Как проверить, настоящий больничный лист или купленный
Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.
Не спешите выплачивать пособие, если:
- В части бюллетеня, которую заполнял врач, есть исправления. Они недопустимы. Пусть сотрудник заменит листок.
- В листке отсутствуют печати медучреждения, а при необходимости и печать медико-социальной экспертизы. Пусть сотрудник сходит их поставит.
- Больничный поддельный.
1. Номер в правом верхнем углу
Листок без номера — подделка. По номеру также можно проверить, не числится ли данный бланк в числе недействительных. Выяснить это можно по базе ФСС РФ на сайте fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Или позвонив в медучреждение, выдавшее больничный.
2. Водяной знак с логотипом ФСС РФ
Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде.
3. Ячейки для заполнения
Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. В поддельных листках, как правило, белые.
4. Защитные волокна трех видов
Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги.
5. Бланк сделан из плотной бумаги
Бланк сделан из плотной бумаги, как у денег. Если она не хрустит, то у вас в руках подделка.
6. Микротекст
Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании. Виден только под лупой, без нее – обычная линейка.
7. Адрес и наименование лечебного учреждения неверные
А также не совпадают с теми, что указаны на печатях. Выяснить, существует ли такое медучреждение на само деле имеет ли лицензию, можно на сайте roszdravnadzor.ru. Больницы и поликлиники, работающие без лицензии не вправе выдавать больничные (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
8. Фамилия врача
Фамилия врача не настоящая. Можно позвонить в медучреждении, и уточнить, работает у них такой врач или нет.
glavbukh.ru
hr-portal.ru
Проверка на подлинность больничных листов работодателем: варианты проверки и формы направляемых запросов
В настоящее время работодатель проверяет больничные листы на подлинность в случаях, когда такие листы подлежат обязательной оплате в полном объеме или частично. Так, чаще всего подвергаются проверке на подлинность те больничные листы, которые выписываются либо по одному и тому же заболеванию (закодированная причина нетрудоспособности), либо по причине ухода за близким родственником, в том числе ребенком.
Кроме того, подлежат проверке те больничные листы, которые выдаются медицинскими учреждениями частного типа по причине того, что в таких учреждениях чаще всего оказываются услуги по выдаче поддельных больничных листов.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!В том случае, если больничный лист оплате не подлежит, решение о необходимости проведения проверки подлинности данного документа принимается работодателем по своему усмотрению.
Доступные способы проверки
В настоящее время работодателю для проверки подлинности больничных доступны следующие виды действий:
- проверка на основании визуальных признаков больничного листа. Данный вариант проверки осуществляется на основании представленного оригинала больничного листа путем анализа имеющихся визуальных признаков. При проведении такой проверки следует рассматривать качество бумаги (оригинальные больничные листы печатаются на бумаге, близкой по качеству к бумаге, на которой печатаются купюры, слегка шероховатой, которая шуршит при встряхивании), качество цветографической печати (поля, подлежащие заполнению, имеют слегка желтоватый оттенок, сам больничный лист в середине имеет светло-голубой оттенок, который темнеет к краям, слегка изменяя цвет до фиолетовой гаммы). напечатаны на более гладкой бумаге и имеют либо более яркую, либо, наоборот, более бледную цветопередачу;
- проверка посредством направления запроса в то медицинское учреждение, которое выдало больничный лист
- путем обращения к сведениям о выданных больничных листах Фонда социального страхования . В данном случае проверить больничный лист можно двумя способами: путем обращения к базе недействительных больничных листов (которые были утеряны либо похищены), доступной для скачивания через официальный сайт Фонда социального страхования; путем направления запроса о необходимости проверки больничного листа. В данном случае запрос, также как и запрос в медицинское учреждение, составляется в свободной форме, но на фирменном бланке с обязательным указанием номера проверяемого больничного. К запросу прилагается оригинал больничного листа, который после проверки будет возвращен работодателю. Использование запроса возможно только в том случае, если проверка посредством сайта Фонда социального страхования и представленных на нем баз не дала результатов.
Если больничный лист подлинный, Фонд социального страхования вернет его с положительным ответом на запрос и даст разрешение на проведение его оплаты. Если будет установлено, что больничный лист поддельный, то он будет возвращен с отрицательным ответом, а проведение оплаты со стороны ФСС будет запрещено.
В случае если работодатель уже произвел оплату больничного, то средства, потраченные на оплату, возмещены ФСС работодателю не будут.
