Резюме файл: Образец резюме на работу 2021 скачать бесплатно бланк в word — formy-i-blanki.ru

Открытые вакансии

Газоконденсатные промыслы ГП-41, ГП-51

Оператор по исследованию скважин 4, 5, 6 разряда геологической службы

Водитель фронтального погрузчика 7 разряда газоконденсатного промысла ГП-41, ГП-51

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования 4, 5, 6 разряда газоконденсатного промысла ГП-41, ГП-51

Слесарь-сантехник 4, 5 разряда газоконденсатного промысла ГП-41, ГП-51

Слесарь по эксплуатации и ремонту газового оборудования 4, 5 разряда газоконденсатного промысла ГП-41, ГП-51

Оператор по добыче нефти и газа 4, 5, 6 разряда газоконденсатного промысла ГП-41, ГП-51

Оператор очистных сооружений 3 разряда газоконденсатного промысла ГП-41, ГП-51

Машинист двигателей внутреннего сгорания 4, 5 разряда газоконденсатного промысла ГП-41, ГП-51

Мастер по подготовке газа газоконденсатного промысла ГП-41, ГП-51

Отдел корпоративной защиты

Ведущий специалист отдела информационной безопасности

Метрологическая лаборатория

Инженер по метрологии 2 категории

Как оформить портфолио и резюме начинающему дизайнеру.

Представлюсь. Ольга, руководитель малого бизнеса, региональное брендинговое агентство «Ан2». Сама занимаюсь отбором и собеседованием дизайнеров. Команда агентства — дюжина человек. Мы в постоянном поиске дизайнеров, отбираем по портфолио, приглашаем на собеседование.

10 316 просмотров

12-летний опыт найма позволяет мне вынести вердикт уже на основании первого письма соискателя. С 99-процентной точностью я знаю, стоит ли брать человека на работу. Критерий один — думает ли дизайнер о пользе работодателя. Если нет, то вряд ли дизайнер будет думать о выгоде клиента. Критерий второй — эстетика в оформлении портфолио. Критерий третий — понимание себя и своих компетенций в резюме.

Портфолио

Пишите на общую почту или почту HR-отдела. Не пишите руководителю в личку. Даже если нашли руководителя в соцсетях. Если не ответят, позвоните секретарю.

Хорошему портфолио и внятному резюме рады, даже если нет вакансии. Если не отвечают, значит, вакансии нет, портфолио не впечатлило, некогда или письмо попало в спам.

Подготовьте портфолио в удобном формате. Идеально залить на на behance, fl, Dribble или на другие подобные сайты.

Другой вариант — соберите презентацию в нетяжелый PDF-файл или в онлайн-презентацию, которую можно отправить ссылкой. Один файл скачать легко или можно посмотреть сразу через браузер.

Дайте информативное название с фамилией и именем и словом портфолио: «Андреева Ольга портфолио графического дизайнера.pdf».

Презентация не должна весить 500 метров. Не для офсетной печати файл готовите, а для просмотра на экране. Достаточно разрешения 100-150 dpi.

Страшный сон — архив в 700 метров с кучей папок и джипегов с названием «портфолио.rar». Архив нужно качать, потом ходить по папкам и смотреть отсортированные джипеги. Это прошлый век, но до сих пор получаю такую красоту. Шлют не только возрастные дизайнеры с завода, но и молодёжь.

Резюме и портфолио в архиве

Портфолио показывает подход к работе. Небрежная вёрстка, отсутствие структуры, воздуха, красоты вызывают один вопрос — вы точно хотите быть дизайнером? Дизайнер — это удобно, читаемо и красиво.

Набор презентаций без нормальной структуры и верстки отправлен начинающим дизайнером

Оформите портфолио со вкусом. У всех он разный. Помните — чем меньше визуального мусора, тем лучше будут смотреться кейсы.

Мусор — это фоны, узорчики, цветочки и листочки, яркие плашки, которые отвлекают от работ. Мусором являются кучерявые шрифты, которые невозможно прочитать. Вся ненужная информация — мусор.

Сверстано аккуратно, но поезной информации не несет. Чье портфолио, какая специализация?

Дизайнер перестарался с оформление, сто выдает начинающего. Собрал все яркие шрифты, но не объеинил элементы одним приёмом и не собрал в общую картину. Два ярких автивыш шрифта спорят. Имя автора порфтолио изменено

Покажите умение верстать и ёмко доносить смысл. Не умеете — учитесь. Благо, несложно найти, у кого учиться и где посмотреть образцы оформления кейсов.

Сверстала за 5 минут. Любимая работа студии и название документа.

Сделайте краткие аннотации проектов. Особенно тех, где работа шла в команде с фотографом, иллюстратором или вы перевёрстывали чужой дизайн. Уважайте авторское право.

А что делать, если портфолио отсутствует? Вы — студент, дизайнер-любитель и т. д. Соберите ученические работы. Сделайте проекты в стол или бесплатно для друзей.

Резюме

Резюме тоже назовите информативно «Андреева Ольга. Резюме графического дизайнера.doc».

Пишите, пожалуйста, правду: что умеете, а что нет. Начинающий — так и пишите. Все мы когда-то начинали. Пишите, чем владеете, что изучаете. Я бы честно написала в резюме, что интересно, а что будете делать только с сильной голодухи, но лучше к танку этому вас не подпускать.

Пишу про себя: «Люблю решать сложные творческие задачи с элементами организации и управления, а рутинную работу я не могу долго делать. Только на морально волевых качествах».

Может, вы как раз дополните команду умением аккуратно верстать и делать техдизайн.

Штампов «дружелюбие» и «стрессоустойчивость» лучше избегать. Это разбивается ситуационными вопросами. Когда спрашиваешь: «Что будете делать, если руководитель подходит и орёт на вас матом?» По ответу понятна степень стрессоустойчивости.

Круто выделить навыки, которые прокачаны, которые развиты на троечку с плюсом, которые хотите развить. Круто рассказать про слабости — виды работ, не доставляющие удовольствия, которые никогда не прокачаешь хорошо.

Это легко написать, когда себя понимаешь. Если такой раздел внести в резюме, то вы сэкономите время на ненужных собеседованиях.

Я выделила для себя такие навыки:

• Креатив, концепции;

• Маркетинговое мышление;
  

• Скетчинг, визуализация идей;
• Айдентика;
  
• Вёрстка;
  
• Технический дизайн;
  
• Анимация;
  
• Умение понятно делать чертежи, схемы;
  
• Инфографика;
  
• Понимание особенностей производства и умение работать с полиграфией, вебом, соцсетями, наружкой, сувенирами, выставками и т.д.;
  
• Типографика, леттеринг;
  
• Другое…

Что ждет на собеседовании

К собеседованию надо готовиться. Почитайте статьи о самых распространённых вопросах на собеседовании. Выделите трудные вопросы. И спокойно подумайте, что ответить.

Собеседование надо превратить в диалог, а не в допрос — поэтому подготовьте вопросы с вашей стороны.

Перед собеседованием лучше настроиться, найти в себе спокойное состояние, в котором адекватно оцениваешь, что происходит. Чтобы ответить на вопросы, которые для вас внезапны, к которым не готовы, попросите время подумать. Это нормально.

