Счет на оплату на услуги образец: Ошибка 404: Страница не найдена

Оформление счета на оплату в 2021 году

Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин.

Как оформить счет на оплату? Предлагаем скачать примерный вариант оформления счета на оплату бесплатно в формате word.

Счет на оплату – это документ, с помощью которого можно согласовать условия поставки товара или услуг, цены на них. Кроме того, на основании выставленного продавцом счета, покупатель может произвести оплату. В данном статье разберемся, как правильно оформить данный документ. Кроме того, предлагаем скачать бланк счета на оплату, а также образец его заполнения.

Унифицированная форма счета не разработана, поэтому организация может самостоятельно сформировать удобный для себя бланк, не забыв включить в него набор необходимых реквизитов.

Счет на оплату – скачать бланк.

Несмотря на то, что счет не является обязательным первичным документом, он используется очень часто для согласования цен и условий поставки товара или оказания услуг.

Данный документ заметно облегчает расчеты между продавцом и покупателем, поставщиком и заказчиком. Перечисляя деньги, покупатель обычно указывает в качестве назначения платежа фразу «на основании счета на оплату №… от …».

Если счет предварительно не отправлялся покупателю, то он может быть приложен к прочим отгрузочным документам (товарной накладной, счету-фактуре) для того, чтобы покупатель мог произвести оплату за полученные ценности, услуги. Скачать образец товарной накладной ТОРГ-12 можно здесь. Скачать образец товарно-транспортной накладной 1-Т можно здесь.

То есть счет – это документ достаточно важный и нужный, поэтому нужно знать, как его правильно оформить.

Образец оформления счета на оплату

Примерный бланк оформления данного документа вы можете увидеть на фото ниже.

Какие реквизиты нужно обязательно включить в бланк?

Прежде всего, это номер и дата. Номер должен быть уникальным, а дата совпадать с днем оформления документа (день выписки).

Также обязательно отмечаются реквизиты поставщика, грузополучателя и плательщика, прежде всего, указывается наименования и контактные данные.

Реквизиты поставщика должны, помимо названия и адреса, включать также платежные реквизиты, на которые плательщик при желании сможет перечислить оплату.

Также в бланк счета, как правило, включают информацию о наименовании товаров или услуг, их количестве, цене за единицу и общей стоимости.

Если поставщик является плательщиком НДС, то в счете сумма этого налога выделяется отдельной строкой с указанием налоговой ставки НДС.

Если же НДС поставщик не платит, например, он находится на упрощенной системе налогообложения, то обязательно под таблицей пишется фраза «без НДС».

Помимо того, что общая сумма к оплате по счету прописывается цифрами, она также повторяется прописью, во избежание возможных ошибок и разночтений.

Подписывает счет на оплату обычно руководитель предприятия, главный бухгалтер или лицо, уполномоченное на то доверенностью на право подписи.

Также желательно поставить печать организации.

Помимо этой стандартной информации, в бланк можно включить любую другую информацию, которая будет полезна покупателю, например, сроки оплаты, условия поставки, сведения о скидках и пр.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк счета на оплату можно по ссылке.

Скачать образец заполнения счета – ссылка.

Как выставить счет на оплату от ИП: образец выставления

Получая оплату за проданные товары и предоставленные услуги по безналичному расчёту, необходимо выписать клиенту счёт. Требуется знать, как выставить счёт на оплату от ИП образец заполнения документов должен быть под рукой для правильного оформления.

Индивидуальный предприниматель часто сталкивается с необходимостью выставлять счёт клиенту на оплату товаров и услуг. Способ оформления и пункты, присутствующие в содержании, на законодательном уровне не регулируются. За длительный период использования такого вида документации сложились некоторые стандарты, ставшие едиными.

Назначение счёта

Придерживаясь общих правил, появилась возможность оформить счёт как для ИП, так и для ООО. Отличительной особенностью двух регистрационных форм является то, что в первом варианте указывается для подписи только сам предприниматель, а во втором – собственник бизнеса и главный бухгалтер.

Нужно правильно оформить счёт от ИП образец документа, выставляемый продавцом клиенту.

Сотрудничество между сторонами происходит по следующему алгоритму:

1. Потенциальный потребитель связывается с бизнесменом и доводит до его сведения необходимость в приобретении товара или услуги.
2. Предприниматель выставляет клиенту счёт и направляет его любым удобным для второй стороны способом: на электронную почту, через почту России, лично в руки.
3. Покупатель осуществляет перевод денежных средств на расчётный счёт собственника бизнеса.
4. После получения оплаты бизнесмен приступает к выполнению обязательств перед потребителем.

В выставленном счёте обязательно указываются контактные данные продавца, информация о покупателе, список товаров и услуг с точным количеством, стоимостью за единицы, общую сумму, банковские данные для перевода денежных средств.

При необходимости шаблон для правильного заполнения можно скачать из сети-интернет.

Когда требуется выставлять

Для того чтобы осуществилось сотрудничество между двумя сторонами требуется заключить договор, в котором прописывают все обязательства, временные рамки поставки товара или оказания услуг, а также стоимость. В момент, когда клиент делает заказы с определённой периодичностью, то предприниматель должен выставлять ему счёт, по которому производится платёж.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Выставление счёта требуется на каждую покупку с указанием цены. При этом договор заключается также, в нём указывают общую информацию о сотрудничестве.

Выставление платёжных документов происходит в следующих моментах:

1. Между сторонами в определённое время не был заключён договор, а поставка товара должна произойти в короткий срок. В таком случае поставщик может выставить счёт, а подписать документацию о сотрудничестве немного позднее.
2. Товар заказывается один раз, смысла в подписании долгосрочного договора нет.

При отражении в документации подробных условий работы, договор может сыграть роль оферты. Таким образом, при оплате выставленного счёта договор считается заключённым, при необходимости его можно использовать для решения спорных вопросов в суде.

Индивидуальные предприниматели выставляют счета на оплату потенциальным и действующим клиентам независимо от выбранной во время регистрации системы налогообложения.

Счёт на оплату на ИП – это образец документации, которую не относят к бухгалтерии. С его помощью нельзя подтвердить расходы и доходы, вести бухгалтерскую отчётность. Тем самым это даёт возможность оформления в произвольной форме, которая на законодательном уровне не регулируется.

Реквизиты

Когда индивидуальному предпринимателю требуется составить и выписать счёт на оплату, то он должен включить все необходимые реквизиты.

В бланке содержится:

• присвоенный счёту номер и дата его выставления клиенту;
• наименование организации, как продавца, так и покупателя, с учётом правовой формы;
• указание юридических адресов для обеих сторон. У ИП указывают тот адрес, по которому ведётся деятельность;
• номер ИНН и КПП;
• реквизиты банковского учреждения, где обслуживается бизнесмен;
• наименование предоставляемой услуги, продаваемого товара или ценных бумаг;
• указать количество приобретаемого товара, если имеется возможность произвести подсчёт;
• стоимость одного товара и общая сумма к оплате;
• общая стоимость указывается прописными буквами;
• подпись руководителя и печать.

Расписаться за собственника бизнеса предоставляется возможность доверенному лицу. В этом случае необходимо указывать информацию о доверенности, что подтверждает полномочия. Не стоит забывать про включение в документацию должности физического лица, его сокращённые инициалы и расшифровку.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

После того, как покупатель произвёл оплату и получил товар, предприниматель выписывает счёт-фактуру, которая в дальнейшем используется в бухгалтерской отчётности. Является обязательным документом при НДС.

Счёт без НДС

Многие предприниматели выставляют счёт на оплату (ищут образец документа) от ИП без НДС. Подобный документ необходим самому поставщику. Многие, производя оплату за приобретаемый товар или услугу только по договору, допускают ошибки и при совершении платежа указывают размер суммы с учётом НДС. Подобные ситуации встречаются довольно часто. Таким образом, если содержится дополнительная информация, когда образец счёта на оплату необходим без НДС для ИП, то это служит своеобразным напоминанием о том, чтобы указать наименование перевода правильно.

Если покупатель совершает перевод денежных средств с учётом НДС, то это может вызвать интерес со стороны Федеральной налоговой службы, которая обязывает предпринимателя выплачивать дополнительный налог в государственный бюджет.

Тонкости и сложности в оформлении документации отсутствуют, реквизиты указываются такие же, как и при выставлении счетов с НДС:

• наименование организации продавца;
• ИНН;
• юридический адрес;
• реквизиты банковского учреждения;
• номер, присвоенный счёту, дата выставления;
• наименование потребителя;
• при подписании договора указывается его номер;
• полная информация о приобретаемом товаре или услуге;
• инициалы, должность и подписи руководителя организации и бухгалтера.

