Организация расчета заработной платы
Даже в одной компании расчет вознаграждения за труд представляет собой определенные сложности уже только из-за использования различных систем оплаты труда для разных категорий сотрудников. Для группы компаний дополнительно необходимо обеспечить прозрачность расчетов и сопоставимость больших объемов информации из каждой дочерней компании, а также разработать единую для всей группы форму организации процесса расчета. В большой степени успешное решение этой задачи зависит от имеющейся у компании информационной системы, которая способна и функционально, и технологически поддерживать все расчеты.
Заработная плата является основным средством материального стимулирования работников компании. Изменяя оплату труда, величину премиальных выплат, можно существенно повлиять на поведение людей в компании, на качество и количество выпускаемой продукции. Поэтому оплата труда является одним из способов воздействия и управления стимулированием труда.
В современных условиях компания имеет большие права в организации оплаты труда. Она самостоятельно определяет вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношения в их размерах между отдельными категориями персонала. Однако и в этих условиях существует определенный оптимальный уровень заработной платы на каждом конкретном предприятии. Высокая заработная плата увеличивает затраты производства и может ухудшить положение предприятия на рынке. Низкая заработная плата уменьшает заинтересованность в работе, вызывает рост текучести кадров, снижает качество выпускаемой продукции. Поэтому с точки зрения руководства компании нежелательна как низкая, так и высокая заработная плата.
Нужен размер заработной платы, который бы сбалансировал уровень издержек производства и результатов труда. Выбранная компанией система заработной платы должна создавать заинтересованность в труде и его результатах, быть простой и понятной, обеспечивать зависимость величины заработка каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива.
Существующие сегодня системы оплаты труда разделяют на системы оплаты труда на основе тарифного регулирования и бестарифную систему. При организации заработной платы в рамках тарифного регулирования учитывается или отработанное время (повременные системы оплаты труда), или количество сделанной продукции (сдельные системы оплаты труда).
Бестарифная система оплаты труда тесно увязывает трудовой вклад и результаты работы каждого работника с размером его оплаты. Заработок работника зависит от конечных результатов работы всего трудового коллектива. При этой системе общий фонд оплаты труда предприятия и каждого подразделения распределяется по работникам в соответствии с определенными критериями (параметрами).
В последнее время широкое распространение получили комплексные и компромиссные системы заработной платы, объединяющие достоинства повременных и сдельных систем.
Использование любой системы оплаты труда сопряжено с определением методов и способов расчета тарифных ставок и норм выработки, различных коэффициентов и показателей эффективности каждого работника. Кроме того, необходимо учитывать, что, согласно Трудовому кодексу РФ, оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами, установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Соответствующие выплаты производятся за выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий (должностей), сверхурочной работы и работы в ночное время, выходные и праздничные нерабочие дни.
При расчете премий могут использоваться произвольные показатели эффективности работы сотрудников, что требует ведения учета как неявок на работу, так и переработок. Могут учитываться также дополнительные параметры премирования в виде выслуги лет и страхования, компенсации за питание, проездные билеты, мобильную и интернет-связь, кредитных выплат и т. д.
А еще расчет отпускных и больничных. И это все в одной компании. Так что работникам отдела труда и зарплаты забот хватает.
Рассчитать даже в рамках одной небольшой компании заработную плату с учетом множества дополнительных параметров вручную без ошибок очень сложно. А для предприятия с большим количеством сотрудников или территориально-распределенной группы юридических лиц почти нереально. Чтобы решить столь непростую задачу используются автоматизированные системы расчета заработной платы и управления персоналом.
Эволюция компании и автоматизированной системы
Современные корпоративные информационные системы призваны упорядочить расчет оплаты труда и дать полный контроль финансовой мотивации персонала руководству компании. Хотя в автоматизации расчета заработной платы нуждается подавляющее большинство предприятий, в каждом отдельном случае полезно руководствоваться принципом необходимости и достаточности.
Небольшие компании с количеством сотрудников 5—10 человек и простой системой начисления заработной платы с успехом могут использовать, например, базовый функционал типовых решений фирмы «1С» — «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» и «1С:Налогоплательщик 8» .
По мере увеличения количества сотрудников и усложнения методик расчета заработной платы появляются новые требования к функционалу и возможностям информационной системы, в которой ведется кадровый учет и расчет заработной платы.
Хотя в автоматизации расчета заработной платы нуждается подавляющее большинство предприятий, в каждом отдельном случае полезно руководствоваться принципом необходимости и достаточности.
Эволюционно ситуацию можно представить следующим образом:
- сначала в бухгалтерии появляется специально выделенный сотрудник, ответственный только за расчет зарплаты. При этом количество сотрудников в компании обычно от 30 до 40 человек.
На этом этапе развития компании вполне подойдут типовые решения фирмы «1С»; - при увеличении численности работников до 50—60 человек возникает потребность в менеджере по персоналу, в задачи которого входят не только ведение кадрового учета и делопроизводства, но и поиск новых сотрудников, повышение квалификации имеющихся и т.д.. Для решения этих задач более подойдут расширенный функционал и возможности профессиональной версии системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». В случае сложной системы мотивации, привязки к показателям деятельности компании может потребоваться доработка информационной системы под местную специфику;
- следующий этап развития компании характеризуется ростом количества ее персонала до 100 человек. Здесь уже могут потребоваться возможности корпоративной версии информационной системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (1С:ЗУП КОРП). Однако специфика деятельности компании и особые условия труда ее сотрудников, а также сложная методологическая модель расчета заработной платы и мотивации персонала могут потребовать доработку и этой системы.
- компании с численностью персонала от 500 сотрудников и выше целесообразно использовать 1С:ЗУП КОРП, дорабатывать ее и проводить нагрузочное тестирование, чтобы в периоды повседневной работы и расчета зарплаты не возникало задержек, связанных с работой оборудования и функционированием информационной системы.
Чем больше сотрудников в компании, и чем больше различных систем оплаты труда используется, тем больше требований предъявляется к информационной системе и методологической проработке всего бизнес-процесса расчета заработной платы.
Построение методологической модели расчета зарплаты и управления персоналом является обязательным этапом, предваряющим любые работы по использованию информационной системы. Ошибки в методологии могут привести к значительным потерям времени, сил и денежных средств.
Дополнительно нужно отметить, что для разработки методологической модели может потребоваться выделение проектной команды или приглашение внешних консультантов.
Крупные предприятия и группы компаний
Для групп компаний и холдинговых структур, по сравнению с отдельно взятой фирмой, ситуация с управлением персоналом и расчетом зарплаты усложняется. У головной (управляющей) компании существует потребность в оперативной информации, сопоставимой между различными структурами, входящими в группу. Объемы обрабатываемой информации увеличиваются, поскольку увеличивается и общая численность работников. Добавляет сложности в общий расчет зарплаты и территориальная удаленность компаний, входящих в группу, их нахождение в различных часовых поясах.
А ведь для головной компании важно обеспечить не только прозрачность расчетов в каждой компании, но и единые корпоративные подходы к формированию схем мотивации, правил расчета заработной платы, принципов начисления премий и т.д. При этом необходимо учитывать и соответствующие региональные коэффициенты (северные надбавки, уральский коэффициент, и т. д.) для каждой компании.
А для консолидированного учета затрат и оценки эффективности работы всей группы территориально распределенных компаний нужно, к тому же, получать все результаты расчетов в одно время.
Поэтому управляющая компания заинтересована в формировании единого информационного пространства для консолидации кадровой информации и обработки ее в головной компании, расчета заработной платы и управления персоналом. Организовать такое информационное пространство можно разными способами.
Управляющая компания заинтересована в формировании единого информационного пространства для консолидации кадровой информации и обработки ее в головной компании, расчета заработной платы и управления персоналом. Организовать такое информационное пространство можно разными способами.
Так, один из вариантов предполагает создание Центра обработки данных (ЦОД) с установкой аппаратного и программного обеспечения в одном месте. Пользователи подключаются к информационной системе через терминальный доступ. Вся работа осуществляется в одной базе.
Можно организовать расчет зарплаты и другим способом. Например, создать систему распределенных информационных баз, которые с помощью планов обмена будут синхронизироваться с главной базой. Все данные всех компаний группы будут дублироваться в центральном банке данных. Работа пользователей будет происходить на аппаратном и программном обеспечении, установленном в обособленных подразделениях.
Известны также прецеденты, когда каждая компания группы работает в своей информационной базе. Для консолидации данных по группе компаний из каждой обособленной структуры производится выгрузка данных в установленной форме, которую предварительно необходимо разработать. Полная информация по каждой компании группы хранится только в ее локальной базе. Выгруженные данные загружаются в информационную базу управляющей компании, где и происходит полный учет затрат по всей компании.
Существуют и другие варианты, например, передача процессов расчета заработной платы на аутсорсинг и пр.
Для консолидации данных по группе компаний из каждой обособленной структуры производится выгрузка данных в установленной форме, которую предварительно необходимо разработать.
