Продление отпуска во время отпуска: Продление отпуска — Управление персонала — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

продление отпуска

На днях мы писали о разъяснениях Роструда на тему карантинного больничного во время отпуска.

Роструд переменил свое мнение. Теперь карантинный больничный не продлевает отпуск

Напомним, сейчас Роструд со ссылкой на письмо Минтруда разъясняет, что во время отпуска больничный на карантин оплате не подлежит и отпуск на эти дни не продлевается.

Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством РФ не предусмотрена.

Между тем ранее Роструд давал прямо противоположные разъяснения.

Карантинный больничный во время отпуска: бюллетень оплачивается, отдых продлевается

Это подтверждают и клерки.

Так, в редакцию пришло письмо от нашей читательницы, к которому приложена распечатка с портала Роструда с ответом на вопрос о продлении отпуска.

Также отметим, что некоторые граждане возмущены новой позицией Роструда по этому вопросу.

Вот, например, что пишет один из вопрошателей:

Я уже задавал подобный вопрос, но поскольку ваш «эксперт» ответил несусветную чушь, которую он, видимо, даже не перечитал, задам вопрос повторно с уточнениями. Прошу вчитаться в законы и акты, на которые вы же прикрепляете ссылки, потому что из-за таких горе-экспертов работодатели отказывают в законном переносе части отпуска.

Комментируя данный ему ответ о невозможности продления отпуска, возмущенный гражданин очень эмоционален.

Приводим его комментарий:

Отвечает, видимо, студент-первокурсник, поэтому со второго абзаца ответа (со слов «Учитывая, что…») здравый смысл и причинно-следственная связь теряются.

Каким образом из того, что «в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен», следует что «временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска»???

Это какой-то сюр и прямо противоречит приводимым тут же в ответе ссылкам на нормативные акты, например, в пункте 3 статьи 5 Федерального закона № 255-ФЗ прямо сказано, что карантин застрахованного лица — это случай обеспечения пособием по временной нетрудоспособности. А это в свою очередь является основанием для переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска по ст.124 ТК.

Прошу какого-нибудь нормального вашего сотрудника нормально ответить на мой вопрос, либо обосновать противоречия первого ответа с нормативными актами, приведенными в нем.

Работодатель отказывается переносить отпуск, ссылаясь на подобные ответы, как дал ваш сотрудник, не обращая внимания на прямое противоречие законодательству.

Мне бы не хотелось подавать жалобу на работодателя без крайней нужды, поэтому

я все еще надеюсь на грамотный ответ от вас, в котором будут либо объяснены противоречия с действующими законами, либо прямо сказано, что действия работодателя незаконны.

В ответ на это эмоциональное высказывание вопрошающего, Роструд, не теряя самообладания и спокойствия, лаконично заявляет, что полностью подтверждает ответ, данный этому гражданину ранее. Основание – письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393 о временной нетрудоспособность в связи с карантином, которая не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 ТК, поскольку не относится к категории страховых случаев.

документальное оформление, продление, перенос, пересчет, оплата

 

Сроки ухода работников в ежегодный отпуск должны быть определены графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Но бывают ситуации, когда ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен. Одна из таких ситуаций — когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел или получил травму.

У бухгалтера в такой ситуации появляются вопросы: как документально оформить продление или перенос отпуска, нужно ли пересчитывать отпускные, как оплатить больничный?

 

Продление отпуска

 

Если работник заболеет после ухода в отпуск (в том числе и в первый день отпуска), в большинстве случаев он продлевает отпуск.

Для оформления продления отпуска работнику не нужно писать заявление. Единственный документ, который должен представить работник и который обязывает работодателя продлить отпуск, — это листок временной нетрудоспособности.

Предупреди руководителя

Если работник заболел во время отпуска и хочет его продлить, ему не нужно получать на это согласие работодателя. То есть время его отсутствия на работе автоматически продлевается на время болезни.

Если работник продлил отпуск из-за болезни, но он нужен вам на работе, вы можете попробовать отозвать его из отпуска (но не с больничного!). Однако вам потребуется его согласие на отзыв из отпуска.

На практике дату выхода работника из отпуска при его продлении иногда определяют, просто отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Так делать не нужно, поскольку количество не использованных из-за болезни дней отпуска и количество дней нетрудоспособности не всегда совпадает. Например, если на период болезни во время отпуска придется нерабочий праздничный день, то это не отодвинет дату выхода работника из отпуска. Или же если количество дней болезни окажется больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Например, отпуск у работника 14 календарных дней, а проболел он 20 календарных дней. Поэтому отпуск нужно продлить только на количество его дней, приходящихся на период болезни.

Как правильно определить дату выхода на работу сотрудника, который заболел в отпуске, и как работник должен узнать, когда ему нужно выйти на работу, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

«Отпуск в случае болезни работника продлевается на количество неиспользованных дней отпуска, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Чтобы определить дату выхода работника из отпуска в этом случае, нужно от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

Нет никаких жестких правил оформления продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника. Издавать приказ работодатель не обязан, но многие издают.

Уведомлять работника о дне выхода из отпуска работодатель тоже не обязан. Вообще работник сам заинтересован в том, чтобы вовремя выйти на работу, и для этого он должен позвонить в отдел кадров и узнать дату выхода на работу».

Итак, вам не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Но в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), после того как работник принесет больничный лист, нужно отразить дни отпуска до начала нетрудоспособности и по ее окончании.

Эти дни отпуска нужно отразить, как обычно, буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09». А период нетрудоспособности «внутри» отпуска — буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19». Чтобы у вас не было мороки с оформлением документов, попросите сотрудников в случае болезни во время отпуска по возможности сообщить вам об этом.

Внимание! Отпуск продлевается на количество дней отпуска, не использованных из-за болезни, а не на количество дней временной нетрудоспособности.

Пример. Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни не выходит за пределы отпуска

Условие

Работнику Сидорову А.А. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 по 15 ноября 2010 г. (4 ноября 2010 г. нерабочий праздничный день, который в число дней отпуска не включается). Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Во время ежегодного отпуска работник заболел. Впоследствии он представил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности на 10 календарных дней с 3 по 12 ноября 2010 г. (включая нерабочий праздничный день 4 ноября 2010 г.). Дата выхода на работу по окончании больничного — 13 ноября 2010 г.