Счёт на оплату представляет таблицу, состоящую из нескольких граф.

Каждая из них содержит определённую информацию:

1. Указание порядкового номера, количество зависит от приобретаемого товара или услуг.
2. Единица для измерения.
3. Количество приобретаемого товара каждого наименования.
4. Стоимость за единицу.
5. Общая сумма.

Каждую графу завершает пункт «Итого». Под таблицей прописными буквами указывают общую сумму и добавляют информацию, что цена указана без учёта НДС.

Для предотвращения возможных ошибок, которые совершаются покупателями при оплате, рекомендуется приводить пример заполнения банковских реквизитов и назначения платежа.

Правильное выставление счетов для оплаты

Документация создаётся через систему 1С Бухгалтерия либо в любой офисной программе на персональном компьютере, с указанием всех реквизитов, перечисленных выше. Так же стоит учитывать, что существуют программы, благодаря которым подготавливаются счета в режиме онлайн, без установки дополнительных программ.

Подготавливая счёт необходимо придерживаться определённых требований, используемых для оформления деловых документов:

1. В шапке документа указывают общую информацию о собственнике бизнеса: инициалы, название организации, юридический адрес, ИНН, контактные данные для связи.
2. Реквизиты банковского учреждения. При необходимости указываются банковские данные и покупателя.
3. Составляемому документу присваивается порядковый номер. Предприниматель по собственному усмотрению включает счета в общую документацию для дальнейшего учёта.
4. Указывается список приобретаемых товаров, оказываемых услуг либо выполненных работ в таблице. Тут же содержится цена, стоимость, общая сумма, при необходимости размер НДС.
5. Если требуется, то указываются дополнительные сведения. Например, отведённый срок для произведения оплаты либо период, на протяжении которого поставщик обязуется доставить товар.
6. Когда счёт выставляется в бумажном виде, то он должен быть заверен подписью руководителя и печатью. Для электронных вариантов это не требуется.

Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, предъявляемые к форме документации. Следовательно, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, каким образом оформляется документ и какая программа используется для его составления.

Счет на оплату для ИП

Счет на оплату вполне обоснованно считается одним из наиболее распространенных документов, заполняемых при самых разных вариантах сотрудничества между контрагентами. Под счетом обычно понимается документ, который продавец товара или услуги выставляет покупателю. Это необходимо для того, чтобы у последнего появилось основание для платежа, а также реквизиты продавца, которые потребуются при перечислении денежных средств.

Счет на оплату может заполняться как в соответствии с договором, подписанным сторонами, так и при его отсутствии. От условий сотрудничества зависит время, когда происходит выставление документа – до поставки товара и оказания услуги или после.

При этом счет может быть оформлен в бумажном или электронном виде. Вполне логично, что и передан покупателю он может быть также любым из возможных способов, например, лично при встрече или дистанционно по электронной почте.

Как выставить счет на оплату от ИП

Счета на оплату могут выставляться как ИП, так и организацией. Фактически, различие между двумя вариантами документов заключается только в том, что в счете от ИП должна присутствовать подпись предпринимателя, а в документе от ООО – две подписи, а именно главбуха и руководителя. Каких-либо других принципиальных отличий счетов на оплату, которые оформляются ИП и ООО, нет.

Счет на оплату услуг без НДС

Важным моментом, который должен обязательно учитываться при заполнении счета, является учет в платежном документе НДС. При этом не имеет значения, речь идет об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. В данной ситуации важно лишь то, какая система налогообложения используется производителем товара или поставщиком услуги.

При применении ОСН (основной системы налогообложения) в счете обязательно должна выделяться сумма НДС, равная 18% от стоимости реализуемого товара или услуги. При использовании УСН (упрощенной системы налогообложения) в счете указывается одна из двух формулировок – «НДС не облагается» или «Без НДС».

Как заполнить бланк счета на оплату

Действующее в России законодательство не предусматривает единой и унифицированной формы счета на оплату, обязательной для всех хозяйствующих субъектов. Каждое предприятие или ИП может разработать собственный бланк. Вместе с тем, существует множество шаблонов, которые зачастую используются в качестве образца при составлении счетов. Также в сети размещено немало онлайн сервисов, предоставляющих возможность оформить счет на оплату. При это услуга предоставляется бесплатно, достаточно пройти на сайте регистрацию.

Несмотря на отсутствие единой формы, любой правильно заполненный платежный документ должен содержать несколько обязательных реквизитов.
К ним относятся:

• номер и дата документа;
• ФИО ИП или наименование предприятия, реализующего услугу или товар, юридический адрес, а также его банковские реквизиты, на которые покупателем будет произведено перечисление денежный средств;
• ФИО ИП или наименование предприятия, выступающего в качестве покупателя, а также другая информация о нем, которая есть у продавца – адрес, ИНН, КПП и т. д.;
• сведения о реализуемой услуге или поставляемом товаре: их наименование, единица измерения и количество, а также стоимостные параметры — цена за единицу и общая стоимость;
• сведения об НДС;
• подпись ИП и, при наличии, печать.

Также в счет может быть включена информация о сроке оплаты, если это предусмотрено действующим контрактом или договоренностями сторон.

Оплата с расчетного счета ИП

Наиболее простым и удобным вариантом оплатить выставленный на ИП счет является банковский перевод с расчетного счета. Для этого достаточно оформить платежное поручение, для чего обычно используются программа, которая применяется предпринимателем для ведения бухучета. Составление платежных поручений, в просторечии называемых платежками, является обязательной функцией любого бухгалтерского программного продукта.

Затем сформированное на основании счета платежное поручение доставляется в банк одним из двух возможных способов:

• в бумажном виде при личном посещении. Для этого потребуется распечатать его и переправить в банк;
• в электронном виде при помощи онлайн системы банк-клиент.

Конечно же, второй вариант намного проще удобнее и быстрее, поэтому сегодня чаще всего используется именно он.

Оплата счета индивидуального предпринимателя физлицом

Индивидуальный предприниматель зачастую оказывает услуги или реализует товар физическим лицам. В подобной ситуации он также выставляет счета на оплату. Физлицо имеет возможность либо использовать этот счет для перечисления средств посредством банковского перевода, либо внести плату наличными средствами. Однако, при этом следует учитывать, что ИП имеет право принимать наличные только в трех случаях:

• с применением контрольно-кассового аппарата;
• с использованием предусмотренных законодательством бланков строгой отчетности;
• если ИП выступает плательщиком ЕНВД.

Выставить счет по образцу. Просто и без ошибок.

Многие предприниматели постоянно ищут образцы документов, на их основе создают свои. И так делает около 40% компаний в нашей стране. Но зачем? Ведь есть Офисофф — онлайн сервис, где выставить счет на оплату можно всего за несколько минут.

Как выставить счет на основе образца?

Каждый бизнесмен, в своей предпринимательской деятельности, сталкивался с необходимостью выставить счет, напечатать накладную, предоставить акт, гарантийный талон, выдать заполненный образец счета клиенту, для дальнейшей корректировки и формирования заказа.

Часто, индивидуальные предприниматели и организации, выставляют бланки счета и других финансовых материалов, в программах Excel или Word. Шаблон можно распечатать и заполнять от руки, либо внести информацию в компьютере.

У такого подхода существуют определенные недостатки, самый очевидный — когда понадобится выставить образец счета контрагенту, его необходимо сохранить. Часто пользователи не запоминают папки, в которой хранят материал и это создает определенные трудности. Разные файлы, по одному заказчику не собираются в одном месте, а если и собраны, их сложно просматривать, что-то, да ускользнет от взгляда, даже опытного, сотрудника. Кроме того, когда вы выставляете счет на услуги по образцу в Microsoft Office, вполне вероятно, ваш менеджер сделает ошибку, в подсчете сумм или заполнении реквизитов.

Скриншот из программы Офисофф. Выставить счет по образцу

При работе с officeoff.ru, выставленные с помощью программы счета, будут находиться под вашим контролем. Вы сможете оперативно найти и откорректировать любой документ. Вся история с одним контрагентом, будет у вас перед глазами. Вы увидите весь документооборот покупателя — акты, накладные и упд. Если у вас есть постоянные бизнес партнеры, которые требуют ежемесячного создания платежа, вы с удовольствием будете пользоваться функцией регулярных финансовых взаимоотношений. Она подразумевает, что сервис сможет выставлять платежный документ автоматически, что явно сэкономит ваше время и исключит ошибку.