В данном случае возможно только урегулирование возникшей конфликтной ситуации с самим сотрудником, предоставившим поддельный больничный, например, путем использования судебного механизма взыскания неправомерно полученных денежных средств, если он откажется возместить данные средства добровольно.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!Рейтинг автора
49
Автор статьи
Юрист. Гражданское право
Написано статей
149
Загрузка…pravo.team
Проверить больничный лист по номеру онлайн — как ФСС проверяет больничные листы?
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:
РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:
Работники Фонда социального страхования всё время предупреждают о важности проверки больничных листков на подлинность. Проблема в том, что к оплате сегодня предъявляют много фальшивок. Подделки выявляются по всей стране.
Зачастую фиктивные больничные листы находятся после того, как Фонд социального страхования отказывает в выплатах по ним. Чтобы выявлять фальшивки, ФСС выпустил специальную памятку, содержащую детальное описание того, чем подлинники отличаются от подделок. Все желающие могут прочитать этот документ в онлайн-режиме, зайдя на сайт регионального Фонда социального страхования. Итак, давайте узнаем поподробнее, как проверить подлинность больничного листа в 2019 году.
Как проверить больничный по внешним признакам?
- По цвету. Оригинальные бланки всегда голубого цвета, в середине документ светлее, по краям – темнее, также здесь есть слабый оттенок фиолетового цвета, а ячейки для заполнения – жёлтые. Поддельные бланки более бледные или наоборот чересчур яркие.
- Бумага настоящего больничного листка на ощупь похожа на ту, на которой печатается денежная купюра. Поддельный больничный лист сделан из более тонкой бумаги. Если такой бланк встряхнуть, то будет отсутствовать характерный для купюр шелест.
- Поверхность настоящего бланка отличается следующим нюансом: на ней должно быть видно фоновую сетку (кроме поля «Подпись врача»). В бумаге должно быть три вида защитных волокон: светло-зелёные, розовые и самые яркие – синие. Под ультрафиолетом отлично видно и те, и другие виды волокон. На поддельных бланках фоновой сетки нет, а защитные волокна сделаны только в одном цвете.
- Микротексты и штрихкоды. В оригинальном бланке (в правом верхнем углу) имеется двенадцатизначный штрихкод. Поле под названием «Подпись врача» подчёркнуто с помощью микротекста «Листок нетрудоспособности». Кроме того, при увеличении документа можно рассмотреть подстрочные надписи в правом нижнем углу, где должна быть расположена подпись главбуха и руководителя. На поддельных бланках микротекстов нет. Если ввести указанный под штрихкодом номер листа нетрудоспособности в программу АРМ – он не определится. Однако если в левом верхнем углу отсутствует бинарный код, то это не признак подделки.
- Номер бланка на правильных листках выбит типографским способом. Его можно ощутить пальцами. На подделках поверхность является гладкой.
- Если рассматривать настоящий больничный на просвет, то видно водяные знаки: логотип Фонда социального страхования России в окружении двух колосьев и букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» . Поддельный бланк сделан вообще без водяных знаков, или они отличаются формой.
- Проверка в излучении (к примеру, с помощью бытового детектора подлинности купюр). Благодаря ультрафиолетовому излучению жёлтые и голубые оттенки на лицевой стороне больничного листа смотрятся как красные и зелёные. Также можно рассмотреть защитные волокна. Под инфракрасным излучением текст на бланке вообще не видно. Если текст остаётся заметным, то вы держите в руках подделку.
- В разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в фальшивых документах могут присутствовать грубые нарушения. К примеру, может быть неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данной медицинской организации. Бывает и не соответствующий действительности адрес учреждения. Может не быть указан период стационарного лечения, а ещё могут быть указаны фамилии докторов, которые не работают в этой медицинской организации. Могут ставиться печати, которые не отвечают наименованию медучреждения.
Как больничные проверяются Фондом социального страхования?
Как фсс проверяет больничные листы? Кроме вышеописанной проверки по внешним признакам, учитываются и другие детали, вплоть до проверки корректности процедуры выдачи больничных листов медицинскими учреждениями. Если в документе имеются исправления, то ФСС устанавливает, заверены ли сделанные правки.