Решение

Определяем дату выхода работника из отпуска.

Ко дню начала болезни работник использовал 2 календарных дня отпуска, а не использованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 12 календарных дней (14 календарных дней минус 2 календарных дня).

Определяем дату окончания отпуска — от 13 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному листу) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска. Последним днем отпуска будет среда 24 ноября 2010 г. Следовательно, отпуск продлевается на 9 календарных дней с 16 по 24 ноября 2010 г.

А датой выхода работника на работу будет четверг 25 ноября 2010 г.

Заполняем табель учета рабочего времени.

Пример. Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни выходит за пределы отпуска

Условие

Воспользуемся условием предыдущего примера с той лишь разницей, что листок временной нетрудоспособности был выдан работнику на 20 календарных дней с 3 по 22 ноября 2010 г. А дата выхода на работу по окончании больничного — 23 ноября 2010 г.

Решение

Определяем дату выхода работника из отпуска. Ко дню начала болезни работник также использовал 2 календарных дня отпуска, а не использованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 12 календарных дней (14 календарных дней минус 2 календарных дня).

Из них на период временной нетрудоспособности с 3 по 22 ноября 2010 г. приходится 12 календарных дней отпуска.

Определяем дату окончания отпуска — от 23 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска.

Следовательно, отпуск продлевается на 12 календарных дней с 23 ноября по 4 декабря 2010 г. Последним днем отпуска будет суббота 4 декабря 2010 г.

А датой выхода работника на работу будет понедельник 6 декабря 2010 г.

Предупреди работника

Продлить или перенести отпуск можно, только если заболеет сам работник, а не кто-то из членов его семьи.

В случае продления отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника отпускные вам пересчитывать не придется, ведь после окончания болезни отпуск работника продолжается, а не предоставляется ему заново.

Внимание! При продлении отпуска в связи с болезнью работника отпускные пересчитывать не нужно.

Также не следует вносить никаких исправительных записей в бухгалтерский и налоговый учет, поскольку на момент начисления отпускных работодатель действовал правомерно и не мог знать о предстоящей болезни работника. Да и отпуск работник использует полностью.

А оплачивать больничный работника, заболевшего в отпуске, вы будете как обычно: после представления работником в бухгалтерию больничного листа оплатите все календарные дни нетрудоспособности. И перечислите эту сумму (выдадите из кассы) работнику при очередной выплате зарплаты.

При заполнении оборотной стороны больничного в случае, когда отпуск работника был продлен, в графе «Приступил к работе «__» 20__ г.» нужно указывать дату, с которой отпуск продолжается по окончании болезни, а не дату выхода на работу по окончании отпуска после его продления в связи с болезнью. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

«В случае когда отпуск работника продлевается из-за его временной нетрудоспособности, на оборотной стороне больничного в графе «Приступил к работе «__» 20__ г.» нужно поставить дату, указанную врачом в листке нетрудоспособности как дату, с которой работник должен приступить к работе».

 

Перенос отпуска

 

Работник может пожелать не продлить, а перенести отпуск.

Ситуация 1. Работник заболел после ухода в отпуск.

Перенести не использованную из-за болезни часть отпуска работодатель обязан по письменному заявлению работника. А вот дата, на которую работник хочет перенести отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. То есть работодатель может, но не обязан перенести отпуск на дату, указанную работником в заявлении. С этим согласны и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«Если работник, который заболел в отпуске, захочет не продлить, а перенести отпуск, то работодатель обязан это сделать по его письменному заявлению. При этом срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. А вот частично продлить и частично перенести отпуск в этом случае нельзя, иначе будут проблемы с оформлением приказа. Поэтому отпуск работник может либо на все дни продлить, либо на все дни перенести».

Ситуация 2. Работник заболел до начала отпуска.

Если болезнь работника наступила до даты начала отпуска, установленной графиком отпусков, и продолжается после нее, отпуск не может быть просто продлен на время болезни. В этом случае отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок. Дата, на которую отпуск переносится (это возможно в том числе и сразу по окончании болезни), определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Эту позицию разделяют и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«Если работник заболел до начала отпуска, отпуск можно только перенести. Причем работнику не нужно писать никаких заявлений о его переносе. Работодатель должен издать приказ о переносе отпуска при представлении работником больничного и внести изменения в график отпусков».

В обеих ситуациях оформление переноса отпуска будет почти одинаковым.

Если работник заболел после ухода в отпуск и хочет перенести не использованную из-за болезни часть отпуска, ему нужно написать заявление о переносе отпуска в произвольной форме после выхода на работу:

(или) по окончании предоставленного по графику отпуска, если он к этому моменту уже выздоровел;

(или) по окончании нетрудоспособности, если он еще не выздоровел к моменту окончания предоставленного по графику отпуска.

 

Генеральному директору

ООО «Корзинка»

Симонову И.А.

от менеджера по продажам

Зиминой Ольги Ивановны

Согласен

И.А. Симонов (виза)

Заявление

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 октября 2010 г. на 1 ноября 2010 г. в связи с болезнью с 1 октября по 28 октября 2010 г., подтвержденной листком временной нетрудоспособности.

29 октября 2010 г. ——— /Зимина О.И./

 

В обеих ситуациях вам нужно: составить приказ о переносе отпуска в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа нет), подписать его у руководителя и внести изменения в график отпусков.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Корзинка»

Приказ N 33

г. Москва 29 октября 2010 г.

Приказываю:

1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск О.И. Зиминой за период с 01.01.2010 по 31.12.2010 продолжительностью 28 календарных дней с установленной графиком отпусков даты 1 октября 2010 г. на 1 ноября 2010 г. в связи с временной нетрудоспособностью работницы с 01.10.2010 по 28.10.2010 в период отпуска.

2. Внести соответствующие изменения в график отпусков ООО «Корзинка» на 2010 г.

Основание:

1. Листок временной нетрудоспособности, серия АА N 1313133, выдан 01.10.2010.

2. Заявление О.И. Зиминой от 29.10.2010.

Генеральный директор ———- И.А. Смирнов

С приказом ознакомлена:

менеджер по продажам ——— О.И. Зимина «29» октября 2010 г.

 

Если работнику уже были выплачены отпускные, то их сумму нужно зачесть в счет предстоящих выплат работнику.

