С уважением образец письма: Информационное письмо образец. Письмо информация. 

Содержание

Электронное письмо – как правильно написать

Каждый день я получаю и отвечаю на десятки писем по электронной почте. Поэтому могу сделать вывод – несколько нехитрых правил будут весьма полезны для многих и помогут понять, как правильно написать электронное письмо.

Сделайте разные почтовые ящики для личной и деловой переписки. Иначе рано или поздно вы отправите контрагенту или коллеге по работе свою личную информацию, которой вовсе не намеревались делиться.

Проверяйте деловую почту не реже 2-х раз в день. Иногда напишешь электронное письмо, требующее оперативного ответа, а в ответ «тишина». Если есть время, отвечайте сразу. Может от вас ждут важную информацию и вам будет хорошо – не соберется огромная «куча» непрочитанных писем.

Отвечает на письмо адресат, проставленный в поле «Кому». Если адресат указан в поле «Копия», то обычно не отвечают, письмо отправлено для информации.

Всегда заполняйте поле «Тема». Это ну очень важно. Люди делают первоначальную оценку по теме– стоит читать или сразу удалить электронное письмо. Если адрес неизвестен получателю, то тема должна вызвать интерес ознакомиться с письмом. Отсюда правило – тема должна состоять приблизительно из 3-4 слов, быть привлекательной и отражать содержание письма. Плохие примеры тем: «вопрос», «письмо», «срочно».

Как написать текст электронного письма

Начните письмо с приветствия. Для деловой переписки «Здравствуйте, уважаемый господин Залихватский» или «Добрый день, уважаемая Алена Игоревна» то, что нужно. Заканчивать послание возможно традиционным «С уважением, …».

Если вы не знакомы адресату, тогда укажите цель своего обращения («…видел Ваше рекламное объявление там-то, Вы заинтересованы получить то-то, могу предложить …»).

Экономьте время свое и чужое – пишите кратко, но отвечайте на все поставленные вопросы в электронном письме с использованием разумного цитирования. Сокращайте длинные цитаты, оставляя главную мысль, ваш ответ не должен быть намного короче цитаты.

При полном цитировании ваш текст должен быть вначале письма.

Текст не должен представлять собой длинную «простыню». Каждую тему своего послания отделяйте пустой строкой (играют роль абзацев) для лучшего восприятия информации.

Не вставляйте в письмо мелкие подробности – для этого служат вложенные файлы или ссылки на полезные материалы с комментариями в тексте. Если же необходимо послать вложенный архивированный файл rar или zip, предупредите об этом в тексте послания (чтобы не подумали, что это вирус).

Подпись в электронном письме ставить обязательно – максимум 4-6 строк. Она непременно должна включать ваше имя (отчество, если хотите, чтобы к вам так обращались) и фамилию, а также можно указать должность, название и сайт компании, контактный телефон, адрес электронной почты и другие способы связи с вами.

Образец подписи в электронном письме:

С уважением,
Евгения Полоса
kontakt @delo-ved.ru
http://delo-ved.ru

Окончательная проверка электронного письма

Чем важнее послание, тем больше времени уделяем проверке – отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок, точность и понятность фраз, логичность построения текста.

Контролируем – начало предложений и имена собственные идут с прописной буквы, между словами обязательны пробелы. Дурное впечатление накладывается от злоупотребления заглавными буквами и знаками препинания для придания выразительности (например, СРОЧНО!!!!). Многие недооценивают степень негативного отпечатка наличием указанных недостатков.

И, наконец, оцените, что выгоднее и сэкономит вам время: лишний раз позвонить по телефону и какие-то вопросы решатся быстрее, или долго набирать текст электронного письма для необходимости  документального подтверждения взаимодействия.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 8 комментариев

образец составления и пример использования в email-маркетинге

Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях.

В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент.

Какие задачи решает информационное письмо

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

  • оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
  • напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
  • рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента. 

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно. 

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Разновидности информационных писем

Классификация информационных писем весьма условна, поскольку одно послание может выполнять сразу несколько функций. Но в целом существует несколько основных видов. 

Письмо-уведомление

Сообщает о каком-либо факте, событии или процессе. Например: о смене руководства организации или ее реквизитов, об изменении политики компании или цен на товары. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Н» информирует вас о повышении цен на наш ассортимент на 10% в связи с подорожанием сырьевой продукции.

Подробно ознакомиться с изменениями вы можете в приложенном прайсе. Если есть вопросы — звоните по телефону +7 xxx xxx xx или пишите нам на email [email protected].

С уважением, …

Письмо-напоминание

Сообщает адресату про то, что ему нужно сделать. К примеру, выполнить договорные обязательства, дать ответ на предложение, явиться на встречу в указанное время. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Напоминаю, что 30.08.2020 г. пройдёт семинар по теме «…».

Чтобы подтвердить участие, не забудьте зарегистрироваться по ссылке.

С уважением, …

Письмо-подтверждение

Зачастую выступает гарантией ранее оговоренных условий и обещаний. Пример: «товар получили», «оплату провели», «ваше предложение утвердили». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Получили ваше коммерческое предложение.

О принятом решении сообщим до 01.09.2020 г.

С уважением, …

Письмо-заявление

Уведомляет адресата о планах автора, разъясняет причины сложившейся ситуации, формулирует позиции автора по определённому вопросу. Например: «

мы решили пересмотреть условия сотрудничества», «по данному вопросу я считаю…», «сообщаю, что намерен предпринять следующие действия…». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Я изучил ваше предложение об изменении условий сотрудничества. Сообщаю, что…

С уважением, …

Рекламно-информационное письмо

Эти письма зачастую самые объёмные и похожи на коммерческие предложения. Они содержат информацию о товарах и услугах, о расширении ассортимента, об изменениях ценовой политики. От обычных коммерческих писем их отличает то, что в них отсутствует призыв к действию. Это просто констатация факта. Тем не менее, послания должны быть интересными, чтобы их прочитали. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Мы расширили ассортимент. Теперь вы можете купить… Подробнее читайте в приложении.

Приложение: «Каталог товаров»

С уважением, …

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки. 

Например, для информационных писем часто используют такую структуру: 

  1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа. 
  2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании. 
  3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)». 
  4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
  5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата. 
  6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
  7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату. 
  8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.

Образец информационного письма:

В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4.  

Образец формы письма-напоминания

В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало рекомендациям ГОСТа:

  • Предусмотрите наличие полей. 10 мм —  по правому краю. 20 мм —  по левому краю. сверху и снизу. 
  • Выровняйте содержание письма по ширине страницы. 
  • Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
  • Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине. 
  • Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом. 
  • Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа. 
  • Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13. 
  • В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10. 

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений. 

Как правильно отправить информационное письмо

Для отправки инфо-письма в бумажном виде — почтой или курьером — используют фирменный конверт с логотипом и реквизитами компании. На нём указывают данные адресата — имя, должность. При использовании обычного конверта, лучше выбрать продолговатый конверт того же цвета, что и само письмо. 

Но всё чаще деловую переписку ведут в электронном формате. Отправляя электронное информационное письмо: 

  • Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо. Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату —  от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание. 
  • Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию.  
  • При отправке ответа цитируйте исходное письмо. 
  • Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса. 
  • Не забывайте про подпись. 

Для электронной деловой переписки применяют практически все те же нормы, что и для бумажной корреспонденции. Но учитывайте, что чрезмерно длинные послания могут просто проигнорировать, особенно если это первое письмо и адресат его не ждёт. Старайтесь сделать электронное информационное письмо максимально лаконичным — 1-2 страницы. 

Информационные письма в email-маркетинге

Чёткое определение информационного письма в email-маркетинге отсутствует. Кто-то называет так исключительно транзакционные сообщения — уведомления об оплате или статусе заказа, подтверждение регистрации. Но в большинстве случаев информационными письмами считают контентные рассылки, которые несут полезную информацию для пользователя.

Контентные письма в email-маркетинге помогают: 

  • удерживать внимание подписчиков; 
  • поддерживать регулярный контакт; 
  • подтверждать статус эксперта; 
  • периодически напоминать о продукте или компании; 
  • привлекать трафик на сайт. 

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании. 

Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.

Пример информационного письма в email-маркетинге. Дайджест интересных статей за неделю от Elle

О чём писать в инфо-письмах

Информационные письма в email-рассылках используют для информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов.  

Инфо-письма могут содержать: 

  • истории о вашем бизнесе; 
  • истории и отзывы клиентов; 
  • «закулисье» деятельности; 
  • полезные для клиентов статьи; 
  • ссылки на интересные материалы; 
  • новости вашего бизнеса; 
  • анонсы новых товаров и услуг; 
  • напоминания об акциях.

Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки

Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем. 

В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».

Страница выбора готовых шаблонов в UniSender

Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.

