Работодатель возмещает работнику материальный ущерб в случае: Статья 234 [ТК РФ] — последняя редакция

Например: 

Работник пролил чай на клавиатуру, которая пришла в негодность. Стоимость клавиатуры — это и есть ущерб, который должен возместить работник. 

Материально ответственный работник склада допустил недостачу вверенного ему товара. Стоимость этого товара также будет являться прямым действительным ущербом.

Какими документами можно зафиксировать причинение ущерба? Это может быть служебная или докладная записка лица, обнаружившего ущерб. Для закрепления факта причинения ущерба следует провести внеплановую инвентаризацию (если не было плановой), ведь согласно п. 27 Приказа Минфина «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 N 34н проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества, а также в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.

Шаг 2. Создаем комиссию о проведении проверки

Такая проверка обязательна согласно ст.247 ТК РФ. Для проведения проверки создаем комиссию приказом, в котором:

1. Указываем основания создания комиссии (обнаружения ущерба).

2. Описываем, что именно произошло.

3. Приводим сроки работы комиссии.

4. Обосновываем необходимость предоставления итогов работы комиссии руководителю.

Шаг 3. Проводим проверку

Согласно ст.233 ТК РФ для привлечения работника к материальной ответственной, необходимо доказать следующее (см. п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16.11.2006 г. N 52):

• Наличие ущерба (то есть что-то должно быть сломано, испорчено, украдено и так далее).
• Совершение работником неправомерных действий (или бездействий), то есть нарушающих нормы законодательства или локальных актов компании.
• Вина работника в причинении работодателю такого ущерба (умысел или по неосторожности).
• Наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Сбором таких доказательств и займется указанная выше комиссия. Она соберет и изучит документы: акт инвентаризации, служебные записки, возможно, документы из суда или административных органов о привлечении к ответственности, договоры о материальной ответственности, акты о вручении имущества и другие.

Главное — истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба, как обязывает ст.247 ТК РФ, ведь тем самым мы выясняем наличие вины работника. Лучше вручить работнику специальное уведомление о необходимости дать такие пояснения. Срок подготовки работником объяснения ТК РФ не регламентирован. Поэтому можно ориентироваться на ст.193 ТК РФ, которая отводит на представление объяснений два рабочих дня. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то следует оформить акт (ст.193 ТК РФ).

Шаг 4. Оформляем акт проверки

По итогам проверки составляется акт работы комиссии. Он будет основным документом для привлечения к ответственности. Что нужно указать в акте работы комиссии, нам в том числе, подсказывает Пленум Верховного суда (Постановление от 16.11.2006 г. N 52), ведь это придется доказывать в суде. Поэтому лучше не ограничиваться 2-3 предложениями, а привести подробную информацию. Например, следующее:

• Кто, когда, где обнаружил нарушения.
• Дату, место и точное время составления акта.
• Основание и время проведения проверки.
• ФИО и должности членов комиссии.
• Какие документы рассматривались, сведения о проделанной работе.
• Время, место и обстоятельства нарушения.
• Описание противоправности поведения (указанием пунктов нарушенных документов).
• Причины и условия совершения нарушения.
• Был ли заключен договор о материальной ответственности, как были переданы материальные ценности работнику, как соблюдались компанией условия хранения (при полной материальной ответственности — для материально-ответственных лиц).
• Что указывает в объяснительной записке работник.
• Что показывают свидетели (при наличии).
• Отсутствие (наличие) обстоятельства, исключающих ответственность работника.
• Причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом.
• Размер причиненного ущерба и то, как он был определен.
• Предлагаемые меры наказания (учитывая личные и деловые качества виновных лиц) или иные дальнейшие действия.
• Выводы комиссии: рекомендует ли комиссия привлечь работника к ответственности или нет.

Акт подписывается всеми членами комиссии. С актом нужно ознакомить работника под подпись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

Шаг 5. Принимаем решение о привлечении к ответственности

Руководителю осталось только принять решение: привлекать или не привлекать работника к ответственности (ст.240 ТК РФ).

Процедура принятия такого решения в ТК РФ не прописана. Руководитель в этом вопросе полагается на собственное восприятие доказанности виновности или невиновности работника, степени его вины, личности работника.

Если руководитель компании принял решение о привлечении к материальной ответственности, то такое решение обязательно должно быть оформлено приказом. В документе сначала следует написать о решении привлечь работника к материальной ответственности, а следующим пунктом указать на решение взыскать причиненный материальный ущерб. Такой приказ может быть подготовлен не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного ущерба (ст.248 ТК РФ).

Шаг 6. Взыскиваем ущерб

Давайте определим, какие случаи возможны при взыскании ущерба с работника, и порядок действий в зависимости от ситуации.

Развивайтесь вместе с нами, учитесь в удобном формате в любое время и в любом месте! Посмотрите каталог наших учебных программ.
Юлия Жижерина Преподаватель Русской Школы Управления

Возмещение ущерба, причиненного работнику — Грибаков, Поляк и партнеры

Трудовым законодательством предусмотрено не только возмещение ущерба, причинённого работодателю по вине работника, но и возмещение ущерба, причинённого работнику по вине работодателя, о чём и пойдёт речь в настоящей статье.

Выделяют несколько видов материальной ответственности работодателя за вред, причинённый работнику. Так, ответственность работодателя наступает за вред, причиненный трудовым увечьем или иным повреждением здоровья. Работодатель возмещает вред работнику, причинённый источником повышенной опасности, в полном объёме, если не докажет, что вред был причинён в результате непреодолимой силы или умысла работника.

Ответственность работодателя наступает при необеспечении безопасных условий труда. Доказательствами вины работодателя могут служить как письменные документы, так и показания свидетелей. 
В случае повреждения здоровья работнику возмещается:

• потерянный заработок (или его часть) в зависимости от степени утраты профессиональной нетрудоспособности, т. е. способности к постоянному труду по своей профессии;
• дополнительные расходы в связи с трудовым увечьем;
• единовременное пособие в связи с трудовым увечьем;
• моральный вред.

Ответственность работодателя наступает в связи с нарушением им права на труд работника. В данном случае материальная ответственность наступает при лишении работника возможности трудиться в той сфере деятельности, в которой работник осуществлял свою трудовую деятельность.

Работодатель также несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый имуществу работника, в полном объёме. Размер этого ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим на момент возмещения ущерба в данной местности. И об этом возмещении работник направляет заявление работодателю, который обязан его рассмотреть и принять решение в 10-дневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с этим решением или при неполучении ответа работодателя в установленный срок работник вправе обратиться с исковым заявлением в суд, к которому он прикладывает (в случае наличия):

• копию (выписку из) приказа о приёме на работу;
• доказательства, подтверждающие возникновение ущерба;
• расчёт ущерба;
• доказательства, подтверждающие вину работодателя в возникновении ущерба и наличии причинной связи между действиями (или бездействием) работодателя и ущербом.

Права работников не всегда соблюдаются, а зачастую грубо нарушаются недобросовестными работодателями. Здесь важно своевременно обратиться к помощи специалистов (например, адвокату по трудовым спорам), которые подскажут, как поступить в той или иной ситуации.

Коллегия адвокатов «Грибаков, Поляк и партнёры» города Москвы предлагает Вам:

• консультации по вопросам, касающимся возмещения ущерба, причинённого работодателем;
• анализ трудового договора, а также иных документов, связанных с возмещением ущерба, причиненного работодателем;
• сбор доказательств, подтверждающих вину работодателя в возникновении ущерба;
• подготовка исковых заявлений и представление интересов клиента в суде по спорам, связанным с возмещением ущерба, причинённого работнику.

