Сдача отчетности в электронном виде – электронная отчетность (отчетность в электронном виде). Программы для сдачи отчетности в электронном виде, помощь с электронной сдачей отчетности.

В последние годы технологии очень плотно вошли в нашу жизнь. Не обошел технологический прогресс и индивидуальных предпринимателей. Одной из наиболее полезных и удобных новинок последних лет стала сдача отчетности в электронном виде.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, что представляет собой электронная отчетность, и как подавать электронную отчетность в налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

Последнее время все больше ИП сдают отчетность в электронной форме. Количество онлайн-сервисов, предлагающих такого рода услуги, стремительно увеличивается. Наметилась тенденция смены традиционных видов подачи отчетности в пользу электронной формы. На стадии развития находятся и привычные программы, которые позволяют предпринимателям отправлять документы в разные инстанции.

Кроме того, существует немалое количество специализированных фирм, обеспечивающих отправку отчетности напрямую. Таким образом, ИП всегда может выбрать самый подходящий для себя вариант подачи отчетов, в зависимости от собственных потребностей и возможностей.

Индивидуальные предприниматели, у которых большая численность сотрудников, как правило, осуществляют множество разнообразных расчетных операций. Для этой категории ИП целесообразнее использовать программы для автоматизации бухгалтерского учета с функцией формирования отчетности.

Для небольших фирм, где у ИП два-три наемных работника, или если ИП работает без персонала, прекрасно подойдут онлайн-сервисы.

Особенности программ и онлайн-сервисов

Сразу отметим, что сдача электронной отчетности всегда подразумевает использование специального программного продукта. Программа позволяет не только сформировать необходимый отчет, но и обеспечивает его доставку в нужную инстанцию. Ее можно установить на компьютере индивидуального предпринимателя. Онлайн-сервисы, которыми может воспользоваться ИП, находятся на сервере поставщика данных услуг.

Эксперты в области информационных технологий сходятся на мнении о том, что установка программного обеспечения электронной отчетности — более оптимальный и надежный вариант. При использовании онлайн-сервиса есть риск обрыва связи с сервером в результате хакерских атак или других непредвиденных ситуаций.

Онлайн-сервисы и пользовательские программы имеют схожий алгоритм работы, который подразумевает заполнение пользователем шаблонов необходимой формы отчетности.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Неотъемлемой частью сдачи отчетности в электронном виде является получение электронно-цифровой подписи. ЭЦП необходима для сдачи отчетов при помощи электронных каналов связи. Подача отчетности через интернет допускается только в том случае, если документы заверены электронно-цифровой подписью.

Варианты получения ЭЦП следующие:

1. Через специальный удостоверяющий центр.
2. В фирме, которая оказывает услуги по сдаче электронной отчетности.

Место получения ЭЦП определяет сферу ее применения. Но, как правило, электронная цифровая подпись носит универсальный характер и ей можно заверять разные документы.

Как сдавать электронную отчетность?

Сдача отчетности в электронном виде выполняется посредством персонального компьютера или ноутбука. Самое главное — наличие высокой скорости соединения с интернетом. При этом нужно понимать, что программы для сдачи электронной отчетности отличаются от программ формирования отчетов.

Программы формирования отчетности заполняют бланк документа. После заполнения он распечатывается и подается обычным способом. Другие, существующие на сегодняшний день программы, позволяют проверить правильность заполнения отчетности.

Одной из самых популярных программ является проверка отчетов в ПФР. По мнению специалистов Пенсионного фонда, после ее внедрения существенно уменьшилось количество ошибок в отчетах, что свидетельствует о высокой эффективности применения этой программы.

Электронная отчетность в налоговую службу и во внебюджетные фонды может быть принята от индивидуального предпринимателя на основе договора с ними. Налогоплательщик заключает безвозмездный договор на основании письменного заявления и подает документы с помощью электронных каналов связи.

Обратите внимание, что в некоторых случаях ИП обязательно должен сдавать отчетность исключительно в электронной форме. Например, если у предпринимателя количество наемных работников — более двадцати пяти человек, то в ПФР отчеты подаются только в электронном виде.

