Штатные единицы: Штатная единица это ставка или человек?

Штатная единица это ставка или человек

Иногда самый простой вопрос может поставить в тупик. Штатная единица это ставка или человек? Все знают, что штатное расписание, иными словами «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названия их должностей, наименования структурных подразделений. А что такое штатная единица? Расскажем об этом в материале.

Смысл «штатки»

Под штатным расписанием понимается документ, содержащий в себе структурированную информацию о персонале организации. В «штатке» перечислены все, предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них. Штатная единица – это единица из перечня должностей в штатном расписании. Она соответствует одному рабочему месту.

Подробнее об этом см. «Бланки штатного расписания: excel и ворд».

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Понятно, что количество штатных единиц это совокупность всех должностей, предусмотренных штаткой. Количество штатных единиц в компании определяется потребностями в конкретных видах работ, срочностью их выполнения, экономической целесообразностью и другими объективными факторами.

Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Подытожив сказанное, штатная единица – не человек, а должность, ставка в организации. Штатная единица может быть занята работником, а может быть вакантной.

Штатное расписание

На практике многие организации применяют в своей работе штатную расстановку. Это документ, в котором указано, какие единицы и кем заняты. То есть в штатной расстановке прописывают Ф.И.О. сотрудников, занимающих те или иные должности, а также их табельные номера и другие необходимые сведения. Например, указание на инвалидность, совместительство, пенсионный возраст и т.п. Иными словами, штатная расстановка – это персонализированное штатное расписание.

В отличие от штатного расписания для штатной расстановки действующим законодательством унифицированной формы не предусмотрено. Поэтому она может быть составлена в произвольном виде.

Обычно в качестве основы для расстановки используют форму штатного расписания № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в которую добавляют необходимые графы.

Подробнее об этом см. «Составляем штатную расстановку: образец».

Штатная единица — это что такое в штатном расписании? :: BusinessMan.ru

В этой статье мы раскроем одно из главных понятий кадровой работы. Это штатная единица. Посмотрим, какое место она занимает в штатном расписании, что обозначает конкретно. Подробно распишем, как она вводится, сокращается, обоснуется.

Штатная единица — это…

Посмотрим, какое определение термину дают словари. Итак, штатная единица — это:

• Должностная единица, которая предусмотрена штатным расписанием организации, предприятия, учреждения.
• Единица из всего перечня должностей штатного расписания организации. Соответствует одному рабочему месту.
• Одна из должностей кадрового (штатного) расписания.

Отличия от родственных понятий

Штатную единицу организации многие путают с родственными терминами. Дальше представим разницу.

• Должность и штатная единица. Под первым понятием скрывается определенный набор рабочих функций, под вторым — количественная составляющая кадрового расписания. Соответственно, в одной должности может быть сразу несколько кадровых единиц.
• Ставка и штатная единица. Первое понятие — это денежная величина, остов оплаты труда определенного сотрудника. А 1 штатная единица — это живой человек, работник. Вот такова разница между терминами.
• Рабочее место и штатная единица. Первое понятие — это организованное место для труда сотрудника. Второе — работник, человек. На одном рабочем месте может трудится сразу несколько штатных единиц. Например, посменно работающие продавцы, кассиры.

Штат

Штатная единица — это, соответственно, составляющая штата (штатного состава) или персонала организации. Так называется постоянный состав ее сотрудников. Вместе они составляют группу, сформированную по профессиональным или другим признакам с указанием должностей, а также присвоенными каждому (по должности) окладами.

Штатом также правомочно будет назвать всю совокупность работников организации. Это и те, которые заняты трудовой деятельностью, и те, которые состоят на балансе учреждения, но временно не работают в силу ряда причин (больничный, отпуск, декрет и прочее).

И еще одно определение. Штатный состав — вся совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении организации и требуются для осуществления конкретных функций, достижения общих целей и развития учреждения.

По российскому законодательству терминам «персонал», «штат» равнозначны понятия «кадры», «кадровый состав».

Штатное расписание

Содержится штатная единица в штатном расписании. Под ним подразумевается нормативная документация организации, которая оформляет структуру, численность и штатный состав данной фирмы, предприятия, учреждения с указанием размера з/п в зависимости от должности работника. Такое расписание отражает существующее (или планируемое) разделение труда между сотрудниками, прописанное в должностных инструкциях.

«Роструд» определяет данный документ как локальный акт учреждения, в котором фиксируются в сводной форме разделение рабочих обязанностей и условия оплаты трудовой деятельности. Штатное расписание принимается работодателем в рамках его компетенции (российский ТК, ст. 8). Отсюда у него есть полное право самостоятельно вносить изменения в данный акт.

Трудовой Кодекс РФ не требует составления и утверждения штатного расписания. Более того, в нем не содержится даже определения этого явления.

Данный документ ценен для эффективного использования труда работников. С его помощью можно сравнивать подразделения и отделы по численности служащих и рабочих, размеру зарплаты, квалификации. Это необходимые данные для анализа объема проведенных работ, трудовой загрузки сотрудников, уточнения должностных инструкций. Также именно штатное расписание помогает разобраться в целесообразности сформированной структуры организации.

Оформление этого документа происходит только по унифицированной форме Т-3. Она содержит следующие графы:

• Наименование организации.
• Номер документа.
• Дата составления.
• Период действия данного расписания.
• Численность штата.

Далее — расписание конкретного структурного подразделения. Затем заполняются колонки:

• Наименование и код данного подразделения.
• Должность, разряд, категория, класс.
• Количество штатных единиц в штатном расписании.
• Оклад либо тарифная ставка.
• Колонки, где указываются существующие доплаты, надбавки и их размер. Подытоживаются графы «Всего».

Подписывается документ главным бухгалтером и начальником отдела кадров. Утверждается приказом руководителя всей организации.

Введение новой штатной единицы

При объективной нехватке работников у организации есть один разумный выход — добавить еще одну кадровую единицу. По ст. 8 ТК РФ это вполне правомочное решение. В случае организационной, производственной и экономической необходимости кадровое расписание может пополнится новой должностью или дополнительной штатной единицей. Частоту, периодичность внесения таких изменений определяет сам работодатель.

Готового образца введения штатной единицы российское законодательство не предлагает. Однако профессионалы советуют проводить эту процедуру в три шага.

1. Определение необходимости ввода единицы в штат.
2. Оформление новой должностной инструкции.
3. Составление докладного документа на имя руководителя.

Разберем озвученные этапы более подробно.

Ввод новой кадровой единицы: шаг 1

Сразу отметим, что во введении новой штатной единицы это самый сложный этап. Для получения весомых аргументов в сторону пополнения кадрового состава нужно проанализировать стандарты выполнения конкретных должностных обязанностей. И сопоставить эти данные с объемом работы для новой штатной единицы. Затем — комплексный расчет, основанный на организационно-технических условиях выполнения работы в конкретной организации.

Если говорить более определенно, то кадровому работнику предстоит сделать следующее для обоснования штатной единицы.

• Собрать всю статистическую информацию в отношении должности. К ней будет относиться штатная единица: функции, виды работ, операции, трудозатраты.
• При расчетах применяются нормы выработки, времени, предназначенные для конкретного типа работ. Если в организации нет своих нормативных документов такого плана, то используются данные, утвержденные Министерством труда РФ.

После произведения расчетов в отношении трудозатрат работников, уже работающих на данной должности, намечается вывод, что нагрузка (в рабочих часах за месяц) на них превышает норму. Отсюда и требуется расширение штата.

Ввод новой кадровой единицы: шаг 2

Следующий этап ввода штатной единицы — составление новой должностной инструкции. На основе уже проведенного расчета трудозатрат определяются нормативы работ, которые будет выполнять планируемый работник. На базе их (работ) перечня и составляется проект должностной инструкции.

Обратимся к Письму № 4412–6 «Роструда». Документ свидетельствует, что хоть ТК РФ не содержит в себе упоминаний о должностных инструкциях, они все равно относятся к важной документации организации. Здесь обязательно указывается:

• Трудовая квалификация сотрудника.
• Полный перечень его обязанностей.
• Список квалификационных требований, необходимых для занятия должности.

Работодатель сам решает, как оформить должностную инструкцию, какие изменения в нее внести.

Ввод новой кадровой единицы: шаг 3

Новая штатная единица, новая должность обычно вводится в определенном структурном подразделении организации. Отсюда третий шаг — обращение начальника этого отдела с докладной запиской к руководству всей компании. Суть документа — обоснование введения новой должности либо расширения штата.