Как и в каких случаях можно взыскать материальный ущерб с сотрудника: пошаговый алгоритм

Порядок возмещения ущерба работником закреплен в трудовом законодательстве. Но недостаточно знать ТК РФ, чтобы гарантированно правильно решать такие вопросы. Именно поэтому при подготовке статьи мы проанализировали сложившиеся решения и судебную практику, обратились к разъяснениям Верховного Суда РФ и собрали рекомендации, которые помогут вам действовать строго по закону и защищать свои права в ходе трудового спора.

В подготовке статьи принял участие преподаватель-эксперт

Веселко Елизавета Владимировна

Опыт работы 14 лет, с 2010 года начальник отдела кадров торговой сети, штат 3000 человек. Эксперт в документировании трудовых отношений. Автор учебных программ.

В каких случаях можно взыскать ущерб с работника?

Основные правила описаны в статье 238 ТК РФ. Обратите внимание: в ней сказано, что работник обязан возмещать только прямой ущерб, причиненный работодателю. Попытки взыскать упущенную прибыль незаконны. Например, если из-за действий сотрудника вам не удалось заключить важный контракт или от работы с компанией отказался крупный клиент, вы не можете требовать возмещения упущенной прибыли.

Также взыскание незаконно, если ущерб был причинен из-за обстоятельств непреодолимой силы. Например, по независящим от работника причинам начался пожар, и сотрудник, спасая свою жизнь, не стал выносить из горящего здания ценную технику.

Взыскание ущерба с работника возможно, если:

• Он нанес прямой ущерб имуществу или ресурсам работодателя, либо имуществу третьего лица, за которое работодатель несет ответственность. Пример — сотрудник разбил служебный автомобиль.
• К причинению ущерба работодателю привело невыполнение трудовых обязанностей, нарушение внутреннего распорядка и правил организации, противоправные действия или бездействие сотрудника. Пример — работник вовремя не выполнил порученный ему крупный заказ, и компании пришлось выплатить неустойку.
• Сотрудник совершил действия, которые плохо повлияли на репутацию компании и привели к причинению прямого ущерба. Приведем пример. При приеме на работу с сотрудником заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В ходе работы или после увольнения он начал распространять порочащие компанию сведения, уводить клиентов или передавать контакты заказчиков конкурентам. Организация потерпела убытки, и работник обязан их возместить.

Важно! Чтобы взыскать материальный ущерб с сотрудника, нужно доказать обоснованность претензий и сам факт нанесения убытка. Если вы не можете это сделать, не требуйте от работника компенсаций — дело может дойти до суда, и вы проиграете.

Также может быть интересно

Полное и неполное возмещение ущерба: в чем разница?

Пределы материальной ответственности работника обозначены в статье 241 ТК РФ. В ней сказано, что сотрудник несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами. Здесь речь идет о частичном возмещении ущерба, причиненного работником.

Но ТК РФ рассматривает и другие варианты. В статье 242 сказано о полной материальной ответственности, а в статье 243 описаны ее случаи.

По закону, полное возмещение ущерба возможно, если:

• Сотрудник несет полную материальную ответственность по трудовому договору. Мы рассмотрим этот вопрос детальнее, когда будем говорить о нюансах взыскания ущерба.
• Сотрудник не вернул или не полностью вернул вещи, которые были ему выданы на основании специального документа.
• Работник умышленно причинил ущерб работодателю, и это доказано.
• Работник совершил противоправные действия, и суд это признал.
• Сотрудник нанес ущерб имуществу работодателя в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
• Сотрудник открыл доступ к данным, которые охраняются на законодательном уровне (коммерческая тайна, закрытая государственная информация).
• Работник причинил ущерб, совершив административное правонарушение, и суд это установил.
• Работник причинил ущерб при невыполнении трудовых обязанностей.

Обратите внимание! Работники моложе 18 лет несут полную материальную ответственность только за причинение ущерба умышленно, либо в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также за причинение ущерба в результате совершения административного правонарушения или уголовного преступления. Остальные пункты к таким сотрудникам не относятся. Помните об этом, когда будете давать несовершеннолетнему работнику ценные вещи под подпись, либо открывать ему доступ к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника: пошаговый алгоритм

1. Установите размер ущерба, опираясь на ст. 246 ТК РФ. При порче или утрате имущества в основу расчета заложите его рыночную стоимость (но не ниже стоимости по бухучету) на день причинения или обнаружения ущерба и учтите степень износа. При недостаче, краже, умышленной порче или утрате некоторых видов имущества устанавливается особый порядок расчета. Например, если сотрудник украл психотропные вещества, он обязан возместить их номинальную стоимость в стократном размере. Соберите комиссию и организуйте инвентаризацию — это позволит выяснить и зафиксировать, какое имущество пострадало, и проверить его стоимость по бухгалтерским документам.
2. Проведите служебное расследование. Его цель — выяснить причины и обстоятельства причинения ущерба работодателю. Если сотрудник действительно нанес убытки компании и нет причин освобождать его от ответственности, комиссия должна это выяснить и доказать в ходе расследования. Отнеситесь к вопросу серьезно — тщательная проверка поможет вам, если дело дойдет до суда.
3. Потребуйте письменное объяснение от сотрудника. Это нужно сделать даже в случае, если человек уже уволен. Обратите внимание: если вы пропустите этот пункт, суд не примет иск на взыскание ущерба, причиненного работником! Если сотрудник игнорирует ваши требования или отказывается их выполнять, составьте акт об отказе от дачи объяснений. Судебная практика подсказывает: желательно, чтобы акт подписали как минимум три человека. В их числе могут быть коллеги работника, его руководитель, начальник отдела кадров. К такому документу суд обычно относится с гораздо большим доверием, чем к акту, который подписал только руководитель подразделения или HR-специалист.
4. Получите результаты служебного расследования и ознакомьте с ними сотрудника под подпись. Работник вправе обжаловать эти результаты и потребовать проведения повторной проверки. Если сотрудник отказывается знакомиться с результатами расследования или подписывать документы — составляйте соответствующий акт, снова с подписью 3 человек.
5. Определите порядок возмещения ущерба работником. Есть три варианта. Первый — работник возмещает ущерб работодателю добровольно (если сумма велика, можно организовать выплаты в рассрочку). Второй — у сотрудника вычитают часть зарплаты до тех пор, пока ущерб не будет покрыт. Третий — работник наотрез отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, и стороны идут в суд.

Важный момент! Подать иск на возмещение материального ущерба работником можно в течение года с того момента, когда работодатель узнал о нанесенном убытке. Если вы пропустите этот срок, суд откажет вам в иске. При этом поиск дополнительных доказательств и проведение служебных комиссий вам не помогут — это не уважительные причины для затягивания сроков.

У этого правила есть только одно исключение — ситуация, когда за причинение ущерба был осужден один работник, и приговор суда имеет большое значение в разрешении споров с другими сотрудниками. Например, если в ходе дела удалось выяснить и доказать, что группа работников совершила кражу по предварительному сговору, вы имеете право подать в суд на остальных злоумышленников, даже если после обнаружения ущерба прошло больше года.

