном состоянии.

подвержен ошибкам и устарел

Как вы понимаете, эти процессы, подверженные ошибкам, создают инвентаризацию и разрушают рабочую силу на складе. Чем меньше дисциплины в работе, тем больше ошибок.Мы видели, как складские операции, выполняемые вручную, очень хорошо работают при высокой степени дисциплины, но эти операции редки и обычно связаны с высокой степенью складского и канцелярского труда. Тем не менее, невозможно добиться высокой точности с помощью ручных операций.

Это основная причина, по которой компания приобретает платформу WMS. Полученная в результате точность инвентаризации — главное преимущество, которое часто занижают, но переоценивают.

Думая о базовом хранилище WMS

В большинстве базовых приложений WMS физическая работа во входящем процессе не изменяется.Материалы прибывают на грузовиках; Рабочие разгружают и проверяют материал, записывают полученные данные, а затем складывают материал. Что меняется, так это решение о сборе и хранении информации.

Это может удивить людей, но сегодня существуют базовые приложения WMS, использующие проводные компьютерные терминалы на док-станции или в офисе. Докеры по-прежнему используют бумажные учетные листы для записи подсчетов в процессе физической регистрации, а клерки в офисе или сам персонал дока вводят данные в систему.Эти системы могут использовать проводные сканеры штрих-кода или печатать этикетки со штрих-кодом, используемые в других частях процесса. Быстрое снижение стоимости радиочастотных терминалов данных — терминалов со встроенным беспроводным сканером — упрощает замену устаревших проводных терминалов.

Введение терминалов R / F и принтеров этикеток со штрих-кодом меняет процесс получения. Практически любой потребительский товар теперь имеет штрих-код UPC, и большинство производимых деталей содержат штрих-код в той или иной форме на упаковке. Раньше только системы WMS уровня 1 использовали сканирование UPC для получения регистрации, но эта функция доступна в некоторых из самых простых систем.

Всего десять лет назад использование Advanced Shipping Notice (ASN) для замены Packing Slip было редкостью в приложениях Tier 1 WMS. Теперь большинство базовых систем принимают ASN. Десять лет назад, если вы хотели поддерживать электронный интерфейс данных, ваши системы зависели от дорогих проприетарных сетей EDI. Теперь, благодаря протоколам AS1, EDI через Интернет-правила и EDI теперь являются основным ожиданием.

Основным компонентом идентификации на складе R / F WMS на основе штрих-кода является номерной знак поддона.Это этикетка с комбинацией удобочитаемой информации и штрих-кода. Номерной знак — это не что иное, как уникальный идентификатор поддона, как номерной знак на автомобиле. Отсканируйте номерной знак на поддоне, и система отобразит информацию о поддоне, где он находится, сколько товара на поддоне, даже о том, какой складской оператор последним прикоснулся к поддону. Почти все системы WMS на базе R / F печатают номерные знаки как часть складского процесса. Существует два основных способа инициирования номерного знака: либо по запросу, как часть фактического процесса получения, либо с использованием предварительно напечатанных типовых этикеток, наклеенных на поддон и затем отсканированных, чтобы привязать номер к товарам на поддоне.

Отложенные изменения в сегодняшнем мире WMS

Системы WMS поддерживают карту склада, отслеживая каждое место хранения по размерам, вместимости, типу и статусу (пустой или используемый) и типу погрузочно-разгрузочного оборудования, необходимого для доступа к этому месту. Системы также поддерживают Мастер запчастей для каждой артикула на складе, в котором указывается количество, размеры, вес и ti / hi для каждого продукта. Многие системы указывают складским помещениям, куда поместить входящий поддон.Некоторые из них предоставят хранителю проход, где находится место подбора продукта, и тот, кто хранит запасы, выбирает надлежащее место резерва.

WMS-процессы для складирования могут проходить по ряду различных путей, даже в пределах одной и той же WMS. Это тема для будущей статьи.

Как улучшить процесс складской приемки

Складские приемные операции являются важной частью поддержания целостности систем инвентаризации и обеспечения доступности продуктов для клиентов.Без эффективной системы приема товары проваливаются, не учитываются, не проходят надлежащую проверку и не предоставляют доказательств проблем с поставщиками, влияющих на прибыльность.

Всеобъемлющая программа управления должна быть включена в любую бизнес-систему для устранения потерь и неэффективности, которые могут возникнуть на этом уровне работы. Успех в цепочке поставок на уровне управления складом может иметь прямое влияние на прибыльность бизнеса в целом.