Однако наибольшей прозрачностью и оперативностью для управляющей компании группы обладает первый вариант. Данные не дублируются, отсутствует потребность в синхронизации, обеспечить сохранность информации в одном центральном ЦОДе проще, чем в нескольких удаленных.
Более того, организация ЦОД позволяет высвободить время расчетчиков зарплаты на местах и занять их другой работой. Расчет выплат будет осуществляться в центральной компании, а на местах будут вноситься только оперативные данные — заполняться график посещений, отработки, наряды и т.д. В итоге все компании группы будут обслуживаться в единой информационной системе и, что очень важно, по единым правилам, методикам, стандартам.
Такой вариант исключает неоднозначную трактовку различными компаниями одних и тех же корпоративных правил. Например, утвержденный в компании норматив премирования, связанный с действующими ключевыми показателями эффективности, будет работать одинаково во всех дочерних компаниях группы.
Создание подобных Центров обработки данных и на их основе Единых центров расчета заработной платы требует определенных затрат, но эффект от использования новых технологий в конечном итоге перекрывает финансовые и организационные издержки.
Расчет зарплаты. Принципы и нормативные акты.
Нормативных документов, описывающих расчет зарплаты, много: этот список не ограничен. Расчет регламентируют следующие основные документы:
- Трудовой кодекс. В нем описаны основные принципы взаимодействия работодателя и работника, а также регламентированы некоторые принципы и ограничения при расчете зарплаты. Кроме того, в нем подробно описаны нормы рабочего времени, порядок предоставления отпусков, сохранения среднего заработка в разных случаях.
- Гл. 23 части 2 Налогового кодека РФ — описывает НДФЛ.
- Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ — о страховых взносах в ПФР, ФОМС и в ФСС.
- Федеральный закон от 24.07.98 N 125-ФЗ — о страховании от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ — регламентирует предоставление и расчет пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов) и в связи с материнством.
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 — описывает особенности расчета среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов), и
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 — описывает расчет среднего заработка в других случаях, например, в случае отпуска или командировки.
- Другие постановления и приказы, которые регламентируют отдельные моменты, утверждают отдельные формы и отчеты или описывают расчет зарплаты для отдельных категорий работников. Бухгалтеру по расчету зарплаты важно быть в курсе изменений тех документов, которые касаются конкретно его ситуации и работников.
Расчет основной части зарплаты не описан законодательством подробно, поэтому работодатель может двигаться здесь с достаточно большой степенью свободы. Трудовым кодексом установлены лишь рамки: например, зарплата за полностью отработанный месяц не должна быть меньше МРОТ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но в основном, работодатель сам определяет систему оплаты труда: какую зарплату платить своим работникам, каковы её максимальные границы, от чего она зависит, как рассчитывается, и т д. Все эти моменты должны быть четко описаны во внутренних локальных нормативных актах организации (положении об оплате труда, коллективном договоре, трудовом договоре с работником).
Один из основных принципов, которым должен руководствоваться работодатель при оплате труда — это равенство. Работники, отработавшие в одних и тех же условиях одинаковое рабочее время и выполнившие за это время одинаковый объем работ, при этом обладающие одинаковой квалификацией, должны получить равную оплату труда.
Если же условия работы отличаются, это регулируется надбавками и доплатами. Например, если один из работников работает в Москве, а другой в Нижневартовске, то условия у второго сотрудника хуже, чем у первого, и применяются надбавки за климатические условия.
Вам будут интересны статьи по теме «Зарплата»Программа для расчета зарплаты сотрудников – РемОнлайн
Расчет зарплаты в РемОнлайнРемОнлайн – облачный сервис с широким набором инструментов для управления заказами и финансами, ведения базы клиентов, торговли, планирования закупок и расчета заработной платы в режиме онлайн. С ним вы сможете строить отчеты и управлять компанией с любого планшета, компьютера или смартфона. Вам не нужно покупать дополнительное оборудование или нанимать программистов. Просто заходите в программу и начинайте работать. Теперь давайте подробнее рассмотрим особенности начисления зарплаты в нашей CRM.
Какие типы начислений есть в программе расчета заработной платы
В зависимости от роли и обязанностей сотрудника, вы можете присвоить ему такие виды начислений зарплаты:
- За создание заказа – тому, кто оформил заказ: определил его тип, заполнил информацию о клиенте и устройстве, описал неисправность, принял аванс, назначил сроки ремонта, а также добавил исполнителей и менеджера. Этот человек первым взаимодействует с клиентом и задает тон дальнейшего общения.
- Менеджеру за обработку заказа – работнику, указанному в поле «Менеджер». Именно он принимает входящие звонки, общается с клиентами, закрывает заказы, организовывает работу команды и составляет маршрутные листы.
- Исполнителю за работу в заказе – расчет и начисление зарплаты производится тому, кто добавил работу или услугу на вкладке «Работы и материалы».
- Исполнителю за запчасть в заказе – платим сотруднику, который добавил в заказ запчасть или товар.
- За продажу – человеку, с учетной записи которого была проведена продажа.
- За закрытие заказа – автоматический расчет заработной платы подчиненному, с учетной записи которого был закрыт заказ. Он информирует клиента о готовности заказа, согласовывает с ним спорные вопросы, оформляет приход денег, выдает чек и гарантийный лист.
Это позволяет справедливо оплачивать труд каждого работника и предотвращать конфликты в коллективе.
Что нужно знать о расчете зарплаты в CRM-системе?
Для расчета зарплаты необходимо присвоить сотруднику роль, добавить в его карточку подходящие типы начислений, установить индивидуальные вознаграждения, а также если хотите, задать коэффициент. При этом в программе для начисления заработной платы должен быть указан одинаковый метод расчета в карточке подчиненного и услуги, работы или товара. То есть нужно в обоих случаях выбирать либо процент, либо фиксированную сумму.
Если в карточке товара или услуги не указано стандартное вознаграждение, будет действовать правило, прописанное в профиле сотрудника. После настроек РемОнлайн будет автоматически рассчитывать зарплату и избавит вас от необходимости делать это вручную.
Для чего нужен отчет по зарплате в РемОнлайн
В РемОнлайн предусмотрена развитая система отчетов, которая позволяет равномерно распределять заявки и влиять на показатели работы сотрудников. Отчет по зарплате показывает, сколько денег было начислено за заказы, продажи и выполненные работы. Он формируется по периодам, статусам и мастерским. В него попадают данные по каждому подчиненному, который работал в выбранный период, с установленной системой вознаграждения.
В отчете можно увидеть суммы в разрезе заказов, выполненных работ и установленных правил. Это позволит оценить эффективность сотрудников и вовремя скорректировать их финансовую мотивацию.
Каким компаниям будет полезна программа для расчета заработной платы РемОнлайн
Автоматический расчет заработной поможет всем, у кого есть подчиненные. Независимо от того, 5 их или 120. Просто во втором случае вы сэкономите больше времени и нервов. Эта функция успешно используется предприятиями сферы услуг, среди которых:
- сервисные центры
- СТО и мастерские
- типографии и полиграфии
- клининговые компании
- магазины бытовой техники
- прачечные и химчистки
- компании по аренде и прокату
- ателье и салоны красоты.
Теперь вы знаете, как работает программа расчета заработной платы. Зарегистрируйтесь и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы оценить все возможности РемОнлайн.
Формула заработной платы и примеры применения
Сущность заработной платы
Не менее важным фактором является правильностьначисления заработной платы при условии справедливости ее размера и сопоставимость с оплатой труда других работников.
Для любого предприятия расходы по заработной плате составляют важнейшую статью расходов, которые должны покрываться ежемесячно, без задержек. Кроме того, из фонда оплаты труда, который составляет в сумме заработную плату работников, работодатель должен осуществлять обязательные отчисления.
Важное место показателя заработной платы во взаимоотношениях работника и работодателя (в том числе и государства) требует внимательного подхода к установке систем оплаты труда.
Порядок и формулы расчета заработной платы
На каждом предприятии используются формулы для начисления заработной платы работникам. Существует множество их разновидностей:
- Формула заработной платы по окладу,
- Формула заработной платы среднедневная, месячная, годовая и др.
Формула заработной платы по окладу выглядит следующим образом:
ЗП = О/Дк * Дф + П – Н — У
Здесь ЗП – заработная плата по окладу,
О – оклад работника,
Дк – количество календарных дней по производственному календарю,
Дф – количество фактически отработанных дней,
П – премии и надбавки, стимулирующие и мотивирующие выплаты (могут устанавливаться в определенной сумме или зависеть от определенных факторов),
Н – налог на доход физического лица, который составляет 13%,
У – различные удержания (алименты, штрафы)
Некоторые категории работников обладают правом налогового вычета, поэтому налог с их заработной платы удерживается либо частично, либо вовсе не удерживается.