Затраты на электронную отчетность

Многие индивидуальные предприниматели, которые сдают отчеты не в электронном виде, считают, что подача отчетности через интернет посредством программ — неоправданные затраты. Как показывает практика, правильно подобранный вариант сдачи отчетности по электронным каналам связи позволяет значительно сэкономить время предпринимателя.

Помимо этого, существует и бесплатная сдача отчетности через интернет. Она предлагается пользователям некоторыми специализированными фирмами в маркетинговых целях. Некоторые компании, которые занимаются продажей такого софта, предлагают какой-то процент бесплатных отчетов.

Качество бесплатных программ сдачи электронной отчетности не слишком уступает платным софтам. При помощи бесплатных программ можно подавать отчеты в ИФНС, ПФР и в ФСС.

Если вы не хотите самостоятельно заниматься отчетностью, вам подойдут услуги специализированных компаний. Конечно, это дополнительные расходы, но в этом случае вы будете освобождены от необходимости долго искать подходящие онлайн-сервисы или бесплатные программы.

Единственной обязательной статьей расходов при использовании электронной отчетности является получение электронно-цифровой подписи. Ее стоимость зависит от сферы применения и удостоверяющего центра.

В завершение отметим, что преимущества электронной отчетности очевидны. Вероятнее всего, отчетность в электронном виде в скором времени станет самой популярной и распространенной, ведь на сегодняшний день технологии, включая специализированный софт и интернет-сайты, очень активно развиваются в данном направлении.

my-biz.ru

Сдача отчетности в электронном виде через интернет

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сдача отчетности в электронном виде – новый формат современного делопроизводства. Сегодня уже нет нужды собирать огромные папки документов, обрабатывать их и хранить в архивах. Инновационные технологии позволяют осуществлять документооборот в организации при помощи ЭВМ посредством телекоммуникационных каналов связи.

Системы, позволяющие работать «по-новому»

Несколько десятилетий назад была разработана первая в мире система электронного документооборота, именуемая СЭД. Данная система представляет собой грандиозный информационный поток, который управляется специальным программным обеспечением.

Структурной единицей электронного документооборота является цифровой документ. Это набор закодированных данных, которые сгруппированы и оформлены надлежащим образом. Таким образом, с помощью средств СЭД упрощаются все значимые деловые процессы, в том числе, сдача отчетности через интернет.

Главными преимуществами использования систем электронного документооборота для сдачи отчетности в контролирующие инстанции являются:

• электронная документация составляется и оформляется намного проще и быстрее, чем в бумажном формате;
• программы, отвечающие за создание и отправку электронных отчетов, созданы таким образом, что исполнителю будет очень сложно допустить какую-либо ошибку или неточность;
• чтобы подать необходимую отчетность в налоговую инспекцию, теперь не нужно стоять в длинных очередях, затрачивая при этом драгоценное время, – отправлять все формы можно практически мгновенно по электронной почте;
• уполномоченное лицо, например, бухгалтер, не сможет оказаться в ситуации, когда налоговый инспектор отказывается принимать отчеты ввиду их несоответствия определенным формам.

Не существует такого понятия, как обязательная сдача отчетности в электронном виде. Но она рекомендуется в случае, если предприниматель нанимает более 100 человек сотрудников. Это значительно упрощает работу по оформлению документации и ее обработке.

Сегодня система электронного документооборота имеет множество типов и видов. Существует несколько классификаций видов СЭДО, а именно:

• электронные архивы и базы данных – это системы, созданные для накопления и хранения всей наиболее важной информации;
• системы со встроенными маршрутизаторами и задачами для пользователей;
• цифровые «управляющие»;
• системы, ориентированные на сотрудничество нескольких сторон;
• системы со встроенными дополнительными модулями.

Перед тем, как выбрать конкретный вид СЭД для работы своей организации, менеджер должен задаться вопросом, а какие цели преследует сама организация, на какие результаты она настроена. Не думайте, что СЭД создана исключительно для юридических лиц. Эта система предназначена также и для физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, и для других субъектов. При помощи подобных информационных систем электронная сдача отчетности превращается в удобный и быстрый процесс для любого пользователя.

Электронная связь с контролирующими органами

Ни для кого не секрет, что теперь государственная регистрация хозяйствующих субъектов происходит в упрощенной форме. Связь с контролирующими органами исполнительной власти и страховыми организациями страхователь может поддерживать при помощи современных телекоммуникационных каналов связи.