Содержание записки должно быть грамотным и убедительным, иначе все предыдущие этапы станут пройденными напрасно. Новая штатная единица — это новые расходы на зарплату. А они должны быть обстоятельно обоснованными.

Главным аргументом здесь станут расчеты трудозатрат. Их желательно подтвердить еще и такой информацией:

• Средние показатели по увеличению круга обязанностей по данному виду работ. Если тенденция этого стабильная, то целесообразно будет представить прогноз процесса на 2-3 года вперед.
• Оценка предстоящих затрат: сравнение расходов на увеличение з/п имеющихся сотрудников с расходами на ввод новой штатной единицы.
• Анализ того, как эффективно могут справляться настоящие работники с появившимися у них дополнительными обязанностями.
• Цели, функции задачи, которые не могут быть полностью исполнены кадровым составом в прежнем количестве.

Сокращение штата

Сокращение штатных единиц — один из проблемных пунктов в работе кадровика из-за расторжения трудовых договоров по этой причине. Но вместе с тем, это вполне легальный инструмент для оптимизации числа работников в организации.

Сокращение проходит в несколько этапов:

1. Издание соответствующего приказа.
2. Уведомление работника и предложение ему альтернативы.
3. Уведомления центра занятости и профсоюзов.
4. Собственно, увольнение трудящихся.

Осветим важные моменты этого процесса.

Издание приказа о сокращении

Решение о сокращении штата принимает руководитель. Он же издает и соответствующий приказ. Форма его законодательно не утверждена. Однако приказ о проведении мероприятий по сокращению обязательно должен содержать:

• дату проведения данных мероприятий;
• сроки уведомления сотрудников;
• информацию об изменении штатного расписания.

Процесс сокращения

Далее события развиваются следующим образом:

1. Уведомление сотрудников, попавших под сокращение, — не позднее 2 месяцев до увольнения. Документ вручается каждому из них под роспись. Обязательно содержит обоснование решения и дату увольнения. Здесь также перечислены должности, на которые может перейти работник, имея на то желание. По ТК РФ они должны предлагаться вплоть до дня увольнения.
2. Если работник соглашается на альтернативу, то оформляется перевод. Нет — увольнение по ст. 81 (п. 2, ч. 1) ТК.
3. Уведомление профсоюзной организации и службы занятости за 2 месяца до увольнения. Если прогнозируется массовое сокращение — за 3 месяца.

Когда перед работодателем стоит выбор между несколькими работниками, то важно помнить следующее:

• Нельзя увольнять сотрудников, среди которых есть беременные женщины и матери с детьми до 3 лет.
• Прерогатива за работником с более высокой квалификацией и трудовой производительностью.
• При равных показателях остаются сотрудники, имеющие 2 и более иждивенцев; единственные трудящиеся в семье; работники, получившие в данной компании производственную травму, профзаболевание; инвалиды боевых действий.

Завершение сокращения

Заключительные три этапа:

1. Издание приказа об увольнении по форме Т-3. Основание — приказ о сокращении штата.
2. Соответствующая запись в трудовой книжке работника по п. 2. ч. 1 статьи 81 ТК.
3. Начисление полагающихся выплат: выходного пособия, а также среднего заработка в течение 2 месяцев поиска новой работы. Дополнительная компенсация тем трудящимся, которые решили уволиться, не дожидаясь окончания 2-месячного срока.

Таким образом, количество штатных единиц — это число сотрудников, занятых на определенной должности. Кадровому работнику также важно знать основные аспекты ввода и сокращения этих единиц.

СТРУКТУРА

Управления опеки и попечительства Администрации города Костромы

 

                      ┌────────────────────┐      ┌─────────────────┐

                      │Начальник Управления├─────>│Делопроизводитель│

                      └─────────┬──────────┘      └─────────────────┘

                                

                     ┌──────────────────────┐  

                     │     Заместитель      │  

                     │начальника Управления │  

                     └──────────┬───────────┘  

                  ┌─────────────┴─────────────────┐

                                                                         

        ┌──────────────────────┐      ┌──────────────────────┐

        │Отдел по защите прав и│      │ Отдел по защите прав │

        │  законных интересов  │      │ и законных интересов │

        │  несовершеннолетних  │      │    недееспособных    │

        │                      │      │       граждан        │

        └──────────────────────┘      └──────────────────────┘

 

 

СТРУКТУРНАЯ И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

Управления опеки и попечительства Администрации

города Костромы

 

№ п/п	Наименование структурных подразделений и должностей		Группа должности по Реестру	Штатная численность
1.	Начальник Управления		высшая	1 штатная единица
2.	Заместитель начальника Управления		главная	1 штатная единица
3.	Делопроизводитель		должность, не относящаяся к должностям муниципальной службы	1 штатная единица
Отдел по защите прав и законных интересов несовершеннолетних
4.	Начальник отдела	ведущая		1 штатная единица
5.	Главный специалист	старшая		1 штатная единица
6.	Ведущий специалист	старшая		1 штатная единица
7.	Специалист 1-й категории	старшая		6 штатных единиц
Отдел по защите прав и законных интересов недееспособных граждан
8.	Начальник отдела	ведущая		1 штатная единица
9.	Главный специалист	старшая		1 штатная единица
10.	Ведущий специалист	старшая		1 штатная единица
11.	Специалист 1-й категории	старшая		2 штатные единицы
	Всего штатных единиц, в том числе: — должностей муниципальной службы — должностей, не относящихся к должностям муниципальной службы			17   16   1

 

Неполная штатная единица…

В соответствии с постановл. об утв. унифицированных форм от 05.01.2004г.:

Штатное расписание (форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6-8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Если у вас имеется ссылочка на обратный документ — прошу предоставить… если такогого нет — не сотрясайте воздух…

Постановление №35 от 29.01.2021 «О переводе штатных единиц работников по приготовлению питания в общеобразовательных организациях муниципального образования г. Саяногорск «

Постановление №35 от 29.01.2021 «О переводе штатных единиц работников по приготовлению питания в общеобразовательных организациях муниципального образования г. Саяногорск «

В целях повышения эффективности использования бюджетных средств на организацию образовательной деятельности в муниципальных общеобразовательных организациях и расходов на оплату труда, руководствуясь постановлением Администрации муниципального образования город Саяногорск от 14.05.2014 №604 «Об утверждении порядка составления, согласования и утверждения штатных расписаний казенных, бюджетных и автономных учреждений, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования город Саяногорск», статьёй 32 Устава муниципального образования город Саяногорск, утвержденного решением Саяногорского городского Совета депутатов от 31.05.2005 №35, Администрация муниципального образования город Саяногорск

 

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

 

1. Директорам общеобразовательных организаций муниципального образования город Саяногорск внести изменения с 01.01.2021 года в штатные расписания учреждений в части исключив из раздела «Республиканский бюджет» 73,5 штатные единицы, указанные в п.1.1-1.10 настоящего постановления, и включив в раздел «Муниципальный бюджет»:

1.1 Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г.Саяногорск средняя общеобразовательная школа № 1 имени 50-летия «Красноярскгэсстрой» в количестве 4,5 штатных единиц:

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— кухонный рабочий — 1,5 штатных единиц;

— повар – 2,0 штатные единицы.

1.2. Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г. Саяногорск средняя общеобразовательная школа № 2 в количестве 5,5 штатных единиц:

— учетчик по питанию – 1,0 штатная единица;

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— кухонный рабочий — 1,0 штатных единиц;

— повар – 2,5 штатные единицы.

1.3. Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г. Саяногорск «Школа № 3 имени Героя России Сергея Медведева» в количестве 7,0 штатных единиц:

— учетчик по питанию – 1,0 штатная единица;

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— подсобный рабочий — 2,0 штатные единицы;

— повар – 3,0 штатные единицы.

1.4. Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г. Саяногорск средняя общеобразовательная школа № 5 в количестве 9,0 штатных единиц:

— учетчик по питанию – 1,0 штатная единица;

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— подсобный рабочий — 2,0 штатные единицы;

— грузчик -1,0 штатная единица;

— повар – 4,0 штатные единицы.

1.5. Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г. Саяногорск средняя общеобразовательная школа № 6 в количестве 8,0 штатных единиц:

— учетчик по питанию – 1,0 штатная единица;

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— подсобный рабочий — 2,0 штатные единицы;

— повар – 4,0 штатные единицы.