Формула заработной платы сдельного работника выглядит иным образом:
ЗП = С1*n1 + C2*n2 + П + ДВ –Н –У
Здесь добавлены следующие показатели, кроме суммы оклада:
С1, С2, и т. д. — сдельная расценка за произведенные работниками изделия (операции, работу),
n1, n2 и т.д. — число единиц произведенных рабочим,
ДВ – дополнительное вознаграждение (например, при перевыполнении плана).
Расчет и выплата заработной платы
Основной нормативный акт, который регулирует выплату заработной платы, — Трудовой Кодекс Российской Федерации, предусматривающий основные моменты взаимодействия работника и работодателя при начислении и выплате заработной платы.
Так, Трудовым Кодексом регулируются следующие сферы:
- Система оплаты труда,
- Составляющие элементы заработной платы,
- Определение и назначение минимальной оплаты труда (ее размера),
- Порядок удержаний из заработной платы и его ограничения.
Помимо Трудового Кодекса, работодатели и работники должны придерживаться положений локальных нормативных правовых актов в области начисления и выплаты заработной платы. Такими нормативными актами могут быть:
- Коллективный договор,
- Положение об оплате труда,
- Положение о премировании и др.
Размер заработной платы указывается в штатном расписании предприятия и согласовывается с каждым сотрудников в трудовом договоре. В трудовом договоре прописывается конкретный размер заработной платы, будет ли работник работать по окладу или по тарифной ставке.
Составляющие формулы заработной платы
Каждое предприятие рассчитывает заработную плату индивидуально в соответствии со спецификой деятельности, но оплата труда работника может состоять из нескольких частей:
- Вознаграждение за проделанную работу (например, сумма оклада),
- Выплаты компенсационного характера (компенсация, доплата и др. ),
- Выплаты стимулирующего характера (премия, вознаграждения и др.).
Доплаты работнику могут назначаться по следующим условиям:
- За отработанное время или стаж работы,
- Уровень напряженности труда,
- Нормированность рабочего дня,
- За определенные знания (например, владение иностранным языком) и др.
Примеры решения задач
Оплата труда работников образования
В министерстве образования области работает телефон «горячей линии» по вопросам оплаты труда работников образования.
Телефон «горячей линии» (8452) 49-19-81 работает в будние дни с 9.00 до 18.00 (пятница — с 9.00 до 17.00), обеденный перерыв — с 13.00 до 13.48.
Нормативные правовые акты области, регламентирующие вопросы оплаты труда
Закон Саратовской области от 2 июля 2008г. №175-ЗСО «Об оплате труда работников государственных общеобразовательных учреждений Саратовской области» и о внесении изменений в Закон Саратовской области «Об оплате труда работников государственных общеобразовательных учреждений Саратовской области»
Закон Саратовской области от 31 октября 2008г. №262-ЗСО «Об оплате труда работников образования»
Постановление Правительства Саратовской области от 16 июня 2008г. №254-П «О новой системе оплаты труда работников образования областных государственных общеобразовательных учреждений»
Постановление Правительства Саратовской области от 17 августа 2012г. №494-П «Об оплате труда работников государственных бюджетных и казенных учреждений образования Саратовской области»
Статистическая информация о средней заработной плате педагогических работников
2020
2019
2018
2017
2016
2015
Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы
Об оплате труда учителей малокомплектных общеобразовательных учреждений
В соответствии с системой оплаты труда, действующей в общеобразовательных учреждениях (Закон Саратовской области от 3 декабря 2009 года № 203-ЗСО, постановление Правительства области от 16 июня 2008 года № 254-П), определение фонда оплаты труда работников малокомплектных общеобразовательных учреждений осуществляется исходя из численности «условных обучающихся» — 12 чел. в классе, в отличие от полнокомплектных общеобразовательных учреждений, где расчет осуществляется исходя из фактической наполняемости классов.
Таким образом, действующим в области законодательством созданы необходимые условия для оптимальной заработной платы учителей в малокомплектных общеобразовательных учреждениях.
Начисление заработной платы учителям в малокомплектных общеобразовательных учреждениях производится, как правило, исходя из фактической наполняемости в соответствующем классе. В результате чего заработная плата учителей, работающих в классах с наполняемостью, близкой к нормативной, значительно выше, чем заработная плата учителей в классах с низкой наполняемостью.
В целях обеспечения выравнивания заработной платы учителей малокомплектного общеобразовательного учреждения начисление заработной платы рекомендуется производить исходя из средней наполняемости в учреждении (на ступени обучения).
Данные рекомендации доведены до администраций муниципальных районов (городских округов) совместным письмом министерства образования области и областного комитета Саратовской областной организации профсоюза работников народного образования и науки от 17. 06.2014 № 01-26/3118.
О средней заработной плате педагогических работников в образовательных учреждениях
В соответствии с Программой поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы, утвержденной распоряжениям Правительства РФ от 26 ноября 2012г. №2190-р, достижение показателей, определенных Указами Президента Российской Федерации от 7 мая 2012г. №597 и от 1 июня 2012г. №761, осуществляется в отношении соответствующей категории работников в целом.
При этом сохраняется обусловленная различиями в сложности труда дифференциация в оплате труда работников, занимающих различные должности, относящиеся к одной категории педагогических работников (например, учитель, учитель-логопед, социальный педагог и др.).
Таким образом, заработная плата конкретного работника зависит от его квалификации, сложности, количества и качества выполняемой работы и может быть как выше, так и ниже целевого среднего значения, установленного указами Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 и от 1 июня 2012 г. № 761 для соответствующей категории работников.
О начислении и выплате стимулирующих надбавок в период очередного отпуска
Оплата отпуска на основании статьи 139 Трудового кодекса Российской Федерации осуществляется исходя из средней заработной платы.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 утвержден единый порядок, в соответствии с которым при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Таким образом, работникам в расчет средней заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующие отпуску, включены фактически выплаченные стимулирующие надбавки.
Аутсорсинг расчета заработной платы — EBS
Организация расчета заработной платы: основные принципы работы
Аутсорсинг расчета заработной платы, выполняемый нашей компанией, полностью отвечает всем требованиям и нормам законодательства.
Консалтинговая компания EBS специализируется на предоставлении услуг в области аутсорсинга расчета заработной платы и предлагает клиентам весь перечень функций в рамках данного направления, включающий следующее:
- Расчеты по любым алгоритмам
- Подготовка отчетов любой степени сложности
- Для малых, средних и крупных компаний
Компания EBS с 2003 года оказывает аутсорсинговые услуги по расчету заработной платы в Украине. За это время нашими специалистами был накоплен уникальный опыт в сфере расчета заработной платы для предприятий различного масштаба и сферы бизнеса вне зависимости от территориального расположения подразделений. Мы гарантируем полную безопасность Ваших конфиденциальных данных и непрерывность рабочих процессов. Мы обеспечиваем четкое соответствие наших услуг корпоративным стандартам Вашей компании, соблюдаем все требования налогового и трудового законодательства Украины, а также постоянно отслеживаем все изменения законодательства и требования регулирующих органов для минимизации налоговых и финансовых рисков.
Специалисты по расчету заработной платы EBS выполняют не только весь комплекс необходимых операций по расчету сумм вознаграждений сотрудникам, отчислений по налогам и сборам, а также взносов на обязательное социальное страхование, но и консультируют по вопросам корректности оформления процесса выплаты заработной платы различным категориям работников, включая иностранных граждан.
Расчет заработной платы является важной функцией жизнедеятельности любой компании. Специфика этой функции заключается в том, чтобы правильно и своевременно начислить заработную плату для сотрудников, придерживаясь всех законодательных требований. Учитывая всю сложность украинского законодательства и нормативного регулирования сферы трудовых правоотношений, владельцам компаний приходится нанимать штат профессиональных бухгалтеров для обеспечения расчета заработной платы работников.
Услуга по расчету заработной платы – это возможность оптимизировать работу внутренней финансовой службы. Правильный расчет и своевременная выплата заработной платы требует от работодателя привлечения серьезных финансовых и человеческих ресурсов, а также наличия у персонала компании профессиональных компетенций и навыков в данной области. Эффективным решением задачи является аутсорсинг расчета заработной платы, то есть передача реализации данного бизнес-процесса профессиональному провайдеру.
Аутсорсинг расчета заработной платы позволит минимизировать риски компании, связанные с соблюдением требований законодательства в сфере оплаты труда и налогообложения.
Наша компания готова предоставить услуги аутсорсинга расчета заработной платы, избавляя клиента от рутинных операций, связанных с процессом расчета зарплаты сотрудникам, налогов и обязательных взносов в специальные фонды. Все перечисленные операции занимают довольно много времени, и требуют внимательности при расчетах. Услуги по расчету заработной платы, предоставляемые нашей компанией, помогут заказчику полностью сконцентрировать основное внимание на развитии бизнеса, не отвлекаясь на второстепенные, но необходимые, задачи.
Услуга аутсорсинга расчета заработной платы востребована как среди малых, так и среди средних и крупных предприятий, где количество сотрудников измеряется штатом больше тысячи человек. Для больших компаний организация внутренней расчетной службы оказывается весьма обременительным, трудоемким и сложным заданием, именно поэтому более эффективной альтернативой штатной модели является передача расчетной функции внешнему провайдеру — компании, предоставляющей данные услуги на профессиональном уровне.