Но к базовым вопросам лучше подготовиться заранее. Не надо впустую тратить время. Удивляет, когда человек не понимает себя и свои потребности.

Распространенные вопросы

1. Что важно получить на новом рабочем месте

Думаете, какой распространённый ответ? Развития. И для многих за этим словом нет ничего твёрдого.

На уточняющий вопрос: «А какого развития хочется?», большинство затрудняется ответить.

Хотите, чтобы работодатель решил, куда вас развивать? Мечтаете попасть в среду, где развитие неизбежно, так как сидя дома лучше сериал посмотреть, чем обучающий ролик? Подумайте заранее, пожалуйста. Это важно — честно себе ответить.

Может, лучше тихо отсидеть 6-8 часов и уйти домой: к борщу, дивану и кино.Это нормально, если за эти 6-8 часов сделать что-то, окупающее зарплату. Решить часть задач компании.

Отсидеть, ничего не сделать и зарплату получить — это не в малый бизнес. В Ан2, например, у дизайнеров сделка, и по зарплате будет видна степень вовлечённости в проекты.

2. Спросят про профессиональные умения

Лучше не врать, так как это очень легко проверить.
Например: «Я отлично знаю фотошоп». Я: «Если нужно выделить зелёный укроп, лежащий на цветной клетчатой скатерти, каким способом сделаете?» И большинство дизайнеров отвечают: «Путями». Поздравляю, есть чему учиться.

3. Личностные качества

Сильные и слабые. Лучше избегать воды — сказать кратко и конкретно. А для краткости нужна подготовка. Знаете, как удивляет ответ соискателя: «Каждый раз затрудняюсь ответить на этот вопрос».

Расскажите о себе, как о человеке, личности. Работать предстоит с людьми, а не с роботами.

Круто, если рассказ о себе будет показывать то самое развитие. Чем увлекаетесь, что любите слушать, читать, смотреть. Какие курсы проходите. Как любите работать: в тишине, нужен коллектив, любите движуху или чтобы почти не трогали.

4. Опишите, что любите делать, а что нет

Невозможно всё делать хорошо. Это удобно — понимать ресурсы дизайнера. Это поможет найти работу, где будет интересно и комфортно.

Понятно, что вы не будете 100% делать то, что нравится. Но если будет хотя бы 60% — это уже удача.

5. Любимые вопросы рекрутёров — цели и планы на будущее

Кем себя видите через 5-10-15 лет. Да, вы не обязаны делиться планами на будущее. Нанимателю хотелось бы года 2-3 идти в одном направлении.

Пример: соискатель планирует через полгода переехать в Москву, мотивация при поиске работы — прокачать опыт, наработать портфолио. Наставники будут вкладываться в вас полгода, а вы потом: «Пока, я в Москву». Имеете право, но лучше честно предупредить и дать выбор работодателю. Мораль. Будьте честны с собой и работодателем. Лучше не получить оффер там, где не справишься, и не тратить своё время и время коллег.

Соискатель уровня бог

Понимает задачи бизнеса. Предварительно посмотрел сайт работодателя, уточнил специализацию. Рассказывает, чем может быть полезен компании. Это проактивная позиция.

Когда сотрудник думает категориями пользы бизнеса и своего вклада в эту пользу. Таких мало. Очень. Большинство ждёт, что только когда придёт — получит то самое долгожданное развитие.

Сорри, если жёстко получилось, зато честно. С теми, кто приходит работу работать, творить и делать крутые проекты, мы живём долго и счастливо. И начинающие ребята через год-два двигают крутые проекты.

Как выбрать имя файла резюме

Какое имя файла лучше всего использовать для вашего резюме или документа CV, когда вы сохраняете его, чтобы подать заявление о приеме на работу? Когда вы сохраняете свое резюме, важно выбрать имя файла для вашего резюме, которое включает ваше собственное имя.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, менеджеры по найму будут знать, чье это резюме, и им будет проще отслеживать ваше заявление о приеме на работу и делиться им с коллегами, участвующими в процессе найма.

Почему важно имя файла документа

Если вы отправите свое резюме работодателю по электронной почте, имя документа будет первым, что он увидит.Когда работодатель открывает документ, первое, на что он смотрит, — это заголовок. Таким образом, заголовок и название документа имеют решающее значение для второго взгляда на ваше резюме.

Как выбрать имя файла резюме

Не называйте свое резюме resume.doc . Его невозможно будет отличить от всех остальных резюме с таким же именем файла.

Вместо этого включите свое имя в имя файла. Работодатель сразу узнает, чье это резюме: johndoeresume .doc или JohnDoeResume.docx , например. Назовите свое сопроводительное письмо таким же образом, например, johndoecoverletter.doc или JohnDoeCoverLetter.docx .

Варианты сохранения резюме

Если работодатель не укажет иное, важно отправить или загрузить свое резюме в формате PDF или Word. Таким образом, получатель получит копию вашего резюме и сопроводительного письма в исходном формате.

Во многих случаях работодатель сообщит вам, как они хотят получить ваше резюме, поэтому обязательно следуйте инструкциям и предоставьте то, что требуется.

Если вы не будете следовать инструкциям в объявлении о вакансии, вас могут не рассматривать на эту работу.

Перед сохранением резюме вы можете создать новую папку с файлами, чтобы все материалы вашего заявления о приеме на работу были в одном месте. Это поможет вам отслеживать различные версии вашего резюме, сопроводительного письма и то, когда вы использовали их для подачи заявления на работу.

Чтобы сохранить свое резюме в виде документа Word, щелкните Файл, Сохранить как и введите имя файла, который вы даете своему резюме, т.е.е., JohnDoeResume.doc или JohnDoeResume.docx. Выберите папку, которую вы выбрали для сохранения.

Чтобы сохранить резюме Google Doc в виде документа Word или PDF , щелкните Файл, Загрузить, Microsoft Word (.docx) или Файл, Загрузить, Документ PDF (.pdf). Выберите папку для сохранения документа.

Чтобы сохранить документы Word в формате PDF. , в зависимости от вашего текстового редактора, у вас может быть возможность «Файл», «Печать Microsoft Print в PDF» или «Печать в Adobe PDF».Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF. Выберите папку, в которой хотите сохранить PDF-версию вашего резюме.

Если вы подаете заявку по электронной почте, следуйте этим инструкциям, чтобы прикрепить документы к сообщению электронной почты.

Запомните или запишите место, где вы сохранили документ, чтобы его было легко найти и прикрепить к сообщению электронной почты или загрузить. Хорошая идея — создать новую папку для всей вашей корреспонденции по поиску работы. Другой вариант — отправить копию самому себе по электронной почте, чтобы у вас всегда была последняя версия в вашем почтовом ящике.

Советы по выбору названия для резюме

Дон Форнес, бывший генеральный директор Software Advice, делится своими советами о том, как назвать свое резюме, как его сохранить, и другими советами по резюме.