1.6. Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г. Саяногорск Лицей №7 в количестве 13,0 штатных единиц:

— учетчик по питанию – 1,0 штатная единица;

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— кассир торгового зала — 1,0 штатная единица;

— кухонный рабочий — 2,0 штатные единицы;

— мойщик посуды — 2,0 штатные единицы;

— грузчик — 1,0 штатная единица;

— повар детского питания – 5,0 штатные единицы.

1.7. Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г. Саяногорск  «Школа – интернат № 8» в количестве 7,0 штатных единиц:

— учетчик по питанию – 1,0 штатная единица;

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— подсобный рабочий — 2,0 штатные единицы;

— повар – 3,0 штатные единицы.

1.8. Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г.Саяногорск Майнская средняя общеобразовательная школа в количестве 4,5 штатных единиц:

— учетчик по питанию – 0,5 штатной единицы;

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— подсобный рабочий — 1,0 штатные единицы;

— повар – 2,0 штатные единицы.

1.9. Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г. Саяногорск «Черемушкинская средняя общеобразовательная школа № 1» в количестве 6,0 штатных единиц:

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— кухонный рабочий — 3,0 штатные единицы;

— повар – 2,0 штатные единицы.

1.10. Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования г. Саяногорск «Лицей «Эврика» в количестве 9,0 штатных единиц:

— заведующий производством — 1,0 штатная единица;

— кухонный рабочий — 4,0 штатные единицы;

— повар – 4,0 штатные единицы.

2. С 01.06.2021 года штатные единицы привести в соответствие с утвержденным нормативом штатной численности работников по приготовлению питания в общеобразовательных организациях, реализующих программы начального общего, основного общего и среднего образования муниципального образования г.Саяногорск по муниципальному образованию город Саяногорск.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его издания.

4. Отделу по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью Администрации муниципального образования город Саяногорск разместить на официальном сайте муниципального образования город Саяногорск в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы муниципального образования г.Саяногорск по социальным вопросам.

 

 

 

Главы муниципального

образования город Саяногорск            ________                               М.А.Валов

 

Полностью ознакомиться с документом и приложениями к нему Вы можете, скачав этот файл.

Вопрос — ответ | «Гарант-Западная Сибирь»

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В штатном расписании должно быть указано две полные штатные единицы по должности (профессии).

Обоснование вывода:
Унифицированная форма штатного расписания N Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным этим же постановлением Госкомстата (далее — Указания), штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В графе 3графе 3 штатного расписания указывается наименование должности (специальности, профессии) с указанием разряда, класса, категории, квалификации, а в графе 4 — количество штатных единиц по этой должности (профессии, специальности).

Таким образом, штатное расписание должно отражать реальную картину, то есть содержать информацию обо всех имеющихся у работодателя и необходимых ему должностях и профессиях и количестве штатных единиц по ним (как занятых, так и вакантных).

Указания допускают возможность обозначения в штатном расписании неполных, дробных штатных единиц. Очевидно, что ни количество рабочих мест, ни количество фактически работающих сотрудников не могут быть дробными. Следовательно, количество штатных единиц обозначает только объем работы по должности (профессии), но не количество работников, ее выполняющих, и не количество рабочих мест, на которых она выполняется.

По смыслу Указаний одна полная штатная единица, зафиксированная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного сотрудника в течение нормальной продолжительности рабочего времени.

Соответственно, если объем работы таков, что его нужно выполнять силами двух сотрудников, причем каждым в течение всей нормы рабочего времени, такой объем соответствует двум штатным единицам.

В рассматриваемой ситуации оба работника хоть и трудятся на одном рабочем месте, но в течение учетного периода полностью вырабатывают норму рабочего времени. Значит, в штатном расписании должно быть указано две полные штатные единицы по должности (профессии), которую занимают эти работники.

Если в штатном расписании на данный момент предусмотрена только одна штатная единица по упомянутой должности (профессии), работодатель должен внести в штатное расписание соответствующее изменение.

Как следует из Указаний, для внесения изменений в штатное расписание должен быть издан приказ, подписанный руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Департамент общего аудита о заполнении формы №Т-3 «Штатное расписание», в случае, если в организации предусмотрены штатные единицы с неполным рабочим днем.

Вопрос

Вправе ли организация при заполнении унифицированной формы № Т-3 «Штатное расписание» в столбце 4 «Количество штатных единиц» указывать не 1, а 0,5, 0,25, 0,10 и т.п., если организация заранее планирует, что на данную должность ей необходим сотрудник не на полную ставку, а только на частичную занятость (не на 8 часовой день, а 2, 3 или 4 часовой).

Ответ

Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Согласно Указаниям по применению форма № Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В соответствии с Указаниями по применению при заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Статьей 284 Трудового кодекса РФ установлено, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день, т.е. совместительство предполагает неполный рабочий день. Следовательно, штатные единицы, для которых предусмотрен неполный рабочий день, в том числе и совместители, указываются в графе 4 в долях.

Таким образом, если для штатной единицы установлен неполный рабочий день, то в штатном расписании необходимо указывать не полную единицу, а долю, 0,5; 0,25; 0,10.

 

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел

Первый взгляд на административные единицы и мой персонал в Azure Active Directory

Недавно Microsoft представила административные единицы в Azure Active Directory. На момент написания эта функция находится в предварительной версии. Сегодня мы впервые рассмотрим, как это поможет организациям управлять пользователями и группами в Azure Active Directory. Но чтобы понять, почему эта функция так важна, нам нужно знать, в чем разница между «классической» Active Directory и «современной» структурой Azure Active Directory.

Active Directory

Чтобы проиллюстрировать это, я сделал подробный обзор структуры Active Directory, какой мы знаем ее в течение многих лет. Взгляните на картинку ниже.

В Active Directory пользователи и группы помещаются в организационные единицы (OU). Администраторы могут делегировать доступ определенным подразделениям для выполнения задач управления, таких как сброс пароля. Администраторы не могут управлять пользователями за пределами делегированных им организационных единиц.

Azure Active Directory

Если мы посмотрим на Azure Active Directory, пользователи и группы не помещаются в отдельные контейнеры или единицы.Администраторы могут управлять всеми пользователями и группами в соответствии с их ролями. Таким образом, администраторы аутентификации и службы поддержки, например, могут сбросить пароли для всех пользователей (не администраторов) в Azure Active Directory.

Административные единицы

Итак, что такое административные единицы? Официальная документация гласит: «Административные единицы позволяют вам предоставлять права администратора, которые ограничены отделом, регионом или другими сегментами вашей организации, которые вы определяете. Теперь в Azure Active Directory мы можем создавать барьеры для ограничения разрешений администратора. Замечательно!

Административные единицы соответствуют принципам нулевого доверия Assume Breach и Least Privilege . Используя AU, вы ограничиваете полномочия администраторов, которые сводят к минимуму боковое перемещение хакеров. Администраторы могут управлять пользователями только в пределах своей компетенции.

Создание административных единиц и управление ими

Теперь, когда мы понимаем назначение AU, давайте создадим его.Перейдите в центр администрирования Azure Active Directory и выберите Azure Active Directory -> административные единицы . Нажмите кнопку + Добавить.

В этом примере я создаю административную единицу для всех пользователей, находящихся в Нидерландах.

А теперь обратите внимание! Вы можете подумать, что можете добавить группу пользователей в административный блок, но это предоставит администраторам возможность управлять свойствами самой группы, а не членами группы.Это , а не добавляет членов группы в AU.

Чтобы добавить пользователей в AU, вам нужно будет добавить их на вкладке Users . Это можно сделать вручную или массово с загрузкой CSV. Сначала я предполагал, что вы просто можете добавить свои (существующие) группы и даже динамические группы, но в настоящее время это не поддерживается. Даже когда вы добавляете динамические группы на вкладке группы, администратор не может этим управлять. Поддерживаются только статические группы.

Имея это в виду, теперь мы можем добавить пару пользователей в нашу административную единицу.Добавим еще несколько.

Далее мы собираемся добавить роли администратора в службу поддержки. В административном блоке перейдите на вкладку Роли и администраторы. Выберите роль, которую хотите назначить.

Выберите пользователей, которым вы хотите назначить роль.

 Роли и администраторы также  не поддерживают (динамические) группы  на данный момент. Вы можете добавлять только отдельные учетные записи пользователей для каждой административной единицы. Пользователи могут иметь разные роли в разных AU.