Проверяющие сотрудники фонда обращают внимание не только на саму врачебную документацию, но и на порядок её подачи работником в бухгалтерию работодателя. Подача документа должна происходить до того, как закончится календарный месяц, в котором закрыли больничный. Но сдача документации должна быть не позже подачи бухгалтерским отделом работодателя ежемесячного отчёта, в котором есть данные о потраченном на работу времени и расчёте дохода сотрудника в период его пребывания на лечении, а также за весь месяц.
Как проверяется больничный по номеру?
Каким образом проверить больничный лист по номеру онлайн? И как проверить больничный лист в ФСС? Если
у работодателя возникли какие-либо сомнения, он связывается со своим
региональным отделением Фонда социального страхования по телефону. Таким
образом он может проверить подлинность больничного с конкретным
номером. Помимо этого, перечни оригинальных номеров, имеющиеся на
утерянных либо украденных больничных листках, ФСС публикует у себя на
сайте. Так вы можете проверить лист нетрудоспособности по номеру.
Если при проверке больничного выяснилось, что он фальшивый
Если во время проверки больничного оказалось, что он ненастоящий, то работодатель не вправе назначать выплаты по такой документации. Для этого нет оснований: выданного в установленном порядке документа, подтверждающего нетрудоспособность. Фонд социального страхования не будет оплачивать расходы на это пособие, которые понёс работодатель.
Если подделку обнаружили уже после того, как пособие было выплачено работнику, то работодатель имеет право удержать с сотрудника всю сумму пособия в объёме, не превышающем 20 % суммы, которая причитается застрахованному лицу при последующих выплатах пособия или его зарплаты. Если выплата пособия или заработной платы была прекращена (к примеру, если работника уволили), то оставшуюся задолженность будут требовать в судебном порядке.
В некоторых регионах России в наши дни апробируют систему электронных
листов нетрудоспособности, когда доктор оформляет больничный лист в
электронном виде. После этого документ отправляют из медицинского
учреждения в региональное отделение Фонда социального страхования. В
подобных схемах нет никакой возможности смошенничать, предъявляя
поддельные больничные, получая освобождение от работы и пособие. Но пока
что электронные больничные проходят стадию тестирования.
08.01.2019
san-knizhka.ru
Как проверить подлинность больничного листа (листок нетрудоспособности)
В 2011 больничные листы старого образца перестали использовать в обороте. Сейчас используются новые бланки для заполнения, которые намного сложнее поделать, но это не значит, что вопросов о подлинность такого документа у работодателя возникнуть не может.
Что такое листок нетрудоспособности
Лист нетрудоспособности – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность лица.
Он выдается в случае болезни, травмы, а также при оформлении следующих отпусков:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком; по уходу за больным родственником.
На основании больничного листа работник может рассчитывать на получение пособия и компенсационных выплат. Больничный лист оформляется исключительно лечащим врачом. Клиника, в которой он работает должна быть лицензированной.
Не допускается оформление листа нетрудоспособности сотрудниками скорой помощи или специалистами определенной сфере медицины.
В лист вносятся сведения о больном, лечебном учреждении и работодателе. В некоторых случаях допускается частичное заполнение бланка листа нетрудоспособности больным и представителем работодателя.
Сведения, относительно продолжительности лечения, болезни и соблюдения режима всегда вносится исключительно лечащим врачом.
Больничный лист нельзя заполнить посредством вызова врача на дому. Также недопустимо оформление этого документа без изучения истории болезни и осмотра больного.
Первично больничный не может быть выдан на срок, который превышает 15 дней. Оформлением больничных на более длительный срок занимаются специальные медицинские комиссии.
Больничный лист можно продлить, но только после врачебного осмотра. Максимальный срок продолжения не превышает срок, на который выдается первичный документ. Исключениями из этого правила занимаются врачебные комиссии (например, в случае установления инвалидности).
Лист нетрудоспособности заверяется печатью и подписью врача. Исправлений стоит избегать, но если это уже невозможно, то допустимо обратиться за оформлением больничного на новом бланке к лечащему врачу.
Также врач имеет право вносить изменения в лист нетрудоспособности, но при этом он должен сделать приписку «исправленному верить», поставить дату изменений и печать.
На случай потери больничного листа предусмотрена выдача его дубликата. Дубликат оформляется только на основании оригинальных сведений в больнице.
Как он должен выглядеть
Листы нетрудоспособности нового образца оформляются на специальных бланках формата А4. Они имеют голубовато-зеленый оттенок. Графы для заполнения в документе обозначены желтым цветом.
Документ такого рода предполагает внесение большого количества кодированной информации, поэтому каждая графа разбита на отдельные клеточки.