Система никогда не ошибется в выставлении сумм, или написании реквизитов компании. Это значит, что вам стоит корректно внести информацию о вашем контрагенте, лишь единожды и все документы, будут иметь верные данные о контрагенте.

Еще одним явным преимуществом, предоставляемого сервиса, станет то, что вы можете составить любой документ даже с мобильного устройства. Для этого, вам необходимо будет заполнить лишь предложенные графы, все остальное рассчитает и вставит программа. Эта опция позволяет существенно сэкономить время и быстро отреагировать на потребности клиента, возможно опередив конкурентов. Немаловажно, что доступ к данным, может осуществляться с любого портативного устройства, то есть вы не прикреплены к одному компьютеру. Еще один плюс от использования приложения, это хранение деловых бумаг в облаке. И даже если с вашим верным помощником компьютером что-то приключится, вся информация по вашим покупателям, останется в целости и сохранности.

Стоит обратить внимание что сервис предоставляет опцию выставления счета образца покупателю. Эта услуга заменит традиционное коммерческое предложение и позволит вам вести наглядный диалог с клиентом, а в завершении получить готовый сделку. Отдельно нужно сказать о наличии службы поддержки, которая придет к вам на помощь и решит любую ситуацию, связанную с работой сервиса.

Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как выставить и распечатать счет на оплату в 1С Бухгалтерии 3.0 на платформе 8.3.

Первый шаг — найдем журнал счетов на оплату. Он расположен на вкладке «Продажи»:

Откроется список всех выписанных когда-либо счетов. Для создания нового нажимаем кнопку «Создать» либо «быструю кнопку Ins. Откроется форма нового документа.

В форме счета необходимо заполнить следующие поля:

• Организация — та организация, от которой планируется продажа;
• Банковский счет — счет, на который будет производиться оплата;
• Контрагент — клиент, которому выставляется счет;
• Товары или услуги — необходимо указать товар и/или услугу, на которую выставляется счет. Цену, количество, ставку НДС.

В итоге мы получим заполненный счет на оплату покупателю в 1С , готовый к распечатке:

После проверки правильности данных обязательно нужно сохранить документ с помощью кнопки «Записать».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для распечатки счета необходимо в шапке документа нажать на соответствующую кнопку:

Откроется печатная форма счета на оплату, которую можно еще раз проверить. Если всё устраивает, просто нажмите на кнопку печати:

Наш видеоурок по выписке счета, прикреплению факсимильной печати и подписи, созданию шаблонов договоров в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Образец шаблона счета-фактуры | Счет-фактура простой

Счета — важная часть ведения бизнеса. Вы должны сообщить своим клиентам, сколько им нужно заплатить и за что они берут плату, независимо от того, какой у вас тип малого бизнеса. Предлагаем бесплатный образец шаблона счета-фактуры. Вы можете попробовать наши шаблоны и создать счет, подходящий для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Прежде чем мы начнем, опробуйте наш онлайн-генератор счетов сегодня и создайте бесплатный образец, чтобы увидеть, как он работает.Вам понравится созданный вами счет.

Оба примера на этой странице показывают, как может выглядеть профессиональный, полный счет.

Как составить хороший счет — что в нем должно быть

Ваш счет-фактура должен отражать ваш бизнес и содержать ваш логотип, а также информацию, имеющую отношение к вашему бизнесу. Используйте примеры счетов на этой странице в качестве основы или загрузите свою копию ниже.

Счет-фактура также должен быть легко читаемым, чтобы клиент мог легко определить, что ему нужно заплатить и как он может это оплатить.Чем чище выглядит счет, тем легче клиентам найти нужную информацию.

Убедитесь, что в счете-фактуре вы разделяете различные части своей работы на соответствующие темы, чтобы клиент мог легко увидеть, за что он платит и как вы пришли к итоговой сумме. Вы также должны указать общую сумму, любые произведенные платежи и сумму, которую они еще должны.

Было бы неплохо указать способы оплаты, которые вы принимаете, а также любую информацию, которая потребуется им для использования предпочтительного метода оплаты.Сообщите им, когда должна быть произведена оплата, чтобы убедиться, что они выплатят всю сумму вовремя. Чем легче им читать и понимать, тем больше вероятность, что вам быстро заплатят за работу, проделанную вашим бизнесом.

Параметры при создании счета

Используя наш онлайн-генератор счетов, вы можете легко создать шаблон счета, чтобы опробовать его сегодня. Вам понадобится ваш логотип, а также другая информация, указанная в счете. Затем вы можете просто просмотреть шаблон и ввести свою информацию, выбрать правильный цвет, валюту, параметры налогов и многое другое.Это позволяет вам увидеть, насколько легко можно настроить счет-фактуру для вашего бизнеса, и убедиться, что он хорошо выглядит.

Если по какой-то причине вас не интересует онлайн-инструмент, посетите нашу страницу шаблонов, чтобы увидеть полный список доступных шаблонов и форматов файлов.

Попробовать образец шаблона счета-фактуры

Попробуйте образец сегодня, чтобы увидеть, насколько легко вы можете создать идеальный счет для своего бизнеса. Независимо от того, какой у вас бизнес, вы сможете выбрать правильные варианты, чтобы в счет были включены все, что вам нужно для вашего бизнеса.Мы предоставляем все варианты, которые могут вам понадобиться в бесплатном образце, чтобы получить хорошее представление о том, как индивидуальный счет может выглядеть для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Кнопка выше перенесет вас в Google Таблицы, где вы можете просмотреть образец счета. Оттуда выберите «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.

Заполнение вашего образца счета-фактуры

Оба примера счетов на этой странице — и загружаемый образец шаблона счета — показывают, как может выглядеть профессиональный счет.Но это всего лишь примеры счетов-фактур; вам все равно понадобится собственное прикосновение. Самый простой счет-фактура должен включать:

• Уникальный номер счета
• Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
• Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
• Список предоставляемых продуктов или услуг, включая стоимость и налоги
• Условия оплаты и инструкции

Наши счета-фактуры идеально подходят практически для любого малого бизнеса.Если вы хотите создать счет-фактуру специально для вашего бизнеса, обязательно попробуйте образец шаблона счета-фактуры или начните с пустого счета-фактуры сегодня.

бесплатных образцов и шаблонов счетов-фактур для любого бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом, индивидуальным предпринимателем или фрилансером, своевременная оплата имеет первостепенное значение для поддержания стабильного денежного потока. Наличие системы и процесса выставления счетов позволяет упорядочить ваши счета и ускорить получение платежей.

Если вы новичок в выставлении счетов или хотите обновить свою систему выставления счетов, в первую очередь следует начать с самого счета.Счет-фактура является наиболее важным документом в процессе. В зависимости от того, какой у вас бизнес, счет-фактура должен содержать ключевые данные, которые помогут вам вести учет ваших проектов, сроков, внесения и снятия наличных.

Начните работу с квадратными счетами

Получайте оплату быстрее с онлайн-счетами.

Чтобы ваши счета-фактуры содержали правильную информацию и выглядели профессионально (и чтобы сэкономить время), вам следует использовать бесплатный шаблон счета-фактуры или программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Square Invoices.

Мы собрали образцы счетов-фактур и советы по созданию различных типов счетов-фактур, чтобы вы могли настроить эти шаблоны для работы в своем бизнесе.

Пример базовой пустой накладной

Этот первый образец счета-фактуры показывает, как может выглядеть базовый счет-фактура. Вы можете включить любую информацию, которая поможет вам упорядочить, но как минимум во всех счетах должно быть указано:

• Номер счета
• Название и контактная информация вашей компании
• Платежная информация вашего клиента
• Описание предоставленных товаров или услуг
• Срок оплаты (чтобы вам заплатили вовремя)
• Налог с продаж, если применимо

Пример счета для фрилансеров

Помимо приведенной выше информации, фрилансеры должны подробно рассказать о проектах, над которыми они работают.Если вы фрилансер, вам следует:

• Распределите свою работу по проектам или по часам (или по обоим направлениям)
• Укажите все сборы за программное обеспечение или лицензионные сборы, которые вы понесли при работе над своими проектами (для дизайнера это может быть лицензирование шрифтов или изображений)
• Подумайте о добавлении линии чаевых, если в вашей отрасли принято давать чаевые.
• Четко запишите, когда заказчик получит окончательную работу и в какую дату (даты) должна быть произведена оплата.