Современные складские приемные системы

Операции по получению подразумевают передачу права собственности на товары, которая по своему характеру предполагает финансовую ответственность. Обеспечение точности, правильности, четкости и эффективности документации позволяет сделать материал доступным для клиента в кратчайшие сроки. Точная отчетность о том, что получено, напрямую влияет на учет и выплату товаров.

Неточности в подсчете или неспособность сообщить о поврежденных или отсутствующих товарах означает, что компания будет оплачивать товары, которые они не получили, что влияет на чистую прибыль на постоянной основе.Поиск способов улучшить складские системы, чтобы сделать их точными, надежными и простыми, на практике повышает прибыльность компаний.

Повышение эффективности складских приемов

По сути, сегодня принимаются те же складские решения, что и с самого начала крупномасштабных промышленных операций, то есть местоположение, персонал, оборудование и график.

Хотя технология значительно изменилась, эти основные действия требуются в любых обстоятельствах.Внедрение простых систем, таких как планирование стыковки, которое требует, чтобы грузоотправители уведомляли получающий отдел за 24 часа до доставки, может помочь руководителям этих операций гарантировать, что соответствующие системы доступны в то время, когда они необходимы.

Операция планирования может радикально улучшить способность управлять поступающими материалами и обеспечить точный контроль, маркировку и подсчет. Другая стратегия, кросс-докинг, немедленно отправляет материалы в другой док для отгрузки, когда хранение предметов не требуется.Этот метод предоставляет еще один способ эффективного использования док-станции и места для хранения для повышения эффективности.

Маркировка

Маркировка получаемых материалов за последние годы кардинально изменилась. Компьютеризация, штрих-кодирование, радиочастотные сканеры идентификаторов и автоматизированные системы управления поддонами и хранения сделали складские приемки более сложными и точными, чем когда-либо прежде.

Однако эти системы также требуют дополнительного обучения персонала, чтобы обеспечить их правильную реализацию и максимизировать выгоды.

Процесс

Подотчетность — один из важнейших аспектов складских приемных операций. Каждый рабочий должен записывать свои действия в контексте общих операций. Таким образом, во время напряженного дня доставки не упускаются из виду проблемы просчетов, дефектных поставок и неполных поставок.

Изменение технологии часто требует изменения процесса, того, кто, где и как долго обрабатывает материалы, прежде чем они смогут пройти через систему и стать доступными в качестве регулярных запасов.Исключения из стандартного процесса должны быть устранены в максимально возможной степени, чтобы снизить как затраты, так и ошибки.

Инспекция

Проверка так же важна для входящих элементов, как и для исходящих. Именно здесь, в начале процесса складирования, могут быть обнаружены проблемы с поставщиками, грузоотправителями и другими обработчиками.

Поскольку на этом этапе товары могут быть оценены немедленно, необходимо иметь достаточно времени и сотрудников для проверки, чтобы получить точные данные инвентаризации и сообщить о любых проблемах с поставщиком или грузоотправителем.Таким образом, неадекватная упаковка или задержки в доставке могут быть оценены и устранены по мере необходимости.

Составление правильных показателей

Разработка и внедрение наиболее эффективных систем зависит от сбора правильных показателей. Обычно к ним относятся:

• Время от дока до складирования — общее время, необходимое для перемещения материалов через систему для обеспечения удобства использования
• Отчеты об ошибках при получении — должны быть установлены системы для двойной проверки системы путем сканирования этикеток, чтобы предупреждать об ошибках в процессе складирования
• Использование дока — отслеживание использования дверей дока, а также пространства для обеспечения максимальной эффективности
• Проблемы с доставкой поставщика — регистрация ошибок грузоотправителя, таких как неправильное качество, неправильный продукт или ошибки в оформлении документов, чтобы грузоотправители могли быть предупреждены о проблемах.

Пополнение

Все процессы получения на складе должны быть связаны с точным процессом пополнения запасов, который обеспечивает повторный заказ товаров по крайней мере за 2–4 недели до того, как они будут необходимы.

Эффективная складская система устранит неправильный учет и хранение дефектных товаров, которые нарушают способность держать под рукой достаточное количество подходящих материалов. Таким образом, ваша складская приемная система работает рука об руку с вашим отделом закупок, чтобы повысить эффективность вашего бизнеса.