А при уходе работника в отпуск впоследствии вам придется рассчитать отпускные заново, поскольку это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

 

* * *

 

Болеть всегда неприятно, а в отпуске тем более. К счастью для работника, его отпуск не пропадет из-за болезни. А вот для бухгалтера лучше, если заболевший работник решит продлить, а не перенести отпуск — и бумажек меньше оформлять, и пересчитывать ничего не нужно.

Статьи по теме:

Как продлить отпуск с учетом больничного?

При продлении отпуска, во время которого был больничный важно не забывать тот факт, что это можно сделать только если на больничном был непосредственно сотрудник!

Для начала создадим документ, в котором сможем зафиксировать начисления отпускных. Пусть, к примеру, наш сотрудник берет отпуск на 10 дней в какой-то период. Переходим на вкладку Кадры и выбираем пункт Отпуска. В открывшемся окне нажимаем Создать. Заполняем форму документа: месяц, организация, сотрудник, дата. Затем указываем период отпуска.

После внесенных данных документ автоматически рассчитывает необходимые суммы. Так, в поле Начислено видим сумму 22184,30. Представим, что наш работник на второй день отпуска заболевает и хочет взять больничный на 5 дней (до 6 марта). После окончания отпуска он со своим больничным заключением хочет продлить отпуск на количество дней равных по болезни.

В этом случае, у того, кто будет рассчитывать зарплату этому сотруднику есть два варианта начисления:

1. Больничный учитывается следующим месяцем.

Создаем новый документ на вкладке Кадры – Все кадровые документы — Больничный лист (за апрель 2015 г.)

Заполняем необходимые поля. Видим, что программа самостоятельно сделала перерасчет за последний период. После этого в табличной части документа на вкладке Пересчет прошлого месяца можем просмотреть детальную информацию.

Наши действия привели к тому, что программа ново созданным больничным отстрочила отпуск. Но все равно автоматически отпуск не продлится.

Рассмотрим вариант, где сотрудник все-таки хочет продлить отпуск. Переходим в документ под названием «Отпуск», который мы создали ранее. После закрытия периода корректировка документа происходит следующим образом: для проведения данной операции внизу окна есть специальная гиперссылка с сообщением:

Нажимаем Исправить, и видим новый документ с теми же данными только другим месяцем. Увеличиваем количество дней на 5 по болезни и наблюдаем за автоматическим пересчетом.

Доступ к просмотру предыдущего документа находится по гиперссылке в правом нижнем углу.

2. Учет больничного тем же периодом, что и отпуск.

В этом случае нужно создать документ Больничный лист (за март). Программа самостоятельно пересчитает и начислит больничные не затронув отпускные.

Данная операция не совсем корректна, поэтому сделаем пересчет документа Отражение зарплаты в бух.учете.

Произошел пересчет отпуска и добавился больничный.

Работник во время отпуска контактировал с заболевшим коронавирусом и был отправлен на карантин. Продлевать ли его отпуск из-за больничного по карантину?

По общему правилу если работник в период ежегодного отпуска взял больничный, то этот отпуск продлевается или переносится на другой срок. При этом, по мнению Минтруда, обязанность работодателя продлевать или переносить ежегодный отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности возникает, только если работник получил больничный вследствие заболевания или травмы (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393). Поэтому продление отпуска в связи с больничным по карантину на основании ст. 124 ТК РФ, по мнению Минтруда России, не производится. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник не утрачивает заработок, то за период карантина, приходящегося на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности из-за карантина не предусмотрена.

На портале «Онлайнинспекция.рф» также указано, что это относится к работникам, которые в свой отпуск оказались в близком контакте с больным коронавирусной инфекцией и по постановлению Главного санитарного врача находились на самоизоляции по месту фактического проживания.

На заметку: если сотрудник в свой отпуск выезжал за рубеж, напомним следующее. Начиная с 1 августа 2020 года требование о проведении теста на коронавирус методом ПЦР в течение трех дней с момента прибытия на территорию РФ, установленное ранее Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7, касается только граждан РФ, прибывших в РФ воздушным транспортом (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22). Поэтому у выезжающих из РФ работников есть обязанность при возвращении заполнить анкету на портале «Госуслуги» и в течение трех дней после возвращения сдать ПЦР-тест и прикрепить результат к анкете (пп. 2.2, 3.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7). Стоит учитывать, что с 1 августа 2020 года обязанность работников, вернувшихся из-за рубежа, изолироваться на 14 календарных дней не предусмотрена (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22).

Читайте подробнее

Больничный во время отпуска — как отразить в 1С – Учет без забот

Опубликовано 16.11.2014 22:59

Автор: Administrator

Просмотров: 86523

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления — октябрь 2014.

                                     

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.                          

При этом в нижней части документа появляется запись «Сторнированы начисления прошлых периодов». Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку «Расчет больничного листа».                                     

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку «Исправить» в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку «Рассчитать» и переходим на вкладку «Оплата», чтобы посмотреть начисления.                                                                  

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.                          

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку «Исправить» в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе «вопрос-ответ», зарегистрировавшись на форуме.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

По вопросу предоставления отпуска с последующим увольнением и заболевания в период такого отпуска

Вопрос: Сотрудник ОВД ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Дата увольнения согласно приказу пришлась на последний день отпуска. Во время отпуска сотрудник находился на больничном. Нужно ли продлевать отпуск на период больничного и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ: Так как порядок увольнения с предоставлением отпуска не регламентирован законодательством, регулирующим вопросы прохождения службы в ОВД, в этом случае применяются положения ТК РФ.

Из статьи 127 ТК РФ следует, что по письменному заявлению сотрудника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Статья 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случае его временной нетрудоспособности.

В Письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъяснено, что фактически трудовые отношения с сотрудником прекращаются с момента начала отпуска. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание пойти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник тем самым захотел прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед сотрудником, ушедшим в отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

В соответствии с позицией Конституционного суда, представленной в Определении от 25.01.2007 N 131-О-О, и ч. 2 ст. 3 Федерального закона N 342-ФЗ  «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

В связи с этим при предоставлении отпуска с последующим увольнением трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, следовательно, нахождение сотрудницы на больничном в период отпуска с последующим увольнением не является обстоятельством, влекущим продление либо перенос отпуска с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при увольнении сотрудника отпуск не подлежит продлению и у него не возникает право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

 

Продление отпуска на примерах — больничный, праздничные дни

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

• Совпадение периода больничного листа с отыхом.
• Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
• Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
• Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений. Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд. В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

 Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Скачать образец заявления о продлении.

