Сдача электронной отчетности в налоговую: Сдача налоговой, бухгалтерской отчетности

Система СБИС позволяет формировать и сдавать все отчеты для проверяющих органов. Благодаря внутренним алгоритмам проверки, вы можете быть уверены в правильности подаваемых данных и вести переписку с представителями контролирующих ведомств.

Общее окно для подачи отчетов

Электронная система СБИС обеспечивает возможность готовить, проверять и сдавать отчеты о деятельности предприятия в онлайн-режиме. Программа одинаково эффективна для любых организационных форм деятельности, будь то ИП или ООО, и позволяет взаимодействовать со всеми контролирующими организациями. Система содержит алгоритмы для формирования разнообразных отчетов, при этом СБИС самостоятельно и бесплатно обновляет используемые формы по мере их утверждения.

Отличительной особенностью системы является непрерывный режим работы. СБИС действует без перерывов и выходных на протяжении всего года. Даже в том случае, если отчет был направлен всего за несколько минут до окончания последнего дня, он будет расцениваться, как предоставленный своевременно.

Демонстрация сервиса «Отчетность через интернет»

Может показаться, что сдача отчетности через интернет — сложный процесс. Данные видео, в которых освещаются основные нюансы работы с сервисом, убедят Вас в обратном.

Цены для бизнеса любых размеров

Юридическое лицо

Индивидуальный предприниматель

Обслуживающая бухгалтерия

Что, когда и куда сдавать?

СБИС сформирует для вас персональный календарь бухгалтера для отчетности и платежей ваших компаний. В нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны именно для вас. Ничего лишнего! Останется заполнить и отправить электронную отчетность через интернет.

СБИС напомнит вам, что пора сдать отчет, в sms, по e-mail или уведомлением в мобильном приложении. Ну и конечно, сервис известит об успешной передаче электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы или о требовании в ваш адрес.

Для тех, у кого несколько филиалов или компаний, СБИС сформирует наглядные таблицы для контроля подготовки и сдачи отчетности, распределения работ между различными бухгалтерами.

Ассистент для заполнения отчетности

Готовить отчет для налоговой, или любой другой проверяющей организации, значительно проще, когда под рукой имеется система, готовая дать развернутый ответ на любые возникающие вопросы. СБИС – ваш верный помощник в этом деле. Достаточно навести курсором на поле, значение которого вызывает сомнения, и электронный ассистент предоставит пояснения квалифицированных аудиторов. Также стоит отметить, что система самостоятельно готова заполнить за вас все значения, переносимые или рассчитываемые на основании ранее поданной отчетности.

Контроль соответствия алгоритмам проверяющих органов

Система СБИС постоянно контролирует соответствие отчетности в электронном виде, выгружаемой из сторонних баз. В том случае, если форма, созданная в 1С, не соответствует действующему стандарту, программа автоматически изменит ее на актуальную.

Помимо этого, проверка также проводится и в отношении значений, как в рамках одной формы, так и в сочетании с остальными отчетами. СБИС использует те же самые алгоритмы, которые применяются государственными органами, применяя более 2,8 тысячи контрольных сверок. Можете не сомневаться в том, что система своевременно выявит любые, даже самые незначительные ошибки.

Сверка с налоговой по НДС

Налоговая служба осуществляет полную контрольную сверку всех данных по НДС, извлекаемых из предоставленных организациями счет-фактур. Наличие расхождений может являться основанием к дополнительному начислению налога и применению штрафных санкций. Благодаря СБИС данные риски можно свести к минимуму, поскольку перед отправкой декларации система проверяет для каждого отдельного документа корректность реквизитов, соответствие транзакций и действительность контрагента на момент совершения сделки. По итогам проверки вы получите исчерпывающую информацию о наличии рисков, дополненную пояснениями по совершенным операциям.

Проведение бюджетной сверки

Благодаря СБИС, потребность в отправке запросов налоговой службе останется в прошлом: система самостоятельно получает выписки, проводит расшифровку и формирует сводную таблицу. Любые отклонения будут заметны сразу же, при этом информация придет не только по актуальному отчету, но и по старым счетам, позволяя избежать неприятностей из-за мизерного долга по уже закрытой «обособке».

Оформление электронных листов нетрудоспособности и «Прямые выплаты»

Больничные листы выгружаются системой СБИС из базы Фонда Социального Страхования автоматически. При необходимости можно воспользоваться опцией помощи в заполнении, подгрузив необходимые данные из системы учета.

Для организаций, участвующих в национальной программе «Прямые выплаты», система также подготовит перечень данных для начисления пособий, отправив его в ФСС вместе с оформленным листом нетрудоспособности.

Электронные трудовые книжки

Начиная с 2020 г. электронный учет трудовых книжек также вошел в сферу ответственности ПФР, который собирает отчеты с организаций. Система уже адаптирована под данные законодательные изменения, и готова работать с данной формой с первого дня установки. Регистрация в базе Пенсионного Фонда, заполнение и отправка отчета осуществляется буквально в несколько кликов.

СБИС – больше, чем просто отчетность

Уменьшите налоговую нагрузку

Система оценит, сколько налогов вы платите, и проведет сравнительный анализ с общей статистикой по отрасли. По итогам оценки система предложит наиболее подходящий с точки зрения эффективности вариант налогообложения.

Готовьтесь к проверке заранее

Система СБИС автоматически проверяет данные, вносимые контролирующими организациями в Единый реестр. Вы всегда будете в курсе готовящихся проверочных мероприятий, и сможете подойти к ним во всеоружии.

Контролируйте финансы

СБИС проанализирует фактическую доходность, сопоставив ее со средними значениями по отрасли, рассчитает стоимость компании и определит структуру имеющихся пассивов и активов. Итоговый отчет понятен и отличается прозрачностью – благодаря ему вы можете неплохо сэкономить на аудите.