Нюансы, о которых нужно знать

• Если сотрудник уже уволился, возмещение ущерба возможно только в судебном порядке. Но в любом случае материальная ответственность работника за ущерб работодателю не исчезает после расторжения трудового договора.
• Если с сотрудником не заключали трудовой договор, работодатель обязан сначала доказать, что этот человек вообще работал в его компании. Если сделать это не удастся, суд не примет иск о возмещении материального ущерба, причиненного сотрудником.
• Если с работником не заключили договор о полной материальной ответственности, взыскать ущерб можно только в размере среднемесячной зарплаты. Продумайте такие моменты заранее — когда дело дойдет до суда, будет уже поздно.
• Если в трудовой договор включен пункт об индивидуальной или коллективной материальной ответственности, работодатель обязан доказать его обоснованность в суде. Такие договоры можно заключать только с сотрудниками, которые непосредственно используют или обслуживают товарные и денежные ценности. Перечень работ и должностей установлен Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85. Обязательно руководствуйтесь этим документом при заключении договора!
• Если работодатель сам нарушил установленные требования по хранению, использованию и транспортировке вверенного сотруднику имущества, возмещение ущерба невозможно. В этом случае вина за нанесенный убыток полностью ложится на работодателя.
• Суд почти наверняка встанет на сторону сотрудника, если специалист по кадровому делопроизводству неправильно оформил документы или нарушил порядок взыскания ущерба с работника — например, не позволил ему ознакомиться с результатами служебной проверки.
• Суд может снизить размер ущерба по своему усмотрению, если только убыток не был причинен в ходе преступления, совершенного с корыстными целями. Более того, есть разъяснения, согласно которым такое снижение — не право, а обязанность. Суд должен учитывать семейное положение работника и другие важные факторы и снижать размер выплат, если это требуется.
• Работодатель может взыскать с работника затраты на обучение, если сотрудник уволился без уважительных причин до истечения срока, предусмотренного нормами трудового законодательства. Но если работодатель понес дополнительные расходы (например, оплатил поездку сотрудника в другой город и проживание там во время обучения), эти затраты сотрудник возмещать не обязан.

Помните, что с сотрудником нужно вести себя корректно вне зависимости от того, какие убытки вы понесли по его вине. Оскорбления, угрозы и публичные обвинения, тем более преждевременные и необоснованные, могут обернуться против самого работодателя, если дело дойдет до суда.

Что включать в политику в отношении повреждения оборудования

Когда сотрудники наносят ущерб имуществу своего работодателя — будь то портативный компьютер, используемый во время работы из дома во время пандемии, или оборудование на предприятии работодателя — как должна реагировать компания? Ответ частично зависит от политики компании в отношении ее собственности, а также от того, нанесли ли освобожденные или не подлежащие уплате сотрудники ущерб собственности и был ли ущерб причинен халатностью или умышленностью.

Что касается повреждения оборудования бывшими сотрудниками или невозможности вернуть имущество компании, работодатели должны будут взвесить судебные издержки с вероятностью возмещения расходов.

Политики

Политика в отношении собственности компании должна подчеркивать, что любое оборудование, предоставленное сотруднику, остается исключительной собственностью компании, сказала Эмили Мак, поверенный Burr & Forman в Нэшвилле, штат Теннеси. сотрудники обслуживают оборудование и используют его только по прямому назначению в служебной деятельности, добавила она.

Рабочие должны быть обязаны уведомить представителя компании в течение определенного времени в случае любого повреждения, кражи или иной потери собственности компании, — сказал Мак.Это особенно важно для электронных устройств, таких как мобильные телефоны, компьютеры и планшеты, которые могут содержать конфиденциальную информацию компании.

Политика должна уведомлять сотрудников о любых дисциплинарных мерах, которые могут возникнуть в результате неспособности защитить оборудование компании. Мак также рекомендовал, чтобы в политике были определены обстоятельства, при которых работник должен будет оплатить стоимость ремонта или замены собственности, например, умышленное неправомерное поведение или отказ вернуть собственность по окончании работы.

Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов и не освобожденные от уплаты налогов

Политика взимания с сотрудников платы за повреждение или уничтожение собственности компании должна различать сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, и сотрудников, не освобожденных от налогов, сказал Грег Гришам, поверенный компании Fisher Phillips в Мемфисе, штат Теннеси.

Удержания из освобожденных от уплаты налогов По его словам, заработная плата работника за повреждение или уничтожение собственности работодателя нарушит требования Закона о справедливых трудовых стандартах в отношении основы заработной платы.

«Забота очень важна, потому что работодатель, который вычитает из заработной платы сотрудника ненадлежащим образом, рискует аннулировать освобождение и подвергнуть риску претензии за сверхурочную работу», — сказал Эндрю Шеррод, поверенный Hirschler в Ричмонде, штат Вирджиния.

Для сотрудников, не подлежащих освобождению от налогов, политика должна запрещать удержания, если эти удержания приведут к снижению заработной платы сотрудника ниже установленной законом минимальной заработной платы или сверхурочной оплаты, причитающейся.

«Неуплачиваемые сотрудники также должны подписать соглашение при начале работы, которое разрешает удержание из заработной платы за уничтожение собственности работодателя», — сказал Гришам.

Халатность против умышленного действия

Закон штата может потребовать от работодателя проводить различие между уничтожением имущества по вине неосмотрительного сотрудника и уничтожением в результате умышленного действия.«В некоторых штатах, например в Калифорнии, запрещены вычеты за простую халатность, но разрешены вычеты за разрушения, вызванные нечестным или умышленным действием, или в результате грубой небрежности», — сказал Гришам.

Политика также должна предусматривать дисциплинарные меры, сказал Тим Гарретт, поверенный компании Bass, Berry & Sims в Нэшвилле.

«Политика должна сохранять гибкость, чтобы соответствовать уровню дисциплины и степени серьезности», например, небрежности, безрассудства или своенравия, — сказал он.«Часто политика предусматривает, что компания будет проводить анализ причин, узнав об инциденте, который привел к повреждению или разрушению» оборудования компании.

Мак сказал, что при обеспечении соблюдения своей политики «работодатели должны помнить, что несчастные случаи случаются. Обычный износ или убытки, которые происходят в ходе обычной деятельности, — это просто затраты на ведение бизнеса».

Она рекомендовала работодателям продемонстрировать, что работник проявил, по крайней мере, халатность, не обеспечив надлежащую охрану собственности, прежде чем возложить на работника персональную ответственность за понесенные убытки.

Абад Лопес, поверенный Dykema в Чикаго, сказал: «Умышленное уничтожение при соответствующих обстоятельствах будет рассматриваться более жестко, включая немедленное прекращение действия».

[Нужна помощь по юридическим вопросам? Ознакомьтесь с новой SHRM LegalNetwork .]

Бывшие сотрудники

Когда уходящие сотрудники не возвращают оборудование, некоторые работодатели склонны прибегать к одному из вариантов — удерживать окончательную зарплату до тех пор, пока не будет возвращено все имущество компании.

«Как бы заманчиво это ни звучало, во многих штатах есть законы, требующие, чтобы окончательная зарплата выплачивалась в течение определенного времени», — сказал Мак. «Работодатели, которые нарушают эти законы — независимо от причин — несут гражданскую ответственность, а также уголовную ответственность. Таким образом, недопустимо обусловливать получение окончательной зарплаты возвращением собственности».

Если закон штата запрещает удержания из окончательной зарплаты, работодатель может обратиться за соглашением о возмещении расходов или прибегнуть к гражданским или уголовным средствам правовой защиты, добавила она.

Тим Гарретт, поверенный компании Bass, Berry & Sims в Нэшвилле, поделился: «Мне известно о ситуации, когда сотрудник был уволен за саботаж производственной линии с помощью гаечного ключа, чтобы не работать сверхурочно. Камеры наблюдения засняли это. деятельности, и работник был привлечен к уголовной ответственности за такое поведение и был вынужден возместить причиненный ущерб в рамках уголовного наказания ».

Но, по словам Гаррета, сообщения в полицию о умышленном уничтожении собственности редки, потому что умышленность трудно доказать.

Райанн Маккей Хупер, поверенный Эпштейна Беккера Грина из Нью-Йорка, предупредил: «Если работодатель подаст заявление в полицию с обвинением сотрудника в умышленном уничтожении имущества, что может быть преступным поведением, и выяснится, что работодатель был неправ. , работодатель может быть привлечен к ответственности за клевету «.