Пример счета на подрядные работы

Как и в счетах-фактурах внештатного сотрудника, в счете-фактуре за контрактные работы должны быть указаны детали контракта, с которым вы согласились.Так что обязательно:

• Четко перечислите все проекты и задачи, с которыми вы согласились.
• Также укажите стоимость любых товаров, инструментов или лицензий, которые вы используете для завершения проектов.
• Не забудьте добавить строку налога с продаж в окончательный счет (работа по контракту обычно облагается налогом)

Пример счета за профессиональные услуги

Сфера услуг, как правило, сталкивается с множеством проблем с возвратными платежами, поскольку трудно определить, когда услуга была завершена или была ли она выполнена удовлетворительно.Счета могут многое сделать для борьбы с возвратными платежами по:

• Отображение почасовой ставки
• Четкое указание срока, когда услуга будет предоставлена ​​(если в будущем) или даты, когда услуга была оказана (если в прошлом)
• Использование раздела примечаний для перечисления условий использования

Пример оптового счета

Если у вас есть оптовая торговля — например, если вы создаете косметические товары, которые продаете в розничные магазины, — счет-фактура, обслуживаемый вашей компанией, важен для отслеживания ваших крупных транзакций.

Оптовые счета-фактуры должны включать обычную цену на ваши продукты, оптовую скидку и, наконец, оптовую цену, которую взимает ваш покупатель. Недавний опрос показал, что скидки и предложения были названы главной причиной лояльности к бренду, поэтому показ скидки в счете на самом деле является эффективной маркетинговой тактикой.

Пример единовременного счета

Паушальный счет используется, когда вы предлагаете одну ставку для ряда продуктов или услуг.Счета-фактуры с единовременной выплатой идеально подходят для групповых занятий в студии йоги / фитнеса или для проектов с фиксированной ставкой.

Если вы предлагаете пакетные предложения на крупную сумму, убедитесь, что вы четко описали пакет или единовременную выплату в детализированном разделе формы счета. Кроме того, имейте в виду, что многие счета-фактуры с единовременной выплатой включают налог, поэтому нет необходимости добавлять дополнительный налог (как показано на рисунке).

Как выписать счет за оказанные услуги

Многие владельцы бизнеса, индивидуальные предприниматели и фрилансеры используют счет-фактуру для запроса и получения оплаты за оказанные услуги. Этот счет-фактура представляет собой профессиональный документ, который поставщики услуг могут отправлять своим клиентам для выставления счетов за отработанные часы или проекты.

Чтобы узнать, как создать счет, очень важно знать факторы, которые следует учитывать при выставлении счета, ключевые детали, которые необходимо включить, условия и сроки платежей, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Факторы, которые следует учитывать при выставлении счетов

То, что вы указываете в счете, может зависеть от нескольких ключевых факторов, таких как:

• Типы клиентов, с которыми вы работаете : в то время как более крупным компаниям может потребоваться профессиональный, хорошо детализированный счет-фактура в указанном формате, более новые, более мелкие предприятия могут быть более открытыми для принятия различных типов счетов-фактур.
• Тип выполняемой вами работы: Информация, которую вы включаете в счет за услуги, может зависеть от типа услуг, которые вы предлагаете. Например, счет-фактура юриста может включать другие элементы, чем тот, который отправит фотограф.
• Способ оплаты: Вы выставляете счет почасово? Или вы предпочитаете оплату за проект? Поставщик, который взимает, скажем, 50 долларов в час и работает 25 часов в неделю, создаст счет, выставляющий клиенту счет на сумму 50 долларов x 25 = 1250 долларов США. В качестве альтернативы, фрилансер, который берет 125 долларов за проект и завершает 10 проектов, выставит счет в размере 125 долларов на 10 = 1250 долларов.
• Предпочтения клиента: Некоторые клиенты настаивают на определенной нумерации счета, в то время как другим нужен служебный адрес. Эта информация может понадобиться для обработки платежей.

Знание предпочтений вашего клиента в отношении выставления счетов может помочь вам избежать ненужных перемоток, приводящих к задержкам или отмене платежей.

Что включать в счет-фактуру

Наличие подробного и точного счета имеет решающее значение для своевременных платежей. Так как же убедиться, что вы все делаете правильно?

Вот удобный список, по которому вы можете следить, чтобы убедиться, что в вашем счете есть все необходимые данные:

• Сведения о вашей компании: Название компании, идентификационный номер работодателя и контактная информация
• Информация о клиенте: Название компании, адрес и контактная информация
• Даты: Когда выставляется счет? Когда надо?
• Сведения о работе: За какие проекты выставляется счет? Укажите имя, тип работы, затраченное время (при почасовой оплате), любые сборы за возмещение и т. Д.
• Сумма: Сколько денег причитается? Вы взимаете штрафы за просрочку платежа?
• Реквизиты для оплаты: Как следует платить? Укажите информацию о банке или электронном платеже.
• Условия: Каковы ваши условия оплаты? Например, «пени за просрочку платежа в размере 8% взимается за каждый месяц задержки».

Используйте шаблон счета

Создание счета с нуля может показаться сложной задачей, особенно если вы новичок в этом процессе.К счастью, в Интернете доступно несколько бесплатных шаблонов счетов. Работа с шаблоном может помочь вам минимизировать ошибки, сэкономить время и создать презентабельный дизайн. Вот несколько важных шагов, которые вам необходимо выполнить.

Найдите подходящий шаблон

Ищите счета, разработанные с учетом вашей отрасли. Например, если вы бухгалтер, поищите шаблоны счетов, предназначенные для поставщиков финансовых услуг. Они могут предложить более подходящие детали и функции форматирования.

Также убедитесь, что ваш счет легко читается. Ставьте читабельность важнее дизайна. Простой черно-белый шаблон с четким шрифтом лучше, чем ярко окрашенный с крошечными буквами и ненужными, лишними элементами или рисунками.

Обратите внимание на цвета и шрифты в шаблоне счета-фактуры. Яркие цвета и чрезмерно стилистические шрифты в некоторых отраслях могут показаться непрофессиональными.

Если вы независимый подрядчик (фрилансер), который часто использует счета за услуги, составьте список подходящих шаблонов счетов для регулярного использования.Вы можете использовать электронную таблицу или любое приложение для управления для составления ссылок / редактируемых PDF-файлов из удобных для чтения отраслевых шаблонов. Это сократит время, которое вы тратите на административные задачи.

Вот несколько примечательных вариантов бесплатных шаблонов счетов:

Вы также можете использовать бесплатное (и платное) программное обеспечение для создания счетов за услуги. Вот несколько полезных ресурсов, которые следует учитывать:

Правильно отформатируйте шаблон

Работа с шаблоном может быть сложной задачей из-за проблем с форматированием, которые необходимо решить, чтобы окончательный счет был читаемым и презентабельным.Проблемы, которые вам может потребоваться решить, включают:

• Регулировка размера шрифта
• Изменение цвета фона
• Обеспечение надлежащего капитализации заголовков
• Проверка соответствия логотипа компании шаблону
• Добавление или удаление соответствующих разделов

Введите свою информацию

Здесь начинается основная работа. После того, как вы нашли подходящий шаблон и правильно отформатировали счет-фактуру, вы можете начать вводить свою информацию.Это будет включать компоненты, упомянутые ранее (название компании, сумма, платежные реквизиты и т. Д.).

Включите информацию о клиенте

Информация о клиенте, включая его название компании, адрес офиса, контактную информацию и т. Д., Указывается в верхней части счета. Вот пример:

(Адрес)

Компания XYZ

В-201

Парк-авеню

Нью-Йорк

101010

(Контактная информация)

платежи @ thexyzcompany.ком

(123) 456-7890

Включите номер счета-фактуры и дату выставления

Убедитесь, что вы указали номер счета и дату выставления в вашем счете. Это помогает отслеживать платежи вручную или с помощью программного обеспечения для управления онлайн-платежами. Эти детали также могут пригодиться, если счет-фактура проскальзывает сквозь щели при пересылке между отделами.

Вы можете нумеровать счета непосредственно в порядке выставления (001, 002 и т. Д.) Или использовать специальную систему, которая поможет вам отслеживать (101 и далее для компании A, 201 и далее для компании B и т. Д.)).

Список услуг и оплаты

Это, пожалуй, самый важный раздел счета. Вам платят за услуги / время / проекты, указанные в счете-фактуре, поэтому убедитесь, что этот раздел на 100% верен.