Редактирование информационного письма в UniSender

Как создать письмо в UniSender

Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

  • «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
  • «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
  • «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

  • сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
  • затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
  • завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

  • Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
  • Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

 

 
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

  • «С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

  • «С наилучшими пожеланиями»,
  • «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
  • «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
  • «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

Подпись в электронной почте

Каждый Дон Кихот воюет с ветряными мельницами, а каждый дизайнер воюет с неправильными подписями в письмах

О чем речь

https://bureau.ru/bb/soviet/20110330/
Бо́льшая часть примеров подписей из этого совета

Многие из вас видели что-то такое:

или такое:

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Почему это важно

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Хорошая и плохая подпись

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

  1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
    Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
  2. Сначала имя, потом фамилия
    Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
  3. В подписи не должно быть очевидного
    Не надо подписывать, что mike. [email protected] — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
    Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой [email protected] сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
    Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
  4. Телефон — только личный
    Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
    Факс тоже лучше не указывать.
  5. Без «С уважением»
    Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
  6. Указывать понятную должность
    Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
  7. Не указывать и должность, и отдел
    Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
  8. Не нужно писать всю оргструктуру
    Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
    Группа разработки систем машинного обучения
    Отдел перспективных технологий
    Департамент исследований и разработки
  9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств
    Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
    http://www. aqua-mail.com».
    На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».

Открыть покрупнее

  1. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
  2. Никаких картинок или логотипов
    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
  3. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Михаил Озорнин

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

Ссылки в тему

В вопросе подписей писем очень много мифов и плохих традиций. Я собрал ещё немного авторитетных мнений про подписи:

Оформление подписи в электронных письмах: советы и примеры

С уважением,
Имя Фамилия

Именно так мы раньше прощались с подписчиками, а теперь и с продажами. Да-да, подпись к электронному письму влияет на конверсию рассылки так же, как и на репутацию компании.

Что надо указывать в подписи к информационной, продающей email кампании? Как ее сделать? Нужны ли для этого навыки в верстке? Так много вопросов, ответы на которые мы собрали в этой статье. Читайте и запоминайте!

Что такое подпись отправителя в электронном письме?

Подпись отправителя — один из элементов электронного письма, который дает получателю краткую информацию об отправителе рассылки. Обычно она располагается в конце email и может содержать такие данные:

  • Имя, фамилия
  • Название компании, в которой работает отправитель и его должность
  • Логотип компании или фото отправителя
  • Контактные данные (телефон, email, сайт и т.д.)
  • Ссылки на соцсети

Пример типичной подписи к электронному письму:

Обратите внимание! Подпись в письме холодной рассылки предпочтительней оформлять от лица конкретного работника компании, в то время как в информационной рассылке и дайджестах чаще используются подписи как редактора, так команды в целом.

Собрав все эти данные в одном месте, вы предоставляете получателю своеобразную электронную визитку и:

  • создаете ощущение общения с живым человеком,
  • устанавливаете более доверительные отношения,
  • повышаете шансы конвертации подписчика,
  • сформируете положительный имидж компании.

Почему правильная подпись в письме так важна для бизнеса?

Дьявол в деталях! Подпись электронной почты — маленькая часть огромного механизма. Почти незаметна, но без нее теряется часть общего впечатления от рассылки.

С помощью подписи в электронном письме вы можете:

  • Предоставить возможность обратной связи: добавьте как можно больше способов связаться с вами, чтобы получатели выбрали самый удобный и обратились к вам без лишних усилий.
  • Повысить узнаваемость вашего бренда: добавьте логотип и получатели рассылки быстрее запомнят вас.
  • Привлечь новых подписчиков: используйте иконки соцсетей и заинтересовавшиеся получатели обязательно подпишутся на ваши странички.
  • Повысить презентабельность рассылки и доверие к ней.

Совокупность всех этих факторов повышает эффективность любой рассылки.

Но, как ни странно, далеко не все email маркетологи прорабатывают подпись в электронном письме.

Как оформлять подпись в электронном письме. Лучшие практики

Казалось бы, написал свое имя, добавил свои контакты и готово! Но нет. Как и в любом деле, здесь существует масса нюансов. Именно их мы проработали далее.

Соблюдайте дизайн

Визуальная составляющая играет огромную роль как при создании как целой рассылки, так и ее элементов. Позаботьтесь о том, чтобы подпись к электронному письму гармонично завершала основную его часть: соблюдайте единую цветовую гамму, используйте единый набор шрифтов и т.д., не пестря широкой палитрой и большим буквенным разнообразием.

Чем лаконичнее оформление подписи в электронных письмах, тем лучше.
К примеру, как это делает в своих рассылках школа омоложения Ревитоника.

Сайт компании:

Те же цвета и шрифты в подписи к рассылке:

А как быть, если ваша рассылка — холодная и она состоит только из текста? Возьмите за основу корпоративные цвета, которые вы используйте, например на вашем сайте и используйте их в процессе создания подписи отправителя с целью поддержания единого стиля.

И не забывайте о правильном расположении всех составляющих. Простым выравниванием графики, шрифтов и значков вы внесете порядок и гармонию в свой дизайн.

Правильно:

Неправильно:

Добавьте ваше фото или логотип компании

Такой простой прием поможет получателям быстрее идентифицировать отправителя. В зависимости от типа рассылки, используйте логотип вашей компании или фото отправителя в хорошем качестве. Добавление фотографии — это эффективный способ создать впечатление более доверительных отношений с получателем. Но имейте в виду, что изображение должно быть хорошо снято.

Обратите внимание: фото отправителя в идеале должно совпадать с фото иконки превью рассылки.

Соблюдайте иерархию

Правильно структурированная подпись электронного письма — это способ представить вашу информацию проще для восприятия. Направьте взгляд читателя на информацию, которая должна читаться первой.

Например, можно масштабировать имя до более крупного размера, выделить важное цветом, тенью, разделителем, свободным пространством вокруг.

Главное не мешать эти методы: выбираем один-два максимум.

Не разглагольствуйте

Помните, краткость — сестра таланта. Правильная подпись в почте должна быть лаконична и содержать только самые необходимые данные, которые могут меняться в зависимости от тематики и цели рассылки.

Постарайтесь вместить необходимую для подписи электронной почты информацию в 4-6 строк. Этого будет более, чем достаточно, чтобы дать получателю понять, кто вы такие.

Например, не стоит указывать слишком много номеров телефонов. 2 варианта будет достаточно. Предложите альтернативные способы связи вместо этого. Например, многие предпочитают созваниваться через Skype, поэтому укажите его в email подписи.

Используйте иконки социальных сетей

Если ваша компания представлена в социальных сетях, у меня для вас хорошие новости. Добавление иконок социальных сетей к подписи в письме будет полезно для привлечения трафика.

Так вы поможете получателю вашей рассылки получить альтернативные способы обратной связи и отслеживать обновления контента вашей компании одним махом.

Добавьте призыв к действию

Скажите получателям прямо, чего вы от них ждете, и они с большей вероятностью выполнят это. Не знаете, куда его добавить этот элемент? Призыв к действию станет отличным дополнением к иконкам социальных сетей. Вместо “Мы в соцсетях” напишите “Подписывайтесь на нас в соцсетях” и получатели сделают это охотнее.

Оптимизируйте подпись отправителя под мобильный

Последний, но не менее важный совет, касающийся размера подписи в письме.
Количество людей, которые открывают email через мобильное устройство, растет день ото дня. Ваша задача — учитывать это при создании email подписи. Взгляните примеры того, как может выглядеть не оптимизированная под мобильный подпись отправителя и как это должно быть.

Вот как выглядит письмо, не оптимизированное под мобильный и как оно должно выглядеть корректно.

Как видите, email вместе с подписью отправителя не полностью отображается на экране мобильного, и поэтому его невозможно прочитать.

Чтобы избежать подобных проблем, убедитесь, что все элементы хорошо видны на смартфонах и корректно отображаются, а кликнуть на ссылки не составляет труда, прежде чем отправлять рассылку.


Следование этим советам поможет сделать email подпись, которая создаст положительное впечатление о вас и поможет увеличить эффективность вашей маркетинговой кампании.

Давайте рассмотрим аспекты хорошей и плохой подписи к электронному письму на наглядных примерах.

Пример плохой подписи:

Здесь отсутствует фото, а вместо этого указано много лишней информации. Добавлено слишком много номеров телефонов, и при этом нет альтернативных способов связи и ссылок на соцсети. Выглядит громоздко и некрасиво.

А вот пример удачной подписи в электронном письме:

Такой вариант подписи email выполнен по всем нашим рекомендациям и завершает рассылку на положительной ноте благодаря продуманному оформлению.

Создаем собственную подпись электронного письма

Хотите создать собственную подпись отправителя и при этом сэкономить время? Используйте один из этих генераторов подписи электронного письма:

  1. ZippySig — автоматический генератор подписи в HTML формате. Доступен бесплатно, но за некоторые функции нужно платить.
  2. WiseStamp — еще один частично бесплатный генератор подписей, который поможет создать ее без познаний в области верстки. Как и предыдущий вариант, этот частично бесплатный.
  3. NEWOLDSTAMP — украинский сервис родом со Львова, который способен создать для вас интерактивную подпись. Инструмент также доступен частично бесплатно.
  4. MySignature — бесплатный генератор подписей электронной почты, который поможет в создании подписей для самых популярных почтовых клиентов.