Среди основных преимуществ аутсорсинга расчета заработной платы – это доступ к экспертной базе и наработанному опыту провайдера, методологическая поддержка и постоянное отслеживание законодательных изменений, высокая степень автоматизации расчетных операций и отказоустойчивая инфраструктура, что в конечном счете позволяет более качественно и профессионально подойти к выполнению функций расчета заработной платы, а также обеспечить непрерывность бизнес-процессов.
К услугам аутсорсинга расчета заработной платы прибегают не только украинские предприятия, но и большинство иностранных компаний, работающих на территории Украины. Для таких компаний аутсорсинг является не только финансово эффективным, но и более надежным с точки зрения конфиденциальности данных, а также минимизации рисков трудовых споров, связанных с некорректным расчетом заработной платы.
Расчет заработной платы
Функционал по расчету заработной платы — важная часть интегрированной системы «Монолит: Персонал».
Для успешного выполнения своевременного расчета заработной платы необходимо тесное взаимодействие всех служб предприятия. Все первичные документы поступают в расчет от разных подразделений в соответствии с установленным регламентом проведения расчетов. На схеме ниже представлен порядок подачи и обработки этих документов.
Основой для нормативной базы по расчету заработной платы служат действующие законодательные акты, а также «Положение об оплате труда» на предприятии.
Система позволяет рассчитывать заработную плату при любых формах оплаты труда, действующих у работодателя.
В системе имеются возможности для реализации любых сложных схем расчета по требованиям заказчиков — «заказных» схем расчета. В этих схемах учитывается специфика учета и расчета только на этих предприятиях.
Для получения достоверных результатов расчета заработной платы предусмотрены мероприятия по контролю первичных документов, введенных в систему.
Выплата зарплаты, ведение базы ведомостей
В личной карточке сотрудника имеется закладка, предназначенная для фиксации всех кредитных карт и банковских счетов сотрудников. Доступ к этой информации имеет только ограниченный круг пользователей.
После расчета заработной платы выполняется:
- автоматическое формирование списков сотрудников, на выплату через кассу и на перечисление на счета в банки;
- автоматизированная подготовка ведомостей и ордеров для выплаты заработной платы в кассе;
- автоматизированная подготовка данных для перечисления заработной платы на кредитные карты и/или на расчётные счета сотрудников в банк.
Возможности отчетной подсистемы ERP Монолит позволяют настраивать формы платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров в строгом соответствии с требованиями регулирующих органов.
Форма ведомости и структура файла данных на перечисление денежных средств на карточные счета в банки разрабатывается в индивидуальном порядке согласно требованиям банка.
Расчет начислений, удержаний сотрудников
После подготовки всей первичной информации и ввода ее в систему выполняются расчет заработной платы. Для ускорения выполнения расчетов и минимизации числа ошибок при их проведении предлагаются различные способы выполнения расчетов:
- индивидуальный расчет сотрудника;
- расчет по выбранной группе сотрудников;
- расчет по группам начислений, удержаний;
- расчет по спискам видов расчетов — по разрезам;
- расчет по сценариям.
Два последних способа расчета позволяют заметно упростить и ускорить процесс выполнения расчетов.
Расчет НДФЛ, ЕСН, ОПС и налога на травматизм, экспорт данных ГНИ, ПФР
Расчет налогов и отчислений с заработной платы, а так же формирование отчетности в органы ГНИ и ПФР является достаточно трудоемкой частью расчетов по заработной плате. В системе реализована функциональность, позволяющая формализовать эту задачу и упростить процедуру расчета. Поддерживаются операции:
- по расчету ЕСН и отчислений на обязательное пенсионное страхование (ОПС),
- по расчету налога на травматизм,
- по расчету и учету НДФЛ.
Формирование и передача проводок в «Главную книгу»
Для построения проводок по результатам расчетов заработной платы используется план счетов, импортируемый из модуля «Главная книга».
В системе выполняются предварительные настройки, которые являются правилами для построения проводок.
Рассчитанные проводки передаются в модуль «Главная книга», входящий в состав контура управления финансами.
Квартальная и годовая отчетность в регулирующие органы (МНС, ПФР, ФСС)
Система содержит алгоритмы и шаблоны для формирования различных видов квартальной и годовой отчетности:
- Формирование в виде отчетов унифицированных форм отчетности в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05. 01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Т-1, Т-2, Т-3, Т-5,Т-6, Т-7,Т-8, Т-8а, Т-9, Т-9а ,Т-10, Т-10а ,Т-11, Т-11а, Т-13, Т-51, Т-53, Т-53а, Т-54а, Т-60,Т-61,Т-73 и др.
- Формирование отчетов по унифицированным формам МНС (авансирование ЕСН и ОПС, индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и ОПС и др.)
- Формирование унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения.
- Формирование стандартной расчётно-платежной документации, справок и отчетности в ГНИ, ПФ.
- Формирование отчетности по видам заработной платы и по трудозатратам в разрезах категорий, профессий, по отношению к штату, центрам затрат
- Формирование сводных ведомостей по начислениям и удержаниям в различных разрезах
- Формирование справок и отчетов для использования различными службами и сотрудниками.
Реализована возможность рассылки сотрудникам расчетных листков по электронной почте.
Система позволяет в рамках единой базы данных выполнять расчёты и строить отчетность для различных юридических лиц холдинга или обособленных филиалов компании.
Как рассчитать заработную плату сотрудников | Малый бизнес
Кимберли Яворски Обновлено 31 августа 2020 г.
Согласно Министерству труда США Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели вели точный учет рабочего времени своих сотрудников, заработной платы, добавлений и вычетов из базы оплата и реквизиты для оплаты. Эти записи должны храниться не менее трех лет. FLSA также устанавливает правила о том, что составляет рабочее время, обязательную сверхурочную работу, стандарты минимальной заработной платы и ограничения на детский труд.Работодатель несет ответственность за расчет как заработной платы до брутто, так и чистой заработной платы.
В большинстве случаев работодатели устанавливают период оплаты (например, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно) и рассчитывают заработную плату сотрудников путем умножения количества отработанных часов на почасовую ставку оплаты труда или, в случае наемных сотрудников, деления годовой заработной платы. к соответствующему периоду оплаты. Например, если наемные работники получают зарплату еженедельно, их недельная валовая заработная плата представляет собой годовую заработную плату, деленную на 52. Когда это применимо, к этой сумме добавляются сверхурочные, бонусы, чаевые и комиссионные, чтобы определить валовую оплату.
Валовая и чистая заработная плата
Валовая заработная плата сотрудника может быть значительно выше, чем чистая заработная плата сотрудника, которая представляет собой сумму, которую получает сотрудник. После определения валовой заработной платы работодатели рассчитывают вычеты из заработной платы, такие как налоги и отчисления, на счета здравоохранения и пенсионные счета. Эти вычеты удерживаются из общей заработной платы работника. В то время как большинство налогов представляют собой фиксированный процент и одинаковы для каждого периода выплаты, другие налоги различаются. Налоги FICA, которые финансируют Социальное обеспечение и Медикэр, имеют годовой максимум и больше не удерживаются при достижении этой суммы. На 2020 год максимальная сумма FICA составляет 137 700 долларов США ; заработная плата выше этой суммы не облагается данным налогом.
Расчет налогооблагаемого дохода для удержания налогов
Хотя законы различаются в зависимости от штата, некоторые вычеты освобождаются от налогов. Например, взносы в здравоохранение и определенные пенсионные счета не облагаются федеральным налогом, поэтому работодатель должен сначала установить налогооблагаемый доход. Вычитание этих удержаний из валовой заработной платы сотрудника дает вам его налогооблагаемую заработную плату. Из-за различий в налоговом законодательстве штата и федеральном налоговом законодательстве это следует рассчитывать отдельно для определения налогооблагаемой заработной платы на федеральном уровне и уровне штата.Публикация IRS 15 «Налоговый справочник работодателя» содержит информацию и диаграммы, помогающие определить суммы налога, подлежащие удержанию. Большинство штатов также требуют, чтобы работодатели удерживали налоги. Информацию о государственных налогах можно найти в налоговом управлении каждого штата.
Правила для почасовых работников
В то время как федеральное правительство установило минимальную заработную плату в размере 7,25 долларов в час в июле 2009 года, во многих штатах и некоторых городах минимальная заработная плата установлена по более высокой ставке, до 15 долларов в час в Нью-Йорк.FLSA требует, чтобы, если работник не освобожден от налога, те, кто работает более 40 часов в рабочую неделю, должны получать в полтора раза больше обычной почасовой оплаты за каждый дополнительный час. В мае 2020 года Министерство труда добавило правило, позволяющее работодателям предоставлять бонусы или другие стимулы к оплате для наемных, не освобожденных от налогов сотрудников с изменяющимся графиком работы.