Начните с составления списка всей работы, которую вы выполнили (за указанный период времени для этого конкретного клиента). Вы можете указать это за каждый проект или за час. Вот два примера.

1. «Написал статью на 1500 слов об аренде жилья за 600 долларов (на проектной основе)»
2. «Проведено исследование по аренде жилья на 3 часа по цене 200 долларов в час = 600 долларов».

После того, как вы перечислили все свои услуги / проекты / часы, укажите общую сумму задолженности внизу этого раздела.

Сведения об услугах и платежах, подобные упомянутым выше, указаны под вашей бизнес-информацией и информацией о вашем клиенте. Они часто выделяются и отображаются в центре счета для быстрого чтения.

Может быть полезно указать даты, когда работа была назначена, чтобы ваш клиент мог легко отслеживать и оплачивать выполненную работу.

Затем укажите варианты оплаты. Это может быть ваша банковская информация для депозитов и банковских переводов, адрес для чековых платежей, идентификаторы электронных переводов или онлайн-платежные данные для цифровых платежей, а также любые соответствующие данные, которые помогут вашему клиенту произвести своевременную оплату.Эта информация может быть указана внизу счета или обсуждена заранее в контракте или соглашении по электронной почте.

Обсудить, когда должен быть оплачен счет

Большинство поставщиков услуг не получают оплату в день отправки счета. Во многих отраслях, таких как, например, внештатный писательский труд, оплата зависит от условий нанимающей компании. Многие компании применяют политику чистых 30 или нетто 60, при которой подрядчики получают оплату в течение 30 или 60 дней с момента получения счета.

Однако в некоторых отраслях подрядчики имеют право согласовывать условия оплаты. Например, врач может потребовать, чтобы счет на предоплату был оплачен до приема.

Время оплаты счета часто зависит от рабочих отношений между нанимающей компанией и подрядчиком. Например, если вы являетесь признанным профессионалом в своей отрасли, у вас может быть возможность требовать авансовых платежей, даже если вашим коллегам платят в соответствии с условиями компании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Для каких вакансий используется счет за услуги?

Хотя любой поставщик услуг может использовать счет за обслуживание для выставления счетов своим клиентам, вот некоторые из наиболее распространенных профессий, которые используют счет за обслуживание:

• Адвокат
• Врач
• Парикмахер
• Разнорабочий
• Внештатный писатель
• Бухгалтер-фрилансер
• Терапевт

Когда лучше всего отправлять счет?

Лучшее время для отправки счета зависит от политики, изложенной в вашем контракте. Некоторые компании принимают счета за отправку / завершение работы (разнорабочие, внештатные писатели), в то время как другие могут принимать их еще до начала работы (врачи, юристы и т. Д.).

Сколько времени должно пройти, прежде чем я получу оплату по счету?

Когда вам заплатят, зависит от условий, согласованных вами и клиентом. Некоторые компании платят через 30–90 дней, а другие могут платить сразу (в течение 24 часов). Обязательно договоритесь об этом перед началом работы.

26 Образцы и шаблоны, чтобы вдохновить вас

Счета-фактуры и инфографика могут показаться двумя совершенно разными деловыми материалами, но на самом деле у них есть одна общая черта: они оба существуют для передачи информации .

Однако, хотя инфографика известна своим красочным дизайном и визуализацией данных, счета-фактуры обычно довольно просты.

Хотя ваши счета-фактуры могут не быть основной частью вашего бизнеса, это не значит, что они должны быть простыми и скучными. Конечно, главная цель игры — это четкая и лаконичная передача важной платежной информации, но это не значит, что вы не можете добавить к ним немного индивидуальности бренда.

Чтобы помочь вам получить представление о возможностях, мы собрали коллекцию впечатляющих образцов счетов-фактур, которые могут вдохновить вас пересмотреть свой текущий дизайн.

Но сначала давайте рассмотрим, как создать счет-фактуру в разделе ниже.

Как создать счет-фактуру

Не нужно быть экспертом, чтобы создавать счета с профессиональным оформлением. Фактически, для начала вы можете использовать настраиваемые шаблоны (подробнее об этом позже).

Однако вам нужно немного знать структуру счета, если вы хотите создавать и отправлять счета, которые гарантируют своевременное получение платежей.

Вот несколько рекомендаций по созданию профессиональных счетов-фактур:

Определитесь с форматом вашего счета.

Начните с выбора формата, который вы хотите использовать для своего счета.

Вы хотите напечатать? Или в цифровых форматах, таких как PDF, Google Docs, Word или Excel? Как только вы уверены в формате, переходите к созданию места для важных деталей в счете-фактуре.

Добавьте важную информацию.

Каждый счет, который вы создаете, должен включать следующую информацию:

Ваши данные: Это включает ваше имя, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Информация о клиенте: Добавьте адрес вашего клиента, название компании, номер телефона и адрес электронной почты. Возможно, вам потребуется добавить отдел и имя контактного лица, если вы работаете с большой организацией.

Список услуг: Составьте список всех услуг, за которые вы взимаете плату с клиента. Ваш список должен быть как можно более конкретным, чтобы избежать путаницы в сознании клиента.

Условия и способы оплаты: Как вы хотите, чтобы ваши клиенты платили вам? Банковский перевод? PayPal? Проверять? Четко укажите в счете. Вы также должны четко указать дату платежа и указать, что произойдет, когда платежи превысят указанную дату.

Добавьте брендинг своей компании.

Вы упустите идеальную возможность для продвижения бренда, если создадите общие счета. Поэтому вместо этого добавьте немного яркости в свой счет-фактуру, в которой указаны цвета, логотип и шрифты вашего бренда.

Вы также можете выделить свои счета, придав им монохромный вид.

Шаблоны и примеры оформления счетов

Мы собрали коллекцию впечатляющих дизайнов и шаблонов счетов-фактур, которые могут вдохновить вас пересмотреть свой текущий дизайн.Многие из них можно бесплатно загрузить и настроить.

1. Базовый счет-фактура

Загрузить сейчас

Без излишеств, только бизнес. Этот базовый шаблон счета-фактуры, разработанный здесь, в HubSpot, дает вам все необходимое для выставления счетов на бумажных носителях без письменных полей, которые могут быть необходимы для более сложных бизнес-сервисов.

В приведенном выше шаблоне есть место для вашего имени, имени вашего клиента, даты выставления счета и базы из 10 детализированных услуг. При необходимости вы можете добавить больше.

2. Пустой счет-фактура

Загрузить сейчас

Как и основной шаблон счета-фактуры, пустой дизайн счета-фактуры содержит все необходимые поля, которые вам нужны в счете-фактуре.

Однако этот пустой шаблон счета-фактуры позволяет вам подробно описать контактные данные вашего клиента. Вы также можете включить подробную разбивку стоимости, включая налоги и стоимость доставки.

3. Коммерческий счет-фактура

Загрузить сейчас

Вы продаете различные товары и услуги? Приведенный выше коммерческий счет может быть именно тем, что вам нужно.Этот шаблон, разработанный здесь, в HubSpot, позволяет указать происхождение продукта, происхождение производства, скидки, предлагаемые вашему клиенту, и многое другое.

4. Синий счет за услуги

Этот шаблон счета-фактуры на основе услуг, выполненный в мягких тонах, позволяет указать несколько заданий и указать, сколько каждое из них стоит вашему клиенту.

Загрузите этот шаблон вместе с пакетом из 10 бесплатных шаблонов, используя ссылку в заголовке над изображением — каждый дизайн удобно открывается в Microsoft Word.

5. Экологический счет за доставку

Этот зеленый шаблон можно скачать по ссылке в заголовке над изображением. Яркий документ, предназначенный для услуг по доставке, идеально подходит для транзакций, связанных с транспортировкой товаров.

6. Стандартный оранжевый

Это не намного более простой, чем оранжевый стандартный шаблон счета-фактуры, показанный выше. Скачать этот шаблон бесплатно можно по ссылке в шапке над изображением.Он открывается в Microsoft Word, позволяя вам вставить свой логотип в верхний правый угол и добавить дополнительные строки услуг, соответствующие тому, сколько услуг вы предоставили своему клиенту.

7. Синий минимальный стандартный

Минималистичный шаблон счета-фактуры, показанный выше, обслуживает услуги, которые трудно описать отдельными линиями услуг. Используя большую плитку «Заметки» в центре документа, вы можете сосредоточить внимание на нюансах вашего бизнеса, чтобы было понятно, почему вы взяли с клиента указанную вами цену.Скачайте его бесплатно по ссылке в шапке над изображением.

