Расписка образец как писать: Расписка в получении денежных средств – образец 2020 и 2021

Расписка о получении денежных средств – образец 2020

Сегодня я участвовал в судебном заседании по спору о возврате денег, переданных взаймы по расписке. Я защищал интересы займодавца и столкнулся с тем, что у нас возникли некоторые проблемы доказательства передачи денег ответчику.

В этой статье я решил рассказать о том, как правильно составить расписку о получении денежных средств, чтобы в последующем не было проблем забрать их обратно, в том числе через суд. В статье я также привел образец 2020 года проверенной расписки на передачу денег.

Какой должна быть расписка о получении денег?

Закон не предусматривает строгих требований относительно формы составления такого документа о получении денежных средств. Поэтому расписка может быть набрана как на компьютере, так и написана от руки.

Что лучше? Удобнее конечно набрать текст на компьютере и дать такой образец подписать должнику. Но в качестве доказательства больше веса будет иметь расписка о передаче денег, которую собственноручно напишет сам должник.

В этом случае, если в последующем он будет отказываться от факта составления расписки и ссылаться на её фальсификацию – всегда можно будет заявить почерковедческую экспертизу и установить – кто писал текст: должник или иное лицо.

Что обязательно надо включить в текст долговой расписки

• Вначале пишем дату составления расписки. Дата составления расписки очень важна, так как без неё трудно будет установить момент получения денежных средств и посчитать проценты за их использование в случае нарушения срока возврата денег должником.
  
• В шапке расписки должна быть указаны фамилия, имя, отчество заемщика, его официальный адрес регистрации, дата рождения, номер и дата выдачи паспорта. Всё это в будущем поможет найти должника, и может пригодиться в том числе для подачи иска в суд.

Учтите, если должник напишет в расписке фактический адрес проживания, например, где он снимает сейчас квартиру, то по истечении времени такой человек может изменить адрес и у Вас могут появиться проблемы самостоятельно его отыскать или предоставить сведения о его местонахождении суду.

• После сведений о гражданине, который занимает деньги указываем фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес регистрации человека, который передает денежные средства взаймы. Паспортные данные займодавца указывать не обязательно.
  
• Следующий обязательный текст любой расписки: точная сумма, которую человек берет в долг и время, когда он должен будет её вернуть. Сумму денежных средств лучше продублировать прописью. Дату иногда указывают в количестве месяцев пользования денежными средствами. Но всегда лучше указать точный день, месяц и год возврата денег.
  
• Завершает расписку написание должником своей фамилии, имени, отчества и проставление подписи. Фамилию, имя, отчество будет лучше, если должник напишет полностью без сокращений.
  

Что не обязательно, но можно указать в денежной расписке

• Если предполагается передача денег под процент, в тексте расписки должен быть указан точный размер этого процента. Порядок начисления процентов может быть совершенно любым – помесячным, за год. Можно предусматривать как выплату процента при возврате долга, так и его постоянную помесячную выплату.
  

Если в расписке о получении денежных средств не указан процент пользования деньгами она будет считаться беспроцентной. Однако, за период времени с нарушенной даты возврата денег начёт автоматически действовать процент, предусмотренный статьей 395 Гражданского кодекса за неправомерное использование чужих денежных средств. Но он будет очень небольшим.

• Возврат денег можно установить, как одним платежом за весь период займа, так и поэтапный — частями с оплатой раз в месяц, квартал или иной удобный Вам период времени.
  
• Выплату процентов (если они у Вас предусмотрены), поэтапный или полный возврат денег можно предусмотреть не только передачей суммы наличным путем, но и переводом денег на счет или банковскую карту. Для этого в расписке надо упомянуть такой порядок оплаты и указать реквизиты счета или карты.
  
• Если Вы не уверены в надежности заемщика или просто хотите перестраховаться – возьмите с собой 1-2 свидетелей передачи денег, укажите в конце расписки их фамилию, имя, отчество и паспортные данные и попросите их расписаться в расписке в подтверждение того, что они своими глазами видели — кому, сколько и на какое время Вы передали свои деньги.
  
• Не обязательно, но дополнительно можно указать телефоны, электронные адреса заемщика и займодавца. Это поможет двум этим сторонам держать с друг другом связь.

Что делать если должник не вернул деньги, полученные по расписке

Можно вначале написать претензию должнику, в которой пригрозить судом, намекнуть на применяемые в этом случае проценты, затраты на госпошлину и юриста и предложить по-быстрому вернуть деньги.

Если реакции не последует – берем расписку и подаем иск в суд. Расписка – надежное для суда доказательства передачи денег. Если конечно она была правильно составлена! Даже если ответчик проигнорирует и не явится в суд – будет считаться, что он не оспорил расписку и суд всё равно взыщет с такого человека сумму долга.

После получения решения суда и исполнительного листа необходимо будет обратиться в службу судебных приставов и регулярно контролировать работу пристава, заставляя его искать должника, его доходы, производить арест счетов и имущества, находящегося по месту жительства должника.

Подведем итог: даете деньги взаймы, даже если очень хорошему человеку – не поленитесь попросить должника составить расписку с указанием всех условий займа. Ведь получив Ваши деньги и хороший человек неожиданно может испортиться.

Образец расписки о получении денежных средств 2020 года

Ниже я привел простой, но достаточный для фиксации долга образец расписки. Его можно использовать в 2020 году и взыскивать по такой расписке деньги через суд:

Адвокат Сергей Кузнецов (г. Москва)

Послушайте адвоката — он рассказывает о том, стоит ли сразу банкротиться при наличии долгов и как можно решить проблему с банком по-другому:

В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!

Как правильно написать расписку.

Начнем с того, что расписка – это документ.  Односторонний долговой документ  с подписью подтверждающий факт  получения чего-либо.  Казалось бы, составить расписку довольно просто. Но это не совсем так. Нюансов масса. Давайте разбираться, как правильно составить расписку.  Существует семь обязательных пунктов, которые необходимо указать в любой расписке – ФИО кредитора и должника, паспортные данные, идентификационный код и адрес прописки; сумма займа – прописью и цифрами; дата и факт получения долга; дата и возврат долга; на что даны деньги; подпись должника с фамилией.

Нельзя упускать ни одного пункта.  Не забывайте также сверить паспортные данные должника, с тем, что он указал в расписке. Не лишним будет снять копию с его паспорта.

Есть еще ряд нюансов, с которыми не лишне ознакомиться. Ведь вполне возможно, что вы встретитесь с вашим должником в суде.