Иск против бывшего сотрудника может иметь непредвиденные последствия. По словам Гришема, это лицо может подать обвинение в дискриминации или другой встречный иск против работодателя.

Убедиться, что законные требования работодателя в ответ на уничтожение собственности не воспринимаются как ответные меры в отношении сотрудника, предъявляющего претензии в отношении гражданских прав, заработной платы и рабочего времени, безопасности и гигиены труда или других установленных законом мер защиты, — сказала Кристина Дженис, адвокат. с Barnes & Thornburg в Чикаго.

Кроме того, работодатель всегда должен учитывать, может ли сотрудник или бывший сотрудник принять решение, прежде чем рассматривать судебный процесс, сказал Эрик Руден, поверенный Duane Morris в Майами.

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за ущерб, нанесенный имуществу компании?

Производственный работник не соблюдает надлежащие процедуры и повреждает дорогостоящее оборудование компании. Помощник администратора использует компьютер компании для доступа к порнографии и вызывает вирус для заражения компьютерной системы компании. Уволенный продавец не возвращает сотовый телефон компании. Эти и подобные сценарии слишком хорошо знакомы работодателям.

В результате, многие работодатели придерживаются политики, требующей от сотрудников возмещать им убытки такого типа, обычно посредством удержаний из заработной платы или вычетов из окончательной зарплаты работника. Эти политики обычно отражают законные опасения работодателей по поводу упущенной выгоды в результате халатности или умышленных проступков со стороны сотрудников. С точки зрения работодателя, такая политика является вопросом безопасности и справедливости, особенно когда возмещение требуется только за умышленное неправомерное поведение или ущерб, возникший в результате несанкционированного использования собственности компании.

Перед внедрением такой политики или заключением соглашения с работником о разрешении вычетов из заработной платы за ущерб или потерю собственности компании работодатели должны знать, что во многих штатах и ​​федеральном правительстве действуют законы, ограничивающие или даже запрещающие возможность работодателя производить такие вычеты из заработной платы. . Ниже приводится краткое описание Калифорнийского и федерального законодательства.

Для получения информации о законах других штатов о вычетах из заработной платы см. Соответствующую страницу раздела о компенсации.BLR.com.

Обратите внимание, что если законы штата и федеральные законы регулируют один и тот же вопрос, применяется закон, наиболее защищающий сотрудников.

Калифорния закон. Как правило, в соответствии с законодательством Калифорнии, работодатель может удерживать деньги из заработной платы работника только при наличии соответствующего разрешения:

• В соответствии с законом штата или федеральным законом (CA Lab. Code Sec. 224).
• В письменной форме сотрудником, а также в отношении страховых взносов, больничных или медицинских выплат или других удержаний, которые не являются скидками с любой стандартной заработной платы, полученной в результате коллективных переговоров (CA Lab.Код Сек. 224).
• В явной форме в соответствии с соглашениями о заработной плате или коллективными договорами для целей здравоохранения и социального обеспечения или взносов в пенсионный план (CA Lab. Code Sec. 224).
• По решению суда для выплаты алиментов, алиментов или других долгов.
• Распределением заработной платы, подтвержденным отдельным нотариально заверенным документом, подписанным работником и конкретно указывающим сделку, к которой он относится. Если сотрудник состоит в браке или является несовершеннолетним, назначение должно сопровождаться подписанным согласием супруга или родителя сотрудника.Назначение ограничено 50% заработной платы сотрудника и может быть отменено в любое время (CA Lab. Code Sec. 300).
• Сотрудником для депозита в банке, ссудо-сберегательной ассоциации или кредитном союзе по выбору сотрудника.

Работодатель не имеет права производить вычет за недостачу денежных средств, поломку или потерю оборудования, если только это не вызвано грубой халатностью работника, нечестным или умышленным действием . Работодатель может вычесть из окончательной зарплаты стоимость униформы, инструментов или оборудования, не возвращенных уволенным сотрудником в разумные сроки, если работник дал работодателю предварительное письменное разрешение на это и если работодатель может доказать, что сотрудник совершил кражу или по неосторожности нес ответственность за убытки.

Определение «грубой небрежности» и «умышленных или нечестных действий». Департамент производственных отношений Калифорнии и судебные решения дали узкое толкование терминов «грубая небрежность» и «умышленные или нечестные действия». Департамент пояснил, что, хотя вычет может быть законным, если работодатель докажет, что убыток явился результатом нечестности, умышленности или грубой небрежности работника, простое обвинение не дает работодателю права на вычет.Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE) предупредил, что использование этого вычета может фактически не соответствовать положениям Трудового кодекса Калифорнии и различным решениям судов Калифорнии.

Кроме того, DLSE не будет автоматически предполагать, что сотрудник был нечестным, умышленным или грубо небрежным на основании утверждения работодателя об оправдании вычета из заработной платы сотрудника для покрытия недостачи, поломки или потери имущества или оборудования. Согласно DLSE, «[Т] ​​Трудовой кодекс четко запрещает любые удержания из заработной платы работника, которые не разрешены работником в письменной форме или не разрешены законом, и любой работодатель, прибегающий к самопомощи, делает это на свой страх и риск, поскольку применяется объективный тест, чтобы определить, был ли убыток результатом нечестности, умысла или грубой небрежности.Если работодатель произведет такой вычет и позже будет установлено, что работник не виновен в нечестном или умышленном действии или грубой небрежности, работник будет иметь право на взыскание суммы удержанной заработной платы. Кроме того, если сотрудник больше не работает на работодателя, который произвел удержание, и было решено, что удержание было неправомерным, сотрудник также может иметь возможность взыскать штраф за время ожидания ».

Департамент также отметил, что «грубая небрежность» была определена как крайнее отклонение от обычных стандартов поведения, как полное отсутствие осторожности, как проявление такой незначительной степени осторожности, чтобы оправдать убеждение в том, что было безразличие к интересам и благополучию других, а также отсутствие заботы, которое порождает презумпцию сознательного безразличия к последствиям.Определение грубой небрежности — это юридический вывод , к которому может прийти только суд ». (Курсив наш.)

Таким образом, в зависимости от обстоятельств потери или повреждения, халатность или умышленное проступок сотрудника не может считаться грубой халатностью, нечестным или умышленным действием с точки зрения закона.

Федеральный закон. В соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вычет за потерю или повреждение может производиться при соблюдении двух условий:

• Сотрудник подписал письменное соглашение до возникновения дефицита (в начале работы или при принятии политики, связанной с удержаниями), согласно которому он или она соглашается на такое удержание; и
• Вычет не снижает почасовую ставку работника ниже минимальной заработной платы.

Второй критерий явно применим к работникам, не освобожденным от налогов. Сотрудники, которые отвечают двойным обязанностям и тестам заработной платы, освобождаются от законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе. Для освобожденных сотрудников этот вид удержания из заработной платы не допускается.

Для получения дополнительной информации об освобожденных сотрудниках см. Правовой анализ освобожденных сотрудников на Compensaton.BLR.com :.

В Письме-заключении Департамент труда (DOL) заявил, что удержания из зарплаты освобожденных от налогообложения сотрудников недопустимы, даже если сотрудник подписал письменное соглашение, разрешающее удержания.Подразделение по заработной плате и часам Департамента труда придерживается позиции, что «удержания из заработной платы сотрудников, освобожденных от налогов, за потерю, повреждение или уничтожение средств или собственности работодателя из-за неспособности сотрудников должным образом выполнять свои управленческие обязанности (включая там, где использовались подписанные «соглашения») аннулирует освобождение, потому что зарплаты не будут «гарантированы» или выплачиваться «бесплатно и ясно», как того требуют правила. Такие недопустимые вычеты нарушают законодательный запрет на уменьшение компенсации из-за качества работы, выполняемой сотрудником.Следовательно, любые удержания, сделанные для возмещения работодателю убытков за утерянное или поврежденное оборудование, будут нарушать правило базовой заработной платы ».