Как добавить подпись к электронному письму в программе ePochta Mailer:

Программа для массовых рассылок ePochta Mailer имеет собственный генератор подписей. Добавить этот элемент можно несколькими способами.

  1. При создании рассылки вручную добавьте элементы подписи со вкладок “Элементы письма” и “Персонализация”.
  2. Если вы выбрали один из готовых шаблонов, просто отредактируйте его. Таким образом, вам не придется переходить из одного сервиса в другой при создании рассылки.
  3. А если вы хотите вставить подпись отправителя, которую вы сделали в другом сервисе, просто перейдите в HTML-редактор и добавьте код в футер письма массовой рассылки.

Какой из вариантов вы бы не выбрали, пользуйтесь нашими советами по созданию подписи электронного письма и достигайте успехов в email маркетинге!

Вывод

Подпись электронной почты — одна из самых недооцененных составляющих email рассылки, а зря. Эта маленькая деталь имеет большое значение, так как формирует окончательное впечатление от письма. Не игнорируйте эту завершающую часть email, и вы обязательно получите от нее отдачу.

Примеры сопроводительных писем | BOSSHUNT

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они очень важны. Поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.

Существует два типа сопроводительных писем: одни посылаются в ответ на объявленную вакансию, а другие отправляются кандидатом по собственной инициативе. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или частого смены работы).

Содержание
  1. Что такое сопроводительное письмо?
  2. Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
  3. План для написания сопроводительного письма
  4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
  5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
  6. Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
  7. Примеры сопроводительных писем

Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо.

1. Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии. Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

2. Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме? 

Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с релевантным опытом. Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме также говорит о серьезных намерениях кандидата.

3. План для написания сопроводительного письма

Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

Как эффективно общаться с рекрутерами?

Что?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

Почему?

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

Как провести исследование компании?

Зачем?

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать.  Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его. 

Совет № 2. Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо. Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

Совет №3. Не используйте клише
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

Совет № 4.  Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

Правила оформления резюме

5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма

  • Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
  • Буду признательна за прочтение моего резюме.
  • Спасибо за уделенное время.
  • Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
  • Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
  • Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
  • Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
  • Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
  • С надеждой на приглашение на собеседование.
  • С искренним уважением.
  • Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
  • Я буду очень рад возможности личной встречи.
  • Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
  • С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
  • Всего доброго и удачного дня!
  • Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
  • Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

6. Шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

  1. Образование.
  2. Профессиональные навыки и знания.
  3. Технические навыки, языки.

Завершение.Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

Подпись. Укажите свои контакты

С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
  3. Профессиональные навыки.
  4. Технические навыки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

Подпись. Оставьте свои контакты.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

7. Примеры сопроводительных писем к резюме

Пример 1

Позиция «Ассистент бренд-менеджера»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 2

Позиция «Офис-менеджер»

Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджер в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:

  • я выпускник МЭСИ, учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы. Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
  • я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.

Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.
С уважением,
Контакты

Пример 3

Позиция «Помощник редактора»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 4

Позиция «Ассистент аналитика»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 5

Позиция «Менеджер проектов»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:

Пример 6

Позиция «Персональный ассистент»

Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х»  смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты

Пример 7

Позиция «Специалист по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 8

Позиция «Трейд-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию трейд-маркетолога.
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG-секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 9

Позиция «Аналитик»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию аналитика.
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 10

Позиция «Менеджер по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,
Контакты

Пример 11

Позиция «Личный помощник руководителя»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример сопроводительного письма офис-менеджера

Пример 12

Позиция «Интернет-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 13

Позиция «Тренер по продажам»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

  • Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
  • Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.
Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:


Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование в книге «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо».

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Как пишется уважением с запятой. Как писать «с уважением» в конце письма: образец прощания

Написание делового письма — не менее ответственная задача для любой компании, чем . Обычно документ оформляется по простой схеме: приветствие — основная часть — заключение — подпись и дата. По общепринятой практике в конце письма вместо простой подписи (фамилия и инициалы) используется более вежливая формула «С уважением» — к ней и присоединяется фамилия директора или другого ответственного лица, по поручению которого был составлен документ.

Указанное словосочетание используется особенно часто (в силу своей простоты и нейтральности). Однако в конце письма могут быть применены и другие формулы; их образцы будут приведены далее.

Зачем нужна подпись в деловом письме?

Подпись в деловом письме, как и в любых других (например, в ), нужна в первую очередь для того, чтобы получатель знал имя адресанта. С юридической точки зрения это единственная необходимая функция подписи, а потому она может быть сведена до фамилии и инициалов.

Важно : крайне желательно, чтобы документ был заверен личной подписью директора (руководителя) и содержал на себе (в конце листа) оттиск печати или штампа организации. Эти условия не являются обязательными, однако их выполнение существенно повысит доверие к отправителю бумаги.

Использование одной фамилии без формулы «С уважением» хотя и не лишает документ юридической силы, не способно вызвать у адресата положительных эмоций по отношению к отправителю, да и просто расходится с принятыми в обществе нормами вежливости. Именно по этой причине слова «С уважением» (и многочисленные вариации) повсеместно используются и в деловой, и в личной переписке. Добавить их в конец письма несложно (не труднее, чем провести ), зато результат с лихвой окупает потраченное время.

Важно : в соответствии с принятой практикой словосочетание «С уважением» в конце письма отделяется от фамилии и должности запятой.

Образец

С уважением,
Генеральный директор ООО «Маяк-Нефтегаз-Егоровка»
Иванов И. И.

В настоящее время, помимо основного словосочетания «С уважением», ставящегося в конце письма, используется ещё несколько вариантов, более или менее формальных и подходящих под определённые случаи:

  1. Просто фамилия с инициалами . В деловом обороте допускается использовать только во время активного обмена текстовыми сообщениями; при этом первое и последнее из них непременно должны быть оформлены по всем правилам.
  2. «Удачного дня ». Неплохой вариант для заключительного письма в переписке, однако малознакомым адресатом может быть расценён как резкий.
  3. «До встречи ». Использовать эту формулу имеет смысл только тогда, когда адресант планирует вскоре встретиться с получателем.
  4. «Удачи! » Такое заключение может показаться адресату фривольным, а потому допустимо только в полудружеской переписке.
  5. «Спасибо за внимание ». Формулу рекомендуется применять в деловых и коммерческих предложениях.

Подводим итоги

Формула «С уважением» используется перед должностью и фамилией адресанта в конце письма, чтобы создать у получателя более дружеский настрой. Исходное словосочетание может быть заменено любым другим — главное, чтобы оно было уместно.

Также для заверения документа рекомендуется использовать личную подпись руководителя (директора), а также проставить оттиск печати или штампа — вкупе со словосочетанием «С уважением» эти детали заставят адресата проникнуться доверием к отправителю.


Мы в бюро тоже спорим, но наша корректура отвечает кротко и коротко: нет. Так было во времена Пушкина, так писали Чехов и Горький, Блок и Солженицын (полистайте книги, в которых собраны письма писателей-классиков), дореволюционная профессура и советская, включая Д. Э. Розенталя… Ну да что всех перечислять! Так учили в школах и институтах, именно этому учили корректоров старой школы. Это было правильно, и это было логично.

Для пущей убедительности процитируем доктора филологических наук, профессора Московского государственного лингвистического университета Дмитрия Ивановича Ермоловича: «Если написать это („С уважением, Антон“) через запятую в строчку, „Антон“ выглядит как обращение. То, что в письмах имя автора письма пишут с новой строки, ничего не меняет: так его выделяют чисто графически, однако на пунктуацию такое выделение не влияет».

Во всевозможных справочниках типа «Деловые письма» или «Культура устной и письменной речи делового человека» ненадобность запятой объясняют ещё проще – «в указанных формах запятая перед подписью с точки зрения пунктуации избыточна и ставиться не должна».

Кстати, ставить её начали в современной практике делового письма, возможно, по аналогии (или в подражание) правилу некоторых иностранных языков, в частности английского, где запятая ставится обязательно. Но в каждой избушке, как говорится, свои погремушки. Зачем переносить на русскоязычное письмо то, что не правомерно с точки зрения русской грамматики? «Путеводной звездой» в таких случаях должна быть эпистолярная практика бесспорно образованных и культурных людей, считают филологи. Кстати, пересмотрите письма, полученные вами от немецких партнёров. Они после «Mit freundlichen Grüßen» запятую тоже не ставят.

Хотя, действительно, пока всё же преобладает мнение, что запятая нужна и обязательна. Странным образом эта маленькая «закорючечка» зачастую является для партнёров, начальства, потенциального работодателя своего рода маркером грамотности автора письма (или даже фирмы). А отсутствие запятой может быть воспринято не только как безграмотность писавшего, но и как грубая небрежность, почти неуважение к адресату. В таком случае, говорит профессор Ермолович, можно поставить после слов «Искренне Ваш» или «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями и надеждой на сотрудничество» и т.п. точку или тире. Тире, объясняет уважаемый филолог, «это тоже грамотно: тире заменяет собой подразумеваемые слова („написал Вам, обратился к Вам“)».

Эти варианты можно найти и в письмах наших классиков.

Ну а упомянутый вами замечательный портал, чьей подсказкой пользуются и в нашей редакции, мотивирует постановку лишней запятой «сложившейся практикой письма». Как она сложилась, вы уже в курсе.

Словосочетание «с уважением» может быть однородным членом предложения или в составе вежливой подписи делового письма. Где ставить запятую, подскажет контекст.

«С уважением» выделяется запятыми

С двух сторон

Выделяется запятыми, если стоит в середине перечисления однородных членов предложения.

  • К нашему профессору мы относились с любовью, с уважением, с удивлением перед его обширными познаниями.
  • Поздравляем нашу девочку с радостью, с любовью, с уважением, с чувством восхищения её работоспособностью и целеустремлённостью.

Перед фразой

Если перечисление заканчивается в конце предложения или после слова есть союз и.

  • О своём отце он рассказывал с гордостью, с уважением.
  • Бригадир привлекал к себе спокойствием, рассудительностью, с уважением и готовностью помочь каждому.

После фразы

В вежливой подписи в конце современных деловых писем.

«С уважением» запятая нужна или нет? В русской грамматике правила постановки запятой после фразы «с уважением» и подписью автора письма не ставилась.

Сейчас сложилась традиция, что после «с уважением» запятая ставится обязательно, потому что при чтении на месте запятой интонационно просится пауза. Запятая ставится в этом случае ещё и по аналогии с пунктуацией в английском языке.

Русский язык развивается, некоторые традиции забываются, а новые появляются. В данной ситуации допускается двоякое употребление запятой. Теперь становится традицией запятая после слов с уважением и перед фамилией автора письма. Большая часть адресатов считают правильной новую традицию.

ЦИТАТА:

Ещё был вопрос, нужно ли ставить запятую после фразы… вот когда ты в письме… вот, заканчиваешь письмо и пишешь «С уважением». И просили меня привести, там, как бы теоретическое обоснование. Вот, сразу говорю, что запятая ставится всегда : «С уважением – запятая – такой-то». Но, к сожалению, никакой теории на этот счёт нет, там всегда запятая, и это просто принято.

Марина Королёва в передаче «Говорим по-русски» на радио «Эхо Москвы » 29.06.2014


КОММЕНТАРИЙ:

Как всегда безапелляционно, Марина Королёва заявила, что после выражения (не фразы!) «С уважением» в конце письма перед подписью якобы всегда ставится запятая. Объяснить это «как бы теоретически» она не смогла, а ссылается на то, что это «просто принято».

Если ставить такую запятую и «принято», то далеко не у всех и, боюсь, не у тех, с кого следует брать пример. Впрочем, должен признать, что проблема сложная. Мнение М. Королёвой разделяет и сайт «Грамота.ру»:

Конечно, «Грамота.ру» – уважаемый сайт, и мы знаем, что журналисты «Эха Москвы» с ним дружат. Но он всё-таки не является истиной в последней инстанции, справки на этом сайте пишут обыкновенные люди, которые тоже делают ошибки. И напомню, что есть и другие люди, которые занимаются тем же делом, например, сайт «Грамма.ру». Он придерживается противоположного мнения:

В этой справке совершенно правильно подмечено, что данная запятая бездумно перенесена нашими бизнесменами из правил написания писем на английском языке.

Что касается теоретического обоснования для отсутствия запятой, то оно как раз имеется. Представьте, что вы написали в строчку: «С уважением, Иван ». Такое написание делает имя Иван обращением, т.е. получится, что это не вы – Иван, а тот, к кому вы обращаетесь. Но ведь подпись – это не обращение, а слова «c уважением» – не вводный оборот. Эти слова – неполное предложение, осколок подразумеваемой фразы: «Это письмо написал с уважением к Вам Иван». Кстати, «С уважением» – не единственная форма завершения письма, точно так же – без запятой перед подписью – пишутся обороты «С приветом», «С любовью», «С наилучшими пожеланиями» и т.п.

А чтобы окончательно развеять сомнения, лучше всего обратиться к авторитетным источникам. Таковым в данном случае будут письма несомненно образованных людей. Приведу сначала два примера:



P.S. После фразы «С уважением» можно поставить тире (т. к. оно заменяет собой подразумеваемые слова, например «написал Вам») и точку. Так, например, писал Блок:

Как закончить письмо закрывающими примерами

Важно, как вы закончите письмо. Это ваш последний шанс произвести хорошее первое впечатление на читателя. Выберите неправильное завершение, и вы можете навредить доброй воле, накопленной вами в остальной части вашего общения.

Как лучше всего завершить письмо или сообщение электронной почты? Ваше заключение должно оставить у читателя положительные эмоции о вас и о написанном вами письме.

В завершение письма важно использовать уважительное и профессиональное слово или фразу.

Большинство формальных вариантов закрытия письма зарезервированы, но обратите внимание, что среди вариантов есть степень теплоты и привычности. От ваших отношений с человеком, которому вы пишете, зависит, какое завершение вы выберете:

  • Если вы не знаете человека, которому пишете, придерживайтесь профессионального официального заключения.
  • Если вы пишете коллеге, деловому партнеру или кому-то еще, кого вы хорошо знаете, можно закрыть письмо менее формально.

Прежде всего, ваше завершение должно быть уместным. Выберите правильное завершение письма, и ваш читатель, скорее всего, не вспомнит, как вы закончили свое письмо. В идеале, ваше сообщение вызовет резонанс, а не выбранное вами слово.

Просмотрите, как лучше всего закончить письмо, и изучите закрытие официальных, деловых или личных писем, образцы подписей, примеры писем и советы по написанию.

Баланс

Примеры закрытия письма

Ниже приведены окончания писем, которые подходят для деловых писем и писем, связанных с работой.

С уважением, Искренне Ваш и Искренне Ваш

Это самые простые и наиболее полезные закрывающие письма для использования в формальной деловой обстановке. Они подходят почти во всех случаях и являются отличным способом закрыть сопроводительное письмо или запрос.

С уважением, Сердечно и С уважением

Эти закрытия писем восполняют потребность в чем-то более личном. Они подходят, если вы немного знаете человека, которому пишете.Возможно, вы несколько раз переписывались по электронной почте, проходили личное собеседование или собеседование по телефону или встречались на мероприятии, связанном с нетворкингом.

С уважением, наилучшими пожеланиями и признательностью

Эти завершающие письма также уместны, если у вас есть некоторые знания или связь с человеком, которому вы пишете. Поскольку они могут относиться к содержанию письма, они могут завершить суть письма. Используйте их только в том случае, если они соответствуют содержанию вашего письма.

Другие примеры закрытия письма

Когда вы заканчиваете письмо, обязательно выберите завершающее письмо, которое соответствует теме вашего письма, вашей личной ситуации и отношениям с человеком, которому вы пишете. Вот еще примеры на выбор:

Лучший,

С уважением,

С уважением,

В знак признательности, в сочувствии,

С уважением, Доброе спасибо, Добрые пожелания,

Большое спасибо,

С уважением, С уважением, С уважением,

С уважением, Искренне Ваш,

Оставайся здоровым, оставайся в безопасности и хорошо,

Спасибо, Спасибо, Спасибо за вашу помощь в этом вопросе, Спасибо за ваше внимание, Спасибо за вашу рекомендацию, Спасибо за ваше время,

С наилучшими пожеланиями, С наилучшими пожеланиями, Сердечно,

С признательностью, с глубочайшим сочувствием, с благодарностью, с искренней благодарностью, с сочувствием,

Ваша помощь очень ценится, С уважением, С уважением, С уважением, С уважением,

Письма, которых следует избегать

Есть определенные закрытия, которых следует избегать в любом деловом письме или электронном письме.Большинство из них просто слишком неформальны. Casual не работает с профессиональной перепиской. Некоторые примеры закрытий, которых следует избегать, перечислены ниже:

Всегда, Ура, Любви, Береги себя, XOXO, Скоро поговорим, Увидимся, Объятия

Некоторые закрытия (например, «Love» и «XOXO») подразумевают уровень близости, который не подходит для делового письма.

Если вы используете закрытие в записке для близкого друга, это, вероятно, не подходит для деловой переписки.

Как капитализировать закрытие

Сделайте первое слово в заключительном слове с заглавной буквы.Если ваше завершение состоит из более чем одного слова, используйте первое слово с большой буквы, а для остальных слов используйте строчные буквы. Например:

  • С уважением,
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением

Как отформатировать окончание письма

  • После того, как вы выбрали слово или фразу для использования в качестве отправления, поставьте после них запятую, немного пробела, а затем поставьте свою подпись.
  • Если вы отправляете письмо на бумажном носителе, оставьте четыре строки между закрытием и вашим напечатанным именем.Используйте это место, чтобы подписать свое имя чернилами.
  • Если вы отправляете электронное письмо, оставьте один пробел между приветственным закрытием и напечатанной подписью. Включите вашу контактную информацию прямо под вашей подписью.

Что включать в подпись

Под закрытием письма поставьте свою подпись. Если это физическое письмо, сначала подпишите свое имя чернилами, а затем укажите свою напечатанную подпись ниже. Если это электронное письмо, просто добавьте свою напечатанную подпись под отправкой.

Обязательно укажите в письме свою контактную информацию.

Если это физическое письмо, ваша контактная информация будет в верхней части письма. Однако, если это электронное письмо, укажите эту информацию под своей подписью. Это позволит получателю легко ответить вам.

Примеры подписей

Бумажная копия письма с подписью

С уважением,

Рукописная подпись (для печатного письма)

Машинная подпись

Расширять

Пример подписи электронного сообщения

С уважением,

Напечатанная подпись
Адрес электронной почты
Телефон
URL-адрес LinkedIn (если у вас есть профиль)

Расширять

Нужна помощь в настройке вашей подписи?

Вот как настроить подпись электронной почты со списком того, что в нее нужно включить, и примерами.

Примеры писем с отзывами

В этих образцах писем и электронных писем используется множество профессиональных закрытий. Используйте их как отправную точку для своей деловой и служебной переписки.

Письма о трудоустройстве

Просмотрите различные образцы писем для соискателей, в том числе сопроводительные письма, благодарственные письма на собеседовании, дополнительные письма, письма о принятии и отказе от работы, письма об увольнении, письма с благодарностью и другие образцы писем о приеме на работу.

Деловые письма

Новичок в написании деловых писем (или нужно освежить в памяти)? Эти инструкции и примеры помогут вам во всей вашей профессиональной переписке. Узнайте, как писать деловые письма, ознакомьтесь с общим форматом и шаблонами деловых писем, а также ознакомьтесь с примерами деловых писем, связанных с трудоустройством.

Электронные сообщения

Сейчас большая часть деловой переписки ведется по электронной почте. Но просто потому, что общаться с коллегами и потенциальным работодателем стало проще, чем когда-либо, это не означает, что вы можете позволить себе показаться случайным или непрофессиональным.

Используйте эти примеры сообщений электронной почты, чтобы отформатировать свои профессиональные сообщения электронной почты и произвести хорошее впечатление.

Как закончить электронное сообщение с примерами

Когда вы отправляете электронные сообщения, связанные с работой или бизнесом, важно закончить письмо профессионально.

Это означает, что вы должны включить соответствующее закрытие и подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы получатель мог легко связаться с вами.

Поскольку большая часть деловой переписки ведется по электронной почте, важно писать и форматировать сообщения так же тщательно, как печатное письмо.

Советы по завершению электронного письма

Вот несколько примеров закрытия сообщений электронной почты, а также несколько советов о том, какое закрытие выбрать, как отформатировать закрытие и как лучше всего завершить электронное письмо.

При выборе закрытия письма следует учитывать несколько моментов.

Эшли ДеЛеон / Баланс

Включить закрытие

Некоторые люди думают, что могут просто оставить закрытие электронного письма. Однако это крайне непрофессионально; всегда включать закрытие.Это правда, даже если у вас есть подпись электронной почты.

Рассмотрите ваши отношения с получателем

Вы должны придерживаться профессионального закрытия электронной почты, когда разговариваете с кем-либо, кто связан с вашим поиском работы. Однако, если вы близкие друзья с этим человеком, вы можете подумать о полупрофессиональном заключении, например «Ура» или «Искренне ваш». Если вы сомневаетесь, всегда склоняйтесь к более профессиональному завершению сделки.

Избегайте непрофессиональных закрытий

Даже если вы друзья, избегайте любых непрофессиональных закрытий в деловых письмах, включая «Увидимся позже», «XOXO» или любые другие неформальные подписи.

Используйте свое полное имя

Избегайте использования только своего имени или псевдонима, если вы не переписываетесь с близким другом или коллегой. Включите свое полное имя, чтобы не было путаницы в том, кто вы.

Примеры закрытия профессиональных писем

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных закрытий профессиональных писем.

  • Всего наилучшего,
  • Best,
  • С уважением,
  • С наилучшими пожеланиями,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • Жду вашего ответа,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • Спасибо,
  • Еще раз спасибо,
  • С признательностью,
  • С благодарностью,
  • С уважением,

Дополнительные примеры: Примеры закрытия деловой корреспонденции

Закрытие полупрофессиональных писем

Это закрытие электронной почты, которое было бы уместно, если бы вы отправляли электронное письмо, связанное с работой, близкому другу или коллеге.

Если вы не уверены, находитесь ли вы достаточно близко к получателю, чтобы отправить полупрофессиональное закрытие электронной почты, придерживайтесь профессионального закрытия электронной почты.

  • Ура,
  • Верно,
  • Большое спасибо,
  • Тепло,
  • С Уважением,

Как не заканчивать письмо

При отправке деловых писем следует избегать некоторых закрытий.

  • Любовь,
  • Говорим скорее,
  • Увидимся,
  • Увидимся позже,
  • Увидимся,
  • XOXO
  • Thx
  • Объятия
  • Смайликов

Что включать в электронное письмо при закрытии

Закрытие электронного письма состоит из нескольких частей:

Заключительное замечание: Как обсуждалось выше, используйте профессиональное закрытие электронной почты, если вы не отправляете электронное письмо близкому другу или коллеге.В этом случае подумайте об использовании полупрофессионального заключительного замечания. См. Ниже примеры того и другого.

Полное имя: Обязательно укажите свое полное имя (имя и фамилию), а не используйте только свое имя или псевдоним, если вы не отправляете электронное письмо очень близкому другу. Даже в этом случае вы можете использовать свое полное имя, чтобы избежать путаницы.

Должность и компания: Укажите свою текущую должность и компанию, особенно если вы переписываетесь с кем-то за пределами компании.Если вы подаете заявление о приеме на работу, конечно, не указывайте в своей подписи информацию о вашем трудоустройстве.

Контактная информация: Всегда полезно включать контактную информацию в конце электронного письма. Вы можете указать свой номер телефона, URL-адрес своего профиля в LinkedIn, если он у вас есть, и даже свой почтовый адрес. Вы также можете подумать о том, чтобы указать свой адрес электронной почты, даже если получатель уже знает его.

Как отформатировать электронное письмо, закрытие

Важно не только иметь все части для закрытия письма, но и правильно их отформатировать.Во-первых, не забудьте поставить запятую после заключительного слова. После этого добавьте пробел.

После пробела укажите свое напечатанное (полное) имя. Под ним добавьте свою должность, компанию и любую контактную информацию, которую вы хотите предоставить:

Формат закрытия электронной почты

Закрытие,

Полное имя
Должность
Компания
Номер телефона
Адрес электронной почты
URL-адрес LinkedIn

Расширять

Пример закрытия сообщения электронной почты

Просмотрите пример профессиональных подписей для электронных писем и писем.

Пример закрытия # 1

Бест,

Уильям Уильямсон
Помощник директора
XYZ Marketing
555-555-5555
[email protected]

Расширять

Пример закрытия # 2

С уважением,

Мария Гальвез
Консультант
Консультационная компания ABC
555-555-5555/[email protected]
linkedin.com/in/mariabgalvez

Расширять

Пример закрытия # 3

С уважением,

Джанет Джемисон
Ведущий преподаватель
Чартерная школа ABC
555-555-5555
jjamison @ email.com

Расширять

Является ли остальная часть вашей электронной почты профессионалом?

Завершение — это лишь часть профессионального электронного письма. Здесь вы найдете дополнительную информацию о подходящих приветствиях («Привет» никогда не бывает подходящим приветствием в электронных письмах, ориентированных на работу), инструкциях о том, как писать профессиональные электронные письма, и большом количестве примеров писем, ориентированных на поиск работы, которые нужно просмотреть, прежде чем писать свои собственные.

Ключевые выводы

ДОПОЛНИТЕЛЬНО ВКЛЮЧАЙТЕ ЗАВЕРШЕНИЕ Некоторые люди думают, что могут просто оставить закрытие сообщения электронной почты.Однако это непрофессионально. Всегда включайте закрытие. Это верно, даже если у вас есть подпись по электронной почте. Добавление заключительного слова «С уважением» или «С уважением» перед своим именем — это вежливый способ завершить сообщение.

РАССМАТРИВАЙТЕ ВАШИ ОТНОШЕНИЯ С ПОЛУЧАТЕЛЕМ Вы должны придерживаться профессионального закрытия электронной почты при переписке с кем-либо, кто связан с вашим поиском работы. Однако, если вы близкие друзья с этим человеком, вы можете подумать о полупрофессиональном заключении, например «Ура» или «Искренне ваш».«Если есть сомнения, всегда склоняйтесь к более профессиональному завершению дела.

ИЗБЕГАЙТЕ НЕПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАКРЫТИЙ Даже если вы друзья, избегайте любых непрофессиональных закрытий в деловых письмах, включая «Увидимся позже», «XOXO» или любые другие неформальные проводы.

Примеры сообщений электронной почты, связанных с работой

Независимо от того, работаете ли вы или в настоящее время ищете работу (или и то, и другое), вы будете отправлять много сообщений электронной почты, связанных с работой. Они варьируются от сопроводительных писем по электронной почте и сообщений с благодарностью до поздравлений и сообщений о принятии и отклонении предложения о работе.

Когда вы отправляете электронные сообщения, связанные с работой, очень важно делать это правильно. Если вы этого не сделаете, ваше сообщение, вероятно, не будет открыто, не говоря уже о прочтении. Или это может показаться непрофессиональным и навредить вашей профессиональной репутации.

Советы по написанию электронного письма, связанного с трудоустройством

Ознакомьтесь с этими советами по написанию сообщений электронной почты для трудоустройства:

Используйте профессиональный адрес электронной почты: Во-первых, убедитесь, что ваш адрес электронной почты является профессиональным.Что-то вроде [email protected] или [email protected] понятно, просто и профессионально.

Будьте профессиональны: Сделать правильно — значит оставаться профессионалом. Даже если вы привыкли к случайным сообщениям, связанным с работой, ваша корреспонденция должна быть так же хорошо написана, правильно отформатирована и профессиональна, как и любые другие официальные деловые сообщения.

Будьте краткими: Также важно, чтобы ваши сообщения электронной почты были короткими.Электронное сообщение открывается в среднем 11 секунд. Это не долго. Делайте сообщения электронной почты максимально краткими и краткими и сосредоточьтесь на том, чтобы привлечь внимание читателя за это короткое время. Ваш первый абзац должен быть достаточно убедительным, чтобы читатель мог продолжить. Второй и третий абзацы (если они у вас есть) должны донести вашу мысль. Любые абзацы сверх этого, скорее всего, не будут прочитаны.

Напишите убедительную тему сообщения: Тема сообщения должна побудить читателя открыть ваше сообщение.Включите как можно больше ключевых слов, не делая строку темы слишком длинной. Например, в электронных письмах с заявлением о приеме на работу просто укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете. Имейте в виду, что когда люди открывают электронные письма на своих телефонах (что делает большинство людей), они видят сокращенную версию вашей темы. Так что держите тему как можно короче.

Закончите профессионально: Не останавливайтесь после того, как написали свое сообщение. Найдите время, чтобы покончить с этим профессионально. Закончите приветственным закрытием и подписью по электронной почте.По крайней мере, подпись электронной почты должна содержать ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете указать свою должность и любую другую контактную информацию, которой хотите поделиться. Вы можете добавить URL-адрес личного веб-сайта или URL-адрес в свой профиль LinkedIn или учетную запись Twitter.

Редактировать, редактировать, редактировать: Профессиональные электронные письма должны быть четко написаны и отредактированы. Обязательно перечитайте свое сообщение, чтобы проверить орфографические или грамматические ошибки перед его отправкой.

Что включать в электронное сообщение о трудоустройстве

Ваши сообщения электронной почты должны включать:

  • Тема сообщения, почему вы пишете
  • Приветствие
  • Короткое сообщение (максимум 2-3 абзаца)
  • Закрытие
  • Подпись с вашей контактной информацией

Что не включать

Когда вы пишете, чтобы подать заявление о приеме на работу или по другим вопросам, связанным с трудоустройством, есть некоторые вещи, которые ваше сообщение не должно включать:

  • Смайлики
  • Опечатки и грамматические ошибки
  • Посторонняя информация
  • Необычные шрифты или форматирование
  • Цветные шрифты
  • Изображения (если вы не прикрепляете связанный документ с изображениями)
  • Цитаты в вашей подписи
  • Сленг или сокращения

Как использовать примеры и шаблоны электронной почты

Хорошая идея — просмотреть примеры и шаблоны электронных писем, связанных с работой, прежде чем писать свои собственные.Примеры могут помочь вам понять, какой контент вы должны включить в свое письмо. Шаблоны могут помочь вам отформатировать письмо и упорядочить информацию в письме.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для ваших электронных писем, вы всегда должны находить время, чтобы персонализировать свое электронное сообщение, чтобы оно отражало причину, по которой вы пишете.

Примеры сообщений электронной почты: A — Z

Просмотрите эти примеры сообщений электронной почты, включая темы сообщений электронной почты, подписи, сопроводительные письма электронной почты, сетевые письма, письма с благодарностью, прощальные сообщения, письма об увольнении и другие образцы сообщений электронной почты, шаблоны и советы по форматированию, поэтому вы обязательно отправите правильное сообщение.

A — E

Ф — №

O — Z

Тема письма и примеры приветствия

Примеры подписи электронной почты

  • Подпись электронной почты
  • Пример подписи электронной почты с адресом

Шаблоны сообщений электронной почты

Как закончить письмо, чтобы произвести неизгладимое впечатление (с примерами)

Пишете ли вы благодарственное письмо, деловое письмо или рекомендательное письмо, важно закончить профессиональным завершением.Хорошее окончание письма может оставить у читателя положительное впечатление и предоставить важную информацию о дальнейших действиях. В этой статье мы объясним, как успешно закончить письмо с советами и примерами.

Почему важны окончания букв

Четкое и профессиональное окончание письма важно, поскольку это последнее, что прочитает ваша аудитория. Он задает тон для будущей переписки, учитывает следующие шаги или инструкции и помогает установить взаимопонимание с вашим читателем.

В зависимости от того, как вы решите закончить свое письмо, оно может также предоставить важную информацию, которая нужна аудитории, например, ваше имя и фамилия, должность, номер телефона, компания и многое другое. Элементы окончания письма включают заключительный абзац, подпись и вашу подпись.

Связано: Как завершить электронное письмо

Советы по окончанию письма

Хорошее окончание письма должно быть профессиональным, уважительным и ясным. Обдумывая, как закончить письмо, вы должны принять во внимание следующее:

1.Что вы хотите, чтобы читатель сделал дальше?

Обычно заканчивается письмо следующими шагами, инструкциями или дополнительной информацией. Рассмотрите свой идеальный результат с точки зрения того, какие действия вы хотите, чтобы читатель совершил после прочтения вашего письма. Включите их в конце вашего письма. Даже если вы подробно объяснили что-то в тексте письма, может быть полезно в конце быстро резюмировать основные идеи.

Пример: «Напомним, пожалуйста, свяжитесь с финансовым отделом, когда вам будет удобно, чтобы изучить наш новый бюджет и начать планирование на следующий квартал.”

2. Как вы хотите, чтобы чувствовал читатель

Выделив время на то, чтобы подумать о том, как вы хотите, чтобы аудитория чувствовала себя после прочтения вашего письма, вы можете составить заключительное письмо. Например, если вы хотите, чтобы у читателя возникло чувство срочности, вы можете включить в окончание письма такие слова, как « немедленно, » или «, как можно скорее, ». Если вы хотите, чтобы они чувствовали себя спокойными и поддерживаемыми, вы можете закончить свое письмо примерно так:

Пример: «Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мою записку — я знаю, что это много информации, поэтому, пожалуйста, не Не стесняйтесь обращаться, если у вас возникнут какие-либо вопросы о новом процессе.”

3. Какая информация нужна читателю

Вы должны обязательно указать всю контактную информацию, дату, время и другие инструкции, необходимые читателю в конце письма. Вы можете включить часть этого в свой заключительный абзац или свою подпись, если им понадобится ваш адрес электронной почты, номер телефона или должность.

Пример:

Всего наилучшего,

Хуан Кортес
[email protected]
Менеджер по маркетингу продукта, Cloud Clearwater

4. Соответствующие способы выхода из системы

Вам следует выбрать заключительную фразу, подходящую для вашей аудитории. Например, если вы пишете клиенту или коллеге, вам следует выбрать профессиональную заключительную фразу, например « С уважением, » или « Спасибо.

20 примеров закрывающих фраз письма

Вот несколько примеров того, как вы можете закрыть свое следующее письмо.Обдумайте свою аудиторию и выберите подходящее завершение в зависимости от их отношений с вами:

Самые популярные способы закрытия письма

Заключительные фразы, перечисленные ниже, являются наиболее популярными и рекомендуемыми. Их можно использовать в любой ситуации, как в официальной, так и в повседневной.

1. С уважением

Это профессиональное подтверждение всегда уместно, особенно в официальном деловом письме или электронном письме. Он передает искренность, с которой вы надеетесь, что сообщение получено.

2. С уважением

Это выступление немного более представительно, но при этом остается профессиональным. Это заставляет читателя думать, что вы желаете им всего наилучшего. Эта заключительная фраза рекомендуется для отметок, обновлений или последующих писем или писем.

3. Спасибо за ваше время

Это еще одно популярное и поощряемое закрытие, поскольку оно выражает благодарность за то, что нашли время прочитать ваше сообщение. Это подтверждение рекомендуется для электронных писем или писем, в которых вы просите об услуге или надеетесь, что вас рассмотрит в отношении чего-то, например, в письме-заинтересованности или сопроводительном письме.

4. Надеюсь скоро поговорить

Эта заключительная фраза подходит для всех ситуаций и требует дальнейшего общения. Это отличная заключительная фраза, когда вы надеетесь на отклик читателя.

5. С признательностью

Эта подпись может быть использована, чтобы выразить благодарность за то, что вы нашли время просмотреть свою корреспонденцию. Рекомендуется использовать для сопроводительных писем и писем интереса.

Профессиональные закрытия

Эти закрытия подходят для новых контактов, менеджеров или других важных заинтересованных сторон, с которыми вы не часто общаетесь:

  • Спасибо,
  • С уважением ,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С благодарностью,
  • С уважением,
  • С уважением,

Случайное закрытие

Эти заключительные фразы подходят для друзей, близких общаются регулярно.