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Пример:

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

• Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
• Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
• Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
• Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

• Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
• Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
• Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
• Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
• Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
• Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме. Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом. В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

• Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
• Реквизиты приказа (номер, дата и город)
• Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
• В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
• Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
• Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
• Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Пример:

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать. К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

---

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

---

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

---

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Как попросить босса о продолжительном отпуске | Работа

Просьба о дополнительном отпуске может показаться снисходительной, особенно в период экономического спада. Однако продление поездки на неделю или проведение нескольких дополнительных дней отдыха с друзьями и семьей может помочь вам почувствовать себя помолодевшим, что может положительно повлиять на вашу продуктивность. Согласование отпускных дней требует планирования; сделайте домашнее задание перед тем, как подойти к начальнику. Попросите реально выделить время и объясните преимущества дополнительного времени, чтобы почувствовать себя отдохнувшим.

1

Изучите политику вашей компании в отношении отпусков. Каждая компания индивидуальна, и вы можете найти в своем распоряжении несколько направлений. Например, спросите, можете ли вы использовать дни отпуска по болезни в качестве выходных. Или вы можете обнаружить, что у вашей компании есть краткосрочный творческий отпуск.

2

Договоритесь о дополнительном времени во время ежегодной проверки. Выделение положительного вклада, который вы внесли в компанию за последний год, может стать эффективным инструментом переговоров.Вы также можете обменять часть прибавки на дополнительный недельный отпуск. Подсчитайте свой недельный доход и предложите вычесть эту сумму из вашего повышения.

3

Планируйте отпуск заранее, чтобы у вас было более чем достаточно времени для внедрения систем и замен. Вы можете попросить нескольких сотрудников взять на себя одну из ваших обязанностей, пока вас не будет; действие может быть отвечено взаимностью во время отпуска. Если вы покажете начальнику, что вы продумали каждую деталь, это поможет смягчить последствия вашего отсутствия.

4

Объясните своему боссу, как важно уделять больше времени именно этому отпуску. Например, вы можете провести месяц в походе по Европе с друзьями. Или, возможно, вы хотите взять своих детей в поездку по пересеченной местности, пока они не ходят в школу. Повторите, что вы не планируете делать это каждый год.

5

Согласитесь взять дополнительное время бесплатно, если это ваш единственный вариант. Некоторые жизненные события могут стоить больше, чем заработная плата за несколько дней или недель.Если отпуск для вас важнее, чем оплата, тогда будьте готовы пойти на этот компромисс.

Ссылки

Предупреждения

• По возможности избегайте согласия на выполнение работ во время отпуска. Это свободное время для того, чтобы вы расслабились и почувствовали себя отдохнувшими по возвращении в офис. Работа во время отпуска может свести на нет ваши усилия. Если вам абсолютно необходимо оставаться на связи с офисом, предложите проверять электронную почту или звонить один-два раза в неделю.

Писатель Bio

Бет Рифкин пишет статьи о здоровье и фитнесе с 2005 года. Среди ее подписей — «Tennis Life», «Ms. Fitness», «Triathlon Magazine», «Inside Tennis» и другие. Она имеет степень бакалавра делового администрирования Университета Темпл.

Отпуск, дополнительный отпуск и ежегодный отпуск

Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов в связи с продлением отпуска и ежегодного отпуска.

Как настроить уведомление по электронной почте для продления моего отпуска или ежегодного отпуска

1. Перейдите к настройкам в Hub Planner
2. Зашел в Мои настройки (первый вариант)
3. Выделите Мои уведомления
4. Выберите, чтобы настроить уведомления по электронной почте для запросов на отпуск и ежегодный отпуск.

Я хочу получать уведомление, одобряют ли мой отпуск

Да, выполните шаги выше

Я хочу получить уведомление, если мне откажут в отпуске

Действительно, следуйте инструкциям выше

Я хочу получать уведомления о любых запросах на одобрение

Опять же, вы можете установить это в Мои уведомления, расположенные в Настройках.

Могу ли я установить более одного утверждающего?

Да, можно. Все, что вам нужно сделать, это выбрать утверждающих из раскрывающегося списка.

Как настроить утверждающих?

Перейдите в «Настройки». Затем нажмите «Управление» и выберите «Управление утверждающими».

Начните вводить имя ресурса, который вы хотите добавить в качестве утверждающего, в текстовое поле. После того, как вы выбрали ресурс. Hub Planner обновит нового утверждающего среди списка других утверждающих. Вы можете управлять ресурсами, которые они одобряют, из раскрывающегося списка. Вы также можете удалить утверждающих, просто нажав «X».

Как выходные дни отображаются в моем планировщике?

Они выглядят как обычное бронирование, за исключением того, что их можно обозначить как «Отпуск».

Что будет в электронном письме с отпуском?

В электронном письме будет задокументирован статус запроса (ожидающий, утвержденный или отклоненный). Вы будете получать уведомления по электронной почте о любых изменениях статусов. Электронное письмо будет содержать следующее:

• Заголовок запроса.
• Название ресурса, для которого предназначен запрос на отпуск.
• Тип запроса на отпуск.
• Даты запроса на отпуск.
• Имя ресурса, создавшего запрос на отпуск
• Возможности утверждающего: отклонить или удалить прямо из сообщения электронной почты
• Возможность входа в Hub Planner

Как установить продление отпуска и ежегодного отпуска?

1. Перейдите к настройкам в Hub Planner.
2. Прокрутите до управления расширениями
3. Выберите Добавить / удалить расширения
4. Выберите расширение Vacation Workflow Extension и нажмите кнопку «Установить».

Что я получу с продлением премиального отпуска и ежегодного отпуска?

См. Ниже выдержку из Расширения управления отпуском и ежегодным отпуском.

Как установить календарный год для отпуска?

1. Настройки
2. Настройка учетной записи
3. Отпуск и больничные дни
4. Выбрать как обязательное

Как установить количество отпускных дней?

См. Выше

Могу ли я настроить выходные дни для различных ресурсов?