Для обеспечения наилучшего процесса приема на склад требуется как регулярная проверка операций для выявления проблемных областей, так и постоянные усилия по внедрению логистических решений, которые увеличивают сбор данных и улучшают физические системы.

Оптимизируйте свою входящую и исходящую логистику для повышения прибыльности

«Если управление цепочкой поставок похоже на то, как приносить голодному ребенку бутылочку, то логистика — это неблагодарный переход вверх и вниз по лестнице посреди ночи». ~ Бенн Бекич, руководитель службы безопасности, WiseTech Global

По данным Deloitte, 79% компаний с высокопроизводительными цепочками поставок превзошли отраслевых конкурентов по темпам роста выручки. Для сравнения, только 8% компаний со средними цепочками поставок продемонстрировали рост выше среднего.Как сравнить вашу входящую и исходящую логистику?

БОНУС: Прежде чем вы начнете читать дальше, загрузите нашу техническую документацию по программному обеспечению для управления складом, чтобы увидеть, как Logiwa использует данные в реальном времени, чтобы помочь вам достичь 100% точности запасов и реализовать расширенные стратегии выполнения, такие как волновое планирование.

Сравнение управления цепочкой поставок и логистики

Управление цепочкой поставок — один из наиболее плохо понимаемых элементов бизнеса. И это несмотря на то, что на него приходится львиная доля расходов компании.Зачастую цепочка поставок и логистические процессы внутри компаний не имеют стратегической планировки. Напротив, они развиваются с течением времени и редко подвергаются тщательной проверке.

По словам Бенна Бекича, директора по стратегии WiseTech Global, в этом разница между логистикой и управлением цепочкой поставок. Наблюдатели часто используют эти термины как синонимы, но они определенно не являются синонимами.

Ваша входящая и исходящая логистика включает в себя все необходимое для доставки продукта из одной точки в другую.

С другой стороны, управление цепочкой поставок охватывает каждое движение, связанное с доставкой продукта покупателю.

По-прежнему звучит так, будто это одно и то же? Едва. Как показывает цитата Бекича, логистика охватывает самые мелкие детали, а управление цепочкой поставок рассматривает общую картину. Управление цепочкой поставок — это стратегическая деятельность, а логистика — это реализация этой стратегии и периодические отклонения от нее.

Еще один способ дифференцировать логистику — рассмотреть роль разных предприятий.Логистика касается перемещения товаров внутри одной компании, тогда как управление цепочкой поставок охватывает перемещение товаров через разные предприятия в цепочке поставок. Например, цепочка поставок хлебобулочных изделий будет включать фермера, оператора склада и пекаря.

Логистика	Управление цепочкой поставок
Входящие перевозки Исходящие перевозки Управление автопарком Складские услуги Погрузочно-разгрузочные работы Выполнение заказа Управление запасами Планирование спроса	Планирование Информация Источник Опись Производство Расположение Транспорт Возврат товара

Почему управление цепочкой поставок так важно?

Управление цепочкой поставок и логистика жизненно важны для ведения успешного бизнеса.В прошлом управление цепочкой поставок и логистика не привлекали столько внимания, как такие коммерческие операции, как исследования и разработки, маркетинг продукции и продажи.

Однако недавно он привлек к себе заслуженное внимание, и это правильно. Управление цепочкой поставок и логистика его компонентов важны по следующим причинам:

• Красиво оформленный и упакованный продукт ничего не стоит, если ваш покупатель никогда его не получит
• Компания, которая может эффективно обрабатывать, хранить и транспортировать сырье, полуфабрикаты и готовую продукцию, увеличит прибыль за счет оптимизации операций
• Бренд, которому удается доставлять товары точно и в срок, повышает удовлетворенность и лояльность клиентов, а также увеличивает вероятность повторных клиентов
• Компания, которая понимает все аспекты своей цепочки поставок, избегает работы с неэтичными партнерами по цепочке поставок, защищая свою репутацию и защищая свою репутацию от юридического ущерба

Обратите внимание, что управление цепочками поставок и логистикой подходит не только крупным компаниям.Понимая основы этих дисциплин, малые и средние предприятия также могут повысить удовлетворенность клиентов и снизить эксплуатационные расходы.

В этом руководстве мы сосредоточимся на входящей и исходящей логистике, связанной с управлением цепочкой поставок.

В чем разница между входящей и исходящей логистикой?