В расписке нужно обязательно указать, что «Деньги получены при подписании настоящей расписке». Действительно, в суде бывали случаи, когда должник заявлял, что написал расписку только о займе, а не о факте получения денег.  Раз деньги не занимались, то и отдавать ничего не надо.

Также в расписке нужно указать на что даны деньги, а именно «деньги даны в долг». Так как деньги, данные на коммерческую операцию,возвращению не подлежат.  И вообще, ненужно указывать, что деньги даны бизнес и торговые операции. Иначе долг может быть расценен как коммерческий риск, который не оправдался.

О чем еще следует помнить

• от даты составления расписки зачастую исчисляются сроки возврата долга и процессуальные сроки подачи заявления в суд;
• по адресу прописки должника будет проходить суд, но  не исключено, что именно в том населенном пункте, где составлена расписка, будет подано заявление в суд;
• даже если расписка напечатана на компьютере или она написана другим человеком, заемщик в любом случае ставит свою подпись «закорючкой» и фамилию;

Пример правильной расписки

Расписка

г. Донецк

20 июля 2013 года

Я, Прокопенко Василий Васильевич (паспорт СН 000000, выдан 14 мая 1995 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева) прописан – г. Киев, улица Урицкого, д.13, кв.33), идентификационный код 1234567890, беру в долг у гражданина Никоненко Игоря Петровича (паспортные данные+прописка) – 150.000 гривен (сто пятьдесят тысяч гривен) сроком на 2 (два) года. Обязуюсь возвратить долг до 20.07.2015 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.

Прокопенко Василий Васильевич (прописью собственноручно) – подпись «закорючкой».

И напоследок, если в долг берется довольно крупная сумма денег – оформляйте нотариальный договор залога.

Как составить залоговую расписку образец

Расписка – очень важный документ, но на практике им часто пренебрегают. Иногда человеку неловко предложить составить расписку, особенно если речь идет о знакомых или друзьях. Но бывают случаи, когда нужно забыть о стеснении и доверительных отношениях, ведь вовремя составленный документ, такой как расписка на залог при покупке квартиры или расписка о залоге на машину спасет Вам и деньги, и нервы.

Расписка: виды и значение

Прежде чем знакомиться с образцом правильно составленной расписки, необходимо выяснить, что требуется удостоверить конкретным документом и для какой цели его составляют.

О недействительности договора залога читайте в статье: признание недействительным договора залога из судебной практики

Расписка – это документ, удостоверяющий конкретный факт, такой как передача денег или имущества. Цель составления всех видов расписок одна – обезопасить себя на случай, если другая сторона окажется недобросовестной и Вам придется доказывать свою правоту в суде. Нужно понимать, что факт, который удостоверяет расписка, всегда проистекает из договора, устного или письменного. Если Вы даете знакомому деньги в долг и берете с него расписку, это вовсе не означает, что расписка теперь играет роль договора. В данной ситуации договор займа был заключен в устной форме, что не запрещено законом, если речь идет о двух физических лицах.

Историческая справка

Первые упоминания о расписке связаны с Древней Грецией, в которой наблюдались очень прочные связи между менялами в разных городах. Недостаток наличных монет, а также соображения безопасности в длительных переходах привели к тому, что купец получал расписку от одного менялы в том, что он получит долг в другом месте у другого менялы, а затем по этой расписке меняла сможет вернуть себе деньги у выдавшего расписку.

Важно!
Вопреки распространенному мнению, договор и расписка никогда не заменяют друг друга, это документы разного рода. Договор подтверждает, что между сторонами существует обязательство. Расписка же удостоверяет, что указанное в договоре обязательство выполнено полностью или частично. Если Вы передали деньги, но не получили товар, договор как доказательство бесполезен, он подтверждает лишь наличие обязательства, но не его исполнение или неисполнение. А вот расписка о передаче денег в таком случае окажется гораздо полезнее.

Содержание расписки напрямую зависит от того, что это за расписка и с какой целью она составляется. Выделяют следующие виды расписок:

• Долговая;
• Денежная;
• Залоговая.

Наиболее распространена долговая расписка. Она подтверждает исполнение договора займа займодателем, то есть непосредственную передачу денежных средств заемщику. Долговая расписка – расписка о том, что должник обязуется вернуть деньги. В большинстве случаев такие договоры бывают устными, и расписка остается единственным документом, доказывающим, что Вы давали деньги в долг.

Денежные расписки бывают нескольких видов:

• О получении/передаче денежных средств;
• О получении/передаче части денежных средств;
• О получении/передаче задатка или аванса.

Так, если Вы договорились возвращать долг частями, о передаче каждой из таких частей желательно составить отдельный документ в момент передачи. Если Вы хотите приобрести то или иное имущество, но необходимой суммой не располагаете, Вы оставляете некоторую сумму в задаток, чтобы товар уже точно не был продан другому покупателю. О передаче такой денежной суммы также составляется расписка.

Рекомендуется передавать деньги в присутствии двух свидетелей, которые не являются вам родственниками, а также заинтересованными в сделке лицами.

Образец залоговой расписки понадобится Вам тогда, когда Вы оставляете свое имущество в залог для обеспечения обязательства. Если обязательство не будет исполнено, кредитор продаст вашу вещь и из вырученных средств вернет сумму задолженности. Простой пример. Вы взяли в долг у знакомого большую сумму денег, а в качестве залога оставили ему ноутбук до момента возврата долга. Об этом и составляется расписка, чтобы знакомый не утверждал потом, что ноутбук был ему Вами подарен и не имеет связи с уже выплаченным долгом.

Форма и содержание расписки

Расписка любого вида пишется в произвольной форме, строго установленного бланка или других требований к оформлению расписки не существует. Не зависит форма расписки и от формы подтверждаемого ею договора: даже если договор заверен у нотариуса, допускается составление расписки в простой письменной форме. Этого будет достаточно при наличии в документе подписи обеих сторон.

Копия расписки о получении денежных средств, равно как и нотариальная копия, не имеет юридической силы. Берегите оригиналы.

Важно!
Обязательного нотариального удостоверения для расписки законом не установлено. Но если сумма займа/задатка достаточно значительная, как в расписке о получении залога за автомобиль или квартиру – имеет смысл обратиться к нотариусу. Дело в том, что при обращении в суд и предъявлении расписки в качестве доказательства будет назначена почерковедческая экспертиза, которая является довольно дорогостоящей. А вот для нотариально удостоверенной расписки такая процедура не требуется, так как нотариусом уже была проверена подлинность документа и удостоверены личности фигурирующих в расписке сторон.

