Распечатать бланк приходно кассового ордера: Приходный кассовый ордер (ПКО). Скачать бланк Word 2021 и образец заполнения бесплатно

Правила оформления приходно–кассового ордера

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Часть первая

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Часть вторая

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

• В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
• Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
• Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
• В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
• Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
• В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
• В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Приходный кассовый ордер КО-1 2021 года: бесплатный шаблон и бланк

Что такое приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен?

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

• поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
• поступления розничной выручки;
• возврата наличности от подотчетных лиц;
• внесения средств учредителей в уставной капитал;
• внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т. д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

• Организация – правовая форма и название предприятия.
• Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
• Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Номер – порядковый номер ордера.
• Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
• Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
• Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
• Код аналитического учета (при наличии).
• Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
• Код целевого назначения (при наличии).
• Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
• Основание – причина поступления наличных денег.
• Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
• В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
• Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
• Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

образец заполнения — «Моё дело».

• Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

Для учета документов и кассовых операций на предприятии используют приходные и расходные кассовые ордера.

• ПКО (форма № КО-1, код формы по ОКУД 0402008) — документ, используемый для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств.
• РКО (форма № КО-2, код формы по ОКУД 0310002) — документ, с помощью которого оформляют все перемещения денежных средств из кассы (выдача заработной платы, денег под отчет сотрудникам, сдача наличности в банк, выплаты поставщикам или учредителям и т. д.).

Указывая цели расхода, обычно используют следующие корреспондирующие счета:

• 51-й — расчетный счет организации;
• 60-й — расчеты с поставщиками, подрядчиками;
• 70-й — оплата труда персонала;
• 71-й — расчеты с подотчетными лицами.

Сервис «Моё дело» позволяет за пару кликов и без ошибок составлять расходные и приходные кассовые ордера.

Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

В бланках приходно-кассовых ордеров, при заполнении вручную, разборчиво указывают следующее:

• реквизиты предприятия, филиала, коды по ОКПО;
• регистрационный номер, дата заполнения приходного или расходного кассового ордера;
• номера корреспондирующего счета и субсчета;
• сумма наличности, поступившая в кассу или изъятая из нее, в том числе НДС;
• ФИО работника организации, который передал денежную наличность;
• основание для выдачи кассового ордера;
• номер и дата заполнения документов, которые прилагаются к ордеру.

Аналогичные сведения необходимо указать также в квитанциях к ПКО и к бланкам РКО. Исправления в документах не допускаются.

На квитанции к расходному или приходному кассовому ордеру предприниматель или кассир ставит свою подпись, печать (чтобы захватывала часть кассового ордера) и указывает дату приема наличных. «Приходники» (ПКО) и «расходники» (РКО) необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Как видим, заполнение ордеров отнимает немало времени. В сервисе «Моё дело» вы можете не только ознакомиться с образцами заполнения приходных и расходных кассовых ордеров, но и оптимизировать этот процесс. Сервис позволяет автоматически создать и оформить любые документы (см., например, образец заполнения РКО). Все, что вам нужно — просто скачать бланк расходного ордера или бланк приходно-кассового ордера, сохранить и распечатать готовые документы!

Получить бесплатный доступ

При возникновении сложностей вы можете бесплатно задать вопрос в консалтинговую службу сервиса.

бланк и инструкция по заполнению

Оглавление:

1. Порядок оформления ПКО
2. Заполняем ПКО

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.

Порядок оформления ПКО

В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

Бланк ПКО состоит из двух частей:

1. Приходный ордер заполняется в единственном экземпляре, который в качестве отчётного документа хранится у кассира до окончания рабочего дня, а затем передаётся в бухгалтерию.
2. Вноситель денежных средств на руки получает отрывную квитанцию к ПКО, подписанную кассиром, уполномоченным бухгалтерским работником и заверенную печатью кассы.

Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера).

Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».

Заполняем ПКО

Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

Приходный кассовый ордер: бланк и заполнение

Приходный кассовый ордер

Одним из документов оформления кассовых операций является приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1). Рассмотрим его бланк и заполнение. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается при приеме наличных денег в кассу. Оформлен он может быть в ручную на бланке или на компьютере. ПКО по форме 0310001 всегда выписывается в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер — бланк

Бланк приходника состоит из двух частей: основной и квитанции. Заполняются обе части одинаково. После оформления ПКО отрывная квитанция передается лицу, вносящему деньги, для подтверждения факта оплаты.