Полный текст письма-заключения см .: https://www.dol.gov/whd/opinion/FLSA/2006/2006_03_10_07_FLSA.htm

Варианты работодателя. Хотя работодатели могут быть ограничены или запрещены к вычету из зарплаты сотрудников за потерю или повреждение собственности компании, они могут предпринять другие позитивные шаги, чтобы ограничить свои убытки от халатности или умышленных проступков со стороны сотрудников.

• Дисциплина. Если сотрудник причиняет ущерб или убытки из-за плохой работы, он должен быть подвергнут дисциплинарному взысканию так же, как и сотрудники с другими проблемами производительности.
• Прекращение действия. При отсутствии коллективного договора или другого трудового договора, сотрудники могут быть уволены по желанию работодателя. Работодатели должны включить в свою политику дисциплины положение, сохраняющее право налагать дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, в любой ситуации, которую они сочтут подходящей.Умышленное или преднамеренное неправомерное использование собственности компании, приводящее к значительным убыткам, может быть основанием для немедленного прекращения действия.
• Гражданский иск. Работодатели могут подать гражданский иск или подать иск в суд мелких тяжб, чтобы возместить причитающуюся сумму за потерю или повреждение.

Компенсационное страхование рабочих и общая ответственность: в чем разница?

Покрывает ли страхование гражданской ответственности компенсацию работникам? Нет, это отдельные, но оба важных полиса коммерческого страхования.

Страхование общей ответственности и страхование компенсации работникам — это два основных полиса страхования малого бизнеса, но их часто путают.

Не совершайте ошибку, полагая, что только одна политика будет охватывать ваш бизнес — читайте о сходствах и различиях между GL и Work Comp.

Что такое страхование гражданской ответственности?

Политика общей ответственности распространяется на телесные повреждения, личные травмы и травмы, связанные с рекламой (например, клевета или клевета) любой третьей стороне в результате взаимодействия с вашим бизнесом, сотрудниками или бизнес-имуществом.

Телесная травма

Это могут быть клиенты, поставщики, партнеры и другие люди, которые могут контактировать с вашим бизнесом. Покупатель поскользнулся и упал в вашем ресторане или зашел в ваш магазин и сломал лодыжку.

Материальный ущерб

Политика также распространяется на материальный ущерб, если ваш бизнес или сотрудники повредят активы третьей стороны в процессе работы. Например, если ваш сотрудник пролит ведро с краской в ​​офисе клиента, ваша общая политика ответственности покроет расходы на замену ковра.

Травмы, связанные с персоналом и рекламой

Наконец, общая ответственность также включает судебные издержки, судебные издержки и убытки по искам, которые покрываются полисом. Конкурент утверждает, что негативные комментарии вашего сотрудника о нем нанесли ущерб бизнесу, и подает иск о диффамации.

Требуется ли общая ответственность?

Общая ответственность не требуется по закону, но широко рекомендуется в качестве основного страхового продукта для всех предприятий. Это также может требоваться по контракту поставщиками или деловыми партнерами.Многие компании ожидают подтверждения страхового покрытия от своих деловых партнеров, чтобы гарантировать, что другая сторона подготовит надлежащую страховку на случай непредвиденных обстоятельств.

Ресурсы по общей ответственности

Что такое компенсационное страхование работников?

Политика компенсации работникам защищает как работодателя, так и работника в случае, если работник получит производственную травму. Защита сотрудников заключается в оплате медицинских счетов, связанных с травмой и потерей заработной платы в результате нетрудоспособности.Защита работодателя выражается в ограниченном финансовом покрытии судебных издержек и возмещения убытков.

Медицинский

Компенсационный полис работника покрывает медицинское обслуживание работника, который получил травму (или заболел) на своей работе.

Профессиональная реабилитация

При необходимости, политика будет охватывать реабилитацию, чтобы вернуть работника к здоровью и вернуть его на работу. Эта реабилитация может проводиться вместе с программой возвращения к работе.Как следует из названия, Return-to-Work часто помогает травмированному сотруднику вернуться на рабочее место в результате неполного рабочего дня или удаленной работы, изменения роли и обязанностей или других приспособлений.

Инвалидность

Если работник не может вернуться на работу после травмы, компенсация работнику может покрывать пособие по инвалидности.

Пособие в случае смерти

В случае гибели сотрудника по полису выжившей семье выплачивается пособие в случае смерти.

Ответственность работодателя и судебные издержки

Если иск о компенсации работника оспаривается или работник предъявляет иск работодателю о возмещении ущерба, политика защищает работодателя и освобождает его от ответственности.Страхование покроет юридическую защиту работодателя для работодателя, а также любые денежные средства, присужденные работнику; однако у этой части политики есть ограничения.

Требуется ли компенсация работникам?

В США по закону требуется поддерживать текущее страховое покрытие заработной платы для всех сотрудников. Конкретные требования определяются законами вашего штата. Например, некоторые очень малые предприятия могут быть освобождены от уплаты налога, а предприятия с высоким уровнем риска, такие как строительство, могут иметь более строгие требования.Всегда обращайтесь к требованиям вашего штата, чтобы убедиться, что ваш бизнес им соответствует.

Связано: Узнайте больше о том, как работает компенсация работникам.

В большинстве штатов страховой полис, как и общая ответственность, можно приобрести на частном рынке у страховой компании или независимого агентства. В Огайо, Северной Дакоте, Вайоминге и Вашингтоне работодатели должны покупать компенсационные выплаты своим работникам непосредственно у государства. Эти государства называются монополистическими.

Ресурсы компенсации работникам

Общая ответственность и компенсация работникам: сходства и различия

Компенсацию за труд и общую ответственность легко спутать, потому что оба полиса покрывают травмы, материальный ущерб и судебные издержки. Разница между ними — это люди и ситуации, которые они охватывают.

Какие полисы страхования нужны моему малому бизнесу?

За некоторыми исключениями, все предприятия должны нести общую ответственность и политику компенсации работникам для защиты своих сотрудников и их активов.Обе политики схожи в том, что цена определяется выбранными вами пределами покрытия, количеством сотрудников, общим фондом заработной платы и характером работы.

Нужна дополнительная помощь? Прочтите Руководство по страхованию малого бизнеса для предпринимателя.

Определение страхования ответственности работодателей

Что такое страхование ответственности работодателя?

Страхование ответственности работодателей — это страховой полис, который рассматривает претензии от работников, которые пострадали от производственной травмы или заболевания, не покрываемого компенсацией работникам.Это один из видов страхования ответственности, который может быть дополнен компенсацией работникам для дополнительной защиты компаний от расходов, связанных с производственными травмами, болезнями и смертельным исходом. Он также может покрывать судебные издержки в связи с судебными исками сотрудников по обвинению в дискриминации, сексуальных домогательствах или незаконном увольнении.

Ключевые выводы

• Страхование ответственности работодателя защищает компании от расходов и претензий сотрудников, которые не покрываются компенсацией работникам.
• Этот вид страхования также покрывает работодателей от исков сотрудников о дискриминации, незаконном увольнении, домогательствах и других вопросах, связанных с трудоустройством.
• Многие организации предпочитают иметь страховку ответственности работодателя для покрытия судебных издержек и судебных исков.
• Большинство полисов компенсационного страхования работников автоматически включают страхование ответственности работодателя.
• Страхование ответственности работодателя устанавливает ограничения на суммы, выплачиваемые на одного сотрудника, на инцидент или на полис.

Как работает страхование ответственности работодателя

На большинство работников частного сектора распространяются законы о компенсации работникам, принятые на уровне штата (федеральные служащие работают в соответствии с федеральными законами о компенсации работникам).Государства требуют, чтобы большинство работодателей имели страховку компенсации работникам.