Многие бизнес-функции относятся к категории логистики. К ним относятся такие функции, как управление автопарком, складирование и управление материалами.Однако в целом логистику можно разделить на входящую и исходящую.

Входящая логистика включает транспортировку и хранение товаров, поступающих на склад. Обычно это отношения между складом и его поставщиками сырья или полуфабрикатов.

В качестве альтернативы, исходящая сторона относится к транспортировке товаров, покидающих склад. Как правило, это касается отношений между складом и его клиентами.

Как входящие, так и исходящие логистические процессы важны для общей стратегии управления цепочкой поставок. В то время как процесс входящей логистики может включать в себя все, от сырья до инструментов, исходящая логистика в первую очередь связана с конечными продуктами, готовыми к использованию клиентами.

Как оптимизировать процесс входящей логистики

Эксперты считают процесс входящей логистики «последней границей» для компаний, желающих сократить транспортные расходы.Оптимизировать этот процесс сложно и требует значительных усилий со стороны менеджеров цепочки поставок и операторов складов. На высоком уровне улучшение входящей логистики включает следующие мероприятия.

Построение стратегических отношений с вашими партнерами-поставщиками

Определите наиболее оптимальный маршрут и работайте с поставщиками, чтобы реализовать его так, чтобы это было выгодно для обеих сторон. В рамках этого процесса создайте руководство по маршрутизации, чтобы четко определить рабочие процедуры и правила взаимодействия.Ваш путеводитель будет включать:

• Режимы и несущие для использования на определенных полосах движения
• Тарифные требования
• Сервисные требования

Хотя руководства по маршрутизации могут быть физическими или цифровыми, эксперты рекомендуют интерактивные руководства по маршрутизации. Они могут адаптироваться к изменениям в судоходной среде, например к колебаниям тарифов.

Используя руководство по маршрутизации, вы можете ограничить несанкционированные расходы поставщиков. Например, он вводит ориентировочные ставки и исключает использование неавторизованных операторов связи.Однако, естественно, руководство по маршрутизации наиболее эффективно, когда конкретное лицо или бизнес-подразделение отвечает за его отслеживание и обновление.

Разработка и внедрение стандартов соответствия поставщиков входящей документации (VICS)

Особое поведение поставщика ограничивает способность компании управлять отлаженной и эффективной цепочкой поставок. Таким образом, вы захотите разработать стандарты соответствия поставщиков входящей информации (VICS), с которыми должны согласиться все поставщики, чтобы работать с вашей компанией. Усиливая позитивное поведение и устанавливая штрафы за негативное, вы можете оптимизировать процесс входящей логистики.

Однако имейте в виду, что недостаточно просто развивать VICS. Вы должны включить штрафы за несоблюдение в VICS и применять их последовательно. Во-первых, это гарантирует, что поставщики серьезно относятся к вашим требованиям. С другой стороны, финансовые штрафы компенсируют стоимость неэффективных практик.

Использование системы управления транспортировкой (TMS) для динамических ставок фрахтовых расходов

Компании часто соглашаются с расходами на фрахт, указанными их поставщиками, из-за недостаточной прозрачности рыночных ставок.Но с помощью системы управления транспортировкой (TMS) ваша компания имеет доступ к изменению тарифов в зависимости от рыночных условий. Вы можете использовать эту информацию о перевозчиках и маршрутах для установки надбавок для поставщиков в реальном времени. Это гарантирует, что вы получите максимально возможную ставку и сохраните низкие затраты.

Лучшая производительность склада = более высокая рентабельность: Logiwa синхронизирует точные данные по всему вашему интерфейсу, поэтому инвентарные номера, которые вы видите на своей информационной панели, соответствуют тем, что ваши сотрудники видят на своих устройствах.Узнайте, как Logiwa использует данные в реальном времени, чтобы помочь вам добиться 100% -ной точности запасов и 2,5-кратных отгрузок.

Консолидация ваших входящих грузовых перевозок

Перевозка грузов, не превышающих количество грузовых автомобилей (LTL), неэффективна и приводит к ненужным расходам как с точки зрения доставки, так и с точки зрения разгрузки. Действительно, когда компания выгружает от 10 до 14 различных грузов LTL, она тратит в 5 раз больше, чем при разгрузке всего одного грузовика.