Обратите внимание на объем. Роль применяется только в рамках: Амстердамский офис | NL Административная единица в этом случае.

Опыт администрирования

Давайте посмотрим, как это выглядит для одного из наших администраторов. Как видим, Аллан может управлять пользователями только в амстердамском офисе.

Когда Аллен пытается редактировать пользователя вне выбранного AU, эта кнопка редактирования неактивна. Кроме того, Аллан не может сбросить пароль пользователя.

Обратите внимание: Административные единицы применяются только к разрешениям на управление.В этом случае у Аллана также есть роль читателя глобальной безопасности. Это позволит ему видеть журналы входа всех пользователей, но он не может редактировать пользователей, потому что они находятся вне области видимости.

1. Роль считывателя безопасности не ограничена, поэтому Аллан может видеть журналы входа для всех пользователей.
2. Область действия роли администратора — Амстердам, Австралия, поэтому Аллан может управлять свойствами пользователя только в этом подразделении.

Когда Аллан хочет управлять учетной записью Джони, которая является членом Амстердам | Единица NL, это разрешено.

Мой персонал, ваш персонал

Теперь, в расширении этого, я хотел бы указать еще на одну новую функцию. Все дело в децентрализованном управлении пользователями и делегировании. Встречайте: Мои сотрудники

Мой персонал построен на основе административных единиц. С помощью My Staff менеджеры могут легко выполнять общие задачи для пользователей в их сфере. На данный момент менеджеры могут:

• Добавить и обновить номера телефонов
• Сбросить пароли
• Включить вход по телефону

Таким образом, это добавляет еще пару вариантов использования административных единиц.Чтобы дать вам несколько идей:

• Учителя могут сбрасывать пароли для своих учеников.
• Руководители групп могут добавлять и редактировать номера телефонов своей группы, чтобы использовать их для многофакторной аутентификации.

Во-первых, давайте убедимся, что у ваших менеджеров есть доступ к My Staff. Вы можете включить эту функцию на портале администрирования Azure в разделе Azure Active Directory -> Пользовательские настройки . В разделе «Предварительный просмотр функций пользователя » щелкните параметр « Управление настройками предварительного просмотра функций пользователя» .Вы можете включить эту функцию для группы пользователей или для всех пользователей.

 Только пользователи, которым назначена роль администратора, могут получить доступ к My Staff. Если вы включите «Мой персонал» для пользователя, которому не назначена роль администратора, он не сможет получить доступ к «Моему персоналу». 

Пользовательский опыт My Staff

В первом разделе этого блога мы предоставили Аллану несколько административных ролей в амстердамском подразделении. Предположим, что Аллан — менеджер филиала. Теперь он может использовать портал «Мои сотрудники» для управления своей командой.

Когда Аллан входит в систему, он получает обзор всех административных единиц в своей области.

Теперь внутри отряда он может видеть всех пользователей.

Аллан имеет роль администратора пользователя для этого AU. Это означает, что он может сбросить пароль, но не может добавить или изменить номер телефона. Этот параметр неактивен.

Теперь давайте добавим роль администратора аутентификации в учетную запись Аллана, чтобы он тоже мог управлять номером телефона.

Аллан теперь может сбрасывать пароли и управлять телефонными номерами своего подразделения.

Давайте добавим номер телефона в учетную запись пользователя Delia.

Теперь снова обратите внимание на . Номер телефона, который мы предоставили пользователю, не является номером телефона, который отображается в свойствах пользователя. Это номер телефона, который пользователь может использовать для аутентификации, также известной как методы строгой аутентификации. Мы можем проверить это с помощью Graph API, запустив https://graph.microsoft.com/beta/users/{ID}/authentication/phoneMethods/

На портале Azure этот номер хранится в разделе «Проверка подлинности» свойств пользователя.

В зависимости от ваших настроек пользователь может затем использовать номер телефона для входа в систему с помощью SMS, выполнения многофакторной аутентификации и самостоятельного сброса пароля.

Портал My Staff адаптирован для мобильных устройств. Взгляните на это короткое видео и убедитесь, насколько легко и плавно выполняется сброс пароля пользователя. Для этого не требуется никакого руководства, все работает интуитивно понятно!

Бонус

Если этот параметр включен, менеджеры также могут разрешить вход по телефону для своих пользователей. Это даст им возможность работать без пароля.

 Примечание. Я предполагал, что этот параметр может включить пользователь с ролью администратора аутентификации. Однако я не видел эту настройку на портале «Мои сотрудники». Когда я вхожу в систему как глобальный администратор, я могу видеть и включать настройку. Я создал для этого проблему на Github. 

Лицензии

Для использования административных единиц требуется лицензия Azure Active Directory Premium для каждого администратора административной единицы и бесплатные лицензии Azure Active Directory для членов административной единицы.

Каждый пользователь, включенный в политику метода проверки подлинности текстовых сообщений, должен иметь лицензию, даже если они ее не используют. У каждого включенного пользователя должна быть одна из следующих лицензий Azure AD или Microsoft 365:

.

Подводим итоги

Вот, честно говоря, я сначала этого не понял. Я начал щелкать по разделу «Административная единица» и решил, что он будет поддерживать (динамические) группы для добавления пользователей и делегирования разрешений. Когда это не сработало, я отступил и сначала немного поработал в режиме RTFM.Потом разобрался, как это работает.

На мой взгляд, когда вы начнете использовать это прямо сейчас, это даст вам довольно много дополнительных задач, которые нужно настроить и поддерживать. Вы можете интегрировать это в свой процесс адаптации, и я предлагаю вам взглянуть на Graph API для этого. Но для ваших текущих пользователей было бы лучше, если бы вы могли использовать свои существующие (динамические) группы, чтобы добавить их в конкретную административную единицу. Кроме того, назначение роли администратора должно поддерживать это.

Я действительно доволен порталом My Staff .Это может снять нагрузку со службы поддержки, особенно при выполнении общих задач, таких как сброс пароля и изменение номера телефона.

Ознакомьтесь с документацией и часто задаваемыми вопросами, прежде чем копаться. Помните, что это предварительная версия, поэтому в будущем она может измениться.

https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/users-groups-roles/roles-admin-units-manage

https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/users-groups-roles/my-staff-configure

https: // docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/user-help/my-staff-team-manager

https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/users-groups-roles/my-staff-configure#conditional-access

 Одна вещь, которую я видел, когда вы устанавливаете номер телефона для пользователя, заключается в следующем: когда у вас есть политика регистрации для сброса пароля и вы настроили  более чем 1 метод , пользователю не предлагается зарегистрироваться. для второго или третьего метода. Я также создал для этого проблему на Github.

единиц профессионального персонала Сената университета

Per Senate Proposal 8-20: « Реструктуризация профессионального персонала в Сенате университета», ниже приводится разбивка текущих профессиональных кадровых единиц, представленных в Сенате университета. Следующий к названию каждого подразделения следует имя текущего сенатора, представляющего это подразделение. Если действующего представителя нет, написано слово «ВАКАНТ».Если вы являетесь участником подразделения с вакантным местом сенатора и заинтересованы в работе в Сенате или Если у вас есть какие-либо вопросы о работе в Сенате, обращайтесь к помощнику Сената.