1. Действительно, ориентируйтесь по Ресурсу.
2. Щелкните «Редактировать ресурс».
3. Перейдите на вкладку отпуска.
4. Должно быть автоматически установлено глобальное количество по умолчанию.
5. Щелкните «Custom».
6. Введите количество дней, в течение которых вы хотите подать заявку.
7. Щелкните Обновить.

Включает ли расширение оформление отпуска по болезни?

Да, как вы можете видеть на изображении выше. Событие по умолчанию задокументировано как «Отпуск по болезни». Он также отображается на панели инструментов.

Могу ли я увеличить квоту отпуска по болезни?

Что такое панель управления отпуском и продлением ежегодного отпуска?

Панель управления продлением отпуска показывает вам следующее:

• Квота на отпуск
• Запросы на отпуск, ожидающие рассмотрения
• Утвержденные запросы на отпуск
• Запрос на отпуск отклонен
• График с гистограммой / линейным графиком в соответствии с датой, установленной в правом верхнем углу панели инструментов
• оставшихся дней отпуска
• Календарь с указанием утвержденных дней и времени ожидания
• Обратный отсчет до следующего отпуска или государственного праздника.
• дней отпуска по болезни
• Список предстоящих событий
• Гистограмма государственных праздников
• Таблица запросов (нет на изображении)

Могу ли я просмотреть все свои ресурсы в отпуске сразу?

Да, вы можете перейти ко всем ресурсам, расположенным на боковой панели

Могу ли я просмотреть отпуск по единому ресурсу

Да, выделите ресурс, который хотите просмотреть. Просто выберите, и данные ресурса появятся.

Могу ли я просмотреть / распечатать / отправить отчет об отпуске?

Действительно, можете.Таблица запросов, если она полностью экспортируется.

Ограничение количества часов отпуска приостановлено | Работа во время COVID-19

Ограничение количества часов отпуска приостановлено

Обновлено 20 января 2021 г.

Постановление губернатора Инсли №

№ 20-43 разрешает засекреченным служащим, которые добровольно отработали более 240 часов, оставлять лишний отпуск без остатка. Сотрудникам рекомендуется использовать свое избыточное время отпуска, чтобы не допустить потери лишних часов в день их годовщины (выходной день).С 19 января 2021 г. прокламация будет действовать в течение всего периода чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, или до ее отмены.

По истечении срока действия объявления будет возобновлено действие закона штата Вашингтон, требующего отмены лишнего отпуска в день годовщины засекреченного сотрудника.

Обновлено 11 мая 2020 г.

Начиная с 10 апреля, все классифицированные сотрудники могут сохранить отпуск продолжительностью более 240 часов. Workday прекратит автоматическую утрату лишнего отпуска в день годовщины засекреченного сотрудника.Никаких действий со стороны отдела или сотрудника не требуется.

Сотрудники, принудительно отработавшие более 240 часов

В связи с тем, что сотрудники, занимающие критические должности, потенциально не могут взять отпуск во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, Университет уже временно приостановил 240-часовой ежегодный лишение отпуска отпускного времени в годовщину для сотрудника для классифицированного персонала при следующих условиях:

• Остаток отпусков сотрудника до 1 марта 2020 года составлял менее 240 часов;
• После 1 марта 2020 года у сотрудника будет больше 240 часов отпуска; и,
• Сотрудник не может взять отпуск, потому что он находится в критическом положении, и ему будет отказано в отпуске во время кризиса COVID-19.

Это временное изменение вступило в силу с 1 марта 2020 г. и действует до дальнейшего уведомления.

Сотрудники, добровольно отработавшие более 240 часов

В соответствии с Постановлением губернатора Инсли 20-43 (первоначально выпущенным 10 апреля 2020 г.) Университет теперь также временно приостанавливает 240-часовой ежегодный лишение отпуска отпуска в день годовщины сотрудника для всех классифицированных сотрудников, остатки на балансе которых ранее превышали 240 часов. .

Это временное изменение применяется к отпуску, превышающему 240 часов по состоянию на 29 февраля 2020 г.С 19 января 2021 г. прокламация будет действовать в течение всего периода чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, или до ее отмены.

Сотрудники категории специалистов

В то время как персонал категории специалистов поощряется к тому, чтобы оставшееся время отпуска не превышало 240 часов, им уже разрешено иметь более крупный остаток, когда рабочие обязанности не позволяют им использовать свой отпуск.

Думаете пропустить отпуск? Не надо!

Между пандемией и ее экономическими последствиями может быть трудно представить себе отпуск в этом году.Но исследования ясны: каникулы приводят к повышению производительности, снижению стресса и улучшению общего психического здоровья. Это также способствует большему творчеству — например, Лин-Мануэль Миранда задумал Hamilton во время отпуска. Даже если вы не можете путешествовать, автор рекомендует следовать этим шести советам, которые помогут вам максимально использовать свободное время: сменить обстановку; планируйте заранее; определите тип опыта, который вы хотите получить; проводить время на природе; отключите; и создавать воспоминания.

Многие из нас отказались от планов летних каникул из-за пандемии.Возможно, вы планировали навестить семью или провести ежегодный пляжный отпуск. Или, может быть, вы запланировали отпраздновать знаменательную дату большим путешествием — гастрономический и винный тур по Франции или африканское сафари. Какими бы ни были ваши сорванные планы, вы можете подумать о том, чтобы вообще пропустить отпуск. А учитывая, что продуктивность многих из нас за последние несколько месяцев снизилась, легко подумать: «Я должен продолжать работать, чтобы делать больше» или «Какой в ​​этом смысл? Я действительно не могу никуда пойти ».

Не поддавайтесь этому ограниченному мышлению.Несколько исследований показывают, что производительность снижается, когда мы работаем в течение продолжительных периодов времени без перерыва. Кроме того, преимущества отпуска очевидны: он приводит к повышению производительности, снижению стресса и улучшению общего психического здоровья. Это также способствует большему творчеству — например, Лин-Мануэль Миранда задумал Hamilton во время отпуска.

