Продлевается ли отпуск если был больничный: Больничный в отпуске 2021

Содержание

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода.

Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо

Роструда от 01.

06.2012г. № ПГ/4629-6-1).

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных.

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление?

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ.

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты).

При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных).

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет.

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных.

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена.

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

02.03.2021

Как оплачивать больничный лист, если он пришелся на дни ежегодного отпуска в 2021 году В 2021 году регионы перешли на прямые выплаты больничных через ФСС. При этом за первые три дня болезни продолжает платить работодатель из своих средств. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, оплачивается. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если дни болезни сотрудника приходятся на время отпуска. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, эту позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. № 02-13/074830. Особенность данной ситуации заключается в том, что отпуск продлевается на дни нетрудоспособности. Это относится как ежегодному отпуску, так и дополнительному. Работник сам выбирает, продлевать отпуск или перенести это время на другой период. О своем выборе необходимо сообщить работодателю в письменном виде. Лучше, если такое заявление будет подготовлено не позднее дня, в который работник должен выйти на работу. Однако на практике это не так просто осуществить, поэтому в таком случае можно сообщить о решении по телефону, а затем решить вопрос с заявлением. В табеле учета рабочего времени отдел кадров делает следующие отметки: «НН» указывается со дня, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел (НН – неявка по невыясненным причинам) «Б» ставится напротив дней болезни (когда работник предоставил больничный лист) «ОТ» или «ОД» — указывается напротив дней отпуска.  Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности: Сотрудник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ). У работодателя есть 10 календарных дней для того, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата за первые три дня должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). А остальные средства перечислит ФСС на карту работнику.

Работник во время отпуска контактировал с заболевшим коронавирусом и был отправлен на карантин. Продлевать ли его отпуск из-за больничного по карантину?

По общему правилу если работник в период ежегодного отпуска взял больничный, то этот отпуск продлевается или переносится на другой срок. При этом, по мнению Минтруда, обязанность работодателя продлевать или переносить ежегодный отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности возникает, только если работник получил больничный вследствие заболевания или травмы (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393). Поэтому продление отпуска в связи с больничным по карантину на основании ст. 124 ТК РФ, по мнению Минтруда России, не производится. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник не утрачивает заработок, то за период карантина, приходящегося на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности из-за карантина не предусмотрена.

На портале «Онлайнинспекция.рф» также указано, что это относится к работникам, которые в свой отпуск оказались в близком контакте с больным коронавирусной инфекцией и по постановлению Главного санитарного врача находились на самоизоляции по месту фактического проживания.

На заметку: если сотрудник в свой отпуск выезжал за рубеж, напомним следующее. Начиная с 1 августа 2020 года требование о проведении теста на коронавирус методом ПЦР в течение трех дней с момента прибытия на территорию РФ, установленное ранее Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7, касается только граждан РФ, прибывших в РФ воздушным транспортом (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22). Поэтому у выезжающих из РФ работников есть обязанность при возвращении заполнить анкету на портале «Госуслуги» и в течение трех дней после возвращения сдать ПЦР-тест и прикрепить результат к анкете (пп. 2.2, 3.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7). Стоит учитывать, что с 1 августа 2020 года обязанность работников, вернувшихся из-за рубежа, изолироваться на 14 календарных дней не предусмотрена (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22).

Читайте подробнее

Продление отпуска из-за больничного в 2021 году

Обязательно ли оформлять больничный в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения.

По ст. 124 Трудового кодекса, продление отпуска в связи с больничным допускается. Отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Сотрудник предоставляет лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпускной период. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон.

Есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных.

На практике, если в отпуске был на больничном, работник предпочитает увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

Особенности больничного в отпуске

Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то вам гарантирован перенос отпуска в связи с больничным или его продление. Но есть ряд особенностей:

Если вы оформили листок нетрудоспособности во время отгула или отдыха без сохранения зарплаты, работодатель не перенесет и не оплатит этот период (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ). Продолжаете болеть к моменту окончания отпускного периода? Значит, вам оплатят больничный ровно с того дня, когда вам надлежит приступить к работе.
Аналогичная ситуация и с листком нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Работодатель не обязан его оплачивать (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ, письмо Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012). Если в локальных нормативных актах организации предусмотрена компенсация таких больничных во время отпускного периода, работнику продлят или перенесут положенные дни отдыха.
Не компенсирует работодатель и нетрудоспособность во время учебного отпускного периода. Правило о переносе и оплате дней болезни распространяется только на ежегодный оплачиваемый отдых. Но если больничный не закрыт после выхода на работу, временную нетрудоспособность оплатят в установленном порядке.

Есть одно исключение — отпуск по беременности и родам. Если роды прошли с осложнениями, дни отдыха продлеваются на основании листка нетрудоспособности.

Если на время нетрудоспособности выпали нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), их нельзя включать в число дней, на которые продлится ежегодный отдых из-за болезни. Это правило равноценно тому, что нерабочие праздники не включают и число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Распространяются ли правила на эпидемии

Когда сотрудник отправляется отдыхать по графику, у бухгалтера не возникает вопросов, оплачивается ли больничный во время отпуска и переносятся ли дни болезни на другой период (да, оплачиваются и переносятся).

Другое дело, если сотрудник отдыхал в стране, где началось распространение коронавирусной инфекции, и попал в изоляцию. В таких случаях надлежит руководствоваться постановлением правительства № 294 от 18.03.2020. После возвращения из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой сотрудник уходит на двухнедельный карантин. Листок нетрудоспособности оформляется в электронном виде, сведения о бланке передаются работодателю. Затем организация информирует территориальный ФСС, и сотрудник получает положенные выплаты. Вот как рассчитать больничный, если человек на момент заболевания был в отпуске, а по возвращению попал в карантин:

Вычислить средний заработок за два предыдущих года работы.
Умножить на количество дней заболевания. Когда работник находится на карантине, то умножаем на 14 дней. А вот если сотрудник заболел коронавирусом, ждем фактического закрытия листка нетрудоспособности и разрешения приступить к работе.
Проиндексировать на величину стажа.

Схема расчета ничем не отличается. Оплачивают карантинные больничные абсолютно по-другому. Оплата осуществляется только за счет средств ФСС. Пособие перечисляют в два этапа. За первые 7 дней карантина заплатят на следующий день после получения информации о нетрудоспособности от работодателя. За вторые 7 дней средства перечислят на следующий день после окончания карантина.

Для граждан, вернувшихся из стран с очагами коронавирусной инфекции и отправленных на двухнедельный карантин, отпускные дни не продлевают и не переносят. А вот если человек заразился коронавирусом и получает необходимое лечение, продлевают на дни болезни в соответствии с листком нетрудоспособности.

Как продлить отпускной период из-за болезни

Допускается продление только ежегодного оплачиваемого отдыха, если больничный попал на отпуск. Заболевший работник уведомляет администрацию о страховом случае. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. По ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» № 323-ФЗ от 21.11.2011, лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

Как пример, отпуск по беременности при осложненных родах или случаи, определенные врачебной комиссией. Если работник болеет больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, он вправе потребовать продление больничного и, соответственно, отдыха после стационара.

Существуют два способа продления:

Автоматически. Если работник заболел во время ежегодного отдыха и уведомил работодателя о болезни и желании продлить отпускные дни, нет необходимости издавать приказ о продлении. Отдельное заявление не понадобится, перерасчет отпускных не производят.
Путем переноса. Если заболевший работник отказался от продления отпускного периода и вышел на работу в установленную приказом дату, неотгулянные дни перенесут. Работник пишет заявление о переносе. Бухгалтер пересчитывает отпускные — сотруднику выплатили деньги на весь период отдыха, а он отгулял его не полностью. Кадровик вносит исправления в табель учета рабочего времени.

Как перенести отдых из-за болезни

Статья 124 ТК РФ четко указывает на возможность работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы. Вот инструкция, как перенести отпуск из-за больничного во время отпуска:

Шаг 1. Сотрудник приступает к работе и пишет заявление о переносе. Кадровик исправляет график отпусков учреждения.

Шаг 2. Бухгалтер пересчитывает сумму отпускных и производит положенные выплаты по листку нетрудоспособности.

Шаг 3. Бухгалтерия берет у сотрудника письменное согласие о зачете образовавшейся переплаты отпускных в счет страхового пособия по нетрудоспособности или любой другой выплаты. Удержание этой суммы из заработка работника не допускается (ст. 137 ТК РФ).

