Как распечатать чек в банкомате Сбербанка
Чек является контрольным документом, подтверждающим факт совершения операции. Рекомендуется сохранять документ до поступления средств на счет получателя, чтобы была возможность доказать факт платежа. Это позволит отконтролировать перечисление денег в случае возникновения задержки или при не поступлении денег. В некоторых случаях требуется, чтобы документ был представлен на бумажном носителе, тогда он распечатывается.
Содержание
Скрыть- Как распечатать чек через банкомат
- Как получить квитанцию через Сбербанк Онлайн
- Печать чека через мобильное приложение
- В представительстве банка
Как распечатать чек через банкомат
Хранить чеки можно в электронно. Пользователь сможет воспользоваться информацией в любое время, электронный документ невозможно потерять или испортить. Данные о совершенных транзакциях собираются в папке «История операций». Поиск нужной операции можно осуществлять, введя название получателя средств или по категории.
С помощью устройства самообслуживания можно распечатать документ о совершенной оплате непосредственно в банкомате, смс-банке, в сервисе «Сбербанк Онлайн» или его мобильном приложении.
Порядок действий при этом будет разным.
Чтобы распечатать чек через банкомат сразу после оплаты, потребуется следующее:
Вставить карточку (или приложить с считывающему устройству), авторизоваться;
Совершить операцию;
Выбрать опцию «Печать чека»;
Завершить платеж;
Дождаться выдачи чека;
Забрать карту.
Если операция уже совершена и требуется только ее документальное подтверждение, порядок действий будет следующим:
Вставить карточку, авторизоваться;
Перейти в раздел «Платежи и переводы»;
Далее открыть «Платежи, шаблоны и автоплатежи»;
Открыть раздел «История операций» и найти нужную;
Подтвердить предложение о распечатывании документа;
Дождаться выдачи чека;
Взять карту.
Как получить квитанцию через Сбербанк Онлайн
С помощью Сбербанк Онлайн можно совершать платежи дистанционно, при этом все операции сохраняются в истории, и каждый раз распечатывать документ о факте платежа не имеет смысла.
Если потребуется подтвердить уже совершенную операцию документально, это можно сделать следующим образом:
Если принтер не подключен, документ сохраняется на компьютер. Для этого следует отменить печать, нажать на «Сохранить как», выбрать путь сохранения. В дальнейшем файл можно сохранить на флешку или переслать другому пользователю, у которого есть доступ к принтеру.
Дополнительно документ можно будет распечатать через терминал или банкомат без сохранения информации.
Печать чека через мобильное приложение
Распечатать документ можно с помощью мобильного приложения, независимо от того каким образом была совершена операция.
Потребуется следующее:
Найти необходимую операцию в мобильном приложении в разделе «История»;
Нажать «Сохранить чек»;
Удобной опцией в телефоне является возможность сразу отправить документ, выбрав способ отправления и получателя.
Надо нажать «Поделиться» и выбрать нужный способ.
Если на телефоне установлено приложение, которое позволяет подключить его к принтеру, можно сразу отправить документ на печать.
В представительстве банка
Этот способ подходит в случае, когда требуется документ, заверенный печатью и подписью уполномоченного сотрудника банка, например, по запросу контролирующих органов, для представления в суд.
Для этого потребуется посетить отделение банка с паспортом и обратиться к менеджеру.
Можно принести в банк уже готовый документ, сотрудник проверит транзакцию и подтвердит проведение операции. Если возможности распечатать нет, менеджер кредитной компании самостоятельно распечатает и заверит документ.
Как напечатать чек дома
Распечатать чек в домашних условиях получится при наличии принтера. При его отсутствии, документ сохраняется на компьютере или мобильном устройстве и пересылается по адресу, владелец которого имеет доступ к печатающему устройству.
Как напечатать чек на принтере товарный и кассовый онлайн дома
При помощи обычного лазерного или струйного принтера можно напечатать товарные квитанции различного образца. Восстановление же утерянного или в домашних условиях – дело кропотливое и требующее предварительной практики. Попытки напечатать кассовый чек на обычном принтере дома бесплатно не всегда оканчиваются успехом: полученная копия имеет темные отметки по краям, шрифт не выцветает так же быстро, как оригинал и «смазывается» при контакте с жирными или мокрыми пальцами.
Кассовый талон
О чём пойдет речь:
Вариант первый
Печать товарного чека производится с помощью шаблона Word, скачанного из интернета или заготовленного заранее. Существует возможность заполнить шаблон товарного чека онлайн, а затем скачать уже готовый документ, который останется только напечатать на любом печатном устройстве дома или отправить в печать на работе.
Шаблон на товарный чек
Вариант второй
Наиболее надежный вариант получить требуемый документ дома – напечатать кассовый чек на принтере, конкретно для этого предназначенном. Чековый принтер легко настраивается и требует всего лишь драйвера для подключения к любому ПК. Товарную квитанцию этот аппарат напечатать не может, но с основной задачей хорошо справляется, надежен и долговечен.
Чековый принтер
Вариант третий
Перед тем как напечатать кассовый «корешок» на обычном принтере, необходимо отсканировать и ввести в обычный графический редактор испорченный оригинал или документ, идентичный требуемому по шрифту и исполнению. Там его следует привести в соответствие нужным параметрам.
Коррекция чека в текстовом редакторе
Обычная бумага в данном случае не подходит, поэтому нужно аккуратно приклеить полосу кассовой ленты на тонкий лист формата А4. Верхний и нижний край полосы и листа скрепить тонким слоем клея. Эти края после обработки уходят «в отрыв».
Лента кассовая
Отредактированный документ следует поставить на очередь печати струйного принтера. Попытка напечатать кассовый чек на ленте при помощи лазерного устройства обречена: термочувствительная бумага выйдет полностью черной.
Вариант четвертый
Существует программа для создания кассовых чеков Kassy. Она содержит обширную библиотеку шрифтов и технической информации по кассовым аппаратам различного производства, что позволяет предпринимателю подобрать клише по виду чека. Программа проста в использовании. Ее разделы «редактор текста», «редактор шрифтов» и «вывод на печать» позволяют обрабатывать около 60 вариантов клише.
Готовый чек можно напечатать вышеизложенным способом или использовать тонкую факсимильную бумагу, которая затем будет подвергнута обрезке как нужно.
Как распечатать чек?
Как распечатать чек?
Ответ мастера:Мы пользуемся принтером для того чтобы печатать различные текстовые файлы, просматриваемые с помощью ПК. При этом можно задавать совершенно разные размеры документа, равно как и параметры бумаги.
Оплачивая различные товары или операции в интернет банках, мы получаем автоматически выдаваемые системой чеки. Многие пользователи сами хотят распечатать чек. Но как осуществить такую операцию? Как правило, такая операция может быть выполнена различными способами. При оплате нового счета на мониторе повится квитанция, подробно расписывающая параметры произведенной транзакции. Кроме того, стоит отметить, что многие сайты содержат встроенную кнопку, позволяющую автоматически распечатать чек.
Как правило, такие операции обозначаются маленьким значком в виде принтера, либо чего-то подобного. Нажмем на эту кнопку. Системой выведутся настройки для печати. При этом нам можно выполнить печатать как в альбомном режиме, так и в обычном. Также не нужно забывать о том, что принтером могут использоваться различные типы и размеры бумаги. Текстовый редактор можно использовать для увеличения размера чека на весь лист А4, так информация будет отображена более наглядно.
Квитанция в ОС также может быть распечатана с помощью создания скриншота. Как правило, многие сайты все-таки не содержат встроенной кнопки, позволяющей осуществлять печать чеков или любых других страниц. Для этого может быть использована функция скриншота, которая дает возможность сфотографировать в системе любое изображение, отображенное на мониторе. Как только нам необходимо будет распечатать чек, нажимаем кнопку Print Screen.
Откроем стандартную программу, в которой можно редактировать изображения, к примеру, Paint. Для этого нажмем «Пуск», выберем «Все программы». Найдем там «Стандартные» и выберем Paint. Запустим ее. После запуска программы нажмем кнопку Ctrl + V, так скриншот автоматически скопируется в утилиту. Аккуратно обрежем его, чтобы осталось лишь изображение квитанции. Нажмем на кнопку «Печать», в результате чего появится окно для настройки печати. Нажмем кнопку «Старт», после этого чек распечатается.
Распечатать чек в Сбербанк Онлайн
Печать чека – это отличный способ защитить свои покупки и отслеживать движение средств в семье. При необходимости каждую оплату подтверждать документально, Сбербанк предлагает своим клиентам услуги по распечатке чеков. Причем делать это можно не только в домашних условиях. Банкомат также может выполнить эту услугу. Причем абсолютно бесплатно. Как распечатать чек или квитанцию в Сбербанк Онлайн — тема сегодняшней статьи.
Инструкция по печати чека в Сбербанк Онлайн
Рассмотрим два самых основных, популярных и удобных варианта для распечатки чеков
Печать из дома – это простой и удобный способ, но подходит он только тем людям, у которых, во-первых, есть компьютер/ноутбук, а во-вторых есть принтер. В том случае, когда оба эти условия выполняются, принтер в рабочем состоянии и заправлен, а компьютер имеет выход в интернет, нужно зайти в свой Сбербанк Онлайн, используя персональный логин и пароль, выданные при получении карты.