Не называйте свое резюме «резюме». Около трети соискателей называют документы своего резюме «resume.doc». «Резюме» может иметь смысл на вашем компьютере, где вы знаете, что это ваше резюме. Однако на моем компьютере это одно из очень многих резюме с тем же именем. Используя такое общее имя файла, кандидат упускает прекрасную возможность заклеймить себя (например,грамм. «Джон Доу — Сокрушитель квот»). Если вы достаточно квалифицированы, чтобы продавать или продавать для нас, вы не упустите возможность хотя бы использовать свое имя в имени файла.

Вам не нужно использовать все строчные буквы: Я не уверен, откуда возникла эта тенденция. Это что-то вроде обмена текстовыми сообщениями? Правильно использовать клавиатуру так легко, и это уместно.

Вычитайте свое резюме: Я вижу невероятное количество орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок в резюме.Опять же, это явная подсказка, говорящая менеджеру по найму, что вы не проверяете свою работу и не обращаете внимания на детали. Вот контрольный список, который можно использовать для проверки вашего резюме.

Сохраните свое резюме в формате PDF: Не все используют ту же операционную систему и текстовый редактор, что и вы. Я использую Mac. У меня нет Word — и я не хочу его. Моя ATS не может обрабатывать файлы .docx. Многие резюме, которые я вижу, выглядят ужасно искаженными. PDF или переносимый формат документа — простое решение, если компания не указывает формат.Вот как выбрать формат файла для вашего резюме.

Как выбрать имя файла резюме

Когда приходит время подавать резюме, вы должны быть уверены, что каждая часть процесса отражает то, кем вы являетесь как профессионал. Иногда это означает, что нужно обращать внимание на имя файла и тип вашего резюме. Это то, что легко упустить из виду, но оно может иметь значение. В этой статье мы обсудим важность имени файла резюме, а также то, как выбрать имя и тип файла резюме, прежде чем вы подадите заявку на следующую должность.

Почему важно имя файла резюме?

Имя файла резюме — это первое, что отличает ваше резюме от остальной толпы при приеме на работу. Следование соглашениям об именах файлов резюме облегчает работодателям поиск и понимание того, к какому файлу они обращаются. Краткие и удобочитаемые имена файлов резюме также идут вам на пользу как соискателю.

Большинство рекрутеров и специалистов по поиску талантов не тратят много времени на просмотр резюме.Может быть, всего несколько секунд решат, будет ли ваше резюме выбрано для собеседования или нет. Улучшение имени файла резюме — это один из способов выделить ваше резюме, например, в базе данных, где хранятся резюме компании, или на веб-платформе, такой как Indeed.

Правильное имя файла резюме сделает ваше резюме более удобным для поиска на веб-сайтах вакансий и в почтовых ящиках электронной почты, поэтому, если кто-то будет искать ваше резюме, они с большей вероятностью его найдут. Если оно краткое и по существу, то занятому рекрутеру будет легче понять его с первого взгляда.Название файла резюме — это небольшой способ убедиться, что вы используете каждую возможность произвести хорошее впечатление и быть конкурентоспособными.

Связанные: 3 лучших формата резюме

Как выбрать имя файла резюме

Следуйте этим советам, чтобы выбрать имя файла резюме, которое будет замечено:

• Используйте свое имя.
• Будьте краткими и по существу.
• Примените правила соглашения об именах файлов.
• Используйте слово «резюме» в имени файла.
• Исключить номера версий.

Используйте свое имя

Первое соглашение, которое вы хотите соблюдать, — использовать свое имя в имени файла. Если указать свое имя и особенно фамилию где-нибудь в имени файла (обычно в начале), ваше резюме станет более заметным среди потенциальных работодателей.

Когда они откроют файл, они будут знать, кто кандидат и чего ожидать, что полезно в эпоху, когда людям во всех отраслях нужно быть осторожными в том, какие файлы они открывают.

Будьте кратки и по делу

Как правило, вы хотите, чтобы все имя файла, включая расширения файлов и пробелы, не превышало 24 символов. Это означает использование короткого узнаваемого имени файла. Создайте имя файла, которое включает в себя наиболее важную информацию в минимально возможном объеме. Это поможет людям быстро найти это и понять, на что они смотрят, что повысит ваши шансы как кандидата.

Применить правила соглашения об именах файлов

При создании имени файла резюме вы должны следовать определенным правилам именования файлов.Это потому, что некоторые символы не могут использоваться в именах файлов, например косая черта, или больше или меньше символов. Понимание этих соглашений упростит процесс присвоения имен.

Используйте слово «резюме» в имени файла.

Также важно использовать слово «резюме» в имени файла, потому что это говорит читателю, какого рода содержимое он может ожидать от вашего файла. Это также может отличить ваш файл от других файлов, которые вам могут потребоваться, например, ссылки, сопроводительное письмо, рекомендательное письмо, оценки или любое количество документов для предварительного отбора.Это также отличает вас от других соискателей, что позволяет легко стать более востребованным кандидатом.

Исключить номера версий

Вам следует избегать использования чисел, которые говорят, какую версию вашего резюме кто-то просматривает. Как соискатель вы хотите, чтобы ваше резюме рассматривалось как единый целостный документ вашей истории работы. Вы можете избежать намеков на несколько версий, исключив номера версий.

Пример правильно отформатированного имени файла резюме может выглядеть примерно так:

Brenda_Murphy_Resume.docx или AustinStaadt_Resume.pdf

В некоторых случаях может быть предпочтительнее использовать дефисы вместо символа подчеркивания:

Brenda-Murphy-Resume.docx или AustinStaadt-Resume.pdf

Связано: Как написать по электронной почте a Резюме

Как выбрать тип файла для вашего резюме

Выберите тип файла для вашего резюме, выполнив следующие действия:

• Прочтите информацию от потенциального работодателя для получения инструкций. Прежде всего, вы хотите уточнить у вашего потенциального работодателя.Они могли дать вам инструкции по типу файла, поэтому сначала проверьте их веб-сайт, список вакансий или электронную почту.
• Ищите спецификации на онлайн-порталах резюме, если вы используете онлайн-портал компании для загрузки своего резюме, чтобы подать заявление о приеме на работу.
• Сохранить как документ Word или PDF. Чаще всего документ Word или PDF будет вашим лучшим форматом файла для отправки по электронной почте или загрузки резюме. Вы можете сохранить свое резюме как один из этих файлов, как обычно.

Советы для вашего файла резюме

Вот несколько советов по выбору лучшего имени файла для вашего резюме:

• Будьте ясны, но не неотличимы. Использование такого имени файла, как resume.doc, может затеряться в море других соискателей. Убедитесь, что, говоря кратко и ясно, вы избегаете чрезмерной простоты. Всегда добавляйте свое имя к имени файла.
• Создайте папку для компонентов вашего резюме. Если у вас нет папки для резюме, создайте ее.Это позволяет хранить все версии вашего резюме и компоненты в одном месте для облегчения доступа.
• Используйте единый вид для резюме и сопроводительного письма. Брендинг важен. Используйте это как возможность брендировать свои документы, создав унифицированный вид, который вы можете распространить на резюме, сопроводительное письмо, визитные карточки или любые другие предметы, которые вы приносите на собеседование.
• Вычитайте все. Перед тем, как подавать резюме, тщательно вычитайте его. Также проверьте имя файла на предмет опечаток.