Передача отчетности в электронном виде может быть произведена между субъектом хозяйственной деятельности и следующим инстанциям:

• Федеральным пенсионным фондом;
• Федеральной налоговой службой;
• страховыми компаниями и прочими организациями.

Однако для соединения с этими органами субъекту необходимо пройти ряд процедур, связанных с переходом на электронный документооборот.

Стратегически важное решение

Любой субъект, занимающийся хозяйственной деятельностью, должен прекрасно понимать, что переход от обычного документооборота к электронному – стратегически важное решение. Вначале придется столкнуться с некоторыми трудностями, которые в конечном итоге изживут себя, а выбранная СЭДО окупится в минимальные сроки.

В современном мире практически все отрасли деятельности человека работают с применением различных гаджетов, которые помогают людям решать те или иные поставленные задачи. В связи с этим для упрощения деловых процессов и появилась СЭД. Она дает возможность не только руководителю грамотно управлять своими подчиненными, но и бухгалтерам точно в сроки без лишних затрат времени сдавать отчетность в местные органы контроля и учета. Сдача электронной отчетности с помощью систем ЭДО стала популярной в современных компаниях. Она происходит преимущественно посредством сети интернет, например, через электронную почту.

Правительство РФ поставило перед собой цель – переведение 100% государственных служб на СЭД до 2020 года. Такое решение позволяет ускорить и оптимизировать все государственные процессы.

Особенности процедуры перехода на систему электронного документооборота

Если вы решили, что классический документооборот уже не подходит для вас и настал момент попробовать что-то новое и совершенное, то вам необходимо знать следующее:

1. Отправка отчетности через интернет возможна только после подачи официального заявления о том, что вы хотите подключиться к системе электронного документооборота. Заявление заполняется преимущественно в электронной форме. Оно имеет четко определенную структуру, которая была утверждена на законодательном уровне. Данный документ заполняется в единственном экземпляре и направляется в выбранную инстанцию.
2. В обязательном порядке необходимо заполнить основное и дополнительное соглашения. Эти два документа заполняются в нескольких экземплярах, чтобы каждый из них достался всем сторонам договора.

При осуществлении бумажного документооборота все документы подписываются уполномоченными лицами, а их подписи закрепляются оттисками специальных печатей. Как же быть с документом, который вручную подписать не представляется возможным? В таком случае на помощь приходит электронная цифровая подпись.

Как получить ЭЦП?

На законодательном уровне предусмотрено, что заверять электронные документы можно при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Она не только обеспечивает заверение документа, но и защищает его от несанкционированного взлома. В некотором смысле аналогом электронной подписи является цифровой ключ.

Электронный ключ получить можно в местном отделении Федеральной налоговой службы по месту регистрации налогоплательщика. Запомните, что между электронным ключом и цифровой подписью существует разница. Так называемый «ключ» подходит только для электронной сдачи отчетности в налоговую инспекцию. Для других отчетов он не подходит. А вот электронная подпись способна заверить абсолютно любой документ для любой инстанции. Однако получить ее можно исключительно в сертификационных центрах.

Чтобы получить ЭЦП, необходимо написать заявление о ее предоставлении, составить договор и подать необходимые документы. Получателю также нужно запастись каким-нибудь цифровым носителем, например, флешкой либо диском. На них и будут записаны ключи и подписи. Для индивидуального предпринимателя, который работает без печати, предусмотрена одна электронная подпись. Если же в качестве получателя выступает юридическое лицо, то в данном случае сертификационный центр выдает сразу три ЭЦП, каждая из них предназначена для руководителя организации, главного бухгалтера и печати юрлица.

Если вы не знаете, как сдавать отчетность через интернет, какие нужны документы для перехода на СЭД, как получить право на использование ЭЦП, то вам в этом вопросе могут помочь специалисты компаний, которые за определенную плату оказывают помощь клиентам в решении подобных заданий. Вам не нужно будет выполнять вышеуказанные операции, все сделают за вас. От вас будет зависеть только получение готового сертификата и генерация ключей доступа.