Оцените бизнес глазами проверяющего

Для того, чтобы проверяющие органы не злоупотребляли вашей гостеприимностью, компания должна соответствовать критериям «добросовестности». На сегодня налоговая приводит 40, ФСС – 12 подобных критериев. СБИС позволяет сформировать отчет соответствия буквально за минуту, основываясь на данных ранее поданных отчетов, и посоветует, как лучше снизить возможные риски.

Коммуникация с проверяющими органами

Используя систему СБИС, вы можете не только отправлять электронную отчетность, но и вести диалог с инспекцией, отправляя запрашиваемые копии документов или уточняя важные вопросы. Для заверения документации используется квалифицированная ЭП, гарантирующая законный статус и сохранение информационной безопасности. Помимо этого, система своевременно уведомит о любых новостях и обновлениях, опубликованных на официальных порталах ФНС, ПФР и других ведомств.

Подача отчета для получения займа

Одним из обязательных условий получения кредита для организации является предоставление полной сводной информации о деятельности за актуальный период, в том числе бухгалтерской и налоговой отчетности, подтвержденной соответствующими органами. Используя СБИС, вы можете в режиме онлайн сформировать и отправить в банк отчет, соответствующий всем стандартам и требованиям.

Отзывы клиентов

Николай Макеев

Директор

Много месяцев мучились с сетевой версией СБиС, программа серьезно тормозила. Хочется сказать спасибо спецу из техподдержки, Солдатову Константину, который помогал нам решить эту проблему. Он написал в вышестоящую организацию и узнал (хотя это должен был сделать наш сисадмин), что у нас не хватает скорости сети. Он посвятил нашей проблеме несколько дней и смог е решить! Теперь СБиС «летает» на всех компьютерах. А сисадмина мы уже уволили.

Оставить отзыв

Олег Полунин

Программист

Неплохой функционал, но далеко не оптимальное исполнение. Да, для небольших организаций СБИС предоставляет немало нужных продуктов. К примеру, электронная отчетность в госорганы. Примечательно, что у них можно оформить и электронную подпись.
Далеко не все работает как нужно, например, проверка партнеров. Примерно в половине случаев показываются устаревшие данные, а в выдаче можно увидеть ворох самых разных компаний, поэтому приходится тщательно выискивать нужную. При том, что никакой особенной информации не выдается, вся она берется из открытых источников, например, с ЕГРЮЛ, казначействе и проч. Нередки случаи, когда у компаний даже нет контактных данных, а если они есть, то не совпадают с реальностью.
Если у вас небольшая фирма, то СБИС для вас будет идеальным вариантом, поскольку на порядок дешевле аналогов. Но если у вас большая солидная фирма, поищите предложения получше.

Оставить отзыв

Ирина Левковская

Бухгалтер

С сервисом познакомилась еще в 2009 году и сразу полюбила. Перед СБиС мы пользовались, как и многие, ПО от Контура. К их программам всегда было много вопросов, но выбора не было. Так что для нас СБиС стал настоящим спасением. Мы связались с представителями компании и нам помогли подобрать оптимальный тариф. Им стал «Уполномоченная бухгалтерия», за который мы платим всего 3000 в квартал. Мы получили отличную программу с огромным функционалом, что существенно облегчило всю бухгалтерскую работу. Еще одним приятным моментом являются постоянные обновления, где учитываются изменения текущего законодательства. Даже не могу представить, как раньше мы жили без этой программы. А времена с «Контуром» вспоминаю как жуткий кошмар.

Оставить отзыв

Ульяна Суханицкая

Секретарь

Невозможно переоценить пользу этой программы! Спасибо разработчикам за нее. СБИС помогла нашей компании решить многие проблемы. Само ПО работает качественно и стабильно. Круглосуточная техподдержка и низкая стоимость также радуют. Если вы не так давно работаете бухгалтером, либо у вас вообще нет в штате опытного специалиста, эта программа то, что вам нужно. Тут можно освоить все азы отчетности самому!

Оставить отзыв

Елена Сакович

Бухгалтер

С этой программой работаю не первый год. Мне понравился понятный и простой интерфейс, регулярные обновления и поддержка. За время работы, наглядно видно, насколько улучшился сервис, например, сейчас, имея электронную подпись и доступ к интернету, можно отправлять бумаги из любого уголка страны. Это очень удобно, поскольку позволяет работать удаленно, либо во время отпуска. Есть и приятные сервисы, например, «Проверка контрагентов» и другие, которые также помогают в работе. Благодаря программе, мы смогли сократить расходы на почту, больше никаких конвертов и марок, все документы отправляем в электронном мире. Из всех программ, которые я видела, эта однозначно лучшая!

Оставить отзыв

Ольга Крамская

Главный бухгалтер

Шикарная программа! Простая и интуитивно понятная в работе! Отдельно хочется выделить ребят из техподдержки, которые помогали мне и девчатам освоится с СБиС. Отдельно хотелось бы сказать спасибо Максиму Королеву из техподдержки. Консультировал нас на каждом этапе и весьма понятно объяснял.

Оставить отзыв

Екатерина Юрковская

Бухгалтер

Впервые про эту программу узнала в 2013 году, придя на новое место работы. На прошлом месте работы у нас все было «по старинке», бумажный документооборот со всеми его ограничениями и очередями. В СБиС все намного проще, сделал отчет и сразу же отправил в налоговую. Кстати, не обязательно делать отчет в СБиС, можно и в любой другой программе, просто потом придется перекачать его в СБиС. Более того, помимо всех своих удобств, программа обходится не очень дорого, что также радует. Единственный обнаруженный нами минус: не получается сразу узнать, прошел отчет или нет. Уже были такие случаи, когда сдавали отчет, а его не принимали из-за ошибок.

Оставить отзыв

Мария Шумилова

Секретарь

СБиС++ Электронная отчетность – удобная программа для работы с налоговыми декларациями и составлением бухгалтерской отчетности с дальнейшей отправкой через интернет. СБиС отлично подходит не только для небольших компаний, но и для крупных организаций, операторов связи и проч. Для работы с программой нужна электронная подпись, которую можно тут же и получить. Программа обладает приятным и простым интерфейсом, что позволяет быстро освоиться и приступить к работе. Единственное, что нужно помнить – СБиС необходимо обновлять каждый квартал, в противном случае могут возникать различные ошибки и сбои в работе. Эта программа отличный помощник для любого бухгалтера, даже для человека, не имеющего профильного образования, все будет очень понятно!