Различные правила для сотрудников, получающих чаевые
В отраслях, в которых получение дохода сильно зависит от чаевых, правила немного другие. Федеральная минимальная заработная плата для сотрудников, получающих чаевые, составляет $ 2,13 в час. Шестнадцать штатов и территорий используют федеральный минимум; у других минимальная заработная плата составляет от 2,33 доллара (Висконсин) до 9,00 долларов (Аризона). Десять штатов и территорий, получившие мандат, получают полную минимальную заработную плату штата до выплаты чаевых, до долларов 13,50 (в Вашингтоне). Заработная плата сотрудников рассчитывается путем деления общей суммы чаевых на отработанные недели, а затем деления этой суммы на отработанные часы, чтобы получить ставку чаевых.Затем ставка чаевых добавляется к почасовой ставке; их сумма является общей заработной платой, которая должна быть равна минимальной заработной плате или превышать ее.
Расчет регулярной ставки заработной платы сотрудников
Выплата заработной платы вашим сотрудникам может потребовать некоторых расчетов с вашей стороны для определения почасовой ставки каждого сотрудника. В общих чертах, обычная ставка сотрудника — это его постоянный заработок, переведенный в почасовую ставку. С технической точки зрения, обычная ставка — это общая недельная оплата труда работника за вычетом установленных законом исключений, деленная на общее количество отработанных часов в неделю, за которые выплачивается такое вознаграждение.Обычная ставка рассчитывается до любых вычетов из заработной платы.
Расчет обычной скорости
Если на ваших сотрудников распространяются федеральные законы о заработной плате и продолжительности рабочего времени (не освобождаемые сотрудники), вы должны сначала определить, сколько часов проработал сотрудник. Как только вы это сделаете, если ваши сотрудники получают почасовую оплату, вы знаете, сколько платить: почасовая ставка сотрудника, умноженная на количество часов до 40, плюс почасовая ставка, умноженная на полтора. часов более 40.
Однако что, если вашим сотрудникам платят на какой-либо другой основе, но они по-прежнему имеют право на сверхурочную работу в соответствии с законодательством о заработной плате и часах, поскольку они отработали более 40 часов? В этих случаях вам нужно будет выяснить, какова их «обычная ставка», если только они не подпадают под одно из узких исключений из правил оплаты сверхурочных.
Для сотрудников, получающих почасовую оплату и работающих в течение 40 часов в неделю, расчет прост и соответствует почасовой ставке оплаты, которую вы соглашаетесь выплачивать им.Однако, когда сотрудники не получают почасовую оплату, а вместо этого получают заработную плату или работают на сдельной основе, расчет обычной ставки становится более сложным.
Чтобы вычислить обычную ставку сотрудника, используйте эту формулу:
размер оплаты рабочей недели, разделенный на количество отработанных часов (без сверхурочной работы)
Имейте в виду, что обычные ставки не основаны на заработной плате на дому и что независимо от того, как вы платите сотрудникам — почасовую, сдельную, ежемесячную — ставка не должна опускаться ниже почасовой ставки минимальной заработной платы.
Перед тем, как рассчитывать обычную ставку для вашего сотрудника, убедитесь, что вы знаете, какие платежи вы сделали своему сотруднику, а какие не должны учитываться при расчете обычной ставки.
Заработок, исключенный из обычной ставки
Определить регулярную ставку не всегда так просто, как разделить недельный заработок на количество отработанных часов в неделю. Почему? Потому что некоторые виды оплаты не следует засчитывать в недельный заработок.
Это и хорошие новости, и плохие для вас. Плохая новость заключается в том, что сокращение еженедельной заработной платы приведет к снижению почасовой ставки, что потенциально затруднит соблюдение требований к минимальной заработной плате.С другой стороны, сокращение количества отработанных часов, возможно, сократит сверхурочные, которые вам придется оплачивать.
Хорошо это или плохо, но вы ничего не можете с этим поделать. Федеральный закон о заработной плате и часах требует, чтобы вы не учитывали следующие элементы при расчете регулярной ставки сотрудника:
- подарков, в т.ч. новогодние бонусы
- простоев, как за праздничные дни, так и за отсутствие на работе
- возмещения расходов
- выплат аналогично выплатам при простое и возмещению расходов
- дискреционных бонусов
- Участие в прибыли и выплаты работодателей по сберегательным планам
- взносы работодателей в социальную программу
- Надбавка к оплате в любой сумме за часы, отработанные сверх восьми в день или сверх установленной законом рабочей недели
- Надбавка к оплате в любой сумме за часы, отработанные сверх обычных или обычных дневных или недельных норм
- премиальная выплата в результате повременной и половинной ставки, уплаченной вне контрактного дневного периода, не превышающего восьми часов, или вне контрактного еженедельного периода, не превышающего установленную законом рабочую неделю с полным рабочим днем
Итак, в процессе определения суммы заработной платы, которую вы собираетесь разделить на количество отработанных часов сотрудников, не забудьте исключить любые из перечисленных выше выплат.
Расчет обычной ставки сложен и требует много времени. Мы рекомендуем вам избежать хлопот, если это не является неизбежным по уважительной деловой причине, выплачивая всем своим сотрудникам, не освобожденным от налогов, почасовую оплату.
Наше пошаговое исследование того, как работает расчет регулярной ставки, должно быть полезным для иллюстрации вычислений, которые вам, возможно, придется выполнить.
Что бы вы ни решили относительно наилучшего способа оплаты труда сотрудников, вы должны быть уверены, что почасовая ставка оплаты труда не ниже почасовой ставки минимальной заработной платы.
Взаимосвязь между обычной ставкой заработной платы и минимальной заработной платой
Сотрудникам должна быть выплачена почасовая ставка, которая соответствует или превышает федеральную минимальную заработную плату или минимальную заработную плату штата, в зависимости от того, какая из них выше. Федеральная минимальная заработная плата — это минимальная ставка, которая должна выплачиваться работникам, не освобожденным от налогов, за каждый отработанный час до 40 включительно в календарную рабочую неделю. В некоторых штатах применяется более высокая минимальная ставка, и вы должны платить своему сотруднику как минимум эту более высокую ставку.
Закон не требует, чтобы вы платили сотруднику на почасовой основе — он просто требует, чтобы вы платили покрытому сотруднику за рабочую неделю сумму, по крайней мере, равную минимальной.Заработная плата может выплачиваться на почасовой, заработной, ежемесячной, сдельной или любой другой основе при соблюдении установленных законом минимальных требований.
Что, если обычная ставка упадет ниже минимальной заработной платы? Если обычная ставка сотрудника ниже минимальной ставки, то прямая заработная плата сотрудника должна быть скорректирована, чтобы соответствовать требованиям минимальной заработной платы, и сотруднику должна быть выплачена сверхурочная работа на основе полуторакратного расчета. минимум.
Итак, если обычная ставка сотрудника упадет ниже 7,25 долларов в час, вам придется скорректировать зарплату сотрудника в сторону увеличения, чтобы обычная ставка составляла не менее 7,25 долларов в час, и вам придется платить сотруднику полтора рабочего времени в зависимости от минимальная заработная плата в размере 7,25 доллара США (другими словами, не менее 10,88 доллара США за сверхурочный час).
Оплата рабочего времени не засчитывается в минимальную заработную плату. Можно ли засчитать отпускные и отпускные для выполнения обязательства по минимальной заработной плате? Другими словами, когда вы складываете часы, отработанные сотрудником в неделю, можете ли вы включить оплачиваемый выходной? Нет.Причина в том, что федеральный закон требует, чтобы вы использовали компенсацию за «отработанные часы», а отпускные или отпускные не выплачиваются в качестве компенсации за отработанные часы.
Вы пытаетесь выяснить, выполнили ли вы обязательства по минимальной заработной плате за неделю, включая День поминовения, когда вы предоставили своим сотрудникам выходной в качестве оплачиваемого отпуска. Даже если вы заплатили своим сотрудникам за этот день, вы все равно можете использовать только заработную плату и часы со вторника по пятницу этой недели, чтобы определить, выполнили ли вы свои обязательства по минимальной заработной плате, потому что часы в понедельник, в День памяти, не являются отработанными часами.
Заработная плата засчитывается в счет минимальной заработной платы. Федеральный закон о заработной плате и часах позволяет вам засчитывать питание, проживание и другие услуги как часть заработной платы в целях соблюдения требований минимальной заработной платы. Типичный пример — питание, которое ресторан предоставляет своим сотрудникам. Однако, чтобы воспользоваться этим правилом, вы должны соответствовать следующим критериям:
- Вы можете рассчитывать только разумную или справедливую стоимость объектов (в отличие от розничной стоимости).
- Помещения должны быть оборудованы для пользы сотрудников, а не только для вашего удобства.
- Сотрудники должны знать, что стоимость помещений вычитается из их денежной заработной платы. Сотрудники должны принять предметы добровольно. Например, в случае бесплатного питания в ресторане сотрудникам должно быть разрешено отказаться от плана питания.