В правой части экрана расположен раздел «Личное меню». В нем нам нужен пункт «История операций». Нажимаем на него и попадаем на новую страницу, где фигурируют все операции, совершаемые при помощи карты. При необходимости можно вбить данные о том или ином платеже, совершаемом ранее в окне поиска.
Нажимаем на нужную операцию. Откроется еще одно окно, в котором будут предоставлены детальные данные о платеже. В нижней части экрана находится характерная кнопка с надписью: «Печать чека». Нажимаем на нее. Будет сформирован документ, в котором нажимаем на кнопку «Печать» и уже через несколько секунд достаем распечатанный чек из лотка принтера.
Аналогичным образом производится печать и новых совершенных платежей. Более того, сформированный документ можно сохранить как отдельный файл и распечатать позже. Или, если дома нет принтера, записать его на съемный носитель и распечатать в любом месте, где есть услуги печати документов.
Печать в банкомате будет удобна тем лицам, у которых нет компьютера, принтера или желания возиться со всей этой техникой. Единственный недостаток такого способа – необходимость лично посещать отделение банка и ждать своей очереди к банкомату. Порядок действий будет следующим:
- Вставляем карту и вводим ПИН-код.
- Переходим в раздел «Платежи и переводы».
- Оттуда идем в меню «Платежи, шаблоны и автоплатежи».
- После этого заходим в раздел «История операций».
- Находим операцию, чек по которой планируется распечатать. Выбираем ее.
- Нажимаем «Напечатать чек».
Следует учитывать, что это не основная функция банкомата и полной информации клиент не получит. Отображается всего несколько последних операций и печать чек по каждой из них может быть достаточно затруднительно. Хотя бы из-за того, что сзади будет стоять очередь других клиентов банка и они вряд ли будут довольны такой задержкой.
Тот же самый функционал предлагают и терминалы. В данном случае ими воспользоваться может быть даже удобнее. Очередь к терминалам зачастую значительно меньше, чем к банкоматам, что важно при распечатке чеков в отделениях или любых других местах массового присутствия людей. Совершая операцию рекомендуется вводить ПИН-код карты осторожно, убедившись, что посторонние лица не получат эту информацию.
Еще один альтернативный вариант – получить чек в мобильном приложении. Если смартфон может подключаться к принтеру, то можно сразу и распечатать все, что нужно. В противном случае можно сохранить его в память телефона или отправить на другой номер посредством СМС сообщения.
Нюансы и ограничения
Единственным ограничением является неполный список операций, предлагаемый в банкомате. У клиента не будет возможности просмотреть их все, и распечатать чеки по каждому. При наличии дома компьютера и принтера эта проблема отсутствует.
Чеки, выдаваемые банкоматов, выдаются на той же бумаге, что и обычные чеки при снятии наличных средств или любой другой операции, совершаемой посредством банкомата/терминала. Они не столь удобны и информативны как аналогичные распечатки при помощи принтера. Кроме того, такие чеки очень быстро «выцветают» и по прошествии времени прочитать информацию по ним может быть невозможно. Если нет возможности распечатать на принтере, рекомендуется сделать с них копии, чтобы не потерять данные.
В каком случае чек получить не получится?
Система не сможет выдать чек (как в Сбербанк Онлайн, так и в банкомате) для той операции, которая еще не была совершена или не была проведена. Следует учитывать, что некоторые платежи отображаются в системе не моментально. Информацию о них в виде чека также сразу не получится распечатать. Дополнительно нужно учитывать, что без должным образом настроенного принтера это тоже невозможно. Об этом следует помнить при подключении устройства к компьютеру.
Кассовые чеки можно проверить на сайте ФНС России | ФНС России
Дата публикации: 04.08.2017 09:33 (архив)
С 1 июля 2017 года в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ действует новый порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Согласно нового порядка применения ККТ передача данных о наличных денежных расчетах в адрес налоговых органов направляется в режиме реального времени («on-line»).
Для предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патентную систему налогообложения и ЕНВД (то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ), переход на новый порядок станет обязательным с 1 июля 2018 года.
На официальном сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека». С помощью приложения можно получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения контрольно-кассовой техники в ФНС России.
При первом открытии мобильного приложения пользователю будет предложено персонализировать себя и заполнить визитную карточку. Это необходимо для того, чтобы при покупке можно было быстро открыть приложение и, предъявив штрих-код кассиру, получить свой чек, не называя при этом своих персональных данных. Можно не указывать полностью свои имя и фамилию, функционал проверки чеков от этого не изменится.
Для удобства получения электронного чека можно использовать абонентский номер — номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для того, чтобы в личной карточке появился штрих-код с обезличенными данными о пользователе и номере телефона, необходимо в разделе меню «Профиль и помощь» ввести номер телефона, на которое установлено приложение.
Получив кассовый чек, потребитель сможет легко проверить, передана ли информация о произведенном с ним расчете в налоговую службу. Для этого нужно вручную ввести данные кассового чека в специальные поля приложения или сканировать QR-код чека, и отправить соответствующий запрос. Сверив полученные данные с информацией автоматизированной системы учета выручки, приложение отобразит результата проверки.
В случае обнаружения расхождений в проверяемом чеке с информацией в базе данных налоговой службы, или отсутствием информации о произведенном расчете, мобильное приложение позволяет направить сообщение в ФНС России о допущенном нарушении. Кроме того, сообщение может быть направлено в случаях:
- невыдачи чека;
- выдачи чека с некорректными реквизитами;
- невыдачи электронного чека.
Как получить отчетный документ для бухгалтерии
Для отчета о поездке командированному нужно принести в бухгалтерию несколько документов. Обо всех документах читайте в отдельной статье Какие документы нужны для командировки.
А вот как можно получить отчетные документы на билеты, купленные на Туту:
Способы получения отчетных документов
1. При оформлении билета
Если вы едете в командировку и вам нужно отчитаться перед бухгалтерией, при оформлении заказа выберите тип поездки — «Рабочая». Введите название или ИНН компании, и мы выпишем документ на данные организации.
! Если вы часто ездите в командировки или покупаете билеты для командированных, стоит зарегистрировать бизнес-аккаунт и оплачивать корпоративные заказы со счета организации или банковской картой. Вы можете объединить личный и корпоративный аккаунт и переключаться при покупке билетов для личных и рабочих целей. Подробнее о корпоративном аккаунте.
2. После покупки билета
Если вы покупали билет на Туту, все документы можете скачать в личном кабинете в любой день после покупки. Авторизуйтесь на Туту.ру и зайдите в раздел «Личные заказы». В списке заказов выберите нужный билет и нажмите на ссылку «Детали заказа». Откроется отдельная страница с описанием заказа. Внизу найдите пункт «Пассажиры и стоимость». Нажимая на соответствующие ссылки, вы можете отправить документы себе на эл. почту или сохранить на компьютер и распечатать.
Чтобы заказать оригиналы с печатью, заполните форму, и мы отправим документы по указанному адресу в течение 5 рабочих дней.
Виды отчетных документов
Все отчетные документы, которые вы получите на электронную почту или скачаете из личного кабинета, нужно распечатать и отнести в бухгалтерию.
- Электронный билет. Электронный посадочный купон нужно распечатать на принтере. Если вы распечатали электронный билет в терминале самообслуживания или в кассе на ж/д вокзале, для отчета предоставьте билет на бланке.
- Документ на сумму сервисного сбора Туту.ру (если сбор есть). За билет, оформленный на физическое лицо, вы получите акт об оказании услуг (УПД-2). Если билет куплен на юридическое лицо, мы пришлем счет-фактуру (УПД-1).
- Электронный чек. Он высылается, если заказ оплачен банковской картой. Скачать чек можно из письма, которое вы получите после покупки билета.
- Если вы оформили онлайн-возврат билета, то дополнительно получите квитанцию РЖД о возврате и акт на комиссию по онлайн-возврату Туту.ру. В случае возврата билета в кассе нужно передать в бухгалтерию квитанцию о возврате, которую вы получите в кассе.
- Если вместе с ж/д билетом вы приобрели на Туту.ру страховку, ее тоже нужно скачать и распечатать для отчета. За отчетными документами на сервисные услуги, приобретенные напрямую у перевозчика (например, питание), обратитесь в ж/д кассу.
Как найти и распечатать чек в Сбербанк Онлайн
Мобильные платежи в личном кабинете Сбербанка либо в мобильном приложении значительно упрощают жизнь, позволяя буквально за минуту оплатить коммунальные услуги, налоги, сотовую связь, перевести деньги другим людям. После совершения платежа система предлагает распечатать квитанцию, но не все пользователи это делают – зачем хранить на компьютере или в смартфоне лишние файлы? Отсутствие чека – не проблема, так как документ всегда можно распечатать, просто зайдя в личный кабинет или воспользовавшись банкоматом.
Хранить чеки в мобильном приложении либо в системе Сбербанк Онлайн удобно сразу по нескольким причинам:
- квитанции всегда будут под рукой, где бы вы ни находились;
- больше не нужно хранить стопку бумажных чеков;
- документ не потеряется, не выгорит на солнце, не будет случайно выброшен вместе с мусором;
- нужную квитанцию легко найти, не перебирая горы бумаг;
- чек удастся сразу переслать на почту, сохранить, распечатать.