Как создать резюме в формате PDF и когда его использовать

После того, как вы составили впечатляющее резюме, следующее решение, которое вы, вероятно, примете, — это формат, в котором его следует отправить. Этот вопрос сложнее, чем может показаться на первый взгляд. . Хотя PDF-файл резюме становится все более стандартным, все еще бывают ситуации, когда другие форматы могут быть лучше.

В этой статье мы рассмотрим рекомендации, касающиеся резюме в формате PDF, в том числе, как его создать, когда отправлять резюме в формате PDF и как решить, какой формат резюме использовать, если в приложении нет четких инструкций.

Что такое резюме в формате PDF?

Резюме в формате PDF — это просто копия вашего резюме, сохраненная в формате PDF. Это один из наиболее распространенных форматов файлов для отправки резюме. В некоторых случаях работодатель конкретно заявляет, что им требуется PDF-файл резюме в инструкциях по подаче заявки, поэтому будет полезно уже иметь копию вашего резюме, сохраненную в виде PDF-файла, чтобы вы могли отправить правильный формат вместе с приложением.

Даже когда работодатель специально не требует, чтобы вы отправляли свое резюме в формате PDF, есть несколько существенных преимуществ в том, чтобы сделать этот формат файла по умолчанию.Эти преимущества включают:

Нет помеченных слов или фраз

В документах Word и даже в документах Google проверка орфографии автоматически подчеркивает грамматические или орфографические ошибки. Однако, если вы полагаетесь на отраслевой язык или правила написания, это может вовсе не быть ошибкой. Даже если они верны, эти красные линии в резюме могут отвлекать. PDF помогает устранить это отвлечение, полностью удаляя линии.

Никаких непредсказуемых изменений формата

Даже если разные операционные системы могут открывать документ Word, форматирование не всегда переводится идеально.То, что на вашем компьютере выглядит чистым и хорошо структурированным резюме, на компьютере менеджера по найму может выглядеть иначе. PDF поможет вам избежать этого, сохранив страницу как изображение, а не как текстовый файл. Это означает, что форматирование заблокировано, независимо от того, где работодатель просматривает резюме.

PDF-файлы нельзя изменить

Работодатель, быстро просматривая ваше резюме, может случайно изменить его в процессе и никогда не понять, что он это сделал. В некоторых случаях это случайное изменение может привести к пропуску определенных квалификаций или нарушению форматирования.PDF-файл может помочь вам сохранить работу, которую вы вложили в полировку своего резюме.

PDF-файлы обычно не содержат вирусов

Если вы отправляете свое резюме в виде вложения по электронной почте, обычно безопаснее прикрепить его как PDF-файл. Это связано с тем, что этот формат файла менее подвержен вирусам, что снижает вероятность того, что он будет отмечен как подозрительный поставщиком электронной почты работодателя.

Связано: Как отправить резюме по электронной почте

Как выбрать формат файла резюме

Отправка резюме в формате PDF дает множество преимуществ.С учетом сказанного, есть ситуации, в которых вы можете выбрать другой формат. Вот как решить, какой формат выбрать для вашего резюме:

1. Внимательно прочтите объявление о вакансии. Работодатель мог включить инструкции о том, какой формат файла использовать.
2. Укажите действующий процесс подачи заявления на эту должность. Тип файла, который вам нужно выбрать, может зависеть от структуры вашего приложения.
3. Рассмотрите возможность обращения к работодателю, чтобы убедиться. Если нет конкретных инструкций и в описании должности не указано, что соискателям следует избегать контактов с работодателем, позвоните и спросите, какой формат предпочтительнее.
4. Руководствуйтесь здравым смыслом. Если вы не можете связаться с работодателем, используйте информацию в этой статье, чтобы сделать лучший выбор, какой формат использовать.

Когда использовать PDF-файл резюме

Вот некоторые ситуации, в которых вы могли бы извлечь выгоду из использования формата PDF-файла:

Работодатель запрашивает PDF-файл

Некоторые описания вакансий содержат четкие инструкции для отправить вместе с заявлением о приеме на работу.Внимательно прочтите эти инструкции и трижды проверьте, удовлетворяет ли ваше приложение всем запрошенным требованиям.

Вы отправляете свое резюме в виде вложения к электронному письму

Электронные письма с вложениями от неизвестных отправителей могут быть помечены как спам или потенциально опасные электронные письма. Однако в PDF-файлах гораздо меньше шансов содержать вирус, поэтому, если вы отправляете заявку по электронной почте, прикрепление PDF-файла — простой способ убедиться, что ваша электронная почта попадет в почтовый ящик работодателя.

Вы отправляете его как вложение к онлайн-заявке, а не загружаете в систему

Если вы подаете заявку через онлайн-систему, может быть полезно загрузить свое резюме в виде документа, чтобы система может легко его просканировать.Однако, если есть раздел для прикрепления дополнительных документов, включите сюда свое резюме в формате PDF. Таким образом, он будет легко доступен, когда ваше приложение пройдет автоматическую проверку и достигнет работодателя.

Хотя PDF быстро становится предпочтительным форматом, в некоторых ситуациях может быть предпочтительнее отправить свое резюме в другом формате. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различных форматах, которые вы можете выбрать, и о том, когда вы будете их использовать:

Файл документа Microsoft Word

Отправка документа Word предпочтительнее в ситуациях, когда работодатель специально запрашивает документ или когда вы загрузка вашего резюме в систему отслеживания кандидатов, которая сканирует ваше резюме на предмет ключевых слов, которые может искать работодатель.

Предпочтение работодателя

Работодатели могут запросить ваше резюме в виде документа Word, потому что его легко открыть на любом устройстве или потому, что он просто предпочитает его. В этом случае убедитесь, что вы отправляете его как файл .doc, а не как файл .docx, поскольку последний может не открываться в старых программах или в старых системах.

Загрузка в систему отслеживания кандидатов

Система отслеживания кандидатов, также известная как ATS, представляет собой тип программы, которая сканирует ваше резюме на предмет определенных ключевых слов и данных.По различным техническим причинам ATS не всегда может точно сканировать PDF-файлы и может пропустить ключевые слова или спутать данные. Однако если приложение попросит вас вручную ввести информацию о вашем резюме, а также прикрепить резюме, вы можете смело выбрать любой формат, который вы предпочитаете, потому что ATS будет сканировать введенную вами информацию. Прилагаемое резюме просто существует, когда человек просматривает ваше приложение.

Связанный: 3 лучших формата резюме в 2019 году с примерами

Файл Google Doc

Хотя он менее распространен, чем документы PDF и Word, Документы Google предлагают удобный формат файла, поскольку его можно просматривать в Интернете где угодно.Вы также можете поделиться им как ссылкой «только для чтения», чтобы работодатели не могли случайно изменить информацию или форматирование. Более того, если вы отправите ссылку и позже заметите опечатку или ошибку в своем резюме, у вас есть возможность исправить ее. Ваш работодатель всегда увидит самую последнюю версию вашего резюме, когда щелкнет ссылку.