  • Best,
  • Всего наилучшего,
  • Спасибо,
  • Поговорим скорее,
  • С наилучшими пожеланиями,
  • Тепло,
  • Удачного дня / вечера / выходные,
  • Большое спасибо

Избегайте закрытий в профессиональных письмах

Ниже приведены примеры закрытий, которых следует избегать в профессиональной среде.Хотя вы можете использовать их в личных письмах, вам следует подумать о чем-то более профессиональном при написании делового письма.

  • С уважением,
  • Ура,
  • XOXO
  • С любовью,
  • С уважением,
  • С любовью,
  • Как отформатировать закрывающее письмо

    После выбора заключительной фразы поставьте запятую, 2–4 строки пробела и подпись на письме.Ваша подпись должна включать ваше имя и фамилию с некоторыми частями информации в зависимости от того, что нужно вашему читателю. Примеры информации, которую вы можете включить в свою подпись, — это ваш адрес электронной почты, должность, название компании, номер телефона, рабочий адрес, логотип компании или короткое предложение, которое представляет вас или вашу работу. Многие компании имеют заранее подготовленные подписи, содержащие утвержденную информацию. Если да, используйте это и при необходимости измените его.

    Вот несколько примеров подписей:

    Рукописное письмо

    С уважением,
    (Рукописная подпись)
    Машинная подпись
    Адрес электронной почты
    Электронный номер телефона

    или по электронной почте

    Спасибо,
    Набранная подпись
    Адрес электронной почты
    Веб-сайт компании
    Логотип компании

    С уважением, С уважением, С наилучшими пожеланиями, Искренне Ваш

    При завершении письма письмо, прежде чем написать свое имя, вы обычно включаете небольшую подпись с чем-то вроде «С уважением», «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».Но какой из этих сигналов вы должны использовать и когда?

    С уважением

    «С уважением», вероятно, самый популярный знак подписи для электронного письма или письма. Его можно использовать как формально в профессиональной или деловой обстановке, так и неформально, например, в поздравительной открытке или в личном письме. Если вы действительно не уверены, что включить в текст «С наилучшими пожеланиями», возможно, это лучший и безопасный выбор для вас.


    С уважением

    «С уважением» обычно немного формальнее, чем «С уважением».Мы рекомендуем использовать выражение «С наилучшими пожеланиями» в профессиональном электронном или деловом письме, в котором вы чувствуете себя комфортно с человеком, которому вы пишете или пишете по электронной почте, и не следует использовать личную переписку. Использование другого предложения перед словами «С уважением» может заставить вас казаться менее или более профессиональным, как и требуется, например:

    Формальное проявление доброты

    Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут какие-либо дальнейшие запросы.
    С уважением,
    Ваше имя

    Менее формальное проявление доброты С уважением

    Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время, приятного вам дня!
    С уважением,
    Ваше имя

    С уважением

    Использование только слов «С уважением» определенно будет в профессиональном деловом письме или письме.Мы также думаем, что это не обязательно вызывает столько «доброты» или «беззаботности», как «добрые пожелания». Его могут использовать те, кто хранит свои электронные письма короткими и приятными, и те, кому не нужно перегибать палку с добротой. Если вы используете только «С уважением», будьте осторожны, чтобы не спорить с человеком, которому вы пишете, так как он не заботится о бизнесе или возможностях, о которых вы пишете.


    С уважением

    У нас смешанные чувства по поводу использования слова «С наилучшими пожеланиями» в деловой или профессиональной переписке.Если вы лично знаете клиента или клиента, которому вы пишете по электронной почте, мы думаем, что это нормально, но если вы пишете холодные электронные письма или отправляете электронные письма потенциальным клиентам, которые только интересовались вашими услугами и еще не купили, придерживайтесь чего-то большего, например «С уважением «или» С уважением «, пока вы не познакомитесь с ними поближе. Кроме того, выражение «Теплый привет» с большей вероятностью будет использоваться в праздничном послании или в то время, когда требуется больше «тепла», например:

    Теплый привет в праздничном электронном письме или письме

    С праздником вас и вашу семью .
    С уважением,
    Ваше имя

    С уважением, когда потребуется больше тепла

    Мне очень жаль слышать о потере вашей бабушки. Мои глубочайшие соболезнования.
    С уважением,
    Ваше имя


    С уважением

    «С уважением» — это очень профессиональный способ завершить деловую электронную почту или письмо, но если у вас всего лишь небольшой бизнес, мы бы посоветовали выбрать что-то менее формальное. Оставьте «С уважением» для корпоративных компаний и сделайте свою электронную почту более личной, используя вместо этого «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».Однако, если вы пишете в корпоративную компанию о потенциальной работе или стажировке, где они, скорее всего, будут использовать слово «С уважением» в более формальной обстановке, мы также рекомендуем использовать его.


    С уважением

    Люди вообще вообще уже используют «С уважением»? Мы определенно не сталкивались с этим ни в какой деловой или личной переписке за последние пять-десять лет. Наша рекомендация: выберите что-нибудь более современное и оптимистичное, или у вас есть веская причина написать конкретное слово «добросовестно».

    С уважением — единственная веская причина написать это

    Я никогда не изменял тебе с твоим лучшим другом.
    С уважением,
    Ваше имя

    #kidding


    Всего наилучшего

    Нам действительно очень нравится этот. Его можно использовать как в профессиональном, так и в неформальном письме. Это вызывает чувство доброты, когда вы желаете им всего наилучшего, но это короче, чем сказать «Я желаю вам всего наилучшего». Используйте это, если вам не нужно быть излишне формальным и вас устраивает более расслабленный тон с человеком, которому вы пишете по электронной почте.

    Результаты нашего опроса — Какой знак вы используете?

    С 2014 года в нашем опросе приняли участие более 8000 человек! Мы задали вопрос, какой знак вы используете? Вот результаты.

    1. С уважением (1,620 голосов)
    2. С уважением (1,366 голосов)
    3. С уважением (699 голосов)
    4. Другое (351 голос)
    5. Всего наилучшего (332 голоса)
    6. С уважением (189 голосов)
    7. С уважением (156 голосов)
    8. Без подписи (67 голосов)
    9.С уважением (55 голосов)

    В нашем опросе приняли участие люди со всего мира.

    С уважением и другие альтернативные способы завершить электронное письмо — INK Blog

    Основные моменты С наилучшими пожеланиями:

    • Завершение сообщения выражением с наилучшими пожеланиями показывает, что вы уважаете получателя.
    • Это способ попрощаться и передать теплые пожелания.
    • Вы можете использовать с наилучшими пожеланиями, , для полуформального или неформального общения, такого как электронная почта.
    • Эта фраза — прощание , или завершение переписки. Это похоже на « сердечно, », но менее формально.
    • Некоторые альтернативы: с уважением, , с уважением, , и с уважением, .

    Произведите положительное впечатление на клиентов и коллег, закончив письменную переписку с уважением . Ознакомьтесь с примерами того, как лучше всего использовать это популярное заключительное замечание в письме, и найдите альтернативы, которые помогут его смешать.

    🤩 Безупречная орфография и грамматика — это только начало. Устраняйте ошибки, получайте идеи по темам, повышайте продуктивность и опережайте конкурентов с помощью самого умного редактора контента №1 — INK. 🤩

    Получите лучший инструмент для письма бесплатно

    Первая платформа для оптимизации веб-контента с ИИ только для писателей

    ПОЛУЧИТЬ ЧЕРНИЛА

    Что значит сказать «С наилучшими пожеланиями»?

    С уважением — популярное закрытие для письменной переписки , включая электронные письма.Когда кто-то пишет сообщение с этой фразой, это означает, что они шлют вам теплых пожеланий, . Это также еще один способ сказать «сердечно», или , «желаю вам всего хорошего», , но менее формальный. С уважением — это полуформальное прощание , или слово или фраза, стоящие перед подписью. Эта фраза более неформальна, чем искренне , но все же вызывает уважение. Вы можете использовать это универсальное закрытие в электронном письме или письме. При подписании с этой фразой используйте заглавную « и «R «.Затем добавьте запятую после фразы.

    Определение с наилучшими пожеланиями: (идиома) Теплые пожелания, от всей души, желаю вам всего наилучшего .

    Как видите, Джули написала заглавные буквы «B» и «R» в этом прощальном слове . Она также поставила запятую в конце.

    Не используйте восклицательный знак , независимо от того, насколько вы взволнованы своим сообщением. Восклицательный знак лучше всего подходит для случайных прощаний .

    С наилучшими пожеланиями — прощание или завершение переписки.

    С наилучшими пожеланиями формальный или неформальный?

    С уважением — это универсальное закрытие, которое хорошо подходит для полуформального общения или неформального общения . Вы можете использовать эту фразу для людей, которых вы хорошо знаете, или людей, которых вы не знаете, что делает ее идеальной для деловых писем. При использовании наилучших пожеланий для полуформальных писем выбирайте знакомых, которых вы уважаете. Эта дружелюбная фраза передает теплых пожеланий, , не выходя за борт.И наоборот, не используйте с наилучшими пожеланиями, , для более официальных сообщений . Вместо этого более уместны другие варианты, такие как «С уважением», и «С благодарностью», .