- Помещения должны быть того типа, который обычно предоставляется работодателем или другими работодателями, занимающимися аналогичной деятельностью.
Некоторые штаты также включают положения о кредитах заработной платы в своих законах о минимальной заработной плате. Обязательно ознакомьтесь с законодательством вашего штата, чтобы узнать, покрываются ли льготы по заработной плате законом о минимальной заработной плате вашего штата.
Соответствие бизнес-требованиям от CT Corporation — партнерство с лидером отрасли
Свяжитесь с представителем сервисной службы CT прямо сейчас!
видов заработной платы | Заработная плата, почасовая оплата, сверхурочная заработная плата и многое другое
Решение о том, как платить вашим сотрудникам, требует тщательного рассмотрения.Вам нужно не только подумать о том, какие способы оплаты для сотрудников вы будете использовать (например, прямой депозит или бумажные чеки), но вам также необходимо подумать о типах заработной платы, которую вы будете предоставлять.
Некоторые виды оплаты, которые вы предлагаете сотрудникам, могут зависеть от вашей отрасли, бизнеса и предпочтений, например, комиссионные. Также есть обязательная заработная плата, например, сверхурочная работа.
Прочтите, чтобы узнать о типах заработной платы, которые могут потребоваться для выплаты сотрудникам.
Виды заработной платы
Вы можете использовать несколько способов оплаты для компенсации сотрудников.Заработную плату обычно можно разделить на две категории: обычная и дополнительная.
Регулярная заработная плата
Обычная заработная плата сотрудника — это фиксированная сумма, которую он получает за каждый платежный период. Вы можете платить зарплату сотруднику по сравнению с почасовой оплатой.
1. Заработная плата
Если работник получает зарплату, он получает фиксированную регулярную выплату в год. Чтобы определить размер заработной платы сотрудника за период, разделите его годовой оклад на количество периодов выплаты при выбранной вами частоте выплаты.Например, если вы платите сотруднику раз в две недели, разделите его годовой оклад на 26.
2. Почасовая оплата
Если вы выплачиваете почасовую заработную плату сотруднику, вы должны умножить его почасовую ставку на количество часов, которые они работают за период оплаты. Сотрудник, получающий почасовую оплату, может работать разное время, поэтому каждый период меняет свою зарплату.
Доплата
Дополнительная заработная плата — это, как правило, дополнительная нерегулярная заработная плата, которую вы платите сотрудникам.
Существует ряд дополнительных заработных плат, которые вы можете использовать для компенсации сотрудников.Некоторые дополнительные заработные платы являются обязательными, а другие — необязательными.
1. Сверхурочная работа
Если у вас есть работники, не подлежащие освобождению, вы должны соблюдать законы о сверхурочной работе. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вы обязаны выплачивать сверхурочную заработную плату не подлежащим освобождению сотрудникам, которые работают более 40 часов в одну рабочую неделю.
Сверхурочная оплата — это полтора раза, или в 1,5 раза больше обычной заработной платы работника. Обеспечьте оплату сверхурочных за каждый час работы сотрудника старше 40 лет в течение рабочей недели.
2.Ретроактивная заработная плата
Ретроактивная заработная плата — это компенсация, которую вы должны работнику за предыдущий период выплаты заработной платы.
Возможно, вам придется компенсировать сотрудникам ретро-заработную плату по ряду причин, в том числе из-за неправильного расчета регулярной заработной платы сотрудника, неуплаты сверхурочной работы, забвения учета повышения или пренебрежения разницей между сменами.
Выплата ретро-заработной платы является обязательной, поскольку работник имеет право на компенсацию, которую вы не выплатили.
3. Комиссионные
Комиссионные — это деньги, которые сотрудник зарабатывает, когда он совершает продажу или достигает другой цели.Вы можете давать комиссионные в виде процента от продажи или фиксированной суммы в зависимости от объема продаж.
Для некоторых вакансий обычно взимаются комиссионные. Вы можете платить комиссионные сотрудникам, которые работают на торговых позициях, например продавцу автомобилей.
Вы можете обеспечивать сотрудника как регулярной, так и комиссионной заработной платой. Таким образом, сотрудник гарантированно получит установленную сумму за период оплаты, независимо от того, не получает ли он комиссионных.
Или вы можете отказаться от обычной заработной платы и платить сотрудникам только комиссионные.Учтите, что вы должны платить работнику как минимум минимальную заработную плату.
4. Бонусная выплата
Вы можете выплачивать сотрудникам надбавку к заработной плате, то есть деньги, которые сотрудник зарабатывает в дополнение к своей обычной заработной плате. Вы можете дать сотруднику премию в качестве вознаграждения или подарка.
Если в трудовом договоре сотрудника явно не предусмотрены бонусы, вы можете назначить премию по своему усмотрению. Например, вы можете дать сотруднику праздничный бонус.
5. Выходное пособие
Если вы должны уволить сотрудника, вы можете рассмотреть возможность выплаты выходного пособия.После ухода из бизнеса сотрудники получают выходное пособие вместо своей обычной заработной платы.
Вы можете решить, сколько выходного пособия предлагать уволенному сотруднику. Как правило, сотрудник получает выходное пособие в течение периода, который пропорционален тому, сколько времени он проработал в бизнесе.
От вас могут потребовать выплаты выходного пособия в зависимости от законов штата и от того, включаете ли вы выходное пособие в контракт с сотрудником.
6. Начисленная заработная плата за отпуск
Другой вид оплаты, который вы могли бы дать сотрудникам, — это начисленные выходные дни.Начисленная оплата за свободное от работы время или начисление отгулов — это когда сотрудник получил оплачиваемый отпуск на работе, но не использовал его.
Некоторые предприятия выплачивают начисленное время сотруднику в качестве налогооблагаемой заработной платы, когда заканчивается год или когда сотрудник увольняется, вместо того, чтобы переносить или удалять накопленное время.
7. Чаевые заработной платы
В зависимости от вашего бизнеса ваши сотрудники могут иметь право на получение чаевых. Чаевые — это дополнительная заработная плата, которую сотрудник получает от клиентов в дополнение к регулярной заработной плате, которую вы им платите.
Сотрудники должны сообщать вам о заработке чаевых, если они зарабатывают чаевые более 20 долларов в месяц.
Виды платежей и налогов
Независимо от типа оплаты, которую вы используете для компенсации сотрудников, вы должны удерживать налоги на доход, социальное обеспечение и медицинскую помощь из заработной платы сотрудников.
Однако способ расчета налогов может варьироваться в зависимости от того, платите ли вы сотруднику регулярную или дополнительную заработную плату.
Вы можете комбинировать дополнительную и обычную заработную плату и удерживать налоги в соответствии с таблицами удержания подоходного налога.Или вы можете удерживать налоги из дополнительной заработной платы отдельно по фиксированной ставке 22%.
Вы знаете, что вам нужно удерживать налоги со всех видов заработной платы. Упростите себе жизнь с помощью онлайн-программы для расчета заработной платы Patriot. После ввода информации о сотрудниках мы рассчитаем фонд заработной платы и подоходный налог с гарантированными расчетами. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
5 видов оплаты труда и их влияние на ваших сотрудников
Специалисты по компенсациям ежедневно работают с различными видами заработной платы.Различия между ними могут быть минимальными, но при неправильном понимании могут вызвать множество проблем.
Администрация Байдена также сделала акцент на увеличении федеральной минимальной заработной платы, сделав все более важным для крупных работодателей из нескольких юрисдикций иметь контроль над видами оплаты труда.
Ознакомьтесь с определениями каждой заработной платы ниже, чтобы лучше понять, как они могут повлиять на сотрудников.
1. Минимальная заработная плата
Минимальная заработная плата — это наиболее широко известный термин в области оплаты труда.Это самая низкая почасовая оплата, которую работодатель может платить работнику за работу.
Хотя федеральное правительство требует стандартной минимальной заработной платы в размере 7,25 доллара США, в большинстве штатов существуют свои собственные минимальные ставки заработной платы, многие из которых превышают федеральную ставку.
2. Прожиточный минимум
Прожиточный минимум — это самая низкая заработная плата, при которой работник и его / ее семья могут позволить себе самые элементарные расходы на жизнь.
Поскольку потребности каждого сотрудника различаются в зависимости от семейного положения, количества детей, местоположения и других соображений стоимости жизни, термин «прожиточный минимум» часто затрагивает многие острые политические вопросы.
Разговоры о законодательстве и политике, касающиеся повышения минимальной заработной платы, часто пересекаются с разговорами о прожиточном минимуме. Сторонники более высокой федеральной минимальной заработной платы, например, утверждают, что ее повышение поможет работающим беднякам достичь прожиточного минимума и сократит количество работающих полный рабочий день, которые полагаются на государственную помощь. Тем временем противники ссылаются на возможность потери рабочих мест при более высокой федеральной минимальной заработной плате.