Скачать бланк приходного кассового ордера (.xls)

ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

Исправления в ордере не допускаются. При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ. Все приходный ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

Приходный кассовый ордер — заполнение

При заполнении бланка обратите внимание на следующие моменты:

• В заголовке указывают наименование своей организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть).
• Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа ставим из журнала регистрации ПКО. Дата составления — текущий день, так как ПКО заполняется в день проведения операции.
• Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять. Сумма указывается цифрами в рублях и копейках. Код целевого назначения заполняется при использовании таких кодов.
• Если деньги вносит работник своего предприятия или ИП, то в строке «принято» записывается его фамилия, имя и отчество. При приеме наличных от других лиц — указывается наименование организации и ФИО вносителя, через которого происходит оплата.
  Например: принято от ООО «Фантик» через Павлова Николая Николаевича.
• В строке «основание» указывают содержание операции.
  Например: оплата по договору № 5 от 10.10.2012 г. за услуги; получено с расчетного счета на хозяйственные расходы или заработную плату; возврат остатка подотчетных сумм; пополнение кассы ИП для текущей деятельности; розничная выручка.
• Далее указывается сумма прописью с начала строки с большой буквы. Копейки записываются цифрами. При наличии НДС, его сумма заносится в строку «в том числе» цифрами или делается запись «без налога (НДС)».
• В приложении записываются номера и даты прикладываемых документов. После приема денег эти документы погашаются специальным штампом «получено» с указанием текущей даты.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.

При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.

На квитанции кассир ставит свою подпись, печать организации (чтобы захватывала часть ПКО) и указывает дату приема наличных.

Приходный кассовый ордер — образец

Образец заполнения приходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер, его бланк и заполнение рассмотрим далее.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Приходный кассовый ордер. Образец заполнения приходного кассового ордера в РБ, форма КО-1

20.01.2020

12616

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это бланк строгой отчетности формы КО-1 утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №38 от 29 марта 2010 года. С 1 октября 2017 года бланки ПКО больше не являются бланками строгой отчетности. То есть приходный кассовый ордер можно просто распечатать на принтере.

Приходным кассовым ордером оформляется поступление наличных денежных средств в кассу предприятия. Следует уточнить, что под кассой предприятия понимается система бухгалтерских операций при обращении с денежными средствами. Таким образом, даже малые организации и индивидуальные предприниматели считаются имеющими такую кассу и обязаны вести ее в соответствии с требованиями законодательства.

Бланки формы КО-1 печатаются только типографским способом государственным издательством «Белбланквыд». Полученные бланки регистрируются внутри организации в специальном журнале учета бланков строгой отчетности. При оформлении ПКО не допускаются исправления. Испорченные и неиспользованные бланки приходного кассового ордера запрещается выбрасывать, они подлежат хранению, с составлением соответствующего отчета, до проверки органами МНС. Также запрещается использование копий с оригинальных приходных ордеров или замена официально полученных бланков самодельными. Такие действия квалифицируются как попытка сокрытия доходов.

Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: основной, и отрывной – т.е. квитанции к приходному кассовому ордеру. Основная часть остается в кассе предприятия, используется для внутреннего учета денежных средств, предъявляется при внутренних и внешних проверках организации.

Все разделы в обеих частях ордера наполняются бухгалтером от руки или печатным способом. ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром. Подписанный ордер удостоверяется печатью организации. На практике, особенно в малых организациях, не обращается особого внимания на порядок и сроки оформления ПКО. Это можно объяснить тем, что для проверок предъявляются уже заполненные ордера за прошлые периоды. Однако, для лучшего понимания, перечислим разделы формы КО-1 и установленные правила их заполнения:

• Полное название предприятия;
• Дата оформления – месяц и число проставляются двумя цифрами, год – четырьмя;
• «Сумма цифрами» – указывается сумма принятых денежных средств, после записи, без промежутка, ставится знак «=»;
• «Принято от» —  прописывается фамилия, имя и отчество (можно инициалы) лица, сдающего деньги;
• «Основание» — здесь указывается причина внесения средств. Как правило, это стандартные операции, например — сдача выручки из кассы, возврат неиспользованных сумм и пр.;
• «Ставка НДС» цифрами, «Сумма НДС», «Сумма с НДС» цифрами и прописью – из общей суммы средств выделяется и добавляется к первоначальной сумме налог на добавленную стоимость в процентах и денежных единицах. Разумеется, НДС начисляется не всегда и не всеми организациями;
• «Приложение» — в этом разделе описываются названия, номера и даты приложенных документов.