Онлайн-резюме

Другой вариант — создать онлайн-резюме для себя. Это позволяет вам проявить творческий подход к форматированию и создать очень привлекательное резюме.Как и Google Doc, он также позволяет вам обновлять свое резюме даже после того, как вы его отправите, гарантируя, что ваш потенциальный работодатель всегда видит самую последнюю версию.

Еще одним преимуществом онлайн-резюме является то, что работодатели могут найти вас, даже если вы не подавали заявление о приеме на работу в их компанию. Это создает возможность для работодателей обратиться к вам с предложениями о трудоустройстве.

Это особенно рекомендуется для людей, поступающих на должности, требующие творческого подхода или высоких компьютерных навыков.Вы не только демонстрируете свои навыки и квалификацию, но также демонстрируете свою способность создавать веб-сайт или использовать систему управления контентом.

Как создать резюме PDF

Точный процесс создания файла PDF будет зависеть от того, где вы это делаете. Ниже вы найдете краткое пошаговое объяснение того, как создать резюме в формате PDF в разных программах и в разных системах:

В Microsoft Word

Если вы написали свое резюме в Microsoft Word, выполните следующие действия. для создания PDF:

1. Щелкните «Файл» в верхнем левом углу.
2. Щелкните «Сохранить как» в появившемся меню.
3. Когда появится окно, щелкните раскрывающееся меню рядом с «форматом файла».
4. Выберите PDF из меню.
5. Нажмите «Сохранить».

Только что созданный PDF-файл резюме будет сохранен в той же папке, в которой сохранена версия документа Word вашего резюме.

Связано: 6 Универсальных правил для написания резюме

В Документах Google

Если вы написали свое резюме в Google Doc, выполните следующие действия, чтобы создать PDF:

1. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
2. Нажмите «Загрузить» в появившемся меню.
3. Когда появится меню, выберите «PDF-документ».

Версия вашего резюме в формате PDF появится в папке «Загрузки» на вашем компьютере или в любом другом месте, где вы установили загруженный файл. файлы, которые будут храниться по умолчанию.

На Mac

Если вы используете компьютер MAC, выполните следующие действия, чтобы создать PDF:

1. Откройте файл резюме в том формате, в котором он сейчас сохранен.
2. Выберите «Файл» в меню бар.
3. В открывшемся меню выберите «Печать».
4. В появившемся поле выберите раскрывающееся меню в нижнем левом углу.
5. В раскрывающемся меню выберите «PDF».

Версия PDF будет сохранена в той же папке, в которой хранится ваш текущий файл резюме.

Советы, чтобы всегда отправлять свое резюме в правильном формате

Вот несколько быстрых советов, которые помогут вам всегда выбирают лучший формат резюме для отправки для каждой заявки:

Еще раз проверьте инструкции по подаче заявки

Всегда внимательно читайте описание должности и инструкции.Часто предпочтительный формат файла резюме упоминается в нижней части описания, но может появляться где угодно, поэтому внимательно прочтите его пару раз, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.

Поддерживайте доступность нескольких форматов

Для удобства у вас должна быть просто папка с вашим резюме, сохраненным в различных форматах. Таким образом, вы можете легко выбрать любой нужный вам формат, не тратя время на его преобразование в нужный формат.

Используйте свое суждение

Если не указан конкретный формат файла, используйте информацию в этой статье, чтобы определить, какой формат является лучшим выбором.Например, если вы подаете заявку через онлайн-приложение, самым безопасным вариантом может быть использование Word Doc. Однако, если вы отправляете свое резюме по электронной почте, PDF-файл обычно является лучшим выбором.

Создание удобного для ATS Word Doc

Профессионально разработанное форматирование отлично подходит для рекрутера, но может затруднить расшифровку автоматизированной системы. Создайте упрощенную версию своего резюме без сложного форматирования для использования в онлайн-приложениях.Однако сохраните версию с расширенным форматированием, чтобы вы могли отправить ее, когда знаете, что она идет напрямую человеку.

Как выбрать хорошее имя файла резюме?

Как выбрать имя файла резюме может показаться второстепенным при написании резюме.

Тем не менее, представьте, что вы работодатель, у которого есть гора резюме, вы быстро рассудите и быстро уволите.

Большинство рекрутеров тратят всего несколько секунд на сканирование резюме , поэтому первое впечатление очень важно. Имя файла для вашего резюме — это первое, что увидит потенциальный работодатель.

Имя файла резюме особенно важно, когда вы отправляете несколько вложений в электронном письме, например, ваше резюме, сопроводительное письмо и портфолио.

Важно дать своему резюме название, которое дает понять, что это такое, и что это ваше. Сохранение ясного и простого имени файла резюме — лишь одно из преимуществ использования шаблонов резюме.

Советы по именам файлов резюме

Перед тем, как отправлять свое резюме потенциальным работодателям, важно знать следующие рекомендации по именам файлов резюме …

• Не называйте это просто «Резюме».

Каждая деталь вашего резюме, включая имя файла резюме, должна помочь ему выделиться среди остальных . Обычное название, например ‘ resume.doc’, делает противоположное этому. Как потенциальный работодатель сможет отличить ваше резюме, если у него такое же имя файла резюме, что и у других?

Это гарантирует, что потенциальный работодатель знает, что резюме ваше. Каждый раз, когда они открывают, закрывают, минимизируют или разворачивают его, имя файла резюме дает понять, чье это резюме. Если вы не укажете свое имя, ваше резюме может быть потеряно при первой перетасовке. Выберите имя файла резюме , которое включает ваше имя.

Так же, как для работодателя важно знать, что оно ваше, также важно, чтобы он знал, что это такое. Используйте слово «резюме», а также свое имя . Обычно в заявлении о приеме на работу отправляется несколько файлов, убедитесь, что ясно, какой файл какой.Если это сбивает с толку, это оттолкнет, и ваше резюме будет отклонено.

Избегайте псевдонимов или шуток. Это создаст неправильное первое впечатление. Вы хотите, чтобы наниматель думал, что вы профессионал и серьезно относитесь к работе. В вашем резюме не должно быть ничего неуместного или глупого, имя прикрепленного файла резюме не должно отличаться. Если вы потратили время на составление профессионального резюме, не позволяйте названию подвести вас.

• Не указывайте номера версий

Работодателям не нужно знать, какая это версия вашего резюме .Это может помочь вам организовать себя, но с точки зрения рекрутера это будет выглядеть немного небрежно. Для них это окончательная версия вашего резюме. Да, вам следует адаптировать свое резюме для каждой должности, , но рекрутерам это знать не обязательно. Использование конструктора резюме — это эффективный способ поддерживать его в актуальном состоянии и организовывать.

Избегайте длинных предложений при названии резюме . Он должен быть ясным и лаконичным. Длинное имя файла резюме выглядит хаотичным и неорганизованным.Получатель должен знать, что это резюме и что это ваше. Дополнительная информация не имеет значения. Кроме того, имейте в виду, что на некоторых компьютерах отображаются только первые 24 символа имени файла, поэтому не превышайте этот предел.