Компенсация работникам обеспечивает определенный уровень покрытия медицинских расходов и потерянной заработной платы для сотрудников или их бенефициаров, когда работник получает травму, заболевает или погибает в результате своей работы. Работнику нет необходимости предъявлять иск к работодателю для установления вины, чтобы претендовать на компенсационные выплаты работникам.

Однако, если служащий считает, что компенсация работников недостаточно покрывает их убытки — возможно, потому, что они считают, что небрежность работодателя привела к их травмам — он может решить подать в суд на своего работодателя за штрафные убытки, возникшие в результате их ситуации, за такие вещи, как боль и страдания. .

Здесь на помощь приходит страхование ответственности работодателя. Оно предназначено для покрытия расходов, выходящих за рамки закона о компенсации работникам или страхования общей ответственности, оно обеспечивает дополнительную защиту от финансовых потерь для компании или бизнеса.

Страхование ответственности работодателя обычно приобретается вместе с компенсацией работникам: на самом деле, страхование ответственности работодателя часто называют «частью 2» политики компенсации работникам. Часть 1 политики — это фактическая «компенсация рабочих», которая оплачивает медицинские расходы / расходы в связи со смертью и частичную потерю заработной платы в результате производственных травм и заболеваний.Часть 2 будет покрывать ответственность работодателя, защищая бизнес от требований о дополнительном ущербе и компенсации.

110 000 долл. США

Средняя дополнительная сумма, которую фирма без страховки ответственности работодателя должна была бы выплатить в судебных делах, согласно Руководству Hiscox по искам сотрудников от 2017 года.

Что покрывает страхование ответственности работодателя?

Помимо рассмотрения претензий, не покрываемых компенсацией работникам, страхование ответственности работодателя покрывает работодателей против исков работников о предполагаемой дискриминации (например, по признаку пола, расы, возраста или инвалидности), незаконном увольнении, домогательствах и других связанных с трудоустройством такие проблемы, как отказ от продвижения.

Страхование ответственности работодателя включает и другие виды претензий:

• Иски третьей стороны: Поданы другой организацией, удаленно причастной к происшествию на рабочем месте. Например, сотрудник может получить травму от оборудования на работе и подать в суд на производителя оборудования, который затем подает иск против работодателя.
• Потеря судебных исков консорциума: Подана членами семьи умершего или недееспособного сотрудника с требованием компенсации за потерю родственника или их дохода.
• Иски о причинении телесных повреждений: Поданы лицом, не являющимся сотрудником, которому причинен физический ущерб в результате травмы сотрудника, например, супругом, у которого возникли проблемы со здоровьем в результате ухода за травмированным работником.
• Судебные процессы с двойной производительностью: Когда работник подает в суд на своего работодателя и как работодатель, и как что-то еще — производителя продукта, поставщика услуг, арендодателя и т. Д. Один пример: кусок потолка на рабочем месте падает и бьет работника, и они подают иск против своей компании в ее двойном качестве как работодателя и как владельца помещения.

Многие компании предпочитают иметь страховку ответственности работодателя, чтобы покрыть расходы на защиту организации в суде. Претензии могут стать сложными и дорогостоящими для работодателей, особенно в случае судебного иска. Претензия может быть законной или нет, но даже в этом случае многие компании не могут принять такой уровень риска и принимают меры для его предотвращения. Страхование их ответственности распространяется как на суммы, присужденные судом, так и на выплаты, полученные во внесудебном порядке.

В случае выплаты по полису страхования ответственности работодателя работодатель может помочь ограничить их убытки, включив в качестве условия выплаты пункт, освобождающий работодателя и их страховую компанию от дальнейшей ответственности, то есть ответственности — связанные с рассматриваемым инцидентом.

Полисы страхования ответственности работодателей, как правило, устанавливают ограничения на выплаты в расчете на одного сотрудника, травмы и в целом. Эти ограничения могут составлять всего 100 000 долларов на одного работника, 100 000 долларов на инцидент и 500 000 долларов на политику.

Страхование ответственности сотрудников распространяется только на сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Он не распространяется на независимых подрядчиков или сотрудников, работающих за пределами США или Канады .

Особенности страхования ответственности работодателей

Страхование ответственности работодателя распространяется не на все ситуации.Исключения включают преступные действия, мошенничество, незаконную прибыль или получение выгоды, преднамеренное нарушение закона и претензии, возникающие в результате сокращения штата, увольнений, реструктуризации персонала, закрытия заводов или забастовок, слияний или поглощений.

Если работодатель намеренно усугубляет травму или заболевание работника, связанное с работой, страхование ответственности работодателя не покрывает финансовые обязательства работодателя перед работником, и работодатель должен будет заплатить, если работник выиграет в суде.

Кроме того, многие штаты не разрешают страховщикам применяться к штрафным убыткам.Тем не менее, многие полисы страхования ответственности работодателей позволяют покрыть эти расходы с помощью оговорки о «юрисдикции наибольшего благоприятствования». В статье указывается, что страховое покрытие полиса будет регулироваться законом штата, который разрешает страхованию ответственности работодателей предоставлять компенсацию за штрафные убытки — иными словами, юрисдикция, которая им выгодна.

Возьмем, к примеру, компанию, у которой есть офисы и рабочие места по всей территории США. Иск возникает в штате, где штрафные убытки исключены из страхования ответственности работодателя.Если компания учреждена в штате, допускающем штрафное покрытие убытков, то страховой полис ответственности работодателя компании все-таки может защитить ее.

видов страховых полисов компенсации работникам

Виды компенсационных выплат работникам

Пособия по страхованию компенсаций работникам обычно помогают работникам, покрывая:

• Лечебные процедуры
• Пособие по инвалидности
• Профессиональная реабилитация
• Смерть и панихида

Лечение

Если ваш сотрудник получил травму или заболевание в результате своей работы, он может подать иск о компенсации, чтобы помочь оплатить его лечение. Это может включать помощь в оплате их:

• Запись к врачу
• Посещений больниц и скорой помощи
• Лекарства
• Терапия и реабилитация
• Спасательное оборудование

Чтобы помочь восстановиться после более серьезной травмы или болезни, вашему сотруднику может потребоваться постоянный уход.Эти расходы обычно покрываются из заработной платы работников, но она может не покрывать некоторые виды альтернативного ухода, такие как:

• Иглоукалывание
• Натуропатическое лечение
• Гомеопатическое лекарство

Если производственная травма или заболевание стали причиной другой проблемы со здоровьем у вашего сотрудника, рабочая компания все равно может им помочь. Допустим, ваш сотрудник повредил лодыжку, споткнувшись о офисный стул. Из-за травмы лодыжки он хромает, что приводит к болям в спине.Компонент рабочего может помочь прикрыть лечение его спины, потому что это было результатом его первоначальной травмы лодыжки.

Инвалидность

Иногда производственная травма или болезнь могут сделать вашего сотрудника инвалидом. Инвалидность, связанная с работой, обычно попадает в одну из этих четырех категорий:

Общая временная нетрудоспособность означает, что ваш травмированный сотрудник полностью не может работать в течение определенного времени, но вернется к работе на полную мощность.

Временная частичная нетрудоспособность означает, что они могут работать с ограниченной производительностью без перерыва. Например, сотрудник, который поскользнулся в офисе и сломал запястье, может быть частично выведен из строя и продолжать работать, но только полдня, пока не заживает.

Постоянная полная нетрудоспособность оставляет вашего сотрудника совершенно неспособным работать и никогда не возвращаться к своей прежней должности.

Постоянная частичная нетрудоспособность означает, что ваш сотрудник может вернуться к работе, но он никогда не будет работать на той же мощности, что и до травмы.