1. Академические услуги A: VACANT

   • Биологические науки; Биомедицинская инженерия; Центр преподавания и обучения; Химическая Инженерное дело; Химия; Электротехника и вычислительная техника; Машиностроение-Инжиниринг Механика; Провост и старший вице-президент по академическим вопросам; ЗАГС

2. Академические услуги B: ВАКАНТ

   • Гражданская, экологическая и геопространственная инженерия; Инженерный колледж; Геологические и горное дело и науки; Материаловедение и инженерия; Технологический институт Мичигана Транспортный институт

3. Академические услуги C: сенатор Николь Сеньори

   • Когнитивные и обучающие науки; Колледж наук и искусств; Колледж вычислительной техники; Информатика; Высшая школа; Гуманитарные науки; Кинезиология и интегративная физиология; Математические науки; Физика; Школа бизнеса и экономики; Школа леса Ресурсы и наука об окружающей среде; Социальные науки; Визуальное и исполнительское искусство

4. Администрация A: VACANT

   • Заместитель вице-президента по административным вопросам; Бюджет и планирование; Главный финансовый Офицер и старший вице-президент по административным вопросам; Финансовые услуги и операции; Человеческие ресурсы; Институциональные исследования; Внутренняя проверка; Вице-президент по финансам

5. Администрация B: сенатор Джейкоб Гутер

   • Постоянное совершенствование; Охрана окружающей среды и безопасность; Управление объектами; Мерчандайзинг Операции; Служба общественной безопасности и полиции; Транспортные услуги

6. Повышение квалификации и участие выпускников: сенатор Майкл Олсон

   • Привлечение выпускников; Ежегодная благотворительность; Продвижение; Продвижение исследований; Донорские отношения; Фонд отношений; Планирование подарков; Взаимодействие с отраслью

7. Вспомогательное оборудование и легкая атлетика: VACANT

   • А.Музей минералов Э. Моряка; Легкая атлетика; Центр поддержки бизнеса; Общий отдых; Мемориальный союз; Мон-Рипли; Поле для гольфа Portage Lake; Жилой столовой; Рожа Центр

8. Информационные технологии: сенатор Стив Кнудструп

   
   

9. Исследование 1: ВАКАНТ

   • Инновации и участие в промышленности; Исследовательский центр Кевинау; Michigan Tech Research Институт; Офис спонсируемых программ; Вице-президент по исследованиям

10. Исследование 2: ВАКАНТ

    • Инновации и участие в промышленности; Исследовательский центр Кевинау; Michigan Tech Research Институт; Офис спонсируемых программ; Вице-президент по исследованиям

11. По делам студентов: сенатор Даниэль Мейроу

    • Академическое и общественное поведение; Карьерные услуги; Центр разнообразия и интеграции; Консультационные услуги; Декан студенческого бюро; Институциональная справедливость и инклюзивность; Образование по месту жительства и жилищные услуги; Студенческое лидерство и вовлечение; Ученик Информационные службы по делам; Центр студенческого успеха Вайно Вахтера

12. Отношения с университетами и прием: сенатор Пейдж Шорт

    • Приемная комиссия; Центр помощи перед колледжем; Управление финансовой помощи; Международный Программы и услуги; Университетский маркетинг и коммуникации; Отношения с университетом и прием

Подразделений и персонал — Общественный колледж Северной Вирджинии

Student Services обеспечивает совместное лидерство, руководство по политике и оперативную координацию для различных мероприятий и ресурсов, которые поддерживают эффективное предоставление и постоянное совершенствование учебных программ и услуг для студентов NOVA.

Услуги для студентов
Доктор Фрэнсис Виллагран-Гловер
Вице-президент
Электронная почта: [email protected]

Академическое планирование и консультирование
Доктор Керит Боуман
Директор
Телефон: 703.425.5486
Электронная почта: [email protected]

Пути карьерного роста для взрослых и Программа финансовой стабильности
Д-р Керит Боуман
Временный директор
Телефон: 703.425.5325
Эл. Почта: [email protected]

Легкая атлетика
Стив Мрова
Директор по легкой атлетике
Телефон: 703.323.3240
Эл. Почта: [email protected]

Информационный центр
Доктор Линда Бартелус
Директор
Телефон: 703.323.3409
Электронная почта: [email protected]

Отдел документации колледжа
Эл. Почта: [email protected]

Службы поддержки инвалидов
Dr.Джоан Л. Эрлих
Директор
Телефон: 703.323.3187
Электронная почта: [email protected]

Вовлеченность и удержание
Доктор Ронда Майерс
Заместитель вице-президента
Телефон: 703.323.4124
Электронная почта: [email protected]

Программы и инициативы первого года опыта
Марк Маннхаймер
Помощник директора
Телефон: 703.503.6201
Эл. Почта: [email protected]

Военная служба и служба ветеранов
Такеша Макмиллер
Директор
Телефон: 703.293.8130
Электронная почта: [email protected]

Офис благополучия и психического здоровья
Конни Киркланд
Директор
Телефон: 703.323.2136
Электронная почта: [email protected]

Финансовая помощь и поддержка студентов
Джоан Зандерс
Директор
Телефон: 703.323.3199
Электронная почта: https://mysupport.nvcc.edu

Поддержка студентов
Доктор Синтия Паскаль
Временный заместитель вице-президента
Телефон: 703.764.5082
Электронная почта: [email protected]

Департамент социальных служб | Справочник персонала и оперативные подразделения

Список сотрудников и операционные подразделения NJ Department of Human Services Office of Program Integrity and Accountability P.О. Box 700 Трентон, Нью-Джерси 08625 Лаури Вудворд, директор 609-292-1617 Офис / 609-777-4812 Факс Управление целостности программ и подотчетности (OPIA) несет прямую ответственность за множество функций, критически важных для помощи в обеспечении здоровья, безопасности и благополучия людей, получающих услуги. OPIA тесно сотрудничает с подразделениями Департамента социальных служб, чтобы обеспечить надлежащее реагирование и принятие последующих мер в случае возникновения проблем, связанных с обслуживаемыми лицами или агентствами / программами.Операционные подразделения в OPIA тщательно и намеренно размещаются для выполнения этих важнейших функций Департамента. OPIA выпускает ежеквартальный отчет по управлению рисками, в котором оценивается деятельность агентств. Отчет составлен с использованием национальных руководств, которые измеряют ключевые области, связанные со здоровьем, безопасностью, финансовой целостностью и общими операциями, на основе информации, касающейся лицензирования агентств, аудита, расследований и отчетности о критических инцидентах. Именно через эти тщательно размещенные подразделения предпринимаются усилия по защите и укреплению здоровья, безопасности и благополучия. OPIA состоит из следующих офисов: АУДИТОРСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ 609-292-9752 Марк Талбот, директор Аудиторское управление — это профессиональная внутренняя аудиторская организация DHS. Этот офис помогает обеспечить финансовую и программную подотчетность финансируемых DHS и / или нанятых по контракту агентств и лицензионных программ.Он предоставляет своевременные профессиональные аудиторские и консультационные услуги руководству DHS и соответствующим агентствам, которые предоставляют услуги жителям Нью-Джерси. ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ОТДЕЛ (а / я 707) 609-633-6932 Кэти Патрик, директор Кристин Гроган, начальник Управление лицензирования (OOL) — это регулирующий орган, выдающий лицензии на программы для стационарных и амбулаторных больных, обслуживающих людей с нарушениями развития и черепно-мозговой травмой.Кроме того, OOL проводит объявленные и необъявленные посещения и инспекции этих объектов по мере необходимости в ответ на опасения. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ Дебора Робинсон, администратор 609-292-1617 Управление служебной деятельности состоит из двух подразделений: Центральный блок отпечатков пальцев (КОЕ) 609-292-0207 Сьюзан Белл, руководитель Центральный отдел отпечатков пальцев обрабатывает запросы на предоставление справочной информации о криминальном прошлом для сотрудников, работающих в программах и учреждениях Департамента социальных служб и Департамента по делам детей и семей (DCF). Отдел управления критическими инцидентами 609-292-1617 Дебора Робинсон, администратор Подразделение по управлению критическими инцидентами (CIMU) обеспечивает надзор за качеством и управление всеми отчетами об инцидентах с участием лиц, обслуживаемых DHS. CIMU также рассматривает расследования, проводимые общественными агентствами и программами, для обеспечения подотчетности и качества.CIMU ведет Центральный реестр правонарушителей DHS. Центральный реестр — это конфиденциальный список лиц, осуществляющих уход, ранее работавших в лицензированных регулируемых программах, которые, как было установлено в ходе расследования Департамента, злоупотребляли, пренебрегали или эксплуатировали человека с ограниченными возможностями. Работодатели, предоставляющие услуги людям с ограниченными возможностями, должны проверить Центральный реестр и определить, указаны ли имена потенциальных и существующих лиц, осуществляющих уход. Лицам, указанным в Центральном реестре, по закону запрещено работать в финансируемых DHS, лицензируемых, заключенных по контракту или регулируемых программах или участвовать в них. РАССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ Мария Макгоуэн, директор 609-984-9663 Джилл Андрес, начальник, Северный регион 609-292-2102 Начальник, Центральный район 609-292-2102 Сет Бассион, начальник Южного региона 609-292-2102 Управление расследований (OI) проводит тщательные, независимые, объективные и своевременные гражданские расследования необычных инцидентов и заявлений с участием лиц, обслуживаемых DHS и его партнерами по сообществу.В рамках своих расследований и мероприятий по обеспечению качества OI издает выводы по отдельным случаям и выявляет системные проблемы, чтобы помочь обеспечить непрерывную работу, безопасность и благополучие обслуживаемых лиц. ПИТАНИЕ 609-292-5416 Санобер Хайдер, доктор философии, R.D.N., директор Офис директора службы питания отвечает за разработку и внедрение рекомендаций по питанию для обеспечения единых стандартов практики для всех пациентов / клиентов, обслуживаемых Департаментом социальных служб. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА 609-292-1617 Дуглас Свон, эсквайр, специалист по правовым вопросам Винсент ДиДжакомо, эсквайр, специалист по правовым вопросам Офис административной практики управляет и передает апелляции на действия по лицензированию и размещению в Центральном реестре в Управление административного права.Офис контролирует опубликование тех правил и поправок к Административному кодексу штата Нью-Джерси, за которые отвечают подразделения Управления целостности программ и подотчетности. Сертификация соответствия поправкам Федерального правительства о ключах для штата координируется через этот офис. Различные подразделения OPIA получают поддержку и проводят юридические исследования при выполнении своих задач.