Затем ордер подписывается главным бухгалтером и кассиром, удостоверяется печатью организации. Подпись лица, сдавшего деньги не предусмотрена. В подтверждение операции это лицо получает квитанцию ПКО. Печать на ордере ставится таким образом, чтобы ее часть оставалась на отрывной квитанции.

Также в ПКО имеется небольшая таблица «Корреспондирующий счет, субсчет» — этот раздел заполняется бухгалтером при обработке отчета кассира.

Оформление приходного кассового ордера разрешается только в день получения денежных средств.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

— заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Кому нужен заполняемый кассовый чек?

Квитанция об оплате часто требуется, когда физическое или юридическое лицо, будь то поставщик услуг или продавец товаров, получает платеж от покупателя. Таким образом, кассовый чек — это документальное подтверждение продажи / покупки определенного продукта или услуги. Этот документ важен не только для продавцов или поставщиков услуг, но и для клиентов или потребителей. В случае соответствия требованиям или обмену последний может ссылаться на кассовый чек как на доказательство покупки.

pdfЗаполнение формы делает заполнение кассовых чеков простым, быстрым и доступным онлайн в любом месте и для всех.

Для чего нужна форма кассового чека?

Как уже упоминалось выше, кассовый чек — это выписка, подтверждающая, что либо конкретный товар был продан, либо была оказана услуга за определенную сумму платежа. Квитанции должны быть выписаны каждым хозяйствующим субъектом, занимающимся продажей товаров или оказанием услуг.

Сопровождается ли кассовый чек другими формами?

В большинстве случаев кассовый чек является достаточным доказательством сделки купли-продажи.Однако, если указанный товар подразумевает определенные гарантийные случаи, гарантийный сертификат также должен быть выдан покупателю.

Когда должен быть получен кассовый чек?

Квитанция выдается в момент покупки.

Как мне заполнить кассовый чек?

Чтобы заполнить форму кассового чека, вам необходимо предоставить:

• Дата
• Плательщик
• Адрес, по которому производится оплата
• Сумма платежа (в долларах)
• Товар или услуга оплачены по
• Итого к оплате
• Выплаченная сумма
• Остаток к оплате
• Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод)
• Лицо, получившее платеж

Куда отправить кассовый чек?

Один экземпляр кассового чека выдается покупателю; другая копия хранится в финансовой отчетности компании-продавца.Далее каждый чек будет использоваться при подсчете прибыли компании за определенный период.

Бесплатный шаблон квитанции | Формы квитанции об аренде и кассовой наличности

Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию. Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать свои собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .

Объявление

Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции. Вы можете просто проштамповать или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета-фактуры.

Распечатанные бланки кассовых чеков и квитанций об аренде

Шаблон кассового чека ▶

Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице. В шаблоне Excel автоматически отобразится письменная форма суммы после того, как вы введете число в поле «Сумма».

Другие шаблоны квитанций

Самый простой способ создать квитанцию ​​- это прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию ​​о пожертвовании.

Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.

Примечание. Для квитанции о пожертвовании существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные пожертвования, не облагаемые налогом.См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.

Прочие бланки квитанций и распечатываемые квитанции

• Распечатанные квитанции на PrintableCashReceipts.com — Довольно много разных форм квитанций. Файлы PDF бесплатны, но шаблоны квитанций для Word — нет.
• Пустая квитанция об аренде на thelpa.com — Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).

Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанции.

Связанное содержимое

бесплатных шаблонов кассовых чеков | Распечатать и отправить по электронной почте в формате PDF

Квитанция — это документ фактуры, используемый для отслеживания оплаченной транзакции из внешнего источника. Его можно использовать для записи завершенных или частичных платежей. Обычно копия квитанции сохраняется для получателя, а копия отправляется плательщику.

Это относительно простой документ, который включает только важную информацию, такую ​​как:

• лицо, платящее
• лицо, получающее платеж
• сумма, уплаченная за товар или услугу
• дата выплаты суммы
• сколько была плата за

Когда использовать кассовый чек?

Квитанции следует выдавать каждый раз, когда покупатель совершает покупку в вашей компании.Когда покупатель платит наличными, как правило, он доставляет меньшую и более простую квитанцию ​​в виде кассового чека.