Хотя прожиточный минимум и минимальная заработная плата часто используются как синонимы, они различаются.Например, минимальная заработная плата обязательна и обеспечивается законодательством, а прожиточный минимум — нет.
Чтобы узнать размер прожиточного минимума в вашем районе, воспользуйтесь калькулятором прожиточного минимума Массачусетского технологического института.
3. Преобладающая заработная плата
Преобладающая заработная плата обычно относится к ставке оплаты, которую подрядчики и продавцы должны предлагать своим сотрудникам при ведении дел с государственным учреждением.
Например, Лос-Анджелес требует, чтобы подрядчики заключали с городом контракты на общественные работы (например,g., дорожное строительство) для оплаты труда рабочих в размере, установленном Департаментом трудовых отношений штата Калифорния.
Преобладающие требования к заработной плате ограничивают возможность поставщиков необоснованно предлагать расходы по государственным контрактам в ущерб своим работникам. Одним из ключевых компонентов его разработки был Закон Дэвиса-Бэкона 1931 года, федеральный закон, обязывающий всех рабочих, подрядчиков и субподрядчиков выплачивать преобладающую заработную плату для всех проектов общественных работ, превышающую 2000 долларов.
4. Чаевые
Заработная плата с чаевыми — это базовая заработная плата, выплачиваемая работнику, который получает значительную часть своей компенсации в виде чаевых.
На федеральном уровне Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) гласит, что работодатели, получающие чаевые, обязаны выплачивать прямую заработную плату в размере 2,13 доллара в час только в том случае, если эта сумма в сочетании с полученными чаевыми равна федеральной минимальной заработной плате.
Если сумма вместе с чаевыми не равна федеральной минимальной заработной плате, работодатель должен выплатить всем получающим чаевые работникам как минимум федеральную минимальную заработную плату.
Конечно, распространение законов о минимальной заработной плате в США часто сопровождалось отменой чаевых, особенно в штатах, дружественных к работникам, например, в Калифорнии.
Руководство: Повышение минимальной заработной платы в округах и городах — 31 декабря 2020 г. и 1 января 2021 г.
5. Справедливая заработная плата
По общему определению, справедливая заработная плата — это совокупность практик компании, которые приводят к устойчивому развитию заработной платы.
Согласно данным Сети справедливой заработной платы, эти методы включают:
- Минимальный уровень прожиточного минимума
- Соблюдение национальных правил оплаты труда, таких как минимальная заработная плата, выплата заработной платы, сверхурочные выплаты, оплачиваемые отпуска и выплаты социального страхования
- Обеспечение надлежащих корректировок заработной платы в виде изменения прожиточного минимума и минимальной заработной платы
- Заработная плата, соответствующая навыкам, необходимым для выполняемой работы
Этот блог изначально был опубликован в октябре 2017 года. Обновлено 9 февраля 2021 г.
Брутто-зарплата: что это?
Валовая заработная плата сотрудника — это сумма его заработной платы до вычета налогов или вычетов, и это отправная точка для других расчетов. Эти расчеты не зависят друг от друга и могут включать:
- Расчет сверхурочной оплаты для почасовых сотрудников (и некоторых наемных сотрудников)
- Расчет и удержание федеральных налогов и налогов штата
- Расчет и удержание налогов FICA (социальное обеспечение и медицинское обслуживание)
- Расчет других вычетов и льгот
Тем, кто трудится, особенно важно знать, как работает валовая заработная плата.Узнайте больше о заработной плате брутто, чтобы лучше понять размер вашей компенсации и потенциальных налоговых обязательств.
Что такое валовая заработная плата?
Заработная плата брутто — это общая сумма денег, которую сотрудник получает до вычета любых налогов или удержаний, таких как взносы на пенсионный счет, из его зарплаты. Все остальные расчеты заработной платы, сверхурочных, удержаний и удержаний основываются на заработной плате брутто. Как для наемных, так и для почасовых сотрудников расчет производится на основе согласованной суммы оплаты.Ставка заработной платы должна быть указана в письменной форме и подписана как работником, так и работодателем.
Для почасовых сотрудников эта ставка оплаты может быть согласована с профсоюзным договором; для наемных сотрудников это может быть в трудовом договоре или письме о заработной плате. В каждом случае ставка брутто-оплаты должна быть согласована и подписана до начала работы сотрудника.
Как рассчитывается валовая заработная плата?
Почасовая оплата брутто рассчитывается путем умножения количества часов, отработанных в период оплаты, на почасовую ставку оплаты.В рабочие часы могут входить время ожидания, время дежурства, перерывы для отдыха и еды, время в пути, сверхурочные часы и тренировки. Валовая заработная плата наемных сотрудников рассчитывается путем деления общей годовой заработной платы этого сотрудника на количество периодов оплаты в году.
БалансКак работает валовая заработная плата
Для почасового сотрудника , допустим, сотруднику платят 10 долларов в час, он отработал 43 часа в рабочую неделю, а сверхурочные оплачивает 15 долларов за все часы, превышающие 40.Вы должны сделать следующие шаги:
- Рассчитать регулярную оплату (10 долларов x 40 часов = 400 долларов)
- Рассчитать сверхурочную оплату (15 долларов x 3 часа = 45 долларов)
- Сложить
В этом сценарии валовая заработная плата сотрудника составит 445 долларов в неделю. Для наемного сотрудника с годовой зарплатой в размере 50 000 долларов США, получающего зарплату каждые две недели, разделите 50 000 долларов на 24 (количество периодов выплаты заработной платы в году), чтобы получить 2083,33 доллара США — валовую заработную плату за каждый период оплаты.
Чистая заработная плата — это заработная плата работника на дому.Чистая заработная плата равна заработной плате брутто за вычетом удержаний и удержаний.
Заработная плата брутто против налогооблагаемой заработной платы
Сумма, указанная в форме W-2 сотрудника, отличается от заработной платы брутто. Сумма в строке 1 W-2 — это «заработная плата, чаевые, другие компенсации» и включает в себя все компенсации, включая чаевые и налогооблагаемые выплаты работникам. Валовая заработная плата сотрудника может отличаться от заработной платы, указанной в заработной плате сотрудника W-2, поскольку некоторые вычеты до налогообложения не считаются налогооблагаемым доходом. Это включает:
- Взносы в пенсионные планы, спонсируемые работодателем, такие как 401 (k)
- Взносы на счет гибких расходов
- Медицинские взносы
- Иждивенец
Ограничения валовой заработной платы
Размер заработной платы социального обеспечения для налога FICA на W-2 работника может отличаться от общей валовой заработной платы и заработной платы для целей налогообложения.Вычеты, которые влияют на заработную плату FICA, включают:
- Заработная плата, выплачиваемая работнику по страхованию на случай потери трудоспособности, спонсируемому работодателем
- Компенсация транспортных расходов работника, если они не выходят за рамки суточных или стандартного пробега
- Семейные работники моложе 18 лет (21 год для работы по дому)
- Некоторая дополнительная надбавка пособия
- Страхование сотрудников
Ключевые выводы
- Заработная плата брутто — это сумма заработной платы или оклада работника до вычета налогов или удержаний.
- Все остальные расчеты, касающиеся компенсации и налогов, начинаются с заработной платы брутто.
- Для почасовых сотрудников отработанные часы могут включать время ожидания, время дежурства, перерывы, время в пути, сверхурочную работу и обучение.
- Заработная плата брутто может отличаться от налогооблагаемой заработной платы.
- Сотрудники с почасовой оплатой должны получать сверхурочную оплату за любое рабочее время, превышающее 40 часов в неделю.
Валовая заработная плата — определение, компоненты и способы расчета
Что такое валовая заработная плата?
Заработная плата брутто — это сумма, используемая для расчета заработной платы работника (почасовая) или оклада (для наемного работника).Это общая сумма вознаграждения. Вознаграждение Вознаграждение — это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании. Он включает в себя любую базовую зарплату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые накапливаются в ходе их работы, до отмены налогов и других отчислений, таких как Medicare, социальное обеспечение Социальное обеспечение — это программа федерального правительства США, которая обеспечивает социальное страхование и льготы для людей с недостаточным доходом или без него.Первые Социальные, страховые, пенсионные и благотворительные.
Компоненты валовой заработной платы
Валовая заработная плата включает в себя следующее:
- Заработная плата (на основе почасовой ставки) и оклады (на основе годовой ставки)
- Бонусы
- Дифференциалы по сменам
- Комиссии Комиссия относится к компенсации, выплачиваемой сотруднику после выполнения задачи, которая, как правило, заключается в продаже определенного количества продуктов или услуг.
- Сдельная оплата
- Отпускные
- Оплата по болезни
- Оплата отпуска
почасовая или годовая ставка, расчет зависит от суммы, согласованной как работодателем, так и работником. Сумма, также называемая ставкой заработной платы, должна быть согласована в письменной форме до начала работы.
Расчет валовой заработной платы для почасовых сотрудников
Чтобы получить брутто-оплату по почасовой ставке, умножьте количество часов, отработанных в течение периода оплаты, на почасовую ставку. В частности:
- Получите расписание или журнал учета рабочего времени сотрудника, чтобы узнать количество часов, отработанных в течение периода оплаты.