Как оплачивается больничный в отпуске

При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится по ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ. Вот как оплачивается больничный во время отпуска:

Сотрудник обращается в поликлинику, после полного выздоровления получает листок нетрудоспособности и приносит его работодателю.
Бухгалтер проверяет бланк и рассчитывает сумму страхового пособия по среднему заработку и количеству дней болезни.
Если в регионе действует пилотный проект, то ФСС перечисляет положенные средства в течение 15 дней. В противном случае страховой платеж отправляет работодатель в ближайшую выплату — аванс или зарплату.

Для оплаты по документам нетрудоспособности во время отпускного периода действуют обычные правила. Исключением является отсутствие на работе из-за карантина.

Продлевается ли дополнительный отдых

Возможность воспользоваться дополнительными отпускными днями определяется в ТК РФ и закрепляется локальными нормативами организации. Если вы оформили больничный лист в отпуске, неважно в основном или дополнительном оплачиваемом, работодатель обязан компенсировать (продлить или перенести) его по установленным правилам.

Больничный во время отпуска: права и гарантии для работника

Отпуск — это, пожалуй, самое приятное, что есть в работе. Часто реальность и ваши планы на заслуженный отдых идут параллельно и не пересекаются. Это я о тех неприятных случаях, когда проблемы со здоровьем рушат все ваши ожидания и вы должны выйти в отпуске на на больничный. Но это ещё пол беды. Как правило, много вопросов у заболевшего сотрудника потом возникает после. Сегодня на ресурсе Протокол (Protocol) мы дадим ответы на самые распространенные вопросы: входит ли больничный в отпуск, на сколько продлевается отпуск при больничном, оплатят ли больничный во время отпуска, какие документы нужны для продления/переноса отпуска и это все правильно оформить (тут будет интересно также и для работодателя).

Оглавление:

Что говорит закон о больничном во время отпуска?

Трудовой кодекс больничный во время отпуска определяет как одно из оснований для продления или переноса ежегодного отпуска (опережаю заядлых юристов, которые имеют много свободного времени и любят тыкать носом своих коллег во всякие неточности: я знаю, что такого кодекса нет, а есть Кодекс законов о труде. Формулировка “трудовой кодекс использована в целях облегчения восприятия рядовым гражданам, поэтому прошу не расстреливать;).

Но не всегда есть возможность перенести или продлить отпуск, это уже будет зависеть от вида отпуска, ваших согласований с работодателем, своевременности и правильности предоставленных необходимых документов и т.д. Дальше более детально об этом.

Когда больничный в отпуске не является основанием для переноса или продления последнего

Болезнь сотрудника и ежегодный отпуск, это довольно традиционная комбинация, при которой не возникает проблем и все в принципе понятно. Но существуют и другие комбинации, при которых больничный во время отпуска не будет засчитываться в него.

Отпуск и больничный по уходу за больным ребенком.

Сразу забегая наперед скажу, что период больничного по уходу за ребенком или другим членом семьи учитывается в срок отпуска, если в медучреждении вы забыли упомянуть о том, что находитесь в ежегодном отпуске, и соответственно перенести/продлить отпуск нельзя.

Если же во время ежегодного отпуска мать или другой работающий член семьи, вынуждены осуществлять уход за больным ребенком, то больничный выдается с первого рабочего дня после отпуска. Тут имеется ввиду та ситуация, когда период отпуска уже подходит к концу, а ребенок продолжает болеть и вы таким образом не можете приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Вышеуказанная ситуация полностью соответствует КЗоТу и Закону “Об отпусках”, ведь причиной переноса/продления отпуска законодатель определяет именно болезнь работника, и расширенно трактовать эту норму никак нельзя.

Больничный во время отпуска за свой счет

Законодательством не предусмотрена возможность переноса или продления такого вида отпуска в случае болезни.

Больничный и дополнительный социальный отпуск работника, который имеет детей.

Тут вы можете продлить или перенести отпуск, но опять же таки, лишь в том случае, если заболел именно работника, по “уходу за детьми” не катит.

Если вы заболели во время учебного, творческого отпуска, то вы не имеете права на продление/перенос такого вида отпуска.

Пользуйтесь консультацией: Декретный отпуск: все что нужно знать о декрете

Как продлить отпуск на время больничного

Продление отпуска на время больничного — это не автоматическая процедура, поэтому тут необходима инициативность, в первую очередь, работника и ответные действия от работодателя.

Что необходимо от заболевшего работника:

Первым делом нужно предоставить работодателю надлежащим образом оформленный и закрытый лист нетрудоспособности (больничный).
Необходимо на основании предоставленного больничного подать заявление о продлении отпуска.

Что требуется от работодателя:

После рассмотрения и удовлетворения заявления сотрудника, работодатель согласовывает дни переноса/продления и на основе этого выдает приказ.

На сколько продлевается отпуск при больничном?

Отпуск продлевается на то количество дней, которое указано в вашем листе временной нетрудоспособности, то есть на количество календарных дней болезни.

Требования к оформлению листа временной нетрудоспособности

При оформлении больничного обратите внимание на правильность его составления. В противном случае, если в данном документе будет недоставать необходимых реквизитом, информации, то он утратит юридическую силу, а вы — право на продление/перенос дней заслуженного отпуска на время больничного и получение положенных выплат.

Итак, больничный должен иметь следующую информацию:

полное название мед. учреждения, где выдан больничный.
название предприятия, где работает сотрудник.
паспортные данные, должность сотрудника, отметка о том, по трудовому договору работает или по совместительству.
код болезни. Очень часто эту графу либо пропускают, либо не заполняют, что дает повод усомнится в юр. силе документа.
период болезни (дата начала и окончания).
даты, когда больной посещал врача.
подпись врача.
дата, с которой работник может приступать к выполнению своих обязанностей.
при закрытии больничного обязательно должна быть подпись, ФИО и должность врача. Также должен стоять штамп с надписью “Для больничных листков”.

Важно! С 15.05.2020 года больничный во время отпуска теперь можно оформить дистанционно. Такой больничный может открыть врач, который осуществляет первую медицинскую помощь на основании обращения и опроса больного с помощью телефонного разговора или средств интернет-связи. Правовое основание: Приказ МОЗ №963.

Вспомните новость: Увольнение за больничные и в отпуске и отмена выплат: нюансы нового закона

Перенос отпуска в связи с болезнью

Тут алгоритм и порядок действий почти такой же и при продлении отпуска. Главный нюанс заключается в том, что остаток отпуска работник не может использовать на собственное усмотрение. Часть отпуска, оставшегося после больничного, не может использоваться работником самостоятельно, а должна предоставляться работодателем (согласно письму Минсоцполитики № 30/13/133-12). То есть обе вышеупомянутые стороны должны между собой согласовать дату переноса отпуска, это можно сделать и в устном порядке.

Далее работодатель должен свой приказ о переносе отпуска, заявление работника и лист временной нетрудоспособности передать в отдел кадров или бухгалтерию, так как возникнет необходимость перерасчета отпускных и начисления выплат по больничному, смещения отпусков других сотрудников.

Оплатят ли больничный во время отпуска

Расчет больничного во время отпуска происходит в общем порядке. Оплата больничного во время отпуска не имеет каких либо особенных условий и никак не влияет на сумму пособия.

Напомним, что по общим правилам влияет на размер пособия:

Сумма, заработанная за последние два года.
Страховой стаж (общий за все время).
Период болезни.

Оплата больничного во время отпуска рассчитывается по следующей формуле:

Размер пособия= Среднедневной заработок * дни болезни * стажевой коефициент.

В свою очередь среднедневной заработок (СД) рассчитывается следующим образом:

СД = НЗ (начисленная зарплата за расчетный период — 12 месяцев, на которую начислялся ЕСВ) \ ДЗ (календарные дни занятости в расчетном периоде).

В общем понимании расчетным периодом является 12 месяцев, которые предшествовали наступлению страхового случая. Но в этом вопросе также есть ряд особенностей:

если работник находится в трудовых отношениях меньше месяца, то расчетным периодом являются календарные дни, на протяжении которых сотрудник находится в трудовых отношениях.
если сотрудник отработал меньше года, то в расчетный период идут фактически отработанные месяца (с первого по первое число).
в расчетный период не входят: ежегодный отпуск, период временной нетрудоспособности.

Пользуйтесь консультацией: Подтверждение трудового стажа с трудовой книжкой и без неё

Больничный в отпуске: оплата в зависимости от страхового стажа

При наличии страхового стажа до 3-х лет вы получаете пособие в размере 50 % от среднедневной зарплаты.
Если стаж от 3-х до 5-ми лет — 60 %.
Если стаж от 5-ти до 8-ми лет — 70 %.
Стаж от 8-ми лет и больше — 100 %.