Итак, объединяя LTL-перевозки в полные грузовые автомобили, ваша компания экономит деньги.Конечно, с этой стратегией связаны проблемы, особенно при работе в одиночку. Чтобы воспользоваться преимуществами перевозки полными грузовиками, необходимо учитывать следующие соображения логистики:

• Особые требования к транспортировке и транспортировке
• Пункт отправления и конечный пункт назначения
• Вес отгрузки
• Время отправления и прибытия отправлений
• Наличие драйверов
• Наличие грузовых автомобилей
• Текущие затраты на топливо

Иногда, несмотря на то, что они выиграли бы от его внедрения, компании не могут самостоятельно реализовать полную стратегию перевозки грузовым автотранспортом.В таких случаях вы можете воспользоваться услугами сторонней логистической компании (3PL).

Как оптимизировать процесс исходящей логистики

Мы увидели, что игра в входящую логистику — это проверка того, удовлетворяют ли ваши поставщики и поставщики. С другой стороны, процесс исходящей логистики направлен на доставку ваших продуктов клиентам. По сути, вы должны убедиться, что ваши клиенты остаются довольными вами.

На первый взгляд это звучит проще, чем входящая логистика.Однако успешная исходящая логистическая операция зависит от нескольких переменных. К ним относятся:

Когда дело доходит до доставки готовой продукции потребителям вовремя и в соответствии с их требуемыми спецификациями, склады могут предпринять шаги для улучшения своих процессов исходящей логистики.

Многие из ваших складских операций можно оптимизировать с помощью системы управления складом (WMS) или 3PL WMS. Внедрение WMS улучшит ваши операционные показатели исходящей логистики.

Договаривайтесь со своими операторами о лучших тарифах

Все по договоренности. Поэтому, если вы работаете со сторонними операторами связи, не думайте, что указанная вами ставка является той стоимостью доставки, которую вы должны принять. Налаживайте отношения с менеджером вашего оператора связи. В то же время исследуйте потенциальные точки переговоров. Есть несколько областей вашего соглашения о доставке, о которых вы можете договориться. Было бы лучше использовать алгоритмы автоматизации правил отгрузки для оптимизации правил отгрузки.

Для начала внимательно изучите все аспекты вашего текущего соглашения о доставке, включая стоимость авиабилетов на следующий день и дополнительные сборы. Просмотрите данные о доставке, чтобы понять, на что вы тратите больше всего.

После того, как вы поймете свою деятельность по доставке и потребности бизнеса, обсудите оптовые скидки или инициируйте процесс запроса предложений, чтобы запросить лучшие предложения от нескольких перевозчиков. Здесь вы можете проверить нашу страницу, чтобы узнать о лучших стратегиях доставки для компаний нового поколения.

Уменьшите затраты на инвентаризацию

Управление складскими затратами позволяет снизить складские расходы. Помните: исходящая сторона — это вовремя доставить товары покупателям. Один из способов сделать это — заказать больше товаров, чем нужно, чтобы быстро отреагировать на колебания спроса.

Однако будьте осторожны — хотя запасы предотвращают исчерпание запасов, слишком большое их количество может увеличить ваши расходы на исходящую логистику. Вам нужно будет заплатить персоналу за осмотр и подсчет запасов, взносы за страхование товаров, арендную плату за хранение продуктов и многое другое.Вот несколько полезных стратегий для снижения затрат на инвентаризацию:

Использование кросс-докинга для складских операций

Кросс-докинг ограничивает время нахождения товаров на вашем складе. Рабочие сортируют поступающие товары, прежде чем быстро перегрузить их на выезжающий грузовик. Хотя это подходит не для всех предприятий, использование кросс-докинга позволяет компаниям использовать меньше складских площадей и минимизировать погрузочно-разгрузочные работы.

Кросс-докинг также повышает качество продукции, сокращая количество возвратов через электронную торговлю и повышая уровень удовлетворенности клиентов.Во время промежуточного процесса, когда продукты временно хранятся на причале перед отправкой, рабочие могут быстро осмотреть продукты и удалить поврежденные готовые товары из исходящего груза.

Wal-Mart славится своей превосходной стратегией управления цепочкой поставок, а кросс-докинг играет важную роль как в процессах входящей, так и в исходящей логистике. Фактически, оптимизация цепочки поставок была основным направлением деятельности Wal-Mart с самого начала работы компании и позволила известному розничному торговцу предлагать низкие цены, известные на сегодняшний день.

Преимущества интегрированной стратегии управления цепочкой поставок

Цепочка поставок вашей компании выходит за рамки четырех стен. Он охватывает всю вашу сеть заводов, поставщиков, складов, распределительных центров и розничных продавцов. По этой цепочке поставок проходит сырье, которое обрабатывается, хранится в виде готовой продукции и отправляется потребителям.