Пользоваться Сбербанк Онлайн комфортно – заботиться о сохранности отчетов не нужно, операции можно с легкостью подтвердить, когда потребуется.
Отыскать платеж, проведенный через ЛК Сбербанка, довольно просто – данные хранятся за любой год и не удаляются:
- Пройдите авторизацию с помощью логина, пароля, одноразового кода.
- Выберите счет списания средств – действующий или архивный.
- Появятся последние платежи, чуть ниже «Операции, совершенные в Сбербанк Онлайн», нужно перейти по ссылке.
- Пользуйтесь поиском – укажите название, поставщика, тип операции, валюту, сумму, период проведения транзакции.
- Выберите желаемый платеж, кликните по нему – система покажет все детали, здесь же удастся распечатать квитанцию.
Если чек подается в органы власти, простой распечатки может быть недостаточно – потребуется заверенный документ, который оформляют только в банке, придется обратиться в ближайшее отделение. Самостоятельно подготавливать распечатку не нужно, специалист сделает это самостоятельно.
Когда квитанция в личном кабинете найдена, ее можно напечатать или сохранить на удобный носитель. Для этого:
- Перейдите вниз страницы с интересующей операцией.
- Кликните «Печать чека».
- Выберите принтер, чтобы сразу начать печать.
- Для сохранения зайдите в настройки печати и при выборе принтера нажмите «Сохранить PDF».
- Укажите название и удобную папку.
В чеке из личного кабинета будет вся информация, включая сумму и статус платежа, счет списания, зачисления, данные плательщика и получателя.
Когда под рукой нет компьютера, но требуется подтверждение совершенной операции, стоит воспользоваться мобильным приложением от Сбербанка – здесь тоже доступны чеки. Чтобы получить платежный документ со смартфона, нужно:
- Авторизоваться в приложении любым удобным способом.
- В горизонтальном меню снизу экрана выбрать вкладку «История».
- Найти нужный платеж – они отсортированы в хронологической последовательности.
- Внизу перейти в дополнительное меню, где можно узнать подробности операции, создать шаблон, подключить автоплатеж или сохранить чек.
- Щелкнуть по ссылке «Сохранить или отправить чек».
- Пролистать вниз и снова нажать «Сохранить», система предложит отправить документ на email, в СМС, в память мобильника – выбирайте удобный вариант.
Чтобы в последующем распечатать чек, придется подключить смартфон к принтеру или компьютеру, а можно использовать электронную квитанцию на телефоне.
Если нет доступа в личный кабинет или к мобильной программе, а принтер рядом отсутствует, можно найти банкомат и запросить чек в нем, для этого:
- Вставьте карту в ридер или приложите ее, введите ПИН-код.
- Выберите «История операций».
- Найдите интересующую транзакцию, кликните по ней.
- Ниже щелкните «Операции».
- Выберите «Напечатать чек».
- Не забудьте забрать карту и квитанцию.
Отсутствие платежных документов или их утрата по операциям, проведенным в Сбербанке, не является проблемой – чеки можно восстановить за несколько минут при наличии интернета, компьютера или смартфона. Печать квитанций доступна в банкоматах и терминалах с картой, по которой осуществлялась транзакция.
4 лучших ПО для печати чеков 2021 года
Часто задаваемые вопросы
Как работает программа проверки печати?
Программное обеспечение для печати чеков позволяет частным лицам и компаниям создавать, печатать и отправлять по почте физические чеки или отправлять электронные чеки, не требуя от банка традиционную чековую книжку или предварительно распечатанные чеки. Многие программы включают в себя другие функции бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, такие как выставление счетов, прием платежей или услуги почтовой рассылки чеков.
Могу ли я выписать чек онлайн?
Многие системы онлайн-банкинга позволяют клиентам не выписывать чеки вручную и не отправлять их по почте с помощью онлайн-варианта, известного как электронные чеки или электронные чеки, типа оплаты, проводимой через Интернет в качестве альтернативы обычным чекам.Именно столько работодателей могут платить членам своей команды прямым депозитом. Для совершения онлайн-платежа чеком вам понадобится ваш маршрутный номер, номер текущего счета и имя, связанное с вашей учетной записью.
Могу ли я печатать чеки на обычной бумаге?
Для печати собственных чеков обычно требуется бумага для чеков (доступная в магазинах канцелярских товаров или в Интернете), которая обычно используется с большинством принтеров и программ для печати чеков. Эта бумага обычно стоит больше, чем обычная бумага для принтера.Однако не все программное обеспечение требует этого, поэтому обязательно проверьте требования программного обеспечения к бумаге, если для вас важна возможность использования обычной бумаги.
Сколько стоит программное обеспечение для печати чеков?
В зависимости от выбранной вами программы печати чеков цены варьируются от бесплатных до 19,95 долларов за загрузку программного обеспечения до сотен долларов в месяц за услуги корпоративного уровня. Для сравнения, коробка со 150 чеками может стоить около 8,50 долларов, или около шести центов за чек.Если чеки будут напечатаны, а не отправлены в электронном виде, еще одним расходом, который следует учитывать, является стоимость чековой бумаги, которая стоит около 12 долларов за упаковку из ста страниц или около 12 центов за лист бумаги.
Как мы выбрали программное обеспечение для печати чеков
Программное обеспечение для печати чеков может быть спасением для людей, которым нужно произвести оплату чеком и у которых нет запасных чеков под рукой, а также для индивидуальных предпринимателей, предпринимателей, стартапов, семейных и популярных магазинов и финансовых команд крупных корпораций.Некоторые клиенты предпочитают облачные решения, к которым можно легко получить доступ с разных устройств, в то время как другие предпочитают программное обеспечение, совместимое либо с устройствами Windows, либо с компьютерами Mac.
Мы учли все эти потребности при рассмотрении десятков вариантов программного обеспечения для написания чеков. В конце концов, мы выбрали лучшие программы, основываясь на истории компании и ее авторитете, доступных функциях написания проверок и цене на программное обеспечение.
Как распечатать свой чек в доме
Попробуйте ezCheckPrinting сейчас Купить сейчасС помощью программного обеспечения ezCheckPrinting вы можете легко создавать и распечатывать свои собственные бизнес-чеки с логотипом и строкой кодирования MICR на чистых материалах прямо у вас дома.Наша чековая запись совместима с компьютерами Windows и Mac.
Скачать сейчас Купить сейчас
1. Законна ли печать чеков?
Да, распечатывать чеки с вашего собственного принтера совершенно законно. Однако их нужно печатать на специальной бумаге.2. Что мне нужно для печати собственных чеков
2.1. ПринтерЕсли у вас есть заранее распечатанные чеки со строкой MICR, вы можете использовать любой принтер. Если вам нужно распечатать чеки на чистом листе, мы рекомендуем принтеры MICR (с распознаванием символов магнитными чернилами) и лазерный принтер.Большинство американских банков сегодня используют оптические считыватели чеков, которые могут сканировать чеки, напечатанные на бланках, с помощью обычных офисных / домашних лазерных принтеров. Многие наши клиенты предпочитают использовать лазерные принтеры. Однако тонер MICR и чернила MICR позволяют печатать чеки наилучшего качества.
Мы не рекомендуем использовать обычный струйный принтер для печати пустых чеков, потому что некоторые банкоматы и продуктовые магазины не смогут сканировать чеки, если они все еще используют старые сканеры.
2.2. Пустой чековый лист или предварительно напечатанный чековый лист
Вы можете заказать запас чистых чеков на сайте или у других поставщиков.
2.3. Программное обеспечение ezCheckPrinting
| ezCheckPrinting позволяет клиентам создавать и печатать профессиональные чеки с кодировкой MICR и логотипом на чистых материалах. Вы можете использовать его как автономный компьютер для написания чеков, вы также можете использовать его с QuickBooks, Quicken и другим программным обеспечением. Если вы не установили это программное обеспечение, вы можете загрузить и попробовать его бесплатно без каких-либо обязательств и кредитной карты. Программа ezCheckPrinting доступна для компьютеров Windows и Mac . Попробовать ezCheckПечать сейчас Купить сейчас |
3. Как распечатать собственные чеки
Новые клиенты могут бесплатно протестировать программу drvie ezCheckPrinting перед ее покупкой.Пробная версия будет печатать ПРОБНЫЕ изображения на чеках. Если вам нравится наш писатель чеков, вы можете приобрести код лицензионного ключа, чтобы удалить его. Все настройки и проверки останутся.3.1 ezCheckPrinting скачать бесплатно
3.2 ezCheckPrinting Краткое руководство пользователя
3.3 ezCheckPrinting Ссылка для покупки
4. Образцы бизнес-чеков, напечатанные программой ezCheckPrinting
4.1. Образцы чеков, напечатанных на пустой бумаге
ezCheckPrinting может печатать чеки в нескольких форматах: проверка сверху, проверка посередине, проверка снизу, 3 на страницу.(Нажмите, чтобы увеличить изображение)
4.2. Образцы данных проверок, если вы используете предварительно напечатанную чековую бумагу
ezCheckPrinting может заполнять предварительно распечатанные чеки в нескольких форматах: проверка сверху, проверка посередине, проверка снизу, 3 на страницу4.3. Образец пустого чека, который можно заполнить вручную или с помощью QuickBooks, Quicken и других приложений
ezCheckPrinting может печатать пустой чек со строкой кодирования MICR в нескольких форматах: проверка сверху, проверка посередине, проверка снизу, 3 на страницу. Вы можете заполнить пустой чек вручную позже или использовать пустые чеки с QuickBooks, Quicken и другим программным обеспечением.