Обычно эти квитанции доставляются сразу после того, как клиент заплатит вам за ваши услуги. Вы можете распечатать квитанции и доставить их клиентам вручную или использовать программу выставления счетов Invoice Home, чтобы отправить копию в формате PDF напрямую своим клиентам! Отправляйте кассовые чеки своим клиентам как можно скорее после покупки, чтобы все записи были в актуальном состоянии.

Как создать кассовый чек?

С помощью Invoice Home у вас есть два варианта.

1. Создайте новый документ с нуля в галерее шаблонов кассовых чеков. После того, как вы его сохраните, ваши квитанции будут готовы к отправке по электронной почте или печати в считанные секунды.
2. Отметьте существующий счет как оплаченный — когда вы это сделаете, для вашего удобства будет автоматически сгенерирована квитанция!

Почему мне следует использовать шаблон кассового чека?

Программное обеспечение шаблонов квитанций Invoice Home упрощает выставление счетов, автоматически сохраняя информацию о вашей компании, продукте и клиенте каждый раз, когда вы создаете документ.Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы всего за один клик!

Все, что вам нужно сделать здесь, это добавить информацию о клиенте, предоставляемых услугах и сумме задолженности. Квитанции об оплате будут готовы к отправке по электронной почте или распечатке за считанные секунды. Тратьте меньше времени на получение денежных поступлений и больше времени на расширение своего бизнеса.

Как сделать мой чек профессиональным?

Персонализация денежных поступлений выделит ваш бизнес из толпы.Invoice Home предлагает полную коллекцию профессиональных шаблонов кассовых чеков, созданных экспертами по дизайну брендов. Взгляните на нашу галерею готовых шаблонов и выберите тот, который идеально вам подходит.

Вы можете улучшить свой профессиональный вид, добавив логотип своей компании и личную подпись, и отправив их клиентам по электронной почте прямо из своей учетной записи Invoice Home. Начните создавать красивые, персонализированные документы прямо сейчас!

Как мне отправить мои новые документы моим клиентам?

Независимо от того, находитесь ли вы дома или в пути с мобильным приложением Invoice Home, Invoice Home упрощает общение с клиентами.С помощью нашей онлайн-службы вы можете отправлять квитанции по электронной почте или распечатывать их и отправлять по почте.

Наше мобильное приложение делает обмен еще проще — создавайте, сохраняйте и загружайте свои кассовые чеки в формате PDF. Независимо от того, где вы находитесь, у вас есть удобные способы поделиться документами с вашими клиентами!

Квитанции для печати — бесплатные формы для малого бизнеса

Ниже приведены бесплатные распечатанные квитанции и многое другое, в том числе квитанции , квитанции о пожертвовании, квитанция / квитанция о безналичном пожертвовании, квитанция о пожертвовании Quid Pro Quo, квитанции арендодателя, сверка мелких денежных средств, шаблон квитанции об аренде, журнал выплат .

Кассовый чек — это простой документ о транзакции, который часто выдается во время завершения продажи. Многие компании выдают кассовые чеки само собой разумеющимся, а некоторые могут быть очень подробными. Некоторые называют его также платежным или кассовым чеком.

Профессиональная распечатываемая квитанция будет распечатывать по три на страницу в печатном шаблоне квитанции и отформатирована по горизонтали, как и традиционные блокноты для квитанции.

Как правило, шаблон кассового чека служит двум целям:

• 1. Документ служит для поставщика постоянной записью. Он позволяет упорядоченно разносить продажи на ежедневной основе, а также предоставляет документ, который можно использовать для корректировки текущих уровней запасов.
• 2. Квитанция об оплате обеспечивает клиенту постоянную запись транзакции или платежа, которая может использоваться для поддержания финансовых отчетов / данных клиента в актуальном состоянии.

Квитанция о мелкой наличности — это счет-фактура или квитанция за товары или услуги, купленные за наличные.Мелкие наличные, как правило, представляют собой разный небольшой фонд, который обычно хранится под рукой, чтобы использовать его для неизвестных мелких вещей. Это особенно полезно для мелких случайностей, например марок.

Форма Запрос на получение наличных денег используется для запроса наличных денег в коммерческих целях.

Форма Сверка мелких денежных средств используется для отслеживания мелких денежных средств в вашем бизнесе.

Просто щелкните ссылки, чтобы открыть страницы для загрузки квитанций и т. Д.