На обратной стороне документа напечатаны коды и расшифровка к ним. Каждый больничный листок имеет свой индивидуальный номер, который в это же время служит голограммой.
Больничные листы обычно заполняются вручную (допустимо также на компьютере), так что печатная информация в них вполне законно может насторожить работников кадровой службы.
При ручном заполнении должны использоваться печатные символы, которые делают записанную в клеточках информацию доступной для чтения каждого заинтересованного лица.
При заполнении листа нетрудоспособности используются чернила черного цвета. Буквы – исключительно заглавные. Оформляется только лицевая сторона. На защищенной стороне есть место для фотографии больного в левом верхнем углу и штрихкод в правом верхнем углу.
Под всеми исправлениями, если они есть в документе, должна стоять дата, подпись и печать уполномоченного лица. Печати на документе не должны быть смазанными.
Обязательные опции документа – подпись и печать врача на самом документе, которые будут подтверждать официальный статус работника, как временно нетрудоспособного.
Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС
Лист нетрудоспособности определяет статус работника и является основанием для начисления компенсационных выплат. Работникам кадровой службы и бухгалтерии важно знать, можно ли проверить подлинность больничного листа и как это сделать. Существует 4 проверенных временем способа.
Самый простой из них – это проверка подлинности на сайте ФСС. Мошенники часто воруют бланки листов, поэтому на сайте Фонда есть специальный раздел «Недействительные бланки».
Он обновляется один раз в месяц. При желании сотрудники кадровой службы могут мониторить изменения в этом разделе, не выходя из своего кабинета.
Все, что нужно – это ввести номер документа, и если он внесен в раздел как недействительный, то это обязательно отобразится. Но этот способ хорошо действует только в совокупности с другими методами проверки.
Например, можно обратиться в региональное или районное отделение ФСС с заявлением о проверке листа нетрудоспособности.
Результаты проверки будут отосланы организации, которая сделала запрос в письменном виде. Обратиться также можно к лечащему врачу, который подписал больничный лист.
Он должен предоставить кадровой службе предприятия письменный ответ с подписью и печатью о том, что номер выданного документа уже находится в базе медицинского учреждения.
Как узнать подлинность по номеру
Каждый лист нетрудоспособности имеет уникальный номер. Он выполняется краской черного цвета способом высокой печати и обладает защитными свойствами. Иногда достаточно тактильно исследовать сам номер, чтобы определить подделку.
Номер действующего листа нетрудоспособности выпуклый, настолько, что ощущается каждая цифра и буква, тогда, когда в подделках он тактильно идентичен с листом бумаги.
По номеру этого документа можно проверять подлинность бланка на сайте ФСС и делать запросы в медицинские учреждения. Но это не единственные действенные способы борьбы с мошенничеством.
Подлинность больничного можно определить путем исследования правильности оформления и подлинности фактуры.
Лист нетрудоспособности имеет многоступенчатую степень защиты. В нее включены:
- 12-значный штрихкод;
- цветная штриховка;
- водяные знаки.
Если хоть один из этих элементов отсутствует, то можно смело поднимать вопрос о фиктивности документа. Настоящий лист нетрудоспособности при сгибании издает характерный хруст.
Бумага фальшивых бланков более мягкая и тонкая, поэтому услышать его будет трудно, если документ подделан.
Водяные знаки являют собой два колоса и аббревиатуру ФСС. При их изучении очень хорошо видны все недочеты печати, если они присутствуют.
Подлинная бумага непросто имеет голубовато-зеленый оттенок. При детальном изучении можно обнаружить ворсинки желтого и розового цвета.
При исследовании защитного комплекса документа можно использовать прибор для проверки купюр.
Ультрафиолетовые лучи этого аппарата преобразуют документ в зеленый цвет, а его желтые поля приобретают красный оттенок.
При исследовании документа с помощью ультрафиолетовых лучей любая записанная информация в бланк просто исчезает.
При исследовании правильности заполнения, первое, на что стоит обратить внимание – это корешок бланка.
Его отрывают и оставляют в мед.учреждении. Если корешок на месте, то существует угроза подделки.
В бланк должны быть внесены следующие сведенья:
- ИНН больного;
- номер документа о пенсионном страховании;
- номер больничной карточки.
Обязательно и аналогичным образом нужно проверить поля с ведомостями о работодателе. Современный больничный лист предусматривает внесение большого количества кодированной информации.
Если специально отведенные для нее строки отсутствуют, не заполнены или заполнены неправильно, то документ может быть фальшивым.
Информация должна быть внесена строго по отведенным желтым клеточкам. Одна буква занимает одну ячейку. Если есть исправления, то они зачеркиваются одной сплошной линией.
Под припиской должна стоять печать и подпись врача или лица, которое внесло изменения. Обязательно проверяется количество печатей. Их должно быть на бланке как минимум три.
Сверху ставится прямоугольная, внизу – гербовый оттиск учреждения и персональная печать врача. Все и сразу оттиски подделать очень трудно, аналогично, как и персональные подписи.
При определении подлинности листа нетрудоспособности можно обратиться к сотрудникам службы безопасности предприятия. Они могут навести справки в правоохранительных органах относительно возможной подделки.
Если больничный лист окажется фальшивым, то будет возбуждено уголовное дело. За изготовление поддельных документов могут лишить свободы на 2 года. За использование фальшивок полагается штраф, а также исправительные работы.
Существует достаточно много способов проверки подлинности листа нетрудоспособности. Наиболее эффективными являются проверка действительности бланков посредством сайта ФСС и ультрафиолетовое исследование. Но оптимальным решением станет именно объединение нескольких методов изучения подлинности.
Видео: Семинар. Проверка подлинности больничного листа
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
vkadry.com
Как проверить подлинность больничного листа: 4 верных способа
В этой статье вы узнаете
- Как проверить подлинность больничного листа на ощупь
- Проверка подлинности больничного листа на сайте ФСС
- Липовый больничный лист: как узнать
Согласно опросам, лжебольничные ежегодно оплачивают около 40% компаний. Хотите узнать, как не попасть в их число? Мы знаем четыре верных способа, как проверить подлинность больничного листа.
ТОП-6 самых важных статей для руководителя:
Способ 1. Как проверить подлинность больничного листа на ощупь
Объясните кадровикам, что для начала листок нетрудоспособности надо пощупать. Бланк настоящего больничного напечатан на шероховатой хрустящей бумаге, его пустые ячейки желтоватые. Если работник принес гладкий белый листок, это, скорее всего, фальшивка. У настоящего документа белые только верхние углы (правый отведен под штрихкод с номером, а левый – под матричный код). Кроме того, бумага должна иметь водяной знак и цветные волокна.
Способ 2. Проверка подлинности больничного листа на сайте ФСС
Мошенники часто воруют больничные, а потом их продают. Как проверить подлинность больничного листа? На сайте Фонда социального страхования (ФСС) есть раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности», который обновляется раз в месяц (то есть, к примеру, 1 августа можно узнать, какие бланки украли до 1 июля). Проверка подлинности больничного листа должна проводиться сотрудниками кадровой службы постоянно. Поручите сотрудникам кадровой службы мониторить так каждый больничный. Однако использовать этот метод лучше всего в совокупности с другими, поскольку остается вероятность того, что данные в реестр попали по ошибке.
Способ 3. Чтобы проверить подлинность больничного, обратитесь в поликлинику
Пусть кто-нибудь из отдела кадров позвонит в медучреждение (еще лучше – отправит туда запрос), которое якобы выдало больничный, и выяснит, действительно ли оно оформляло этот документ. Желательно иметь письменное подтверждение от главврача поликлиники (больницы). Плохо, однако, что письменного ответа на запрос можно ожидать очень долго, а начислить пособие надо в течение 10 календарных дней с даты, когда работник принес листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Кроме того, нужно проверить, имеет ли клиника, выдавшая больничный лист, право на медицинскую деятельность. Узнать это можно на сайте Росздравнадзора в разделе «Сведения из сводного реестра». На поисковой странице надо ввести основной государственный регистрационный номер (ОГРН) поликлиники, а потом скачать файл с перечнем всех ее лицензий и сроков их действия.
Способ 4. Направьте официальный запрос о подлинности больничного листа в ФСС
Служба персонала должна составить письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу подлинности листка нетрудоспособности. В послании нужно указать номер и дату выдачи больничного, а также название, ОГРН и адрес поликлиники, которая его выписала. После этого письмо и оригинал больничного надо доставить в фонд. Если документ окажется фальшивым, стоит потребовать письменное подтверждение.
«Генеральный Директор» сделан вами и для вас. Спасибо, что вы с нами
www.gd.ru