8. Черно-белый счет за доставку

Иногда вам может потребоваться, чтобы ваш счет имел монохромный вид. Именно это и предлагает этот черно-белый шаблон дизайна. В основном он ориентирован на отправку счетов-фактур, но может быть настроен и для других целей. Щелкните заголовок над изображением, чтобы загрузить этот шаблон.

9. Амир Хоссейн

Этот простой шаблон счета-фактуры позволяет вам добавить свой логотип и настроить дизайн в соответствии с цветами вашего бренда.Вы также получаете четко определенные поля, в которых вы можете ввести список услуг, за которые вы хотите получать оплату, вместе с вашей платежной информацией.

Вы можете скачать этот шаблон, щелкнув заголовок над изображением.

10. Минималистичный счет-фактура

Этот шаблон поднимает базовый шаблон счета на новый уровень благодаря его минималистичному виду. Независимо от того, используете ли вы его для личного или коммерческого использования, этот шаблон поможет вам сэкономить время и позволяет назначать идентификаторы клиентов, которые помогут вам быстро найти, кому нужен счет.

11. Fabio Basile

Бизнес впереди. Вечеринка сзади.

Этот образец двустороннего счета-фактуры предлагает интересный поворот по сравнению со стандартным дизайном.

Нам особенно нравится язык «ручной работы для» в дизайне, который помогает клиентам почувствовать, что их ценит бизнес, с которым они работали.

6. Передняя и центральная

Сообщите клиенту свою окончательную цену «в центре внимания», используя этот дизайн Ари Кшизека. Свяжитесь с этим дизайнером по ссылке в шапке — в ее проекте есть подходящие письма и визитки. Или просто используйте ее концепцию как вдохновение для создания собственного счета.

В документе отлично используется контраст цвета шрифта, позволяя красной цене выделяться на фоне тонкого черного текста, окружающего ее.

13. JPWШаблоны

Это более конкретный образец счета-фактуры, ориентированный на выставление счетов за услуги — в данном случае: фотографии.

В заголовке этого счета используется реальная фотография, чтобы подчеркнуть качество услуг. Это умная идея, которую вы можете использовать для множества услуг, таких как графический дизайн, иллюстрация, дизайн интерьера и т. Д.

Если вы хотите дополнительно персонализировать свой счет, вы можете использовать фотографию или дизайн из конкретного проекта клиента, чтобы придать ему индивидуальный вид.

14. Классический дизайн

Вот пример простого дизайна счета-фактуры, в котором подробно описаны все критические критерии счета-фактуры — контактная информация, подробные сведения о покупках, информация об оплате и т. Д.

В дизайне использованы красные всплывающие элементы, чтобы выделить ключевую информацию, чтобы заявление не выглядело подавляющим.

15. Полужирный Стационарный

В этом образце счета-фактуры используется разделенный дизайн для разделения контактной информации и информации о платеже. В этом подходе нет отвлекающих факторов или причудливых элементов, но он все же тщательно продуман.

Если ваш бизнес немного более традиционный, этот образец послужит отличным руководством.

16.Новоматик

В этом образце счета-фактуры используются различные оттенки желтого, чтобы разбить различные части счета-фактуры на удобоваримые разделы.

Этот счет-фактура также использует нижний колонтитул выписки, чтобы направлять клиентов на каналы компании в социальных сетях как способ предложить длительную связь.

17. Желтый минималистский

В желтом есть что-то, что делает документ более дружелюбным. Яркий, но неагрессивный, этот шаблон подчеркивает вашу цену крупным шрифтом в правом нижнем углу с желтой рамкой, чтобы убедиться, что она не забыта в куче других белых листов бумаги на столе вашего клиента.

18. Победа

В этом шаблоне счета-фактуры предусмотрено место для логотипа в нижнем левом углу, а не вверху, для профессионалов, которые хотят сразу дать понять, что этот документ представляет собой счет, подлежащий оплате (отсюда «СЧЕТ-ФАКТУРА» указан вверху правый угол).

Средняя часть счета-фактуры позволяет отправителю включать подробное описание каждой предоставленной услуги — полезный формат выставления счетов, если ваш бизнес охватывает несколько проектов в течение длительного периода.

19. Мягкий баннер

Профессиональные дизайнеры, вот вам концепция счета. Показывать вашим клиентам красочный счет-фактуру, соответствующий бренду, — это верный способ заставить клиентов вспомнить вас и повторно нанять вас для дополнительной работы.

В этом дизайне центральный баннер с ценами использует мягкий зеленый фон, чтобы высокие затраты не выглядели пугающими для покупателя.

20. Классический дизайнp

Вот еще один элегантный шаблон счета, который послужит источником вдохновения для вас.Шаблон прост и быстро показывает, сколько клиенты должны заплатить за продукт или услугу.

Вы также можете вставить «условия» вашего контракта в этот шаблон, чтобы вы могли напомнить клиентам, на что они подписались, при выборе вашего бизнеса. В конце концов, они могут быть сбиты с толку, почему вы взимаете с них определенную плату, и могут захотеть ознакомиться с условиями их контракта, прежде чем обращаться за помощью.

21. Мартин Эрлих

Один взгляд на этот дизайн счета-фактуры от Мартина Эрлиха говорит о том, что он создан для фотографов или визуальных креативщиков.

В этом шаблоне много пробелов, которые позволяют легко сканировать и идентифицировать важные детали, такие как имя поставщика, сумма к оплате и различные предлагаемые услуги.

22. Счет-фактура от ThemeDiviser

Клиентам трудно не заметить, сколько они должны вам с этим шаблоном счета-фактуры, благодаря полужирному описанию суммы в верхней части счета.

Под «общим платежом» приводится разбивка оказанных услуг, а также ваша контактная информация и ваш бренд.

23. Шаблон счета-фактуры от Guuver

Ваш счет не обязательно должен иметь белый фон, и этот шаблон от Guuver является прекрасным примером.

Слегка розовый фон и отчетливый синий шрифт шаблона — оба настраиваемых параметра — обязательно оставят неизгладимое впечатление у вашего клиента.

24. Чистое слово Корпоративный счет

Этот шаблон счета-фактуры добавляет современный и элегантный вид скучному стандарту шаблонов в корпоративном мире.

Вы можете использовать шаблон в MS Word без каких-либо сложностей — просто подключи и работай.

25. Шаблон счета-фактуры от Ariodsgn

Хотели бы вы, чтобы счет-фактура выглядел как резюме? Этот шаблон от Ariodsgn представляет собой правильное сочетание творческого, современного и профессионального. Идеально подходит для того, чтобы произвести на ваших клиентов первое положительное впечатление.

26. Ретро-счет

Верните своих клиентов в 80-е с этим дизайном счетов в стиле ретро.Несмотря на то, что этот шаблон старомоден, основное внимание в этом шаблоне по-прежнему уделяется передаче клиентам четкого сообщения, касающегося вашей платежной информации.

Как написать счет

Хотите самостоятельно выставить счет? Мы вас прикрыли.

Воспользуйтесь Генератором шаблонов счетов-фактур HubSpot, чтобы создать профессиональный PDF-файл счета всего за несколько кликов. Вот как им пользоваться:

1. Щелкните эту страницу, чтобы посетить Генератор шаблонов счетов.
2. Щелкните пунктирный квадрат в правом верхнем углу шаблона, чтобы загрузить файл изображения вашего логотипа.Или перетащите этот файл изображения в квадрат.
3. Используйте значок круглого гаечного ключа / кисти слева от шаблона, чтобы изменить цветовую схему счета-фактуры.
4. Наведите курсор на раздел «Описание предмета» в строке «Добавить еще», если вы выставляете счет своему клиенту за более чем один продукт или услугу.
5. Наведите курсор на каждое отдельное поле, чтобы настроить такие детали, как номер счета, название компании, количество товара и соответствующие примечания для получателя.
6. Когда вы закончите настройку счета, нажмите «Загрузить сейчас» под шаблоном.Ваш счет будет загружен в формате PDF.

Вы также можете загрузить десять других шаблонов счетов, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или крупной корпорацией.

В конце дня в счетах должно быть указано клиентам, сколько они должны, за что они платят и до какого срока они должны заплатить. Если у вас возникли проблемы с составлением счета-фактуры или вы просто хотите встряхнуть ситуацию, выберите один из готовых шаблонов выше и приступайте к изменению дизайна счетов уже сегодня.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в феврале 2019 года и был обновлен для полноты.