Исследования профессиональных спортсменов показывают, что отдых — это то, что позволяет им работать на пике, и то же самое верно и для нас.Отпуск позволяет нам вернуться, чувствуя себя отдохнувшими и отдохнувшими, с новым вниманием. Некоторые компании даже требуют от сотрудников брать отпуск. Отпуск может даже помочь вашей личной прибыли: исследования показывают, что те, кто берут отпуск более чем на 10 дней, на 30% чаще получают повышение, а те, кто берет отпуск в обычный отпуск, более удовлетворены работой.

Хотя ваши планы, скорее всего, будут выглядеть иначе, чем раньше, ниже приведены некоторые рекомендации, которые помогут вам воспользоваться преимуществами отпуска, куда бы вы ни отправились.

Поменяйте обстановку. Отпуск не обязательно требует длительных путешествий. Удовольствие от этого — это то, что отличается от вашей повседневной жизни. Это может быть короткая поездка от дома, длительная поездка или экскурсия в другой конец города. Одна подруга сняла домик на пляже для своей семьи в 10 милях от дома. Член команды арендовал фургон со своей семьей и поехал в горы с другой семьей. (У каждой семьи был свой дом на колесах, и перед отъездом они прошли тестирование на Covid-19.Другой коллега провел уик-энд в одиночку на несколько часов за пределами своего города на Airbnb, чтобы почитать и поразмышлять. Другой член команды планировал гастрономические экскурсии по своему городу, ища лучшие варианты своих любимых блюд в разных районах города.

Планируйте заранее. Хотя спонтанный отпуск может быть захватывающим, исследования показывают, что стресс, связанный с плохо спланированным отпуском, может свести на нет положительные преимущества отпуска. В частности, было показано, что планирование на месяц вперед и сосредоточение внимания на деталях заранее по сравнению с выяснением обстоятельств во время отпуска приводит к лучшему впечатлению от отпуска с более положительными результатами.Перспективное планирование также дает нам повод с нетерпением ждать — то, что, по словам Гретхен Рубин, автора книги The Happiness Project , не только заставляет нас чувствовать себя хорошо, но и добавляет «атмосферу роста» в нашу жизнь и вселяет в нас оптимизм. Даже если вы путешествуете только по городу, вы все равно можете определить, в какие дни собираетесь уезжать, и заранее спланировать, что вы собираетесь делать.

Определите, какой опыт вы хотите получить. Идеальный отдых для каждого из нас индивидуален.Что ты думаешь об отдыхе? Что позволяет пополнить счет? Что вас питает? Для некоторых это солнечные ванны у воды. Для других это творческое занятие, исследование нового места, проба новой кухни или занятие приключенческим спортом. Знание этого поможет информировать о потенциальных направлениях и мероприятиях. Возможно, вам не удастся записаться на этот кулинарный урок в Провансе, но вы все равно можете отправиться в сельскую местность, попробовать изысканные блюда и приготовить провансальскую кухню.

Проводите время на свежем воздухе. Исследования показывают, что времяпрепровождение на природе приносит нам моральную и физическую пользу. Более того, эти преимущества доступны независимо от того, находитесь ли вы в национальном парке или городском парке, и проводите на природе всего два часа в неделю. Путешествуете ли вы или остаетесь дома, проводите время на свежем воздухе в рамках своего отпуска, будь то утренняя прогулка, прыжок по камням на озере, наблюдение за волнами на пляже или пикник в небольшом парке. Пребывание на улице также обеспечивает открытое пространство и большее социальное дистанцирование (за исключением редких переполненных памятников или центров для посетителей).

Отключить. Исследование Glassdoor в 2017 году показало, что две трети американцев работают в отпуске. Было обнаружено, что это отрицательно влияет на внутреннюю мотивацию и заставляет нас меньше получать удовольствие от своей работы. Отключение от работы — большая часть того, что делает отпуск похожим на отпуск. Настало время для нашего мозга от шквала когнитивных требований, связанных с нашей работой. Это создает пространство для проявления творчества и позволяет нам полностью присутствовать с нашими семьями или партнерами по путешествиям.Моя коллега, которая отправилась в поездку на автофургоне без ноутбука и сотовой связи, почувствовала себя освобожденной и, как будто она действительно смогла замедлиться и перезагрузиться. Она заранее сообщала клиентам, что в это время будет недоступна. Мой друг, который снимал домик на пляже, принес игры, головоломки, хорошую книгу, немного вина и наслаждался возможностью отключиться от работы. Безусловно, отключение может показаться трудным — многие люди боятся упущенных возможностей или боязни вернуться к работе по электронной почте. Найдите коллегу, который может ответить на вопросы, пока вас нет на работе, и укажите это, а также как вы будете следить (если вообще будете) в своем сообщении об отсутствии на работе.

Создавайте воспоминания. Каникулы — это также прекрасная возможность оставить на долгие положительные воспоминания. Несколько исследований показывают, что вспоминание счастливых воспоминаний может предотвратить стресс, тревогу и депрессию — то, что очень необходимо в нашей напряженной жизни, и тем более в настоящее время. Так как на смартфон легко запечатлеть самые приятные моменты нашего отпуска, запишите пение у костра во время еды s’mores. Сфотографируйте живописные виды, место для пикника, рыбу, пойманную вашим подростком, или головоломку из тысячи деталей, которую собрала ваша семья.Вам понравится пересматривать эти воспоминания в ближайшие месяцы и годы.

Как бы легко не было продолжать работать и пропустить отпуск, не надо. Следование приведенным выше советам может дать вам ощущение свежести и энергии, и вам не нужно далеко ходить, чтобы сделать это. Так что собирай вещи и уходи. Вы будете рады, что сделали.

Уведомление о продлении двух программ — оплачиваемого отпуска COVID-19 и начисления максимального количества отпусков | Информационный центр по коронавирусу

16 ноября 2020

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОДЛЕНИИ ДВУХ ПРОГРАММ:

1) Оплачиваемый административный отпуск в связи с COVID-19
2) Временное увеличение максимальной суммы отпуска для сотрудников, охваченных полисом

Уважаемые коллеги:

Калифорнийский университет продолжает реагировать на быстро развивающиеся события, связанные с COVID-19, и мы продолжаем предпринимать шаги для наилучшей защиты и поддержки наших студентов, преподавателей, сотрудников и сообществ.Президент Калифорнийского университета Дрейк недавно продлил две важные программы:

.