(Щелкните, чтобы просмотреть увеличенное изображение)
4.3.1. Как напечатать предварительно напечатанный бланк для заполнения позже вручную или с помощью другого программного обеспечения
4.4. Образцы черновиков чеков — получение платежей от клиентов по телефону, факсу и через Интернет
ezCheckPrinting позволяет распечатать черновой чек, чтобы получить платеж от клиента по телефону, факсу и через Интернет.4.4.1. Как распечатать банковский чек для получения оплаты от клиента по телефону
4.5. Образец проверки аннулирования
4.5.1. Как распечатать недействительный чек
5. ezCheckPrinting QuickBooks Version может печатать QuickBooks / Quicken Checks на пустом листе за один шаг
Версия QuickBooks включает в себя как ezCheckPrinting, так и виртуальный принтер QuickBooks / Quicken. Он может печатать чеки QB MISC и чеки заработной платы с квитанциями о заработной плате.5.1 Как распечатать чеки QuickBooks на пустой бумаге
5.2 Как печатать чеки Quicken на пустых листах
Ссылки по теме:
5 способов бесплатно распечатать чеки заработной платы онлайн
Найти способы бесплатно распечатать чеки заработной платы в Интернете — хороший вариант, если у вас есть сотрудники, которые предпочитают чеки прямым депозитам; однако бесплатные услуги, как правило, ограничены — некоторые разрешают только один чек в день.Все, что вам нужно, это принтер, чековая бумага и магнитные чернила, и обычно вы можете распечатать в течение нескольких минут.
Если вам нужно программное обеспечение для расчета заработной платы, которое позволяет печатать более нескольких зарплатных чеков в день, попробуйте Gusto. Вы можете распечатать неограниченное количество чеков заработной платы в любое время без каких-либо дополнительных затрат, а также платить сотрудникам с помощью прямого депозита. Услуга также позволяет вам включить расчет заработной платы на автопилоте и подать налоговую декларацию, чтобы избежать штрафов и штрафов за просрочку платежа. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.
Посетите Gusto
Чтобы узнать, как начать печатать чеки бесплатно, выберите один из следующих вариантов:
1.Воспользуйтесь услугами бесплатной печати чеков в Интернете
Бесплатная служба печати чеков в Интернете полезна, если вам нужно напечатать небольшое количество чеков без программного обеспечения для расчета заработной платы. Print Check Online позволит вам мгновенно создавать чеки бесплатно без загрузки или установки. Ограничения состоят в том, что вам разрешено печатать только один чек в день и иметь в аккаунте один профиль плательщика, банковский счет и почтовый адрес.
Шаг 1. Создайте бесплатную учетную запись и войдите в систему
Сначала вам нужно создать учетную запись.Нажмите «Создать бесплатную учетную запись» вверху посередине страницы после «Домой». Вы попадете на страницу, на которой вам потребуется ввести логин, пароль и адрес электронной почты, чтобы завершить настройку учетной записи. При установке помните о правилах пароля (без% или пробела). По завершении вы получите письмо с подтверждением, отправленное на введенный вами адрес, в течение 15 минут. Перейдите по ссылке в электронном письме, чтобы подтвердить свой адрес электронной почты.
Распечатать страницу входа в систему онлайн-чека
Шаг 2. Введите данные проверки
После того, как ваш адрес электронной почты будет успешно подтвержден, у вас будет возможность войти в систему.После того, как вы войдете в свою учетную запись, нажмите «Проверить печать» вверху страницы (после «Главная»). Затем вы увидите всю необходимую информацию:
- Ваше имя и физический адрес
- Название и адрес вашего банка
- Ваш почтовый адрес
- Номер чека, сумма и дата
- Имя получателя платежа
- Памятка
- Маршрутные и расчетные номера
- Порядок размещения: По умолчанию Контрольный номер–> Номер маршрута–> Номер счета (с бесплатной учетной записью)
Print Check Online’s Check Printing Dashboard
Шаг 3.Настройте параметры печати и загрузите принтер
Print Check Online требует, чтобы ваше разрешение было 96 точек на дюйм. Чтобы внести изменения в Windows 10, вам нужно закрыть все программы, запущенные на вашем компьютере в данный момент. (Если вы используете другую операционную систему, например Mac, вам следует обратиться к руководству или узнать, как изменить DPI и настройку страницы в Google.) Пользователи Windows 10 должны сделать следующее:
Щелкните рабочий стол правой кнопкой мыши -> щелкните «Свойства» -> щелкните «Дополнительно» -> измените настройку DPI, выбрав «Нормальный размер (96 точек на дюйм)» -> щелкните «Применить» -> щелкните «ОК»
После того, как ваш DPI установлен там, где он должен быть, настройте страницу и выполните следующие действия:
Нажмите «Файл» -> Нажмите «Параметры страницы» -> Измените размер страницы личного размера на «Letter» -> Измените все поля на 0 (они автоматически устанавливаются на минимальные дюймы) -> Измените все верхние и нижние колонтитулы на «Пусто» -> Нажмите «ОК»
Настройка принтера
После обновления настроек вы можете загрузить в принтер чековую бумагу.Print Check Online рекомендует использовать Prestige Checks Versacheck Form 1000.
Шаг 4. Предварительный просмотр и распечатка чека
После того, как вы введете информацию о чеке, отрегулируете параметры печати и загрузите чек, вы можете предварительно просмотреть свой чек. Нажмите «Предварительный просмотр чека» в нижней части страницы, и вы увидите свой чек с водяным знаком, указывающим, что он предназначен только для предварительного просмотра. Когда вы будете готовы распечатать чек, выберите «Нажмите, чтобы распечатать чек» внизу страницы, и тот же чек будет заполнен без водяного знака.Затем распечатайте на принтере, который хотите использовать.
Предварительный просмотр
2. Бесплатная печать чеков заработной платы с помощью мобильного приложения
Если у вас нет компьютера или ноутбука, хорошим вариантом будет печать из мобильного приложения. Check Writer: Print Your Checks at Home помогает пользователям Android выписывать и распечатывать чеки дома прямо из приложения. Все, что вам нужно, — это банковский счет в США, телефон, принтер, бланк чеков личного размера и магнитные чернила. После распечатки чека вы можете подписать его и передать своим сотрудникам для подтверждения и обналичивания.Вы также можете сохранить цифровую копию на своем смартфоне или планшете.
У вас может возникнуть проблема с безопасностью, поскольку для печати из приложения требуется вводить номер вашего банковского счета. В приложении указано, что ваша банковская информация никогда не будет загружена в облако, сохранена на сервере или другом месте.
Вот шаги, которые можно использовать для печати чека из мобильного приложения Check Writer 3.0:
Шаг 1. Загрузите приложение на свой телефон
Найдите и установите.После установки и открытия приложения вам будет предложено согласиться или не согласиться с политикой конфиденциальности и условиями использования.
Приложение Check Writer в Google Play
Шаг 2. Введите контрольную информацию
Заполните чек, указав свое имя и адрес вверху, имя получателя платежа рядом с надписью «Pay to order of», сумму в числовой форме и напишите памятку и свою подпись (это просто ваше имя на бумаге) .
Когда вы будете готовы добавить свой маршрут и номера счетов внизу, щелкните в области, в которой они должны быть введены, и отобразится запрос на добавление банковского счета.Вы увидите изображение чека в верхней части страницы со стрелками, показывающими, где найти маршрут и номера банковских счетов по чекам, выданным вам вашим банком. Прокрутите вниз и введите следующее:
- Ваше ФИО
- Адрес
- Название банка
- Маршрутный номер
- Номер счета
- Стартовый контрольный номер
Введенные вами реквизиты чека будут указаны в этой электронной копии чека.
- Когда вы добавляете номер банковского счета, он отображается в нижней части чека.
- Номер чека и маршрутный номер также будут отображаться на чеке.
После ввода всей информации нажмите «Сохранить банковский счет». Приложение отобразит сообщение с напоминанием о необходимости проверить правильность введенных данных и не несет ответственности за какие-либо ошибки. Нажмите «ОК», и вы вернетесь на страницу с вашим чеком.
Теперь вы можете добавить банковский счет, который вы только что создали в системе. Щелкните в нижней части, где будет отображаться ваш номер маршрута и учетный номер, и отобразится запрос с учетными записями, которые вы ввели.Выберите банковский счет, с которого вы хотите произвести оплату, и номер счета для маршрутизации и номера чека автоматически появятся в чеке.
Шаг 3. Предварительный просмотр вашего чека
В правом верхнем углу вы увидите четыре белые точки, выровненные по вертикали. Щелкните по ним, и появится раскрывающийся список. Выберите последний вариант: «Распечатать или сохранить PDF». Появится окно с информацией о настройках печати. Обязательно прочтите, потому что вам может потребоваться изменить выравнивание, границу или размер чека, когда вы закончите просматривать предварительный просмотр чека.