Любопытная статья

Подробно про договор залога имущества в обеспечение договора займа читайте тут. 

В расписке должны быть следующие сведения:

• Место совершения расписки;
• Данные о личности сторон: полные ФИО, паспортные данные, адреса;
• Денежная сумма или количество и наименование передаваемого имущества;
• Информация о сделке, отражающая цель передачи денег или имущества (заём, залог, задаток). Также нелишним будет указание на сам договор, если он был составлен в письменной форме;
• Дата совершения расписки;
• Подписи сторон с расшифровкой.

Дополнительные пункты, обязательно включаемые в расписку, если договоренность была устной:

• Срок возврата денежных средств;
• Размер процентов, если они установлены.

Данные в расписке должны быть не только соответствующими действительности, но и максимально полными и точными. Не поленитесь соотнести сведения из расписки с паспортными данными, перепроверьте каждый символ, ведь в случае возникновения судебного спора любая ошибка / описка рассматривается судом.

Подробно про госпошлину за регистрацию договора залога узнайте по ссылке https://cashfacts.ru/2758-poryadok-razmer-oplaty-gosposhliny-za-registratsiyu-dogovora-zaloga

Денежная сумма, которую Вы указываете в расписке, должна быть написана и прописью, и цифрами. Это необходимо на случай мошенничества другой стороны, так внести исправления в документ будет гораздо сложнее. С этой же целью желательно составлять два экземпляра расписки. Также при указании суммы необходимо указывать валюту, в которой она исчисляется, а также дату, на которую берется курс валют для исчисления суммы в рублях. Если этого не сделать, валютный займодатель рискует потерять на курсе значительную часть суммы задолженности.

В видео рассматриваются нюансы правильного написания расписки

Дополнительная статья

Про договор залога при покупке квартиры узнайте в этой статье.

Важно!
Большинство ресурсов в сети Интернет утверждают, что расписка обязательно должна быть написана от руки и печатать такой документ нельзя. На практике это не так. Основное требование к расписке – простая письменная форма. Это означает только то, что документ не должен быть устным и не должен обязательно быть нотариально удостоверенным. Указания на способ, которым выполняется документ, ГК РФ не содержит. Под напечатанным документом необходимо лишь обязательно вместе с подписью выполнить ее расшифровку, для той же почерковедческой экспертизы, если таковая потребуется.

Важно при составлении расписки избегать двусмысленности и неточностей. Содержание документа должно являться конкретным и не вызывать сомнений относительно предмета, личностей сторон, дат и прочего. Расписка должна однозначно указывать на все обстоятельства, которые сопутствовали передаче денег или имущества. Только в этом случае суд согласится использовать Вашу расписку как доказательство.

Все перечисленные обязательные пункты содержания Вы найдете в образце правильно составленной расписки в конце статьи. Все эти же пункты обязательно должны присутствовать и в Вашем документе, тогда Ваши деньги будут надежно и грамотно защищены.

Образец залоговой расписки

Про договор залога автомобиля в обеспечение договора займа читайте по ссылке  https://cashfacts.ru/2761-poryadok-oformleniya-obrazets-dogovora-zaima-denezhnyh-sredstv-pod-zalog-avtomobilya

Возникшие вопросы по оформлению залоговой расписки, задайте в комментариях

Как правильно написать расписку

Большинство сделок сегодня оформляется договором, заключаемым в простой письменной форме, в условиях которого оговаривается, что одной стороной передаются товары или оказываются услуги, а другой, соответственно, производится оплата. Вместе с тем, зачастую, единственным документом, с помощью которого можно подтвердить исполнение условий того или иного договора или сделки. Расписка также может стать единственным способом доказать в суде добропорядочность покупателя.

Для чего нужна расписка

Расписка составляется непосредственно при уплате денежной суммы и подтверждает действительность факта передачи денег. К сожалению, в практике имеется множество случаев, когда, например, при сделках с недвижимостью, уже после регистрации права собственности покупателя, недобросовестный продавец обращается в суд за расторжением сделки в связи с тем, что оплата стоимости квартиры не произведена. При наличии же простого документа как расписка, такой случай будет исключен.

Также расписку рекомендуется составлять в обязательном порядке в случае, если денежная сумма передается от одного лица другому на определенный срок и с оговоренными условиями возврата, поэтому вопрос как составить расписку в данном случае будет актуален как никогда. В таких случаях расписка будет основным документом сделки, и при ее отсутствии взыскать в судебном порядке переданную сумму в случае невозврата денег невозможно.

Как правильно составить расписку

Расписка составляется собственноручно лицом, получившим деньги в двух экземплярах для каждого участника сделки, использовать печатный вариант текста расписки не рекомендуется.

Для того, чтобы такой документ имел силу в дальнейшем, следует обязательно указать дату, время и место составления расписки, полные сведения (имя, отчество и фамилия, а также данные паспорта) о лице, как получившего денежную сумму, так и передавшего ее.

Также в тексте должны быть отражены условия, на которых передаются деньги, установлен срок их возврата, а в случае, если деньги передаются в качестве оплаты за вещь или услугу — основные характеристики приобретаемого объекта, например марка, модель и номер двигателя покупаемого автомобиля. Особо следует обратить внимание на написание предмета расписки — передаваемая денежная сумма должна быть указана как цифрами, так и прописью.

В конце текста расписки ставится дата и личные подписи представителей обеих сторон с полной их расшифровкой. Идеальным условием при составлении документа будет привлечение двух свидетелей, которые смогут подтвердить сведения, указанные в расписке в случае возникновения сомнений в их достоверности.

 

Расписка, образец:

Чтобы вам было удобнее возвращаться к данному материалу, пока от вопроса как написать расписку не останется и следа, приведем последовательную инструкцию:

1. Cогласно статье 808 Гражданского кодекса РФ, расписка, которую можно в будущем предъявить в суде, должна быть составлена в свободной рукописной форме. Также ее должен писать, тот человек, который получает денежные средства.
2. В обязательном порядке должна быть указана дата и место составления расписки. Это нужно для того, чтобы в суде могли восстановить необходимые события, при которых составлялся договор.
3. В расписке должны быть указаны: имена, фамилии, даты рождения, паспортные данные заемщика, и займодавца, при этом не забывайте указывать адреса их регистрации.
4. Та сумма, которая передается в долг, должна быть указана цифрами, в скобках — прописью.
5. Особо важным моментом считается написание точной даты, так как этот процесс касается возвращения денежных средств.
6. В договоре должен быть понятен тот момент, в котором указывается о том, что при составлении расписки, заемщику были вручены денежные средства от займодавца. Уделите этому моменту особо пристальное внимание.
7. Также необходимо понимать, что при составлении расписки, в случае присутствия свидетелей, необходимо указать их имена и фамилии. Ведь в суде, вы сможете опираться на их законные показания, что является важным моментом.
8. После того, как вы составили расписку, не забудьте проверить ее на ошибки. Как правило, большинство людей, делают ошибки при написании паспортных данных всех лиц, которые упомянуты в документе, а также ошибки связанные с датой написания расписки и датой возвращения денежных средств. Также не нужно в документе указывать, на что даны деньги, для бизнеса или торговой сделки. Вы должны понимать, что это является коммерческим риском, а он как правило во многих случаях не оправдывается, при этом потерянные деньги, должник не станет возвращать.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Расписка о получении компенсации — описание документа, суть расписки, вопросы компенсации, требования к содержанию, уголовное дело и судебное расследование правонарушения с последующей компенсацией ущерба, реквизиты сторон, образец документа

Расписка является самым распространенным документом при оформлении сделок или распределении обязательства между двумя и более лицами. Расписку могут писать как физические, так и юридические лица. Каждый гражданин, который передает деньги другому лицу и не получает чек или квитанцию по оплате за совершенный платеж, должен знать как правильно составить расписку.

Расписка — это своего рода самостоятельный документ, который может обладать юридической силой и способен подтвердить факт передачи денежной суммы или взятых, а может уже выполненных обязательств по отношению к третьим лицам. Любые другие документы, включая договора о купле-продаже, подтверждает только право собственности или действие заключенного договора. Расписка же подтверждает факт произведенной оплаты или взятых на себя обязательств. Также распиской можно подтвердить отсутствие претензий по уже свершенной сделке.

Законодательными нормами не предусмотрен никакой бланк или образец, которому должна соответствовать расписка. Она составляется в произвольной форме. Однако, стоит заметить, что определенные общее правила и рекомендации все таки существуют и установлены они благодаря многолетней юридической практике.

Что подразумевается под компенсацией, на которую пишется расписка?

Гражданский кодекс Российской Федерации указывает, что лиц, права которого были нарушены с причинением ущерба — вправе требовать полной компенсации всех понесенных убытков. Поэтому нужно понять, что может быть причислено к таким убыткам. Итак, сюда включаются следующие издержки:

• если права гражданина были нарушены и для их восстановления требуется понести материальные траты — они подлежат полному возмещению;
• сумма реально причиненного ущерба, включающего в себя сложение цен на имущество, неподлежащее восстановлению, либо имущества, на восстановление которого требуются финансовые вложения;
• реальный доход, который пострадавшее лицо могло бы получить, если бы его права не были нарушены.

Вопрос компенсации также напрямую затрагивает возмещение морального ущерба. Здесь свою роль должна сыграть судебная инстанция, которая должна присудить виновнику соответствующие материальные выплаты. Размер данной суммы определяется исходя из происшествия и тяжести вины нарушителя. Также во внимание берутся особенности личности самого потерпевшего и то, какие именно неприятности ему довелось пережить и как они классифицируются лично в его обстоятельствах.

Вопрос налогового обложения при получении моральной или материальной денежной компенсации обсуждается в Налоговом Кодексе РФ. Согласно действующему законодательству данные статьи не считаться доходом, который подразумевает уплату налогов.

Необходимость в написании расписки

Довольно часто в судебной и юридической практике происходят случаи, когда потерпевший и виновник примирились. В таком случае дело закрывается. Однако основанием для этого может быть именно расписка, в которой указанно, что виновная сторона полностью исправила причиненный вред. Вместе с тем потерпевший должен признать, что не имеет больше никаких претензий к нарушителю. Таким образом расписка может одновременно служить документом, который доказывает выполнение обязательств перед потерпевшим и отсутствие в связи с этим претензий в адрес нарушителя. Данное обстоятельство касается только незначительных нарушений или преступлений, классифицирующихся как обладающие средней тяжестью.

Защитная функция расписки в данном случае распространяется на нарушителя, который загладил свою вину перед потерпевшим. Теперь, имея на руках подобный документ, нарушитель может сохранять уверенность, что ему не придется платить дважды за одно и то же преступление. Также он будет понимать, что со стороны закона к нему также не будет никаких претензий.

Потерпевшему же не следует подписывать данную бумагу не разобравшись до конца в том, на что он может рассчитывать в данных обстоятельствах. Иногда виновник, имея желание поскорее закрыть дело, может торопить события и стремится понести как можно меньше издержек за совершенное им незаконное деяние, повлекшее убытки третьего лица. Однако, если уголовное дело еще не открыто и стороны могут договориться между собой — тогда расписка должна полностью отражать итоговый результат достигнутых соглашений.

Потерпевший пишет подробную расписку, где указывается какая именно компенсация ему предусмотрена и в какие сроки он ее получит. Написание расписки без установленных сроков совершенно нецелесообразно. Виновник, если им окажется непорядочный человек, не будет приступать к взятым на себя обязательствам. А само происшествие уже невозможно будет передать в правоохранительные органы по причине затруднительной оценке содеянного по прошествии времени. Например было совершенно ДТП. Хотя закон обязывает вызывать ДПС, стороны договорились не привлекать полицию, а решить все без оформления происшествия. При этом потерпевший может потребовать компенсации, а нарушитель обещает все сделать, лишь бы не прибегать к вызову ДПС. Возникает вопрос: почему он так боится обычного ДТП? Значит у него уже большие проблемы с законом. А значит доверия к такому лицу крайне мало.

Все же если стороны решили мирно уладить конфликт, какая бы ни была его подоплека, потерпевший должен помнить, что он и так уже пострадал. Поэтому проявляя лишнее сочувствие к нарушителю и идя у него на поводу он может только усугубить свой ущерб. Поэтому здесь условия должна выдвигать именно потерпевшая сторона.

Если же конфликт исчерпан и разногласия улажены — при финальной передаче компенсации ущерба составляется расписка, которая и служит доказательством окончания дела и отсутствия претензий с обеих сторон.

Кто должен писать расписку? Требования к содержанию

Расписка пишется от того лица, которое получило компенсацию и более не имеет к виновнику никаких претензий. Однако если такая компенсация еще не уплачена — тогда наоборот расписку пишет та сторона, которая берет на себя определенные обязательства.

Кто бы ни написал расписку — она должна хранится на протяжении трех лет. Это крайний срок, устанавливающий показатель исковой давности, что прописано в действующем Гражданском Кодексе РФ.

Расписка должна включать в свое содержание следующие данные:

• наименование документа. Что подтверждается подписанием данной расписки;
• город, в котором она составлена;
• дата составления документа;
• контактные данные лица, которое оформляет расписку. Сюда же включаются его паспортные данные и сведения о его проживании;
• реквизиты противоположной стороны, также с указанием полных контактных данных;
• субъект расписки. Подробное описание того, что подтверждается подписанным документом. Если это компенсация, то чего конкретно и по какой причине появилась необходимость что-либо компенсировать;
• в чем выражается компенсация. Денежная сумма, уход, опека, взятие на себя дополнительных обязательств, разовое или продолжительное предоставление услуг и прочее. Если речь идет о денежной выплате — необходимо указать отдельно на какие цели пойдут деньги, а именно, что относится к компенсации материального ущерба, а что морального. Также все цифры в данном поле следует в скобках продублировать прописью, во избежание внесения корректировок в текст расписки после ее подписания сторонами. Когда дело касается валютных выплат — необходимо указать валюту и курс по отношению к рублю на день выплаты. Если выплаты только планируются — следует сделать оговорку о том, что выплаты будут сделаны с определенным эквивалентом на указанную дату;
• если составитель или участник расписки настаивает на наличии свидетелей — необходимо внести данные о таких лицах, а именно их паспортные данные и место проживания;
• фактическая дата подписания расписки всеми указанными лицами;
• автографы всех лиц, которые указанны в расписке как стороны или свидетели. Подписание документа считается законным, если оно проходит в присутствии всех его участников. Нужно ставить не просто подпись, но и сделать соответствующую расшифровку в виде указания ФИО.

Когда стороны договариваются о решении вопроса по окончанию уже начавшегося расследования — заверенная копия расписки, написанной по итогам достигнутых договоренностей, хранится в материалах остановленного дела и может предоставлять по требованию других уполномоченных органов.

К общей рекомендации по написанию расписки можно отнести то, что несмотря на существование большого выбора различных бланков набранных расписок в электронном виде — наиболее безопасным методом написания данного документа является ручная пропись. Это необходимо в том, случае, когда один из подписавших документ отказывается от своей причастности к этому делу. В ходе судебного разбирательства проводится анализ и экспертиза почерка и справедливость восстанавливается.

Написание расписки от руки в данном случае также важно, если в ходе судебного заседания выясняется одна из сторон внезапно заявляет, что конфликт улажен и в качестве доказательства предоставляется расписка, якобы написанная противоположной стороной. Но экспертиза почерка в данном случае должна выявить подтасовку фактов.

В итоге, расписка является мощным инструментом в сфере строительства деловых отношений между двумя и более гражданами, а также может предоставить гарантии исполнения взятых обязательств. Если же обязательства исполнены — при помощи расписки можно обезопасить себя от каких-либо претензий со стороны контрагента.

Образец расписки о получении компенсации

Скачать образец расписки о получении компенсации в формате .doc

Как написать квитанцию: основы

Вы хотите покорить деловой мир, решать сложные задачи и подняться на вершину пищевой цепочки. Все это замечательно, но прежде чем вы покорите деловой мир, вам нужно будет хорошо разбираться в основах. Одна из самых важных вещей, которую нужно знать при покупке и продаже товаров и услуг, — это как написать квитанцию. Имея это в виду, мы подумали, что поможем вам, предоставив вам шаблон общей квитанции, чтобы вы могли начать с правильного пути.

Начало работы Начните свою общую квитанцию ​​Ответьте на несколько вопросов. Об остальном позаботимся мы.

Перечислите каждую сторону

Независимо от того, находитесь ли вы на стадии покупки или продажи, первое, что нужно сделать, — это составить список всех участников. Слово «квитанция», конечно же, должно быть на самом верху, за которым следует информация о продавце, такая как имя и / или название компании, контактная информация и любые другие соответствующие данные. Точно так же нужно указать всю актуальную информацию о покупателе.Наконец, отметьте дату транзакции и, возможно, конкретное время (в зависимости от того, что продается).

Подробная информация о транзакции

Следующий шаг — дать всевозможные подробности о задействованных товарах или услугах. Составьте четкий список инвентаря, включая количество предметов, состояние предметов и цену, уплаченную за них. В хорошем чеке также должен быть указан способ оплаты. Платежи чеком должны включать номер чека, а платежи с помощью кредитной и / или дебетовой карты должны включать тип карты, последние четыре цифры, а иногда и код безопасности.Вы также должны указать количество платежей, и если товар был забран или доставлен. Если оплата произведена полностью, это должно быть отражено в квитанции.

Теперь, когда вы знаете основы написания квитанции, мы рекомендуем использовать наш шаблон общей квитанции. Это базовый шаблон товарного чека, быстрый, подробный и простой в использовании, который сэкономит вам много времени!

Начало работы Начните свою общую квитанцию ​​Ответьте на несколько вопросов. Об остальном позаботимся мы.

Начало работы Начните свою общую квитанцию ​​Ответьте на несколько вопросов.Об остальном позаботимся мы.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. За юридической консультацией обращайтесь к юристу.

Общая квитанция — образец, шаблон

Общая квитанция , часто известная как «квитанция», представляет собой документ, с помощью которого одна сторона может подтвердить, что она получила что-то от другой стороны.Квитанции чаще всего используются в ситуациях продажи, например, при продаже товаров или услуг. Они также могут использоваться для документов и денежных операций в целом (таких как выполнение долга или другого обязательства), а также для пожертвований .

Если требуется квитанция об аренде , это отдельный документ, доступный для загрузки.

Квитанции

обычно довольно просты и действительно нуждаются только в базовой информации о транзакции между сторонами.

Как пользоваться этим документом

Этот документ можно использовать для любого типа квитанции. Документ предназначен для помощи с наиболее распространенными типами поступлений: денежные поступления , поступления документов, поступления товаров, поступления за услуги или квитанции о пожертвовании . Если ни одна из этих категорий не является правильной, в квитанции также есть опция «Другое», в результате чего детали транзакции, лежащие в основе квитанции, могут быть введены в произвольной форме.

Здесь сначала будут введены имя и адрес для каждой стороны, затем будет выбран тип квитанции. Оттуда будет запрошена дополнительная информация о транзакции , чтобы помочь заполнить квитанцию.

После этого документ должен быть подписан лицом, принимающим квитанцию ​​ — будь то получение денег, документов или товаров и т. Д. Затем, в идеале, копия должна храниться у обеих сторон, а оригинал должен быть передан физическому лицу. кто его не подписывал.

Применимое право

Согласно Налоговому кодексу , к квитанциям применяются особые требования, особенно в отношении квитанций о пожертвованиях. Квитанция должна содержать имя лица, получающего деньги или предметы, дату транзакции, описание предметов, лежащих в основе квитанции, уплаченную сумму, если она была денежной, и способ оплаты. Квитанции о пожертвовании также должны содержать дополнительную информацию о том, были ли товары или услуги обменены на пожертвование.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

Как написать квитанцию ​​о счете | Small Business

Если ваша компания принимает деньги в любой форме, хорошее обслуживание клиентов — дать квитанцию ​​клиенту, который ее запросит.Вы не будете часто получать этот запрос для продуктов или услуг, по которым выставлены счета-фактуры, потому что большинство клиентов оплачивают счета чеком, кредитной или дебетовой картой. Все эти способы оплаты имеют встроенное подтверждение оплаты в финансовой отчетности ваших клиентов. Если клиент запрашивает у вас квитанцию ​​или ему нужна квитанция, потому что он заплатил вашей компании наличными в размере счета-фактуры, существует множество доступных вариантов.

Оплаченный счет

В большинстве программ бухгалтерского учета есть возможность распечатать копию счета с внесенными платежами.Сначала вы получаете оплату от клиентов. Приложите платеж к счету вашего клиента. Распечатайте копию счета. Если клиент полностью оплатил счет, программное обеспечение напечатает «ОПЛАЧЕНО» в верхней части счета, и непогашенный остаток будет равен нулю. Если клиент произвел частичную оплату, в счете-фактуре будет показан исходный баланс, сумма, уплаченная клиентом, и неоплаченный остаток.

Квитанция с программным обеспечением

Многие бухгалтерские программы для малого бизнеса имеют не часто используемую возможность распечатать квитанцию ​​для платежей, которые получает компания.Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, можно ли распечатать квитанцию. Если это так, примените платеж к правильному счету, а затем распечатайте квитанцию, следуя инструкциям для вашей бухгалтерской программы.

Квитанция вручную

Если вы ведете книги вручную, вам нужно будет писать квитанции вручную. Купите квитанцию ​​в местном магазине канцелярских товаров. Прежде чем совершить покупку, просмотрите множество доступных квитанций, чтобы убедиться, что они включают всю информацию, которую вы хотите включить в свои квитанции, когда вы подтверждаете платежи своим клиентам.Основные сведения, которые следует указать в квитанции, включают имя клиента, дату платежа, описание покупки, сумму покупки, номер счета-фактуры и вашу подпись. Важно, чтобы квитанции о выставлении счетов, выставляемых вручную, имели подпись, поэтому, если клиенту необходимо предъявить квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты, вы знаете, что это подлинная квитанция.

Шаблон

Если вы не хотите покупать книгу квитанций в магазине канцелярских товаров, в Интернете есть бесплатные шаблоны квитанций от таких компаний, как Microsoft и Apache.Доступно множество вариантов, поэтому выберите шаблон квитанции, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, если у вас есть для этого навыки, вы можете создать свой собственный шаблон квитанции. Используйте реальный чек в качестве модели, чтобы включить все важные поля.

Paid Stamp

Вы также можете предоставить своему клиенту копию его счета с отметкой «PAID» в качестве доказательства его оплаты. Купите «ПЛАТНЫЙ» штамп в магазине канцелярских товаров. Существуют штампы с датами, которые вы можете изменить, и штампы, на которых вам нужно вписать дату от руки.Распечатайте копию счета клиента и проштампуйте его. Большинство этих штампов включают строку, в которой вы либо ставите инициалы, либо подписываете свое имя. Эта функция важна для того, чтобы ваша оплаченная марка была подлинной.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, пишет статьи для различных онлайн-изданий с 2005 года. Она участвовала в нескольких семинарах по писательскому мастерству, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра наук в области делового администрирования от SUNY Empire State College.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательное наличие в квитанции об оплате

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основное оформление налоговых документов

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как заполнить чековую книжку

Как сделать чековую книжку?

Выберите «Списки», а затем «Шаблоны» в меню QuickBooks.Выберите и откройте шаблон товарного чека, который вы хотите настроить, нажмите «Дополнительная настройка», а затем нажмите «Сделать копию». Введите название товарного чека, например «Квитанция о продаже тепловой энергии».

Как мне выписать кассовый чек?

К основным компонентам квитанции относятся:

1. Название и адрес юридического или физического лица, получающего платеж.
2. Имя и адрес лица, производящего платеж.
3. Дата совершения платежа.
4. Номер квитанции.
5. Выплаченная сумма.
6. Причина выплаты.
7. Способ оплаты (кредитная карта, наличные и т. Д.)

Как работает чековая книжка?

В книге чеков должно быть не менее двух копий — одна для клиента и одна копия, которая остается в книге для ваших записей. Затем вы можете суммировать свои продажи в конце отчетного периода. Впишите дату вверху страницы квитанции.

Как написать бизнес-квитанцию?

Чтобы написать квитанцию ​​с помощью Invoice Simple, нужно всего пять шагов:

1. Добавьте реквизиты вашей компании (название, адрес) в разделе От.
2. Заполните данные клиента (имя, электронная почта, адрес) в разделе «Для».
3. Запишите отдельные позиции с описанием, ставкой и количеством.
4. Закончите с датой, номером счета и вашим персональным брендом.

Что должно быть на квитанции?

Это информация, которая должна быть включена в квитанцию:

• Сведения о вашей компании, включая название, адрес, номер телефона и / или адрес электронной почты.
• Дата совершения транзакции.
• Список товаров / услуг с кратким описанием каждой из них и поставленным количеством.

Является ли квитанция счетом-фактурой?

Хотя счет-фактура является запросом на оплату, квитанция является доказательством платежа. Это документ, подтверждающий, что клиент получил товары или услуги, за которые он заплатил бизнесу, или, наоборот, что бизнес получил надлежащую компенсацию за товары или услуги, которые они продали покупателю. 4 мая 2019 г.

Как написать официальную квитанцию?

Какую информацию я должен указывать в квитанции?

1. сведения о вашей компании, включая название, адрес, номер телефона и / или адрес электронной почты.
2. дата транзакции с указанием числа, месяца и года.
3. список продуктов или услуг с кратким описанием продукта и проданного количества.

Как мне выставить счет?

Как выставить счет: пошаговое руководство

1. Создайте заголовок счета с информацией о вашей компании. …
2. Включите контактную информацию вашего клиента. …
3. Предоставьте информацию о счете-фактуре. …
4. Укажите условия оплаты.…
5. Включите детализированный список услуг. …
6. Перечислите применимые налоги. …
7. Рассмотрите возможность добавления примечаний. …
8. Дополнительные параметры настройки.

Для чего используется чековая книжка?

Квитанция — это документ, подтверждающий, что оплата была произведена для завершения продажи. В большинстве случаев он служит доказательством права собственности. В нем перечислены товары или услуги, цены, кредиты, скидки, налоги, общая уплаченная сумма и способ оплаты.

Кто получает белую копию квитанции?

Ответ: Покупатель получает белую (оригинальную) копию, а компания оставляет желтую (дублирующую) копию.

Как написать пример квитанции об аренде?

Хотя детали, указанные в квитанциях об аренде, могут отличаться, всегда должна быть указана следующая информация:

1. Дата платежа.
2. Сумма платежа.
3. Имя арендодателя (или название компании)
4. Подпись арендодателя или управляющего.
5. Имя арендатора (и имя лица, платившего арендную плату, если оно отличается от арендатора)
6. Адрес арендатора.

Есть ли в Word шаблон квитанции?

Шаблон квитанции Microsoft — это просто билет.Шаблон квитанции является бесплатным, настраиваемым и хорошо работает в самых разных ситуациях. … Просмотрите коллекцию, чтобы найти шаблон квитанции, который соответствует вашим потребностям.

Как написать счет-фактуру по электронной почте | Шаблон электронной почты для счета-фактуры

После того, как вы предоставили клиенту товар или услугу, пора получать деньги. Но прежде чем вы это сделаете, вам нужно будет выставить счет и отправить его по электронной почте. Многие малые предприятия и фрилансеры сталкиваются с проблемами просроченных платежей, и, хотя это не всегда эффективно, четкое и понятное электронное письмо со счетом может помочь вам быстрее получить оплату.Хотите узнать, как написать электронное письмо со счетом-фактурой? Читайте наши главные советы, а также образец электронного письма со счетом, которое вы можете использовать для своих клиентов.

Советы по составлению счета по электронной почте

Научиться писать электронное письмо с прикрепленным счетом — несложный процесс. Мы собрали несколько ключевых советов, которые помогут вам максимально упростить процесс обработки вашего счета для клиентов:

Включите счет как вложение

Не вставляйте счет в текст сообщения электронной почты.Вместо этого прикрепите его как загружаемый файл PDF. Это позволяет вашим клиентам сохранять, распечатывать или загружать ваш счет в свою бухгалтерскую программу.

Включите всю важную информацию в строку темы

Многие компании завалены электронной почтой, поэтому чем проще вы сможете помочь им найти ваш счет, тем быстрее вы получите оплату. Поместив всю важную информацию в строку темы, включая номер счета и дату оплаты, вашим клиентам будет намного легче идентифицировать ваш счет.

Рассмотрите возможность использования шаблона счета-фактуры

Если вам нужно выставить много счетов-фактур, использование шаблонов электронной почты счетов-фактур может сэкономить вам значительное количество времени. Все, что вам нужно сделать, это изменить основную информацию, что не займет больше нескольких минут, и вы сможете быстро и легко отправить счет.

Убедитесь, что в вашем счете есть все, что клиенту необходимо знать.

Если вы не указали всю необходимую информацию, вашему клиенту может потребоваться запросить второй счет или он может просто пренебречь оплатой.

Шаблон электронной почты для счетов-фактур

Написание электронных писем с нуля может занять много времени, особенно если вам нужно выставить счета большому количеству клиентов. После того как вы научитесь составлять электронное письмо со счетом, использование шаблонов может стать отличным способом сократить количество администраторов, с которыми вам придется иметь дело. Вот простой и эффективный образец, который вы можете использовать для отправки дружеского напоминания о счете, который должен быть оплачен в ближайшее время:

Строка темы: Счет-фактура [X] на [Услугу / продукт] срок сдачи [Дата]

Привет [Имя получателя ],

Надеюсь, у вас все хорошо! См. Прикрепленный номер счета [X] для [Продукт / услуга], срок оплаты — [Дата].Не стесняйтесь обращаться, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

[Имя отправителя]

Если вы уже отправили счет, но он просрочен, возможно, вам придется проследить за просрочкой платежа. Вот образец электронного письма для сбора счетов, которое вы можете использовать для этого:

Строка темы: Просроченный счет [X] на [Услугу / продукт], срок оплаты [Дата]

Привет [имя получателя],

Надеюсь, вы Что ж! Мы еще не получили платеж по счету № [X] для [Продукт / услуга], который должен был быть оплачен [Дата].Сообщите нам, когда мы можем ожидать получения платежа, и не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы.

С уважением,

[Имя отправителя]

Как видите, лучшие электронные письма со счетами просты, удобны и содержат всю информацию, необходимую клиенту для обработки вашего счета.

После отправки счета-фактуры по электронной почте

Конечно, отправка счета-фактуры не всегда является концом истории. Иногда ваши клиенты могут задерживать оплату.В таких случаях всегда полезно связаться с вашим собеседником по телефону, так как возможно, что ваши электронные письма просто попадут не тому человеку. Если это не сработает, вам может потребоваться эскалация процесса, отправив официальное письмо. Последующие шаги, такие как отправка сборщиков долгов, взимание пени за просрочку платежа или начало судебного разбирательства, должны рассматриваться только как крайнее средство.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов.Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 55 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Подробнее

Руководство для малого бизнеса

7 мин. Читать

Малым предприятиям необходимо вовремя платить, чтобы поддерживать денежный поток. Важно найти способы получать деньги быстрее.Предприниматель рекомендует с самого начала четко представлять график платежей и расходы. Хорошее общение формирует ожидания клиентов и помогает быстрее получать платежи.

Один из способов сделать это — включить в свой счет выигравшее письмо-фактуру. Хороший счет-фактура задает профессиональный, но дружелюбный тон, в котором указывается, когда должна быть произведена оплата и к кому обращаться с любыми вопросами.

Формат письма-фактуры должен соответствовать формату стандартного делового письма. В этой статье мы расскажем, как его написать.

Нужен шаблон счета? FreshBooks предлагает бесплатные загружаемые шаблоны счетов для малого бизнеса, которые делают выставление счетов еще проще.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Получите шаблон

Для написания инвойса на оплату можно использовать пустой документ. Или вы можете скачать шаблон делового письма. В MS Office есть простой бесплатный шаблон, который вы можете скачать для Word.

Откройте любой текстовый редактор, который вы предпочитаете, и откройте либо свой шаблон, либо создайте новый пустой документ.

2. Введите свой адрес

Пропустите этот шаг, распечатав счет на фирменном бланке компании.

Если у вас нет фирменного бланка, напишите свое имя или название компании и свой полный адрес (почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс) в верхней части письма. Выровняйте текст по левому краю.

Стандартный формат адреса:

Название
Компания
Улица
Город Государственный Почтовый индекс

Например:

Дженна Майклс
Hollywood Groomers
64 Sunnyside Road Ste 400
Beverly Hills CA

Это соглашение следует за U.S. Руководство почтовой службы. Обратите внимание, что между каждым словом или числом нет знаков препинания и одного пробела, за исключением двух пробелов между штатом и почтовым индексом.

3. Добавьте дату

Добавьте дату составления счета-фактуры или дату завершения, если вы писали письмо в течение нескольких дней.

Используйте американский формат даты: месяц, день, год.

• Например: 1 января 2020 г.

Напишите дату в одну строку под вашим адресом. Если ваш адрес выровнен по ширине, дата также должна быть слева.Если вы используете фирменный бланк, поместите дату по центру, — советует онлайн-лаборатория письма университета Пердью.

4. Укажите адрес получателя

Добавьте адрес получателя под датой. Включите имя, должность, компанию и адрес получателя. Убедитесь, что вы указали почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Он должен быть выровнен по левому краю и на одну строку ниже даты.

Лучше всего указать здесь конкретное имя. Предприниматель рекомендует дважды проверить, кому вы должны отправлять счет.Это особенно важно для крупных компаний, где вам может потребоваться отправить счет напрямую в финансовый отдел или третьему лицу, нанятому для обработки платежей.

Свяжитесь со своим клиентом, чтобы обсудить, кто будет производить платеж, кому должен быть адресован ваш счет и кого, если кто-либо, вы должны скопировать в счете. Отправьте письмо со счетом основному лицу, производящему платеж.

Персональные титулы

При добавлении имени контакта вам может быть интересно, какой заголовок использовать.Стандартные личные титулы — мистер, мисс, миссис и доктор

.

К женщинам можно обращаться как к мисс, миссис или мисс. В случае сомнений используйте мисс

.

5. Добавьте приветствие

А теперь пора открыть письмо. Используйте то же имя и титул, что и в адресе получателя. Включите приветствие под адресом получателя.

Если вы хорошо знаете получателя, вы можете использовать только его имя. Если нет, используйте их титул и фамилию. В конце добавьте двоеточие.

Например:

• Дорогая Анна:
• Уважаемая госпожаСмит:

Не знаете пол получателя? Вместо этого можно указать их полное имя, например:

.

6. Напишите текст письма

Одиночный интервал между буквой и выравнивание абзацев по левому краю. Вам не нужно использовать отступ для первой строки. Между каждым абзацем вставляйте пустую строку.

С точки зрения содержания, текст должен быть как можно более четким и лаконичным.

Во-первых, включите дружеское начало. Вот образец:

• Надеюсь, у вас все хорошо.

Тогда переходите сразу к делу:

• Пожалуйста, найдите прикрепленный счет-фактуру [номер] для [название проекта].
• Ваш заказ [детали заказа] отправлен. К этому приложению прилагается счет-фактура.
• Прилагаем счет на [укажите сумму].

Теперь добавьте реквизиты для оплаты, например:

• Напоминание об условиях оплаты: оплата должна быть произведена до 20 января 2020 года. Если вы отправите платеж в течение 15 дней, предоставляется 5-процентная скидка.
• Пожалуйста, отправьте оплату чеком или прямым переводом.
• Обратите внимание, что мы взимаем плату за просрочку в размере 5 процентов в неделю.

На случай возникновения вопросов лучше указать нужного контактного лица:

• Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу вашего счета, свяжитесь с [имя] по [контактные данные].
• Я вернусь в офис на следующей неделе, если у вас возникнут вопросы или проблемы.
• По вопросам проекта обращайтесь к [имя] по [контактные данные].По вопросам оплаты обращайтесь к [имя] по [контактные данные].

Теперь добавьте дружескую строку:

• Спасибо за ваш бизнес.
• Было приятно работать с вами.
• Я с нетерпением жду продолжения сотрудничества с вами в будущем.
• Пожалуйста, дайте мне знать, если мы снова сможем вам помочь.
• Мы ценим возможность вести с вами дела.

И напоследок:

• Подтвердите получение этого счета.

7. Запишите закрытие

Закрытие — это одна строка после последней строки тела. Только первое слово должно быть написано с заглавной буквы, а в конце должна быть добавлена ​​запятая. Если подпись добавляется, включите четыре пустые строки между подписью и своим именем.

Например:

Спасибо,

Дженна Майклс

8. Упомяните вложения

Приложения, в данном случае ваш счет, также называются приложениями. Напишите «Приложения» в четырех строчках под закрытием.Вы можете просто добавить количество вложений или перечислить их по имени.

Например:

• Корпусов: 3
• Приложения: счет-фактура 001, предварительные чертежи, 3D-модель

Ваш счет-фактура почти готов к отправке. Перед отправкой обязательно тщательно вычитайте орфографические или грамматические ошибки.

Люди также спрашивают:

Как написать сопроводительное письмо к счету

Сопроводительное письмо для счета-фактуры по сути является письмом-счетом.Следуйте инструкциям выше, чтобы написать профессиональное деловое письмо.

Вот несколько дополнительных советов по написанию сопроводительного письма, согласно Университету Висконсин-Мэдисон:

• Это должна быть только одна страница
• Составьте сопроводительное письмо под клиента. Обращайтесь к конкретным деталям и срокам проекта. Укажите любые дополнительные счета-фактуры.
• Избегайте жаргона. Используйте активный голос и короткие предложения. Будь понятен. Передают уважение к клиенту и профессионализм.
• Сосредоточьтесь на цели вашего письма: получить деньги. Укажите причину выставления счета и сумму к оплате в первом абзаце текста письма. Всегда указывайте контактную информацию, чтобы клиент мог немедленно решить любые проблемы, связанные со счетом.
• Каждый абзац основного текста должен быть сосредоточен вокруг одной точки
• Вычитайте свою работу. Попросите сделать это надежного коллегу или друга.

В этой статье есть советы о том, как написать счет за внештатную работу или для малого бизнеса, а также примеры формулировки счета.

Как написать счет-фактуру по электронной почте

Вот как написать электронное письмо со счетом-фактурой. Электронные письма часто гораздо менее формальны, чем деловые, но они все же должны быть профессиональными и хорошо написанными.