ПРОДЛЕНИЕ ПЛАТНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТПУСКА COVID-19

В марте было издано распоряжение о предоставлении всем имеющим на это право сотрудникам единовременного выделения до 128 часов оплачиваемого административного отпуска для удовлетворения чрезвычайных требований, предъявляемых к сотрудникам UC в связи с воздействием COVID-19 на них самих и их семью. члены. Срок действия этого единовременного выделения истекает 31 декабря 2020 года.12 ноября президент Дрейк продлил эти часы оплачиваемого административного отпуска до 30 июня 2021 года.

Сотрудники, которые уже использовали свой оплачиваемый административный отпуск по COVID-19, не будут иметь права на дополнительные часы. Сотрудники, которые не использовали одноразовое время или его часть, будут иметь право использовать оставшиеся часы до 30 июня 2021 года.

Чтобы просмотреть все варианты отпуска, связанные с COVID-19, посетите страницу https: //hr.uci.edu / при стихийных бедствиях / leaves.php

ПРОДЛЕНИЕ ВРЕМЕННОГО УВЕЛИЧЕНИЯ МАКСИМАЛЬНОГО НАПРАВЛЕНИЯ ОТПУСКА ДЛЯ ПЕРСОНАЛА, ПОКАЗЫВАЕМОГО ПОЛИТИКОЙ

В соответствии с политикой отсутствия на работе (PPSM-2.210) сотрудники, подпадающие под действие политики, которые достигли максимального начисления, прекращают зарабатывать дополнительные отпуска до тех пор, пока их баланс не упадет ниже максимума — с возможностью продления на четыре месяца при определенных обстоятельствах. В июне 2020 года президент Калифорнийского университета Наполитано утвердил временное увеличение этого четырехмесячного продления для правомочных сотрудников, которое вступает в силу задним числом с 1 июня по 31 декабря 2020 года.Теперь президент Калифорнийского университета Дрейк одобрил продление до 30 июня 2021 года.

Расширение будет применено автоматически через UCPath. Если вы являетесь сотрудником, имеющим право на участие в полисе (не представленным), вы продолжите накапливать отпуск до 30 июня 2021 года, даже если вы превысите свою максимальную сумму. С 1 июля 2021 г. сотрудникам, подпадающим под действие полиса, у которых превышен максимальный накопленный отпуск, больше не будет начисляться дополнительный отпуск, пока они не опустят остаток отпуска ниже максимального.

Представленные сотрудники будут по-прежнему руководствоваться своими коллективными договорами.

Чтобы полностью ознакомиться с политикой университета в отношении отсутствия на работе, посетите: https://policy.ucop.edu/doc/4010406/PPSM-2.210

ОПОРА

Если у вас есть вопросы, обратитесь к своему руководителю, местному специалисту по персоналу или бизнес-партнеру отдела кадров.

С уважением,

Рамона Агрела
Заместитель канцлера и руководитель отдела кадров

2 способа продления ограниченного отпуска

Важность баланса между работой и личной жизнью — определенно горячая тема среди работающих профессионалов.Один из способов найти баланс — использовать весь отпуск, отведенный вам. Серьезно, не позволяйте отпуску, отпуску, отпуску или тому, что вы хотите назвать, неиспользованным! Мы обсудим важность баланса между работой и личной жизнью и 2 способа продления ограниченного отпуска.

отпуск

[вей-кей-шух н]

существительное

1. период приостановки работы, учебы или другой деятельности, обычно используемый для отдыха, отдыха или путешествий; перерыв или выходной

Как корпоративные профессионалы, мы часто обнаруживаем, что в сутках не хватает времени для выполнения поставленных задач, не говоря уже о том, чтобы найти время для себя. Иногда бывает сложно найти баланс между работой и личной жизнью, вы тратите часы, чтобы подняться по служебной лестнице.

Что интересно, когда вы смотрите на политику компании, есть встроенный инструмент , который помогает избежать выгорания , которое так часто встречается на рабочем месте: оплачиваемое время ! Мы откроем вам секрет, они не сработают, пока вы не приложите усилий, чтобы их использовать!

«Не будьте так заняты зарабатыванием на жизнь, чтобы забыть зарабатывать на жизнь.»-Долли Партон

Использование выходных дней позволяет оторваться от офиса и уделить время себе . Теперь важно, чтобы вы действительно установили эти границы и сделали перерыв от конференц-связи и электронной почты, пока вас нет. Эти советы по совмещению путешествий и карьеры могут помочь.

На первый взгляд может показаться, что дни отпуска ограничены стандартными 2-3 неделями или 10-15 днями. При рассмотрении важности баланса между работой и личной жизнью мы обнаружили, что максимальное количество времени, которое мы проводим вне офиса, помогает нам достичь этого баланса.Мы регулярно и стратегически планируем наш 15-дневный отпуск, чтобы позволить 30+ дней в пути каждый год!

Вот 2 основных способа продления ограниченных отпускных дней в течение года.

1. Создайте длинные выходные

Стандартная рабочая неделя — 5 дней с понедельника по пятницу. Остается 2 дня в неделю или 104 дня в году, которые можно засчитать как отпуск! Важность баланса между работой и личной жизнью для нас означает, что нам нужно эффективно использовать выходные , чтобы создать этот баланс.

Выходные — отличная возможность отметить один из дней отпуска, чтобы продлить время. Соответствующий отдых и расслабление в выходные помогает достичь этого баланса. Не стоит недооценивать преимущества выходных для подзарядки. Примерами могут быть отдых, автомобильные поездки на выходные или просто ночное времяпрепровождение.

2. График работы в выходные дни

Помимо 15 дней отпуска, мы получаем 10 праздничных дней. Теперь у нас есть в общей сложности 25 выходных помимо выходных в году.

Популярный способ продлить выходные дни — это запланировать их на праздничную неделю, чтобы вам нужно было использовать только 3 или 4 дня вместо 5. Например, большинство американцев в «корпоративной Америке» получают выходной в последний понедельник мая на Мемориал. День. Запланировав отпуск на эту неделю, вы можете, по сути, прибегнуть к выходным на любом конце, в общей сложности 9 дней отпуска, используя только 4 дня. Это излюбленный способ продлить отпуск и то, как сделать долгую международную поездку выгодной.