Это предварительный просмотр чека.
Шаг 4. Подготовка принтера, настройка параметров, загрузка, печать
Теперь вы готовы выбрать принтер. Выберите «Все принтеры» в верхнем левом углу (вы увидите альтернативный вариант сохранения в формате PDF), и ваше устройство начнет поиск принтеров. Вы можете добавить беспроводной принтер в настройках телефона; точные действия могут отличаться в зависимости от типа вашего телефона.
Вы будете видеть это сообщение, пока ваше устройство не подключится к локальному принтеру.
Убедитесь, что ваш принтер и ваш телефон подключены к одной и той же сети Wi-Fi. Это упростит для вашего телефона поиск принтера и подключение к нему. Если вы не можете найти возможность добавить принтер в настройках телефона, проверьте руководство или Google.
Добавьте в принтер чековую бумагу. Check Writer 3.0 может печатать только с использованием чеков личного размера, но в будущем планирует предлагать чеки бизнес-размера. Приложение рекомендует использовать для печати личные чеки Office Depot.
ВCheck Writer нет специальных настроек принтера, которым нужно следовать, но если вы обнаружите, что поля на чеке перекрываются при печати, перейдите в «Настройки» -> «Настроить чеки». Затем попробуйте уменьшить размер шрифта или изменить его тип. Если у вас есть проблемы с выравниванием, перейдите в «Настройки» -> «Настройки печати» и корректируйте, пока не найдете подходящий вариант.
Если ваш принтер не поддерживает беспроводную печать, просто сохраните чек как файл PDF. Отправьте его себе через учетную запись электронной почты в Интернете и распечатайте с компьютера или ноутбука.Также обратите внимание: если вы предпочитаете распечатывать пустые чеки и писать их позже от руки, приложение поддерживает это. Выполните все указанные выше действия, но оставьте поле проверки пустым.
3. Используйте бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы для печати чеков
Payroll4Free — это онлайн-программа для расчета заработной платы, которую вы можете использовать бесплатно, если вы платите не более чем 25 сотрудникам. Он позволяет печатать чеки и обрабатывать платежную ведомость, которая включает расчет налога на заработную плату, несколько налоговых форм, отслеживание отпусков и многое другое. Вы также можете предоставить сотрудникам возможность получать свою зарплату посредством прямого депозита, если вы используете свой банк для его настройки.
Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы распечатать чеки заработной платы в Интернете с помощью бесплатного программного обеспечения для расчета заработной платы Payroll4Free:
Шаг 1. Зарегистрируйтесь и установите приложение для расчета заработной платы
Первый шаг — посетить веб-сайт и ввести информацию о своей компании, имя и адрес электронной почты. Вы получите два электронных письма с подробным описанием функций, включенных в бесплатную услугу, доступных надстроек и шагов по запуску процесса расчета заработной платы.
В одном из электронных писем, которое вы получите, будет ссылка, по которой вы можете загрузить приложение.Вам нужно будет ответить на несколько запросов, например дать компьютеру разрешение на запуск программы, поэтому просто следуйте инструкциям по установке на экране.
После входа в приложение вы вводите информацию, чтобы завершить настройку компании, заработной платы, сотрудников, налогов и бухгалтерского учета. Системе потребуется такая информация, как маршрут и номера счетов вашего банка, частота выплат, т. Е. Раз в две недели, еженедельно и т. Д., А также данные сотрудника W-4. После того, как вы введете всю необходимую информацию, вы можете отправить и дождаться получения уведомления по электронной почте о завершении настройки вашей учетной записи.
Payroll4Free Страница регистрации
Шаг 2. Расчет заработной платы
Как только вы получите электронное письмо с подтверждением настройки вашей учетной записи, вы можете приступить к расчету заработной платы. В левой части экрана выберите пункт меню «Заработная плата». Откроется панель управления, отображающая обработку, отчеты и обслуживание. Нажмите, чтобы войти в процесс PR Explorer.
Панель управления Payroll4Free
Прежде чем вы сможете печатать чеки заработной платы, вам нужно будет запустить новую партию и ввести часы или зарплату ваших сотрудников.Вам также потребуется ввести и подтвердить дату проверки, период расчета и типы платежей (чеки и / или прямые депозиты). Система автоматически рассчитает отчисления, налоги работодателя, заработную плату и заработную плату, подлежащую выплате, на основе информации, введенной во время настройки, и часов, которые вы отправляете.
Здесь необходимо указать часы работы сотрудников и данные о заработной плате.
После того, как вся информация о ваших сотрудниках введена, вы можете просмотреть отчеты до публикации, прежде чем распечатывать чеки. Это поможет обеспечить точность ваших проверок во внешнем интерфейсе, поэтому вам не нужно будет аннулировать их в системе и перепечатывать позже.
Отчеты о заработной плате из Payroll4Free
Отчеты до проводки содержат всю информацию о вашей текущей заработной плате. Вы увидите прибыль, налоги, счета главной книги и т. Д. Первый официальный отчет, который будет отображаться, — это отчет о доходах. После просмотра отчета о доходах вы увидите подробный налоговый отчет, сводный налоговый отчет, записи в журнале и регистр чеков. Чтобы переключаться между ними, нажмите левую или правую бегунку (стрелку) вверху под названием вашей компании.
Контрольный регистр — это последний отчет, который вы увидите.Номер чека не будет, потому что вы еще не распечатали чеки. При наведении указателя мыши на записи сотрудников вы увидите синюю полосу. Это означает, что вы можете углубиться в детали. Наведите указатель мыши на чек, который хотите просмотреть, и дважды щелкните.
Отчет о заработной плате для проверки перед отправкой сумм на ваш счет
Это чек, который вы напечатаете.
Чтобы выйти из детализации, щелкните белый значок X в правом верхнем углу. Система вернет вас обратно в регистр чеков.После того как вы просмотрели и утвердили соответствующие отчеты, нажмите «Опубликовать» (с зеленой галочкой впереди) в правом верхнем углу. Функция публикации обновит платежную ведомость и отправит вас на экран печати чеков.
Вы можете распечатать отчет о предварительной публикации, нажав кнопку «Печать» вверху по центру страницы.
Шаг 3. Загрузите и подготовьте принтер
Вверху вы увидите примечание, напоминающее вам о загрузке в принтер запаса чеков заработной платы. После того, как вы загрузили принтер, убедитесь, что указанный принтер является тем местом, на котором следует распечатывать чеки.Если нет, откройте раскрывающийся список и выберите правильный принтер. Также убедитесь, что перечисленные ниже чеки — это платежи, которые вы собираетесь заплатить.
Информация о пакете заработной платы для платежей, которые вы собираетесь обработать.
Шаг 4. Распечатайте чеки заработной платы
Когда будете готовы, нажмите «Распечатать все» справа (третья сверху). Ваши чеки будут напечатаны, и система попросит вас подтвердить, что чеки были напечатаны правильно. Появится запрос с вопросом, хотите ли вы просмотреть отчеты о публикации.Нажмите «Да», и вы увидите отчеты, похожие на отчеты до публикации, но с номерами чеков. Вы можете экспортировать файл в формате PDF, CSV или TXT. Чтобы выйти, щелкните белый крестик в правом верхнем углу.
Система перейдет к списку опубликованных партий. Если ваш пакет имеет черный шрифт, это означает, что чеки были напечатаны. Если он красный, вы обновили, но не распечатали чеки. Если партия закрашена серым цветом, это значит, что она недействительна. Чтобы закрыть PR Explorer, нажмите кнопку «Закрыть» в дальнем правом углу (последняя кнопка в списке).
Список разнесенных пакетов платежей
Если вам когда-нибудь понадобится перепечатать чеки, просто нажмите «Другие отчеты» в разделе «Отчеты», чтобы увидеть раскрывающийся список. Вам нужно будет выбрать «Отчет о реестре чеков заработной платы». Введите период времени, например, с 06.07.2021 по 21.06.2021, а затем «Создать». Затем система покажет вам отчет регистра чеков (аналогичный тому, который отображается при печати исходной партии).
Выполните тот же процесс, который описан выше, наведя указатель мыши на транзакцию, которую вы хотите просмотреть, дважды щелкните, и отобразится чек.Поскольку он уже был опубликован, вы можете выбрать «Печать», и чек будет напечатан повторно.
Откройте отчет регистра чеков заработной платы, чтобы просмотреть копии чеков.
4. Распечатайте чеки, используя бесплатную пробную версию с онлайн-провайдером заработной платы
Вы можете найти множество поставщиков заработной платы, которые предложат ограниченную бесплатную пробную версию, так что вы можете легко распечатывать чеки заработной платы, но чтобы продолжать делать это, вам придется зарегистрируйтесь и оплатите после окончания пробного периода. Некоторые потребуют от вас ввести платежную информацию, например дебетовую карту, перед активацией пробной версии, но другие позволят вам начать использовать систему без нее.
Gusto — это пример провайдера начисления заработной платы, который предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию. Давайте посмотрим, как с его помощью можно бесплатно распечатывать чеки.
Шаг 1. Подпишитесь на пробную версию и настройте
Сначала вы вводите информацию о себе и своей компании, имя, адрес, количество сотрудников и т. Д. Вы устанавливаете пароль и указываете, производили ли вы расчет заработной платы в текущем году. Вы также сообщите системе, предлагаете ли вы пользу для здоровья и как вы узнали о Gusto.Затем вы создадите свою учетную запись. Gusto отправит вам электронное письмо для подтверждения вашего электронного адреса. После того, как вы нажмете на ссылку, вы сможете завершить настройку и запустить свой первый расчет заработной платы.
После входа в систему вам нужно будет ввести небольшую информацию, чтобы начать работу. Помните, что с программным обеспечением для расчета заработной платы вы должны обработать платежную ведомость перед печатью чеков. Вы должны ввести следующую информацию:
- Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением
- Адреса компаний
- Сотрудников
- Федеральная налоговая информация
- Государственные пошлины
- Информация о банковском счете
- График оплаты
- Предыдущие ведомости заработной платы, если применимо
- Неуплаченные налоговые обязательства
Чтобы платить своим сотрудникам с помощью чеков заработной платы, вам необходимо указать это в меню настройки сотрудников.Нажмите «Люди» в левой части панели инструментов, чтобы ввести информацию о каждом из ваших сотрудников. Здесь вы укажете предпочтительный способ оплаты — чек.
Страница настройки сотрудников
Шаг 2. Запустите расчет заработной платы
Gusto имеет систему учета рабочего времени, которая позволяет вам отслеживать и утверждать часы работы ваших сотрудников. После того, как вы введете их в систему, они получат собственный логин и смогут вводить свои часы для каждого периода. Оплата наемным сотрудникам будет одинаковой каждый месяц.Как только вы утвердите время для всех сотрудников, Gusto рассчитает зарплату брутто и удержания. Вам нужно будет убедиться, что все в порядке, прежде чем печатать чеки по заработной плате.
Страница расчета заработной платы
Шаг 3. Выберите Параметры печати и загрузите принтер
После расчета заработной платы нажмите «Печатать чеки» на экране «Записать чеки». Вам нужно будет выбрать тип чека. Вы можете распечатать именные чеки на верхней или пустой бумаге, а чек — на нижней. Gusto рекомендует использовать специальные персонализированные чековые запасы и пустые чековые запасы для обеспечения совместимости с системой.
Если вы выберете вариант персонализированной верхней проверки, вам нужно будет выбрать «Макет t10196», а когда вы выберете стиль проверки, переключите вкладку с «по программному обеспечению» на «по макету».
Если у вас есть пустой чек и вам нужно, чтобы Gusto заполнил информацию о вашей компании и банке, выберите вариант пустого нижнего чека.
Варианты проверки бумаги
Шаг 4. Загрузите чек, предварительный просмотр и распечатайте чеки
Убедитесь, что в принтере есть картридж с магнитными чернилами или тонер.После загрузки чеков нажмите «Подготовить чеки», чтобы просмотреть PDF-файл с информацией о чеках и отчетом о прибылях и убытках. Сохраните PDF-файл, если вы используете опцию «Пустой с проверкой снизу», потому что номера проверок изменятся, если вам придется повторно сгенерировать пакет позже для повторной печати. Чтобы избежать проблем с печатью, отмените выбор параметра «По размеру страницы» или «Масштабировать по странице».
Чеки, напечатанные с помощью Gusto
Затем все, что вам нужно сделать, это распечатать, подписать и доставить чеки своим сотрудникам.Квитанции о заработной плате прилагаются, поэтому вам не нужно готовиться вручную.
5. Используйте бесплатную службу печати чеков
CheckRobot — это бесплатная служба печати чеков, которую можно использовать откуда угодно. Если вам нужно распечатать чеки по требованию, это позволит вам распечатать профессиональные чеки. Все, что вам нужно, — это чистый чек и домашний принтер. Если ваш банк поддерживает оптическое сканирование чеков, для которого требуется специальное распознавание символов магнитными чернилами (MICR), сначала распечатайте образец чека и позвольте вашему банку подтвердить, что у них возникнут проблемы с его распознаванием.
Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы распечатать чеки заработной платы с помощью CheckRobot:
Шаг 1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись CheckRobot
Сначала зайдите на сайт и введите свое имя и адрес электронной почты. После входа в систему вы сразу же будете перенаправлены на панель управления CheckRobot.
Шаг 2. Добавьте реквизиты банковского счета
Нажмите кнопку «Добавить банковский счет» в верхнем левом углу панели инструментов и введите данные своего банковского счета, включая название банка, адрес, псевдоним, маршрутный номер, номер счета и начальный номер чека.Затем нажмите кнопку «Создать новую учетную запись» внизу страницы.
Панель создания банковского счета
Шаг 3. Добавьте сведения о получателе платежа
После создания банковского счета вы можете продолжить добавление имени, адреса и банковского счета получателя платежа и нажать кнопку «Создать нового получателя». После создания нового получателя вы будете перенаправлены на другую страницу, которая позволит вам продолжить и создать чек. Вы также можете добавить другого получателя платежа, удалить или добавить другой банк с помощью кнопок в верхнем левом углу страницы.
Шаг 4. Создайте чек для получателя платежа
Когда вы нажмете кнопку для создания чека, вы снова будете перенаправлены на страницу, на которой потребуется сумма, которую вы предоставите получателю платежа. Дата, номер чека и памятка (номер счета получателя} заполняются автоматически, но вы все равно можете редактировать информацию. После того, как вы нажмете «Создать чек», вы увидите список под страницей всех чеков, которые вы Он также имеет возможность преобразовать его в формат PDF или удалить контрольную запись.
Создайте чек для получателя платежа
Шаг 5. Сохраните PDF, загрузите чек и распечатайте чеки
Убедитесь, что в принтере есть картридж с магнитными чернилами или тонер. После загрузки чеков нажмите «Получить PDF», чтобы просмотреть PDF-файл с информацией о чеке. Еще раз проверьте свои записи, а затем сохраните PDF-файл. Измените настройки вашего принтера и распечатайте личный чек.
PDF версия личного чека
Другие моменты, которые следует учитывать при бесплатной печати чеков заработной платы
Чтобы бесплатно распечатать чеки заработной платы, вы можете попробовать веб-сайт для печати чеков или программное обеспечение для расчета заработной платы, в зависимости от того, нужна ли вам помощь в обработке заработной платы.Если вы выберете программное обеспечение для расчета заработной платы, процесс печати чеков будет дольше, потому что сначала необходимо выполнить расчет заработной платы. Мобильные приложения — хороший выбор, если у вас нет компьютера. Как правило, лучше иметь несколько способов оплаты вашим сотрудникам, чтобы ограничить количество чеков, которые вам нужно распечатать.
Покупка принтера и магнитных чернил
Вы можете использовать любой принтер для печати, если вы также используете магнитные чернила или тонер. Если вы этого не сделаете, ваш банк может отказаться от обработки платежных чеков или взимать с вас дополнительную комиссию.Банковские считыватели чеков предназначены для обнаружения чеков, напечатанных магнитными чернилами. Если вы печатаете обычными чернилами, он может не распознать ваш маршрут и номера счетов, что означает, что кассиру банка придется обрабатывать вручную.
Отрегулируйте настройки принтера в соответствии с инструкциями
Необходимо проверить настройки вашего принтера в соответствии с инструкциями приложения, чтобы обеспечить правильное выравнивание контрольной информации при печати. Некоторые программные услуги позволяют выполнить пробную печать перед печатью фактического чека.Если такая возможность доступна, мы рекомендуем ее. Вам также понадобится запас чеков заработной платы, чтобы распечатать чеки. Если сервис, который вы используете, рекомендует конкретный чек, рекомендуется использовать его, чтобы у вас не возникло проблем с совместимостью.
Купите правильный чек
Службы, не связанные с расчетом заработной платы, например мобильные приложения для печати чеков, распечатывают чеки как личные чеки. Это означает, что используемые вами чековые акции должны быть личными чеками, в которых не должно быть квитанции о заработной плате с указанием доходов, вычетов и налогов.В зависимости от правил вашего штата о выплате квитанций вам может потребоваться предоставить эту информацию сотрудникам. Вы можете скачать бесплатный шаблон квитанции о платеже и вручную ввести информацию или использовать программное обеспечение, например Gusto.
Имейте в виду, что самый простой способ бесплатно распечатать чеки заработной платы в Интернете — это использовать службу печати чеков, которая позволяет вводить платежи по чекам один за другим. Если вы выберете программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может обрабатывать сразу несколько чеков, вам потребуется выполнить полный цикл расчета заработной платы в системе, прежде чем вы сможете печатать.
Чтобы узнать больше о том, что нужно для расчета заработной платы от начала до конца, ознакомьтесь с нашим руководством по расчету заработной платы.
Итог
Бесплатная распечатка чеков онлайн — это удобно, но с ограничениями. Большинство сервисов позволяют печатать определенное количество чеков ежедневно или бесплатно в течение ограниченного периода. Некоторые позволяют печатать бесплатно на неопределенный срок, но для ограниченного числа сотрудников, и если вы не используете программное обеспечение для расчета заработной платы, вам придется создавать свои собственные квитанции о заработной плате.
Gusto сэкономит ваше время, автоматически подсчитывая все периодические итоги и итоги за год до текущей даты для доходов, удержаний и чистой заработной платы, поэтому вам не придется это делать.Он предоставляет квитанцию о заработной плате для каждого сотрудника, и вы можете перепечатать свои чеки и квитанции в любое время. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.
Посетите Gusto
Как писать и распечатывать чеки в QuickBooks Online
В современном мире бухгалтерского учета малого бизнеса принято оплачивать большинство счетов онлайн или кредитной картой. Однако иногда вам все же нужно распечатать старый добрый чек. Если вы используете QuickBooks Online, вот как это сделать.
Зачем нужно печатать чеки
Интересно, что использование чеков все еще живо и процветает в мире бизнеса.По данным Ассоциации финансовых профессионалов (AFP), в период с 2013 по 2016 год платежи B2B через чеки фактически увеличились. Для этого есть несколько причин:
Безопасность: электронные платежи более подвержены мошенничеству. Передача физического чека гарантирует обеим сторонам законность платежа.
Крупные покупки. Риск мошенничества также может вызвать у некоторых людей дискомфорт при электронном переводе крупных сумм денег.Таким образом, покупка дорогих вещей с помощью чека — обычное дело.
Доказательство: отправка денег в электронном виде не дает вам такого же доказательства покупки, как оплата чеком. Чтобы подтвердить платеж, вам нужно только показать аннулированный чек или изображение со страницы онлайн-банка.
Время: если у вас нет наличных денег, но вы не хотите использовать кредит, оплата чеком может дать вам немного больше времени, чтобы собрать деньги, так как для большинства чеков требуется около двух дней, чтобы очистить.
Когда вы создаете чек в QuickBooks Online, вы делаете что-то очень важное с точки зрения бухгалтерского учета: создание чека будет кредитовать счет актива (т.е. уменьшать остаток на вашем текущем счете) и списывать расходы / счет себестоимости товаров (т.е. увеличение расхода или стоимости проданных товаров в вашем отчете о прибылях и убытках). Он также может дебетовать пассивный счет (например, ссуду или кредитную карту), что уменьшает вашу задолженность. Это похоже на создание бумажного чека из вашей чековой книжки.Вот шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы это произошло.
Теперь, когда мы понимаем преимущества оплаты чеком, вот как выписывать и распечатывать чеки в QuickBooks Online.
Краткие инструкции: как распечатать чеки в QuickBooks
На домашней странице щелкните значок «Быстрое создание» (знак +), выберите «Поставщики», а затем «Проверить».
Заполните поля проверки соответствующей информацией, включая сумму.
Выберите правильные счета для кредитования и дебетования.
Оттуда нажмите «Быстрое создание»> «Поставщики»> «Распечатать чек», чтобы распечатать чек.
Используйте мастер выравнивания, чтобы убедиться, что напечатанное количество правильно совпадает с предварительно напечатанным чеком.
Когда вы будете удовлетворены выравниванием, выберите «Завершить предварительный просмотр», а затем выберите «Печать».
Шаг 1. Создайте чек в QuickBooks Online
Вот как выглядит форма чека в QuickBooks Online.На главной странице щелкните значок «Быстрое создание» (знак +), выберите «Поставщики», а затем «Проверить»:
Если вы посмотрите на изображение ниже, обратите внимание на несколько важных примечаний: В QuickBooks Онлайн Плюс, у вас может быть вкладка «Предметы» на чеке, чтобы вы могли покупать предметы для перепродажи. Это приятный штрих. QuickBooks Online Plus поддерживает это; они называются двусторонними и учитывают временные или материальные затраты, так что пользователь может создавать для них счета-фактуры. Вы также заметите поля «Местоположение» и «Класс», а также функцию «Плюс».(Посмотрите это видео об отслеживании классов / местоположений, если вы хотите узнать больше.)
Приведенная ниже проверка предназначена для кредитования текущего счета компании и последующего списания средств со счетов «Аренда» и «Реклама». Так что это «сплит-транзакция». И вместо поля с номером чека позже будет напечатан чек, что мы рассмотрим через несколько минут. Также есть возможность пометить суммы счета для клиента / субклиента / проекта для отслеживания прибыльности (см. Видео об этом) и / или установить флажок «Оплачивается», чтобы передать (см. Видео об этом) расходы на заказчик / проект.
Если вы сохраните чек, затем щелкните вкладку «Дополнительно» / «Журнал транзакций», вот что эта проверка сделала с главной бухгалтерской книгой, просто нажав кнопку «Сохранить и закрыть»:
Важно не создавать чек, когда уже есть счет, так как это будет дублировать расходы. Вам нужно будет посмотреть на транзакции «Ящик», которые откроются, чтобы предупредить вас, как только вы перейдете в поле «Получатель / продавец» на чеке. Обратите внимание, что на картинке ниже, если вы уже ввели счет на те же расходы, вам нужно выбрать «Оплатить счет», а не «Создать чек».«Оплату счетов» можно найти, нажав на знак «+».
Расходы на избыточное бронирование или COGS — это то, что вашему бухгалтеру или бухгалтеру, возможно, придется убрать, и создание чека во время существования счета вместо его оплаты является основным виновником. Просто стоит подумать и остерегаться.
Теперь хорошая новость заключается в том, что когда вы нажимаете ссылку «Добавить» в ящике, счет добавляется к чеку, который конвертируется в «Чек на оплату счета», что является правильным способом погашения вашей кредиторской задолженности.
Шаг 2. Печать чеков QuickBooks
Вы можете распечатать как обычные чеки, так и чеки оплаты счетов одним и тем же способом: «Быстрое создание»> «Поставщики»> «Распечатать чек» — пример см. На изображении ниже.
Давайте рассмотрим распечатку чека об аренде в Оберн-Хиллз от 26 ноября на 1700 долларов. Во-первых, вам нужно щелкнуть вкладку настройки «Печать» в нижней части окна «Печать проверок». Можно только выровнять сумму; других параметров выравнивания печати чеков нет.
Перед тем, как печатать чеки в первый раз, убедитесь, что вы выполнили этот мастер выравнивания. Это гарантирует, что ваша напечатанная сумма правильно совпадает с заранее напечатанным чеком. (Примечание. Если вам нужны пустые чеки, вам понадобится приложение для этого, например одно из этих.) Ниже показано, как выглядит этот мастер.
Щелкните «Нет», чтобы продолжить настройку, чтобы перейти к полю выравнивания суммы. Если вы знаете фактические значения по горизонтали и вертикали, вы можете ввести их или нажать клавиши «+/-». Вы также можете просто взять сумму в долларах с помощью мыши и перетащить ее на место.Затем нажмите «Просмотреть предварительный просмотр и образец печати» и продолжайте попытки, пока не добьетесь нужного выравнивания. Затем нажмите «Завершить настройку». Поддерживаются как ваучеры, так и стандартные чеки.
Нажмите на вкладку «Предварительный просмотр» и «Печать» и делайте свое дело!
После печати вас спросят:
Не отвечайте «да», пока чек (и) не будут напечатаны полностью. Как назло, в ту минуту, когда вы говорите «да» и что-то не готово, ваш принтер решает съесть 10 чеков. Чтобы перепечатать их, вам нужно будет открывать каждую из них, которая не печаталась отдельно, отмечать ее для печати и проделывать все заново.Никто этого не хочет!
Печать чеков QuickBooks: Покупка чеков
Конечно, для печати чеков QuickBooks вам потребуются чеки QuickBooks. Существует три основных типа чеков, которые QuickBooks продает на своем веб-сайте. Давайте рассмотрим их, чтобы выбрать лучший вариант для вашего бизнеса.
Базовая проверка ваучера: Эти проверки предназначены для расчета заработной платы и кредиторской задолженности. Вы можете отдать одну квитанцию своему сотруднику или поставщику, а другую оставить для своих файлов.Цены начинаются от 36,99 долларов за пачку из 50 чеков.
Ваучерные чеки Secure Plus: эти чеки оснащены расширенными функциями безопасности, включая термочувствительный значок, предотвращающий фотокопирование, настраиваемый водяной знак, защищающий от подделки и подделки, и защитное покрытие, которое блокирует фальсификацию информации вашего чека. Пачка из 50 стоит 66,99 долларов.
Чеки Secure Premier Voucher Checks: QuickBooks утверждает, что эти чеки являются самыми безопасными чеками на рынке.Они оснащены еще большим количеством функций защиты, включая защитную голограмму, благодаря которой ваш чек практически невозможно подделать. Цены начинаются от 72,99 долларов за комплект из 50 штук.
QuickBooks предлагает дополнительные чеки для различных бизнес-целей. Смотрите полный список проверок.
QuickBooks Online |
Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.
Как распечатать чек?
Как распечатать чек?Программа VersaCheck позволяет распечатывать выписанные вами чеки с Экран записи чеков и чеки, созданные функция «Запланированные счета и транзакции». Вы можете также распечатайте пустые чеки с заранее напечатанными банковскими и личными данными, которые вы затем можно будет заполнить вручную или использовать с другим бухгалтерским программным обеспечением, а не с использованием дорогих предварительно отпечатанных чеков.
Печать пустого чека или депозита
- Выберите параметр «Печатать чеки / черновики / депозитные квитанции» в меню «Файл».
- Откроется диалоговое окно «Проверки печати».