Бесплатные шаблоны счетов-фактур — профессиональные услуги

Вы предоставляете профессиональные услуги и делаете это хорошо — разве ваш метод выставления счетов не должен отражать тот же профессионализм? Если вы работаете в сфере услуг, вашим клиентам нужна квитанция об оплате потраченных денег. Наши бесплатные шаблоны счетов-фактур — это простое решение для ваших требований к выставлению счетов, предоставляющее ценные образцы счетов-фактур за различные услуги, от обслуживания автомобилей до бухгалтерского учета и т. Д., Которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

Скачать шаблон счета за профессиональные услуги

Как использовать этот шаблон счета

Наш бесплатный шаблон счета за профессиональные услуги прост и интуитивно понятен в использовании. После загрузки его можно полностью настроить в соответствии со спецификациями вашего бизнеса.

• Самое главное, не забудьте добавить логотип вашей компании и контактную информацию вверху.
• Если вы работаете в отрасли, предлагающей услуги экстренной помощи, то это тоже хорошее место.
• Добавляйте и удаляйте строки, форматируя квитанцию ​​об услугах, чтобы включить только те аспекты, которые имеют отношение к вашему бизнесу.

Что необходимо знать компаниям, оказывающим профессиональные услуги, о выставлении счетов

Выставление счетов за профессиональные услуги отличается от выставления счетов за продажу. Когда транзакция завершится, как покупатель запомнит, кому позвонить в следующий раз? По правде говоря, визитные карточки быстро теряются при перемешивании. Счет за услуги, скорее всего, будет висеть на холодильнике или лежать на столе, по крайней мере, до тех пор, пока он не будет оплачен (а часто и намного дольше).Все, что угодно, чтобы сохранить свое имя, — это победа. Делайте достаточно бизнеса, и у вас есть реклама, которая приносит вам прибыль!

Что должно быть указано в счете за профессиональные услуги

Формат счета за профессиональные услуги зависит от конкретной услуги, которую вы предоставляете. Как правило, в квитанции об услугах должно быть указано место для:

1. Название вашей компании
2. Имя вашего покупателя
3. Дата оказания услуги
4. Номер счета
5. Описание оказанных услуг
6. Количество часов, затраченных на оказанные услуги
7. Цена, которую вы взимаете за услуги, или почасовая оплата
8. Общая сумма оказанных услуг
9. Итого
10. Дополнительные суммы, такие как скидки, налоги или стоимость доставки (если применимо)
11. Итого к уплате

Когда отправлять счет

Многие профессионалы расходятся во мнениях относительно того, когда отправлять счет.Некоторые люди предпочитают отправлять счет-фактуру в начале соглашения, запрашивая предоплату. Другие отправят заказчику счет для оплаты, как только работа будет завершена. Если вы не знаете, как бы ответить на этот вопрос для себя или компании, вот несколько сценариев и полезных советов, которые могут помочь вам решить, когда лучше всего отправлять счет.

• Услуги, оказанные в течение длительного периода . Если ваши услуги предоставляются в течение длительного периода времени, может быть полезно разбить расходы на части и счета на протяжении всего проекта.Разделите продолжительность вашего взаимодействия на равные периоды и выставляйте счет своим клиентам в начале или в конце каждого интервала. (Например, если вы предоставляли услуги в течение 12-месячного периода, вы можете отправлять клиентам счет-фактуру один раз в квартал.)
• Плати сейчас, плати потом. I Если у вас небольшой бизнес, который зависит от более быстрого движения денежных средств, возможно, вы захотите выставить счет своему клиенту до того, как услуги будут выполнены. В этом случае, чтобы сохранить доверие между вами и клиентом, вы можете подумать о разделении платы, которая будет выплачиваться наполовину авансом, и наполовину, когда услуги будут завершены к удовлетворению.
• Установите ожидаемые даты выставления счетов и платежей. Независимо от того, есть ли у вас опыт общения с клиентом или он новичок, вы можете задать тон своим деловым отношениям, отправив счет на определенную дату после того, как услуги были предоставлены. Они будут знать, когда они смогут ожидать счет-фактура поступает в их руки после завершения работы, и вы также можете установить ожидания относительно того, когда вы ожидаете, что счет за ваши услуги будет оплачен. Ваши клиенты оценят ваш профессионализм, сформулировав четкие условия.

Счет-фактура как профессионал

Выставление счетов — это не просто оплата, хотя это большая часть всего. Вот несколько советов, как обеспечить своевременную оплату и сохранить отличный рабочий имидж.

1. Укажите дату платежа или дату «оплаты до» в своем счете-фактуре — указание крайнего срока может быть полезно для повышения срочности для ваших клиентов. Это также делает прогнозирование средств вашей компании более простым и предсказуемым.
2. Включите место для рекомендаций — повторный бизнес — лучший вид бизнеса.Предоставление рекомендаций для будущих услуг поможет вашему клиенту узнать с экспертной точки зрения, какие услуги могут потребоваться в будущем. Ваш вклад как профессионала ценится и ценится клиентами
3. Включите конкретный номер счета-фактуры — он должен быть виден в верхней части счета-фактуры. Это кажется незначительным, но номер счета-фактуры облегчает отслеживание документа, источая тонкий оттенок того профессионализма, о котором мы говорили.

Советы по выставлению счетов от таких владельцев бизнеса, как вы

• Эффективное выставление счетов — то есть такое, при котором вам платят быстрее всего — имеет элемент проб и ошибок.Итак, делайте заметки: эти советы исходят от владельцев бизнеса, которые узнали, что работает в реальном мире.

• Автоматизация — это может быть совет номер один, который вы видите по поводу выставления счетов, и не зря. Этого не избежать — автоматизация процесса выставления счетов экономит ваше время и деньги (две вещи, которые мы все могли бы использовать больше). Это исключает фактор человеческой ошибки, обеспечивая точность и своевременность счетов каждый раз. К тому же это удобнее и для покупателя, и для вас.Не знаете, с чего начать автоматизацию? Онлайн-выставление счетов Sage Business Cloud может помочь вам в этом, особенно по мере вашего роста и поиска способов дальнейшей автоматизации. В качестве облачной базы данных бухгалтерского учета Sage Business Cloud Accounting позволяет вам выполнять свою работу на ходу… по мере вашего роста.

• Сократите условия оплаты — если вы обнаружите, что 15-дневный крайний срок оплаты дает вашим клиентам достаточно времени, чтобы забыть заплатить вам, тогда сократите его. Попробуйте 10 дней. Пробуй неделю.С учетом того, что сегодня на потребительском рынке существует непосредственность, люди привыкли платить за вещи быстрее, чем когда-либо. Мы платим за вещи онлайн до того, как они прибудут к нам домой. Ваши клиенты оценят, что транзакция будет проведена быстро и легко.
• Follow up — это отличная маленькая уловка для тех, кто забыл заплатить вам, а также для тех, кто «забыл» заплатить вам. Отслеживание неоплаченного счета показывает клиента, которого вы отслеживаете, даже если он этого не делает.А если вы согласны с автоматизацией (а это должно быть так), ваше программное обеспечение также может позаботиться об этом за вас.

Выведите свои счета на новый уровень с помощью Sage Business Cloud Accounting

Экономьте время и деревья, переключившись на онлайн-выставление счетов с помощью Sage Business Cloud Accounting. Обновление очень просто и может иметь решающее значение при позиционировании вашего бизнеса в современном мире. Сегодня для бизнеса важно присутствие в Интернете, и адаптация к предпочтительным для ваших клиентов способам оплаты может выделить вас среди конкурентов. Онлайн-выставление счетов Sage Business Cloud Accounting переводит в цифровую форму и автоматизирует процесс выставления счетов, гарантируя, что вам будут платить, а ваши клиенты останутся довольными.

Как написать счет-фактуру по электронной почте | Шаблон электронной почты для счета-фактуры

После того, как вы предоставили клиенту товар или услугу, пора получать деньги. Но прежде чем вы это сделаете, вам нужно будет выставить счет и отправить его по электронной почте. Многие малые предприятия и фрилансеры сталкиваются с проблемами просроченных платежей, и, хотя это не всегда эффективно, четкое и понятное электронное письмо со счетом может помочь вам быстрее получить оплату.Хотите узнать, как написать электронное письмо со счетом-фактурой? Читайте наши главные советы, а также образец электронного письма со счетом, которое вы можете использовать для своих клиентов.

Советы по составлению счета по электронной почте

Научиться писать электронное письмо с прикрепленным счетом — несложный процесс. Мы собрали несколько основных советов, которые помогут вам максимально упростить обработку вашего счета для клиентов:

Включите счет как вложение

Не вставляйте счет в текст сообщения электронной почты.Вместо этого прикрепите его как загружаемый файл PDF. Это позволяет вашим клиентам сохранять, распечатывать или загружать ваш счет в свою бухгалтерскую программу.

Включите всю важную информацию в строку темы

Многие компании завалены электронными письмами, поэтому чем проще вы сможете помочь им найти свой счет, тем быстрее вы получите оплату. Поместив всю важную информацию в строку темы, включая номер счета и дату оплаты, вашим клиентам будет намного проще идентифицировать ваш счет.

Рассмотрите возможность использования шаблона счета-фактуры.

Если вам нужно выставить много счетов-фактур, использование шаблонов электронной почты счетов-фактур может сэкономить вам значительное количество времени. Все, что вам нужно сделать, это изменить основную информацию, что не займет больше нескольких минут, и вы сможете быстро и легко отправить счет.

Убедитесь, что в вашем счете есть все, что клиенту необходимо знать.

Если вы не включили всю необходимую информацию, вашему клиенту, возможно, потребуется запросить второй счет, или он может просто пренебречь оплатой.

Шаблон электронной почты для счетов-фактур

Написание электронных писем с нуля может занять много времени, особенно если вам нужно выставить счета большому количеству клиентов. После того как вы научитесь составлять электронное письмо со счетом, использование шаблонов может стать отличным способом сократить количество администраторов, с которыми вам придется иметь дело. Вот простой и эффективный образец, который вы можете использовать для отправки дружеского напоминания о счете, который должен быть оплачен в ближайшее время:

Строка темы: Счет-фактура [X] на [Услугу / продукт] срок оплаты [Дата]

Привет [Имя получателя ],

Надеюсь, у вас все хорошо! См. Прикрепленный номер счета [X] для [Продукт / услуга], срок оплаты — [Дата]. Не стесняйтесь обращаться, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

[Имя отправителя]

Если вы уже отправили счет, но он просрочен, возможно, вам придется проследить за просрочкой платежа. Вот образец электронного письма для сбора счетов, которое вы можете использовать для этого:

Строка темы: Просроченный счет [X] на [Услугу / продукт], срок оплаты [Дата]

Привет [имя получателя],

Надеюсь, вы хорошо! Мы еще не получили платеж по счету № [X] для [Продукт / услуга], который должен был быть оплачен [Дата].Сообщите нам, когда мы можем ожидать получения платежа, и не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы.

С уважением,

[Имя отправителя]

Как видите, лучшие электронные письма со счетами просты, удобны и содержат всю информацию, необходимую клиенту для обработки вашего счета.

Действия после отправки счета-фактуры по электронной почте

Конечно, отправка счета-фактуры не всегда является концом истории. Иногда ваши клиенты могут задерживать оплату.В таких случаях всегда полезно связаться с вашим собеседником по телефону, так как возможно, что ваши электронные письма просто попадут не тому человеку. Если это не сработает, вам может потребоваться эскалация процесса, отправив официальное письмо. Последующие шаги, такие как отправка сборщиков долгов, начисление процентов за просрочку платежа или начало судебного разбирательства, должны рассматриваться только как крайнее средство.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов.Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Бесплатно, образец шаблона счета в Word

Счета PayPal легко создавать. Просто введите адрес электронной почты вашего клиента. Затем добавьте товар с указанием его количества и количества. Добавьте столько предметов, сколько захотите. Вы можете добавить персонализированные примечания, условия, скидки или любые вложения, которые могут понадобиться вашему клиенту.
Когда вы закончите, нажмите Preview , чтобы увидеть, как ваш счет будет выглядеть для вашего клиента.

Как отправлять счета?

Вы можете отправлять счета PayPal на любой адрес электронной почты в мире. Когда ваш счет будет готов, просто нажмите кнопку Отправить , и платформа PayPal отправит вам уведомление по электронной почте с защищенной ссылкой на счет. Если у них есть учетная запись PayPal, ваш клиент также получит уведомления о счете, когда войдет в свою учетную запись.

Как поделиться ссылками на счета-фактуры?

Вы также можете делиться ссылками на счета напрямую со своими клиентами. На рабочем столе щелкните ссылку Поделиться, чтобы выставить счет под действием Отправить . Вы получите ссылку, по которой ваш клиент сможет просмотреть и оплатить счет. Вы можете скопировать ссылку, и ваш счет будет оплачен. Затем поделитесь им по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями. Поскольку счета-фактуры содержат личную информацию ваших клиентов, не публикуйте ссылку на счет-фактуру на общедоступном сайте .
Чтобы снова поделиться ссылкой, скопируйте ее из списка счетов-фактур, щелкнув трехточечный значок счета-фактуры. Или получите ссылку, открыв детали счета.

Как отправлять счета нескольким клиентам?

Отправьте один и тот же счет не более чем 100 клиентам, щелкнув «Несколько клиентов» и введя каждый адрес электронной почты в поле «Счет на». Мы отправим каждому клиенту отдельный подлежащий оплате счет.

Как импортировать пакет счетов-фактур?

Создайте и отправьте пакет из нескольких счетов-фактур, импортировав файл CSV, если эта функция доступна в вашей стране. Используйте наш шаблон электронной таблицы, чтобы заполнить детали счета для каждого клиента. Для каждого счета укажите адрес электронной почты клиента, название позиции и сумму позиции. После импорта файла электронной таблицы вы можете просмотреть сводку импортированных счетов перед их отправкой. После того, как вы отправите файл, мы отправим каждому клиенту безопасную ссылку для оплаты счета по электронной почте. В целях безопасности клиентов PayPal ограничивает количество счетов, которые вы можете отправить за один день.
Подробнее о пакетных счетах.

Могу ли я управлять выставлением счетов PayPal со своего мобильного телефона?

Вы можете создавать, отправлять и управлять счетами как на настольных компьютерах, так и на мобильных телефонах.Вы также можете отправлять и управлять счетами на ходу с помощью мобильного приложения PayPal Business. Загрузите мобильное приложение в Apple Store или Google Play. Учить больше.

Что такое быстрые счета?

Быстрые счета позволяют легко и профессионально отправлять запросы на оплату на свой мобильный телефон. Они упрощают создание счетов, так что вы можете быстро поделиться ссылкой на счет со своим клиентом. Ваш клиент по-прежнему получит профессиональный счет, включающий информацию о вашей компании по умолчанию.

В браузере мобильного телефона:

1.Войдите в PayPal и перейдите к своим счетам.
2. Нажмите на значок кнопки в правом нижнем углу.
3. Выберите Отправить быстрый счет , введите сумму и описание платежа.
4. Нажмите Создать и поделиться ссылкой .
5. Когда ваша ссылка на счет будет готова, нажмите Поделиться ссылкой , а затем отправьте ее по электронной почте, тексту или через приложение для обмена сообщениями.

В мобильном приложении PayPal Business:

1. Нажмите на значок быстрых действий в виде молнии в правом нижнем углу.
2.Выберите Отправить быстрый счет и следуйте подсказкам.
3. Нажмите Создать и поделиться ссылкой , затем отправьте ее по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями.
4. Нажмите Готово .

Как работают счета-фактуры на отправляемые товары?

Если вы отправляете товар или хотите, чтобы покупатель указал адрес доставки, отметьте поле Товары будут отправлены при создании счета. Затем вы можете добавить стоимость доставки. Когда ваш клиент платит, вы сможете добавить информацию для отслеживания при отправке его заказа.

Как мне запланировать повторяющиеся счета?

Вы можете настроить повторение счетов еженедельно, ежемесячно, ежегодно или с заданным интервалом. Когда вы запускаете повторяющуюся серию счетов-фактур, клиент сразу же получит первый счет-фактуру. (Вы также можете запланировать начало повторяющейся серии, чтобы она начиналась в будущем.) Следующие счета в серии будут выставлены около 7:00 утра в вашем часовом поясе в соответствии с установленной вами периодичностью.

Могу ли я отменить серию повторяющихся счетов?

Вы можете отменить отдельный счет-фактуру в повторяющейся серии или всей серии счетов-фактур.