Другие советы по продлению отпуска

Хотя два основных совета по продлению ограниченного отпуска — это эффективное использование выходных и праздничных дней, есть и другие способы, позволяющие максимально использовать время и отдавать приоритет важности баланса между работой и личной жизнью с отпуском.

• Выполняйте ранние или поздние рейсы . Звучит так просто, но нужно принести некоторые жертвы. Мы известны тем, что убрали эффект красных глаз в понедельник утром. Несколько раз мы приезжали в полночь, и нам нужно было явиться в офис через 7 часов.Хотя понедельник будет длинным, дополнительное время для перерыва в пункте назначения приветствуется.
• Продлить командировки . Уже в другом месте по работе? Оставайтесь на выходных или уходите пораньше. Скорее всего, хотя бы один из ваших рейсов будет выполняться в рабочее время, что продлит ваше время в пункте назначения. Это отличный способ воспользоваться перелетом и / или гостиницей, за которые ваша работа будет оплачиваться из-за рабочего события.
• Создайте традицию путешествий .Если вы обнаружите, что не уделяете времени себе, создайте традицию, чтобы быть предсказуемым. Вы знаете, что будете путешествовать в течение определенного времени, и ваши коллеги будут этого ожидать. Делать это во время праздников — прекрасное время для создания традиции. Мы ВСЕГДА планируем отпуск на недели 4 июля и недели Дня труда, которые являются государственными праздниками США.

Важность баланса между работой и личной жизнью всегда будет присутствовать в рабочем мире. Стратегическое планирование путешествий и отпусков — это один из способов, который мы нашли для подзарядки.Это может показаться странным, но мы обнаружили, что эффективное использование отпуска на самом деле делает нас более продуктивными и способствует нашему карьерному успеху.

Делитесь советами по эффективному использованию отпуска в комментариях!

8 веских причин продлить отпуск (и страховку на время путешествия)

Иногда вы готовы отправиться домой после долгой поездки. В других случаях вы чувствуете укол тоски, садясь в самолет.«Если бы я только мог остаться еще на несколько дней…» — вздыхаете вы. Ну почему ты не можешь?

Продлить поездку проще, чем вы думаете. Некоторые авиалинии, например Southwest, позволяют изменять бронирование рейсов без уплаты каких-либо сборов за изменение. Если вы хотите остановиться, попробуйте такое приложение, как Hotel Tonight, которое предлагает отличные «горящие» предложения на номера в отелях. Если ваш бюджет на поездку немного ограничен, посмотрите, есть ли в вашем пункте назначения какие-нибудь шикарные хостелы — высококлассные хостелы, предлагающие удобные условия проживания. Если вы находитесь за границей, проверьте визовые ограничения страны, чтобы убедиться, что вы не задерживаетесь.

Вы также можете расширить свое страхование путешествий с помощью плана защиты путешественников, который предлагает доступное и гибкое покрытие для беззаботных путешественников. Просто позвоните в Allianz Global Assistance по телефону 1-866-884-3556 до того, как срок действия вашего полиса истечет, чтобы продлить ваше покрытие еще на 30 дней. Вы можете продлить дату возвращения, если не пострадали от случайной травмы или болезни и не прошли курс лечения во время поездки.Существуют ограничения, поэтому обязательно ознакомьтесь с правилами, прежде чем продлить поездку.

Нужна веская причина для продления отпуска? Мы придумали несколько.

1. Потому что деловая поездка привела вас в интересное место.

Вы должны посетить скучную рабочую конференцию в Майами. Как только вы выйдете за пределы конференц-центра, вы влюбитесь в город. Cafecitos! Пляжи! Народу на пляжах ! Продолжайте, продлите командировку на несколько дней игры.Это называется «путешествие для отпуска», и вы не одиноки: согласно одному опросу, 37 процентов бизнес-путешественников из Северной Америки продлили рабочую поездку, включив в нее отдых. ¹

2. Потому что погода изменилась в лучшую сторону.

Во время вашего трехдневного отпуска в Нью-Йорке каждый день идет дождь. Затем, в день, когда вы собираетесь уезжать, облака рассеиваются, и город купается под синим октябрьским небом. Это тот Нью-Йорк, о котором вы мечтали — так что продлите поездку еще на два дня.

3. Потому что вы наконец нашли то, что искали.

Вы думали, что ваша поездка в Коста-Рику будет супер прохладной, но каждый пляж, который вы посещаете, полон шумных туристов. Облом. Затем, за несколько дней до того, как вы должны вернуться в Сан-Хосе, вы откроете для себя Матапало, тихий приморский городок с небольшими домиками для переодевания и эко-домиками в тропических лесах. Вы продлите свой отпуск на три дня, чтобы насладиться тишиной. Pura vida!

4. Потому что ваш квест еще не закончен.

Вы приехали в Литву, потому что надеялись больше узнать о своей семейной истории со стороны бабушки, которая эмигрировала в Соединенные Штаты, когда была девочкой. Ваше исследование перенесет вас из Вильнюса в красивый город Кедайняй. Благодаря историку местной синагоги вы найдете записи не только своей семьи, но и живых родственников вашей бабушки. Конечно, вы продлите поездку, чтобы познакомиться с ними.

5. Потому что вы хотите отправиться домой долгим путем.

Вы прилетели из Сан-Франциско в Ванкувер, Британская Колумбия, навестить друга.Когда пришло время возвращаться, вы не можете уйти, потому что влюбились в пышные пейзажи Тихоокеанского Северо-Запада. Итак, вы решили отправиться домой за 15 с лишним часов, посетив Сиэтл, Портленд, национальный парк Редвуд и побережье Орегона. И теперь у нас в голове звучит песня Supertramp…

6. Потому что у вас есть уникальная возможность.

Вы начинаете болтать с попутчиком в баре в Сантьяго, когда завершаете 10-дневный тур по Чили.«Я собираюсь утром на остров Пасхи», — говорит она. «Хочу прийти?» До острова пять часов полета, но понимаешь, что никогда не приблизишься к нему ближе, чем сейчас. Итак, вы отменяете поездку домой, бронируете рейс на остров Пасхи и проводите два дня, любуясь древними статуями моаи .

7. Потому что вы можете превратить долгую остановку в небольшой отпуск.

У вас уже была запланирована шестичасовая пересадка в Париже, когда ваш рейс домой отменяется и переносится на утренний рейс.