Оставить отзыв

Ангелина Якименко

Бухгалтер

Хорошая программа для электронного документооборота через интернет. Долгое время пользовалась системой «КонтурЭкстерн», но в начале 2013 года пришло предложение от «Ю-Софт» взглянуть на их новую систему СБиС++. В принципе, если говорить на чистоту, то она мало чем отличается от ПО Контура, в плане функций. Зато сильно отличается по другим, немаловажным, параметрам. Например, у СБиС++ очень удобный для работы и дружественный интерфейс, особенно на фоне ужасного и громоздкого «КонтурЭкстерн». И что самое приятное – цена, она отличается почти в два раза (6800 и 10800). Причем сюда входит не только покупка ПО, но также его доставка и установка специалистом техподдержки.

Оставить отзыв

Электронная налоговая отчетность — сроки перехода и пошаговая инструкция

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Налоговая отчетность через интернет | Сдача отчетности в налоговую ИФНС через интернет

Способы сдать отчётность

• лично отнести отчёт,
• передать через представителя по доверенности,
• отправить почтой,
• отправить через интернет.

Некоторые виды отчётов можно сдавать только через интернет. Например, декларацию по НДС. А если у вас больше 10 сотрудников, то все виды отчётов нужно отправлять через интернет. 

Почему лучше сдавать отчёты через интернет?

• Вы экономите время: не нужно ехать в налоговую и стоять в очереди.
• Вы избегаете личного общения с контролирующими органами.
• Если вы ведёте бизнес в одном городе, а зарегистрированы в другом, то сдать отчёт лично — непростая задача.

Налоговая отчётность через интернет

Что нужно, чтобы отправить отчёт через интернет:

• электронная подпись, которую нужно получить в удостоверяющем центре, на ИП или директора организации,
• договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

В Эльбе вы можется подписывать отчёты электронной подписью и отправлять их в налоговую через интернет. 

Отчитывайтесь через интернет вместе с Эльбой!

Отправка отчёта происходит так: вы обмениваетесь с налоговой специальными файлами электронного формата отчета. Они подписываются не обычной ручной подписью, а цифровой. Цифровая подпись — это, упрощённо, файл с определённым набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Этапы отчётности в налоговую

1. Отправка отчёта — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
2. Получение отчёта — налоговая присылает извещение о том, что получила ваш отчёт.
3. Протокол проверки:
   • Уведомление об отказе — отчёт не принят, нужно исправить ошибки и перевыслать первичный отчёт.
   • Квитанция о приёме — отчёт принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки.
   • Уведомление об уточнении — отчёт нужно корректировать. Исправьте отчёт и перевышлите со следующем номером корректировки.
   • Извещение о вводе — всё закончилось, вы сдали отчёт.

Документооборот обычно занимает до двух суток.

Сдача налоговой отчетности удаленно. Электронная налоговая отчетность налогоплательщика через интернет. Поможем в сдаче налоговой отчетности через интернет.

Одной из проблем любой компании является процесс документооборота, включающий создание, обмен, согласование и хранение. И чем больше компания, тем больше документов необходимо составить, обработать и систематизировать. Если раньше все юридически-значимые документы создавались на бумажных носителях, то теперь все больше компаний переходят на электронные системы документооборота и сдачу электронной отчетности через интернет. Сдача отчетности через интернет – существенно удобнее, быстрее и, как следствие, выгоднее, чем обычная сдача при личном посещении контролирующих органов. В прошлом постепенно остаются большие архивы с бумажными документами, ведь современные технологии позволяют хранить все документы даже крупной компании на одном компьютере. Системы электронного документооборота и сдача налоговой отчетности через сеть Интернет позволяют не только экономить время, но и денежные средства компании. Компьютеры и развитие Интернета позволили предприятиям обмениваться документами, невзирая на расстояния и даже время суток. Особым пунктом в таком обмене документами стоит электронная отчетность налогоплательщика через Интернет.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде

Налоговая отчетность через Интернет несомненно значительно выгоднее и удобнее устаревающих способов сдачи налоговой отчетности через личное посещение инспекции. Электронная отчетность налогоплательщика экономит время, позволяет бухгалтеру тщательнее проверять свои отчеты и не торопиться бросать все текущие дела только потому, что инспекция заканчивает работу в 18:00. Налоговая отчетность через интернет избавит ваш персонал от многочисленных поездок в налоговый орган для сдачи отчетов или получения выписок для подготовки к сверке расчетов. Сдача налоговой отчетности через интернет позволяет снизить вероятность ошибок, сократить время, затрачиваемое на подачу отчетных документов, избавиться от необходимости хранения большого количества бумажных документов.

Безопасная электронная отчетность через интернет

Многие, кто впервые сталкиваются с системой сдачи отчетности через интернет, боятся потерять данные или слишком большой сложности при работе с системой электронного документооборота. Спешим заверить, что все данные при сдаче отчетности через интернет передаются через специальные защищенные (зашифрованные) каналы связи и точно доходят до адресатов. И при этом программы, обеспечивающие работу с системой сдачи электронной отчетности через интернет, достаточно просты в освоении. Обучить работе с программой электронной сдачи налоговой отчетности через интернет можно любого сотрудника вашей компании. Также не стоит бояться, что ваши данные украдут злоумышленники или эти данные каким-либо образом попадут к случайным лицам. Все электронные документы передаются в зашифрованном надежными криптографическими алгоритмами виде и хранятся на специальных компьютерах, доступ к которым строго ограничен. Только определенные люди могут работать со такими документами, только наличие лицензионной установленной программы позволяет не работать с данными, и только наличие специального закрытого ключа, который есть только у конкретного налогового органа, позволяет прочитать зашифрованный документ. Система сдачи налоговой отчетности через Интернет – это прогресс для вашего предприятия и вашего бизнеса.