• Используйте заглавные буквы там, где это необходимо.

Не существует неписаного правила, запрещающего использовать заглавные буквы в имени файла резюме. Не пишите все заглавными буквами, используйте их, как обычно, нет ничего плохого в том, чтобы писать с заглавной буквы первую букву каждого вашего имени.

Сохранение вашего резюме в правильном формате

После того, как вы выбрали лучшее имя файла для вашего резюме , убедитесь, что последние несколько букв показывают правильный формат файла. Вы должны отправить его как файл PDF (.pdf) или как документ Word (.doc) .

В противном случае получатель не сможет открыть ваше резюме, и вы упадете при первом же препятствии. То же правило применяется, когда вы загружаете резюме в приложение .

Часто работодатель конкретно указывает, в каком формате вы должны отправить свое резюме.Важно, чтобы вы, , следовали их инструкциям до буквы , иначе ваше резюме может даже не просматриваться. Наконец, убедитесь, что вы проверяете все свое резюме несколько раз, , прежде чем отправлять его. Проверьте его значение, правописание, грамматику, опечатки и последовательность. Затем передайте его как минимум двум людям, чтобы они посмотрели. Используйте руководство по написанию резюме, чтобы убедиться, что ваше резюме настолько хорошее, насколько это возможно.

Когда вы отправляете резюме работодателю по электронной почте , убедитесь, что вы на самом деле прикрепляете файл ! Невероятно, как много людей отправляют заявления о приеме на работу, но забывают прикрепить свое резюме.

Создается впечатление, что соискатель не уделяет должного внимания деталям. Не делайте этой ошибки! Использование шаблона электронной почты для отправки резюме может помочь вам избежать этого.

PDF против Word: лучший формат файла для резюме в 2021 году

Ваше резюме написано, отформатировано и адаптировано именно так, как вы хотите. Пришло время нажать кнопку «Сохранить» … но какой формат файла вы должны использовать?

Ответов почти столько же, сколько вариантов файлов! Когда ставка делается на то, чтобы ваше резюме было замечено, а не отправка нечитаемого документа, вы должны быть уверены, что выбрали правильный тип файла.

Мы вас поможем!

Этот пост включает в себя последние советы профессиональных составителей резюме ZipJob. В этой статье рассматриваются различные ситуации, а также случаи, когда следует изменить тип отправляемого файла. Однако прежде чем мы начнем, есть одно исключение, которое всегда должно быть первым.

Используйте тип файла, указанный в описании вакансии

Не все компании будут указывать. Однако, если в описании вакансии есть что-то вроде «отправьте свое резюме в виде вложения в формате PDF на адрес [электронная почта защищена]», то вам всегда следует отправлять свое резюме в формате PDF на этот адрес электронной почты.

Внимательно прочтите описание должности, чтобы узнать, предпочитает ли работодатель определенный тип файла. Вы всегда должны отправлять в формате, который запрашивает работодатель.

В оставшейся части этой статьи мы рассмотрим, в каком формате резюме отправлять, если нет инструкций.

Какие типы файлов являются наиболее распространенными для резюме?

Наиболее распространенными форматами резюме являются:

Из этих вариантов два верхних (документы PDF и Word) являются наиболее распространенными.

Ваши лучшие варианты резюме: PDF и.doc

Два наиболее распространенных формата резюме лучше всего подходят для двух разных целей.

1. Лучший формат для заявления о приеме на работу

При подаче заявления о приеме на работу в Интернете лучшим форматом для отправки резюме обычно является документ Word. Этот формат наиболее легко читается большинством систем отслеживания кандидатов (или ATS). Хотя компании все чаще вкладывают средства в более сложное программное обеспечение ATS, которое будет анализировать ваше резюме, вы можете быть уверены, что практически все сканированные изображения ATS могут считывать файл.doc файл.

Зачем рисковать остаться незамеченным из-за вашего формата? Отправьте свое резюме в виде документа Word.

2. Лучший формат файла для приложения вашего резюме

С другой стороны, многие соискатели передают свои резюме как визитные карточки во время поиска работы. Если вы отправляете кому-то прямое сообщение и прикрепляете свое резюме, вы можете отправить его в формате PDF. Это сохранит ваше форматирование и будет выглядеть одинаково на разных компьютерах.

Однако обратите внимание: отправка резюме в формате PDF НЕ означает, что рекомендуется использовать творческий или графический формат резюме.Компьютеры, менеджеры по найму и рекрутеры предпочитают традиционные резюме в одну колонку, которые можно быстро понять.

Вот несколько дополнительных советов по правильной отправке резюме.

Что нужно знать об отправке резюме в формате PDF:

Многие соискатели предпочитают отправлять PDF-файлы, поскольку в нем сохраняется одинаковое форматирование для всех, кто его просматривает, и что он совместим с большинством операционных систем.

Вот некоторые проблемы с отправкой вашего резюме в формате PDF:

• Работодатель или рекрутер может захотеть внести изменения, отметить или выделить в вашем резюме, чтобы систематизировать его.Если вы отправляете свое резюме кому-то на проверку, функция «предлагать правки» в Word весьма полезна!

• PDF-файл можно заблокировать — это удобно для безопасности и не очень хорошо, если пароль не приходит вместе с файлом.

• У получателя может не быть правильного программного обеспечения для открытия файла PDF (меньшая проблема для специалиста по найму, больше беспокойства по поводу отправки вашего резюме кому-то в вашей сети, кто предложил взглянуть или передать его. ).

• Хотя эта проблема сейчас возникает редко, некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) могут испытывать трудности при чтении файла PDF.(Подробнее об ATS и формате файла ниже). Например, формат резюме из двух столбцов может читаться слева направо, несмотря на то, что эта информация не имеет отношения.

Следует ли отправлять резюме в формате PDF?

PDF-файл приемлем для многих работодателей … но вам лучше отправить .doc, если это одна из более чем 90% крупных компаний, использующих ATS. Если вы отправляете свое резюме в кадровое агентство, предпочтительнее использовать .doc, потому что в него легче вносить изменения.

Что нужно знать об отправке резюме в виде документа Word:

Документ Word — это самый простой для редактирования тип файла, что дает ему огромное преимущество. Также можно сохранить аккуратный и организованный документ Word, что дает ему сильное преимущество перед файлами TXT.

Документ Microsoft Word — самый безопасный способ отправить свое резюме. Вот причины, по которым вы всегда должны отправлять документ Word:

• Были проведены опросы, которые показывают, что работодатели и рекрутеры предпочитают документ Microsoft Word над PDF.

• Документ Microsoft Word легко открывается многими программами и устройствами.

• Система отслеживания кандидатов (ATS) может легко прочитать резюме

Следует ли вам отправлять свое резюме в Microsoft Word?

Да, самая безопасная ставка — отправить свое резюме в Word. Работодатели предпочитают это, и это может быть легко проверено ATS.

Microsoft doc vs docx

В предыдущей версии этой статьи рекомендовалось расширение.документ над файлом .docx. Вряд ли это будет иметь большое значение в 2021 году, поскольку все версии Word, выпущенные после 2007 года, будут без проблем открывать файлы .doc или .docx .