Таким образом на вопрос “оплачивается ли больничный во время отпуска” ответ однозначный. Оплачивается, если у вас надлежащим образом оформлен лист нетрудоспособности.

Перерасчет отпускных при продлении отпуска

При оформлении больничного в отпуске возникает необходимость провести перерасчет отпускных. Тут может возникнуть две ситуации:

Начало продленного отпуска приходятся на тот же месяц.

В этом случае не нужно делать перерасчет уже выплаченных отпускных, так как продление отпуска припало на тот же расчетный период. Также работнику необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности.

Начало продленного отпуска приходится на другой месяц.

В таком случае нужно будет рассчитать новую среднюю зарплату, согласно Порядка исчисления средней заработной платы № 100. Для этого нужно среднедневную зарплату (выше упоминалось о способе её расчета) умножить на среднемесячное число рабочих дней (делим на 2 общее число рабочих дней за последних 2 месяца) в расчетном периоде.

Вспомните новость: Как украинцу добиться возмещения ущерба за испорченный отпуск

Таким образом, вы однозначно имеете право на продление/ ежегодного или дополнительного социального отпуска, в случае если вам во время отдыха пришлось взять больничный. Сроки переноса/ продления отпуска обязательно согласовываются с работодателем и не используются самовольно. Перенос/продление отпуска осуществляется по инициативе работника и оформляется приказом руководителя.

Если вы хотите поделиться интересным кейсом, получить независимый взгляд на ту или иную ситуацию в сфере трудовых отношений, получить правовую помощь, вы всегда можете связаться со мной в удобном для вас мессенджере или написать сообщение прямо на ресурсе Протокол.

Автор консультации: Шутько Виктория Сергеевна

Источник: Юридический ресурс Протокол

Время отдыха | BUXGALTER.UZ

Сотрудник ушел в отпуск, а вернулся с листком нетрудоспособности. Такая ситуация часто встречается на практике у бухгалтеров и кадровиков. Возникает ряд вопросов: как рассчитать сумму выплат по «больничному» в этом случае? Нужно ли переносить дни отпуска? Как быть, если отпуск был без сохранения зарплаты?

Специально для buxgalter.uz о нюансах оплаты больничных в период отпуска рассказала эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА:

– «Нужно ли выплачивать пособие по нетрудоспособности, если сотрудник заболел в отпуске? Переносятся ли дни отпуска, приходящиеся на дни нетрудоспособности? Ответ на эти вопросы зависит от того, является ли отпуск оплачиваемым.

Рассмотрим оба варианта:

1. Сотрудник находится в отпуске без сохранения

Пособие по нетрудоспособности не выплачивается при совпадении дней нетрудоспособности с отпуском без сохранения .

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, который можно продлить или перенести за счет дней временной нетрудоспособности, отпуск за свой счет из-за болезни не переносится и не продлевается.

Другое дело – переходящий больничный. Если отпуск за свой счет уже закончился, но больничный лист еще не закрыт, за те дни, когда сотрудник должен выйти на работу, он имеет право получить пособие.

Ситуация

Работник ушел в отпуск за свой счет на 5 дней – с 18 по 22 мая, но в отпуске согласно больничному проболел 7 дней – с 21 по 27 мая. 28 мая он вышел на работу и принес в бухгалтерию больничный лист.

Бухгалтер должен начислить пособие за период с 23 по 27 мая.

2. Сотрудник находился в очередном трудовом отпуске

В этом случае пособие по нетрудоспособности выплачивается . Трудовой отпуск продлевается или переносится на другое время по соглашению работника с работодателем .

Ситуация

Работнику предоставлен отпуск на 18 рабочих дней – с 1 по 21 августа 2020 года. 24 августа, согласно приказу, работник вышел на работу, предоставив листок временной нетрудоспособности с 12 по 17 августа.

До момента наступления болезни работник использовал 9 рабочих дней отпуска, с момента окончания болезни – 4 рабочих дня отпуска. Всего использовано 13 рабочих дней отпуска из оформленных 18. Значит, работник имеет право продлить отдых на 5 рабочих дней – с 24 по 28 августа – и выйти на работу 31 августа. Или можно перенести неиспользованные дни отпуска на другое время.

Продление отпуска или перенос неиспользованной его части в связи с болезнью нужно оформить приказом на основании письменного заявления работника и листка по временной нетрудоспособности. Также нужно внести изменения в табель учета рабочего времени и личную карточку формы Т-2».

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Главная → Статьи → Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку 2,5 года. Сама сотрудница сломала ногу. Период нетрудоспособности полностью пришелся на отпуск по уходу за ребенком. Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Необходимо ли ей начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска – освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и, как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) (Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.).

Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности сотрудницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.

Отметим также, что в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Воронова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Также читайте:

Цифровая медицина — реальность ближайшего будущего
Врачам предписано выдавать электронные рецепты своим пациентам
Персональные данные пациентов в медицинских организациях: требования к обработке и ответственность

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку.

Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи,
расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

Нужна электронная подпись для маркировки лекарств?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный тип сертификата электронной подписи,
расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

Отгул от работы во время COVID-19

Пандемия COVID-19 представляет почти беспрецедентную угрозу для здоровья американской общественности. Прежде чем он утихнет, у многих людей в США разовьются симптомы вируса или им потребуется заботиться о членах семьи, у которых появятся симптомы. Сотрудникам может потребоваться перерыв на работе, чтобы заняться своим здоровьем или здоровьем своих близких. Чтобы уменьшить финансовые проблемы сотрудников в это время, федеральное правительство приняло закон, известный как Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). Этот закон содержит сочетание новых положений и дополнений к ранее существовавшим федеральным законам.

FFCRA вступил в силу в апреле 2020 года. Его положения требуют, чтобы страховщики покрывали тестирование и лечение от COVID-19. Закон также предоставляет субсидии, чтобы помочь работодателям оплачивать взносы на медицинское страхование. Это увеличивает финансирование программ пособий по безработице и программ питания, предназначенных для определенных уязвимых групп. Однако его наиболее заметные положения требуют от определенных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в определенных ситуациях.Срок действия FFCRA истек 31 декабря 2020 года, но Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года разрешил работодателям продолжать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в обмен на налоговые льготы. Это положение было продлено до 30 сентября 2021 года Законом о американском плане спасения от 2021 года (ARPA). Кроме того, ARPA не позволяет работодателям дискриминировать определенные классы сотрудников; если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск, он должен предложить его всем работникам.

Оплачиваемый отпуск по FFCRA

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA распространяются на работодателей с числом сотрудников менее 500, а также на федеральные, государственные и местные государственные учреждения.Эти работодатели должны предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни штатным сотрудникам, которые заразились COVID-19, помещены на карантин из-за COVID-19 или имеют симптомы COVID-19, по поводу которых они обращаются за медицинской помощью. Этот оплачиваемый отпуск по болезни также доступен для сотрудников, которым необходимо ухаживать за членом семьи, который заразился COVID-19 или находится в карантине из-за этого. Наконец, он доступен для сотрудников, у которых есть ребенок до 18 лет, который остается дома, потому что их школа закрыта во время вспышки COVID-19.Работодатель может не требовать от работника, использующего этот отпуск, подыскивать замену для выполнения своей работы.

ARPA позволяет сотрудникам иметь право на оплачиваемый отпуск из-за назначений вакцины или осложнений, связанных с вакциной. В нем также поясняется, что сотрудники могут иметь право на участие, если они ищут или ожидают результатов теста COVID-19 или диагноза после заражения или запроса работодателя, независимо от того, испытывают ли они симптомы. ARPA сбрасывает 80-часовой лимит 1 апреля 2021 года.

К этому оплачиваемому отпуску по болезни применяются определенные ограничения.Максимальный размер заработной платы составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в день для сотрудников, которые больны, находятся на карантине или имеют симптомы. Он ограничен 200 долларами в день и 2000 долларами в общей сложности для сотрудников, у которых есть член семьи, пострадавший от COVID-19, или ребенок, который остается дома, потому что их школа закрыта. (Работодатель может получить налоговый кредит на эти выплаты.) Сотрудники не могли переносить часы этого отпуска на 2021 год.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают более ограниченные льготы в соответствии с FFCRA.Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни, который они могут получить, равен их среднему количеству часов в течение двухнедельного периода. Например, если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 20 часов в неделю, он может получить максимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Самостоятельно занятые лица получают отдельную льготу в виде налогового кредита. Они могут получить налоговый кредит в размере 200 долларов США или их средний дневной доход, в зависимости от того, что меньше, за каждый день, когда они не могут работать по одной из причин, перечисленных выше.Самозанятый человек может вычесть эту сумму из своего дохода от самозанятости при следующей расчетной налоговой декларации.

Расширение существующих законов

FFCRA также расширило Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который является ранее существовавшим федеральным законом, который предоставляет право на отпуск в определенных ситуациях для сотрудников определенных работодателей. Те же типы работодателей, которые должны предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, также должны предоставить до 12 недель оплачиваемого отпуска сотрудникам с ребенком дома, поскольку их школа или детский сад закрылись из-за вспышки COVID-19. Сотрудник, работающий полный рабочий день, будет получать две трети своей обычной заработной платы за количество часов, которые он обычно работал бы, максимум до 200 долларов в день и максимум до 10 000 долларов в целом. ARPA увеличила этот лимит до 12 000 долларов.

Чтобы получить этот оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать у своего работодателя не менее 30 дней. (В нормальных условиях сотрудник должен проработать у своего работодателя не менее одного года, чтобы иметь право на отпуск по ЗОСПСО.) Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может быть освобожден от уплаты налога, если его бизнес будет поставлен под угрозу из-за предоставления этого отпуска.

Сотрудники должны знать, что первые 10 дней отпуска по закону FMLA могут быть неоплачиваемыми. ARPA позволяет работодателям платить все 12 недель. Если первые 10 дней не оплачиваются, сотрудники могут использовать дни отпуска или оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя для покрытия всего или части этого времени.

Начиная с 1 апреля 2021 года отпуск по FMLA можно использовать по любой причине, по которой сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA.

Последнее обновление март 2021 г.

Мандат Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19 вызывает логистические трудности

Законодатели Калифорнии недавно продлили и расширили пособия по оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников в штате, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, и некоторым положениям нового закона может создать административную головную боль работодателям.

Вот что работодатели должны знать о том, что распространяется на закон, как применить отпуск задним числом и как отпуск, взятый в соответствии с законодательством штата, может совпадать с отпуском, связанным с COVID-19, взятым в соответствии с федеральным законом и местными постановлениями.

Расширенный отпуск

SB 95 вступил в силу 29 марта и предлагает работникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября. Работодатели должны учитывать, что закон имеет обратную силу с 1 января.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Закон об отпуске, AB 1867, истек в декабре 2020 года, а SB 95 расширил отпуск, чтобы охватить большее количество работодателей, больше сотрудников и большее количество ситуаций, отметил Дэрил Лэнди, поверенный Morgan Lewis в Коста-Меса, Калифорния.и Пало-Альто, Калифорния,

Новое законодательство применяется к предприятиям с более чем 25 сотрудниками и распространяется на сотрудников, которые «не могут работать или работать удаленно». SB 95 покрывает отпуск по следующим причинам:

Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или Центров США по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин.
Сотрудник записан на прием для вакцинации от COVID-19.
Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или удаленно.
У сотрудника есть симптомы COVID-19, и он хочет получить медицинский диагноз.
Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Когда сотрудник ищет отпуск в соответствии с SB 95, компания не может требовать медицинскую документацию, если нет причин полагать, что сотрудник не правдив, сказал Джереми Миттман, поверенный Митчелла Силберберга в Лос-Анджелесе.

Кроме того, работодатели, как правило, не могут потребовать от работника использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск — например, накопленный отпуск или время по болезни — перед тем, как использовать отпуск по SB 95.

Ретроактивные платежи

SB 95 применяется задним числом до 1 января, чтобы заполнить пробел в покрытии между истечением срока действия AB 1867 и подписанием нового закона.

В случае отсутствия на работе в период с 1 января по 28 марта компаниям необходимо произвести обратную оплату только в том случае, если сотрудники запрашивают отпуск по программе SB 95, пояснил Миттман.

Сотрудники имеют право на отпуск задним числом, если они отсутствовали по закрытой причине и если они не получили сумму оплаты, предусмотренную законодательством штата. Компания должна произвести платеж до следующего полного платежного периода.

В качестве одного примера, что, если бы кто-то взял отпуск в январе 2021 года, чтобы получить медицинский диагноз симптомов COVID-19? По словам Чарльза Томпсона, поверенного Ogletree Deakins из Сан-Франциско, в этой ситуации сотрудник мог попросить вернуть ему время отпуска и вместо этого попросить компанию оплатить отпуск по SB 95.

Проверка соответствия SB 95 Вот некоторые ключевые положения SB 95, которые работодатели должны изучить:
	Отчет о заработной плате: Баланс оплачиваемых отпусков по болезни SB 95 должен сообщаться сотрудникам квитанции о заработной плате — отдельно от остатка на оплачиваемом отпуске по болезни. Альтернативный вариант — предоставить баланс SB 95 в отдельном документе.
	Расчет количества отпуска: Существуют разные способы расчета количества часов, доступных по SB 95, в зависимости от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.Обзор FAQ 13-15 от регулирующих органов Калифорнии, чтобы определить правильный расчет.
	Расчет ставки заработной платы: Формула расчета оплаты отпуска по болезни отличается для освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Отпуск для освобожденных сотрудников должен рассчитываться так же, как заработная плата рассчитывается для других форм оплачиваемого отпуска, например, во время отпуска. Просмотрите FAQ 16, чтобы определить правильный расчет для сотрудников, не освобожденных от налогов.
	Отправка необходимых уведомлений: Охватываемые работодатели должны разместить на рабочем месте плакат с подробной информацией о SB 95. Уведомление может быть отправлено в электронном виде сотрудникам, которые работают удаленно.

Взаимодействие с местными постановлениями

Многие районы Калифорнии также имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, включая Лонг-Бич, город и округ Лос-Анджелес, Окленд, город и округ Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Если отпуск по месту жительства взят по причине, также предусмотренной SB 95, и требуемые ставки оплаты одинаковы в соответствии с каждым законом, работодатель может засчитать часы, предоставленные в соответствии с местным постановлением, в соответствии с его требованиями SB 95, в соответствии с Часто задаваемые вопросы Департамента производственных отношений Калифорнии.

Тем не менее, местное постановление может иметь другую ставку оплаты, чем SB 95. В таких обстоятельствах предприятие должно платить более высокую из двух ставок.

Если сотрудник берет отпуск по месту жительства по причине, не предусмотренной SB 95, оплата, требуемая местным постановлением, не может быть применена к обязательствам компании по SB 95, отметил Томпсон.

Кроме того, работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал чрезвычайный временный стандарт, обязывающий работодателей платить работникам, которые не допускаются к работе из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Работодатели могут потребовать от покрываемых страховкой работников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Взаимодействие с FFCRA

Работодатели должны понимать взаимосвязь между SB 95 и Законом о реагировании на семейный коронавирус в первую очередь (FFCRA). Согласно FFCRA, компании с менее чем 500 сотрудниками первоначально должны были предоставить отпуск по причинам, связанным с COVID-19, но теперь предоставление такого отпуска является добровольным. Программа теперь предлагает федеральные налоговые льготы для работодателей, которые предоставляют отпуск до 30 сентября.

Компании, которые добровольно соблюдают FFCRA, могут претендовать на налоговую льготу, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством Калифорнии, по словам Мишель Барретт Фалконер, адвоката с Литтлер в Сан-Франциско.

Но они должны следовать правильным процедурам, и причина отпуска должна совпадать в соответствии с SB 95 и FFCRA.Взаимодействие с FFCRA — сложная область, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Лос-Анджелесе. По ее словам, компании должны соблюдать закон Калифорнии, выплачивая необходимые суммы, а также добиваться налоговой скидки на правильную сумму в долларах.

Согласно FFCRA сумма платежа может варьироваться. Сотрудник, который берет отпуск по определенным причинам, получает до 511 долларов в день, а отпуск по другим причинам приносит до 200 долларов в день. Для сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, предусмотренным SB 95, максимальная выплата составляет 511 долларов в день.

Если сотрудник берет отпуск по причине, предусмотренной SB 95, и эта причина совпадает с причиной, предусмотренной FFCRA, компании следует провести некоторые расчеты, сказал Фалконер.

Если платеж, требуемый SB 95, совпадает с суммой, предписанной FFCRA, работодатель выплатит эту сумму работнику, и предприятие может запросить федеральный налоговый кредит на полную сумму.

Напротив, если платеж, требуемый SB 95, превышает сумму, указанную FFCRA, работодатель будет платить сумму, требуемую законодательством Калифорнии, и компания может получить налоговый кредит только на сумму, предлагаемую в рамках федеральной программы. .

Например, если сотрудник взял отпуск по причине закрытия школы в соответствии с SB 95, работодатель будет платить максимальную дневную сумму в размере 511 долларов. В соответствии с FFCRA предел платежей по этой причине составляет 200 долларов в день.

В этом примере компания будет платить работнику 511 долларов в день, но работодатель может получить федеральный налоговый кредит только на сумму 200 долларов.

«Есть много математических расчетов, которые идут в соответствии с SB 95 и пытаются также потребовать налоговую льготу», — заметил Фальконер.

Тони Враньес — внештатный писатель из Сан-Педро, Калифорния.

Оплачиваемый отпуск по COVID-19 продлен до 31 марта

Родственная практика и юрисдикция

понедельник, 28 декабря 2020 г.

С 1 апреля работодатели со штатом менее 500 сотрудников обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по разным причинам, связанным с COVID.Два положения об оплачиваемых отпусках в Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) (1) впервые на федеральном уровне создали оплачиваемый отпуск по болезни, Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA) и (2) внесены поправки. FMLA, чтобы разрешить оплачиваемый отпуск в узком случае закрытия школ и детских учреждений из-за COVID, Закона о расширении срочных семейных и медицинских отпусков (EFMLEA). В соответствии с EPSLA штатные сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска с определенными предельными значениями заработной платы в зависимости от причины отпуска.Аналогичным образом, согласно EFMLEA, сотрудник, занимающийся закрытием школы или недоступностью ухода за детьми, может получать частичную оплату в течение 10 недель. После того, как работодатели перечислили эти выплаты работникам, они могли потребовать возмещения от федерального правительства в виде налоговых льгот или возмещения. Из-за того, что, вероятно, было неуместным и благонамеренным оптимизмом, действия по оплачиваемым отпускам были запланированы до «заката» 31 декабря 2020 года. В последние несколько недель, поскольку пандемия продолжала бушевать, было много предположений о том, продлит ли Конгресс Оплачиваемый отпуск FFCRA.

Недавно Конгресс положил конец спекуляциям, приняв широко разрекламированный закон о стимулах. В этом счете на 5000 страниц были похоронены пять страниц закона, который позволяет работодателям добровольно предоставлять эти оплачиваемые отпуска до 31 марта 2021 года. Однако мандат на предоставление отпуска истекает 31 декабря.

Если работодатель добровольно предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск после 31 декабря, как если бы EPSLA и / или EFMLEA все еще действовали, то федеральное правительство предоставит работодателю налоговые льготы / возмещение, как оно это делало в последние девять месяцев. .Если работодатель хочет воспользоваться продолжающейся федеральной субсидией оплачиваемых отпусков, ему следует иметь в виду следующие моменты:

Банки отпусков на 80 часов и 10 недель, созданные для правомочных сотрудников в рамках EPSLA и EFMLEA, не обновлялись. Таким образом, если работник уже исчерпал свой отпуск в 2020 году, то работодатель не может получить федеральные субсидии на отпуск, взятый работником в первом квартале 2021 года. Аналогичным образом, если работник исчерпал отпуск у предыдущего работодателя, тогда он или она не получает права на дальнейший отпуск у второго работодателя.
Работодатель должен по-прежнему требовать от работника документации, подтверждающей необходимость отпуска. В случае проверки со стороны IRS работодатель должен будет установить, что он соблюдает все требования EPSLA и EFMLEA, как если бы эти два закона все еще оставались в силе. Таким образом, работодатель не должен небрежно выходить за рамки требований закона; также работодатель не должен платить сверх установленного лимита в ожидании возмещения.
Хотя это, возможно, не рекомендуется по другим причинам, работодатель может выбирать, какие сотрудники или классы сотрудников будут иметь право на отпуск в первом квартале 2021 года.В отличие от последних девяти месяцев, застрахованный работодатель может решить, что предоставление работнику оплачиваемого отпуска в первом квартале будет затруднительным. То есть работодатель может в каждом конкретном случае решать, предоставлять ли отпуск. Разумеется, работодатели и сотрудники могут продолжать использовать отпуск, отпуск по болезни и отпуск на случай отсутствия на работе в связи с COVID.
Если работодатель потребовал налоговые льготы для отпуска работника, то он должен соблюдать правила восстановления на работе, указанные в этих двух законах.
Налоговые льготы / возмещения доступны для отпусков, взятых до 31 марта; соответственно, если работодатель производит выплаты с просрочкой платежа, он может потребовать налоговые льготы на заработную плату, выплаченную в апреле за работу, выполненную в марте.

ВЗГЛЯД ВПЕРЕДИ: Соединенные Штаты давно критикуют за то, что они не предлагают оплачиваемый отпуск на федеральном уровне. Поскольку первой трещиной в стене является FFCRA, есть предположения, что администрация Байдена будет настаивать на принятии закона, который установит постоянные федеральные оплачиваемые отпуска. Еще слишком рано гадать, придет ли этот отпуск и когда, или какие работодатели будут застрахованы. Тем не менее, 31 марта теперь может служить крайним сроком для еще одного продления оплачиваемого отпуска, связанного с COVID.В качестве альтернативы, в дальнейшем FFCRA, возможно, разработало план, по которому застрахованные работодатели будут получать оплачиваемый отпуск вперед, а затем возвращать фонды на задней стороне от федерального правительства.

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST): отдел кадров

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST)

Основная информация

Что такое EST?

EST обеспечивает 100% почасовой ставки или ежемесячной заработной платы сотрудника в случае утвержденного длительного заболевания или травмы после семидневного периода ликвидации на срок до шести месяцев.

Сколько для меня стоит EST?

Нет. Университет оплачивает полную стоимость.

Что считается нетрудоспособностью в течение длительного времени по болезни?

Такие вещи, как рождение ребенка, травмы, несчастные случаи, операции и серьезные заболевания, подпадают под действие Продленного больничного.

Как долго я могу получать льготы EST?

По истечении семидневного периода исключения план будет выплачивать 100 процентов вашей заработной платы на срок до 26 недель (этот период включает период исключения).

Должен ли я использовать весь отпуск и время по болезни, прежде чем перейти на EST из-за проблем со здоровьем?

Нет. Продленное время по болезни будет выплачиваться за утвержденное отсутствие после семидневного периода исключения. В течение этого периода ожидания сотрудники могут использовать время на случай непредвиденной болезни и отпуск, чтобы продолжить получать зарплату.

Право на участие

Кто имеет право?

Весь действующий штатный и неполный рабочий день, имеющий право на получение льгот, включая докторантов. 37,5 часовая рабочая неделя — это минимум, который можно рассматривать как полный рабочий день; 18.75 часов в неделю — это минимум, чтобы считаться имеющей право на получение пособия неполной занятостью.

Существуют ли уже существующие условия для программы EST?

№

Влияет ли новая программа на меня, если я получаю компенсацию работникам?

Сотрудникам, получающим компенсацию работникам, следует и далее согласовывать свое свободное от работы время с Управлением по управлению рисками. Лица, получающие компенсацию работникам, должны не отслеживать свое рабочее время в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), поэтому лица, получающие компенсацию работникам, также должны связаться с The Hartford для заполнения документов FMLA.

Предварительный запрос

Что мне делать, если у меня есть личное заболевание или травма, из-за которой я не могу прийти на работу?

В рамках программы отсутствия сотрудники с личным заболеванием или травмой, из-за которых сотрудник не может выйти на работу от одного до пяти дней , должны связаться со своим руководителем и сообщить об отсутствии как случайное время болезни.

Сотрудникам с личным заболеванием или травмой, которые не позволяют выйти на работу более чем на пять рабочих дней , следует обратиться в Hartford Insurance Company относительно права на выплаты по продленному больничному (EST).Часы работы отеля Hartford: с 8 утра до 8 вечера. Центральное время, с понедельника по пятницу, и с ними можно связаться по телефону 1-888-541-7283. Будьте готовы предоставить контактную информацию своего врача, включая номер его телефона.

Как мне подать заявление о продлении больничного листа?

См. Брошюру «Подайте претензию с уверенностью».
The Hartford: 1-888-541-7283 с понедельника по пятницу с 8:00 до 20:00. Центральное время
thehartfordatwork.com доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (24/7)
В случае планового отсутствия вы можете позвонить за 30 дней до вашего последнего рабочего дня.
В случае незапланированного отсутствия позвоните как можно скорее.
При подаче заявления вы поговорите с медсестрой.

Что еще требуется, когда я подаю претензию?

Поговорите со своим руководителем или начальником, чтобы сообщить ему или ей о вашем отсутствии на работе.

У меня есть больной член семьи, которому требуется расширенный уход.Какие у меня варианты?

Персонал может использовать свое время на случай непредвиденной болезни для ухода за больным членом семьи. Когда эти дни исчерпаны, сотрудники могут использовать свой личный отпуск или накопленный отпуск, чтобы покрыть свое личное отсутствие или обеспечить уход за членом семьи

Если я хочу взять личный отпуск, что мне делать?

Во время подачи заявления

На что я могу рассчитывать, если я подаю заявку на продление срока болезни?

Когда по вашему иску будет принято решение, вы получите телефонный звонок и письмо из The Hartford.
с продленным сроком болезни будет включено в вашу двухнедельную или ежемесячную зарплату от Северо-Западного университета.
Ресурсы, доступные вам, если вы хотите получить информацию о своей претензии:
- Позвоните и поговорите с представителем в обычные рабочие часы (понедельник — пятница 8 a.м. — 8 часов вечера. Центральное время)
- Звоните и пользуйтесь круглосуточной автоматической голосовой системой
- Зайдите на сайт www.thehartfordatwork.com круглосуточно и без выходных

Что мне делать, если что-то изменится во время моего расширенного больничного листа?

Свяжитесь с Hartford, если вам необходимо продлить срок действия вашего иска.
Свяжитесь с The Hartford, если вы собираетесь вернуться на работу раньше, чем ожидалось.

Накапливаются ли отпускные и обслуживание, когда персонал находится на длительном больничном?

Да, при условии, что EST одобрен The Hartford.

Как мне продолжить получать медицинские и стоматологические льготы, пока я нахожусь на EST?

Сотрудники, получающие EST, продолжат получать страховые выплаты, а удержания взносов сотрудников будут отражаться в их зарплатах в обычном порядке.

Как я получу пособие EST после утверждения?

Выплата пособия от Hartford будет включена в регулярную двухнедельную или ежемесячную зарплату. EST будет указан в качестве другого кода заработка в чеке. EST будет продолжать выплачиваться через университетскую систему заработной платы до тех пор, пока сотрудник не перестанет быть инвалидом, или до 26 недель.

После претензии

Какой у меня вариант апелляции, если план лечения моего врача противоречит рекомендациям The Hartford относительно моего возвращения?

Такое случается редко, но сотрудники могут обжаловать решение The Hartford, и эта апелляция обрабатывается апелляционным отделом Hartford.

Что делать, если я периодически выхожу из дома по той же инвалидности? Придется ли мне выполнять период исключения каждый раз, когда меня нет дома?

Если эти отсутствия связаны с исходным состоянием, происходят в течение 90 дней с момента последнего возвращения на работу из-за связанного заболевания, и состояние и первое отсутствие были одобрены The Hartford, они считаются повторяющейся нетрудоспособностью.Это означает, что отсутствие оплачивается как EST без необходимости соблюдения периода исключения из семи календарных дней (пяти рабочих дней).
Если отсутствия на работе выходят за рамки вышеуказанного периода и не соответствуют требованиям, сотрудники могут использовать время непредвиденной болезни (IST), личные временные отпуска или накопленный отпуск для покрытия своего отсутствия.
Если сотрудник исчерпал все вышеперечисленные варианты, допускающие оплачиваемый отпуск, он может оставаться в неоплачиваемом статусе.

Обратитесь в отдел по работе с персоналом по адресу Benefit @ northwestern.edu или 847-491-7513, если у вас есть вопросы, не рассмотренные здесь.

Преподаватели / профессиональные начисления / ежегодные (отпускные) дни / больничные дни — кадровые службы

Начисления

Сотрудники имеют право на получение отпускных за месяц, если они работают и / или начисляют отпускные за большую часть месяца (новые сотрудники должны быть зачислены на заработную плату до 15 ^{-го числа месяца}, чтобы заработать оставьте кредиты за этот месяц).
не продвигаются и не могут быть использованы до тех пор, пока они не заработаны. Начисления, заработанные в текущем месяце, можно использовать первого числа следующего месяца.
Ставки начисления основаны на: количестве лет службы для сотрудников, работающих полный рабочий день, заработной плате для специалистов, работающих неполный рабочий день, и количестве курсов, преподаваемых для сотрудников факультетов, работающих неполный рабочий день. Примечание: Преподаватели, работающие неполный рабочий день, чьи профессиональные обязанности в основном не связаны с преподаванием (например,г. лечебно-стоматологический факультет) начисляются исходя из заработной платы.
сотрудников категории специалистов и 12-месячный профессорско-преподавательский состав имеют право на начисление отпускных и отпусков по болезни.
Преподаватели на 10 месяцев имеют право на начисление только отпускных по болезни.
Профессиональные сотрудники могут использовать / взимать начисления с шагом не более четверти дня.

Ежегодные (отпускные) дни

Ежегодный отпуск можно использовать вместо отпуска по болезни, но отпуск по болезни нельзя использовать вместо ежегодного.
Накопление отпусков может превышать 40 дней в течение календарного года, однако в новый календарный год будет перенесено не более 40 дней.
Максимальный размер оплаты отпусков при увольнении с государственной службы составляет 30 дней.
Сотрудники, желающие использовать отпускные / отпускные, должны получить предварительное разрешение.

Больные

Сотрудники имеют право на получение до 200 дней по болезни.
Начисленные отпуска по болезни можно использовать для посещений врача и стоматолога, отсутствия по болезни и периодов нетрудоспособности, подтвержденных медицинской документацией.
Сотрудники не могут использовать начисления по болезни, если они больше не болеют или нетрудоспособны.
Об отсутствии по болезни необходимо сообщать руководителю как можно скорее.
Отсутствие по болезни в течение пяти или более дней требует предоставления медицинской документации по возвращении на работу.
Сотрудники могут использовать до 30 дней в течение финансового года SUNY (с 1 июля ^-го по 30 июня ^-го) своего накопленного отпуска по болезни в случае отсутствия на работе, вызванного смертью или болезнью ближайших родственников сотрудника.
FMLA следует запрашивать в случае продолжительных периодов отсутствия по болезни.
Отсутствия, связанные с утвержденным отпуском по закону FMLA (Закон о семейных и медицинских отпусках), должны быть зарегистрированы как таковые в табеле рабочего времени сотрудника.
Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни или по болезни в течение длительного периода времени, должны периодически предоставлять медицинскую документацию в HRS. Когда сотрудник может вернуться на работу, он должен предоставить медицинскую документацию в HRS (за 48 часов до запланированной даты возвращения на работу), которая освобождает сотрудника от возможности вернуться к работе.

Примечание: сэкономьте на больничных! Неиспользованные начисления отпусков по болезни можно конвертировать в денежное выражение для компенсации наличных взносов по медицинскому страхованию во время выхода на пенсию.

Профессиональные ставки начисления и информация

Персонал, занятый полный рабочий день, 12 месяцев

Сотрудники, работающие на постоянной основе, имеют право на начисление зачетов на отпуск по болезни каждый месяц в течение срока своих профессиональных обязательств следующим образом:

Годы работы	Ежегодный отпуск / отпуск И Коэффициент начисления отпуска по болезни в днях
0–1	1 1/4 месяца (15 дней)
2	1 1/3 месяца (16 дней)
3,4,5	1 1/2 месяца (18 дней)
6	1 2/3 месяца (20 дней)
7	1 3/4 месяца (21 день)

ПРИМЕЧАНИЕ: 10-месячные академические сотрудники НЕ имеют права на накопление отпуска или отпуска.

Количество сотрудников на календарный год с неполной занятостью и год обучения в колледже

Сотрудники, которые работают неполный рабочий день в течение календарного года или в течение учебного года, имеют право на начисление кредитов за отпуск в следующих случаях:

Академический персонал
кто преподает:	получить:
1 курс	1/4 дня в месяц
2 курса	1/2 дня в месяц
3 курса	1 день в месяц

Преподаватели, работающие неполный рабочий день, и специалисты без преподавания

Академические сотрудники, занятые неполный рабочий день, профессиональные обязанности которых в основном не связаны с преподаванием, имеют право на накопление отпуска в соответствии с требованиями компенсации для профессиональных сотрудников, работающих неполный рабочий день, как указано ниже:

Профессиональные сотрудники, с 1 июля 2015 г.
кто зарабатывает:	получить:
До 13 508 долл. США	1/4 дня в месяц
13 509–20 381	1/2 дня в месяц
от 20 382 долл. США до 27 252 долл. США	1 день в месяц
27 253 долл. США или выше	1 1/4 дня в месяц

Сотрудникам разрешается использовать максимум 30 дней из накопленного отпуска по болезни каждый год (7 / 1–6 / 30) для лечения семейных болезней, например, отсутствия на работе в связи со смертью или болезнью в семье сотрудника.

Для начисления кредитов на отпуск, календарный и учебный год сотрудники должны быть полностью оплачиваемыми за месяц или основную часть этого месяца.

Кредиты на отпускные и больничные не авансируются. Они начисляются ежемесячно и не могут быть использованы до тех пор, пока они не заработаны. Начисления, заработанные в текущем месяце, можно использовать 1 числа следующего месяца.

Максимальное накопление — кредиты на отпускные могут превышать 40 дней в течение любого календарного года.Однако такое накопление не должно превышать 40 дней с первого дня любого календарного года.

Максимальное накопление — кредиты на отпуск по болезни не должны превышать 200 дней.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Неиспользованные начисления по болезни будут конвертированы в денежное выражение для компенсации наличных взносов по медицинскому страхованию во время выхода на пенсию.

РАЗДЕЛ 19: ОТСУТСТВИЕ И ОТПУСК

РАЗДЕЛ 19: ОТСУТСТВИЯ И ОТПУСК

Отпуск

Штатным руководящим и конфиденциальным сотрудникам будет начисляться отпуск в размере 14.67 часов в месяц, максимум 22 дня отпуска в год. Конфиденциальные сотрудники, которые получали отпуск из расчета 16,67 часов в месяц на момент принятия Руководства по конфиденциальным сотрудникам в ноябре 1993 года, будут «рождены внуками» с этой скоростью до тех пор, пока сотрудник не займет должность вне «конфиденциальной группы». Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут накапливать отпуск пропорционально.

Для того, чтобы иметь право на начисление отпусков в любой конкретный месяц, у сотрудника должно быть десять оплачиваемых рабочих дней в этом месяце.Максимум 250 часов (31 день) отпуска может переноситься из года в год. Для целей применения этого положения годовой цикл длится с 21 августа ^-го до 20 ^-го августа следующего года. Если сотрудник заболел или получил травму во время отпуска, он может использовать неиспользованный отпуск по болезни на тот период времени, когда он заболел или получил травму. Отпуск может быть взят в течение года по согласованию с руководителем работника.

Праздники

Управляющим, контролирующим и конфиденциальным сотрудникам оплачивается 11 выходных продолжительностью не более 88 часов в год.К этим праздникам относятся: День независимости, День труда, День ветеранов, День благодарения, день после Дня благодарения, день перед Рождеством, Рождество, день после Рождества, Новый год, День Мартина Лютера Кинга и День памяти. Соблюдение этих праздников может происходить во время, отличное от фактической даты праздника, чтобы предоставить Колледжу максимальную гибкость в определении дат закрытия Колледжа.

Работникам, которые работают менее полного рабочего дня, оплачиваются указанные выше праздничные дни пропорционально на основе полной занятости.Например, работник, который работает на полставки (0,5 FTE), должен получать оплату, эквивалентную четырехчасовому отпуску.

Отпуск по болезни

Об отсутствии по болезни следует сообщать руководителю как можно скорее и регистрироваться в ежемесячных табелях учета рабочего времени. Супервизор может потребовать подписанное лицензированным врачом заявление или другое одобренное руководством подтверждение болезни или травмы для каждого периода отсутствия в течение пяти или более дней подряд.

Начисление: Сотрудники, занятые полный рабочий день, будут получать один день отпуска по болезни каждый месяц, но не более 12 дней в году.Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, отпуск по болезни будет начисляться пропорционально. Больничный лист может накапливаться неограниченное количество дней.
Расширенная частичная оплата: Ежегодный сотрудник, работающий полный рабочий день, который работал в течение 12 месяцев подряд или более и который исчерпал весь накопленный отпуск по болезни и отпуск, имеет право на дополнительный 20-дневный отпуск по болезни, оплачиваемый по ставке двух- трети их установленной дневной ставки заработной платы, если они находятся в утвержденном отпуске по болезни. Работникам, занятым полный рабочий день, которые имеют право на расширенный частичный отпуск, но работают неполные дни во время отпуска, будет выплачиваться 2/3 их ставки за неиспользованные часы каждый день, но не более 20 дней, умноженных на 2/3 их ставки. Это пособие будет продлеваться ежегодно с даты использования последнего дня такого пособия.
Продолжительное заболевание или травма: Отсутствие на работе сверх общего количества дней, в течение которых разрешен оплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, не оплачивается.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Смерть ближайшего родственника: Сотрудник может отсутствовать в течение пяти дней после смерти ближайшего родственника. Такой отпуск может быть продлен по усмотрению руководителя с условием, что дополнительные дни будут засчитаны из накопленного отпуска по болезни сотрудника.

Для этой цели «ближайшие родственники» включают родителя, свояка, приемного родителя, брата, сестру, сына, дочь, зятя, невестку, зятя, сестру. -зять, муж, жена, сожитель, дедушка или бабушка, внук или другое лицо, проживающее в доме сотрудника.

Смерть другого родственника или друга: Сотрудник может отсутствовать один день, чтобы присутствовать на похоронах другого родственника, кроме одного из тех, кто включен в категорию «ближайшие родственники». Сотрудник может отсутствовать на работе на время, необходимое для посещения похорон друга, при условии, что такое отсутствие не превышает одного дня.В любом случае, если обстоятельства требуют более длительного отсутствия со стороны сотрудника, он может обратиться к своему руководителю с просьбой о продлении отпуска. Такой продленный отпуск требует одобрения соответствующего должностного лица. Такой дополнительный отпуск засчитывается в счет накопленного отпуска по болезни сотрудника.

Персональный отпуск

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, предоставляется три личных отпуска (максимум 24 часа) в год, которые они могут использовать в течение года. По возможности, непосредственному руководителю следует уведомлять за 48 часов, когда сотрудник использует личный отпуск.

Руководящим или конфиденциальным сотрудникам, нанятым после 30 сентября ^-го, предоставляется личный отпуск пропорционально количеству месяцев, в течение которых они будут работать в финансовом году. Для сотрудников, не занятых полный рабочий день, максимальное количество часов рассчитывается пропорционально на основе FTE. Для целей применения этого положения годовой цикл длится с 21 августа ^-го до 20 ^-го августа следующего года.

Дежурство присяжных

Сотрудник, вызванный в суд для исполнения обязанностей присяжных, освобождается без потери заработной платы.Любые суточные (за исключением пробега и питания), уплаченные за такую пошлину, должны быть выплачены Колледжу. Вызов присяжных должен быть приложен к вашему расписанию.

Свидетель суда

Сотрудник, вызванный в суд в качестве свидетеля по делу, должен быть освобожден для этой цели без потери заработной платы. Копия повестки будет подана в отдел кадров. Любые свидетельские сборы (за исключением пробега, парковки и питания), выплачиваемые сотруднику, должны быть выплачены Колледжу через Службу студенческих счетов кампуса.

Военный отпуск

Ежегодный отпуск: Сотрудники, проработавшие в PCC 6 месяцев и являющиеся членами одного из резервных компонентов вооруженных сил США или Национальной гвардии штата Орегон, имеют право на увольнение без потери заработной платы для прохождения военной службы в течение период или периоды, не превышающие в общей сложности 15 календарных дней за каждый календарный год. Копия официального приказа с указанием даты и места военной службы должна быть предоставлена вместе с табелем рабочего времени.
Расширенный отпуск: В случае, если сотрудник PCC призван на военную службу, кроме указанного выше ежегодного отпуска, Колледж будет применять положения Закона о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в военной службе (USERRA).

Общая информация об отсутствии на работе

Случайные болезни, личные проблемы или участие в конструктивной деятельности могут потребовать отсутствия на работе в течение длительного периода времени, за исключением разрешенных отпусков.Каждый раз, когда сотрудник собирается не работать более 10 дней (кроме утвержденного отпуска), в целях защиты своего статуса пособия и занятости, работник должен подать письменный запрос на отпуск. Такой запрос следует подавать как можно раньше.

Формы запроса об отпуске доступны в отделе льгот или на веб-страницах отдела кадров. Все отпуска без сохранения содержания утверждаются руководителем и руководителем. После того, как весь накопленный отпуск и / или отпуск по болезни (включая начисленное компенсационное время и расширенный частичный отпуск по болезни, если применимо) исчерпаны, сотрудник будет переведен в отпуск без сохранения заработной платы или льгот.(Страховые взносы в размере до максимального ежемесячного взноса Колледжа будут по-прежнему выплачиваться Колледжем в соответствии с требованиями, когда сотрудник находится в отпуске, предусмотренном законодательством штата Орегон или федеральным законодательством.) Во время отпуска без сохранения заработной платы сотруднику должно быть разрешено для приобретения льгот, сопоставимых с полученными в качестве оплачиваемого сотрудника Колледжа. Такой отпуск не должен превышать одного года, считая с последнего дня работы работника.

Сотрудники, вернувшиеся из такого отпуска, вернутся на свою прежнюю должность при условии, что должность не была ликвидирована.

Во время отсутствия льготы и заработная плата рассчитываются Отделом заработной платы и Социального отдела и сообщаются сотруднику Отделом выплат.

Отказ вернуться в учебное заведение по истечении одного года прекращает отношения между лицом и Колледжем.

Отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности, семейный отпуск по болезни

Эти листы регулируются федеральными законами и законами штата. Чтобы узнать самые актуальные правила и процедуры использования, обратитесь в отдел кадров.

Продленный отпуск по болезни / нетрудоспособность — Main View | Продленный отпуск по болезни / инвалидность | Отгул

Если в результате травмы или болезни сотрудника нет работы более пяти рабочих дней, работники, находящиеся на действительной службе, обычно получают компенсацию работникам или пособие штата Нью-Йорк по инвалидности. Продленный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован только в связи с болезнью или травмой работника, но не члена семьи. Кроме того, Колледж предлагает следующие льготы штатным и штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые становятся инвалидами во время активной службы в Колледже:

РАСШИРЕННЫЙ ОТПУСК ПО МЕДИЦИНСКОМУ ОТПУСКУ S

Краткосрочный отпуск по инвалидности.Если травма или болезнь сотрудника привели к отсутствию работы более пяти рабочих дней, работники, находящиеся на активной службе, обычно получают пособие по инвалидности штата Нью-Йорк (как описано в разделе, посвященном установленным законом льготам). Если производственная травма привела к отсутствию работы более семи рабочих дней, работникам, находящимся на действительной службе, выплачивается компенсация работникам. Расширенный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован только в связи с болезнью или травмой работника, но не члена семьи. Кроме того, Колледж предлагает следующие льготы штатным и штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые становятся инвалидами во время активной службы в Колледже:

В первый год работы — Действующим сотрудникам, которые стали инвалидами после трех месяцев службы в соответствующей категории, но до завершения одного года службы, будут выплачиваться заработанные ими дни болезни / семейные дни.После использования всех дней отпуска по болезни / семейного отдыха можно использовать накопленные дни отпуска для продолжения получения полной заработной платы. В течение этого периода сохранения полной заработной платы любое пособие по инвалидности штата Нью-Йорк, на которое имеет право работник, будет возмещено Колледжу. Если работник получил травму на работе и сертифицирован как имеющий право на компенсацию работникам, дни болезни / семейные дни будут использоваться только в том случае, если отсутствие на работе длится менее 14 дней. Отсутствие на работе более 14 дней в результате травмы на работе не приведет к использованию накопленных дней по болезни.Кроме того, в течение этого периода все выплаты сотрудникам будут продолжаться в соответствии с теми же финансовыми условиями, что и до наступления инвалидности. Когда все дни болезни / семейные и отпускные были использованы или если больничные / семейные или отпускные не используются, выплата заработной платы колледжа прекращается, и сотрудник переводится в неоплачиваемый отпуск по причине отсутствия. Если компенсация работникам или пособие по инвалидности штата Нью-Йорк продолжаются или если применяется Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках, Колледж будет продолжать все льготы Колледжа, в которых работник участвовал в начале потери трудоспособности в соответствии с тем же финансовым соглашением, что и до инвалидность.Это продолжение выплаты пособий будет продолжаться только в течение первых 26 недель отсутствия по причине инвалидности и прекратится сразу же после прекращения выплаты компенсации работникам или пособия по инвалидности штата Нью-Йорк. (См. Также раздел о страховании долгосрочной нетрудоспособности.)

По завершении этого краткосрочного отпуска сотрудник может вернуться на свою или аналогичную должность без потери рабочего времени или кредита стажа работы.

После одного года работы — Для сотрудников, которые стали инвалидами после завершения одного года работы в соответствующей категории, Колледж выплачивает 100% разницы между Компенсацией работникам или пособием по инвалидности штата Нью-Йорк и обычным колледжем. заработная плата, если страховая компания удостоверила инвалидность.Эти дополнительные выплаты могут продолжаться максимум 26 недель или до начала выплаты пособия по долгосрочному страхованию нетрудоспособности, если раньше. Ни в коем случае дополнительные выплаты не будут продолжаться после прекращения выплаты пособий штата Нью-Йорк или компенсации работникам. Все выплаты сотрудникам будут продолжаться на время дополнительных выплат Колледжа в соответствии с теми же финансовыми условиями, что и до наступления инвалидности. Накопленные дни по болезни / семейные дни будут засчитаны в счет таких периодов нетрудоспособности максимум до двадцати дней.Если работник получил травму на работе и сертифицирован как имеющий право на компенсацию работникам, дни болезни / семейные дни будут использоваться только в том случае, если отсутствие на работе длится менее 14 дней. Отсутствие на работе более 14 дней в результате травмы на работе не приведет к использованию накопленных дней по болезни. Сотрудники, которые работают всего 9 или 10 месяцев, должны проконсультироваться с отделом кадров, чтобы обсудить выплаты пособия по инвалидности в то время, когда они не получают заработную плату.

Сотруднику, находящемуся в отпуске по болезни или в длительном отпуске по краткосрочной нетрудоспособности, продолжает начисляться кредит за выслугу лет (т.е. для обычных отпусков, пенсионных пособий и пособий на образование.) Однако такой сотрудник не может заработать больничные / семейные дни или накапливать праздничные или зимние или весенние каникулы, которые могут выпадать во время его или ее расширенного медицинского отпуска. По завершении этого краткосрочного отпуска по нетрудоспособности работник может вернуться на свою или аналогичную должность без потери рабочего времени или кредита стажа работы.

Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 года (неоплачиваемые пособия)

В случае серьезного состояния здоровья сотрудника или серьезного состояния здоровья ребенка, супруга или родителя сотрудника, сотрудники, отработавшие один год службы, могут добавить дополнительные неоплачиваемые недели отпуска к любому оплачиваемому отпуску, максимум до двенадцати. недели отпуска в любом скользящем двенадцатимесячном периоде.Для заболевших сотрудников это будет включать отпуск по нетрудоспособности, о котором говорилось выше. Для сотрудников, которые берут отпуск по уходу за членом семьи, сюда включаются все использованные оплачиваемые дни отпуска по болезни / семейного отпуска.

Семейный отпуск можно брать непрерывно, с сокращенным графиком работы или периодически, если такой график требуется по медицинским показаниям. Медицинский работник должен подтвердить состояние члена семьи и, по возможности, уведомить его за 30 дней до отпуска. (См. Также: Отпуска по уходу за детьми.)

Страховые выплаты продолжаются на тех же основаниях, как если бы работник находился на своем обычном графике и заработной плате. Выплаты, связанные с заработной платой (например, взносы в пенсионный план), возобновятся, когда сотрудник вернется к заработной плате, или будут пропорциональны заработной плате за неполный рабочий день в случае уменьшения рабочей нагрузки. По завершении отпуска или сокращенного времени сотрудник вернется на свою или аналогичную должность без потери рабочего времени или кредита стажа.

Сотрудникам, которые работают всего 9 или 10 месяцев, следует проконсультироваться с отделом кадров, чтобы обсудить выплату пособий в то время, когда они не получают заработную плату.

Отпуск по длительной нетрудоспособности

Сотрудник, прошедший 26 недель по краткосрочной нетрудоспособности (в рамках страхования штата Нью-Йорк), может иметь право на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности. (См. Раздел о страховании по долгосрочной нетрудоспособности.) Отпуск по долгосрочной нетрудоспособности не оплачивается колледжем, все выплаты производятся страховщиком.По завершении 26-недельной краткосрочной нетрудоспособности человек больше не работает в колледже. Однако во время длительной нетрудоспособности покрытие медицинского страхования будет продолжаться в соответствии с теми же финансовыми условиями, что и до отпуска, до тех пор, пока бывший сотрудник не получит право на участие в программе Medicare, после чего он / она должны зарегистрироваться в программе Medicare и больше не будут подпадать под действие программы Medicare. план активного сотрудника. Также применяются общие правила и условия, регулирующие неоплачиваемый отпуск. Любые исключения указаны в соответствующих разделах этого веб-сайта.