Личное дело призывника; — шаблон подготовлен в 2021 году для онлайн редактирования
lichnoe-delo-prizyvnikaИнструкция, утвержденная Приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400, в которой приведена данная форма, введена в действие с 1 января 2008 года.
Приложение N 7
к Инструкции (п. 9)
по подготовке и проведению мероприятий,
связанных с призывом на военную службу
граждан Российской Федерации,
не пребывающих в запасе
Страница 1 обложки
Номер по учетно-алфавитной книге _____ Код категории учета ______
Подлежит призыву на военную Команда ГШ _______________
службу в 20__ году Форма контрольных
органов: _________________
N ____ от «__» ___ 20__ г.
Команда ВК субъекта
Российской Федерации N ___
Размер головного убора ____,
размер обмундирования ____,
размер обуви ____
Личное дело призывника
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____ года рождения «__» __________________
(месяц прописью)
Категория годности, показатель предназначения ________________
Военно-учетная специальность _________________________________
получена _________________________________________________________
(организация, в которой получена специальность,
и дата получения)
Заведено «__» __________________ 20__ г. военным комиссариатом
_______________________________ _______________________________
(наименование муниципального (наименование субъекта
образования) Российской Федерации)
Страница 2 обложки
Опись документов, содержащихся в личном деле
N |
Наименование |
Дата |
Исходящий N |
От кого |
Входящий N |
Страница 3 обложки
Учет вызова и явки гражданина в военный комиссариат
Дата, на |
Цель вызова |
Способ |
Подпись |
Отметка о |
|
Примечание. Пояснения по ведению личного дела призывника указаны в пояснениях к приложению N 8 к настоящей Инструкции.
Личное дело призывника: бланк, образец 2021
Приложение N 7 к Инструкции (п. 9) по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе
Страница 1 обложки Номер по учетно-алфавитной книге _____ Код категории учета ______ Подлежит призыву на военную Команда ГШ _______________ службу в 20__ году Форма контрольных органов: _________________ N ____ от "__" ___ 20__ г. Команда ВК субъекта Российской Федерации N ___ Размер головного убора ____, размер обмундирования ____, размер обуви ____ Личное дело призывника __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ____ года рождения "__" __________________ (месяц прописью) Категория годности, показатель предназначения ________________ Военно-учетная специальность _________________________________ получена _________________________________________________________ (организация, в которой получена специальность, и дата получения) Заведено "__" __________________ 20__ г. военным комиссариатом _______________________________ _______________________________ (наименование муниципального (наименование субъекта образования) Российской Федерации) Страница 2 обложки Опись документов, содержащихся в личном деле ------------------------------------------------------------------ ¦ N ¦ Наименование ¦ Дата ¦Исходящий N ¦ От кого ¦Входящий N ¦ ¦п/п¦ документа ¦документа ¦ документа ¦ получен ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------+------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------------+----------+------------+---------+------------ Страница 3 обложки Учет вызова и явки гражданина в военный комиссариат ------------------------------------------------------------------ ¦ Дата, на ¦Цель вызова ¦ Способ ¦ Подпись ¦ Отметка о ¦ ¦ которую ¦ ¦ вызова ¦ призывника ¦ явке ¦ ¦ вызван ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------+------------+----------+--------------+------------ ------------------------------------------------------------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Место наклеивания конверта для документов и фотографий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------------------------------------------------
Примечание. Пояснения по ведению личного дела призывника указаны в пояснениях к приложению N 8 к настоящей Инструкции.
Источник — Приказ Минобороны России от 02.10.2007 № 400 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)
Оформление личного дела сотрудника образец по госту
Современное предприятие или учреждение трудно представить без упорядоченного документоведения, касающегося, в частности, сведений о работающих. Безусловно, такие данные предоставляет каждый сотрудник во время оформления на работу. Вопрос в том, как их систематизировать и сохранять, чтобы при потребности «поднять» требуемую информацию, дополнить ее или изменить. Ранее (при СССР) для этого была принята такая форма, как личное дело работающего. За десятилетия практического использования она претерпевала изменения, совершенствовалась. В результате, осталось рациональное зерно, которое многие руководители и кадровики применяют во благо предприятия. Некоторые менеджеры напротив отказались от личных дел. Как лучше?
Требования законодательстваДля госслужбы и муниципалитета
В действующем Трудовом кодексе нет обязательного требования для нанимателя относительно набора определенных документов под грифом «личное (либо персональное) дело» всех своих работников.
Иное определено для сотрудников государственных, а также муниципальных органов (Федеральный закон, изданный в 2004 году, №79) «О государственной…». В статье 42 определяются сведения, которые включают в персональное дело служащего.
Для указанной (госслужба) категории сотрудников важно фиксировать все деловые персональные коррективы. Эта база информации – личное дело — позволяет облегчить работу органов по контролю соблюдения правовых норм госслужащими. Это, в частности, относится к информации об их доходах и требований об ограничениях. На этот счет (дело гражданского госслужащего) Президент издал специальный Указ (№609), который датируется 30.05.2005г.
Данный законодательный акт определяет, как именно оформляется и ведется личное дело служащего госструктуры, что из имеющейся информации требуется в него заносить. Также предусмотрен алгоритм защиты от возможной неправомерной передачи личных данных.
Для частных структур и ИП
Законодательно не разработаны правила относительно оформления личных дел работающих на частных предприятиях. Более того, никто не обязывает руководителя таких структур или кадровиков их вести. Это можно объяснить тем, что мелким частникам это экономически нецелесообразно. Крупные — подвержены высокой ротации кадров, что будет непродуктивным тратить время на оформление дела каждого работающего.
Но нет и законодательного запрета данным юридическим лицам использовать аналогичную систему кадрового учета. Для ее внедрения потребуется сначала издать распоряжение или соответствующий приказ. В данном акте указывается на необходимость и правила такой категории документоведения (личное дело), а также определяется конкретный сотрудник, которому поручено этим заниматься.
На практике, вводя систему личных дел, зачастую используют уже выработанные положения и образцы, принятые в госструктурах.
Оформление и структура личного делаВсе дела сотрудников оформляются по общему образцу. Значение придается тому, как выглядит обложка, первый и все последующие листы. Действует ГОСТ от 17.07.1972 года для титульного листа дела (его номер 17914-72). Он обязывает отвести первые строчки листа для заполнения служащим государственного (муниципального) архивного подразделения. Это будут данные о самом архиве и той структуре, которая направляет дело на сбережение. Сейчас в большинстве архивов уже не практикуют заполнение указанных строк от руки – просто ставят идентичный ранее принятым записям штамп. Так что считается целесообразным отделить для него вверху незаполненное место.
Что отображает титульный лист
- В центре титула, после выделенного для штампа места, содержится полное наименование (если есть – еще также сокращенное) выдавшей личное дело структуры.
- Далее строчки отводятся для названия подразделения (отдела), где трудится данное лицо. Можно выделить место для внесения возможных корректив, дополнений, например, при смене места трудовой деятельности. Когда заносится такое изменение, предыдущая запись о виде работ заключается в скобки.
- Для удобной систематизации имеющихся дел их нумеруют, дополняя также индексом, действующим в этой фирме. Как, например: Дело №08, далее номер индекса – 356.
- Крупным шрифтом ставят ФИО того сотрудника, информация о котором заносится в папку.
- Период его трудовой деятельности в данной структуре обозначают на листе справа, в углу. Фиксируют поступление, а позже проставляют дату увольнения. Также обозначают количество листов, данные о периоде хранения.
Что содержит папка с делом?
В архивных учреждениях по-прежнему действует положение (ГОСТ 17914-72) о предоставлении личных дел строго в обложках из картона. Нынешнее повсеместное использование пластиковых папок или файлов на хранилища документов не распространяется.
Чем наполняется папка с делом госслужащего, диктует закон. И этот перечень должен быть выполнен неукоснительно. Другие структуры самостоятельно решают способы формирования персонального дела.
Принят следующий стандарт наполнения личного дела:
- имеющееся заявление работника, поданное при трудоустройстве;
- автобиография или резюме, состоящие из перечисления необходимых данных для поступления на работу;
- документальное подтверждение личности – копии страниц паспорта, а также копии СНИЛС, ИНН;
- подтверждающие документы полученного образования (копии) – сертификаты, дипломы, аттестаты и другие;
- при наличии – характеристики (отзывы, рекомендации) с предыдущих структур трудовой деятельности;
- изданные на самом предприятии документы, касающиеся конкретного человека, изменения его статуса: о принятии на указанную должность или переводе на иной вид деятельности, в иное подразделение;
- документы о материальном поощрении, награждении или, возможно, дисциплинарные или административные наказания;
- трудовой договор, при наличии — дополнительные к нему соглашения;
- документальное свидетельство аттестационной проверки;
- сертификаты, справки, решения, свидетельства и прочие документальные подтверждения изменения персональной информации члена трудового коллектива;
- должностные инструкции, с которыми работающий был ознакомлен и им подписанные;
- отдельный лист с коротким перечнем наполнения личного дела.
Папка личного дела наполняется основополагающими документами работника, касающимися его личности, и теми, которые хранятся продолжительный период (а именно – 75 лет). Так что нецелесообразно собирать множество бумаг, содержание которых дублируется практически каждый год. Это относится, например, к заявлениям на отпуск и распоряжениям об их предоставлении. Такие уведомления заносятся в специальный журнал и сохраняются 5 лет.
Перечень (опись документов)Документы, составляющие личное дело, складываются и подшиваются в него по мере поступления. Вместе с этим их название (короткое описание) заносится в реестр (перечень), который, как и все остальные бумаги, должен иметь свой номер и подшит к ним.
Опись документов располагается либо в начале папки с картонной обложкой или же на последнем листе. На первом помещается ее название – «Личное дело», далее следует ФИО работающего. В перечень заносятся такие графы:
- Номер дела, под которым оно зарегистрировано в соответствующем журнале.
- Его индекс – устанавливается согласно номенклатуре дел.
- Обозначение цифрами даты актуализации документа .
- Название имеющегося документа (что именно – характеристика, свидетельство, сертификат).
- Нумерация листов по каждому вошедшему документу.
- Когда зарегистрирован (включен в личное дело).
- Примечание – возможные уточнения, например, обозначается идентичность того или иного акта.
В самом конце словами с дублированием цифрами ставится общее число документов, а также листов перечня. Окончательно опись заверяется подписью и ФИО ответственного за ведение документации, ставится дата.
Общие указания к ведению документацииКак регистрировать и проводить учетОсновополагающие требования к учету личных дел, а также их регистрации должны быть обозначены в приказе, которым предусмотрено оформление таких дел работающих.
На практике для поддержания порядка в кадровом документообороте заводят специальный журнал (книгу) реестра дел работающих. На таких делах проставляют номер и его же заносят в книгу учета. Вся нумерация персональных дел ведется именно по этой книге. Здесь же содержится короткая информация о каждом таком деле. А именно — ФИО работающего, заданный номер дела, его даты актуализации и окончания, когда передано в архивное учреждение или направлено в другую организацию (если дело на госслужащего).
Порядок измененийЕсли нужно дополнить или скорректировать данные личного дела, то это может осуществить исключительно ответственный за ведение этого документа. Если такой почему-либо отсутствует в данный период, работодатель в своем приказе указывает ФИО и должность сотрудника, который вправе выполнить эти действия. Иные представители кадрового подразделения не должны без распоряжения (письменного) руководителя что-либо предпринимать с личными делами.
Что касается необходимости внесения исправлений или корректив в дела работников, то для них предусмотрены правила, аналогичные такой же процедуре с трудовыми книжками. Недостоверные данные нужно зачеркнуть одной сплошной линией, а над ними написать правильные. Это касается, например, ошибки в написании фамилии. Все новые данные заносятся с подтверждением копиями документов (свидетельство о рождении, документ о регистрации брака или его расторжении, изменении фамилии).
Как сохранять дела сотрудниковРазглашение персональных данных из имеющегося на предприятии дела не допустимо. Руководство структуры обязано обеспечить надежную систему хранения личных дел, чтобы не допустить использование содержащейся в них информации посторонними лицами. Целесообразно поместить кадровую документацию в сейф.
В отделе кадров находятся дела только тех работников, которые ведут свою трудовую деятельность в этой структуре на текущий момент. Персональные дела тех, кто прекратил такую деятельность и уволен, кадровики направляют в свое архивное хранилище. Подшитые документы прекративших госслужбу сотрудников сохраняются по месту службы (последней) в течение 10 лет, а уже после этого направляются в государственный архив.
Для иных структур такой временной лимит не регламентируется, чаще всего они хранят у себя такие дела один год.
Передаваться в архив личные дела должны аккуратно прошитыми и с необходимым документальным наполнением. Информация о состоянии дела отражается в специальном заверительном листе, который прикрепляется последним.
Время сохранения дел в госархиве исчисляется именно со дня поступления в это учреждение, а не с момента увольнения. Такой срок обычно составляет 75 лет для всех сотрудников, за исключением списка руководящей номенклатуры. Документы таких руководителей сохраняют без лимита времени.
В отличие, например, от трудовой книжки, персональные дела после ухода работника с предприятия ему не вручаются. Тем не менее, каждый трудящийся вправе знать, какую информацию и какие именно документы включены в его папку.
Установлено, что работник может просматривать его совместно с сотрудником, назначенным от кадрового подразделения, предлагать дополнения или исправления неточностей. Желательно для кадровиков иметь специальный бланк и в нем каждый год делать отметку о факте ознакомления.
Личные дела, имеют право запросить правоохранительные либо иные контролирующие органы, что определено законодательно.
Руководители структур (кроме госслужбы) имеют возможность самостоятельно определяться, разрабатывать ли у себя систему формирования личных дел. Когда приходят к такому решению, целесообразно провести подготовительные мероприятия, чтобы избежать ошибок и проколов в их ведении. Для этого разрабатывают по пунктам правила их составления, оформления и хранения. Обучают сотрудников, которые будут выполнять доверенные им обязанности по личным делам, контролируют их деятельность.
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
Образец обложки личного дела работника
ИАС «Аверс: Бухгалтерия» Предназначен для автоматизации процессов ведения бухгалтерского учета и информационного обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельностью во всех типах учреждений бюджетной сферы. | ИАС «Аверс: Мониторинг» Предназначена для компьютеризации процессов оперативного сбора и обработки показателей, характеризующих деятельность социально значимых отраслей региона. | ИАС «Аверс: Электронный классный журнал» Предназначена для автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости. | ИАС «АВЕРС: Управление образованием» (КРМ «РОНО») Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности органов управления образованием. | ||||
ИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ» Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации дошкольных учреждений. | ИАС «Аверс: Расписание» Предназначена для автоматизированного составления расписания занятий в учебных заведениях. | ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания» Инструментальная среда автоматизации процессов, связанных с планированием и организацией питания в дошкольном образовательном учреждении. | ИАС «АВЕРС: Библиотека» Предназначена для автоматизации процессов обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сокращения времени на поиск, подготовку и выдачу данных по информационному обслуживанию читателей | ||||
ИАС «Аверс: Зачисление в образовательную организацию» Комплекс по предоставлению населению муниципальной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в электронном виде. | ИАС «Аверс:WEB – комплектование» Комплекс по предоставлению населению муниципальной услуги «Приём заявлений и зачисление детей в дошкольные ОО» в электронном виде. | Программная платформа «АВЕРС: Порталы и сайты организаций системы образования» Проект, позволяющий преобразовать существующие сайты образовательных организаций в централизованную сеть сайтов всех образовательных организаций региона. | ИАС «Аверс: Ревизор» Инструментальная среда комплексной автоматизации процессов планирования, проведения, учета и обработки результатов контрольно-ревизионной деятельности. | ||||
ИАС «Аверс: Регион. Контингент» Отечественный инновационный программный продукт для создания регионального сегмента федеральной межведомственной системы учёта контингента обучающихся | ИАС «Аверс: Управление образовательным
учреждением (КРМ»Директор»)» Предназначена для управления процессами планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификации внутришкольного и кадрового делопроизводства. | ИАС «АВЕРС: Управление учреждением дополнительного
образования» (КРМ «Директор-ДОП») Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации учреждений дополнительного образования. | ИАС «АВЕРС: Управление учреждением среднего профессионального образования» Система информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации учреждений профессионального образования. Система предназначена для компьютеризации процессов управления ОО, планирования и мониторинга. | ||||
ИАС «АВЕРС: Электронный портфолио» Предназначена для фиксирования, накопления, оценки результатов деятельности и достижений учащегося в разных областях обучения, а также отслеживания индивидуального роста учащихся, их интеллектуального и физического развития,анализа и самоанализа. | ИАС «АВЕРС: Сводная статистическая отчетность» Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности органов управления образованием. Предназначена для автоматизации процессов сбора, обработки и консолидации периодических статистических, бухгалтерских и управленческих отчетных. . | ИАС «Аверс: Система независимой оценки качества образовательной деятельности» Программный продукт для проведения независимой оценки качества образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность. | ИАС «Аверс: Электронное распределение путевок в оздоровительные лагеря» Система предназначена для автоматизации процесса учета детей, нуждающихся и пользующихся услугами в сфере отдыха и оздоровления, ведения сертификатов на получение путевок в организации отдыха и оздоровления детей. |
Личные дела школьников (образец) | Картотека (9 класс) на тему:
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
«Бриентская средняя общеобразовательная школа»
Кваркенского района Оренбургской области
Личные дела учащихся
9 класса
КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ: Шакирова Закия Барыевна
2017-2018 учебный год
Внутренняя опись документов
Документы Ф. И. обучающегося | Заявление родителей о приеме | Копия свидетельства о рождении | Справка о составе семьи | Копия паспорта/ свидетельства о рождении |
+ | + | + | + | |
+ | + | + | + | |
+ | + | + | + | |
+ | + | + | + | |
+ | + | + | + | |
+ | + | + | + | |
+ | + | + | + | |
+ | + | + | + | |
+ | + | + | + |
Список 9 класса
Ф. И.О. полностью | Дата рождения | Домашний адрес | И.О. родителей | Номера телефонов |
Примечание:
Прибыл (откуда, приказ о зачислении)________________________________________________
Выбыл (куда, приказ выбытии) ____________________________________________________
Всего в классе ___9___
Мальчиков — 7 Девочек — 2
Год рождения — 2002 | Кол-во- 9 |
Распределение по месту жительства (количество)
с. Бриент | п.Комсомольский | |
9 | — |
Гражданство
РФ (кол-во) | Другое (указать: Ф.И. об-ся, гражданство) |
9 | — |
Классный руководитель _____________________/Шакирова З.Б./
Список учащихся 9 класса
МАОУ «Бриентская средняя общеобразовательая школа»
2017-2018 учебный год
№ п/п | ФИО | Дата рождения | Класс | № личного дела |
1 | 9 | |||
2 | 9 | |||
3 | 9 | |||
4 | 9 | |||
5 | 9 | |||
6 | 9 | |||
7 | 9 | |||
8 | 9 | |||
9 | 9 |
Девочек-2 человек(2002г.р.-2)
Мальчик-7 человек (2002г.р.-7)
Директор школы:____________________/Мурзина Е.Ф./
Классный руководитель:___________________/Шакирова З.Б./
________/З.Б. Шакирова/
Личное дело призывника — что это и как ознакомиться
Содержание статьи
Личное дело призывника должно находиться в комиссариате по месту жительства человека, которому оно принадлежит. Оно представляет собой подборку сведений, которые раскрывают персональную информацию о призывнике. А также основные данные, актуальные именно для военкомата и армии. От того, какие сведения находятся в личном деле, может зависеть многое. И в частности, категория годности, которая будет выставлена медкомиссией, причисление к тому или иному роду войск, выбор части для прохождения службы.
Именно поэтому крайне важно, чтобы порядок формирования личного дела не исключил необходимость приобщения различных документов и справок. Важно, чтобы набор бумаг был полным.
В ряде случаев человек принимает решение самостоятельно контролировать наполненность своей папки. Либо же призывник может захотеть проверить, все ли документы есть в её составе. Можно ли ознакомиться со своим личным делом в военкомате, и каким образом запрашивать его предоставление? Эти и другие вопросы интересуют множество людей.
Как добиться предоставления доступа к своему личному делу?
Получить личное дело призывника для рассмотрения может либо сам призывник, либо его доверенное лицо. И для того, чтобы это стало возможным, необходимо сделать запрос в письменном виде, других вариантов нет. Это осуществляется таким образом:
- Нужно написать соответствующее заявление;
- Заявление направляется на имя начальника комиссариата, где находится дело;
- Если заявление пишет представитель призывника, необходима нотариальная доверенность.
Стоит знать, что доверенность потребуется даже в том случае, если получить доступ к личному делу совершеннолетнего человека хотят его родители. Ведь информация, которая в нём содержится, носит личный, конфиденциальный характер.
После того, как личное дело призывника запрошено в рамках именно такой, официальной формы, необходимо выждать некоторое время. Согласно закону, ответ должен прийти в течение 30 дней. Немедленное, мгновенное предоставление бумаг невозможно. В ответе будет указана дата явки. И именно в этот день необходимо явиться в военкомат, чтобы увидеть дело. Если будет вынесен отказ, в письме обязательно должны указываться его причины.
Если некогда ждать, можно попробовать получить доступ иным образом. Нужно явиться к начальнику комиссариата в день приёма. И предоставить письменное заявление о просьбе ознакомиться с делом. В этом случае есть большая вероятность того, что дело предоставят сразу. Или назначат срок в ближайшие дни, когда можно будет подойти и рассмотреть его.
Что делать, если не дают личное дело призывника для ознакомления?
Порой возникают ситуации, когда человек желает ознакомиться со своим делом. Подаёт запрос, а ему отказывают на основании приказа Минобороны №400, который ограничивает доступ к подобным сведениям. Ведь он действительно исключает выдачу дел на руки, запрещая хранить таковые вне архива. Можно ли чего-то добиться в подобных ситуациях?
Оказывается призывник может опираться на 24 статью Конституции, которая обязывает органы обеспечивать доступ людям к сведениям о них же, если эти бумаги касаются их прав и свобод. Существует также сходная по содержанию статья 8 ФЗ. Так что отказывать человеку в такой просьбе незаконно.
Если вам не дают доступ к личному делу, можно написать заявление на имя начальства военкомата, перечислив законы, на которые вы опираетесь. Если ответ снова будет не в вашу пользу, можно обратиться в суд, чтобы добиться своих законных прав. Необходимо приобщить к заявлению отказ, который прислал военкомат.
Таким образом, призывник имеет право ознакомиться с собственным делом. Однако он не может его выносить из помещений военкомата или вносить какие-либо коррективы по своему желанию.
Личное дело призывника — образец 2021 года
«Личное дело призывника — образец 2021 года» в формате Microsoft Word.docx
Просмотров: 2 020
Рекомендации по использованию лотерейных предпочтений | Проведение лотереи является важным аспектом процесса зачисления в вашу школу, но существует множество способов подойти к нему. Процесс лотереи вашей школы может… | 2020 | набор учащихся-набор | 2020 | |||||||||||
Учащиеся во временном жилье: права учащихся и обязанности школ | Закон Маккинни-Венто дает важные образовательные права учащимся, которые бездомны, находятся в нестабильном или временном жилье.В Чартерном центре прошел бесплатный семинар,… | 2020 | законы и правила новая школа-развитие-набор учащихся-набор | 2020 | |||||||||||
Переезд и установка: шаблоны и образцы | financial- менеджмент new-school-development | контрольный список образец образца презентации | |||||||||||||
собрание группы начального уровня | 2020 | академики-тестирование новая школа-разработка | шаблон формы | 2020 | |||||||||||
Принятие налоговых решений : Персонал и программное обеспечение | 2020 | financial-management new-school-development | рабочий лист | 2020 | |||||||||||
ELLS: Тестирование приспособлений для учащихся с ограниченным знанием английского языка и изучающих английский язык | 2020 | ell -mll-education | информация | 2020 | |||||||||||
Философия учебной программы: общественные науки | 2020 | академики-тестирование Новая школа-разработка | презентация руководства | 2020 | |||||||||||
Создание школ, управляемых данными | 2020 | ||||||||||||||
Иск об аренде отклонен | 2020 | нормативно-правовые акты об объектах | информация | 2020 | |||||||||||
Альтернативная оценка штата Нью-Йорк (NYSAA) | 2020 | Тестирование специальных учебных заведений Отчет | 2020 | ||||||||||||
Исследование CREDO: Городские чартерные школы превосходят сверстников традиционных школ (март 2015 г.) | 2020 | академическое тестирование | отчет об исследовании проблем | 2020 | |||||||||||
Сравнение финансирования школ Независимое бюджетное управление Нью-Йорка (IBO) (2010-11) | 2020 | финансовый менеджмент | отчет об исследовании проблем | 2020 | |||||||||||
Образец проспекта доски для предлагаемой чартерной школы | 2020 | лидерство-управление новая школа-разработка | контрольный список | 2020 | |||||||||||
Обучение Совета чартерной школы | Центр чартерной школы города Нью-Йорка сотрудничал с Институтом чартерной школы SUNY, офисом чартерной школы NYSED и офисом Министерства энергетики Нью-Йорка… | 2020 | финансовое управление лидерство новое -school-development | примера | 2020 | ||||||||||
Набор и найм эффективных учителей | 2020 | 2020 | |||||||||||||
Работа с Администрацией по обслуживанию детей (ACS) | Управление по делам детей ( ACS) работает над укреплением партнерских отношений с char ter школам для поддержки учащихся, участвующих в программе защиты детей.ACS… | 2020 | управление производством и безопасностью здоровья | информация | 2020 | ||||||||||
Лотереи чартерных школ Нью-Йорка: часто задаваемые вопросы | Этот одностраничный обзор лотерей при зачислении в чартерные школы Нью-Йорка отвечает на часто задаваемые вопросы , в том числе: Как работают лотереи? Они честны? … | 2020 | набор студентов — набор | вопросы и ответы — исследование | 2020 | ||||||||||
Юридические вопросы Чартерной школы: организации «Друзья» | Организация «Друзья XYZ Charter School» является отдельной, а не -коммерческая корпорация 501 (c) (3), созданная для сбора средств, повышения осведомленности и иной поддержки устава… | 2020 | законы-правила руководство-управление | информация | 2020 | ||||||||||
Руководство по взаимодействию с родителями | Родители играют жизненно важную роль в жизни и образовании ребенка.Для родителей важно вовлекать своего ребенка и строить прочные партнерские отношения с… | 2020 | Вовлеченность сообщества | отчет | 2020 | ||||||||||
Управление операциями: навигация по городским и государственным системам | Независимо от того, новая ли вы школа или вы новичок в своей роли, поэтому вам нужно ориентироваться во многих системах Нью-Йорка и штата Нью-Йорк. … | 2020 | Управление операциями doe-systems | info | 2020 | ||||||||||
Понимание вариантов школьного питания | В чартерном секторе Нью-Йорка существует очень много неправильных представлений о школьных обедах.Но незнание того, как работают различные программы, может оставить ваших ученых… | 2020 | новая школа-развитие школьное питание-транспорт | faq info | 2020 | ||||||||||
Новые положения, принятые в 2018-19 Законодательство о государственном бюджете | Бюджет штата Нью-Йоркна 2018-2019 годы включает несколько бюджетных статей и поправку к законодательству, затрагивающую чартерные школы в Нью-Йорке. Этот меморандум содержит подробную информацию о… | 2020 | законах и правилах финансового управления | исследованиях проблем | 2020 | ||||||||||
Управлении: Устав и политика в отношении конфликта интересов для чартерных школ | Все чартерные школы должны иметь набор подзаконные акты и политика в отношении конфликта интересов, соответствующие законодательству Нью-Йорка.Когда был в последний раз… | 2020 | законы, правила, руководство, управление | пример презентации | 2020 | ||||||||||
Создание эффективного взаимодействия с общественностью | Эта презентация, предназначенная для групп предварительного авторизации, фокусируется на эффективных практиках для стратегии вовлечения сообщества и защиты интересов. В дополнение к многочисленным подсказкам и советам,… | 2020 | вовлечение сообщества новая школа-развитие набор учащихся-набор | презентация | 2020 | ||||||||||
Подотчетность: разработка панели управления лидерством | Информационная панель — это незаменимый инструмент для руководителей и правления чартерных школ.Эта презентация поможет вам создать информационную панель для вашей чартерной школы. | 2020 | лидерство-управление | презентация | 2020 | ||||||||||
Процесс доступа к объектам: совместное размещение и частное пространство | В марте 2014 года в закон штата были внесены изменения, чтобы предоставить группе чартерных школ Нью-Йорка законное право в помощь объектам. Закон об образовании §2853 (3)). Устав… | 2021 | нормативные акты об учреждениях | исследования проблем | 2021 | ||||||||||
Иммунизация | Чартерные школы обязаны соблюдать требования Департамента здравоохранения штата Нью-Йорк (DOH), действующие с сентября 1, 2016 и… | 2020 | doe-systems, законы и правила техники безопасности | Explar faq guidebook | 2020 | ||||||||||
Что такое Charters Schools — Resources | 2020 | 2020 | |||||||||||||
Финансовые формы для чартерных школ | Чартерные школы могут использовать этот набор шаблонов из Центра чартерных школ г. Нью-Йорка для создания своих собственных форм.Включены шаблоны для… | 2020 | финансового менеджмента, новой школы, управления операциями, | шаблона формы | 2020 | ||||||||||
Закона о занятости 101 | Юридические вопросы влияют на все этапы процесса приема на работу. Эта презентация Центра чартерной школы г. Нью-Йорка совместно с McCarter и English… | 2020 | законы и правила о человеческих ресурсах развитие новой школы | презентация | 2020 | ||||||||||
Взаимодействие с общественностью | Эти простые, тем не менее, эффективные инструменты помогут вашей школе взаимодействовать с выбранными вами должностными лицами, местными руководителями, родителями и другими людьми. | 2020 | законы-правила взаимодействия с сообществами new-school-development | issues-research | 2020 | ||||||||||
ATS Overview Разработано лидерами чартерной школы | Это всеобъемлющее руководство, разработанное и первоначально представленное Ребеккой Даверин из Explore Школы — отличный универсальный ресурс для наиболее полезных функций ATS и… | 2020 | Управление операциями doe-systems | руководство | 2020 | ||||||||||
ELLS: NYSITELL Administration and Scanning | Как школы идентифицируют Студенты ELL после зачисления в чартерную школу? В соответствии с федеральным мандатом, школы должны проводить опрос по языку домашнего общения по адресу… | 2020 | Законодательство и постановление об общеобразовательном образовании набор студентов | презентация | 2020 | ||||||||||
Создание учредительного совета чартерной школы | навыки и самоотверженность персонала, входящего в состав Совета учредителей чартерной школы, необходимы для успеха новой школы.Эти ресурсы будут… | 2020 | лидерство-управление новая-школа-развитие | контрольный список шаблон руководства | 2020 | ||||||||||
SPED: правила и процедуры | Положения Уполномоченного доступны в Интернете. Часть 200 — это закон, регулирующий специальное образование в штате Нью-Йорк. Руководство по стандартным операционным процедурам представляет собой практическое руководство, объясняющее… | 2020 | нормативно-правовые акты специальное образование | руководство | 2020 | ||||||||||
Инструмент оценки совета директоров | Эта матрица оценки помогает в оценке Чартерной школы Эффективность правления.Роли руководства, состав совета директоров, собрания и комитеты классифицируются по трем уровням:… | 2020 | руководство-управление | информация | 2020 | ||||||||||
Шаблон контрольного списка файла сотрудника | Файл сотрудника или файл персонала содержит файл подробный отчет о каждом приеме на работу и протокол. Файлы о трудоустройстве требуют точных мер и ухода, чтобы гарантировать… | 2020 | человеческие ресурсы | шаблон | 2020 | ||||||||||
Образец протокола доски | Протокол собрания — это формальная запись транзакций, которые произошли в определенное время и в определенном месте.Протоколы — это запись того, что было сделано в… | 2020 | лидерство-управление, развитие новой школы | образец передовой практики | 2020 | ||||||||||
Часто задаваемые вопросы: Закон об открытых собраниях | Знаете ли вы, что Нью-Йорк чартерные школы подчиняются требованиям Закона штата Нью-Йорк об открытых собраниях (OML)? OML — это… | 2020 | Законы о взаимодействии с сообществами, правила, руководство, управление, управление, управление, | , часто задаваемые вопросы, | ,, 2020, | ,||||||||||
, Примеры | ,Семейное руководство. вопросы и помогает направлять семьи и учащихся в школьные процессы… | 2020 | Оперативное управление развитием новой школы | Пример | 2020 | ||||||||||
График подачи заявок на 2019 год — NYSED и SUNY | Вот обновленные сроки для подача заявок на открытие чартерных школ в штате Нью-Йорк, санкционированная Попечительским советом штата Нью-Йорк и… | 2020 | new-school-development | информация об образце | 2020 | ||||||||||
SPED: ATS Special Education Reports | Это руководство к отчету ATS знакомит читателей с наиболее распространенными специальными образовательными учреждениями. ion сообщает, что школы могут работать в рамках ATS.ОБЗОР Это руководство предназначено для ветеранов… | 2020 | doe-systems специальное образование | информационный отчет руководства | 2020 | ||||||||||
Пример панели данных | Панель данных является важным инструментом для всех чартерных школ. Это позволяет руководителям школ мгновенно проверять различные показатели и оценивать, где… | 2020 | академики-тестирование лидерство-управление | образец | 2020 | ||||||||||
Запрос OPT на процедуру обслуживания | Это руководство из офиса Департамента энергетики Нью-Йорка of Pupil Transportation (OPT) относится к процедурам запроса услуг.В данное руководство включены: Список… | 2020 | doe-systems, школьное питание-транспортировка | руководство по форме | 2020 | ||||||||||
Руководство по эксплуатации Exemplar | Эксплуатация и техническое обслуживание школьных объектов существуют для поддержки основной цели любой школы: качественное обучение. Поддерживая рабочее Руководство по эксплуатации для вашей школы,… | 2020 | Оперативное управление развитием новой школы | Пример | 2020 | ||||||||||
Объекты: для чартеров, совместно расположенных в зданиях DOE | Наборы DOE Нью-Йорка четкие правила кампуса для школ, расположенных в зданиях DOE, независимо от того, являются ли они районными или чартерными школами.Департамент космоса Министерства энергетики США… | 2020 | объектов руководство — управление операциями — управление | презентация | 2020 | ||||||||||
ELLS: передовой опыт: опросы по определению домашнего языка | Директор Чартерного центра Нью-Йорка по совместному и инклюзивному специальному образованию «Образовательные инициативы», Мелисса Кац, изложила передовой опыт, чтобы обеспечить точность… | Из всех решений, принимаемых новыми чартерными школами, немногие более важны, чем решение о заключении контракта на услуги управления школой.Правильный выбор требует… | 2020 | лидерство и управление | руководство | 2020 | |||||||||
Руководство для персонала | Четкие ожидания способствуют высоким результатам. Подробное руководство для персонала — лучший способ убедиться, что все сотрудники понимают профессиональные стандарты и культуру… | 2020 | законы о человеческих ресурсах и правила, управление операциями | образец руководства | 2020 | ||||||||||
SPED: CSE и Соответствие требованиям | В сентябрьской презентации 2010 г. «Общие проблемы координации» Агентства поддержки учащихся Бруклинской чартерной школы рассматриваются общие проблемы координации, с которыми сталкиваются школы с учащимися со специальным образованием.Программа… | 2020 | специальное образование | презентация образца руководства | 2020 | ||||||||||
Набор и набор студентов: набор студентов и лотерея | Презентация программы «Право старта» Центра чартерных школ Нью-Йорка по набору студентов и лотерея. Также в виде отдельных документов включены… | 2020 | набор студентов | шаблон презентации | 2020 | ||||||||||
ФИНАНСИРОВАНИЕ: Городские гранты для чартерных школ | Ежегодно офисы президентов округов и городской совет Нью-Йорка Члены распределяют миллионы долларов из государственных фондов через дискреционные программы грантов.Государственные школы… | 2020 | Привлечение сообщества к политике финансового управления | презентация | 2020 | ||||||||||
Набор студентов: лучшие практики набора | Здесь вы можете найти полезные шаблоны набора студентов и примеры от ваших коллег при создании процедур новой школы или в… | 2020 | Управление операциями набор студентов | шаблон | 2020 | ||||||||||
Продление устава | В дополнение к регулярным обсуждениям с уполномоченными, Хартия Центр собрал эти ресурсы и образцы, чтобы помочь школам, столкнувшимся со сложным проектом… | 2020 | руководство-управление ny-Charter-Authorizers операционное управление | образец | 2020 | ||||||||||
Должности в совете директоров | Понимание ролей и обязанностей членов правления я s важный шаг к эффективному управлению.Эти ресурсы помогут прояснить, что такое председатель правления и… | 2020 | руководство-управление | контрольный список презентация справочника | 2020 | ||||||||||
Справочник по учету учащихся | Справочник Департамента энергетики Нью-Йорка по учету учащихся для чартерных школ. Введение: Введение в учет учащихся; Организационное дерево Сети кадровых служб школьников. Прием студентов:… | 2020 | управление операциями набор студентов | руководство | 2020 | ||||||||||
ATS обучающее видео | Добро пожаловать в мир ATS! Это обучающее видео — отличный универсальный ресурс для наиболее полезных функций и отчетов ATS.Он охватывает… | 2020 | управление операциями | презентация | 2020 | ||||||||||
Закон штата Нью-Йорк о чартерных школах 1998 года (с поправками) | В апреле 2014 года в закон штата Нью-Йорк о чартерных школах были внесены важные изменения. и май 2010 года. Чартерный центр создал черную версию… | 2020 | нормативно-правовые акты | отчет | 2020 | ||||||||||
Информация о дипломе средней школы | Для средних школ, желающих заказать дипломы, обратите внимание, что чартерные школы не используют диплом NYC DOE.Поскольку штат не требует… | 2020 | Управление операциями | шаблон часто задаваемых вопросов | 2020 | ||||||||||
Разработка надежного школьного бюджета | В этой презентации Центра чартерной школы Нью-Йорка объясняется, как правильно подготовиться бюджет новой чартерной школы. Вся выручка… | 2020 | финансовый менеджмент, управление операциями | шаблон презентации | 2020 | ||||||||||
NYSTL Закупки в FAMIS | Каждая чартерная школа получает грант на учебники, библиотечные книги и программное обеспечение в соответствии с Учебником штата Нью-Йорк Закон (NYSTL).Грант администрируется… | 2020 | финансовым менеджментом, операционным менеджментом | info | 2020 | ||||||||||
NYC Charter School Operations Calendar | Этот рабочий лист, составленный школьным персоналом по всему сектору, представляет собой интерактивный контрольный список основных действия и сроки, которые влияют на действие устава… | 2017 | управление операциями | информация | 2017 | ||||||||||
Закон о достоинстве для всех студентов (DASA) | Департамент образования штата Нью-Йорк недавно выпустил руководство и обучение материалы для окружных школ, относящиеся к Закону о достоинстве всех учащихся (DASA), который… | 2020 | Нормативные акты о взаимодействии с сообществами, направленные против предвзятого образования | примеры руководства | 2020 | ||||||||||
Типовая политика в отношении конфликта интересов | Типовая политика в отношении конфликта интересов, включая исключения из t он закон; явные запреты; штрафы; раскрытие интересов. | 2020 | законы-правила руководство-управление | образцы | 2020 | ||||||||||
ATS для Управления школьного транспорта | Эта публикация Департамента энергетики Нью-Йорка представляет собой исчерпывающее руководство по использованию ATS для управления транспортными услугами. В руководстве содержится обзор OPT и ATS, ключевые… | 2020 | doe-systems по управлению операциями | руководство | 2020 | ||||||||||
Руководство по операционным ресурсам | Управление Министерства энергетики США подготовило для помощника Руководство по операционным ресурсам в важных задачах на конец и начало года.Это… | 2020 | doe-systems operations-management | guidebook | 2020 | ||||||||||
Вознаграждения сотрудникам | Эти ресурсы помогут чартерным школам решить, какие льготы предложить сотрудникам, и упростят процесс создания пенсионных планов. Устав о льготах сотрудников Начало… | 2020 | человеческие ресурсы | контрольный список Примеры презентаций | 2020 | ||||||||||
Операционный обзор: часто задаваемые вопросы о Законе штата Нью-Йорк о свободе информации (FOIL) | Все чартерные школы Нью-Йорка подпадают под требования Закона штата Нью-Йорк о свободе информации (FOIL).FOIL — это закон штата Нью-Йорк, который… | 2020 | законы-правила руководство-управление операциями-управление | faq | 2020 | ||||||||||
Ресурсы для сертификации учителей | Ресурсы Чартерного центра собраны из NYSED и нашего опыта помощи учителя, чтобы ориентироваться в процессе сертификации. Школы, участвующие в нашей программе сертификации учителей… | нормативные акты о человеческих ресурсах | презентация | ||||||||||||
Руководства Управления по строительству школ Нью-Йорка (SCA) | NYCSCA разработало данное Руководство по программе и процедурам безопасности, далее именуемое « Руководство по безопасности SCA », чтобы направлять и направлять руководство, персонал,… | Управление эксплуатацией объектов | руководство | ||||||||||||
Рекомендации по приему и зачислению | Это руководство, первоначально представленное в Чартерной школе Нью-Йорка Центр в 2012 г. представит обзор передовой практики при приеме и… | Оперативное управление, набор студентов, набор | Презентация передовой практики | ||||||||||||
Юридические консультации и ресурсы Чартерной школы | Закон штата Нью-Йорк о чартерных школах изменились в значительной степени за последние пять годы.Мы создали черную версию Закона, которая визуально… | нормативно-правовые акты | информационные проблемы-исследование | ||||||||||||
2012 Чартерные школы ATS Руководство Предоставлено NYC DOE | В этом руководстве содержится наиболее полезная информация. актуальные инструкции от Департамента образования Нью-Йорка для чартерных школ, использующих систему ATS. Он охватывает все основные функции доступа к… | 2020 | doe-systems operations-management | guidebook | 2020 | ||||||||||
Новые положения, принятые в Законодательство о государственном бюджете на 2019-2020 годы | Бюджет штата Нью-Йорк на 2019-2020 годы включает несколько статьи бюджета и законодательная поправка, затрагивающая чартерные школы в Нью-Йорке.Эта памятка содержит подробную информацию о… | 2020 | финансовом менеджменте | исследованиях проблем | 2020 | ||||||||||
Рабочих документах для студентов | Студенты в возрасте 14-17 лет, которые работают неполный рабочий день, включая летнюю работу, должны иметь «Свидетельства о трудоустройстве» (часто называемые рабочими документами), выдаваемые школой. … | 2020 | законы, правила, управление операциями | , форма руководства | 2020 | ||||||||||
Плакаты и листовки DOH для школ | 2020 | covid-19-eoeg | 2020 | 2020 | covid-19-eoeg | 2020 | |||||||||
Ресурсы Совета управляющих для школ | 2020 | covid-19-eoeg | 2020 | 5 И коммуникации | 2020 | covid-19-eoeg | 2020 | ||||||||
Руководство и связь уполномоченных лиц штата Нью-Йорк | 2020 | covid-19-eoeg | 2020 | 5 9000ED3 Руководство по коммуникациям | 2020 | covid-19-eoeg | 2020 | ||||||||
NY C DOE Руководство по специальному образованию | 2020 | covid-19-eoeg | 2020 | ||||||||||||
NYC DOE Guidance And Communications For Schools | 2020 | covid-19-eoeg | 2020 | 2020 Ресурсы для семей | 2020 | covid-19-удаленное обучение | 2020 | ||||||||
Ресурсы специального образования и Mll / Ell | 2020 | covid-19-удаленное обучение | 2020 | ||||||||||||
Модели дистанционного обучения в чартерных школах | 2020 | covid-19-remote-Learning | 2020 | ||||||||||||
Технологические ресурсы и советы | 2020 | covid-19-Remote-Learning | 2020 | 2020 | 2020 | 2020 | 2020 |
Как запросить копию вашего личного дела
Могу ли я просматривать свои личные дела?Да, при определенных обстоятельствах.В Иллинойсе действует закон штата, называемый Законом о проверке кадровой документации, 820 ILCS 40.
- Текущий сотрудник? Вы можете проверять свой кадровый архив до двух раз в год.
- Бывший сотрудник ? Вы можете проверять свое личное дело в течение одного года после увольнения.
Вы имеете право ознакомиться с любыми кадровыми документами, которые были, были или предназначены для использования при определении вашей квалификации для приема на работу, продвижения по службе, перевода, дополнительной компенсации, увольнения или других дисциплинарных мер.
Исключены ли какие-либо личные дела из этого закона?Да, некоторые документы не подпадают под действие этого закона, и поэтому вы не имеете права просматривать их. Эти документы включают:
- Рекомендательные письма или документы внешней экспертной оценки для научных сотрудников высших учебных заведений.
- Любая часть тестового документа, хотя вы можете увидеть совокупный общий балл за тест.
- Материалы, относящиеся к кадровому планированию вашего работодателя, где материалы относятся к более чем одному сотруднику или влияют на них, за исключением случаев, когда материалы были или предназначены для использования работодателем при определении вашей квалификации для приема на работу, продвижения по службе, перевода или дополнительной компенсации или при определении увольнения или дисциплины отдельного сотрудника.
- Личная информация о других сотрудниках.
- Записи, относящиеся к любой другой нерешенной претензии между вами и вашим работодателем, которая может быть обнаружена в ходе судебного разбирательства.
- Следственные записи или записи безопасности, которые ведет ваш работодатель для расследования преступного поведения, если только ваш работодатель не предпримет неблагоприятных действий с персоналом на основании информации, содержащейся в таких записях.
- Вам следует запросить свои кадровые записи в письменной форме.Прилагаю шаблон письма, которое вы можете использовать.
- Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы отправили запрос через специальную форму. Это допустимо, и вы должны выполнить просьбу работодателя.
Ваш работодатель должен предоставить вам возможность проверить документы в течение 7 рабочих дней с момента подачи запроса. Работодатели могут продлить этот срок еще на 7 дней, если они могут обоснованно доказать, что такой срок не может быть соблюден.
Могу ли я скопировать свое личное дело ?Да, вам разрешено получить копию информации или ее часть, содержащуюся в вашей записи. Ваш работодатель может взимать плату за предоставление копии, но эта плата должна быть ограничена фактической стоимостью копирования информации.
Что мне делать, если мой работодатель отказывает мне в просмотре моего личного дела ?Если ваш работодатель отказывает, сотрудник может подать жалобу в Департамент труда штата Иллинойс.
Однако прежде чем сделать это, подумайте, можете ли вы связаться с кем-нибудь еще, чтобы сделать запрос. Например, если вы отправили запрос своему непосредственному руководителю, вы можете снова отправить запрос в письменной форме в отдел кадров вашего работодателя. В качестве альтернативы, если у вашего работодателя есть юрисконсульт, вы можете обратить его внимание на этот вопрос, пытаясь получить копию своего личного дела без обращения в суд.
Мой работодатель не ведет личные дела.Является ли это нарушением Закона о проверке кадрового учета ?Нет. Обзор кадровой документации не требует от вашего работодателя создания кадрового файла, если ваш работодатель еще этого не сделал.
Что делать, если я не согласен с записью в моем личном деле ?Если вы не согласны с какой-либо информацией, содержащейся в личном деле, вы можете попытаться договориться об удалении или исправлении со своим работодателем. Если вы не можете прийти к соглашению со своим работодателем, вы можете подать письменное заявление с объяснением вашей позиции.Ваш работодатель должен приложить ваше заявление к спорной части кадрового учета, и это заявление должно быть включено всякий раз, когда спорная часть передается третьей стороне. Это не означает, что ваш работодатель согласен с вашим ответом, а скорее предназначен для записи вашей позиции или несогласия.
Где я могу узнать больше о Законе о проверке кадрового учета ?Министерство труда Иллинойса
ШАБЛОН ПИСЬМА: Запрос вашего личного дела
ДАТА (1 января 2017 г.)
СПОСОБ ДОСТАВКИ (Электронная почта / U.S. Mail / Hand Delivered и т. Д.)
Отдел кадров
Адрес работодателя
Re: Запрос о занятости для Джейн Смит
Уважаемый господин / госпожа. (Обращайтесь в отдел кадров):
Я пишу, чтобы запросить полную копию моих трудовых книжек, которые ведет (имя работодателя), включая мою медицинскую карту, в соответствии с Законом о проверке кадровой документации (820 ILCS 40 / 0.01 et seq.).
Пожалуйста, предоставьте эти документы или письменный ответ в течение семи рабочих дней.Если у вас есть вопросы по моему запросу, вы можете связаться со мной письменно или по телефону.
Спасибо за внимание к этому вопросу.
Искренне ваш,
Джейн Сотрудник
ваш номер телефона / адрес электронной почты
Альтернативные форматы
Испанский
ЕСТЬ ВОПРОСЫ?
Свяжитесь с Equip по телефону доверия по вопросам трудовых прав
1-844-RIGHTS-9 (бесплатно) или (844) 744-4879
800-610-2779 (tty)
вакансии @ equipforequality.org
www.equipforequality.org/employment
Этот информационный материал предназначен в качестве руководства для людей с ограниченными возможностями. Ничто из написанного здесь не должно рассматриваться как юридическая консультация. Для получения конкретной юридической консультации следует проконсультироваться с юристом.
Equip for Equality, независимая некоммерческая организация, представляет собой систему защиты и защиты интересов штата Иллинойс, миссия которой заключается в продвижении прав человека и гражданина детей и взрослых с ограниченными возможностями. Телефон доверия по вопросам трудовых прав помогает людям с ограниченными возможностями эффективно защищать свои интересы.Эта публикация стала возможной благодаря финансовой поддержке со стороны The Chicago Community Trust, Министерства здравоохранения и социальных служб США, Управления по вопросам интеллектуальных нарушений и нарушений развития и Центра психиатрических услуг Управления служб психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами; Департамент образования США, Управление реабилитационных служб; и Управление социального обеспечения. За содержание данной публикации несет исключительную ответственность Equip for Equality, и она не обязательно отражает официальную точку зрения любого из этих агентств.
© Equip for Equality, 2017 (версия 2, 9/2017)
Последнее обновление: 9 октября 2019 г.
Используйте персональный шаблон для создания новой презентации PowerPoint
Если вы хотите использовать сохраненный вами шаблон для следующей презентации, вот как это сделать.
На вкладке Файл щелкните Новый .
Выберите Personal или Custom .(Название меняется в зависимости от обстоятельств.)
Подсказка: Если вы не видите «Личный» или «Пользовательский», то, вероятно, в вашей папке шаблонов нет никаких шаблонов. Создайте и сохраните его или используйте шаги из следующего раздела, чтобы скопировать шаблон в эту папку.
Дважды щелкните свой шаблон, и откроется новая презентация с примененным к ней шаблоном.
У вас есть собственный шаблон, который вы хотите использовать в PowerPoint?
Вы получили шаблон через загрузку, электронную почту или другим способом, который хотите добавить в PowerPoint? Скопируйте или сохраните файл шаблона (.potx) в папке Templates по адресу:
C: \ Users \ < Имя пользователя> \ Documents \ Custom Office Templates \
Важно: Замените
Импортируйте существующие слайды в новую презентацию
Откройте файл, содержащий существующие слайды.
Щелкните панель эскизов и выберите нужные слайды:
Скопируйте слайды (Ctrl + C).
Переключитесь на новый файл, щелкните правой кнопкой мыши панель эскизов и в разделе Параметры вставки выберите Использовать целевую тему :
Все скопированные слайды вставляются в новую презентацию.
Установить шаблон как вариант по умолчанию
Вы можете пометить свой личный шаблон как вариант на вкладке по умолчанию Featured . Вот как:
Повторите первые два шага из первой процедуры, описанной выше.
Щелкните шаблон правой кнопкой мыши и выберите Закрепить в списке .
См. Также
Создайте и сохраните шаблон PowerPoint
Где мои пользовательские шаблоны?
Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный образец Word)
Как написать рекомендательное письмо
Во-первых, когда кто-то просит вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию.Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не раздумывая дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем заставлять вас лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).
Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, выполните следующие действия:
- Освежите память о человеке. Например, спросите HR, каково их точное звание, когда они работали в вашей команде и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими записями, чтобы узнать, есть ли о них полезные примечания.
- Запишите два-три качества, которые характеризуют этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, также укажите их в рекомендательном письме.
- Подумайте о конкретном опыте общения с этим человеком. Особенно в тех случаях, когда они проявили позитивный настрой или знания. Если возможно, включите в письмо один пример.
- Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы составить свой собственный формат рекомендательного письма.
В любом случае вам может потребоваться полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если вам есть что сказать, этот человек того стоит.
Вот наш шаблон рекомендательного письма:
Уважаемый [ введите имя ],
Я пишу, чтобы порекомендовать [ имя сотрудника ]. [ Он / Она / Они ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] на моей должности как [ введите название вашей должности ].
Как сотрудник, [ employee_name ] всегда был [ с качеством вставки ]. В течение [ его / ее / их ] времени в моей команде [ он / она / они ] сумел [ вставить пример ].
Я всегда уделял особое внимание [ качество вставки ] среди членов моей команды, и [ employee_name ] никогда не подводил. Примером было, когда [ вставить пример ].
С[ Employee_name ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его / ее / их ] снова.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ его / ее / их ], не стесняйтесь обращаться ко мне по [ номер телефона ].
Спасибо,
[ Ваше имя и подпись ]
Как использовать этот формат рекомендательного письма:
- Раскройте его .Используйте одно или два предложения, чтобы дать контекст каждому из ваших примеров.
- Будьте гибкими . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
- Будьте честны . Вашему бывшему сотруднику или коллеге могут быть заданы вопросы о приведенных вами примерах. Не приукрашивайте их, чтобы они хорошо выглядели, так как со временем это может получиться.
- Станьте мишенью, если сможете . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, составьте письмо с учетом конкретных требований.Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских навыков, приведите соответствующие примеры.
Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:
Уважаемый мистер Скайуокер,
Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукту и подчинялась мне в моей должности вице-президента по разработке.
Как сотрудник, Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).
Я всегда ценил инициативу и готовность учиться среди членов моей команды, и Лея всегда работала на обоих фронтах. Например, она предложила организовать регулярные внутренние встречи, на которых более старшие сотрудники могли бы отвечать на вопросы других сотрудников об их работе. Она была первой, кто воспользовался знаниями, которые предлагали эти встречи, и реализовал их в своей собственной работе.
Лея приятно работать — командный игрок с позитивным и решительным отношением к делу.Я без колебаний найду ее снова, если представится такая возможность.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по телефону +10000000.
Спасибо,
Сара Лонг
Вице-президент по разработке, Acme Inc.
Шаблон— примечание к файлу по вопросам поведения или производительности документа
Шаблон примечания к файлудля документирования проблем поведения или производительности, который можно сохранить или поместить в файл сотрудника
Шаблон — примечание к файлу по вопросам поведения или производительности документа
Обсуждение эффективности сотрудников — это эффективный инструмент для менеджеров и руководителей, который мотивирует сотрудников и ставит перед ними цели.Обычно проверки эффективности проводятся ежегодно или раз в полгода. Однако организации следует рассмотреть возможность проведения внеплановых проверок, если изменения возникают в работе или обязанностях сотрудника. Как работодатель, HR Expert Australia рекомендует вам вести подробный учет каждого обсуждения производительности с сотрудником.
Справедливый, точный и непредвзятый журнал результатов работы и поведения сотрудников — одна из важнейших задач, которую необходимо выполнить менеджеру или руководителю после обсуждения эффективности.Поскольку примечания к файлам потенциально могут поднять голову во время судебного разбирательства, важно понимать значительные последствия в будущем.
Важность примечаний к файлам для вопросов поведения или исполнения документов
Хорошее документирование проблем с производительностью сотрудников делает претензии, связанные с трудоустройством, менее головной болью. Задокументировать поведение и производительность сотрудников постфактум не так просто, поскольку воспоминания не идеальны. Воспоминание всей важной информации, которую необходимо отметить, является важной задачей при работе с большой базой сотрудников.Итак, хорошо продуманный шаблон, включающий все важные ключевые моменты, не позволит вам упустить или забыть какие-либо важные моменты.
Ключевые точки
- Обязательно опишите поведение или ситуацию и их влияние.
- Укажите, что вы хотели бы видеть в будущем.
- Отметьте любые конкретные вопросы, которые вы хотите задать
- Начните с открытых вопросов
- Убедитесь, что вы прояснили все, в чем не уверены
- Задокументируйте любой график улучшений, который обсуждался
- Подтверждение обязательств руководителя
Почему выбирают HR Expert Australia?
HR Expert Australia предоставляет участникам огромный набор профессионально написанных шаблонов для выполнения таких задач, как отправка предупреждений, документирование проблем с производительностью, письмо о беспокойстве, а также политика и процедуры управления персоналом.Наши шаблоны настраиваются и охватывают все ключевые аспекты кадровой деятельности. Вы можете зарегистрироваться для получения нашего премиального членства, которое предоставит вам мгновенный и неограниченный доступ к нашим комплексным шаблонам HR.
Применимые группы | для личного пользования | Команда запуска | Micro Enterprise | Среднее предприятие |
Срок авторизации | Навсегда | Навсегда | Навсегда | Навсегда |
Портретная авторизация | Навсегда | Навсегда | Навсегда | |
Авторизованный договор | Персональная авторизация | Авторизация предприятия | Авторизация предприятия | Авторизация предприятия |
Онлайн-счет-фактура | ||||
Маркетинг в социальных сетях (Facebook, Twitter, Instagram и т. Д.) | Личное Коммерческое использование (ограничение 20 000 показов) | |||
Маркетинг цифровых медиа (SMS, электронная почта, интернет-реклама, электронные книги и т. Д.) | Личное Коммерческое использование (ограничение 20 000 показов) | |||
Интернет, мобильные устройства, программное обеспечение Дизайн страницы Веб-дизайн и дизайн приложений, программное обеспечение и игровая оболочка, H5, электронная коммерция и продукты и т. Д. | Личное Коммерческое использование (ограничение 20 000 показов) | |||
Печатные экземпляры физического продукта Упаковка продукции, книги и журналы, газеты, открытки, плакаты, брошюры, купоны и т. Д. | Личное Коммерческое использование (ограничение печати 200 копий) | Лимит 5000 Копий Печать | Лимит 20000 Копий Печать | Неограниченное количество Копий Печать |
Отчет по маркетингу продукта и бизнес-плану Предложение по дизайну сети, дизайну VI, маркетинговому планированию, PPT (неперепродажа) и т. Д. | Личное Коммерческое использование | |||
Маркетинг и показ наружной рекламы Наружные рекламные щиты, реклама автобусов; витрины магазинов, офисные здания, гостиницы, магазины, другие общественные места и т. Д. | Личное Коммерческое использование (ограничение печати 200 копий) | |||
СМИ (CD, DVD, фильм, ТВ, видео и т. Д.) | Личное Коммерческое использование (ограничение 20 000 показов) | |||
Перепродажа физического продукта текстиль, чехлы для мобильных телефонов, поздравительные открытки, открытки, календари, чашки, футболки | ||||
Интернет-перепродажа Мобильные обои, шаблоны дизайна, элементы дизайна, шаблоны PPT и наши дизайны в основном элементе для перепродажи. | ||||
Книжная коммерческое использование | (Только для обучения и общения) | |||
Использование с портретной ориентацией (табачная, медицинская, фармацевтическая, косметическая и другие отрасли) | (Только для обучения и общения) | (Свяжитесь со службой поддержки для настройки) | (Свяжитесь со службой поддержки для настройки) | (Свяжитесь со службой поддержки для настройки) |
Шаблон программного обеспечения HR | Использование шаблонов HR
Но что нужно для правильного использования этих шаблонов? Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, когда дело доходит до их правильного использования…
Что такое шаблон HR?
Шаблон HR может включать в себя целый мир возможностей.Это может быть документ, такой как трудовой договор, политика (например, удаленная работа) или контрольный список для адаптации, чтобы гарантировать приятное взаимодействие с сотрудником.
Дело в том, что каждый шаблон имеет множество применений, но одним из основных преимуществ является как упрощение процесса, так и обеспечение согласованности между получателями. Когда у вас есть шаблон, ваши рабочие процессы становятся проще, и в результате ваши сотрудники более довольны.
Какие популярные шаблоны HR?
Вот некоторые из самых популярных вариантов:
- Контрольный список для адаптации
- Письма об отказе от работы
- Информационные письма сотрудников
- Письма с просьбой об интервью или электронные письма
- Соответствующие программные документы
- Все виды трудовых договоров
Как видите, каждый из них невероятно уникален.И, внутри каждого из них, все они имеют свои нюансы и отличия от случая к случаю. Используя Personio, вы можете создавать заполнители для своих шаблонов, которые также автоматически извлекают данные о сотрудниках.
Для кого предназначены эти шаблоны?
Для всех, кто может извлечь из них пользу! Вы можете использовать соответствующий шаблон для потенциального сотрудника, текущего сотрудника, фрилансера или подрядчика, менеджеров или руководства. Шаблон HR, если все сделано правильно, должен удовлетворить широкий круг заинтересованных сторон.
Может ли шаблон HR ускорить вашу работу?
Шаблоныдают вам возможность оптимизировать и ускорить почти все ваши основные процессы управления персоналом. Это потому, что ваша работа становится для вас частично автоматизированной, и все, что вам нужно сделать, это убедиться, что нужная информация находится в нужных местах.
Давайте поработаем с примером: допустим, рекрутер нашел идеального кандидата в целом. Используя шаблон HR, они могут связаться с ними, запланировать время для разговора, связаться с ними, и все, что нужно, — это несколько щелчков кнопки, и все готово.