Могу ли я отправить резюме в виде файлов HTML и TXT (простой текст)?

Форматы HTML и TXT, как правило, никогда не следует использовать при отправке резюме.

Единственный раз, когда вы можете захотеть использовать формат TXT, — это заявки на вакансии, которые не позволяют вам прикрепить свое резюме.

Чтобы сохранить свое резюме в виде файла TXT, просто выполните те же действия, которые мы описали выше в отношении Docx и Doc.После нажатия кнопки «Сохранить как» выберите «Обычный текст» или «TXT» при сохранении.

Системы отслеживания кандидатов и формат вашего файла

ATS — это программное обеспечение, которое большинство компаний сейчас используют для просмотра вашего резюме. Резюме, обрабатываемое ATS, как подходящее для должности, отправляется или рекомендуется менеджеру по найму.

Более 76% отправленных резюме не рассматриваются, и неправильный тип файла может быть одной из причин, почему. Другие резюме получают низкую оценку ATS из-за отсутствия ключевых слов, несоответствия опыта или сложного форматирования.Всегда отправляйте документ Word, чтобы убедиться, что ваше резюме будет опубликовано.

Также обратите внимание, что PDF-файл может быть заблокирован, а это означает, что ATS не сможет сканировать текст в вашем резюме.

Присоединяйтесь к более чем 1 миллиону человек , которые уже получили наш бесплатный обзор резюме.

Через 48 часов вы узнаете, как выглядит ваше резюме. Мы покажем вам, что работает, и что вам следует исправить.

Заключительное примечание: как назвать файл резюме

Имя, которое вы даете своему резюме, также является важным фактором, который следует учитывать при отправке вашего резюме.В вашем резюме должно быть названо сочетание вашего имени и «резюме».

Например:

• Scott.Brett.Resume.Doc

• ScottB.Resume.Doc

Рекрутеры или менеджеры по найму иногда возвращаются к поиску в базе данных вашего резюме. Вы хотите, чтобы они легко находили ваше резюме, когда набирали ваше имя. Это также выглядит профессионально!

Обязательно используйте свое имя и «резюме».

Сводка

Формат вашего файла — еще один важный фактор, который следует учитывать при отправке резюме.Меньше всего вам нужно, чтобы оно было отклонено программой проверки резюме.

Хотя формат PDF становится все более популярным, отправка резюме в формате Microsoft Word по-прежнему остается самым безопасным вариантом. Если есть какие-либо сомнения, отправьте документ Word, который будет простым, легким для чтения и специально разработан для ваших карьерных целей.

Похожие сообщения:

Резюме в формате PDF или Word: как принять решение

Вы нашли идеальную вакансию для вас. Вы составили и адаптировали свое резюме так, чтобы оно точно показывало, почему вы лучший человек для этой работы.Но когда вы фактически отправляете его на рассмотрение, вы сталкиваетесь с дилеммой: какой формат файла лучше? Следует ли загружать резюме в формате PDF или в формате Word?

К сожалению, однозначно правильного ответа не существует. Некоторые специалисты по поиску работы рекомендуют PDF-файлы, а другие придерживаются Word. Но лучшим ответом, вероятно, будет то, что это зависит от того, куда и как вы отправляете свое резюме. И есть несколько правил, которым вы можете следовать, чтобы сделать правильный выбор для вашей конкретной ситуации с заявлением о приеме на работу.

Правило 1: Следуйте любым указаниям в приложении

«Вы всегда хотите следовать инструкциям», — говорит карьерный тренер Muse Эмили Лиу, основательница CultiVitae и бывший штатный рекрутер компаний из списка Fortune 500 и кадровый агент.Если компания запрашивает определенный тип файла для вашего резюме, послушайте их. Они являются авторитетом в том, что они ищут, поэтому, если они попросят PDF-файл, дайте им PDF-файл, а если они попросят документ Word (также известный как DOCX), загрузите документ Word. Игнорируя то, что просит компания, вы рискуете, что они не смогут (или не захотят) прочитать ваше резюме. Вы также создаете впечатление, что не станете обращать внимание на детали и не следовать указаниям как сотрудник.

Лиу указывает, что если вы работаете со сторонним рекрутером, вы также должны следовать его указаниям.«Обычно они требуют, чтобы вы отправили документ Word, потому что они хотят отредактировать вашу личную контактную информацию при отправке резюме своему клиенту», — говорит она. Если в этом случае вы отправите PDF-файл, рекрутер не сможет отредактировать его так, как ему нужно.

Правило 2: отправляйте резюме в формате PDF или Word — ничего другого

Хотя нет однозначного ответа, когда дело доходит до дебатов PDF и Word, по поводу всех других форматов файлов существует консенсус: держитесь подальше .После того, как вы отойдете от этих двух распространенных типов файлов, нет никакой гарантии, что у человека на другом конце есть программное обеспечение, необходимое для открытия вашего резюме, и если он не может его открыть, он просто перейдет к следующему кандидату. .

Также важно: компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS), чтобы сканировать ваше резюме на предмет ключевых слов и другой важной информации, чтобы решить, подходите ли вы для этой должности, и программное обеспечение почти не сканирует другие типы файлов. Например, если вы отправите файл JPEG или другой файл изображения, система может вообще не распознать какие-либо слова в файле.

Итак, если вы создали свое резюме в InDesign, Photoshop, Pages или любой другой программе с собственным форматом файла, вы всегда должны конвертировать его в документ PDF или Word перед отправкой. При необходимости Google Docs — это (совершенно бесплатный) способ превратить любой текстовый файл в документ Word или PDF.

Единственное исключение из правила 2 — это когда оно нарушает правило 1. Если компания запрашивает файл TXT или какой-либо другой формат, предоставьте его им.

Правило 3. Подумайте, как вы подаете заявку

Не все резюме одинаково попадают к рекрутерам и менеджерам по найму.А способ передачи вашего резюме может помочь вам решить, какой формат файла является лучшим выбором.

Вы отправляете свое резюме по электронной почте напрямую менеджеру по найму, рекрутеру или кому-то из вашей сети? Если это не нарушает Правило 1, рассмотрите возможность отправки своего резюме в формате PDF, чтобы оно выглядело так, как вы собираетесь. «Документы Word форматируются по-разному в зависимости от версии Word, используемой в компании», — говорит Лиу. Например: «При открытии резюме поля и выравнивание могут быть отключены, что может затруднить чтение.«Но PDF-файлы всегда сохраняют свой внешний вид, независимо от того, какой компьютер или программное обеспечение их открывает, — говорит Лиу, который в качестве рекрутера предпочел PDF-резюме и в настоящее время рекомендует их клиентам по этой причине.

Однако, если вы отправляете свое резюме через веб-сайт компании, LinkedIn или другой онлайн-портал, оно, скорее всего, будет проходить через ATS, и вы хотите, чтобы ваше резюме было легко доступно для поиска с помощью этого программного обеспечения. «Если вы хотите обеспечить максимальную читаемость и совместимость с ATS, используйте файл DOCX», — говорит Джон Шилдс, менеджер по маркетингу Jobscan, компании, которая специализируется на оказании помощи соискателям в работе с ATS.«Программному обеспечению отслеживания кандидатов намного проще преобразовать файлы DOCX в цифровой профиль кандидата». По словам Шилдса, при сканировании PDF-файла ATS может пойти не так, как надо, хотя между двумя типами файлов не так много разрыва, как раньше.