Традиционно цепочки поставок существовали разрозненно, и многие из них существуют до сих пор. Однако в этой модели неинтегрированной цепочки поставок каждая логистическая функция работает со своими собственными целями.

Во многом это связано с тем, что часто участвуют совершенно разные предприятия. Функции будут касаться одной, но не всех из следующих целей управления цепочкой поставок:

Интегрированная цепочка поставок использует «подход к планированию ресурсов предприятия» в цепочке поставок. Он не использует разрозненный процесс с несколькими бизнесами, которые работают с разными целями.

Вместо этого интегрированная цепочка поставок использует централизованный подход, при котором менеджеры выстраивают отношения с партнерами, и все действия проходят через одну систему.Таким образом, интегрированная цепочка поставок делает бизнес более эффективным и снижает затраты.

Тем не менее, вы можете столкнуться с проблемами при создании необходимой технологической инфраструктуры и убеждении партнеров по цепочке поставок.

В некоторых случаях компании применяют подход вертикальной интеграции к своей цепочке поставок. Вместо того, чтобы полагаться на другие предприятия, они создают компании, призванные выполнять определенные функции в их цепочке поставок. Это снижает как зависимость от поставщиков, так и потенциальную задержку.

Улучшение входящей и исходящей логистики является важной частью эффективного управления цепочкой поставок

Входящая и исходящая логистика — ключевой компонент цепочки поставок компании. Надежный процесс входящей логистики гарантирует, что предприятия работают с лучшими поставщиками, а эффективный исходящий процесс делает клиентов счастливыми и покупает больше.

Внимательно следите за своими рабочими процессами и разрабатывайте стандартные рабочие процедуры для повышения эффективности. Не бойтесь использовать технологии, чтобы получить доступ ко всей цепочке поставок.Расставив приоритеты в управлении цепочкой поставок, независимо от размера компании, вы можете адаптировать стратегии и методы, которые работают для вашего бизнеса.

Складские услуги: входящие, исходящие и складские

Мы можем предложить вам необходимую гибкость складирования. И мы постоянно строим новые складские помещения, чтобы ваш бизнес мог расти.

Складское хранение и погрузочно-разгрузочные работы

DSV гарантирует, что ваши товары будут оптимально храниться на грузовом складе и обработаны наиболее экономичным способом.Мы находим подходящее место для хранения и обработки ваших товаров в любой точке мира, а также предлагаем решения по хранению для конкретных отраслей.

Мы предлагаем несколько вариантов хранения, таких как хранение с контролируемым состоянием, оптовое хранение, расположение полок и бункеров, а также обычное стеллажное хранение с различными размерами мест. После поступления запасов мы непрерывно циклически пересчитываем их, чтобы гарантировать, что уровни запасов в вашей системе такие же, как и физические запасы на складе.

Входящая логистика

Мы управляем решениями по входящей логистике для ваших товаров на наших складах, а также проверкой и регистрацией поступающих продуктов. Наши входящие логистические услуги включают разгрузку и укладку на поддоны, проверку товаров на наличие дефектов и повреждений, регистрацию серийных номеров или позиций и складирование ваших продуктов на назначенные стеллажи или складские места.

Исходящая логистика

Вы можете отправлять нам свои ежедневные заказы на продажу в согласованном формате и в согласованные сроки.Мы руководствуемся принципами исходящей логистической комплектации, такими как «Первый срок истек — первый ушел» (FEFO), «Последний пришел — первый ушел» (LIFO) и «Первым пришел — первым ушел» (FIFO). Перед отправкой мы проверяем точность каждого заказа на продажу, упаковочного листа и ярлыка посылки, а затем загружаем заказы в грузовики или автофургоны. Помимо специализированных складских операторов, у нас есть гибкий пул сотрудников, которые могут справиться с сезонными пиками.

Услуги с добавленной стоимостью

Мы делаем больше, чем просто храним ваши товары.Точные услуги варьируются от места к месту, но наши основные глобальные складские услуги перечислены ниже:

Упаковка и переупаковка

В зависимости от ваших требований, мы можем заменить упаковку продукции. Например, переупаковка поврежденных коробок, упаковка в новые внешние картонные коробки или демонстрационные картонные коробки, а также управление упаковкой для конкретной страны, клиента и языка.

Конфигурация

Мы настраиваем оборудование, такое как принтеры, компьютеры, мобильные телефоны, интернет-маршрутизаторы и телевизоры, в соответствии с требованиями заказчика и / или конкретной страны.

Тестирование

Правильное функционирование ваших продуктов, основанное на стандартах вашей компании, можно проверить разными способами, такими как проверка соединения, проверка функциональности, измерения и составление отчетов об ошибках.

Маркировка

Мы можем маркировать ваши продукты индивидуальной информацией для клиентов, включая логотипы и штрих-коды.

Ремонт

Мы обрабатываем возврат ваших клиентов и выполняем широкий спектр ремонтных работ и задач по изменению конфигурации продукта. Наша система управления складом (WMS) может контролировать и классифицировать различные классы качества продукции по артикулам.

Фармацевтические препараты — складские помещения, утвержденные GDP

DSV имеет множество предприятий, сертифицированных для фармацевтики. Читайте обо всех наших фармацевтических услугах здесь.

Контроль качества

Мы проводим визуальные и ручные проверки, чтобы выявить любые производственные ошибки и убедиться, что продукция соответствует согласованным стандартам.

За подробностями обращайтесь

Склад 2020 — Входящая логистика

31 января 2020 г. | Автор: Сандра Беквит

Теги: Складирование, электронная коммерция, технологии

От рабочих лошадок для погрузочно-разгрузочных работ до голосовых систем комплектования и реконфигурации постоянного тока, давайте подведем итоги складских решений, обеспечивающих успех электронной коммерции.

Арт Элдред вспоминает, как сидел в аудитории на недавней отраслевой конференции и слушал, как один из руководителей крупной сети универмагов говорил о важности анализа данных для стратегии инвентаризации электронной коммерции.

«Он говорил о потребителе в Атланте, заказывающем галстук через Интернет. Должен ли продавец отправлять галстуки из местного магазина, ближайшего склада или своего магазина на Манхэттене, в котором слишком много галстуков, и им придется уцентировать их?» — говорит Элдред, руководитель отдела системного проектирования системного интегратора VARGO в Огайо.

«Раньше стратегия электронной коммерции сводилась только к транспорту», ​​- добавляет он. «Теперь в аналитику учитываются транспортировка, время доставки и прибыль».

Все эти факторы в сочетании с продолжающимся стремительным ростом электронной коммерции и нехваткой рабочей силы способствуют постоянным инновациям на складах от побережья до побережья. Многие из нововведений касаются трех областей: технологии, оборудования, размера и планировки склада.

Нехватка рабочей силы или растущая конкуренция за существующую рабочую силу на рынках с плотным распределением центров, таких как Огайо и Флорида, вынуждают складских операторов внедрять технологии, которые могут дополнять работу, выполняемую людьми.

«Четыре года назад инновации были направлены на повышение эффективности», — говорит Элдред. «Сегодня нехватка рабочей силы при попытках добиться максимального объема и доставки является движущей силой инноваций».

Некоторые из этих инноваций представляют собой автоматизированные транспортные средства, такие как «Чак» от 6 River Systems в Массачусетсе. Чак и другие подобные ему транспортные средства действуют как «коботы», перемещаясь по этажам склада вместе с персоналом, чтобы повысить эффективность сбора заказов. Но Чак делает больше, чем просто перевозит бункеры от сборщиков к упаковочным станциям, поэтому сотрудники меньше ходят пешком и работают более продуктивно.Чак — «думающий» член складской команды.

«Чак использует преимущества искусственного интеллекта для разработки наиболее эффективного пути выбора», — объясняет Фергал Глинн, вице-президент по маркетингу 6 River Systems. Облачное программное обеспечение Чака также использует искусственный интеллект для выявления тенденций, которые могут помочь оптимизировать размещение запасов на предприятии.

Однако это не значит, что на каждом складе есть робот. Глинн говорит, что технология его компании еще не получила широкого распространения, хотя он считает, что компании постепенно становятся менее скептичными.

Сеть супермаркетов Kroger настроена далеко не скептически. Недавно компания объявила о местонахождении своего пятого автоматизированного склада роботов для выполнения онлайн-заказов продуктов. Kroger планирует открыть в общей сложности 20 таких складов, использующих цифровые и роботизированные технологии, в партнерстве с британской онлайн-бакалейной компанией Ocado.

Тем не менее, Крогер нетипичен. «Есть много хороших складских технологий, но многие компании остаются в стороне, все еще опасаясь этого», — говорит Рассел Уэллс, директор по развитию бизнеса сторонней логистической компании Kenco Logistics.

Это опасение — одна из причин, по которой Kenco представила в октябре 2019 года испытательную лабораторию Supply ChainInnovation TestLab. Центр, расположенный в штаб-квартире компании в Чаттануге, штат Теннесси, оценивает и оценивает новые технологии за пределами реальной работы.

Хорошо носишь

Продолжаются инновации и в носимых технологиях, включая сканеры пальцев, дисплеи на запястье, отображающие инструкции, и гарнитуры для голосового выбора, складирования и пополнения запасов.

«Эти инновации позволяют работникам сканировать, проверять и собирать данные обеими руками», — поясняет Марк Уиллер, директор по решениям для цепочки поставок Zebra Technologies Corporation в Иллинойсе.

Все больше компаний также анализируют данные, собранные с помощью все более сложного программного обеспечения, для создания точного отчета о заказах.

«Вместо того, чтобы определять скорость входящих, исходящих и выполнения заказов, компании хотят знать больше о заказах, в которых все прошло правильно», — говорит Том Макфадден, партнер Columbus Consulting. «Стоимость заказа — не лучший показатель, потому что снижение этой стоимости не приведет к идеальному клиентскому опыту. Позаботьтесь об обслуживании клиентов, и затраты позаботятся о себе сами.«

Также есть инновации в погрузочно-разгрузочном оборудовании, будь то вилочные погрузчики, конвейеры или стеллажи для продуктов. Это оборудование не только должно помогать предприятиям более эффективно собирать и упаковывать, но и должно делать это в небольших помещениях.

«Компании переходят на более мелкие предприятия, расположенные ближе к клиентам, — говорит Брайан Нойвирт, президент UNEX Manufacturing, компании, занимающейся подбором товаров. «На этих объектах хранятся те же товары, что и на более крупных складах, но в меньших количествах.«

Продукт

SpeedCell для хранения данных высокой плотности от UNEX является ответом на эту тенденцию, оптимизируя пространство для хранения в стойках. Вертикальные хранилища, подвешенные к стальным рельсам, могут сжать 200 футов стеллажа или стеллажа в 40 футов складского пространства с большим количеством облицовок и большей плотностью SKU.

Поскольку требования к пространству для выполнения заказов растут в средах, которые также отправляют большие объемы на поддонах, увеличивается количество конвейеров, перемещающих товары из секций большого объема в зону выполнения заказов электронной коммерции.Оборудование также становится меньше из-за низкого уровня подбора юнитов и других потребностей. Датчики приближения, ориентированные на безопасность, на оборудовании и людях также более распространены.

«Самый распространенный подход — установить датчик приближения на оборудование, а также датчики на значки и жилетки, которые носят пешеходы», — говорит Уэллс.

Требуется резервное копирование

Аккумуляторы для вилочных погрузчиков и другого оборудования становятся все меньше и мощнее, что уменьшает объем хранилища, необходимый для резервного питания.Уменьшение занимаемой площади аккумуляторной батареи также влияет на тенденции изменения размеров и конфигурации складских помещений.

«Мы видим стремление к увеличению высоты потолков и расстоянию между опорными колоннами, которые соответствуют автоматическим управляемым транспортным средствам», — говорит Трей Андерсон, руководитель отдела логистики и промышленных услуг в Северной и Южной Америке компании Cushman & Wakefield, оказывающей услуги в области коммерческой недвижимости, в Чикаго. Более широкое расстояние между колоннами — например, 50 на 50 футов — обеспечивает большую конфигурацию пространства и гибкость компоновки.

Тенденция к уменьшению складов в большем количестве мест является ключевым показателем того, как компании изменили свой подход к электронному исполнению заказов в последние годы.«До появления электронной коммерции на складах использовалась система« ступица и спица », при этом большое предприятие распределяло значительный объем продуктов в обычные розничные магазины», — отмечает Джозеф Маккеска, старший управляющий директор A&G Real Estate Partners, Чикаго. . «Сегодня это больше похоже на паутину. Большие склады по-прежнему снабжают магазины, но есть и более мелкие центры выполнения плюс некоторая раздача из магазинов».

Постоянные инновации в области складских помещений будут и дальше способствовать созданию и укреплению этой сети выполнения заказов электронной коммерции.

.