• Журнал денежных выплат — это книга, доступная ниже, для записи всех платежей вашей компании наличными.
• Квитанция о продажах важны для продажи вашей продукции на малом предприятии, которую нужно раздавать клиентам после каждой покупки.
• Квитанция о пожертвовании предназначена для организаций, которые так щедро жертвуют Вашему малому бизнесу и нуждаются в квитанции о пожертвовании для налоговых целей.
• Заявление о безналичном пожертвовании (квитанция) предназначено для организаций, которые делают безналичные пожертвования, например, жертвователь, дающий в дар компьютер.
• Квитанция на пожертвование Quid Pro Quo (образец) предназначена для организаций или предприятий, которые проводят специальные мероприятия, когда они взимают плату за еду и т. Д., А даритель дает дополнительную сумму сверх стоимости еды и т. Д.
• Квитанция об аренде предназначена для арендодателей или арендаторов, которым требуется квитанция об уплате арендной платы.

Щелкните ссылку (-ы), чтобы загрузить распечатанный кассовый чек (-а) в Word и PDF ниже:

Квитанция об оплате ≡ Заполните онлайн-формы PDF для печати

Когда физические или юридические лица в США проводят сделки или сделки по продаже и используют наличные в качестве способа оплаты, существует несколько способов подтверждения такого платежа.Один из них — это квитанция об оплате наличными. Это простой лист бумаги, содержащий общую информацию о сделке (или продаже):

• Названия сторон;
• Сумма оплаты в долларах США;
• Дата платежа;
• Способ оплаты;
• Долг (если есть).

Простая структура позволяет оформлять квитанции за секунды. Квитанция об оплате наличными важна как для покупателя, так и для продавца.

Зачем мне выдавать такие квитанции?

Стороны сделки соглашаются выдать Квитанцию ​​об оплате наличными как минимум по трем важным причинам:

Получение квитанции помогает покупателю представить доказательства оплаты, а продавцу — факт доставки денег.Если покупатель хочет вернуть деньги (например, если купленный продукт имеет дефекты или по какой-либо другой причине), предъявление квитанции обычно облегчает процесс возврата денег.

Для юридических лиц или самозанятых лиц такие квитанции позволяют правильно подсчитать налоги. Если государственные органы каким-то образом обнаружат, что вы скрываете доход от денежных выплат и уклоняетесь от уплаты налогов, вы можете столкнуться с серьезными юридическими последствиями.

Легко отслеживать свой доход, когда вы производите все платежи с помощью кредитных или дебетовых карт.Вы можете просто проверить баланс своего аккаунта. А как насчет наличных денег? Это еще одна причина для выдачи квитанций об оплате: с их помощью вы можете видеть, сколько денег вы получили наличными за определенный период.

Как правильно использовать квитанции об оплате наличными?

Каждый раз, выписывая квитанцию ​​об оплате наличными, не забывайте делать несколько ее копий. Один нужно оставить себе, другой отдать покупателю и иметь запасной.

Мы настоятельно рекомендуем вам регистрировать все выдаваемые вами квитанции в специальном журнале.Такой журнал гарантирует, что ни одна из квитанций об оплате наличными не будет потеряна, и что весь полученный вами денежный доход будет зарегистрирован. Таким образом, вы значительно упростите жизнь своему бухгалтеру при составлении финансового отчета.

Как заполнить квитанцию ​​об оплате наличными

Иногда бывает сложно заполнить юридические формы и квитанции в США. Вот почему мы подготовили полезные инструкции по заполнению квитанции об оплате наличными. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

Перед завершением вы должны получить правильный образец квитанции об оплате наличными.Наше передовое программное обеспечение для создания форм поможет вам создать любой шаблон юридической формы, который вам нужен. Мы настоятельно рекомендуем использовать его для получения нужного файла.

• Укажите текущую дату в чеке

Справа нужно указать дату выдачи квитанции.

• Напишите имя клиента

Слева введите полное имя человека, который выдает вам наличные за услуги или товары.

• Укажите свой адрес (или адрес организации)

Затем вы должны указать полный адрес лица, получающего денежные средства (или ваш адрес, если вы являетесь получателем денежных средств).

После добавления адреса укажите общую сумму платежа в долларах США, предоставленную вам плательщиком. Вы должны сначала написать его буквами, а затем повторить сумму цифрами.

• Опишите услуги или товары

В квитанции об оплате наличными вы должны объяснить, за что вы получили деньги.Добавьте услуги или товары, за которые покупатель заплатил, в соответствующее пустое поле.