    Можете ли вы передать привет по электронной почте?

    С уважением подходит для электронных писем, но вы также можете использовать его для других типов полуформальной письменной корреспонденции, например, рукописных или печатных писем. Более того, вы также можете использовать это закрытие в служебных записках компании.Точно так же он также подходит для объявлений на досках объявлений школы или компании. Наконец, он также подходит для текстовых сообщений и сообщений в социальных сетях.

    С наилучшими пожеланиями в:
    • Электронная почта
    • Рукописные или печатные письма
    • Служебные записки
    • Текстовые сообщения
    • Сообщения в социальных сетях
    • Объявления на досках объявлений
    «С наилучшими пожеланиями» — это теплые пожелания, аналогичные выражениям «теплые пожелания» и «добрые пожелания».

    Представим, что два соседа болтают по электронной почте:

    Обратите внимание на небрежный тон сообщения? Сообщение неформальное, но Джим знает и уважает Джеффа. Вот почему он быстро сообщает ему о закусках. Он не использовал приветствие или фамилию, потому что Джефф хорошо знает Джима.

    Но что, если у Джима проблемы с детьми Джеффа?

    Вместо этого письмо может выглядеть так:

    Джим раздражен тем, что сын Джеффа положил одуванчик в его почтовый ящик, поэтому он написал эту жалобу.Он закончил свое электронное письмо «С уважением», — формальным завершением. Он также использовал свое имя и фамилию, что типично для официальных сообщений.

    Что я могу сказать вместо наилучших пожеланий?

    Учитывайте тему вашего сообщения, а также ваши отношения с получателем. Вы можете использовать « С уважением, » или « С уважением, ». Или вам может вообще не понадобиться включать его. Официальные альтернативы С уважением включают « Искренне, », « Искренне Ваш, », « Искренне Ваш, » « Искренне Ваш, » « С уважением, » « С искренней признательностью. »и« С благодарностью .С другой стороны, некоторые неофициальных альтернатив включают « Best », « Спасибо, », « До скорой встречи, », « Take care, », « Love, », «, я скучаю по тебе». »и« Hugs ». В качестве альтернативы вы можете создать собственное закрытие.

    1. Официальные альтернативы наилучшим пожеланиям

    Используйте эти официальные прощания для сопроводительных писем, юридической корреспонденции и деловых писем:

    • С уважением
    • С уважением
    • С уважением
    • С уважением
    • С уважением
    • С искренней признательностью
    • С благодарностью

    2.Неформальные альтернативы наилучшим пожеланиям
    • Лучшее
    • Спасибо
    • До скорой встречи
    • До бесконечности и дальше
    • Вперед и вверх
    • Ура
    • Любовь
    • Ваша дружелюбная [должность]
    • Поздравления
    • Береги себя
    • Давай, давай, тигр
    • Продолжайте сражаться добрым сражением
    • У вас есть это
    • Держите голову высоко
    • Выздоравливайте скорее
    • Я скучаю по вам

    3.Вам может вообще не понадобиться закрытие

    Закрытие не всегда необходимо.

    Если вы близки с получателем, достаточно просто поставить свою подпись. Вы также можете добавить однострочный абзац над своей подписью, например, «Удачного дня».

    С наилучшими пожеланиями, добрыми и теплыми пожеланиями: все ли они одинаковы?

    Многие авторы сообщений используют с наилучшими пожеланиями, , с уважением, и , с наилучшими пожеланиями, , взаимозаменяемо.Но приемлемо ли это с социальной точки зрения?

    Возможно. С уважением означает, что вы делитесь теплыми пожеланиями, , что не сильно отличается от отправки теплых пожеланий . То же самое можно сказать и о выражении добрых пожеланий к .

    Однако простое закрытие электронного письма с касательно может означать другое. Добавление к над вашей подписью, как правило, менее формально, чем с уважением, и аналогичные прощальные слова.

    Прощание с прощанием не обязательно должно быть уникальным или увлекательным. Если вам нужно классическое, но уважительное завершение, выбирайте с наилучшими пожеланиями, .

    Как лучше всего закрыть письмо? Проверьте свои навыки!

    A. Первые буквы обоих слов должны быть заглавными.

    B. Вы должны добавить запятую в конце прощального слова.

    C. Его следует использовать только в формальном общении.

    Г. Это еще один способ сказать «от души».

    Верный! Ой! Это неверно.

    Ответ — C. С наилучшими пожеланиями идеально подходит для неформального и полуформального общения.

    Выберите 2 правильных ответа

    А. Горячие пожелания

    Б. С уважением

    C. С уважением

    D. Сердечно

    Верный! Ой! Это неверно.

    Ответы: A и D. С уважением и С уважением лучше подходят для формального общения.

    Верный! Ой! Это неверно.

    Ответ ВЕРНЫЙ. С наилучшими пожеланиями идеально подходит для полуформального письма, такого как служебная записка.

    Верный! Ой! Это неверно.

    Ответ — ЛОЖЬ. С наилучшими пожеланиями не идеален для формального письма, такого как юридическая переписка.

    Подробнее: Для кого это может касаться: как и когда правильно использовать это приветствие

    С наилучшими пожеланиями — BusinessWritingBlog

    ОБНОВЛЕНО В ДЕКАБРЕ 2016

    Многие люди заходят на этот сайт в поисках ответов на свои вопросы этикета. Один из популярных вопросов — «Как закончить письмо?» Другой — «Является ли С уважением, приемлемым?»

    Это «приветственное закрытие» или «приветственное закрытие», о котором задаются вопросом деловые писатели, те фразы, которые идут перед подписью в письме.Ниже перечислены бесплатные варианты закрытия: от (1) очень формальных до (14) очень теплых.

    1. Искренне Ваш,
    2. С уважением,
    3. С Уважением,
    4. С уважением,
    5. С уважением,
    6. С уважением,
    7. С уважением,
    8. С благодарностью,
    9. С наилучшими пожеланиями,
    10. Сердечно,
    11. Теплые пожелания,
    12. С уважением,
    13. Тепло,
    14. Нежно,

    Допускаются все перечисленные выше бесплатные закрытия.Вы можете выбрать среди них исходя из своего вкуса и типа делового письма. В письме, информирующем об увольнении с работы, может быть написано «С уважением». Поздравления с выходом на пенсию могут заканчиваться «теплыми пожеланиями». Если вы не уверены, какой вариант подходит вашему письму, выберите «С уважением».

    «С уважением» становится все более и более распространенным, и вскоре он может затмить «Искренне» в популярности. «С уважением» — это минималистичная версия. Я не использую «С уважением», потому что это кажется скорее кратким, чем дружелюбным.

    «Сердечно» означает «тепло» и «искренне», но это слово кажется мне слишком сдержанным.Я предпочитаю «Горячие пожелания» или «С уважением», которые кажутся более теплыми. Но это вопрос предпочтений, а не целесообразности. Я просто не предпочитаю «Сердечно».

    «С большим благодарением» нашло свое место. Однако слова «Спасибо» — это , а не как приветственное завершение — они являются частью предложения. Они принадлежат тексту письма, выделенному точками и с точкой в ​​конце, как в этом примере: «Еще раз спасибо за помощь в проведении аукциона».

    Не используйте слово «Kindly» как завершение.Если вам нравится слово добрый, выберите «С уважением».

    Конечно, «ласково» было бы правильно только в очень тесных деловых отношениях. «XOXO»? Только если посмеешь!

    **********************************

    Чтобы овладеть тонкостями вежливого письма, строящего отношения, возьмите мою книгу « Деловое письмо от души: как построить хорошие рабочие отношения», одно за другим. Вы можете получить подписанную персонализированную книгу в мягкой обложке с ламинированной закладкой на моем веб-сайте.Или получите его для своего Kindle (от Amazon) или Nook (от Barnes & Noble). Получите бесплатное приложение Kindle.

    **********************************

    Подходящим завершением письма сочувствия или соболезнования является одно из этих или что-то подобное:

    • С глубоким сочувствием,
    • С соболезнованиями,
    • Сочувствую,
    • С уважением,

    Как вы, наверное, заметили, только первое слово бесплатного закрытия пишется с заглавной буквы, несмотря на заголовок этого поста.

    На уроках делового письма люди спрашивали: «Должен ли я писать Искренне , если я терпеть не могу этого человека и не чувствую искренности?» Ответ положительный. «Искренне» — гораздо более милосердное завершение, чем «Злобно» или «С сильной злобой». (Примечание: я шучу. Два предыдущих закрытия никогда не использовались бы в деловом письме.) Кроме того, «Искренне» передает позитивную энергию и знание надлежащего этикета.

    Если вы хотите, чтобы кто-то отредактировал или вычитал ваши деловые письма, обратитесь к моему партнеру, Скрибенди.Я не предоставляю эту услугу, но Scribendi отлично и быстро работает.

    С уважением,

    Lynn
    Обучение синтаксису

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *