Программа на товарный чек: VisualData Товарный чек — купить лицензию, цена на сайте Allsoft

Вместе с бланком Товарный чек так жескачивают:Бланк товарной накладной и другие бланки

Действителен ли товарный чек без кассового чека для ИП и ООО

Главная›› Печатные формы ›› Товарный чек

Товарный чек — выписка, печать товарного чека в программе «Экспредо»

Товарный чек — финансовый документ, удостоверяющий факт продажи, который выписывается непосредственно лицом, осуществляющим продажу товара (оказание услуги). В настоящее время в розничной и оптовой торговле без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных программ, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), может являться именно

Поэтому в условиях динамичной непрерывной торговли, Вам просто необходима программа для печати товарных чеков. Экспредо — идеальный вариант программы для печати товарных чеков, скачайте программу.

«Экспредо»— это программа для печати товарных чеков

Наша программа для печати, скачивания товарных чеков позволит Вам заполнить всю необходимую информацию о товаре буквально за несколько секунд.

Товарный чек не является унифицированной формой, поэтому он заполняется, печатается товарный чек в произвольной форме. Однако, товарный чек, подтверждающий факт покупки, обязательно подписывается лицом, которое осуществляет продажу товара (выполнение работы, оказание услуги), кроме тех случаев, когда может быть использован документ установленной формы, где подпись данного лица не предусмотрена. Также товарный чек должен содержать наименование товара, марку либо модель, артикул или сорт, цену товара, дату продажи.

Программа «Экспредо» позволяет хранить вхронологическом порядке все созданные товарные чеки

Отметим, что прекрасным дополнением к Вашему бизнесу будет мобильная версия программы «Экспредо». Вы всегда и везде сможете бесплатно воспользоваться программой для печати товарных чеков «Экспредо», установленной на Вашем съемном носителе («флэшке», переносном диске и т.д.).

В программе «Экспредо», для печати и скачивания товарного чека, информация о наименовании организации добавляется автоматически, это сэкономит Ваше время, которое так важно в современном бизнесе. Скачайте программу и проверьте это самостоятельно, мы не обманываем.

При покупке полной версии программы «Экспредо» для печати товарного чека, мобильную версию программы Вы получаете бесплатно.

Товарный чек без печати от ип

Выпишите товарный чек в программе «Экспредо» бесплатно, скачав пробную версию программы с нашего сайта.

Скачать бесплатно программу для печати товарного чека Вы можете здесь. Следует сказать, что товарный чек имеет важную роль при обмене товаров. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека продавца и при наличии на товаре фабричного ярлыка.

Поэтому для строго учета реализуемой продукции Вашему бизнесу необходима универсальная программа для печати товарного чека.

На картинке изображен образец бланка товарного чека, который реализуется в программе за пару минут и доступен для скачивания.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Интересные статьи

Товарный чек в Excel — бланк, заполнение, печать

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк товарного чека

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

• в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
• «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
• в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
• автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

• 1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
  2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
  3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
  4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Сохранение накладных и удаление пустых строк

Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.

Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

Товарный чек для ЧПМ — 80мм

Инструкция по установке отчета:

Данный отчет нужно положить в папку с Тирикой в Printable — Forms

Если у Вас Тирика установлена в папку по умолчанию, то путь будет

такой C:\Program Files (x86)\Tirika Shop\Printable\Forms

или такой C:\Program Files\Tirika Shop\Printable\Forms

После установки отчета перезагрузите Тирику, зайдите в настройки 

программы и проставьте на установленные отчеты каждому пользователю права (галочку).

Все, установка отчета закончена.

Удачной работы!!!

Отчет позволит Вам сформировать Товарный чек для Принтера Чеков с шириной ленты 80мм

Расширенный Отчет — Товарный чек для ЧПМ — 80мм отображает следующие данные:

• Наименование компании
• Телефон компании
• Адрес компании
• ИНН компании
•  
• Номер и дата товарного чека
•  
• ФИО Покупателя
• Телефон покупателя
•  
• Данные о покупке:
•  
• Порядковый номер
• Наименование товара
• Количество товара
• Цена товара
• Скидка
• Сумма покупки
• Итоговые суммы

Отчет продается в таком виде как он предоставлен и описан в магазине, но может быть отредактирован 

под Ваши пожелания и стиль Вашей фирмы, стоимость доработки обсуждается индивидуально.

При покупки нескольких отчетов предоставляются скидки (скидки обсуждаются индивидуально)

Товарный чек — Программа Арфа

В данных шаблонах для вычислений активно используюся поля Word’а, а для представления результатов  и записи итоговой суммы прописью ключи форматов полей.

Видеообзор первого шаблона

Для автоматического, последовательного формирования номера чека добавьте в настройках программы, на вкладке «Общие поля» поле с наименованием «Номер чека». Установите для этого поля в качестве значения номер, который будет использоваться при следующем обращении к нему и свойство «Инкрементируемое» для его последовательного увеличения. 

Источником даных служит файл прайса, со следующими столбцами:

• Наименование
• Гарантия
• Цена
• Заказ кол-во
• Сумма — используется только для первого шаблона

Чтоб не плодить ненужные файлы, на этапе тестирования в настройках шаблонов целесообразно установить для формируемых документов «сохранять с перезаписью»

В простейшем случае выделите записи, для которых необходимо сформировать чек и укажите шаблон из меню «Заполнить шаблоны». В последующем для заполнения того же шаблона можно использовать кнопку «Повторить».

В реальности, при большом количестве записей, может потребоваться значительное время для выделения необходимых записей вручную.

Для сокращения времени, а также чтоб избежать «человеческого фактора» (пропустили, не то выделили и пр. ) можно воспользоваться одним из способов.

1. Использовать поиск из группы выделение. Например, производить поиск в столбце D (Заказ кол-во) ячеек не равных пустому значению или больших 0. После чего формировать документ.

2. В настройках шаблона:

   • значение записи: {Заказ кол-во}
   • использовать значения: все, не равные пустому или больше 0

   Для формирования документа использовать все записи: выделив один из столбцов или удерживая клавишу Ctrl при выборе шаблона из меню «Заполнить шаблоны» или при клике по кнопке «Повторить»

Чем отличаются товарный и фискальный чек, и какая техника используется для их печати? | SystemGroup

Фискальный чек — создается с помощью Регистратора расчетных операций (РРО) или Программныого РРО. Информация, которая проходит через РРО / ПРРО, передается в органы ГНС через подключение к Интернет, и не может быть изменена или удалена. Потому фискальный чек принимается как доказательство факта продажи товара / услуги, в т.ч. в суде.

Требования к содержанию фискального чека жестко регламентируется Законодательством Украины (Законом Украины от 06 июля 1995 года N 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», «Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року N 13» и другими законодательными актами).

• Название и адрес хозяйственной единицы
• Для плательщиков НДС — Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС. Перед номером печатаются большие буквы ПН
• Для не плательщиков НДС — идентификационный код по ЕДГРПОУ или регистрационный номер учетной карты плательщика налогов в Государственном реестре физических лиц, перед которым печатаются большие буквы «ІД»
• Наименование товара или услуги
• Стоимость товара или услуги
• Количество товаров или услуг
• Буквенное обозначение ставки НДС

• Форма оплаты
• Общая стоимость приобретенных товаров или услуг, перед которой печатается слово «СУМА» или «УСЬОГО»
• Для плательщиков НДС — отдельной строкой — буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общая сумма НДС, в начале строки — большие буквы НДС
• Порядковый номер фискального чека, дата (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции
• Фискальный номер регистратора расчетных операций, перед которым печатаются большие буквы ФН
• Надпись «Фискальный чек» и логотип производителя РРО

Дополнения 2021:

• С 1 октября 2021 г. в чеках должно отображаться цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки (Приказ МФУ № 327 от 08.06.2021).
• С 1 августа 2021 г. в чеках добавляются новые реквизиты (согласно Приказа Министерства Финансов Украины № 306 от 18.06.2020). Подробнее>>
• Теперь законодательство позволяет выдавать чеки не только в печаном, но и в электронном виде — причем не только на ПРРО, но и на РРО. Подробнее об РРО без печати чеков >>  

Фискальный чек обязателен для большинства расчетных операций в розничной торговле (в магазинах, минимаркетах, супермаркетах, аптеках), а также при оказании услуг населению (кафе, бары, медицинские центры, спортзалы, почтовые отделения) за наличный расчет или с оплатой личными платежными картами. 

• До конца 2021 г. исключением пользуются ФОП с небольшим оборотом (до 1,3 млн. грн).
• С 2022 г. использовать РРО обязаны в т.ч. ФОП плательщики единого налога 2-4 групп.

Фискальный чек печатается с использованием Регистраторов расчетных операций  (их список утверждается Государственным Реестром РРО Украины).  Самые распространенные типы РРО — Кассовый аппарат (для малого бизнеса), Фискальный регистратор (для среднего и крупного бизнеса).

С 2020 г. появилась возможность использовать Программные РРО — такой РРО создает чек в электронном виде, передает в ГНС и может отправлять его на Viber, телефон, e-mail. Бумажная форма такого чека не обязательна, но после фискализации в ГНС он при необходимости может быть напечатан на любом печатающем устройстве. 

Вам нужен РРО  / ПРРО?

Если вы обязаны использовать РРО / ПРРО — специалисты SystemGroup помогут Вам подобрать и установить РРО (регистратор расчетных операций) или ПРРО, соответствущий Вашим бизнес-процессам. Мы много лет являемся производителями РРО и ПРРО, и сможем предложить любой вид фискальной техники и решений.

Купить РРО online >> 

Консультации по тел. (044) 494 40 75, (095) 282 34 39,
e-mail: [email protected]

Товарный чек (бланк и образец). Как правильно заполнять товарные чеки

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Товарный чек — официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
• ИНН,
• юридический адрес,
• наименование товара,
• количество товара,
• цену товара с НДС,
• общую сумму, в том числе прописью,
• личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук…. и т.д.»

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Все, что вам нужно знать о товарных квитанциях

Квитанция с продаж — нормальная часть ведения бизнеса. Настолько нормально, что если вы работаете в розничной торговле, вы можете принять это как должное. Однако, когда вы управляете компанией, важно внимательно следить за своими квитанциями. Информация, которую они содержат, то, как вы их создаете и как они публикуются, может повлиять на бухгалтерский учет вашей компании. Благодаря эффективной системе создания квитанций и управления ими вы можете следить за финансовой отчетностью и соблюдать налоговые правила Канадского налогового агентства (CRA).

Что такое товарный чек?

Квитанция о продаже — это документ, в котором регистрируется продажа. В своей основной форме этот документ подтверждает, что продавец получил оплату за товары или услуги. Квитанция всегда выдается продавцом и передается покупателю.

Квитанции предоставляются только после передачи товаров или оказания услуг и полной оплаты покупателем. В некоторых случаях предприятия могут выдавать частичные квитанции. Это может произойти, когда покупатель платит за дорогостоящий товар в рассрочку или когда постоянная услуга предоставляется и оплачивается на регулярной основе. Когда это происходит, в квитанции обычно указывается остаток.

Какая информация должна быть в товарном чеке?

Квитанции бывают разных форм. Обычно у вас есть свобода создать документ, который подходит для вашего бизнеса. Чтобы ваши квитанции были полезными, они должны содержать конкретную информацию о транзакции. Некоторые общие компоненты включают:

• Название и / или UPC каждого продукта или услуги
• Количество каждого продукта или услуги
• Цена продажи каждого товара или услуги
• Общая цена продажи
• Ставка налога с продаж и сумма налога
• Итоговая цена с НДС

Когда дело доходит до налогов, точные и полные квитанции являются обязательными.Чтобы соответствовать стандартам CRA, рекомендуется включить:

• Регистрационный номер GST / HST продавца
• Название компании
• Дата, время и адрес, где была проведена продажа
• Контактная информация компании, например номер телефона и / или адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта
• Имя торгового представителя, который позвонил в сделку, или номер станции в реестре, где была произведена оплата продажи

Другая информация, которую вы можете добавить в квитанцию, включает:

Информация для клиентов, если есть

Логотипы компаний и другие фирменные материалы

• Купоны для повторных посещений или другие маркетинговые копии

Что такое подарочные квитанции

В то время как большинство квитанций содержат стандартный набор информации, подарочные квитанции являются исключением из правил.Квитанция о подарке содержит некоторые сведения о распродаже, но почти всегда не включает информацию о цене. Таким образом, получатель может обменять товар, не видя продажной цены. Некоторые подарочные квитанции включают название предмета; другие просто включают штрих-код, который позволяет предприятию получить доступ к записи о продаже. Если вы выдаете подарочные квитанции, вы должны решить, подходит ли квитанция для возврата или ее можно использовать только для обмена.

Почему важны квитанции?

Прежде всего, квитанции служат официальными документами продаж для вашей компании.Очень важно, чтобы ваши квитанции были точными как для внутреннего, так и для внешнего использования. Внутренние квитанции помогают вам отслеживать свои продажи и сумму получаемого дохода — они помогают вам рассчитать все, от движения денежных средств до отчетов о прибылях и убытках. Эта информация поможет вам принимать более обоснованные бизнес-решения, от ежедневных покупок до долгосрочного расширения.

Внешне квитанции являются важной частью требований CRA к ведению финансовой отчетности. Как компания, вы обязаны регистрировать свои продажи и налог, который вы взимаете с клиентов.Эта информация поможет вам точно подавать и уплачивать налоги. Если ваша компания выдает квитанции, соответствующие требованиям CRA, для каждой транзакции, вы автоматически создаете бумажный след. В случае аудита этот документальный след поможет вам подтвердить свои налоговые и налоговые показатели.

Подробные квитанции также будут полезны вашим клиентам. Они помогают им доказывать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, отслеживать бизнес-расходы и регистрировать уплаченные налоги. Это также может помочь им во время уплаты налогов.

В чем разница между счетом-фактурой и товарным чеком?

Счета-фактуры и товарные квитанции похожи — они регистрируют продажу и содержат большую часть одной и той же информации.Разница между ними заключается в том, когда они выпускаются и как используются в вашем бухгалтерском учете.

Квитанция — это обычно запись о совершенной продаже . Выдается после оплаты. Покупатель купил X товаров по определенной цене, получил товар и оплатил его полностью. Никаких дальнейших ожиданий ни от одной из сторон. Поскольку у вас есть деньги, эта продажа зачисляется в ваши бухгалтерские книги как доход, и вы можете внести эту сумму на свой банковский счет. За исключением возврата или возмещения, продажа закрыта.

записывается частичная транзакция . Обычно они выдаются до оплаты и используются для отслеживания продаж. Счета-фактуры чаще встречаются в сфере услуг, чем в розничной торговле. Представьте, что домовладелец нанимает подрядчика для ремонта крыши. Они договариваются о цене. Затем подрядчик отправляет заказчику счет-фактуру, в котором записываются услуги, которые должны быть оказаны, цена и дата завершения. Когда услуги будут завершены, домовладелец оплатит счет и получит квитанцию ​​о закрытии сделки.Другими примерами счетов-фактур являются ваш счет за электричество и выписка по кредитной карте.

Иногда розничные магазины выставляют счета клиентам, имеющим кредитные счета; это позволяет покупателю сначала получить товар, а потом заплатить.

Счета-фактуры обычно регистрируются в вашей бухгалтерской системе по-другому. Вместо того, чтобы регистрировать продажу как доход, большинство компаний рассматривают счета-фактуры как дебиторскую задолженность. Таким образом, они помечаются для дальнейшей обработки. Только после завершения платежа сумма может быть записана как доход и депонирована в банке.

Различные типы квитанций для различных отраслей

Хотя стандартного формата квитанции не существует, отдельные отрасли часто разрабатывают форму, которая становится неофициальным стандартом. В Канаде основные различия в системах квитанций существуют между продажей товаров и услуг, а также между продажами, ориентированными на клиента, и продажами между предприятиями. Помимо этого, в нескольких нишевых отраслях есть свои особые типы квитанций.

1. Регистровая лента: Этот общий тип квитанции чаще всего используется при розничных транзакциях с клиентами.Квитанция распечатывается автоматически и быстро отрывается, поэтому она удобна для компаний с большими объемами продаж. Продуктовые магазины обычно используют регистровую ленту, как и заправочные станции и специализированные магазины с фиксированными адресами.

2. Рукописные угли: Они популярны при индивидуальном обслуживании и импровизированных продажах. Например, домовладельцу могут понравиться написанные от руки угли для подтверждения арендной платы арендатора. Предприниматели, ведущие бизнес в импровизированных или временных киосках, например, на выставке или конгрессе, также могут использовать книгу углерода.Подрядчики, которые привлекают новый бизнес в этой области, например, специалист по ландшафтному дизайну или кровли, который посещает дома потенциальных клиентов, могут вырвать углерод из книги, когда заказчик вносит залог перед выполнением работы. В конце дня вы можете ввести продажи в свою бухгалтерскую систему. CRA принимает рукописные квитанции, если нет оснований подозревать их подлинность.

3. Счета-фактуры: Это очень распространенные записи о продажах между предприятиями.Некоторые покупатели товаров и компании, которые оплачивают услуги, настаивают на том, чтобы им выставляли счета определенным образом на основе их внутренней бухгалтерии. Счета обычно распечатываются и отправляются по почте, но все чаще они доставляются через Интернет. Некоторые процессоры онлайн-платежей могут генерировать счет-фактуру в качестве запроса на оплату, в то время как другие, особенно QuickBooks Online, позволяют создавать индивидуальный счет-фактуру для каждого нового клиента или общий формат, который вы можете использовать для всех.

4. Упаковочные листы: Эти квитанции используются компаниями, которые отправляют товары покупателям, а не продают их лично.Упаковочный лист содержит список всех отправленных вам товаров, а также цену и контактную информацию компании. В зависимости от компании он также может включать этикетку возврата. Эта квитанция включена в вашу доставку.

Как оформить товарный чек

У вас есть несколько вариантов составления квитанций о продажах для малого бизнеса. Выбранный вами метод влияет на уровень персонализации и детализации, которые вы можете включить. Это важное соображение — в конце концов, информация в ваших квитанциях может помочь привлечь клиентов и увеличить продажи в будущем.

Если в вашей компании есть партнеры по продажам на местах, удобно использовать рукописные квитанции. Хотя для заполнения этих квитанций требуется время, по сути, они представляют собой пустые холсты — это означает, что у вас есть большая гибкость при перечислении товаров или услуг. Чтобы сэкономить время, полезно найти заранее распечатанные шаблоны, предназначенные для вашей отрасли. Если вы управляете компанией по уходу за газонами, вы можете искать пустые шаблоны квитанций, в которых есть поля для размера двора и цены за квадратный метр, а также место для добавления дополнительных услуг, таких как прополка и окантовка.Если вы управляете маркетинговой компанией, вам потребуются поля для описания услуги, количества часов и названия почасовой оплаты. Когда вы только начинаете заниматься бизнесом, рукописные квитанции легко адаптировать по мере того, как вы учитесь, развиваете и совершенствуете свою деятельность. Поскольку они требуют только ручки и блокнота для квитанций, они являются экономичным вариантом.

Если ваша компания время от времени выдает квитанции, удобным решением могут быть текстовые редакторы, такие как Word или OpenOffice. В большинстве программ есть шаблоны квитанций; в противном случае можно купить недорогие шаблоны.Затем вы можете настроить форму в соответствии с уникальными потребностями вашей компании. Как вариант, вы можете создать свой собственный шаблон с нуля. Если вы выберете этот путь, полезно использовать таблицы, чтобы информация была организована и читалась. Обязательно выделите важные детали, такие как имя клиента, промежуточная сумма, налог и общая сумма. Эта опция дает вам полную свободу добавлять такие вещи, как идентификационный номер инвентаря, дополнительные услуги и многое другое.

также полезны, если вы отправляете большую часть своих товаров.В зависимости от объема продаж вы можете создать каждую квитанцию ​​вручную или связать свою базу данных продаж с документом квитанции для автоматического получения информации. Затем вы можете распечатать квитанцию ​​и приложить ее к отправке. Поскольку текстовые процессоры упрощают экспорт квитанций в PDF, они также хорошо работают для квитанций по электронной почте.

Создание товарных чеков в QuickBooks Online

QuickBooks Online дает вам возможность создавать и отправлять по электронной почте квитанции о продажах с любого устройства, подключенного к Интернету.Это означает, что ваши сотрудники могут создавать и отправлять квитанции на месте, независимо от того, работают ли они в поле или в офисе. Эта простая, интуитивно понятная функция также позволяет настроить квитанцию ​​в соответствии с товарами или услугами вашей компании.

Создать квитанцию ​​в QuickBooks быстро и легко. После входа в учетную запись QuickBooks откройте меню со знаком плюса и нажмите «Клиенты». Выберите «Квитанция о продаже», и появится пустая форма. Оттуда вы можете ввести имя клиента или название компании; имейте в виду, что вы можете отложить клиента на потом.В качестве альтернативы можно заполнить поле «Имя» чем-нибудь общим, например «Оказанные услуги».

Далее введите проданные вами товары. Если у вас есть стандартный набор продуктов, вы можете просто сохранить каждый предмет как инвентарный список. При создании квитанции вы можете автоматически заполнить поле позиции сохраненными продуктами. Это экономит время, если вы часто продаете одни и те же предметы.

Если вы вводите новые элементы, QuickBooks упрощает добавление информации о продукте или услуге, например идентификационного номера или описания.Затем добавьте цены за единицу. Форма автоматически рассчитывает промежуточную сумму на основе ваших количеств и цен. Поскольку QuickBooks знает ваше местоположение и отрасль, он добавляет налог с продаж, когда это применимо. Каждый раз, когда вы добавляете товар, изменяете цену или обновляете количество, общая сумма поступления изменяется соответствующим образом. QuickBooks также дает вам возможность включать советы или скидки.

Когда квитанция будет готова, у вас есть несколько способов продолжить. Функция предварительного просмотра печати позволяет увидеть окончательную версию, чтобы вы могли обнаружить проблемы или внести изменения.Когда вы будете довольны, просто сохраните квитанцию ​​в базе данных. Затем вы можете распечатать или отправить документ по электронной почте непосредственно клиенту.

Одним из больших преимуществ использования генератора квитанций, такого как QuickBooks, является то, что он интегрирован в вашу бухгалтерскую систему. Это упрощает оптимизацию бухгалтерского учета. Создавая квитанцию, вы можете обозначить ее как счет доходов или дебиторскую задолженность. Затем средства автоматически добавляются в вашу финансовую отчетность, поэтому вам не нужно вводить их отдельно.

Если у вашей компании много повторных заказов, квитанции QuickBooks сэкономят время. Как только вы вводите информацию о клиенте, она сохраняется в облаке. В следующий раз, когда вы перейдете к созданию квитанции, вы можете автоматически заполнить форму их информацией. Даже если продажа, которую вы регистрируете, является разовой, сохраненная копия может быть полезна, если вам когда-нибудь понадобится повторно посетить эту продажу. Сохраняя ваши данные о продажах в облаке, QuickBooks также помогает сохранить ваши жизненно важные данные в безопасности и их практически невозможно потерять.Кроме того, все записи имеют цифровые метки времени, что создает неизменный «бумажный» след, который CRA принимает в качестве документации продаж. Это также удобно для любого из ваших клиентов, которым необходимо определить свои расходы в данном налоговом периоде.

Управление квитанциями о продажах для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, товарные квитанции помогают вести точный финансовый учет. Для этого необходима эффективная система управления квитанциями. Если вы были в небольшом ресторане или розничном магазине, возможно, вы видели стопку чеков на металлическом штыре рядом с кассой.Этот метод хранит квитанции в целости и сохранности до конца дня; затем вы можете просуммировать их и ввести в свои книги. Вы также можете использовать ящик для квитанций или ящик в кассовом аппарате с той же целью.

Более современный метод — сохранять цифровые копии транзакций на сервере вашего кассового устройства. Когда вы будете готовы делать книги, вы можете использовать эти данные для заполнения таблицы. По сути, это цифровая версия метода «бумага на шипе», хотя она быстрее и требует меньше бумаги.

Не нужно ждать окончания смены по подсчету продаж. Такие программы, как QuickBooks, хранят информацию в реальном времени в облаке, поэтому вы можете проверять промежуточную сумму каждый раз, когда совершаете продажу. Облачная программа также позволяет вам «печатать регистровую ленту» на лету, пока ваши торговые партнеры все еще работают. Если ваши представители все еще работают, вы даже можете составить прогноз продаж, чтобы увидеть, как сложится день. Просто назначьте вашим представителям разрешения на ввод данных, и программа автоматически заполнит поля для вас, чтобы подсчитать продажи.

Каковы правила CRA для квитанций?

CRA рассматривает квитанции как тип финансовой записи — это означает, что ваши квитанции должны соответствовать тем же правилам, что и другие записи. Для начала вы должны хранить квитанции в Канаде. Они не могут храниться в другой стране и доступны из Канады, если вы не получите специального разрешения от CRA. Это особенно важно, если вы храните квитанции в облаке на серверах, расположенных за пределами страны. В этом случае вы должны быть уверены, что система способна в любое время предоставить CRA доступную и пригодную для использования копию.

После создания квитанции важно хранить копию в течение шести лет после окончания налогового года. Если вы ведете бизнес, налоговым годом считается финансовый год. Имейте в виду, что CRA может посоветовать вам хранить записи дольше; если это произойдет, официальные лица сообщат вам период времени.

Способ создания и хранения квитанций также имеет значение для CRA. Если вы дали клиенту бумажную квитанцию, вы должны хранить бумажную копию в своих записях. Поскольку хранение бумажных копий может быть проблематичным, CRA также позволяет использовать программное обеспечение для обработки электронных изображений для хранения цифровых изображений ваших бумажных квитанций.Все, что вам нужно сделать, это отсканировать квитанции и сохранить файлы. Если вы выберете этот метод хранения, убедитесь, что ваши цифровые файлы точно воспроизводят оригинал квитанции. Изображение должно содержать всю ту же информацию, и вся информация должна быть видна. Это означает, что вам необходимо создавать четкие изображения с высоким разрешением и реалистичными цветами. Если число скрыто, CRA не будет рассматривать изображение как приемлемую запись.

Когда вы храните цифровые изображения бумажных квитанций, CRA требует, чтобы вы следовали национальным стандартам Канады по ведению цифрового учета.Они устанавливаются и обновляются Канадским советом по общим стандартам и могут измениться в любое время.

Если ваша компания выдает только электронные квитанции, вам необходимо хранить исходные электронные файлы — это верно, даже если у вас есть распечатанные бумажные копии. У CRA есть это правило, потому что, если ваша компания проходит аудит, налоговые органы должны иметь возможность проверять исходный файл, используя свои собственные системы. Если у вас есть только распечатанная копия, невозможно узнать, был ли документ изменен или изменен с момента его выпуска.

— неотъемлемая часть ведения бизнеса в Канаде, независимо от того, работаете ли вы в крошечном магазине или в большой корпорации. Эти важные небольшие листки бумаги устанавливают надежные записи о продажах, поэтому вы можете вести точные записи, проводить удобные для клиентов процедуры возврата и возврата средств и вести надежные налоговые записи для CRA. Установив передовой опыт для создания квитанций и управления ими, вы сможете поддерживать свой бизнес в соответствии с законами. Программное обеспечение для облачного учета от QuickBooks автоматизирует этот процесс, упрощая прием платежей в Интернете и быструю выдачу квитанций.

8 лучших сканеров квитанций 2021 года

Мы стремимся исследовать, тестировать и рекомендовать лучшие продукты. Мы можем получать комиссионные от покупок, сделанных после перехода по ссылкам в нашем контенте. Узнайте больше о нашем процессе проверки.

Лучшие сканеры чеков могут обрабатывать документы большего размера, чем бумага стандартного формата Letter или Legal. Они также позволяют сканировать в несколько мест, включая выделенные папки с файлами, электронную почту, факс, облачное хранилище и USB-накопитель.

Тем не менее, существует широкий спектр доступных опций — от сканеров с высоким разрешением для улучшенных изображений и текста до компактных моделей для путешествующих профессионалов и сканеров с набором программных функций. Какими бы ни были потребности вашего бизнеса, вот вам лучшие сканеры чеков.

Окончательный приговор

Когда дело доходит до сканеров чеков, Brother является лидером на рынке, а его DS-940DW (см. На Amazon) идеально подходит для вашего офиса или в дороге.Благодаря дуплексному сканированию и скорости 16 стр. / Мин, это легкий инструмент по доступной цене. Если вам нужна сверхскоростная работа с множеством функций и элегантным сенсорным экраном, сканер документов Raven Pro (см. На Amazon) — это то, что вам нужно.

На что обращать внимание на сканер чеков

Размер

Вы хотите что-то портативное или что-то, что будет стоять на вашем офисном столе? Документы какого размера вы планируете сканировать? С этим решением связан вес, особенно если вы собираетесь носить его с собой.

Скорость

Как правило, чем быстрее ваш сканер, тем больше вы можете рассчитывать на оплату. Так что подумайте, насколько это важно для вас. Если вы только изредка выставляете квитанцию ​​или контракт, то чуть более длительное ожидание, вероятно, не будет большой проблемой. Но для ежедневного цифрового сканирования обратите внимание на PPM при сравнении моделей.

Если вы сканируете много многостраничных документов, вам следует обратить внимание на то, сколько страниц вы можете поместить в автоподатчик одновременно, чтобы вы могли загрузить его и уйти.

От двустороннего сканирования до сенсорных экранов и программного обеспечения, совместимого с другими программами, которые вы используете, подумайте, какие функции могут упростить ваш рабочий процесс и сделать вас более организованным, а затем определите, за какие из них стоит заплатить несколько дополнительных долларов.

Часто задаваемые вопросы

Как сканер чеков сохраняет сканированные изображения?

Сканеры квитанций создают цифровые файлы квитанций и других бумажных документов и позволяют извлекать их несколькими способами.Вы можете отправить документы на свой компьютер или устройство по беспроводной сети или через USB-соединение, отправить прямо в облачную резервную копию или сохранить на карту памяти.

Лучше просто сканировать документы с помощью телефона или планшета?

Хотя есть приложения для мобильных устройств, которые позволяют сканировать, делая снимок, это ручной процесс, который может оказаться утомительным. Это особенно верно, если у вас очень длинные квитанции. С помощью сканера чеков вы можете подавать бумаги (во многих случаях по стопке за раз) и позволить сканеру работать на вас.

В чем разница между сканером чеков и обычным сканером?

Сканер чеков позволяет пропустить бумагу, чтобы оборудование могло быстро захватить изображение, тогда как с планшетным сканером или сканером, встроенным в многофункциональный принтер, вы должны положить предмет на стекло. Платформы могут быть лучше в определенных ситуациях, например, если у вас есть фотография или деликатный предмет, который вы не хотите класть через устройство подачи. Но для предприятий, которые часто сканируют, сканер чеков — лучший вариант.

Знакомьтесь, эксперт

Тейлор Клемонс более трех лет пишет об играх и потребительских технологиях. Она писала для IndieHangover, GameSkinny, TechRadar и своего собственного издания Steam Shovelers.

Квитанция о продаже, касса

4 лучших приложения для сканирования квитанций для малого бизнеса

6 мин.Читать

1. Концентратор
2. Производительность
3. 4 лучших приложения для сканирования квитанций для малого бизнеса

Забудьте о хранении и хранении квитанций. Эти приложения позволяют легко сканировать чеки вашего малого бизнеса на ходу с помощью смартфона и автоматически добавлять данные в вашу бухгалтерскую программу. Нет необходимости вручную вводить данные или подтасовывать квитанции в объемных конвертах.

Ваши сбережения будут вам благодарны — так как приложения для сканирования квитанций не только значительно упрощают отслеживание ваших платежей, но и вы, вероятно, добавите к своему доходу, вычитаемому из налогооблагаемой базы, после уплаты налогов.Начните тратить количество времени, которое вы заслуживаете, на то, что вы любите, не беспокоясь о количестве квитанций, которые вам придется хранить.

Мы перечислили три лучших приложения для сканирования квитанций, которые просты в использовании, сэкономят ваше время и упростят налоговый сезон. С полезными подсказками и оптимизированными программными опциями, это лучшие из лучших сканеров чеков, которые сделают отслеживание транзакций легким делом.

Больше никаких бумаг или дорогих бухгалтерских решений.Теперь вы можете взять на себя ответственность за свои финансы и с легкостью начать строить свой бизнес. Начните отслеживать свои расходы без лишних хлопот, от бизнес-ланча до командировок и любого другого места между ними.

Как только вы начнете автоматизировать бухгалтерский учет, вы сможете освободить время, чтобы вернуться к делу. Сэкономьте время и нервы и начните принимать лучшие решения для своей компании.

FreshBooks создан для владельцев малого бизнеса, таких как вы, поэтому им легко пользоваться и им легко полюбить.

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробуйте бесплатно

В этой статье мы рассмотрим:

1. Приложение FreshBooks

Сканируйте чеки на ходу с помощью этого бесплатного мобильного приложения. Вам нужно будет открыть учетную запись FreshBooks, чтобы использовать ее, но вы можете получить бесплатную 30-дневную пробную версию. FreshBooks — это мощное программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета, созданное для владельцев малого бизнеса, а не бухгалтеров, поэтому им очень просто пользоваться, как и приложением.

Мобильное приложение для сканирования квитанций гарантирует, что вы сможете отслеживать платежи, где бы вы ни находились. Вместо того, чтобы хранить все ваши чеки в громоздком беспорядке для суммирования вручную, это упрощает организацию ваших транзакций.

Это приложение для цифровых квитанций позволяет вам сфотографировать квитанцию ​​на телефон, добавить категорию (чтобы облегчить расчет налогового времени) и ввести важные данные, такие как поставщик, цель расходов, налоги и общая сумма. Вы также можете пометить расход как подлежащий оплате.

С приложением для сканирования чеков вы можете забыть о ручном вводе данных о расходах. Он позаботится о числах за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на заботе о себе. Просто сфотографируйте квитанцию, заполните важные данные и оставьте все остальное FreshBooks.

Затем эти данные будут добавлены к вашим расходам и синхронизированы со всеми другими вашими устройствами, включая другие мобильные устройства и ваш компьютер.

Приложение также имеет множество других функций, таких как возможность создавать и отправлять счета на ходу, получать обновления, когда клиенты просматривают или оплачивают счета, а также управлять расходами.

2. Expensify

Expensify — это приложение для составления отчетов о расходах, которое легко интегрируется с вашим облачным бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks. Получите больше контроля над отчетом о расходах и процессом утверждения с Expensify.

Это мобильное приложение позволяет легко импортировать расходы с кредитной карты предприятия и создавать отчеты о расходах на ходу. Expensify также позволяет сотрудникам создавать отчеты о расходах в приложении, которые владельцы также могут утверждать и оплачивать в приложении.

Он также действует как программное обеспечение сканера чеков с возможностью SmartScan. Сфотографируйте квитанцию ​​на свой смартфон, и приложение зафиксирует все важные детали и добавит их в ваш список расходов. Вы также можете отправить электронные квитанции по электронной почте в учетную запись Expensify, чтобы добавить расходы, или использовать расширение Chrome, чтобы сделать то же самое.

Сканирование квитанций — самый простой способ следить за своими финансами. Вместо запутанных систем хранения документов и старых коробок, заполненных выцветшими квитанциями, вы можете отслеживать свои расходы в удобном и доступном формате.

Expensify — это недорогой вариант для малого бизнеса, так как он стоит всего 5 долларов в месяц на каждого пользователя. Он хорошо работает для малых предприятий, у которых много расходов и которые хотят избежать ручного ввода, или для малых предприятий, которым нужен простой способ возмещения расходов сотрудникам.

3. Абукай

Abukai — еще одно отличное приложение для работы с квитанциями, которое экономит время. С Abukai вам не нужно вручную вводить данные из чеков, классифицировать свои расходы или беспокоиться о курсах обмена валют — приложение сделает все за вас.

Abukai поддерживает устройства iPhone, Android и BlackBerry. Сфотографируйте квитанцию ​​и нажмите «отправить». Об остальном Abukai позаботится, добавив запись о расходах с категорией, датой, продавцом и любой другой соответствующей информацией из квитанции, а также изображение квитанции.

Приложение также известно тем, что точно считывает все типы квитанций, включая иностранные, и выполняет за вас актуальную конвертацию валюты. Он также прост в использовании, удобен для пользователя и интуитивно понятен, и в конечном итоге не создаст для вас дополнительной работы.Отлично подходит для новичков.

Abukai также легко интегрируется с вашим облачным бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks и будет публиковать эти записи о расходах в FreshBooks за вас.

Приложение имеет бесплатную версию, а также бесплатную пробную версию корпоративного плана, стоимость которого составляет 99 долларов в год на пользователя. Существует также единовременная плата за установку в размере 49 долларов США.

4. Квитанция MMC

MMC Receipt — это приложение для регистрации квитанций, которое мгновенно фиксирует, обрабатывает и классифицирует все ваши квитанции с помощью оптического распознавания текста и машинного обучения, чтобы вы могли перестать тратить время на ввод данных вручную.

Клиенты могут добавлять неограниченное количество квитанций, неограниченное количество пользователей и иметь неограниченное хранилище данных в рамках простого ежемесячного плана без скрытых платежей.

Мы гарантируем быстрое время обработки в 5 минут и точность, с которой мы обрабатываем ваши квитанции, включая мультивалютные данные.

Вы также можете воспользоваться записью каждой отдельной позиции в транзакции, чтобы у вас всегда были точные данные.

MMC Receipt интегрируется с FreshBooks, что позволяет вам записывать расходы в режиме реального времени с помощью регистрации чеков и их мгновенной категоризации с помощью оптического распознавания текста и машинного обучения.

Еще спрашивают:

Приложение для сканирования чеков для iPhone

Три лучших приложения для сканирования чеков для iPhone:

Нажмите на вариант, чтобы узнать больше.

Приложение для сканера чеков Android

Три лучших приложения для сканирования чеков для Android:

Нажмите на вариант, чтобы узнать больше.

Избавьтесь от счетов-фактур и бухгалтерского учета из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные.А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить подробную информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе.Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

• Денежные средства
• Шах
• Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

• Дата операции
• Примечания к сделке
• Контрольный номер (если имеется)
• Сумма
• Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
• Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

1. Сделать продажу за наличные
2. Записать операцию кассового поступления
3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является доказательством того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,g., картотечные шкафы или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя свои товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои бухгалтерские книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Журнал кассовых расписок

Сочетание наличных денег и кредита

Если клиенты платят разными способами, это необходимо учитывать. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите любые платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

1. Упорядочить и отсортировать бизнес-квитанции
2. Учет наличных и чековой информации
3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете позже получить чек или оплату наличными от покупателя.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Вам нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Штат Орегон: Oregon E-Cycles

В дополнение к информационным материалам, предоставленным DEQ, розничные продавцы могут выполнять требования касательно точек продаж, печатая информацию о Oregon E-Cycles на квитанциях клиентов.

Розничные продавцы могут распечатать эту информацию на всех квитанциях клиентов или на квитанциях клиентов с соответствующей покупкой (например, покупка компьютера, монитора, настольного принтера или телевизора). Другой вариант — создать эту информацию в дополнение к квитанции, подобно тому, как некоторые продуктовые магазины предоставляют покупателям купоны вместе с квитанцией.

Язык товарного чека

Если розничные торговцы решают удовлетворить требования касательно торговых точек путем печати информации на квитанциях клиентов, информация должна быть напечатана в хорошо заметном размере и в месте и должна включать следующий язык:

Oregon E-Cycles: Бесплатная переработка
для компьютеров, мониторов, настольных принтеров и телевизоров
www.oregonecycles.org 1-888-532-9253

Розничные продавцы также могут пожелать включить логотип Oregon E-Cycles на этом языке. Логотип можно разместить над текстом или слева от него. Пример приемлемого изображения и языка чека приведен ниже:

Oregon E-Cycles: Бесплатная переработка
для компьютеров, мониторов, настольных принтеров и телевизоров
www.oregonecycles.org 1-888-532-9253

Язык для других материалов для торговых точек или вкладышей для счетов

Если вы хотите создать свои собственные материалы для торговых точек или предоставить вкладыш для счета, рекламирующий Oregon E-Cycles, вы должны включить в свои материалы версию логотипа Oregon E-Cycles, предоставленную DEQ, и одно из следующих объявлений :

Вариант 1. Краткое объявление

Oregon E-Cycles обеспечивает БЕСПЛАТНУЮ езду на велосипеде для ваших компьютеров, мониторов, настольных принтеров и телевизоров в участвующих пунктах сбора отходов рядом с вами!
Для получения дополнительной информации посетите www.oregonecycles.org или позвоните по телефону 1-888-532-9253.

Вариант 2: Средняя реклама

Oregon E-Cycles, новая программа, созданная в соответствии с Законом штата Орегон о вторичной переработке электроники и финансируемая производителями электроники, обеспечивает бесплатную переработку компьютеров, мониторов, настольных принтеров и телевизоров для всех, у кого есть семь или меньше предметов, подлежащих переработке за раз.

Для получения дополнительной информации посетите сайт www.oregonecycles.org или позвоните по телефону 1-888-532-9253.

Вариант 3: длинное рекламное объявление

Oregon E-Cycles бесплатно! Доступно для всех, у кого есть семь или меньше предметов, которые нужно утилизировать одновременно.
Oregon E-Cycles — это просто! Удобные коллекции по всему штату доступны круглый год.

Oregon E-Cycles занимается переработкой отходов! Участвующие переработчики должны придерживаться экологически безопасных методов управления.

Чтобы получить информацию об Oregon E-Cycles или узнать больше о важности использования электронного велосипеда, посетите сайт www.oregonecycles.org или позвоните по телефону 1-888-532-9253.

Суммируйте продажи с помощью формы квитанции о продажах в QuickBooks

Многие предприятия полагаются на кассовый аппарат или специализированное программное обеспечение для отслеживания ежедневных транзакций продаж.Поскольку большинство из них, скорее всего, будут записывать чеки и другие финансовые транзакции в QuickBooks, им необходимо быстро объединить данные из обеих систем. Если интерфейсная система «точки продаж» имеет доступный инструмент интеграции, результаты продаж можно импортировать в QuickBooks. В других системах такого инструмента может не быть. Для тех систем, которые не интегрируются, вы можете легко обобщить эту информацию в QuickBooks, используя подробную информацию из отчетов «z-out» или «на конец дня» системы точек продаж.Объединив это со всеми другими вашими покупками и финансовыми транзакциями, ваша компания может объединить все это воедино.

В QuickBooks создавайте элементы для отслеживания как можно большего или меньшего количества деталей. Независимо от того, вводится ли подробная информация по облагаемым или необлагаемым налогом продажам, по категории продукта или отделу или по отдельным продуктам и услугам, выбор за вами. Чтобы добавить элементы, просто выберите «Список элементов» в меню «Списки». Нажмите кнопку «Элемент», а затем нажмите «Создать».

Выберите добавление любого из следующих типов товаров для записи результатов продаж (и, возможно, промежуточных итогов), которые помогут вам соответствовать отчету на конец дня из вашей торговой точки:

• Сервис
• Инвентарный запас
• Инвентаризация
• Вне запаса Часть
• Прочие расходы
• Промежуточный итог
• Группа
• Скидка
• Промежуточный итог
• Позиция налога с продаж
• Налоговая группа с продаж

Затем добавьте типы позиций платежа, чтобы представить различные способы получения оплачено (например, наличными, чеком, American Express, VISA, MasterCard и т. д.).

Установив элементы, просто откройте «Квитанцию ​​о продаже» (в меню «Клиенты») и выберите элементы в зависимости от того, как они отображаются в развернутом или сводном отчете о продажах. Обычно сначала указываются товары, за которыми следует налог с продаж, а затем — способ оплаты. Вы даже можете добавить элемент для Cash over / short, чтобы уравновесить ежедневные продажи с фактическими деньгами в ящике. Позиции типа платежа используются для записи методов платежа и автоматически отображаются как отрицательные.

Некоторые моменты, которые следует учитывать:

• Налог с продаж в QuickBooks рассчитывается в нижней части формы продажи на основе налогообложения элементов в области подробностей.Вы не можете отменить этот расчет. Поскольку фактическая сумма, полученная от ваших клиентов, может отличаться от этой рассчитанной суммы, вы можете отключить функцию налога с продаж в QuickBooks и добавить элемент типа «Прочие сборы» (направленный на счет обязательств по налогу с продаж) в область подробных сведений. формы.
• Многим также необходимо учитывать любые сокращения запасов и соответствующую стоимость проданных товаров. Это также можно сделать с помощью позиций в форме кассового чека (одна позиция вводится как положительная сумма и направляется на счет запасов в балансе, а другая позиция вводится как отрицательная сумма и направляется на счет себестоимости проданных товаров) .