Если вашему сотруднику-инвалиду нужно время для восстановления, компенсация работникам может помочь ему вернуть часть утраченного дохода, пока они не вернутся на работу. Если у вашего сотрудника есть постоянная нетрудоспособность, трудовая книжка может дать ему пожизненное пособие по инвалидности. Это пособие отличается в каждом штате, поэтому убедитесь, что вы знаете, как работают выплаты по инвалидности в вашем штате.

Реабилитация

Компенсация работникам может помочь покрыть текущее лечение вашего сотрудника.Это включает в себя постоянную физиотерапию или профессиональную реабилитацию, чтобы помочь им освоить новые навыки, чтобы они могли вернуться к работе в другой роли. Компенсация рабочего может даже помочь в покрытии любых новых тренингов и сертификатов.

Ваш сотрудник-инвалид также может пройти анализ передаваемых навыков. Это помогает найти для них другие роли, где они могут получить новые навыки и поработать со своей инвалидностью. К вашему сотруднику обычно назначается профессиональный консультант для проведения анализа.Эти консультанты также могут помочь вашему сотруднику найти новое обучение или образование. Большинство программ компенсации для рабочих предлагают двухлетнюю профессиональную реабилитацию. В течение этого времени ваш сотрудник по-прежнему может получать финансовую компенсацию за потерю заработной платы.

Смерть и похороны

В случае несчастного случая, когда работник лишается жизни из-за производственной травмы или болезни, компенсация работника может предоставить пособия его семье и бенефициарам. Эти льготы могут помочь им покрыть расходы на похороны и упущенный доход.В большинстве планов покрытия есть лимит на эти расходы, который зависит от штата. Ваша страховая компания может отказать в расходах, если сочтет их чрезмерными или ненужными.

• Пожилые родители
• Детский
• Супруга

Некоторые штаты не позволяют детям старше 18 лет получать пособие в случае смерти, но могут быть исключения для детей с ограниченными возможностями.

Упущенный доход (

Если ваш сотрудник отвлекается от работы на время, чтобы оправиться от производственной травмы или болезни, компенсация работника может помочь возместить часть его потерянного дохода.Если ваш сотрудник потеряет жизнь, этот потерянный доход может вместо этого достаться его семье. Сумма, которую получают их бенефициары, зависит от государственного регулирования.

Страхование общей ответственности и компенсации работникам

Страхование общей ответственности отличается от страхового возмещения работникам. Общая ответственность помогает защитить вас от претензий о том, что ваш бизнес причинил телесные повреждения или материальный ущерб. Например, если клиент поскользнулся и попал в ваш бизнес, общая ответственность может помочь оплатить его медицинское обслуживание.

Что общего у этих двух политик?

Как политика компенсации работников, так и политика общей ответственности касаются телесных повреждений. Закон обычно требует, чтобы большинство малых предприятий имели страхование компенсации работникам. Хотя общая ответственность обычно не требуется по закону, она все же может быть хорошей идеей. Без покрытия вашим сотрудникам или клиентам, возможно, придется оплачивать свои медицинские расходы, и они могут подать против вас в суд, чтобы покрыть свои расходы. Вот почему вознаграждение работников и общая ответственность хороши для всех: владельцев бизнеса, сотрудников и третьих лиц.

Чем они отличаются?

Обе страховки также покрывают убытки по-разному. Компенсация работникам дает вашим сотрудникам льготы, чтобы помочь им оправиться от производственных травм или болезней.Эти льготы помогают покрыть их медицинские счета и могут частично компенсировать потерянный доход, если они выздоравливают вне работы. Страхование общей ответственности помогает покрыть расходы, связанные с исками о телесных повреждениях и повреждении имущества, предъявленными вашему бизнесу. Это также помогает покрыть расходы на урегулирование претензий в размере:

• Клевета
• Клевета
• Рекламная травма
• Штрафы за товарный знак

Выберите подходящее страховое покрытие для сотрудников для своего бизнеса

При покупке страховки компенсации работникам вы должны знать, что в каждом штате действуют свои правила.Это может усложниться, если вы ведете бизнес за пределами штата, поэтому важно работать со страховой компанией, которая понимает законы каждого штата.

Независимо от того, являетесь ли вы крупной корпорацией или малым предприятием, мы можем помочь вам найти подходящее покрытие для уникальных потребностей и бюджета вашего бизнеса. Мы опираемся на более чем 200-летний опыт работы, и наша преданная команда может помочь ответить на ваши вопросы о покрытии.

Наша команда по урегулированию претензий использует запатентованный процесс обработки претензий и неизменно получает высшие баллы за удовлетворенность клиентов.У них есть опыт работы с различными типами требований о компенсации работникам. Итак, если ваш сотрудник пострадает или заболеет на своей работе, мы можем помочь вам в процессе рассмотрения претензий и помочь ему вернуться к работе.

Я получил производственную травму: каковы обязанности моего работодателя?

Создано группой юридических писателей и редакторов FindLaw | Последнее обновление 3 октября 2019 г.

Если вы получили производственную травму, ваш работодатель может нести ответственность за помощь вам с потерей заработной платы или другими условиями.Большинство работодателей по законам каждого штата обязаны иметь страховку компенсации работникам, которая выплачивает часть регулярной заработной платы работника, пока он восстанавливается после производственной травмы или болезни.

Однако некоторые типы работников, включая независимых подрядчиков и железнодорожников, не подпадают под действие этих законов о компенсации работникам. Кроме того, в некоторых редких случаях сотрудники могут подать в суд на работодателей за травмы, полученные в результате умышленного нарушения правил техники безопасности. Примеры включают крайние случаи халатности; несоблюдение необходимого размера страховки компенсации работникам; и другие ограниченные случаи.

Ваша травма связана с работой?

Прежде чем подавать иск о компенсации работникам или искать другую помощь, предоставляемую работодателем, убедитесь, что ваша травма действительно связана с работой, что обычно означает, что она произошла, когда вы выполняли свои рабочие обязанности или что-то еще от имени вашего работодателя. Это также может включать корпоративные вечеринки, пикники или другие общественные мероприятия, спонсируемые вашим работодателем, но не обязательно на территории, принадлежащей компании.

Кроме того, политика компенсации работникам вашего работодателя может охватывать производственные травмы, даже если вы не соблюдали правила техники безопасности на рабочем месте (например, «баловство» на работе).Законы о компенсации государственных служащих и даже суды в некоторых штатах разделились по этому вопросу.

Ниже приведены некоторые другие соображения при определении того, связана ли ваша травма с работой, для целей требований о компенсации работникам или других действий:

• Травма, полученная во время обеденного перерыва, обычно не считается производственной, если только она не произошла в кафетерии компании или каким-либо образом не затрагивает вашего работодателя;
• Даже если алкоголь способствует травме, он все равно может считаться связанным с работой, если он произошел во время спонсируемого работой мероприятия, такого как праздничная вечеринка;
• Существующее ранее состояние, которое ухудшается на работе, обычно считается связанным с работой;
• Психические расстройства рассматриваются как физические травмы, если установлено, что они возникли на работе или в результате вашей работы.

Покрытие компенсации за травмы на рабочем месте

Работодатели в большинстве штатов обязаны иметь страхование компенсации работникам, но покрываются только работники, должным образом классифицированные как «служащие» (в отличие от независимых подрядчиков). Кроме того, в Айдахо и Вайоминге не требуется страхование работников без документов; но Аризона, Калифорния, Техас и другие штаты специально включают нелегальных иммигрантов в компенсацию работодателей.

В зависимости от вашего штата, определенные виды исков о производственной травме могут не подпадать под требования компенсационных выплат работникам.

Некоторые примеры перечислены ниже:

• Домашние работники (домработницы, няни, няни)
• Сельскохозяйственные рабочие
• Сезонные рабочие
• Рабочие без документов

Если вы имеете право на компенсацию работникам, вы можете подать иск о выплате пособия (обычно около двух третей вашей обычной зарплаты), но вы не имеете права подавать в суд на своего работодателя за те же травмы. Но если ваш работодатель не может обеспечить покрытие, предусмотренное законодательством штата, он может быть подвергнут штрафам, привлечению к уголовной ответственности и / или судебным искам.

Когда компенсация рабочих не является вариантом

Тот факт, что вы не имеете права на получение компенсационных выплат работникам, не обязательно означает, что ваш работодатель не несет ответственности за вашу производственную травму. Если вы, например, независимый подрядчик, в вашем контракте может быть предусмотрено использование арбитража для урегулирования травм и других споров. В некоторых редких случаях, например, умышленно причиненных травм на рабочем месте, работник может подать в суд на своего работодателя; но обычно это не разрешается.

Другие альтернативы компенсации работникам включают следующее:

Получили производственную травму? Получите юридическую оценку сегодня

Симптомы профессиональных заболеваний и травм могут проявиться в течение месяцев или даже лет, хотя не всегда просто определить, действительно ли травма связана с работой.

Если вы получили травму или заболевание и считаете, что это может быть связано с работой, немедленно обратитесь за медицинской помощью, но также подумайте о том, чтобы связаться с опытной местной юридической фирмой для рассмотрения вашего иска.Они могут помочь вам оплатить медицинские расходы и текущее лечение после несчастного случая на рабочем месте.

Спасибо за подписку!

Информационный бюллетень FindLaw

Информационный бюллетень FindLaw

10 лучших вопросов по работе с персоналом

Компенсация работникам Часто задаваемые вопросы

Что такое компенсация работникам?

Что покрывает компенсация работникам?

Еще один часто задаваемый вопрос касается страховки компенсации работникам.Компенсационное страхование работников Hartford помогает покрыть медицинские расходы, потерю заработной платы, текущие расходы по уходу, а также расходы на похороны в случае травмы, болезни или смерти сотрудника в результате несчастного случая на работе или болезни.

Что не покрывается компенсацией работников?

может помочь защитить ваш бизнес и сотрудников в случае покрываемого убытка, но на работе возникают некоторые ситуации, которые не покрываются страховкой компенсации рабочего.Они варьируются от штата к штату и обычно определяются законами разных штатов.

Вот несколько примеров того, что не покрывает большинство компенсационных планов рабочих:

• Травмы, полученные в результате драки, которую устроил сотрудник
• Травмы, полученные сотрудником в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте
• Умышленные травмы, причиненные работнику
• Эмоциональные травмы, не сопровождающиеся физической травмой на рабочем месте

Кто платит за компенсацию работникам?

Работодатели, которые не платят за пособия, обычно приобретают страховку компенсации работникам, чтобы покрыть выплаты работникам.Большинство штатов требует, чтобы компании имели страховку компенсации работникам, за исключением Техаса и Нью-Джерси. В этих штатах покрытие является факультативным.

• Государственные законы
• Размер бизнеса
• Вид работы сотрудников
• Риски на рабочем месте

Что делать сотруднику, если он получил травму на работе?

Если сотрудник получил травму на работе, он должен немедленно сообщить о травме своему руководителю.Когда сообщается о травме, отчет должен включать дату, время и обстоятельства травмы. В каждом штате свои требования к тому, когда следует сообщать о травме, но всегда лучше сообщать о травме, как только она произошла.

О профессиональных заболеваниях, которые со временем обостряются, следует сообщать, как только работник поставит диагноз или как только он узнает, что травма или болезнь связаны с их работой.

Как я могу подать заявление о компенсации работникам?

Важно как можно скорее подать иск о компенсации работникам.Сообщите о производственной травме или заболевании, если:

• Пострадавший — сотрудник вашего предприятия
• Ваш сотрудник заболел по работе
• Сотрудник получил травму из-за выполнения служебных обязанностей
• Если сотрудник получил травму на рабочем месте.

Убедитесь, что ваш сотрудник получает надлежащую медицинскую помощь, если он получил травму на работе. При необходимости вызовите скорую помощь или отвезите в отделение неотложной помощи.Если для их выздоровления требуется перерыв на работе, одобрите их просьбу.

Прежде чем подавать претензию, вам необходимо собрать много информации. Фактическая информация, которая вам понадобится, может варьироваться от штата к штату. Некоторая общая информация, которую работодатель и работник, возможно, должны включить при подаче претензии, включает:

• Информация о компании (номер и местонахождение счета, номер полиса)
• Информация о пострадавшем сотруднике (имя, дата рождения, адрес, номер телефона, номер социального страхования, возраст, пол и т. Д.))
• Подробная информация о происшествии (дата происшествия, тип травмы, точное повреждение части тела, причина травмы, предполагаемое количество дней, в течение которых работник потеряет, предполагаемая дата возвращения, какие-либо свидетели и т. Д.)

После сбора необходимой информации вы должны как можно скорее подать иск в свою страховую компанию. Этот процесс может отличаться в зависимости от штата, в котором работает ваш бизнес. В штатах могут быть установлены временные рамки, в течение которых владельцы бизнеса должны сообщить об этом в страховую компанию по страхованию компенсаций своим работникам.В Нью-Йорке, например, требуется, чтобы отчеты подавались в течение 30 дней.

Как работает страхование компенсации работникам?

Как работает компромисс рабочих — еще один частый вопрос. Компенсационное страхование работников Hartford помогает покрыть заработную плату и медицинские льготы, если работник получит производственную травму или заболевание.Наша цель — как можно скорее вылечить ваших сотрудников и вернуть их к работе.

Наше страховое покрытие дает сотрудникам доступ к заботливым, опытным профессионалам на каждом этапе их выздоровления. Другие преимущества включают:

• Предпочтительная сеть поставщиков медицинских услуг: к нашей общенациональной сети, насчитывающей более 1 миллиона поставщиков, есть доступ для сотрудников.
• Восстановление здоровья медсестер: Hartford предоставляет медсестер, которые помогают координировать уход и лечение.
• Характеристики лекарств, отпускаемых по рецепту: более 65 000 аптек по всей территории США могут выписывать рецепты. Рецепты могут быть заполнены без дополнительных расходов для сотрудника. Также можно запросить услугу доставки по почте.

Если сотрудник получает компенсацию рабочего, имеет ли он право на пособие по инвалидности, безработице или социальное обеспечение?

Сотрудники, получающие компенсационные выплаты работникам, не лишаются автоматически права на получение вышеуказанных льгот.Следует отметить, что на количество льгот, подлежащих выплате по другим программам, могут влиять компенсационные выплаты работникам. Для получения конкретной информации о праве на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности и страхования по безработице следует связаться с отделом выплаты пособий вашей компании.

Должен ли я иметь страхование компенсации работникам?

Как мне получить компенсацию работникам?

Вы можете приобрести страхование компенсации работникам онлайн, у агента или по телефону. Состояние, в котором находится ваш бизнес, определяет требования к политике соответствия вашего рабочего.Многие факторы могут сыграть роль в определении необходимого вам покрытия и того, сколько вы будете платить за вознаграждение работникам. Вот некоторая информация, которую нужно знать перед покупкой полиса:

• Сколько сотрудников нуждаются в страховании
• Количество сотрудников на вашем предприятии
• Вид работы, которую будут выполнять сотрудники
• Ваш размер заработной платы

Владельцы бизнеса могут приобрести страховку для работников в частных страховых компаниях или в программах, финансируемых государством.

Важно отметить, что не все страховые компании продают это покрытие напрямую владельцам бизнеса. Некоторые провайдеры предлагают это только через агентов.