Williamstown Commons приостанавливает посещения отделений после того, как у двух сотрудников положительный результат теста на COVID-19 | Местные новости

Центр медсестер и реабилитации Williamstown Commons приостановил посещения двух своих отделений после того, как у сотрудников обнаружился положительный результат на COVID-19.

В письме к жителям и семьям администратор Джоди Уиметт сообщила, что во вторник предприятие узнало о двух положительных тестах для рабочих. Она сказала, что продолжаются дальнейшие испытания. Первоначальные тесты всех жителей и персонала, связанного с пострадавшими районами в Williamstown Commons, Unit 1 и 3, были отрицательными.

Этот график, обновленный в четверг, показывает количество случаев COVID-19 среди жителей и персонала всей сети домов престарелых Berkshire Healthcare.

БЕРКШИРСКИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЕ

«Мы проверяем оставшихся жителей и сотрудников по всему объекту», — написал Уиметт. «Все жители, у которых не было положительных результатов в течение последних шести месяцев, будут проходить тестирование каждые три (3) дня, пока у нас не останется семь (7) дней без положительных результатов со стороны персонала или жителей.

Ouimette сообщила, что из-за проблем с персоналом в блоках 1 и 3 посещения жителей этих районов были временно приостановлены.

В соответствии с постановлениями штата, учреждение еженедельно проверяет сотрудников, не прошедших вакцинацию. По ее словам, анализы для вакцинированного персонала проводятся раз в две недели.

«У нас достаточно средств индивидуальной защиты, и мы часто проводим округление, чтобы обеспечить соблюдение требований и держать персонал в курсе», — говорится в письме Уиметт.

Дом престарелых находится в ведении Berkshire Healthcare.Последний ежедневный отчет некоммерческой организации показывает, что два дела с персоналом Williamstown Commons входят в число девяти дел с участием сотрудников 15 медицинских учреждений компании. Есть только один случай с участием жителя поместья Шарлин в Гринфилде.

На сегодняшний день в рамках пандемии в Williamstown Commons было зарегистрировано 113 случаев заболевания среди жителей и 38 случаев заболевания сотрудников. В начале пандемии 24 жителя Уильямстауна умерли.

«Время вышло» — управление расписанием приема пищи персоналом в стационарных отделениях по лечению расстройств пищевого поведения | Журнал расстройств пищевого поведения

Наблюдаемые приемы пищи имели официальных начала и окончания, , в соответствии с установленным извне ограничением времени в 30 минут на основной прием пищи.Первоначальный просмотр материала данных выявил более сложную внутреннюю структуру. Мы выделили три основных структурирующих события в каждом приеме пищи:

Перед приемом пищи: Сотрудники помогают пациентам взять еду и принести ее к столу.

Питание : Сотрудники и пациенты сидят за столом. Пациенты принимают пищу, а сотрудники следят за ними и поддерживают их.

Завершение: Пациенты заканчивают прием пищи, а персонал и пациенты готовятся покинуть столовую .

Представление результатов ниже организовано в соответствии с этой структурой. Подробные примеры — это данные, которые отражают ключевые аспекты и действия каждого структурирующего события.

Перед едой

Это событие начинается сразу после официального начала приема пищи.«Предварительный прием пищи» — это период, когда персонал и пациенты готовятся к фактическому приему пищи. Большая часть действий по «предварительному приему пищи» происходит в зоне обслуживания с сервировочной тележкой и буфетом, где еда для каждого приема пищи размещается рядом с обеденной зоной комнаты (см. Рисунки 1 и 2).

Рисунок 1

Изображение обслуживающей зоны. Зона обслуживания состоит из тележки, на которой размещаются продукты для каждого приема пищи.

Рисунок 2

Изображение обеденной зоны. Столик «Be-serve» справа. Слева — таблица самообслуживания. В буфете представлен ассортимент напитков и начинок для сэндвичей.

Приведенный ниже отрывок взят из обеда. Наблюдаемая активность происходит за столом «обслужить». Присутствуют три сотрудника и четыре пациента. Пациенты выстраиваются в очередь перед тележкой. Сотрудник 1 стоит рядом с тележкой, наблюдая, как пациенты получают заранее приготовленную еду, или наблюдает за пациентами, которые помогают себе в соответствии со своими планами питания.Сотрудник 3 стоит рядом с обеденным столом.

Отрывок 1, иллюстрирующий перед едой.

* SM: штатные сотрудники. Курсив: дословная транскрипция взаимодействия. Текст в [скобках]: понимание / интерпретация исследователя. ?: неясно получатель высказывания.

Промежуток времени; 0,00-4,59.

1. 1.

   SM2 сидит за обеденным столом на среднем сиденье.В какой-то момент SM1 идет к углу комнаты, берет с полки салфетки и возвращается к тележке. Одновременно SM3 движется к двери, но останавливается и поворачивается к тележке. Когда SM1 возвращается, SM3 продолжает движение к двери.

2. 2.

   «Вам нужно немного молока?» * SM (SM4) из-за пределов столовой спрашивает SM1.»Молоко? (короткая пауза в разговоре). Нет, спасибо, — отвечает она, продолжая во время разговора смотреть на тележку.

3. 3.

   Тем временем SM3 перемещается между обеденным столом и буфетом / зоной, но в основном держится близко к сервировочному столу. Она поставила чашку и апельсин на сиденье напротив SM2.

4. 4.

   Пациент 1 стоит перед буфетом. «Кислого молока больше нет», — говорит она. SM1 поворачивает голову к двери. СМ4 (? *) СМ4 (?). Можешь поправить кисломолку? » Отворачивает свое тело от буфета, быстро переводит взгляд на буфет, когда заканчивает говорить.

5. 5.

   «Вот так».SM 4 говорит.

6. 6.

   И SM1, и SM3 поворачиваются к SM 4, которого все еще не видно. SM3 хватает коробку, спешит к полке и приносит стакан. SM 1 продолжает игнорировать ситуацию с обслуживанием.

7. 7.

   Когда пациенты заканчивают у тележки, SM 1 поворачивается к столу самообслуживания, за которым усаживаются пациенты.

8. 8.

   SM 3 идет к сервировочному столику. «Вы хотите что-то? [Есть*]». SM2 спрашивает SM3. «Вперед, продолжать. Я только что пообедал. СМ3 садится.

Приведенный выше отрывок иллюстрирует начало трапезы. Столовая кажется довольно загруженной. Сотрудники входят и выходят, а также по комнате (ряды 1, 4, 5, 6).Под наблюдением SM1 пациенты сами берут еду с тележки или получают заранее приготовленные блюда в буфете / зоне обслуживания (строка 1). В обеденной зоне сотрудники располагаются вокруг стола. SM2 садится с самого начала приема пищи и остается там, пока все пациенты не сядут, и SM3 уже «занял свое место» (ряды 1, 7). SM3 — последний человек, который садится за стол, но она «зарезервировала» свое место, когда началась трапеза, поставив чашку и апельсин на стол (строка 3).SM4, которому не поручено участвовать в фактическом приеме пищи, помогает, принося недостающие предметы с кухни (строка 4). Устное общение сотрудников ограничивается короткими сообщениями о практических вопросах (строки 2, 4, 6). Двое сотрудников едят вместе с пациентами; третий берет фрукты и горячий напиток (6 ряд). Общая структура «предварительного приема пищи» начинается с каждого приема пищи, и этот период длится от 5 до 7 минут. Закрытие двери столовой свидетельствует об окончании приема пищи. В комнате остаются только те, кто участвует в трапезе.Существует два основных направления структурирования, типичных для «перед едой»: обслуживает и позиционирует .