Рекомендуем использовать для сдачи отчетности по каналам связи систему Контур.Экстерн.

Электронная отчетность | Служба внутренних доходов

Налоговые агенты или их агенты должны использовать электронные носители для подачи 250 или более форм 1042-S в IRS. Финансовые учреждения всегда должны подавать форму 1042-S в электронном виде. Партнерства с требованиями к заполнению формы 1042-S, которые имеют более 100 партнеров или должны подавать не менее 100 форм 1042-S за год, должны подавать форму 1042-S в электронном виде. Всем налоговым агентам рекомендуется подавать документы в электронном виде, даже если это не требуется.Несмотря на то, что до 249 форм 1042-S могут подаваться в IRS на бумаге в год, IRS поощряет подателей заявок передавать формы в электронном виде.

Примечание : На будущие годы партнерство будет обязано подавать в электронном виде, если у него более 100 партнеров или если общее количество форм 1042-S, которые необходимо подать, составляет не менее 50 на 2021 год и 20 для налоговых лет после 2021.

Электронные заявки подаются с использованием системы электронного возврата информации (FIRE).

Требование электронной подачи применяется отдельно к оригинальной и измененной декларации. Требование о регистрации применяется индивидуально к каждой отчитывающейся организации, как определено ее отдельным идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).

Например, если у вас есть 300 оригиналов форм 1042-S, они должны быть поданы в электронном виде. Однако, если вы не являетесь финансовым учреждением и 200 из этих форм содержали ошибочную информацию, измененные декларации могут быть поданы на бумажных формах, поскольку количество измененных форм 1042-S меньше, чем требуется 250 или более в год.Если вы подаете 250 или более измененных форм 1042-S, они должны подаваться в электронном виде.

Осторожно! Если вы подаете в электронном виде, не подавайте те же декларации на бумаге. Повторная подача документов может привести к формированию извещений о штрафных санкциях.

Отказ подать электронную заявку

Если от вас требуется подать форму 1042-S в электронном виде, но вы этого не сделаете и у вас нет официально утвержденного отказа от прав, к вам будет применен штраф, если вы не установите разумную причину отказа.Штраф применяется отдельно к исходным и измененным декларациям.

Примечание : См. Страницу «Увеличение штрафов за возврат информации» для получения информации о суммах штрафов с поправкой на инфляцию.

Отказ от ответственности

Чтобы запросить отказ от требований по заполнению форм 1042-S в электронном виде, отправьте форму 8508 «Запрос об отказе от подачи документов, возвращаемых в электронном виде». Запросы об отказе от прав должны быть поданы как минимум за 45 дней до установленной даты возврата.См. Форму 8508 для получения дополнительной информации.

Нужна помощь?

За помощью в подаче электронного архива

Для получения дополнительной информации и инструкций по заполнению формы 1042-S в электронном виде, продлению времени для подачи формы 8809, заявлению о продлении срока подачи декларации возврата информации и освобождению от трудностей (форма 8508) см. Публикацию 1187, Спецификации подачи формы в электронной форме 1042-S, Источник дохода иностранного лица в США, подлежащий удержанию PDF.

Для помощи в вопросах налогового права

Для помощи в вопросах налогового законодательства, касающихся удержания налога с платежей U.S. полученный доход для иностранных лиц в соответствии с главой 3 Налогового кодекса США, вы можете позвонить 1-267-941-1000 (не бесплатный номер) с 6:00 до 23:00. Восточное время или напишите на:

Налоговая служба
Международный отдел
Филадельфия, Пенсильвания 19255-0725

Ссылки / Связанные темы

Бесплатная подготовка налоговой декларации для соответствующих налогоплательщиков

Программы IRS по оказанию помощи добровольцам по подоходному налогу (VITA) и налогового консультирования для пожилых (TCE) предлагают квалифицированным лицам бесплатную подготовку базовой налоговой декларации.

Программа VITA действует более 50 лет, предлагая бесплатную налоговую помощь для:

• Люди, которые обычно зарабатывают не более 57 000 долларов
• инвалидам; и
• Англоговорящие налогоплательщики с ограниченным числом участников

, которым требуется помощь в составлении собственных налоговых деклараций.

В дополнение к VITA, программа TCE предлагает бесплатную налоговую помощь, особенно для лиц в возрасте 60 лет и старше, специализирующихся на вопросах пенсионного обеспечения и пенсионных проблемах, характерных только для пожилых людей.

В то время как IRS управляет программами VITA и TCE, сайты VITA / TCE управляются партнерами IRS и укомплектованы их волонтерами, которые хотят изменить ситуацию в своих сообществах. Волонтеры, сертифицированные IRS, которые предоставляют налоговые консультации, часто являются пенсионерами, связанными с некоммерческими организациями, получающими гранты от IRS.

VITA / TCE не только бесплатны, но и являются надежным и надежным источником для подготовки налоговых деклараций. Все волонтеры VITA / TCE, которые готовят декларации, должны пройти обучение налоговому праву, которое соответствует или превышает стандарты IRS. Это обучение включает в себя обеспечение конфиденциальности и конфиденциальности всей информации о налогоплательщиках. Помимо требования, чтобы добровольцы подтвердили свое знание налогового законодательства, IRS требует проверки качества каждой декларации, подготовленной на сайте VITA / TCE, перед подачей. Каждый год десятки тысяч волонтеров VITA / TCE готовят миллионы деклараций на федеральном уровне и уровне штата. Они также помогают налогоплательщикам в подготовке тысяч деклараций по упрощенной программе самопомощи.

Перед тем, как перейти на сайт VITA или TCE, ознакомьтесь с информацией о предоставляемых услугах в публикации 3676-B в формате PDF и ознакомьтесь с разделом «Что брать с собой», чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые документы и информация, которые понадобятся нашим волонтерам, чтобы помочь вам.