Программное обеспечение

Вся электронная отчетность подготавливается и оформляется с помощью специальных программных пакетов. Сегодня существуют бесплатные программы, предоставляемые самими контролирующими органами. Также существуют и платные программы, которые имеют более совершенный функционал. Платный вариант – не всегда самый лучший. Выбор программы зависит только от вас.

Перед тем, как сдавать электронную отчетность, тщательно изучите все нормативные акты законодательства, которые связаны с данным вопросом. Несколько раз прочитайте и вникните в положения договора о подключении к электронной системе, а также соглашения сторон. Не подписывайте эти документы без взвешенного решения.

Подача электронных отчетов в контролирующие органы

После того, как субъект получил цифровую подпись или ключ, подписал все соглашения и договоры, он имеет полное право обмениваться с контролирующими органами отчетностью и иной документацией посредством выбранной системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. В данном случае связь осуществляется через сеть интернет.

Как сдать электронную отчетность правильно? Электронный отчет создается в специальной программе, корректируется, а далее на него накладывается электронная цифровая подпись. Теперь его можно отправлять в необходимый орган. Помните, что все без исключения системы обмена электронными данными оснащены специальными модулями, которые отвечают за уведомления, приходящие сторонам в подтверждение той или иной операции.

Так и в данной ситуации: если вы отправили отчет в электронном виде в налоговую инспекцию или в другой орган, то через некоторое время вам должны прислать квитанцию (сообщение) о том, что ваши документы получены. Через еще определенный период времени, иногда оно может длиться 2-3 дня, вам должны прислать второе сообщение о том, что отчетность была проверена и принята. В случае, если в документах имеются ошибки или неточности, то проверяющие органы сообщают об этом. Также уведомление должно содержать в себе полный перечень ошибок. После получения подобного уведомления отправитель обязан в максимально приемлемые сроки исправить все ошибки и снова отправить документацию на проверку.

Важно! Электронная цифровая подпись действительна только в течение срока действия договора об ее предоставлении. Обычно этот срок составляет 1-2 года. В случае с электронными ключами ситуация такая же. Сдать отчетность через интернет можно только после того, как на ней будут оставлены все подписи. Если отчетность сдается представителем организации, то в первую очередь на документ налагается подпись бухгалтера, после свою ЭЦП оставляет руководитель компании, и только в последнюю очередь ставится электронная подпись, которая эквивалентна «мокрой» печати организации. Если налогоплательщик не нанимал бухгалтера, то на электронной отчетности сначала ставится подпись начальника, а уже потом – ЭЦП печати. Если отчетность в электронном виде подает индивидуальный предприниматель, у которого нет бухгалтера и персональной печати, то он оставляет только свою цифровую подпись.

Возможность подачи отчетности в электронном виде через интернет – это настоящий прорыв в современном деловом мире. Отправка электронной отчетности имеет большое количество положительных моментов, которые выражаются в экономии времени и средств налогоплательщиков, а также качественном контроле работы как подотчетной, так и контролирующей стороны.

Как сдать налоговую декларацию по УСН ИП через интернет бесплатно через ФНС имея ЭЦП Инструкция.

Порядок представления налоговой отчетности в электронном виде.

Как бесплатно сдать отчётность в электронном виде через сервис налоговой Кабинет налогоплательщика

Сдача отчетности в электронном виде

Поделитесь материалом в соц сетях:

documentooborot.com

Сдача отчетности в электронном виде через Интернет

Передовые технологии для ведения бухгалтерии серьезно сокращают время на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, избавляя специалистов от длительных вычислений, снижая вероятность ошибок, позволяя сосредоточиться на более важных аспектах работы. Особенно удобно стало сдавать отчетность, когда к этому привлекли интернет-технологии.

Бухгалтерская и налоговая отчётность в последние годы сдается в контролирующие органы на электронных носителях в рамках федеральной программы «Электронная Россия». Интернет позволяет отправлять ее, не выходя из офиса, и получать уведомление от адресата о получении всех необходимых документов в срок.

Отправка электронной отчетности по интернету возможна, если на вашем компьютере установлена одна из специализированных лицензионных программ. Такие программы создаются разработчиками, в них «отчетность» заверяется с помощью электронной подписи и имеет ту же юридическую силу, что и бумажные документы с обычной подписью и печатью.