Обслуживание

Сознательно расположившись рядом с тележкой и буфетом, сотрудники могут наблюдать за пациентами и присматривать за ними. Они могут контролировать деятельность, следить за тем, чтобы пациенты брали или получали правильное количество и типы еды, а также обеспечивать безопасность в соответствии с каждым индивидуальным планом питания. Две обслуживающие станции, тележка и буфет, находятся в непосредственной близости, что позволяет одному сотруднику наблюдать за всеми пациентами одновременно.Во время обслуживания персонал, не участвующий в фактическом приеме пищи, способствует получению недостающих продуктов на кухне, а иногда и устранению двусмысленности в отношении содержания или количества еды пациента.

Расположение

Один сотрудник остается рядом с работниками в зоне обслуживания, а один сотрудник остается возле обеденного стола. Покрывая обе области, пациенты всегда видны, что позволяет выполнять действия одновременно, а пациенты перемещаться между двумя областями.Примером этого является отрывок 1 во время взаимодействия, когда SM3 останавливается перед тележкой одновременно с тем, как SM1 удаляется от тележки (row1). Сотрудник (а) рядом с обеденным столом при необходимости наблюдает за пациентами и помогает им, а также может вмешаться в случае нежелательного поведения. Иногда сотрудники меняются местами. Этот обмен редко осуществляется устно между сотрудниками. Устное общение между сотрудниками во время «перед едой» довольно ограничено, обычно это только короткие сообщения.В дополнение к определенным занятиям рядом с зоной обслуживания, во время большинства наблюдаемых приемов пищи повторяется схема рассадки, при которой персонал резервирует или ищет средние места. Типичным является размещение по «резервированию» мест с использованием чашек или продуктов. Перерывы в этой схеме могут произойти, если в группе пациентов произойдет смена или если один из сотрудников войдет в палату с небольшим опозданием. Позиционирование становится менее «активным», и регулярное резервирование мест происходит реже.

Прием пищи

Период «приема пищи» начинается, когда все пациенты сидят.Во время этой части трапезы действия сосредоточены вокруг двух столов в обеденной зоне комнаты (Рисунок 2). Переход между предварительным приемом пищи и приемом пищи нечеткий. Пациенты начинают есть, когда они накормили себя или получили заранее приготовленную еду, и не ждут, пока другие или сотрудники сядут. Приведенный ниже отрывок взят из обеда. Принятие пищи длилось около 20 минут. Два сотрудника, один студент медсестры и четыре пациента сидят за «обслуживаемым» столом.В этом отрывке сотрудничество между сотрудниками относится к ведению конкретного пациента. Пациент1 сидит у окна рядом с SM1, а SM1 сидит рядом с SM2. Трое других пациентов сидят рядом друг с другом по другую сторону стола. Студентка сидит в конце стола . Пациент 1 спокоен.

Отрывок 2, иллюстрирующий ест.

Временной промежуток: 23.51-26,42.

1. 1.

   SM2 инициирует разговор. «Я проспала сегодня» , — говорит она. ”А вы? Но вы не опоздали на работу. SM1 комментарии.

2. 2.

   «Нет, я начал использовать свой велосипед для работы». SM2 отвечает.

3. 3.

   SM и пациенты разговаривают. Пациент 1 спокоен.

4. 4.

   Пациентка 1 начинает собирать свои вещи и выглядит так, будто собирается встать из-за стола. «Мне нужно идти» , — говорит она.И SM, и студент смотрят в сторону пациента.

5. 5.

   «Вы допили свой стакан молока?» (?) SM1 спрашивает.

6. 6.

   «Да», отвечает пациент.В стакане еще осталось молоко.

7. 7.

   SM1 наклоняется к пациенту. «Убедитесь, что вы выпили то, что от этого осталось» она говорит тоном факта. Во время этого взаимодействия повседневный разговор между СМ и пациентами прекращается.

8. 8.

   Пациентка 1 допивает стакан молока. «Хорошего дня» , — говорит SM1. Пациент 1 встает.

9. 9.

   «О, это верно. Вы идете на курсы бариста. Вы приготовите нам кофе, когда вернетесь (?) », — смеется SM1.

10. 10.

    «Да, я думала о том же» — говорит студентка медсестры.

11. 11.

    SM 2 в конце таблицы следует взглядом за пациентом. Пациент подходит к двери и выходит из комнаты. Остальные продолжают разговор.

12. 12.

    SM 2 наклоняется к SM1. Говорит с ней тихим голосом. «Она взяла с собой йогурт (?)

13. 13.

    «Нет» SM1 отвечает.

14. 14.

    SM1 встает и выходит из комнаты. Она возвращается в комнату вместе с пациентом 1, который берет свой йогурт из буфета, и они выходят из комнаты.

15. 15.

    Персонал и пациент возобновляют «повседневную» беседу. SM1 возвращается через несколько секунд и присоединяется к разговору.

Приведенный выше отрывок иллюстрирует основную часть трапезы.Сотрудники и пациенты регулярно ведут светскую беседу (строка 1). Кажущаяся нормальность продолжается разговорами об утре SM2. Разговор прерывается, когда Пациент 1 готовится уйти до официального окончания приема пищи (строка 4). Когда пациент сигнализирует о том, что собирается уйти, диалог между сотрудниками и пациентами прекращается, и все внимание направляется на пациента 1 (строка 4). Они хранят молчание до разрешения ситуации (строка 15). Пройдет несколько секунд, прежде чем сотрудники вспомнят, почему пациент уходит: «О, верно» (строка 9).SM2 решает обратиться к своему коллеге, сидящему рядом с ней, а не к пациенту, по поводу йогурта. Она ждет, пока пациентка почти не выйдет из комнаты, прежде чем это сделать (строка 12).

В среднем мероприятие «поесть» длится от 18 до 24 минут. Двумя основными видами деятельности по структурированию являются разделение труда и диалог .

Разделение труда

В большинстве случаев при приеме пищи сотрудники сидят лицом друг к другу, в отличие от ситуации, проиллюстрированной выше, когда сотрудники сидят рядом друг с другом.Расположение сидений влияет на распределение труда между сотрудниками. Когда сотрудники сидят лицом друг к другу, им легче общаться друг с другом и со всеми пациентами. Если что-то конкретно происходит во время «еды», всегда «обрабатывает» ситуацию сотрудник, сидящий рядом с пациентом, если только он не решит привлечь своего коллегу, активно обращаясь к ней. Когда в этой схеме есть перерыв, разделение труда становится менее очевидным, и необходимо больше общаться между сотрудниками, чтобы уточнить, кто берет на себя ответственность за пациента, как показано в выдержке 2.

Диалог

Темы разговора во время еды — «светская беседа» или диалог, касающийся повседневных вопросов, и диалог, направленный конкретно на пищевое поведение. Этот «двухуровневый» образец был характерен для большинства приемов пищи, как показано в отрывке 2. Во время диалога сотрудники переключаются с светской беседы на более «ориентированную на еду» беседу, начиная со строки 5 с комментария SM1 о молоке. Нормальный диалог инициируется либо персоналом, либо пациентами в начале «приема пищи».Сохраняя нейтральность и безличность тем, каждый при желании может участвовать в разговоре. Обращаясь к вопросам, связанным с приемом пищи, персонал ограничивает разговор непосредственно пациентом, понизив голос и часто склоняясь к пациенту. Более низкий тон голоса сигнализирует о том, что других не «приглашают». Используя юмор, чтобы прокомментировать поведение пациента, как студент медсестры в приведенном выше отрывке; атмосфера в столовой расслабляется и кажется менее напряженной. Некоторые пациенты предпочитают вести себя тихо во время еды или части еды, например, Пациент 1 в приведенном выше примере.Сотрудники воздерживаются от комментариев по поводу пациентов, которые хранят молчание. Они либо продолжают разговаривать с другими пациентами, либо друг с другом, если все пациенты молчат.

Завершение

Последняя часть трапезы, «завершение», является относительно короткой. Внешняя структура сообщает об официальном окончании игры ровно через 30 минут после официального начала приема пищи. Если все пациенты заканчивают работу вовремя, персонал и пациенты встают из-за стола и вместе покидают комнату. Если по какой-то причине прием пищи откладывается, он все равно заканчивается через 30 минут после начала.В приведенном ниже отрывке обед подходит к концу. За «обслуживаемым» столом сидят два сотрудника и четыре пациента.

Отрывок 3, иллюстрирующий достройка.

Временной интервал: 29: 35–30: 00.

1. 1.

   Все пациенты и оба СМ ведут диалог по повседневным вопросам.

2. 2.

   Когда до еды остается 30 секунд, SM1 смотрит на часы на стене. ”Хорошо. Время вышло. « она говорит.

3. 3.

   Трое пациентов и SM1 моментально встают из-за стола и выходят из комнаты.

4. 4.

   Все пациенты, кроме одного, закончили прием пищи. Пациент1 остается сидеть.

5. 5.

   SM 2, сидящая рядом с пациентом 1, встает из-за стола, но снова садится, когда видит, что пациент 1 не доел.

6. 6.

   Пациентка 1 выходит из-за стола и возвращается со своим питательным напитком — чтобы заменить то, что осталось от еды.

В этой ситуации диалог прерывается комментарием SM1 о том, что время истекло, ссылаясь на установленный извне лимит времени (строка1). Пациентка 1 еще не доела. Когда остальная часть группы готовится покинуть комнату, и пациент, и SM2 остаются в комнате (строка 2).Между SM нет устной связи относительно того, кто должен оставаться с пациентом1. Диалог продолжается почти до тех пор, пока они не покинут стол.

Описанное выше событие «завершения» было характерно для большинства наблюдаемых приемов пищи. Кроме того, это довольно короткая часть, которая в среднем длится около 1 минуты. Основным видом деятельности является готовых блюд .

Приготовление еды в конце

Об окончании еды редко сообщается устно, за исключением коротких сообщений, таких как «время вышло».Нет никаких заключительных замечаний, вроде «спасибо за еду». По мере приближения официального окончания трапезы сотрудники проверяют часы на стене, но редко свои. Это часы на стене, которые показывают «правильное» или все согласованное время, которое сообщает об окончании трапезы. Кто должен оставаться с пациентами, которые не закончили есть, редко указывается или обсуждается. По нашим наблюдениям, чаще всего это сотрудник, сидящий рядом с пациентом. Иногда сотрудник, который остается в комнате, и сотрудник, который выходит из комнаты, разговаривают по практическим вопросам.

Подводя итог, анализ наблюдаемых приемов пищи выявляет четкую внутреннюю структуру. Как показано выше, наблюдаемые приемы пищи были разделены на три основных события. Три события и сопровождающие их основные действия кратко представлены на Рисунке 3.

Рисунок 3

Три события и основные действия, наблюдаемые во время приема пищи.

Действия, повторяющиеся в аналогичном порядке в материале данных, с конкретными характеристиками в каждом событии.Эти мероприятия структурировали то, как сотрудники, участвовавшие в трапезе, управляли питанием.

[Вашингтон, округ Колумбия, генерал-майор Горацио Дж. Райт, штаб и подразделения 9-го армейского корпуса, проходящие по Пенсильванской авеню возле казначейства] — цифровой файл с промежуточной катушки с копией пленки

Библиотека Конгресса не владеет правами на материалы в своих коллекциях. Таким образом, он не лицензирует и не взимает плату за разрешение на использование таких материалов и не может предоставить или отказать в разрешении на публикацию или иное распространение материала.

В конечном счете, исследователь обязан оценить авторские права или другие ограничения на использование и получить разрешение от третьих лиц, когда это необходимо, перед публикацией или иным распространением материалов, найденных в фондах Библиотеки.

Для получения информации о воспроизведении, публикации и цитировании материалов из этой коллекции, а также о доступе к оригинальным экспонатам см .: Фотографии гражданской войны (Коллекция Энтони-Тейлора-Рэнда-Ордуэя-Итона и избранные фотографии гражданской войны) — Права и ограничения Информация

• Консультации по правам : Нет известных ограничений на публикацию.Для получения информации см. «Фотографии гражданской войны 1861-1865 гг.» Https://www.loc.gov/rr/print/res/120_cwar.html.
• Номер репродукции : LC-DIG-cwpb-02938 (цифровой файл с оригинального негатива левой половины) LC-DIG-cwpb-02939 (цифровой файл с оригинального негатива правой половины) LC-B8171-3392 (ч / б пленка, копия негр.)
• Телефонный номер : LC-B811- 3392 [P&P] LOT 4198 (соответствующий фотопринт)
• Консультации по доступу : —

Получение копий

Если изображение отображается, вы можете скачать его самостоятельно.(Некоторые изображения отображаются только в виде эскизов вне Библиотеке Конгресса США из-за соображений прав человека, но у вас есть доступ к изображениям большего размера на сайт.)

Кроме того, вы можете приобрести копии различных типов через Услуги копирования Библиотеки Конгресса.

1. Если отображается цифровое изображение: Качество цифрового изображения частично зависит от того, был ли он сделан из оригинала или промежуточного звена, такого как копия негатива или прозрачность.Если вышеприведенное поле «Номер воспроизведения» включает номер воспроизведения, который начинается с LC-DIG …, то есть цифровое изображение, сделанное прямо с оригинала и имеет достаточное разрешение для большинства целей публикации.
2. Если есть информация, указанная в поле «Номер репродукции» выше: Вы можете использовать номер репродукции, чтобы купить копию в Duplication Services. Это будет составлен из источника, указанного в скобках после номера.

   Если указаны только черно-белые («черно-белые») источники, и вы хотите, чтобы копия показывала цвета или оттенка (при условии, что они есть на оригинале), обычно вы можете приобрести качественную копию оригинал в цвете, указав номер телефона, указанный выше, и включив каталог запись («Об этом элементе») с вашим запросом.

3. Если в поле «Номер репродукции» выше нет информации: Как правило, вы можете приобрести качественную копию через Службу тиражирования.Укажите номер телефона перечисленных выше, и включите запись каталога («Об этом элементе») в свой запрос.

Прайс-листы, контактная информация и формы заказа доступны на Веб-сайт службы дублирования.

Доступ к оригиналам

Выполните следующие действия, чтобы определить, нужно ли вам заполнять квитанцию ​​о звонках в Распечатках. и Читальный зал фотографий для просмотра оригинала (ов). В некоторых случаях суррогат (замещающее изображение) доступны, часто в виде цифрового изображения, копии или микрофильма.

1. Товар оцифрован? (Уменьшенное (маленькое) изображение будет видно слева.)

   • Да, товар оцифрован. Пожалуйста, используйте цифровое изображение вместо того, чтобы запрашивать оригинал. Все изображения могут быть просматривать в большом размере, когда вы находитесь в любом читальном зале Библиотеки Конгресса. В некоторых случаях доступны только эскизы (маленькие) изображения, когда вы находитесь за пределами библиотеки Конгресс, потому что права на товар ограничены или права на него не оценивались. ограничения.
     В качестве меры по сохранности мы обычно не обслуживаем оригинальный товар, когда цифровое изображение доступен. Если у вас есть веская причина посмотреть оригинал, проконсультируйтесь со ссылкой библиотекарь. (Иногда оригинал слишком хрупкий, чтобы его можно было использовать. Например, стекло и пленочные фотографические негативы особенно подвержены повреждению. Их также легче увидеть в Интернете, где они представлены в виде положительных изображений.)
   • Нет, товар не оцифрован. Пожалуйста, перейдите к # 2.

2. Указывают ли указанные выше поля Консультативного совета по доступу или Номер вызова, что существует нецифровой суррогат, типа микрофильмов или копий?

   • Да, существует еще один суррогат. Справочный персонал может направить вас к этому суррогат.
   • Нет, другого суррогата не существует. Пожалуйста, перейдите к # 3.
3. Если вы не видите миниатюру изображения или ссылку на другого суррогата, заполните бланк звонка. Читальный зал эстампов и фотографий. Во многих случаях оригиналы могут быть доставлены в течение нескольких минут. Другие материалы требуют записи на более позднее в тот же день или в будущем. Справочный персонал может посоветуют вам как заполнить квитанцию ​​о звонках, так и когда товар может быть подан.

Чтобы связаться со справочным персоналом в Зале эстампов и фотографий, воспользуйтесь нашей Спросите библиотекаря или позвоните в читальный зал с 8:30 до 5:00 по телефону 202-707-6394 и нажмите 3.

.