Имейте в виду, что лучшее, что вы можете сделать как соискатель на сегодняшнем рынке — независимо от того, отправляете ли вы в конечном итоге PDF-документ или документ Word — это убедиться, что вы используете форматирование резюме, удобное для ATS.

Правило 4: Воспользуйтесь преимуществами (кажущихся) повторяющихся онлайн-приложений

Если вы какое-то время искали работу, вы, вероятно, устали от систем, в которых вам нужно загружать файл резюме только для того, чтобы заполнить или исправьте информацию из резюме, которое вы только что отправили в онлайн-форму заявки.Это может быть утомительно, но это также может быть возможностью.

Если вы видите, что сможете настроить все, что было отсканировано неправильно, Лиу предлагает отправить свое резюме в виде PDF-файла, а затем внести эти исправления там, где это необходимо. «Отнимает много времени и разочаровывает? Да, — говорит Лиу. Но это того стоит, поскольку «именно эти поля позволят вам оставаться доступным для поиска в ATS, когда компании ищут определенные ключевые слова или заголовки».

Это означает, что вы можете отправить PDF-файл, так что ваше резюме определенно будет хорошо выглядеть, если рекрутер загрузит его, но вы также можете убедиться, что ваша информация верна для ATS.Другими словами, вы получаете лучшее из обоих миров!

Правило 5. Изучите ATS компании (необязательно!)

Если вы хотите, чтобы действительно выходило за рамки , вы можете изучить конкретный ATS, который использует компания, говорит Шилдс. Например, у Jobscan есть рецензии на лучшие ATS, такие как Lever, Greenhouse и Taleo, с указанием того, какие крупные компании их используют и каковы их ограничения, чтобы вы могли принять обоснованное решение при выборе типа файла для своего резюме. Для небольших компаний вы можете увидеть прямо на странице приложения (или URL-адресе), какой конкретный ATS использует компания.

Это определенно требует много времени и не обязательно даст вам огромное преимущество, поэтому в случае сомнений придерживайтесь четырех приведенных выше правил. Вы будете на пути к успеху в поиске работы!

Регина Борселлино, редактор The Muse из Нью-Йорка, занимается поиском работы и советами по карьерному росту, в частности, передовым опытом резюме, собеседованиями, удаленной работой, а также личным и профессиональным развитием. До того, как присоединиться к Muse, Регина была редактором в InvestorPlace, где она также писала на такие темы, как инвестирование и биотехнологические компании.Она имеет степень бакалавра английского языка и литературы Университета Мэриленда и степень магистра творческого письма Американского университета. Найдите ее в LinkedIn и Twitter.

Вот как следует назвать свое резюме

Вы выполнили самую сложную часть работы: написали, разработали, отредактировали свое резюме и составили это убийственное сопроводительное письмо. Но когда вы нажимаете «Сохранить как», задумывались ли вы, какое имя файла лучше всего?

Мы видим , похожий на , который вы нам даете, но на самом деле это действительно важно.

Чтобы избежать попадания в стопку «НЕТ» из-за несовместимого файла или запутанного имени файла, вот наши лучшие советы по пересылке вашего резюме, сопроводительного письма и любых других документов по найму, чтобы любой мог их открыть.

Как сохранить резюме или сопроводительное письмо

Хотя вы не можете гарантировать, какой именно формат использует компания вашей мечты при сохранении резюме в своих файлах, одно можно сказать наверняка: резюме.doc — это , а не . Конечно, найти свое резюме, сохраненное на вашем компьютере, будет легко. Однако представьте, что вы рекрутер, получающий сотни резюме каждую неделю. Это все равно что сохранить фотографию на вашем компьютере как photo.jpg. Не работает.

При сохранении всех документов:

1. Сохраняйте единообразный формат для всех элементов и всегда сохраняйте в формате PDF.

PDF-файлов довольно универсальны. На самом деле это даже в названии. PDF означает переносимый формат документа.Портативный, то есть он работает практически со всеми операционными системами, мобильными устройствами и планшетами. Это гарантирует, что любые красивые шрифты или форматы, которые вы использовали, будут выглядеть для вашего читателя так же, как и для вас.

Нам нравится PDF. Мы живем для PDF. Всегда сохраняйте как PDF-файл, если не указано иное.

2. Включите (как минимум) свою фамилию в название документа

На самом деле, мы рекомендуем также указать свое имя. Это особенно актуально, если у вас довольно распространенная фамилия.Кроме того, мы рекомендуем разделять каждое слово тире, чтобы их было легче читать.

• Firstname-Lastname-Resume.pdf, то есть Jane-Doe-Resume.pdf
• Имя-Фамилия-Сопроводительное-Письмо.pdf, т.е. Джейн-Доу-Сопроводительное-Письмо.pdf
• Имя-Фамилия-Ссылкиs.pdf

3. Рассмотрите возможность включения названия должности

Если вы никогда не считали имя файла настолько важным, возможно, вы посмеялись над этим советом.Тем не менее, вы хотите, чтобы ваше резюме, сопроводительное письмо и другие документы о приеме на работу были максимально удобными для поиска. Верните себя на место менеджера по найму или рекрутера. Скорее всего, они нанимают на разные должности. В этом случае мы также рекомендуем указывать название должности в имени файла.

• Firstname-Lastname-Resume-Role.pdf, то есть Jane-Doe-Resume-Technical-Assistant.pdf
• Имя-Фамилия-Сопроводительное-Письмо-Роль.pdf, т.е. Джейн-Доу-Сопроводительное-Письмо-Технический-Ассистент.pdf
• Firstname-Lastname-References-Role.pdf, то есть Jane-Doe-References-Technical-Assistant.pdf

Это вроде того, но иногда все решают простые вещи. Сохраняя единообразие форматирования, вы добиваетесь нескольких ключевых вещей. Вы начинаете вбивать свое имя в мозг рекрутера или интервьюера задолго до того, как они связались с вами для собеседования (некоторые люди говорят, что нужно увидеть ваше имя шесть раз, чтобы кто-то его запомнил, например, выучить новое слово.Рассмотрите файл резюме и сопроводительное письмо № 1 и № 2). и , указав свое имя и должность в ваших файлах, вы сохраняете получателю добавленный шаг повторного сохранения вашего резюме. Они это оценят.

Последний совет при отправке резюме — используйте скрепку

Иногда мы перетаскиваем что-то в электронные письма. Иногда мы их прикрепляем. Вы когда-нибудь перетаскивали документ или фотографию в электронное письмо только для того, чтобы увидеть, как они ударились о середину вашего текста? Фу.

Вот наш последний (придирчивый) совет. Обязательно прикрепляйте файлы с помощью маленькой скрепки. Это гарантирует, что ваш файл будет правильно прикреплен, а не будет отображаться в полном размере в теле письма.