Какую отчетность можно сдавать в электронном виде

В электронном виде отчетность принимается такими контролирующими органами, как Федеральная налоговая служба, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, служба Росалкогольрегулирования.

Электронная отчетность через интернет позволяет отправить все нужные документы в любое время суток и потратить на это всего несколько минут, исключив возможность ошибок и гарантируя конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности

Какое бы программное обеспечение для сдачи электронной отчетности вы ни выбрали, оно будет работать по общему принципу. Данные выгружаются из вашей бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки и несоответствия, затем заверяются вашей электронной подписью, шифруются и отправляются в необходимый контролирующий орган через интернет. На общем фоне, явным отличаем выделяется компания Калуга Астрал, с функционалом «1С-Отчетность», который уже встроен во все конфигурации «1С 8» и может быть подключен к «1С 7.7». При работе с функционалом бухгалтеру не потребуется изучение сторонних программ и их установка. Все действия привычны и проходят в самой 1С. К тому же, все ответы из контролирующих органов приходят и отображается, так же в 1С.

В целом, различаться системы электронной отчетности могут по следующим параметрам:

1. Количество пользователей, которые могут пользоваться программой в рамках лицензии.
2. Количество и функционал дополнительных модулей.
3. Способ шифрования данных.
4. Быстродействие.
5. Алгоритмы проверки введенных данных.
6. Количество бухгалтерских программ, с которыми работает система.
7. Список контролирующих органов, с которыми работает система.
8. Удобство и простота интерфейса.
9. Технические требования к компьютеру и скорости интернета.
10. Использование технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Самые известные на рынке системы электронной отчетности как правило рассчитаны на среднего пользователя, который может отсылать документы с офисного или домашнего компьютера. Никакого особенного оборудования для них не требуется.

Защита данных

Поскольку речь идет о передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение, встает вопрос о защите данных и предотвращении взлома систем со стороны злоумышленников. Особенно волнующей становится эта проблема при выборе технологии «тонкий клиент», когда вы доверяете сданную отчетность сторонним серверам в обмен на то, чтобы иметь к ней доступ с любого компьютера и в любой момент. Это нормальные издержки передачи любых данных по интернету. С ними с данном случае борются следующими методами:

1. Применение электронно-цифровой подписи, которая ежегодно перевыпускается. Если вам нужно будет поднять свою старую отчетность, которая хранится на стороннем сервере, вы должны будете использовать старые ключи к электронно-цифровой подписи, которые есть только у вас.
2. Доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Используются сложные системы смежных серверов, на случаи DDoS атак и отключения электричества.
3. Шифровка передаваемых данных ведется с помощью средств криптографической защиты информации, которые применяются в том числе и в крупнейших банках.
4. Круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота

Если компания-разработчик вашей системы «Электронная отчетность» хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, вы можете не беспокоиться о вопросах конфиденциальности.

www.kp.ru

Как сдать отчетность в электронном формате

Организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ряд контролирующих органов. Существует два способа представления обязательной отчетности: на бумажном носителе и в электронном формате. Однако многие компании не имеют права отчитываться на бумаге. Как наладить электронную отправку отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные структуры, какие недостатки есть у бесплатных сервисов электронной отечности, рассмотрим ниже.

Отчетность в ФНС в электронном формате

До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.

В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности. Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

С 2017 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.

Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее вправе сдавать на бумаге абсолютно все налогоплательщики.

Как видим, большинство компаний обязаны отчитываться в ФНС в электронном формате. На сайте налоговой службы есть специальный сервис, который позволяет бесплатно отправить все нужные отчеты. Но сделать это невозможно без электронной подписи, которую придется купить в удостоверяющем центре РФ.

Кроме того, чтобы отправить декларации через сайт ФНС, придется вносить все данные вручную. Сэкономить много не получится, а вот времени уйдет достаточно.

На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и т д.

Попробуйте сдавать отчетность через систему Контур.Экстерн — это удобно и легко.

Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Попробовать

Электронная отчетность в фонды

Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.

Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.

Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.

ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.

Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.

Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.

Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.

Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?

Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.

Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.

Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.

Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Контур.Экстерне и пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Попробовать

www.kontur-extern.ru

Как подать декларацию в налоговую через интернет — Контур.Экстерн

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

Декларацию в налоговую в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!

Попробовать

Заполнение и отправка отчетности в ФНС на примере декларации ЕНВД

www.kontur-extern.ru

Сдача электронной отчётности — полезный сервис

Здравствуйте, уважаемые читатели! Думаю, вы не станете спорить с тем, что сейчас многое уходит в Интернет: магазины, различные услуги, общение… Список дел, которые можно совершать через всемирную паутину, с каждым годом только растёт. И было бы глупо игнорировать этот прогресс, оставаясь в привычной для себя, но немного устаревшей, зоне комфорта.

Особенно много удобств предоставляет Интернет индивидуальным предпринимателям и организациям. Это касается не только ускоренного взаимодействия с поставщиками или клиентами (в том числе путём электронного документооборота), но и возможности сдавать всю необходимую отчётность удалённо, в режиме онлайн.

Раньше процесс сдачи отчётов в налоговую инспекцию или Пенсионный фонд был самой настоящей пыткой. Нужно было подстраиваться под режим работы инстанции, не попасть под обеденный перерыв, сопровождающийся бестолковым сидением в коридоре на стуле. Нужно было отстоять очередь, которая занималась путём задания вопроса «Кто последний» и получения ответа «За мной будете». В общем, приятного было мало…

Сейчас всё устроено совершенно иначе. Конечно, находятся и такие представители бизнеса, кто сдаёт декларации по старинке (просто потому, что так привычнее). Но их становится меньше, так как сдача электронной отчётности приобретает всё большую популярность в среде предпринимателей.

А как вы сдаёте отчёты? Всё ещё лично ходите в налоговую или уже успели «вкусить» все прелести электронного способа подачи?

Когда я начинал свою работу в качестве индивидуального предпринимателя, то сразу решил, что все декларации я буду сдавать онлайн. Мне совершенно не хотелось посещать государственные инстанции и терять своё время. В итоге всё получилось так, как я и хотел.

Как сдавать отчётность в электронном виде?

Подавать отчёты через Интернет можно практически в любой контролирующий орган: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. При этом у налогоплательщика есть выбор: сдать либо бумажную отчётность, либо электронную. Однако в некоторых случаях декларации принимаются ТОЛЬКО в электронном виде. Примеры:

• Если вы занимаетесь или планируете заниматься розничной продажей алкогольной продукции, то должны быть в курсе, что в ФСРАР отчётность принимается ТОЛЬКО электронно (подробнее об этом читайте ЗДЕСЬ).
• Отчёт в ФНС, если среднесписочная численность работников вашей организации больше 100 человек.
• Отчётность в ПФР, если численность персонала превышает 25 человек.
• Декларации по НДС, если вы являетесь плательщиком налога на добавленную стоимость.

У каждой инстанции свои требования к правилам подачи отчётов. Однако неизменно одно: все документы, которые сдаются онлайн, должны быть подписаны усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП). Она может быть оформлена на индивидуального предпринимателя или на представителя организации (директора, главного бухгалтера, сотрудника).

Более подробно об оформлении ЭЦП вы можете почитать ТУТ.

Если вам нужно отправить отчётность в какую-то одну инстанцию, то вы можете это сделать через официальный сайт этой инстанции (например, через раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности» на сайте ФНС). Но когда декларации подаются и в ФНС, и в ПФР, и ещё куда-то, то удобнее всего пользоваться специальными сервисами, которые отправляют документацию сразу во все интересующие вас госорганы.

Один из таких сервисов – «Контур.Экстерн». Более подробно о его возможностях я рассказывать не буду, так как вы можете ознакомиться с ними на официальном сайте компании «СКБ Контур».

Почему я рекомендую именно его? Я сам пользуюсь услугами Контура и уже несколько лет сдаю декларации путём нажатия нескольких клавиш на компьютере. Весь процесс отнимает у меня буквально несколько минут! Это невероятно удобно, и я вполне доволен, так как отчётность сдаю, не вставая со своего рабочего места.

В общем, рекомендую пользоваться!

Если у вас есть какие-то вопросы, вы можете задать их мне. Отвечаю всем!

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru