Проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте: Как получить информацию о своем «больничном» листе?

Содержание

Номер электронного больничного. Как проверить онлайн

С 1 июля 2017 года медучреждения вправе, при наличии письменного согласия пациента, выдавать листок нетрудоспособности в электронной форме (закон № 86-ФЗ от 01.05.2017, ст.1). Проверить электронный больничный по номеру документа в определенных случаях требуется как самому работнику, так и его работодателю. Как правило, это делается не с целью установить его подлинность, а для проверки внесенных в него сведений. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС оплатить больничный сотрудника. Какие способы проверок электронных листков нетрудоспособности существуют, расскажем в статье.

Как узнать номер электронного больничного листа

Работники Фонда социального страхования уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Обычно проверка этого документа осуществляется:

чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность;
чтобы узнать о сумме назначенного пособия;
чтобы правильно заполнить документацию для ФСС, например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче.

Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет сотрудник. Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации.

Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.

В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.

Читайте также: Переход на прямые выплаты в 2021 году

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн

Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Перейти на страницу сервиса на ]]>сайте ФСС]]> и зайти в «Кабинет страхователя» (понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).

2. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».

3. На открывшейся странице следует нажать кнопку «Действия» и выбрать среди них пункт «Проверить ЭЛН/ЛН».

4. Далее, чтобы через сайт ФСС больничный лист (электронный) проверить по номеру, его указывают в появившейся на экране пустой графе, после чего нажимается кнопка справа «Проверить».

После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН (или обычного бумажного больничного) будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.

Обращаем внимание, что если документ ищется в базе не только для проверки на подлинность, но для его просмотра и/или заполнения, страхователю необходима УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), чтобы войти в систему. Вначале выбирается действие «Запросить ЭЛН», а затем вводится номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После того как запрос будет подтвержден усиленной электронной подписью, страхователь-работодатель сможет войти в цифровой листок нетрудоспособности конкретного сотрудника.

Электронный больничный проверить по номеру онлайн, может и сам работник. На странице официального портала ФСС он заходит в «Личный кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы. После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое он сможет, нажимая на номер документа.

Читайте также: Коды больничных листов и их расшифровка в 2020 году

Сведения об оформленных бумажных больничных в личном кабинете работника не отображаются. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию по месту работы или иные инстанции.

Напомним, что если работодатель выявит недействительность предъявленного работником больничного листа, сотруднику, помимо его неоплаты, грозит увольнение по инициативе руководства за прогулы, которыми будет признано все время такого фиктивного «лечения».

Читайте также: Больничный: код дохода в платежном поручении

Как найти электронный больничный лист

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

– зайти в личный кабинет страхователя;

– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

– выбрать услугу «Запросить листок»;

– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

– открыть нужный документ;

– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

– зайти на сайт ФСС;

– перейти в «Кабинет МСЭ»;

– выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

– ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

– ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

– ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью. Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента. Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача. По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером. ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

Подготовка оборудования и программного обеспечения;
Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам. Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы

В Москве продолжает расширяться функционал одного из самых популярных сервисов единой цифровой платформы здравоохранения – электронной медицинской карты. Теперь на портале mos.ru, а также в мобильной версии медкарты в приложении «ЕМИАС.ИНФО» в разделе «Мои больничные» можно просмотреть данные листков нетрудоспособности, оформленных в поликлиниках. Об этом рассказала заместитель мэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова.

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности ещё удобнее и прозрачнее», — рассказала вице-мэр.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в ФСС. Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой.

Также напомним, что вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: во-первых, упрощает процедуру получения выплат пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, во-вторых, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу и, в-третьих, освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдаётся, вся информация хранится и передаётся в ФСС и работодателю цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) для начисления больничного пособия. Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть её в электронной медицинской карте на портале mos. ru или в личном кабинете на сайте ФСС cabinets.fss.ru.

Для того, чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных, к которой он прикреплен.

Электронный листок нетрудоспособности — ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Порядок действий для участия в программе “Электронный листок нетрудоспособности” (ЭЛН)

	Заключите соглашение об информационном взаимодействии с Санкт-Петербургским отделением ФСС РФ О своей готовности заключить соглашение сообщите по телефонам: 677-87-73, 677-87-08, 313-76-91 или по адресу электронной почты: Типовое соглашение

	Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью России Обладатели УКЭП: — медицинская организация (УКЭП должна содержать поле “ОГРН”) — лечащий врач (врачи) (УКЭП не содержит поле “ОГРН”) — председатель врачебной комиссии (УКЭП может не содержать поле “ОГРН”)

	Установите программу КриптоПро версии 3. 9/4.0 или VipNet версии 4.0/4.1 (это нужно для работы с УКЭП)

	Установите специальное программное обеспечение Ознакомьтесь с инструкцией и видеоуроками на сайте электронной системы ФСС: http://cabinets.fss.ru

Порядок действий при оформлении ЭЛН

1. Заключите с Санкт-Петербургским региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии*

О своей готовности заключить соглашение сообщите по телефонам: 677-87-73, 677-87-08, 313-76-91 или по адресу электронной почты:

*С частными, федеральными и ведомственными медицинскими организациями заключаются отдельные соглашения. С региональными медицинскими организациями города работа по внедрению ЭЛН проводится при взаимодействии с Комитетом по здравоохранению Правительства Санкт-Петербурга в рамках соглашения от 06. 06.2017 г.

2. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью России.

На данный момент использование электронной подписи, выданной удостоверяющим центром УФК по Санкт-Петербургу, не представляется возможным, поскольку она не является усиленной и не содержит поле ОГРН.

Обладателями УКЭП являются:

медицинская организация (на данный момент использование электронной подписи, выданной удостоверяющим центром УФК по Санкт-Петербургу, не представляется возможным, поскольку она не являктся усиленной и не содержит поле ОГРН)

лечащий врач (врачи) (подпись медицинского работника может не содержать ОГРН и может быть выдана физическому лицу без привязки к конкретной медицинской организации)

председатель врачебной комиссии (подпись медицинского работника может не содержать ОГРН и может быть выдана физическому лицу без привязки к конкретной медицинской организации)

3. Для обеспечения работы УКЭП установите программу КриптоПро CSP версии 3.9 или 4.0 или VipNet CSP версии 4.0 или 4.1. Ознакомьтесь с условиями использования программы КриптоПро или программы VipNet

4. Установите специальное программное обеспечение. Это можно сделать двумя способами:

5. Получите у пациента:

— подтверждение того, что его работодатель участвует в электронном взаимодействии по оформлению ЭЛН;

— номер СНИЛС

— письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности.

Установить, подключен ли работодатель к системе, можно ТОЛЬКО СО СЛОВ ПАЦИЕНТА!

6. С помощью установленного программного обеспечения направьте запрос в Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС РФ и получите номер ЭЛН.

7. С помощью установленного программного обеспечения вы можете открыть, продлить и закрыть ЭЛН.

Как проверить подлинность больничного листа?

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;

трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;

цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;

качество бумаги у оригинала высокое;

на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;

в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;

адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;

в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;

идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ. Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке. На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале.

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность.

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей».

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно.

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд.

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.

Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.

Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов. Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет. Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

Просмотр электронного больничного листа через Госуслуги

Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».

Ссылка на сервис: https://eln.gosuslugi.ru/

Кроме того, перейти к нему можно из личного кабинета «Мое здоровье».

Для получения сведений необходимо номер СНИЛС. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.

По результату запроса вы увидите список больничных листов (при наличии). К каждому из них выводятся номер, дата, статус и медицинская организация.

При необходимости больничный можно распечатать, отправить на почту или просмотреть подробную информацию.

В настоящее время Госуслуги оповещают пользователей об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.

Удаленное оформление больничного в Севастополе

Напоминаем, что в соответствии с приказом Департамента от 29.10.2020 № 1165 беременные женщины и граждане, состоящие на диспансерном наблюдении, могут подать заявку на оформление больничного онлайн при помощи специальной формы: https://sevdz. ru/onlayn-bolnichnyy/

Сделано это для уменьшения нагрузки на врачей и безопасности горожан, которым не придется приходить в больницу в ослабленном состоянии для оформления документов.

/upload/iblock/53c/53c5e05df2d64eab93e3e1c56d879b65.pngКод PHP» data-counter>
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ПЛАТНЫХ ОТПУСКОВ
Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый поставщиком услуг IHSS в 2021/2022 финансовом году, составляет 16 часов, начиная с 1 июля 2021 года.
Фон
С 1 июля 2018 г. программа оплачиваемых отпусков по болезни IHSS стала доступна для действующих действующих поставщиков программ IHSS.
Все действующие действующие поставщики услуг IHSS, соответствующие критериям отбора, получили ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.
Право на участие
Все поставщики, как существующие, так и вновь нанятые после 1 июля 2018 г. , будут получать ежегодный отпуск по болезни после 100 часов работы по предоставлению авторизованных услуг для одного или нескольких получателей IHSS после их первоначальной даты найма.После начисления часов ежегодного отпуска по болезни поставщик должен дополнительно проработать 200 часов, предоставляя услуги любому получателю (-ам) IHSS, или активно работать в течение 60 календарных дней с даты, на которую поставщик начисляет свою годовую заработную плату. часы отпуска по болезни, в зависимости от того, что наступит раньше, прежде чем они смогут их использовать.
Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик, выполнивший необходимые часы или время, будет продолжать накапливать часы оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS.Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.
Дополнительная информация

Отказ от услуг Поставщики УСЛУГ ПО ЛИЧНОМУ УХОДУ (WPCS) Программа оплачиваемых отпусков по болезни
С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни доступен для действующих действующих поставщиков программы WPCS.
Информацию о программе оплачиваемых отпусков по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx в разделе Дополнительные ресурсы .
Два способа запросить оплачиваемый отпуск по болезни
Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни
Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:
Заполните бумажную версию Формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302). Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.
В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.
Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте, когда он / она отправляет свой табель учета рабочего времени на обработку.
Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.
Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни
Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).
Поставщики услуг, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого заключаются в том, что вам не нужно получать форму SOC 2302 в округе или на веб-сайте CDSS, а также избежать возможных задержек при отправке SOC 2302 по почте, что может вызвать задержку платежей.
Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни
Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам услуг по почте в отдельном ордере от их обычной оплаты.Если поставщик услуг зарегистрирован для прямого депозита, оплата отпуска по болезни будет производиться путем прямого депозита.
Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную форму регистрации здесь. Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела под названием «Новая услуга прямого онлайн-депозита» для получения подробной информации.
Поддержка
Вы можете позвонить в местное окружное отделение IHSS или в государственные органы, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни.
Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.
Чтобы запросить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ? Вы готовы к работе!
ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ УЧЕТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ: перейдите на следующий веб-сайт, чтобы создать учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте интерактивным подсказкам: https: // www. etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.
Варианты обучения по программе оплачиваемого отпуска по болезни
Три учебных модуля, перечисленных ниже, предоставляют информацию для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информацию о запросе оплачиваемого отпуска по болезни и о том, как просмотреть историю заявок на оплачиваемый отпуск по болезни на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP). .
Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни.Пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в рабочее время с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.
Дополнительная информация
Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке
Оплачиваемый отпуск в Нью-Йорке Перейти к основному содержанию
Обзор
3 апреля 2020 года губернатор Куомо подписал закон, устанавливающий право на оплачиваемый отпуск для жителей Нью-Йорка. Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни. сотрудникам. Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19.
30 сентября 2020 г. покрываемым сотрудникам штата Нью-Йорк начали накапливать отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудники могут перейти на накопительный отпуск.
Этот закон продвигает программу губернатора Куомо по расширению прав и возможностей низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защите всех потребителей в штате.
Сумма отпуска
Требования к отпуску по болезни
100+ сотрудников
Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.
5-99 сотрудников
Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.
0-4 сотрудников
Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Начисления, право на участие, разрешенное использование
Как работают начисления?
Сотрудникам начисляется отпуск 30 сентября 2020 года. Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.
Кто имеет право?
Страхование распространяется на всех сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы.
Больше информации
Найдите подробную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы о программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Нью-Йорк.
Вы покидаете официальный сайт штата Нью-Йорк.
Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты работают по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.
Посетите сайт
Отдел страхования временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам
1. Сначала рассчитаем вашу среднюю недельную заработную плату . Мы делаем это путем деления вашего заработка за базовый год на количество базовых недель.
В 2020 году «базовая неделя» — это любая неделя, когда вы зарабатываете 200 долларов или более.
В 2021 году «базовая неделя» — это любая неделя, когда вы зарабатываете 220 долларов или больше.
2. Теперь мы можем определить размер вашего еженедельного пособия. Заявителям выплачивается 85% их средней недельной заработной платы до максимальной ставки недельного пособия, установленной для этого календарного года.
В 2020 году максимальная ставка еженедельного пособия составляет 881 доллар в неделю.
В 2021 году максимальная ставка еженедельного пособия составит 903 доллара в неделю.
Например, предположим, что у Стива первый день отпуска по семейным обстоятельствам — пятница, 5 марта 2021 года. Чтобы узнать, сколько он будет получать еженедельно по страховке семейных отпусков, мы смотрим на его заявленную заработную плату за первые четыре из последних пяти завершенных кварталов:
Предыдущие завершенные кварталы Покрытый таймфрейм Общая прибыль Количество базовых недель
5 квартал
01.10.20 — 31.12.20
5 500 долл. США 13 базовых недель
4 квартал
01.07.20 — 30.09.20
5000 долларов США 12 базовых недель
3 квартал
01.04.20 — 30.06.20
5000 долларов США 12 базовых недель
2 квартал
01. 01.20 — 31.03.20
4 000 долл. США 10 базовых недель
1 квартал
01.10.19 — 31.12.19
4 200 долл. США 11 базовых недель

Кварталы с 1 по 4 — это обычный базовый год и временные рамки, используемые для расчета его пособий.
Общий заработок за базовый год: 18 200 долларов, которые мы разделим на 45 (количество базовых недель)
Это дает нам средней недельной заработной платы в размере 404 долларов.
Размер еженедельного пособия Стива составляет 85% от его средней недельной заработной платы: 343 доллара США
Если Стив уходит в свой ежедневный отпуск, он будет получать 1/7 своей еженедельной ставки пособия за каждый день, о котором он заявляет.
Департамент потребительских и деловых услуг: Орегон Программа временного оплачиваемого отпуска COVID-19: Программа временного оплачиваемого отпуска COVID-19: штат Орегон
Вам нужно поместить в карантин или изолировать из-за COVID-19, но у вас нет оплачиваемого времени выключенный?

Мы поможем!
Программа временного оплачиваемого отпуска из-за COVID-19 доступна для людей, которым необходим карантин или изоляция из-за контакта с COVID-19 или которые испытывают симптомы и нуждаются в медицинском диагнозе, но не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19 (или не имеют иметь доступ к оплачиваемому отпуску, связанному с COVID-19).
Эта программа не принимает заявки на неоплачиваемый карантинный отпуск по COVID-19, взятый после 30 июня 2021 года.
Соответствующие критериям заявки будут обрабатываться до 30 сентября или когда закончатся средства, в зависимости от того, что наступит раньше.
Пожалуйста, подайте претензию как можно скорее.
Если вы соответствуете всем требованиям, вы получите ежедневную оплату в размере 120 долларов США до 10 рабочих дней (всего 1200 долларов США) за время, необходимое для карантина или изоляции.
Чтобы узнать, соответствуете ли вы критериям, пройдите тест или ознакомьтесь с требованиями ниже.
Прочитать инструкции по заполнению заявки.
Право на участие
Чтобы иметь право на участие в программе, вы должны соответствовать всем следующим требованиям:
Работать в Орегоне и подавать декларацию о подоходном налоге с населения штата Орегон.
Направлен на карантин местным или племенным органом здравоохранения или поставщиком медицинских услуг из-за контакта с кем-то инфицированным или имеющим симптомы, связанные с COVID-19, и ищет медицинский диагноз.
Не могу работать (в том числе удаленно), потому что вам нужно поместить в карантин или изолировать.
Не рассчитывайте заработать более 60 000 долларов США индивидуально или 120 000 долларов совместно в 2020 году.
Ваш работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, или вы исчерпали доступный оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19.
Не обращаются за пособием по безработице на время отпуска из-за карантина или изоляции.
Не обращаются за компенсацией работникам за отгул из-за карантина, изоляции или симптомов COVID-19.
Не ищите и не пользуетесь преимуществами аналогичных программ карантина COVID-19 в Орегоне или другом штате.
Вы не подаете заявку и не получаете другие формы оплачиваемого отпуска от вашего работодателя во время вашего карантина или изоляции, например, отпуск по болезни или отпуск.
Ваш работодатель не увольняет и не увольняет вас.
Вы должны уведомить вашего работодателя о том, что вас необходимо поместить в карантин или изолировать.
Может потребовать только один период карантина.
Вы не работаете на себя.
Вы не являетесь участником гиг-экономики (Lyft, Uber, DoorDash, GrubHub, Instacart и т. Д.)
Вам не платят неофициально — это означает, что ваш работодатель не сообщает о ваших доходах государству и часто работодатели, выплачивающие рекорды, платят наличными.
Ниже перечислены распространенные причины неприемлемости:
Свяжитесь с нами
833-685-0850 (бесплатно) или 503-947-0130

Отпуск по болезни — Служба кадров системы
Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей , Родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника.«Дети» включают биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работает сотрудник Вместо родителей , и детей, которые являются членами семьи сотрудника. «Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, замещающее вместо для работника.
Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.
Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:
Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы
Право на участие
Право на участие имеют
служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.
академических служащих, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.
Правительственный указ
13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия или сексуального посягательства. и преследование. Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа.Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудников, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю. Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Правительственным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени. Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием в результате (1) физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника, (2) получения диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие связано с медицинской помощью, для получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, для возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супруге, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.
Начисления
сотрудникам государственной службы начисляется отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для статуса с полной занятостью).
Академические сотрудники зарабатывают 12 кумулятивных и 13 не совокупных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполный рабочий день получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.
Использование
Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия на работе в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного и медицинского отпуска (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.
Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.
Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для отпуска.
После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе общих пособий, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.
Отчетность
служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.
Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.
Продолжение льгот
При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.
Перевод отпуска по болезни
Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.
Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.
Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов
Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут запросить перевод отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни
Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.
Формы
Форма отказа от отпуска по болезни
Прекращение действия
Персонал государственной службы
Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут выбрать получение компенсации в размере до половины суммы.
Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.
Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила — Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация за отпуск по болезни при увольнении
Преподавательский состав
Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.
Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.
Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных пособий для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.
Отпуск по болезни, использованный для получения кредита на обслуживание
Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения с работы в рамках SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, но не более одного год.
От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25 года за дополнительную плату за обслуживание
От 60 до 119 полных рабочих дней = за дополнительную плату за 50 лет
От 120 до 179 полных рабочих дней = 0,75 года за дополнительную оплату за обслуживание
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год
Ресурсы
Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников. Хотя зарегистрированные однополые домашние партнеры прямо не упоминаются в политике, Университет принял решение распространить многие из этих льгот на сотрудников и их зарегистрированных однополых домашних партнеров.Посетите страницу «Внутренний партнер» в NESSIE для получения дополнительной информации о преимуществах для внутреннего партнера.
Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей
Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета
Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа совместного пособия
Политика университета
Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перенос отпусков по болезни и отпускных кредитов
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — академики
Политика общих пособий (отпуск по болезни) для академического персонала
Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчетность об отпусках для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения
Спрингфилд
Листья отсутствия
Управление PFMLI
У нас новый сайт:
ПОСЕТИТЕ НАШ НОВЫЙ САЙТ НА WWW.CTPAIDLEAVE.ORG
Миссия Управления по страхованию оплачиваемых семейных и медицинских отпусков Коннектикута (Paid Leave Authority) заключается в предоставлении сотрудникам Коннектикута доступа к оплачиваемым семейным отпускам и расширению возможностей работодателей, предлагая полезные инструменты для понимания их жизненно важной роли и оказывая поддержку в навигации по программе. Эта программа позволяет сотрудникам, работающим в Коннектикуте, удовлетворять личные и семейные потребности в области здоровья без последствий для потери дохода. Для работодателей Управление по оплачиваемым отпускам может предоставить инструменты и ресурсы, необходимые для соблюдения и создания счастливых, здоровых, ярких и инклюзивных рабочих мест.

25 июня 2019 года Коннектикут принял закон о создании комплексной программы страхования оплачиваемых семейных и медицинских отпусков путем подписания Государственного закона штата Коннектикут 19-25, Закона об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках с поправками, внесенными в разделы 232–235 Государственного закона. 19-117.
Программа Закона об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (PFMLA) находится в ведении Управления по оплачиваемым отпускам, которое предоставляет работникам доступ к оплачиваемым отпускам в связи с жизненными обстоятельствами, подпадающими под действие Федерального Закона о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA), Семейного и медицинского отпуска в Коннектикуте. Закон (CT FMLA) и Закон Коннектикута об отпуске в связи с семейным насилием:
Для решения серьезной проблемы со здоровьем рабочего;
Для ухода за ребенком после рождения, усыновления или передачи на воспитание;
Для оказания помощи тяжелобольному или травмированному члену семьи;
Для удовлетворения квалификационных требований, возникающих в связи с размещением соответствующего военнослужащего за границей;
Для донора органов или костного мозга; или
Для решения некоторых вопросов, связанных с насилием в семье.
Программой оплачиваемых семейных отпусков по медицинским причинам будет управлять недавно созданное квазигосударственное агентство — Управление по оплачиваемым отпускам. Программа будет финансироваться сотрудниками и добровольными участниками, которые самостоятельно регистрируются. Сбор удержаний из заработной платы должен начаться 1 января 2021 года. Выплата пособий правомочным сотрудникам начнется 1 января 2022 года.
1 августа 2020 года Управление по оплачиваемым отпускам запустит новый веб-сайт, на котором будут представлены исчерпывающие списки информации, требований, ресурсов и полезных инструментов для навигации по программе оплачиваемых отпусков Коннектикута.
В январе 2020 года Андреа Бартон Ривз была назначена первым в истории главным исполнительным директором Управления по оплачиваемым отпускам, принеся с собой многолетний опыт руководства программами по оказанию важнейших услуг семьям.
Узнайте больше о генеральном директоре здесь: Губернатор Ламонт объявляет Андреа Бартон Ривз генеральным директором Управления по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам Коннектикута.
Информация об отпуске
Ниже приведены различные виды оплачиваемых отпусков, доступных государственным служащим.Если у вас есть вопросы относительно этой информации, обратитесь в кадровую службу вашего агентства.
Отпуск по несчастному случаю
Отпуск, предоставляемый работнику в результате несчастного случая на работе, который, как установлено, подлежит компенсации Фондом страхования травмированного рабочего или Комиссией по компенсации рабочего. Отпуск по несчастному случаю компенсируется в размере 2/3 обычной заработной платы работника. Сотрудник должен использовать отпуск по несчастному случаю, начиная с первого дня потери трудоспособности и продолжая до того дня, когда работник получит разрешение на возвращение к работе от поставщика медицинских услуг или через 6 месяцев со дня инвалидности, в зависимости от того, что наступит раньше.
Ежегодный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника; новые сотрудники должны пройти 6 месяцев государственной службы до использования ежегодного отпуска; этот отпуск начисляется исходя из выслуги лет, начиная от 10 дней в году и до 25 дней в году при 20-летнем стаже; сотрудники могут переносить до 75 дней или 600 часов из года в год.

до 5 лет 10 рабочих дней в год
5 — менее 10 лет 15 рабочих дней в год
10 — менее 20 лет 20 рабочих дней в год
20 и более лет 25 раб. Дней / год

Смерть в семье
В случае смерти члена семьи работника или ближайших родственников супруги (супруги) отпуск по болезни может составлять максимум 5 рабочих дней.Сотрудник может выбрать получение отпуска в связи с утратой продолжительностью до 3 дней вместо использования 3 из 5 дней по болезни, которые сотруднику разрешено использовать после смерти ближайших родственников сотрудника. Для других назначенных членов семьи отпуск по болезни может составлять максимум 1 рабочий день.
Компенсационный отпуск
Отпуск, который получает работник, чья классификация не предназначена для получения сверхурочных и который проработал не менее ½ часа сверх обычного рабочего дня.Компенсационный отпуск необходимо использовать в течение 1 года со дня его начисления. Компенсационный отпуск можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника.
Отпуск для службы спасения
По запросу сотрудник может иметь право на этот отпуск, если:
(1) сотрудник сертифицирован Американским Красным Крестом в качестве волонтера службы стихийных бедствий; и
(2) Американский Красный Крест запрашивает услуги сотрудника во время стихийного бедствия, которое определено на Уровне II или выше в правилах и процедурах Национального Офиса Американского Красного Креста.
Сотрудник может использовать отпуск в чрезвычайных ситуациях продолжительностью до 15 дней в любой 12-месячный период только после получения разрешения от компетентного органа.
Экзамены и собеседования на государственные должности
Работнику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 4 часов для сдачи экзаменов и собеседований на государственные должности.
Отпуск в отпуск
Сотрудники получают не менее 11 оплачиваемых отпусков в год. Во время каждого дня выборов в масштабе штата отмечается дополнительный выходной.
Отпуск присяжных
Отпуск, который предоставляется, когда служащий должен работать в качестве члена жюри, и только когда служащий присяжных заседает в запланированный рабочий день работника.
Leave Bank
Сотрудник может пожертвовать 8 часов личного отпуска в Leave Bank государственных служащих в течение первых 60 дней работы, чтобы стать членом Leave Bank. Все остальные пожертвования должны быть сделаны в течение периода открытой регистрации.Работник может пожертвовать неиспользованный годовой, личный отпуск или отпуск по болезни. Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни только в том случае, если у пожертвовавшего сотрудника остаток отпуска по болезни составляет не менее 240 часов после пожертвования. Членство в Leave Bank составляет 2 года. Отпуск из банка отпусков может быть передан работнику, который исчерпал все формы ежегодного отпуска, отпуска по болезни, личного отпуска или компенсационного отпуска из-за тяжелого и продолжительного состояния здоровья; и был членом Leave Bank не менее 90 дней.
Программа пожертвований при отпуске
Сотрудник может пожертвовать годовой, личный отпуск и / или отпуск по болезни другим сотрудникам, которые имеют серьезное и продолжительное заболевание и которые исчерпали весь свой отпуск.
Отпуск по судебным искам
Отпуск, который предоставляется сотруднику, который вызван для участия в судебном процессе, перед большим жюри, в административном органе или для дачи показаний, и не является ни стороной в иске, ни оплачиваемым свидетель.
Военный отпуск
Отпуск, предоставляемый служащему, который является членом резервного подразделения вооруженных сил или организованной милиции для прохождения военной подготовки или действительной военной службы.Ежегодно предоставляется не более 15 дней без потери заработной платы или оплаты любого другого отпуска.
Отпуск донора органов
Отпуск, который предоставляется сотруднику, который является донором органов или костного мозга.
Размер отпуска: в течение любого 12-месячного периода сотрудник может использовать до 7 дней отпуска по донорству органов в качестве донора костного мозга; и 30-дневный отпуск для донорства органов. Чтобы подать заявку, сотрудник должен связаться со своим отделом кадров.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком — это оплачиваемый отпуск, предоставляемый Основному опекуну для ухода за ребенком работника и его воспитания в течение 6 месяцев после рождения или усыновления работником ребенка в возрасте до 6 лет.Перед предоставлением отпуска по уходу за ребенком сотрудники должны исчерпать любой доступный ежегодный или личный отпуск. Если у сотрудника меньше 60 дней ежегодного и личного отпуска, он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для достижения 60 дней отпуска по уходу за ребенком. Если у сотрудника есть 60 или более дней ежегодного или личного отпуска (в сумме), он не имеет права на дополнительный отпуск по уходу за ребенком. Государственные служащие, которые совместно несут ответственность за уход за ребенком и его воспитание, каждый может иметь право на получение отпуска по уходу за ребенком на срок до 60 дней, но они не могут быть признаны основным попечителем ребенка в течение того же периода времени.Сотрудники, желающие подать заявление на отпуск по уходу за ребенком, должны связаться со своим отделом кадров, чтобы получить форму запроса и получить разрешение от уполномоченного органа своего агентства.
Персональный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительным уведомлением руководителя сотрудника; Каждый сотрудник имеет право на 6 дней, но не более 48 часов, личного отпуска в начале первого полного периода оплаты труда в календарном году. Личный отпуск может быть рассчитан для новых сотрудников пропорционально в зависимости от месяца, в котором сотрудник начинает работу.Персональный отпуск не может переноситься с одного года на другой.
Религиозные обряды
Сотрудник, включая временного сотрудника, может выбрать сверхурочную работу, чтобы получить компенсационное время за отсутствие на религиозном обряде.
Отпуск по болезни
Отпуск, который можно использовать по следующим причинам:
по болезни или инвалидности работника;
в случае смерти, болезни или инвалидности ближайшего родственника работника;
после рождения ребенка работника;
при передаче ребенка на усыновление;
или на прием к врачу сотрудника или ближайшего родственника сотрудника.
Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета 15 дней в году. При использовании этого отпуска сотрудники должны уведомить своего начальника. Нет ограничений на количество дней отпуска по болезни, которые сотрудник может накопить или перенести на новый календарный год.
Отпуск по болезни и безопасный отпуск
Отпуск, который предоставляется в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях (Закон), который вступил в силу 11 февраля 2018 года. Постоянные государственные служащие, процент занятости которых составляет не менее 50%, в настоящее время получают отпуск по более высокой ставке, чем требуется Законом и может быть разрешено использовать заработанный ежегодный отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск (или накопленное компенсационное время) в соответствии с законодательством о государственных отпусках по причинам «по болезни и безопасности», как указано ниже.
Временным государственным служащим, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю (даже если в некоторых случаях сотрудник работает менее 12 часов в неделю), и постоянным государственным служащим, процент занятости которых составляет менее 50%, будет начисляться не менее 1 часа отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 часов работы сотрудника. Если временный сотрудник уже зарабатывает отпуск в соответствии с Распоряжением от 01.01.2017.09 «Разумный оплачиваемый отпуск в исполнительной ветви государственной власти», этот сотрудник не получит дополнительный отпуск.