Примечание: Доступные услуги могут отличаться в зависимости от места проведения в зависимости от наличия добровольцев, сертифицированных по налоговому законодательству, необходимых для вашей декларации.

Некоторые сайты VITA предлагают налогоплательщикам услуги CAA вместе с их программой VITA.

Кроме того, посетите веб-сайт FDIC, чтобы узнать, где найти банк, который может открыть счет в Интернете, и как выбрать правильный счет для вас.

Найдите ближайший к вам сайт VITA или TCE

VITA и TCE обычно расположены в общественных и районных центрах, библиотеках, школах, торговых центрах и других удобных местах по всей стране.Чтобы найти ближайший к вам объект VITA или TCE, используйте VITA Locator Tool или позвоните по телефону 800-906-9887.

Инструмент локатора VITA / TCE

При поиске сайта ТВК имейте в виду, что большинство сайтов ТВК управляется программой налоговой помощи фонда AARP. Чтобы найти ближайший сайт налоговой помощи AARP TCE в период с января по апрель, используйте инструмент AARP Site Locator или позвоните по телефону 888-227-7669.

Инструмент поиска сайтов налоговой службы AARP

На некоторых налоговых сайтах налогоплательщики также имеют возможность бесплатно подготовить свою собственную базовую налоговую декларацию по федеральному законодательству и штату, используя программное обеспечение для подготовки налогов в Интернете с помощью сертифицированного IRS волонтера, который поможет вам в этом процессе.Эта опция доступна только в тех местах, где «Self-Prep» указано в списке сайтов.

Внимание: локатор регулярно обновляется с февраля по апрель.

электронного файла с коммерческим программным обеспечением | Внутренняя налоговая служба

Вы можете использовать коммерческое программное обеспечение для подготовки налогов и подавать налоговую декларацию в электронном виде. Вы также можете платить электронным способом.

Уплата налогов

Соберите свою налоговую информацию и получите коммерческое программное обеспечение для подготовки налогов. Программа использует формат вопросов и ответов, что упрощает уплату налогов.Вы должны подписать электронную декларацию в электронном виде. Вы можете подписаться с помощью ПИН-кода для самостоятельного выбора или с помощью скорректированного валового дохода за предыдущий год.

Подача налогов

Когда вы подадите декларацию, она будет безопасно передана через одобренный IRS электронный канал. Он не отправляется по электронной почте, потому что электронная почта не так безопасна, как наши безопасные каналы.

В процессе доставки компьютеры IRS автоматически проверяют ваш возврат на наличие ошибок. Если мы обнаружим ошибки, которые легко исправить, например математическую ошибку или неправильный номер социального страхования, мы немедленно отправим их вам.Вы можете исправить это и отправить обратно. Это экономит время и предотвращает задержку возврата из-за простой ошибки.

Уплата налогов

С электронным файлом вы можете подать заявку, как только будете готовы, но запланировать платеж на любую дату до установленного срока. Формы серии 1040 должны быть представлены большинству налогоплательщиков в апреле, но другие формы имеют другие сроки. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел «Платежи». Мы предлагаем несколько удобных, безопасных и надежных способов уплаты налогов в электронном виде, в том числе:

• подать в электронном виде и произвести оплату, авторизовав вывод средств в электронном виде, и получить подтверждение, как только мы примем ваш платеж;
• оплатите онлайн или с мобильного устройства с помощью Direct Pay бесплатно и получите мгновенное подтверждение того, что ваш платеж был отправлен;
• платить онлайн, по телефону или с мобильного устройства с помощью дебетовой или кредитной карты за комиссию, взимаемую обработчиком карты;
• отправьте чек или денежный перевод (выписанный в Казначейство США), используя форму 1040-V «Платежный ваучер».

Получение возврата

Перейти к Где мой возврат? в правой части домашней страницы IRS.gov, чтобы узнать, где находится ваш возврат в нашем конвейере обработки возврата. Вам понадобится ваш SSN или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика, статус регистрации и точная полная сумма вашего возмещения в долларах.

Не уверены, что хотите платить налоги самостоятельно? Вернитесь к параметрам электронного файла.

Подача информации возвращается в электронном виде (FIRE)

Что такое возврат информации?

Информационная декларация — это налоговый документ, используемый для сообщения об определенных типах платежей, произведенных финансовыми учреждениями и другими лицами, которые осуществляют платежи в рамках своей торговли или бизнеса в соответствии с требованиями Внутреннего налогового кодекса.Формы 1042-S, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8027, 8955-SSA и W-2G можно подавать в электронном виде через систему FIRE. Формы 1094/1095 подаются через систему возврата информации Закона о доступном медицинском обслуживании (AIR).

Кто может участвовать?

Любой человек с кодом управления передатчиком системы FIRE (TCC), который должен подавать перечисленные выше информационные отчеты (за исключением форм 1094/1095), может подавать в электронном виде через FIRE. Закон требует, чтобы любая корпорация, товарищество, работодатель, имущество и / или траст, которые обязаны подавать 250 или более информационных отчетов за любой календарный год, должны подавать в электронном виде.IRS поощряет лиц, подавших менее 250 отчетов, также подавать в электронном виде. Первый закон о налогоплательщиках 2019 года, вступивший в силу 1 июля 2019 года, уполномочил Казначейство и IRS издать нормативные акты, которые снижают требование о возврате 250 для налоговых деклараций за 2021 год. Если эти правила будут изданы и если они вступят в силу для налоговых деклараций за 2021 год, которые должны быть поданы в 2022 году, мы опубликуем статью на IRS.gov/form1099 с объяснением изменений. Однако до тех пор, пока не будут изданы правила, их число останется на уровне 250.

Каковы преимущества электронной подачи документов?

Некоторые из преимуществ электронной подачи ваших информационных возвратов через систему FIRE перечислены ниже:

• Файлы обрабатываются быстрее с меньшим количеством ошибок.
• Система

  FIRE может принимать несколько файлов для одного и того же типа возврата.

• Комбинированная программа подачи документов на федеральном уровне и уровне штата (CF / SF) доступна для государств-участников. См. Публикацию 1220 PDF или часто задаваемые вопросы государственного координатора CF / SF.

• Формы для заполнения доступны для:

  • Форма 4419, Заявление о предоставлении возврата информации в электронном виде (FIRE)

  • Форма 8809, Продление времени на возврат файловой информации — только автоматические 30-дневные запросы.
    Примечание: Запросы на 30-дневное продление срока для форм W-2 и 1099-NEC необходимо подавать на бумажной форме 8809.

Как передавать через систему FIRE

Чтобы подать заявку в электронном виде, у вас должно быть программное обеспечение или поставщик услуг, который создаст файл в надлежащем формате. Отсканированные копии или PDF-копии не принимаются. Кроме того, для передачи информации, возвращаемой через систему FIRE, требуется код управления передатчиком (TCC).

С 1 октября 2019 года форма 4419 должна подаваться в электронном виде при запросе оригинального TCC. Заполните онлайн-форму 4419, расположенную в системе FIRE по адресу https://fire.irs.gov/. Отправьте форму 4419 до 1 ноября 2020 года, чтобы убедиться, что вы готовы подавать в электронном виде в 2021 налоговом году. Формы 4419, полученные после 1 ноября, могут не быть обработаны вовремя, чтобы удовлетворить ваши потребности в электронной регистрации.Разрешить 45 дней на обработку.

Отправляйте бумажную форму 4419 только при наличии действующего кода управления передатчиком (TCC) на номер:

• Проверить текущую информацию о TCC.
• Запросить дополнительный TCC для типа формы, указанного в блоке 8 формы 4419.

Ваш FIRE TCC будет удален, если вы не подадите какую-либо из вышеуказанных информационных деклараций (кроме формы 1094/1095) в течение двух налоговых лет подряд. После удаления из нашей базы данных вам нужно будет отправить еще одну форму 4419 .

Сервер производственной и тестовой системы, возвращаемой в электронном виде (FIRE), больше не поддерживает Secure Socket Layer (SSL) 3.0 в качестве одного из технических стандартов безопасности в Интернете системы FIRE. Передатчики, использующие IE 6.0 или ниже в качестве своего браузера, могут иметь проблемы при входе в систему и подключении к системе FIRE. Выполните следующие действия, чтобы подключиться и загрузить файл:

• Перейдите в Инструменты> Свойства обозревателя> Дополнительно
• Прокрутите вниз и найдите Безопасность
• Снимите флажки у SSL 2.0 и SSL 3.0
• Проверьте TLS 1.2 и выберите «Применить».

Доступность тестовой системы FIRE
	Из:	Через:
Недоступно во время ежегодных обновлений	26 октября 2020 г. , 18:00 ET	2 ноября 2020
	4 декабря 2020 г., 18:00 ET	4 января 2021 г., 8 а.м. ET
В наличии	3 ноября 2020	4 декабря 2020 г., 18:00 ET
В наличии	4 января 2021 г., 8:00 по восточному времени	Доступно 24 часа в сутки до обновлений до конца года. Даты уточняются.

Примечание: Производственная система FIRE может отключаться на техническое обслуживание каждое воскресенье и среду с 2 утра по восточному времени до 5 утра по восточному времени. Об обновлениях тестовой системы FIRE будет объявлено на веб-страницах FIRE Test System и FIRE.

Забытый или утерянный пароль и секретная фраза

FIRE требуют, чтобы пользователь установил секретную фразу для помощи в сбросе паролей для систем FIRE (производственная и тестовая).

Вам будет предложено создать секретную фразу одновременно с созданием идентификатора пользователя, пароля и действительного 10-значного PIN-кода.Если у вас уже есть учетная запись системы FIRE (производственная и тестовая), но нет секретной фразы, вам будет предложено создать ее при первом входе в систему. Если вам не удастся установить действительную секретную фразу, вы будете постоянно получать запросы, пока не сделаете это.

Сброс пароля — Если у вас есть учетная запись FIRE для Test and Production с установленной секретной фразой и вы забыли пароль, вам следует сбросить пароль, используя установленную секретную фразу.

Дополнительную информацию можно найти на следующих ресурсах:

Операция технического обслуживания (TSO) доступна плательщикам, отправителям и работодателям по номерам, указанным ниже.Когда вы позвоните, вам будут предоставлены инструкции по основным элементам, относящимся к техническим аспектам электронной подачи документов через системы FIRE, ресурсы самопомощи и рекомендации по темам налогового права на IRS.gov. Ниже приведены некоторые примеры основных элементов:

• Обозначение формы
• Как получить форму
• Предоставление связанных публикаций по форме или теме
• FIRE Информация о статусе файла и руководство

Обратитесь в службу технической поддержки (TSO)

С понедельника по пятницу с 8:30 до 17:30 EST

Помощь с индивидуальными счетами налогоплательщиков, вопросами, связанными с счетами, или налоговым законодательством не может быть предоставлена ​​по номерам, указанным выше.Щелкните ссылку «Справка» на IRS.gov, чтобы получить помощь по многим налоговым вопросам.

Кто может участвовать Вернувшийся пользователь Вход в систему Полезная информация

Электронный архив (E-File) Определение

Что такое электронный архив (электронный файл)?

Электронная подача документов — это процесс подачи налоговых деклараций через Интернет с использованием программного обеспечения для подготовки налогов, которое было предварительно одобрено соответствующим налоговым органом, например налоговой службой США (IRS) в США.S. и Канадское налоговое агентство.

Электронная подача документов имеет множество преимуществ, благодаря которым в последние годы эта система налоговой подготовки стала все более популярной. Налогоплательщик может подать налоговую декларацию, не выходя из дома, в любое удобное время, как только налоговый орган начнет прием налоговых деклараций. Возмещение переплаты происходит намного быстрее, чем при подаче документов.

Ключевые выводы

• Электронная подача — это процесс подачи налоговой декларации через Интернет.
• Это требует программного обеспечения для подготовки налогов, которое было предварительно одобрено IRS.
• Это позволяет налогоплательщикам подавать налоговые декларации из дома на досуге и возвращать возмещения намного быстрее, чем заполнение бумажных налоговых форм.
• Это экономит время и деньги IRS, передавая данные непосредственно на его компьютеры.

Общие сведения об электронном архиве (электронный файл)

Электронная регистрация экономит время и деньги налогового агентства, поскольку данные передаются непосредственно в компьютеры агентства, что значительно сокращает количество ошибок при вводе и вводе данных.Налогоплательщики могут подавать свои декларации непосредственно на веб-сайте IRS, используя бесплатный файл IRS, если их индивидуальный или семейный доход в 2020 налоговом году составлял 72 000 долларов США или меньше. IRS предлагает выбор партнеров по программному обеспечению для этой услуги, в том числе две программы на испанском языке.Налогоплательщик имеет возможность подать декларацию с помощью любого программного обеспечения для подготовки налоговой декларации с возможностью электронной подачи документов или может нанять услуги налоговых специалистов, использующих аналогичное программное обеспечение.

Преимущество электронной подачи документов заключается в том, что налоговый декларант получает подтверждение или уведомление об отказе в течение 48 часов, а обычно в течение 24 часов с момента передачи электронных документов.Подтверждение является доказательством того, что документы были получены и находятся в системе, в то время как отказ — это уведомление налогоплательщика о том, что декларация не была принята IRS. Уведомление об отказе будет включать информацию о том, что необходимо быть исправленным при возврате, чтобы он был приемлемым. Если вы подали электронную заявку до даты уплаты налогов, но получили отказ после нее, существует пятидневный льготный период для исправления и повторной подачи вашей налоговой декларации. После этого вы должны отправить исправленный бумажный отчет.Взаимодействие с другими людьми

В дополнение к своевременному уведомлению о подтверждении, поскольку электронные декларации могут обрабатываться намного быстрее, чем бумажные, налогоплательщик обычно может рассчитывать на более быстрое возмещение налога, если таковое необходимо.

Если вы подаете электронное письмо до даты уплаты налогов, но после этого налоговая декларация отклонена, у вас есть пятидневный льготный период для исправления и повторной подачи декларации.

Особенности

IRS рекомендует налогоплательщикам подавать свои налоговые декларации в электронном виде без помощи профессиональных специалистов или службы подготовки налоговых деклараций только в том случае, если они готовы платить свои собственные налоги.Существует ряд обстоятельств, по которым электронная подача документов может быть отклонена. К ним относятся пустое поле, которое налогоплательщик не заполнило, или ошибка в формах, полученных налогоплательщиком. Если все остальное не помогает и приближается срок, отправьте вместо этого бумажную декларацию.

Электронная подача декларации о доходах

Электронный файл — это термин для электронной подачи или отправки вашей налоговой декларации из налогового программного обеспечения через Интернет в IRS или в налоговый орган штата. Это просто и эффективно, и с тех пор, как оно было введено в стране в 1990 году, оно становится все более популярным.В 2019 году более 90% федеральных налогов подавалось в электронном виде.

Электронная регистрация безопасна. Подача налоговой декларации в электронном виде на самом деле более безопасна, чем обычная отправка налоговой декларации в IRS. Существует меньше шансов, что данные, содержащиеся в ваших налоговых документах, будут скомпрометированы, поскольку они зашифрованы при отправке в электронном виде.

Многочисленные преимущества электронной подачи налоговой декларации

Подача налоговой декларации в электронном виде дает множество преимуществ по сравнению с отправкой декларации по почте.Электронная подача документов, от удобства до скорости и точности, стала самым популярным способом подачи документов среди американских налогоплательщиков, и не без оснований.

• Easy: С помощью электронной регистрации вы можете подавать налоговые декларации из любого места, в том числе, удобно расположившись на собственном диване. Налоговые данные могут быть отправлены в любое время до крайнего срока, днем ​​или ночью, по вашему собственному графику. Все популярные налоговые программы имеют опции для работы с электронными файлами, и есть даже приложения, такие как мобильное приложение TurboTax, которые позволяют отправлять файлы прямо со смартфона.У IRS также есть официальное приложение IRS2GO, которое позволяет отслеживать ваши налоговые декларации после их отправки.
• Быстрее: Когда вы подаете электронную почту, вам не нужно беспокоиться о копировании, покупке марок или поездке на почту. Когда документы готовы, вы просто нажимаете кнопку на своем компьютере, чтобы отправить их прямо в IRS. Кроме того, IRS обрабатывает поданные в электронном виде налоги быстрее, обычно в течение трех недель. Любые возмещения могут быть переведены прямо на ваш предпочтительный банковский счет, что означает, что вы получите свои деньги обратно быстрее.
• Более точно: Поскольку налоговые программы выполняют вычисления за вас, вероятность математической ошибки в ваших декларациях значительно снижается.
• Более высокий возврат: Многие онлайн-заявители сообщают, что легче воспользоваться налоговыми льготами и налоговыми вычетами, когда они подают электронную заявку. Это может привести к увеличению суммы возмещения или снижению налоговых счетов.
• Дешевле: Поскольку электронная подача документов упрощает процесс подготовки налоговой отчетности, вы можете отказаться от найма бухгалтера или налоговой службы, которые подготовят для вас налоги.Это может сэкономить 100 долларов или больше. Инвестируйте в хорошую налоговую программу, и вы будете на пути к экономии. Кроме того, обработка деклараций в электронной форме обходится на 88% меньше по сравнению с бумажными декларациями, что экономит налогоплательщикам много денег.
• Ведение налоговой истории: Электронная подача документов позволяет вести постоянный учет всех ваших налоговых деклараций. Больше не нужно копаться в файлах, чтобы найти свои налоговые декларации трехлетней давности. Наличие вашей налоговой истории под рукой также может упростить перспективное финансовое планирование.

Учитывая простоту и точность электронной подачи документов, неудивительно, что она стала такой популярной. Электронную регистрацию можно выполнить с помощью ряда настольных или онлайн-программ по налогообложению, а также существует бесплатное программное обеспечение для налогов, которое включает в себя федеральный электронный файл.

Электронная отчетность с квартальной информацией о заработной плате и удержанном налоге в соответствии с федеральными форматами

(Версия для печати)

Для календарных кварталов, начинающихся 1 января 2021 г. или позднее, будет новое приложение онлайн-сервисов для работодателей, плательщиков и / или агентов, готовящих отчеты для работодателей / плательщиков для загрузки массовых файлов отчетов о заработной плате.

Новое приложение больше не будет обрабатывать файлы загрузки заработной платы, содержащие ошибки, включая ошибки данных работодателя или сотрудника, ошибки форматирования и нефатальные ошибки. Ошибки, содержащиеся в файле, будут отображаться в веб-приложении. Перед загрузкой файла необходимо исправить все ошибки, чтобы файл был принят. После отправки файла будет отправлено электронное письмо для всех успешно и неудачно загруженных файлов. Формат файла в этой публикации не меняется.

Эта публикация, заменяющая версию 6/20, описывает спецификации, форматы и макеты для ежеквартальных отчетов о заработной плате сотрудников и информации об удерживаемых налогах с использованием онлайн-служб налогового департамента.Работодатели / плательщики должны сообщать информацию о заработной плате и удержании, используя спецификации в этой публикации.

Хотя некоторая информация об отчетности по заработной плате и удержаниях включена в эту публикацию, конкретные определения и требования содержатся в публикации NYS-50, Руководство работодателя по страхованию от безработицы, отчетности по заработной плате и удерживаемому налогу .

Если у вас есть вопросы относительно технических характеристик, звоните по телефону 518-457-7105.

Совместимость

Ранее отправленные и успешно обработанные форматы можно продолжать без изменений.

Требования к подаче

Штат Нью-Йорк требует от работодателей подавать в электронном виде квартальные отчеты о заработной плате и информацию об удерживаемом налоге. Загрузка отчетов о заработной плате — это одна из доступных возможностей для электронного хранения вашей информации с помощью онлайн-служб налогового департамента. Использование этой опции ограничивает вероятность ошибок при вводе данных, упрощает регистрацию для работодателя и упрощает обработку.

Начиная с 1 января 2019 года работодатели / плательщики должны сообщать об общем вознаграждении UI, валовой федеральной заработной плате или распределении, подлежащем удержанию, а также об общих налогах штатов Нью-Йорк, Нью-Йорк и Йонкерс, удерживаемых каждый календарный квартал за каждого сотрудника / получателя, выплаченного в течение квартала, который вы отчитываются за.

Примечание: Суммы, которые вы сообщаете, представляют собой только суммы, выплаченные или удержанные в течение отчетного квартала.

Для налоговых лет 2018 и ранее работодатели / плательщики должны сообщать об общем вознаграждении UI, выплачиваемом каждому сотруднику за каждый календарный квартал. В отчете за четвертый квартал (или отчете, охватывающем период, в течение которого работодатель навсегда прекращает выплачивать заработную плату), работодатели / плательщики также должны указать совокупную сумму валовой федеральной заработной платы или распределения, подлежащего удержанию, и общую сумму штата Нью-Йорк, город Нью-Йорк. и налог Йонкерса удерживается.

Налоговый департамент не принимает исправленную информацию с использованием федеральных нормативов. Измененная информация должна быть представлена ​​либо в форме NYS-45-X, либо в форме NYS-45-ATT в соответствии с инструкциями или путем загрузки в соответствии со спецификациями, описанными в Публикации 69, . Электронный отчет о квартальной комбинированной заработной плате и информации об удерживаемом налоге .

Сохранение записей

Работодатели / плательщики должны хранить копии загруженных файлов или иметь возможность восстанавливать данные в течение как минимум четырех лет после установленной даты отчета.

Пенальти

Непредставление в электронном виде квартальной отчетности о заработной плате и информации об удерживаемом налоге может повлечь за собой штрафы и задержки в обработке для работодателя / плательщика.

Подача тестовых материалов

Работодатели, плательщики и / или агенты, готовящие отчеты для работодателей / плательщиков, и лица, подающие документы, решившие подать файл через загрузку, должны предоставить тестовый файл, используя формат, указанный в этой публикации. Тестовые материалы должны быть представлены в том же формате, который будет использоваться для представления фактической информации о возврате.

отправят тестовый файл загрузки с помощью веб-приложения и немедленно получат результаты при успешном или неудачном завершении файла. Передатчикам больше не нужно будет ждать до 30 дней, чтобы получить уведомление об успехе или неудаче тестового файла.

После отправки передатчик будет уведомлен в веб-приложении, если файл успешно обработан. Если в файле содержатся фатальные ошибки, они будут отображаться в веб-приложении. Перед загрузкой тестового файла необходимо исправить все ошибки, чтобы файл был успешным.

Передатчики, которые планируют подавать информацию для более чем одного работодателя, должны включать как минимум двух работодателей с как минимум 20 записями о сотрудниках для каждого из включенных работодателей.

Требования к подаче

Работодатели / плательщики, отправляющие данные через загрузку, не должны отправлять одни и те же данные на бумаге. Агенты, представляющие отчеты для одного или нескольких работодателей / плательщиков, должны посоветовать этим работодателям не подавать отдельные отчеты в налоговый департамент. Разрешен только один файл.

Срок сдачи отчета о заработной плате и данных удержания:

* Если фактический срок платежа приходится на субботу, воскресенье или официальный праздник, налоговый закон штата Нью-Йорк разрешает вам подать заявление на следующий рабочий день.

Технические характеристики

Все записи данных должны иметь фиксированную длину 512 байт. Отклонения от установленного формата недопустимы.

Многотомные носители неприемлемы. Данные могут быть сжаты и / или заархивированы по мере необходимости. Правильно составленный файл начинается с записи Code RA и заканчивается записью Code RF.