- Щелкните «Проверки: на пустой бумаге для проверки, чтобы заполнить позже» или «Депозитные квитанции: пусто», а затем нажмите кнопку «Далее».
- Откроется мастер проверки пустого места.
- Введите количество страниц для печати и проверьте начальный номер на шаге 1 Мастер.
- Выберите способ печати: непрерывная или буклет для контрольных страниц на шаге 2. мастера.
- Подтвердите инструкции по печати и при необходимости выберите принтер в 3-й шаг.
Печать чеков с экрана записи чеков или из запланированных транзакций
- Выберите параметр «Печатать чеки / черновики / депозитные квитанции» в меню «Файл».
- Откроется диалоговое окно «Проверки печати».
- Щелкните «Проверки: на пустом чеке, заполненном данными». вариант, а затем нажмите кнопку Далее.
- Откроется диалоговое окно «Проверки печати».
- Поставьте галочку рядом с каждым чеком, который вы хотите напечатать на этом время.
- Щелкните кнопку Печать.
- По завершении печати поставьте галочку рядом с чеками, правильно напечатаны и выберите Готово.
- Сделайте любую бумагу, принтер или проверьте настройки по мере необходимости и повторите шаги выше, чтобы напечатать все чеки, требующие исправления.
печатных чеков в Aplos
Страница печати чеков Aplos представляет собой очередь печати транзакций, которые можно распечатать как чек. По сути, это будет список ваших расходов, записанных в регистре или в счетах к оплате. Ниже приведены инструкции по распечатке чеков из Aplos.
Вы можете получить доступ к странице печати чека, выбрав «Учет фондов»> «Транзакции»> «Печать чека».
Выберите платежи для печати чеков
Просто выберите платежи, которые хотите распечатать, установив флажок рядом с каждой перечисленной транзакцией, введите начальный номер чека и затем нажмите кнопку «Печать».
Конфигурация печати:
Возможно, вам потребуется отредактировать конфигурацию, чтобы ваши чеки печатались правильно. Если вы впервые распечатываете чек, убедитесь, что вы выбрали правильный стиль чека. Черновой стиль позволяет печатать три чека на странице. В стиле «Ваучер» один чек печатается вверху страницы, а два корешка чека — ниже.
Вы также можете редактировать настройки полей печати. Мы рекомендуем вам распечатать пробный прогон на чистом листе бумаги и подержать на нем до одной страницы вашего чекового запаса, чтобы проверить выравнивание.Если напечатанные поля слишком высокие или слишком низкие, вы можете увеличить или уменьшить поля, введя число в поле Top Print Margin. Начните с малого и продвигайтесь вверх. Каждый раз, когда вы меняете число в поле Top Print Margin, вам нужно будет нажимать кнопку «Обновить конфигурацию».
Перепечатка чека:
Вы можете перепечатать ранее распечатанный чек в Aplos. Вам нужно будет найти чек, который вы хотите перепечатать, на экране печати чеков.
Поскольку вы уже распечатали этот чек, вам нужно переключить параметр для Скрыть ранее напечатанные на «Нет.Вы также можете установить диапазон дат, если он у вас есть.
После обновления параметров поиска нажмите кнопку Search , чтобы применить их. Это покажет вам чеки, которые вы уже распечатали. Отсюда вы можете отметить тот, который вам нужно распечатать. Убедитесь, что вы изменили начальный номер чека на правильный, чтобы порядок остался прежним.
Заказ вашего чекового запаса:
Если у вас еще нет чеков для вашей организации, вы можете приобрести их у нашего предпочтительного поставщика.У них есть варианты как ваучера, так и в стиле черновика.
Отклонение транзакции на странице печати чека
Страница печати чека в Aplos представляет собой список расходов, которые вы ввели в реестр или из модуля «Счета к оплате». Это в основном очередь транзакций, для которой вы можете распечатать чек. Этот список может содержать транзакции, оплаченные с помощью дебетовой карты, или, возможно, настройки для автоматической оплаты, поэтому их никогда не нужно будет распечатывать как чек.У нас есть возможность отклонить, чтобы вы могли удалить их из своей очереди, оставив вам список транзакций, для которых требуется только распечатанный чек.
Отклонение транзакций со страницы печати чека:
На странице печати чека установите флажок слева от каждой транзакции, которую вы хотите отклонить.
После того, как вы выбрали все транзакции, которые хотите скрыть, нажмите «Отклонить выбранные». Это переместит эти транзакции на скрытую страницу.
Доступ к отклоненным транзакциям:
После того, как вы отклоните транзакцию на странице печати чека, вы сможете получить к ним доступ позже.В параметрах поиска вверху страницы установите переключатель «Нет» рядом с «Скрыть отклоненные», затем нажмите «Поиск». Это покажет вам список всех транзакций, которые вы ранее отклонили. Если вам нужно восстановить их обратно на страницу проверки печати, вы можете сделать это, установив флажок слева от каждой транзакции, которую вы хотите восстановить, а затем нажмите «Показать выбранные». Кроме того, вы можете распечатать чеки прямо со страницы отклоненных транзакций.
Теперь вы заметите, что эти транзакции отображаются в вашей очереди транзакций, для которых вы можете распечатать чек.После печати все транзакции переместятся на другую скрытую страницу ранее распечатанных чеков.
Печать чеков
После выполнения EF> Transmit / Receive и обработки подтверждений проверки становятся доступными для печати.
Выберите EF> Check Print, чтобы распечатать чеки. Первоначально вы должны установить диапазон проверки; Вам предоставляется такая возможность в первый раз, когда у вас есть чеки для печати.
Печать пробного чека
Когда все чеки напечатаны или нет готовых к печати чеков, вам отображается сообщение.В сообщении запрашивается, хотите ли вы повторно распечатать предыдущие чеки или дать вам возможность протестировать печать чека. Выполните следующие действия, чтобы распечатать пробный чек:
- Ответьте «Да» на запрос повторной печати.
- Щелкните Test. В Drake загружается один тестовый чек для каждого банка, когда вы нажимаете «Тест», открывается диалоговое окно печати, и вы можете распечатать тестовый чек того банка, который нужно распечатать.
- Просмотрите распечатанный чек, внесите изменения и повторите тест при необходимости.
Важно: Рекомендуется печатать тестовые чеки на обычной бумаге, а не на реальной бумаге для чеков.Если вы выполняете пробную печать на реальном чеке, ваш банк должен будет сообщить вам о надлежащих процедурах утилизации или сохранения аннулированного чека. Вы также должны убедиться, что печать следующего пакета начинается с правильного номера чека.
Печать чеков
Чтобы распечатать чеки, выполните следующие действия:
- Выберите EF> Проверить печать.
- Откроется диалоговое окно «Выбрать проверки».
- Выберите «Выбрать все» или выберите отдельные чеки для печати.
- Нажмите «Продолжить».
- Откроется диалоговое окно «Проверить параметры печати». Первоначально вы должны установить диапазон проверки; Вам предоставляется такая возможность при первой печати чеков. Варианты:
- Распечатать этот чек на # [здесь отображается номер чека] — выберите этот вариант, чтобы распечатать чек на отображаемом чеке с номером
- Удалить этот чек клиента — клиент не должен его получить. Выберите этот вариант, чтобы удалить чек из системы.Чек больше не будет отображаться для печати.
- Пропустить проверку этого клиента сейчас (распечатать позже) — выберите этот параметр, чтобы исключить его из текущей проверки печати.
- Распечатать ВСЕ выбранные чеки, начиная с # [здесь отображается номер чека] — Распечатать все ранее выбранные чеки, начиная с отображаемого номера чека.
- Нажмите «Продолжить» после выбора одного из четырех пунктов, описанных выше.
- Откроется диалоговое окно «Печать проверок», выберите нужный принтер и нажмите «Печать».
Примечание:
Если флажок не выровнен, отрегулируйте выравнивание, выбрав «Настройка»> «Печать»> «Настройка принтера». Отображается диалоговое окно «Настройка печати». Чтобы получить доступ к настройкам выравнивания, нажмите F8 или щелкните вкладку с надписью «Изменить настройки печати».
Перепечатка чеков
Если необходимо перепечатать чек, а новые чеки не готовы к печати, вы можете получить доступ к проверкам повторной печати, ответив Да на запрос, Новые чеки недоступны для печати.«Не хотите ли вы перепечатать какие-либо предыдущие чеки?» Если есть новые чеки для печати, нажмите «Выход» в диалоговом окне «Выбрать чеки», чтобы отобразить сообщение «Повторная печать чеков».
Введите SSN налогоплательщика, для которого перепечатывается чек, затем нажмите «Печать». Если есть старые чеки для налогоплательщика, в окне отображается информация о налогоплательщике и проверке.
Важно: Программа автоматически аннулирует старый номер чека в системе при повторной печати нового чека. Свяжитесь с вашим банком для получения конкретной информации о том, как избавиться от старого чека.
Проблемы с перепечаткой
Появляется сообщение «Не разрешено — слишком поздно».
- Щелкните OK, чтобы закрыть это сообщение.
- Нажмите F5 — текст должен измениться на У вас есть предварительная проверка? Да или нет? Предварительный чек должен быть физически в вашем офисе, чтобы перепечатать чек. Если у вас есть чек, выберите Да.