Если покупатель платит вам по частям, вы можете отразить этот факт в квитанции. Рядом с полем «Общая сумма» укажите общую сумму, которую клиент должен вам. Ниже вы можете ввести оплаченную сумму и сумму, оставшуюся к оплате («Причитающийся остаток»).

• Выберите способ оплаты

Вы должны выбрать способ оплаты, который клиент желает использовать, из трех вариантов: «Наличные», «Денежный перевод» или «Чек».

Здесь вы должны написать либо свое имя, либо название организации (это зависит от получателя).

Каждая квитанция должна иметь как минимум две копии: одну для покупателя и другую для получателя наличных. Третий экземпляр делается дополнительно, если вам необходимо подтвердить платеж в государственных учреждениях (например, по налоговым вопросам).

Кассовые чеки | Управление государственного контролера

** Документы поставляются в формате PDF и требуют бесплатного Acrobat Reader для просмотра или печати. Если вам нужен альтернативный формат, свяжитесь с нами по электронной почте или по телефону (207-626-8420).

Задачи раздела:

• Данные вводят все денежные поступления для обработки депозитов, платежей по кредитным картам, автоматизированной клиринговой палаты (ACH) и электронных переводов, а также отрицательных денежных поступлений.Все поступления кассовых чеков выполняются пользователями в Advantage вручную.
• Данные включают все денежные поступления, полученные от внешних клиентов для погашения ранее выставленных счетов, суммы, полученные от внешних организаций, таких как федеральное правительство, и денежные средства, полученные от организаций, которые не отслеживаются в Advantage (также называемые «наличными в кассе»).
• Подготовьте и распечатайте депозитные билеты для отделов, которые используют предварительно напечатанные запасы от TD Banknorth.
• Утвердить в электронном виде все документы о кассовых поступлениях руководителями Департамента и, если применимо, утверждения сотрудниками ОЗТ.Это означает, что вся обработка утверждения выполняется в Advantage.
• Поиск, запросы и чистая оценка всех документов кассовых чеков, включая поиск проектов кассовых чеков, кассовых чеков, ожидающих утверждения, и кассовых чеков, которые были полностью одобрены. Влияние окончательных документов о поступлении денежных средств на счета клиентов, бюджеты, бухгалтерские книги и журналы отслеживается в Advantage.
• Данные вводят все корректировки для обработки возвращенных товаров, корректировки по дебету / кредиту, корректировки банковского счета и план корректировок счета
• Запросить корректировку ранее утвержденного кассового чека в результате несогласованных банковских операций доступен в Advantage с данными, ежедневно передаваемыми из TAMI.Это позволяет пользователям работать исключительно в Advantage, а не переключаться между TAMI и Advantage.
• Создание, утверждение и отслеживание всех запросов на корректировку

С внедрением Advantage обработка кассовых чеков будет выполняться в Advantage, а не в TAMI, при этом функция выверки банковских счетов будет выполняться Управлением государственного казначея (OST) в TAMI.

распечаток квитанций | Центр поддержки Square

С помощью приложения Square на любом поддерживаемом устройстве вы можете распечатать заказные билеты для своей кухни, корешки заказов и квитанции клиентов.Узнайте больше о подключении принтеров к iPhone, iPad, устройствам Android и Square Stand.

Распечатка квитанций

Чтобы распечатать квитанцию ​​с помощью приложения, выполните следующие действия:

1. Авторизуйте транзакцию, проведя по карте клиента или записав другую форму тендера на экране оплаты.

2. Если у вас включен заказ билетов, вам будет предложено ввести имя клиента или номер заказа, либо номер билета будет назначен автоматически.

3. Нажмите Распечатать квитанцию ​​.

Если вы используете устройство iOS, вы можете распечатать подарочную квитанцию ​​после продажи. Чтобы распечатать подарочную квитанцию ​​из приложения:

1. Коснитесь трех горизонтальных линий на панели навигации> Транзакции .

2. Найдите платеж и коснитесь его> Распечатать подарочную квитанцию ​​.

Перепечатайте квитанцию ​​клиента

1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем правом углу, чтобы перейти к меню, или стрелки вниз в верхней части Square Register.

2. Tap Транзакции .

3. Найдите и коснитесь платежа, который хотите перепечатать.

4. Нажмите Новая квитанция> Распечатать квитанцию ​​.

Примечание : В настоящее время заказные билеты нельзя перепечатать.

Рекомендации по получению

• Не отправляйте квитанции клиентов себе.