- Умножьте общее количество отработанных часов на почасовую ставку оплаты труда.
- Если сотрудник работал сверхурочно, обязательно включите сверхурочные часы в общую заработную плату.
- Обратите внимание, что другие льготы, которые могут облагаться налогом для работника, не включаются в общую заработную плату.
Расчет валовой заработной платы для наемных сотрудников
Для расчета валовой заработной платы служащих по годовой ставке разделите общую сумму годовой оплаты на количество периодов выплаты заработной платы в течение года. Например, если годовая зарплата сотрудника составляет 12 000 долларов, а в году 24 периода выплаты заработной платы, их валовая заработная плата за период составляет 500 долларов.Следует добавить другие выплаты или льготы.
Рекомендации по оплате сверхурочной работы
Согласно федеральному трудовому законодательству, сверхурочная оплата в 1,5 раза превышает почасовую ставку сотрудника, который работает более 40 часов в неделю. Имейте в виду, что правила сверхурочной работы варьируются в зависимости от штата. Если они превышают требования федерального закона, вы должны оплачивать сверхурочные в соответствии с действующими законами штата.
Как правило, сотрудники с годовой ставкой освобождаются от сверхурочной работы. Однако согласно федеральному закону низкооплачиваемые работники имеют право на сверхурочную работу.В частности, если зарплата сотрудника не превышает 455 долларов в неделю или 23 660 долларов в год, он или она должны получать сверхурочную оплату, когда это применимо.
Дополнительные ресурсы
CFI предлагает сертификацию по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™ FMVA®. Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет сделать карьеру в будущем уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам пригодятся следующие ресурсы:
- Годовой доход Годовой доход Годовой доход — это общая стоимость дохода, полученного в течение финансового года.Валовой годовой доход относится ко всем доходам до вычетов.
- КПЭ рабочей силы КПЭ рабочей силы Как мы можем контролировать рабочую силу? Правительства и экономисты обычно обращаются к трем основным ключевым показателям эффективности (KPI) для оценки численности рабочей силы страны.
- Выходное пособие Выплата выходного пособия Выходное пособие — это форма компенсации, которую получает сотрудник, когда его увольняет компания. Другими словами, это деньги или льготы, которые работодатель выплачивает работнику, потерявшему работу не по своей вине. Часто этого требует трудовое законодательство.
- Компенсация на основе акцийКомпенсация на основе запасовКомпенсация на основе запасов (также называемая компенсацией на основе акций или компенсацией акционерного капитала) — это способ выплаты сотрудникам и директорам
валовой заработной платы | БамбукHR
Заработная плата, получаемая служащим до вычета налогов и удержаний, называется заработной платой брутто. Поскольку валовая заработная плата рассчитывается до вычетов, фактическая получаемая на руки заработная плата (также известная как «чистая заработная плата») работника может быть значительно меньше его валовой заработной платы.
Важно понимать, что означает валовая заработная плата, поскольку налоги и отчисления основываются на процентном соотношении валовой заработной платы работника. Для работодателей также важно знать, как правильно рассчитать сумму федеральных и государственных подоходных налогов, социального обеспечения и Medicare , что важно для вашей компании, ваших сотрудников и IRS.
Если удержание сотрудника в размере недостаточно, недостающую сумму необходимо будет выплатить в течение следующих месяцев.Если удержание сотрудника завышено, ваш сотрудник может запросить возмещение сразу или подождать, пока он не подаст свои годовые налоги. В любом случае ошибка потребует дополнительных документов и времени на исправление.
Если сотрудники заинтересованы в просмотре своей заработной платы брутто за год, они могут найти свою заработную плату брутто, а также любые удержания в квитанции о заработной плате . Заработная плата брутто обычно является наибольшим зарегистрированным числом в верхней части квитанции о заработной плате.
Чтобы найти заработную плату брутто на W2 , загляните во вставку 1.Эта сумма представляет собой общую сумму, которую заплатил вам ваш работодатель, включая зарплату, почасовую оплату, чаевые, комиссионные и бонусы.
Заработная плата, выплачиваемая работнику до вычета налогов и удержаний, является его заработной платой брутто. Чистая заработная плата (также называемая чистой заработной платой или чистой заработной платой ) — это заработная плата, которую работник получает в свою зарплату после вычета налогов и отчислений, или заработную плату, которую он фактически получает домой в своей зарплате.
Чтобы рассчитать чистую заработную плату сотрудника, вы должны сначала рассчитать заработную плату брутто, а затем вычесть любые удержания из заработной платы брутто, чтобы получить чистую заработную плату служащего (валовая заработная плата — удержания = чистая заработная плата).Это можно быстро подсчитать с помощью калькулятора чистых выплат .
Заработная плата брутто включает в себя всю заработную плату работника до налогообложения и других обязательных и дискреционных удержаний. удержаний. вычтены. Большая часть валовой заработной платы сотрудника обычно состоит из его базовой заработной платы, такой как зарплата, почасовая оплата или чаевые (для работников, получающих чаевые).
Заработная плата брутто включает:
Заработная плата
Почасовая оплата
Сдельная оплата
Сверхурочные
Комиссионные
000 Чаевые
- 000 Чаевые
- 000
Отпускные
Оплата по болезни
Порядок расчета заработной платы брутто зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день, а также от того, получает ли сотрудник оклад или почасово.Работодатели могут рассчитывать заработную плату брутто ежеквартально, ежемесячно, еженедельно или ежедневно — или за любой другой период времени, который они пожелают.
Расчет заработной платы брутто для сотрудников — довольно простой процесс. Ниже представлены различные сценарии расчета заработной платы брутто. Однако, вероятно, проще всего использовать калькулятор общей валовой заработной платы , поскольку он может быстро усложнить расчет множества различных типов заработной платы, которые могут возникнуть при любом сценарии.
Как рассчитать валовую заработную плату для почасовых работников
Для почасовых работников валовая заработная плата может быть рассчитана путем умножения количества отработанных часов на почасовую заработную плату работника.Например, служащий, который работает неполный рабочий день 25 часов в неделю и получает заработную плату в размере 12 долларов в час, будет иметь еженедельную заработную плату брутто в размере 300 долларов США (25×12 = 300). Работник с почасовой оплатой, работающий полный рабочий день, 40 часов в неделю с такой же почасовой оплатой будет получать брутто-зарплату в размере 480 долларов в неделю (40×12 = 480).
Если сотруднику начисляется оплата сверхурочной работы в течение недели, вы также должны рассчитать это как заработную плату брутто. В большинстве штатов США сверхурочная оплата рассчитывается как полтора, поэтому, если бы наш штатный сотрудник, указанный выше, работал 5 сверхурочных часов, их сверхурочная оплата была бы равна 90 долларам (5x (12×1. 5)). Их общая сумма брутто-оплаты за неделю будет равна 570 долларов (480 + 90 = 570).
Однако есть штаты, в которых есть более уникальные расчеты сверхурочной работы. Убедитесь, что вы понимаете, как во всех штатах, где работают ваши почасовые рабочие, рассчитывается сверхурочная работа.
Как рассчитать валовую заработную плату наемных работников
Расчет валовой заработной платы наемных работников немного отличается, потому что вы начинаете с их годовой зарплаты. Если вы хотите определить месячную заработную плату брутто, вы просто разделите годовую зарплату сотрудника на 12.Например, если сотрудник зарабатывает 55 000 долларов в год, и вы хотите рассчитать ежемесячную брутто-зарплату, вы должны разделить общую зарплату на 12. Это равняется ежемесячной брутто-зарплате примерно в 4583 долларов.
Примеры валовой заработной платы
Давайте рассмотрим на практике пример валовой заработной платы:
Джеральд работает в больнице за 40 долларов в час, работает 40 часов в неделю и получает зарплату каждые две недели. Его брутто-зарплата составляет 3200 долларов на зарплату, потому что (40 долларов X 40 часов) X 2 недели = 3200 долларов.
Вот еще один пример брутто-зарплаты, который включает оклад, бонусы и продажи рекламы:
Аня работает в маркетинговой фирме в качестве влиятельного лица. Ей платят ежегодную зарплату в размере 25000 долларов при двухнедельной структуре оплаты труда. В течение последнего периода оплаты она заработала 500 долларов в качестве бонуса и 1000 долларов от продаж рекламы. Брутто-зарплата Ани составляет 2452 доллара по ее чеку, потому что (25000 долларов / 24 платежных периода) + (500 долларов + 1000 долларов) = 2542 доллара.
Как рассчитать валовую заработную плату по безработице
Пособия по безработице считаются брутто-заработной платой (и облагаются налогом), поскольку они частично заменяют потерянную заработную плату из-за увольнения с работы.Подсчет заработка очень зависит от штата, в котором вы находитесь, поэтому может быть полезно использовать калькулятор еженедельного пособия по безработице .