Распечатать товарную накладную: Товарная накладная | Образец — бланк — форма

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

• название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
• данные о покупателе,
• информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

• подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
• единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т. д.),
• количества,
• цены,
• общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции

• сотрудник, отпускающий товар,
• главный бухгалтер,
• человек, принявший его.

Уважаемый Клиент!

Если у Вас большой объем оправлений, то при передаче их курьеру Вы тратите время на заполнение накладных. Мы предлагаем Вам сэкономить это время и воспользоваться возможностью печати накладных при помощи online сервиса MyDPD.

Накладные печатаются на основании Ваших заявок, внесенных в нашу информационную систему при любом способе подачи заявки.

Для печати накладных Вам необходимо:

• Регистрация в Online сервисе MyDPD (см. Как зарегистрироваться?)
• Наличие web-браузера Microsoft Internet Explorer версии 7.x и выше.
• Наличие программного обеспечения для печати накладных на лазерном принтере — Adobe Reader (Adobe Acrobat) или для печати накладных на матричном принтере на многослойной перфорированной бумаге — MS Excel 2000, 2003, XP (см. Полезные ссылки)
• Наличие принтера (см. Как настроить принтер?)
• Наличие бланков накладных, которые Вы можете заказать в нашей компании (если Вы планируете печатать накладные на матричном принтере) (см. Как заказать бланки?)

Для печати накладных Вам необходимо авторизоваться. Затем после входа в личный кабинет необходимо зайти в раздел «Заказы». В списке заказов слева, напротив выбранного заказа в пустом квадрате, поставьте отметку. После этого кнопка «Распечатать накладную» становится активна. При нажатии на кнопку «Распечатать накладную» откроется форма, в которой будет указано количество посылок и сумма объявленной ценности из заказа, при необходимости Вы можете внести изменения в соответствующие поля.

Вы можете напечатать накладную:

• на стандартных листах формата А4 (4 экземпляра накладной по одному на листе формата А4). Рекомендуемый для работы принтер — лазерный принтер семейства HP XXXX. Для печати на лазерном принтере автоматически формируется документ формата pdf. В этом случае при передаче курьеру Вам будет нужно подписать каждый экземпляр накладной.
• на 4-слойных типографских бланках накладной АБП с перфорированными краями формата, используя матричный принтер. Для печати на матричном принтере формируется документ формата Excel.

Инструкции по настройке принтеров описаны в отдельном документе (см. Как настроить принтер?).

Важно! Обращаем Ваше внимание на то, что каждая накладная уникальна. Накладная готовится под конкретный заказ и может быть использована только для отправки по данному заказу. На накладных запрещены исправления. Информация, содержащаяся в накладной, является соглашением между нашими компаниями. Информация с накладной используется для доставки и выставления счетов, поэтому любое исправление может привести к неправильной трактовке и, как следствие, неверной доставке и ошибках в счете. Мы надеемся на Ваше понимание и убедительно просим Вас в случае, если Вам требуется внести изменения, распечатать другую накладную либо обратиться за помощью к представителю нашей компании в ближайшем офисе DPD.

Как оформить товарную накладную ТОРГ-12

и обработке персональных данных

1. Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г. Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Печать накладных (Библиотека SAP — Обработка поставки)

 Печать накладных 

Использование

Эта функция используется в Extended Warehouse Management (EWM) для печати накладных.

Предпосылки

Создан заказ на исходящую поставку или исходящая поставка.

Функции

В EWM выполняется печать накладной на основе операции PPF /SCWM/PRD_OUT_PRINT для заказа на исходящую поставку или /SCWM/FD_OUT_PRINT для исходящей поставки.

●         По умолчанию в EWM используется предварительно определенный смарт-формуляр SAP /SCWM/DLV_NOTE. Однако для печати накладной и определения формуляра также можно создать собственный смарт-формуляр SAP.

●         Можно также напечатать накладные, используя формуляр на базе PDF. Для этого в пользовательской настройке EWM следует изменить присвоение обработки операции PPF с печати смарт-формуляров на обмен данных с внешним партнером.

Для получения дополнительной информации см. руководство по внедрению (IMG) для EWM по пути Extended Warehouse Management ® Общие для всех процессов параметры настройки ® Обработка поставки ® Изменить действия и условия ® Определить условия.

После проводки отпуска материала в EWM автоматически распечатывается накладная для исходящей поставки. Операцию PPF также можно использовать для печати накладной для исходящей поставки или заказа на исходящую поставку вручную.

Для получения дополнительной информации о смарт-формулярах см. библиотеку SAP по пути Библиотека SAP NetWeaver ® SAP NetWeaver по ключевым функциям ® Прикладная платформа по ключевым функциям ® Бизнес-сервисы ® Смарт-формуляры.

Для получения дополнительной информации об определении формуляра см. руководство по внедрению (IMG) для EWM по пути Extended Warehouse Management ® Процесс отпуска материала ® Исходящая поставка ® Печать ® Выбор определения формуляра для печати накладной.

Накладную можно предварительно просмотреть перед печатью.

При печати накладной в EWM выводятся данные опасных материалов. При этом в EWM для выбора соответствующих основных записей опасных материалов используется подробная информация о маршруте и транспортном средстве.

Для получения дополнительной информации о данных опасных материалов см. EH&S Services.

Действия

Для печати или просмотра накладных вручную доступны следующие опции:

●         Печать или просмотр непосредственно с использованием операции PPF

…

                            a.      На экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Планирование работ ® Печать ® Обработка и просмотр операций PPF.

                            b.      В поле Код приложения укажите номер документа.

                            c.      Выберите  Выполнить.

                            d.      Выберите строку требуемой операции PPF (/SCWM/PRD_OUT_PRINT или /SCWM/FD_OUT_PRINT).

                            e.      Выберите  Обработать.

                              f.      В EWM выполняется печать документа.

●         Печать или просмотр из интерфейса пользователя поставки

…

                            a.      На экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Обработка поставки ® Исходящая поставка, а затем выполните одну из следующих транзакций:

§         Ведение заказа на исходящую поставку (/SCWM/PRDO)

§         Ведение исходящей поставки (/SCWM/FD)

                            b.      Ввести номер требуемого документа.

                            c.      Выберите  Изменить, чтобы переключиться в режим изменения.

                            d.      Перейдите на закладку Действия и выберите требуемое действие (Печать заказа на исходящую поставку или Печать исходящей поставки).

                            e.      Выполните следующие шаги:

§         Для просмотра документа выберите  Предварительный просмотр.

В EWM отображается документ.

§         Для печати документа выберите  Выполнить действие.

В EWM выполняется печать документа.

Обработка операции PPF из интерфейса пользователя поставки возможна только один раз. Операции PPF со статусом Не обработано еще не были обработаны. Если операция PPF уже обработана, выберите  Повторить операцию для создания и последующей обработки новой операции печати.

Пример переключения из режима формуляров для печати на базе смарт-формуляров в режим формуляров для печати на базе PDF

…

       1.      Выберите профиль действия Исходящая поставка и действие Печать исходящей поставки FD_OUT в пользовательской настройке EWM по пути Extended Warehouse Management ® Общие для всех процессов параметры настройки ® Обработка поставки ® Действия ® Изменить действия и условия ® Определить условия.

       2.      Перейдите в режим изменений и убедитесь, что параметр Стандартные настройки из определения действия не выбран в рамке группы Определение действия.

       3.      В рамке группы Выбор обработки на закладке Подробные данные обработки выберите присвоенную Печать смарт-формуляров и удалите ее.

       4.      В элементе Доступная обработка выберите Обмен данных с внешним партнером.

       5.      Сохраните запись.

Шаг 3. Подготовьте сопроводительные документы

Если вы поставщик и работаете по договору реализации или закупки, читайте, как поставить товары на склад, в разделе Инструкции для поставщиков.

Заполните и распечатайте транспортную накладную

Заполните транспортную накладную, распечатайте ее в трех экземплярах и подпишите. Не нужно загружать накладную в системе ЭДО.

Скачать пустой шаблон

Заполните поля:

Передайте документы водителю

Передайте водителю транспортные накладные. Если товары доставляет транспортная компания, сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет, напишите на нем «Документы» и приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

Не забудьте передать водителю документы и распечатанный пропуск.

Публикации

Общие сведения

Рассмотрим, как осуществляется печать документов из приложений «1С», работающих в режиме сервиса (через Интернет).

Как в локальной версии приложения, так и в сервисе, один и тот же документ можно распечатать в разных вариантах. Например, расходную накладную можно распечатать, как в виде регламентированной товарной накладной (ТОРГ-12), так и, собственно, в виде расходной накладной (для внутренних нужд организации). Поэтому перед началом печати документа, в форме документа следует выбрать  желаемый вид печати. Это можно сделать в раскрывающемся меню Печать (как это показано на рис.1 на примере приложения «1С:Управление нашей фирмой»).

Рис. 1. Начало печати
 

В некоторых приложениях (например,»1С:Бухгалтерия 8″), если для документа предусмотрена только одна печатная форма, то начать печать можно будет в один клик (в этом случае, вместо меню Печать отображается кнопка с названием единственной печатной формы).

Рис. 2. Печать документов с единственной печатной формой

Поскольку печать документов в режиме сервиса запускается в окне браузера, следует обратить внимание на следующие особенности печати.

1. Подтверждение печати обычно надо осуществлять два раза: сначала в форме печати 1С:Предприятия, а затем – в соответствующей форме браузера (рис. 3).
    
2. Возможности редактирования пользователем макетов печатных форм в режиме сервиса ограничены. Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа своей компании), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете здесь).
    

Рис. 3. Печатная форма документа
 

Интерфейс форм печати документа различен в разных браузерах. Поэтому, если вы используете не один, а несколько браузеров для работы в сервисе, будьте готовы к тому, что привычный порядок работы при печати будет немного различаться, в зависимости от используемого браузера и его версии. Например, браузер Google Chrome предлагает в дополнительном диалоговом окне, выдаваемом непосредственно перед печатью, осуществить предварительный просмотр и задать настройки печати (рис. 4).

Рис. 4. Печать документа в браузере Google Chrome

Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете здесь).

Порядок печати

Приведем общую последовательность действий при печати документов (рис. 5).

1. Начните печать, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов документа и выбрав в меню желаемую печатную форму (см. рис. 1).
    
2. В открывшейся печатной форме определите доступные параметры (например, количество копий).

Рис. 5. Последовательность действий при печати

1. При необходимости, отредактируйте текст в печатной форме. Для этого дважды щелкните на нужной ячейке формы и измените находящийся в ней текст (рис. 6).

Рис. 6. Редактирование печатной формы
 

4. Если вы хотите сохранить готовую печатную форму документа в файл на локальном компьютере, нажмите кнопку Сохранить в печатной форме (см. рис. 3), выберите в открывшемся диалоговом окне Сохранение печатной формы желаемый формат файла, установив рядом с ним флажок, и нажмите кнопку Сохранить в (рис. 7).
   Примечание: Можно задать несколько форматов одновременно – в этом случае будет создано несколько файлов с соответствующими расширениями.

Рис. 7. При желании, сохраните файл в нужном формате
 

1. Нажмите кнопку Печать в окне печатной формы (см. рис. 3).
    
2. В открывшемся окне печати браузера, при необходимости, выберите параметры печати (принтер и т.д.) и нажмите кнопку Печать еще раз (рис. 8).

В результате, документ будет распечатан на принтере.

Рис. 8. Начало печати при помощи системного диалога браузера (используется Internet Explorer)

Ответы на частые вопросы

1. Что такое способ печати? Какой способ печати лучше выбрать?

Способ печати выбирается в настройках 1С:Предприятия, доступных по команде Главное меню / Сервис / Параметры (рис. 9).

Рис. 9. Главное меню 1С

Параметр Способ печати (рис. 10) определяет степень влияния пользователя на макет документа:

• PDF – печать без изменения полей и масштаба;
   
• HTML – при печати возможны изменения полей и масштаба.
   

Рис. 10. Выбор способа печати (рекомендуется PDF)

В общем случае, рекомендуется использовать PDF, т.к. в этом формате печать осуществляется в точном соответствии с макетом печатной формы. При печати с использованием HTML возможны некоторые отклонения от макета.
 

2. Как настроить параметры печати?

Настройки параметров печати 1С:Предприятия доступны в форме документа с помощью команды Главное меню / Файл / Параметры страницы (рис. 11).

Рис. 11. Выбор параметров страницы

Так как веб-браузеры имеют свои собственные настройки печати, то необходимо, чтобы они совпадали с упомянутыми настройками страницы разбивки табличного документа. Настройки страницы печати браузера редактируются в диалоге Параметры страницы (рис. 12), который в Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Apple Safari вызывается командой меню браузера: Файл / Параметры страницы… (File / Page Setup…). Для веб-браузера Google Chrome такая настройка не предусмотрена.

Рис. 12. Выбор параметров страницы в браузере

3. Можно ли перед печатью осуществить предварительный просмотр документа?

Чтобы убедиться, что печать табличного документа будет осуществляться правильно, можно воспользоваться предварительным просмотром печати.

• При использовании веб-браузеров Microsoft Internet Explorer, Apple Safari и Mozilla Firefox (в большинстве версий), предварительный просмотр открывается командой меню браузера: Файл / Предварительный просмотр (File / Print Preview).
   
• Для веб-браузера Google Chrome предварительный просмотр осуществляется по умолчанию непосредственно перед печатью (см. рис.4 выше).

Типичные ошибки при печати

1. Что делать, если при печати страница выводится на принтер с ошибками?

Проверьте, что в качестве Способа печати (Главное меню / Сервис / Параметры страницы) выбрана опция PDF. Затем, если ошибки не устранены, проверьте правильность выбора настроек печати 1С:Предприятия (Главное меню / Файл / Параметры страницы – эти настройки надо вызывать из окна с печатной формой документа, как показано на рис. 11) и настроек печати браузера (рис. 12), которые доступны при выборе команды Файл / Параметры страницы.

2. Что делать, если вместо печати на принтере предлагается сохранить в файл формата PDF?

В некоторых браузерах, если подключенные принтеры отсутствуют, по умолчанию устанавливается режим печати в файл формата PDF.  Если такое происходит, проверьте, что принтер подключен и корректно установлен в операционной системе.
 

Дополнительную информацию о печати вы найдете в статье на сайте ИТС.

Желаем приятной работы!
 

Распечатать накладную бланк бесплатно

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Как составить: правила и общая инструкция

Есть ли общий унифицированный стандарт для всех видов?

Какова общая структура?

• Информация об участниках поставки продукции (продавец, отправитель, получатель, плательщик), включая их полные наименования, юридические адреса, номера телефонов, реквизиты, а также коды ОКВЭД и ОКПО).
• Сведения о договоре, на основании которого осуществляется сделка.
• Данные о паспортной накладной – дата и номер.
• Сведения о товаре (полное название, количество, итоговая стоимость, единицы измерения массы и предъявляемый покупателю налог на добавленную стоимость).
• Приложения (дополнения) к накладной (паспорта, сертификаты и тому подобное).
• Подписи участников сделки. Так, со стороны продавца документ подписывает сотрудник, который разрешил отправку продукции; главный бухгалтер; работник, отпустивший товар. Со второй стороны – непосредственно сам покупатель либо грузополучатель. Кроме того, в этой графе указывается информация о доверенности, прописывается дата подписания договора обеими сторонами. О том, кто и в каком порядке подписывает накладную, можно узнать тут.

Какие обязательные реквизиты надо заполнить?

Реквизиты, которые обязательно должна содержать любая накладная (унифицированная либо самостоятельно разработанная), согласно статье 9 закона № 402, следующие:

• Название первичного документа («Путевой лист», «Накладная о товаре» и так далее).
• Дата составления документа.
• Код продукции.
• Номер накладной.
• Название компании, составившей данный документ.
• Содержание факта хозяйственной операции (например, списание бракованных товаров).
• Величина содержания факта хозяйственной операции в денежном эквиваленте с указанием единиц измерения (количество в штуках, стоимость в рублях и тому подобное).
• Должность лица, совершившего сделку, а также лица, ответственного за оформление проведённой операции.
• Подписи лиц с расшифровкой.

Как правильно выписывать: на компьютере или от руки?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Нужно ли ставить печать?

Порядок и особенности оформления

Приходно-расходной

Формирование приходно-расходной накладной осуществляется в том случае, если идёт движение товарно-материальных средств. Как правило, она широко распространена на фабриках, компаниях с собственными отгрузочными складами и фирмах, осуществляющих деятельность в торговой сфере. Приходно-расходная накладная необходима для оформления отправки продукции, на которую товарные отчёты не составляются. Работает преимущественно в мелкорозничной торговле. Под ней подразумевается купля-продажа продукции по розничным ценам. Данная накладная составляется в 2-х экземплярах ответственным лицом, отпускающим продукт. При этом один образец передаётся потенциальному продавцу, а второй остаётся на складе предприятия. Об особенностях хранения накладных можно узнать здесь. Унифицированная накладная была принята Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года. Особое внимание при заполнении следует обратить на:

• Инициалы (ФИО) лица, получающего (например, «продавец продовольственного магазина № 5 на ул. Советская»). В том случае, если товар доставляется курьером, то в соответствующей строке «через ___» вписываются сведения об этом сотруднике.
• В таблице вписываются данные о продукции: название, стоимость и так далее.
• В пустых графах таблицы желательно указать дополнительную информацию о товаре.

Расходной

Расходная накладная заполняется в том случае, если происходит движение товарно-материальных средств. С 2013 года унифицированные формы расходной накладной отменены. В связи с этим типовой формы расходной накладной не существует. Уполномоченные сотрудники компаний вправе создавать её самостоятельно. Обязательное условие составления данной накладной – соответствие обязательным к использованию образцам документов (например, ТОРГ 12) или утверждённому компанией шаблону. Документ печатается в 2-х экземплярах. Один из них остаётся у сотрудника, отправляющего товар; второй – принимающего. В расходной накладной должны присутствовать подписи материально-ответственных сотрудников. Оформление бланка возможно на листе формата А4. А заполнять – как в печатном виде, так и письменном. Расходная накладная состоит из 3-х частей. В первую входят:

• номер документа и дата его составления;
• полное название предприятия, осуществляющего отправление товара, а также наименование компании, получающей продукт;
• номер и дата заключения договора.

• наименование;
• число;
• стоимость 1-й штуки;
• итоговая цена.

Товарной

Поскольку не существует единой унифицированной формы товарной накладной, учитывать определённые нюансы при её заполнении необходимо. Поэтому образец накладной создаётся предприятием. Так, в строке с реквизитами нужно вписать номер ОКПО. В поле «Вид операции» никакая информация не вносится.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

• наименование документа;
• дата формирования;
• название экономического субъекта, ответственного за формирование бланка;
• фиксация факта ведения хозяйственной практики;
• определение итогов хозяйственной деятельности;
• указание должности сотрудника, реализовавшего сделку;
• инициалы, ФИО и печати компаний, осуществивших операцию.

Накладная представляет собой двусторонний бланк. На лицевой стороне – сведения о заказчике и транспортируемой продукции. На обратной стороне отображаются сведения, касающиеся транспортного средства и перевозимого товара. При заполнении бланка следует обратить внимание на реквизиты:

• отправитель продукции – наименование компании, её адрес, контактные данные и ОКПО;
• получатель продукции – наименование компании, месторасположение, контактные данные и ОКПО;
• плательщик – наименование фирмы, юридической адрес, данные о плательщике, а также ОКПО.

• номенклатурный номер;
• количество транспортируемых товаров;
• стоимость единицы товара;
• обозначение всех позиций;
• единица измерения продукта;
• масса транспортируемого товара;
• итоговая цена всего перевозимого груза.

Требования

Унифицированная накладная заполняется при перемещении товаров между подразделениями компании. С её помощью письменно фиксируется возврат материалов на склад, переданных в использование, но не использованных полностью. В шапке требования-накладной следует указать номер документа, наименование организации и код ОКПО. Особенность данной накладной состоит в том, что она включает информацию о:

• дате составления;
• подразделении отправителя;
• деятельности отправителя;
• корреспондирующий счёт;
• учётная единица выпуска продукции.

На внутреннее перемещение

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

1. название компании и номер структурного подразделения;
2. реквизиты организации;
3. дата составления документа;
4. место составления документа;
5. основание (-я) составления;
6. данные о грузе;
7. подписи всех лиц, участвующих в операции.

• Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение
• Скачать образец накладной на внутреннее перемещение

На отпуск товара

Накладная на отпуск товара, как правило, оформляется на предприятиях, ведущих деятельность в области общественного питания. Основанием оформления накладной на отпуск товара является необходимость отправить продукт тогда, когда он отделён от главного производственного цеха. Документация составляется в 2-х экземплярах, один из которых передаётся в бухгалтерию организации, а другой остаётся у сотрудника, который получил товар. Этот документ содержит следующую информацию:

1. наименование организации;
2. подразделение, выписывающее накладную;
3. продукты, которые требуются для приготовления;
4. количество и общая цена продуктов;
5. подписи ответственных сотрудников.

• Скачать бланк накладной на отпуск товара
• Скачать образец накладной на отпуск товара

Международной товарно-транспортной

• количество транспортируемой продукции;
• перевозочный маршрут;
• лицо, перевозившее продукцию;
• сведения об отправителе и получателе;
• время, затраченное на перевозку;
• состояние груза;
• дата погрузки и выгрузки.

Возвратной

Возвратная накладная оформляется в форме, разработанной организацией самостоятельно, согласно требованиям по первичному документу, установленному в статье 9 закона «О бухгалтерском учёте». Тем не менее, возврат ценностей осуществляется при помощи унифицированной формы ТОРГ-12. Покупатель по договору является и поставщиком, и грузоотправителем. Наименование компании, юридический адрес и банковские реквизиты прописываются в соответствующих строках. Заполнение сведений об отправителе груза не обязательно. Возвратная накладная получает уникальный номер, присваиваемый собственно организацией. Дополнительную информацию о каждом из рассмотренных видов накладных вы найдете в этом материале, а в этой статье мы рассказывали об их отличиях от счет-фактуры.

Наиболее частые ошибки

• Указание неполных реквизитов – грубейшая ошибка, которая может полечь за собой разногласия с налоговыми органами. Важно полное и корретное заполнение всех реквизитов товарной накладной.
• Подпись неустановленного лица. Заполнители зачастую не прописывают должностей лиц, из-за чего у организации появляется множество неприятностей.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

You are here

Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и взятия его на приход на складе покупателя. В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство. Спектр использования товарной накладной заключается в следующем:

• приобретение торговыми организациями товаров для дальнейшей их реализации;
• заключение соглашений по купле-продаже оборудования, материалов, сырья производственными компаниями;
• покупка материалов исполнителями различного вида работ и услуг.

• дата составления и регистрационный номер;
• полное наименование организации покупателя и продавца;
• наименование, количество, цена и общая стоимость товара;
• основание отпуска товара со склада.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

Как распечатать транспортную этикетку J&T — Центр поддержки UniCart

Если вы используете J&T Express в качестве поставщика курьерских услуг, то функция Shipping Label Printing (J&T) поможет вам сэкономить ваше время. Вы можете распечатать транспортную этикетку J&T Express напрямую, не заходя на веб-сайт J&T для завершения процесса. Тогда это повысит вашу продуктивность выполнения.

Эта функция доступна только в плане Unicart Business Gold и выше.

Шаг 1: Получите код клиента J&T и ключ API
Шаг 2. Настройте отгрузочную этикетку J&T
Шаг 3. Организуйте отгрузку
Шаг 4. Распечатайте отгрузочную этикетку J&T

Шаг 1. Получите код клиента J&T и ключ API

1. Зарегистрируйте себе аккаунт J&T Express VIP .

2. Свяжитесь с командой J&T Express для получения кода клиента и ключа API для интеграции.

Адрес электронной почты: [email protected]

Шаг 2: Настройка параметров транспортной этикетки J&T

1.Перейдите к Order и выберите Fulfillment . Затем выберите Печать транспортной этикетки (J&T) .

2. Щелкните More и перейдите к Setting .

3. Интегрируйте и настройте параметры транспортной этикетки J&T.

(i) Введите код клиента и API-ключ , полученные от команды J&T Express.

(ii) Введите в своем магазине Данные отправителя .

(iii) Выберите количество из страниц , которое необходимо напечатать для транспортных этикеток.

(iv) Выберите размер страницы , например: A4, A5 или A6

(v) Тег заголовка счета-фактуры : Создайте заголовок счета-фактуры с деталями магазина или изображением логотипа магазина.

(vi) Включите Invoice List и Packing List в зависимости от ваших предпочтений печати, он будет напечатан вместе с вашей транспортной этикеткой для каждого заказа соответственно.Упаковочный лист также можно настроить для отображения или скрытия определенных сведений о продукте. (Цена, название продукта, вариант, комментарий покупателя и т. Д.)

(vii) Показать название продукта Unicart : Ваши продукты могут иметь разные названия в Unicart и на торговой площадке. Пожалуйста, включите это, если название вашего продукта в Unicart упрощает идентификацию продуктов.

4. Сохраните настройку.

Шаг 3: Организуйте отгрузку

1. Выберите заказ, который вы хотите оформить в J&T Express, затем нажмите кнопку « Организовать отгрузку ».

2. Затем появится сообщение об успешном завершении.

Шаг 4. Распечатайте транспортную этикетку J&T

1. Выберите заказ, в котором уже оформлена отгрузка с J&T Express, затем нажмите кнопку « Распечатать », чтобы распечатать отгрузочную этикетку J&T.

2. Отобразится предварительный просмотр печати, нажмите кнопку « Print » еще раз, чтобы распечатать транспортную этикетку J&T.

Как я маркирую свою посылку? : Справочный центр

К каждой отправляемой посылке должна быть прикреплена транспортная этикетка, которую курьерские компании называют накладной .По сути, это адресная этикетка , но она содержит другую информацию со штрих-кодом, которая необходима курьерской компании, чтобы быстро доставить вашу посылку к месту назначения. Пункт назначения вашей посылки и курьерская компания, у которой вы бронируете, определят, нужно ли вам распечатывать собственную накладную. При отправке за границу (за пределы ЕС) вы также должны приложить к своей посылке коммерческий счет.

Это ваша ответственность , чтобы убедиться, что адресная информация введена правильно, поскольку предоставленная информация используется для создания накладной, которая определяет, куда будет доставлена ​​ваша посылка.

В конце процесса бронирования вы увидите страницу подтверждения заказа, на которой будет указано, какие этикетки вам нужно напечатать. Здесь вы увидите, нужно ли вам распечатывать накладную. Вы получите электронное письмо с подтверждением заказа со ссылкой на эту же страницу подтверждения заказа, если вам понадобится повторно посетить ее позже.

Накладные не всегда выдаются сразу: проверьте свои услуги.

Если вы не отправитель, ваша обязанность — убедиться, что отправитель получил и правильно наклеил этикетки.

В идеале этикетки должны быть напечатаны на наклейке формата A5 (портрет) с использованием лазерного принтера . Тем не менее, мы понимаем, что у многих клиентов не будет этого оборудования в наличии, и, конечно, могут быть предложены альтернативные методы печати.

Если вы не можете печатать на липкой этикетке, вы можете распечатать этикетку на простой бумаге A4 , а затем поместить этикетку в прозрачный конверт с липкой основой и прикрепить его к своей посылке.Вы можете купить эти конверты с документами оптом в любом магазине канцелярских товаров.

Если вы не можете получить конверт для документов с липкой основой, плотно приклейте накладную к посылке с большим количеством ленты по краям бумаги, убедившись, что бумага надежно закреплена на месте и концы ленты не торчит.

При наклеивании накладных на посылку убедитесь, что на липкой этикетке или конверте нет складок и разрывов , а накладная не закрыта и не закрыта какой-либо другой наклейкой.Удалите или накройте старые транспортировочные этикетки, если повторно используете коробку. Вся накладная должна быть видна. Если старая этикетка все еще видна, это может быть отсканировано по ошибке, и посылка может быть неправильно отправлена. Вам следует использовать этикеток, предоставленных , чтобы гарантировать, что заказ и платеж можно будет отследить до P4D в случае возникновения проблемы при транспортировке.

Если вам не нужно распечатывать накладную самостоятельно, ваша посылка все равно нуждается в этой транспортной этикетке, но водитель распечатает ее и прикрепит к вашей посылке после получения.